办公用品采购年度合同

2024-08-22

办公用品采购年度合同(精选6篇)

篇1:办公用品采购年度合同

办公用品及耗材采购合同 买方(甲方):

卖方(乙方):

经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

一、合同目的甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购明细清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、合同价款

在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体单价及总价格见清单。本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需一切税费,如价格调整乙方应以书面形式告知甲方,经甲方书面同意后方可执行。

三、支付方式

货送到甲方指定地点, 甲乙双方共同对产品数量进行验收。每个月结束后个工作日内,乙方需提供发票(增值税发票,含税17%)及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个月的货款一次性付清。

四、包装及运输

1、乙方负责无偿将商品运送至甲方指定地点,乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,如产品采用密封性形式,包装上应该注明防潮、防湿、防震、耐粗暴搬运,运输过程中商品毁损或灭失的风险由乙方承担,2、商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续,商品移交后,商品毁损或灭失的风险由甲方承担。

3、运输费用由乙方承担

五、质量承诺

乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。在使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货。

六、联系信息

1、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更乙方应及时主动通知甲方。

2、交货地点:

3、交货时间:自本合同生效之日起,一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则当日或以最短时间将所订商品送到指定地点(特殊商品除外)。

七、其它约定

1、本合同自签订之日起生效,有效期限年月日起至年月日止;本合同一式三份,具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜,双方可另行约定后作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

授权代表:授权代表:

电话:电话:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

年月日年月日

篇2:办公用品采购年度合同

(甲方)买方:

(乙方)卖方:

经甲乙双方共同协商,依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方从乙方处订购办公家具一批的有关事宜,达成以下协议:

一、产品名称、数量:详见附表清单。

二、产品单价及总额:详见附表,合同总额(包含普通发票税金、安装、运输费)人民币(小写)¥元,(大写)元整。

三、产品类型及质量:以国家标准及甲乙双方对各项产品认定的样品及附表所标的型号为准,乙方所供的产品必须是达到国家规定的环保要求。其中改进型产品乙方须在合同签订后5个工作日内出图供甲方书面确定。

四、产品交货时间及地点:

(1)产品交货时间:在年月日前将合同中全部货物送往甲方指定地点。如因甲方工地装修未完工,甲方应提前天,向乙方以书面的形式通知乙方延期交货,双方重新确认交货时间(乙方可延期20天内留仓)。

(2)产品交货地点:交货地点为:,乙方负责运输费用并按合同要求交货时间送到甲方指定地点,同时双方对已到货物进行清点,如乙方所发货物与合同清单数量、类型、颜色、质量不符,则由乙方承担更换及补充费用。

五、产品验收方式:

乙方负责随货派安装技术人员到甲方现场对产品进行免费安装调试,甲方应在乙方将以上产品安装完毕后三个工作日内组织按第四条规定的产品质量及外观进行验收,如有不合格产品,甲方应立即提出,乙方负责在二十天内更换。

六、产品的安装:

货物到达甲方指定地点后,甲方应安排工作人员对到来的货物按实数点收,同时协助乙方安装人员分配相关货物使用地的相关安装工作。

七、付款方式:

合同签订后,甲方预付合同总金额的35%金额为订金,人民币(小写)¥元,(大写)元整。货到验收合格后在7个工作日内付清剩余货款。甲方完全付清货款之时,即为货物所有权转移之时。

八、产品质量保证期:

产品质量保证期为五年,在保质期内非人为损坏的质量问题而产生的故障,乙方无条件进行维修或更换,收到有关售后服务要求的电话或传真确认后,48小时内到达现场,若有问题严重无法短时间内解决的,必须做出书面解释并明确解决时间。

九、违约责任:

合同双方必须自觉遵守诚实信用,如有违约,违约方必须按照国家《合同法》有关条款负违约责任,按规定给予赔偿。如有合同纠纷,双方必须遵守公平、合理的原则进行友好协商解决,或向双方的任何一方所在的人民法院提起诉讼。

