人事科主要工作职责

人事科主要工作职责（通用14篇）

篇1：人事科主要工作职责

人事制度的制度及业务流程管理。

人事制度的制度及业务流程管理。

人才市场信息收集，调查，分析，并根据其状况，制定可行性人才招聘计划。

把握当地政府制定的劳务法规规定，并做出及时的对应与推进。

公司内部培训制度，培训计划的制定，并进行有效的监督与管理。

公司内部其它人事制度的策划与运营。

篇2：人事科主要工作职责

科长：****主要工作职责

一、负责制定和组织实施监狱的党支部建设和队伍建设工作计划；

二、负责承办监狱党委换届选举具体工作事宜；

三、负责考察中层领导班子建设。了解掌握中层领导干部的思想、作风、纪律和工作等情况，向监狱领导提出调整、任免的建议；

四、负责警察队伍的思想政治工作。了解掌握警察队伍的思想、作风、纪律等情况，并加强对警察的教育和管理；

五、负责警察的警衔标志、警号、专业技术职称、人事档案的管理工作；

六、负责警察工资、福利、优抚、保险的管理工作；

七、负责警察的录用、调整、配备、考核、培养和选拔工作；

八、负责警察的请假审批及备案工作；

九、承办领导和上级部门交办的其他工作。

副科长：******主要工作职责

一、协助科长做好党的建设和队伍建设工作；

二、协助科长做好警察的管理、调整、考核、培养、选拔、录用等工作；

三、负责落实基层党支部党建目标管理责任制，承办基层党支部的换届选举和发展党员、民主评议党员等具体事宜；

四、负责抓好警察的职称评聘、警务管理，做好警衔授予、晋级、保留、降级、取消等工作；

五、完成领导交办的其他工作。

党委秘书:******主要工作职责

一、负责党委会议的会务、会议记录工作，承办党委相关材料的整理、汇总、上报等事宜;

二、协助科长做好警察的管理、调整、考核、培养、选拔、录用等工作；

三、负责监狱警察的日常量化考核具体工作和年度考核工作；协助做好警察劳动工资、统计报表工作；

四、负责由本部门办理的各种主题实践活动方案的制定、总结和材料的上报工作；

五、承办领导和上级部门交办的其他工作。

组干科警察：*****主要工作职责

一、协助科长做好队伍建设工作，做好干部任免职、年度考核、民主评议党员等工作；

二、负责干部人事档案管理工作，做好干部人事档案的材料收集、鉴别、管理、安全保密、保护工作；

三、负责干部、人事、警务、党务的统计工作，登记干

部职务、人员变动情况，承办警察退休事宜；

四、负责监狱党费的收缴、管理工作；

五、负责内勤管理工作，协助做好警察的量化考核、劳动工资工作；

六、完成领导交办的其他工作。

组干科警察：******主要工作职责

一、协助科长做好队伍建设工作，协助做好警察的年度考核工作；

二、负责警察和离退休人员工资变动的审核、报批工作；

三、负责警察和离退休人员的福利、保险、抚恤等工作；

四、协助做好警察的量化考核、考勤和干部人事统计工作；

五、负责内勤管理工作；

篇3：人事科主要工作职责

一、国有企业进行人事管理改革的重要意义

在当前社会主义市场环境中, 在经济全球化发展趋势的影响下, 国有企业和其他企业都面临着巨大的机遇和挑战, 整体状况发生了较大的变化, 要求企业必须从自身内部挖掘出更多的利益, 这样才能在激烈的市场环境中获得生存和发展。目前, 国有企业传统的人事管理制度已经无法适应当前国有企业改革的实际情况, 并且严重制约了人事改革的深化。从这一点来看, 国有企业的人事管理改革已经刻不容缓, 改革才能获得长久的发展。

根据现代管理理论的观点, 企业的发展离不开四类资源, 即经济、物质、信息和人力资源。在经济全球化和全面改革开放的影响下, 越来越多的不确定因素对我国的市场经济造成了影响。在这种背景之下, 我们根据企业资源的基本理论, 更应该注重强化企业的内部控制, 充分挖掘自身的人力资源。之所以要进行人事管理改革, 最重要的一点就是因为在企业创造经济效益的过程中, 人力资源并不具备明确的因果关系, 所以只需要一小点的改变, 就可以成为企业新的核心竞争力。

二、国有企业人事管理改革中存在的问题

1.管理人员对人力资源管理的重要性认识不足

从当前国有企业人事管理改革的现状者, 很多企业采用的仍然是计划经济体制下的管理模式, 所有的管理工作都围绕事情展开, 管理缺乏系统性和整体性。

同时, 人力资源管理缺少相应的政策和规章制度的支持, 导致人力资源部门根本无法对整个企业的人力进行统筹管理。

2.管理人员的管理能力和综合素质有待提升

人力资源涉及的内容有很多, 包括引进、培养、使用、考评、培训、激励和淘汰等多个方面。但是从国有企业人力资源管理的现状来看, 负责该部分工作的管理者大多都是单纯的行政人员或是技术人员, 有的擅长于开展思想工作, 能够协调其他各部门的关系;有的了解生产实践, 可以合理配置一线的生产人员。但是整体来看, 他们都缺乏全面、系统的管理知识和管理理念, 只是在按照传统的管理经验在管理, 缺乏科学的管理手段, 管理能力有待提升。

