生物科技公司部门职能

2024-06-24

生物科技公司部门职能(共9篇)

篇1:生物科技公司部门职能

公司职能部门是什么部门

在百度的解释中,职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说,就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中,要想提高效率,就必须将“做事”与“管事”分开,这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理,就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门,就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理,“自己去打球又自己做裁判”所致!

按照科学管理原理,在企业里,市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”,市场部负责市场调研与制订市场计划,人力资源部负责人力资源的开发与管理,PMC部负责制订生产计划和物料计划,技术部则负责工艺技术标准的制订与管理,品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”,负责具体的业务运作与生产实施,这是现代化大生产的最基本要求。

职能部门都是管事的,业务部门才是做事的,这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”,一个厂部既负责制订生产计划、质量标准,也负责自己搞生产弄品质,自己管自己,然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈,然后,就什么都当不了,再然后,这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言,所有职能部门都是企业的成本,所以,中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入,生怕多花了一份成本。但是,没有职能部门的企业,最终都将支付最大的成本,甚至包括破产。遗憾的是,很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中,因为所有成本都是纳税人支付的,所以,职能部门就泛滥成灾,职能部门的设置没有最多只有更多,最后,就中了“三个和尚没水喝”的魔咒,最终导致任何职能部门也都发挥不了作用,这就是中国式管理的悲哀!

篇2:生物科技公司部门职能

1、办公室

负责做好行政事务性,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;做好文 件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;印章 管理等工作。

2、党群工作部

负责单位党组织日常管理、党员教育和管理,指导检查班子的思想作风建 设;宣传和思想政治工作,局精神文明建设及通讯报道工作及共青团等工作。

3、监察审计部

贯彻执行党中央、国务院以及南方电网公司、省委省政府、云南电网公司关 于党风廉政建设和反腐败工作的有关部署、规定,促进局党风廉政建设、防范职 务犯罪工作等工作。负责重要项目、财务的审计等工作。

4、局工会

负责了解、掌握、督办局工会贯彻执行党的路线、方针、政策,负责职工代 表大会等重要会议的组织筹备工作,局岗位练兵技术比武活动、厂务公开工作、劳动保护监督管理等工作。

5、生产技术部

负责局班组建设、技术监督、科技管理、可靠性管理、线损管理、防洪、防 汛、电压质量和无功电力、防误闭锁装置运行管理、固定资产大修技术改造工程 等工作。

6、安全监察部

负责健全和完善企业安全生产管理检查制度和奖惩制度; 做好安全生产的宣 传工作;对电力检修、生产工作进行安全监察。

7、工程建设部

负责施工单位的工程施工组织计划,并监督实施、审定监理单位的监理计划,协调施工单位与监理单位的工作、负责施工进度质量、安全文明的日常管理工作、负责施工过程中工程变更的初审以及工程款拨付的初审等工作。

8、计划发展部

负责局电网规划、综合计划管理、输变电工程可行性研究审查、综合统计、配网基建计划管理等工作。

9、财务部

认真贯彻国家基本建设管理法规和有关财务制度,负责局资金预算的执行控 制和监督,起草和制定局财务制度和管理办法,按有关财务制度要求,做好财务 核算及财务综合统计工作等工作。

10、人事部

负责局干部人事管理、考核、选拔、调整工作;员工考勤休假、评先选秀、专业技术资格管理、劳动合同、教育培训、绩效考核管理等工作。

11、市场营销部

负责市场策划、用电营业普查、农村电力体制改革管理、配网运行和维护管 理、电力营销服务管理、电网进网作业电工培训管理、县级供电公司业扩报装实 施管理等工作。

12、计量管理所

负责参与供电方案中有关电能计量方式的确定和电能计量装置设计的审查 及竣工后的验收,参与计量装置重大故障和营业售电计量纠纷、差错和窃电的调 查处理。负责健全各项计量管理制度、程序,组织实施计量管理工作。

