房地产营销费用管理

2024-07-23

房地产营销费用管理(精选8篇)

篇1:房地产营销费用管理

房地产公司销售费用

一、房地产公司销售费用内容:

销售前期费、销售推广费、合同交易费等、销售代理费和其他费用。单独设立销售机构的销 售机构的费用也计入销售费用。

1、销售前期费:核算与销售相关的一些前期费用,主要分不能出售的样板房装饰费用(包括硬装饰和软装饰)、售楼处建造与装饰和其他。售楼处建造与装饰费用分为两块,售楼处建造部分指的是临时搭建的售楼处,在房屋销售完毕后要拆除的那种建筑所需花费的建造费用,如果利用会所、商场或住宅来暂做售楼处用的,其建造费用在开发成本中反映,不在此处反映。售楼处装饰部分为售楼处的内部装修工程费用。其他为和房屋销售相关的一些其他前期费用,如样板房、售楼处的物业维护费等。

2、销售推广费:主要是与销售相关的媒体广告费、广告制作费、展位费及展台搭建费、户外发布费、围墙彩绘费、宣传费、灯箱制作费、展板制作费和楼书印刷费等。

3、合同交易费等:预售合同或出售合同交易时开发公司所需交纳的交易手续费用,而非代收代付客户部分的交易费。另外还包括付给交易中心的网上服务备案费等。

4、销售代理费:该项费用是销售费用中的主要费用之一,是开发公司委托代理公司进行销售所支付的佣金,一般开发商均和所指定的代理公司签订相关代理协议,根据合同上的有关条款支付销售代理费,该科目核算按代理合同计算的应付代理费,包括已付和已计提尚未支付的部分。

二、XX公司营销费用管理举例

一、xx营销成本构成

营销成本指项目销售过程中发生的全部推广成本,包括服务及代理费用、广告设计费用、各种广告制作发布费用、现场包装及各种活动费用、售楼处及样板房装修费用。1.广告类营销费用

包括定点长效广告,如户外广告牌、电梯、灯杆旗、车体广告等;媒体广告如电视、电台、报纸等;投放类广告如短信、直邮等;制作类广告如喷绘、印刷品、工艺品、纸杯、手提袋、现场包装、礼品、模型等。2.消耗采购类费用

包括售楼处日常消耗品;电话费、网络费、水电费、办公用品、物料、花卉等。3.活动类营销费用

包括旺场活动、大型的营销推广活动、房展会等。4.服务及代理费用

包括代理公司的销售前期的策划顾问费、销售过程中的销售代理费、奖励费等。5.样板房费用

主要是样板房的装修、装饰、家私购买等费用,但不冲减因样板房出售的收入。▌

二、前期服务及销售代理成本管理

服务及代理单位的工作质量对于项目的定位、商品房的销售起着非常关键的作用,因此在单位选择上应非常慎重。

项目建设初期,营销策划部应在充分调研的基础上,以报告的形式进行前期服务及销售代理单位的推荐,推荐的单位应有在项目所在地或相邻城市销售经验,深入了解项目所在地的市场情况,包括项目所在城市、区域的现有产品供应及需求情况等。

销售费用由财务部根据合同规定条款并安排专人对已销售商品房数量、面积、销售收入等情况进行复核,避免超付。

合同执行完毕后,营销策划部、成本管理部及财务部应以其进行合同情况的总结,重点是合作单位的服务意识、服务质量及其合同执行过程中表现的诚信度。评价较高的单位列入常用合作单位数据库,评价不高的单位以后的项目中必须经过严格考察慎重合作。▌

三、广告设计成本管理

广告设计成本包括年服务费、单项设计服务费两种形式成本。

项目建设初期,营销策划部负责提出潜在设计单位名单,并组织策划设计部、成本管理部、财务部一起进行考察。在考察的基础上,营销策划部编写招标文件,组织邀请赛招标,邀请单位应不少于4家。招标文件应包括:(1)项目基本情况

(2)广告设计服务内容及期限(3)服务质量要求(4)投标文件构成

(5)招投标工作时间安排及评标方法等。

合同执行过程中,营销策划部应及时安排设计任务,并跟踪完成,重点广告画面设计稿应与策划设计部沟通,确认以保证广告效果、避免浪费。避免因涉及不及时,导致其他制作、安装或印刷工作无法招标,临时委托,造成成本增加。

合同期满,营销策划部应对合作单位已完成的工作进行逐项清点,对于未完成的单项设计应告知成本管理部,相关费用从合同总价中扣除。另外还应对设计单位的服务态度、服务质量进行总体评价,评价较好的单位列入常用合作单位数据库,评价不高的单位到以后项目中必须经过严格考察后慎重合作。▌

四、广告成本管理

广告类别包括定点长效广告、媒体广告、投放类广告及制作广告等多种类别。1.定点长效广告

定点长效广告投入大(灯杆旗广告除外),选用得当效果明显,但资源往往处于垄断状态,且受到市场影响大,成本不易控制。因此营销策划各应根据项目所处区域、特点、销售阶段、销售对象以及定点广告资源情况等,进行整体方案设计,并进行多方案性价比分析,以书面报告代理商资质,证实其确实拥有该定点广告资源的合法使用权。

根据经管会批复意见,营销策划部组织成本管理部及财务部一起进行询价和商务谈判工作,并形成工作纪要,报公司经管会批准。

经公司经管会批准后,营销策划部负责起草广告发布合同,合同中应详细约定广告发布合同金额、广告发布期限、换画费用、亮灯时间、维修时间要求、付款条件等条款,并按公司审批流程,分别进行价格审核单和合同审定会签单的审核和签署。

合同签订后,营销策划部应密切跟踪合同执行情况,严格按合同约定进行广告验收及合同款的支付。为保证广告效果,定期检查画面完好程度及照度情况,如发现问题,及时通知单位维护、修补。为降低成本、应尽量控制换画次数。

合同执行后期,营销策划部应该进行广告效果、广告商工作分析、评价,如果广告效果较好,公司又有宣传方面的需求需要续约,宜尽早与合作单位进行商务谈判。2.网络广告

营销策划部应在经过市场调研的基础上,提出潜在网络设计、维护单位名单,详细罗列这些单位的主要业绩、设计实力等情况,备选单位就不低于 3 家;网络设计单位应通过邀请招标确定。投标文件分技术标(方案标)及商务标两部分(商务标部分队总报价外,还应有各单项设计服务详细报价),并按招标文件规定的方法分别进行评审,其中营销策划部和策划设计部主要对方案标进行评审,成本管理部和财务部主要对商务标进行评审,汇总各单位得分情况后,形成纪要,向经管会推荐中标候选人顺序。