十、本合同一式贰份,所附带的合同附表为合同不可分割的一部分双方签订后各执壹份。本合同仅包括上述内容及本条款,任何单方面增加的条款必须双方在其盖章签字后方可生效。

本合同自甲乙双方签字盖章后生效,未尽事宜,双方另行协商解决。

附:

篇3:办公用品采购年度合同

关键词:系统,层次分析法,办公室用品,电子采购

1 A药品研发有限公司办公用品采购的现状分析

与一般公司一样,为了公司的正常运转,需要必要的办公日常用品,例如本公司开会的会议资料,以及平时的各项档案资料等。

药品研发公司与临床试验病人联系密切。A公司需要为医生准备实验方案,为病人准备病例报告表和指标测试的资料。病人具有随机性和不确定性,医院需要的文件也存在着不确定性,那么需要的纸张、文件夹、文件袋、分页纸等用品就具有不确定性,A公司经常出现预定和使用数量不匹配的情况,当需要的时候每个项目组不得不自行进行采购。

2 办公用品电子采购系统

2.1 办公用品电子采购系统

办公用品电子采购系统就是采购部门从合适的供应商那里,获得合适数量和质量的办公用品所涉及的各种因素的有机整体,而这一切的进行是在网络的协助下完成的,实现采购流程的自动化,网络化。

2.2 A公司办公用品电子采购系统的组成

A公司办公用品的采购存在着种类多数量少的特点,不宜使用大的复杂的采购系统,在此,我们主要考虑了这些特点的存在,运用简单的采购系统,优化了采购的流程。

A公司办公用品采购系统的组成可以看成有以下几个部分组成:发出采购需求的模块,统计采购需求模块,查询供求模块,选择供应商模块,下订单模块,网上付款模块(见图1)。

(1)发出需求模块

这一模块的操作对象主要是公司员工。员工在采购需求的系统上按照目录填写自己需要的办公用品的种类及数量。

(2)统计采购需求模块

采购部门需要实时跟踪需求模块。这一模块是随着员工发出需求实时改变办公用品的种类和数量的,并且与库存相比较,当数值降到安全库存时,为了避免缺货向供应商发出购货申请并下订单。

(3)查询供求模块

在网上查询供应商的信息。通过电子目录可以快速找到更多的供应商,可以查询到每个供应商的服务情况,包括价格,规格及售后等消息,方便公司比较后选择供应商。

(4)选择供应商的模块

这个模块包括两个部分:(1)对查询到的供求模块进行分类,例如将办公用品分为办公品(签字笔、铅笔、橡皮、涂改液、文件夹、订书器等等),计算机耗材(鼠标、键盘、U盘、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、复印机、光盘、墨盒、数码相机、投影仪等),印刷品(纸张、复印机、打印机、墨盒、硒鼓等),家具(办公桌椅、柜子等)备品等几大类。根据需要不同的类别选择不同的供应商。(2)对分类后的供应商进行绩效评价,确定供应商。这一部分就需要设定绩效评价的指标,利用层次分析法最终确定供应商。例如A公司可以采取下面简单的几个指标,图2为选择合适的供应商层次分析结构。

建立了层次分析模型之后,我们可以在各层因素中选择两两比较,构造出判断矩阵。计算某层次因素相对于上一层因素的相对重要性,依次沿递阶层次结构由上而下逐层计算,得出指标层因素相对于准则层的相对重要性。最后通过运算得出最低层各因素对最高总目标相对优劣的排序权值,得出层次总排序结果,也就是每个供货商的总分,谁的分最高谁就是合适的供应商。通常情况下我们可以安装AHP软件,只要列出各层次元素对上层次元素的相对重要性就可以得出最后的结果。

(5)下订单模块

采购部门通过供应商提供的分类表就可以找到所需商品的代码,点击出现该办公用品的图片,如果是所需商品,可下订单,填写一份采购证,并要审核订单,里面包括了所订购商品的基本信息,如名称和数量等。