13、电力调度中心

负责指挥局管辖系统电网的安全运行、倒闸操作和事故处理,运行方式,检 修计划,继电

保护整定方案,生产调度,远动,电力、电量统计及资料整理及调 度自动化系统中设备的运行、维护和管理等工作。

14、修试所

负责局一次设备检修,更换、缺陷处理;负责高压试验、定期试验、检修试 验和新建验收试验等工作。

15、继电保护所

负责继电保护、自动装置及二次回路的试验、检修和改造工程等工作。

16、输电管理所

负责局所辖线路的定期巡线、特巡、夜巡,事故巡视,事故处理,维修,防 止外力破坏,配电设备大、小修,带电作业等工作。

17、变电管理所

负责局所辖的配电变压器及附属设备巡视、检查、事故处理等工作。

18、配电管理所

篇3:生物科技公司部门职能

1.外部会计师事务所内部控制审计成效性不佳

2010年4月, 财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定出台的《企业内部控制审计指引》中指出, 内部控制审计是指会计师事务所接受委托, 对特定基准日内部控制设计与运行的有效性进行审计。然而, 由于很多中小上市企业只因受国家政策法规所限不得不聘请外部会计师事务所进行内部控制审计, 管理层主观意识上并不重视内部控制审计工作, 导致大部分部门及人员不愿配合审计工作, 自愿披露积极性不高;同时, 会计师事务所审计人员大多是具有丰富经验和专业知识的财务报表审计人员, 在财务方面的内部控制审计游刃有余, 而对非财务方面的内部控制审计却十分有限, 加之一些不负责任的会计师事务所利用国家内部控制审计法规中存在的漏洞, 与相关企业进行钱财交易, 出具不真实、不科学的审计报告, 以达到利益目的, 完全失去了企业内部控制审计的意义。近年来的数据表明, 在各种财务舞弊诈骗案件层出不穷的情况下, 会计师事务所出具的审计报告中, 标准无保留意见的审计报告占比高达98%, 可见外部会计师事务所对企业内部控制审计的成效性不大, 对完善企业内部控制体系的贡献值不高。

2.做好内部控制审计是上市集团公司内审部门职责所在

2013年8月, 中国内部审计协会发布的《第1101号—内部审计基本准则》对内部审计进行了最新定义, 即“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动, 它通过运用系统、规范的方法, 审计和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性, 以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。”这就要求内部审计部门作为上市集团公司内部控制体系的重要组成部分, 应紧密围绕公司发展目标, 积极参与内部控制体系建设, 凭借其在公司相对独立的地位, 以较外部审计具有更熟知公司整体经营战略发展及各业务流程操作、更易实时掌握公司经营决策及业务的发展变化、更易取得管理层及其他部门对工作的支持配合等得天独厚的优势, 以人员业务知识的专业性、审计工作内容的多样性、审计工作时效的及时性等独有的内部控制工作形式对其他内部控制活动的健全性、有效性等进行及时、有效评估分析, 找出问题的症结所在, 提出具有针对性、建议性的改进意见, 不仅促进内部控制流程的不断优化和完善, 保障内部控制的持续有效运行, 确保集团公司战略目标的实现, 而且也为新时期内部审计工作的增值服务转型提供了新的发展空间。

二、强化上市集团公司内审部门内部控制审计职能的有效途径

内审部门要想真正发挥其在上市集团公司内部控制体系中对其他控制活动的再控制职能, 就应围绕如何解决内部控制审计项目“审前审什么、审中怎么审、审后怎么办”的核心问题, 不断推进“抓好审计项目计划、抓好审计项目质量、抓好审计成果转化”的“三抓好”举措, 从而为集团公司管理层提供及时、客观、有效的内部控制审计项目报告, 促使管理者不断优化内部控制体系与流程, 改善公司的经营管理, 提高公司的经营效益, 促进公司持续健康发展。

