展会筹备工作机构各部室工作职责(共8篇)
篇1:展会筹备工作机构各部室工作职责
第xx届中国(青州)花卉博览交易会 筹备工作指挥部办公室各部工作职责
根据第xx届中国(青州)花卉博览交易会筹办工作的需要,确定筹备工作指挥部办公室各部工作职责如下:
一、综合协调部
1、负责花博会总体工作方案的制定和各部室工作的协调;
2、负责调度安排公务用车,安排办公日常事务;
3、负责组织安排筹委会各类筹办工作会议;
4、负责各种材料的组织起草、审定、印发及各类证件的制作发放;
5、负责各部室筹办信息的搜集汇总,编印《呈阅件》、《花博会工作动态》;
6、负责花博会期间礼品的采购、发放及纪念品的制作;
7、负责花博会工作人员及参会客商的餐饮安排;
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
二、策划布展部
1、负责布展方案的制定和组织实施;
2、负责组织策划公司对布展项目进行规划设计;
3、负责做好各类公共布展项目招标基础材料的准备,1
协助财务部做好相关的招标工作;
4、负责组织公共项目的施工和质量监督工作;
5、负责花博会期间布展效果的保持和监督管理工作;
6、负责协助对外联络部组织好花博会作品的评比工作;
7、负责组织好撤展工作;
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
三、招商布展部
1、负责招商方案的制定和组织实施,搞好招商引资政策的宣传推介工作;
2、负责搞好会期重大招商引资活动的策划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务工作;
3、负责做好招商项目的信息收集,并协调安排招商项目签约仪式等工作;
4、负责展会的招商招展工作以及客商的联系、邀请、洽谈及协调服务工作;
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
四、对外联络部
1、负责做好与省林业局、省花卉协会、潍坊市林业局、潍坊市花卉协会等各级主管部门的联系联络工作;
2、负责与市内各花卉协会、花卉企业及机构的联络,并组织好参展参会;
3、负责山东省十佳花卉企业的联络并组织好参展参会;
4、负责组织花博会作品评比及颁奖工作;
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
五、宣传推介部
1、负责花博会宣传方案的制定、实施和各类大型活动的综合宣传工作;
2、负责新闻媒体宣传和社会宣传,组织安排新闻发布会;
3、负责做好花博会形象宣传工作。设计更换全市各主要交通要道、路口等处有关“七博会”及其他内容的宣传条幅、刊板、广告牌及大型立柱广告。
4、负责组织编写花博会参观解说词;
5、负责花博会宣传材料及《会刊》的编印工作;
6、协调组织媒体记者的采访接待工作;
7、负责“中国花博网”的更新、维护和开发;
8、做好指挥部办公室安排的其他工作。
六、文化活动部
1、负责花博会各类活动方案的制定和实施;
2、负责协调组织花博会开幕式晚会及录播;
3、负责做好国际旅游小姐大赛各项活动的组织协调和录制工作;
4、负责花博会演出票、参观券、票面招商印制及营销;
5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
七、基地市场部
1、负责交易区布展期间及会期厅内外基础设施和设备的维护和运行管理;
2、负责搞好万红大道、万红广场、“七色花街”、“花香幽谷”以及省级花卉高科技示范园等区域的卫生保洁工作,做好花卉超级市场布置、接待、卫生等工作的指导;
3、负责搞好各厅布展前的清厅和环境整治工作; 4负责做好领导参观路线的规划;
5、负责花卉博物馆的设施修缮、效果调整和管理;
6、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
八、会务接待部
1、负责花博会会务接待方案的制定;
2、负责协调安排参会领导、重要客商、专家的接待工作;
3、负责花博会期间会场、接待场所的衔接安排、车辆调配、食宿安排等工作;
4、负责花博会纪念品发放;
5、负责发放有关票证、纪念品;
6、做好指挥部办公室安排的其他工作。
九、人力资源部
1、负责花博会工作人员的抽调、配备;
2、负责花博会志愿者的招募、管理和培训;
3、负责组织花博会工作人员的培训、考勤、考核,并建立相关档案;
4、负责会期领导、专家及其他重要参会人员参观路线引导和解说工作;
5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务;
6、做好指挥部安排的其他工作。
十、旅游招展部
1、负责花博会期间参观旅游线路的策划和青州旅游项目的宣传推介,以及国际旅游小姐巡游青州景点路线设计及组织工作;
2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展;
3、负责策划组织与花博会有关的旅游推介活动;
4、负责旅游纪念品的开发工作;
5、做好指挥部办公室安排的其他工作。
十一、安全保卫部
1、负责花博会晚会及会期安全保卫方案及预案的制订和实施;
2、负责安排维持花博会期间相关活动的交通、治安秩序;
3、根据筹委会要求,为参会领导、专家及其它重要参会人员安排好警车引导服务;
4、负责维护游客参观秩序;
5、负责布展、会期和撤展期间各展厅内参展物品的消防及展品的安全;
6、负责花博会通行证件的制作、发放;
7、做好指挥部安排的其他任务。
十二、财务部
1、负责花博会收支预算的编制执行;
2、负责花博会资金的筹集、协调和调度管理;
3、负责花博会大型物品的购置和有关项目的招投标工作;
4、负责花博会筹备所用固定资产和办公用品的购置、管理;
5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
十三、场馆保障部
1、负责花博广场、体育中心的基础设施、设备的维护和运行管理;
2、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。
二Oxx年x月
篇2:展会筹备工作机构各部室工作职责
一、执行总经理(具有酒店管理经验丰富、有较好的人际关系)
1、与施工单位联系,了解酒店工程状况及进度、酒店规模,与业主沟通酒店经营方向,提交详细开业计划及开业倒计时表;
2、确立酒店各部门的行政架构及部门经理级以上的人员编制;
3、根据各部门人员到职安排,与业主确定筹备办公室的地点、办公用品及所需物资;
4、根据酒店开业计划,及时跟进酒店主楼装饰工程进度,提出合理化建议;
5、协助业主办理各种证件,例如:消防许可证、卫生许可证、特种行业许可证、税务登记证、工商营业执照、烟草许可经营证等;
6、统筹酒店筹备期间各部门工作进度,确保酒店按计划顺利营业;
二、行政部总监
(一)人事部
1、根据酒店实际情况,拟定酒店编制架构。
收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论后,确定出酒店架构及人员编制。
2、对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、财务经理讨论制定 出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、待遇等;
3、设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格,进行适量印刷;
4、按华美达标准制定酒店规章制度及部门岗位职责和宿舍区管理条例及考勤制度;
5、与财务部讨论制定各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;
6、根据酒店的装修进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出完整的招工方案进行实施;进行人员招聘,进行定岗、定编、定员工作;
7、草拟酒店《员工手册》,与总经理及各部门讨论、定稿后印刷,员工入职后人手一册;
8、制定本部门需用的物品采购清单(特别是员工更衣柜、员工食堂、培训器材等的采购);
9、酒店装饰期间,员工更衣室、卫生间、员工食堂、员工宿舍等提出合理性建议;
10、制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;
11、制定酒店开业前后的工资福利费用预算;
12、按酒店部门设立员工个人档案等。
(二)工程部(工程部经理)
1、制定工程人员架构图,招聘酒店工程人员到位;
2、与业主及酒店施工单位负责人联系,索取整个饭店的所有设计图纸(包括土建、每层平面设计、装修、各机电设备系统安装);
3、根据施工单位提供的图纸,现场进行实地察看记录实际施工与图纸的差异,实际饭店的需求与图纸的差异,向有关方面反映;
4、征求各部门总监对酒店施工与原设计以及实际经营所需的差距提出建议,并整理成正规
文件上报总经理及有关部门;
5、跟进酒店系统设备安装线路、绘下线路图,以便接收饭店后的使用、维修、保养;
6、跟催、督促业主或施工单位按开业标准装修所有房间,待业主、管理公司、总经理 等确认后,对客房装修施工进行全面检验及接收工作;
7、制定本部门所需物品及维修工具的采购清单及工程部印刷品;
8、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店领导及部门总监汇报工程进度。
9、制定酒店开业一年内工程部费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用等); 根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机电设备:
10、根据施工进度及酒店开业时间逐步验收酒店所有的机电设备
11、开业典礼的准备工作。
(三)保安部(保安部经理)
1、协助工程到酒店施工现场察看,了解饭店的规模、配套部门、总体布局等;
2、向工程索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定饭店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
3、制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
4、编写酒店《火警预案手册》,内容是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。
5、制定保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划;
6、编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
7、与施工人员和设备供应商,了解整个饭店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;
8、制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
9、与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为饭店开业办理有关手续及登记;
10、当工程部或其它部门开始接收饭店时,派保安员对酒店进行保卫;
11、与工程部一起验收饭店的消防系统设备,保安监控系统设备,并安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;
