外联部工作计划文章总结

2024-07-27

外联部工作计划文章总结(精选12篇)

篇1:外联部工作计划文章总结

为加强外联部的管理,建设好外联部的良好形象,需要制定好工作计划。今天小编在这给大家带来外联部工作计划,接下来我们一起来看看吧!

外联部工作计划1

新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。

7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。

此致:

敬礼!

外联部工作计划2

新学期,新面貌。我们学生会也要有一个全新的工作计划。

外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。

加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。

短期工作计划:

一.3月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题

二.4月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。

三.5月份 让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。

四.6月份我们将积极配合锦绣社区组织宣传反邪教等教育活动,提高居民对不法文化的认知能力。

五 7月份将面临期末考 所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。

长期工作计划:

1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为计算机学院的建设添砖加瓦。

外联部工作计划3

一:工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

二:主要工作内容外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~)拉赞助(帐篷,横幅)。

4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。

三:关于部内的自身建设

1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。

2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。

5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四:总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。

如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩.外联部工作计划4

一、工作宗旨

以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.二、工作计划大纲

1.__年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;

2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.(详细见)

3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!

多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.三、详细计划如下:

1.做好协调工作

做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

2.扩大影响

所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力.(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流.(详细内容及工夫安排待定)

(2)扩大影响---主如果通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3.加强联系

这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的.(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系.三

4.常规工作

(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案.四、后期展望

1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成.3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.4.不断地提高自身素质把工作做到更好!

5.学会工作中创造自我价值!

外联部工作计划5

管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:

1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;

2.多拉快跑,积极__完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;

3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;

4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;

5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;

6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;

7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;

8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;

9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。

外联部工作计划5篇精选文章总结大全集锦

篇2:外联部工作计划文章总结

外联部,一个对外联系、对内协调的外交部分。在院社团联合会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对进步工学院的着名度和我院社团的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部分之间的关系。内部治理的终极目的是同一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向公道化、高效化、同一化。对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,进步工学院的着名度。为我院社团的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和我院社团举办的活动的赞助,使我院社联及社团活动顺利开展,保证我院的活动能够高质量的举行。努力加强社联与外界的联系,树立工学院社联的良好的形象。并为工学院社联的发展提供资料、经验及方案。

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决社团联合会工作经费题目。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社团联合会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于社联的相互协调的部分,这就决定了外联部的工作离不开各个部分的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下第八届工学院社联外联部新一期的工作计划:

一、外联部内部工作计划

⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

⒊外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。

⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

5.制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

二、有关外联部拉赞助的具体计划

1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。

3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。

4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。5.针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

6、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

篇3:试论企业办公室外联工作

一、企业办公室外联工作的主要对象

在计划经济时代, 企业办公室主要承担企业生产信息收集与管理、领导层决策意见的采集与传达、企业办公设施保障管理办法制定和管理秩序的维护等工作内容。从中可以看出, 计划经济时代的企业办公室的职能形式, 主要以做好企业内部服务为主要的职能形式。正因此工作性质, 有人将办公室形象地称之为“企业的保姆”。但在新的环境下, 企业办公室的职能形式发生了巨大变化。在市场经济时期, 企业办公室不仅要承担传统的管理职能, 还要承担对外联络的职能。这就意味着, 企业办公室的工作不再仅仅局限于对本单位事务的监督和管理, 还要根据不同的外联对象, 制定相应的工作方略, 开展相应的工作内容。一般而言, 根据现代企业所处的市场环境特点, 可以将企业面对的社会关系分为三种不同的类型, 即企业与政府关系、同行业之间的企业关系和企业与社会其他企事业部门关系。其中, 企业和社会企事业部门的关系主要包括企业和银行、企业和交通信息单位之间的关系。事实上, 企业所面临的这三种关系直接决定了企业办公室开展外联工作的对象, 即办公室与政府之间的联系工作、办公室与同类企业之间的联系工作、办公室与社会其他单位之间的联系工作。笔者在工作过程中, 为了更好地履行办公室外联职能, 故对办公室与这些单位之间的工作内容与工作性质进行了细致的研究, 并根据不同的外联对象, 对企业办公室的工作内容和工作性质进行了归类分析。

