设备管理系统使用手册

设备管理系统使用手册（精选8篇）

篇1：设备管理系统使用手册

新设备注册流程：

1.设备管理→设备信息库→选择设备→点击设备确认（设备信息非使用单位录入操作）

2.注册登记→设备注册申请→选择所要注册的设备类型→点击注册→设计使用年限→投用日期→检验类别→报告书编号→使用单位填表人员→日期→使用单位安全管理人员→日期→送审 3.①申请信息→注册申请浏览→单击申请表编号→打印

②设备管理→设备信息库→设备种类→搜索→选择设备→批量打印→首次启用→开始打印（多台设备选用）

移动式新设备注册流程

1.设备录入→选择所要录入的设备类型→新设备入库

2.设备管理→检验管理→查询类别（首次检验设备）→设备类别→查询→所选设备报检→填信息→送审

3.注册登记→设备注册申请→选择所要注册的设备类型→点击注册→设计使用年限→投用日期→检验类别→报告书编号→使用单位填表人员→日期→使用单位安全管理人员→日期→送审（检验所出检验报告后操作）

4.①申请信息→注册申请浏览→单击申请表编号→打印

②设备管理→设备信息库→设备种类→搜索→选择设备→批量打印→首次启用→开始打印（多台设备选用）

设备报停、报废流程

1.注册登记→设备变更申请→设备停用报废注销申请→选择申报种类→选择拟停用报废设备→设备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→送审

2.申请信息→设备变更浏览→单击申请表编号→打印（2份）

设备启用流程

1.注册登记→其他使用登记→停用后启用登记→设备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→选择设备数据→设计使用年限→设备检验情况（全部内容都要进行选择）→使用单位安全管理人员→日期→保存→确认→提交

2.申请信息→设备变更浏览→单击申请表编号→打印（2份）

设备过户流程（不改变设备地点、仅变更管理单位名称）

注册登记→设备变更申请→设备过户申请→选择拟过户设备→备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→变更产权单位及新产权单位地址（发生变更的填写）→接收单位名称及原产权单位地址→确认→送审→保存注销登记表

申请信息→设备变更浏览→选择数据→打印→查看变更文书→打印→注销登记表→打印（3份表）

设备移装（设备仅改变使用地点、除厂车、流动式以外设备）注册登记→设备变更申请→设备移装申请→选择拟移装设备→备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→设备移装至→确认→送审 申请信息→设备变更浏览→选择数据→打印（2份）

过户移装流程（改变设备使用地点同时改变管理单位名称，除厂车、流动式以外设备）

注册登记→设备变更申请→设备过户移装申请→选择拟过户移装设备→备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→变更产权单位（发生变更的填写）→接收单位名称→设备移装至→确认→送审 申请信息→设备变更浏览→选择数据→打印（2份）过户使用申请流程

1.注册登记→设备变更使用登记→单位（过户）变更登记→新增→选择设备→设备种类→设备类型→搜索→确认→设计使用年限→检验类别→报告书编号→使用单位填表人员→日期→使用单位安全管理人员→日期→保存→确认→提交（多台设备可重复新增最多不超20台）

2.申请信息→变更使用申请浏览→单击申请表编号→打印→单击设备注册代码→打印（使用申请打印一张使用登记表一个设备一张）

移装使用申请流程

1.注册登记→设备变更使用登记→移装变更登记→新增→选择设备→设备种类→设备类型→搜索→确认→设计使用年限→检验类别→报告书编号→使用单位填表人员→日期→使用单位安全管理人员→日期→保存→确认→提交（多台设备可重复新增最多不超20台）过户移装使用流程

注册登记→设备变更使用登记→过户移装变更登记→等→确认→提交

单位名称变更登记（单位名称发生变更住址机构代码不变）1.系统管理→单位信息维护→修改单位基本信息→提交（）2.注册登记→设备变更使用登记→更名变更登记→选择设备→设备类别→设备种类→搜索→勾选设备→确定→选择设备数据→设计使用年限→设备检验情况（全部内容都要进行选择）→使用单位安全管理人员→日期→保存→接受单位名称 →产权单位名称→产权单位地址→送审

维修改造使用登记

1.注册登记→设备变更使用登记→改造变更登记→录入设备代码→确定→填写修改数据→生成申请表→确定→设计使用年限（机电类填-承压类按出厂资料填写）→检验类别→报告书编号→使用单位填表人员→日期→使用单位安全管理人员→日期→送审 2.申请信息→变更使用申请浏览→单击申请表编号→打印→单击设备注册代码→打印

篇2：设备管理系统使用手册

高速ETC办理后，接下来就是如何正确使用了。你知道你的高速ETC设备是否正确安装，你对高速ETC设备各种提示语音是否了解呢？接来下就和大家说说高速ETC设备安装使用的那些事儿。

一、OBU安装位置的确定

1、小型车辆安装位置

反显安装 正显安装

2、中型车辆安装位置

3、大型车辆安装位置

注解：大、中型车辆安装在仪表盘下挡风玻璃的中心位置，OBU安装方向 为竖装，插卡方向由上向下。标签要安装车辆雨刷器上面，雨刷器不能阻挡标签微波部位。小型车辆必须按A方式进行安装或反显安装

二、OBU的安装条件

1、所有可以进入高速公路行驶的机动车辆均可安装速通电子标签设备，但安装前需进行检测；

2、对于有些车辆前风挡玻璃装有防爆材料，该材料是否对速通电子标签 设备通讯有影响，需在安装前对通讯效果进行检测；

1）对于车辆前风挡玻璃预留有微波窗口的，必须安装在微波窗口内。如果车辆有多个微波窗口优先选择高度在1.3米左右、居中的微波窗口。如果居中的微波窗口内 已安装其它设备，客户又特别要求要安装标签，安装其它位置时要先做微波通信测试确定对标签微波发射接收没有影响再安装标签，并和客户说明通行过程中有可能 出现ETC车道通行不畅的情况，2）不影响速通电子标签与车道天线的通讯时，可办理购买速通电子标签手续。

