档案室管理人员职责

档案室管理人员职责（共14篇）

篇1：档案室管理人员职责

档案室管理人员岗位职责

1．认真执行党和国家的保密制度，确保档案的完整和安全。

2．及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3．熟悉室存档案的内容和检索，练好整档基本功，为本校各项工作服务。

4．做好档案室的清洁卫生工作，并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

5．严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

篇2：档案室管理人员职责

金陵外校档案室管理人员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2、参与制定学校档案管理制度的制订。

3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确，编目详细、上架及时、无零散材料积存。

6、指导并监督本校各处室，部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。

7、重视档案的编研和开发利用，对已形成的档案材料进行分析，对重要文件，学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8、积极收集与本科业务有关，能弥补档案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9、严格和规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助档案工具，迅速提供利用所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10、档案保管期满，根据档案管理有关规定，进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11、遵守档案保密守则。

篇3：档案室管理人员职责

随着我国各项制度的改革, 人事制度的改革日渐深入。档案管理是企业管理的重要组成部分。它负责为企业单位提供各类有关人才的基础信息, 为企业的劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。各类企事业单位都非常重视人事档案管理, 各人事档案管理部门也在探索人事档案管理新理念, 为了顺应时代发展的要求, 如何真正实现档案管理科学化、规范化、现代化成为人事档案管理者亟待面对和思考的问题。各类途径中, 提高档案管理人员的素质是加强档案科学化管理的重要途径。本文试就这一话题作简要分析。

1 现阶段档案管理存在的问题

1.1 档案管理人员和员工对人事档案重要性认识不足。

一方面档案管理人员没有广泛宣传人事档案的重要性, 因此档案中缺少的材料未能及时补充、完善、更新;其次没有专职的档案管理人员, 由于是非专业管理, 档案管理者就不能够及时掌握档案管理工作的新技术, 新知识;另外员工不能对自身档案给与充分的重视, 往往忽视档案的重要性, 对档案管理和存放的基本知识不够了解, 因此有的员工未能及时将档案归档, 不仅给企业单位的档案管理工作带来不便, 也给自己日后的工作变动带来不必要的麻烦。

1.2 档案管理手段落后。

现阶段各企事业单位的档案管理没有单独的计算机和档案管理软件

在手段上, 查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 不仅占地面积大, 使用空间也不能较理想应用。

1.3 档案人员交接手续不严密。

人事档案交接工作关系到企业未来的发展, 因此交接工作的手续应按程序办理, 应该及时检查, 清理, 签字等, 如在档案管理人员的离职或调动工作时, 未能按要求严格执行交接程序, 则必然导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

1.4 企业领导对档案管理工作的忽视。

例如建设部门的工作重点是如何以较低的成本早日完成预定的工程, 而对人事档案管理不够重视, 存在人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。

2 提高档案管理人员素质, 加强档案科学化管理

2.1 提高档案管理人员的政治素质。

档案管理人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质, 即坚持四项基本原则, 热爱党, 热爱社会主义, 热爱祖国和人民, 坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策, 讲道德, 守纪律, 不为名, 不为利, 不计较个人利益, 有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性, 因此, 档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时, 档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

2.2 提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员应该安心本职工作, 热爱档案事业, 有较强的事业心, 懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识, 熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策, 熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定, 熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际, 熟练完成自己的业务工作。

2.3 提高档案管理人员的知识素质

档案工作人员必须具有中等以上文化水平, 除了掌握档案学基本知识以外, 还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识, 例如, 档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识;档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识, 才能更好地从事档案工作。

2.4 提高档案管理人员的综合素质

在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作, 档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持, 除了靠有关的规章制度外, 更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥, 通过工作达到各部门档案管理协调统一。因此要提高档案管理人员的协调能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道, 要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平, 才能胜任档案工作, 才能将各种材料写得更好, 才能更好地为单位各项工作服务。因此要提高档案管理人员的写作能力。另外, 近年来, 随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用, 计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此, 未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案, 而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作, 而是负责将丰富的档案信息数字化, 通过专用网络向社会传播, 使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识, 能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息, 完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息, 使利用者在短时间内寻找到所需信息。因此必须提高档案管理人员的信息化管理水平。