1.抓好审计项目规划, 解决审前“审什么”问题

(1) 确定内部控制审计目标。内部审计部门就是要大到依据集团公司战略经营发展规划、小到根据某一具体业务操作流程来组织实施开展专门的内部控制审计或依托其他审计项目形式, 及时、合理、有效地对内部控制体系是否完善、合理、有效进行确认, 从而促进公司建立健全一套适应本公司所需的内部管理制度, 改进内部管理水平, 维护资产安全完善, 提高运营效率和经营效果, 实现公司的整体经营目标。如:2015年2-4月, 中国人寿集团内审部门就依据寿险股份公司全面预算管理办法, 对35家省级分公司预算编制的合理性、执行的效益性与成效性、考核的有效性等进行了综合分析和评价, 对存在的14个方面问题深入剖析了原因, 并提出了系统性、建设性、前瞻性的13条审计建议, 得到集团公司总裁室的首肯, 对帮助公司提高预算管理的效率、效果和效益, 促进公司战略目标与经营目标的实现提供了决策参考。

(2) 常态化积累内部控制审计素材。集团公司的内部控制体系涉及到各部门、各环节, 需要内部审计部门关注的内容多、数据多, 要想在海量信息中及时、精准地抓住内部控制薄弱点, 内部审计部门除需要做好日常持续监控外, 更要与子公司及部门建立日常动态沟通协调机制, 主动了解各公司的经营发展战略规划、规章制度、流程设计等内容, 建立审计资料库, 动态收集、整理、分析各种资料和信息, 捕捉内部控制审计关注点。如:通过查看某公司经理经济责任审计报告, 发现该公司近年发生了重大非法集资案件, 由此案件发生的原因入手, 确定对该公司印章、单证流程管控审计素材。

(3) 依据业务性质确定内部控制审计要点。针对常规化业务就要重点关注其内部控制的执行性, 如:单证业务管理情况, 就需要从单证的征订、入库、发放、领用、核销、保管、档案归档等一系列流程关注各层级公司对单证管理办法的执行效果;针对不断发展变化业务就要重点关注其内部控制的合理性, 如:随着收付费业务转账率的逐年提高、转账金额的日益庞大, 就需要关注管理层是否从业管、财务、信息等关联部门设置控制点防范系统缺陷导致的大规模提前支付或重复支付等非正常付费问题;针对新兴业务就要重点关注其内部控制的健全性, 如:柜面直销业务, 就需要从保费入口的归集渠道、销售人员的资质、专项绩效奖励列支的渠道、费用分配的原则与比例等入手, 关注管理层出台的制度是否健全、各公司是否执行制度等。

2.抓好审计项目质量, 解决审中“怎么审”问题

(1) 编制科学详实的审计方案。由于内部控制审计不仅包含了财务审计、管理审计等常规审计对重要风险点的审计, 其更侧重于在风险评估基础上对集团公司各种管理措施与各业务流程再造之间的线、面风险控制审计, 因而审计组在项目实施前需要通过调查问卷法、流程图法、自我控制评估法等进行穿行测试。通过风险评估, 锁定重要风险点、重要风险部门、重要风险业务流, 从而编制科学详实的审计方案, 突出审计重点, 完善审计方法, 并依据审计内容配备专业审计人员, 确保审计项目的顺利实施。

(2) 实施多种非现场审计方法。首先, 审计组要充分整理并分析被审计单位提供和自行收集的相关规章制度、财务业务数据、各类经营管理资料等, 通过进入各类业务系统核实, 进一步确定被审计单位存在的主要经营管控薄弱点与风险点;其次, 要建立健全非现场审计项目培训与分析例会制度, 及时校正审计人员对审计项目认识的偏颇及审计方式方法存在的不足等, 精准定位审计要点, 从而为现场审计提供线索和依据, 节约审计成本, 提高审计效率。

