教务处人员职责分工

教务处人员职责分工（精选14篇）

篇1：教务处人员职责分工

教务处工作人员职责分工

作者：教务处 来源：太谷县职业中学校 发表时间：2013/12/16 23:36:13 访问次数：2626 教务主任兼教研室主任：（负责教务处全面工作）

一、制定教务处工作计划和月工作安排，定期组织检查教学质量，每学期末总结学校教学工作，并向有关领导汇报。

二、定期组织召开教务会议，进行工作安排和总结

三、负责学籍管理工作，新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。

四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。

五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。

六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。

七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。教务处副主任1：（负责教务处内务及考务工作）

一、承办新生入学编班等工作。

二、负责学生学籍档案建档及检查工作。

三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。

四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。

五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。

六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。教研室副主任2：（负责学校教研工作）

一、负责学校课堂教学改革的相关工作。

二、负责师资队伍建设相关工作（教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等）。

三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务（学案、作业、教学日志、听课笔记）的相关检查工作。

四、负责成功报专版的撰稿工作。

五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。

六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。教务处干事1：

一、学期初各类表格的发放及收集，期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类，装订入档。

二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。

三、负责各类考试试卷的分类整理，各班成绩统计汇总。

四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。

五、负责教务处档案管理工作，对教学资料档案及时整理入档，以备检查验收。

六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。

七、服从分配，及时处理好教务处、教研室其它临时工作。教务处干事2：

一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。

二、协助教务主任做好学籍管理工作。

三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。

四、协助教务副主任做好考务相关工作。

五、协助教务主任做好助学金的相关工作。

六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。

七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。教务处干事3：

一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。

二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。

三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。

四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。

五、协助教务副主任做好考务相关工作。

六、做好有关教学活动的整理上报工作。

七、服从分配，及时处理好教务处的其它临时工作。

篇2：教务处人员职责分工

教务处主任：王娜

常规工作：1.主持教务处全面工作，负责教务处工作的安排与协调。

2.指导教务处开展各项工作。

3.协助教师教学行为和常规工作的督查与评价。

4.负责教学教研活动的指导与督查。

5.负责教师教学行为和常规工作的督查与评价。

6.负责全校课务工作。

教务处干事：王燕

常规工作：1，教学常规督促，指导，检查，考核。每学期计划，总结安排！

收起每科教研组长上交的教学常规，并对每位老师的上交时间进行核对，按照《明德实验学校教学常规考核办法》算出每月考核，每月10日前完成。

2，负责教务处档案整理。

所有有关教学方面的档案整理齐全，归档资料向相关人员收起，每月月底教务处总负责人检查。每次教研活动前收起教研安排，检查是否有问题，有问题及时处理。教务处干事：倪伟恒

常规工作：1，按照《明德实验学校教师工作量考核办法》，负责每月每位老师的课时统计，计算每月工作量，每月10日前完成。

2，处理临时性事情。查看县教研室，电教站邮件中的工作，及时通知相关人员，下达教务处工作任务。

3，安排好每次考试监考，阅卷，时间，考场，考号，登分工作（教务处人员协助）

4，书籍管理。

5，物品申请，领取。

6、平时的课堂常规检查。

教务处干事：于璐

常规工作：1，教师，学生写字考核活动组织，存档

2，学生一日三练检查考核，教研组长听课检查

3，关于教务处的信息编写，尤其每次重大活动之后。

4，学生周清（青蓝工程唐建华老师主抓）

5、全校学生的学籍管理。

教务处主任:王娜

1，周工作总结及计划。

2，教研室督查工作安排

3，各学科常规教研，临时性教研活动安排与督查。

4，全面督查有关教学事情，协助校长以及各位领导的工作。

教务处干事：韩景有

教务处干事：孙俊慧

学生读书、教师阅读的相关工作。

篇3：职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要：职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词：职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇4：教务处人员职责分工

关键词：农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号：S379 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2013）10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素，不应导致消费者急性或慢性毒害，或感染疾病，或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要，它影响人民身体健康和生命安全，影响农业增效农民增收，影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件，这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康， 同时， 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力， 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机，老百姓感叹“还有什么敢吃？”，“如发生农产品中毒事件，追究责任？”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨，旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现，一旦人们追究责任时，各部门都认为不归自己，而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后，关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》（国发﹝2004﹞23号）：农业部门负责初级农产品生产环节的监管；质检部门负责食品生产加工环节的监管；食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门；工商部门负责食品流通环节的监管；卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管；食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节，食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节，而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一，部门间对监管职责认识上的混乱，造成了执法行动的不协调，违法行为得不到有效惩罚、处理，已严重影响监管职责效果，削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见，按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工，认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定，食用农产品由农业部门负责监管，不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定，食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定，农产品是指来源于农业的初级产品，即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出，农产品与食品分属两个范畴，但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分：供食用的源于农业的初级产品，即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则，但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则，而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管，按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节，而且其监管相当一部分流通环节，相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节，由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权，不仅违背法律规定，违背各有关部门的法定监管职责，也必将导致相关部门执法缺位，工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作，贯彻落实法律赋予的各项职责，做到不缺位、不越权，分工合作，密切联系，加强配合，严格监督，执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

（1）农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定，农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

（2）根据《生猪屠宰管理条例》的规定，商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作，对生猪经营者、生猪定点屠宰厂（场）在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理，对违法行为予以处罚。