2.5 其它方面

强化档案管理意识, 严格档案管理程序。强化干部档案管理意识, 提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统。建章立制, 有章可循, 规范操作, 积极主动做好档案收集工作。制度上墙, 操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。积极做好宣传工作, 加强档案人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。提高对职工档案材料重要性的认识。加强宣传力度, 提高职工对其人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对职工今后重新就业有着重要的影响。加强对职工人事档案的规范化管理, 做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。加强收集工作, 完善档案内容, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。

3 结语

篇4：档案室管理人员职责

[关键词] 人事档案 管理 人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

篇5：档案室管理员职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

篇6：学校档案室管理员职责

l、学习党的方针政策，贯彻执行《中华人民共和国档案法》，忠于职守，遵守档案工作纪律。

2、认真钻研业务，建立健全各种档案管理制度，不断提高管理水平。

3、凡应立卷归档的材料，要定期收集，对移交入室的档案要认真验收，按规定办理交接手续。

4、残缺和不易长久保存的档案，要裱糊和复制，做好防盗、防潮、防虫蚀等工作，确保档案的齐全、完整和安全。

5、做好档案的立卷、分类、编号、进橱上架工作，编制检索工具、汇编和参考资料。

6、搞好档案的开发利用工作，积极主动地为学校领导和各部门提供档案材料，为学校各项工作服务。

7、做好档案的借阅登记和利用效果登记。

8、严格执行档案保密制度，防止失密、泄密现象发生。档案管理人员调离，要在学校领导监督下做好交接工作，离职后不泄密。

篇7：档案室档案管理员岗位职责

1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。

2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。

3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。

4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。

5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。

6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。

篇8：档案室管理人员职责

关键词：档案管理,管理人员,素质,科学化管理

档案作为一项特殊的资料, 记载着非常多的个人信息和个人品德以及个人发展问题, 所以它的管理问题一直是资料管理中的一个复杂的问题。因为处理不好档案的管理, 会给企业和个人造成很大的困扰甚至损失, 这种情况下, 就要求我们每个企业都应该有一套针对档案管理的科学的管理方案, 将档案管理科学化和规范化。但是, 现实中, 有很多企业的档案管理还存在着各方面的问题和缺陷, 笔者认为这些问题出现的原因或者说是最主要的原因, 在于档案管理的人员的选择和任用上, 下面笔者针对自己的这一观点进行详细的探讨和说明。

1 现阶段档案管理的缺陷

1.1 首先, 档案管理人员不能充分认识到档案的重要性

我们已经多次谈及档案问题的重要性, 以及它对于一个公司员工的重要性, 但是我们强调了, 不代表具体的档案管理人员就了解了, 认识了, 因为单单从技术层面上来说, 档案管理是一项技术含量很低的工作, 所以导致了一些企业的录用档案管理人员的标准不高, 直接导致的是任用一些素质较差的人员负责管理档案, 这样造成的后果是, 工作人员根本没有意识到自己的工作的重要性, 或者说是工作对象的重要性。工作中, 这样的管理人员难免会在不知情的情况下犯一些错误, 对员工的档案造成一些损害, 严重的甚至会影响员工的再就业。

1.2 其次, 档案管理手段落后

有很多地方还采取用手工填表的记录档案存取的方式, 甚至有一些地方对于档案的查取还采用拼音分类的方式, 这是一种技术上的落后, 是对企业自身实现科学化管理的制约。在档案管理已经成功为了一门专业的今天, 在计算机管理技术已经普及了的今天, 这种管理方式的沿用实在是一个非常严重的问题。

1.3 再次, 档案人员交接手续不严密

对于档案流动的动向的跟踪不紧密, 对于取走档案和录入档案的人, 没有进行严格的资格审查, 这也是一个非常严重的问题, 严重时会导致档案的流失, 造成无法挽回的后果。

1.4 最后, 企业领导对档案管理工作的忽视

任何一个管理上的问题的出现, 都或多或少的与管理者的关注程度有关, 管理者重视的管理环节, 工作人员的工作自然要紧张和积极很多, 反之, 则会造成工作人员的不重视。

2 提高档案管理人员素质, 加强档案科学化管理

2.1 首先, 提高档案管理人员的政治素质

一个人的最基本的素质就是政治素质, 因为政治素质包括了一个人在思想上和道德上的各个方面, 只有政治素质高的人, 综合素质才会高, 综合素质高了, 其他问题, 如专业素养, 也就容易解决了, 所以说政治素质是所有素质的基础。

