房地产开发公司文件管理制度

房地产开发公司文件管理制度（精选8篇）

篇1：房地产开发公司文件管理制度

文件管理制度

（讨论稿）

一、总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。

二、文件管理内容

主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理。

三、收文的管理

（一）文件的签收

凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。

（二）文件的阅批与分转

文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，应在当天阅签完。

（三）文件的传阅与催办

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容；

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜；

3.办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理；

四、发文的管理

（一）发文的规定

1.全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；

2.对公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管领导批准签发。

（二）发文的范围

1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.公司上行文、外发文主要用于：

（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

（2）同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。

3.公司下发文件主要用于：

（1）公布公司规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关公司的重大事项。

（三）发文的流程

综合办公室根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合办公室报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。

五、文件的保存

凡下列文件统一由综合办公室负责保存：

1.上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；

2.公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、报表等；

3.经理办公室、中层干部会以及各种专业例会记录；

4.公司召开的全员大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

5.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；

6.上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；

7.反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；

8.公司日志和大事记；

9.公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

各部门日常工作中形成的活动资料，由各部分负责保存。

篇2：房地产开发公司文件管理制度

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a/文书管理制度

第一章 总 则

第一条 文书管理工作包括公文的收发管理、文印及印章管理。

第二条 档案管理工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。

第三条 公文包括指示、批复、通知、通报、公告、通告、请示、报告、公函、会议纪要等。第四条 综合办负责文档的统一管理。第二章 收文处理

第五条 凡属外来文件或信函，均由综合办统一签收、登记、拆封、传递、拟办或催办，不得直接传递。

第六条 凡省、市主管部门和业务主管部门的文件以及各类挂号信、机要文件和需要公司作出答复的函件，均应统一登记、造册。

第七条 来文登记编号后，综合办按来文内容和性质分送给有关领导阅批，再送给承办部门办理；文件承办涉及到两个部门以上的，应按领导批示顺序依次传递办理，不得横传。第八条 属于一般业务性文件、会议纪要，直接送对口部门阅办。

第九条 文件材料的传阅时间原则上以一天为限。综合办应加强催阅工作，在当天或第二天将文件送至领导和承办部门。承办部门接到文件后，要立即指定专人办理并及时反馈情况。第十条 重要文件、公司领导指示、会议纪要、参考资料，由综合办处理后及时组织传阅。第十一条 传阅文件应抓紧时间，阅后及时将文件退至综合办，并签名、附建议或意见。阅批文件一般不超过两天（特殊情况除外）。

第十二条 传阅文件应严格遵守传阅范围、传阅程序及保密规定。

第十三条 各部室上报公司文件，一律上报给综合办，由综合办按公文运转程序集中处理。

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第三章 行文规定

第十四条 发文用纸一律用16开纸。

第十五条 公司对内、对外发文实行统一格式，正规文件要用标准的文头纸发。第十六条 发文文号由综合办统一拟定，文件文号后要注明文件签发人。第十七条 文件撰稿要求内容详实，观点明确，文字精练。

第十八条 核稿工作由综合办领导负责；各部门起草的以公司名义对外或跨部门发出的文件（不包括简报、信息、函件等）送分管领导审批签发。

第十九条 已经公司领导或部门负责人审签的文稿，所涉及的人名、地点和数据要准确，稿面修改要清楚。文印人员如遇辩认困难，可退回送文单位重新抄写清楚。

第二十条 打印件由拟稿部门校对。审阅清样或校对者均签署姓名、日期，以示负责。第二十一条 打印人员要确保打印件质量。

第二十一条 发文底稿连同打印好的正式文件两份，送交档案管理人员统一保管存档。

第二十三条 通过邮局发出的文件，应在信封上写明收件单位全称及邮政编码；急件挂号要向经办人员说明；涉及公司机密的,须使用挂号或特快专递邮寄。

第四章 文件借阅、清退

第二十四条 经办部门确因工作需要阅办或备查存档，需到档案管理人员处办理借阅手续，或予以复印和摘抄，原件应及时周转并归档。

第二十五条 借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还。

第二十六条 严格文件清退制度。综合办除对需要承办的公文进行日常催办外，对要求限期清退的文件及时催交，不得延误积压；如文件丢失，必须查明原因和责任，写出书面报告，按情节轻重给予必要的处分。

