公司公章使用申请单

2024-07-24

公司公章使用申请单(共14篇)

篇1:公司公章使用申请单

优质文档

盖章申请表

申请部门: 申 请 人: 盖章内容: 盖章事由: 部门部长: 副总经理: 总经理:

盖章申请表

申请部门: 申 请 人: 盖章内容: 盖章事由: 部门部长: 副总经理: 总经理:

盖章申请表

申请部门: 申 请 人: 盖章内容: 盖章事由: 部门部长: 副总经理: 总经理:

盖章申请表

申请部门: 申 请 人: 盖章内容: 盖章事由:

相信能就一定能

优质文档

部门部长: 副总经理: 总经理:

相信能就一定能

篇2:公司公章使用申请单

使用公章申请书

因明天前往黄岛参与海关稽查一事,需10月25日携带公司公章前往,现向领导请示在本人填写的申报表上签字,请批示!

申请人:经营部姜涵2018 年10月25日

篇3:电子公章的使用与管理

一、电子公章的使用

电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章, 其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见, 电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名, 关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观, 使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章, 已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致, 保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密, 以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章, 无法伪造文件;即使电子公章被窃取, 其加密方式也保证不能被破译出来。因此, 在使用方面要注意以下几个方面:

1. 明确系统定位。

2005年3月, 海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文:自2005年4月1日起, 全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换, 不再交换纸质公文。在全国的三十几个省级机关中, 这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。标志着电子政务已全面进入办公系统。电子公章系统是电子政务的组成部分, 是随着电子公文的流转而进行操作, 为了保证电子公章的唯一性、有效性, 不可复制性和防伪能力, 就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认, 还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

2. 执行签章流程。

在使用电子政务系统时, 用章流程要按传统程序运转, 要具有标准性、安全性、唯一性, 同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范, 有自成一体的使用系统。 (参看图1)

3. 掌握监控环节。

利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密, 形成可以写入BMP图像的字符串。接着, 把形成的加密字符串隐藏在公章图像里, 并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节, 读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串, 查找签署记录, 验证所签署的公文与该公章是否匹配。 (参看图2)

4. 统一人员培训。

使用电子政务系统就要统一规划, 采用统一交换系统, 解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近, 符合现有办文习惯, 能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化, 公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训, 要能熟练掌握计算机网络操作技术, 熟悉操作流程, 运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证, 在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。

二、电子公章的管理

电子公章一经公安机关备案, 并有合格的密匙作为保密手段, 是等同实物公章的, 用途和实物公章一样, 只不过是电子公章用在网络上, 实物公章用在现实中。作为管理方面来讲, 需要注意以下几个方面:

1. 严格管理流程。

根据使用流程制定相关的规章制度, 明确使用程序和管理办法, 参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法, 使电子公章的使用规范, 严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准, 再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey) 插入电脑终端的USB接口, 启动电子公章终端客户端, 读入需要加盖印章的电子文书, 在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键, 按照系统提示输入“PIN”码, 当实体码正确, 则会盖上印章。

2. 设置专人管理。

电子公章的管理员需要选配政治素质高的, 有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面, 需要政治上可靠, 严守单位规章制度和纪律, 尤其是用章规定, 能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识, 在接受相关培训后, 能够按照用章流程使用电子公章。

3. 加强安全防范。

一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥, 两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时, 电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者USBkey) 中, 所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中, 专人负责。而密钥则是密码程序, 两者要分开存放, 提高防范措施。

4. 权限验证系统。

篇4:公司公章使用申请单

对于农村地区来讲,特色农产品是为数不多的资源之一,而地理标志是目前能将这种资源保护和镀金的最好形式。

一些商家表示,使用地理标志,对实际销售量影响不大,消费者对地理标志很陌生,关注度也不高。

在消费者这个层面,应定期举办地理标志产品的展示会,提高消费者对地理标志保护产品的关注度和认可度。

“柿子一摘就赔钱,还不如挂在树上落个好看。”对于农民这样的说法,让曾经参与申请“盘山磨盘柿”为地标农产品的蓟县质监局质量管理科主任陈志高有些哭笑不得。

几年前,盘山磨盘柿成为了蓟县第一批获颁地理标志保护证书的农产品,不承想,艰难申报成功后的喜悦未消就逐渐被有名无利的焦虑所替代。事实上,不仅是磨盘柿,不少地标农产品的金字招牌都没能带来滚滚财源。原因何在?如何破局?

