总务管理员的工作内容

总务管理员的工作内容（精选6篇）

篇1：总务管理员的工作内容

总务管理员岗位职责

办理劳动保护业务，负责企业员工的劳动保护用品的购买和各种制服的发放工作。

负责员工住宿安排、生活卫生保健、伙食供应及生活区防疫工作。

负责员工生活区的管理和安全保卫工作。4 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常情况的反映和处理。

负责车辆管理，对车辆进行合理调配与调度、确保各部门用车需要和行车安全。6 厂区、宿舍环境清洁与维护。

厂区、宿舍区域及员工安全的保障。

宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理。

食堂管理的工作内容

总务管理员日常工作的重心是食堂管理，为员工提供可口的饭菜，其工作内容如下： 1 监督食堂人员的工作。

合理调度食堂人员，做好协调工作，保证员工按时就餐。3 督促厨师对食堂烹调精耕细作，增加花色品种不断调剂以改善伙食。

负责对食堂采购物品的复检，核对物品的价格、品质和数量，对采购的不良物品提出处理意见。5 制定每周菜谱。

负责对炊具用品的申购、验收与维护。

集中员工对伙食的意见，不断改善和调剂伙食。8 督导食堂饮食卫生和环境卫生，防止发生食物中毒。9 做好安全防范措施，定期消毒，保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫。

完成本部门主管临时交办的任务。

宿舍管理的工作内容

宿舍是员工起居休息的场所，为了给员工创造一个良好的生活休息环境，总务管理员的宿舍管理工作内容如下： 登记宿舍员工的进出。2 申购与验收宿舍用品。3 检查与维护宿舍内电器用品。4 记录与统计宿舍水表、电表的读数。5 检查与维护宿舍环境卫生清洁。6 维护宿舍区康乐设施。解决员工在住宿中遇到的问题。

物资财产管理的工作内容

总务管理员对物资财产的管理集中在对物资财产的编号造册、定期保养以及盘点统计，目的是减少物资财产的浪费和损耗，其工作内容如下： 1 物资财产的请购。2 物资财产存量的控制。物资财产存置分析与计划的制定。4 物资财产采购的控制与计划。5 物资财产的盘点与监督。6 物资财产的分配、发放与利用。7 物资财产的保管与维护。

厂区绿化与环境卫生管理的工作内容

良好的环境是提高员工工作效率的保证，总务管理员厂区绿化与环境卫生管理工作的主要内容有： 1 厂区绿化的初步总体规划。2 厂区绿化的初步设计。3 企业各区域绿化管理。4 企业厂区绿化管理。5厂区防污染种树选择 6 企业办公环境管理。7厂区环境保护管理。8厂区污染设施的处理。

9厂区固体、液体废弃物及噪音的控制。10厂区清洁卫生管理。

伙食组长的工作职责

伙食组长是员工食堂管理的重要执行者之一，一个企业的伙食是否良好，与其工作有相当大的关系。伙食组长的工作职责主要有： 负责食堂烹调制作，增加花色品种。计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。协助总务管理员做好食堂工作，参与每周菜谱的制定。4 虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。5 保证员工能按时开饭。验收采购用料，核对数量及品质，并在发票上签字。7 搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止出现食物中毒。协助总务管理员做好安全防范工作，定期消毒。9 完成总务管理员临时交办的其他任务。

宿舍管理员的工作职责

督导员工清洁宿舍，检查宿舍来访人员，维护宿舍安全卫生。

热心为员工服务，协助员工解决住宿中遇到的问题。3 管理宿舍的水、电及电器用具，保障员工正常的生活。4 做好清洁工的工作调度，督导清洁工搞好宿舍环境卫生，定期检查卫生情况。

遇到员工急病等突发事件，及时与保安一起将病者送往医院，有问题及时向总务主管报告。

负责宿舍用品、清洁用品的申购、验收、以及宿舍用品的保管与发放。

员工来访亲属的住宿安排。8 宿舍娱乐设施的管理。9厂区定期消毒的联系。

定期组织室长对员工宿舍卫生进行检查评比。

宿舍保安的工作职责

宿舍保安的工作职责主要有：

维护宿舍及餐厅秩序，制止员工的违纪行为。2 维护宿舍范围内人员及财物的齐全，预防各种灾害事故的发生。

对来访人员有礼貌地进行验证登记，防止不安全的人员进入宿舍区内。

协助宿舍管理员处理宿舍突发事件，有问题及时向上级报告。

协助宿舍管理员做好来访留宿人员的安排。6 定期检查宿舍消防设施及其维护工作。7 员工外来亲友的餐卷管制。

完成总务管理员临时交办的其他任务。

司机的工作职责

司机的工作职责主要有：

负责公务车的安全、保养与维护工作。

协助宿舍保安或宿舍管理员做好突发事件的用车工作。3 车辆维修事宜。4 根据派车单进行用车。5 每日填写行车日志。

总务采购员的工作职责

对食堂用料、炊具、宿舍用品、厂服、清洁用品、机电零配件、油料、保安用品、表单及其他总务用品的采购。

供应商基本资料的建立与完善，商品价格的建档及安全库存的设定。3 外包工程的发包。

厂房租赁合约的签订与建档。5 厂区定期消毒工作。6 办理订票事宜。

不定期地了解各种采购物品的价格起伏状况，并做好统计记录。

食堂管理的内容与方法

食堂的管理内容

食堂的计划管理、价格管理、质量管理、技术管理、卫生管理等是员工食堂管理的基本内容。

计划管理。计划管理是食堂管理的关键一环，主要针对采购、销售等活动制定计划。通过制定计划，可将食堂各个工作环节密切地协调起来，按照各自计划，分工合作，有条不稳地完成任务。

价格管理。员工食堂必须按质论价，实行保本经营。对食品的成本要认真核算，不能漫天要价。同时，要经常对食品价格进行监督检查。

质量管理。总务管理员要了解食品的质量标准，搞好配套服务设施的质量管理工作，如设置好餐桌、椅子、方碗厨、洗碗池等，使员工就餐方便。

技术管理。总务管理员要充分发挥食堂工作人员的技术，使其制作优质美味的食品，满足领导、员工的需要。5 卫生管理。食品是否卫生直接关系到就餐员工的身体健康，对他们的工作积极性有很大影响，同时，也关系到企业的工作任务能否顺利完成。