第五章 文件归档、保管

第二十七条 凡记述和反映公司主要职能活动的具有查证价值和参考价值的文件，均应由综合办档案

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管理人员立卷归档、保管。重点是：省、市政府、开发区、业务主管单位及其他相关单位文件、通报、简报，以及他们转给公司或公司领导的批文和重要电话、谈话、记录；公司领导或有关人员外出开会带回的文件材料。

第二十八条 公司组织活动及内部管理中形成的文件、信函、信息、报表、凭证、照片、声像带的原件或复印件；公司干部任免考察审查材料；各种介绍存根；会计资料等。

第二十九条 业务主管单位的重要往来文件等。第三十条 公司办理的其他重要事项的资料。

第三十一条 公司领导或有关人员外出带回的文件，传达汇报后应及时交综合办登记归档；以公司名义召开的各种会议所形成的会议材料，由有关部门送交综合办整理归档。

第三十二条 各部门在工作活动中形成的其他文件材料，需要归档的，由负责文书管理工作的人员收集立卷，集中保管，于年底或次年一季度前送交综合办归档。第六章 印章管理

第四十五条 公司印章分机构印章和合同专用章两类，分别由综合办专人保管。第四十六条 合同用章按《合同管理制度》规定的程序进行。

第四十七条 其他以公司名义对外发文用印应由公司分管副总以上批准后方可启用。

第四十八条 印章保管人员须谨慎启用印章，不盖空白纸，不盖空白介绍信。凡使用印章必须登记，造册存档，特殊情况由分管副总以上领导决定。

第四十九条 印章必须放在安全、保险的地方，由专人妥善保管，原则上不许个人携带外出。特殊情况需要携带使用须经分管副总以上领导批准，并按规定办理正常借用手续。

第五十条 印章保管人员须维护公司利益，严格按章办事，如发现盗用印章、先斩后奏者将给予严肃查处。

第五十一条 公司职员应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。

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第五十二条 公司职员不得借情况紧急之名强用印章。管理人员在充分审查之前有权拒绝启用公章。第五十三条 凡违反本制度者，公司将视情节轻重分别给予警告、罚款、待岗，直至开除处罚。后果严重的将依法追究刑事责任。第七章 附则

篇3：房地产开发公司文件管理制度

财富购物中心是由香江地产中国有限公司开发建设的财富中心商业项目,面积3.8万平方米,集休闲娱乐、品牌展示、美食天地等功能于一体,是一家精致的以生活服务为主题的购物中心。旨在为在中央商务区工作、居住的人群及到访该区域的人士提供一个最佳的休闲消费场所。

财富购物中心共分为四个购物区。B1时尚小镇,集合精品超市及各种风味美食。F1珠璧交辉,经营珠宝及各类服装配饰。F2华裳之恋,提供美容纤体和时尚衣橱。F3至味锦食,荟萃品牌餐厅和健康美食。

篇4：房地产开发公司文件管理制度

【关键词】房地产公司；项目开发；全过程；造价管理

房地产项目开发中，工程造价管理是其中最重要的一个工作环节，其不仅会对房地产公司的工程质量造成影响，还会对房地产公司的声誉造成影响。因此房地产在对投资项目进行施工建设的过程中，一定要做好工程造价管理工作，通过工程造价管理工作对工程项目的施工质量以及工程成本进行严格控制，避免对房地产企业的声誉造成影响，在实现企业经济效益提升的同时，树立起企业的品牌形象，扩大其在行业市场上的影响力。工程造价管理环节在房地产项目开发中具有较重要的作用，为了能够使房地产开发企业意识到工程造价管理的重要性，接下来，本文就将对房地产开发项目中全过程工程造价管理模式进行详细分析。

