学生办理离校手续流程

2024-07-24

学生办理离校手续流程（精选5篇）

篇1：学生办理离校手续流程

附件1

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2013年6月22日。

（2）请登录“我的图书馆”查询借阅、财经情况。如有欠书与欠款，请于6月22日前至图书馆借书还书岗进行办理（须通过校园E通卡缴交欠款），并请工作人员将证注销。

离校系统与个人图书馆同步时间相隔40分钟，如已还清图书、缴交欠款并注销借阅证后，请40分钟后登录个人离校系统查询是否通过！

（3）如遇图书丢失，请到图书馆一楼综合岗办理赔偿手续。丢失书刊赔偿标准请登录以下网址查看：

http://210.34.212.108/aboutus/rules_tushupeichang.html

（4）其他说明：

1）如有欠书欠款，本人无法前来办理，可委托同学前来办理。须告知本人姓名、借阅号等信息。

2）服务时间：

借书还书岗8：30-21：15（逢周三下午闭馆）

综合岗8：30-11：30；14：20-16：00（周一至周五，逢周三下午闭馆）

3）欠款总金额＝已有欠费+未还超期图书的欠费。

2.公共体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材室

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓管理中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由宿管老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，需要向物业交50元/人的押金。

（4）获得校园地国家助学贷款的毕业生需按所在学院的时间安排，经辅导员完成教育部要求的信息采集。学生工作处将于6月19-21日集中网上审批毕业离校手续。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团总支进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团总支直接办理。6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党委名称、党员个人联系方式、是否正式党员等）提供给各二级学院党总支，由党总支汇总成花名册，并将纸质版（盖总支印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系介绍信由各党总支开具（打印或手写皆可），拿到组织部盖章；组织关系拟转往省外的，需经组织部另外转开一张介绍信。

（3）各二级学院党总支领回已盖章的组织关系介绍信，分发给毕业生党员，并做好签领手续。

（4）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.招生与就业指导处

（1）各毕业班请于6月20日前完成“两表”的填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交给辅导员，便于为未就业毕业生继续提供就业服务。

（2）已就业毕业生应将就业协议书、各地市人事部门出具 3 的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函交至就业管理科。

（3）关于毕业生个人档案的整理和移交工作：

①毕业生请于毕业典礼前后将需要放进个人档案的市级以上荣誉证明复印件提交给辅导员老师。

②落实就业单位的毕业生，请于7月1日前将各地市人事部门出具的毕业生接收函（申报表）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确的报知辅导员老师。汇总表格的模板将由就业管理科统一发送给各学院就业联络人。

③落实就业单位的毕业生，若未能出具②中提到的相关函件，则统一寄回生源所在县市人事局。

④各二级学院在毕业典礼后一周内完成毕业生个人档案分类打包并根据招生与就业指导处统一的工作部署进行寄送。

⑤待就业毕业生的个人档案寄回生源地县级以上人事局。已在厦门落实就业单位的毕业生如因厦门公务员局的申报手续正在审批中，可申请档案留校三个月。

（4）关于《报到证》的发放工作

我校毕业生《报到证》由福建省大中专毕业生就业工作中心印发，印发时间为7月9日，校招生与就业指导处将于7月11日左右发放至各二级学院，毕业生可选择来校领取，不能到校领取的可通过EMS邮寄（需事先登记的联系地址与电话）。

8.财务处

（1）6月13日，银行统一扣款。欠费学生若存折号或卡号 4

有变动，应于6月14日之前报财务处更改。

（2）6月12—6月22日，财务处每周五16:30对财务数据进行一次同步，将财务数据同步到离校系统。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴，涉及到需补缴学费的，将一律通过银行统一扣款，取消柜台缴费方式。

9.保卫处

（1）此环节为非必办环节，保卫处以班级为单位进行离校手续办理，班级指定一个学生将辅导员审核的户口迁移确认单送往保卫处统一办理离校手续。

（2）保卫处户口手续将在毕业典礼前2-3天内发放到各二级学院。

10.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定一个学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。