（3）依据《种子法》的相关规定，农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为，农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

（4）依据《烟草专卖法》的相关规定，烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内，负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的，由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款，并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶；数量巨大的，没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外，《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接，是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

（1）明确职能，加强协调。首先通过学习法律知识，参加法律培训等手段，明确各部门执法的职责，依法监督，真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重，做好农产品质量监管工作，充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用，加强各部门协调、信息交流，联合执法，建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

（2）及时转移，加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责，应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如，农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品，及时将检查结果转移给工商部门，由工商部门对违法行为处理和惩罚。

（3）改善体系，追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报，不仅要加强监督检查的同时，也要改善执法体系，特别是要健全监督检查记录和责任追究制度，认真落实各项制度，按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位，要实行问责制，从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

篇5：教务处下属部门分工职责

一、教务处：

负责人：张广泽

主要成员：郝海鹏、侯明伟、赵丽、郝毅力、刘军齐

1．主要职责：设计报表、统计评价、会议布置、督察落实等

2．制定各项计划、组织实施

3．规范制度、督察评价、汇总数据、落实表彰

4．档案建设

5．考试组织：期中、期末考试；会考、高考工作

6．课程表编排

7．供应：教材、作业本、备课本（各项业务本）、学生本等资料

二、年级组：

高一年级组：王少辉、贺雪梅、牛孟晓

高二年级组：马宏伟、何彦航、孙永超

高三年级组：李增国、刘海波、魏晓亮

1．调课、请假、签到

2．办公检查：办公室、备课室(纪律、环境、卫生、安全)

3．月考组织：命题、考务、分析、评价

4．教学、业务检查：教学业务、文化课辅导、专业课辅导

5．教研活动：政治、业务学习、集体备课、课题研究

6．以上数据汇总、上报教务处

三、电教信息中心

（负责人：李春元、贾广华、刘军齐）

1．信息技术课安排、视频公开课设备调试、负责办公楼三楼会议筹备室

2．微机维修与网络维护：教室、电子备课室、微机房

3．学校所有微机设备安全、卫生管理；办公楼电子备课室开关门管理

4．考试读卡、成绩分析(各年级月考、期中、期末)

5．会考、高考有关信息技术工作

6．档案建设

四、图书馆（负责人：杨海娟）

1．图书借阅、图书阅览、图书管理等

2．组织各项读书活动

3．图书馆安全、卫生

4．图书馆档案建设

五、实验室、语音室等

1．组织各项学生实验活动

2．实验室管理、安全、卫生

3．档案建设

六、打印室（负责人：孔龙）

1．学校各项文件打印、试卷印刷

2．纸墨用料等节约开支、印刷统计、数据上报

3．印刷设备维修、安全、卫生

篇6：张湾中学教务处工作人员分工

一、杨海峰

教学规章制度建设、学科建设、专业建设、课程建设、教研教改、高效课堂、小班教学、教学计划的组织实施与监控；与校长室的上传下达、各处室协调服务工作。教师年终绩效考核的相关工作。

1、拟定本处工作计划和工作总结。

2、检查课程计划、教学计划的执行情况，教研教改工作的部署与安排

3、全校课表编排工作、教师任课安排、教师教学计划，并组织实施。

4、负责安排教师的调课、代课和教师工作量。

5、负责学籍管理工作。

6、负责对教师教学业绩、工作量等方面的考核工作。

7、新生招生入学工作。

8、负责中考报名以及学生毕业相关工作。

9、完成领导交办的其它工作。

二、张雄伟

1、协助制订制定课程表、任课表、教学周历。

2、做好期中、期末、月考考试工作，负责安排考试日程表、监考表。

3、期中、期末、月考负责收集教学成绩，制作质量分析报告。

4、负责功能室，落实教学装备“两率”检查及对教学装备管理人员工作业绩评价工作。

5、负责督促全校第二课堂和阳光体育运动开展并做好档案收集工作，全面负责学校体育特色工作。

6、负责沟通协调教材、教学仪器使用、添置上报工作。

7、教学常规月检检查的安排、督促检查和资料的收集与整理

8、完成领导交办的其它工作。

三、张芬

1、负责收发各级网络通知文件，及时传达上级主管部门的工作布置

2、做好各类教务资料电子、纸质档案归类储存工作。负责教务处文秘工作，活动图片的收集与学校简讯的投递上报。

3、协助做好中考报名工作

4、负责教育云、学校网站管理工作，各类会议场所布置、标题投影、会议摄像、会议记录并存档工作。

5、负责继教工作。建立教师业务档案、非集中培训、校本研修档案，教师各人《公开课评议记录》《集体备课记录》《听课笔记本》记载过程落实及纸质记录档案收集。做好教师的论文、导学案、课件及各类培训、荣誉证书的登记归档工作。

6、教师职评材料的收集上报，绩效考核教学过程资料收集并考核计算

7、负责学校科研课题和教科研相关工作。

8、完成领导交办的其它工作。

附注：教务处的工作细琐繁杂，为能更好地协调做好各项工作，对教务处的工作进行以上粗略分工，全体成员在主动抓好自己的工作并收集整理相关纸质版、电子版资料外，还要在统筹安排下相互协作、配合做好其它临时性、突击性工作。

1、各级迎检工作必须发挥团队作用，齐心协力全员全程协作。

篇7：教务处职能分工

景成刚：

具体分工:

1、全面主持教务工作，协助校长制定和实施教学工作计划。

2、师资队伍建设。

3、负责教学过程考核（包括集体备课、讲学稿、进度计划的 落实及课堂教学评估）。

4、学风建设。

5、教学质量建档工作。

6、负责分配、分解、调度各项临时任务，教学人员请假。

7、教学用书的计划、组织和发行。

8、各类大型考试的组织安排及质量分析。

9、新生编班。

10、联系高二级和初二年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。

11、负责理化生教案的审阅。

12、负责教务处日常事务工作。

李青平：

具体分工：

1、教务主任不在时负责教务处日常事务工作。

2、协助业务校长、主任搞好教学工作。

3、负责教案作业等教学常规的检查管理工作。

5、做好初中部的教学常规检查管理工作，以及各种教育教学工作。

6、考务工作。

7、协助主任抓好学风建设工作。

8、科技制作工作。

9、联系高三级和初三年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。

李云利：

具体分工：

1、实验管理和考核工作。

2、考试成绩汇总、分析工作。

3、教务日常考核统计、通报及教务工作记录。

4、协助主任做好教学常规检查管理工作。

5、联系毕业年级工作。

6、联系生化组，指导生化教研教改工作。刘文耀：

具体分工：

1、联系政史地组工作。

2、协助主任做好教学常规检查管理工作。

3、负责教务文件的转收与业务联系工作。

4、学生民意调查工作。

5、负责教学日志的检查反馈工作。

6、图书、阅览人员管理及考核工作；教育报刊及图书征订工作。

夏渊： 具体分工：

1、学风建设检查统计工作。

2、联系初三年级部做好管理工作。

3、教务工作会议记录，并整理上报各类信息。

4、协助主任做好教学常规检查管理工作。

5、联系生理化组工作。

6、负责文印室的管理及检查考核工作

7.工作量统计。

胡军：

具体分工：

1、联系初一年级部做好管理工作。

2、联系数学组工作。

3、各类竞赛的组织和安排。

4、协助主任做好教务常规检查工作。

5、二课活动检查记录。

李硕：

具体分工：

1、分管电教工作，抓好电教管理和考核工作。

2、指导信息技术课教学、教研工作。

3、教务档案管理。

4、教学质量建档的具体工作。

5、各类文件、表册的设计和打印。

6、协助主任做好统计工作。阿拉：

具体分工：

1、媒体、计算机的维修维护工作。

2、教务日常工作。

3、公开课安排。苏改云：

具体分工：

1、电教设备造册登记及软件管理。

2、电教档案管理具体工作。

3、部分文件及资料的打印工作。李粉霞：

具体分工：

1、教务办公室日常工作。

2、听课记录统计公布。刘冬梅：

具体分工：

1、部分文件资料的打印工作。

2、各类文件收发、存档工作。

3、教务档案管理工作。

4、各类表册的发放。

5、工作量统计。

杨理：

具体分工：

1、三名工程创建档案管理工作。

2、听课记录检查统计。

3、教学日志统计工作。

篇8：教务处人员职责分工

微电影视觉特效制作的流程与微电影流程大体上差不多, 但是在具体的环节上还是有差距的。微电影视觉特效的制作流程可以说跨越了微电影制作的全过程。

(一) 前期阶段——视觉特效的设计阶段。剧本与创意:剧本是微电影视觉特效制作的主要依据, 包括以下几个内容:1. 视觉特效创意:在理解剧本、清晰影片要求之后, 特效创作人员反复与导演沟通并最终达成。 2. 视觉特效的实施方案:特效创作人员必须根据剧组的具体情况、预算和制作能力来制定出可行性的视觉特效实现方案。3. 图像故事板:视觉特效创意与实施方案确定后, 视觉特效制作人员需要把这些内容图像化, 形成一个图像故事板。图像故事板是实现微电影视觉特效创意、执行与实施、完成视觉特效的示意图、流程图以及结构图。清晰明确的图像故事板是视觉特效能够顺利实施完成的必要保障。

制作方案设计:1. 制作资源分配设计:对于剧组来说, 合理分配各种资源以及经费是实现视觉特效的有效方法之一。2. 视觉特效制作流程设计:根据视觉特效制作规律, 设计出合理的生产流程, 可以缩短制作周期, 避免制作的重复和浪费。3. 抠像室拍摄的设计:根据视觉特效的要求, 合理搭建并利用抠像背景进行拍摄, 对后期顺利实现特效制作起到关键作用。

(二) 中期阶段——影像的获取。影像素材的拍摄: 1. 数字拍摄技术获取影像。2. 传统电影特效技术获取特效影像。3. 数字化的拍摄设备与数字特效拍摄技术获取影像。数字影像素材的制作:1. 数字中间片的校色。2. 利用计算机软件制作三维模型、三维特效、材质贴图、灯光、 渲染与输出。3. 制作CG特效。