经管会讨论确定中标人后,营销策划部起草合同文件,并按公司现有流程,分别进行价格审核单和合同审批会签单的审核、签署。

合同执行过程中,营销策划部应定期检查网站(或网页)运行、点击率等情况,并要求合作单位根据项目进民展,更新广告内容。

合同期满,营销策划部应对合作单位服务态度、服务质量进行客观评价,评价较好的单位列入常用合作单位数据库。3.媒体广告

媒体广告具有资源垄断的特点。

营销策划部提出媒体广告整体需求,并与各种媒体协商折扣比例,并按公司流程进行价格审核单、合同审定会签单的审批、签署。4.投放类广告

投放类广告包括手机短信、直邮及商住小区、写字楼、社团组织等发布渠道,成本较低,但种类较多,应区别对待。5.手机短信

营销策划部应根据地区、受众区别,选择几家资源较丰富的投放单位,通过招标确定投放单位(可以选择多家投放单位),签订批量投放合同,以降低投放成本。实际投放时,宜分期、分批投放,并按实际投放量进行结算。6.直邮广告

直邮广告由营销策划部联系邮局进行投放,按公司流程分别进行价格审核单、合同审定会签单及付款审批单的审批、签署即可。7.制作类广告

制作类广告又分为喷绘、印刷、现场包装等

营销策划部在及时安排广告设计单位完成设计的前提下,应划分制作类广告类别,组织招标。营销策划部负责提出拟邀请单位名单,其中施工单位资质必须满足制作、安装工程要求,尤其是高空作业施工单位必须有安全许可证,成本管理部和财务部参与招标及评审工作。

招评标工作结束后,选择两家长期合作单位,以招标纪要的形式向项目领导管理小组汇报,得到批准后,营销策划部起草合同文件,按公司审批流程分别进行价格审核单和合同审定会签单的审批、签署,分别签订年度制作类合同。合同签订后,营销策划部根据需要,安排制作类广告的实施,并及时组织成本管理部、财务部一起进行验收、结算和付款审批。

合同执行过程中,营销策划部应客观评价合作单位的服务态度、服务质量情况,评价较高的单位可列入长期合作单位数据库。制作类广告总成本应受年度及项目制作类广告总成本控制。

五、消耗物品采购成本管理

消耗物品条购成本包括售楼处、样板房日常消耗品的采购,以及电话费用、网络费用、水电费、办公用品费、花卉及其他物料消耗等。

消耗物品由营销策划根据实际需要自行采购,并按公司付款审批流程审批,据实报销,为降低成本,营销策划部应加强管理,建立消耗物品管理台帐,并定期不定期检查领用情况,发现问题督促整改。

电话费、网络费、办公用品费等费用,据实报销 ▌

六、活动类营销成本管理

活动类营销成本为大型销活动和经常活动成本,其中又包含仪服务成本。1.礼仪服务单位的选择及成本控制

活动过程中负责提供礼仪服务的单位通过招标确定2家,每次活动前通过其中的一家进行活动场地的布置、搭设、物料的准备及其他礼仪服务配合。

营俏策划部组织统计活动中礼仪公司投入的各种物料数理及各种服务情况,按招投标及合同谈判过程中确定的单价进行结算和付款。2.大型营销活动成本管理细则

营销策划部应提前15天,以专题报告的形式,就活动目的、规模、内容及预算等向公司经管会报告,得到批准后方可实施。

活动过程中,要严格按公司经管会批准的预算,控制各项开支,总额不得突破。

活动结束后,营销策划部按公司审批流程及实际支出情况,进行付款审核。部分成本需要签订合同的可以补签合同。3.经常性活动成本管理细则

对于经常性活动安排,每次活动费用且低于4000元,营销策划部应有统一的计划及布署,并于每月初向成本管理部及财务部知会本月活动安排情况。

可直接按公司流程进行付款审批;超过4000元的,营销策划部应在活动前向成本管理部及财务部特别说明,征得同意,否则两个部门可不在付款审批单上签字。▌

七、售楼处、样板房成本管理

售楼处、样板房费用应由营销策划部牵头,按照年度、项目预算全程控制成本总额。

首先由营销策划部提出样板房的需求,包括但不限于风格、装饰、装璜以及时间要求,策划设计部委托方案及施工图设计,报公司领导审批后执行;

成本管理部根据审批后确定的图纸编制或委托编制工程量清单及标底,进行预算与标底的对比分析,并将对比情况及时反馈给营销策划部及策划设计部,必要时进行调整,确认后的清单供招标、评标使用;

同期工程部/项目部、成本管理部一起进行招标文件夹的编制和审核工作,通过邀请招标确定装修施工单位,并监控装修全程,施工完毕营销策划部、策划设计部及工程部/项目部共同进行竣工验收;

施工同期营销策划部应及组织策划设计部、工程部/项目部及成本管理部进行样板房家私、家电及装饰、装潢物品的采购工作,营销策划部和成本管理部共同做好采购成本的控制工作。

八、供应商及合同管理

营销策划部负责管理公司营销类供应商(包括但不限于广告费、布展制作公司、印刷公司、礼仪公司),并建立供应商资料库,资料库内容包括但不限于,供应商名称,财务状况、付款方式、报价单等。供应商必须由成本管理部和财务部共同考察后方可引入。

营销策划部负责起草营销类合同,成本管理部及财务部应负责审核合同条款,重要合同应由公司行政部委托法律顾问进行审核,规避法律风险,确保公司利益。

篇2:房地产营销费用管理

一、开发间接费用

房地产开发企业内部独立核算单位为开发产品而发生的各项间接费用,包括工资、福利、折旧费用、修理费用、办公费、水电费、劳动保护费用、周转房摊销等。

二、管理费用

企业行政管理部门(总部)为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,属于期间费用,应计入当期损益。

三、开发间接费用和管理费用的划分

对于房地产开发企业,分清“开发间接费用”和“管理费用”是个难点,除了周转房摊销之外,其余费用的划分是以有无开发现场机构来确定的。如果开发企业不设立现场机构,由公司定期或不定期地派人到开发现场组织开发活动,所发生的费用,可直接并入企业的管理费用。

四、开发间接费用的核算

开发间接费用核算的帐务处理如下:

1.归集企业发生的各项费用,其会计分录为:

借:开发间接费用

贷:应付工资

应付福利费

累计折旧

周转房等

2.开发间接费用按企业成本核算办法的规定,分配计入有关成本核算对象,其会计分录为:

借:开发成本

篇3:房地产企业项目营销费用管理探析

一、房地产项目营销费用概述

营销费用是企业实施营销管理与实践活动而发生的各种费用, 营销费用的名目繁多, 包括直接推销费用、促销费用、仓储费用、运输费用、专门设立的销售机构工作人员的工资和福利相关费用以及类似工资性质的费用等。