(一) 企业办公室与政府职能部门之间的联系。

企业与政府关系是企业社会关系的基础, 也是企业办公室外联职能中最重要的工作内容。与政府关系处理好了, 就可以为企业正常的生产运营工作提供良好的发展环境, 因而能否做好与政府的外联工作, 不仅是办公室的重要职能形式, 从某种意义上讲, 也是衡量企业办公室现代职能水平的重要标志。从企业与政府部门之间的关系特征看, 企业办公室外联工作主要包括以下几方面的内容。第一, 与立法机关、监察和监督机关以及同政府相关职能部门之间的沟通工作。企业正常运营需要良好的法制环境, 办公室可以根据本企业生产经营的特点, 与立法机关和监督机关建立积极的、有效的关系渠道, 将本企业的生产经营信息及时地反馈给这些部门, 增进他们对企业生产经营状况的认识和了解程度, 从而为企业生产创造良好的正常环境。第二, 协助政府部门做好社会工作, 通过开展社会公益活动等支持政府工作, 同时也为企业经营创造良好的社会形象。第三, 根据企业发展规划, 做好政府公关工作。加入WTO后, 面对全球一体化的市场环境, 政府与企业之间将呈现新型的关系特点, 如何做好政府公关工作对于企业发展而言, 意义重大。企业办公室作为企业外联的职能部门, 需要从公关的客体、公关的路径、公关的策略等不同方面, 精心设计, 落实企业发展的重大项目决策。

(二) 同行企业之间的外联工作。

企业在生产经营过程中, 尤其在市场经济环境下, 要想实现自身的可持续发展战略, 需要与同类企业之间建立良好的合作伙伴关系。全球竞争环境的日益激烈以及顾客需求的快速变化使得制造商越来越关注产品的制造速度、产品的稳定性、研发能力以及快速响应市场变化的能力。同行企业之间在充分沟通的基础上, 根据国际市场发展需要确立合作伙伴关系, 对于促进企业的可持续发展而言, 意义重大。企业办公室要善于在企业整体发展规划精神的指导下, 与同类企业建立常态的友好往来关系, 通过开展信息交流、管理评鉴等活动, 互通有无, 实现良性竞争氛围下的共同发展。

(三) 企业办公室与社会企事业单位之间的联系。

在现代社会语境下, 企业要实现自身的可持续性发展, 需要建立良好的社会形象, 需要与社会生活中的其他各种企业、事业单位建立良好的合作关系。比如, 企业发展需要与银行建立良好的合作关系, 以为企业发展开拓资金来源;甚至, 企业还需要与信息经营部门如通信公司、电信运营公司等部门在合作共赢的基础上建立利益互补的合作关系, 通过这些部门所掌握的信息途径, 能够为企业做好广告或者社会宣传工作。企业办公室要充分利用自身的优势, 与这些社会企事业部门之间做好日常沟通工作, 为维护好本企业与这些部门之间的关系尽心尽力。

二、企业办公室外联工作中存在的主要问题与对策分析

(一) 工作理念落后是制约企业外联工作质量和效率的重要问题, 需要转换工作观念, 增强企业办公室外 (上接第14页) 联工作的主动性。观念的更新是实践创新的先导, 管理理念影响着职能形式的开展。在企业办公室开展外联工作中, 需要工作人员根据社会经济发展的形势需要, 制定相应的管理政策, 采取适宜的工作方式。而观之于现状, 受计划经济时代的管理理念的影响较深, 办公室工作人员对开展外联工作的积极性不足, 开展工作的方式与方法跟不上时代发展的客观要求。为此, 办公室工作者在管理实践中, 一方面要从理论思想层面努力, 充分认识到企业开展外联工作的重要性。二要千方百计地提高外联工作的质量和效率, 通过学习、借鉴现代化的工作方法, 提高外联工作的质量和效率。当然, 企业也要注重对企业办公室人员素质的培训工作, 通过创造各种机会, 让大家走出去, 多看、多观摩, 在大量观察优秀办公室工作案例的基础上, 提高管理意识和工作能力。

(二) 办公室管理机制落后, 与现代企业制度下的办公室

建设指导要求存在很大差距, 因而需要建立科学、高效的现代办公室管理机制。现代企业面临的工作环境更加复杂, 办公室在开展外联工作的过程中, 如果仍然运用计划经济时代的管理机制来管理, 就会跟不上时代发展的步伐, 不利于为企业发展提供政策信息服务。因此, 企业和办公室领导人要能够根据形势发展变化的特点, 大胆进行办公室管理制度改革。在实践中, 不妨按照企业外联工作的性质需要, 建立专门的外联工作机构, 并在办公室统筹管理下制定专门的工作方针和工作政策, 以此达到切实提高外联工作的质量和效率的管理目的。

参考文献

[1]贾贵清.浅谈如何做好企业办公室工作[J].企业天地, 2012 (2) .

[2]曹楠.企业的政府公关[D].上海外国语大学, 2014.

篇4:外联部工作计划文章总结

关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作

赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。

据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:

一、策划阶段

1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。

2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。

3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。

4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。

二、交涉阶段

该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:

1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。

2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。

3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。

4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。

以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。

三、落实阶段

大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。

四、反馈阶段

首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。

申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。

参考文献:

[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.

