异地备份技术解决方案

2024-07-16

异地备份技术解决方案(共5篇)

篇1:异地备份技术解决方案

异地服务器备份解决方案

-------北京睿云翰林技术专员提供

随着科技的不断发展,现在我们是处在信息的时代,信息数据对我们的重要性是不言而喻的,像很多的大型企业或者公司因为丢失了数据而造成无法估量的损失,所以数据备份对于很多的企业是相当的重要的,而很多人对于服务器的备份不是很了解,导致遇到了类似的情况,不知道如何进行,下面就看看异地服务器备份时怎么进行的。

一、需求分析

用户现有2台服务器,其中1台作为主营业务服务器正常运行,里面存放着关键数据,另1台服务器在异地作为备份服务器,考虑到各种因素而遭到毁坏,如地震、火灾、丢失等,进一步提高数据抵抗各种可能安全因素的容灾能力。保障在主营服务器出现故障时,在异地的备用服务器中能有宕机服务器中的所有数据,保证业务的正常运行。

二、方案设计

根据用户需求,主营服务器上运行的应用程序和数据十分关键,因此我们设计将主服务器的数据ReYun DBOS服务器异地备份软件备份到异地的另一台服务器中,ReYun DBOS灵活多样的备份策略使得备份服务器中同样有主服务器的数据,这样就实现了即便主营服务器出现故障,用户可以在备份服务器中找回数据,保障了业务的正常运行和数据的安全。

三、方案必要性

如果按照传统的标准应用部署备份方式,要想保证数据不丢失,需要工作人员手动将数据导出并保存在其他硬件存储中,而且必须在服务器不工作的情况下,通常是在凌晨或占用周末时间,给工作人员带来极大的麻烦,作为企业,也需要投入大量人力资源完成备份工作,既耗费时间和金钱,又要冒着误操作导致数据丢失的风险。

四、方案拓扑图:

五、睿芸异地备份产品介绍:

ReYun推出DBOS云备份产品,能够实现用户跨地区备份,可以在不同网关下实现企 业数据迁移及备份,从而真正实现信息技术领域中搭建云备份平台的理想。

如果您还有有技术上的问题或者其他的问题可以随时找我们的技术专员,北京睿云翰林的技术专员为您解答疑惑。

篇2:异地备份技术解决方案

相关命令

文中主要用到三个命令,这里先单独介绍一下:

export: 将数据库中数据备份成一个二进制系统文件,它有三种模式: 用户模式、表模式、整个数据库模式。还可分为三种备份类型:完全型、积累型、增量型。本文以整个数据库模式下的完全型为例说明。export使用格式为:exp userid file。

其中:userid的用法为username/userpassword,即Oracle中的用户名/口令。userid必须为exp的第一个参数,file指备份文件所放位置及名称。

ftp:一般情况下可通过交互方式实现两台主机间的数据传输,即需要手工输入目标主机的IP地址、用户名、口令等。但是当用户使用ftp命令时,系统将会先在该用户的注册目录中寻找.netrc文件,并首先执行该文件。这样,我们可以通过编写一个.netrc的文件来达到自动备份的目的。要注意该文件必须命名为.netrc,且必须存放在启动ftp命令主机上的用户注册目录里。ftp常用选项:

-i:进行多文件传送时关闭交互提示;

-n:在连接之后不进行自动登录。

本文使用“-i”选项,以关闭交互提示。

crontab:cron是一个永久进程,它由/etc/rc.local启动执行。cron检查/var/spool/cron/crontabs/目录中的文件,找到所要执行的任务和执行任务的时间,并自动完成。该目录中文件由crontab命令建立。用户所建立的crontab文件存于/var/spool/cron/crontabs中,其文件名与用户名一致,本文使用crontab的用户为Oracle,所建立的文件名也为Oracle。

cron使用者的权限记载在下列两个文件中: /usr/var/adm/cron/cron.deny和/usr/var/adm/cron/cron.allow。前面的文件中所列的用户不允许使用crontab命令;后一文件中所列的用户允许使用crontab命令。crontab命令的常用格式为:

crontab -l:显示用户的crontab文件的内容;

crontab -r:从crontabs目录中删除用户的crontab文件;

crontab -e:编辑用户的crontab文件。

crontab文件每行中有6个字段,前5个为时间设定段,第6个为所要执行的命令。时间段分别为: minutes、hours、day of month、month、day of week,字段之间用空格或Tab分开。字段如果为“*”,表示该字段在所有可能的取值范围内取值; 如果一个字段是由连字符隔开的两个数字,表明命令可以在两个数字之间的范围内执行。