二、房地产项目营销费用的特点和管理现状

1. 房地产企业项目营销费用的特点

首先营销费用是按销售总额和推广范围来确定, 所以数额一般较大;其次是房地产企业的营销费用是交由项目营销部使用, 按照年初或者月初制定的营销方案由项目经理或者项目销售主管同意提取使用, 使用很灵活;再次由于营销费用是年初制定的预算和计划, 实际使用时和年初公司的预算有较大差异。

2. 房地产企业项目营销费用的管理现状——以XX项目营销部为例

XX项目是由一家国资委管理的大型国有企业集团在成都开发建设的大型房产项目, 这家国有企业建设集团主要从事房地产开发、电力建设和零售等民生产业。企业XX项目占地面积近300亩, 总建筑面积近70万平方米, 总产值达50亿元人民币。

XX项目营销部负责该项目的房屋和商业销售管理工作, 项目的销售从09年开始一直到现在。和一般房地产企业开发的项目一样, XX项目营销部的使用资金基本都是来源于企业的营销费用, 项目营销费用的管理大致是这样进行的:上个年末或者这个年初总公司会根据市场的调研报告做出一年的宣传推广范围和目标销售总额, 在这两个的基础上制定出相应的营销费用的提取比例, 然后算出营销费用额, 最后依据企业开发的项目所在的城市和区位发放给项目营销部使用。

XX项目营销部每个月的营销费用为固定的30万基本开支, 同时销售一个亿可以用一百万的策划费用。一个月按现在的市场情况来讲销售额平均在3000万, 那么就是一个月的营销费用接近60万。这60万要做销售现场的展示牌、价目表、现场的DIY促销活动、行销费用、项目奖励费用、活动公司的酬劳及项目其他的日常开支。

项目营销部这样的开支是很零碎的, 当然也是比较灵活的, 所以基本上对营销费用的处理都由项目经理和项目销售主管或者策划经理来决定使用, 这样的使用就很有人为因素在里面。项目会计人员或者是类似会计岗位的人员往往因为是项目领导报销的原因也不怎么监督只要见票就给予报销入账, 导致营销费用的使用效用大打折扣, 传递给了总公司错误的项目信息, 特别是关于营销费用的财务信息。总结来说, XX项目营销费用管理使用存在的问题如下: (1) 项目营销部对营销费用的使用比较混乱, 缺乏相应的规章程序。 (2) 营销费用的实际报销额和营销方案的投入制订计划额存在较大的差异。 (3) 销售费用的报销凭证存在问题, 甚至有不合法的现象存在。 (4) 营销费用的使用缺乏监督。 (5) 白条顶库的现象较多。 (6) 项目会计岗位的设置不符合规定, 会计人员专业素质不够。

三、营销费用管理使用不当的原因

1. 客观原因

(1) 销售市场弱化了会计对营销费用的处理。中国市场经济发展迅速, 市场瞬息万变, 房地产企业为能及时地对市场情况作出反应, 就给予了项目营销部更多的处置权利以应对市场变化来保证销量, 为全力保证销售额, 这样就会在不经意间弱化营销费用的会计程序。

(2) 营销部会计人员难履行职责。房地产企业项目营销部主要的职责和存在的功能是销售企业的房产和商业, 因此公司对项目人员的配置也主要集中在销售上, 对项目会计岗位的设置更多的是负责收银, 而不是真正意义上的履行会计职能。现行的项目机构的设置弊端也是出现营销费用缺乏会计处理和监督的原因, 往往项目领导的意志起着决定作用。

(3) 税票管理存在缺陷。当前我国对税票的管理缺陷很大, 我国的票据管理问题很多, 出现了许多专门从事票据代理的公司, 只要给钱就能获得票据, 而且很多时候都能够拿到真实的票据。XX项目营销部在月末需要报账时发现票据不足或者票据丢失的情况就会去这样的公司购买增值税票据或者其他相关的税票, 如果是实在难以处理的会计事项还会请这样的会计代理公司进行相应的会计处理, 给他们的酬劳用的是营销费用, 形成了营销费用去买税票来报销营销费用的怪现象。

(4) 会计人员会影响营销费用的界定。会计对营销费用的界定需要用的是会计人员的职业判断, 这是目前会计的计量确认方面存在的客观问题, 当会计处理这样的一个需要客观公正的事项有了人为因素的介入时, 存在问题也就不可避免了。

2. 主观原因

(1) 项目营销部领导对营销费用的会计处理不重视。许多项目经理都是从销售或者策划做起来的, 关心最多的是项目销售情况, 他们的指导思想是“销售业绩才是王道”, 对销售费用的使用和管理不上心, 甚至有“只要能把房子卖出去或者销售业绩能够超额完成, 怎么用营销费用都是可以的”这样的思想, 这就为项目工作人员乱使用营销费用打开了方便之门。

(2) 企业成本和领导意图会影响营销费用的会计处理。企业为了节约成本, 不愿意雇佣专业的会计人员, 也没有对会计人员进行专业的会计培训, 就连上岗前的基本岗前培训也没有。同时很多项目领导为了能很好地按照自己的意愿来执行项目营销方案, 也不愿意项目上的会计认真履行自己的职能。

(3) 项目领导和财务人员的对立。有的项目设置有自己的专职会计人员, 但是许多财务人员并没有将营销费用控制好, 究其原因是很多时候项目领导和会计对事物的理解产生冲突, 项目领导要销量就得花钱, 而会计人员控制着钱, 这样就产生要钱的人和管钱的人的不可调和的关系, 导致营销费用管控不好的情况发生。

四、项目营销费用管理的完善措施——结合XX项目营销部的销售费用管理情况为例

1. 严格规范营销费用使用程序, 建立管控制度

营销费用的投入需要制定一个详细有效的营销方案, 通过流程来核定费用标准, 并在此基础上, 通过费用投入和市场效果双向目标实施控制。在这个过程中加大会计的参与程度, 会计不再是项目营销费用的被接受者, 他需要对营销费用的投入从会计的角度进行审视, 使营销方案对营销费用的使用更加合理。此外还要建立和完善营销费用控制管理责任制度, 明确营销过程中每一个环节上的投入责任人和责任落实方式, 以保证任何一个环节上的投入都有人为之负责。

2. 完善项目营销部的会计职能

总公司要加强对项目营销部会计职能的建设, 公司对会计岗位的设置要依据会计准则, 应该做到不兼容岗位不相重合, 同时对会计人员的招聘和任用都要其具备相关的资格证书, 公司应该定期对会计人员进行培训以适应市场发展对会计的要求。

3. 建立项目领导责任制, 规范对领导和员工的考核制度

规范项目营销部领导对营销费用的会计责任制, 项目经理要保证项目财务的真实性和客观性, 并要对营销费用的会计处理负责;规范对项目的考核, 把单纯的对项目营销部的考核以销售额为主, 转变到综合考评为主;将项目领导和员工对成本费用特别是营销费用的使用纳入考核制度, 使项目员工不再盲目地追求销售额而不注重销售费用。

