学籍管理系统数据库

学籍管理系统数据库（共8篇）

篇1：学籍管理系统数据库

学籍管理系统

本次数据库课程设计是以Access数据库作为后台以VB作为前台的应用型设计课程。

综合我们所学的两大课程创建应用型的数据库系统，大大的提高了我们学生的动手能力，作到了理论与实践相结合。一．题目说明：

学生学藉管理系统是典型的学藉管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

本系统主要完成对学生情况和学生成绩的管理，包括数据库中表的添加、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、添加、删除、等功能。

系统的核心是数据库中各个表联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中即有单条件查询和多条件查询，也有精确查询和模糊查询，系统不仅有静态的条件查询，也有动态生成的条件查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。关键字：窗体、数据库、vb6.0、access2000。

学生学籍管理系统被广泛应用于各类学校的学生学籍管理工作中，要求其具有实用性强、使用方便、效率高和安全可靠等特点。本管理系统正是围绕以上几个方面进行开发的，在开发过程中充分考虑到本系统的应用特点，并进行了大量的检验，证明其的确达到了设计的要求，是一个已具备了实际应用能力的软件。本文主要论述学生学籍管理系统的开发过程，在涉及到VB及Access中的部分知识以举例的方式进行讲解 二.总体设计：

我的总体设计如下：

（1）.利用Access建立数据库，并在该数据库下创建五张表格，分别是学生表、课程表、选课表、学生选课表以及口令表。

（2）利用VB来建立界面并对它进行设计和修改，大体框架如下： FORM1 用于首界面

FORM2 用于登陆此系统的登录界面

FORM3 是主窗体，在这上面建立相应的菜单 如：文件——退出、添加用户（FORM4）数据信息——管理使用（FORM5）

基本操作——学生操作、选课操作、课程操作(FORM6、FORM7、FORM8)（3）对以上的界面进行设计以及对所要操作的部件进行编程。

三.常用控件的说明: 所有的Windows应用程序窗口或对话框，都是由诸如文本框、列表框、命令按扭、滚动条、命令菜单等组成的。VB通过控件工具箱提供了它们与用户进行交

互的可视化部件，即控件。程序开发人员只需要通过简单的操作，在窗体上安排所需要的控件，完成应用程序的用户界面设计即可。序号

名称

功能 Label标签

用于说明 Textbox文本框

用于文本输入或显示 3 Frame框架

用于组合控件 Commandbutton命令按扭

单击执行命令 5 Timer计时期

用于定时 Data数据控件

用于访问数据库

三.详细说明：

1.数据库的建立与设计：

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

(1).表(Table)——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

(2).查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

(3).窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

(4).报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

(5).宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

(6).模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

我们利用Access来建立数据库，我们的库中有五张表格，其分别是学生表、课程表、选课表、学生选课表以及口令表。

我们就以学生表为例做一个简单的说明：

我们使用设计器来创建表的，我的这张表有七个字段，每个字段的名称分别是：学号、班级、姓名、性别、出生年月、民族、地址、电话号码，每个字段有七个数据。我并对其字段的属性进行了重新的修改，以做到不浪费其空间。

我具体的实施步骤是：启动数据库管理器——建立数据库——建立数据表结构——输入记录。

最终产生了这样的一个数据库：（如下）

2．VB界面的建立设计以及程序的编写说明：

VB 是在Windows操作平台下，用于开发和创建具有图形用户界面的应用程序的强有力工具之一。VB为开发Windows应用程序不仅提供了全新的相对简单的方式，而且也引进了新的程序设计方法——面向对象的设计方法（00P）。从传统的面向过程的程序设计，转移到更先进的面向对象的程序设计，无论是对老的程序员，还是初学者，都是一个挑战。而学习VB，则是掌握这一新的程序设计方法的一条捷径。

（1）.界面的设计和程序的编写：

设计一个像这样的友好的界面，我考虑到它的颜色的配制，界面的大小，界面所载的内容的多少等，在后台我用定时器给其限定时间让它在一定的时间后自动跳到下一个界面。

这个界面是系统的主界面，用户可以在通过系统登录后直接到我们的主界面上来进行相应的操作，我的主界面采用的是一张苏州市职业大学的图片，在这个图片的上面有三个菜单，分别是文件、数据信息和基本操作。在各自的下面还有与之相对应的子菜单，文件下有退出和添加用户，数据信息下有管理使用，基本操作下有学生操作、选课操作和课程操作。我利用FORMn.SHOW命令连接到相对应的界面上。

我们的界面有好几张我就对其中的一张进行详细的分析：

这是一张学生选课浏览表的界面，这也是对应我的主界面菜单中的数据信息下的管理使用子菜单的一张界面，在这张界面中包含了8个LABEL标签控件、7个 TEXTBOX文本框控件、6个COMMANDBUTTON命令按扭控件、1个FRAME框架控件和1个DATA部件。我利用DATA部件将界面与 ACCESS数据库相连接，具体的操作是利用DATABASENAME与数据库连接，在RECORDSOURCE中找到与之对应的表，再用 DATASOURCE、DATAFIELD与个文本框内容对应，从而实现界面与数据库的连接。下面是程序的编写过程：

显示前一个数据： COMMAND1：

Private Sub Command1_Click()If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “没有记录” Else If Data1.Recordset.BOF Then Data1.Recordset.MoveFirst MsgBox “这是第一条记录！” Else Data1.Recordset.MovePrevious If Data1.Recordset.BOF = True Then