2.2 其次, 提高档案管理人员的专业素质

档案管理已经成为了一项专业, 在一些大学里开设了专业课程, 所以说从事档案管理的人员一定要具备与工作相当的档案管理的专业素质, 当然, 这种素质是可以后天培养的, 即可以组织对档案管理人员的相关培训, 或者通过其他途径来对于档案管理人员的专业素质和从业技能。

2.3 再次, 提高档案管理人员的知识素质

档案工作人员除了要具备相关的专业素质, 还应该对涉及档案管理的各个方面的综合知识有所涉猎和掌握, 这是对于人才的全面发展和综合素质的考虑, 因为只有这样的人才才能适应当代的现代化管理手段, 只精通一门专业的人才并不是企业所需要的。

2.4 再次, 提高档案管理人员的综合素质

因为档案人员的工作范围涉及到公司内部的几乎所有人员, 所以, 良好的沟通能力是档案管理人员所必须具备的, 这样才能在工作中顺利的与各个部门的各个人员沟通, 以达到解决问题的目的;另外, 良好的书面表达能力, 也是每个档案工作者要具备的基本能力, 因为档案管理者从本质上讲是一种文职工作, 所以, 良好的书面表达能力是每个文职人员必须具备的能力, 档案管理者也不能例外, 书面表达能力不强也将会很大程度上影响和制约档案管理者的工作。除了以上两种基本的能力, 新的时代背景下, 新的科技的应用对我们的档案管理人员提出了新的要求, 即随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用, 计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。新的时代下的档案管理人员的工作对象不再是一堆纸质的各种资料, 而是电脑中的数据的存储, 档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作, 而是负责将丰富的档案信息数字化, 通过专用网络向社会传播, 使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识, 能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。所以, 档案管理工作将从劳力型向技术型也就是信息型转变, 其工作的性质从本质上说是一种信息的传递。

2.5 补充, 其它方面素质的培养

除了以上那个提到的各个主要问题, 要想真正做好档案的管理工作, 还应该考虑一下几个方面:如建章立制, 有章可循, 规范操作, 积极主动做好档案收集工作。制定相关的关于档案管理细节的操作规程, 使档案管理不仅从本质上, 从形式上也变成一项技术工作。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。积极做好培训工作, 对于档案管理人员的素质培训不可以毕其功于一役, 而是要长久的稳定的培养, 在巩固中提高, 使管理人员永远保持高度的责任心和工作热情, 最主要的还有严谨的工作态度。提高对职工档案材料重要性的认识。加强宣传力度, 提高职工对其人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对职工今后重新就业有着重要的影响。加强对职工人事档案的规范化管理, 做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。

结束语

篇9：医院档案管理人员睿智

文章编号：1004-7484（2012）-02-0207-01

为了寻求档案管理的发展，优化管理手段，争创一流业绩，求得最佳效益，档案管理人员必须锃亮自己的睿智，充分发挥自我意识的独创性，通过自我观察、自我分析、自我反思、自我调控、自我修养来实现自我专业的发展，以聪慧的心智把医院档案管理工作推上一个新台阶。

医院档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、病历档案、医疗设备档案、X光照片档案，会计档案等，这些医院档案资料，是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要参考价值。事实已经证明，认识到将本机构运行完毕的资料有序地分类归档、编号保存，不仅有利于工作的连续性，有利于对既往资料考证、利用，而且也是反映任内政绩的实据。从而增强档案意识，形成一种人人重视档案，人人珍惜档案。在业务开展过程中，医院领导要把档案工作摆到与业务工作同等重要的位置，对每项业务工作形成档案的收集要有一个通盘的计划和实施方案，各级邻导把本部门、本科室的资料收集齐全、保存完好、立卷归档。

在医院档案管理工作中，应建立完善以下一整套档案管理制度、各类档案管理办法和档案分类方案；一是文件材料归档、移交、接收工作制度。明确归档范围、档案移交时间、接收手续等，确保归档资料的完整性和及时性。二是档案保管、借阅制度。按照档案保管的要求制定借阅办法，明确审批领导，严格登记借阅时间、借阅档案编号及内容，严禁损坏和丢失。三是档案库房管理制度。档案库房应保持空气清洁，温度，湿度要适当，同时应积极采取防火、防水、防虫、防霉、防晒等措施，从根本上确保档案安全。四是奖惩制度。对档案工作做好的部门和人员应给予奖励，反之应采取相应的惩罚措施。五是档案室保密制度。规定档案管理人员应严格遵守保密法，对于各类保密文件的查阅应严格执行审批制度，积极向查阅领导及借阅人员宣传保密、档案管理纪律，及时催还归档。六是档案销毁制度。明确销毁档案的审批程序和销毁手续。