4. 建立有效的监督和审计制度

会计岗位和会计人员的配置合理后, 项目营销部要建立有效的监督和审计制度。在监督方面要强化项目员工的监督作用, 让员工参与到营销费用的监督中来, 同时公司应该建立财务举报机制, 项目财务人员可以对项目经理或者是项目相关领导的财务问题进行监督举报;其次项目营销部还要加强审计工作, 对项目相关工作人员前来报销的费用, 认真审阅其报销凭证是否符合会计凭证要求, 认真核对其原始凭证是否真实有效, 如果存在市场情况和实际情况不一致的情形, 有权要求使用人员和报销人员给予解释, 逐步完善总公司相关的内部审计程序。

5. 制定有效合理的奖励机制

项目营销部每个月对为项目作出贡献的人员会给予一定的奖励, 但是主要是以销售额为参考依据, 这是不合理的。因此我们在制定相应的奖励机制时, 应该综合考虑对销售业绩好的人员给予奖励的同时也要对成本节约的员工给予奖励, 因为对项目营销部而言节约了营销费用就是节约了成本。

面对激烈的市场竞争, 特别是房地产企业之间的竞争, 房地产企业及项目营销部应该更加注重营销费用的管理, 对照计划和预算制订营销方案, 编制营销费用使用方案, 严格规范营销费用使用程序, 建立和完善管控程序和项目领导责任制及有效的监督和审计制度, 项目营销部的会计人员要认真履行好职能, 规范对领导和员工的考核制度, 制定有效合理的奖励机制, 改善和解决好目前存在的问题, 为企业的长远发展做出贡献。

参考文献

[1]林升栋, 李健仪, 姜建华.营销管理会计:一个跨学科的议题[J].贵州财经学院学报, 2005 (03) .

[2]邓春华.财务会计风险防范[M].北京:中国财政经济出版社, 2001.

[3]加里·柯金斯.作业成本管理[M].谭燕译.沈阳:辽宁人民出版社, 2000.

[4]晁钢令.市场营销学[M].上海:上海财经大学出版社, 2009.

[5]David.Oldroyd.Accounting and Marketing Rationale:The Juxtaposition within Brands[J].International Marketing Review, 1994.

篇4:营销费用的财务预警管理

[关键词] 营销费用 财务预算 绩效评估

现代企业的营销战略理念已由销量导向型转变为利润导向型,营销费用成为直接影响利润型营销战略的决定性因素。建立企业营销费用的财务预警管理机制,使企业财务活动始终处于安全可靠的运行状态,是企业营销过程中急需解决的一个重要问题。

一、当前营销费用管理存在的主要问题

1.激烈的市场竞争使企业营销费用剧增。由于行业内产品定位的相似性,同类产品竞争的压力越来越大,市场营销手段花样翻新速度不断加快,市场活动追求新奇特,企业或者选择主动挑起价格战、零售终端争夺战等争端,或者选择被迫应战。零售终端向企业索要的费用也种类越来越繁多,数额越来越大,例如一些城市明文规定可以合法收取进场费,大多数企业处于销售价格下降和营销费用上升的矛盾之中。

2.预算管理只重投入总量而轻结构性分配。一些企业在制定营销费用预算时,通常只是根据下一年度销售目标按一定比例,通过与销售部门讨价还价后得出总体预算,而营销费用的具体预算结构的确定主要是由销售部门根据各个区域分公司或办事处的要求进行大致平衡后得出,缺乏从公司角度对营销费用的结构比例、营销费用在产品结构上的分配和投入时间的前后衔接等方面的平衡。忽视对预算结构的考虑往往会导致局部营销费用不足或由于投入过高而造成浪费。

3.营销费用的财务预警机制缺失。企业往往没有建立营销费用的财务预警管理体系,适时发出警报,不能随时捕捉企业营销活动中资金的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误、管理漏洞、重大风险和隐患等讯息与信号,营销投入是否成功也不能进行衡量。这使得企业无法及时对营销投入的实际与预期目标进行比较分析,监控工作很难顺利实施。同时,企业在决定是否进行投入和是否追加投入时,缺乏决策依据。

二、营销费用的财务预警管理

从市场营销的角度讲,对一个企业营销费用投入绝对额的多少很难做出评价,因此,营销费用的财务预警管理应重点放在营销费用的预算管理和营销费用的绩效评估上。

1.营销费用的预算管理

第一,营销费用预算的制订。企业在制订营销费用预算时,可将营销投入分为战略投入、战术投入和基本投入三部分。战略性投入是指通过对企业的战略性资产——品牌的营销投入来建立起品牌的市场地位与形象,以利于企业的长期发展和持久竞争力。战术性投入是通过营销的投入在短期内刺激需求,达到提高销售业绩,增加企业投资回报的目的。获得投入回报是对战术性投入进行评价的最重要指标。基本投入是指维持企业的营销活动所必须的投入,包括卖场建设、售点展示、产品宣传单、现场导购人员等方面的费用支出。

第二,建立营销费用使用政策和审核流程。营销费用预算制订后,为帮助各部门、各级业务人员正确使用预算,企业应建立一套完整的费用使用政策和审核流程。费用使用政策包括各项费用预算的目的、用途、使用的原则、申请和报销政策、注意事项和相应的单据表格等。审核流程包括各项费用具体在申请和报销时审核步骤、参考标准和标准处理时间等。如审核流程中应说明费用报销时报销发票应开具的抬头、发票日期、内容项目要求、金额限制条件等。

第三,营销费用预算执行情况的评估。营销费用预算管理中关于预算执行情况的评价指标主要是费用预算节约率。费用预算节约率指实际费用与预算费用的差额对预算费用的比率。运用该指标时应按固定费用和变动费用分别计算。其中固定费用预算节约率根据实际费用与预算费用的差额直接计算,不需要考虑业务量的变动。而变动费用预算节约率则应在考虑业务量变动的基础上计算。该指标在正常情况下应为负值,且绝对值越大,表明费用控制的业绩越好。

但在具体评估时,要对影响成本费用变动的各因素的可控性进行评价,以排除不可控因素对企业营销的影响;对预算的合理性与先进性加以确认,以排除计划或预算本身的缺陷对营销评价的影响。营销费用预算并非绝对不能突破,对于预算超支部分应结合相关市场环境的变化和营销策略的调整等进行综合分析评估。

2.营销费用的绩效评估

第一,营销费用的促销效果。在买方市场下,各种市场营销手段和策略能提高销售业绩,但营销手段和策略的实施必然发生营销费用支出。假设市场总的销售容量为T,当营销费用为0时,企业的销售为S0,在不考虑其他因素的情况下,营销费用E的不断增加,销售S也会随之增加,但增幅递减,即使E无穷大,销售S也只是接近T。因此,营销费用的促销效果可用促销效果系数来表示。

