如何做好档案信息资源的开发利用

如何做好档案信息资源的开发利用（精选14篇）

篇1：如何做好档案信息资源的开发利用

如何做好档案信息资源的开发利用

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随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。

档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。

一、加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础。开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保证，只有大力加强档案资源建设，注重做好档案收集工作，档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点，没有档案的收集，就没有档案信息资

实践已经充分证明，现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术，全面地传递信息，是开发利用档案信息的主要途径。

档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，为档案信息开发利用工作配备复印机和简易印刷器械，实现档案信息开发利用全程现代化。要将不同载体上的、不同表现形式的档案信息，通过计算机录入、扫描等多种手段转化成数字信息，达到利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统，开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等，适应社会的发展和时代的要求。

四、加强档案编研工作，是档案信息资源的开发利用的重要途径。档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转为提供综合档案信息的高层次服务。通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。它是提供档案信息为社会服务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作的力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。

档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。要搞好编研工作，档案工作者必须参与社会活动，了解用户的档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价

展壮大充当参谋事与助理决策的重要角色，是档案信息资源的开发利用的重点，是做好档案信息资源开发利用的有效途径。

档案信息作为商品进入市场，要受竞争规律的制约，可以调动档案人员的工作积极性，把开发利用档案信息资源的各项工作做得更好，提高利用效率，更好地为社会经济活动提供服务，充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。

七、大力宣传档案工作，提高全社会开发利用档案信息资源的意识。

档案信息资源的开发利用需要全社会的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传，扩大档案工作的影响，使档案走向社会，提高和强化全社会档案利用的意识。档案工作者要理直气壮、深入细致地向社会宣传档案工作，要开展广泛的舆论宣传和畅通的信息交流。借助电视、报刊、互联网等媒体，宣传档案法律法规，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。

要有重点地进行宣传。加强馆藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。可以根据当地的中心工作，采取编印馆藏、文件目录、专题、举办展览等多种形式，将一些馆藏档案信息主动介绍给用户，宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值和作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。对档案开放利用的重点对象如史学研究者、科研工作人员、行政管理人员等进行重点宣传。适时地向各级领导宣传档案工作，争取他们的重视，使他们对档案工作有全面的认识，使他们心目中有档案工作的位置，以取得他们的关心与支持，以便于开展各项工作。

八、提高档案工作者素质，加强档案信息资源开发利用能力。

篇2：如何做好档案信息资源的开发利用

[关键词]健康；档案；信息

随着经济发展和社会进步，健康的概念更为宽泛，它已涉及到人口、经济、社会稳定与发展等诸多方面。特别是而为把这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众，使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”，使整个社会营造有利于健康教育工作的发展。随着社会的进步，人们健康意识的加强及医院现代化管理的不断发展，健康档案管理已经成为我们管理的重要组成部分。

一、健康档案是管理居民健康的宝贵资料和重要工具

（一）健康教育档案是传播健康教育工作成果的载体

加强健康教育档案工作能把握新医改实施的重大机遇，巩固创建卫生的成果，加强健康教育与促进规范化管理，加强对重点场所、重点人群形成健康观念和行为的针对性干预，全面推动健康教育和健康促进的理念创新与模式创新。同时，健康教育档案呈现出针对性强、形式多样化和信息化等新的时代特点，也为实施健康评估奠定基础，同时又为科学的评价提供量化指标。所以，我们应该理顺管理机制，完善管理制度，健全岗位职责，不断加强健康教育档案的开发和利用。

（二）健康教育档案是档案的重要组成部分

健康教育档案是健康教育档案的重要组成部分，是近年来逐步建立完善的新的档案体系。它反映了医务人员利用人际传播方式，定期对辖区内居民普及健康知识，举办专题知识讲座，矫正不良卫生行为与习惯，帮助其建立文明、健康生活方式，提高群众健康素质，提高生命质量的教学内容、方法与过程，创建丰富多彩的健康教育与促进活动。它是以保护和促进社区居民健康为目的它蕴含着十分丰富的健康知识，有益于人民群众。只有这样，才能更有利于利用者全方位的做群众的健康工作。

（三）健康教育档案对档案工作起到巨大的指导作用

健康教育档案是近年来逐步建立完善的新的档案体系，它是医院开展健康教育工作成果的载体和储存形式，是真实反映医院科研技术、达标建设的原始记录。随着社会的发展和生活水平的提高，人们在追求更高的物质享受的同时，对自身健康状况的关注程度日益加深。不同形式、不同内容的健康体检、健康咨询受到人们的青睐。建立了个人健康档案，并积极开展了健康教育与健康指导。如何利用健康档案，充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用。由此可见，档案不仅表达了上级精神和我们以往工作的意图，而且还对这些精神和意图的贯彻实施提供了明证，它不仅如实地记录了健康教育工作的进程，还总结积累下大量工作经验和教训，这对发扬成绩、吸取教训、改进工作起到了巨大的指导作用

二、努力做好健康教育档案信息资源开发利用

（一）编制好档案检索工具

知识经济社会条件下卫生科技档案的重要性日益明显。科学开发和利用卫生科技档案，必须理顺档案信息资源利用与开发的关系，拓展开发途径，深化社会功能，加强信息反馈分析，遵循市场规律，革新管理手段。长期以来，在以疾病防控为中心的管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理的评审，使档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为疾病防控中心管理工作的一个重要组成部分。因此，我们平时在整理档案时，一定要认真编制好卷内目录、全引目录、案卷目录，为档案信息的开发利用提供方便。

（二）建立档案信息数据库

档案信息是疾病防控中心发展不可缺少的，随着自动化设备的提高以及中心建设规模的扩大，中心有关的各种数据的创建、引进以及应用，都离不开一个完善的数据库。因此，创建先进的档案数据库是中心建设优先要考虑的。随着现代计算机技术和网络技术的高速发展，档案信息化、网络化正成发展趋势，也是低碳经济时代的必然要求。由于疾控中心自身特点，每天产生大量的档案信息，如病历档案、处方档案、各种影像资料及其他的各种管理文件。如何将现代信息处理技术、网络技术与档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下疾控中心所要面对的新任务。

（三）开展档案信息编研工作

档案文献汇集是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，依据一定的体例和要求进行加工编排，成为彼此间具有内在联系的一个有机集合体。由于健康档案是指个人在日常生活中形成的连续的健康信息的记录。内容包括平时的健康体检信息、日常门诊及治疗信息、住院及家庭病床诊疗信息等。包括基建项目介绍、科技成果简介、数据汇编、文件汇编、组织沿革、专题概要、全宗介绍、年鉴、论文集、卫生志及传染病疫情分析等。因此，积极开展档案信息编研工作，不断提高案卷质量，对形成的档案材料要按照医药卫生档案分类方案进行基础的分类、组合、排列和编目，组成有序体系便于提供利用，确保检索数据高效和准确。