备份数据库

设定数据库的拥有者为Oracle,用户名为mistest,其口令为test,新建备份目录为/export/home/oracle/backup。建立一个命名为testbackup的备份文件,文件内容如下:

 


 

 

ORACLE-HOME=/export/home/oracle/815;export ORACLE-HOME

ORACLE-SID=ora815;export ORACLE-SID

rm /export/home/oracle/backup/*

rq=丶date +“%m%d”丶

/export/home/oracle/815/bin/exp mistest/test file=/export/home/oracle

/backup/exp$rq.dmp log=/exoport/home/oracle/backup/exp$rq.log

 

说明:前两句对Oracle数据库初始化,第3条语句清空备份目录,第4条语句建立一个取当前日期的变量,以便在最后一条语句的备份文件名里含有当前日期信息,

testbackup编写完成后,用“chmod +x testbackup”命令授予它可执行权限。

异地传输

在备份主机里建立一个备份目录:/data/oradata/newbackup, 在本地主机Oracle用户的注册目录/export/home/oracle里建立一个.netrc文件。设定好备份主机的IP地址,备份主机上的用户为oraclebk, 口令为testbk2。.netrc文件内容为:

 


 

 

machine x.x.x..x

login oraclebk

password testbk2

macdef init

bin

lcd /export/home/oracle/backup

cd /data/oradata/backup

mput *

bye

 

说明:前3条语句完成在备份主机上的登录,第4条语句定义一个名为init的宏,第5条语句表示以二进制传输,第6条语句表示进入本地工作目录,第7条语句表示进入备份主机目录,第8条语句完成将本地主机/export/home/oracle/backup目录下的所有文件传输至备份主机/data/oradata/backup目录下,最后一条语句退出ftp会话进程。.netrc文件编写完成后,用命令“chmod 600 .netrc”使该文件只能被该用户所访问。

自动执行

我们以oracle用户登录本地主机,用“crontab -e”编写crontab文件用以启动自动备份进程。oracle文件内容如下:

 


 

 

10 23 * * * /export/home/oracle/testbackup

30 23 * * * ftp -i x.x.x.x

 

说明:第1条语句指定每天自动在23点10分执行对数据库的备份,第2条语句指定每天自动在23点半启动ftp,将备份文件传输到备份主机(备份主机为符合语句中指定IP地址的主机)。

Oracle文件只能在Oracle用户名下用“crontab -e”命令来编辑。编辑完成后,可以在用“crontab-l”命令来查看crontab文件内容,同时在/var/spool/cron/crontabs目录下查看是否增加了一个Oracle文件。

至此,本地主机可以每天定时备份数据库,并定时把备份数据传到备份主机。这样,较好地实现了Oracle数据异地自动备份,本地主机如果有什么故障,数据有了可靠备份,同时,在一定程度上也减轻了系统管理人员烦琐、重复的备份工作。

(责任编辑 火凤凰 sunsj@51cto.com QQ:34067741 TEL:(010)68476636-8007)

篇3:档案的异地备份浅析

无论是从美国的“9.11”事件, 还是从汶川地震来看, 想要有效地防止突发事件或不可抗力因素灾难带来的损失, 档案的异地容灾备份无疑为档案保护提供了一剂良方。

一、档案异地数据备份必要性和可行性

(一) 必要性。目前, 我国大多数档案管理部门都是采取实体档案与电子档案的同地存储方式来保管档案, 即使采取严密安防制度和技术措施, 也无法消除不可抗力因素对档案安全造成的威胁。2008年, 杨冬权局长指出“对重要档案实行异地备份, 特别是安全系数较低的电子文件, 一定要普遍实行异地备份。”这充分体现了档案的异地备份必要性, 也将是档案保护工作的大势所趋。