一、全过程工程造价管理模式的重要性

（一）调整工程款支付方式，确保公司经济效益

房地产公司工程款支付方式的不同，对施工单位施工情况的影响程度也不同，如果房地产企业在工程款支付上能够对施工单位进行有效约束，就能够有效提升施工单位的施工效率，同时也能够对工程造价进行有效控制。通过全过程工程造价管理模式，可以对房地产公司工程款的支付模式进行有效調整。当房地产公司资金比较充足的时候，应该采用“进度控制”的方式对工程款进行支付，即以工程的施工进度为参考标准对工程款进行支付，以此来约束施工单位如期完工。而当房地产公司的资金较为紧张的时候，房地产公司应该以“质量控制”的方式对工程款进行支付，在支付工程款的过程中，以工程的施工质量为主要参考依据对工程款进行支付，如果满足施工质量要求，则支付安全工程款；如果工程施工质量满足不了施工质量要求，则按照合同规定对工程款进行扣减，以此来在确保施工单位的施工质量的同时对工程造价进行有效控制。

（二）对合同索赔进行有效预防

在对工程造价进行管理的过程中，预防合同索赔是房地产企业对工程施工过程进行有效控制和确保公司经济效益的基础保障[1]。在全过程管理过程中，在工程开始施工之前，房地产公司应该进行实质性的图纸会审，并要求施工单位对设计图纸进行仔细研究和分析，找出设计图纸中存在的相关问题，对工程设计的可行性进行分析。然后，在此基础上对建筑材料的采购进行有效控制，以此来控制工程造价。

（三）严格控制施工，杜绝材料浪费

在全过程工程造价管理过程中，最重要的工作就是对工程施工进行严格控制，杜绝施工材料的浪费。否则，如果不能对工程的施工进行严格控制，提高施工材料的使用效率，即使在施工准备环节已经对工程造价进行了有效控制，也很难将工程造价降下来。在工程造价管理中，房地产公司的监理工程师一定要发挥工程监理作用，在施工时对材料的有效利用进行个严密规划和严格管制，决不能出现施工大手大脚，肆意浪费、破坏材料现象的出现。同时，在房地产公司方面，也应该针对施工单位的施工情况定制完善的奖惩体系，奖省罚费，将施工单位的绩效和工程款与材料的利用率挂钩，因此来对其施工进行约束，提高施工单位的节约意识，进而达到提高材料利用率，大幅度提升企业经济效益的目的。

二、全过程造价管理的模式分析

（一）确定工程造价

在房地产公司以往的工程造价管理和控制过程中，通常只重视对工程施工过程中的造价进行管理和控制，通过对工程施工进行严格控制，刻意的缩减施工流程、降低施工标准或者是使用廉价的材料来达到降低工程造价的目的。但是，这种方法虽然能够对工程成本进行控制，却容易因为保证不了工程施工质量而形成安全隐患，并且，这种方法由于只是对工程施工过程进行控制，而没有贯穿整个工程，没有达到全过程控制工程造价的目的，所以具有一定的局限性，无法达到理想的工程造价控制的目的。而全过程造价管理模式，则是从工程施工设计开始，通过对施工设计进行严格控制来从全局上对建筑材料的采购、工程的施工流程等进行全面控制，并最终通过概预算确定工程造价，达到控制工程造价的目的。

（二）控制工程造价

1、工程设计阶段

在工程设计阶段，房地产公司应该要求设计单位以控制工程造价为目的，设计出多种可供选择的不同设计方案，然后由房地产公司通过对比和选择，选取最合适的建筑结构设计方案[2]。在对设计方案进行确定之后，设计单位还要在满足建筑工程抗震以及整体结构设计要求的前提下，通过优化设计来进一步缩减建筑工程材料的使用量，并尽可能降低施工难度，从而达到对建筑工程造价进行有效控制的目的，全面降低建筑工程的成本。

2、材料采购阶段

在全过程工程造价中，虽然设计阶段对整个工程的造价控制具有比较重要的影响，但是其设计费用仅仅占据了其中的1%，而包括材料、设备以及机械等在内的材料费用，却足足占据了整个建筑工程总造价近70%。因此，在对建筑工程造价进行控制的过程中，房地产公司一定要对材料的控制引起足够重视。首先，在对材料进行采购的过程中，应该做好监督工作，避免暗箱操作，中饱私囊等问题的出现；其次，在采购材料时，应该做好货比三家，尽可能在满足材料质量、规格等要求的基础上以最低的价格购买材料，降低成本；最后，在建筑工程施工的过程中，应该做好材料储存工作，避免材料损伤，造成不必要的浪费，扩大成本。