篇5:外联部工作总结及计划

时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。

外联部,是一个为学院的各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理„部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。

1.2009年十月份,在纳新活动中,通过部长副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。

2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。

3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。

4.同高路动画公司联手举办青岛农业大学配音大赛活动。

5.与中南海企业洽谈手绘T-恤衫活动。

6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。

7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。

8.协助学院顺利完成2010接新生任务。

9.参加部门内部开展的各类会议。

在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是部长、副部长、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:

1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命 生存 生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。

2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。

3.在十月一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。

篇6:外联部工作总结和工作计划

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。转眼间,又到了期末,一切都接近了尾声,在这一年的时间里,外联部全体成员在电信系学生会和老师的领导下,大家团结一致,认真完成系学生会的任务。在工作过程中,每位部员认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部来正一步步走向成熟。

下面,我代表外联部将本学年的工作总结如下:

一、工作职责

外联部的主要职责在于与外界商家合作,与商家达到双赢的局面,并为系学生会提供一定的活动资金。配合各部门工作,争取各种物资,为各部门活动的开展创造有利条件。

二、工作成果

本学年电信系学生会共举行了“计算机知识技能大赛”“辩论赛”“宿舍评比”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“三立兼职俱乐部”,“中国银行”,“安顺驾校”商家的赞助,推动活动的圆满举行。

三、工作中的收获

(1)要分清楚,自己需要什么,商家会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题;

(2)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代

表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力

(3)外联工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位

利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝。多想,多做!

四、工作中存在问题

(1)外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需、资源匮乏的情况下

仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。

(2)创新意识还有待提高,由于我们经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。

(3)部分部员在没有拉到赞助就泄气了,没有继续保持当初的激情。

五、工作展望

总结这一学年的工作,外联部仍然存在许多的问题。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在电信系学生会和老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。谢谢!

总结人:电信系外联部

篇7:外联部工作总结

2012年2月,我们迎来了一个新的学期,也是外联部工作的一个新起点。在本学期,干事已经经历了一个学期的磨练,已经具备基本的外联业务能力,如何使他们的交际、表达、执行能力有一个质的提升,从而更好的服务于外联,是我们的一个重要任务。

因此在本学期,我们非常注重对干事的培养。在一开始,我们便确立了一周一次的例会制度,例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。

例会制度主要是为了拉近部长和干事之间的距离,锻炼部门成员的语言表达能力和逻辑思维能力。在每次活动之后,都要求他们在会上发表自己的看法,指出活动的优点和缺点以及可以避免的地方,分享他们的收获以及工作技巧。从而促进整个部门的交流,激发大家的工作热情,使大家能够真正的拧成一股绳,主动,积极,负责的去对待外联工作。同时,例会也制定了严格的规章制度,包括与会的着装,请假制度,以及会议记录等等,通过这一制度,不仅能够及时解决干事在学习、工作、生活中所遇到的各种问题,提升部门的凝聚力,而且对他们在今后的工作中养成良好的习惯也有着积极的作用。

如果说前几个月是“养兵”,那么5月就是真正的“练兵”。资源与冶金学院第三届“科技文化艺术节”将在五月拉开序幕。届时,外联部将迎来本学年最重大的任务—负责整个活动的外联赞助事宜。在这个月里,所有人都被充分的调动起来,于是每天收集商家资料,打电话,上门协商,就成为了我们的工作核心。通过一个月的奋战,最终在外联方面取得了不错的成绩,劲酒集团赞助了我们的开幕式,新浪微博,龙夫山泉等企业赞助了我们的闭幕式晚会。赞助商确定后,我们也参与了科技文化节中具体子项目的筹划和开展以及闭幕式晚会的布场、服装、道具、化妆等筹备工作及微博墙等工作。最终,功夫不负有心人,“资源与冶金学院第三届科技文化艺术节闭幕式晚会暨班级风采展”在大礼堂圆满谢幕,并获得了老师和同学的充分肯定。晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个团委学生会的强大。与此同时,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。也让我们对资源学院团委学生会的未来充满了希望。

在本学期末,我们还组织了和农学院外联部的联谊,觥筹交错之间,不仅加深了和兄弟学院之间的感情,扩展了部门成员的交际范围,同时也为以后的合作奠定了良好的基础。

尽管过去一学期的工作可圈可点,但也还有许多不近人意之处,现在我们又迎来了新的学年,未来的路还任重而道远。我们整个部门也将继续努力,充分发扬本部门吃苦耐劳的优良传统,进一步加强部门的制度建设,提升部门成员的培养机制,使部门的外联业绩更上一层楼。

篇8:外联部工作计划文章总结

关键词:学生会;学生会干部;助学外联部

高校学生干部是联系广大师生的桥梁和纽带,其队伍是学校教育、管理工作中的重要力量之一。学生会是大学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的群众性组织,作为党领导下的青年学生群众组织,是实现高校教育质量和目标不可缺少的重要力量。学生会的工作性质主要表现在以下几个重要方面。