(三) 后期合成与输出。1. 影像与素材的合成;抠像; 数字绘景;2. 影像素材按照影片前期预想的要求, 进行特效合成编辑与处理。3. 视觉特效影片的渲染输出。

二、微电影视觉特效制作人员的分工

主要人员: (1) 视觉特效导演:视觉特效导演也称为特效总监或特效指导。视觉特效导演和导演的分工不同, 但是他负责的部分同样包括了微电影的所有环节。 从视觉特效的概念创意、视觉预想、特效拍摄、三维动画、 特效动画、画面合成以及特效影像的输出都需要特效导演来指挥实施。对视觉特效制作方面的把控, 包括艺术风格、特效质量、特效技术以及特效制作周期等也都属于特效导演的工作范畴。可以说, 视觉特效导演是一部特效微电影成功与否的关键人物。 (2) 特效技术指导: 分为整个特效制作的技术指导和分部门的特效技术指导。 技术指导一般都是由技术专长并且有丰富经验的人来担任, 在复杂的特效制作中, 技术指导不仅能够提供快捷稳定的技术支持, 有时候还能创造性的开发新的技术用于制作视觉特效。

中期拍摄人员: (1) 特效摄影师:特效摄影师是负责特效影像拍摄的人员。小规模的特效制作注重的是特效摄影师拍摄能力与常规摄影技术, 复杂的特效制作会更大程度上依赖高科技拍摄机器的操作员。 (2) 特效照明师:特效照明师利用有别于常规的照明方法和设备为特效拍摄提供光线, 是特效摄影师的主要助手。 (3) 特效烟火师:特效烟火师主要是利用各种化学物品实现各种烟雾、火焰、爆炸和枪击等特殊效果, 不仅需要具有一定的专业知识, 还依赖高度的责任感和制作经验。 (4) 特效道具师与置景师:特效道具师与置景师利用各种替代性材料, 按照相关比例制作特殊道具和特殊布景以供特效拍摄。 (5) 三维模型动画师:三维模型动画师承担的工作是利用三维软件创建模型并对角色动画、人工智能动画、场景动画进行动画调节。 (6) 计算机图形图像总监:计算机图形图像总监在整个特效制作过程中对计算机成像技术范围内的图像进行全局监控, 包括三维建模的制作, 数字合成等。

后期制作人员: (1) 数字调色师:数字调色师主要是协调特效画面和非特效画面的衔接, 画面影像与色彩的和谐, 因此对色彩要有敏锐的感知能力。 (2) 特效软件工程师:由于特效制作软件来自多个厂家, 各种软件之间会存在兼容问题。在这种情况下, 有针对性的研发相关制作软件是特效软件工程师最重要的任务, 他是特效制作项目的基本保障。 (3) 特效动画师:特效动画师负责制作计算机图形图像中产生的特殊效果, 因此要求其具备全面的动画知识以及物理、数学、程序设计相关的专业知识。 (4) 数字特效合成师:数字特效合成师是按照创作要求, 利用合成软件和设备把各种素材合并成单一画面。数字合成是微电影特效的重要组成部分, 是微电影制作的核心部门。

三、结语

篇9：浅谈教务人员如何做好教务工作

关键词：教务工作；教务人员

随着我国高等教育的迅速发展，展和深化改革，高等教育已由“精英”教育阶段转向了“大众化”教育阶段，高校办学规模日益扩大、专业方向逐步分化以及学分制的进一步推行和完善，使得高校教学管理日趋复杂化。而教务工作作为教学管理工作中的一个重要环节，是高校教学管理工作的核心和基础，也是学校、教师、学生之间沟通的桥梁。高校教育在教育结构体系的优化、高等教育大众化、高技能人才的培养等方面起到了重要的作用。任何一所学校教务管理都是学校管理的重中之重，怎样提高高等院校教务管理的工作效率与质量，确保教学工作的顺利进行，成为教务管理中急需解决的问题。

教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作，涉及面广，一切工作都必须围绕教学活动这个中心进行，同时要协调其他各项活动。教务工作时间性较强，很多事物必须在规定时间内完成，如考试成绩的录入，考试结束后要在一到两天内完成卷面成绩的录入工作。作为教务人员，必须加班加点将成绩准确的录入，否则会延迟放假，缩短寒暑假的时间。教务人员在工作中，可能会受到社会上不良风气的影响，但是作为教务人员，要在亲情与友情面前，敢于坚持原则，同社会上的各种不良风气作斗争，保证工作的准确性、公正性和原则性，同时还要将学校教师及学生的利益放在第一位，维护他们的权益。教务人员在教学管理中具有不可替代的作用，它是学校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带，是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。如何做好教务工作，是每位教务人员经常讨论的话题，本人有以下几点想法：

一、加强学习、努力提高自身泰质

博学多才，有丰厚的业务知识和文化功底，做起教务工作才能井井有条、游刃有余。作为教务人员，要不断充实自己，拓宽知识加强政治理论学习，通过拓展能力培训、业务研究培训、在职研究生教育等，提高教务工作的知识、能力和水平，使自己有丰厚的业务和知识文化功底。其次，可以通过对教务管理软件及办公自动化软件的学习与应用，来提高工作的时间与效率。

二、在工作中要提高服务意识

服务意识是指服务人员在工作中所体现出的发自内心的为他人提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。教务人员的工作实际上就是服务性工作，在为学校的教学服务，同时又为所有的任课教师及学生服务，如果说离开服务，那教务管理也就失去了存在的意义与价值。所以说，作为教务人员，要树立以教师、学生为本的工作思想和理念，树立全心全意为全校师生服务的意识。从原来的管理者的角色逐步转变为服务者的角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，并认真、虚心的听取各方面的意见和建议，主动帮助教师和学生解决实际工作和学习中遇到的困难，努力使自己成为广大师生的服务员。