一般情况下,销售收入相对营销费用具有一定的滞后性,企业可根据本行业实际情况确定N值,N可按月、季、年。销售收入增长率与营销费用增长率的比值能够反映营销费用增长对促进销售收入增长的效果。一般来说,如果此指标数值大于或接近100%说明营销费用的支出正常或基本正常,可以不采取应对措施;如果此指标数值明显低于90%,说明产生了一定程度的背离,属于低度预警,应重新审核营销费用支出,对其进行结构性调整;如果此指标数值明显低于70%,属于中度预警,说明产生了较大背离,需要对营销费用的支出结构进行分析,去除或缩减明显不合理的部分;如果销售收入不升反降,指标为负值,说明营销费用与销售收入产生了严重的背离,营销费用支出严重不合理,是一个高度预警信号,必须在进行结构性调整的基础上,压缩营销费用支出总额,同时对影响销售收入增长的其他因素进行分析并加以改善。

第二,营销费用对利润的贡献。在利润导向型的营销策略下,除了对营销费用的促销效果进行预警管理以外,还必须加强对营销费用的利润贡献指标进行诊断和评估,实行预警管理。因为在市场经济条件下,追求利润最大化是一切企业从事营销活动的最基本动因。判断一个企业营销绩效好坏,除了考察营销费用的促销效果外,另外一个最基本和最关键的因子就是营销费用对利润的贡献,即营销费用的财务效率。虽然营销策略和手段一般都能促使销售收入的增长,但营业利润不一定随之递增,而且还有可能随着营销费用的增加而减少。因此,可用营销费用毛利率作为考察营销费用对利润贡献的基本指标。

营销费用毛利率指标是指企业一定期间的营业毛利与营销费用的比率。其比率值越高,反映企业营销资源配置力越强,能够为顾客创造较高的附加值。否则反之。

另外,为了关注营销费用支出结构的变化,以配合营销费用促销效果系数指标和营销费用毛利率指标对营销费用管理的预警,还需设置营销费用结构指标,以控制营销活动与总体策划的协同性,以及对环境变化的适应性。

利用此预警指标重点关注那些可控的和比重较大的营销费用项目,如营销人员工资、促销费用、广告费、运输费等,分析其所占比例的合理性及变动的趋势,为确定营销费用管理的警情程度提供依据。

不同的产品,不同的行业,甚至同一产品在不同的销售区域和不同的产品寿命阶段,财务预警指标体系和相应指标值反映的预警程度都会有所不同。企业必须根据其生产经营特点、在行业中所处地位及市场环境等具体情况建立相应财务预警机制,并进行财务预警管理。

参考文献:

[1]杨中军:企业营销费用失衡的现状分析与控制对策[J].江苏商论,2003,(10):152-153

[2]张利庠:营销费用的有效管理和控制措施.吉林畜牧兽医[J].2004,(2):25-26

篇5:房地产开发公司业务招待费用管理

更新:2012-6-21阅读:栏目:地产制度

房地产开发公司业务招待费用管理提要:报销业务招待费时所附发票必须是开有日期的正式发票,当月报销的发票不能为已过开票日期一个月以上的票据

房地产开发公司业务招待费用管理

第一条报销业务招待费时所附发票必须是开有日期的正式发票,当月报销的发票不能为已过开票日期一个月以上的票据,并且原则上实行谁开支谁报销的原则。

第二条原则上杜绝无票费用开支。如工作业务需要开支无票费用(如娱乐费、洗理费等),1000元以上需事前先请示总经理或董事长同意后再执行。对此类无票费用,需提供相关联的有效证明,才可报销。每月开支的无票费用,需以文字报告的形式报总经理或董事长审批后,方可进行相应账务处理。

第三条交际应酬客人发生的礼品费报销,500元以上必须出具购货单位(商场、酒店等)的电脑打印明细清单,否则财务一律不予报销。

第四条对外付款原则上采取转账方式或银联刷卡结算,招待费不得现金支出,报销时必须提供银联刷卡记录单,特殊情况需总经理同意。

第五条所有招待费用开支原则上必须两人以上(含两人)经手,但陪客人员不得超过三个,相互监督,并由最高职务者接待和报账,出具发票和本次用餐菜单明细,否则不予报销。如发现乱报、虚报、多报等违纪现象,经证实后不论金额大小予以开除。

第六条除公司业务送烟,其他中心及员工原则上不予配烟,否则不予报销。

第七条专程陪客旅游:经总经理(或董事长)批准,经办人在总经理(或董事长)批准的定额内掌握使用。

第八条总监以下员工不经批准不能进行应酬、接待活动,接待对象、地点及规格需事先征得主管领导同意(一般员工500元/次、经理1000元/次)并有一个随同人员,先斩后奏一律不予报销。总监应酬1500元/次。

第九条公司内部因加班而开支误餐费,经副总以上人员同意,由中心总监(副总监)主请加班员工用餐的,每人每餐不得超过30元且有所有人员签字方可入账,各中心每月不得超过三次,副总不得超过五次,总经理不得超过八次。公司多部门同时加班由总经理(或总经理不在时指定副总)安排。

第十条集团内部单位检查或汇报,除陪客外,严禁相互宴请,严禁住高档宾馆,伙食按工作餐标准执行,且不予享受公司差旅费包干标准。

篇6:市场营销费用管理制度

第1条市场营销费用是进行市场营销工作而支出的实际花销。

第2条市场营销费用包括市场拓展、宣传费用和销售费用。

第3条市场拓展、宣传费用是用于企业形象、产品和业务的推广宣传活动费用和对应产生的执行人员为开展工作而形成交通费、通讯费和食宿津贴等。

第4条销售费用是进行产品和业务销售时所产生的费用。

第5条市场拓展、宣传费用预算。销售部门和财务部门以历史费用为依据,进行费用预测与预算,形成预算报告,交由总经理审核。

第6条实际费用的支出与报销管理。

(1)个人销售费用的支出与报销。

1)个人费用中除差旅费按照先申请后花费的原则外,其他费用均持凭证按标准报销。

2)部门经理的差旅费及报销费用需报请总经理审批。

(2)营销策划活动费用的支出与报销。

1)年度综合计划内的营销策划活动经费报销,由市场分析员提出申请,报部门经理审批,超过预算的部分报总经理审批。

2)报销时需提供有效凭证经部门经理审核后到财务部报销,超出预算的部分需报请总经理审核后方可报销。

第7条费用控制管理。

(1)各项费用支出必须按照预算严格执行。

(2)对费用控制管理进行绩效测评,根据测评结果予以奖惩。

第8条本制度自公布之日起施行。

××公司营销部

篇7:地产-费用报销管理制度

(征求意见稿)

2014-XX-XX批准

2014-XX-XX实施 费用报销管理制度

一、总则

(一)为了强化财务管理,规范财务报销流程,提高工作效率,完善内部控制,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等相关法律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