一、学生会的独特优势

学生会的组织优势:在学生党团组织建设中,学生会具有一定的组织领导能力。在广大学生群体中,它具有带动、发动、团结和号召的能力。学生会干部的工作能力、业务能力、感染能力和影响能力形成了独特的组织优势,为学生会工作的运行和开展打下了坚实基础。

学生会的群众优势:学生会的成员都来自于学生群体,与学生具有共同语言,能够做到有效的沟通。在学生会工作开展过程中,学生会的成员能够和普通学生产生共鸣,可以获得广大同学对学生会工作的支持和信任,有利于学生会工作的顺利开展。另外,学生会是一个学生群众组织,能够对广大学生的生活、学习、交往等各个方面做到详尽细致的了解,所以学生会具有一定的群众优势。

二、以助学外联部为例,把握学生会的工作内容

学生会助学外联部在主席团的领导下主要以拓宽兄弟院系、兄弟院校交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,本着“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”的宗旨,向外展示本校学生的精神风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利开展起着举足轻重的作用。助学外联部担负着学生会对外交流联络的工作,是学生会中的一个重要部门,其主要工作内容如下。

1.做好沟通,通力合作,协助学生会其他部门工作,做好常规工作。注重加强与其他各部门的联系和交流,在工作上密切配合,协助学生会其他部门搞好学生会的整体工作,保障学生会日常活动的开展,根据学生会的活动计划和安排,做好本部门的工作计划,共同为师生服务。

2.家庭经济困难学生档案管理。了解本院系家庭经济困难学生的基本情况,整理、汇总、核实家庭经济困难学生的基本信息,对学生所在年级、困难程度、家庭住址、困难原因、收入来源、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等资料登记注册,做好家庭经济困难学生的个案分析和心理辅导工作。

3.发挥外联作用。争取更多的勤工助学岗位,寻求潜在的赞助商,为学生提供勤工俭学、就业创业的机会。同时做好助学调查工作,确保学生的人身安全。

4.励志奖学金以及助学金的评定及汇总。做好国家励志奖学金和国家助学金的统计工作和名单汇总,积极配合学院进行国家奖、助学金的评选工作。

注重助学外联部的工作影响力,所谓影响力主要是指通过外联、沟通、交流,把校外先进的、优秀的、特色的品牌活动引入学校,把校内好的工作经验、方法及亮点活动推广、宣传到校外,丰富自身活动内容,拓宽工作渠道,达到扩大学生会工作影响力的目的。

三、以助学外联部为例,注重工作中的联系与沟通

加强联系主要是指加强与校外社会团体和个体的联系。部门要寻求潜在的赞助商,支持和赞助学院的某种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。帮助学院搞好学生工作,为学生活动提供资金支持,打出品牌,树立学校在社会上的良好形象;做好实践基地的联系和挂牌工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个长期而复杂的工作,它需要踏踏实实、勤勤恳恳的工作。外联部牵头搞一些活动,如组织学生参观一些知名厂家,联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合学校特色的互动型讲座,请厂商分享成功经验,举办学生会阶段性成果展等,争取厂商的支持与赞助。另外,还可以联系和开展义务活动,促进大学生文明素质的养成。

四、以助学外联部为例,完善学生会的内部管理工作

1.制定完整的部门规章制度,并要求学生干部严格遵守规章制度。例如:外出联系工作,应先制订工作计划,工作结束后,及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2.对本部部员开展定期培训,提高工作效率和工作技巧。学生会每一个部的发展都离不开学生会大团队,离开了团队就谈不上部门的发展,助学外联部的工作同学生会其他部的工作一样具有长期性和持续性。外联部要在实践中掌握灵活变通的工作方法,求真务实地做好部门的常规工作,以开拓进取的精神推广学院亮点,打造本学院的品牌效应,提升学生会的整体工作。

参考文献:

篇9:外联部 工作总结

一、外联部工作的开展

1、20xx年4月,外联部工作持续开展。在本月,外联部一共召开了两次内部会议与一次上级指导会议。校学生会主席卢福林参与了会议。在会议中,着重讨论了外联未来的再分工问题与赞助问题。会议期间,交流热烈,气氛融洽。

二、配合学院工作并协助各部门的活动开展

关于对内的服务同学,我们主要是针对各部门举办的活动我们外联部积极配合其它部门的工作,关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是大诚投资,德克士与康师傅冰红茶。这两笔赞助协助了政法美食节,模拟联合国等活动的顺利进行。

1、就大城投资有限公司而言,目前已经与其成功合作:商家共赞助我们辩论赛现金3000元整、“预祝政法学院美食文化节圆满举办”字样的条幅四条。我们已帮助公司做市场问卷调查,同时作为对商家的补偿,准备在美食节活动时冠名大诚投资作为对其的宣传。