三、结束语

随着社会的发展和生活水平的提高，人们在追求更高的物质享受的同时，对自身健康状况的关注程度日益加深。通过科学、规范的健康档案，我们可以提高自我保健意识，并把自我保健的方法转化为自我控制、自我管理能力。因此，如何利用健康档案，充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用，还需要我们不断的积极探索。

[做好健康教育档案信息资源开发利用]

篇3：如何做好档案信息资源的开发利用

一、加强档案资源建设, 为档案信息资源的开发利用打好基础

档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程, 最大限量的收集是最大利用的前提和保证。档案收集工作是档案信息资源开发利用的起点, 是首要工作。档案部门要及时、准确、客观地收集档案资源, 最大限度地扩大征集和接受档案的范围和标准, 占有和把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案, 不断丰富充实档案信息资源这座宝库, 坚实地打好档案开发利用的基础, 为最大限度地满足开发利用提供丰厚的物质基础。同时要对现有馆藏档案进行数字化处理, 采用数字方式存储起来, 实现档案信息资源信息化, 为网络传输建立充足的数据库资源。这也是档案基础业务工作的一项重要内容。

二、加大档案开放力度, 满足开发利用档案信息资源的需求

各级档案馆要在做到明确档案密级, 做好相关级别档案的保密工作, 确保国家机密, 维护档案所有权者的利益的基础上, 遵循“开放档案的范围应最大化, 档案保密的范围应该最小化”的首要原则, 加快档案开放进程, 对到期的档案加快鉴定速度, 依照《档案法》规定, 把可以开放的档案尽快开放出来, 要建立科学合理的降解密制度, 处理好全面开发与适度保密的关系, 积极稳妥地做好已经到开放期档案的划控和解密工作, 对经济、科技、文化以及历史档案可根据《档案法》及有关条例随时通过各种形式向社会开放, 以便被社会、团体及时利用。同时, 设立现行文件服务利用中心, 冲破《档案法》和《档案法实施办法》规定的实施档案开放的领域, 将一些与公民利益密切相关的材料按一定的方式向外公开, 也是切实可行的办法。

三、运用现代信息技术手段, 提高档案信息资源开发利用水平

实践已经充分证明, 现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段, 提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术, 使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实, 也可以为共享档案信息资源打下基础。档案部门要使计算机进入档案信息开发利用领域, 加大计算机和网络技术的运用, 实现档案信息开发利用全程现代化。要将档案信息通过计算机转化成数字信息, 达到利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统, 开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等, 适应社会的发展和时代的要求。

四、搞好档案服务工作, 优化开发利用档案信息资源的环境

档案利用工作是档案业务工作的中心环节, 是开发利用档案信息资源的直接途径。要搞好档案的利用服务。《档案法》指明, 档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。档案的利用工作是档案部门为利用者提供档案和各种相关服务。要最大限度地满足各方面对档案利用的需求, 要热情接待查档人员, 简化查档手续方便群众, 为利用者提供更便捷的服务, 提高查全率和查准率。要竭诚为档案的利用者提供多样化的高质量服务, 主动拓展服务领域, 开展全方位、多层次、多渠道的信息服务。要加快档案信息化建设, 全面推进档案信息资源的数字化建设, 提高服务能力, 让用户方便快捷地利用档案信息资源。

五、大力宣传档案工作, 提高全社会开发利用档案信息资源的意识

档案信息资源的开发利用需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传, 扩大档案工作影响, 使档案走向社会, 提高和强化全社会档案利用意识。档案工作者要深入细致地向社会宣传档案工作, 要开展广泛的舆论宣传和畅通的信息交流。借助电视、报刊、互联网等媒体, 宣传档案法律法规, 普及档案知识, 向社会传递档案信息, 吸引人们更好地利用档案。加强馆藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。可以根据当地的中心工作, 采取编印馆藏、文件目录、专题、举办展览等多种形式, 将一些馆藏档案信息主动介绍给用户, 宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值和作用对档案开放利用的重点对象如史学研究者、科研工作人员、行政管理人员等进行重点宣传。适时地向各级领导宣传档案工作, 争取他们的重视, 使他们对档案工作有全面的认识, 使他们心目中有档案工作的位置, 以取得他们的关心与支持, 以便于开展各项工作。

六、提高档案工作者素质, 加强档案信息资源开发利用能力

要实现有效地开发利用档案信息资源, 必须大力加强对档案工作者的培训和再教育, 提高在职人员业务素质和知识水平, 使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能, 熟悉现代化技术在档案上的运用培养一支适应信息时代要求的档案队伍。同时, 要积极引进各层次、多类型人才, 既注重引进中高级人才, 又注意引进相关学科特别是理工科专门人才, 合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构。

作为档案工作者, 必须以科学发展观重要思想为指导, 不断强化自身素质, 及时完善知识结构, 加强现代化知识学习, 不仅必须具有一定科学文化素质、相当的档案专业知识和技能, 还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。认清形势的变化, 从工作大局出发, 紧跟时代的步伐, 树立市场经济意识, 勇于实践, 开拓创新, 不断提高档案信息资源开发利用能力。

篇4：如何做好档案信息资源的开发利用

关键词：公路档案；信息资源；开发；利用

档案同时又是信息之源，是一种特殊的知识产品。做为一种交流手段的公路档案工作，如何开发信息资源更好的为公路工程、养护、路政等提供利用，已成为公路档案工作者的重要任务。因此，做好公路档案信息资源的开发利用工作需做好以下几点：

一、增强人们的档案意识

首先，要改变档案人员的思想观念。档案人员只有从封闭走向开放，主动融入社会、 参与社会、 了解社会的需求，才能有效地开发和传递档案信息。要树立正确的服务观念，增强服务行动的自觉性和主动性，从而使档案人员在进行档案信息开发利用工作中发挥应有的作用。其次，增强社会档案意识。认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使人们加深对档案工作的认识，提高依法治档的自觉性。要不断加强对档案信息的收集与管理，为开发档案信息提供丰富资源。同时，还要搞好档案利用效益宣传，真正使人们从档案开发所获取效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值，从而增强档案意识，形成全社会重档建档的良好态势。此外，还可以通过广播、电视、报刊、档案展览等，加强与利用者的沟通和联系，提高全社会的档案意识。

