工程例会管理制度

工程例会管理制度（通用9篇）

篇1：工程例会管理制度

1.0目的

制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司工作任务。特制定本制度。2.0参考文件

2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件； 2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围

内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。

本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。4.0会议级别

4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。

4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责

5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。

5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会

6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍，每天至少召开一次站班会，或召开班前会、班后会；项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况；布置新一天的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。

6.1.2主持、参加和记录人员

（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。（2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。（3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会

6.1.1项目部每周五召开工程调度会，亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况；布置新一周的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。

6.1.2主持、参加及记录人员

(1)项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；项目经理不在现场时，由项目副经理主持。(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议

6.3.1由部门负责人主持，并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务，确定会议内容和时间，每周不少于1次。6.3.2部门全员参加，部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会

6.4.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下，各部门、各项目部负责人参加即可。

6.4.3综合部作记录，经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会

6.5.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议

6.5.1安全会议：项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加；分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。

6.5.2工程进度协调会：除项目经理、项目主管外，应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。

6.5.3技术质量会议：项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表，还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。6.5.4其他专题会议：施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门，说明情况，参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。6.7总结和计划会

6.7.1各部门、项目部均形成本部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料，内容包括全年工作总结、考核、表彰，于12月25日前报综合部、公司副总审阅，同时由综合部汇编成册，以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持，各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。6.7.3公司全员参加，综合部记录。7.0会议安排

7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。

7.2综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。

7.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备

8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；

8.2会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

8.3特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 8.3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；8.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；8.3.3会议场所布置；8.3.4会议服务人员的安排；8.3.5会议签到；8.3.6会后事项安排。

8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程

9.1主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。9.2参会人员按会议议程，可能是： 9.2.1施工站班会：总结昨天施工任务完成情况、存在的问题，布置今天的主要工作和要求（安全、技术、质量等）及注意事项。

9.2.2项目部周例会：项目部周例会由项目经理主持；每周不少于一次，项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定；特殊情况下由项目经理及时举行专题例会；项目经理不在场时，由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。

9.2.3月例会：汇报上次工程例会（技术例会）布置工作的完成、本月安排情况、本次会议，提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。

9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。

9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；部门管理方法的改进。

9.5主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。

9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下：(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。

(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；

(4)质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。

(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提；项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。（6）月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议

(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。

(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。

(3)协调各项目/专业之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。10.3.3项目经理 人，近期解决；（3）会后解决或专题会议解决。

10.3.6公司例会由工程部资料员作记录，并以纸质或电子信息在下周一上午12：00前发布到相关部门。

10.3.7部门负责人根据会议内容，组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4总结会 每年底召开一次总结工作会，总结本各部门、各项管理经验，发扬成绩、找出不足，解决存在的问题，规范下一的工作；同时对下重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持，全员参加。11.0会议召开及传达

11.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

11.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

12.0会议记录或纪要 每次会议期间，由会议主持部门安排作好会议记录或纪要，会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要，主持人签发；会后工作时间累计12小时内，将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。13.0会议制度

13.1现场站班会：每天出工前至少一次；班前班后会：根据现场安全进度或建设单位要求，每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期=得分率，列入项目经理考核项目。

13.2项目周例会：每周一次，具体时间由项目部确定，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期周数=得分率，列入项目经理考核项目。

13.3公司例会：每周一次，具体时间经举手表决确定在周六16：00点，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际应会周数=得分率，列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。14.0会议纪律

14.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加不超过50元。如需请假，须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者，赞助50元。

14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知（特殊情况紧急召集除外）。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加不超过100元。

14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到5分钟的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加不超过200元。14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，依次累加。

14.5会议需要表决时，以无记名方式表决，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。15.0附则