3）在安装现场由工作人员用标准的速通电子标签设备，到用户车辆内对装有防暴材料的车辆前挡风玻璃进行通讯效果的检测，并确定安装位置。

4）根据测试结果向客户说明测试情况，必要时可去除速通电子标签安装区域风挡玻璃上贴膜，再进行检测方可进行安装。

3、测试工具及方式：

测试工具：手持机.标准的速通电子标签

测试方式：在车头前（2-3）米处用手持终端对挡风玻璃内的电子标签后，按“检测”按钮，蜂鸣器有一声提示音，同时手持机显示屏上显示此标签的“车 型：**”“车号：******”“标签号”“未/已拆除”“有无卡”等所有信息，如果检测中出现错误，屏幕显示“相关错误信息”。

在检测过程中出现“错误”的机率大时，说明此车的挡风玻璃防暴材料的电子标签通信有干扰，不建议安装，如果用户同意并自己去除(95mm×68mm)速通电子标签安装区域风挡玻璃上贴膜后，再进行检测方可进行安装。

三、OBU安装方法

电子标签安装采用进口3M双面胶一次性粘接方法，在安装前摆好速通电 子标签的安装位置（正显或反显），在不影响司机视线及微波通讯情况下，可 以满足征求用户要求安装，1、揭掉3M双面胶的保护材料，粘接在确定好的位置上。

2、将电子标签直接粘在前风挡玻璃上后24内不要活动电子标签 注意：3M双面胶为高强度粘接材料，一定在确定好粘接位置和角度后再 进行粘接，一经粘接很难祛除。

四、高速ETC正确安装标准

电子标签安装完成后工作人员首先对电子标签设备进行检测。

1、将ETC卡插入电子标签内，电子标签应发出“嘀”一声后，显示屏显示 卡内余额，指示灯闪烁绿色一次。表明电子标签与ETC卡通信工作正常。

2、大车（如客运汽车）挡风玻璃角度大于60度时，OBU和手持机通信 距离不能低于2.5米，如果低于此距离时建议更换OBU。

在车头前（2-3）米处用手持终端对挡风玻璃内的电子标签后，按“检测” 按钮，蜂鸣器有一声提示音，同时手持机显示屏上显示此标签的“车型：**”“车号：******”“标签号”“未/已拆除”“有无卡”等所有信息，如果检测中出现错误，屏幕显示“相关错误信息”。

3、在车头前（2-3）米处用手持终端对挡风玻璃内的电子标签后，按“激活”按钮，蜂鸣器有一声提示音，显示屏提示“解锁成功!、OBU内部相关信息、车号”,同时电子标签蜂鸣器也长响一声，失败则在显示屏上提示“相关错误信息”。

4、车辆安装完成，完善相关手续。

五、OBU指示灯及蜂鸣器工作状态

1、标签电池的电压低与低于3.0V时OBU是在低电压下工作

2、标签电池电压低时上电OBU长响四声同时指示灯红色闪烁五次 第一、二声响为正常上电自检声,后三声是低电压报警声

3、在低电压时而不在交易区插入卡片时OBU正常送显的同时长响四声 并伴随指示灯红色闪烁四次, 第一声短响为正常插卡声,后三声长响为低电压报警声无显示，客户标签 在没有生失效情况下，只响一声（标签读卡提示声音）

4、在交易区出现低电压时,在交易完成后会长响三声同时指示灯红色闪烁 四次

六、OBU使用方法

1、基本操作

1)车辆不在通讯区域时，OBU进入节电休眠状态。此时，指示灯不亮、液晶屏不显示。

2)将IC卡插入卡槽,正常卡时,绿色灯闪一次,蜂鸣器发出一声“嘀”,显示 卡类型或卡余额xxxx.xx元。

3)车辆驶入ETC车道前应将卡插好，车辆驶入车道后，OBU发出一声 “嘀”表示成功。

4)如果出现红灯慢闪,并且蜂鸣器有3声报警音，表明电池电量低,请您尽 快与客服中心联系。车辆不能正常通过时应服从现场指挥。

2、提示处理

车辆不能正常通过时应听从指挥，按ETC车道语音和费显提示操作。

七、ETC车道标志

车道标志中介绍了ETC车道的各种专用标志，方便用户在高速公路上识 别ETC车道。

九、高速ETC通行费如何收取

根据用户与办理方（银行）的相关协议约定，由系统自动扣取通行费。通行费收费票据请向办理方所属ETC客服网点索取，车道不提供收费票据

十、高速ETC非现金支付卡的分类

篇3：设备管理系统使用手册

关键词：医疗设备,使用维护,运行成本

随着科技的发展, 越来越多的现代化医疗设备如:各种档次的CT、MR、PET、DR、CR、、ECT、彩超、全自动生化仪等在临床投入使用, 同时为保证设备的正常运转要付出巨大的维修或保修费用, 因此, 加强设备的使用、维护管理, 降低运行成本, 将是医院和使用科室的一项重要工作。

1 现代医疗设备的维修现状

医疗设备的售后维修服务, 作为现代的一大产业, 是一个蕴藏着巨大商业利益的行业, 许多生产厂家把设备的维修作为二次垄断市场, 甚至对设备的硬件及维修软件进行加密保护, 这使得大部分医院不得不采取买保修的方式来保证设备的正常运转, 对于中小医院, 迫于经济压力, 付不起高额的保修费用, 常采取单次故障维修或第三方维修的方式, 这种方式的费用也令人咂舌, 一般公司或商家的维修出场费在6000～10000元以上, 工时费每小时在300～1000元以上, 这还不包括更换配件费用, 配件是垄断的, 往往是天价, 而且是先付款后发货, 这种方式仍然没有随叫随到的时间保证, 是设备安全运行的必然隐患, 据统计, 医院每年用于医疗设备维修的费用在10～100万元之间, 这对医院和使用科室都是很大的压力。