二、进一步优化馆藏结构

档案工作应当和社会需求相适应，并对经济建设有促进意义，这就必须保证种类多样丰富，保真保值的档案资料得到收集和整理。总结来说，如果想要与社会接轨，就必然要具备丰富和有效的档案收藏，因此应不断提升收藏资料的判断能力，并扩大收藏范围和内存，面向社会展开收藏工作，加强辨别和珍藏能力。 优化结构。 现在，应当将建设便于查找，功能强大，库存丰富的馆藏作为目标，并积极调动科学的技术方案，提升分类能力，建立以不同关键词作为查找标准的数据库，方便社会各界人员查询利用。优化室藏，使接收档案真正做到完整、科学、合理，严把入室关。其次，要建立先进而科学的检索体系，最大限度地提供档案信息。要用先进的传递手段做好信息开发的工作要编制好档案资源的检索工具，建立科学的检索系统，为公路建设提供更多的检索渠道，这样不仅更有利于利用而且也为档案工作者对信息开发打下了基础。

三、提高现代化信息技术水平

现代化高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件的归档、电子档案管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。目前，以光盘技术、 缩微技术、 计算机技术为代表的现代信息技术在信息的组织管理、 传输上显示出巨大的威力，给信息资源的管理和开发带来了革命性变化；以磁带、 磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的重要对象，档案信息资源通过网络、 电视屏幕、 报刊广告等形式为人们所利用。因此，应大力推进现代化技术的应用，实现档案数字化和网络化管理。

四、建立科学的检索体系

档案检索工具是揭示馆藏内容和成分，积累档案信息线索和查询档案材料的手段，也是进行档案管理和提供利用的一种工具。只有检索工具编制得科学适用，才能增加检索的深度和广度，提高查全率和查准率，更有效地揭示档案信息内容。档案部门在编制检索工具时，应力求符合规范、 标准，使检索工具配套，并能把馆藏档案的内容特征揭示出来。

五、开展编研工作提高档案信息开发利用工作的效益

即在编目的基础上，对档案信息进行分析、归档、综合、加工和深化。与此同时，做好信息反馈。要克服利用工作中忽视登记的不良倾向，确保档案利用情况的登记齐全、完整建立档案利用情况分析制度，要把利用情况登记，尤其是利用效果登记作为一项重要工作持之以恒地坚持下去。了解档案利用情况，加强对利用效果的跟踪调查，解决好利用效果反馈滞后的问题，探索规律，指导利用工作的深入开展，总结出工作规律，为进一步开发利用档案资源做依据。

六、服务方式要多元化

开展多种服务方式，从被动服务向主动服务转化；从封闭、半封闭服务转为开放服务；从单位服务转变为网络服务。要通过广播、电视、报刊投稿等灵活多样的形式，广泛宣传档案信息的开发利用在公路建设中的作用。利用计算机辅助档案管理已在我局运行多年。计算机应用于档案检索、档案编目、档案著录、档案统计等档案信息开发工作，可做到一次输入、多次输出，一种输入、多种输出，检索速度快，查全率和查准率高。

篇5：如何做好档案信息资源的开发利用

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摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。关键词：企业档案 信息化 信息资源 开发 利用

企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。

一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心

企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。

首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。

其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。这不是信息技术的简单应用，而是一项结合先进的企业档案管理思想，规范档案工作业务流程，将信息技术融入收集、整理、开发、利用等档案活动之中，以提高企业竞争力的复杂工程。

二、企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题

从有关资料看，企业档案工作总体来讲是朝着健康的方向发展，档案管理部门能够积极开发和利用档案信息，并取得了比较明显的经济效益。当然，巨大的利益背后也存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。

1．信息开发观念陈旧落后

传统意义上的企业档案部门可以说是企业信息资源管理中心。它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，成为企业文化成果的收容器和枢纽。然而，信息化背景下，这一部门将逐渐失去它在存贮和传播档案信息资源方面得天独厚的优势。因为，现代企业制度的建立、企业改制的完成及计算机互联网络的开通，使得传统的企业档案部门已不再是企业信息资源的惟一拥有者及提供者，呈现出信息所有者多元化、信息开发智能化、信息传输网络化收稿日期：

作者简介：的局面。这种局面的出现，对企业档案管理部门的生存和发展构成了越来越大的威胁。因此，传统的信息开发观念(如事后再分析开发、实体开发)已成为新形势下开发企业档案信息的桎梏。

2．信息技术手段和管理设施现代化水平落后

在现代高科技的冲击下，很多企业都做了大量的改进和完善工作，如利用计算机系统进行收藏、借阅管理，并引进光盘检索系统等。但关于企业档案工作这一部分，由于企业经费有限，资源建设明显不足，有些电脑老化，运行速度很慢，在技术处理上仍以手工为主，计算机普及率不高，操作技术落后，服务质量不高，对文献信息资源只能作较简单的加工处理，整体服务水平是浅层次的，落后的信息技术手段已成为开发企业档案信息的一大突出障碍。部分企业虽然购置了计算机等现代化设备装备档案室，但是，在应用上尚处于浅层次，还囿于封闭性的传统管理方式，影响档案利用的时效。改变这一状况，需要多方面的努力。各企业要根据各自的经济实力和工作条件协调发展，需要有针对性、有计划地培训一批档案现代化管理人员，争取几年内能够在深层次上运用现代化设备，以适应企业生产发展的需要。

3．档案人员的综合素质不高

信息化强调以人为本，企业档案人员的综合素质在很大程度上决定着信息服务水平和质量。提高信息服务水平和质量的关键在于有一支从事企业档案开发专业知识和精通计算机与网络技术并能进行软件系统维护的人才队伍。从目前情况看，档案专业人员队伍素质参差不齐，缺乏能开展信息咨询、网络检索、信息分析、市场调研的高素质信息服务人员，影响了信息开发与服务的质量与水平。

4．档案的利用方式急需改革

一些企业采取多种措施促进企业档案工作，积极开展档案升级工作。但一些企业升级后，对档案的规范化、标准化建设有所放松，使升级中建立起的业务基础处于守摊状态，各项档案制度流于形式，档案信息得不到开发利用，档案地位在企业领导中逐渐下降，与时代发展的要求相比还存在着相当的差距，如：档案利用低，服务范围小，利用者的人员构成主要是工程技术人员：利用方式少、层次低，仍以借阅、阅览、摘录等传统的利用方式为主，很少借助网络实现数字资源的有效利用；档案有偿利用的步子迈得不大，有待于进一步探索这条新路子。

三、如何更好的开发利用企业档案信息资源

在信息高度发达的新时代，信息技术广泛渗透到现代生产、生活中，充分扩展了人类智能。各企业正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新方法，强化企业档案信息开发利用，为企业发展服务。

1．转变观念

信息化不是单纯的建网铺“路”，信息基础设施永远处于工具层面，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。

2．突出档案部门工作的重要性

在信息社会，档案部门要想立于不败之地，就要发挥主人翁作用，积极主动地为企业提供真实可靠的信息，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，档案部门要主动当好企业发展的信息先行官，全方位地开发出超前性、预测性的档案信息，使档案部门成为企业开展各项工作的信息基地，以不可替代的优势来提高其社会地位。另一方面，企业领导层和决策层应以协调发展的观点来认识档案在企业改制、资政教化