Data1.Recordset.MoveFirst MsgBox “这是第一条记录！” End If End If End If End Sub 显示第一个数据： COMMAND2：

Private Sub Command2_Click()If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “没有记录” Else Data1.Recordset.MoveFirst End If End Sub 显示最后一个数据： COMMAND4：

Private Sub Command4_Click()If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “没有记录” Else Data1.Recordset.MoveLast End If End Sub 显示后一个数据： COMMAND3：

Private Sub Command3_Click()If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “没有记录” Else If Data1.Recordset.EOF Then Data1.Recordset.MoveLast MsgBox “这是最后一条记录！” Else Data1.Recordset.MoveNext If Data1.Recordset.EOF = True Then Data1.Recordset.MoveLast MsgBox “这是最后一条记录！” End If End If End If End Sub 添加一个数据：COMMAND6 Private Sub command6_Click()If Command6.Caption = “添加” Then

Command1.Enabled = 0 Command2.Enabled = 0 Command3.Enabled = 0 Command4.Enabled = 0 Command6.Caption = “确定” Command5.Caption = “放弃” If Data1.Recordset.RecordCount > 0 Then Data1.Recordset.MoveLast End If Data1.Recordset.AddNew Text1.SetFocus Else Command1.Enabled =-1 Command2.Enabled =-1 Command3.Enabled =-1 Command4.Enabled =-1 Command6.Caption = “添加” Command5.Caption = “删除” Text2.Enabled = 0 Text5.Enabled = 0 Text3.Enabled = 0 Text4.Enabled = 0 Text6.Enabled = 0 Text7.Enabled = 0 Data1.Recordset.Update Command1.SetFocus End If End Sub 删除一个记录：COMMAND5 Private Sub Command5_Click()If Command5.Caption = “放弃” Then Command4.Enabled =-1 Command5.Enabled =-1 Command6.Enabled =-1 Command3.Enabled =-1 Command1.Caption = “添加” Command2.Caption = “删除” Text2.Enabled = 0 Text5.Enabled = 0 Text6.Enabled = 0 Text7.Enabled = 0 Text1.Enabled = 0

Else If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “没有记录”, 32, “注意” Exit Sub Else str1 = MsgBox(“删除该记录吗？”, 17, “删除”)If str1 = 1 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox “记录数为零” Data1.Recordset.AddNew End If End If End If End If End Sub

四、在此过程中遇到的问题以及解决方法： 在开始编写程序的时候总是有一些出错，在查找有关书籍和向老师询问后得出了结果。在将界面与数据库相连接的时候，不知道用哪种方法，在老师的帮助下我学会了两种方法：1.DATA、2.ADODC。我最终使用DATA这种方法。

五、心得体会：

在这次的设计过程中，我学到的不仅是知识，我还认识到许多事情。这次设计使我的编程水平提高了一大步，使我充分的认识到合作的可贵。由于这次设计涉及到数据库，我的学到了不少编程工具与数据库连接的知识，对数据库的操作有了进一步的了解。这次设计对我的综合能力是一次很好的锻炼，但是我必须承认自己的能力和知识还很肤浅。所以今后我的学习道路还是很漫长的。最后，在这里我要衷心的感谢我们的指导老师牛丽、程渊，谢谢她的悉心指导和热心帮助。由于我水平有限，加之时间短暂，故学籍管理系统中还有许多不足之处，请老师批评指正，我会在以后的制作中不断改进，不断完善。

篇2：学籍管理系统数据库

一题答案：

1、课程表截图

2、学生信息表截图

3、学生信息表的结构截图（1）查阅向导设置

（2）设置主键

（3）出生日期设置

（4）学号掩码设置

（5）电话号标题设置

（6）姓名必填项设置

4输入一张照片

5、将课程表导出为EXCEL表格

6、复制学生信息表为团员表并删除要求字段

7、建立表关系并实施完整性参照

8、删除最后一条并观察变化

二题答案：

1、建立成绩表

2、学号、课程号设置为一个主键

3、成绩设置保留一位小数

4、成绩设置0~100之间

5、课程表为主建立关联

6、学生信息表为主建立关联并实施完成参照

篇3：学籍管理系统数据库

SQL Server介绍

SQL Server是微软公司推出的大型数据库管理系统,建立在成熟而强大的关系模型基础之上,可以很好地支持C/S模式。它与Windows操作系统紧密集成,具有方便易用的图形界面,并提供了一套完整的管理工具和实用程序,大大减轻了管理员的工作量,使用户对数据库的操作变得非常简单,使许多以前需要手工进行处理的复杂任务,现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成。正是由于SQL Server具有操作简单、功能强大、安全性高等特点,目前已经成为各高等院校大型数据库管理系统的所选对象之一。

SQL Server 2008优点如下:

1信息安全性。SQL Server 2008利用加密透明数据、审核全面功能和应用外围配置器(仅启用所需服务最大限度地减少安全攻击)来提高安全性和符合性。

2业务确保连续性。SQL Server 2008提供的数据库镜像具有提高应用程序的可靠性功能,发生存储失败后恢复过程简化。

3提供可预测的响应。SQL Server 2008提供新的中央数据存储库(存储性能数据),改进的数据压缩(使您可以更有效地存储数据,以及更广泛的性能数据收集。

4管理监视最大限度地减少。SQL Server 2008中的Declarative Management Framework(DMF)是一个基于策略的新型管理框架,为了简化日常维护操作,通过为大多数数据库操作定义一组通用策略,集成任何数据,降低总拥有成本。SQL Server 2008提供高效且具成本效益的数据存储和改进的查询性能,允许扩展和管理基数庞大的数据和用户。