(二)成金发展下属各公司、各项目均适用本制度。

(三)本制度所称的费用报销是指除工程款和设计费以外的成本、费用支付。本制度所称的报销单据包括报销人填制的报销单、发票、收据、验收单、合同、协议、委托工作单、结算单等用以支持款项支付的相关资料。本制度除有特别说明外对上述资料均指原件。

二、相关部门职责

(一)经办部门职责:

◆提供真实、合法、完整的报销票据和支付依据; ◆确保报销事项真实、合理;

◆按要求粘贴票据并按审批流程完成签批手续;

(二)财务部门职责:

◆对报销票据的合法性、合规性、完整性进行审核; ◆审核相关审批手续是否齐全;

◆完成相关的账务处理并登记相关的台账。◆对各单位的费用报销流程进行监督。

(三)分管领导、董事长助理、总经理、董事长职责

◆控制费用的真实性、合理性; ◆控制大额费用报销的合理性; ◆对大额费用报销进行签批;

三、报销单据的基本要求

(一)报销单分为两种: ◆《费用报销单》:除工程款和设计费以外的费用报销;(《费用报销单》见F/CJFZ/FC-26)

◆《请款单》:适用于对方单位已开具相关票据且财务部前期已挂账的费用报销管理制度

款项支付;(《请款单》见F/CJFZ/FC-29)

报销单只能用黑色或蓝色钢笔或中性笔手工填写,要求字迹清晰、工整,要素完备。

(二)凡取得的发票或收据应具备以下要素:凭证名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人的签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;合法的印章。

(三)凡填有大写和小写金额的报销单据,大写与小写的金额必须相符。

(四)购买物资的报销单据,必须附有验收证明。

(五)办理经批准或签有合同的经济业务,应将有关批准文件或合同作为报销单据,如果需单独归档,应当与其他资料建立勾稽关系并建立台账进行管理。

(六)员工的借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款凭据。

(七)报销单据不得涂改、挖补。报销单据有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。报销单据金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原单据上更正。

(八)报销票据中的发票和收据背面均应签上经办人的姓名;凡由税务机关代开的发票,发票上除由税务机关加盖代开发票章外,对方单位还有加盖其“财务专用章”或“发票专用章”。

(九)报销的票据须在经济业务发生的当期、即开具发票的当年度进行报销,逾期不予受理。

四、主要费用报销需提供的主要单据(除发票外)

(一)土地款、交易手续费和契税 1.土地款、交易手续费和契税支付

◆土地出让合同及土地缴款通知书;

◆交易手续费缴款通知书;

◆契税缴纳通知单。

(二)报建费

◆相关部门出具的相关费率进行确认并签字盖章; 费用报销管理制度

◆相关部门出具的缴款通知书。

(三)专项维修资金

◆专项维修资金集中缴存通知单; ◆集中交款清册。

(四)劳务费用

◆《定标备案表》、相关合同、协议或委托工作单; ◆身份证件和相关资格证书复印件。(与个人签订)

(五)会务费

◆经批准的会议通知或会议邀请函(含会议纲要); ◆会议签到表复印件;

(六)培训考察费

◆经批准的培训计划或考察方案; ◆中介服务机构合同、协议;

(七)差旅费

◆经审批的《出差申请单》; ◆相关合同、协议和行程安排;

◆差旅费发生的序时账(国外出差提供);

(八)业务招待费

◆经审批的《接待申请单》;

◆餐费酒水结账单、POS刷卡单;

◆消费签单表;(企业统一结算提供)

(九)物资采购

◆经审批的《物资采购申请表》、报价单; ◆相关合同或协议; ◆购物清单、POS刷卡单; ◆《验收单》和《领用单》。

(十)广告费

◆《定标备案表》、相关合同、协议、经经办部门及预算部门核定的计价费用报销管理制度

清单和验收单(制作样表);

◆刊登广告的报纸或刊物版面原件;(报刊类广告提供)

◆广告文案、监播记录、播出单位播出证明;(经办部门留存备查,财务部门审查)

◆广告视频、音频资料(经办部门留存备查,财务部门审查); ◆广告所处位置的书面说明、实地拍摄的图片或照片。(户外广告提供)

(十一)业务宣传费 ◆经批准的活动方案;

◆《定标备案表》、相关合同、协议、委托工作单、经经办部门及预算部门核定的计价清单和验收单(制作样表); ◆宣传活动的效果评估报告(复印件)。

(十二)中介服务费 ◆相关合同或协议; ◆服务成果报告(复印件)。

(十三)车辆保险费 ◆保险合同; ◆保险单复印件; ◆租车协议。

(十四)租赁费

◆《定标备案表》、相关合同、协议或委托工作单;

◆经双方确认的租赁物资清单,包含单价、数量、租赁期限等内容。

五、费用报销办法

(一)、业务招待费报销办法

1、因工作需要,接待客户及相关人员所发生的招待费,经办人应在接待申请书上注明其接待详细情况,经相关领导批准后,予以报销。无特殊原因,上述费用需自实际发生业务招待日起3日内(遇节假日顺延)及时提交财务部审核,逾期原则上不予受理;如遇特殊情况需逾期履行报销手续的,需报请财务总监审批后方可延期受理。费用报销管理制度

2、购买大额酒水的发票,不能填写“烟、酒、土特产”等内容,应附所购物资清单及验收单、领用单,每笔报销金额应控制在1000元以下,接待人数应控制在1:3的范围内。

(二)、交通费报销办法

1、公司车辆燃油费:由总经办统一购买加油卡,经办人登记用车台账,由经办人借款充值,自充值后3日内凭发票及台账明细报销,前账不清,后账不借。

2、公司租用车辆燃油费:享受交通补贴的人员,按月报销按相应标准报销,过期作自动放弃处理,不再报销该月费用。

(三)、通讯费报销办法

1、由总经办统一预存固定座机话费,并附电话费用明细记录单,按月报销。

2、享受通讯补贴的人员,每月按相应标准凭票报销,过期作自动放弃处理,不再报销该月费用。

(四)、广告费报销办法

1、根据公司经营计划,由策划部负责人提出营销方案,注明广告方式、内容、预期效果、预算金额,经预算部核价,由相关领导批准实施。

2、临时性单项广告,由总经理批准实施。

3、经办部门提供符合标准的广告成果、预算部核定的计价清单或验收单,按合同约定进行报销。

(五)、物资采购报销办法

1、公司各部门按需提出采购申请,经财务部核价并领导审批同意后,由总经办统一采购并验收入库。

2、总经办负责采购物资的统一报销,凭审批同意的《采购申请表》、采购明细清单、验收入库单、领用单进行报销。

(六)、培训考察费报销办法

1、员工到专门机构作短期培训,或到外地进行业务考察,需经部门经理、分管领导、总经理、董事长审批,就餐费、交通费、住宿费自理;