和经济建设中的重要作用，把档案信息开发工作放在实现企业跨越发展的战略地位上，给予足够的重视与投入，为充分发挥企业档案作用营造一个良好环境。

3．建立健全完善的档案信息工作体系

首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。既要采取各种传统的有效的编目，著录、撰述形式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。其次要做好档案二次开发，就是对档案信息浓缩加工研究，探讨具有实用价值的成果。档案信息的利用与开发有着密切的联系，开发是利用的前提，是为利用提供信息基础，传递信息条件，开发离不开利用，达到目的和提高开发水平都要通过利用才能实现。

4．编发企业档案利用的反馈信息

档案在查（借）阅时一般不会产生效益，只有通过实践才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。档案部门可把自己的联系人和联系电话告诉对方，以利对方及时反馈信息。档案利用信息反馈，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。

企业档案与企业生产经营、生存发展息息相关，因此，作为一名档案工作者，要站在历史的高度，要对档案管理工作的变化有明确的认识。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。

参考文献：

[1] 修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报, 2008,(05)

[2] 陶祎珺.档案信息资源开发利用的文化张力[J].档案管理, 2008,(02)

[3] 周小莲.企业开发利用档案信息资源存在的问题[J].江西金融职工大学学报, 2006,(02)

篇6：如何做好档案信息资源的开发利用

尊敬的主管领导，

您好!

得知贵单位的招聘信息，特写此求职信，希望能得到一次面试机会。

本人将于6月从中山大学资讯管理系毕业，将获得管理学硕士学位，所学专业是档案学，研究方向为档案信息资源开发与利用研究。本人本科阶段就读于湖南省湘潭大学管理学院档案学专业，并获得管理学学士学位。现在我希望在硕士毕业后立即就业，特写此自荐信，自信能担任贵公司(单位)的.文档管理、高级文秘等职位，或者在高校担任档案学专业、文秘专业、行政管理专业等相关专业的教师。

中山大学资讯管理系有图书馆学、情报学、档案学三个硕士专业，能培养德智体美劳全面发展的高素质综合性复合型人才。档案学专业学生可以在各级各类国家机构、社会组织、企事业单位从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作，也可在高校任专业教师。

在本科及硕士研究生学习期间，我学习认真努力，成绩一直在同专业名列前茅。本人专业基础扎实，同时还广泛涉猎各种课外知识，有较高的综合素质。在大学期间，主要学习了档案学各专业知识、文秘、管理学等知识，已经通过了大学英语四级考试和六级考试、全国计算机等级考试二级。此外，本人精通office办公软件，尤其擅长文字处理、文字排版、制作powerpoint、用excel制作电子表格等。还了解photoshop、frontpage、dreamweaver等计算机软件，能对这些软件进行一般性操作。本人有较强的写作能力，曾在《兰台世界》(档案学专业核心期刊)杂志上发表专业论文一篇，在《档案时空》杂志上发表人物通讯一篇，在中国档案出版社出版的《实践与探索——档案工作大家谈》一书中，刊登专业论文一篇。

本人办事耐心、细致，又讲究效率，考虑问题周到，这是我性格上最大的特点。可以从事档案管理、档案信息资源开发、文秘、人力资源管理、综合管理等文科性工作。

鉴于以上基础，本人希望能加入贵单位，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力。希望贵单位能够给我这次机会!若贵公司目前如无适当工作，希望把我的自荐信列为未来招聘的参考。如需要我的个人资料，我愿随时提供参考，只要您方便，我愿随时前来应试。

最后，祝贵单位事业发展蒸蒸日上!

谢谢!

此致

敬礼!

应聘者：许云峰

篇7：谈县级档案馆档案资源的开发利用

谈县级档案馆档案资源的开发利用

县级档案馆是县域档案信息资源的.保管基地,如何合理开发利用县级档案馆馆藏档案资源,更好地为县域经济发展提供优质、高效的服务,这是新时期县级档案馆发展过程中所面临着的一个至关重要的问题.

作 者：赵金波  作者单位：广西师范学院 刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G27 关键词： 

篇8：如何做好档案信息资源的开发利用

一、影响档案信息资源开发利用的主要因素

1. 档案意识较弱。

首先, 档案人员意思淡薄。由于档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响, 许多档案人员因循守旧、墨守成规, 仍然停留在“重管轻用”的观念上, 没有意识到时代所赋予的新角色。其次, 社会档案意识薄弱。由于目前人们对档案的重视程度不够, 许多人还认识不到档案的重要作用, 阻碍了档案信息资源的开发利用。

2. 馆藏结构单一。

目前, 馆藏档案主要以文书档案为主, 有少量的财务档案、科技档案, 而特色档案、名人档案、声像档案、实物档案却很少。这样就造成馆藏档案数量有限、结构单一, 远远不能满足利用者的实际需求。

3. 档案利用形式单一。

目前, 档案部门虽都普遍配备了计算机, 但大多数只是用计算机来进行档案目录管理, 档案信息化、网络化建设没有跟上时代的发展, 从而影响了档案信息资源的开发利用。

4. 检索工具落后。

由于档案数量的不断增多, 利用工作也愈加广泛, 不少档案部门所采用的检索工具单一, 查档方式落后, 无法满足档案利用者对检索工具的查全率和查准率提出的新的要求。

5. 档案信息资源开发的政策法规体系有待完善。

虽然某些法律法规在制定之初是适合当时社会状况的, 但随着时间的推移, 档案工作中的很多情况已发生变化, 而与之相关的档案法规却没有完善, 使其无法适应新情况、新问题。

6. 档案人员的综合素质有待提高。

由于受传统管理体制的影响, 档案人员的综合素质不高, 年龄偏大, 知识结构不合理, 尤其是缺少计算机专业人才, 知识老化现象严重, 缺乏现代档案工作需要具备的决策、协调、控制的能力, 直接影响了档案信息资源的开发利用。

二、加强档案信息资源开发利用的有效对策

1. 增强档案意识。

首先, 要改变档案人员的思想观念。档案人员只有从封闭走向开放, 主动融入社会, 参与社会, 了解社会需求, 才能有效地开发和传递档案信息。要确立服务观念, 增强服务行动的自觉性和主动性, 从而使档案人员在进行档案信息开发利用工作中发挥应有的作用。其次, 增强社会档案意识。认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策, 使人们加深对档案的认识, 提高依法治档的自觉性。要加强档案信息的收集与管理, 为开发档案信息提供资源。要搞好档案利用效益宣传, 真正使人们从档案开发所获取效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值, 从而增强档案意识, 形成全社会重档建档的良好态势。同时, 还可以通过广播、电视、报刊、档案展览等, 加强与利用者的沟通和联系, 提高全社会档案意识。