2、就德克士兰州安宁分店而言,我们已经达成共识。目前已在合作阶段,我们帮助其分发了2500余张学生卡,同时,我们已经与其建立了长久的合作关系。

3、康师傅冰红茶的赞助,我们已经达成初步的共识,正在合作洽谈中。

4、其他的一些活动的赞助也正在紧张有序中进行着。

三、部门成员的优势以及存在的问题

本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了成员的热情。但是仍然存在一些问题,

1、大一的成员很努力,但很多时候缺乏临场反映的能力。

2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,

这些让我真正意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中我们还将有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其他部门展开联系。

篇10:外联部工作总结

从4月21日上班以来,主要工作如下:

一、上半年主要工作内容:

1、经过李总的安排和要求在安环部就职了10天,协助部门领导按公司要求,根据公司目前实际情况,结合公司当前安全生产现状,建立健全公司安全生产管理制度和职业健康危害的相关资料的整理、各种预案的修改和完善。

2、5月1日根据公司人事调整和管理机构设置要求,主管石灰氮二车间安全监督管理工作,在主管领导的正确带领下,认真对生产作业区域的设备和人员进行安全职能监督,在计划、布置、检查、总结、安全生产工作中,杜绝作业人员习惯性违章,坚决惩治其他安全违规行为,使自己能够掌握威胁安全生产的重大隐患和薄弱环节。

3、协助主管领导认真落实安全生产责任制,经常性的参加车间班前、班后会加强有关安全生产法律法规、事故案例、操作规程的宣传及传达,扎实做好安全管理及员工教育培训工作,确保了车间安全生产稳定的状态。

4、6月3日,又被调回公司安环部开展安全生产管理工作,通过5月26日启动的安全月活动仪式内容和方案,本月主要认真开展“安全生产月”各项工作。在一年一度的全国“安全生产月”活动中,根据公司实际情况,组织员工进行了安全知识竞赛、张贴安全宣传标语、条幅、组织消防演练和员工培训教育考试等多种形式宣传安全生产的重要性,增强员工安全生产意识,真正使其从“要我安全”到“我要安全”的转变。

5、在安全月活动中积极开展隐患排查工作,切实做到安全工作心中有数。每月组织4次以安全、文明生产大检查及各类专项安全检查,从作业现场找出员工的不安全行为,设备的不安全状态,现场安全隐患等,并对不安全的因素进行拍照以图文并貌的形式下发整改通知单,做到隐患问题及时整改,把各种不安全因素消灭在萌芽状态。

二、工作中存在的不足:

半年来在本职岗位虽然取得了一定的成绩,但是也存在许多的不足,主要体现在以下方面;

1、安全管理不严不细、员工安全意识还是有点淡漠;

2、组织、沟通能力上还有所欠缺,和有经验的同事还有一定差距;应加强业务学习,解放思想,放下心里束缚,弥补差距;

3、对特别是一些特种作业人员无证上岗,“三违”现象比较突出。在这方面应加强对其的监管力度,杜绝无证上岗现象,对违章作业人员加强教育及加大处罚力度;

4、工作中不够大胆,碍于情面。应在不断学习中改变工作方式、方法,不断创新完善;

5、加强员工的安全教育培训工作。

三、下半年工作计划:

1、加强业务学习,努力提高自身素质和工作能力,尽职、尽责的完成好各项工作任务。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在复杂的工作中磨练意志,提高自身素质。

2、当好领导助手,对安全工作出现的各种问题,及时提出合理化建议,配合部门领导完成公司下达的各项工作任务。

3、加强作业现场安全监督检查力度,特别是大型吊装、高空作业、交叉作业等高危作业的安全监察力度,确保作业安全。对作业现场违章现象、存在的隐患,要及时制止和监督整改。

4、认真履行安全监督职责。

篇11:外联部工作总结

长沙医学院基础医学系分团委学生会外联部

2011-2012学年上半学期

外联部2011-2012学年上半学期赞助情况

1.积极配合基础医学系学习部“博学杯”辩论赛,拉回横幅

一条,以及现金200元。

2.积极配合体育部三大球赛(篮球、足球、排球),拉回两条横幅,两张大喷绘以及现金400元。

3.积极配合系台球比赛,拉回一条横幅,系团委批下200元现金以及奖金200元。

外联部2011-2012学年上半学期工作新突破

转眼一个学期快结束了。在这一学期,我们对我们外联部进行了一系列的改革。

一、明细了外联部全体成员的工作职责

1.在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位同学的具体工作,根据活动的需要将部门的成员分成三组。每组都选出一位队长,由队长带领本组成员一起工作,团结合作。各组之间有竞争也有合作,更好的促进各成员的沟通联系,互助共进,提高工作效率。

2.本部根据每位成员的意见,合理安排各个成员的工作,并加强与各部门的联系,以便更好的与各个部门能更好的联系,为提高整个学生会的活动效率出一份力。

3.本部有成员专门负责联系内部,及时通知本部门的大小事宜,以便本部门成员能够及时掌握部门的最新动态,更深入的了解部门的工作方向。

二、建立商家档案

为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电子科技商、餐饮业、服装业以及一些服务行业,并且备份了商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一学期中所掌握的商家联系方式以及商家信息整理,使之成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。心得感言