(3) 开展多方位现场审计形式。首先, 要依据非现场审计阶段确定的风险点, 通过查阅原始资料、现场访谈、突击检查等多种方式开展深度审计, 对重大审计风险点采取财务流--业务流间的循环交叉定位等方式追根溯源;其次, 坚持审中研讨日例会制度, 针对难点与困惑, 集思广益、研究对策、纠偏查漏、提高效率;第三, 主审要对问题定性的准确性从严把握, 严格掌握政策标准, 确保与被审计单位沟通顺畅;同时, 对审计工作底稿实行交叉复核和逐级审核, 保证审计工作底稿的质量, 全过程对现场质量进行控制。

3.抓好审计成果转化, 解决审后“怎么办”问题

(1) 建立报告评审机制。因内部控制审计是对其他控制流程的再控制, 要对内部控制设计和运行的有效性进行评价, 要求审计内容关联性要强、审计结论要有理有据、原因查找要深要实、审计建议要切实可行且具有前瞻性, 为杜绝审计报告存在的框架“模式化”、内容“制式化”、建议“雷同化”等现象, 内部审计部门必须建立审计报告评审机制, 通过各层级人员把关审核, 确保审计报告质量, 为管理提供高质量的决策参考信息。

(2) 加大审计发现问题整改力度。首先, 内审部门要与集团公司各职能部门、各子公司建立审计发现问题整改联动机制, 充分发挥条线整改的主导作用;其次, 可以采取审计问题风险提示、审计问题通报、审计谈话等多种方式来督促被审计单位对审计发现问题的有效整改;第三, 结合经济责任审计项目或开展专项后续审计以及开展机动审计等方式, 检验被审计单位整改落实情况。通过加大审计发现问题整改力度, 形成内部审计工作的威慑力, 改变审计发现问题屡查、屡改、屡犯的现象, 在提升内部审计成效最大化的同时, 确保内部控制体系在公司发展中的风险防范作用。

总之, 随着全球日趋复杂变化的经济环境, 上市集团公司所面临的各种经营风险也在不断增加, 不断完善内部控制体系, 提高对危机及各类风险的管理应对水平, 已成为广大上市集团公司所普遍关注的重点工作。内部审计部门作为集团公司内部控制体系的重要组成部分, 必须以其相对独立的地位、以较外部审计所具有的得天独厚优势, 开展对其他内部控制工作的再控制工作。通过实施“抓好审计项目计划、抓好审计项目质量、抓好审计成果转化”的“三抓好”举措, 不断提升内部控制审计项目审前、审中、审后质量, 更加客观评价公司内部控制体系, 促进内部控制流程不断优化和完善, 保障内部控制体系的有效运行, 从而为公司管理增效, 为公司整体战略目标的实现做好保驾护航!

摘要:在上市集团公司所面临的各类风险日益增加、外部审计成效不佳的背景下, 内部审计部门作为上市集团公司内部控制体系的重要组成部分, 正以其相对独立的地位、以较外部审计所具有的优势, 通过不断强化内部控制审计项目质量, 更加客观地评价公司内部控制体系, 促进内部控制流程优化, 保障内部控制有效运行, 从而不断为公司内部控制管理增效。

关键词:内审部门,内部控制审计,背景,途径

参考文献

篇4:结合部门职能 抓好帮扶工作

在省农委组织的“千名处长进千村”活动中,省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧,共有6个自然屯,农户226户,人口813人,党员20人。整个村所处丘陵地带,幅员面积9平方公里,耕地259公顷,森林121公顷。2010年,农民人均收入5055元,低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主,产业结构不合理,群眾增收困难。