(二) 可行性。从实践方面来看, 档案异地备份已有先例。辽宁省档案馆等一些国家综合档案馆已建立了档案异地备份中心。

从安全方面来看, 当实体档案遭受毁灭性损失时, 可以通过异地备份进行及时恢复。

从费用方面来看, 异地备份所需花费的成本较高, 但与档案彻底毁灭所带来的各种损失累加相比, 可以说是微乎其微。

从技术方面来看, 如今成熟的计算机信息技术为档案异地备份提供了技术基础。如远程镜像技术、同步数据库复制技术、DVD-RAM、ARCserve (美国CA公司) 等数据备份系统软件。

从备份效率方面来看, 实体档案需要通过复印来实现备份, 而数字化档案通过网络传输技术对产生的数字档案进行备份, 相比之下, 后者的备份效率高于前者。

二、档案异地数据备份原则和条件

(一) 档案异地备份原则。1.数据保密。档案异地备份的目的就是保证档案数据完整性, 档案数字保密对于档案管理部门非常重要, 在备份及原始数据中心的数据备份过程中要保证数据不泄露。

2.具有实际操作。备份文档设备及系统软件操作流程简单和快捷、有效安全。对于整个存储系统, 提供高效的管理, 保证系统维护管理简单方便有效, 并且可以集中管理。

3.选择因地适宜的实施方法。文档数据要进行异地备份时, 根据软硬件、实体文件及电子文件等实际情况考虑, 灵活地选择备份软硬件和备份方式。

4.有选择性进行异地备份。不要盲目性对所有的档案进行异地数据备份, 不但增加成本, 而且降低备份效率, 选择有保存及利用价值的档案进行异地备份。

5.结合本地备份情况。本地备份和异地备份侧重点有所不同, 本地备份主要是通过文档服务器进行备份, 是为防止人为灾难;异地备份是为防止因不可抗力的灾害, 两者具有互补性并有机的结合。

(二) 异地数据备份的条件。1.互为备份基地选择的原则。选择要符合不同地震带、不同流域、不同气候类型和地理上远缘四个原则。

2.异地备份的管理。从实施异地备份操作即日起, 建立相应制度来进行规范管理, 对备份的档案信息进行定期或不定期的随机抽样检查, 确保备份内容的安全。

3.确保档案信息完整性。对有些不可分割的档案信息, 要把该档案作为一个整体来进行异地备份。

4.准确有序进行异地备份。为了避免在数据备份过程中发生错误操作或数据丢失情况, 需建立准确有序的备份流程规范, 以防备份信息的出现错误或丢失。

三、档案异地备份的策略

(一) 异地备份的方式。1.根据目前的计算机信息技术要求不同, 根档案异地备份方式具有不同的种类。

1.根据备份的数量划分。一是全备份, 即对所有保存的档案进行备份;二是增量备份, 即在上次备份的基础上增加的档案;三是差份备份, 即只备份上次完全备份以后有变化的档案;四是按需备份, 即根据需要有选择性的备份;

2.根据备份时限要求划分。一是定期备份, 即定期对某一段时间的档案进行异地备份, 二是实时备份, 即在档案写入本地数字介质的同时通过高速数通信线路传到异地进行备份;

3.根据备份程序划分。一是人工备份;二是自动备份。

(二) 异地数据备份恢复方案。档案数据备份的目的就是为了防止元数据丢失、损坏甚至遭受毁灭, 对数据进行及时恢复以挽回损失。因此, 档案数据恢复方案策略显得尤为重要。