转眼一个学期快结束了,我们外联部的工作也告一段落了,回想这一学期的工作,我发现我们外联部在主席团以及各个部门的支持与合作下,度过了一个充实而又快乐的一学期,收获也非常多。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”,工作性质是努力提高我系部学生会在社会上的知名度,为系学生会、各项活动筹集资金或有效资源,促进各项活动的圆满完成。

虽然我们部门仍然存在许多不足,但我们部门的成员个个都是干劲十足的,我相信下学期我们一定会做的更好,努力弥补不足,争取在下学期做出更多的业绩。

篇12:外联部工作总结

联部部门总结

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在校区党委领导下,校区团委的指导下,外联部在风雨中自我磨练,在考验中自我成长。福建农林大学南平校区学生会外联部本着“为广大师生服务、为校区发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的部门文化。

学生会的每一个职能部门,都应该结合本校区学生会的工作理念、工作思路及本部门工作的实际确定本部门的工作具体思路和特殊职能定位。基于这一考虑,我们把外联部的职能定位与总体思路界定为:以“为广大师生服务、为校区发展服务”为宗旨,以不断创新的工作为基础,极力激发本部门成员的工作积极性和主动性,积极配合学生会其他部门开展工作,并努力通过各种途径和方式,在我校区学生会和企业商家之间架起一座合作、沟通的桥梁。

外联部顾名思义,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。外联部中的每一个人都怀着创新务实,吃苦耐劳的工作态度,积极的为我校区建设奉献自己的力量。各副部、干事们通过上网,咨询等方式,积极了解校区的发展情况,从我校区的基本院情出发,发挥我校区的特色优势,在宣传我院活动之余,还大力宣传我校区其他校园文化建设,努力提高我校区在社会中的知名度。本着全心全意为农大学子服务,我部门积极协助其他部门活动所需的赞助到位工作,并圆满的完成各项活动。期间,还不忘与其他院校进行联系,增进校与校之间联系。此外,我部门力求创新,寻求长期合作的企业和公司,加强校企之间的合作,为后续的赞助工作打下结实的基础。

一、部门建设

首先,是部门制度建设。俗话说,没有规矩不成方圆,我部门已经制定相关的部门管理条例和考勤制度,用制度来规范我们的各项工作。在部内建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为本校区服务,做出自己的贡献。

其次,是干事的培训工作。在礼仪方面,我部门请到了专业人士 为干事进行培训,并要求在平时的生活当中相互监督和指导。在赞助方面,我部制定了干事集训计划,计划分四个部分,计划在一月内对干事进行在赞助方面的培训,当然计划不等于实施,我们要及时的总结和交流。

再是,思想引领。延续“试点”工作的精神,本学期又提出了“尊师爱校,创先争优”主题思想,我部积极引导干事将创先进组织,争优秀个人的思想,深入到学院的各项活动中去。

最后,继承上一届学长、学姐的意志,我部门已经初步建立了比较完整的资料档案,这些档案将届届相传,作为部门的参考资料,使部门在一些事物的处理上,能够想的更加的完整。

可是,在这一学年本部门还存在许多不足之处:

(1)其他部门不太理解本部的工作。外联部是一个比较复杂的部门以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点为校各大活动提供物质保障,因为如此特殊,所以其他部门很难理解外联部的工作,所以在其他部门的配合和协助方面略是困难。(2)对本部的要求高但提供的条件较少。赞助条件通常不是固定的,在与商家联系好本部门还需立即与校区分管领导汇报,这样虽可以减少本部门犯错的可能性,但也一定程度上浪费了时间和精力且可能中途夭折。除此之外摆点审批很难,要求很多,横幅还有有最低限额。这些都会阻碍本部赞助资金的获得,上有政策,下有对策,本部会集思广益尽力克服困难,但也请主席团多于上面领导联系,降低门槛。(3)部门内部不是那么的和谐,尤其面对提干竞职,矛盾纷争突现。但是发现不等于解决,我们将积极与各副部、干事沟通,制定合理的方案,一如既往的做内部安抚工作,弥补不足。

(4)安排工作不合理:曾经本部门有因为赞助安排不合理而至使 跑重闹矛盾的现象发生,所以在工作安排上应该注重细节,一个商家安排一组人。要根据每个人不同的性格特点,安排不同的工作方向。

二、部门活动和工作

1、为了增进校区与福建林业职业技术学院和闽北职业技术学院之间的沟通与交流,外联部分别与福建林业职业技术学院篮球队和闽北职业技术学院篮球队取得联系。同时在校内,外联部积极宣传“三校”篮球友谊赛相关事宜。在4月16日-17日,“三校”篮球友谊赛顺利开展。