2 现代设备的特点及故障类型

高度集成化、计算机控制外加工作站、电源、稳压、环境装置等辅助设施是现医疗设备的特点。主机发生故障的几率较低, 主要包括软件和硬件故障, 软件部分常见是系统文件的破坏或丢失造成系统瘫痪, 需要系统修复或重装系统;硬件故障常由商家工程师通过系统诊断软件确定故障部件或部位, 整件或整块更换。但是影响设备正常运行的故障常常是由于电源质量、稳压、环境等外周设施引起, 可以通过日常维护管理可以降低或减少故障的发生。

3 重视使用中的维护管理

新购设备要专路供电、配置稳压器、合格的地线和不间断电源、环境温、湿度控制;使用人员要熟悉设备的性能及操作规程, 加强责任心, 做好使用登记记录, 定期保养维护, 避免操作不当或不熟悉设备引起的人为故障;医院要配有专业的维修人员和电脑工程师, 在设备安装、调试阶段, 要跟班作业, 掌握设备的构造及功能, 在保修期内多与厂家工程师交流沟通, 了解设备常出现故障的系统和部位, 不放过每一次厂家维修的学习机会, 并详细做好维修记录, 掌握常见故障的排除方法。新设备一般在安装使用后3-5年内有一段稳定期, 故障发生率低, 中小医院可不必花巨额资金购买保修, 可采取自修辅以第三方维修和厂家单次故障维修的方法, 强调的关键是自修, 要培养和提高医院维修人员自身的维修能力, 善于发现问题, 解决问题, 排除一次故障就可以减少上万元甚至更多的资金开支, 如修复系统文件、恢复系统运行、更换小配件等, 一些设备的小配件市场上可以买到, 价钱将比厂家提供的相同配件低几倍到几十倍。我们在工作中通过努力, 解决不少上述问题, 既保证了设备正常运行, 又较大程度上节约了维修费用, 如果没有自修能力, 不但小故障要花较大的冤枉钱来恢复, 而且还要影响医院医疗工作的正常运转。

4小结

现代化的医疗设备对医院的发展和医疗工作的重要作用不言而喻, 医院缺少几个临床科不会影响医院的存在与运转, 而缺少使用设备的非临床科, 医院将无法正常运转。面对现代医疗设备运行过程中的高成本, 为保证医疗设备运行良好和医疗工作的正常运转, 发挥设备应有的价值, 医院应高度重视, 从设备的购进、安装、使用、日常维护等方面入手, 管理好每一个环节, 并积极培养自己的维修人员, 提高自身的维修能力, 才能保证设备正常运行, 最大程度的减少维修费用, 降低设备运行成本。

参考文献

[1]亢德洪, 方洪兴, 童其荣.医疗设备售后服务现状分析与探讨[J].医疗卫生装备, 2008, 29 (4) :80-81.

篇4：施工现场设备使用与管理

关键词：施工现场;设备使用;设备管理

一、施工现场设备使用

（一）施工机械的选择使用

1、根据公路建设项目作业内选择施工机械：以路基工程施工为例，路基工程作业内容包括土石方挖掘、铲运、填筑、压实、修整及挖沟 等基本内容，以及伐树除根、松土、爆破、表层清理和处置等辅 助作业，每种作业可根据工程类别选择机械与设备。

2、根据公路建设项目工程量选择施工机械：在公路建设项目的施工期限内，按照施工计划中的月作业 强度和日作业量选择施工机械。

3、根据运输距离和道路情况选择施工机械。

4、根据土质选择施工机械：在路基工程施工中，土壤是施工机械作业的主要对象，其性质和状态直接关系到施工机械的作业质量、作业效率和成本，因此土质是选择施工机械的重要根据之一。

5、根据气象条件选择施工机械：雨水会迅速改变土壤状态，特别是粘土。因此，选择施工机械时要充分考虑公路建设项目施工期间的气象情况。例如，久晴不下雨、土质干燥时可选择轮式施工机械进行作业，反之，旷日持久下雨、土壤过分潮湿 和作业场地及道路泥泞时，则选用履带式施工机械进行作业为宜。

（二）施工现场设备安全使用

设备的技术状况以及安全装置、设施、使用的配件、材料质量等，也会对设备的安全运行造成影响。因此要从以下方面做好设备的安全管理。

1、一些大厂生产的品牌设备基本上都符合安全设计要求，但有的单位自制的简易设备，由于受到主观认识、技术水平、经济能力所限，很容易存在安全隐患，在采购或自制设备时要注意这一点。

2、1台设备由许多零配件组成，在众多的零部件中，难免有个别质量不合格的零部件装配到设备上去，成为事故的隐患，如l根质量不合格的刹车线、制动皮都会导致一场重大事故;1个有缺陷的气门弹簧会在发动机运转中突然断裂，使气门落入气缸，就会引起重大设备事故等等。因此要做好设备零件的管理。

3、确保机械使用的材料合格。由于材料本身不符合标准，如劣质油料就可以使机械遭受很大损坏;用不合格的翻修轮胎、不合格的钢丝绳起吊重物等，都可能引起事故。

4、要保证机械各部位运转正常，缺少安全装置或安全装置已失效的设备不得使用，严禁拆除机械设备上的自动控制机构，如力矩限制器、紧急停机开关等安全装置，严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。机械周围可设立醒目的安全标志牌，用以提醒人们注意安全及发生意外时如何采取紧急措施。要根据设备技术状况制定设备报废计划，适时报废使用周期终止的设备，严禁使用淘汰及报废设备。

二、施工现场设备的管理

（一）规范机械设备使用和管理制度

建立工程机械设备的正确使用与管理体系，按照公路工程机械设备的相关规范，从机械设备的购置、试用、改造、投入使用到维护保养形成一个科学合理的使用各管理网络，充分体现“安全生产，人人有责”的原则，使得机械设备的第一责任人、日常管理责任人、操作人员等都能各司其职、各负其责，使机械设备的安全管理体系和管理活动正常运转。对于用于施工的每台机械设备都建立详细全面的档案，档案资料的内容不仅要包含机械设备的日常工作内容、使用情况等，还应详细记录机械设备的日常维修保养记录与换件记录等。