2. 优化馆藏结构。

档案工作要想满足社会信息需求, 服务经济建设, 就必须保存门类齐全、内容丰富、结构合理和价值珍贵的档案资料。因此, 丰富的馆藏是开发利用档案信息资源的物质基础和先决条件。档案部门要在及时接收规定进馆档案资料的同时, 不断加大档案资料的征集力度, 向社会广泛开展征集工作, 特别要注意接收各种专门、专业档案和新型载体档案, 扩大馆藏范围, 不断优化馆藏档案结构。

3. 丰富利用形式。

在信息化社会里, 档案资源管理系统功能的实现, 将在很大程度上依赖于先进技术手段的应用。以光盘技术、缩微技术、计算机技术为代表的现代信息技术在信息的组织管理、传输上显示出巨大威力, 给信息资源的管理和开发带来了革命性的变化, 以磁带、磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的重要对象, 档案信息资源通过网络、电视屏幕、报刊广告等形式为人们利用。因此, 应大力推进现代化技术的应用, 实行档案数字化、网络化管理。

4. 建立科学的检索体系。

档案检索工具是揭示馆藏档案内容和成分, 积累档案信息线索和查询档案材料的手段, 也是进行档案管理和提供利用的一种工具。只有检索工具编制得科学适用, 才能增加检索的深度和广度, 提高查全率和查准率, 更有效地揭示档案信息内容。档案部门在编制检索工具时, 应力求符合规范、标准, 使查找性、指导性检索工具配套, 并能把馆藏档案的内容特征和形式特征揭示出来。

5. 建立健全相关的政策、法规。

完善有关的档案法律法规, 增强现有法律法规的系统性、可操作性和执法严密性;及时制定和修改与档案信息资源开发有关的配套政策、法律法规, 以发挥其对档案信息资源开发的整体调整;完善档案法律法规的实施机制和监督机制, 加强对档案工作者的法制教育和公众的普法宣传, 以保证有关法律法规的贯彻落实。

6. 提高档案人员的综合素质。

在信息技术发达的今天, 档案人员要以信息的组织管理和用户培训为中心职能, 从大量信息资料中搜集和筛选对用户最有价值的信息, 开发档案信息资源, 为用户提供深层次的信息服务。因此, 档案人员既要是传统服务型人才, 又要是开发型人才、参考咨询型人才、公关型人才、技术型人才、研究型人才等, 以便更好地适应档案信息资源开发利用对档案人员综合素质的要求。

参考文献

[1].刘月明.档案信息资源的开发与利用.山西广播电视大学学报, 2006.5

[2].蔡海飞.浅谈档案信息资源开发和利用存在的问题及对策.科技情报开发与经济, 2007.11

篇9：如何做好档案信息资源的开发利用

【关键词】档案信息化 档案信息资源 开发利用

一、网络信息化对档案信息资源开发利用的影响

档案是重要的信息资源之一。计算机网络的普及，必然对我国的档案工作产生重大影响，并将改变档案工作的方式、方法。尤其对档案的开发利用来说，计算机网络无疑为档案部门和需求者开发利用档案信息资源开创了一条理想途径。网络信息化对档案信息资源开发利用有着深远的影响。一方面，网络信息化技术为档案信息开发提供了技术支持。计算机技术运用于档案信息资源管理，实现了档案信息资源数字化，进而实现了档案信息资源的集中化，提高了整个社会对档案信息资源的利用程度。另一方面，档案信息化要求加大对档案信息资源的开发利用。当前，随着信息技术、计算机技术、网络技术的蓬勃发展，档案信息载体的形态正在发生变化，档案信息正在向数字化发展，档案形成量之大，覆盖面之广，是前所未有的。

二、档案信息化环境下开发利用档案信息资源的建议

档案信息资源的开发利用是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务。开发档案信息，就是挖掘、加工档案信息资源，以更好地为利用者服务。在信息化实践中，档案部门是档案信息资源的主要来源地，建立信息库、信息网络，加快数字化、数据库化和网络化进程，是提高档案信息能力的主要途径。要积极探索新的途径，寻找新的角度，全方位、多层次地开发档案信息资源，用創新性思维加大信息资源整合开发利用力度。

（一）开拓思路，创新观念，加强档案信息资源的开发利用

档案的作用和价值体现在利用上。为社会公众提供有效的信息服务是信息时代的重要目标之一，因此，必须建立一套切实可行的信息服务机制。在服务方法上，需要变被动的等待服务为主动的上门服务，把档案信息主动、及时、准确地送到用户手中。在档案信息资源开发与档案用户之间，建立起一种主动适应、自我调节的机制，从而为档案用户提供全方位的服务。在档案信息资源开发与档案服务范围上，要由内向转为内外结合，打破传统的封闭式的观念，正确处理好开发利用和保密之间的关系，提高档案的实用性和使用价值。此外，在服务手段上，要逐步实现计算机联网，采用以计算机网络为核心的现代信息处理技术开发档案信息资源。

（二）加强档案工作标准化建设，为档案资源的开发做好准备

档案工作标准化是档案管理现代化的基础，是实现档案管理自动化的前提，是提高档案工作效率，节省人力、物力、财力的有效措施，也是实现档案信息资源共享的重要保证；它直接影响着档案工作信息化的步伐。在信息资源不断发展、人们对信息资源的需求越来越广泛的背景下，档案工作要实现规范化、标准化、科学化的目标管理，必须要严格按照国家标准搞好业务建设，更新观念，打破传统的管理模式，着力从思想上提高认识，增强规范化、标准化意识。

（三）大力加强档案信息资源深层次挖掘工作，建立内容丰富的档案信息数据库

数据库是档案信息资源共享体系建设的核心。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息数字化。用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。

（四）丰富电子档案馆藏，调整馆藏档案结构，加快数字档案馆建设

档案馆应加大馆藏建设力度，优化和丰富馆藏，努力提高档案信息数据库的质量。数字档案馆通过馆藏档案数字化和电子文件的接收，整合各种档案信息资源，建立各级各类档案数据库，构筑一个多层次、分布式、规范化的档案数据库群，并通过多种信息网络平台实现档案信息资源共享，让用户可以不受时间、空间、数量的限制，迅速、准确地从网上获取各种档案信息资源。

档案利用工作的反馈信息和综合分析，是加大档案信息资源开发力度，提高开发质量的重要措施。通过有关信息的收集、汇总、分析和加工，及时地了解与掌握社会需求，及时地开发档案信息资源，尽可能全面、迅速、准确地把有效信息传输给社会，既是大力开发档案信息资源的有效形式，也是广泛地、系统地提供档案资源为社会各方面服务的一项重要工作。