现状

“茶淀玫瑰香葡萄”“小站稻米”“独流老醋”“天津板栗”“七里海河蟹”……这些都是响当当的天津特产,也是天津市地理标志保护农产品。但在普通消费者心中,他们的价值仅限于前者,地理标志这个名词对于大多数人而言,显得有些陌生。

地理标志保护产品,指产自特定地域,所具有的质量、声誉或其他特性取决于该产地的自然因素和人文因素,经审核批准以地理名称进行命名的产品。

宝坻工商局原相关负责人孙海峰表示,申报地理标志保护产品是一个非常繁琐的过程,需要经过调研规划、资料准备、产品检测、评估申报、专家评审、国家审批等程序。申报的产品要有历史溯源、产品特色,还要有种植基础,光收集材料就要大半年。

尽管地标成为农业掘金法宝的路途艰辛,但丝毫没有阻挡各地申报地标产品的热情。目前,该市已注册地理标志证明商标11件,批准实施地理标志保护的产品达13种。对此,一位业内人士分析说,首先,一些地区意识到品牌效应给一个地区农产品所能带来的经济效益和社会效益。特别是“涪陵榨菜”、“镇江陈醋”、“赣南脐橙”等土特产搭上地理标志后身价一路飙升,良好的市场反响使得“农产品地理标志”受到了各地的追捧。再往深处讲,对于农村地区来讲,特色农产品是为数不多的资源之一,而地理标志是目前能将这种资源保护和镀金的最好形式。

“地理标志”申请热情高涨,使用情况如何?日前,记者走访了几家大型超市,看到小站米、天津津酒、独流老醋这三个地理标志产品只在部分产品的外包装上使用了地理标志图案,有的地标产品在外包装上却找不到任何标志。而且,虽然前三者使用了地理标志图案,但看上去并不明显。相反,上面的“中国驰名商标”、“中华老字号”等标志则更为醒目。相继,记者又观察了西湖龙井、甘肃花椒、山西陈醋等外省市特产,发现地标图案也不明显。但不管怎么说,以上这些总归是带着“身份证”进入了超市,还有一些产品没有进入超市销售,甚至没有使用专用标志。就拿盘山磨盘柿来说,2014年柿子普遍获得丰收,但因柿子批发价太低,销路不畅,导致很多柿子留在枝头无人采摘。据蓟县下营镇的柿农介绍说,从10月份起,他就开始在网上发布出售4000公斤柿子的信息,但却无人问津,孙各庄镇一位柿农告诉记者,柿子批发价一公斤才1块钱,即使有人到村里收购,果农也不愿意摘,卖柿子的钱还不够费功夫的了。

原因

一位业内人士分析说,从目前已获得地理标志登记的使用情况来看,凡是效果不太理想的都有一个特点:没有实现统一品牌、统一包装、统一标准和统一管理,各自为政、分散经营让地理标志的合力很难形成。还有相关人士分析认为,一是地理标志申请后,缺乏长远规划,没有企业、行业协会,对品牌进行保护和市场开发。二是有名气、无规模,品牌做大“中气不足”,使其陷入申请热、使用冷的尴尬。

“一些产品规模小,缺乏龙头企业带动,一家一户的种植户们又没有能力自己推广地理标志产品,因此这些产品的年产值与保护前比较没有多大变化,仅是名称获得保护,实质效益不大。”一位农村经纪人感慨道。

事实上,即使产量相对较大,有企业、合作社统一生产销售的地理标志保护产品也有不少备受冷落。一位企业负责人告诉记者,地理标志保护产品反映的是一个行业和地域的情况,并不针对特定的企业,说白了,地理标志具有公共性特点,同一区域内,一个企业可能会坐享另一个企业的宣传成果。特别是一些建立了完善产销体系的、市场声誉较好的经营者更担心共用地理标志导致鱼龙混杂,因此,企业更愿意花精力宣传自己的牌子。还有一个原因就是消费者对地理标志的认知度不高,一些商家表示,使用地理标志,对实际销售量影响不大,消费者对地理标志很陌生,关注度也不高。相比之下,驰名商标、绿色食品、有机产品等称号更被买账。因此,一些产品即使使用了地理标志保护产品的专用标志,也不如前几项醒目。

其次,一些假冒产品榜名牌,搭便车,也降低了其应有的“含金量”。 眼下,正是吃萝卜的季节,菜市场、马路边,只要是卖青萝卜就打着“沙窝萝卜”的名号,这让不少市民难辨真假。一位市民开玩笑说:“都说是小沙窝村产的,味道却差了十万八千里。”同样的,七里海河蟹、茶淀葡萄也都陷入过这样的窘境。

对策

为把这些“金疙瘩”品牌打响,相关部门也做着一些尝试。蓟县政府专门组建了蓟县农品品牌提升项目工作小组,重塑蓟县农产品的种植管理、质量控制、仓储物流、营销推广体系,对地标产品进行整体的包装、设计和策划,并选择蓟州绿色食品集团有限公司作为龙头企业来组织生产并对接京津市场。磨盘柿、桑葚、板栗等都会进行深加工推向市场。为防止假冒,宁河县有关部门为“七里海河蟹”专门设计了特别包装,在包装之外贴有“七里海河蟹”商标,包装内每只河蟹均在蟹螯上戴有“七里海河蟹”专用防伪标签……

“金字招牌”到底该如何换来真金白银?