3、施工阶段

在工程施工阶段，对工程施工进行控制主要指的是对施工工艺流程以及材料的使用情况进行控制，避免出现延误工期、不按照使用流程进行施工以及施工中材料浪费等问题，进而导致工程施工成本的增加[3]。首先，在施工过程中，房地产公司应该聘请专业的监理工程师对工程施工进行全程监理，以保证施工的顺利进行；其次，应该加强施工中对材料使用的控制，规定施工单位材料的使用额度，奖省罚费，以确保施工人员能够在进行过详细规划和计算之后再对材料进行使用，避免出现浪费。

4、工程竣工结算阶段

工程竣工结算也是全过程工程造价控制中比较重要的一部分，但是，在当前的绝大多数房地产公司的全过程工程造价管理中，并没有对其引起足够重视，工作中敷衍了事，影响了工程造价的控制效率。在全过程造价管理模式下，房地产公司就应该对工程竣工结算阶段的造价控制引起足够重视，首先，房地产公司应该对施工前、施工中签订的合同进行详细核对，避免出现细节上的错误，以影响工程经济效益最大化的实现。其次，在工程竣工结算的控制阶段，一切都要以事实为参考依据，切实反映实际成本，让自身和施工方都了解到该工程的造价问题，在对工程造价进行有效控制的同时，避免日后出现纠纷，保障公司自身的经济效益。

结束语：

在项目开发过程中，加强工程造价的管理对提升房地产公司的经济效益具有较为重要的影响，而在以往的项目开发过程中，房地产公司在对工程造价进行管理的过程中存在一定弊端，无法确保自身经济效益最大化的实现。因此，在对项目进行开发的过程中，房地产公司就应该通过应用全过程管理模式对工程造价进行管理，进而达到不断提升自身经济效益的目的。

参考文献：

[1]彭中伟.建设项目应用全过程造价管理时存在的问题及对策研究[D].北京交通大学，2012（12）.

[2] 王中华. 房地产开发企业项目开发决策中机会识别研究[D].中国社会科学院研究生院，2013.

篇5：房地产开发公司文件管理制度

关于沁源县泰安住宅小区环保设施竣工验收的申请

沁源县环境保护局：

沁源县泰安住宅小区新建项目于2010年9月经发改委立项，2011年3月项目环评由沁源县环保部门批复，批复文号为QHP-B-2011-19号，沁源县泰安住宅小区新建项目总投资1288万元，建筑面积为8346.93㎡。

本工程按照《建设项目环境影响登记表》要求，我公司在项目建设过程中，严格落实环境保护“三同时”即建设项目中环境保护设施必须与主体工程同步设计、同时施工、同时投产使用，建设楼化粪池、降低设备的隔音消声设施，绿化面积达到了35%。

同时强化环境管理，在制度上监理楼设计、施工、投产使用制度，采取楼在施工期间加强对施工现场的管理严格要求限制施工范围、合理规划减少对植被的破坏、减少水土流失、减少尘量、完工后及时平整并按设计要求硬化和绿化的管理措施。小区也建立楼各项环境管理制度，基本具备楼环保竣工验收条件。

目前工程全部竣工，根据建设项目环保管理条例，我公司特向贵局申请环保设施竣工验收。

二0一二年九月五日

篇6：某房地产公司工程管理全套文件

一、岗位设置：

工程部架构及岗位设置如下：

副总经理：1人

项目策划与管理：产品策划、开发计划、投资计划„„ 项目开发建设工作的组织、协调与管理 项目开发建设目标设定与控制 总工室：1人

设计任务书

规划方案评审，施工图设计跟踪

技术管理

质量流程跟踪，质量目标管理（目标分解，目标考核）工程部：8人，其中部长1人，土建4人，水电2人资料员1人 施工组织设计，现场组织与管理，现场协调（各标段、各专业）工程质量管理、进度管理