食堂卫生管理 由原料到成品实行“四不”制度，即：食堂采购员不买腐烂变质的原料；报关员不收腐烂变质的原料；加工人员不用腐烂变质的原料；服务人员不出售腐烂变质的食品。2 成品实物存放实行“四隔离”，即：生与熟隔离；成品与半成品隔离；食品与杂物、药品隔离；食品与天然冰隔离。3 食具实行“四过关”，即一洗、二刷、三冲、四消毒。4 食堂环境卫生采取“四定”办法，即定人、定物、定时、定质量，划片分工、包干负责。

个人卫生做到“四勤”，即：勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理发；勤洗衣服；勤换工作服。同时，还要对食堂的工作人员做好健康检查工作。

食堂的外包管理

食堂外包的流程

调查承包商。承包商必须有食堂外包经验，最好是目前有承包的食堂可供企业作实地调查，调查的项目应包括：(1)承包商的能力。

(2)外包餐厅的卫生饭菜质量。

(3)外包厂就餐员工对外包满意度调查。(4)承包商目前承包的合同复印件。(5)承包商的采购途径。

试承包经营。确定好承包商以后，总务管理员便可向企业领导请示外包的日期，然后通知外包商做好试承包经营准备。主要目的一是考核承包商经营的诚信度，二是了解员工对外包试行的意见。双方外包试行期签订，但至少需要2个月，才可以对承包商的实力做出评估。外包试行合同如下：（见第二个word档）

食堂原材料管理

坚持采购原则

食堂应区别原材料性质，坚持勤进快销，以销定进，以进促销的原则。对货源比较充裕的地区，坚持以销定进的原则，需要多少，就购入多少。对一些性质相近又可以互相代替使用的，采取以进促销的原则。对市场紧缺的原材料，尤其是干货原料，要适当储备，以保证加工、营业和员工生活改善的需要。坚持比质比价，择优进货。

广集货源，多渠道进货

食堂使用的粮、油、糖、肉、蛋等主要原材料，要纳入采购计划。某些鲜活食品，可与产地挂钩，直接组织进货；零星小水产、小食品、调味料以及野味原料等可与个体商贩联购，或挂牌收购。

宿舍时间管理

员工宿舍的时间管理包括：作息时间、外出时间、外宿时间、用餐时间及洗澡时间等。

1作息时间。入住者的作息时间为：起床x时x分，就寝x时x分。

外出时间。入住者的外出时间为从上午x时至下午x时。因特殊情况，在指定时间外外出时，应向管理员报告。3 外宿时间。入住者外出时，应事先将外出地和预计天数报告给管理员。

用餐时间。入住者原则上应在食堂用餐，用餐时间为： 早餐：上午x时x分至x时x分。午餐：上午x时x分至下午x时x分。晚餐：下午x时x分至x时x分。

洗澡时间。入住者的洗澡时间为下午x时x分至晚上x时x分。

宿舍行为规范 服从宿舍管理员的管理、派遣与监督。

室内禁止烧煮、烹调或私自接拉电线及装接电器。3 室内不得使用或存放危险品及违禁物品。4 起床后须叠齐个人的棉被、垫被。

5烟灰、烟蒂不得丢弃在地上，烟灰缸及易燃物品不得放置于寝室。

换洗衣物不得堆积于室内，其余的衣、鞋必须收入柜内。7 洗晒衣物须按指定位置晾晒。

使用电视、收音机、声音不得太大，以免妨碍他人休息。9 就寝后不得有影响他人睡眠的行为。

宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名关系及进出时间。

夜间最迟应于23时前返回宿舍，否则应向宿舍管理员报备。

贵重物品应保管好，如有丢失个人负责。13 不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画。14 废弃物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。15 各房间的清洁由入住者轮流清洁整理。16 对水、电、煤气的使用，应遵照规定使用。

不得于床上抽烟，不得在宿舍内聚餐、赌博、喝酒等。

宿舍违规管理

入住者有下列情况之一，不但取消入住权（退宿），并呈报管理部门处理：

不服从宿舍管理员或室长的监督、指挥者。2 在宿舍赌博、打麻将、斗殴者及酗酒者。3 蓄意破坏公用物品或设施者。

擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5 经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。6 违反宿舍安全规定者。7 无正当理由经常外宿者。8 有偷窃行为者。

宿舍退房管理 员工在下列情况下，必须在3日内退房。①不具备公司职工身份者。②不再是单身者。

③违反本规定，被公司认为不适宜再住宿舍者。④无正当理由，x个月以上不交房费者。⑤公司出于某种考虑,命令其退房者。

2退房手续。入住者退房时，需将宿舍清扫干净，返还所有借用品，经宿舍管理员清点检查后，填写退房申请表。3 无条件退房。入住者若无正当理由，必须在指定时间内无条件退房。

迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净所携出的物品，应先经宿舍管理员检查。

宿舍卫生安全管理 公共卫生。入住者应注意公共卫生，努力保持浴室厕所清洁。2环境卫生。入住者应几级参加或配合定期大扫除，努力保持宿舍内部清洁。保健卫生。入住者应养成良好的个人生活习惯，注意个人健康，定期接受公司举行的健康检查。积极配合统一的防疫消毒活动。4 患病。入住者患病时，应及时向宿舍管理员报告。传染病。入住者患传染病时，应迅速与宿舍管理员联系，并听从其具体安排。防火防灾。入住者应特别注意防火安全，在使用电器和煤气时，必须严格遵守操作规定。应急措施。一旦出现火灾等紧急情况，入住者应迅速与宿舍管理员联系，并及时采取应急措施。安全须知。不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物。要熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法。

9要定期对入住者、服务人员进行安全教育。对宿舍的锅炉工、电气工进行专业安全技术培训，经考核合格后，才能上岗操作。要制定安全责任制，明确规定住宿管理人员、服务人员、设备操作者的安全责任和权利；要坚持安全检查制度，定期检查安全责任制落实情况和班

组安全活动的开展情况，定期检查机电设备和建筑设施的安全状况，发现隐患，及时处理。要严格执行治安管理各项规章制度，加强综合治理。要加强门卫管理，建立健全暂住人口、会客登记制度；传达员、服务人员要严格贯彻宿舍管理的各项制度，做好交接班记录；要与治安保卫部门和员工所在的部门配合，加强宿舍秩序管理，防止酗酒闹事、打架斗殴、赌博盗窃、等现象的发生。