（二）设备选型和采购要从源头控制，严把质量关

公路工程在大型设备选型上采取的原则是选用技术先进、生产适用、经济合理的设备。公路设备的采购首先要进行质量验收，对于大型设备运输需要拆解的要到厂家进行验收，验收之后方可入库管理。如因矿井整体竣工验收时间无法确定，导致井下回采工作面使用的综采支架提前大批量购买，在仓库放置时间较长，井下正常使用时出现密封圈老化，导致漏液现象，影响正常生产，增加工时和材料费的支出。导致事故的原因是采购计划时间没有合理安排。因此对于公路设备的采购要按照公路企业的生产经营要求和安排进行，在设备到货进行验收的时候，必须严格保证它们的质量、技术参数等。

（二）应用信息技术，大力推广机械故障诊断技术

建立在微处理机基础上的智能监控、监测和保护系统，可以实现远程控制、工况监测及状态显示和故障诊断及预警;掘进机可实现推进方向监控、电动功率自动调节、工况监测和故障诊断，在线工况监控与测量技术，实现了实时诊断。

（三）建立健全设备的台账制度

促路桥企业加强对施工设备的档案管理，完善施工设备的检查和维护记录。各路桥企业要建立健全施工设备的设备台账，严格按国家规定对施工设备进行寿命期限报废，禁止施工设备超期服役，另外对施工设备的维修保养各企业要根据施工设备的实际使用程度制订大中修计划，严格按计划对施工设备的金属结构、工作机构、电气系统和安全装置进行探伤检测和维修保养，同时要留有完善的维修保养记录，对事故设备和技改设备要聘请有关专家和有检测资质的单位进行全面检测，确认各部确实符合安全使用要求后再行启用，否则应及时作报废处理。

（四）加强备品管理，提高制备质量，降低成本

1、建好动态备件管理档案卡。机械设备从计划订购之日起，就由设备管理部门根据有关图纸、资料逐台建立备件卡片。并在设备进场后逐台核实。设备投放运行后，再根据设备的种类、工作环境、工作寿命以及在维修及检查中发现问题的部位、时间、备件耗用等，以月、季、半年为间隔周期，对易损部件的规格、型号、数量和产地作相应调整，建立起相对动态的备件卡片，为实现备件最佳储备提供依据。

2、加强计划与合同管理，规范备件工作。加强备件计划管理是在满足生产设备长周期、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金占用的有效措施。公司备件计划分年，季和临时计划。为杜绝盲目性和大而全，各级单位依据公司下发的年度检修计划，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，反复核查后向公司主管部门申购。应坚持比质比价的原则。备件制造厂必须是经IS09001质量标准审查并确认合格的分承包方。

3、强化备件质量管理，确保设备正常运产行。实行质量责任制，业务人员不仅要掌握国家经济合同法规，且要精通技术，熟悉所订购备件的图纸、技术资料，充分掌握备件的技术性能和质量要求。

（五）严格执行施工机械油耗管理办法，降低成本

施工机械油耗控制难度比较大，油料消耗漏洞比较多，因此施工机械加油时，责任司机向调度提出申请，调度核对后，向物资部中心油库申请，油库管理人员核对后按程序加油;汽车吊、平板车原则上须到项目部中心油库加油，履带吊、发电机、搬运机等不能自行或行驶速度缓慢的机械，可由责任司机提出申请，到中心油库办理好手续后，由调度安排用油桶送油，加油完毕，须将油桶送回中心库;机械部会同物资部、调度每月底对每台用油机械实行用油考核，考核前退场的，在退场前进行考核，根据单机月度加油量、工作量、机械功率核算油耗。

（六）加强保养与维修，确保设备技术状况良好

设备保养工作必须强制执行。设备保养不当是造成设备故障甚至是工程事故的主要原因。在机械设备保养工作中，要树立“按时保养”“按级保养”“按项保养”的现场管理思想，突出“科学性、强制性、预见性”，做到防患于未然。机务管理者要按照机械保养使用说明书制定切实有效的保养计划，驾驶员及操作手每天要坚持按“清洁、紧同、润滑、调整、防腐”的十字作业法做好例保工作。在设备维修工作中要配备技术水平高，经验丰富的维修人员。

参考文献：

[1]宋峰.高速公路设备管理之思考[j].山西建筑，2013年28期.