配合材料设备的招标与采购，配合预结算编制及成本控制 工程资料的整理与汇编

预算审计部：4人，其中部长1人，土建造价师2人，水电造价师1人

预结算编制及审计，成本控制与管理

招投标管理，合同管理 材料部：设备的招标与采购

二、岗位责任

1、副总经理岗位责任 市场开拓：

○1了解国家和地方的宏观微观经济政策，搜集与分析市场信息，为总经理进行公司战略决策提供依据；

○2广交朋友，打造企业人脉，改善企业经营的外部环境，建立企业经营的外部支撑平台； 团队打造：根据公司业务性质及行业特点，协助总经理进行团队建设。

○1建立健全公司规章制度，确立公司架构，定岗定员定待遇，明确岗位责任权利，聘任德才兼备员工，全面打造项目运作流程，实施科学管理；

○2结合工作实际，制定并实施学习计划，提高团队整体素质；创立有自身特色的企业文化，并贯彻实施于公司业务运作的全过程；

○3打造提炼并形成一个具有“德才兼备型人才，科学创新性管理，优质优价性品牌”的企业核心竞争力； 日常管理：

○1制定工作计划，召开工作例会，监控工作流程，考核目标实施，审核财务报表，协调部门合作，评估工作绩效，年终工作总结；

○2协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议，在授权范围内主持与管理公司日常工作；

项目策划：协助总经理组织相关单位、部门和个人进行项目策划。

○1组织市场调研，把握市场脉搏，了解市场有什么，缺少什么，需要什么，进行供求分类分析；

○2调研客户群体，分析购买行为，了解市场上有那些客户，其家庭月收入多少，月供能力多少，购房目的是什么，购买行为与方式如何；

○3地块周边调研，挖掘地块优势，展现期房期望，调查了解地块周边配套现状、环境与远景规划，透支卖点； ○4组织楼盘调查，设计项目卖点，调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法，结合当地民俗风情，从规划设计、户型设计上创新，营造健康、生态住宅，从环境营造、物业管理方面提高品位与档次，营造安居乐园，引入各种概念，赋予楼盘丰富的精神内涵；

○5根据以上各种调研与分析，准确寻找市场切入点，进行区域定位、功能定位、建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位。确定营销策略，明确操盘思路与手法。项目管理：在公司授权及岗位职责范围内，全面主持项目开发管理工作

○1根据项目策划，组织编写并审定项目勘察与设计任务书，内容力求详尽，体现策划意图，贯彻成本控制概念；组织并参与设计方案评审，提出修改意见，完善设计方案；组织监控施工图设计全过程，确保技术上可行，经济上合理；

○2根据项目策划，编制并审定项目开发全面工作计划，制订项目开发目标体系（含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金流量、动态资金回笼、树立品牌等目标），根据各岗位责任，细分目标到部门到人；组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本，组织招标投标活动的进行，组织谈判，顺利签订合同； ○3根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定施工总组织设计，对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切实可行、行之有效的总体设计，并在施工过程中严格控制；

○4根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定项目投资估算、投资计划、成本控制指标体系，组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案，监督实施并评估其绩效； ○5根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定，制定报建计划，提出报建要求，协调报建设计出图，控制报建进度与成本；

○6监控现场管理，严格流程管理、技术管理、材料质量管理、施工质量管理、经济签证管理、资料管理、进度控制及成本控制，督促检查并评估其绩效；

○7全面组织协调工作，协调各单位、各部门、各标段、各工种、各专业及当地政府与村民友好合作，保证工程施工的顺利进行； ○8监控广告投放、房源控制、价格控制、销量指标、营销成本控制及资金回笼等流程，规避风险，确保销售目标的实现；

○9组织各级验收与交楼，保证项目开发的圆满完成。

2、总工程师岗位责任

○1在总经理的领导下，分管项目的有关技术管理工作。

○2参与投资项目策划，抓好总图规划，方案布置，户型设计，组织初步设计及评审，配合报建、审批工作。

○3按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场，监控设计质量，使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资，降低工程成本。

○4组织编写施工组织设计，审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪 ○5参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。○6参与考察和选择监理单位，检查和督促监理人员严格按监理规范要求对工程质量进行巡视和检查，重点部位旁站，充分发挥监理职能。

○7深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能；组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料整理归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的工作协调工作。