(6)网上付款模块

这个模块包括了供应商在线列出办公用品的清单及价格,总费用,购买单位在网上直接电子付费的过程,由于整个过程是参加交易的双方在网络上进行的,处于安全方面考虑,政府企业和银行之间需要协同来实现付款的安全,快速。且现在网上银行的手续费是最低的,进而降低成本。

3 办公用品电子采购系统的功能

3.1 增加透明度

通过该采购系统内部员工可以在平台上看到本公司采购的历史情况及现在库存量的情况,使采购部门的采购工作实现了全过程和全方位的监督和监控。

3.2 减少采购的成本

办公用品电子采购系统优化了采购的流程,简化了必要的劳动(实地比较价格和质量等),压缩了中间环节,优化了流程,使采购任务更准确更快速的完成,提高了采购的效率,减少了采购的工作量。惠普公司通过电子采购系统以后,过去需要两个星期的采购过程现在只需要不到两天即可完成。减少了采购部门的员工,为公司节省了开支,这就充分降低了采购的成本。

3.3 提高采购的准确性

办公用品电子采购系统提高准确性体现在两个方面:(1)统计采购种类和数量更加准确,取代了传统的纸上统计,计算器计算,使流程更加方便。(2)采购的办公用品更加准确。由于采购部门的员工通过查阅《分类表》找到所需商品的代码,然后在网上点击该代码即可看到一个图文并茂的画面,既有所需物品的实物照片,如果确认购买某件商品,可以在网上下订单,取代了传统采购的费时费力又不准确的采购。

3.4 增强企业的竞争力

公司充分利用网络的快速搜索能力,购买到公司需要的办公用品,采购流程更加快速和准确,采购成本降低,实现了企业的竞争力。最近的一项研究显示,应用电子采购可以降低产品成本的5%~10%,降低流程成本的70%,缩短采购周期的50%~70%。

4 结束语

办公用品电子采购系统是针对办公用品采购中存在的种类多数量少而设计的,应实时跟踪员工的需求情况。A公司利用该系统,节省了员工的工作时间,更准确的提示了采购部门某项办公用品库存情况,提高了企业的应变能力和竞争力,压缩了无效的采购环节,高效快捷的完成采购的任务。应该说办公用品电子采购系统为企业办公用品的采购注入了新的活力,具有市场的竞争优势。

参考文献

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[3]利嘉伟.电子采购助企业一臂之力[J].中外管理,2000(8):19.

[4]Sabine Muhlenkamp.电子采购在物流中的应用[J].现代制造,2003(3):48-50.

[5]林振护.集中化电子采购引领企业走进采购新时代[J].城市公用事业,2005(6):16-17.

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[7]马红.企业电子采购的创新方案[J].中国物流与采购,2007,14:60.

篇4:采购部的办公好帮手

公司背景:北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务,并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。

打印输出环境:打印机主要用在采购部,原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。

打印输出的作业:主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等,还需要和供货商进行单据传真,完成订货和调价通知。另外,其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。

对打印输出设备的期望:业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大,因此要求传真功能强大易用,速度快,稳定可靠。此部门是对内对外的窗口,对效率看重,要求产品各项功能的速度都要够快。此外,一些业务涉及对外宣传,因此有彩色输出需求。

北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换,保证商品质量,控制商品价格及库存量,组织商品促销活动及广告业务。这些业务中,商品的采购及退换,组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。

传真是采购业务的保证

最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机,但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间,原来老的传真机突然发生故障,经常卡纸,无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备,合同、单据的往来都离不开它。它一坏,采购业务就受到很大的影响,直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了,所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用,以解燃眉之急。

在一个月的试用中,采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠,及时补上了原有老产品的空缺,帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去,来的时候带回来,看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件,他们都说看不清楚,这个就没有。”

而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描,后拨号,再发传真,这和他们原来使用使用的传真机先拨号,后扫描,再发传真的模式有很大区别,能够帮助他们节省话费。