5相关信息提供。用户使用SQL Server 2008可以在Microsoft Office Excel和Microsoft Office Word中创建复杂报表,那些复杂报表可在外部和内部中分享。员工访问即时相关信息可以做出更快、更好和更多相关策略和决定(1)。

数据库的设计

数据库是管理信息系统开发和建设的的重要组成部分,它为管理信息系统储存和管理有关的数据,是管理信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。数据库的设计主要是对数据库逻辑的设计,在给定的应用环境中,构造最有数据库模型,使之能够有效的存储数据,满足各种用户的信息要求和处理要求(2)(3)。

1数据库设计的原则

1.1规范化:在数据库设计和操作维护时,关键的步骤就是要数据正确地分布到数据库的表中。正确的数据结构确保使用,不仅便于在数据库中进行相应的存取操作,而且可以使应用程序的其他内容极大地简化(4)。

1.2低冗余性:数据应该尽可能少地冗余,这意味着重复数据应该减少到最少,充分利用存储空间,严谨使用范式。

1.3共享性:确定不同的用户在不同的环境访问数据库的权限,不同的用户同一权限访问同一数据库。

1.4安全性:保护数据库,防止非法使用所造成的数据泄漏、更改或破坏,因涉及机密,必须避免黑客获取。

2数据库设计的步骤

2.1概念结构设计:整个数据库设计的关键是概念结构设计,它通过对用户需求进行综合、抽象与归纳,形成一个的概念模型独立于具体DBMS(5)。

2.2逻辑结构设计:将所选用的DBMS支持的数据模型由抽象的概念结构转换,并对其进行优化。

2.3物理设计:数据库物理设计是选取一个最适合应用环境对逻辑数据模型建立物理结构。

2.4数据库实现:设计人员运用DBMS提供的数据语言及其宿主语言在数据库实施阶段,根据物理设计的结果和逻辑设计建立数据库,应用程序进行编制与调试,组织入库的数据,并进行试运行(6)。

3数据表的设计

数据表是数据库的最重要组成部分之一,是数据信息的基本载体。设置数据表应该体现数据库的规范化、低冗余性、共享性及安全性。因此在设计数据表时,应该特别注意以下设计原则:即数据表中尽可能控制数据的冗余,确保数据的准确性;每个数据表应该只包含一个关键主题的信息;设计出的表要具有较好的使用性,并能使数据库高效工作。

由于有五种用户身份,即学生、教师、教务处负责相关人员、学院教务员和辅导员、管理员,因此根据其不同的权限设置对数据库进行不同层次的访问。

数据交换

在学籍管理系统与现有系统之间设置应用适配器和数据交换引擎,可实现数据的同一集成以及标准化,为提供数据的综合查询、统计分析奠定了数据基础。定义一种标准的数据模式和数据交换的规范,方便实现不同系统平台的数据通信和存储交互。

数据交换引擎相当于一个信息总线,各种应用系统通过适配器接入数据交换引擎,在此完成数据的转换和传输等功能。作为数据交换引擎的工作基础,首先必须制定数据交换平台的信息存储标准。该标准包括基础编码标准及各类应用信息的数据格式标准两大类。建立数据交换平台数据存储标准的目的是建立异构系统数据交换的中间标准,数据交换平台以标准定义的基础编码及数据格式存储数据。在进行数据交换时,需要在平台存储的标准数据与数字校园应用系统的数据之间进行数据转换(7)。

结束语

随着管理信息化、社会信息化的步伐加快,高校提高管理水平和服务水平的重要手段是建立以计算机网络为核心的信息管理系统,也是高校管理现代化和科学化的重要标志(8)。学籍管理系统的基础在于数据库,如何有效开展高校学籍管理工作是每个教务工作者应该积极思考的关键问题。

摘要：详细论述了SQL Server进行网络数据库开发的思想和应用技术,同时针对学籍管理系统的数据库应用的特点,提出了一些切合实际的办法和经验。

注释

1SQL Server 2008的优点、功能和要求.http://www.microsoft.com/china/smb/products/sql-server-2008/evaluate.mspx.

2周汉平.数据库设计及其应用程序开发[M].清华大学出版社,2010.

3Abraham,Silberschatz,Henry F.Korth,S.Sudarshan.Database System Concepts[M].北京:机械工业出版社,2012.03

4陈博,蒋韬.规范化-数据库设计原则.http://www.ibm.com/developerworks/cn/data/library/techarticles/dm-0605jiangt/index.html

5李俊山,罗蓉,赵方舟.数据库原理及应用[M].清华大学出版社,2009.

6William Stallings.Data and Computer Communications.Publishing House of Pearson[M],2003.05.

7刘永亮,张卫红.数字校园中的数据交换平台设计[J].中国网络教育,2011,(Z1).91-93.