三、努力提升职业道德

师德是教师最重要的素质，是教师的灵魂。高尚的师德对学生的影响是潜移默化的，甚至有可能是終身受益的。教师职业道德建设作为教师队伍建设的重要内容，是教师职业达到专业化水平的基本素质要求。正如马克思所说：“作为确定的人，现实的人，你就有规定，就有任务”，一名教务人员，他的责任无处不在，如果没有责任意识，就不会明白自己的职守，不会明确自己肩负的历史使命，也就办不好教育。因此，教务人员更要时刻注意自己的形象与品德，要热爱自己的岗位，勤于职守，要对自己的工作尽职尽责并遵守法纪，同时还要团结同志，友好协作。

四、踏实工作、以身作则

教务工作枯燥、繁琐，作为教务人员在工作中要有耐心。在工作中要吃苦耐劳，无私奉献，做教师的楷模。要不断进取，使学校的各项教学工作在原有的基础上不断提高。同时，每项工作任务都要认真做好记录，这样可以尽可能的减少差错。作为教务人员在工作中更要严格要求自己，保证工作的原则性、准确性和公正性，只有在工作中不断创新，不断改进，才能使教务工作做得既轻松又完美。

五、提高责任心

俗话说：“世上无难事，只怕自有心人”，话虽简单却蕴含了人对待事物的积极态度和其必然的结果，即对待事物要有责任心，做事情时要能够细心，这样无论什么事都定能做好。教务人员作为教务管理众多要素，最重要的是具有主观能动性的要素，即其工作中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量，甚至会影响到学校的整体形象。因此提高责任心至关重要。

教学管理工作责任重大，作为教务人员要时刻提高自身素质，加强学习，在学习和工作实践中总结经验，探索规律，努力提高自身的水平与能力，尽心尽责为师生服务，才能在平凡的工作中为学校、社会做出贡献。

参考文献

[1]昊艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛，2008，（12）.

[2]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报（哲学社会科学版），2002，（5）.

篇10：教导处和教务处职能分工

1.各种教学计划、总结类表格等材料的设计、印刷和发放。（王海青）

2.学校各种公开课、集体备课、业务学习、学困生辅导记录等教学业务材料的设计、印刷和发放。（伊飞）

3.学校公开课、观摩课等教学活动信息统计、汇总及出示工作。（王海青）4.传达教学通知和送缴材料。教师外出学习总结、听课记录的收缴。（伊飞）5.教学方面的会标、展板等工作。教学用品的申请、领取和发放、记录。6.教学考试方面的考点、门标、考号及考试规则的书写或打印工作。7.教学活动影像资料的拍摄、搜集以及备存工作。（王海青）

8.参与全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作以及课程建设、教学质量监控反馈、课堂教学监控反馈和具体实施等管理与参谋工作；收集、整理并保存好有价值的教学资料。

9.教师集体备课、单元检测以及期中、期末阶段检测质量反馈的检查督促以及材料的收缴、记录与评比工作。

王海青:集体备课（语文、数学、英语）、单元检测、阶段检测质量反馈等。（初

一、初二）； 伊飞：集体备课（物理、化学、生物、地理、历史、政治）、单元检测、阶段检测质量反馈等。（初

三、初四）。

10.完成交办的其它任务。

教导处职责

1.学校、教研组、学科组教学教研计划、备课组单元备课安排计划、教师个人教学、教研工作计划、学困生等辅导计划等各种教学计划和对应总结的收缴、统计和归档工作。

2.学校公开课、观摩课、同堂异构等教学活动材料的收缴、整理和归档；教师参与情况的统计工作。

3.县级以上教学评优及其他教学方面的信息的统计和上报工作。

4.教师教学阶段总结等教学资料积累和交流工作；收集、整理并保存好有价值的教学资料，同时做好教师教学材料的归类、考核工作。

5.科研成果、优秀教学成果奖等方面教师专业成长的评奖及材料的征集工作。

6.做好教学常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释。做好各科试题、资料、教学计划、总结等归档存放和常规检测试题的取送、分发和保密工作。

7.参与全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作以及课程建设、教学质量监控反馈、课堂教学监控反馈和具体实施等管理与参谋工作。

8.做好课程实施以及督导相关的教学工作方面的参谋，参与相关的方案制定与实施、材料的督促和收缴工作。

篇11：财务人员职责分工

(2)负责费用报销审核工作;

(3)负责编制各类财务报表，根据财务收支活动进行分析和总结;

(4)负责税费计算、纳税申报，并根据业务情况进行税收筹划;

(5)负责会计档案整理、装订及保管工作;

(6)负责专项课题资金管理、登记及协助配合结题等工作;

篇12：财务人员职责分工

2. 制定年度、季度及月度财务计划。统筹预算管理，进行月度经营分析，制订并督促各部门及事业部执行财务预算，为领导决策提供详实依据;并能结合实际业务提供财务方面建设性的意见;

3. 负责对集团资金运作进行预测、组织、协调、控制，提高资金的利用率并确保资金安全;

4. 防范税务风险，进行税收筹划，降低公司税负;

5. 定期组织资产的盘点工作，保证会计资料的真实、安全和完整;审核相关财务人员编制的各项报表，规范财务管理基础工作;

6. 积极、妥善处理与公司内部与外部税务、银行等关系;