12、领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
13、对饭店的停车场之管理,设立整套管理系统及程序;
14、饭店开业前,组织一次全饭店的“火警演习”;
15、开业典礼的准备。
三、财务部总监
1.财务部筹备办公室的设立;
包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;
(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)
2.根据本部门的实际情况,饭店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;
3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;
4.根据饭店及当地的实际情况,与总经理、人力资源主管一起研究。确定饭店开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);
5.为应付饭店筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;
6.制定出饭店开业后(筹备期间也适用),饭店各部门使用外出宴请特权等程序与政策;
7.制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;
8.在总经理的指导下,制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部;
9.制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;
10.在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;
11.与饭店事务部及供应商研究饭店所购置的电脑系统,根据实用情况,提出改进方案;
12.制定开业前各种费用报表(每月);
13.到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑(如电脑房、前台及餐饮部收款)的安排位置及整个饭店所需电脑终端的数量;
14.根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);
15.审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;
16.跟催、协助业主申领饭店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
17.根据饭店事务部提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后饭店的财务制度及工作程序;
18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)
19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;
20.与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
21.对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);22 审核饭店客房价格、餐饮价格(特指客房送餐服务)及会员等级价格等(开业后的);
23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
24.督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表,确保大堂吧的食品及饮品成本控制在饭店当局规定之下;
25.制定整个开业前的用款计划,送总经理审批。
26.审核各供应商报价,与总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,饭店开业所需之营运物品全面展开采购;
27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定饭店开业后一年的营业预算并送总经理及业主审批;
28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;
29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
30.制定开业后饭店工资明细项目;
31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
32.检查饭店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
33.加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
34.完成饭店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
35.结合整个饭店的计划,制定出饭店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作;
36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
37.与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按饭店开业之运作要求运行;
38.由电脑公司对前台收款员,大堂吧收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;
39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
40.做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;
41.大约距离开业一个月,本部员工到饭店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来; 42.开业典礼的准备及确保饭店内各种收费价格的正确性。
四、市场部总监
1、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,协助人事部进行招聘;
2、进行市场调研,做市场优劣势分析,拟定市场部筹备期间工作计划;
3、深入了解酒店的各种房间的设施、面积及饭店所有设施,与总经理、各部门负责人等讨论确定酒店房间级别及经营方针,确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本饭店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构制定。
4、根据市场调研,确定酒店经营方案,拟定酒店经营指标,对客源市场划分;
5、拟定酒店筹备期间的宣传方案、客户开发、市场开发计划、市场业绩考核体制等;
6、确定本部门各种表格及标准客户合同;
7、制定销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单;
8、市场部人员招聘到位,培训酒店价格体系及销售政策,按市场划分实施开发计划;
9、市场部美工招聘到位,按照酒店VI标准,设计制作酒店宣传册、菜谱、客房服务指南等酒店开业前后的印刷品和宣传品;
10、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计合理建议,以及审核酒店标识牌、区域指示牌的安装位置的确定;
11、制订酒店筹建期市场开发、开业推广销售方案及预算,确定市场推广计划、销售计划、公关广告计划及预算。
12、与对手饭店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;
13、拟定酒店开业庆典计划,与各部门协调,筹办酒店开业典礼,确认佳宾名单及安排接待程序进行彩排,市场部负责派发请柬;
14、指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。
五、餐饮部总监
1.餐饮部办公室的设立; A.所有的办公用品及办公设备;
2.根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制,送总经理审批;
3.按照组织架构及人员编制,拟定招聘外职人员计划。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针,并送总经理审批;
4.与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的平面设计图参阅;
5.到工地现场察看,检查餐饮部内部经营场所及后勤设施面积的比例是否合理,有修改的地方,拟定一份完整的建议书由总经理交给项目中心;
6.制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;
7.确定餐饮部筹建期间及开业时各种发出及收入文件的归类、存档方法;
8.制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;
9.对酒店所在城市作广泛的市场调查,目的如下:
A.了解整个城市的消费能力,确定本部门经营场所的档次(市场定位);
B.了解整个餐饮市场中有哪些主要的竞争对手;
C.了解经营所需之用品、食品、饮品的货源及价格;
10.与厨房设备供应商讨论厨房设备的采购项目,标准及质量;
11.与家具供应商讨论家具设备的采购事项;
12.根据各个餐饮经营场所的特点,确定各餐厅的中、英文 名字及标志;
13.制定整个餐饮部的经营方针政策,(如:成本率、客源比例、营业 时间、经营手法等);
14.结合本部门的运作,编写一套餐饮的操 作手册(包括餐饮部的政策 与程序、工作职能及工作描述等);
15.编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;
16.制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;
17.实施员工的招聘,员工到职后分部门展开有系统的培训;
18.根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;
19.编制餐饮部各餐厅的菜牌、酒水牌及制定有关收费价送总经理审批;
20.编写各菜式份量,构成标准等,送财务部餐饮成本控制组计算成本;
21.与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;
22.与财务部总监(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;
23.与财务部总监讨论,确定开业后餐饮部需财务部提供的各种报表的格式;
24.确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜),并编制成完整的资料交市场部总监,结合酒店整体宣传推广;
25.制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;
26.对本部在培训员工进行考核,检查培训效果;