（五）加强档案信息人才培养

现代化技术在档案部门的应用和普及，对档案工作者也提出了越来越高的要求。档案工作者要掌握熟练的专业知识，不断提高现代化管理的技能，充分发挥信息管理者、资源开发者的作用，不断提高自身素质，科学管理与开发档案资源，提高档案信息资源的使用效率与效益。因此，要重视档案人员的继续教育工作，普及现代档案科学技术知识，提高档案工作者的素质，培养具有专业知识、档案知识、计算机知识的复合型人才和信息专家，以满足档案事业高水平持续发展的需要。

三、结语

篇10：浅议国土资源档案开发与利用

之一的国土档案管理工作，要适应和服务于土地使用制度的改革，更需要进一步加强档案信息资源的开发与利用。本文就国土资源管理档案的开发与利用谈谈个人的浅见。

一、国土资源管理档案开发利用的现状

随着社会的进步和城市化进程的不断加快，国土资源管理档案的重要性日益显现。然而在国土档案利用率不断提高的同时，档案工作的开发和利用仍然跟不上形势的发展和需求，存在着一些亟待解决的问题，主要表现在以下方面：

（一）档案资料不齐全、填写不规范

随着人们的法制观念逐渐增强，档案利用的频率大大地提高，单位、个人的查档率呈逐年上升的趋势。以我局为例，查阅档案1348人次，2036人次，2986人次。其中查阅用地手续办理土地使用证占19.2%，遗失补证查阅原始登记资料占27.5%，邻里之间、单位之间为解决界址争议而查阅土地登记资料占20.3%，声像档案占5%，综合类档案占8%，财务类档案占10%，法规监察类档案5%，其他占5%。这些数据表明，档案在整个国土资源管理工作中起到了非常重要的作用。但在实际工作中，笔者发现早期档案资料还存在不齐全、不规范的现象:如有的证发了，却没有土地登记的档案；有些资料该填写的没有填写,如土地登记审批表上缺填与土地证书相一致的土地证编号、缺填宗地编号、缺填审批时间等等，这些现象的存在，严重制约了国土档案信息资源的开发与利用。

（二）档案人员思想不够开阔，工作热情不高

长期以来、档案人员对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思想不够开阔，工作不够创新。对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没能很好地业务部门，没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。导致各类业务档案长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。加之档案管理单调而繁琐，档案人员难免会产生懈怠的情绪，认为档案工作没意思，辛苦比别人多，成绩却没有业务部门突出，工作上没激情，只求过得去，不求过得硬。

（三）现代化管理手段未能充分利用，工作效率低

由于诸多原因，档案工作多个环节未能充分运用计算机管理，存在着重复劳动的现象，严重制约了档案工作的效率。以我局为例，文件的收发与传阅由专人负责，待来年再将上的文件资料交于档案人员归档整理，这就导致档案信息化管理系统的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集与整理，费时又费力。另外，我局档案室仅有1名档案人员，每年新增的档案资料业务部门只负责装订，编目、装盒、上架、输目录全部由档案室完成。因此每年年初，当大量档案资料集中移交档案室时，面对繁重的移交量（据不完全统计，每年我局新增档案资料约1万余卷），档案人员只能疲于整理和编目，目录录入工作明显滞后于档案利用需要，档案人员只能凭手工进行查找，无法满足高节奏高效率工作要求。

（四）档案人员业务水平低，编研工作比较滞后

目前，国土系统内专、兼职档案人员中高层次的专业人才尤为短缺，各业务部门一般认为档案整理很简单，只要有人将档案资料装订起来就行了，直接影响了档案的案卷质量。甚至有的连本部门业务都不熟悉，对于档案工作只知道将现有的材料装订起来，根本不知道这些资料是否齐全完整，是否能够立卷归档，更不用说主动去收集具有保存价值的应当归档的材料。另外，大部分档案工作人员身兼数职，很少有时间和精力进行档案编研工作。虽然也有一些编研材料，但深层次加工的编研材料还很少。

二、国土资源档案开发与利用的制约因素

（一）内容单一的国土档案特点制约了档案的开发与利用。

国土部门作为一个行政机关，所保管的档案主要是本机关办事和处理问题的记录，为本机关领导(来源：好范文http:///）决策和职能部门工作提供利用服务。尽管也向社会提供档案利用，但它内容单一的特点，一定程度上制约了档案的开发与利用。

（二）淡薄的档案意识制约了档案的开发与利用

篇11：如何做好档案信息资源的开发利用

［关键词］信息资源；档案管理；价值；利用

1水利档案信息资源的内涵及特点

水利是国民经济的命脉，水利工程档案是水利建设活动中所形成具有保存价值的各种各样的记录信息的载体，和一般的档案一样，水利档案信息资源也具有专业性、独立性和规范性的特性，但和其他档案也有区别，水利档案信息资源有着一些固有的特点，表现为地域性和时间性。我国幅员辽阔，但是水资源的分布却极其不均衡，因此不同区域的水利档案信息中有着当地的特色，而水利档案信息中包含着的是客观自然资源的观测结果，其信息资源所反映的价值只适用于当地区域的水利要素的变化。因此水利档案信息的资源具有地域特征。此外，历史数据的收集对水利档案信息资源十分重要，例如：“50年一遇的洪水”这样的信息都是依赖50年以来所有的洪水水位数据。又如：水文气象资料的记录中，每年的水文气候数据变化有着随机性和规律性，这就需要工作人员将多年以来收集的档案信息进行对比、总结，建立模型分析。因此，即使一些年代久远的水利档案，也具有十分重要的利用价值。此外，水利档案信息的获取需要数据观测人员在特定时间、特定点进行观测和记录，而这个过程周期比较长，因此，水利档案信息具有时间特征。

2水利档案信息开发利用存在的问题

2.1水利档案信息分散，不利于资源利用

水利工程周期较长，建设过程复杂，环节较多，包括项目的最初立项、实施的可行性分析、设计方案、项目决策、实施招投标过程、施工过程、竣工验收及调试等。这些不同的过程中涉及多个方面的信息，分属于多个不同的管理部门，而目前多个部门之间无信息共享渠道，导致了水利档案信息资源分散，形成“信息孤岛”，无法发挥出水利档案信息的价值。另外，一些部门出于己方利益考虑，对自己的技术成果会实行技术保密，给档案信息在开发利用过程中的信息调取造成困扰，这些现象显然不利于水利档案信息的开发利用。

2.2信息资源安全性的不足

目前档案管理信息化已是大势所趋，水利档案数字化管理已经全面推广，并且地方政府和组织机构也都建立了管理网络平台，这为信息资源的开发可利用提供了有效的途径，但是网络信息时代也面临着较大的安全风险，层出不穷的病毒、等问题给档案信息的保管安全性带来了极大的威胁。此外，我国目前的水利档案管理组织机构、管理系统、利用平台和网站的安全保障技术完全无法满足安全保护的要求，安全性不足正在逐渐制约水利档案信息的资源开发利用。