1 提出问题的原因

时代的发展、人类的进步，各行各业的人才在各项实践中取得了丰碛的成果，这些成果通过档案人员的传递，使科研成果达到共享，以促进事业的发展，同时又为他人的业务水平提高奠定了基础。

2 档案管理人员心智的生成

为了档案管理工作办成高质量、高水平、高效益、具有创新水平的科学管理机制，档案管理人员必须敞亮自已的心智；克服档案管理中的种种困境，具有“天行健，君子以自强不息”的精神，启动思维的大门，充分发挥档案管理人员的心理潜能，来扭转档案管理中的平庸局面。档案管理人员在怀着满腔工作热情的基础上，必须用科学性、先进性、独创性、开放性的理念来管理档案工作，使档案工作成为优质高效而使然。

2.1 闻慧心智 闻慧心智也就是听到、看到所学的智慧，是从他人所得到的睿智，这种睿智是从报刊、杂志、广播、电视、电脑以及各种研讨会、报告会等渠道得来的智慧。当代数学家杨乐说：“一个人能力再强。也不能是前人劳动的总和，不掌握前人和他人的精华，要想有创造是不可能的。”^[1]因此，对于档案管理人员来说，就必须研究他人的档案管理成果，借鉴他人管理方面的档案管理经验和先进的管理理念、管理方法等并从中得到启迪，然后根据自己管理档案中的具体情况制定出自己档案的管理机制，形成一套特色的档案管理方略。例如：我院的档案管理中，是用姓氏笔画分类，在查找档案材料时，既费时又费力，效益低下，为了在短时内查找到档案，我们借鉴了图书馆管理中的《中图分类法》来管理档案，把各科的档案按着图书划分的形式进行分类，编码，注号，有自然科学分类，又有社会科学分类，然后按着母项带子项分类，使档案管理条理清楚，查找方便，又快捷，又省时，提高了档案借阅效率。

2.2 思慧心智 闻慧心智虽然有它的优点，可以启发他人，为思路铺路架桥，启迪他人智慧，激起他人人联想和创新能力。但它容易形成思维常规和定势，是创新思维的阻力。为此，档案管理人员为了寻求发展，只处于模仿，难能使档案管理工作推进，难于个性化。思慧心智是思所成慧，是对闻所生慧的深化。档案管理人员通过档案管理中发现问题的深思熟虑，而得到自己思索的见解。这种心智是档案人员自我思索的结晶。例如：在档案管理中，以往查到的具有独到之处，具有创新的经验材料，只是编码、分类、注册放入库中，束之高阁。档案管理人员现现在经过思考后认为：把具有推广价值的经验、实验报告、论文、总结等及时反映给领导并进行推广，让其他医务人员和教学人员从中学习，得到启发来激励其他医务人员和教学人员的科研水平的提高。

2.3 修慧心智 修慧心智是在闻慧心智和思慧心智的基础上再进一步的创新思维。因为闻慧心智容易产生思维定势，思慧心智又会给档案管理人员带来自我局限性和片面性。那么修慧心智是档案管理人员从知识与管理经验以及档案管理人员的智力因素与非智力因素和掌握的专业技能有机结合而成，它是档案管理人员各种心理潜能的综合彰显，是身心一体化的凸现。它是运用了大量的档案管理学知识转化为能力和行为的再创造。现代数学家华罗庚说：“‘人’之可贵在于创造性思维”。^[2]现代物理学家钱三强说：“一个科学部门究竟是不是多出优秀人才，关键在于鼓励创造性摒弃墨守成规”。^[3]这些至理名言充分地说明档案管理人员必须具有开放性、批判性、发散性顿悟性思维的品质，实质上是档案管理人员依据唯物辨证法，对客观事物及运动规律、形式、趋势的揭示和发展。对档案管理人员来说，就是把先进的档案管理理念转化为管理行为把所掌握的专业知识与技能以全新的内容和形式运用于实践并取得新的成果例如：在档案管理中，发现一位教授在医疗的过程中除了运用常规疗法以外又融进了心理医疗。这份论文很有实用价值，于是档案管理人员及时输入电脑，采用视频编码技术、安全网络技术、现代电脑技术、通讯技术及时把这个具有创新医疗成果在各医院进行传播，让本院和其他医院的医务人员和教学人员互相商讨、答辩、这样，盘活了档案管理资源，有力地提高了医务人员和数学人员的医疗水平。