3.忽略了企业文化的建设

很多国有企业的人力资源管理者对于企业文化的建设存在认识上的误区, 认为只要喊喊口号, 贴上几张标语就是建设企业文化, 忽略了对员工进行共同价值观的培养。尤其是企业的高层管理人员, 他们是企业风气和企业文化的指导者, 他们个人的价值观将会直接影响企业的发展方向, 并可以从日常的决策中体现出来, 也指导着企业员工在实现企业目标过程中的行为和思想, 会对企业文化的建设产生重要影响。

三、国有企业进行人事管理改革的有效方法

1.引入现代企业人力资源管理的先进理念

目前, 很多国有企业的人力资源管理还只是停留在人事管理阶段。和传统的人力资源管理相比, 现代企业的人力资源管理在管理的理念、活动和重心等方面都存在很多差异。简而言之, 人力资源管理的中心是人, 会尊重人的价值和人性, 会重点关注员工的潜力, 主动为他们进行职业生涯规划, 以员工和企业的共同发展为目标。现代人力资源管理是一种主动开发型的管理, 基于员工的工作绩效是能力与激励水平的函数, 而员工的能力是一个相对常量, 员工的工作绩效决定于被激励的水平, 所以激励是现代人力资源管理的核心。

2.实现人力资源结构的优化

要实现人力资源结构的优化, 可以从如下方面入手:第一, 根据企业的实际需求来加强外部人才的引进, 并对企业人才的需求进行合理的安排。目前, 国有企业在人才紧缺的同时, 还面临着人员冗余的局面, 因此除了要积极引进人才之外, 还必须实行人才淘汰制度, 这样才能保证国有企业在人力资源上的竞争优势。第二, 在规划人力资源时, 国有企业要关注员工的期望, 建立企业关键岗位的继任规划并优先从内部提拔员工的制度。

3.营造积极向上的企业文化, 凝聚人心

企业文化是企业发展的灵魂所在, 它会对员工的思想观念产生非常重要的影响, 可以通过营造良好的企业文化氛围来提高工作效率。在当前经济一体化发展的时代大背景之下, 国有企业必须对企业文化建设引起高度重视, 加强优秀企业文化建设的营造和建设。国有企业在建设企业文化时应注意, 第一, 必须坚持“以人为本”的管理理念, 重视交流和合作, 只有真正尊重员工的人格, 才能获取员工对企业的忠诚。第二, 实现竞争与合作的结合。

四、结束语

综上所述, 国有企业的人事管理改革是顺应历史发展趋势的必然选择, 更是建立现代企业制度的根本要求。本文对改革中存在的问题进行了分析, 认为要推进国有企业人事管理改革顺利进行, 可以从引入现代企业人力资源管理的先进理念、实现人力资源结构的优化和营造积极向上的企业文化等方面入手, 实现改革。

参考文献

篇4：创新油田人事档案工作

1创新是档案事业发展的时代要求

1.1从服务方式上创新。“为人民服务”是档案工作的中心所在，能使档案工作的作用充分发挥出来。原有档案工作的服务内容趋于内向、闭塞，随着油田的不断发展，逐步建成了中原、普光、内蒙古三大基地，各专业化公司已在海外开辟了国际市场。档案服务的内容也随着不断扩大，树立市场经济意识，不断开辟档案工作新领域，建立了外部市场档案室，如（内蒙古、普光）以“生产到哪里档案工作服务到哪里”，这是顺应社会发展潮流的必然要求。

1.2从管理方式的创新着手。随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统做法已不能完全适应社会发展之需，必须进行创新。中原油田采用了档案集中管理模式，建立了人事档案管理中心网站，设置了人事档案QQ群，搭建了全局人事档案工作人员交流平台，为油田生产建设充分利用档案资源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改进了工作手段，利用现代化工具来简化工作程序，提高了工作效率、促进了人事档案系统整体管理水平的提高。

1.3从管理队伍素质的提高创新。油田中心领导加大了对人事档案工作人员及各二级单位兼职档案员的培训力度，在培训内容上，有针对性和计划性、突出重点。在培训形式上，一是采取了“走出去、请进来”的办法，二是集中培训与“以会代训”相结合，确保达到预期培训目的和效果，切实提升人事档案队伍的业务素质。认真参加工作调研、课题攻关、业务交流等活动，总结经验，改进不足，不断进行档案工作的探索和创新。

2中原油田人事档案现代化发展方向的改进

2.1实现了人事档案管理系统建设

2.1.1建立了人事档案电子信息系统。由油田档案管理部门牵头，抽调各二级单位兼职档案人员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中处理，共同审核。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化、网络化，由此，形成了干部个人电子信息档案，以便于人事信息的查阅流转。