为把帮扶工作真正抓出成效,站领导班子统一思想,决心举全站之力落实好任务,实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时,潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接,并与村、镇领导进行了座谈,就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧,生产技术落后,使村屯环境遭到极大破坏,存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件,该站结合工作职能,从农村环境建设入手,引进新能源技术,开展了农村沼气工程示范建设,现已为两个农户安装了沼气罐,引导农民转变用能方式,使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念,转变发展方式,组织了20名村民代表参观了农博会,开阔了眼界,增强了改变村屯落后面貌的意识。同时,组织本地农业专家,围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要,举办了100名农民技术培训班,增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步,该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划;选派部分青年农民到长春市农业学校学习;积极扶持合作化经营,帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社,打造石顶村种养业品牌;为村部配备两台电脑,建立信息平台,为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。(省农委人事处供稿)

篇5:集团公司部门职能设置

一、集团中心职能设置

(一)策划中心

1、市场研究和品牌建设工作

(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;

(2)牵头公司整体的品牌建设工作。

2、项目开发工作

负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究 及项目策划方案,参与产品定位。

3、营销管理

(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;

(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。

(二)销售中心

1、销售管理

(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定、季度、月度销售计划;

(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;

(3)负责案场管理;

(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。

2、客户服务

(1)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

(2)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;

(3)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。

(三)计划财务中心

1、拟定公司财务管理制度

2、会计核算工作

负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。

3、资金管理

(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;

(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;

(3)负责企业信贷工作;

(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

4、财务管理

(1)预算汇总、编制和分析考核;

(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;

(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;

(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;

(5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。

5、房地产开发项目预决算管理

(1)负责工程预、决、结算的管理工作;

(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;

(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;

(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

(四)综合管理中心

1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作

2、行政管理工作

编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协 调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。

3、人力资源管理工作

负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作

4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作

(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;

(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;

(3)负责合作单位、来宾的接待。

5、企业文化建设工作

组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

6、企业固定资产的实物管理

公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。

(五)总工办

1、项目的设计开发工作

(1)负责产品设计、研发工作;

(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;

(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作

(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;

(5)与设计合作公司的交流、配合工作;

(6)其他产品设计相关的工作。

2、负责处理和解决各项工程技术问题

(1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;

(2)审批各工程项目施工、组织设计方案;

(3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;

(4)提供设备、材料的技术参数;

(5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;

(6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;

(7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。

3、负责项目的安全、质量、进度控制

(1)参与工程施工合同的编写工作;

(2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;

(3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的解决。

二、集团部门职能设置

(一)策划部

1、向策划中心负责;

2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;

3、负责品牌建设的具体工作;

4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;

5、负责房地产广告的制作及实际操作;

6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;

7、协同销售部进行物业招商、租售工作。

(二)销售部

1、向销售中心负责;

2、负责公司产品的销售及物业的租售工作;

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;

8配合其他部门做好客户服务工作。

(三)财务部

1、向计划财务中心负责;

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;

3、负责具体项目的财务管理工作;

4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;

5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查;

6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;

8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。

(四)行政部

1、向综合管理中心负责;

2、编写制定公司行政管理制度;

3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;

5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;

7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;

8、配合支持公司对外行政事务工作;

9、公司的各种规章制度的落实和执行;

10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;

11、负责公司的公定资产实物管理工作

12、负责日常的接待工作。

(五)人力资源部

1、向综合管理中心负责;

2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;

3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;

4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;

5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;

6、对外协调好政府劳动管理部门的关系;

7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

(六)研究发展部

1、向总工办负责;

2、负责新产品研发工作;

3、参与产品定位、规划设计、初步设计;

4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;

5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;

6、参与图纸会审工作;

7、与设计合作公司的交流、配合工作。

(七)技术部

1、向总工办负责;

2、负责公司的技术管理工作;

3、组织图纸会审工作;

4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计;

5、负责与规划、设计单位的协调;

6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;

7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合;

8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;

9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;

10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;

11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持;

12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理;

13、负责项目结束后的技术总结工作;

14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。

(八)招标采购部

1、向总裁负责;

2、组织合作单位的招标工作及合同签订;