27.制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会市场部;
28.制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;
29.为厨房部员工的实务操作培训准备场地、用具、用料;
30.制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;
31.制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价,并知会市场部;
32.制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表;
33.采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全部,是否合乎样板标准;
34.确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总监;
35.所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训;
36.有餐饮部门进行卫生清洁;
37.到仓库领取开业时整个餐饮部所需用之器皿、物品、食品及饮品等作好记录,并摆设及妥善放存;
38.开业典礼的准备工作。
六.房务部总监
(一)前台部(前台经理)
1.前台部筹建办公室的设立; 包括:办公用品及办公设备;
2.与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向总经理提供合理化建议;
3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;
4.制定出酒店筹建期间车辆的使用制度及控制政策与程序;
5.制定出筹建期间前台部的各项规章制度;
6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;
7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、市场总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;
8.结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;
9.与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表;
10.确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;
11.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;
12.制定招聘本部门员工的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;
13.与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;
14.收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;
15.配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系 统的培训;
16.与财务部确定本部门采购物品的样本;
17.制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);
18.安排对员工进行特别培训:
18.1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;
18.2安排总机房人员进行国际话务培训;
18.3安排有关人员对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训;
19.与市场市场部、餐饮部、房务部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;
20.完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;
21.参与酒店各种房价的制定;
22.员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训;
23.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;
24.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善;
25.酒店开业典礼的准备工作。
(二)客房部(客房经理)
1.客房部筹建办公室的设立(包括办公用品、办公器材);
2.向工程经理索取客房部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导项目中心尽快建立各种房间类别的样板房;
3.根据酒店的规模,制定本部门的组织架构图及人员编制,送人力资源部及总经理;
4.制定筹建期间客房部的各项规章制度;
5.根据酒店的规模,列出采购清单报房务总监提交总经理;
6.制定本部门开业需用的营运设备清单报房务总监提交总经理;
7.制定本部门开业需用的所有印刷品的印刷计划送房务总监提交总经理;
8.根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个酒店的制服采购清单送财务部;
9.结合本部门的实际情况、编写客房部开业后的各级员工的工作职能、工作描述及整个客房部的工作政策与程序;
10.编写客房部对员工培训的培训内容及培训课程安排(要分开每个部分,如:楼层、公共卫生、布草房等);
11.制定本部门的招聘计划(结合整个酒店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
12.与各部门总监讨论客房部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);
13.实施员工的招聘、员工到职后分部门对员工展开有系统的培训;
14.制定整个酒店开业时需用之绿色植物及花卉数量,并与有关方面(供应商)洽谈酒店以后上述植物的供应情况,并争取签定合同;
15.与财务部及供应商研究讨论并确定客房部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;
16.与各部门总监讨论各部门、各级别之制服样板,最后由总经理审定;报业主审批
17.制定酒店开业后一年内客房部的费用预算并提交财务部;
18.对在培训的员工进行考核,检查培训效果;
19.编制出一份接收整个客房部的验收检查表;
20.检查各种采购物品的到位情况,特别是员工制服,安排各部门员工身,有更改的及时提出方案;
21.接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;
22.安排本部员工到自己的工作岗位进行卫生清洁(包括楼层服务员对客房的清洁,公共区域员工对公共区域,特别是大厅地面、柱等喷磨、抛光、打蜡等);
23.领取开业所用的一切物品摆放、储存并作好记录;
24.各员工在本岗位进行模拟演练;
25.开业典礼的准备工作。
篇3:展会筹备工作机构各部室工作职责
在四川省委、省政府领导的关心重视和农业部的大力支持下, 在有关部门的紧密配合下, 目前“西部农交会”的各项筹备工作正在有序开展。
一、制订了总体方案
为把这次“西部农交会”办上档次、办出特色、办出成效, 成为“西博会”的最大亮点之一, 根据《第十届西博会总体方案》, 经过多次研究、讨论, 精心制订了《2009中国西部农产品交易会总体方案》, 纳入了“西博会”整个方案之中。同时, 为了切实搞好“西部农交会”的招商招展工作, 在农业部的大力支持下, “西部农交会”邀请函已发送到各省 (市、区) 农业厅和农业产业化办公室。
二、确定了活动内容
“西部农交会”拟举办五项主要活动:一是开展展示展销。重点展示种植业、养殖业、林业及加工产品、农具设备、农业新技术、新成果等。二是开展采购洽谈。在“2009中国四川采购商大会”中设置农产品采购洽谈专区, 进行品牌、优质产品交易, 为参展企业开辟商机。三是开展企业专题推介会。在展馆内活动推广区, 现场为企业搭建一个交流、推广、合作的平台。四是作为主要承办单位之一, 协助搞好并积极组织农业部门参加欧盟国家农业合作项目推介活动。五是举办专题推介会。由有关单位在会议期间自行筹备发布招商引资项目, 介绍招商引资政策, 吸引行业人士咨询及洽谈。六是举行贸易签约仪式。邀请在本届西部农交会上达成突出贸易成交意向的双方代表参加, 邀请农业部和四川省有关领导出席。
三、明确了主展企业和产品
参展企业为国家级、省级农业产业化重点龙头企业, 产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机食品认证的企业, 大中型农产品出口贸易流通企业, 农产品及食品包装企业, 外资合资企业及境外知名农产品企业, 农产品交易市场, 农业科研机构等。参展产品包括:无公害农产品、绿色食品、有机食品;名、特、优、新农产品及精深加工产品;农业高新技术、成果及产品;食品包装设备、加工产品设备;农用原材料、农机具及其他附属设备等。
四、落实了展览规模
今年“西博会”设置展览总面积12万平方米, 其中安排给“西部农交会”1个专馆, 专馆面积达1.1万平方米, 实际布展面积6500平方米。设四川展区、省外 (市、区) 展区、国际展区、境外展区和台湾展区。本届“西部农交会”以宏大的规模、突出的优势为参展参会商家提供了合作交流的平台和无限商机。
五、出台了优惠政策
篇4:大型展会活动安全工作探究
一、高度负责加强领导
西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定,结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点,四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作,省、市主要领导多次召开专题会议,听取相关部门汇报,安排部署西博会安保工作。
为做实做细相关工作,确保本届西博会各项活动安全、顺利举行,四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称:安保指挥部),领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组,按照职责分工,全力投入准备工作。
各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案,结合各自业务特点,围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目,制定单项工作方案,细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识,提高应急处置能力。通过实兵演练,检验协同能力,落实每个细节,及时弥补不足。
二、统一指挥协调配合