2.1.2建立了人事档案数据库管理系统。由基层单位将本单位制作形成的干部电子信息档案交油田档案管理部门，通过专门的软件和程序录入微机，并对信息的采集、制作、分类、存储等做到规范统一，对整个油田人事档案进行统一管理和加密管理。同时，对职工个人信息实行动态管理和更新，根据职工工作变化情况，对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩等实行动态信息，适时进行更新，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2.2建立连接端口，实现与油田组织人事信息管理系统同步更新，信息一致

2.2.1进一步加大了人事档案管理软件开发与推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平。人事档案管理中心本着与油田的SAP-HR系统紧密结合的原则，开发出符合油田工作实际的人事档案管理系统，并在油田各单位全面推广。

2.2.2加强了人事档案管理系统与油田SAP-HR、ERP系统的对接，人事档案管理系统是人事档案信息化建设不可或缺的工具和平台，随着油田信息化管理进程的不断推进，人事档案管理系统的主要功能必须从档案自动化管理和数据库建设平台向油田SAP-HR、ERP等各类系统的后台应用系统拓展，担负起接收、整合和提供利用其他系统形成的信息资源的功能。

综上所述，人事档案管理工作应以创新为核心，深化认识，开拓创新，进一步提高人事档案工作质量和服务水平，使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到，要真正实现人事档案管理的新发展，还必须从理论和实际方面做很多工作，新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。

篇5：人事局人事的主要职责

(1) 入职申请资料的审核、资料录入及日常维护

(2) 组织新员工入职手续办理、公司各项规章制度的新人培训

(3) 负责新员工入职宣传，定期举办新人活动，进行品牌形象进行宣导，提高入职人员满意度

(4) 新员工数据整合和分析，提供招聘建议

(5) 维护和修订入职管理制度

2、证件管理

3、劳务管理

篇6：人事局人事的主要职责

2、负责招聘、绩效、培训及部分行政工作;

3、负责公司内部文化建设，活动组织，公司积分体系的完善和执行。

篇7：人事主要工作职责

1.负责新员工的招聘，配合市场部门面向社会面向学校进行新员工的筛选与面试;

2.负责公司合作的招聘网站进行发布职位信息，筛选合适人员邀约面试;

3.完成领导临时安排的其他相关工作。

篇8：人事科主要工作职责

考风是社会风气在考试领域的表现, 考试风气的根本匡正离不开社会风气的根本好转。我们要充分认识考风考纪问题的长期性和复杂性, 标本兼治。当前的紧要任务是要解决考纪方面存在的问题, 要加强对违纪舞弊行为的研究, 掌握其规律, 有针对性地制定防控措施, 有效地防范和制止各种违纪舞弊行为。

一、当前人事考试中考生的主要违纪舞弊手段

我们经过广泛认真地调查研究, 总结出考生违纪舞弊的主要办法有以下五种:

(一) 考生本人不具备报考条件, 伪造有关证件和证明骗取考试资格

有的考生想参加某项人事考试 (在执业、职业资格考试中此类现象较多) , 或因自己学历低、或因专业不符、或因工作年限不够, 为了达到报考目的, 花钱或托人伪造身分证和学历证明以及工作年限证明。

(二) 考生为骗取考试合格成绩, 找他人代替自己参加考试

有的考生自己不努力学习, 却想取得考试合格成绩, 于是就想方设法寻找认为能行的其他人冒充自己去参加考试。例如在职称外语等级考试中, 找外语水平好的在校学生或其他人替考;在执业 (职业) 资格考试中, 找专业水平高的或已经考过合格的人代替自己考试;还有就是找社会上的“枪手”替考。替考作弊的主要手段是伪造身分证, 采取张冠李戴改换照片的手法。

(三) 考生携带与考试有关的教材、资料等在考场内抄袭

有的考生不把主要精力放在认真看书学习上, 而是挖空心思想在考场内寻机抄教材、资料。甚至有的将有关资料和教材用复印机多次复印成微型的所谓“掌中宝” (即能握在手里别人看不到的折叠小抄) 伺机偷看抄袭。

(四) 考生用手机等通讯工具与考场外联系, 接收发送考试答案

有的考生找关系好、水平高的充当“枪手”或花钱雇专业“枪手”同时报名参加考试。在考试开始后, “枪手”在很短时间内, 或将答案写在草纸上, 或抄在准考证空白处, 然后离开考场, 找地方向考场内考生传送考试答案, 考生本人则利用手机短信息接收功能伺机偷看。更有甚者, 为了躲过监考人员的视线, 采用“耳机”来接收考试答案信息, 这种做法隐蔽性极强, 不认真长时间观察, 很难发现。

(五) 考生事先串通监考人员协助其在考试时作弊

有的考生事先通过各种关系和渠道找到监考人员, 让其考试时为他 (她) 传递有关考试答案的纸条, 或将认为答得好的别人的答题卡、答题纸、本等拿给其供抄袭, 有的监考人员还在考场门口站岗放哨为其打掩护。