第一条第二条第三条第四条

（一）（二）

（三）（四）员工宿舍管理制度

本公司分配宿舍，原则上为上下班单程距离30公里上或无本公司交通车所经路线的单身从业人员。

从业人员申请宿舍，应填具宿舍分配申请单，交由主管核准后送总务部登记并听候分配。

从业人员接到宿舍分配通知后，应于限期内迁入居住，逾期视为期权。

为保证宿舍安全与卫生，特规定下列各项制度以让员工共同遵守。

保护建筑物，爱惜附属水电及安全设备和各种家具。节约使用水、电。

宿舍就寝时间不超过23时为原则，23时熄灯后，不得有妨害他人休息的行为。

宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化的行为（23时后不得在娱乐室活动）。

（五）宿舍内不得存放违禁及易燃物品。

（六）宿舍内一律禁止煮食，并不得私自使用电炉、酒精炉等，以保证安全。

（七）宿舍内不得有剧烈的活动、喧哗或者使用器具造成噪音等扰

（八）第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 乱他人及附近安宁的行为。

其它有关自治规定。

总务部经常派管理员视察宿舍，住宿舍者须听从有关安全公益等的指导。

为有效推行本制度，由入住人互相推选各室室长、自治干事。住宿人的私有财物，应各自保管，如有遗失，应速报室长及总务管理员。

住宿人员下班后除在餐厅、康乐室、球场进餐及娱乐外，不得任意在工厂或办公大楼游荡。

有关住宿人员外出或其他自治规定，须由自治干事另定，并须另行报备总务部，以利查办。

从业人员离职时，应于离职时迁出宿舍，并于离舍三天前通知总务部，并由该部派管理员点收接管，否则以移交未清论处。

第十一条

入住人倘若违反上述有关规定，视其情节轻重，依照本公司有关规定给予惩罚或取消入住权。

第十二条

本制度经呈准后公布实施。

篇2：总务管理员的工作内容

1．学校总务管理的内容

学校总务工作，除了思想政治工作以外，大致有三部分，即办学的基本设施，教学科研的物资供应和为师生员工的生活服务。因此，学校总务管理，包括管理机构和队伍建设，实验室建设与管理，图书情报资料的建设与管理，校办工厂（农场）管理，财务管理，基建管理，伙食管理，生活服务管理，医疗卫生管理，房地产管理，校舍修缮管理，设备物资管理，车辆管理，校园管理，幼儿园管理等。在所有这些方面的管理当中，主要的有：（1）管人。管理工作是一种社会活动，管理对象中的各个不同因素和管理过程中的各个不同环节，都需要人去掌握和推动。管理工作，首先是管人，这是管理工作的核心。邓小平同志说：“所谓管理得好，主要是做好人的工作。”

因此，只有抓住做好人的工作这个根本，使全体人员明确整体的目标，自己的职责，工作的意义，相互的关系等，才能主动地、积极地、创造性地去完成任务。这就是有的管理学中提到的“人体原理”。

管人，包括对人的安排使用、培养、考核等，其核心是调动人的积极性。

用人，要唯贤是举，知人善任，用其长，避其短，使有相应才能的人处在相应能级的岗位上，人尽其才，各尽所能，这是用人的一条基本原则。尤其是当前学校总务工作人员，总的看素质不高，专业人才不多。因此，领导者要有爱才之心、识才之眼、用才之胆，善于发现总务人员的长处，合理安排使用。在用人之长的同时，还要在一定范围内（不是无原则的）容人之短，并且用发展的眼光看待一个人的长处和短处，做到要用之则信之，使他们能够放手工作，负起责任。

要使用，就得培养。学校总务的许多部门都是业务部门、技术部门，对管理人员和工作人员都有相应的业务要求。尤其是在科技发展和实现现代化的要求下，总务人员中需要学习的很多。因此，必须把对人的使用和培养结合起来，要有计划地采取多种形式和途径，组织职工学习管理，学习各自工作的专业知识，充分发展每个人的潜在能力，做好工作。

对人的管理要有行政措施，要有制度约束，要有考核。就是说，对总务各种管理人员和工作人员的活动要有规定，使之围绕共同的目标，步调一致，齐心合力。为此，必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制，并把责、权、利结合起来，使总务人员在其位，谋其政，行其权，尽其责，取其利，获其荣，惩其误。

调动人的积极性，首先是必须重视和加强思想政治工作。要对总务职工进行马列主义、毛泽东思想和党的方针政策教育，以共产主义为目标的理想、信念教育，为祖国实现“四化”而工作的爱国主义教育，崇高的共产主义道德品质教育，遵纪守法教育，以及全心全意为教学、科研和师生员工服务的事业心等等。要发扬我党思想政治工作的优良传统，同时要深入了解职工的思想状况，从思想政治工作的新情况和新特点出发，探讨新问题，创造科学的新方法。在进行思想政治教育时，要坚持以理服人，摆事实讲道理；要坚持正面教育，树立典型，表扬先进；要提倡职工的自我教育，相互教育，开展经常而适当的批评与自我批评。其次是把物质鼓励和精神鼓励结合起来。在坚持以精神鼓励为主、物质鼓励为辅的原则下，给工作好的职工以一定的物质奖励，这有利于调动职工的积极性，也符合社会主义的按劳分配原则。（2）管理。学校家大业大，需要科学管理的东西很多。例如，图书资料几十万、几百万册，仪器设备价值几百万、几千万元之多，校舍基建面积几万、几十万平方米，各种车辆几

十、几百辆，各种家具设备数不胜数。这些物资都是办学的必要条件。因此，管理在学校总务管理中处于重要的地位。

管理，包括购物、贮物、使用、维修、流通等，其核心是为学校教学、科研和其他各项工作提供物质保证。因此可以说，学校的管理，是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不间断地、齐备地、按质按量地提供所需物质的管理活动。这里的及时性，是由教学、科研等工作对物资需要的时间性决定的，供应不及时会影响工作，供应过早会造成积压浪费；物资供应的不间断性是由学校各项工作的连续性决定的，尤其是一些消费性物资，需要不断地供应。物资供应的齐备性，是由学校总务工作范围广、大型项目需要成套设备来决定的。

满足教学、科研需要，首先是加强仪器设备和图书资料管理。随着现代化科学技术的发展，学校教学、科研工作对仪器设备、图书资料的要求越来越高。提供先进的仪器设备和充足的图书资料，是建立和保持正常的教学、科研秩序，不断提高教学水平和科研水平的重要保证。对设备的管理、是对设备的购置、安装、使用、维修、改造、更新，直至报废的全过程的综合管理，以达到降低成本、延长设备使用寿命、提高其综合效能的目的。