3、组织工程招标及合同签订;

4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;

5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;

6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息;

7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。

三、子公司职责设计

(一)房地产项目子公司

1、向总裁负责;

2、参与施工图设计;

3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;

4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作;

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标;

6、负责施工现场的安全管理

7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作;

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;

10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。

(二)物业服务子公司

1、向副总裁负责;

2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;

3、负责拟定物业公司的各项制度;

4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;

5、负责集团公司物业维护保养工作;

6、协调与政府相关职能部门的公共关系;

7、负责编制物业公司的预算方案;

篇6:某公司审计室部门职能

部门名称:审计室

上级部门:审计部

下属部门:审计员

部门本职:集团经济业务及账务的审计

主要职能:

1.审计集团内部会计凭证、账簿、报表的合理、法规、合法性。

2.审计集团预算报告及签订的经济合同。

3.审计财务预测、决策方案及经济活动分析报告。

4.审计电脑记账情况。

5.审计下属公司销售收入,成本费用经费支出情况。

6.审计保健品公司、制药公司、集团公司的往来业务。

7.协助政府部门对集团的审计工作。

管辖范围:

1.集团账务审计。

篇7:某公司税务室部门职能

部门名称:税务室

上级部门:会计部

下属部门:税务会计

部门本职:处理公司内外税务事务

主要职能:

1.根据国家有关税务法规、政策和公司有关制度,制定税务室工作制度,并报批执行。

2.编制企业各类税务报表。

3.审核保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司报送的各类税务表。

4.审核集团公司增值税发票。

5.参加税务局有关会议。

6.到国税局、地税局申报纳税。

7.开具保健品公司、制药公司发票。

8.解释各下属公司提出的税务问题,传达税务新政策。

9.按照国家税收法律、法规和有关政策缴纳集团、保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司税款。

管辖范围:

1.增值税发票及有关税务资料、文件。

篇8:生物科技公司部门职能

关键词:薪酬,评价与分类,工资结构

党的十七大报告提出“提高劳动报酬在初次分配中的比重”, “建立企业职工工资正常增长机制”。薪酬管理是共同实现企业目标和员工个人发展目标的有机结合, 它具有改善员工的态度、行为、业绩和实现企业战略等多种功能。薪酬管理既是人力资源管理的重点, 又是管理的难点, 西方对此进行探讨。

一、公司简介

某建筑设计公司成立于1953年, 是国家综合甲级勘察设计单位。主要从事甲级建筑工程设计、智能系统及景观装饰设计, 承接各类民用及工业建筑设计项目。市场遍布省内外, 也通过总承包公司承接一些国外项目, 设计作品及质量在国内外享有良好声誉。

单位在2004年由自收自支的事业单位改制为民营企业, 随着中国加入WTO组织5年缓冲期的结束, 建筑市场逐步打开, 国外先进的建筑设计公司陆续进入国内, 企业所面临的竞争更加激烈。不过改制7年来, 企业非常重视人才引进、设计质量的提高和设计服务的完善, 因此市场仍在不断的扩大, 效益不断提高。公司现有员工360人, 其中生产设计部门300人, 2010年底实现财务收入1亿7千多万元, 人均年收入20多万元。

二、职能部门的薪酬现状及存在的问题

1、薪酬现状。

公司的职能部门员工有50人, 改制前的薪酬制度是事业单位的管理模式, 员工收入差距不大。改制后的薪酬制度是:工作满4年的在岗员工, 月工资虽然由基本工资、岗位工资、效益工资三个部分组成, 但总和是完全相同的, 并且从2004年至2007年都没有调整。由于2008年以来物价上涨较快, 增加了一个部分为“综合补贴”。年终奖各员工也完全相同, 2007年为18个月工资 (不含综合补贴) 。此后由于公司总体效益较好, 生产部门员工的奖金增长迅速, 职能部门员工的奖金也得到一定提高, 每年增加2个月工资, 2010增至24个月工资。