篇2：学生办理离校手续流程

1．学生须先到班主任处进行网上审核、通过。

2．学生整理好宿舍卫生（包括阳台、空调井）。

3．学生将宿舍钥匙交公寓服务站管理员后，管理员把住宿档案卡发放给学生，学生凭此卡到西辅房205 办理电子离校手续。注：

1、因学院顶岗实习或其他安排需要提前离校的学生应先把宿舍钥匙交到公寓管理处。（学生的住宿档案卡暂且由公寓管理员代管）。11月20日之后，提前离校的学生必须到公寓管理处领取住宿档案卡(如本人无法领取的，可请人代领)后，再到西辅房205 办理电子离校手续。

2、学生交钥匙前，公寓管理员会对宿舍进行检查，如发现宿舍内有设施损坏，学生必须照价赔偿；学生离开宿舍前，须对宿舍内的生活垃圾进行妥善处理，不得故意损坏公物，做到文明离校。

3、办理离校时间：11月20日起，学生可以集中办理离校手续（学工处、后勤服务总公司

篇3：学生办理离校手续流程

3月2日上午, 琼海市民彭先生来电反映, 他的儿子小彭今年15岁, 去年在琼海市大路镇大路中学读初三。在上学期时, 由于孩子沉迷网络不想上学, 没办任何手续就离开了学校。

彭先生说, 在家里玩了几个月后, 孩子突然又提出要回校读书。于是前两天学校开学他就带孩子去报名, 却得知在孩子离校期间, 学校重新录入学生的电子档案, 孩子没电子档案, 所以没资格报名。“对于当初不珍惜学习机会, 孩子也很后悔。不知学校能否通融先让孩子入学, 再想办法补办档案, 毕竟我们当地只有这一所中学, 几个月后中考将到来, 转校对孩子影响也大。”彭先生很无奈地说。

小彭的原班主任林老师对记者说, 由于小彭在校外租房不好管理, 初三上学期上了一半后经常逃课。作为班主任, 她也多次做过小彭的思想工作。小彭离校期间她也多次联系家长, 试图让家长劝孩子尽快返校读书, 却没有任何效果。在重办电子档案时, 她也联系了家长, 可家长却说, “学都不上了还办什么档案”。

篇4：学生办理离校手续流程

致2014届全体毕业生：

美好的大学时光即将结束，您们将奔赴各自的工作岗位，在这里首先祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！今年，毕业生离校时间定为2014年6月26日，27日离校完毕。现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项通知大家,请同学们提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校医院为需要毕业体检的同学安排毕业体检，6月13日，应用技术学院毕业生体检，人南校区毕业生体检另行安排。具体安排由校医院另行通知；

2、6月10日，党员同学，按组织部要求填写组织关系介绍信相关内容，具体安排由组织部另行通知；校团委负责转团员关系；

3、6月15日-6月17日，各位同学仔细核对相关就业信息；因今年开始上报上级相关就业数据字段数已增至37个，我校原就业信息管理系统不能适应相关要求，现只能靠人工处理，由于量大，望同学们抓紧上交就业协议书，便于顺利办理派遣；为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证，希望同学们于6月13日前上交已签就业协议书；

4、6月18日，招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户，随后根据情况分批下户；

5、6月23日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核；

6、6月20日—25日，教务处审核后，学生根据《离校管理系统》相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管、设备处等单位离校手续；

7、6月23日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证、报到证等重要材料不要放在托运行李中；

8、6月25日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；

9、6月25日，各学院到学校招生与就业处领取报到证；

10、6月26日，毕业生授位典礼；

11、6月26日，学生办理完离校相关手续后，在学院签字领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、组织关系介绍信（非党员无此证）后离校，27日离校完毕；离校期间，学校团委将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；

12、6月26-30日，由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月3日，发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致。

特别说明：

1、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生和专升本的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到派遣办公室以便档案转寄！

2、领取报到证、户口迁移证的毕业生，要仔细检查，如有错误，离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续。