篇4：学籍管理系统数据库

[摘 要]随着全球大数据时代的来临，我国高等学籍管理工作也面临着巨大的冲击。高校学籍管理工作者应该了解和掌握大数据时代下高校学籍管理工作的特点，从而促进高校学籍管理工作的开展。高校学籍管理工作者应重视学籍管理队伍建设，有计划地加强对高校学籍管理工作者专业素质的培训，制定适应学籍管理工作者队伍建设发展的方针和策略。

[关键词]大数据 大数据时代 学籍管理

[中图分类号] G473 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）06-0057-02

大数据时代的到来，带动了我们的思维变革、商业变革以及管理上的变革。作为一名高校学籍管理工作者，应该学习和适应新科技给我们带来的全新改变，将新思维、新管理模式融入大数据时代中。

一、大数据时代的特点

大数据时代是对大量、动态、能持续的数据，通过运用新系统、新工具、新模型的挖掘，从而获得具有洞察力和新价值的东西。大数据有四个“V”字开头的特征：Volume（容量），Variety（种类），Velocity（速度）和最重要的Value（价值）。

Volume（容量）。Volume是指大数据巨大的数据量与数据完整性。

Variety（种类）。Variety则意味着要在海量、种类繁多的数据间发现其内在关联。

Velocity（速度）。Velocity可以理解为更快地满足实时性需求。

Value（价值）。它是大数据的最终意义，即获得洞察力和价值。

大数据时代是在人工智能、机器学习和数据挖掘等技术的迅速发展驱动下呈现的一个过程：将信号转化为数据，将数据分析为信息，将信息提炼为知识，以知识促成决策和行动。

二、大数据时代高校学籍管理工作的特点

近年来，随着互联网和通信技术的迅猛发展，高校学籍管理工作也面临着处理数据多、业务量大、工作繁杂多样等问题。这不仅影响了高校学籍管理工作者的管理能力和业务水平，而且在一定程度上也加大了高校学籍管理工作的难度。

（一）高校学籍管理工作数据量增多

随着我国信息技术的不断进步，高等教育规模的不断扩大和高等教育事业的蓬勃发展，学生入学信息、学生学籍档案、学生成绩数据等大量高校学籍管理信息和数据也逐年增加。数据量增多，单靠原有的学籍管理者手工纸质记录学籍信息，已经完全不能适应大数据时代的要求。新增的数据量，给高校学籍管理工作者带来了巨大的管理难度和精神压力。

（二）高校学籍管理工作业务种类繁杂

在大数据时代下，由于数据量增多，高校学籍管理工作变得繁杂多样。高校学籍管理工作内容包括：按照国家和高校的相关规章制度和政策对学生取得入学资格进行审核;根据学生在校期间的日常表现和生活状况建立学生学籍档案;通过学生课程成绩掌握学生学习动态和高校教学质量;严格对毕业生进行毕业和学位审核;为在校生和毕业后学生提供其他各种学籍服务等。高校学籍管理具体事务有：新生入学注册;学生火车票优惠卡注册;在校生学年注册;学生学习成绩监管;毕业生学历及时注册;毕业生学历查询认证等。高校学籍管理工作的服务对象是：为在校生服务、为毕业生服务、为用人单位服务、为社会相关部门和机构服务等。

（三）高校学籍管理工作及时性强

大数据时代下，高校学籍管理工作具有较强的时效性。特别是我国采用“中国高等教育学生信息网（学信网）”对高校在校学生和毕业学生学籍信息数据都有明确的时间管理：各高校学籍管理者都应该在规定的时间内，按国家《普通高等学校学生管理规定》及各高校学籍管理规章、政策和流程，准确及时完成新生入学信息维护、在校生数据管理、毕业生即时注册。此外，在日常的高校学籍管理工作中，各高校学籍管理者还要应对为学生维护核实学习成绩;为在校生开具学籍证明;为毕业生补办毕业证明材料;为用人单位回复学历查询;为相关机构学历认证核实信息等，这些学籍管理工作也强调数据的完整性、准确性和及时性。

（四）高校学籍管理工作专业人员缺乏

大数据时代最终的意义是要体现数据的价值，但数据的价值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大数据时代下，高校学籍管理工作也需要专业的学籍管理工作者对学籍信息数据进行有价值的剖析和研究。但现在高校从事学籍管理工作的人员大多数来自于教育行业，他们并没有受过专业的学籍管理工作的培训，普遍缺乏对计算机、信息、数据分析挖掘技术的知识。此外，国家相关部门没有统一规范的学籍管理政策，各高校甚至忽视学籍管理工作的重要性，不重视对高校学籍管理队伍的建设和人才培养，形成了各高校学籍管理工作者只关注应对日常学籍管理工作，对建立严谨的洞察力去分析高校学籍信息和数据几乎没有涉及，这使高校学籍管理信息数据分析研究领域成为空白。

三、大数据时代高校学籍管理工作的发展前景

大数据时代高校学籍管理工作是在管理学籍工作的过程中，大量收集、分析、运用各类信息和数据，尝试不断创新和改进繁杂多样的学籍管理工作，使学籍管理标准化、规范化和智能化，以服务学生、服务社会，从而提高高校学籍管理工作效率和管理水平，提升高校学籍管理工作者自身修养和业务素质，促进高校和谐稳定发展。

（一）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理创新化

大数据时代下的高校学籍管理应该注重思维模式的创新化。高校学籍管理思维模式不能只停留在现有的学籍管理模式中，应该不断创新，建立适应大数据时代发展的思维模式。高校学籍管理思维模式既要符合高校学籍管理，以“中国高等教育学生信息网（学信网）”中的高校在校学生和毕业学生的数据和信息管理为依托，还要支持大数据时代的特点，集聚社会资源，体现学籍管理数字化，校园服务智能化，使高校学籍管理数据和信息易整理、易保存、易查询，为高校管理服务，为高校学生服务，为国际社会服务。

