合同管理xx工作总结

合同管理xx工作总结（精选8篇）

篇1：合同管理xx工作总结

xx年合同管理工作总结

撰写人：___________

日

期：___________

xx年合同管理工作总结

(一

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位、改变了以往对信用的淡薄观念。

1、由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理

制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及

发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位

1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用上经质量体系评定合格的供应方，本对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

xx合同管理工作总结(二

“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者，公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本，通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。

一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。

在工商行政管理部门的支持和指导下，在公司领导班子的重视和带动下，公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班，公司领导在繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。xx年开始，公司设立了专门的法务专员岗，由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设，搭建起了公司完善的合同管理制度，形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系，完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

三、健全合同信用管理制度，完善公司合同管理体系。

合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本，因此，公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心，于

xx年xx月制定的该细则分别就：合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。

依据《合同管理办法实施细则》的规定，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关，严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动，至今公司没有发生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。

四、严格落实合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。

针对不同的合同类型，公司编写了常用的合同文本，目前已有：采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了公司的法律风险。

五、积极履行合同义务，树立企业重承诺、守信誉的良好形象。

如何能真正成为一个守合同、重信用的企业，有完善的组织架构、规范的管理制度是基础，但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。

公司领导将诚信作为立业之本，将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行，树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象，也为企业获取了客户的尊重，获取了更多的资源和支持。

在创建守合同重信用单位工作中，公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作，齐抓共管”的工作思路不动摇，始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇，严格履行总经理负总负责，其他领导及中层经理分工协作的工作准则，在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前，公司合同履约率达到了100%，良好的信誉得到了同行的一致认可，xx年xx月xx日，公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。在今后的工作中，我们将继续紧抓合同管理不放松，将合同管理真正落到实处，使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者，为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

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篇2：合同管理xx工作总结

一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。以下是XX年合同管理工作总结，欢迎大家参考！

XX年合同管理工作总结【1】

合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾本合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、加强学习认识到位

为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理 制度到位

1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。

2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。

三、注重质量 履约到位

1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本年上半年我公司成立工会委员会，在涉及员工的集

体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用上经质量体系评定合格的供应方，本对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。

展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

合同管理工作总结【2】

一年来，按照省局合同管理工作部署，围绕市局“1234”五年总体目标，“三步走”阶段性目标的要求，认真落实科学发展观，深入贯彻党的xx大精神，坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一，树立“以人为本，争优创新”的管理理念，紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实，合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下：

一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研，深入贯彻《合同法》，全面落实合同监管职能。根据省局的部署，我局组织相关职能科室深入基层工商所、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会，听取了多方面的意见和建议，并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》，出动宣传车8台次巡回各县宣传，印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持，主动与相关部门取得联系，相互沟通，为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础；二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动，扩大普法面，提高社会、企业和民众的认知度，提高合同意识。

二、加强执法队伍建设，开展“合同监管六深入”活动，夯实合同管理工作基础。加强执法队伍建设，是全面加强合同监管的基础，是进一步完善市场经营秩序，制止各类合同违法行为，完成合同监管任务的需要。市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期，全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼，分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式，结合日常合同监管工作，理论联系实际，培训达到了预期目的和效果，为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时，我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工作，以合同监管“六个一”为载体，开展“合同监管六深入”活动。各县工商局制定了具体的工作方案，创建1个合同监管强基示范所，全面加强工商所合同监管职能，力争在3至5年内夯实合同管理基础。

三、充分发挥监管职能，打击合同欺诈违法行为，营造公平竞争的市场经济秩序。今年来，我局以营造诚实信用的经营环境，安全健康的消费环境为目标，开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势，及时发布近期所查办的典型合同案件。同时，严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路加大合同监管力度，“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合的原则，坚持突出抓大放小强有力的原则，坚持不求数量、只讲质量，有案必结，办一批有影响、有震慑力的案件原则；“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法，务必保证办案人员的廉洁高效；“一达到”就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度，在具体工作中，我们把日常监管与重点打击有效结合起来，以点带面，取得了较好的效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件，违法金额22、6万元，罚没入库4、3万元，为企业和当事人挽回损失53万元。