天津财经大学市场营销系副教授支庆达认为,政府、企业、行业协会共同推广营销是关键。地理标志注册成功仅仅是个开始,要让它发挥出自身价值,首先需要打好产业根基,地方政府相关部门应主动介入,积极引导龙头企业、合作社把分散的农户和小企业组织起来,采用标准化技术种植,保持产品的地域特色和特有品质,从源头保证产品质量,提高特色农产品的市场占有率。

此外,加强“地理标志”产品的宣传,宣传对象不仅是消费者、还有企业和农户。在消费者这个层面,应定期举办地理标志产品的展示会,提高消费者对地理标志保护产品的关注度和认可度,使其切实成为优质特色农产品的代名词,更有效地提升优质农产品和特色产业的发展。面向种植户,对地标的含义,其所承担的责任、义务等,要做一些普及工作,让农户知道,地理标志的价值到底有多大。

同时,更要注意“打假”、 加强监管和保护。可以确立由政府、行业协会和企业三方共同监管的体制,制定严格的质量监督制度,加大宣传,提高地理标志权人的保护意识等。

另外,也有专家认为,目前,工商、质监和农业都是地理标志的管理部门,这无论是对政府部门还是对企业,甚至是对消费者,都易造成混乱,也不利于产品的监管和保护。

篇5:泰山学院使用公章申请单(共)

编号:

党委办公室、院长办公室:

现有

孔令玲、佟立萍、唐立欣3人

材料,已经审核,情况属实。请予加盖党委(学院)公章。

服装系(盖章)

09年6 月9日

经办人签字:

申请部门(单位)负责人审核签字:

…………………………………………………………………………………………………………………

泰山学院党委组织部使用公章申请单

编号:

党委组织部:

现有

孔令玲、佟立萍、唐立欣3人

材料,已经审核,情况属实。请予加盖党委组织部公章。

服装系

09年6月9 日

经办人签字:

申请部门(单位)负责人审核签字:

泰山学院团委使用公章申请单

编号:

院团委:

现有

孔令玲、佟立萍、唐立欣3人

材料,已经审核,情况属实。请予加盖党委组织部公章。

服装系

09年 6 月9 日

经办人签字:

申请部门(单位)负责人审核签字:

泰山学院教务处使用公章申请单

编号:

教务处:

现有 杨美玲、刑成成、董坤、曹丽娟、周成斌、李晓芬、刘方斌、王海涛、张述伟、李振民、文凯、王玉、刘亚男、孔令玲、佟立萍、唐立欣等16人未受过相关处分,学习成绩合格,可以顺利拿到毕业证、学位证。

情况属实,特此证明。请予加盖党委(学院)公章。

服装系(盖章)

09年 6 月 9 日

经办人签字:

篇6:公司公章使用管理规定[范文]

为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限: 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围:

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。第五条 为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求:

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。

四、使用印章程序:

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点:

第十条 业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

第十六条 未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的,第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。

第二十六条 罚款由 执行,罚款费用入。九 其他规定

篇7:公司公章鉴定申请书

XXX市人民法院:

贵院受理XXX诉XXX一案,现XX方申请XX公章与双方所签合同上的公章鉴定,是否系同一公章,另申请鉴定原告出具的欠条上的公章与双方所签合同上的公章鉴定是否为同一公章。

篇8:公司公章使用申请单

公章出借使用证明

公章出借人: 公章使用人: 公章名称:

因________________________________________________一事,使用人____________需使用______________________________的公章,公章名称为:________________________________。出借时间:_______________至______________________。公章出借期间,使用人不得使用公章做出损害公司利益的行为。

公章使用人签名: 年 月 日

篇9:学校公章使用制度

1、学校公章由校办负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经校办主任批准并严格办理交接手续。

2、启用学校公章,须经各部教务处审批签字后校办审核,凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。在校学生开具证明,须学生或学生家长到班主任处,由班主任开具学校公章使用申请单,再到本部教务处盖章后,到校办开具证明。开具教育储蓄证明,学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折(或复印件)、户口簿(户籍证明)或身份证等证件后到校办开具证明。

3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

4、公章禁止带出校外使用,如因特殊需要,必须经校办主任批准,用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经校办主任同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

篇10:公章使用标准

第一条 公司可以对外使用的公章包括公司章、公司业务专用章(办公室章、人事部章、财务部章、国际合作部章,包扩合同专用章)。

第二条 公司章使用范围

1.以公司名义上报总公司的报告和其他文件;

2.以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件;