篇5：OA系统使用手册

系统功能介绍

登陆系统

安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1

输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。

主界面介绍

系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。

我的办公桌

在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置

点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。

内部邮件

可添加、删除内部邮件。

Internet邮件

点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。

手机短信

填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。

通告通知

可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

投票管理

可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。

日程安排

可采用列表形式和日历形式两种查看方式。

工作日志

通讯簿管理

可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄

我的会议

支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。

个人设置

我的工作

支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。

办理工作 流程图

表单设计

流程管理 模块拖动

条件分支

印章管理

按照类别分为：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。

传阅文件

在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息

签收文件浏览

根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入

传阅文件浏览

根据传阅时的文件夹分类设置浏览。

接收文件分类

设置文件夹分类和文件夹名称

传阅文件分类

工作计划

计划管理

管理所有下属的工作计划。

我的汇报

个人所有的汇报信息，领导可查看

汇报管理

对员工的汇报情况进行管理与查询。

人事信息

查看员工的人事信息

人事合同

考核项目

设置考核时所预定的各种考核项目

考核任务

设定考核时需要打分的各种任务

考核管理

对员工的考核进行管理，录入考核结果。

奖惩记录

考勤管理

客户管理

管理用户录入的所有客户。

查看对应客户的各项信息

客户信息管理

管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等

项目管理

产品信息管理

销售合同登记

销售合同管理

对下属的销售合同进行管理

合同产品记录

供应商管理

供应商联系人

采购订单登记

采购订单管理

订单产品记录

办公用品管理 固定资产管理

档案文书管理

资源调配申请

文件管理 信息交流

附件程序

单位信息管理

部门信息管理

用户信息管理

角色信息管理

红头文件管理

系统日志管理

系统参数设置

数据库备份与恢复

数据备份

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。

然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

数据恢复

备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。

将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。

常见问题回答

定义的表单能重复使用吗？

表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。

为什么有些表单不能删除？

定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。

通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？

本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。

怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？

首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。

局域网使用OA的常见问题

1、客户机使用主机名无法访问OA系统

首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。

其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。

2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问

可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。

3、为什么Internet邮件功能无法使用？

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。

4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。

篇6：设备管理系统使用手册

学生信息服务系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。

学生用户登录地址为：http://jw.zbvc.cn/st/login.aspx，也可以点击学院主页服务平台的数字化校园信息平台（学生）进行登录。用户名是自己的学号，初始密码为123456，选择学生身份登录。

登录成功后显示学生信息服务系统，包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。

图 1 系统主页

一、密码修改

（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页面下方的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。

图2 密码修改

（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。

二、基本档案资料管理

（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页,对自己的基本信息进行填写。

注意：红色字体字段为初始化信息，不能自己填写。2010级同学的备注栏中是当时的报到号，无需修改。“结业时间”和“毕业时间”暂时不需要填写。其他字段均需认真填写。

图 3 基本资料管理

其中，曾用名如果没有，可以不填；籍贯请具体到县（区）；家庭通信地址请填写自己家庭的详细地址；电话请填写本人手机号码；备注一栏可以不填；政治面目请选择“中共党员”、“共青团员”或“群众”，文化程度请选择“大专”或“中专”。

（2）点击右上方照片下的“上传”按钮，根据提示上传自己的证件照、生活照、身份证照等。证件照必须上传，生活照、身份证照和其他类别可以选择上传。

图 4 照片上传

（3）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。

（4）点击家庭成员的“增加”按钮，增加自己家庭成员的信息。

（5）点击个人简历的“增加”按钮，增加自己的工作经历。如无工作经历，此项无需填写。

图 5 增加家庭成员

三、退出系统

用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。

四、告知书

（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生告知书页面，可以显示学院对学生的相关告知书。

（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。

图 6 告知书

五、老师管理

用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。

六、学习成绩管理

图 7 老师管理

用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。

图 8 成绩管理

七、综合测评

用户点击系统主页左侧菜单列表“综合测评”选项，可显示自己当前的综合测评积分情况。

八、就业指导管理

用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。

九、信息通知管理

（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。

图9 信息通知管理

(2)接着点击相应记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，可以阅读导师给你发送的信息的详细内容。

十、有问必答

（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“有问必答”选项，进入与导师或任课老师的沟通管理页。

图 10 有问必答管理

（2）接着在问题输入框中填写提问内容，点选“导师”按钮或“老师”按钮（同时在“老师”列表中选择相应的任课老师）后，点击“提交”按钮自动将问题提交给导师或任课老师解答。

十一、奖励与惩罚

用户点击系统主页左侧菜单列表“奖励与惩罚”选项，可以显示自己获得的奖励与惩罚情况，也就是在综合测评中提取的主要存扣分项目。

十二、学习、生活月志管理

（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“学习、生活月志”选项，进入评教和生活月志管理页。

图11 学习、生活月志管理（2）接着依次评价对任课老师、后勤服务各部门和导师的满意度，并填写生活月志后，点击“交卷”按钮将评教和月志内容提交。

注意：交卷前必须依次点击记录列表的“保存”按钮保存各项结果，否则此题结果不能提交。并且交卷后一般不允许再进行更改。

十三、参加校内外实践情况管理

用户点击系统主页左侧菜单列表“参加校内外实践情况”选项，进入校内外实践情况管理页。

图 12 校内外实践管理

<一>增加参加学生社团组织情况

（1）用户点击“参加学生社团组织情况”管理页中的“增加”按钮，打开增加参加学生社团组织管理页。

图 13 增加参加学生社团组织

（2）接着依次填写页面上的内容后，点击“保存”按钮保存新增资料，点击“取消”按钮放弃保存并退出。

<二>修改参加学生社团组织情况

（1）用户点击校内外实践管理页中（图10）相应社团组织记录栏“编辑”列的“操作”按钮，打开修改参加学生社团组织情况管理页。

图 14 修改参加学生社团组织

（2）接着修正相应的内容后，点击“保存”按钮完成更新，点击“取消”按钮放弃更新并退出。

<三>管理参加学生社团组织情况的附件

用户点击校内外实践管理页（图10）相应社团组织记录栏的“证明材料”列的“上传”按钮，打开参加学生社团组织情况的附件管理页。

图15 参加学生社团组织附件管理

（1）上传附件：用户可以在“上传资料”区域中，依次选择附件属性、填写附件显示的名称、以及点击“浏览 …..”按钮选择附件文件后，点击“保存”按钮完成附件上传，点击“取消”按钮放弃上传附件。

（2）查阅附件内容：用户点击附件记录列表“查看”列的“查看”文字按钮，可以阅览已上传的附件内容。

（3）删除附件：用户点击附件记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框中的“确认”按钮后，删除已上传的附件文件。

<四>删除参加学生社团组织情况

用户点击“参加学生社团组织情况”记录列表“删除”列的“删除”文字按钮，并点击弹出对话框的“确认”按钮后，删除此参加学生社团组织情况记录。

<五>增加参加校内外实践情况

（1）用户点击“参加校内外实践情况”上的“增加”按钮，打开增加参加校内外实践情况管理页。

图 16 增加参加校内外实践情况

（2）接着依次填写页面内容后，点击“保存”按钮新增实践情况，点击“取消”按钮 退出。

注意：参加校内外实践情况的修改和删除管理，以及参加校内外实践情况附件管理操作，可以参考前面的“参加学生社团组织情况”中的介绍。

十四、获得资格证书管理

用户点击系统左侧菜单列表“获得资格证书情况”选项，进入获得资格证书管理页，可查看本人当前获得的资格证书情况。点击“增加”按钮，可以登记自己获得的资格证书情况，点击“保存”后提交辅导员审核，并且可以上传相应的证明材料，如证书照片等。