学校校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合”、“修理、改造和更新相结合”、“技术管理和经济管理相结合”、“专业管理和群众管理相结合”以及“预防为主、维修保养与计划检修并重”的原则，努力提高完好率和使用率。

对消费物资的管理，要做到有计划、供应及时，要方便用户、简化供求手续，同时还要加强控制，杜绝浪费。为此，要建立市场联系，打通购销渠道，建立必要的管理制度。（3）管财。财力同人力、物力一样，是管理的最基本内容之一。财力，是指财政可以支配和动员的力量，其物质体现就是货币，它是学校教育事业发展的重要资源。根据货币基金不同来源，不同职能，学校的财务管理，包括教育事业费（预算内资金）管理，基建费管理、预算外资金管理等。其中预算内资金是国家拨给的专门用于学校的事业费，用于开展学校的各项工作。基建资金是国家拨给学校基本建设的资金。预算外资金是学校有关部门按国家的有关规定，从事生产和服务经营的资金收入，主要用作学校事业费的补贴。

学校对预算内资金的管理与分配，应该在“实事求是，量力而行，统筹兼顾，综合平衡”方针的指导下，兼顾教学、科研、办公、生活等各方面需要，合理分配与使用资金，充分发挥财务管理对各项工作的促进、调节和监督作用，以取得最佳的经济效益。就是说，在安排和使用教育事业费时，要遵循统筹兼顾，全面安排，提高效益，厉行节约的原则，在优先保证教学、科研工作正常需要的前提下，注意改善师生员工的工作、生活条件。

我国对学校基本建设的投资在全部教育费用中占有相当大的比例。因此，管好基本建设经费，是很重要的。管好基本建设经费的核心问题，是提高基本建设投资的经济效益，这主要表现在基本建设资金所形成的固定资产的数量和质量，形成固定资产的时间（建设周期）以及项目使用以后的效益上。

学校基金的管理，要认真贯彻党和国家财经方针、政策和法令，维护财经纪律，正确处理国家、集体和个人利益的关系。（4）管事。就是处理工作中的具体事务。事情有大有小，千差万别，管事是和管理人员的职务联系在一起的。例如，高等学校的总务管理，一般的分为三级：院校级（主管总务工作的院校长、总务长）、处级、科级，这是总务管理工作的三个不同的能级。能级不同，管理的权限和职责不同。院校级有一定的决策权，指挥权，对总务的各项工作负有领导的责任，处科级主要是执行，对本部门的工作进行计划、组织、指挥、控制与协调。执行结果，下级要向上级及时反馈，要对上级和具体的工作负责。这也是我们经常强凋的组织观念。各级领导的职责不同，管理事务的范围也有所区别。院校级领导要善于抓大事、要事，不要为琐事缠身，工作有计划，紧张而不忙乱。如果出现“走路有人追，吃饭有人陪”的状况，那就是没有抓到点子上。各级领导都要学习科学的管理方法，深入总务工作的第一线，在自己管辖的范围内，善于发现问题、分析其原因，采取有效措施，及时解决。（5）管时间。时间是管理的基本要素之一，有效的利用时间，对提高工作效率是非常重要的。管理时间，第一是要惜时。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”；“时间就是胜利”；“时间就是金钱”；“时间就是效益”；“时间就是生命”，这些都说明了时间的重要，必须珍惜时间，树立时间观念。对领导者来说，一要善于掌握自己的时间，二是合理安排和珍惜别人的时间。要控制开会的次数，开会时要做到五个“W”、一个“H”： What（什么事什么问题），Why（为什么要研究这件事），Where（什么地方，哪个部门执行），When（什么时间完成），Who（谁去完成），How（怎么完成）。珍惜时间，对一般管理人员和工作人员来说，不但要遵守作息时间，还要树立远大理想，紧张地学习和工作，为实现自己的理想而奋斗。管理时间，第二是要合理安排和利用时间，努力提高工作效益。为此，必须加强工作的计划性，根据总务工作必须先行以及带有季节性、时间性的要求，争时间抢速度，把总务的各项工作做到前面去，变总务为先行，不失时机地做好各项服务工作。

（6）管信息。信息是指通过文字、数据或信号等形式来表现的、可以传递和处理的对象。利用信息可以反映出各事物之间的相互关系。管理科学从一定意义上可以看成是以研究处理信息为中心的科学。信息是各级管理层次决策的依据，信息的获得、传递及反馈是管理的重要内容和手段。在学校总务管理活动中，管理者得到上级布置的任务，是在“接收”信息；向他们传达和安排工作，是在“传递”信息；在管理的过程中不断了解各方面的执行情况，并据此考虑修改原工作计划，是利用了信息的“反馈”。

学校总务管理是一种有目的有组织有计划的活动，而目的确定，组织机构及队伍的建立，计划的制定，都要有足够的信息。学校总务管理也是一种动态管理过程，其中工作的进展、各个环节的联系、各方面关系的协调，也都要有信息的传递和反馈。为了确保信息准确无误地获得、传递与反馈，必须建立和完善相应的组织机构。因此，在研究机构改革，减少层次，明确规定各层次应掌握和反映哪些信息，明确规定平行机构之间、同一机构中人员之间各自的职责范围和协作关系，建立一定的组织联系和交往方式，克服“鸡犬之声相闻，老死不相往来”的局面。2．学校总务管理的过程

根据管理理论，学校总务管理过程是由计划、组织、指挥、控制和协调等环节构成的。

（1）计划。学校总管管理目标和决策确定以后，要通过制订总务管理计划，进行分阶段的具体安排，才能分期地有步骤地加以实现。制订和执行总务管理计划，是总务管理的核心。列宁指出：“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标”。只有首先抓住计划管理，才能使管理人员明确工作方向和各自的职责，才能有效地进行组织、指挥，并协调各个环节的关系，才能合理安排使用人力、物力、财力，取得最佳的经济效益。