四、推广涉农合同示范文本，实施订单农业工程，促进合同帮农工作纵深发展。在前几年合同帮扶的经验基础上，以提高农业订单签约率和履约率，促进农业发展、农民增收为目标，以实施涉农合同帮扶工程为载体，充分发挥合同行政指导和合同监管职能，帮扶一批涉农企业，制订规范一批订单合同文本，培育一批“守合同重信用”企业和农户，逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训，组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规，提高合同当事人依法签订“农业订单”的意识。二是培育涉农龙头企业，把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点，指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业，改变农民一家一户面对市场的状况。三是加强“订单农业”合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务，及时调解合同纠纷，保护农民合法权益。四是制定推广订单合同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本，供涉农企业和农户免费下载和使用，指导涉农企业、农户使用示范文本，积极运用订单农业形式来规范发展经营，减少合同纠纷，帮助农民实现增产、增收和企业增效。全年，全市工商系统组织涉农合同管理培训5期，培训种养业大户531人次，各县工商局确定定点帮扶涉农企业5家，建联系点8个，新农村维权点12个，典型示范村3个，培训订单示范户186户，指导签订农业订单合同2、3万份，培育“重合同守信用”涉农企业7家，培育“诚信”农户21户。

五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作，为地方经济持续、快速发展提供优质服务。加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵押登记办法》的学习，熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的基本知识以及工作技能。强化对拍卖企业的监管，加大对拍卖违法行为的查处力度，有效地维护拍卖市场秩序。

1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识，使企业、个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资，认真做好抵押登记档案管理工作，确保存档的登记资料完整和规范。目前，全市共办理抵押物登记71件，主债权金额23676、2万元。

2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管，对比较重要的物品拍卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。全市共举办各种拍卖会56场，成交额7751、7万元。基本做到拍前审查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案，备案率达100%，现场监拍率达90%。

3、全市合同监管部门审查合同1332份，依法指导和规范合同当事人签约行为，大力推行合同示范文本，帮助调解合同纠纷98个次，化解了合同争议矛盾，提高合同履约率。

六、注重培育和引导，积极开展“守合同、重信用”评选活动，促进企业信用制度的建设。我局严格按照国家工商总局颁布的“守重”企业六条标准和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定，严格标准、严格要求、及时引导、重点帮扶，所推荐、评审、命名的173户省、市、县级“守合同重信用企业”，合同管理较好、信誉高，经济效益较好。撤销了6家不合要求的“守重”企业。同时，通过“守重”企业的典型示范和带动作用，辖区内各企业继续深入开展“规范合同管理、树立诚信形象”的活动，各企业诚信经营，守法经营意识普遍提高。

七、加强对重合同守信用协会工作的指导，充分发挥协会的桥梁纽带作用，为会员单位服好务。市重合同守信用协会牢固树立服务意识，积极开展理论研讨、法律法规培训等活动，积极探索与金融企业合作，帮助中小“守重”企业解决融资难等问题，为会员单位办实事，办好事，及时解决会员的具体困难，切实维护会员权益，把协会办成会员之家。

篇3：企业经济合同档案管理工作浅析

一、正确认识企业经济合同档案工作在企业经营管理中的作用

首先, 经济合同档案能够完整地反映企业生产过程中投入产出的真实状况。在社会主义市场经济条件下, 企业的经济合同档案工作应逐步确立与市场经济体制相吻合的思想观念。企业的原材料供应和销售都是通过经济合同这一法律程序来保障实现的。也就是说, 经济合同档案能够全面反映企业投入产出情况。其次, 经济合同档案是考核企业经营管理的主要依据材料。企业经营管理的好坏, 主要反映在产品质量、原材料消耗与经济效益三个指标上, 经济合同档案作为企业生产经营与活动的真实记录, 是考核与计算企业产、供、销三大环节管理好坏的数据材料。再次, 经济合同档案管理是加强企业经营管理的重要手段。在信息社会, 信息管理是企业管理的主要手段, 通过信息整理加工和传递, 密切了生产与市场的相互联系, 使企业了解到外部世界的发展与变化, 使经营计划、方针、目标的制定更加切合实际。经营合同档案是经过加工整理的信息, 是企业生产和经营决策的主要依据。此外, 经济合同档案作为企业经济贸易工作中形成的经济法律技术文件, 对于解决经济纠纷具有重要的凭证作用, 是解决经济争端、维护企业合法权益的重要法律依据。