（二）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理规范化

大数据时代下的高校学籍管理应该做到学籍管理信息系统程序的规范化。在大数据时代下各高校要以学籍管理公开、公正、公平为基础核心，按照国家《普通高等学校学生管理规定》，认真做好学籍管理制度的改革，不断完善学籍管理工作的流程，建立学籍管理信息系统体系，改进学籍档案管理，加强学籍保密制度等。应利用大数据的特点，合理规范高校学籍管理工作，使学籍管理工作有序、高效、合法。学籍管理规范化有利于高校学生在大数据时代下增强自律性，认真贯彻执行学校的规章制度;有利于维护高校在大数据时代下的正常教学秩序，提高工作效率和教学质量;有利于高校促进大数据时代的全面发展。

（三）大数据时代高校学籍管理工作，要求学籍管理智能化

大数据时代下的高校学籍管理应该通过不断规范和创新达到最终学籍管理手段的智能化。在大数据时代下，高校学籍管理数据信息量较大，学籍管理工作繁杂多样，但通过管理思维模式的不断创新和发展，通过学籍管理信息系统的不断规范和完善，采用科学的管理手段和方法，结合各高校自身的学籍特点，深入挖掘、系统分析和有效处理高校学籍管理工作中的数据信息，能简化高校学籍管理工作流程，提高高校学籍管理工作效率，最终实现高校学籍管理数字化、简单化、人性化、智能化。

（四）大数据时代高校学籍管理工作，要求提升学籍管理工作者自身的修养

学籍管理工作者在大数据时代下，要努力提高自身的素质和修养，不断进取，熟练掌握现代化管理手段，准确运用大数据时代特有的“查询能力、思维能力、甄别能力”。学籍管理工作者要认真学习法律知识，利用法律武器维护学校和学生的数据信息及合法权益。高校学籍管理工作者还要不断增强教育事业心和管理责任心，在日常的工作中，善于在大数据形态中发现新问题，研究新情况，探索新规律，总结新经验，始终坚持“以人为本”的管理理念，提高自身在大数据中的决策能力和协调沟通能力，更好地发挥学籍管理工作能力和服务水平，提高管理效率，确保学籍管理工作的有序进行。

（五）大数据时代高校学籍管理工作，要求提升学籍管理工作者的管理水平

高校学籍管理工作者，应该意识到大数据时代下的学籍管理不只是简单的管理，更重要的是对各种繁多的学籍数据进行整理、挖掘、分析、利用。高校学籍管理工作者应该了解大数据时代学籍管理工作的重要性及其工作特点，端正工作态度，做好学籍管理数据分析研究，更好地服务学校、服务教师、服务学生，真正做到大数据时代的“管理育人、服务育人”。[1]

高校学籍管理工作者还应重视学籍管理队伍建设，有计划地加强对高校学籍管理工作者专业素质的培训，制定适应学籍管理工作者队伍建设发展的方针和策略。大数据时代要求学籍管理工作者对大数据挖掘、大数据分析有所了解，还应该熟练掌握、操作和应对各种繁多类型的大数据对高校学籍管理工作带来的冲击和变革，将其合理开发和利用。要提升学籍管理工作者的管理水平，就要整合各类信息，重视高校服务，加强学籍管理，建设一支强信息、重服务、细管理的高素质学籍管理队伍。同时还要促进各高校之间的合作与交流，加强各部门之间的协作与沟通，提高高校学籍管理队伍整体水平，使高校学籍管理工作在大数据时代稳步发展，不断提高。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索，2011（1）.

[责任编辑：陈 明]

[收稿时间]2014-12-08

篇5：学籍管理系统数据库

1、登录全国中小学生学籍信息管理系统

2、点击学籍管理

3、在左边的菜单里面选择综合查询的学籍档案查询

4、点击右边的查询按钮

5、在出现学生档案后，点击右边的导出Excel按钮

6、在弹出的对话框里面选择

将可选内容选中，然后按

直到出现可选内容为空

点击确定按钮

在弹出的对话框中，将文件放置到本地磁盘

篇6：学籍管理系统数据库

1.使用本软件的功能，需要允许运行宏。

2.允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。

3.填写完成学生信息后点击‚开始检查‛按钮，输入十位学校标识码点击‚确定‛，启动程序。

4.若数据存在问题，程序弹出提示框：‚部分数据不符合要求，单击确定查看‛。点击确定进入‚错误信息‛页面，查看错误说明。

5.若数据正确，程序弹出提示框：‚数据校验通过，可以上传‛。

6.点击‚打印‛，选择打印记录从1到1,为打印示例。

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明

1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别（选择项）：男、女。

4.出生日期：年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：‚20110101‛。

5.出生地行政区划代码：6位行政区划代码（百度搜索：例如 搜索‚ 江西省南昌市东湖区行政区划代码‛-360102）再加上000000（6个0）共12位。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。（例如：江西南昌）

8.国籍/地区（选择项）：中国、美国等。

9.身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

10.港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。

11.健康状况（选择项）:健康或良好...12.政治面貌：中国共产党党员、中国共产党预备党员等。

13.身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为‚其他‛以外的证件类型时，身份证件号必填。

14.户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口

15.户口所在地行政区划：6位行政区划代码再加上000000（6个0）共12位。

16.班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。

17.入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18.入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19.就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。、21.通信地址：可以联系到学生的地址。

22.家庭地址：学生家庭的地址。

23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）

24.邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。

25.是否独生子女（选择项）：‘是、否’。

26.是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27.是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28.是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29.是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。