2、自培训结束后3日内提交培训申请表、培训通知等相关附件到财务审核,逾期不予受理。如遇特殊情况需逾期履行报销手续的,需报请财务总监审批后方费用报销管理制度

可延期受理。

(七)、中介服务费报销办法

1、确定中介服务机构后,经办部门发起合同评审流程,由财务经理审核;

2、中介服务机构提供服务后,由经办部门提供合同协议、双方确认的服务成果,按合同约定进行报销。

六、费用报销流程

(一)经办部门在业务发生后应取得相应的、合法的、完整的票据,并填制报销单。报销单上应按费用性质分别列示,并注明费用发生的原因或用途,付款采用非现金方式的还应提供对方单位的银行账号。报销单经报销人、所在部门负责人签字后交由财务部门审核。

(二)财务部应对票据的合法性、合规性、完整性及单据填制和粘贴的规范性进行审核,审核无误由稽核、财务部经理签字后返还报销人;财务部在审核中对有问题的报销单据应退回报销人要求其修改后重新审批。

(三)报销人将报销单据按公司流程分别报部门负责人、分管领导、董事长助理、总经理、董事长签批。

(四)报销人将签批完毕的报销单据交由会计制作记账凭证后交出纳人员,出纳人员再次审核相关单据的合法性、完整性,签批流程的合规性,确认无误方可办理支付事宜。

(五)对前期财务部已挂账,本期需支付的款项,应由经办部门填写《请款单》按上述流程完成相关的审批后,由财务部办理支付事宜。

(六)会计对收到的不能及时处理的报销单据应与经办人办理交接手续,并填制《单据传递签收单》。(《单据传递签收单》见F/CJFZ/FC-30)

(七)费用报销流程图:

经办人→部门负责人→会计审核→财务负责人→财务总监→董事长助理→总经理→董事长→会计→出纳员

七、个人借支款

(一)员工备用金的借支应严格按照《货币资金管理制度》的要求办理,并填写《借款单》。各单位应从严掌握备用金借支的范围、借支人、借支的金额,费用报销管理制度

并定期进行清理。

(二)对于确有需要的临时借款,借款人应在《借款单》上注明借款事由、预计归还时间等,并附上相关的借支依据,按照规定流程签批后,交由财务部门办理支付事宜。

特别规定

(1)员工因公出差可以借差旅费。由出差人填写“借款单”,注明出差地点、时限、事由,并由部门主管审核,由财务负责人审批,报公司领导批准后,到出纳处办理借款。

(2)出差较为频繁及业务费较多的人员,可采用定额备用金方式不超过1500元,当其岗位变动时或年终放假时扣回。

(3)当月连续几次出差,在上次借款未还清的,不予再借款。试用期不足一月人员单独出差,不予借差旅费。特殊情况经部门主管同意可借不超过本人半个月的工资。

(三)临时借款应遵照“前账不清,后账不结”原则。财务部应于每月末汇总内部员工个人借款明细,并与员工进行书面确认。对于已到归还时间仍未归还的,且无正当理由的借款,财务部应上报财务总监,经批准后在借款员工当月工资中扣发。(《员工借款确认书》见F/CJFZ/FC-31)

(四)借款人在冲销借款时应取得对方单位开具的发票或收据,并按“

四、费用报销流程”履行相关报批程序后,方可列账冲销。

八、其他

(一)财务部对费用的报销应从严掌握,对不合法、不合规的费用报销应拒绝支付,并向财务部经理等相关领导报告;对发现的徇私舞弊、弄虚作假等行为还应向总经理等高层报告。

(二)经办人应在票据开具之日起3个月内完成相关审批及报销手续,另有规定的除外。

(三)财务部应根据财务工作要求并结合单位实际情况明确本单位的费用报销时间。

九、罚则 费用报销管理制度

(一)违反上述制度,未对公司造成经济或名誉损失的责任人,处以50—500元罚款。

(二)违反上述制度,对公司造成经济或名誉损失的责任人,应承担相应的过错责任及赔偿责任。

(三)违反上述制度并触犯法律的责任人,除承担相应的过错责任及赔偿责任外,还将依法送交国家司法机关追究法律责任。

九、附则

(一)本制度由成本管理中心财务中心负责解释。

(二)本制度自2014年 月 日起实施。

(三)附加说明

1、本标准起草人:

2、本标准会签人员:

3、本标准审核人:

4、公司领导批准:费用报销管理制度费用报销管理制度

F/CJFZ/FC-30:

单据传递签收单所属单位:序号报销部门***13类别内容时间:金额(元)附件张数备注签收人签收人签收人签收人 费用报销管理制度

F/CJFZ/FC-31:

员工借款确认书×××: 截止到×年×月×日,您在财务部挂有个人借款如下,请予以确认,如有疑问请及时与财务部门核对。××财务部(盖章)×年×月×日项 目金 额预计归还时间相关部门及人员签字确认借款人借款人所属部门负责人会计稽核合 计-备注 费用报销管理制度

F/CJFZ/FC-70:

篇8:房地产营销费用管理

一、房地产企业成本费用问题概述

房地产企业成本费用类型较为繁杂, 按发生时间分为获取土地阶段、开发建设阶段、转让及销售阶段;按开发产品种类分土地开发成本、房屋开发成本、配套设施开发成本、待见工程开发成本;按成本费用项目分为土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建安费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费用、管理费用、销售费用、财务费用和开发税费。想要进行一系列的投资分析与决策, 最主要的依据就是企业成本费用项目的确定与构成。某一项目的全部成本与费用, 要涉及到项目自始至终的全部过程与内容, 是一项十分复杂、繁琐的系统工程。房地产企业的成本费用控制过程主要是指企业采取一系列科学、合理的管理方法与手段, 对自身的人、材、机进行不断地优化与组合配置, 从而最终实现企业以最少的投入取得最大的收益。项目全过程中发生的成本费用是由众多分过程与具体活动构成的, 成本费用工作进行的好坏能够反映出一个企业运用资源的综合能力, 对企业从上至下各个部门的工作都是一项考验。就目前情况而言, 我国的房地产企业对工程项目的成本费用管理问题认识还不尽到位, 在实际工作当中还存在着一些问题亟待解决。因此, 房地产企业必须重视起自身的成本费用的管理与控制工作, 做到先从思想上摆正观念, 再从行动上提高企业的经营效率与经济效益, 从而不断保障企业的健康、持久发展。