二、违纪舞弊行为的防范措施

要根除考试违纪舞弊行为, 必须从教育、防范、惩处三方面入手。

(一) 加强学习、宣传、教育

首先要在考试工作人员中深入开展政治教育、法制教育、警示教育和业务培训。用正确的思想武装广大人事考试干部的头脑, 教育和引导他们树立坚定的政治观念和强烈的责任意识, 鞭策他们时刻保持清醒的头脑, 自重、自省、自警、自励, 经得起“人情关”、“金钱关”的考验, 切实改进思想作风和工作作风, 通过学习教育和监督, 树立坚持原则、公道正派、爱岗敬业的人事考试干部良好形象, 建立一支政治坚定、作风过硬、业务精通、能力突出的学习型、实干型、创新型考试队伍, 为人事考试的客观公正提供坚强的保障。

(二) 完善制度, 建立责任制, 严格责任追究

制度是管理的主要依据, 也是实管理者行为的准则。从严治考, 必须着重从完善制度方面来规范教务人员的行为。要进一步完善廉政建设制度、保密工作制度、公开办事制度、内部目标岗位责任制度、考核奖惩制度等, 从制度上和程序上进一步规范考试中心的日常工作, 保证各项工作有章可循, 有据可依。要建立健全工作责任制, 明确考区、考点、考场的职责, 明确每一名考务人员的责任, 层层签订责任书, 同时严格责任追究制度。

(三) 从严从细规范考务操作程序, 把握重点教务操作环节

首先要把好考试报名关, 对报考人员进行认真细致的资格审查, 严防替考、陪考人员混进来。二要合理安排考点、考场, 科学编排考号, 注意避免将同一单位、同时报名的人员排在一起。三要抓住对考前、考中、考后三个关键环节进行严格管理, 堵塞一切可能引发作弊的漏洞。应考人员入场时要严格检查, 严禁将书籍、通讯工具带入考场。前必须认真核对应考人员身份证、准考证, 特别是针对替考现象要采取“一查二看三询问四照相”的办法 (即查身份证、准考证是否齐全, 看是否与本人一致, 询问考生报名单位的基本情况, 对疑为替考的人员拍摄相片后与报名档案核对。在有应考人员交卷出场后的考试时间里, 要加强对考场的监控, 严防通讯工具作弊。考试结束, 监考人员要严格按规程操作, 先核对试卷题卡, 再组织应考人员离场。

(四) 建立多方互动的监督制约机制, 加大考试监督力度

考试主管部门要采取建章立制、定期检查、随时抽查、举报、查办违纪案件等手段, 加大对考试管理机构的监督力度。上级考试管理机构也要驾驶对下级考试管理机构的监督。各级考试管理机构要公开办事程序, 公布有关的考试政策、法规、纪律以及对坭人员的处置决定等, 自觉接受社会监督和舆论监督。要主动邀请人大、纪检等部门参与考试的全程监督, 壮大声威, 加大力度。在考试期间, 要通过设立巡视组、稽查组、楼层巡视人员, 设立举报信箱, 公布举报电话等手段, 形成考生、监考、流动监考相互监督制约的机制。

(五) 严格执行人事部《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》, 从严查处各种违纪舞弊行为

《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》为考试违纪违规行为的处理提供了法律依据, 是我们整治人事考试环境, 实现依法治考, 有效地遏制违纪舞弊行为的有力武器。我们一定要充分认识《规定》的重要意义, 抓好贯彻落实。一是要动用多种形式, 大力开展《规定》的宣传工作。二是要结合本地区考试的实际, 制定相应措施和配套办法。三是要严格执法, 认真查处各种违纪舞弊行为。

(六) 丰富技术手段, 改进考试方法

考场监控中使用手机探测仪、屏蔽器、指纹识别仪、摄像机等设备, 提高对通讯工具作弊的监控力度和对替考的识别能力;报名采用数码摄像作为应考人员的原始信息, 打印准考证和合格证书时均采用此信息, 有效地预防替考。在试卷设计上采用A、B试卷和A、B两种答题卡, 以此加大考场内传抄和利用通讯工具作弊的难度。试题内容方面, 适当增加主观题所占比例, 增加相互抄袭作弊的难度。考试方法上, 实行“无纸化”考试。在当前计算机应用能力考试的基础上, 尽早实现职称外语、经济等考试“无纸化”。评卷方面, 机读阅卷经努力实现雷同卡的确认;主观试卷要推广网络阅卷。

(七) 堵疏结合, 深化服务

模范实践“三个代表”思想, 确立服务意识, 拓宽服务领域, 提高服务质量。一是要耐心向广大考生宣传、介绍、解释考试有关政策、条件, 让考生选择最能发挥自己优势的报考类别、级别。二是提供良好的培训服务, 积极鼓励引导广大考生参加考前培训, 努力从根本上提高考生业务素质和应试能力。三是从当地实际出发, 在考试政策、条件上不搞一刀切, 对年龄偏大、工作地偏僻的专业技术人员应适当照顾, 如放宽外语合格证书使用年限、制定本省、本地条件等, 缓解考试压力。

摘要：各类考试中的违纪现象经常发生, 考生为了达到其目的, 采取了不同的方法和手段。违纪现象严重影响着考试的社会环境和人才的评价。为了有效的防范违纪的发生, 本文重点从考试的宣传工作开始到考试结束的整个过程及各个环节进行了探讨, 提出了要根除考试违纪舞弊行为, 必须从教育、防范、惩处三方面入手, 使考试工作科学的成为评价机制到人才资源开发的真正目的。