30.是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31.是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32.上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）

33.上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。

34.是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。

35.曾用名：曾正式使用过的姓名。

36.身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。

37.血型（选择项）

38.特长：填写学生特长信息。

39.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。

40.班内学号（纯数字）：学生班级内编码。

41.学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。

42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。

43.主页地址：填写学生的主页地址。

44.残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45.是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

46.随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47.成员1姓名

48.成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

49.成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。

50.成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51.成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）

52.成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号‚-‛）

53.成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54.成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其

他。

55.成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）

56.成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。

57.成员1工作单位

58.成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

成员2的相关信息填写以成员1为参照。

59.是否进城务工人员随迁子女（选择项）：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。

注：

1、红色字体标明的信息内容为必填项，黑色字体标明的信息内容为选填项。

2、各信息单元格中，没有填信息内容的单元格，不能手动在单元格填写‚无‛。

3、选择项的信息单元格，不能进行手动录入数据。

4、如果学生没有身份证号，在身份证件类型选择为其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明。

篇7：学籍管理系统数据库

一、平台问题处理办法

Q：学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示？

A：登陆：http://zbsm.365ime.com/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。

Q：学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办？

A：主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。同时选择“页面”方式。

Q：家长电子档案上传失败？

A：网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。

Q：家长无智能手机，如何解决？

A：班主任和学籍管理员可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。学籍管理员也可通过电脑端登录平台上传“学籍信息确认表”。Q：家长误绑他人注册码，怎么办？

A：家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。

Q：家长注册码被人误用，怎么办？

A：班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。学籍管理员账号亦可操作解决。被重置后的注册码保持不变。

Q：家长忘记密码，怎么办？

A：已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。

Q：如何掌握全校学生电子档案上传情况。

A：学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。学籍管理员亦可通过“应用”功能的“学籍核查执行统计”查看本校各年级各班级上传率。

（学生电子档案上传统计）

（学籍核查执行统计）

Q：有问题如何提问，获得支持？

A：各级学籍管理员通过PC端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：①直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；②进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；③通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。

Q：学生姓名、家长姓名填写错误怎么办？ A：家长通过手机可登陆自己平台，点击“设置”→“孩子信息”→选择修改项→修订完成。

Q：家长平台号遗忘怎么办？

A：班主任登陆平台后，点击“群组”—选中家长头像，点击查看家长详细信息，找到平台账号。建议家长注册成功后记下自己的平台号。

Q：如果有多个孩子如何上传？

A：完成一个学生注册码注册后，登陆后，点击“设置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”，根据界面提醒，逐步完成即可。

Q：家长注册过程中遇到闪退、误点返回等问题，造成注册码被使用怎么办？

A：班主任重置其注册码，并用原注册码重新注册。

Q：导出基础信息确认表内无“基础信息拍照上传号”。A：本地数据库对接未完成，学籍系统未更新造成，待上级通知更新完毕后方可打印。

Q：班主任/学籍管理员平台密码如何重置？

A：已绑定手机号班主任可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。学籍管理员亦可以登录平台进入后台（PC端左下角第三个图标），点击“查找”→“查找用户”→“输入查询字段（平台号、用户名、手机号等）”→“查找”→“转到用户列表”→“重置密码”。学籍管理员密码错误可让县级以上教育行政部门管理员按上述方法重置（重置密码前需核实身份！）

Q：想自己找回密码，如何绑定手机？

A：手机端登陆教育平台，点击“设置”→“个人昵称”→“手机”→“输入手机号”→“获取验证码”→“验证后绑定成功”之后可通过自己绑定的手机号找回教育平台密码。

Q：注册码重置后新的在哪里？

A：注册码被重置后号码不会改变，使用原注册码重新注册即可。

Q：使用拍照上传号显示错误？

A：①3月31日后进行分班/合班的学生造成基础信息拍照上传号使用错误，按照平台默认班级进行上传即可，或在平台按实际班级调班再上传。②3月31日后进行了“基础信息确认表打印”再进行分班/合班，造成班主任缺失平台账号，联系技术支持人员。

Q：班主任代为上传，统计中显示无学生姓名怎么办？ A：班主任代为上传电子档案后“学生电子档案上传统计”中不显示学生姓名属正常，只有家长自行注册上传才会显示姓名，为了班主任更好的统计学生上传情况，建议家长自行注册上传。

Q：学校经过重新分班、调班后，怎样把学生调进对应的班级里？ A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。

步骤2：点击“学生班级调整”→从下拉框里选择想要调出的学生年级和班级（若不选择班级，则默认显示“不限班级”，可以选择全年级所有学生包括未经过分班的学生）→从学生注册码列表里勾选要调出的学生，选中的学生在右侧“已选择调出的学生”列表里显示，如果想要取消已选择调出的学生，可以点击前面的“-”→勾选好学生后，选择调入的班级，只限于同年级勾选，若缺少相应的班级，可以先创建班级。

步骤3：点击“确定”，完成学生调班。

备注：调班功能只开放给学校学籍管理员，如有班级变动，由学校管理员统一调整。此功能须通过电脑端才可以进行操作。

技巧：在选择对应的学生注册码时，还可以在“查找”框中输入注册码，直接进行查找，提高准确性和效率。

Q：如何在平台上建立新的班级，以及对应的班主任平台号？ A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。