本届西博会作为一项大型综合性展会,持续时间长,影响安全的因素很多,因此,相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源:一类是政府资源,如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源,如组委会利用市场机制,通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等;三类是参展商资源,如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构,横向要求各参展单位发挥专业特长,独立承担分配职责,同时要顾大局,识大体,及时补位,实现无缝对接。
三、预防为主、防控结合
正确识别危险因素,准确评价损害程度,控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势,技术层面落实各个细节,贯彻落实预防为主,防控结合的工作方针。
(一)风险识别和评价,即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险:一是展会举办前后,中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂,20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下,维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人,加强日本展台所在展区的安保力量,避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响,本届西博会被迫推迟展期,缩短展程,双重变化必然引起展商的不满。为此,组委会未雨绸缪,及时联系各组团单位,通知每家参展商,减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。
(二)展前排爆,封闭运行。布展工作结束后,200多名安检排爆警员,运用先进安保装备和防爆搜索犬,对展馆内外、主会场、分会场,进行地毯式的安检清场工作。确定无误后,移交安保公司封闭运行。展期,严格进馆人员、物品的安检工作,严禁管制物品和人员进场。
(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证,组委会根据展会需要,把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种,细化权限管理。值得一提的是,本届西博会在人员证件上加印持有人照片,杜绝了倒票带来的不安全因素;开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识,既满足安保需要,又节约成本,体现绿色环保理念。
(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上,通过优化展区规划、尽可能多地预留通道,合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜,现场指挥部及时撤掉登录处大棚,在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积,降低拥堵程度,避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面,主场服务商提出两个目标:不坍塌、不着火。严把审图报馆关,严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改;严把搭建材料关,不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用;严把施工关,野蛮施工、违章施工坚决予以制止,勒令整改。
四、点面结合,确保重点
(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕,四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆;热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与,警民联防、共保平安,为西博会举办创造良好社会环境。
(二)重点在主场。主场是展会的“总装”,所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此,安保指挥部提出“决战在主场”的口号,把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面:
第一、统一指挥:安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种,全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头,会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。
第二、信息畅通:一是通过对讲通信,主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况,快速做出反应;二是利用现场广播,告知广大观众、参展商重要事项,得到他们的配合和支持;三是加强与媒体合作,通过高效传播方式提前预告重大安排。
第三、保护重点:一是保人员。绝对保证国内外政要安全,由警卫部门负责,其他力量协助;保参展商、保观众,防止发生群死群伤事故,有警察负责,保安公司全力协助;二是保重点部位:通过打击游商和清理展虫,清除通道堆积物和疏导人流,确保楼道,通道,出入口畅通;武警在日本展区不间断巡逻,震慑捣乱分子,便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯,大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面,重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段;四是防危险分子、危险物品进入控制区,制造事端,产生不安全因素。
第四、快速反应:快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道,本届西博会最后一天,35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期,展区人员数量超出正常容量4倍,特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区,通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机,都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻,现场指挥果断做出三项决定并付诸实施:一是封闭1#、2#、3#馆入口,利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流;同时调来机动力量组成人墙,引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流;然后打通l号、2号和3号馆入口,变入口为出口,及时疏散馆内观众;二是立刻停止机器人表演,通过馆内广播、现场工作人员劝阻,引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度,控制展区总人数。
篇5:团委各部室工作职责
2011年5月24日修订
团委办公室工作职责
1、负责全面了解全区共青团和青年工作发展情况,及时掌握基层动态,为领导科学决策发挥参谋助手作用。
2、负责区团委日常工作的综合协调。
3、承担自治区团委综合性领导讲话、总结、报告、请示、通知、会议文件等公文材料的起草、修改、校核、翻译、印发和日常文书处理工作。
4、负责全区共青团系统工作、活动信息的收集、整理、编发工作;负责区两办、信息上报等工作。
5、负责编辑整理区团委大事记,记录领导和各部门重要工作、活动情况。
6、负责区团委相关工作计划贯彻落实情况的督导检查工作;负责领导同志指示、批示的催办查办工作。
7、负责书记会议、书记办公会议的记录工作,并形成纪要。
8、负责区团委各种会议的会务工作和区领导同志参加重大活动的组织安排;协调有关部门做好接待服务工作。
9、负责接收、传送有关部门的机密或重要文件。10.负责处理群众来信和接待群众来访工作。11.负责党风廉政建设工作。
12.负责办公室机关队伍建设、思想教育工作;负责团委机关机要保密、行政管理等工作。13.负责机关文书档案管理和修志工作。14.规划全区共青团网络体系建设,及时更新团区委网页,推进机关电子团务进程。
15.完成上级有关部门和领导交办的其他工作。
团委组织部工作职责
1、负责全面了解全区共青团和青年工作发展情况,及时掌握基层动态,为领导科学决策发挥参谋助手作用。
2、负责指导全区共青团的基层组织、团干部队伍、团员队伍建设,并认真抓好选树典型工作,做好以点带面。
3、做好各乡办团(工)委、区直团支部的目标管理考核工作。
4、负责推荐优秀共青团员入党,研究制定有关政策、措施。
5、负责规划指导各级团的教育基地建设和团干部的教育培训。
6、负责选树、宣传、表彰、管理团内先进集体和个人,做好评选和表彰工作。
7、负责全区团费的收缴、管理。
8、负责我单位干部思想教育工作。
9、负责组织工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
10、完成上级有关部门和领导交办的其它工作。
团委宣传部工作职责
1、结合青少年思想政治教育工作实际,组织制定全区共青团宣传工作的指导方针、工作任务、工作目标。
2、根据我区青少年思想道德现状,提出全区青少年思想道德教育的重点,组织拟定全团学习规划、措施、青少年思想教育具体内容,并结合青少年特点组织实施寓教于乐的各类活动。
3、及时向基层团组织传达区团委宣传工作的方针、政策,指导协调各团组织的宣传工作,监督检查工作的落实情况。
4、组织多家新闻媒体,重点宣传团的工作,跟踪青年热点,策划新闻宣传方案,对全团性的工作、活动做好新闻宣传,抓好典型的选树和宣传工作。
5、开展青少年爱国主义教育,引导青少年正确认识和理解爱国主义内涵,弘扬民族精神,自觉维护民族团结,反对民族分裂,维护祖国统一。
6、加强青年文化建设,牢牢把握青年文化建设的正确方向,广泛开展丰富多彩、青年喜闻乐见的文化活动,积极引导广大青年在促进社会主义文化发展繁荣中发挥开风气之先的作用,加强对青年文化工作的研究和指导。
7、大力推进共青团信息化建设,积极运用互联网构建团结、教育、服务广大青少年的新阵地、新渠道,加强阵地建设、网站内容建设、体系构建。
8、抓好志愿者队伍建设。大力实施注册志愿者制度,加强青年志愿者队伍的管理,做好志愿者的招募、选拔、培训、使用、评估工作,建立相应的规章制度,形成比较完善的机制,充分发挥志愿者作用。
9、负责对青少年文化活动阵地的指导和管理。
10、开展青少年读书计划活动,引导青少年树立终身学习的观念,推动青少年形成以新知识、新科技、新技能为主要内容的学习热潮,不断提高青少年的思想道德素质和科学文化素质。
11、负责宣传工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
12、完成上级有关部门和领导交办的其他工作。
团委城市青年工作部工作职责
1、认真贯彻执行党的各项方针、政策,做好全区企事业单位青工的思想政治工作。
2、负责制定全区青工工作计划和工作目标,及时对计划执行情况进行检查、监督和落实。