促销单不用愁

采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们,“我们—个月里边都有20多天作促销,分三个周期,或者4个周期。做促销的时候,会打做促销的东西。以前都在我们老总那边,是他们给打出来,或者我们去他们那打,不太方便。现在这台产品什么都有了,打印、传真都有,是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的,用照片纸,效果还挺好的,速度也挺快的。”

篇5:办公用品采购合同

根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条 合同期限和服务内容:

1、合同期限:自年 月 日至年 月 日止。

2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:昆明市内。 第三条包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式

1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。

2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证

乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式

1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条 服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 第九条环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 第十条违约责任

1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的,应按合同总价款的5%

向甲方承担违约责任。 第十一条 其他约定

1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率,自签定之日起生效。

4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。

5、本合同执行过程中,有任何争议之处,双方将尽量协商解决,如有不可协调之处,任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人:

经办人:经办人:

电话: 电话: 传真:

篇6:办公用品及耗材采购合同

甲方(购方):

乙方(供方):

地址:

地址:

邮政编码:

邮政编码:

电话:

电话:

法定代表人:

法定代表人:

职务:

职务:

开户银行:

开户银行:

账号:

账号:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

第一条 合同标的

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材:

。2.产品描述(产地、型号、规格):

。3.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。第二条 合同价款

1.单价及总价:

。2.供货价格

(1)在同等产品中,乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。(2)按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3.价格调整

每一个季度结束前 个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至 %时,即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知甲方。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

4.执行更新价格

甲方在接到乙方价格调整通知后 个工作日内给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单,将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

5.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。第三条 支付方式

本合同采用以下第 种方式支付。

1.货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后 个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

2.合同签订后 个工作日内,甲方向乙方支付预付款(货款总额的 %)人民币

元(¥);乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在 天内向乙方支付货款总额的 %,即人民币 元(¥);余款(货款总额的 %)人民币

元(¥)作为质保金,待设备质保期满后 天内支付。

第四条 包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运,对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

3.商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4.运输费用由乙方承担。第五条 交货地点及时间

1.交货地点:。

2.交货时间:自本合同生效之日起 年内;一般送货时间为 个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。

第六条 检验

1.货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格、型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格、型号的情况,乙方必须通过

的同意后方可更换,对于清单外的产品,按照招标书的要求,以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

2.甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后,甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

3.对于更换的产品,需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

4.对于应急采购产品,按甲方对产品的要求,乙方保证在 小时内送到甲方指定地点。

第七条 质量保证

乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

第八条 售后及其他服务

1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在小时内进行退换,对于退换货的情况,双方需做好验收记录,以备结算时对账。

2.乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单均应指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴乙方公司标志,遵守相关规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,应做好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。

第九条 环保和安全要求

1.乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

2.乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,否则应承担由此产生的经济损失。

第十条 产品瑕疵

1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十一条 违约责任

1.合同生效后即具有法律效力,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

2.甲乙双方如有一方违约,由违约方承担因此给守约方造成的经济损失。

3.如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款 ‰的违约金,但总计不超过总价的 %。

4.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款 ‰的违约金,但总计不超过合同总价的 %。

5.如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

第十二条 合同变更和解除

1.除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外,未经甲乙双方一致书面同意,任何一方无权变更合同内容。

2.对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后才生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

3.如本合同任何一方严重违反合同约定,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起 日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

4.本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。第十三条 不可抗力

1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在 小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的 天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方。

2.受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后继续履行合同职责。

3.在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过 个月以上时,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

4.对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。第十四条 通知

本合同中任何通知必须为书面形式。第十五条 争议解决和适用法律

1.与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,不能解决时,任何一方均可向

仲裁委员会提出仲裁。

2.仲裁为终局裁决,对双方均具有法律约束力。

3.争议处理期间,除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。4.本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。第十六条 其他

1.本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

2.本合同一式五份,甲方执三份,乙方执两份,具有同等法律效力。3.本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效。

甲方(签章):

乙方(签章):

代表人:

代表人:

年 月 日

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