图17 资格证书管理

十五、入党入团情况管理

（1）用户点击系统主页左侧菜单列表“入党入团情况”选项，进入入党入团情况管理页。

图 18 入党入团情况管理

篇7：电子口岸系统使用手册

安装使用手册

中国电子口岸数据中心

2008年5月

一、中国电子口岸客户端软件安装硬件要求

 CPU：奔腾二 233以上  内存：256MB或以上

 硬盘：C盘要求有500M剩余空间  操作系统：Windows 2000/XP/2003  浏览器：6.0以上

建议用户使用正版的Windows操作系统，由于盗版使用Windows操作系统而引起的使用电子口岸业务程序的问题屡有发生，在此声明不对此类原因产生的问题负责。

二、中国电子口岸客户端软件组成

 电子口岸客户端程序（3.1.1版）免费赠送；  快递管理系统程序免费赠送；  公路口岸脱机录入系统程序免费赠送；  东方口岸安全数据库（ESA1.0版）程序付费。

三、中国电子口岸客户端软件安装步骤说明

 放入安装光盘，运行setup.exe文件，启动安装程序，系统进入初始化界面。系统完成初始化后进入客户端安装操作提示，点击下一步继续安装。

图3-1  进入许可证协议认证单元。系统提示是否接受安装协议，点击是接受安装协议，点击下一步继续安装。

图3-2  安装系统提示单元。安装界面提示系统安装的配置要求和安装注意事项，点击下一步继续安装。

图3-3  根据用户具体需求选择安装类型，系统默认完全安装。点击下一步继续安装。

图3-4  系统提示电子口岸安装程序和ESA软件固定安装的路径。点击下一步继续安装。

图3-5  系统提示进入电子口岸业务程序和ESA软件的安装单元，本安装过程比较长，约有三、四分钟左右时间（根据不同机器安装速度略有不同）。

图3-6  在系统安装过程中根据不同操作系统提示安装电子口岸读卡器程序驱动，根据提示进行安装。安装系统弹出“根证书存储”提示，用户一定要选择是。点击下一步继续安装。

图3-7  安装程序将安装读卡器驱动程序，会弹出要求确认是否安装的图，请点击“是(Y)”（或者“仍然继续”），Win2000系统弹出图如图3－8，WinXP系统弹出图如图3－9：

图3-8

图3-9

 完成上述过程中，安装程序提示用户注册东方口岸安全数据库（ESA）软件，用户需要确认安装机器是否连接因特网；是否安装好读卡器和插入操作员卡片；是否输入软件注册码，用户确认上述过程无误后，点击下一步继续安装。

图3-10  用户准确填写相关信息，点击下一步继续安装。

图3-11  显示用户基本信息（用户输入部分和用户操作员卡中固有信息），点击下一步继续安装。

图3-12  安装程序提示软件注册结果，点击完成继续安装。

图3-13  完成软件注册单元。安装系统提示安装完成，请用户选择重新启动机器。当用户重新启动后在“开始” — “程序”菜单中将有“电子口岸客户端程序”的文件夹，文件夹中有卸载程序和电子口岸主页的链接、已安装的业务系统脱机录入程序以及软件注册工具。用户也可以通过“添加删除修改程序”进行电子口岸客户端程序的修改、修复和删除操作，在用户桌面有电子口岸主页的链接（）。

图3-14 安装注意事项：

 使用具有管理员权限的用户登录电脑；  安装软件之前请关闭其它应用程序；

 安装、修复、修改或删除本安装程序时，请先关闭所有电子口岸程序；  新版安装光盘完成安装后，脱机数据将被清除。如有需要，请先备份脱机版数据；

 安装时，请通过光盘直接安装或把安装程序复制到本地磁盘后再进行安装；

 安装程序的机器需要连接因特网；

 安装程序的机器需要装好读卡器，同时插入企业操作员卡；  安装过程中弹出根证书存储，用户一定需要选择是；  安装完毕需要重启计算机；

 用户使用计算机特定用户安装了电子口岸客户端软件，必须登录该用户才能使用该软件。

四、中国电子口岸业务程序使用说明



用户登录电子口岸系统，ESA软件会自动运行，在用户机器屏幕左下角有闪电标志。

图4-1

 用户退出电子口岸系统，ESA软件依然会保持运行，用户机器屏幕左下角依然有闪电标志。

 ESA软件一旦启动后，关闭有两种方式，一种是用户重启机器；一种是用户双击闪电标志，并且选择关闭，如下图：

图4-2  用户重装ESA软件，需要软件注册码，获得软件注册码有两种途径，一种是通过ESA软件外包装印有注册码；另一种是在“开始” — “程序”菜单中将有“电子口岸客户端程序”菜单中的ESA软件获取用户注册信息程序，如下图：

图4-3

五、中国电子口岸业务客户端软件（3.1.1）和ESA（1.0）常见问题解答

 中国电子口岸客户端软件（3.1.1）

1)安装完成后登录电子口岸系统时提示“对象不支持此属性或方法” 出现上述情况可能以下原因：

浏览器安全级别过高拒绝ActiveX控件。

Re：打开浏览器的“工具”->“Internet选项”->“自定义级别”将重置自定义设置设为“安全级－低”，点击“重置”按钮，然后确定。2)为什么登录电子口岸系统时提示“密码被锁定”？