3、大力推进我区青工技能振兴计划。积极培养、选树、宣传青工典型,通过组织技能培训,青工技能大赛,面向社会广泛动员青工和职业青年组织开展技能鉴定,完成高技能人才培养任务。
4、大力推进我区青年创业与就业工作。积极开展创业培训,创业典型宣传,创业能力培养,建立青年创业项目库,定期举办创业项目发布会,成立青年创业指导团等活动形式,引导和帮助失业青年和待业青年自谋出路。
5、负责全区青年企业家协会日常工作。开展培训、研讨、交流等活动,帮助青年企业家提高综合素质,选树、表彰、宣传优秀青年企业家典型,促进青年企业家队伍的成长。
6、负责我区青年文明号组委会办公室工作。在企事业单位窗口行业开展青年文明号创建活动,通过实行目标责任管理、制定创建活动规划,完善《青年文明号实施细则》,培育具有示范意义的青年文明号工作典型。
7、负责全区青工战线和企事业的调研工作,向区团委领导、青企协领导和文明号组委会领导提出有关青工工作政策性意见。
8、负责青工工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
9、完成上级有关部门和领导交办的其它工作。
团委农村青年工作部工作职责
1、负责拟订实施全区共青团青农工作,重点组织实施“农村青年小额担保贷款、农村青年信用户评选”、“农村青年专业合作社”、“农村青年就业创业”、“保护母亲河行动” “四项工作。
2、负责农村青年培训工作,促进农村富裕劳动力转移就业和城乡青年成材就业。
3、负责全区“农村青年转移就业标兵”和“农村青年转移就业基地"的评选表彰和组织实施共青团领办科技推广项目示范评比工作。
4、研究制定和建立保护母亲河工作的长效机制,负责组织实施青少年环保实践工作。
5、组织实施全区乡村青年文化活动工作和服务乡村青年发展,负责动员和引导青少年参与群众性精神文明的创建工作。
6、负责青农工作部署在各级团组织中的贯彻落实,及时提出加强我区青农工作的意见和建议。
7、负责对全区青农工作进行调查研究和业务指导,及时总结和推广经验,选树典型。
8、负责全区农村青年科技文化阵地建设。
9、协助有关部门抓好全区农村团干部的培训工作。
10、负责青农工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
11、完成团市委青农部交办的其他工作。
12、完成上级有关部门和领导交办的其他工作。
团委学校部工作职责
1、认真贯彻执行党和政府各项教育政策、法规,负责做好全区中小学校共青团及少先队工作。
2、组织全区中小学校学生开展思想政治教育和思想道德教育工作。
3、组织开展大中学生志愿者社会实践“三下乡”活动。
4、深入基层调查研究,及时发现和掌握青年学生思想上的倾向性问题,配合学校党组织做好稳定工作,并及时向上级反映情况。
5、加强中小学校共青团先进集体、先进个人的选树、宣传、表彰工作,树立典型,以点带面。
6、切实做好关心和服务经济困难中小学生、留守儿童工作。
7.负责少先队工作干部和少先队辅导员队伍建设,总结、交流、推广辅导员工作的先进典型和经验,并加强辅导员培训工作。培训周期每年不少于一次,8.大力开展表彰先进活动,树立少年儿童的身边的典型,为少年儿童提供可亲、可敬、可信、可学的榜样。
9.进行调查研究,积极主动反映少年儿童工作的情况,反映少年儿童的思想、生活状况,提出改进意见。10.负责少先队宣传工作,指导少先队宣传阵地的工作。
11、承担区综治委预防青少年违法犯罪工作领导小组办公室职责,负责预防青少年违法犯罪有关工作。
12、负责全区青少年的普法教育工作,及时查处侵权案件的处理和工作研究,做好新闻媒体宣传。
13、负责学校工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
14、完成上级有关部门和领导交办的其他工作。
团委统战部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家有关统战工作的方针、政策。制定青年统战计划,并组织实施。
2、做好新时期统战理论、方针政策的研究和宣传,努力发展、巩固青年爱国统一战线。
3、在民主党派青年和各族各界非党青年知识分子、个体和私营企业青年中开展交流和联谊工作,增进友谊,为华龙区的社会稳定、经济发展服务。
4、组织开展调查研究,了解掌握各民族青年、信教青年情况。
5、制定青联工作计划,处理青联日常事务,联络委员和会员团体,指导青联组织,青年社团工作。
6、加强调查研究,了解、掌握各族各界青联委员的思想、政治动态,及时准确地反映青联委员的意见和建议。
7、负责“十大杰出青年”的评选,抓好选树、培养、宣传典型工作。
8、负责统战工作重要会议、信息和活动图片资料的撰写、收集和归档工作。
篇6:团市委各部室工作岗位职责
办公室工作职责:负责协调和承办团市委机关日常事务;负责团市委机关内外联系,转达和督办书记室交办事宜;负责泉州市青年运动史资料的收集、整理、研究和编写工作;围绕泉州市纪念五四运动92周年暨“高举团旗跟党走、青春奋进促跨越”各界优秀青年代表座谈会、第三届海峡论坛〃闽南文化节志愿者活动等全市团的重要活动、会议,做好综合协调和后勤保障工作;负责机关文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、安全保卫、值班接待工作;负责机关资产管理、财务管理和行政后勤事务;负责团市委机关干部及直属单位的干部、职工工资办理。
办公室主任职责:主持办公室的全面工作,具体负责协调办理机关内外联系、后勤服务工作;负责团市委重大会议、活动的综合协调和服务;转达和督办书记室交办的工作任务等;
办公室副主任科员职责:协助办公室主任具体负责机关内外联系工作;围绕全市团的重要工作部署,负责组织调查研究、综合文字工作等;
办公室科员职责:协助办公室主任具体负责机关日常事务及行政后勤事务;泉州市青年运动史资料的收集、整理、研究和编写工作;机关文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、安全保卫、值班工作等;
办公室办事员职责:负责机关资产管理、财务管理、计生管理、工资办理等。
组织部工作职责:研究制定全市共青团组织、干部和团员队伍建设的政策、措施;指导全市团的基层组织、干部队伍和团员队伍建设;规划指导团干部教育培训工作;负责团市委机关及直属单位的机构编制、干部人事、职称、离退休等项工作;负责团费收缴和团员证管理工作;协助党组织抓好机关党建工作,做好选拔、培养和管理团干部;加强对团员的教育和管理;指导全市农村、两新组织团的工作;协调、指导全市青少年开展生态环境保护工作;组织全市农村青年围绕经济建设开展活动、学习科学文化知识、进行实用技术培训,培养农村青年致富人才,推动农村经济发展和社会进步。开展全市重点社会组织专题调研工作;指导县、乡团组织换届工作出台实施意见;组织开展五四主题活动;指导出台乡镇(街道)团的组织格局创新工作;开民用工业服务农村青年就业创业促进农村青年创业小额贷款工作;开展全市非公有制经济组织和新社会组织建团工作。
组织部部长职责:负责组织部全面工作;负责拟定全市共青团干部和团员队伍建设的政策措施;指导全市共青团的基层组织建设和团干(员)队伍建设;负责团干部协管工作;规划指导团校建设和团干部的教育培训;指导全市农村、两新组织团的工作;负责全市团费收缴、使用和管理工作;负责团市委机关及直属单位的机构编制、干部人事、职称、离退休等项工作。
组织部副部长职责:协助部长开展工作。协助做好团的组织、队伍、阵地建设及团干业务培训;负责部门有关文件的起草;负责机关及直属单位的机构编制、干部人事、工资、职称、考核等的审查、报批工作;负责组织人事有关应用软件数据库的管理、维护及人员档案的管理;负责有关文字材料的起草;协助指导团的基层组织、干部队伍和团员队伍建设和团干的培训工作。
组织部科员职责:负责全市基层团委改选批文的起草、印发、归档工作;负责有关文字材料的起草;负责各类报表的发放、统计工作和全市团费的收缴、进帐;负责部门内务管理。
宣传部工作职责:了解掌握青年思想动态,指导全市青少年的思想理论教育;指导泉州青年报社、市青少年事务中心、青少年活动阵地的建设、管理工作;指导开展健康有益的青少年文化、科技、体育活动;负责团市委的新闻宣传工作,抓好全市团的宣传队伍建设;指导市青年志愿者协会的工作,负责市青年志愿者协会秘书处的日常事务;指导开展全市青少年权益维护工作。实施“助推城市管理”青年志愿者行动;开展“青春共建和谐”预防青少年违法犯罪工作;开展青少年事务工作;开展泉州市纪念五四运动92周年暨“高举团旗跟党走、青春奋进促跨越”系列活动;实施青少年素质培养工程建设服务型机关规范机关管理。
宣传部部长职责:主持团市委宣传部和全市维护青少年权益工作,联系指导泉州青年报社、市青少年事务中心管理工作;负责“共青团与人大代表、政协委员面对面”主题活动和共青团宣传信息和指导全市团属报刊征订工作;牵头组织“高举团旗跟党走、青春奋发促跨越”庆祝建党90周暨五四运动92周年活动。
宣传部副主任科员职责:协助部长具体负责市青年志愿者协会,组织实施2011年“助推城市管理”青年志愿者行动,策划开展志愿服务环保城市建设、文明城市建设等工作;负责组织开展志愿服务海峡论坛〃闽南文化节、百姓论坛,志愿服务亚洲空手道锦标赛、志愿服务世界女排邀请赛等活动;协助部长负责全市共青团新闻宣传及宣传广告设计制作等工作。
宣传部科员职责:具体负责全市维护青少年权益和预防减少青少年违法犯罪(含闲散青少年工作)工作,负责团市委综治工作(含流动人口服务、青少年禁毒宣传、净化社会风气等工作);协助部长负责未成年人思想道德建设(含未成年人科学素质行动、关爱留守儿童工作),联系双拥工作、关工委法制宣传、计划生育等工作。统战部工作职责:指导全市青年统战工作,联系和团结各族各界青年;承担市青年联合会秘书处的工作,负责联系市青联委员;负责全市青少年的对外交往工作,开展同海外和港澳台地区青年组织、社团的友好交往;负责对全市性青年社团的指导和监督管理,同时承担市青年商会秘书处的日常事务;负责指导全市青年就业创业见习基地工作;负责指导YBC泉州项目办开展工作;举办泉州市民文化大讲坛活。
统战部部长职责:全面负责统战部工作;负责提出指导全市青年统战工作意见,积极开展联系各族各界青年工作;负责协调青年联合会秘书处工作安排;积极联系各级青联委员;负责策划全市青少年交流项目;为主负责海外和港澳台地区青年组织、社团的沟通联系;负责协调市青商会秘书处工作;负责策划全市青年就业创业见习基地的推进工作;负责指导YBC项目在泉州的开展;协调相关部门做好泉州市民文化大讲坛工作。
统战部副主任科员职责:协助部长开展工作;初拟指导全市青年统战工作相关文件,积极联系各族各界青年;负责落实青年联合会秘书处工作安排;积极联系各级青联委员;负责落实全市青少年交流项目的开展;积极开展与海外和港澳台地区青年组织、社团的沟通联系;负责落实市青商会秘书处工作安排;协助做好全市青年就业创业见习基地的推进工作;协调YBC项目在泉州的开展;落实泉州市民文化大讲坛相关工作。
学少部工作职责:负责全市大中专学校和中学团的组织建设,指导全市少先队工作;组织和指导青年学生开展文化宣传、思想教育、社会实践和科技活动;承担市学生联合会秘书处和市少先队工作委员会办公室的日常工作。开展服务青年学生创业就业、暑期实践活动等工作,开展争当“四好少年”、红领巾假日农庄“劳动伴我成长”、少年军校、国庆升国旗等主题教育,开展学校团干部、少先队辅导员培训班、团队一体化分层教育活动、学校团员学生思想引导工作。加强青少年对外交流活动。
学少部部长职责:依照党的教育方针及团中央、全国学联、全国少工委有关团学、少先队工作的指示精神和团省委、省学联、省少工委,团市委的工作要求,研究指导全市学校团学、少先队工作。