○8指导物业部对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。

○9考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。○10随时接受和完成总经理布置的临时性工作。

3、工程部部长岗位职责 ○1认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，严格执行工程施工管理程序 ○2切实执行公司建设计划，尽全力确保实现； ○3严格执行与各单位签订的合同条款；

○4编制项目施工总组织设计，从标段划分，施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施；

○5组织好开工前的各项准备工作及与政府、主管部门周边关系等协调工作； ○6组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底；

○7配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作，配合工程成本管理；

○8参与审核施工方的施工组织设计和施工图纸会审，并加以督促落实；

○9检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理；

○10督促施工进度，为施工进度顺利进行创造条件，收集各类统计报表； ○11组织参与有关工程的工作会议；

○12控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款；

○13复核材料、成品、半成品、设备质量证件出厂证明，监督送检，确保材料设备的进场合格；

○14办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作；

○15协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系； ○16做好销售配合工作，做好房屋交接的实物和各项文字资料工作； ○17衔接并配合物业交接工作，做好相关售后维修工作。

4、土建、水、电专职工程师岗位职责

○

1、服从工程部领导的安排，尽职尽责、认真、勤奋、细致地做好本职工作；同时支持并配合其他相关专业人员的工作。○

2、熟悉图纸，参与图纸会审，尽快发现设计图中存在的问题，积极向设计人员咨询并提出建设性意见。

○

3、对工程进度、质量、投资、安全负具体监管责任，对各项目的质量、进度、投资、安全要有预见性并提出书面意见。根据现场进度，组织好各专业单位进场，协调解决现场的各项具体问题。

○

4、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文，准确掌握施工合同的规定和要求，自始至终严格要求各协作单位按合同、按图纸及国家、地方有关规范组织施工，对不按上述要求施工者，应果断采取措施，包括口头警告，并监督其实施返工和实施停工整顿，确保工程施工质量，严禁降低标准，姑息迁就。

○

5、对现场施工负全部责任，及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关工程质量、技术、安全等专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。

○

6、对工程进度款的拨付从工程进度（是否计划进行）、质量、安全上签署意见，对于因设计变更、技术核定等引起的经济签证有初步签字权。

○

7、积极配合质监站工作人员的工作，协助质监员及监理人员处理相关质量问题。○

8、按照公司统一规定，每位现场代表完成对工程进度、质量、投资控制的过程中，应每天有详细的施工日记，记录当天的施工情况（部位、人数、材料、设备进出场等等）及周边环境（停水、停电及其他）。○

9、参与主管工程项目的验收工作。

○

10、工作中应热情接洽每位客户的咨询，对客户所提的变更意向和要求应礼貌地向其解释能否变更及执行程序。

5、资料员岗位职责

○1服从主管领导的安排，兢兢业业地完成本岗位和领导临时交办的工作。

○2认真学习并掌握建设行政主管部门、档案部门对房地产开发项目技术资料管理的有关法规。

○3参加工程部组织召开的各种会议，做好会议纪要，根据需要进行整理，形成文件并及时发放、存档。

○4及时将项目开发过程中的各种往来文件、图纸、资料进行收集、分类、保管及装订归档，做好历史资料的数据化处理工作，做到资料齐全，查阅方便，并做好查阅、借阅的登记工 ○5及时做好技术资料的收发和统计工作，并做好对部分资料的保密管理工作。○6在监理单位、施工单位的配合下完成已竣工项目的资料备案、存挡。○7完成与物业公司、业主的资料交接工作。

6、预算部部长岗位职责

○1负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理；编制开发项目的总投资估算，为公司投资决策提供依据；

○2组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；

○3负责对材料、设备价格信息的审查工作；

○4负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度，根据开标意见向公司领导提供选择建议；

○5负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额；

○6负责与各部门之间工作的相互支持、协调工作 ○7负责部门人员的管理、业务指导和业绩考核。○8负责部门工作计划的制定及日常管理工作；

○9对公司下达的计划任务的贯彻、落实，对成效承当责任。

○10组织本部门业务和公司文化方面的学习，关心员工的学习、工作和生活。以身作则，搞好协作关系，提高凝聚力。

○11审查工程结算；复核和检查预算人员的预、结算和资料； ○12参与图纸会审和工程竣工验收；

○13深入工地，了解工程变更情况，随时掌握市场动态，参与项目竣工验收； ○14负责解决工程施工过程中的索赔以及合同纠纷。

7、土建造价工程师岗位职责

○1熟练掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。○2及时准确的合理的编制土建专业工程的预算及其标底；