7. 提供必要准确的财务数据，从财务角度配合业务工作的开展，并对集团的新业态、新经营模式，给予财务规范性的支持;

8.进行账款和存货管理，提高资产使用效率和效益;

9.建立和完善内控体系和规范相关运营流程，防范公司内控风险。

篇13：教务处人员职责分工

一、教务处职能

教务处是负责全院教学业务管理的职能部门, 具有教学工作的全面指导、协调、检查、考核等职能, 具体负责学院的专业与课程管理、教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与考务管理及学籍管理等工作;负责学院的教学改革与研究工作。内设教务科、考务科和教材科, 有的职业院校教务处还附设教学改革研究中心。其主要职能如下:

根据国家教育主管部门教学工作指导文件规定, 从学校教育任务和培养目标出发, 制定学校教学工作计划, 以及学校教育事业发展、专业设置与调整等方面的措施;负责组织各系制订、修订专业教学计划和教学大纲、教学管理制度, 并监督执行;根据教学计划下达全校教学任务, 并负责协调全校的课程安排, 教室的使用与调度;负责指导检查各系部学生的成绩管理和学籍管理工作, 掌握学生学籍异动情况;负责新生学籍数据的采集与注册, 同时负责学生的学年注册;管理各科考试成绩, 制作每学期各班成绩汇总表和补考人员名单, 规范管理学籍卡以及休学、复学、转学、转专业、留级生的档案, 并按规定办理所需手续;负责全校学生学历证书的审核、发放、管理工作;负责组织教学过程的实施, 进行全面的教学质量管理及监控, 协助相关部门进行各种教学评估工作;组织全校教材、讲义、教学资料的选用、编写、评估、交流及管理等工作;负责全校的专业、课程等内涵建设工作, 领导和检查教学研究、教学改革工作, 协助科研处进行教学研究项目的立项、检查、验收、审核、推广和上报工作;负责组织学校教学经验总结、交流、观摩和评优工作;负责全校专职、兼职教师课酬核算工作;负责全校考务工作, 组织安排好试卷命题、制卷、阅卷及质量分析, 及时回收考试成绩, 安排考室和监考人员、组织补考。搞好教学资料和各种教育、教学报表、文件的制定, 收集和存档;负责本处人员的思想作风建设和业务水平的提高;完成教育厅及院领导交办的有关工作。

二、教务人员必备素质

为了学院正常运作, 教务处需要发挥以上众多职能, 这些职能的高效实施关系到学院的发展。所以说, 提高高等职业学院教务人员的素质, 是现实的需要。通过调查和实地观察研究, 在时代新形势的要求下, 为了学院更好的发展, 高等职业学院教务人员应该具有如下必备素质:

(一) 教育管理素养

高等学院的教务人员, 应该懂教育, 尤其是要懂得现代高等教育。从宏观角度讲, 高等学院的教务人员应明确办学指导思想, 正确处理规模、结构、质量和效益的关系。办学指导思想端正与否, 是关系到学院的发展方向问题。坚持走内涵发展道路是学院发展的基石。从微观角度讲, 学院专业设置、课程开发应仅仅围绕学院发展这条主线, 而学院的发展离不开以教学为中心。李鹏曾指出“教学工作是学校经常性的中心工作, 学校应该把提高教质量当作学校工作的重点。学校的工作包括各个方面, 比如说最主要的是教学和科研, 但两者比较起来, 还是应该把主要精力放在教学方面。”李鹏的这番话使教学工作的中心地位得到了进一步落实和加强。教学工作是学院的主旋律, 任何时候都不能变调, 教学工作是学院的经常性的中心工作, 其他工作都要服从、服务于教学工作, 提高教学质量是学院永恒的主题。由此可见, 高等职业院校教务人员具备教育管理素养是学院发展的必需因素。

(二) 果断决策魄力

决策就是通常所说的“拍板定案”, 它是体现领导权限机能的集中一环。所谓“一着不慎, 满盘皆输;一招占先, 全盘皆活”。可见, 决策是影响领导权限机能的重要因素。一般来说, 教务处工作常规性决策较多, 非常规性决策较少, 但随着学校的发展, 办学规模的扩大, 非常规性决策愈来愈多。一些突如其来的事情, 要求领导马上做作出决断, 并迅速实施。因此, 教务处领导应该具有果断决策的能力。这种果断决策能力的培养一方面需要丰富的实践经验, 敏锐深邃的洞察力和清晰敏捷的判断力;另一方面需要领导者头脑冷静, 处变不惊, 能取能舍, 有快速决断的胆识和魄力。当然, 这种果断决策的魄力不仅教务处领导具备, 教务处每位人员也应该具备。通常而言, 每位教务人员承担一部分职责。相对而言, 谁负责哪方面, 谁就应该最熟悉该方面的相关文件。只有如此, 当遇到突发事情时, 教务人员才能做到心中有数、沉着应对, 给教务处领导当好参谋。