1.利用硬件恢复技术方案

(1) 远程镜像又叫远程复制, 是异地容灾备份远程数据同步和实现恢复的基础和核心技术。

(2) 同步数据库复制技术。

2.利用软件恢复技术方案

在软件使用方面, 上述提到的远程镜像技术等数据备份系统等软件进行异地备份。这些软件可以提供远程、跨网络、跨平台备份、自动化备份与数据恢复等功能。

四、后记

从单纯保存纸质档案, 到纸质档案和电子文件并轨保管, 还有档案信息管理系统保存, 我们人类的忧患意识有了长足进步。但是, 异地备份的概念与思想尚未完全贯彻到各档案管理部门的日常工作中。虽说档案遭受天灾人祸的概率是微乎其微, 但我们谁都不能保证它不会发生。档案数据是弥足珍贵的历史, 如果丢失它, 将是国家政府机关、企事业最大的损失之一, 也是现代档案工作者的遗憾。我们应充分认识到异地备份是确保国家、企业档案记忆得以“永存”的最后一道防线, 提倡与加强电子文件异地备份工作, 防止因档案数据的丢失而造成的遗憾。

摘要:计算机科学技术日新月异的发展, 为文档信息化和电子化提供了必要的基础条件, 使得异构环境、异地数据有了集中复制的技术解决方案, 从起步级别的远程数据集中备份升级到远程数据同步复制的高级实现, 档案的异地备份也就变得顺理成章。当不可抗力因素或人为因素灾难造成档案毁灭性后果时, 档案的异地备份将在档案数据恢复工作中扮演非常重要作用。

关键词:异地备份,文档信息化

参考文献

[1]张大彤.从大地震档案异地备份基地的建立[J].中国档案, 2009 (5) .

[2]许桂清, 赵荔.电子档案异地容灾备份中心建设的实践[J].中国档案, 2010 (4) .

篇4:城建档案的异地备份

开展城建档案异地备份工作的必要性

我国幅员辽阔,地理气候条件复杂,重大事故时有发生。各类灾害和事故带来的损失十分惨重,已经成为制约国民经济持续稳定发展的主要因素之一。在2008年的四川汶川大地震中,房屋倒塌不计其数,供电、供水、排水、燃气等基础设施濒临瘫痪,城建档案工作也损失惨重,汶川、北川、平武县城建档案室的库房倒塌,所存档案均被掩埋,广元、绵阳、江油、都江堰、崇州、绵竹、什邡等市城建档案馆,以及青川、安县、三台等县城建档案室的馆房受损严重,为抗震救灾和灾后恢复重建工作带来了很大困难。

因此,如何制定切实有效的措施,以提高城建档案工作应对地震、台风、雨雪冰冻等自然灾害和突发公共事件的能力,确保城建档案安全,充分发挥城建档案在各类灾害、事故的灾前预防、灾时应急和灾后修复等工作中的作用,已经成为社会各界共同关注的重要课题。根据中华人民共和国住房和城乡建设部《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》(建办档[2008]39号)文件精神,各地城建档案馆要适时、有序推进馆藏档案数字化,并加强与其他省市建设(规划)行政主管部门之间的联系与协作,通过东西结合、南北合作以及省市之间的协作,积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作。

开展城建档案异地备份工作的实施方案

城建档案异地备份工作是建立在数字城建档案馆基础之上的一个更高层面的要求,应既能满足数字化档案存储量大的需求,又能保证应急响应需求时效性强的需要。因此,我们需要构建的城建档案异地备份系统应具有高存储能力、高自动备份能力、高保密性、高吞吐量、高传输效率、高查错能力、高保真能力、高容灾能力、高自我保护能力以及高实时切换能力。这就使城建档案异地备份系统对软硬件环境、网络传输环境、设备存放环境等的配备都具有较高的要求。

(一)开展城建档案异地备份工作的现状分析

目前,我国城建档案事业应对各类紧急突发事件的能力并不乐观,很多城市的城建档案馆,其馆藏档案仍处于纸质化阶段,尽管一些大中城市的城建档案馆已经认识到了纸质档案在容灾能力方面的不足,建立了专门的城建档案管理系统,实现了档案总目录和分类目录的计算机检索;部分城建档案馆已经搭建了数字化城建档案管理平台,并逐步着手于馆藏档案的数字化工作。然而就目前而言,我国城建档案的数字化工作,从总体上讲,还处于初步发展阶段,且这些城建档案馆数字化后的档案大多存放于本馆的内部服务器中,鲜有城建档案的异地备份,这就大大限制了城建档案为各种突发事件应急处置部门提供信息支持的能力。