○3参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。○4复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料；

○5客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师不合理的签证有权按实际情况核减。

○6结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。

○7积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息；

○8配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料； ○9及时掌握、分析和反馈建筑材料价格的市场动态。

○10参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 ○11加强学习，不断更新知识，时刻掌握和了解最新的工程造价信息。○12深入工地，了解工程变更情况，参与项目竣工验

8、水、电安装造价工程师岗位职责

○1熟练掌握和理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。○2及时准确的合理的编制安装工程的预算及其标底； ○3参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。○4复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料；

○5客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师不合理的签证有权按实际情况核减。

○6结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。

○7配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料

篇7：房地产开发公司管理制度

第一章 总 则

第一条 依据《中华人民共和国劳动法》规定,结合现代企业制度,为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。

第二章 考 勤

第二条 考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。

第三条 企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。遇国家关于工作时间作调整时从其规定。

第四条 考勤采用打卡制或签到制。目前各部门均采用签到制。签到表由各部门考勤员统计核实，部门保存，人力资源部不定期检查，月末各部交考勤汇总表至人力资源部。

第五条 员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。

（一）迟到.未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。

1、迟到不超过半小时者，一次扣薪资20元；

2、迟到半小时不足一小时者，一次扣薪资50元；

3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。

（二）早退.未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。

早退一次视同事假一天。

（三）旷职.未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。

旷工每满一天视为旷工一次，并按照《薪酬制度》和《员工奖惩制度》有关条款执行。

第三章 请 假

第六条 员工无论拟休何种假别，必须提前请假，办理书面《请假单》，休假审批案《休假制度》有关条款执行。

1、病假.员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。公司 认为必要时可以要求员工提供病历。

2、公假.员工应提供有效证明并经部门经理批准。

第七条 连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者，须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后，经公司同意方能上岗。

篇8：房地产开发公司文件管理制度

广西WH公司是一家成立多年的民营企业,从1992年进入房地产业,经过十多年的发展,形成了以房地产开发为主,业务涵盖宾馆、物业管理、商场租赁等领域的大型民营股份制企业集团。该公司现有员工1 500人,总资产达5亿元人民币,是广西知名的大型房地产开发企业。

进入广西房地产市场后,广西WH公司开发的房地产项目包括:WH空中花园、WH购物广场、WH宾馆。其是广西第一个与海外知名设计师合作的公司,设计并开发了南宁欧景庭园、南宁澳洲丽园、南宁阳光100城市广场、半山丽园及阳光100上东国际5个楼盘。在开发这些项目的过程中,广西WH公司积累了宝贵的经验。但是广西WH公司在发展初期,没有对自身产品形成特有系列品牌给予重视,而是采取开发一个楼盘,命名一个新名称的方式,造成了广西WH公司在广西南宁开发了多个成功楼盘,但是民众对广西WH公司的认知度不高。近年来,广西WH公司开始逐步采用“阳光100”品牌,但是同时还有其他品牌楼盘在建,譬如说半山丽园等,品牌使用混乱。由于品牌使用策略的不连贯性,造成了公司知名度和美誉度的欠缺,前期积累口碑效应没有得到更好利用。

2 品牌管理

对房地产企业而言,项目开发是有时限的,企业品牌却是永久的。重视品牌的培育对于一个企业的长远发展具有非常重要的意义。所以,广西WH公司不能把目光停留在项目管理阶段,而要从战略的角度出发,以产品来彰显及提高企业品牌形象。广西WH公司要塑造企业品牌,首先需要加强品牌意识,树立品牌观念,认识到品牌是一种无形资产。广西WH公司可以从下面几方面着手塑造品牌。