(三) 计算机应用能力

随着科学技术的飞速发展, 教务处现代化办公程度也在迅速地提高。仅以课程安排为例, 过去一直是人工进行, 工作量大, 且容易混乱, 出现差错, 难以查找。如果采用合理、科学的现代化办公软件, 便能够提高工作效率和效果, 更好地为学院发展服务。教务人员的现代化办公能力应表现在信息网络技术和计算机应用技术方面。这不仅仅要求教务人员掌握基本的办公软件的操作, 教务管理系统的使用, 更重要的是在学院教务处中至少有一名人员能够具备开发教务软件的能力。因为只有熟悉教务需求的人才能更好的开发教务软件, 而只有长期从事教务工作的教务人员才能十分明晰教务需求。即使这名教务人员不亲自开发教务软件, 需要借助外力开发, 那么在开发、使用过程中, 也能起到很好的监督、完善作用。如果学院教务处中具有能够开发教务软件的人才, 学院的信息化建设将会合理地实施, 学院信息化平台将会完善地搭建。

(四) 调查研究能力

学院的教务部门, 应是学院的信息中心, 是学院的窗口, 应能够敏锐铺捉校外教育改革的动态、成果和信息, 洞察社会对学院的要求, 明晰学院发展的目标。以学院专业设置为例, 这项任务一般由学院教务处承担实施。为了合理地进行专业设置, 教务人员不得不就社会要求、学校可利用资源、师资队伍配置等方面进行一定的调查。如果不进行一定的调查研究, 盲目地进行专业设置, 后果将会不堪设想。教务处职能的合理实施, 需要教务人员具备一定的调查研究能力。

(五) 文字表达能力

教务部门是学校的一个重要职能部门, 每天要处理众多的日常事务, 其中包括文件的起草与签发, 简报、简讯的起草与下发, 接待许多的来访者等等。在高等学院教务处工作, 不仅需要教务人员会做事情, 而且需要你能够将所做或将要做的事情付诸于文字, 任何一项工作的完成都要有文可依或者拟成通知等形式。一名合格的教务人员, 应具有良好的文字表达能力。

(六) 耐心细致性格

教务部门的任何一项工作都是非常繁琐的。就学籍管理来说, 每年9月份, 都要进行新生注册工作。注册过程中, 如果不耐心细致, 将学生的身份证号搞错的话, 一旦上传到高等院校学信网就没有修改的余地, 那么, 后果就是该生毕业时, 毕业证书上的身份证号只能打印相对应的错误号码。如果毕业证书上打印为正确的身份证号, 则与学信网上的号码不一致, 便可认定为这张打印着正确号码的毕业证书为赝品。同时, 学生转学、休学、退学、毕业等事项的办理都要求教务人员非常耐心细致。

篇14：浅谈高职教务管理人员现状

关键词：高职 教务管理人员 现状

0 引言

在进行高职管理的过程中，教务管理是一项重要的管理内容，是进行校内沟通交流的纽带和桥梁，传达着各类信息，进而确保高职院校内部信息的畅通性和及时性。作为高职教务管理人员其职责是管理学生的学籍和成绩、制定教学计划、培养人才、编排课程、安排考试、评估教学质量等，它是高职教育的重要组成部分。教务管理是高职管理工作中的重要岗位，其工作人员是教务工作的制定者、管理者和执行者，连接着其他部门和院系，以及教师和学生，是典型的桥梁与纽带。在高职院校，教务管理人员自身的能力和素质直接关系到教学质量，制约着学生的培养。因此，为了提升高职院校的教学质量、保证教学的有序性，以及为了更好为广大师生服务，进而提升高职院校的知名度，各高职院校都在不断地努力打造一支能力强、素质高、稳定性好的高职教务管理队伍。

1 高职教务管理人员现状分析

随着社会经济的发展，人们对知识的需求越来越高，希望接受的教育越高越好，促使高校不断进行改革，使得高校规模逐渐扩大，同时推动了高职教育的向前发展。高考人数不断增加，高职院校扩招，让高职的师生规模得到了巨大的增长，而师生数量增多的同时，让高职教务管理人员的任务加重，压力进一步加剧，从而要求提高高职教务管理人员的素质。

目前，高职院校普遍要求教务管理人员的学历要达到本科以上学历，职称最低也要符合初级。为了满足自身发展的需要，抵抗外部扩张带来的压力，各高职院校通过采用各类培训的形式，不断提高教务管理人员的综合能力，借助各种活动加强与同类院校之间的沟通和交流，不断提升教务管理人员的工作能力和业务水平。在一定程度上，提高了高职教务管理人员的综合素质。

虽然高职教务管理人员的素质得到了很大提升，同时我们应该意识到高职教务管理人员还存在不足，甚至有些问题还比较严重，例如：高职教务管理人员沟通能力、表达能力欠缺；创新意识几乎没有；高职院校重视教学工作，忽视教学管理，对教学管理队伍的建设不那么重视，同行之间交流学习、组织参加各类培训和进修较少。有些工作人员在教育管理方面存在一定的不足，缺乏相应的培训，教务管理的技巧和方法不熟悉，凭着过去的经验处理日常事务，并且墨守成规，缺乏创新。特别是当前许多高校教务管理水平比较低，管理制度不健全、不完善，各部门职责不明晰，推诿、扯皮的事情在各部门之间常有发生，甚至扰乱正常的教学秩序。

当前，在高职院校教务管理中存在以下问题：

第一，职责不明确。日常的教务管理工作涉及范围比较广，教务管理人员既要处理行政工作，又要安排教学工作，还要与学生进行沟通和交流，职权比较模糊，分工不明晰，造成有些人整天忙忙碌碌，有些人无所事事，当出现教学事故后，责任无法界定。同时职责不明确，容易造成很多教务管理人员不了解自己工作的重點，无法准确的定位自己的工作。