2、为热情歌颂我党成立以来特别是改革开放以来取得的辉煌成就,充分反映我校区青年学生热爱祖国、热爱社会主义的澎湃激情以及乐观开朗、积极向上的精神风貌,南平校区人文学院团总支学生会于计划在4月16日晚在校区礼堂成功举办了以“大地党辉·人文歌起“为主题的庆祝建党九十周年红歌比赛。由于学院不设外联部,而举办一场晚会没有任何外联部负责联系商家赞助是根本行不通的。校学生会为了配合各学院的工作,要求外联部立即成立一个外联小组,暂时负责本次人文院晚会相关赞助事宜。外连小组不辱使命,在极短的时间内,为人文院拉到了ABC造型及爱情海数码摄影等相关赞助,解决了燃眉之急。

3、为了加强本校区与南平电机厂的联系,密切双方往来。外联部负责与南平电机厂团委书记谢宁取得联系,并答应举办南平校区学生男子篮 球队与南平电机厂职工举行篮球友谊赛。在4月23日,篮球赛顺利开展,并取得显著效果。

4、穿越历史云烟,镌刻的是中国共产党90年的风雨历程,90年的风雨征程,90年的风云变化。为隆重庆祝建党90华诞,讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,增强学生的责任感。南平校区团委计划在5月7日举行了“红歌献给党·青春促跨越”——庆祝建党90周年歌咏比赛。有了前面配合各学院举办晚会的经验,此次外联部仍然派出了一个外联小组,负责协助团委联系评委等相关外联事宜,并且最后任务完成的非常顺利。

5、值大一学生将离开南平之际,根据福建农林大学南平校区党委及教学工作部得指示,南平校区学生会将惜别南平晚会作为整个学期的一个重点来抓。而一场晚会绝对离不开资金的支持,外联部的晚会赞助筹集最先开始展开。面对晚会巨大的资金缺口,外联部组成几个小组,由部 长统筹规划,对南平市的商家展开全方位的联系,不放弃任何一丝的希望,“皇天不负有心人”在大家的努力下,惜别南平晚会的赞助取得了巨大的成果。

①与西芹镇万佳超市达成协议,万佳超市赞助两千元现金及五百原购物劵。(附证明附件1及协议附件2)

②与鸿盛家具(福建)有限公司合作,该公司对晚会提供一千元的现金赞助。

③与南平市漫品slowlife饰品店达成合作,该饰品店为本次晚会提供总共价值一千元的饰品作为本次晚会的抽奖奖品。(附协议附件2)④与豪客来南平店签订协议,该店为本次晚会提公一千元购物劵支持、部分水果及六百人份的红茶作为饮料。

⑤南平市ABC造型店免费为本次晚会主持人及部分演员化妆造型。⑥玫琳凯南平店免费为本次晚会部分演员提供彩妆造型。

此外,应校区学生会要求,外联部成员还承担助威棒、荧光棒及口哨的分发,活跃了晚会的气氛。其余晚会的相关后勤工作,本部门也积极配合各部门完成,并没有因为完成学生会所安排的任务就消极怠工。6月1日晚,2011年“惜别·启航·飞翔”联欢晚会在校区礼堂举行。共青团南平市委书记邱毅、共青团南平市委副书记赵明正、校区党委书记丁艺、校区管委会主任陈建辉、校区党委副书记李芳辉、副主任肖志斌、南平校区管委会委员兼成教学院党委副书记吴鹏程,以及校区老师、学生共1300余人参加了此次晚会。

绚丽多彩的焰火,热情洋溢的表演,构成了精彩纷呈的晚会。晚会 在校区“文明宿舍”、“十佳文明教室”、“创建基础文明先进个人”的颁奖仪式中结束了本次晚会,本次晚会取得了圆满成功。

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6、转眼在南平的一年快乐生活即将结束,我们将搬至福州本部。而一些生活用品犹如“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。为此,南平校区 学生会外联部应学生会要求,发出《关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书》(见附件4)。之后收集物品的工作在6月29日—6月30日及7月4日由相关党员、预备党员及外联部成员共同完成。这次活动给我们在南平的一年画上了一个完美的句号。

二、工作反思

1、由于南平校区学生均为新生,工作经验不足,很多活动没有开展,更没有和别的学院联谊,达到资源共享的效果,下学期要与其他院校组织一些文艺活动,促进本校区与其他院校的关系。

2、外联部的工作十分辛苦,需要大家牺牲大部分的课外时间。外联部部分成员随着时间的推移,没有了当初的新鲜感,而工作积极性有所降低,如何保持成员的工作激情是我们一直需要探讨的问题。

3、南平商业市场与其它地区相比相对狭小,外联部需要提高自身竞争力,在有限的市场通过与其他院校的竞争中争取更多的赞助,帮助我校区学生会活动能顺利展开。

4、对于与学生会其它部分合作的部分,相关部门活动的策划书需要尽早交给我部门,以尽早完成相关商业策划书,并交给商家。以期能在不影响同学学习时间的情况下尽快完成学生会的赞助任务。

总之,在这一学年内外联部付出很多,成果丰硕,问题和困难不少,但我相信,在新一任同学的带领下外联部会更上一个台阶,学生会将更加辉煌!