同管理目标一样，计划也可分为学校总务管理总的计划、各具体管理部门的计划以及长期、中期、短期计划。学样总务管理计划的制订，必须按照自下而上、上下结合、综合平衡、互相衔接的要求进行。根据学校主管单位下达的计划控制数，结合本校的实际，发动群众，自下而上，逐级编制计划草案。学校根据各部门上报的计划草案，分析其需要与可能、当前与长远、局部与整体、重点与一般、内部条件与外部环境等因素，进行全面研究和统筹安排，使各项计划指标建立在积极、可靠而又互相衔接的基础上。通过计划的综合平衡，使总务的各个部门之间，总务与学校其他部门之间协调一致，密切配合。学校总务管理的长、中期计划（规划）确定后，还需要制订总务管理工作的学年计划、学期计划，各部门依此编制各科室的工作计划。

（2）组织。管理目标和计划确定以后，就要通过组织实施去实现。总务管理的组织过程，就是按照民主集中制的原则，确定管理体制，包括组织机构凋整，职权的划分，责任制的建立，合理调配人力、物力、财力，使人尽其才、物尽其用。要首先组织好人力，做到责、权、利相结合，调动各管理部门和职工的积极性、主动性。同时还要把总务管理活动的其他环节和要素都合理地组织起来，上下、左右之间密切配合，在空间和时间上互相适应，才能使学校的教育活动形成一个有机整体。

（3）指挥。为了使总务管理计划得以实现，各方面的工作能够协调地动作起来，必须有统一的指挥。包括：指挥下属单位和职工履行职责，完成工作任务：对下属机构和人员请示的问题给予具体指导，及时解决管理过程中发生的问题；为下属单位和职工提供必要的服务。指挥必须统一，不能政出多门，使下属单位和个人无所适从。学校总务管理的决策权有党委（实行校长负责制的学校则归校长），指挥权归主管总务工作的院校长、总务长。要建立和健全统一的行政指挥系统，设置必要职能部门，配备好干部。各职能部门的干部也要正副职分工明确，各司其职。指挥还必须拥有权威，做到令行禁止。如果有令不行，必将影响工作效率。当然，指挥也不应当是脱离实际的瞎指挥，指挥者要发扬民主，善于听取意见。同时，要实行集权与分权相结合，发挥下属单位和职工的积极性。

（4）控制。控制从某种意义上说也叫监督。通过控制，及时掌握总务管理目标的实现情况，组织工作的适应情况以及指挥的实施情况。控制包括：揭露总务管理活动中的矛盾，分析原因，采取措施，加以解决，使管理活动不偏离目标和方案；发现先进典型，总结推广经验，促进各部门管理水平的提高；考核经济效益，有奖有惩。为了有效地控制，必须建立健全信息反馈系统。毛泽东同志说过：“情况明、决心大、方法对”。这里的“情况明”就是现在说的掌握了各种信息，“决心大”就是指的决策、指挥要果断。可以说，管理是不是有效，指挥是不是迅速、准确，关键是看有没有灵敏的、准确有力的反馈。

（5）协调。总务管理目标、计划的实现，常常不会是一帆风顺的，在其实现的过程中，由于主、客观条件的变化，将产生新的矛盾和问题。因此，需要及时加以调节，这就是协调。它包括：调节管理目标和计划；调节人力、物力、财力、时间等；调节总务管理部门上下、左右的关系。因此，在总务管理活动中，要不断地进行计划调节、组织调节、管理业务调节和财务调节等。通过调节，促进总务管理的各项活动在不断变化的环境中协调发展，最终实现管理目标。

学校总务管理的作用

社会各类机构对后勤的称谓有所不同，一般来说，学校称后勤部门为总务部门。中学暂行工作条例（草案）第四十三条规定：“全日制中学一般设教导、总务两处和办公室……协助校长工作。”同时并规定在校长领导下的校务会议，总务主任是当然参加成员。条例明确了总务处是学校的一个职能部门，它在学校中的作用主要是：

（1）保证为教师和学生提供一个良好的教学和学习条件，并随着国家经济的发展，不断加以改善，以利全面贯彻教育方针，不断提高教育质量。这个“条件”指：校舍、场地、各项教学仪器、图书、文体设备、家具设备、生活保健设施、各项教学器材、文具纸张、良好的环境以及生活供应等等。这些条件，都是学校开展工作的必要物质基础，尤其是教学设备的好坏或有无，将直接关系到教育质量和青少年一代的成长。比如教学中贯彻理论联系实际的原则或直观性原则时，往往采取组织学生进行实验或由教师演示的方法，使学生获得丰富的感性材料，激发他们积极思考，把书本知识和实际联系起来，加深对所学对象的理解，形成正确的概念，牢固地掌握所学的基本知识，培养学生观察问题、分析问题、解决问题的能力。要取得这样的教学效果，必须利用各种教学仪器、各类标本、模型、图片、图表以及影声设备。在体育教学中，为使学生的身心得到正常发展，促进健康，增强体质，必须配备必要的文体器材和场地。其他各科教学，同样需要借助有关的教具或资料。而这些物质设备都有待总务部门提供。此外，总务部门还要不断改善生活供应，帮助教师解除后顾之忧，使其专心致志地搞好教学，提高教育质量。总务部门在贯彻教育方针，落实知识分子政策等方面都起到积极的作用。

（2）管理育人。学校总务管理不仅为教学提供良好条件，还要管好这些条件，确保国家财产的安全，充分发挥设备的作用，更好地为教学服务。在管理中主要抓好两项工作：一是建立必要的管理制度。总务管理必须建立一定的规章制度，使全校师生有章可循；二是要对学生进行思想政治教育。总务人员在日常管理工作中，以自己的职业道德、文明行为和管理技能，配合班主任的教育，使学生懂得学校的各项设备是教学的物质基础，是劳动人民的劳动结晶。培养他们的劳动观念和爱护公共财物的良好品德。通过具体事例，经常宣传管理制度的必要性和重要性，启发他们遵守制度的自觉性，增强他们的纪律性和组织性。总务管理既管物又教育学生，从而延长财产使用年限，提高使用效率。贯彻勤俭节约的方针，促进学生的德智体三方面都得到发展。因此总务管理在学校管物育人中的作用也是不可低估的。

2．学校总务管理的地位

（1）搞好总务管理是办好学校教育的基础。我们知道，教学科研、思想政治工作和总务管理，是学校全部工作的三个重要组成部分。其中，教学和科研是中心，思想政治工作是统帅，总务工作是基础和保证。这三个方面的工作分工不同，各有其职责，又互相联系，相互配合，共同完成学校所承担的出人才、出成果的任务。这三个方面的工作对学校来说，是缺一不可的。因为如果没有教学和科研工作，就不成其为学校了，思想政治工作和总务管理也就成了无的之矢；如果没有思想政治工作，教学科研和总务工作就缺少了精神动力，甚至会迷失方向；同样的，如果没有总务管理工作，教学科研和思想政治工作失去了物质基础，也是进行不了的。办一所学校没有结构合理、学术水平较高的师资队伍不行。但是，巧妇难为无米之炊，再好的师资队伍如果没有必要的教学和科研条件，没有总务工作为其提供服务，也是不能发挥作用的。所以说，办学校要有基础、条件，而搞好总务管理正是办好学校的一个非常重要的基础工作。