Re：用户登录电子口岸系统时连续输入密码错误次数达到3次时，为了保证系统安全，智能卡自动加锁，这时需要到当地的数据分中心申请对智能卡解锁。

3)如果操作员的权限需要改变，如何进行？

Re：这需要用企业法人卡来变更，在申报后，必须等待相关部门的审批才可以成为合法数据。

4）进行权限审批时出现网页错误：对象不支持此属性或方法 Re：请用户清空IE的历史记录和Cache。5）进入网页时提示网页有错误，没有弹出窗口

Re：请确认是否安装了禁止弹出窗口的软件，如果是，请设置为允许弹出窗口。

6）修改数据后无法暂存

请确认是否使用“微软拼音输入法2003”，如果是，请关闭该输入法。7）核销单备案操作时，网页上出现错误，错误的详细信息为：连接用户无法执行此操作。在此上下文中它可能已经被关闭。

查看上一个错误，会发现另外的错误信息描述：

“[Microsoft][ODBC驱动程序管理器] 未发现数据源名称，并且未制定默认驱动程序”通过[控制面板][管理工具]打开“数据源管理器ODBC”，如果发现在[ODBC数据源管理器] 的“用户dsn”中没有任何配置信息，那么可能是更换用户名导致,可以切换回安装光盘时使用的用户，也可以重新安装电子口岸客户端程序盘。

8）核销单备案操作时，网页上出现错误，错误的详细信息为：连接用户无法执行此操作。在此上下文中它可能已经被关闭 查看上一个错误，会发现另外的错误信息描述： “此计算机上的安全设置禁止访问其它域的数据源” Re：

进入internet选项，将[通过域访问资源] 置为 “启用”。9）连接用户无法执行此操作。在此上下文中它可能已经被关闭 查看上一个错误，会发现另外的错误信息描述： “[POL-3013] bad database or invalid password” Re：

错误原因之一，bad database 检查ODBC数据源配置信息正常； 错误原因之二, invalid password 登陆操作系统用户没有在管理员组中，其添加至管理员组。

 读卡器、IC卡以及控件

1）如何将智能卡正确插入到读卡器当中？

Re：将智能卡带芯片的面朝上朝里插入读卡器并插到位。2）如何判断EP800/801读卡器是否连接正常？

Re：电子口岸安装程序安装完成后将EP800/801读卡器与PC机USB口连接，会弹出要求确认是否安装的提示框，请点击“是(Y)”（或者“仍然继续”），Win2000系统弹出图如图5－1，WinXP系统弹出图如图5-2：

图5-1

图5-2 如果连接正常可以在“设备管理器”（注：打开“设备管理器”的方法：鼠标右键点击“我的电脑”，选择“属性”，在弹出的对话框中选择“硬件”页面，点击其中的“设备管理器”按钮即可）的“智能卡阅读器”下看到USB Token Device及USB Token Holder如图5－3：

图5-3 如果显示的是带黄色感叹号的 Smart Card，说明读卡器驱动安装失败，如图5－4：

图5-4 这时候需重新安装读卡器驱动，请按问题3的方法重新安装读卡器驱动。3)如何重新安装EP800/801读卡器驱动？

运行EP800/801读卡器驱动程序(EP800/801读卡器驱动在安装盘中的路径：executeEportReaderEP800 intDrv_std.exe)，出现如图5－5的提示框：

图5-5 点击“是”按钮移除PC机上已经安装的EP800/801读卡器驱动，完成后重新启动电脑再运行EP800/801读卡器驱动程序进行驱动的安装。4)登录电子口岸系统时提示 “登录失败：复位读卡器失败，errcode=50140”该如何解决？

请先检查智能卡是否正确插入到读卡器当中，方法见问题2。如果问题还存在，请检查读卡器连接是否正常，方法见问题3。如果问题还未解决，请在“服务”里面查看smart card项（有的windows版本是中文“智能卡”），如果该项服务没有启动，双击打开该服务，将其启动并把启动类型设为自动；如图5－6：

图5-6 如果没有该项服务，请在“开始|运行”中输入下命令： scardsvr reinstall并点击“确定”按钮，如图5-7：

图5-7 然后再输入：regsvr32 scardssp.dll并点击“确定”按钮，如图5-8：

图5-8 然后到“服务”中设置该服务，Windows 2000系统只需将其启动并将启动类型设置为自动即可； Windows XP系统请到电子口岸首页中的程序下载中下载“Windows XP系统下重装智能卡服务后的自动设置程序”，运行该程序后重新启动机器即可。如果执行上述两条命令还没有“smart card”或“智能卡”服务项，请重新安装操作系统。注：查看“服务”的方法如下：

Windows 2000系统：点击Windows的“开始”－>“设置”－>“控制面板”中的“管理工具”可以看到“服务”项，打开“服务”可以看到当前PC机的所有服务及其状态。

Windows XP系统：点击Windows的“开始”－>“控制面板”中的“管理工具”可以看到“服务”项，打开“服务”可以看到当前PC机的所有服务及其状态。

 东方口岸安全数据库（ESA1.0）

1)如何判断ESA是否正常启动

Re：检查计算机工具栏右下角是否有一闪电标志，如果有表示ESA正常工作，反之亦然。

2)用户使用administrator用户安装ESA，登录另一用户使用ESA，出现ESA数据库无法使用：

篇8：设备管理系统使用手册

1 医疗设备档案的重要性

⑴医院在购置大中型医疗设备时,设备档案作为重要的第一手资料,可为领导和专家提供及时准确的全方位的数据信息。这些信息资料是设备引进的有力证据,为医院制定设备购置计划、调整布局、宏观调控做好预测服务避免重复购置及高成本投入,低效率使用造成的医疗设备资源的浪费。

⑵建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件,是临床医生和维修工程师工作的有力助手。它能为设备的使用和维修、保养提供有关资料及准确的数据,为提高设备使用率起到重要的作用。

⑶追踪医疗设备档案中定期和不定期检查设备的应用质量、运行状况和检测维修情况,可以最大限度地发挥医疗设备档案在医疗服务中的积极作用,为医院的发展建设提供服务。

2 加强医疗设备档案管理的对策与建议

目前,部分医院存在医疗设备管理人员专业素质低、硬件条件差、管理手段落后等问题,影响了设备档案的开发和利用。鉴于此,建议从以下几个方面加大对设备档案的管理力度。

2.1 提高思想认识

加强档案知识宣传,提高医疗技术人员对设备档案知识的认识程度。通过对医务人员宣传档案方面的知识,使医疗技术人员进一步了解设备档案的范围、类别以及为社会提供服务的途径,在设备使用过程中,注重档案资源潜在的知识价值和原始资料的积累与保存。