第二，教务管理人员的流动性大。教务管理人员可以说是在高职院校中最为忙碌的，工作量大，工作内容繁杂、千头万绪。教务管理人员时常就是一个中转站，不断的接收来自不同部门的重要信息，然后转发给相关的领导、同行、老师、学生。转发信息内容既要及时又不能有任何歧义，否则就有可能造成教学事故，必将成为第一问责人，工作压力非比寻常。但在高职院校从事教学管理工作，缺乏晋升空间和机会，待遇也远远低于其他岗位人员，性价比低，往往容易导致教务管理人员的流动性大。

第三，缺乏激励机制。由于教务工作范围广，内容比较复杂，导致管理人员容易劳累，尽管教务管理人员工作十分努力，坚守自己的岗位，履行自己的职责。但是，个别教务管理人员存在工作惰性，工作缺乏热情，应付工作，工作敷衍。上述现象产生的根本原因，是高职院校缺乏相应的规章制度，对教务管理人员进行约束和激励。对于工作积极、认真负责的教务管理人员没有任何的奖励，对于工作懒散、业务水平差的教务管理人员没有任何处罚。出现做多做少一个样，做好做坏一个样的现象，评优评先进实行轮换制，严重挫伤了教务工作人员工作的积极性。在教学管理工作中，高职院校的领导只有充分意识到教务管理的重要性和教务管理人员的作用，通过制定奖惩措施和制度，对工作能力强，负有责任心的工作人员进行一定的奖励，反之给与一定的惩罚。

2 提高高职教务管理人员素质的政策和建议

2.1 加强思想政治教育，统一思想

当前，从事高职教务管理工作的人员其学历参差不齐，但在人员队伍中仍然有一部分文化程度低、思想觉悟差的。由于教育性质的特殊性，使得从事高等教务管理工作的人员，应具备较高的政治责任感和一定的学历水平，进而满足实际工作的需要。因此，作为高职教务管理人员要不断提高自身的政治文化素养，不断巩固和强化自身的服务意识，培养和丰富自身的岗位责任感和乐于奉献的精神，不断提升自身的文化知识水平，学习新的知识理论，武装自己的头脑，并在实际的工作过程中，完善工作方式，提高工作效率。

2.2 提高业务水平

从事高职教务管理工作的人员，其综合素质和能力存在很大的差距，为了适应工作的需要，高职院校通过采取各种措施，借助各种途径，加强教务管理人员的培训，不断提高其业务水平。目前，高职教务管理人员在教育管理方面存在相应知识的真空，并且根本没有进行系统式的学习，大多数人在工作岗位上存在凭经验主义或主观主义，这种办事行为随意性比较大，而且缺乏科学性和合理性，难以满足高等教育快速发展的需要。因此，高职院校通过采用交流会、培训的方式对教务管理人员进行现金理念和经验的疏导和知识的更新，进而加强教务管理人员在专业理论方面的学习，使得教务管理人员在管理水平提高一个层次。

随着市场竞争的加剧，高校管理需要不断地发展，一些现代化的管理软件在高校中得到广泛的应用，从而在一定程度上促进高校管理工作的规范化。但是，高职教务管理人员自身的局限性，在管理软件操作过程中出现很多问题。因此，为了熟悉管理软件的使用方法，提高管理软件操作的熟练程度，进而提高其工作效率，需要对教务管理人员进行培训。

2.3 加强创新意识

高等教育随着教育改革的深入不断向前发展，为了高校紧跟时代步伐，紧随时代的发展，必须强化改革和创新意识，使教务管理共组与学科发展保持同步，并健康有序地推进。目前，高职院校在跨专业选课、专升本、自主招生等方面的办学改革已经在国内开始施行。随之而来的教学管理方面的改革也势在必行。因此，教务管理人员要不断提高创新意识，通过采用各种管理方法和技巧，富有创造性地开展教务管理工作。突破传统的教学管理模式，勇于创新、敢于尝试新的教学管理模式，进而提升教务管理人员的管理能力。

2.4 建立和完善管理制度

教务管理作为高校管理体系的重要内容，在一定程度上提高教务管理人员的综合素质，对于高职院校的教务管理水平有着决定性的作用。通过建立和完善高职教务管理制度，全方位、多角度地进行努力，让从事高职教务管理人员的素质得到不断提升。在高校教务管理过程中，要明晰教务管理人员的工作职责，明确分工，做到权责明确和清晰，让每个教务管理人员都承担一定的教务管理责任，实现各尽所能的局面。另外，在制定和完善高职教务管理制度的过程中，要健全激励机制，由于高职院校的教务管理工作比较繁杂，因此，教务管理人员要有高度的责任心和高度的责任感，所以，要完善激励机制，引入竞争机制，实行竞争上岗，不断激发教务管理人员的潜能。建立完善的考核评价体系，通过公平合理的管理机制，提高教务管理人员的综合素质和业务能力，不断提高其工作的积极性和主动性，以及工作质量和服务水平。

参考文献：

[1]冯慧雅.激励机制与高职教务管理的有机结合[J].赤峰学院学报（自然科学版），2011，27（07）：233-234.

[2]李容荣.浅论高职教务管理的艺术化[J].才智，2010.10（11）：292-293.

[3]贺迈.新形势下高职教务管理人员职业素质及能力探究[J].商品与质量，2012，19（5）：320.