2.1 统一品牌

广西WH公司从事房地产事业十多年,在公司发展前期并没有认识到品牌对整个公司发展的重要性,以前开发的各大楼盘项目,都是根据楼盘设计特点随机命名,品牌过多、过杂,造成广西很多消费者只知道其楼盘名称,而不知道该公司的尴尬情况。近年来,广西WH公司逐步认识到这个问题,在品牌名称上面开始逐渐实施统一策略,可是目前其还有少部分在建楼盘,依然采取独立品牌。因此,对于后期楼盘项目开发,广西WH公司应该尽力避免出现多品牌,而应实施统一品牌策略。

2.2 塑造品牌个性

想成为领导品牌,就要突出自己品牌与众不同的个性。房地产企业要根据自己的资源和能力,根据市场情况及消费者显性需求、潜性需求,找准市场的切入点,进行一个准确而明确的品牌定位,在房地产领域成功塑造自身独有的品牌形象和品牌个性。随着消费者需求的不断提升,房地产商已从刚开始的卖房子,到卖生活环境,再到卖项目文化,发展到卖生活方式。根据新浪网在2009年对最新的一线城市(北京、上海、广州)购房者数据统计(见图1),20世纪80年代出生(简称“80后”)的这部分购房者占到了43%,接近所有购房者的一半,已经超过于20世纪70年代出生(简称“70后”)的购买人群[1]。由此可见,现在购房消费者的年龄开始趋向年轻化,众多“80后”已成为各房地产企业必须重视的消费群体。“80后”消费者较之“70后”的消费者,其品牌意识更强,并且具有鲜明的自我意识。要迎合他们的心理,就必须塑造自己品牌的独特个性。品牌个性是形成品牌差异的重要辨别点之一,房子的外形、小区的环境都可以模仿,但品牌个性与人的个性一样是无法复制的,企业应告诉消费者“我是谁”,“我代表着什么生活方式”,给他们一个明确的购买理由。

2.3 产品设计上的差异化和创新化

目前,众多房产地项目存在一个问题,即在小区内某些地方因为通信商技术的原因,手机通信受到影响。笔者曾在南宁不少较有名气的中、高档小区进行实验发现,进入电梯间及地下停车场时,手机信号偏弱甚至无信号,而这会给小区用户造成极大影响。所以,广西WH公司可在产品细部体现创新,如在厨房预埋电话插头、电梯间和地下停车场加装手机信号放大器等。这些细节创新能吸引客户的注意力,降低客户对产品价格的敏感度,从而使消费者不会转购其他公司的产品。

2.4 注重项目品质

一个品牌的价值体现与否,首先决定于它的品质。这里所说的项目品质除了最基本的房子质量外,还包括了各种细节。消费者不是专业的建筑师,在购买房子时,看不到房子用了多少条钢筋、用什么样的水泥。从客户角度看品质,客户只会从看得到的地方进行观察。所以,除了房子本身的建筑材料和施工质量要予以保证外,房地产开发商还要在客户看到的地方做到高品质,比如立面、楼间距、容积率、小区内园林景观设计、物业管理等。消费者感受到一个品牌项目的品质好或不好,依托于消费者能看到的东西。这里说的品质的是消费者需要的品质,然而什么样的品质才是消费者需要的?他们除了考虑个性需要外,更要考虑实用性。现在不少楼盘为了吸引购房者的眼球,加入了一些华而不实的设计,如大草坪、豪华水景布置,而消费者买了房子后却发现维持这些美景需要付出大笔的资金,最后草坪变成了黄土地,水景变成了死水,这样非常不利于房地产开发企业提高市场口碑和品牌价值的延续。对于房地产开发企业来说,既然要做有品质的东西,就得在细节上做到面面俱到,让品质体现在“看得见,摸得着,用得着”上。

3 结语

随着市场竞争日益激烈,房地产企业要重视并实行品牌管理,在消费者心目中塑造明确、独一无二的品牌形象,以提升企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中突围。E

摘要：WH公司是一家成立多年的民营企业,于1992年进入房地产行业,经过十多年的发展,在广西成为大型房地产开发商之一。文章论述了WH公司通过实施品牌战略,对其房地产开发业务采取差异化策略,通过在产品设计、品牌管理等方面的建设,使企业产品形成与众不同的特点,从而使企业产品具有更强的竞争力。

关键词：房地产企业,品牌管理

参考文献

[1]赵延军,薛文.房地产策划与开发[M].北京:机械工艺出版社, 2006.