本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

篇2：工程例会管理制度

北京分公司各项目部：

为了加强工程质量管理水平，确保工程质量全面受控管理，提高北京分公司工程质量管理稳步上升，特制定质量例会管理规定如下：

一、组织部门和人员：分公司工程技术部组织实施，分公司工程技术部质量总监全面策划管理。

二、组织形式：分公司工程技术部质量总监主持组织，在项目部会议室召开质量会议。

三、参会人员：分公司项目所有质量专业工程师，所在召开项目的专业工程师和技术工程师必须参加；

四、会议时间：每月下旬（21-30号之间）其中一天。

五、会议内容：

1、参加会议人员分组对项目实体进行检查会诊。

2、检查人员对现场存在质量缺陷问题进行点评讲解总结，提出有效整改措施及解决方案的意见和建议。

六、会议目的：

1、彻底全面查出本项目工程实体存在的质量缺陷问题。

2、新老质量专业工程师相互之间进行实体检查验收的方法和重点，真正起到传帮带的学习锻炼培训作用。

3、给所有质量专业工程师创造了共同观摩学习机会，不同的工程采用不同的工艺做法和标准。

七、例会出勤制度：有特殊原因不能够参加会议的，需要提前向分公司工程技术部质量总监请假；无故不参加会议，分公司对当事人进行500元/次的处罚，所有罚款从工资中扣除。

篇3：护士长例会制度的改进与落实

1 方法

运用PDCA, 即Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的管理方法。会议前, 明确会议目的, 收集资料和信息, 制订会议议程;召开例会时, 明确要求, 有效控制会议内容;会议结束后, 评价会议效果, 落实会议内容。

1.1 明确召开护士长例会的目的

召开护士长例会的目的是为了贯彻护理部的工作计划、管理理念, 使各项管理措施能够传达到执行层;提升护士长的管理水平, 更新管理理念。同时, 护士长例会也是护理部与临床护士长进行沟通的有效途径。因此, 护理部人员应统一思想认识, 明确开会目的。

1.2 确定会议时间和内容

每月召开一次护士长例会, 安排在月末最后一周。根据会议目的, 拟定会议内容, 主要包括月工作总结与计划;反馈护理质量督察情况;警示不良事件;满意度调查情况分析与反馈;收集临床护理工作中需要协调解决的问题。此外, 安排5~10分钟的时间学习管理制度或管理知识。

1.3 制订具体会议要求

一是月总结与计划、质量反馈、不良事件分析、满意度分析等, 均按要求准备PPT, 便于护士长理解和记忆;二是保证各项反馈的内容具备科学性、可操作性, 内容简洁、清晰明了;三是要求进行质量反馈的人员有丰富的管理经验及一定的语言表达能力;四是控制会议时间, 每项内容反馈不超过20分钟;五是要求所有护士长必须准时参会, 携带会议记录, 详细记录会议内容, 会议结束后, 及时传达给每一位护理人员, 护理人员知晓会议精神后, 在本科室护士长例会记录上签名。

1.4 评价会议效果

一是采取随机提问的方式, 了解护士长和护士对护理部重点工作、质量反馈以及改进措施的知晓情况;二是检查护士长对例会内容的记录情况及护士的签名;三是评价护理质量问题及满意度的改进情况。

2 结果

2012年1月至12月, 我院共召开护士长例会12次, 每次会议时间为1.5~2小时。例会分析、反馈不良事件24例, 不良事件发生率较上年度下降20%。护理人员对会议知晓率达到80%以上。

3 讨论

(1) 护士长是护理管理的中坚力量, 是护理部与临床护士之间沟通的重要“枢纽”。定期组织护士长召开会议, 掌握护士长的工作动态, 传达医院决策层的指示和工作精神是护理部的重要工作之一。充分利用护士长例会的平台进行重点工作宣传、质量分析反馈、收集问题与意见, 对于提升医院护理管理水平、发挥护士长的作用具有重要意义。

(2) 会议作为工作方式的一种, 也和其他方式一样有其成本。会议成本包括时间成本、效率损失成本和直接会议成本。为有效降低会议成本, 必须要明确会议目的, 控制会议时间, 控制会议议程和内容。我院修订护士长例会制度后, 将原来每月2次护士长例会调整为每月1次, 每次的会议时间由原来的3小时降至1.5~2小时, 有效降低了会议成本。在控制会议时间方面提出了具体要求, 如制作PPT、发言简明扼要等。在质量反馈时, 用排序法代替泛泛而谈, 引导护士长关注科室的护理质量和关键护理问题。