学少部科员职责:配合做好全市学校团学、少先队工作。市直团工委工作职责:负责指导市直、省属部门团的工作,指导市直机关团组织加强团的思想建设、组织建设和作风建设;围绕团市委、市直党工委的中心任务,围绕市直团员青年成长成才开展活动;在市直机关中开展适合青年特点的各项活动;负责市级青年文明号、青年突击队的评选和表彰以及省级、国家级青年文明号、青年突击队的推荐工作;对全市范围内市级及市级以上各级青年文明号集体进行业务指导和抽查;加大市直青年人才资源的培养力度。
市直团工委书记职责:主持市直团工委全面工作;带领科室人员做好市直、省属单位团建工作的指导; 全面负责青年突击队、青年文明号、青年岗位能手等“青”字号工作;认真传达上级决议和指示,研究安排团工委的工作;同有关部门和组织保持密切的联系交流,促进市直共青团工作发展。
市直团工委副书记职责:协助书记负责市直、省属单位的团建工作;协助书记审批全市报送的各级青年文明号、青年突击队申报创建工作,并组织做好复查和指导工作;指导各市直单位团代会的召开;组织市直青年参加各种交流和学习活动;推荐省属、市直单位的优秀集体和个人参评各项共青团荣誉。
市直团工委科员职责:负责接收各市直、省属单位团组织的活动开展信息,并择优做好宣传报道;收齐汇总各级青年文明号、青年突击队的申报材料和共青团系统评选的各项荣誉,并做好筛选工作;负责全市市直、省属单位团刊团报的订阅、团情信息的报送;负责市级青年文明号的投诉监督工作。
机关党总支工作职责:在上级党组织和团市委党组的正确领导下,宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,执行上级党组织的决议;依法支持和领导各直属党支部履行“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的职责;加强党组织自身建设,认真筹备机关党总支、青少年宫党支部、希望办党支部的换届选举工作;加强党员发展工作,做好入党积极分子教育培养,发展一批新党员,进一步做好党员的教育、管理和监督工作,充分发挥党员在全市共青团和青年事业工作中的先锋模范作用;开展“创新争优”活动,组织和发动党员参加庆祝建党90周年系列活动,推动基层党建工作的深入开展;完成上级党组织交办的其他各项任务。
篇7:展会筹备工作机构各部室工作职责
关于分解落实民乐县支行2012年党风廉政 建设责任制量化考核工作任务的通知
各部、室:
为强化党风廉政建设责任制考核,加大责任追究力度,切实贯彻落实好“一岗双责”制度。应上级行党委、纪检委要求,将2012年全市农发行党风廉政建设责任制量化考核工作任务落实到我县各相关职能部门,经支行党支部研究决定,将各部室在党风廉政建设中应履行的职责明确如下:
一、各部室、各组织共同职责
(一)负责本部室党风建设,分解落实责任,加强监督检查,及时发现和纠正存在的问题;
(二)组织本部室党员、干部认真学习党中央、国务院、-1-人民银行、银监会、银行业协会、总行和省、市分行党风廉政建设的有关政策、规定及要求,开展经常性的廉政教育,增强党员、干部自觉抵御消极腐败行为和不正之风的能力;
(三)结合本部室、本专业实际,拟定有关规章制度,完善监督制约机制,从源头上预防和治理腐败现象;
(四)各部室认真严肃落实做好反腐倡廉教育,执法守纪、纠风治风宣传,以及案件防控工作。
二、各组织具体职责
(一)党支部:
1、负责支部议事规则的制定和落实;
2、负责落实中心学习组制度,制定学习计划,定期组织中心学习组学习,一般每月不少于一次的学习讨论;
3、负责党风廉政建设工作,提出具体措施,认真抓好落实;
4、负责党风廉政建设责任制量化管理和考核;
5、负责落实“三会一课”制度,每年党课教育4次,支委会、支部大会各12次,党小组会12次;
6、负责党员政治理论学习和党风廉政教育,开展党内“创先争优”活动;
7、负责签订《党风廉政建设责任书》,分解落实责任,定期检查考核;负责和贷款企业签订《银企廉政共建协议书》。
8、负责督促检查党风廉政建设和反腐败各项工作任务的落实;
9、负责落实党内民主生活会的召开;对党风廉政建设情况进行分析、检查、考核及考评;
10、制定落实党风廉政建设方面的有关制度办法;
11、负责党费的收缴管理工作。
(二)团支部:
1、抓好青年职工思想政治工作,开展遵纪守法、职业道德、社会公德、家庭美德教育;
2、负责“青年文明号”、“青年岗位能手”创建活动;
3、组织团员青年开展岗位练兵和技术比赛,丰富青年职工业余文化生活;
4、抓好团的组织建设和团内“创先争优”活动;
5、负责团费的收缴管理工作。
(三)工会组织:
1、组织开展职业道德教育、劳动竞赛和群众性文娱体育活动,负责先进集体、个人的评选、推荐、表彰和宣传工作,协助有关部门做好职工的思想政治工作;
2、组织开展民主管理、民主监督工作,及时了解反映职工群众的意见和建议,维护职工的合法权益;
3、负责工会经费的收缴管理工作。
三、各部室具体职责
(一)办公室:
1、配合党支部抓好全行思想政治工作,党风廉政建设和反腐败工作等方面的宣传和报道工作,引导广大干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观;
2、配合党支部开展法制宣传教育,注意总结推广党风廉政建设方面的先进经验和先进典型,组织开展创建精神文明先进单
-3-位活动,树立农发行良好的社会形象;
3、认真贯彻执行国家劳动工资政策规定,严肃组织人事工作纪律;
4、配合支行落实干部公开考核录用、任前公示、民主评议、亲属回避、定期轮岗、强行休假等办法,防止用人上的不正之风;
5、负责支行接待工作,制止铺张浪费现象;
6、负责支行固定资产和低值易耗品的购置和管理,防止超标购置;
7、落实车辆管理制度,防止违规使用;
(二)信贷部:
1、负责全行信贷计划、现金计划的编制、上报和下达,严格管理资金,加强现金管理的检查监督,防止违规操作、以权以贷谋私;
2、负责全行信贷资金的筹措和头寸资金的调剂、调度,加强监管,确保资金安全运营;
3、加强对国家利率执行情况的监督检查,防止违规经营;
4、负责粮油收购资金供应与管理政策规定的贯彻落实,监督检查粮油收购贷款及储备贷款的发放、使用及管理;
5、落实贷前调查、贷时审查、贷后检查制度,定期分析贷款运行情况,规范信贷行为,防止以贷谋私问题;
6、负责信贷基础管理规范化工作,加强企业帐户管理,防止吃、拿、卡、要、报、借等不正之风;
7、公开信贷政策、制度、贷款发放程序、结果和监督措施,接受社会监督。
8、负责制定并落实统计信息、电子化建设等方面的制度、规定、办法;
9、负责各种报表和统计资料的编制、分析,有关经济信息的统计调查、整理,防止弄虚作假问题。
10、加强对计算机的管理和检查,防止利用计算机进行犯罪活动。
(三)会计出纳部:
1、负责制定并落实财务、会计、出纳、联行结算制度,落实和执行财务会计公开办事制度,坚持重大财务开支事项先审议后审批、费用开支报审、报帐等制度,严格审查列帐,防止违法违规问题发生;
2、严格遵守财经纪律,防止弄虚作假,严禁设立帐外帐;
3、负责控制全行固定资产、低值易耗品的购置,落实执行固定资产和大宗物品集体采购制度;
4、严格财务管理、加强财务检查和监督,坚持各项业务费用的管理和报告制度;
5、加强对会计出纳工作的管理,指导监督搞好会计核算,负责联行结算管理,加强监督检查,确保资金安全;
6、负责会计出纳检查辅导工作,认真贯彻落实《会计法》,提高会计出纳核算水平;
7、落实印、押、证分管,会计出纳岗位制约等基本制度,强化监督与制约;
8、负责对执行国家金融政策、法规和总行政策规定情况进行稽核监督;
9、对各项信贷计划的执行、资金调度、粮油收购资金供应、管理和使用情况进行稽核监督;
10、对各项财务收支、决算的真实性进行稽核检查,保证其真实性、合规性、合法性;
11、对内控制度的制定、执行情况进行稽核评价;
12、负责制定和落实安全保卫规章制度和防范规划,抓好安全保卫和防范教育;
13、负责安全技术防范设施、装备器材的管理,防止刑事案件和重大事故。定期对安全保卫工作进行检查,根据存在的问题提出整改方案。
二〇一二年七月一日
主题词:纪检监察 党风廉政 量化考核 通知
本行发送:行长,副行长,存档(2)。联系人:王则臻
联系电话:4423976 校
对:马小钰中国农业发展银行民乐县支行办公室
篇8:各部室职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、法规。
二、贯彻执行党的民主集中制制度,参与重大问题的决策,领导制订思想政治工作任务、目标,充分发挥党委(支部)的战斗堡垒作用。
三、协助上级纪委开展纪检监察工作,抓好党风廉政建设。
四、结合施工生产,对职工进行思想政治教育和爱国主义教育,树立思想、道德、纪律观念,不断提高职工的思想觉悟。
五、抓好领导班子建设,认真组织完成上级下达的各项政治工作任务,配合项目经理搞好施工生产和经营管理工作。
六、宣传培育企业精神,增强企业凝聚力和队伍的战斗力。指导工会、共青团组织齐抓共管,形成做思想政治工作的全方位格局。
七、对职工反映的问题,及时正确地进行引导、教育。
八、根据不同时期的实际情况,紧紧围绕施工生产,适时做好任务动员和现场宣传鼓动工作。
项目党委副书记职责
项目党委副书记协助党委书记工作。党委书记不在位时,履行党委书记职责。其职责是:
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、法规。
二、贯彻执行党的民主集中制制度,参与重大问题的决策,协助党委书记制订思想政治工作任务、目标,充分发挥党委(支部)的战斗堡垒作用。
三、协助上级纪委开展纪检监察工作,抓好党风廉政建设。
四、结合施工生产,对职工进行思想政治教育和爱国主义教育,树立思想、道德、纪律观念,不断提高职工的思想觉悟。
五、协助党委书记抓好领导班子建设,认真组织完成上级下达的各项政治工作任务,配合项目经理搞好施工生产和经营管理工作。
六、宣传培育企业精神,增强企业凝聚力和队伍的战斗力。指导工会、共青团组织齐抓共管,形成做思想政治工作的全方位格局。
七、对职工反映的问题,及时正确地进行引导、教育。
八、协助党委书记做好任务动员和现场宣传鼓动工作。
九、直接负责分管范围内的工作。
项目经理工作职责
一、认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
二、严格履行企业与建设单位、企业与本项目、项目与作业层签订的承包责任合同,确保合同目标的实现。
三、研究组建精干高效的项目班子,搞好项目的机构设置,人员选配和职责分工,建立岗位责任制。
四、科学组织施工,领导编制施工组织设计,拟定形象进度计划,合理配置并管好人、财、物、机等生产要素,及时妥善解决施工中出现的问题。
五、强化现场标准化管理,严格按照ISO9002质量管理程序运作,推动科技进步,搞好工期、质量、安全和成本控制,指导作业层开展成本核算和班组承包。
六、沟通并妥善处理好项目的内外关系,保证工程项目施工的顺利进行。
七、及时验工计价,按时、定额通过货币资金完成规定的各项上交款。
八、认真执行上级指令,接受建设单位和企业各部门的监督指导,及时向企业和建设单位报告工作,上报各项业务报表,确保《两个规定》、《五个办法》全面贯彻落实。
九、加强财务管理和劳动定额管理,正确处理国家、企业与个人关系,改善劳动条件,充分调动职工参加生产和参与管理的积极性、主动性和创造性。
十、重视职工之家建设和民工管理,培育企业精神,发展企业文化。
十一、组织编制竣工资料,工程小结,办理工程验交,代表项目管理机构接受审计。