合理安排使用教育经费、基建经费，搞好校产建设管理，提供图书资料和教学实验设备，以及搞好生活服务等，为教学、科研创造良好的工作环境，为师生员工创造必要的工作和学习条件，是很重要的。尤其是在现代科学技术迅猛发展的情况下，实现教育科研设备的现代化，是保证高等教育实现“三个面向”的物质技术基础。不断改革学校的技术装备，这是培养专门人才和进行科学研究的重要条件。学校总务工作的首要任务就是要千方百计地为教学、科研工作创造条件，这是重要的物质基础。可以说，现时代的总务管理能否保证教学科研所需要的各种现代化设备、物资，在很大程度上决定了学校教学质量和科研水平。

（2）搞好总务管理是提高教育投资效益的重要途径。党和国家非常重视教育事业的发展。在我国经济还不够发达，各行各业都需要大量投资的情况下，每年拨给一所学校的经费少则几百万元，多则几千万元。学校总务部门是学校的“管家”，掌管着大批财、物。如何当好这个“管家”，用好这些财富，使其发挥应有的作用，是关系到降低培养人才成本，提高办学经济效益的大问题。

学校的经济效益也同物质生产部门的经济效益一样，有一个“投入”与“产出”间的比较。在投入方面同样需要考虑劳动消耗和劳动占用两大因素，在产出方面也必须考虑量和质的因素。当然，学校的经济效益涉及的面比较广，各种因素间的关系也很复杂。但就总务管理来说，主要有三个方面：

第一，关系到劳动消耗的多少。马克思说：“和单一的个人一样，社会发展、社会享乐以及社会活动全面性，都决定于时间节约。一切经济最后都归结为时间经济。”又说：“真正的财富在于用尽量少的价值创造出尽量多的使用价值。换句话说，就是在尽量少的劳动时间里创造出尽量丰富的物质财富。”因此《政治经济学辞典》把经济效益解释为“生产再生产过程中，劳动占用和劳动消耗量同劳动成果的比较”。搞好总务管理，一是可以少用人多办事，减少编制，节省总分职工总体的劳动时间；二是把服务工作搞上去，可以节省教师、学生的大量时间。

第二，关系到劳动占用的多少。学校的“产出”是人才、成果。出人才、出成果除了要投入人力外，还需要投入大量的物力、财力。学校的财产物资是货币资金的转化形式。加强学校财产物资的管理，就能充分挖掘财产物资的潜力，提高物资设备的利用率，从而以较小的劳动占用取得最大的出人才出成果的效果。

第三，关系到出人才出成果的数量和质量。国家每年对一所学校的投资是一定的，科学地利用国家的投资，最大限度地调动人的积极性，管好、用好财、物，做到人尽其才、物尽其用，不但可以挖掘潜力，扩大办学规模和层次，增加培养人才的数量，而且重点地安排使用人、财、物，还可以提高教育质量和科研水平。因此，总务管理水平是决定办学经济效益的一个重要因素。为了提高教育投资的经济效益，必须在理论上真正搞清政治与经济，劳动消耗和资金占用，大干、苦干和科学管理，“合理”与“合法”之间的关系，在总务管理实践中不断加强和完善计划统计、财务会计、业务技术核算的基础工作，切实做到事事、处处、时时、人人都讲求经济效益。

（3）搞好总务管理是稳定学校秩序的重要条件。我国学校不同于外国学校的一个显著特点，是师生员工聚集在一起。总务管理的一个重要职责，是为这样一个大集体创造良好的工作环境和生活条件，解除师生员工的后顾之忧，从而稳定整个学校的工作秩序、学习秩序和生活秩序。

篇3：总务管理员的工作内容

1 总务护士工作程序化管理

1.1 物品管理及供应

1.1.1 常用物品

手术室物品品种繁多, 总务护士要做到心中有数, 负责准备次日手术所需的常规及特殊的器械及用物。并保证器械性能的完好及所供应物品的合格。

1.1.2 一次性物品的管理

为避免手术室医院内交叉感染的发生, 我院手术室已广泛使用一次性物品, 总务护士要及时检查各类物品的使用及备用情况, 及时计划购买及领取。

1.1.3 库房的管理

根据各手术科室的手术常规用量贮备库存量。通常情况下一次性无菌物品领取至使用时在库房贮放时间不能超过半年。

1.1.4 外来器械的管理

骨科植入物及装置更新快, 价值昂贵, 目前我院是供应商根据病情需要随时供货, 为了减少资源的浪费, 充分体现资源共享[1], 植入物的装置就不能长期存放在我院手术室, 常常是术前1 d才能送到我院供应室按消毒技术规范要求进行清洗, 灭菌后备用, 因而总务护士要做好检查器械是否到位, 杜绝因为器械不到位而影响手术的顺利进行。

1.1.5 特殊物品的管理

随着医学技术的飞速发展, 各种精良医疗器材的不断涌现, 根据病人的需求, 手术室内常有厂家存放的特殊物品, 如一次性吻合器、带袢钢板、界面螺钉、内植入物等, 总务护士根据当日的手术需要进行发放, 并督促检查收费, 避免漏收、错收, 造成医院和病人不必要的经济损失。同时根据手术的需要备货, 并随时与供应商沟通补充, 避免因补充不及时而影响手术的顺利进行。

1.2 仪器设备的管理

我院手术室拥有一大批大型的先进仪器设备, 如STERRAT等离子低温灭菌器、超声吸引、导航系统等, 总务护士要掌握这些设备的操作程序, 并熟悉常见故障的排除, 并写出操作流程及排除故障的流程挂在机器旁。这样便于手术室操作人员在工作前查看流程, 提高配合质量。定期对机器给予保养, 机器出了故障不能自行排除, 及时联系医院设备科维修人员来维修, 必要时与厂家联系。