2.3信息资源开发利用缺少规划

水利信息资源的原始信息采集关乎于水利档案质量和价值，但目前水利资源中的信息收集范围不广，涵盖的内容不科学、不全面，信息采集缺乏规范化。信息资源的基础工作较为薄弱，对于专业人才队伍、信息化建设缺乏投入，使水利档案信息资源开发利用效率不高。

3提升水利档案信息资源开发利用的建议和措施

在当前网络化背景下，水利档案信息的开发和利用有了更多的渠道，更高的效率，但是也面临着诸多的挑战。因此需要从档案信息价值出发，进一步挖掘信息资源，为水利工程建设提供助力。为此本文提出如下的建议和措施。

3.1进行前期信息需求市场化调研

信息资源的利用要结合实际的需求，因此在对水利档案资源的开发利用前，要做好市场调研，了解各个部门之间对信息的供需关系，并结合水利工作的实际开发重点，了解市场动态。水利档案信息的管理部门之间要打破技术封锁的局面，主动为技术开发和信息利用提供帮助，对水利档案信息进行“产销适路”的加工，便于二次开发，主动与水利建设的一线工作者联系，最大限度地发挥水利信息的价值。

3.2整合水利档案信息资源

由于水利信息档案的管理涉及多个组织部门、多个工作阶段，使档案过度分散，不利于信息开发利用。为了破除“信息孤岛”的局面，首先，工作人员要对现有的资源进行整合，也就是将分散在各个工作环节、管理部门中的档案信息根据一定的分类标准归纳和整理，形成信息资源共享机制。其次，鉴于水利档案的区域性特征和周期性特征，需要以地区为单位，整合水资源信息，成立水利信息资源组织。最后，水利管理部门之间要建立联动机制，破除技术和组织上的障碍，形成完善的信息共享机制，充分挖掘水利档案信息资源的价值。

3.3完善档案安全建设

第一，加强本地磁盘加密技术、数据库加密技术，保障数据安全，避免数据丢失。此外，对水利档案信息也要进行字段加密、动态秘钥的管理。第二，实现安全授权，建立网络保密系统，保护应用服务器和数据服务器，防止针对服务器的非法接入访问。

4结语

水利水电工程建设周期较长，工程量庞大，需要最大限度地发掘水利档案信息资源的价值，为国民经济更好更快的发展贡献力量。

主要参考文献

篇12：如何做好档案信息资源的开发利用

全国污染源普查档案信息资料的开发与利用

摘要：污染源普查作为一项重大的国情调查,是全面掌握我国环境状况的重要手段,是污染治理和环境监管等一系列环境保护工作的`基础,建立健全污染源普查档案,合理开发与利用污染源普查档案信息资料,有利于改善环境质量,促进经济结构调整,实施污染减排,构建和谐社会.但更重要的运用现代化的方法实现科学管理,才是做好污染源普查档案信息资料开发利用的前提和关键所在.作 者：李里 Li Li 作者单位：徐州市环境监测中心站,江苏,徐州,221006期 刊：中国资源综合利用 Journal：CHINA RESOURCES COMPREHENSIVE UTILIZATION年，卷(期)：,28(5)分类号：X830.3关键词：普查档案 开发 利用 服务

篇13：如何做好档案信息资源的开发利用

(一) 档案信息资源开发与利用能够实现使档案的使用价值最大化

档案信息资源的特点决定了在其被利用开发之前, 其中所含有的价值是潜在的, 需要利用现代高科技手段如IT技术、数据管理电子信息化工程技术等, 这样才能将我国档案信息资源中的隐蔽性特点予以去除, 这样通过有效的开发与利用。

(二) 档案信息资源开发与利用是我国经济建设发展的重点

随着我国经济体制的不断发展和完善, 尤其是我国自从改革开放以来信息管理科学技术更新换代的脚步不断深入。我国档案信息资源的管理工作也必须进行不断的更新换代, 这样才能从时代的步伐上和技术的更新上, 紧跟社会和经济发展的需要。同时在积极推进我国档案信息资源的收集整理过程中, 运用现代信息技术加以管理和完善。

(三) 档案信息资源开发利用是我国政府信息进行科学公开的诉求

随着现代民主政治的不断发展和完善, 我国政府信息的公开透明已经成为人民当家作主的表现和诉求。为了能够使我国政府顺利地完成这一政府行为, 顺应历史潮流, 满足人民要求, 遵循社会发展规律, 构建和谐社会。利用现代科学技术手段对我国档案信息资源予以系统的开发与利用, 这样不仅能够满足人民对于信息的调查和使用, 也能使我国档案信息资源的管理和保存技术得以提升, 并方便信息资源的共享和利用。

二、制约我国档案信息资源开发与利用的影响因素

(一) 我国档案信息资源管理意识的浅薄

目前, 我国档案信息资源的管理人员在管理理念上不先进, 管理意识上不到位, 只是注重档案信息资源的存放和保管等单一的管理。导致我国先进档案资源信息化管理的落后, 其资源的开发与利用更加谈不上。并且, 我国档案信息资源的社会性重视程度不够, 整个社会对于档案信息资源的认识程度不够深刻, 同时档案信息资源的管理人员对于其管理工作的推广也不够完善, 两者沟通上的困难使得我国档案信息资源的开发与利用受到阻碍。

(二) 我国档案管理信息资源馆藏方面结构较为单一

如今, 在信息化大爆炸的时代, 我国档案信息资源的馆藏内容十分单一, 整个社会档案信息资源的馆藏内容主要以文书、文本、数据等组成, 其内容结构简单, 总量上也十分有限, 这是我国目前档案信息资源管理工作中最为突出的问题, 这些对于我国档案信息资源的开发与利用是极为不利的, 所以, 应当从根本上调整我国档案信息资源馆藏内容结构上的多样化, 并不断加强其收集内容的种类和数量。

(三) 我国档案信息化资源开发与利用技术的落后

现如今, 我国档案信息资源的开发与利用, 必须依赖于先进的计算机技术和管理理念和方法。但是我国在利用计算机技术对档案信息资源的开发与利用方面的技术运用较为落后, 更新换代速度较慢, 已不能满足我国日益蓬勃发展的经济和社会需求。因此, 我国应该加强对于档案信息资源开发与利用中计算机手段和信息网络化的技术更新与换代, 实现科学化和智能化的管理。

三、实现我国档案信息资源开发与利用的有效手段

(一) 加强我国档案信息资源开发与利用的意识

运用先进的档案信息资源管理理念将档案管理人员从封闭的思想中解放出来, 让他们了解社会和经济发展的需求, 从而树立正确的管理观念, 从根本上加强管理行为的自觉性和主动性, 使档案管理人员在进行档案信息开发与利用工作中发挥其应有的作用。

(二) 优化和多样化我国档案管理信息资源的馆藏结构和内容

利用多效、高能的采集和收藏手段和方案, 丰富和优化我国档案信息资源的馆藏结构和内容, 从而扩大档案信息资源的收藏范围和内存, 并积极地利用现代手机和管理的技术手段, 提高我国档案信息资源的分类能力, 建立完整的档案信息资源数据库, 方便社会上各种人员的查询利用。

(三) 提高我国档案信息资源开发与利用的现代化信息技术水平

现代化高新信息技术的发展已经对我国档案信息资源的开发和利用产生了深远的影响, 其中将文本档案如何快速、准确、有效地转变为电子文档, 并将电子文档如何系统地运用计算机科学技术进行科学、系统地归类、保存是我国目前提升档案信息资源开发与利用的最为关键的突破口。

参考文献

[1]朱兰兰.档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力测度问题初探[J].档案学通讯, 2011 (5) .