项目副经理工作职责
项目副经理协助项目经理开展工作。其职责是:
一、认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
二、严格履行企业与建设单位、企业与本项目、项目与作业层签订的承包责任合同,确保合同目标的实现。
三、认真执行上级指令,接受建设单位和企业各部门的监督指导,及时向党委和上级单位报告工作。
四、参与项目部重大问题的决策,协助项目经理制定工作计划、任务、目标等。
五、抓好现场施工的组织与管理,协调好各作业队之间、各劳务队之间以及作业队与劳务队之间的关系。
六、对分管的工作负直接领导责任。
七、协助项目经理抓好职责范围内的各项工作。
八、项目经理赋予的其他职责。
项目总工程师岗位职责
一、组织贯彻执行国家科技政策、规范、规程、标准及技术管理制度;协助项目经理完成各项经济、技术指标,对全项目的科学技术负责,当好项目经理的参谋和助手。
二、组织编制项目总体施工组织设计,组织制定施工技术、工程质量、安全生产,计划经营等规章制度,并督促实施。
三、组织审查设计文件,组织重大施工方案研讨,重大技术难题攻关活动。审查重、难点项目实施性组织设计,对存在的问题,提出处理意见。
四、组织推行全面质量管理、组织全项目质量检查,主持或参与有关质量、设备和人身伤亡事故的调查、分析及处理。
五、审查工程部门提出的设计变更资料,督促有关部门与监理单位、建设单位及设计单位共同协商解决。
六、审定项目的月、季、施工计划,审定各项目的验工计价。
七、领导、协调、检查、指导所属单位的技术管理工作。
八、组织编制竣工资料及工程竣工验交工作。
项目副总工程师岗位职责
项目副总工程师协助项目总工程师工作。总工程师不在位时,履行总工程师职责。其职责如下:
一、组织贯彻执行国家科技政策、规范、规程、标准及技术管理制度;协助总工程师完成各项经济、技术指标。
二、组织编制项目总体施工组织设计,组织制定施工技术、工程质量、安全生产,计划经营等规章制度,并督促实施。
三、组织审查设计文件,组织重大施工方案研讨,重大技术难题攻关活动。审查重、难点项目实施性组织设计,对存在的问题,提出处理意见。
四、组织推行全面质量管理、组织全项目质量检查,参与有关质量、设备和人身伤亡事故的调查、分析及处理。
五、审查工程部门提出的设计变更资料,督促有关部门与监理单位、建设单位及设计单位共同协商解决。
六、审定项目的月、季、施工计划,审定各项目的验工计价。
七、领导、协调、检查、指导所属单位的技术管理工作。
八、组织编制竣工资料及工程竣工验交工作。
九、完成分管的其他工作。
工程部工作职责
一、贯彻执行国家技术政策和上级建设单位和法规、制度及有关的技术标准、规范和规程。
二、制定本管区的工程技术管理制度和作业规程以及工程技术发展规划和创优规划目标。负责计量、测试、工程调度等工作。
三、组织设计文件的现场核对和变更工作,制定重点、难点工程施工方案,组织编制实施性施工组织设计、竣工文件,参加工程验交,编写施工总结和科技论文,做好资料的收集建档工作。
四、了解技术发展动态,组织开展工程学术讨论活动,广泛推广新技术、新工艺、新材料、新设备等,制定科技攻关项目,并负责检查落实。
五、负责与上级技术部门及监理工程师接洽和协调。
六、制定保证质量、安全等方面的技术措施。参加质量、安全检查及重大工程质量、安全事故的调查分析,提出处理意见。
工程部长岗位职责
一、贯彻落实国家的科技方针、政策和法规,熟练掌握和使用承建工程项目的施工规范、规则和验收标准,积极推行全面的质量管理,抓好技术管理工作。
二、全面负责工程部工作,协助总工程师抓好技术管理工作,解决施工中的技术难题。
三、检查指导各公司(作业队)搞好施工的技术交底,施工技术总结,技术档案管理,安全施工等工作。
四、负责工程质量检查,主持或参与重大技术事故的调查、分析,提出处理意见和建议。
五、审核重点工程、项目控制工程的定位复测、控测,施工组织设计和设计变更。
六、领导调度和试验人员开展工作。
七、负责技术人员的日常管理和业务指导,完成领导交办的其它工作。
工程师岗位职责
一、熟悉国家的科技政策和公路工程技术政策,贯彻公路工程法规、法令,熟练掌握施工规范、规程和验交标准。
二、参加施工图纸的会审,提出完善设计的意见和建议。
三、负责和参加编制施工组织设计,对作业队进行技术交底和技术指导,严格掌握测量成果,进行复测、控测。
四、经常深入施工现场,妥善处理施工中的技术疑难问题,参加验槽及隐蔽工程检查工作,指导作业队编制竣工文件,提供技术资料。
五、参加安全质量和工程竣工验交,配合甲方监理检查工作,指导本专业初级技术人员开展工作,参加施工技术调查工作。
六、完成领导交办的其它工作。
安质部工作职责
一、认真贯彻落实国家和上级有关保证工程质量、安全的方针政策以及各种规范、标准和规章制度,并以此为依据,对本标段的工程质量、施工安全进行有效的监督。
二、制订安全、质量保证措施,参加技术和生产会议,及时向单位领导提出有关安全、质量工作的整改措施或建议。
三、定期组织安全、质量检查的评定工作,参加施工单位对工程质量、安全事故的调查分析处理工作,并向上级写出书面报告。
四、组织有关人员对新、难、重点工程项目,特殊项目制订有针对性的安全、质量技术措施,并负责检查、监督和落实。
五、经常组织检查作业队的安全、质量情况,推广QC小组活动,组织召开QC小组成果发表会。
六、组织质检员、安全员进行上岗前的教育培训工作。
七、组织开展各种安全、质量竞赛活动。
安质部长岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级有关安全、质量管理的政策、法令、法规、规则、验收标准。
二、全面负责安全、质量管理工作,对已完工程进行评定签认。进行全员的安全、质量宣传教育,并结合现场实际制定安全、质量管理的各种规章制度和奖罚办法。
三、掌握本单位安全、质量状况,综合分析安全质量通病产生的原因,提出整改措施及意见。
四、审查批准设计文件、施工方案中有关安全、质量操作规程、标准和确保措施。
五、及时向上级部门及主管领导汇报安全、质量工作,组织开展安全、质量创优活动,使安全、质量达到创优规范和创优目标。
六、组织工程质量、安全工作检查,参加重大事故分析,提出补救和处理意见,经领导批准后组织实施。
七、指导安全、质量检查工程师的各项业务工作,完成领导交办的其它工作。
质检工程师岗位职责
一、认真执行国家和公路工程施工中各项技术规范,质量管理制度及重大技术措施,随时掌握工程施工的质量情况,督促施工单位贯彻执行质量管理的各项规范、规程指标和规章制度。
二、经常进行“质量第一”和普及全面质量管理的宣传教育工作,负责制订创优质工程规划,指导作业队实施落实,提高创优率。
三、参加定期和不定期的质量检查、评比和质量事故分析,讨论研究产生原因和追究事故责任,并及时向上级汇报。
四、对已完工程质量进行严格审查评定签认。指导作业队开展全面质量管理和QC小组活动,并推荐好的活动成果,参加经验交流会议。
五、建立工程质量工作台帐,搞好质量归档工作。
六、完成领导交办的其它工作。
计统工作职责
一、根据上级指示及要求,会同有关业务部门编制工程施工总体、及月旬计划,依据工程施工进度及时调整计划。
二、建立合同档案统计台帐,填写各种合同管理报表,认真做好合同的签订,文本资料的管理归档。
三、建立工程成本核算体系及台帐,进行成本费用预测、分析,提出降低成本措施,供领导决策。
四、建立工程计量核算台帐,认真做好对上、对下验工计价工作。
五、检查下属单位计划的落实情况,合同履行情况,成本核算信息反馈情况,计量工作及各种报表情况。
六、认真做好工程变更及索赔资料的收集与整理工作。
计量工程师岗位职责
一、坚持原则,维护企业利益,对施工生产经营效果负责。
二、严格按照工程施工组织设计、《技术规范》及有关的规定进行验工计价。
三、根据施工计划完成情况定期对工程施工进行经济活动分析,提出可行性措施。
四、深入施工现场,及时、准确掌握工程质量完成情况及工、料、机消耗情况。
五、建立工程价款结算台帐,做好工程进度统计,健全各种签证制度,完善工程结算手续。
六、按期提供工程验工计量,未完工程的盘点,工程成本核算及做好竣工资料。
统计工程师岗位职责
一、严格执行统计法则及上级有关文件精神,对统计业务认真负责,刻苦钻研。
二、有执行统计任务所需要的专业知识,掌握一般统计专业知识和计算技术。
三、严格按照统计制度和统计方法的规定,及时填报或汇总统计报表,提高统计资料的实用性。
四、进行统计资料的一般加工整理,并根据统计资料写出简单的分析和说明。
五、及时收集和整理统计资料,向上级业务部门呈报。
六、对下属单位的统计工作定期进行业务指导,达到统计资料的完整性与真实性。
财务部门工作职责
一、认真贯彻执行国家有关的财经法律、法规、方针、政策以及上级的有关财务制度。建立健全适应本项目特点的财务管理办法和有关规章制度,做到有章可循、有法可依,项目财务管理标准化、规范化。
二、集中管理项目资金,统筹安排、合理使用资金,提高资金运作效率,为正常施工生产提供保障。
三、建立健全经济核算制度,负责成本及费用预测、计划、核算、控制、分析、考核,努力降耗节支,利用会计资料定期进行经济活动分析,为领导正确决策提供依据,促进项目取得较好经济效益。
四、做好各项资产财务管理工作,有效利用各种资源,挖掘潜能,提高效率。及时按规定向公司上缴管理费等各种款项。
五、参与项目部重要经济合同的审查会签,并监督经济合同执行,确保项目利益不受侵犯。
六、对违反国家财经纪律、企业财务管理制度的收支款项有权劝阻、制止和向上级反映。
七、完成项目经理交付的其他工作。
主管会计工作职责
一、认真贯彻执行《会计法》和国家统一会计制度,按规定设置会计帐簿和会计科目。
二、根据本项目财务管理制度,审核办理财务收支,搞好财务管理工作。如实进行各项资产、债权债务、成本费用及收入等会计核算管理工作。
三、按照《施工企业会计制度》的规定,根据审核无误的、真实完整的记帐凭证登记会计帐簿并编制各种财务报告,及时向上级部门及项目经理提供真实完整的会计信息。
四、处理好与业主、银行、税务等外部单位的关系,做好纳税申报及税金缴纳工作。
五、及时编制工资、奖金发放表,正确计算缴纳“三金”工作。
六、爱岗敬业,遵守会计职业道德;履行会计监督职能,坚持原则,秉公办事;处理业务细心、认真,确保无差错。
七、不断学习和掌握新的财务会计知识,提高自身业务处理能力和知识水平。
八、完成项目经理交付的其他工作。
出纳工作职责
一、负责项目部库存现金的管理与使用。严格按主管会计审核无误的收付款凭证及领导批示收付现金,严格按现金使用范围使用现金,现金不得超过库存限额,白条不得抵库,不得挪用现金。
二、负责项目部 银行存款的管理。严格按主管会计审核无误的收付款凭证及领导批示支出银行存款。
三、及时登记现金、银行存款日记帐,做到帐款分管,日清月节,保证库存现金、银行存款帐实相符。
四、做好空白支票的领用、登记和注销工作;加强财务事故的防范措施,却确保现金安全。
五、坚持原则、秉公办事,做到服务周到、热情,树立岗位文明形象。
六、协助主管会计处理好其他会计业务事项。
七、完成领导交办的其他工作。
综合办公室工作职责
综合办公室是经理部直属的行政、党务、工会等综合职能部门,负责全经理部上请下达工作的安排和督促检查,直接对经理部领导负责。具体职责如下:
一、负责经理部党委、行政及工会有关会议的组织工作。
二、负责项目部红头管理文件的核稿、打字、复印等工作以及内外文件的收发、管理、归档和其它各类文书的综合处理;对与管理体系有关的管理性文件和资料进行控制,对各单位文件管理情况进行监督检查。
三、负责相关方来信来访的接待和协助处理。