(二)开展城建档案异地备份工作的实施条件

由于城建档案的异地备份工作是建立在数字城建档案馆的基础之上的,因此,各地城建档案馆必须先将馆藏档案进行全文数字化,并构建城建档案信息化管理系统,对馆藏档案实施现代化、电子化管理,才能在此之上,结合现代化网络传输技术,构建城建档案异地备份管理平台,以确保在各种紧急突发事件发生时,可以通过异地调用或者远程恢复等措施,实现对数字化馆藏档案及时、准确、高效的应急利用。

(三)开展城建档案异地备份工作的实施方案

由于城建档案异地备份系统具有高容灾性的应急需求,而各个城市的城建档案馆所处的地理位置不同,受气候环境的影响不同,面临的突发灾情状况不同,人力、物力、财力等资源的制约情况也不尽相同,因此要构建一个在有限资源条件下,最符合自身需求和预期效果的城建档案异地备份系统,有必要综合多个方面的因素和应急需求统筹考虑。

1城建档案同城备份

同城备份,顾名思义,是指在同一个城市的不同区域之间进行城建档案异地备份。这种异地备份主要适用于应对电路故障、系统故障、网络故障、火灾、馆房倒塌等影响范围较小的突发事件,既可以在本市各档案部门之间进行,也可以选择本市信息化程度较高,信息化设备较好,软硬件环境较佳,档案管理较规范的单位进行备份。

同城备份的优点在于,受远距离网络数据传输速率等因素的制约较小,异地备份可靠性高,备份速度和备份恢复速度较快;其缺点在于,由于同一座城市的地理环境和气候情况极为相似,当遭遇诸如地震等突发性公共事件时,这种备份的容灾效果就显得力不从心。

2城建档案远程备份

远程备份,是指在与需要异地备份的城市处于不同气候带、地震带等灾情带,且相隔距离较远,一般不是相邻省份,不会同时受到同一突发性公共事件影响的城市之间进行城建档案异地备份。这种备份往往要先经过充分的选址调研,综合考虑地理环境、气候条件、软硬件设备设施环境、对城建档案事业的重视程度等因素,再慎重选择,确定备份城市。

远程备份的优点在于,一般可以应对多种紧急突发事件,容灾效果较好;其缺点在于,由于异地备份的距离较远,受网络传输速率的影响较大,异地备份速度和备份恢复速度相对较慢。

篇5:档案异地备份管理研究

在我国, 档案异地备份的思想在革命时期便已经存在。当时, 周恩来总理认为档案的保管工作是党工作的重要组成部分。为了避免白色恐怖对党的档案进行破坏, 他主张对党的档案资料进行备份, 并把它们放到不同地方。到了建国之后, 我国把档案管理作为备战的一部分工作来抓, 对一些重要的档案进行备份, 并在其他地方进行存档。随着改革开放的进行, 我国战争威胁逐渐消除, 档案异地管理的措施也被放到了一边, 没有引起人们的重视[2]45。

一、档案异地备份管理的意义

1. 防止档案资料的丢失。

档案异地备份管理能够有力避免档案资料丢失, 提高档案资料的安全性。这是档案的特性要求。第一, 档案数据具有易破坏性[3]97。无论是纸质的档案还是电子档案都具有易破坏性。档案一旦受到外界的影响, 很容易遭受到破坏, 给国家和企事业单位造成损失。而建立档案异地备份管理制度, 可以有效保护档案。即使源档案遭到外部的破坏, 备份的档案仍然可以发挥作用。第二, 档案数据的珍贵性。档案数据极为珍贵, 对国家和社会的发展影响很大[4]55。例如, 科研档案包含着我国科研研究过程以及相关的科研成果, 后人可以根据这一档案开展相应领域的研究, 提高研究的效率。而建立档案异地备份管理制度可以对它们进行有效保护, 使其能够在后来的工作中发挥积极作用。第三, 档案数据具有不可恢复性。档案数据一旦受到破坏, 在很大程度上无法还原。而建立异地备份制度, 则可以在一份数据遭到破坏而没有办法还原的时候, 使数据仍能在备份档案中存在。