篇9：人事科主要工作职责

关键词：人事制度改革；高校；人事档案管理

1.当前高校人事管理出现的新问题

改革开放以来，高校人事制度发生了重大变化，其核心内容是用人制度和分配制度的改革，在这些变革的带动下，高校的人事管理工作出现了许多新情况。

A.人员身份的变化

人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下，高校教职工的身份分为干部和工人两大类，实行人事制度改革后，人员管理上重新分类，分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类，改变了传统的干部制度终身制，通过实施全员聘用和岗位设置管理，实行由身份管理向岗位管理的转变。

B.用人制度出现新机制，从行政用人关系向协商聘用关系转变

中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制，全面推行聘用制度”，高等学校的用人制度从行政任用变为聘用（聘任）制，这种聘用制度将在高校全面推行，高校和教职工在平等自愿的基础上，通过签订聘用（聘任）合同确立新的人事关系。

C.人事关系出现新变化，职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变

实行聘用制度后，高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”，学校对聘用人员有聘用和解聘权，教职工对高校有应聘和辞聘权，加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施，高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外，又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式，这样，在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。

D.分配制度和退休工资制度出现新突破

隨着社会分配制度改革的发展，各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式，从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。

2.对高校人事档案管理工作的新思考

A.设立新的人事档案管理种类，适应高校人事制度的改革

新中国成立至今，我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成，这种划分办法在过去一直占主流地位，高校人事档案的构成也是以此分类，其中以干部档案为主体，其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后，高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类，这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此，传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求，这就必须建立新的分类体系，按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应，可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案，专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。

B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度，丰富人事档案的内涵

在人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，结合本校实际情况，及时建立新的、更为合理的人事档案制度，使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整，在档案材料的鉴别上要“取之有据，舍之有理”，档案的整理归档要严谨科学，档案的借阅要根据具体情况具体分析，对人才资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全，档案的更新应及时、准确、完整。

C.加大宣传力度，增强档案意识

人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分，人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据，因此，高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识，使其充分重视人事档案管理工作，并将其纳入高校整体工作计划中，给予足够的支持，扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了，档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度，提高全体教职员工的档案意识，使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料，保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识，档案管理人员的意识进一步增强了，可增强其工作责任心，提高工作积极性，变被动为主动，变等材料上门为主动收集材料，在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变，使工作上一个新台阶。

D.建立人事档案数据库，实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析，为人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变，实现人事档案信息化管理，以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，从而极大提高组织人事部门的工作效率，充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求，达到为高校人事制度改革服务的目的。

E.实行相对开放性管理，实现资源共享

长期以来，高校人事档案都是实行封闭式管理，有着严格的保密制度，人事档案只有少数人看，供组织查证使用，老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展，人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化，同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善，都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时，既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息，又要完全保护个人隐私，通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式，既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流，又确保这些人才信息交流的合法性，有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。

综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律，完善体系，逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。

参考文献

[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12

[2]李 群，周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17

篇10：人事主要工作职责

2.维护招聘渠道及邀约面试、熟悉劳动法，劳动合同签订及保管。

3.根据招聘需求进行规划配置，熟悉招聘渠道。

4.负责公司考勤表制作及社保等账户管理。

5.公司规章制度的遵守及办公行政事务处理。

6.不定期组织团建活动及其他领导交办事宜。

7.有过1年以上招聘工作经验，熟悉招聘渠道及流程。

篇11：人事行政主要工作职责

2、对新进员工进行入职培训，公司的规章制度及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务，公司相关证件的申请、保管、异动、年审;

4、劳动合同名册，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

篇12：人事行政主要工作职责

2、负责子公司人事数据统计工作，包括员工档案、入职总表等;

3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;

4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划，根据年度招聘计划和月度招聘进展，编制和提交月度招聘需求及计划，并按照进度完成招聘目标;

5、协助子公司编制、修订激励方案，并且核查子公司的月度提成数据，定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;

6、协助子公司编制考核方案及指标，每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;

7、负责公司行政日常管理工作，包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;

篇13：人事科主要工作职责

高校人事档案为教师的聘用、培养、晋升提供可靠的遵循依据, 关系到高校人事工作及每位教职工的切身利益。随着高校聘用制改革的深入, 对人事档案管理工作也提出了更高、更严峻的挑战。聘用制下的高校人事档案工作如何提高自身发展, 更好地为人事部门及每位教职工做好后勤保障服务, 是每位高校档案管理工作者都应思考的问题。

一聘用制下高校人事档案管理存在的主要问题

人事档案具有真实性、原始性和其他任何材料不可取代的依据与凭证作用, 它记载着教职工的综合信息。然而, 目前大部分高校人事档案管理工作存在着管理体制不规范、档案管理意识淡薄与归档材料质量不高等问题, 这在某种程度上造成了档案管理信息化的开发与利用不足。