2.2 强化归档意识,建立健全设备档案管理制度

2.2.1 制度化管理。

制度建设是做好档案工作的有力保障,建立并完善设备档案的收集制度,以确保档案的完整移交。建立并完善设备档案的保管制度,不断提高保管水平,使设备档案处于最佳保管状态,便于随时开展有效的服务。建立并完善设备档案的借阅与使用权限制度,严格控制设备档案的查阅,严禁非技术人员未经允许查阅设备档案,加强设备档案的安全性和保密性。

2.2.2 标准化管理。

设备档案管理正在纳入医疗质量目标管理制度中,从档案的收集、整理到最后的归档、输入计算机,有一整套严格的管理程序,其内容分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写应符合档案局对设备档案要求的规定及标准,做到条理清楚、目标明确、保存完整,为今后的提供利用打下良好的基础。

2.2.3 现代化管理。

随着现代信息技术及网络技术的快速发展,档案部门需要不断更新技术和设备才能满足社会发展的需要,同时档案人员也必须不断提高专业技能和专业素质,逐步提高医疗设备档案的管理水平。通过互联网建立统一的医疗设备档案数据库,实现资源整合和共享,便于医疗设备使用效益的分析,充分发挥档案的潜在价值,为有效应对突发事件和紧急事件提供信息保障,为医疗工作提供高效、优质、快速的服务。

2.3 将设备档案的管理纳入医疗质量目标管理

设备档案应纳入医院的医疗质量目标管理,建立健全专兼职档案人员目标管理体系。目前,我院设有档案管理委员会,由主管领导和有关科室负责人组成,综合档案室下设设备档案分室及兼职档案人员,建立科学的、完整的档案管理网络。

在实际工作中,专职档案人员定期对设备档案工作进行督查指导、业务培训;从购置仪器立项到仪器运营,不同阶段有不同的收集内容;明确分工、落实到人、发现问题及时纠正;要求相关人员积极配合档案人员做好设备档案材料的收集、整理、分类等工作;掌握仪器购置进展过程中所形成的原始记录及随机材料,避免材料的缺失。

3 充分利用设备档案,提高设备的使用效益

仪器、设备的档案管理不是那种收集保管资料的狭隘观念,而是一项包涵着科学管理的活动。它是利用设备档案采用一系列特殊措施,使仪器设备达到技术指标,正常运行获取最高效益。

3.1 设备资源共享,发挥优质效能

设备经济效益指标是医院对科室经济考核组成部分,根据统计情况及时地调整核算指标,调整管理工作的重心和方向。对使用率不高,多余的设备进行调整,使设备的分配趋于合理化,使医院有限的资金合理运用。医院各科室常用医疗设备配置,一直是一个不明确的问题。为了保障医疗安全的要求和科室成本核算要求,目前各科室配置一一齐全。但是也存在设备使用效率较低和设备经济较差的问题。如我院成立呼吸机管理中心,就较好地解决了全院呼吸机的使用效益和经济效益的问题。下一步我院准备继续扩大呼吸机管理中心的运做范围,把监护仪、微量注射泵等急救设备归纳到其管理之下,减少设备购置,提高设备使用率。

以前我院手术科室特别是腹腔设备的管理也存在资源共享不充分的问题。外科各科室共有的胸腔镜、腹腔镜、关节镜、宫腔镜等内窥镜11套之多,全院平均腹腔手术每科不足10例,这样医疗设备大半时间闲置。对此我院将此类设备的主机统一调配至手术室管理,收入按比例分成,把各外科科室能共用的医疗设备,像手术室中的无影灯一样充分利用起来。

3.2 加强设备维护和质控管理,减少维修费用支出

医疗设备状态的好坏,直接影响了诊断和治疗的效果,影响医院的声誉和经济收入,而设备档案技术资料又是专业维修工作的重要保障。现代医疗设备以计算机为代表,具有高科技、高精密度和复杂性,因此依据技术资料,专业人员才可以充分发挥才能,解决众多设备“疑难疾病”。这就要求我们设备档案管理人员必须有强烈的职业精神,为临床一线和为病人服务意识以及精通的业务知识,保证每台设备资料及时完整归档,既确保医疗设备的安全、可靠运行,同时又降低医院的维修支出。

医疗设备迅发展的同时,它的故障也越来越复杂,在具备先进检修设备和工程技术力量的基础上,设备技术资料的全面支持是必不可少的,医疗设备档案有效地提供了这种支持。设备从安装到报废,根据档案运行资料,及时地跟踪其使用和维修情况,掌握机器运行动态,考核机器运行质量与使用期限,为设备和设备部件更新换代提供质量依据。

对于一些使用年限已到,性能变差,重、大部件费用支出过高即定为没有使用价值的,可同时办理正常报废手续;对于一些设备已到使用年限,但是机器性能正常,使用效果良好,用相关质量控制仪器测试参数正常,可以继续使用,但需要加强对设备定期质控测试看是否正常;设备已达使用年限,但通过更换配件或设备升级后,仍然具有一定的使用价值则需经过财务成本核算、效益分析后确定能否正常使用。

参考文献

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[2]胡军智,等.发挥医疗设备档案优势努力提高设备检修效率[J].医疗设备信息,2002(8):49-50.

[3]张梅,等.做好医疗设备档案管理,为医院的发展建设服务[J].医学理论与实践,2001(9):935-936.

[4]杨燕秋.如何加强医疗设备档案管理及其应用[J].河北医学,2002(10):957-958.

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[6]郑新敏.医疗设备档案的建立和管理[J].浙江档案,1998(7):28.

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