公司制定该薪酬制度的目标为:分配向设计人员倾斜、向技术骨干倾斜、向经营管理骨干倾斜。因此职能部门普通员工的收入与生产部门员工、与各职能部门领导的收入差距是相当大的。职能部门普通员工年收入约为7万元左右, 随着CPI的增长, 公司效益不断提高, 与技术人员及部门领导的收入差距越来越大, 他们开始向管理层提出加薪要求。

但是管理层不希望看到“大锅饭”的情形出现, 更不希望职能部门的人力成本大幅增加;但是目前职能部门员工无法安心工作的问题也日渐突出。也许是因为2004年组织性质迅速变革, 薪酬制度尚处于摸索过渡阶段, 但随着员工意见越来越多, 职能部门所需的科学的薪酬制度亟待出台。

2、存在的问题

(1) 薪酬战略与企业的发展战略未紧密结合。企业已不再是改制前的事业单位, 面对的市场更加复杂:竞争对手中出现了先进的国外设计公司, 还有一些从改制单位离职的人才自己组建成立的小公司;现该公司也通过总承包的方式承接一些非洲发展中国家的大型项目, 公司现在的发展阶段也与之前不同, 薪酬战略未据此作出及时的调整。

(2) 没有进行过系统的薪酬调查。虽然管理层知道员工对目前的薪酬制度不太满意, 但也不清楚员工究竟是“对薪酬的总水平”、“对岗位特点的反映”、“对业绩和能力的反映”等哪一项不满意, 并且有什么具体的意见和建议, 即使建立新的薪酬制度也不容易有针对性。

(3) 缺乏科学的分析、评价和考核。延用改制前的分类与分级办法, 如电话接线员、资料管理员和人力资源管理专员的工作复杂程度是不一样的, 但收入相同, 未达到内部公平。虽然公司高层曾要求制定各职能部门中各岗位的绩效考核标准, 但由于绩效考核方案操作性、实用性较差, 最终没有实施。最终月工资中的绩效工资部分, 各位员工还是一样的, 无法实现个人公平。

(4) 薪酬的构成项目和比例不合理。收入与员工为组织工作的年限、职称及学历的高低无关:加入公司4年的年轻员工和为公司工作30年的老员工收入相同;高级职称和无职称员工, 中学毕业和本科毕业员工的收入也一样, 缺乏公正性和说服力, 对员工完全起不到激励作用, 极大地挫伤了工作积极性, 要么选择离开, 要么继续在企业里混日子。

三、职能部门薪酬制度的设计与调整

1、确定薪酬策略。

该建筑设计公司成立50多年, 正处于成熟发展阶段, 战略目标为保持及扩大市场和利润, 对职能部门员工采取的薪酬策略应为工资管理技巧, 采用的工资结构类型为折中的组合工资结构, 既有高弹性成分, 以激励员工提高绩效, 又有高稳定成分, 以促使员工注意长远目标。

2、薪酬调查及薪酬水平的确定。

由于公司与同一城市内的几家兄弟单位之间有着良好的关系, 可以较方便的共享一些管理信息。因为几家公司有着相似的改制背景, 改制之后在人力资源方面都没有做到非常系统的管理, 因此该类员工的薪酬结构基本一样, 都不十分科学, 薪酬水平随着各家公司的效益高低而有所不同。通过员工薪酬满意度调查, 了解到员工对于薪酬的总水平、对工资的结构及之间的比例、奖金的分配、收入对业绩表现的反映、对岗位职责的反映、对工作能力的反映都不满意。

由于公司职能部门普通员工多数为组织工作长达15年以上, 忠诚度高;再加之公司近年来效益增长, 管理层计划使调整后的所有员工年收入不低于之前水平, 实现外部公平;但要调整工资构成, 并使薪酬水平与相关因素挂钩, 拉开一定的差距, 实现内部公平, 达到激励的作用。为此, 合理进行岗位评价与分类。