四、参与项目部、各队驻地及施工现场环境因素和危险源的识别、评价。
五、负责项目部小车的使用和管理。
六、负责项目部党务、工会、宣传等业务工作。
七、做好员工培训需求申请、培训登记及劳资统计工作。
八、负责项目部生活、卫生等后勤保障及计划生育等工作。
九、负责本项目警地标志的设置和应急物品的配置和控制。
十、负责制定项目部的劳动防护用品购置计划和职业健康检查计划。
十一、做好项目部治安、安全保卫工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
调度工作职责
一、熟悉掌握本工程项目的基本情况、工期要求、施工组织设计、劳力设备的布置情况,了解所处地区的气候水文情况,合理组织施工生产,减少客观因素对生产的影响。
二、全面掌握本项目的工程状况、计划安排、机械设备及劳动力等生产要素的配置情况,控制形象进度,执行领导指示,协调处理好各方面关系。
三、严格值班制度。坚守岗位,昼夜值班,确保通讯指挥上下畅通,及时处理现场反映的问题。
四、认真做好各种调度台帐、电话记录和有关资料的收集、整理和归档工作,确保记录清楚、资料完整。
五、坚持上传下达制度。根据项目部主管领导签发的调度通知,对施工生产中出现的紧急情况,及时发布施工命令和紧急通知,并督促检查贯彻落实情况,定期通报施工生产情况;按照上级和项目部要求,及时上报工程进展情况、各种施工任务指标完成情况及施工中存在的问题。
六、坚持会议制度。根据施工生产需要定期或不定期的参加与施工生产有关的会议,做好施工调查、计划安排、工程验交、安全事故的处理工作。
七、完成领导交办的其他工作。
调度员岗位职责
一、认真学习党的方针政策和业务知识,不断提高业务水平。掌握正确处理各种关系的方法,坚决执行项目部领导指示,及时、准确上呈下达,确保施工生产的指挥畅通。
二、必须对本工程项目的工程状况、计划安排、机械设备,劳力等生产要素的配置全面掌握。组织协调好各种关系,不断提高劳动生产率。
三、坚持24小时值班制度。确保安全生产,工程质量和进度,信息及时反馈,存在问题及时处理。
四、认真做好各种调度台帐,电话记录和有关资料的收集、整理和归档工作。确保记录清楚、资料完整。
五、按照上级和项目部要求及规定的内容,及时上报工程进展情况和施工中存在的问题。
六、参加各种生产调度会议和工程例会,认真贯彻落实会议精神。
七、完成好领导交办的其它工作。
物资设备部工作职责
一、贯彻执行国家、上级和当地政府对设备、物资管理的方针、政策和有关规定,制定项目部设备管理制度。
二、掌握项目部机械设备、运输车辆的数量、质量及分布情况。负责设备的招标购置,使用维修、报废更新等工作的申报。
三、负责项目部机械、车辆、大宗物资上下场的调迁;组织设备、物资检查、抽查工作。
四、负责对采购产品、工程设备(包括顾客提供的)的采购招标、监视和测量、标识情况进行监督检查。
五、做好交通安全和环境保护的宣传教育,加强驾驶员的作风整顿,监督检查安全、环境控制措施的落实,参与机械、车辆事故的调查分析和处理工作。
六、按期汇总和上报各类报表,为领导提供准确的统计数据。
七、负责对分包商的机械设备管理情况,机械设备租赁分包情况进行监督检查。
八、完成领导交办的其他工作。
物资管理人员岗位职责
一、严格执行国家物资政策和物资法规,认真学习业务知识和《市场学》、《关系学》,不断提高业务和社交能力,按时完成上级交给的各项任务。
二、熟悉掌握各种物资名称、规格、型号、性能及用途、产地和换算方法。
三、负责市场信息的收集,及时向上级汇报市场行情。
四、本着“四比一算”的原则,按材料计划的名称、规格、型号和数量采购,不盲购、不积压。
五、建立健全各种物资台帐,做到帐物相符,帐帐相符。
六、按时上报各种统计报表,对各种票证单据传递、结算做到准确、及时、无误。
七、完成领导交办的其它工作。
材料专业工程师工作职责
一、在总工程师的领导下,认真学习有关专业知识,指导监督施工队物资管理工作。
二、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输、供应、保管、标识等工作。
三、实行定额储备,计划用料,分批采购,每月用书面向上级领导汇报材料的储备和消耗情况。
四、每月准时向财务部门提交材料报表,准确汇总各施工单位消耗材料费用。
五、调查材料的余缺及市场价格信息,处理积压料具,做好废旧材料的回收和处理工作。
六、搞好成本核算,提出合理化建议。
七、根据集团公司及公司贯标要求,完善材料工作的各项内业资料。
八、完成总工程师及主管工程师交办的其它工作。
混凝土搅拌机操作规程
一、将预先称好的所有混凝土物料加入筒内,然后开动机器干搅拌一分钟左右,再加入水继续进行搅拌3分钟时间。
二、搅拌均匀后,搬动出料杆手柄,将拌好的混凝土拌和物即可倒出,出料时正反转均可。
三、搅拌机使用后,把搅拌筒和搅拌装置,放到工作位置,在筒内倒入适量水,把搅拌装置和搅拌筒清洗干净,同时要将机器其它部分的混凝土清洗干净,以避免残余混凝土在机器上。
四、搅拌机经长期使用后,搅拌叶片和搅拌筒底板磨损要使各搅拌叶片与筒底的间隙要增大,当间隙增加到4毫米时要及时调整。
五、要保持机器清洁卫生。
抗折试验机操作规程
一、将电源插头插入插座,使杠杆成平衡状态。
二、擦去试体表面附着的水分和砂粒,清除夹具上圆柱表面粘着的杂物。
三、试体放入抗折夹具内,调整夹具,使杠杆在试体折断时尽可能地接近平衡位置。
四、试验完毕断开电源,清理仪器上散落的杂物。水泥细度负压筛析仪操作规程
一、将试验筛置于筛析仪上,检查密封性能。
二、将样品按要求数量称量,倒入试验筛内,盖上筛盖。
三、插头插入电源座,按所需筛分时间开启开关,筛析仪开始工作。
四、自动停机后,将试验筛内的筛余物称量,就可得出筛分测试结果。
水泥净浆搅拌机操作规程
一、将电源插头插入插座,红灯亮表示接通电源。
二、左右搬运手柄即可使滑板带动搅拌锅沿立柱的燕尾导轨上下移动。向上移动用于搅拌,向下移动用于取下搅拌锅,搅拌锅与滑板用偏心槽旋转锁紧。
三、将钮子开关拨至自动位置,按下小型按钮开关,即自动完成一次慢——停——快转程序;若置钮子开关于手动位置,则手动本位开关分别完成上述动作。
四、清洗搅拌锅,擦试干净。胶砂试体成型振实台操作规程
一、操作前应拿掉定位套,检查各运动部件是否运动自如,电控部分是否正常,加注润滑没后开机空转,经检查调整后,一切正常方可使用。每次使用前必须拿掉定位套。
二、接通电源前,带锁开关处于闭关状态(即按钮弹出位置)。按下开关并锁住,电机运转,电子计数器从零计数,当到60次时停转。再次操作,可按放两次开关,即能重复执行。
三、要认真检查电源插头座是否安全接地,外壳必须保证安全接地。
四、有油杯的地方加润滑油,凸轮表面涂薄机油以减少磨损。
五、使用后应清扫仪器上的各种杂物,保持清洁,并将定位套放于原位,以免台面受力而影响中心位置。
水泥胶砂搅拌机操作规程
一、将电源插头插入插座,红色指示灯亮,表示电源接通;再将程控器插头插入程控器插座,程控器数码管显示为0,砂罐内装入1350g标准砂,搅拌锅内装入水225ml,水泥450g ,将搅拌锅装入支座定位孔中,顺时针转动锅至锁紧,再搬动手柄使搅拌锅向上移动处于搅拌工作定位位置。
二、电器操作分手动与自动两种
1.自动:将钮子开关拨至自动位置,按下程控器启动按钮,即自动完成一次低速30秒——再低速30秒,同时自动加砂结束——高速30秒——停90秒——高速60秒——停止转动的工作程序。整个过程240秒土1秒,然后,搬动手柄使搅拌锅向下移动,逆时针转动搅拌锅至松开位置,取下搅拌锅。
2.手动:将钮子开关拨至手动位置,本机即转动,根据试验需要,可任意控制低速和高速的转动时间,任意控制加砂时间的早、晚、长短。化学试剂的配制和滴定操作方法
一、试剂配制
1.0.1M01/m3(简称EDTA二钠)标准液,准确称取EDTA二钠(分析纯)37.226g,用微热的蒸馏水溶解,待全部溶解至室温后,定容至1000ml。
2.10%氯化铵(NH4Cl)溶液将500g氯化铵放在10L的聚乙烯桶内加蒸馏水4500ml的烧杯内配制,要全部溶解。
3.1.8%氢氧化钠,内含三乙醇胺,称18g氢氧化钠(N2OH)放入1000ml烧杯,加1000ml蒸馏水,全部溶解,至室温后再加入2ml三乙配安(分析线),搅拌均匀。
二、水泥或石灰土滴定方法
1.取样:工地试样在自然含水量称取2份,石灰土每份100g,水稳和二灰碎石,各称取每分足300g,放入搪瓷杯内,如石灰土加配制好的10%氯化钠200ml放入杯内。
2.搅拌:用搅拌棒充分搅拌3min(每分钟搅110—120次),搅拌好后,放置沉淀4min如是混浊,时间可直到澄清为止。
3.用移液管吸取上层(液面下1—2cm),取出10ml放入200ml的三角瓶中,再取50ml1.8%氢氧化钠(内含三乙醇安)溶液倒入三角瓶中,然后加入钙红指示剂,黄豆大小,摇匀,溶液呈玫瑰红色。
4.滴定:在滴定管里加上EDTA二钠,记录好。然后,滴定由快到慢,滴定到纯蓝色为终点,记录好,EDTA的数量以ml计读至0.1ml。
水泥室管理制度
一、工作人员要熟练掌握每台仪器的操作规程,严格按标准操作,严禁非专业人员调试仪器。
二、要保持水泥室卫生、整洁,每次做完试验后,要彻底清除仪器内外散落和飞溅的灰浆及脏物。
三、要爱惜和保护好每台仪器,对易碎及易变形的仪器要轻拿轻放,不可随意摔碰,以防变形和损坏。
电动振筛机操作规程
一、准确称取烘干试样,置于按筛孔大小顺序排列的套筛的最上一只筛上。
二、将套筛装入摇筛机,使筛不晃动。
三、开动振筛机,振动至规定时间。
四、取下套筛,切断电源。
混凝土震动台的操作规程
一、应将混凝土拌合物一次装入试模,装料时应用抹刀沿试模内壁加插捣并使混凝土拌合物高出试模上口。
二、接通电源,开启振动台。
三、振动时应防止试模在振动台上自由跳动。
四、振动应持续至混凝土表面出浆或无大量气泡溢出,刮除多余的混凝土,并用抹刀抹平。
五、切断电源,清除振动台面杂物。
电热恒温干燥箱操作规程
一、先检查电气性能,并注意是否有短路或漏电现象。
二、温度设定为规定值。
三、待一切准备就绪,可放入试样,并上箱门,在箱顶排气阀孔中插入温度计一支,同时旋开排气阀,此时即可接上电源,开始工作。
四、试样烘干后,切断电源,取出试样。
五、试验完毕后,切断电源。
数控标准电动击实仪操作规程
一、安装击实筒,并使其牢固。
二、将电器柜上电源,找开,检查电机转动方向是否正确。链条是顺时针运动。
三、按标准设置击实次数。
四、将土样分层装入击实筒中,并刮干。
五、开启击实仪,进行击实。
六、击实至规定次数后,再加入土样进行击实。
七、3层击实结束后,取下击实筒,然后称重脱模,并记录数据。
石灰土无侧限压力仪操作规程
一、将试件用软的布吸去试件表面的水,再将试件放到试验仪的升降台上,进行抗压试验。
二、试验过程中,应使试件的形变、等速增加并保持速率约为1mm/min。
三、记录好试件破坏时的最大压力P(N)。
承载比(CBR)操作规程
一、将泡水试验终了的试件放到试验仪的升降台上,调整偏球座,使贯入杆与试件顶面全面接触。
二、在贯入杆周围放置4块承载板。
三、先在贯入杆上施加45N荷载,然后将测力和测变形的百分表的指针都调整至零。
四、加荷便贯入杆以1—1.25mm/min速度压入试件,记录好百分表度数。光电式液塑限测定仪操作规程
一、接通电源。
二、先调节好水泡居中,打开开关,放入圆锥仪,使磁铁吸牢,转动微调旋钮,便投影屏零线与微分尺零线重合。
三、放入调好土样的盛土杯,转动平台升降旋钮,使土杯上升当土与锥尖接触,灯亮,此时圆锥仪下落,仪器自动计时5秒后发出钮响,立即读数。
四、转动平台,取下圆锥仪与盛土杯。
五、依次可进行下次试验。