2. 避免不可抗力因素破坏。

我国是一个自然灾害频发的国家, 地震、泥石流、暴风雪等自然灾害对生活产生巨大影响。这种影响在档案管理方面尤为突出。比如台湾大地震和汶川大地震便给当地的档案造成不可估量的损失。这需要我们建立档案异地备份制度, 避免档案受到不可抗力因素的影响。因为不可抗力因素具有突发性。这种特点使得它们到来的时候, 工作人们没有办法及时采取措施对档案进行保护, 结果造成档案数据的损失。因此, 对档案进行备份可以使损失降到最低。即使自然灾害到来的时候, 档案仍然能够保存下来。不可抗力因素的另一个特点是破坏性大。而又由于档案数据的易破坏性, 给数据的恢复工作带来很大的压力。因此, 切实的做法是对数据进行异地备份, 即使它们遇到不可抗力的影响, 也能保存下来。

3. 完善档案管理制度。

档案管理制度的目标在于保证档案的安全, 并使人们能够更为有效地利用档案资源。而档案异地备份管理则有助于这一制度的完善。在档案的日常管理过程中, 工作人员的一些疏忽和过错可能会影响档案的管理, 给档案数据造成损失。而档案异地备份管理则可以将这种现象的破坏程度降到最低, 实现保证档案安全的重要目标。除此之外, 档案异地备份管理措施还将促进不同档案机构的交流和合作。这种合作对档案机构从其他机构吸取有益经验, 完善自身管理具有重要的益处。因此, 档案异地备份管理是完善档案管理制度的关键措施, 是进行管理制度改革的推动力量。

二、档案异地备份管理存在的问题

1. 工作人员对档案异地备份措施的重要性认识不足。

这主要表现为两个方面。一方面, 他们认为档案异地备份工作多余, 会给自己增加工作负担。因此, 他们将其视为累赘, 而没有投入精力去建立和完善这一制度。另一方面, 有一些工作人员认为这会导致档案数据被盗窃。这一点在高校的档案机构尤为明显。他们担心本学校的一些科研数据在其他机构异地备份, 很有可能导致自己的科研成果被其他人盗取。这种担忧导致他们不愿意对自己的档案进行异地备份存储。

2. 档案备份方式单一。

在档案备份的过程中, 档案备份的形式单一也是一个重要问题。一些档案机构只用纸质的形式对档案数据进行保存, 而没有充分利用现代信息技术。这给档案异地备份工作带来了一定消极影响。纸容易受到腐蚀, 不容易保存。如果以纸的形式对档案数据进行存储, 将不易于数据的保存。另外, 纸质档案在运输过程中会浪费很大的人力物力, 增加档案异地备份管理的费用, 加大档案馆的经济压力。这使本来就紧张的资金问题更为拮据, 无助于对档案进行优化管理。因此, 如果管理人员无视信息技术在档案异地备份管理工作中的作用, 将没有办法很好地提高工作效率[5]102。

3. 档案异地备份管理的资金不足。

资金问题已经成为档案管理的一个瓶颈, 也成为档案异地备份管理的障碍。造成这个问题的原因主要有两个。一个是档案异地备份管理需要的资金比较多。档案异地备份管理需要完成档案的备份, 并且在另外一个地方进行保存。如果一些档案机构没有同其他档案机构合作而找一个新的地方来存放档案, 将会花费更多的钱。而且档案机构一般属于“清水衙门”, 没有太多的经费来源。另外, 国家也没有对它们进行大规划的资金投入。在这一情况下, 档案机构便没有太多的经费, 可以用来进行档案的管理。这便给档案机构开展档案异地备份管理工作带来很大的不便。为此, 解决资金问题也成为完善档案管理的一个关键。