3、确定新的工资结构。

原有的工资构成:年收入7万元≈月工资2100 (基本工资700+岗位工资400+效益工资500+综合补贴500) *12+年终奖金1600*24+节日福利6000。新的工资构成及其比例:职能部门采用组合工资制, 结构如下:组合工资=月工资 (基础工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资) *12+年终奖金+节日福利。加入岗位 (职务) 价值、绩效、年龄与工龄、学历与职称等影响因素之后, 各员工之间的月工资会出现梯度差异。另外, 还包括员工的其他福利, 如年金、补充医疗保险、股份等。

四、薪酬制度的实施与修正

该公司虽然已从事业单位改制为企业7年多, 但是职能部门的薪酬制度几乎没变, 此次较大的变革, 将使员工彼此之间的收入有了一定差异, 势必会遇到一定的阻力。因此公司领导要对该制度的推行及持续给予大力的支持, 人力资源部门要对职能部门的各位员工多做宣传介绍, 转化其思想观念, 及时的沟通才能保证薪酬制度顺利实施。

新的薪酬制度一经建立, 就应该严格执行, 发挥其保障、激励功能。人力资源部门可以通过工资制度问答、员工座谈会、工资满意度调查等形式向员工了解对新的薪酬制度及相关工作的态度, 以此为基础做出相应的修正。在保持相对稳定的前提下, 公司还应随着经营状况和市场工资水平的变化, 对薪酬制度做相应的调整。

参考文献

[1]刘昕.薪酬管理[M].中国人民大学出版社, 2006.

[2]中国就业培训技术指导中心.企业人力资源管理师二级培训教程[M].中国劳动社会保障出版社, 2007.

[3]韦娟.S书业公司职能部门员工薪酬体系优化研究[DB/OL].中国知网, 2008-11.

篇9:最新公司部门职能岗位职责

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目 录

和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态,包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责: 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译; 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通; 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作; 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性; 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本; 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算; 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制; 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜; 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责: 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因; 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因; 公司各类保险的投保,保险费结算; 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责: 库存现金管理,坚决执行现金管理制度; 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证; 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表; 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货; 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

部门职能和岗位职责

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寄出发票; 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”; 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责: 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料; 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单; 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作; 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况; 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口; 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案; 完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理; 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批; 拟定区域内销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户; 掌握重点产品的销售动态,市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络,洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批; 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核; 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作,不断提高客户满意度; 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案,并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告; 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责: 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划; 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训; 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议; 协助销售人员为客户提供技术支持; 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平; 2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责: 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期; 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责: 每日订单的接收,销售合同的签订; 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单; 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择; 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责:根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录; 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表; 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计; 根据要求编制其他统计报表及数据统计;负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全; 合理有效安排公司公务用车; 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 保持车辆的整洁; 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车; 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况; 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整; 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务; 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风; 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责: 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作; 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语; 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作; 7 公司旗帜的升降; 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作; 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责: 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 负责监督清洁工的每日保洁工作; 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时; 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养; 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应; 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责: 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生; 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化; 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排; 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责; 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据; 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管; 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责: 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作; 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排; 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核; 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况; 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况; 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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三、生产主管岗位职责: 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作; 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报; 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理; 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护; 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作; 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责: 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范; 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作; 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检; 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划; 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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五、自动化控制主管岗位职责: 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理; 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件; 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作; 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划; 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责; 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责: 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量; 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给; 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制; 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部; 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责: 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录; 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行; 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责: 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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十、机修工岗位职责: 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作; 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患; 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责: 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责: 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理; 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见; 优化网络系统,规划调整设备配置等; 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施; 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理; 做好公司网站的维护和管理; 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码: 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责: 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生; 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责; 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录; 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责: 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等; 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序; 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录; 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录; 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况; 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品; 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态; 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

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