(3) 《三级综合医院评审标准 (2011版) 》对于护理质量管理提出了更高的要求, 护理质量管理不仅要有检查, 还应有分析、反馈和评价等追溯机制。护士长例会是目前进行质量分析、反馈的最佳平台之一。护士长是质量控制的关键人群, 具备良好的专业素质, 理解程度和接受程度高, 会后可根据本科室具体问题向护理人员进行反馈, 反馈效果好。我院还尝试在护士长例会上公布满意度红黑榜, 对满意度调查中受到患者表扬的科室和护士进行红榜公示, 弘扬优质护理文化;对满意度存在问题多的科室和个人进行黑榜公示, 督促科室及时整改。试行一年来, 受表扬的护士增幅达20%, 满意度调查所反映的问题减少了30%。

(4) 会议是否达到了效果, 后续的追踪评价具有重要意义。护士长例会结束后, 护理部人员要在短期内到临床科室了解例会安排的工作是否已传达给一线护士, 听取护士长、护士的反馈, 并对安排的重点工作和质量整改措施反复督察、督促整改, 才能有效保证护理质量, 提高护理管理效果。

篇4：工程例会管理制度

关键词：高校；基本建设；项目管理；审计

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。

然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：

（一）参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。

遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。

（二）主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

（三）会议记录失范

由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。

建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。

（四）会前准备不周

基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：

有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。

建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

（一）突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

（二）做好会前的各项准备工作

会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。

此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。

（三）规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面：

1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。

（四）搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。

此外，以下一些资料应很好搜集和保存：

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。

工序的交接记录。

业主、监理代表现场确认的有关事宜。

工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

工程项目试车记录。

气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。

篇5：工程周例会制度

一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律：参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到10分钟罚款100元，超出10分钟按缺席论处并罚款200元。（从当月工程进度款中扣除）

五、工地例会内容：

1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；

2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；

3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；

4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；

六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各项目部。

宁钢房地产开发公司

篇6：工程例会制度

洛钼集团钨业有限公司低品位白钨矿综合利用示范工程项目例会制度

为加强对洛钼集团钨业公司低品位白钨矿综合利用示范工程项目的进度、质量、安全的管理，提高工作效率，加强业主、施工单位、监理单位、设计单位的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题，保证项目目标的顺利实现，特制定例会制度。

一、会议基本要求

1、工程例会每周召开一次，会议时间为每周一下午2：30。

2、会议地点为办公楼三楼西端会议室。

3、会议参加人员：

钨业公司：经理、主管领导、综合科、施工管理员，会议记录员。施

工

方：项目经理、技术负责人，安全员。设计单位：项目负责人及现场设计人员。监理单位：总监及现场监理人员。

4、必要时钨业公司、施工单位、设计单位、监理单位各专业相关人员也得参加。

5、会议由监理单位主持。

6、每次会议要求与会人员签到，会议签到单作为会议纪要一部分，进行存档。

三、会议内容

1、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工、资料以及各工种、洛钼集团钨业公司

各工序间的配合。

2、施工单位汇报工程质量、进度情况，需协调解决的问题，下一周的工程施工计划。对未完成目标项目作出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间。

3、监理管理人员逐一对一周来自己分管范围内的工程进度、质量、安全文明施工情况进行评价，对下周工作提出合理化建议。

4、钨业公司管理人员对本周项目整体进展情况进行点评，对下一周的工程进展提出要求，同时协调解决项目进展中出现的问题。

5、设计单位根据提出的问题做好设计变更和答疑，并提出解决方案和时限。

四、例会结束后

1、会议纪要由钨业公司综合科整理，对于会议纪要或经此次会议讨论形成的结论性文件，要求在会后24小时内发出，各与会单位在收到会议纪要后应予以核对，如有异议，应在收到文件后一个工作日内以书面形式反馈。

2、对于工程例会悬而未决的问题，会后钨业公司组织专题会议讨论解决。

五、会议纪律

1、须将手机设置在震动或静音状态，如确有急事应轻声快速回复对方或以短信说明情况，违反者每次罚款100元。

2、会场内严禁喧哗、走动和说小话。

3、会议迟到、早退罚款100元/人次。

4、因特殊情况无法参会者，需向经理和主管经理请假。

5、无故旷会罚款200元/人次。

6、参加会议人员不得随意代替，如需代替需经监理和钨业公司经理同意。

洛钼集团钨业公司

7、因违反会议纪律受罚人员或单位应在三日内以现金形式交钨业公司财务科，收据交工程部，逾期不缴，双倍罚款。

五、本工程例会管理制度解释权归洛钼集团钨业公司。

洛钼集团钨业有限公司

篇7：建设工程例会制度

一、为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度及控制投资，确保工程计划和任务的落实，提高工作效率，协调工程参与各方人员的工作关系，特制定本制度。