三、档案异地备份管理的改善措施

1. 发挥信息技术在管理中的作用。

在当今社会, 信息技术同我们的生活紧密相关。在档案异地备份管理过程中, 工作人员需要进一步熟悉信息技术, 并将其运用到工作之中, 从而提高工作的效率。实现这个目标, 需要从三个方面进行努力。第一, 档案机构要加强工作人员信息技术的培训。如果工作人员缺乏必要的信息技术水平, 也就谈不上在档案异地备份工作中应用信息技术。因此, 档案机构可以定期请相关的专业人员对档案人员进行有针对性的培训。通过培训工作, 让工作人员认识到信息技术在档案异地备份工作中的作用, 并学会将其应用到工作之中。第二, 建立电子档案[6]81。如果单纯只采用纸质数据进行备份, 不仅不易保存数据, 而且在运输过程中需要大量的人力和物力。如果改用电子档案, 将可以有效改变这种现象。电子档案可以减少档案存放的空间, 而这可以减少档案异地备份管理场地方面的开支。而且电子档案的传输比较方便, 不需要太多的人力和物力, 这也对节约人力成本有一定的好处。除此之外, 电子档案还方便了人们对档案的利用。在建立了档案的备份后, 以电子数据形式存在的档案将有助于人们快速有效地将其提取并进行利用。第三, 保证网络的安全。在工作中应用信息技术, 可以大大提高工作的效率, 但是也带来了一定的风险。这种风险主要来源于网络的安全。

2. 重视备份异地管理地点的选择。

档案异地备份管理对备份数据存放地点的要求比较高。如果没有选择一个好的地点, 功效将会大打折扣。档案异地备份管理的目的在于将档案的备份数据存放在另一地方, 从而更好保证数据的安全。因此, 在这一项工作中, 选择一个好的地点是完成任务的重要环节。在选择地点的时候要考虑两点。一个是源数据存在的地方和备份数据存在的地方具有一定的距离。这可以避免地震、洪涝等自然灾害对数据的影响。一般这个距离是300公里以上[7]12。选择地点另一个需要考虑的是这两个地方是属于不同类的。也就是说, 这两个地方应该尽量避免出现在同一个地震带上或者位于同一个领域。这也是规避自然灾害风险的一个有效途径。

3. 争取外部机构的支持和帮助。

解决资金问题是完善档案异地备份管理的一个关键。这需要档案机构积极争取外部机构的支持, 在物质上保证这一措施能够顺利进行。档案机构可以通过开办档案展览来获得资金。通过举办同自己存档信息相关的展览, 一方面可以获得经费, 另一方面也可以让人们更好地了解档案机构和档案学[8]52。这不仅有利于解决经费问题, 还能推动我国档案事业的发展。除此之外, 档案机构可以在社会上扩大自己的影响力, 获得更多外部机构的资助。这也是获取管理经费的一个重要途径。

档案异地备份管理的开展对优化我国的档案管理, 保障档案安全具有积极作用。但是, 我国目前在开展的过程中却存在工作人员对档案异地备份的重要性认识不足、档案备份方式单一、档案异地备份管理的资金不足等问题。这需要我们对这一制度进行进一步的完善。完善措施包括发挥信息技术在管理中的作用、重视备份异地管理地点的选择、争取外部机构的支持和帮助。

参考文献

[1]胡剑.未雨绸缪方能防患未然[J].中国档案, 201 (04) .

[2]陈竟亚.北川档案抢救工作的启示[J].中国档案, 200 (811) .

[3]邓昌军.建立“平战结合”档案异地备份机制构想[J].信息管理, 2009 (6) .

[4]李军.灾难的启示:建立极重要档案保护制度势在必行[J].上海档案, 2002 (2) .

[5]朱宝钧.区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份[J].兰台世界, 2009 (8) .

[6]李晖.容灾技术与数字档案馆建设[J].兰台世界, 200 (56) .

[7]刘家真.影响我国数字信息长期保存的问题与解决方案[J].档案学研究, 2008 (4) .

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