二、房地产企业对成本费用进行管控的原因分析

就目前情况而言, 房地产企业面临着一定的困境, 正是由于这些因素, 致使企业不得不以成本费用为出发点, 来提升自身的经济效益, 乃至社会效益, 最终提升自己的综合竞争力。这些因素主要表现在以下几个方面:政府对土地商业用途的供应量进行了限制, 土地拍卖价格也在不断升高;面临竞争日益激烈的市场竞争环境, 房地产企业相互之间的竞争也日趋激烈, 为了获取到有限的土地, 在一定程度上也抬高了地价;近两三年以来, 我国一直处于通货膨胀的阶段, 导致建材成本的不断上涨。同时, 受国家宏观调控的影响, 银行采取紧缩政策, 致使很多房地产企业不能得到充足的资金, 资金链较为紧张。正是由于上述因素的存在, 房地产企业必须加强自身的成本管控工作, 并以此为基础与核心, 来不断提升企业的经济效益, 乃至社会效益。

三、房地产企业成本费用管理的对策与措施

1、完善项目的成本管控工作

(1) 土地征用与拆迁补偿费的控制。众所周知, 土地成本在房地产企业的总体成本中占有比例是最大的, 因此土地成本对整体项目的利润产生直接影响。就目前情况而言, 我国的土地资源越来越稀缺, 公民维护权益的法律意识越来越强烈, 这都给拆迁工作带来了一定的阻碍。为了避免拆迁工作影响项目的总体进度, 企业最好选取熟地来竞拍。如果是经由其他方式得到的开发权, 那么一定要明晰土地使用权的归属问题, 从而避免不必要的纷争。

(2) 前期工程费的控制。企业向政府部门所缴纳的各类规费, 也占有一定的比重, 企业应该对其加以重视。企业应该对项目有一个较好的把握, 尽可能地争取存在国家优惠政策的项目。对所缴纳的保证金等费用, 到期后要及时予以索回。

(3) 建安费用的控制。通常情况下, 建安费用支出要占到项目总支出的五成左右, 在房地产企业的成本费用管理中占有十分重要的地位。企业想要做好建安费用的控制, 就必须了解区域经济的形势, 认真分析出当前施工企业的总体状况。对类似的项目造价指标进行调研, 掌握市场人工与材料变动的具体情况, 对造价的主要影响因素展开修正分析, 科学、合理确定建安成本的指标。

想要控制好建安成本, 就应该在设计方案上进行重点分析与研究, 努力实现方案的经济化与最优化, 尽可能地找到成本费用的最佳点, 保障资源的有效、合理配置, 提升有限资源的使用效率, 防止浪费现象的发生。此外, 可以考虑利用固定总价合同, 使工程造价能够被有效控制在一定预算范围之内, 或通过施工合同、招标文件中一系列的条款设置, 尽可能地将价格上涨、工程量增加等风险转移给施工单位, 从而实现企业对建安费用的较好控制。

(4) 基础设施费、公共配套设施费的控制。基础设施费用通常包含有道路、供电、供水、供热、排污、通讯、照明等, 企业进行建设之前, 一定要根据自身的实际情况制定项目预算, 采取招标方式, 确定各基础设施施工单位。同时, 还应合理安排好施工顺序, 尽量减少预付款占用资金的情况。在进行配套设施建设时, 一定要深入考虑到消费群体的具体需求, 根据市场定位, 制定相匹配的设施档次。此外, 还要实现对配套设施的全局性安排, 在较近的距离内, 尽可能地避免雷同配套设施的出现。

2、健全一套完善的成本费用管控体系

现如今, 房地产企业在自身的成本管控工作方面已经取得了一定的成绩, 部分企业已经认识到战略规划对企业控制成本、提高经济效益的重要性, 也逐步将其融合与实施到自身的成本管控中来。但在部分企业内部, 成本费用管控体系还不尽健全与完善, 缺乏一定的程序性与规范性, 企业应该站在战略性的高度, 来看待自身的成本管控问题。制定出一系列科学、合理的成本费用管控体系, 并使其积极运用到实际工作当中, 同时配套出完善的奖惩机制, 切实做到好要奖错要罚。企业的领导者要以身作则, 积极履行企业的各项制度规定, 起到模范带头作用, 从而不断提升企业员工的工作热情与积极性, 使其能够更好地为企业进行服务, 最终保障企业总体经营目标的顺利实现。

3、期间费用控制

(1) 管理费用控制。管理费用指的是房地产企业为了管理与组织企业内部各项经营活动而产生的各项费用的总称, 主要包含有变动费用与固定费用。企业应该对各部门制定出费用预算, 按月或者按季度进行考核, 并且将考核结果与部门绩效相挂钩, 从而保障激励作用的有效发挥。在岗位设置上, 要做到全面考虑、统筹兼顾。既要满足企业发展, 又能达到企业内控的要求。

(2) 销售费用控制。以项目策划费用而言, 部分企业拥有自己的策划团队, 但多数企业还是会选择外包的方式进行策划。企业应依据项目市场定位, 完善出一套合理、科学的销售策略与预售启动方案;在广告费用方面, 广告方式的不同会导致产生效果与费用的不同, 企业应该通过一系列的比较与论证, 并以此为基础, 用最低的成本, 达到最佳的广告效果。

(3) 财务费用的控制。房地产企业拥有资金需求量大、开发周期较长等特点, 资金借贷是其主要的融资方式之一, 企业可以通过一系列有效措施来降低资金借贷的运行成本, 从而实现对财务费用的较好控制。

第一, 企业应该认识到, 国有商业银行与地方性商业银行的某些政策或利率执行方面是存在差别的, 应该从整体与全局上对其有所掌握。在全球金融危机的大背景之下, 贷款的审核程序与操作流程将更为严格, 企业应该重点结合自身的实际状况, 选择特定银行作为自己的业务伙伴。

第二, 企业可以考虑制定项目进度的资金需求计划, 在项目的进行过程中, 根据资金需求, 对资金开展分批次借入, 这样可以有效避免由一次性资金借入引发的资金闲置等问题, 有效提高资金的使用效率。另一方面, 借款期限长短与利率高低是成正比例关系的, 因此建议企业尽可能地利用短期贷款, 到期及时偿付, 再申请下一次的短期贷款, 加强了企业的资金周转率, 有利于企业形象与信誉的提升, 同时还可以节省利息方面的支出, 从而减少企业的财务费用。

4、税费风险的控制

房地产企业在其项目开发的过程中, 资金的运筹较为紧张, 资金筹集主要依赖于企业的借款, 这就导致企业利息支出的增加。因此, 对利息费用的扣除就可以当做是企业进行纳税筹划工作的一项重点内容。就目前情况而言, 我国税法对房地产的利息扣除有两种。企业可以对其进行分析与比较, 计算出两种情况下利息支付额的高低, 同时结合企业日常的管理运营状况, 选择是否进行项目利息支出分摊转让或者提供金融机构证明, 从而降低企业税收负担, 实现对企业税负风险的较好控制。

参考文献

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[2]徐薇华:房地产企业的目标成本管理——以龙信房产公司为例[J].会计之友, 2011 (5) .

[3]于晶:浅谈房地产企业核心竞争力之项目管理与成本控制[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2011 (2) .

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