二、通常情况下，工程例会每周召开一次，具体时间由第一次工程例会确定。除定期的工程例会外，工程管理部可根据工程实际需要组织召开专题会，解决工程中存在的问题。

三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。

四、参加对象：

（一）、建设方：现场负责人员及其他技术、管理人员；

（二）、监理方：项目总监理工程师、现场专业监理工程师；

（三）、施工单位：项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等；

（四）、其他相关单位：负责人。总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议，如供应商，施工单位上级主管等。

五、工程开工前，由建设单位主持，组织监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议，工地会议应包括以下主要内容：

（一）、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

（二）、明确各参与单位的工作职责和工作程序；

（三）、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

（四）、建设单位介绍工程开工准备情况；

（五）、承包单位介绍施工准备情况；

（六）、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

（七）、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

（八）、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要应由项目监理单位负责起草，并经与会各方代表签字。

六、例会内容：

（一）、施工单位汇报内容：

1、总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。

2、汇报下一阶段工程计划情况。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。

（二）、监理单位汇报内容：

1、前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。

2、总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况。

3、对各个施工标段（各个施工专业）前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面做出考核结论。

4、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

5、对工程的下一步计划情况进行分析。

（三）、业主单位内容：

1、对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结。

2、对前一阶段遇到应该由业主解决的问题的解决情况进行总结。

3、提出下一阶段工程的总体要求。

七、工程例会参会各个单位的汇报内容必须形成文字性汇报材料分发与会人员。

八、工程例会由监理单位总监理工程师组织、主持，做好会议记录及参加人员签字。

九、例会上每个单位提出的问题或优化建议必须经过讨论做出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

十、会议记录由监理单位负责整理，编制会议纪要，并分发到各个相关单位执行、归档。

十一、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向公司领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

篇8：工程例会管理制度

2013年3月6日, 河北中农博远农业装备有限公司召开了2013年第一次质量管理例会。中农博远总经理张国彬及销售部、质量管理部、技术部、总经办、项目部各部门负责人参加了会议, 公司副总经理马廷友主持会议。会议对中农博远质量部2013年主要工作进行了部署, 提出了2013年质量业务目标和质量保证与改善的要点。

会议根据中农博远实际运行的质量管理体系提出了四大改进要点:第一, 在质量环节, 通过资源配备、体系优化和能力建设, 提升价值链各环节的质量保证能力, 为产品实物质量的稳定与提升提供保障;第二, 在研发环节, 努力提升新产品开发质量策划与控制能力, 提升新产品开发质量;严格控制工程更改过程, 及时维护产品明细表, 有效指导价格链各环节的工作;第三, 在采购环节, 提升供应商质量的保证能力, 降低采购不合格率;第四, 在制造环节, 强化质量意识和岗位技能培训, 提升过程质量自控力能力。

篇9：工程例会管理制度

关键词：例会制度，工程项目，有效手段

中图分类号： TV523 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）06（b）-0000-00

一、建筑工程施工管理的特点

1、工期一般都很紧，要求在较短的时间内完成工程项目，并保证工程质量。

2、参与施工单位多，往往一个工程要几个或十几个施工单位同时施工，即使同一施工单位也有很多不同部门同时施工。为保证工程和顺利进行，对施工管理要求较高，要求有高度统一性、计划性和组织性，否则难以达到预期目标。

3、后期工程工序多、工种多、投入劳动力多，机械多，材料多，各工种交叉多，相互制约，相互影响，要求各环节必须做好衔接协调工作。

4、因为工程工期长，工序多，在施工过程中不可避免会出现各种新情况新问题，这就要求各级施工管理人员能及时了解变化了的施工情况，对原有的施工安排和施工进度及技术措施及时做出相应的调整和安排，适应变化了的实际情况，保证工作的顺利完成。

二、例会制度是保证工程顺利实施的重要保障手段

建筑工程特点要求施工企业必须具备较高的管理水平和技术知识，并且充分发挥各部门、各环节的共同努力，不仅知道本环节、本部门的施工情况，更要及时知道其他相关部门的施工情况，根据不断变化的实际情况，实时调整本部门本环节的各项工作。而例会制度则是实现这些工作和目标的行之有效的重要方法。