1.3 贵重物品及精细器械管理

随着医学的不断发展和成熟, 各种复杂手术的开展及新技术的不断应用, 需要配备有各种各样精细的器械, 如颅腔手术时的进口电凝镊等, 总务护士根据需要每日发放及清点, 并做好记录, 发放前要检查物品的完好性。

2 体会

2006年7月以前我院手术室的总务护士是从事手术室护理工作5年以上的工作人员来担任, 每2个月轮换, 循环往复。总务护士的工作范围要求与现在一致, 但是在工作中常常出现需用物品短缺而影响手术的进行, 导致手术医生对手术室的工作质量不满意。对于手术病人而言, 等待物品而延长手术时间, 增加麻醉风险及手术风险。并且还可能给病人造成一定的影响。而有些物品却有积压现象, 由于总务护士没有充分认识手术物品的使用情况, 没有做到有计划的请购, 往往存在有过期物品, 增加科室的经济负担, 影响到科室的经济收入, 况且还浪费社会资源, 导致手术室工作人员的高度不满。或是, 刚刚胜任总务护士这一角色, 在工作中得心应手之时, 任期却已结束。据调查结果发现总务护士的工作繁琐细致, 我院手术室有85%的工作人员不愿意担当总务护士这一角色。

2006年7月以来, 我院手术室推行总务护士固定负责后, 总务护士由于较长时间对科室物品使用情况认识充分, 由被动管理变主动管理, 根据科室的使用情况进行请购, 定数量放置, 每日检查, 及时补充, 有计划进行请购, 总结2006年7月—2008年7月从未出现物品短缺而影响手术, 物品积压现象不复存在。在特殊物品的管理上, 熟悉手术者对物品的使用情况, 能及时为手术者做好准备, 避免手术中巡回护士因为要领取物品而离开手术间, 把更多的时间用于对病人的护理上, 因而手术室总务护士专业化值得推行。

设2名总务护士每半年轮换1次, 是因为总务护士的工作繁锁细致, 常常下班了心里还在想次日手术的准备情况, 为了避免职业倦怠而采取这一举措。因为半年轮换1次有利于提高总务护士的工作质量。因为总务护士角色转换为巡回护士或洗手护士时, 可以更深入了解各手术医生的习惯及所需器械, 参与各种新技术的开展更有利, 当角色再次转换为总务护士时, 对物品管理更到位, 准备更充分。

科室配备有优秀的总务护士, 可以使科室的管理者把更多的时间应用于科室的管理工作中, 因为总务护士每日的工作是上午10:00之前检查每个手术科室的手术申请是否到位, 当出现科室之间手术所需的特殊物品及设备发生冲突时, 总务护士要与各手术科室的负责人进行沟通、协调, 并圆满解决。并把当日无手术的科室做好注明, 便于管理者在进行排班时做到心中有数, 顺利排班。总务护士在检查手术申请时, 查看次日手术的特殊用物, 以便充分准备, 避免因用物准备不充分, 引起手术者的不满, 使科室的管理者花费时间沟通及查找原因, 浪费更多的时间在无谓的事情上。

手术室是为病人做手术治疗的重要之地, 也是医院内重要技术及仪器装备部门, 其护理工作具有业务面广、技术性高等特点[2]。总务护士的工作管理主要能遵循程序管理, 就可以让科室的管理者安心及花更多的时间运用于预期的管理工作中, 就可以让巡回护士及器械护士花更多的时间运用于病人的护理工作中, 因而推行手术室总务护士相对固定及其工作及程序化管理。

参考文献

[1]江涛, 张秀平.手术室总务护士及库房工作的管理体会[J].中国实用护理杂志, 2004, 20 (4) :62.

篇4：抓好学校总务管理服务教学工作

一、端正态度，做好后勤服务工作

“学校无小事，事事都育人；学校无小节，处处是楷模”“服务育人，管理育人”是我们每一个总务管理人员的工作宗旨，也是总务管理人员工作的指导思想。学校的工作虽然有主次之分但地位同等重要，人员虽然有专业之分但是人人平等。学校后勤工作是为了全校师生的生活、学校更好更快地发展服务。因此，后勤工作人员首先要端正工作态度，必须树立优良的服务的思想意识，全心全意地为教育教学服务、为全体师生服务。对待师生要热情，服务要真诚，真正做到有求必应，服务到家。只有树立了这种服务的思想，才能做教育改革的坚强后盾。

二、培养一支团结、合作的工作团队

学校后勤工作的明显特征就是面对学校的“人、财、物”，“摊大、人多、事杂”，管理不好就是一盘散沙。因而，培养一支团结、合作、具有向心力的工作团队尤为重要，后勤队伍的和谐程度在一定程度上影响着工作的开展和实施。首先，要选秉公办事、清正廉洁、懂法守法、严于律己的人来管理后勤工作。切实做到财为教育事业发展所用，人为其专业忠诚所为，避免资源的浪费和管理漏洞的出现。其次，实行工作人员岗位培训制度，不断提高后勤人员业务素质。在后勤人员中形成良好的职业道德规范，缩短服务者与被服务者之间的心理距离，使师生对后勤人员产生信任感和亲切感，使其工作操作规范，减少工作失误，保障工作的高效。

三、制定各项规章制度，以制度约束人管理人

对于学校来说，无论是钱，还是物，都是相当有限的，所以必须建立一套比较完善的规章制度，来保证资源的优化配置，坚持以制度理财，以制度用物，人以制度约束来做事。首先，在民主集中制原则的指导下，建立健全议事制度，坚持制度来源于群众，来源于学校实际，应用于学校的实际工作，这样产生的制度才能发挥更大的作用。对于后勤工作中的重大事务，加强领导班子之间协作沟通，加强领导与群众的沟通，形成和谐的工作合力，进一步保障和完善照章办事的工作制度。让所有的财物支出、资源配置都有章可循，同时落实岗位责任制和奖惩制度，赏罚分明，真正保证后勤工作的制度化和规范化，促进学校后勤工作的有序开展。

四、关注总务人员的激励与成长

总务工作繁杂琐碎，常常不为人知，其价值和绩效或难以显现，或滞后显现，或要通过其他部门以及其他教师、学生显现，往往“举起的是别人，奉献的是自己”，因此很多人常常不愿意做。我们认为，人的管理首先是人心管理，在于激发人的潜能。总务人员在感情上有被尊重、信任和理解的需要，在事业上有被重视、承认的需要。总务人员也是教师，他们与前勤教师一样，也有极强的荣誉感，他们需要社会的认可和广大教师的认可，他们需要展示的舞台。所以要经常地举办各级各类的展示工作能力比武、论文大赛等活动，为教师提供展示舞台；一年一度的职称评定让教师的教育工作水平得到认可；年度的评优选模、高级教师等称号的授予让教师的职业生涯充满追求。