1. 管理体制不规范, 档案管理意识淡薄

第一, 领导重视不够。聘用制下对高校人事档案管理的重要性认识不足。“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”是时下人们对人事档案的形象描述。一方面, 部分高校领导对人事档案的重要性只停留在表面上, 对人事档案的具体工作未落实到行动上, 片面地认为聘用制只需要做好基本的个人信息统计, 收集起来的人事档案没有认真审核, 整理材料时也不仔细核对细节信息, 依旧坚持传统的管人管档的观念, 没把思想调整到用人用档的新思路上来。这种错误观念势必会重创聘用制高校教师的工作积极性、激发各种人事矛盾, 并最终影响到高校各项工作的顺利开展。

第二, 职工归档意识不强。教职工自身对人事档案也存在不重视和管理意识淡薄的问题。高校人事档案的封闭式管理, 给人一种很神秘的感觉, 造成教职工对档案的作用意识差。有些教职工对自己的档案不了解, 也不关心。例如, 有的教师毕业多年后都没有将其在职教育时的成绩表和毕业证复印件交到档案室备案;甚至有人将档案放在家中多年, 已不知将档案丢至何处。这不仅违反了档案管理的规定, 降低了档案的严肃性, 也不能及时更新个人信息, 给人事档案管理与统计工作增设了障碍。

2. 归档材料质量不高

第一, 档案管理人员专业素质不高。档案工作是一门专业性很强的工作, 涉及各个学科领域, 管理技术复杂。随着高校聘用制改革的深入, 现行的高校档案实体分类已经无法包含新内容, 故此, 其对档案管理人员的要求也越来越高。目前很多高校领导认为人事档案工作是高校行政工作中无关紧要的常规工作, 只要有人在岗保管即可, 不需要花费太多人力、物力和财力, 致使很多档案管理工作人员都是“半路出家”, 一部分是过去的机关行政人员, 一部分是教学、图书馆或部队转业人员。他们都是在上一代档案管理员那里学习后出师, 没经过系统性的专业档案学习, 其工作中往往会出现材料收集、留存等专业工作处理不准确等问题, 导致了人事档案材料收集质量不高。

第二, 档案收集内容单一。高校人事档案根据《干部档案工作条例》的要求收取履历表、自传、鉴定与考核等九大类材料, 造成档案内容千人一面, 缺乏具有个人亮点的依据材料。诸如年度考核表等年年都相似的材料, 而科研学术成果、综合能力与专业素养等动态档案材料未列入收集范围内, 导致组织在考察干部时, 不能从人事档案中找到客观的、具有个人特色的档案材料。这与现行的聘用制对人才的引进、考核、评级, 以及师资队伍建设的要求不相符。

第三, 归档信息存在“水分”。由于人事档案管理严格, 在调档和转档时手续繁杂。随着聘任制的执行, 高校人才流动也愈发频繁。为了留住人才或争议纠纷, 高校常常扣留人事档案。而教职工为了自由流动, 往往选择放弃档案, 去寻找更适合自己的单位。在新的单位, 为了满足相关要求又重新建立个人档案, 这些“新鲜出炉”的档案, 缺乏原始的职称评审材料和必要的监督, 存在的“水分”较多, 人事部门在工龄计算、退休时间核实、工资薪级晋升与人才考察等方面存在诸多难题。更有甚者为了符合相关人才条件而弄虚作假, 造成了“死档”、“弃档”、“人档脱节”、“克隆档案”、“人质档案”等现象, 给现行的人事档案管理工作带来了严峻的考验。

3. 档案管理信息化的开发和利用不足

目前, 大部分高校人事档案的管理依旧沿用传统的手工操作模式, 信息化技术运用较少。传统的档案管理主要依靠人工来完成档案的收集与归类工作。一方面人工书写和整理既费时费力又容易出错, 另一方面人工查找资料具有查阅困难、进程缓慢等弊端, 严重影响了档案管理的质量和效率。由于缺乏相应的应用系统和操作人员, 计算机的主要作用只是简单的信息录入和文字处理以及信息检索功能, 未曾真正利用这些设备建立个人电子档, 并未真正实现档案管理的信息化与数字化, 降低了档案质量与工作效率。

二聘用制下高校人事档案管理工作的对策

高校人事档案管理工作目的在于通过对人事信息的良好管理, 盘活人才资源, 构建合理的人才队伍, 为高校选贤任能, 从而提升高校的教学与科研水平。人事档案的合理利用能够有效地防止和避免不讲德才条件、只凭主观臆断和个人喜好选拔人才和聘用干部的情况。应从以下四个方面使高校人事档案管理工作现代化、规范化:

1. 确立聘用制下高校人事档案管理工作的重要地位

首先, 加强校内对档案管理重要性的宣传力度, 通过举办相关讲座、交流会等活动进行宣传, 还可以充分利用高校特有的媒体如校园报纸、网页及广播等形式扩大宣传, 以增强全体教职工的档案意识。其次, 建立健全各项规章和奖惩制度。高校应在《档案法》的基础上, 制定相关细则, 明确人事档案工作的职责范围, 成立由学校领导牵头的工作小组, 将人事档案工作常态化, 进而将相关工作要求落到实处。最后, 将人事档案管理工作纳入主管领导和相关工作人员的考核内容, 明确奖惩制度, 提高其工作积极性, 切实做好人事档案管理工作。