总之、档案管理人员在管理档案的过程中，以开放性思维为先导来充分发挥档案管理人员的睿智，以科学管理为基础，优化管理机制，实现档案管理的个性化，创建具有个性化的档案室和档案馆是档案管理人员心智技能的彰显。

参考文献

篇10：档案管理人员岗位职责

档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

岗位描述：

1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的`保密制度;

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁，

任职资格：

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强;

篇11：档案管理岗位管理职责

1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。

2、调查研究公司人事档案工作情况，完善人事档案规章制度。

3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。

5、负责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。

6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科（处）长及档案管理员人事档案的管理工作。

7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。

8、根据内控体系的要求做好日常所负责的管理工作。

9、根据《HSE管理手册》的要求，承担相应的安全环保责任。

档案管理岗位安全职责

1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。督促、检查二级单位人事、组织系统的安 全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况，及时纠正管理中的失职和违章行为。

2、对公司员工进行安全生产教育和培训，保证员工具备必要的安全生产知识，遵守劳动纪律，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的员工，不能上岗作业。

3、保证特种作业人员必需按国家有关规定，经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书，方可上岗作业。根据企业禁忌症的要求，做好工种分配和调整工作，执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。

4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的重要依据，对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。

5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告，认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。

6、按照处内工作计划，每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查，重点检查教育培训效果，分析员工的危险因素，提出提高员工素质、减少违章、违纪的具体措施。消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。

篇12：人事档案管理人员工作职责

第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

篇13：小议档案管理人员素质

关键词：档案管理,档案管理人员,职业素质

一、档案工作的特点决定, 档案工作人员的思想道德素质建设应当放在首位

思想道德工作是一个人的立身之本, 所有的素质都是建立在正确的道德观念之上。档案管理人员的政治理论水平、政治态度尤其重要。因此, 档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。坚持科学的发展观, 树立正确的政治方向, 提高政治鉴别力和政治敏锐性。要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。档案管理人员要把理论学习与档案工作的实际结合起来, 运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究分析档案工作的规律和特点, 解决工作中的实际问题。

做好档案工作首先要正确认识档案工作。档案管理工作环境相对封闭, 人员比较固定, 整个工作成果不会马上有具体的结果, 也不容易显现档案工作人员的工作量和工作成果。在千篇一律的档案归档工作中, 能被领导肯定的工作只占一少部分。而档案工作本身程序多、环节多、步骤多、耗费精力大, 且完成工作目标的时间弹性大。档案工作人员的责任心和端正的工作态度尤其重要。

档案工作是一项政治性、机密性兼备的工作, 因此档案工作人员必须有坚定的政治立场和方向, 必须坚持不懈地学习政治理论, 树立科学发展观, 贯彻执行《档案法》, 严守党和国家的机密, 忠于和热爱档案事业, 默默无闻、无私奉献, 具有良好的为人民服务精神, 恪守档案工作纪律, 更新观念, 开拓进取。这样才能有兢兢业业, 甘为人梯的奉献精神和大局意识, 树立长远的目标和良好的心态, 才能为做好档案工作打好基础。

二、档案工作新时期的发展, 要求档案工作人员有扎实的知识和熟练的业务技能

档案工作本身实践性强、涉及学科广。因此要求档案工作人员具备广博的知识和娴熟的档案管理业务技能。档案工作人员业务水平的高低决定了档案的质量。对于工作任务、环境、服务对象、管理方式的新时期新要求, 档案工作者也应站在新的高度, 用更宽广的视野更新的思路开拓创新, 与时俱进, 肩负起赋予的历史使命。

档案人员只有学习和掌握从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用, 进行编研等所有的档案管理程序的理论和方法, 才能保证档案管理工作的质量, 因此具备熟练的档案管理业务是一个档案管理人员的基本要求。

当前电子信息产业的迅猛发展, 传统以纸材料介质为主的档案工作正在信息化、电子化。档案管理网络平台等新的工作模式在存储、查询、跨区域传输数据方面有绝对优势。计算机已经成为档案管理者非常重要的工具, 相关计算机、网络、管理的新知识立刻影响到档案管理工作的开展。因此档案工作人员, 不仅要具备熟练的档案管理业务, 还要掌握更多交叉学科的知识才能对新时期的档案管理工作得心应手。