[2]曹航, 谢敏.条块分割、体制约束与机制创新——对档案信息资源整合的再思考[J].档案管理, 2010 (9) .

篇14：浅谈如何做好医院档案的开发利用

关键词： 档案开发 利用 信息反馈 效益原则

档案保存的目的是为了提供利用。利用是为了查找有利用价值的凭证和依据。开发和利用档案信息资源，是为了使档案在工作中能更好地发挥档案的利用价值。以往工作中存在着档案利用的传统化和被动服务，直接影响着档案的提供利用，也严重影响着档案信息资源的开发和档案事业的健康发展。

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中的问题

（一）长期以来，在以医疗为中心的医院管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理考核，档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。但只局限于档案的被动利用，不注重档案利用价值的信息反馈和档案价值的时效性，反映不了医院工作的全貌，不主动提供利用档案，也就不能及时地收集到有价值的档案信息资料，也就失去了档案保存的价值。

（二）在档案室利用档案时，存在着档案内容界定不清、管理范围不明、填写利用目的比较简单等问题。只是在利用时，填写“借”和“还”，失去了很多档案利用信息反馈的机会，也就失去了进一步改善档案利用工作的针对性依据。

（三）对档案利用价值的体现，关键还在于档案的管理。计算机和网络技术的广泛应用，产生了越来越多的电子文件；医疗保险制度改革的实施和医保专门档案的数量日益增多，医院档案内容不断更新，数量日益增多。因此，医院档案必须做好基础业务工作。一是扩大档案材料的收集范围，进一步完善归档制度，积极做好各门类、各种载体档案材料的收集归档工作，防止档案材料流失，丰富馆藏。二是搞好档案材料的价值鉴定工作，对超期保管的各类档案进行鉴定销毁，优化室藏。三是搞好档案材料的整理工作，提高案卷质量。对形成的档案材料要按照档案分类方案进行基础的分类、排列和编目，组成有序體系便于提供利用。四是完善档案检索工具体系，满足医院各部门对开发利用室藏档案的需要。五是做好平时档案材料的收集、分类归档、编研利用及实例档案的汇集，促进档案的开发与利用。

二、主观与客观并举，发挥档案的最大效益

建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。档案的提供利用基于档案工作的方方面面，如平时的收集、分类的准确、利用者情况统计等等。因此，档案工作的各个方面都应加强，以为提高档案利用价值提供保障。

（一）要对有保存价值的文字、图表、声像等不同材料做好平时集中收集。以前有不少单位的领导，不注重档案管理，对档案工作重视不够，将有价值的文字材料保存在个人手中，导致人员离退，有价值的档案材料随之丢失，给档案工作和以后的查找利用造成损失和困难。

（二）要做好档案的鉴定工作。确定档案的保管期限很重要，把定期列为永久，把永久列为定期保存，都不能最大限度地发挥其档案自身的利用价值，同时，把珍贵有价值的档案列为定期保存，到期销毁，那就永远失去了档案的价值。因此，做好档案的鉴定工作，提供编写档案摘要和汇编，都能最大发挥档案的利用价值。

（三）随着科技的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。特别是在医院，档案的范围由最初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理档案、设备档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。掌握档案利用信息，并对这些信息进行分析，进一步了解社会和单位对档案利用的需求和利用者利用效果评价，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，让更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，发挥档案的作用，为卫生事业的健康发展服务。

（四）档案专业人员的综合素质参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业人员较少，专业知识更新慢，相关学科知识面较窄，知识结构不合理，学历普遍偏低，外语水平不高，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，也直接影响着档案利用价值的发挥。在卫生体制改革工作中，医院档案工作面临着范围广、内容新、任务重、责任大的挑战，这就要求档案工作者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研究和学术论文写作。研究能力的提高可使档案人员不断地发现工作中存在的问题，及时总结经验，更好地将档案理论应用于实践中去。

三、对策

（一）树立档案工作求效益的观念

一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院在参与医疗市场竞争中，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案。三是树立档案的价值观。档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创造经济效益服务。

（二）开展档案数字化工作，提高利用效率

一方面，医院档案门类较多，尤其较繁忙的医疗业务活动，须保留大量的业务归档材料，如人事、基建、设备、病案、影像资料，每年几万份，全部以传统的方法贮存，将占用很大的空间。另一方面，高科技的发展，也使档案载体更加丰富多样。随着科学技术和经济的发展，医院各方面管理对档案信息的需求有增无减，而且要求快速、准确、系统地提供利用。因此，医院档案必须改进档案管理手段和方法。首先，编制检索工具要做到科学、适用，切忌盲目追求数量而搞多、滥、杂；其次，在一个单位内编制何种检索工具，建立何种检索工具体系，都必须考虑其能否迅速、准确地满足利用者多角度查询档案的需要。要本着“实用与效能”的原则，选编具有较强针对性的检索工具，确定目标，统筹安排，逐步实施，加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程。

（四）努力开发利用档案信息资源，增强服务功能

一是档案人员要做好常规查档的接待工作，而且要加强与医院各管理部门的联系，及时了解医院各项工作的利用需求，为利用者准确提供档案信息服务。二是搞好编辑研究工作，提供编辑研究服务，如提供全宗介绍、专题汇编、文摘题要等。三是为保证档案材料收集的齐全和完整，搞好跟踪服务。特别对归档难度比较大的科研课题和基建档案，档案部门可采用跟踪服务的方法取得宝贵资料。四是医院档案管理部门要以开发利用价值为目标，逐步从“封闭型”向“开放型”、从“保管型”向“参与决策型”转变。档案室藏由“单一型”向“综合型”方向发展，搞好档案、资料、情报信息的一体化服务，这样可以使医院的各种信息互相补充，互相渗透，构成医院信息的完整体系，使档案室成为信息储藏中心和利用中心，发挥档案的最大利用价值。