2. 维护人事档案的权威性, 确保其内容的真实性

人事档案全面地、历史地记录着一个人的学习和工作经历, 为其人事关系转移提供“凭证”。档案内容所反映的信息与个人升学、工资计算与职务晋升等有密切联系, 同时间接反映出教职工的工作态度。因此, 防止个人档案材料的不全和造假对维护人事档案的严肃性和权威性极其重要。档案管理的收集工作是整个流程中的重要步骤。首先, 必须严格遵守档案管理工作的流程, 只有正规组织渠道收集的材料才可归档;其次, 要充分发挥人事档案管理的监督作用, 认真核查比对准备接收的新材料, 若发现缺少材料应请当事人限期及时补交;最后, 重视人事档案材料的日常审核工作, 严格把关人事档案三龄二历 (年龄、工龄、党龄;学历、工作经历) , 遇到有问题的档案应及时复核、纠正并备案。

3. 实现信息化管理, 积极开发利用人事档案

高校是传道授业、知识传递的重要平台, 所以在先进知识与科技领域, 应该有开拓创新的精神。高校应在人事档案信息化管理方面起示范作用。首先, 在保证人事信息安全、限定查询关系权限的基础上, 授权查阅档案。通过人事档案的授权查阅管理, 解决人才流动中人事档案难以利用的问题;其次, 在解决档案授权查阅的基础上, 充分利用高校优势, 开发操作简易、安全高效的网络管理平台, 建立人事档案的信息体系, 促进高校人事档案管理的数字化, 实现人才信息的交流与共享。这样不仅可以提高管理人员的工作效率, 也有利于信息的查找与统计, 同时避免了转递过程中纸质档案的损坏, 加强了对教职工档案材料的信息管理, 更有利于人才的流动。

4. 建设高素质的档案管理人才队伍

高校人事档案的正规化、简单化与信息化管理需要一支高素质的人才队伍。首先, 针对我国高校普遍缺乏档案管理专业人才的情况, 在每年人才的引进计划中, 应当酌情考虑引进新型档案管理专业人才以充实人事档案管理队伍。其次, 在引进专业人才的同时, 重视对现有档案管理人员的培训, 通过邀请专家授课、组织专业学术讲座与安排视频教学等方式进行再教育学习, 以提高人事档案管理人员水平。培训内容应偏重应用, 如《EXCEL在高校人力资源管理中的应用》, 从实际需要出发、学以致用, 最大限度地提高工作效率。最后, 稳定档案人员的岗位。人事档案工作具有较强的连续性, 档案管理人员长期积累的经验对工作效率及其流程有较大影响。因此, 要积极关注人事档案人员的思想动态, 及时发现并帮助他们解决工作与生活中的问题, 增强其归属感, 调动其工作积极性, 发挥其潜力, 努力维护档案队伍的团结与稳定。

三结束语

高校聘用制的实施打破了教师职务的终身制, 能够有效促进教师的合理流动, 消除教师论资排辈的陈旧观念, 调动广大教师的工作积极性, 提高高校的办学效益。在聘用制的新形势下, 高校人事档案管理工作既有机遇也面临着挑战, 需要档案工作人员不断解放思想、调整思路与工作方法, 尽快形成具有创新性的先进人事档案管理模式与制度, 为高校的改革和全面发展做好充分准备, 以更好地为教师、为社会提供便捷与优质的服务。

参考文献

[1]闭线林、黄凡珏.聘用制下高校人事档案管理的信息化建设[J].城建档案, 2014 (4) :67

[2]王伟.业务档案在教师聘任制中的角色定位[J].兰台世界, 2007 (9) :47

[3]孙琰.档案信息资源在技术人员聘任制中的作用[J].科技情报开发与经济, 2012 (12)

篇14：高职院校人事档案工作浅析

关键词 ：高职院校 人事档案 创新

一、高职院校人事档案工作的重要性

人事档案管理顾名思义就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是指学校在人事档案活动中形成的，形成教职工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的文件材料，以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它历史地、全面地记载着教职工的综合信息，是各级组织全面地考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。在人事档案管理工作中，必须严格保管，确保人事档案的完整与安全。高校人事档案工作是组织人事工作的重要内容，是高校人才队伍建设的重要基础工作。

二、影响高职院校档案管理的弊端

1管理水平低，意识滞后

一直以来，高校领导和教职工对人事档案工作的重要性认识不足，片面地认为人事档案工作只是“收收管管，翻翻找找，查查看看”，只是收集和保管资料，谁都可以做，能应付就行了。

高职院校人事档案管理缺乏必要的重视度，管理人員业务水平相对比较低，一般高职院校没有专职的档案管理人员，大多数都是兼职，管理水平明显达不到预期的设想。

2重保存、保密，轻服务、利用

目前，高校的人事档案管理侧重于档案的保管、保密、查阅、借阅以及转递，不注重如何充分开发和有效利用档案资源，人事档案的利用率受到当前高校人事档案管理体制的约束。多数高校人事档案管理者缺乏档案使用意识和参与意识，他们很少去研究档案材料的开发利用，高校人事档案工作仍处于“被动应付”的状态，难以为人力资源开发、人才队伍建设提供高质量的服务。