三、档案工作的特殊性, 要求档案管理人员集体协作, 团队配合

个人与团队的协作在档案管理工作中应用非常广泛。每个档案管理人员分工不同, 知识结构也不同, 面对的档案管理工作也是各有长处, 需要加强岗位人员之间的协作意识, 一个完整的档案工作绝非个人能力就能完成, 集体协作、团队配合使个人主观能动性与团队目标有机结合, 扬长避短, 发挥整体的效能, 高效的完成档案管理工作。

四、档案工作要求档案管理人员具有开拓创新和建立服务的意识

档案工作人员, 在日常档案工作中要不断开拓进取, 在档案管理业务上勇于创新, 创立适合自己的高效率工作方法。结合档案工作的弹性, 善于利用各种档案管理的工具, 进行高效率的工作是新时期对档案管理人员的新要求。

档案工作者应该从单纯的收集、整理、保存和管理的传统模式下解放出来建立主动服务意识。主动想别人所想, 耐心细致地为利用者服务。由于档案是历史的见证、决策的依据、信息的来源, 档案本身不仅为历史服务, 又为现实服务, 既为当前服务, 又为长远服务。因此, 档案工作者应充分认识档案工作的服务性, 深挖重掘档案工作的服务能力, 利用档案做好服务工作。

小结

综合上述观点, 新时期的档案管理在不断创新与现代科学技术的发展下, 对档案管理工作提出了更高的要求, 而身为档案管理工作人员的我们更要开拓创新, 与时俱进, 以适应新模式下的档案管理工作, 不断的自我更新, 提高自身素质, 肩负起赋予的历史使命。

参考文献

[1]周稚艺:《新时期档案管理者应该增强三大职业素质》, 《学理论》, 2009 (8) 。

[2]李金莲:《浅谈新时期如何提高档案管理人员素质》, 《科技创新导报》, 2009 (15) 。

[3]郭晓光:《论新时期档案管理人员的素质建设》, 《吉林省教育学院学报》, 2009 (8) 。

篇14：退休人员社保档案管理探讨

[关键词]退休人员；社保档案管理；探讨研究

时代不断向前发展，经济体制改革不断深入，这使得社保部门亟需进行新一轮的改革。退休人员社保档案管理是社会保险工作的重要部分，必将推动着社保工作的发展。因此，如何完善退休人员社保档案管理工作成为我们面临的一重大课题，探讨分析退休人员社保管理档案工作有着其独特的意义。我们在研究中发现目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，并及时针对问题提出应对措施，积极改进其不足之处，在实践中不断创新，从而促进我国退休人员档案管理水平的提高。

1、纵观退休人员社保档案管理现状

1.1退休人员社保档案管理的内涵

退休人员社保档案管理是指对退休人员参保缴费经办过程中形成和给付保险金的处理过程中的历史数据加以保存并管理的过程。退休人员社保档案记录了保险业务，成为享受社会保险待遇的主要凭证，同时也为调整养老金待遇等事项提供证明。而档案管理工作即对退休人员参加社会保险的各项事宜数据保存并整理，统一规范地加以有效管理，从而为退休人员社保提供全面便捷的服务。

1.2退休人员社保档案管理的作用

退休人员社保档案管理工作有凭借其独特的优越性，为社会保险工作提供优质的服务，为社会保障体系的发展奠定良好的基础，有力推动社会的发展。由于退休人员社保档案记录着退休人员的基本信息和保险业务等重要信息，它将成为确定退休人员享受待遇标准的关键依据，因此退休人员社保档案管理将促进社会保险工作有序开展，同时推动整个社会保障体系向前发展，为社会健康稳定发展发挥着巨大作用。