步骤2：点击“创建班级/班主任平台号”，进入创建班级页面→在下拉框中选择要创建班级所在的年级→在“班级名称”空格中，输入要创建班级的名称→点击“一键创建本班班主任账号。

步骤3：生成对应班主任平台号，点击“确定”，创建完成。

Q：新创立的班级，如何修改班级名称？

A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。

步骤2：点击“新增班级管理”→在下拉框中选择对应的年级→点击班级名称，在出现的对话框中修改班级名称，点击“√”保存。

备注：该功能只能修改新增的班级名称，建议修改名称时，不要和本年级已有的班级名称重复。

Q：电脑端如何添加好友/群组？

A：点击PC端左下角第三个图标，点击左侧“个人”→“查找添加”→“输入平台账号/群名称”→“点击查找”→“点击添加”→完成。（待对方同意后方可进行聊天）

Q：电脑端组建群组？

A：点击PC端左上角“••• ”→“发起群聊”→“选择联系人点击确认”。

Q：电脑端如何新建用户？ A：点击PC端左下角第三个图标，“点击左侧用户”→“新建用户”→“选择新建用户的组织机构（范围：本级及以下单位）”→“填入相应信息”→“点击添加”。

备注：自定义区划地区老师可以通过新建用户完善自己内部的OA体系。

Q：电脑端技术支持模块 A：点击PC端“☆”→“中小学生学籍系统”→“输入相关问题并发送”→点击我的问题列表可查看/回复问题。

Q：电脑端文件共享/常见问题解答

A：点击PC端系统默认群组→右上角四个图标分别为“常见问题；群文件；设置；群成员”大部分平台；学籍系统；学籍业务常见问题都可供查询，常见问题会持续更新。

Q：PC端增加/删除学生功能上线

A：PC端增加/删除学生功能上线增加学生：选择年级/班级→输入相应信息→点击添加到班级按钮→完成添加学生操作删除学生：选择年级/班级→核对相应信息→删除本校非实际在校生注意事项：1.完成添加后，所添加的注册码与拍照上传号可正常使用2.删除学生功能针对未使用注册码且未上传的本校非实际在校学生，禁止删除正常学生3.学生被误删除后，可以通过增加学生功能恢复学生信息4.执行统计中可查学生数会随增/删学生而增减（不影响全国学籍核查)，后期将通过数据对 比，校验各校核查学生总数的真实性，防止舞弊行为。

Q：PC端如何申请变更学校的组织机构？

A：学校的主管教育局要一个教育局变更为另一个教育局时，可利用教育技术服务平台该功能实现组织机构变更。一般来说，地方自设行政区域管辖的学校和地市级、省级教育行政部门直属的学校需要使用此功能进行组织机构变更。如图所示：

二、学籍业务处理办法 Q：学籍系统无法登陆？

A：请使用常用浏览器如IE，360，若IE版本过高，可通过IE工具—浏览器兼容试图设置—将该链接“添加”即可。

Q：有问题学籍怎么办？

A：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。

Q：问题学籍需要上传的证明材料是什么？ A：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。

Q：问题学籍的处理方式有哪些？

A：问题学籍的处理方式有以下三种方式：佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

Q：使用户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？ A：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站（http:///framework/gongzuo/index.jsp）进行查询。

Q：刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

A：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。Q：关键数据变更受控字段未设置，学校变更不了关键信息怎么办？

A：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置。

Q：发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ A：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。

Q：有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？ A：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。Q：学籍核查范围

A：此次核查对象为截止到3月31日前无在办业务的在校生（含问题学籍）。无在办业务指没有进行异动（转学、休学、离校等）、删除、关键数据变更等需要审核的操作。2014年已毕业的学生生不在此次核查范围内。

Q：关于入学年份

A：入学年份当时首次数据采集的时候，因为之前没有学籍系统，所以为了方便，要求老师们在填写的时候按照所在教育阶段的初始年级的年份进行录入，一旦录入之后，这个日期就不可更改，入学年份是不变的，按当时填写信息为准，核查可以不用确认。

Q：户口本不显示户口性质问题

A：政策变换系统对应政策也属于过渡期，所以户口这项还需要填写，如果有的家长不太明确户口性质，或者户口本里没有户口性质，目前就填写非农，后期系统会慢慢忽略此信息项。

三、学籍系统处理办法

Q：学籍系统内学生信息无法查询？

A：无法查询的学生信息需统一反馈至省级，省级汇总反馈至教育部查询。

Q：解析值返回异常？

A：解析值返回异常大多是因为省级共享存储有问题，联系省级管理员修复共享存储即可。

Q：关键数据变更操作

A：登陆学籍系统，点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击 <申请> 按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写“受控字段修改后值”后点击 <保存> 即可。

Q：误操作删除 A：点击【学籍管理->综合查询->在校生查询】，进入在校生查询界面。首先查找到需要删除的学生信息，然后点击 <申请删除> 按钮，即可完成申请操作。学校申请操作后，需向主管教育局提供书面申请，主管教育局进行核办，对于驳回的记录，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。（审核通过并删除的学籍暂时无法找回，请谨慎使用此功能）。

Q：“学生学籍信息表”下载后，无法打开，报错。

A：目前反馈的这类问题，应该是某个，或小部分学生学籍信息中有不识别的符号，或者一些港澳台学生身份证有一些不识别的符号。解决方案：可如下排查，按班级查询后先浏览一遍看有没有明显的学生信息中有带符号的，如果有则可能是该符号造成报错，如果没有就可以选中当前页尝试导出，逐页排查，找到出现问题的学生。