3管理方法滞后

目前的人事档案管理方法，重管理，轻服务，方法繁琐，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。比如干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的，这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求，不能处于被动应付状态。档案管理的繁琐很大程度上是由于档案工作本身的繁琐所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。

三、整理高校人事档案工作工作注意点

1首先组织人事处要挑选本部门有档案管理工作经验的，认真负责的同志担任整理档案工作。整理档案的人员熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

2整理人事档案，首先要收集好人事档案材料，并准备好卷皮，目录纸，衬纸，切纸片，打孔机，缝纫机等必需的物品和设备。

3要认真鉴别、分类准确、编排有序，目录清楚、装订整理。

四、提高人事档案管理人员现代化管理意识

要实现人事档案管理现代化.首要的任务就是用现代人事管理理论和科学的档案管理理论更新人事档案管理人员的管理观念与管理理念。现代人事档案管理者还必须具备以下几方面：

（一）依法管理、照章办事的观念

高校人事档案管理人员必须熟练掌握与人事档案管理有关的法律、法规及有关政策。既要熟悉《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规，又要熟悉《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作文件选编》等专业档案工作规则.并在人事档案工作的各个具体环节中认真贯彻上述法律、法规及有关政策.

（二）组织档案管理工作人员参加培训和学习

为提高学校档案管理工作规范化、科学化水平，提高学院档案管理人员工作效率性，结合学校“文化发展年”活动，组织人事处经常组织分管学院档案工作的老师参加档案员业务培训工作会议。通过培训，对档案工作有了更深一步了解，开展档案工作更加得心应手。

（三）建立系统化的档案管理小组

大多数高职院校可以建立相应的档案管理工作机构，并负责对学院的人事档案工作进行指导、监督和检查。学院组织人事处负责牵头工作，每个部门设定一名专门的部门档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。组织人事处档案管理机构有专职干部专门对部门的人员进行指导。并且接收上级有关业务部门的检查工作。这样既减轻了组织人事处的工作量，也有系统的做好学院档案管理工作。

（四）自主创新档案管理工作

创新是高校人事档案工作保持蓬勃生机的力量源泉，高职院校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，以创新思维指导人事档案工作的实践，更好地适应新时期高校快速发展的要求。

1不断加强人事档案工作者的创新学习意识

现在社会已进入信息时代，人事档案工作者要适应新时期经济发展的需要，服务经济建设，服务高校发展，就必须作为创新主体，主动迎接挑战。

树立创新意识。要有创新的意识和思想，要积极研究社会需求，有超前的服务意识，把人事档案工作融入新的经济环境中。档案工作创新采用对档案管理的创新想法，没有创新的意识，档案工作创新就无从谈起。

培养创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神、求变的态度和综合选择的能力，使自己成为符合时代要求的复合型人才，努力学习档案新知识、新理论和新技术。只有这样，才能充分发挥自已。的潜力，积极培养出自己.对新知识的敏感性和善于把新知识转化为有效服务的能力，创造出新知识。

2改变管理方式是人事档案工作创新的手段

在人员流动日益增强的情况下，纸质档案的弊端也更加明显。所以，应大力推进人事档案管理的现代化和信息化，加快人事档案信息全国联网的步伐，使人事档案的利用、查阅、档案信息的添加更加方便、快捷。在人事档案方面，建立一个更加方便有效的电子人事档案系统。这样可以改变人们对人事档案的看法，真正使人事档案成为促进人才流动的工具，而不是束缚人才的牢笼。在方便查询的同时，要加强机密管理，涉及个人隐私的材料必须有所限制，不无限制公开，以保证公民的隐私权。

3拓宽服务渠道是高校人事档案工作创新的目的

随着市场经济的发展和科学文化建设高潮的到来，高校的各项工作对人事档案内容要求越来越广，对服务方式的要求越来越活。因此，我们要紧跟时代步伐，抓住机遇，加快人事档案工作进程，按照“坚持创新，突出服务”的思想加快人事档案部门的业务建设。首先，改进服务方法，在校园网上建立专门档案网页，最大限度地满足高校发展对档案的利用需求。其次，档案的开发利用要向深层次服务转化。根据高校教学、科研工作的需求收集一些有突出贡献的专家、学者的学术资料。

4运用现代科技手段，开辟档案资源管理新途径

档案资源管理因为有了智能化管理平台的出现和广泛运用变的更加高效，档案管理部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件，积极参与档案管理系统的设计与建设。以告别手工操作运转慢、效率低的状况，积极运用网络、数码等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使档案管理手段由旧变新、由慢变快。

参考文献：

[1]郭赛玉高校人事档案管理的若干思考[J]宁德师专学报（哲学社会开学版），2008（1）：117-121

[2]宋焕敏高校人事档案工作存在的问题及对策研究[J]兰台世界，2006（2）：29-30

[3]张红霞高校人事档案工作要有新思路[J]兰台世界，2007（11）：18

[4]徐虹高校人事档案工作中的问题与对策[J]兰台世界，2006（21）：20-21