例会是由施工企业召集各相关部门和人员定期召开会议，听取各部门的工作安排和落实情况，并对工作做出相应安排的一种会议制度。其目的是为了提高各部门的工作效率，实现各部门的信息共享。是保证建筑工程项目顺利实施的重要手段。例会也是遵循管理的基本流程计划、执行、检查、处理的基本过程，通过对施工过程的全过程管理，循环往复一步步保证工程项目的顺利实施。

二、当前建筑工程项目管理中在例会实施中存在的问题

1、没有定期召开例会的制度，定期对项目实施中的情况和问题进行总结和检查。不利于及时发现生产管理中的问题，把施工质量隐患和安全隐患消除在萌芽状态。

2、在召开例会前没有对工程施工中存在的问题进行进入了解，从而使例会制度流于形式，不能把施工中存在的问题真正反映出来，得到及时的解决；

3、例会内容没有针对性，比较宽泛，从而不利于集中专业对口人员，对施工中存在的问题例会参加人员不了解工程情况或者没有决策实施权，不能把工程情况及存在问题进行反映，例会决策及对工程中存在的问题进行及时解决和采取对策，影响工程施工的顺利实施。

三、在例会制度实施中应注意的问题

1.会议召集人召集人应该是掌握工程全面情况的具有决策权的负责人，参与人应是各部门对施工过程了解的具有一定施工管理权的项目负责人。这样可以更好了了解工程施工状况，发现并找出工程中存在的问题，找到解决存在问题的合适途径和方法，并且可以更好的实施会议决议内容。

2.工程例会应尽可能邀请对工程有决策权的单位和领导参加。通过参加工程例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快解决工程问题。这样既保证了能了解全面的施工情况，又能及时对施工中存在的问题提出相应的对策，对以后的工作做出安排。

3.例会着重发现日常施工管理中存在的问题，只着重解决那些不太复杂容易马上得到解决办法的问题，并组织落实实施。不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿出一些有代表性的问题来解决。对于一些技术复杂、管理环节太多，不能在短时间内解决的问题，要组织专门的会议和人员进行专门解决。这样可以有效利用例会解决更多的问题，避免把大量的时间陷入无意义的争论之中。又可以有利于复杂问题的及时有效解决。

4.各种例会的召开时间要固定，便于各部门搜集整理各种施工工程数据和资料，在例会时反映存在的问题和需要解决的途径方法以及需要的材料设备装备等。根据工程项目的大小、规模及复杂程度确定例会召开的频次。会议召开的次数不可过多，否则就会成为与会人员的负担，也不利于会议决议的执行。对于专项问题，涉及单位不多，可定期不定期召开专题会议解决。如果存在特殊问题，例会也可以根据实际情况适当提前和延后，但总体来说要保证例会召开时间的严格性。除召开例会后也可以根据实际情况，召开各种会议解决工程中存在的各种问题和情况。

5.会议内容是检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项以及其它有关事宜等。注意总结工程项目实施过程中的成功经验和施工技术，要集思广益，充分调动与会人员的聪明智慧，为做好下一步工作提供良好的建议和方案。在此基础上对下一步的工作做出合理安排，保证工程项目的顺利实施。对于提出和发现的问题尽可能在会上予以解决，不能解决的也要明确解决的时间。

6.与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，紧扣议题，发言时间不要太长。与会人员要认真对待例会，积极发表自己的见解，对自己的发言的真实性和可行性负责。

7.要有专门人员负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员，详细会议内容（发言内容）、商议结果等。会议记录要简明扼要反映会议内容并准确真实准确地反映与会人员的意图，与会人员均应记录会议要点，跟本身工作相关的内容应详记，以便对以后工作有指导意义，更好落实会议内容和要求。

8.须对会议精神贯彻落实进行跟进的会议，以及主持人要求整理会议纪要的会议要整理会议纪要。会议纪要的发放和传阅范围要由主持人确定。

9.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录和会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关负责人汇报工作进展情况。

参考文献：

[1] 潘那龙. 对建筑工程施工管理控制的分析[J]. 科技信息，2010，（05）.

[2] 张影春，李桂兰. 浅谈建设项目施工管理的重点及方法[J]. 林业科技情报，2010，（01）.