3.以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发发文等。

向下属单位行文用章

第三条 公司业务专用章使用范围

1.办公室章:以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

2.人事部章:就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。

3.财务部章:就有关财务等方面业务代表公司用章。

4.国际合作部章:就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。

5.合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

第四条 公司章使用手续

1.公司章、财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准。

2.办公室章、国际合作部章,由办公室主任批准。

3.使用公章必须事先履行登记手续。

公司发信加盖部长印章规定

第五条 本规定就发信用部长印章(以下称本印章)的保管、管理及施印等有关事项进行规定。

第六条 本印章在适用于以下场合时,标志着一定的权利与义务,特别当传达经理旨意时使用,印章就标志着此旨意的权威性。

1)就所管业务事项,以部长名义,信件形式发出的公文。

2)就所管业务事项,以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时。

3)其他秉承经理旨意,应加盖此印的文件。

第七条 本印章的制作由总务部事务处经总务部长和经理的批准后,按照表“印章样式规定”所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作。

第八条 本印章应盖于文件中部长姓名的下方。若是横写文件,应盖在部长姓名右方。文件分正副本时,原则上印章应盖在正本上,重要文件副本也应盖章。

第九条 本印章的保管由部长执行,委托他人或运用都是不允许的。

第十条 部长出差或缺勤时,本印章的施印管理由总务部长执行,在受托代行部长职责时也可代行管理印章。总务部长有不便之时,总务部长印由经理掌管。

第十一条 本印章丢失或发生损毁时,应直接向总经理及总务部长报告。

附录:印章式样规定

印模文字字体形状及尺寸材质

篇11:公章使用管理制度

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书,包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等,代表幼儿园对外工作联系的介绍信,需证明的相关材料,与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后,方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请,由园长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的,须由园长签字同意后,方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的,由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章,如遇特殊情况,须提出书面申请,经园长审批后盖章。

6.对行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,禁止加盖公章。

7.凡启用公章,经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》,公章管理人员进行审核,确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的,向园领导说明事由后可先行使用,但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责,严格管理,按照管理程序办事,要认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

10.规范使用公章,做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在公章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用,不得对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理,未经园领导批准不得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放,严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗,及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

滨城区教育实验幼儿园

篇12:公章使用责任书

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章): 印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字): 印章管理者(签字):

*******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。

(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。

(五)禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章):

公司总经办(签字): 印章管理者(签字):

*******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协 篇二:印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章): 公司印鉴管理执行经理(签字):

印章使用部门负责人(签字):

公司主要领导(签字): 保管责任人(签字): 篇三:公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人: 身份证号码: 本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下: 1.在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字:

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期: 篇四:印章保管使用责任书003 印章保管使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权(部门)(员工)负责保管 特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司 印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章): 公司印章管理执行副总经理(签字):

印章保管部门负责人(签字):

保管责任人(签字):

篇五:印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门:

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:

1、所管理印章名称:

2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。

篇13:公章使用管理制度

一、总则

单位印章是单位合法存在的标志,是单位权力的象征。为了保证本单位印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护单位利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、单位印章的刻制

(一)单位印章的刻制均须报请上级主管部门审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由本单位开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经县公安局备案。

(三)单位各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经本单位批准,任何部门和个人不得擅自刻制本单位的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记,并统一在办公室留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、单位印章的使用范围

单位的印章主要包括本单位公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、(法人)专用个人名章。单位所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)单位公章的使用范围主要为: 1、单位对外签发的文件。、单位与相关单位联合签发的文件。3、单位出具的证明及有关材料。4、单位对外提供的报表、财务报告。5、单位章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)单位合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

(三)单位(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)单位各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

五、单位印章的管理职责

(一)单位法人

负责公章的使用审批工作。

(二)单位办公室

负责授权范围内的印章使用审核工作。

(三)各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、单位印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、单位行政章由办公室专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章,由本单位指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报办公室备案。

5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由单位负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3《印章移交登记表》)

6、为保证资金的绝对安全,行政章、财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表4《印章使用登记表》)

3、单位法人个人名章虽经本人签字或被授权后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章按岗位职责权限使用。

5、严禁职工私自将单位印章带出单位使用。

6、以本单位名义签定的合同、协议、上行下发文件、报表、订购单等,由专业人员审核,单位领导签字批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字迹端正,图形清晰。)

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政办公室审批后,方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向单位领导报告,并备案,配合查处。

七、单位印章的停用

(一)有下列情况,印章须停用:

1、单位名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃,声明作废。

篇14:村级公章管理使用制度

按照村级自主使用公章,坚持公章所有权、使用权不变的根本原则,根据《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》的有关规定,制定----村级公章管理使用制度。

1、镇经管审计站设专人专柜专锁管理各村村民委员会公章。

2、使用村民委员会公章,要建立严格的审批和登记备案制度,建立公章使用登记薄。

3、加盖印章要清晰工整,保持印章完好无损。

上一篇:乡镇扫盲工作总结下一篇:读《变成昆虫的日子》有感