1.3退休人员社保档案管理的问题

目前我国退休人员社保档案管理起步较晚，发展较不成熟，仍然存在着较多的问题。从根本上来说，我国相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度不够。退休人员社保档案管理工作与普通的文书工作不同，收集的资料信息单一重复，其作用效果很难在短时间内显现出来，大家无法看到其实用价值，很多人甚至不知道退休人员社保档案管理工作的意义所在。相关机构及管理人员在思想上有一定的懈怠，在工作上处于应付的状态，使得大部分档案管理工作只是流于形式，没有实质的作为。同时，退休人员社保档案管理机制不健全，制度尚未完善，其档案管理工作秩序较为混乱，导致社会保险工作与单位或企业的交流沟通产生障碍，信息流通不顺畅，工作效率大大降低，阻碍社保工作的发展。退休人员社保档案管理人员的素养也有待提高。目前退休人员社保档案管理人员的素质普遍偏低，他们没有接受系统的档案管理方面的知识教育，往往缺乏社保档案管理方面的专业知识，没有很好地掌握业务技能，不能有效解决社保档案管理工作中出现的问题，管理方法欠妥，管理意识淡薄，不能适应现代社会的发展，使得社保档案管理工作经常出现差错，影响退休人员社保档案管理工作的有序开展。除此之外，目前社保档案管理工作中的基础设施亟需加强，其工作中缺乏相应的设施，使得档案管理工作效率得不到有效的提高。

2、完善退休人员社保档案管理发展

2.1弥补退休人员社保档案管理的缺陷

针对目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，我们积极应对，努力弥补管理中存在的缺陷。我们需要不断提高相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度，有关领导及管理人员应该以发展的眼光看待社保档案管理工作，认清社保档案管理带来的实际效益，从而在思想上加以足够的重视，使得档案管理工作落于实处，切实解决实际问题，为社保工作提供更好的服务。而在退休人员社保档案管理机制方面，我们需要积极完善管理制度，健全管理机制，从而稳定社保档案管理工作秩序，使社会保险工作与單位或企业之间进行及时的沟通，保持信息的畅通，为社保工作的正常运行打下坚实的基础。同时，针对退休人员社保档案管理人员素质偏低的问题，我们需要进行一系列的进程来不断提高档案管理人员的素养水平。单位或企业应该定期组织相关培训，对社保档案管理人员传授系统的专业知识，灌输管理意识，使其不断提高自身的专业素质、业务素质和职业道德修养，拓宽社会保险工作知识面，不断提高档案管理人员的管理水平和业务技能，以此推动退休人员社保档案管理的发展，提高其管理水平。针对社保档案管理工作基础设施不完善的问题，国家需要加大对社保档案管理的支持力度与资金投入，不断完备档案管理的软件和硬件设施，提高工作配置，从而大幅度提高工作效率，促进退休人员社保档案管理的长远发展。

2.2改进退休人员社保档案管理的工作

我们需要在实践中探索，及时改进退休人员社保档案管理工作，将档案管理与社会保障事务社会化相结合，增强退休人员社保档案管理的实用性。通过社保档案与社会保障事务的融合，为社会保障工作提供有力的支持，两者相互合作，相互交流，使得信息交汇，社保档案管理工作可以根据社会保障事务及时改进其不足，更好地符合社会政策，贴近社会实际情况，使之更好地适应社会的发展。

2.3创新退休人员社保档案管理的模式

目前我国的退休人员社保档案管理工作处于较为基础的阶段，尚未摆脱传统模式的束缚。我们需要对其加以创新发展，创造社保档案管理新模式。在现代科技高速发展的今天，我们可以借助计算机信息技术来推动社保档案管理的发展。我们可以运用计算机强大的程序功能，建立一个专门的退休人员社保档案管理系统，将数据保存、整理、分析等过程合为一体，建立起完善的电子档案，方便信息的查询与管理，极大地提高工作效率，促进退休人员社保档案管理水平的提高。

3、展望退休人员社保档案管理前景

尽管目前我国的退休人员社保档案管理中存在着一定的不足，其管理水平有待提高，但是我们仍然有理由相信，在我们的积极探讨下，通过持续的努力，通过对问题的及时改进，通过对档案管理模式的不断创新，退休人员社保档案管理水平必将提升到一个新的梯度，其前景必然是光明的。

结语

现如今，社会不断发展，经济体制改革随之逐渐深化，目前的社会保险体系显然已经跟不上时代的步伐，社保部门必须通过一系列的进程来适应现代社会的发展。我们从退休人员社保档案管理工作入手，以此推动社保工作整体的发展。通过积极探讨退休人员社保档案管理，我们找出其中存在的问题，正确对待问题并加以思考，及时弥补其不足之处，积极改进退休人员社保档案管理工作，不断创新社保档案管理模式，从而促进我国退休人员社保档案管理的长远发展。

参考文献

[1]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006.9.