外联部部长:郑守猛 2011年6月10日

附件1

证 明

福建农林大学南平校区校学生会与西芹镇万佳超市所达成赞助协议的收款账号为:中国建设银行:6227 0018 3256 0116 491,持卡人为苏哲乐(福建农林大学南平校区校学生会主席)。此外500元购物劵暂由南平校区校外联部部长郑守猛学生带回。经福建农林大学南平校区学生工作部核查无误,特此证明。

福建农林大学南平校区学生工作部(签名):

2011年5月14日 附件2 南平校区校学生会与南平西芹万佳超市赞助商协议

甲方:南平市西芹镇万佳超市 乙方:福建农林大学南平校区校学生会

为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平西芹万佳超市)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:

一、甲方权利

1、乙方所需办公用品在同等条件下,将优先考虑从甲方处采;

2、乙方须为甲方在晚会期间悬挂横幅,具体条数由甲乙双方根据实际情况协商决定,但具体数量不超过三条,横幅由甲方提供;

3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商地位,以提高甲方知名度。

二、乙方权利

1、有获取甲方向乙方提供2000元现金和500元购物劵的权利;

2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履 17 行的权利;

3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利;

4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。

三、甲方义务

1、向乙方提供本次活动的相关经费2000元及500元购物劵;

2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。

四、乙方义务

1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项;

2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。

五、违约责任及其它事宜

1、本协议自双方签字盖章之日起生效;

2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均所在地法院起诉;

3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效;

4、其他要求:

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

福建农林大学南平校区校学生会 2011年5月14日

附件3 南平校区校学生会与南平市漫品生活精品店赞助商协议

甲方:南平市漫品生活精品店 乙方:福建农林大学南平校区校学生会

为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平市漫品生活精品店)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:

一、甲方权利

1、乙方须为甲方在晚会期间出海报2张。

3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商,提高甲方知名度。

二、乙方权利

1、有获取甲方向乙方提供31份礼品。

2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履行的权利。

3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利。

4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。

三、甲方义务

1、向乙方提供本次活动互动环节的奖品。

2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。

四、乙方义务

1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项。

2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。

3、同类商品只由甲方赞助乙方不得隐瞒,如有发现以上情况属于违约。

五、违约责任及其它事宜

1、本协议自双方签字盖章之日起生效。

2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均可向所在地法院起诉。

3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

4、其他要求: 乙方若违约将按65%的原商品价格购买甲方提供的奖品。

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

福建农林大学南平校区校学生会

2011年5月20日

附件4 福建农林大学南平校区学生会 关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书

南平校区学生会字[2011]11号

亲爱的南平校区全体同学:

当绿草铺满校园,夏意渐渐浮起,我们也即将迎来离别的六月。忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,播种收获;展未来,踌躇满志,意气风发!

一年来,我们团结拼搏、努力进取,积攒智慧、历练品格。我们不仅收获了知识、友情,也留下了许多难以忘怀的美好回忆。如今,我们将带着对未来的无限憧憬离开南平校区,回到福州继续展翅高飞。在大家即将离开南平之时,可曾想过在我们生活过的南平中仍不乏一些家境贫寒却又自强不息的孩子们,他们渴望学习、需要帮助,我们是否能为他们做点儿什么?

一本旧书、一份旧的学习用品、一件干净的衣物,对于我们可能已一无所用,但对于他们却是一次贴心的问候、一股奋发向上的动力。在此,我们向全校区同学发出以下倡议:

捐出你不准备带走的书本和物品,让旧物发挥其最大的潜在价值!捐书捐物要求及说明:

1、学习文具类:文具、书籍、计算器等。所捐书籍的新旧、种类不限,册数不限,内容健康向上,有助于增长知识,帮助学习即可,以各类工具书最佳。

2、日常生活用品:如干净的冬季外套、干净毛衣、干净的衬衫 等(不包括内衣);完好的水桶、盆;热水壶、台灯、雨伞等。日常生活用品需干净整洁、打包整理。

我们衷心希望大家能踊跃捐物捐款,献上您的爱心,在我们离别之时,为这充满回忆的地方增添一份属于我们的温暖和爱!

注1:本次活动所收集到的物品将移交给南平市红十字会和民政部门。

注2:为了此项工作的有序开展,请各班班长将同学打算捐赠的物品进行预登记,并在5月31日前汇总至校区学生会外联部办公室,或者发送至电子邮件 497551696@qq.com。也可电话咨询联系人:郑守猛

***。

福建农林大学南平校区学生会

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