Q：为什么学生注册码和本班班主任不在同一班级，班主任也无法重置该学生注册码，上传“确认表”照片？

篇8：学籍管理系统数据库

由于高校学生类别和专业的设置的多样化, 学生学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的学生学籍信息, 如果采用人工管理实现起来必然相当困难, 在这种情况下学籍信息采用数据库进行管理变的尤为必要。学生学籍管理系统不但可以提高学生管理工作的效率, 还可以做到信息的规范管理科学统计和快速查询, 从而减少管理方面的工作量和人为的错误。

2 需求分析

学籍管理系统通常包括:招生、学籍、教学计划、成绩等部分, 这里只对学籍及计划部分的实体进行分析, 具体如下。

2.1 班级实体

班级实体用于保存班级信息, 其主要属性包括:班代码、班名、计划、专业、年级、学制、年限、人数、班主任等。

2.2 学籍档案实体

学籍档案实体用于保存学生的基本信息, 其主要属性包括:学号、姓名、班级、性别、文化程度、政治面貌、民族、身份证号、住址、籍贯、学籍状态、毕业标志、电话及邮编等内容。

2.3 奖励实体

奖励实体用于记录每个学生的奖励信息, 其主要属性包括:学号、姓名、奖励日期、奖励类型、具体奖励内容等。

2.4 处分实体

处分实体用于记录每个学生处分信息, 其主要属性包括:学号、姓名、处分日期、处分类型、处分内容、解除日期等。

2.5 专业总表实体

专业总表实体用于保存学校历年来开设的专业, 其主要属性包括:专业号、专业名称、专业所属学科及门类、停开日期及标志等。

2.6 教学计划实体

教学计划实体用于记录教学计划的基本信息, 其主要属性包括:年级、专业、学制、学年、最低毕业学分, 必修课最低学分, 限选学分、选修课最低学分, 自开学分及实践环节最低学分等。

2.7 课程总表实体

课程总表实体用于保存学校历年来开设过的课程, 其主要属性包括:课程号、课程名、课程所属门类、实践环节及教学部门等。

2.8 计划课程实体

计划课程实体用于记录一个专业教学计划包含的课程信息, 其主要属性有:计划名、序号、课程性质 (必修、选修、实践等) 、课程名称、学分、学时、开设学期、考试学期及开课单位等。

3 基于SQL Server的学籍管理系统数据库

3.1 概念设计

概念结构设计是整个数据库设计的关键, 根据前面的需求分析, 我们可以把各个实体抽象出来, 设计如下满足用户需求的ER图。

(1) 班级与学生实体及其关系如图1所示。

一个学生可以注册一个班级, 一个班级可以包含多个学生, 两者之间故为一对多的关系。

(2) 学生与奖励、学生与处罚实体间的联系如图2所示。

一个学生可以得到多种奖励和处罚, 一种奖励和处罚也可以多个人获得, 故学生实体和奖励实体之间、学生实体和处分实体之间分别是多对多的关系。

(3) 班级与专业实体间的联系如图3所示。

多个班级可以属于同一专业, 同班学生属于同一专业, 故两者是多对一的关系。

(4) 专业与教学计划实体间的联系如图4所示。

每个专业对应惟一教学计划, 一种教学计划只能让一个专业使用, 故两者之间是一对一的关系。

(5) 课程与计划课程实体间的联系如图5所示。

一门课程可以是不同计划中的课程, 一种计划中只能有一门该课程, 故两者之间是一对多的关系。

(6) 计划课程与教学计划之间的ER图如图6所示。

一个教学计划中包含多门计划课程, 一门计划课程对应一个教学计划, 故两者之间是一对多的关系。

(7) 以上是本系统中的基本的实体和关系, 本系统是将其分步找出来加以描述, 下面是学籍管理系统的总体的ER图, 如图7所示。

3.2 数据库的物理结构设计与实现

(1) 班级信息表 (bjxx)

用于存放班级信息。包括班号、名称等11个字段, 如图8所示。

(2) 学籍档案表 (xjda)

用于存放学籍信息。包括学号、姓名等14个字段。

(3) 奖励信息表 (jlxx)

用于存放奖励信息。包括学号、奖励内容等4个字段。

(4) 处分信息表 (cfxx)

用于存放处分信息。包括学号、处分内容等4个字段。

(5) 专业总表 (zyzb)

用于存放专业信息。包括专业号、名称等8个字段。

(6) 教学计划表 (jxjhb)

用于存放教学计划信息。包括计划号、毕业学分等9个字段。

(7) 课程总表 (kczb)

存放课程信息。包括课程号、课程名等9个字段。

(8) 计划课程表 (jhkcb)

存放教学计划对应的课程。包括计划号、课号、开设学期等14个字段。

4 结语

学生学籍管理系统是典型的高校信息管理系统, 它集各种功能于一身, 方便管理学生的学籍信息, 为高校节省了管理成本, 提高了学校的工作效率。而作为学生学籍管理系统核心部分数据库, 对其进行了详细设计并实现, 但还有许多地方需要完善。

摘要：以一所高校学生学籍管理系统的数据库设计为例, 按照软件工程中结构化的分析与设计方法, 对管理系统进行了需求分析, 在此基础上对数据库进行了概念设计和逻辑结构设计, 用SQL Server 2000进行了数据库物理设计与实现, 给出了学生学籍管理系统数据库设计的全过程。

关键词：学籍管理,数据库,软件工程,SQL Server数据库

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