五、引入竞争机制，优化后勤队伍

要优化配置人力、物力、财力等资源，争取使有限的资源得到充分合理的利用，最大限度地满足教育和教学工作的需要。坚持因事设岗、因岗设人，打破人员任用的终身制，实行岗位聘任制，建立竞聘上岗、双向选择、择优录用的人事管理体制。在聘任过程中，遵循“以人为本”的“公平、公正、择优”的全员聘任机制，建立重实绩、重过程、重贡献的分配机制和“德才兼备，用人唯贤”的原则。注重节俭，追求效益最大化勤俭办学是学校后勤工作的基本方针，因此，既要重视开源，而更应注意节流。做到人尽其才，物尽其用，坚持工作中精打细算的办事原则，自觉地做学校财产管理的主人，

总之，对于学校的后勤管理工作，要坚持选好人，以人为本；用好钱，合理支出；管好物，物尽其用。一定要做好学校后勤工作，更好地为教育教学工作服务。服务是后勤工作的生命线，后勤队伍应充分重视后勤员工的管理。规范后勤员工管理模式，是提高后勤服务质量的基础和重要手段，为学校提供多层次的优质服务，为建设高水平学校做出应有的贡献。这对学校的整体建设、改革与发展建设具有深远的意义和影响。

参考文献：

[1]文武国.对新形势下中学后勤管理工作的几点思考[J].人间，2016，198（3）.

[2]杨波.关于中学后勤管理的现状分析及相关思索[J].吉林教育，2015（10）.

篇5：总务工作管理制度

总务工作管理制度

总务工作是学校工作的重要组成部分，认真做好总务工作，不仅能创造育人环境，而且能提高教师教书育人的积极性，提高教学质量，为此，学校特制订本制度。



一、学校总务管理机构：

学校总务工作，在校长领导下，由总务处负责，总务处设总务主任1人，下设：



1、财务组：会计1人，出纳1人，由会计任组长。

2、后勤组：兼职后勤人员3人，由保管员任组长。

二、学校总务工作的主导思想：



1、学校总务工作，必须坚持管理育人，服务育人。



2、总务工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。



三、建设一支素质良好的总务队伍：

要搞好学校的总务，必须有素质优良的总务队伍，因此，总务人员必须做到：



1、要提高政治素质，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。



2、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。



3、总务人员要一专多能，团结协作，做好学校总务工作。

四、总务人员要严格财务制度，严格财务管理。



1、根据学校办学条件和特点，坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则，把握财源。



2、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。



3、一切现金，均由出纳员负责办理，任何人员不得带存现金。

4、健全财务帐册，建立财务档案。



五、严格财务审批手续：



1、学校一切开支，必须征得校长同意，一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商，征求购置开支计划，送校长审批，凡为经校长同意，随意购买并造成事实者，由当事人负责。



2、一切购物票据，需由经手人、证明人（实物验收人）、批准人三者具全，方准报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报。



3、凡一切借款，借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。



4、财务人员每月按时清结一次，并把清结情况报告校长室。



5、学校组成财务稽核小组，每学期对学校财务进行一次稽核。

六、总务处的职责。



1、学校一切校产由总务处负责管理。



2、总务处要设立校产登记册，要分类登记：

A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱；

B、电器：学校电器设备、电化教仪等；

C、乐器、体育器材，少先队室；

D、各专用室器材、教仪。



3、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面的检查，并收调查结果书面上报校长室。



4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备，必须校长批准，借用其它器具也要校长同意



5、一切办公用品，包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等，需建立购进登记，领用登记、期末结算的制度。



6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失。



7、总务处应制订安全措施，做好防火防盗工作。



8、总务处对校舍的管理，负有直接责任。因此要经常做好维护校舍，确保环境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。

七、要保证学校工作顺利进行。



1、开学前做好领运课本、作业簿等工作，并按班分妥。及时购进教学及办公用品，保证开学用具齐全。



篇6：总务后勤工作管理制度

总务后勤工作管理制度

为切实加强医院后勤管理工作，使后勤管理有序开展, 为临床业务工作开展提供良好的后勤保障。根据当前医院实际情况，特制定以下管理制度：

一．药品管理制度

每季度末盘存药品1次。当天药品收入需与收费室对账，做到无差错。药房人员应随时清理药房及库房药品情况，避免发生药品过期失效，杜绝常用药品脱档, 确保临床用药需要。每月拟定采购药品1次，采购药品3天前，药剂人员应拟定药品采购计划，经领导审批后按计划采购。

二．物资管理制度

原则上每月采购物品耗材1次。分管物资和护理工作人员分别负责拟定采购计划，经领导审批后按计划采购，既要做到保障临床需要，又要做到不积压物资, 提高资金使用率。

三．安全保卫制度

对医院水电气每半个月督查1次，及时消除安全隐患，对督查发现的安全隐患问题，应做好记录，并向分管领导提出整改建议，并采取有力措施及认真加以整改。特别是在重大节假日和值班期间加强安全巡查，确保医院安全生产，避免重大安全事故发生。应加强院内防火、防盗巡查，避免火灾和药品、器材、物资被盗。

四．消毒管理制度

为防止院内交叉感染，凡职工工作服、病人床上用品需用消毒液浸泡后清洗，工作服每次清洗1次，住院病人出院后的床上用品及时更换清洗。对各类手术包、医疗器械应严格按照《卫生部消毒管理办法》执行。

五.职工生活管理制度

鉴于医院目前处于艰难发展期间，全院职工应顾全大局，克服短期困难，每天中、晚餐每人补助伙食费7元，以实际上班人数计算。

六.清洁卫生管理制度

清洁工在早上上班前、中午和下班后分别打扫清洁1次。院内地面每天帚地1次，门窗每周擦1次，病房床头柜每天擦2次，并保洁。每15天做1次大扫除。

七．救护车辆管理制度

驾驶员应做好车辆的定期检查及维护，确保行驶安全。严禁任何职工公车私用。车辆加油经需分管领导批准同意并签字，方能报销。

以上总务后勤管理制度，希全院职工监督并严格遵照执行。随着医院业务发展, 在广泛征求职工意见的基础上，进一步修订完善。