二、经济合同档案不等同于经济合同, 应当正确区分

经济合同是在市场经济发展过程中应运而生的, 是法人之间、公民之间以及公民与法人之间为了实现一定的经济目的, 明确相互之间的权利和义务而达成的具有法律效力的经济技术文件, 包括书面形式、口头形式和其他形式, 内容涵盖购销、工程、财产租赁、借款、财产保险、科技协作等方面。而经济合同档案是指法人之间在实现一定经济目的, 并履行相互权利与义务后形成的, 具有查考和利用价值的, 按照一定的归档制度集中保存起来的合同文件材料, 它是企业在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和, 其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议纪要、竣工资料等, 其作用与其他档案一样是通过收集、加工、传递、提供等一系列工作体现出来的。

虽然经济合同档案不等同于经济合同, 但二者却具有同等的法律效力。这是因为经济合同一经签订, 便承担着法律赋予的长久的权利和义务。这个权利和义务的完成可以分为两个阶段, 第一个阶段是合同从签订到合同归档, 在这期间, 双方所履行的是合同所表达的书面内容和一个阶段性的权利和义务, 合同所规定的全部权利和义务并没有完成;第二个阶段是合同归档后, 其法律赋予的历史权利和义务在一个相当长的时限内依然存在并有效。

三、切实加强对企业经济合同档案的管理

1. 档案工作对经济合同形成的要求。

根据有关经济合同法律、法规的要求, 合同必须具有内容、形式的合法性和意志表达的完整性, 条款必须齐全、确切。重要的经济合同必须由企业法人代表签署, 一般的经济合同必须由企业的法人代表或法人代表的委托人签署。经济合同的签订必须完整地表达双方的意愿, 明确双方的法律责任和执行期限。经济合同签署时不得涂改, 字迹要工整, 必须采用符合档案管理要求的字迹材料书写。经济合同签订完毕, 应当在规定的位置上盖有双方的合同专用章, 重要的经济合同必须公证。电话传真合同, 应当及时复印, 以防字迹褪化。

2. 经济合同档案的收集归档。

经营部门要配备一名兼职档案员, 把每年形成的合同档案收集、整理并按年度定期移交到公司档案室, 确保企业各门类档案的系统、完整, 从而使经济合同档案在生产经营中得到有效利用。合同订立过程中形成的项目建议书、可行性研究报告、资信调查材料、意向书、备忘录、担保书、委托书、批准书、确认书、达成协议的来往电文、合同正本及合同证明的附件等;有关合同修改补充、转让、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的文件材料都必须归档, 个人不得擅自留存。凡归档的合同文件材料必须是原件。各有关单位在形成合同文件材料时, 要兼顾工作方便和归档需要。合同成立后, 各有关单位应由承办人员将属于归档范围的合同文件材料收集齐全, 系统整理, 经部门负责人审查, 于次年上半年内移交给本单位的档案机构集中统一保管。合同履行中, 有关部门还应指定承办人员负责继续收集、积累针对合同内容所产生的各种文件材料, 以保证合同档案的齐全完整。

3. 经济合同档案的整理。

归档合同文件材料的整理立卷, 可根据本单位的实际情况, 按项目组卷 (即一个项目的合同文件材料, 组成一卷或数卷) , 或者按项目性质、专业, 结合地区、价值等特征分门别类, 组成案卷。经济合同档案的分类整理, 应采取“年度——问题”的分类方法进行。采用此方法的最大优点:按年度分类可以反映出企业生产经营效益逐年的发展变化, 有利于为企业领导提供决策的依据;在年度分类的前提下, 再按问题进行划分类别, 使经济合同档案条目清楚, 方便查找和统计;方法简便易行, 突出各类经济合同档案不同的性质和特点。但采用此方法时, 要注意跨年度和专门年度的经济合同只能按合同履行的年度而不能按合同签订的日期处理。对“生产年度”、“供应年度”等专门年度的合同档案, 应按年度来分类, 然后再将分类后的经济合同档案, 按一事一卷的原则进行立卷, 只有这样才能保持经济合同档案的有机联系和特指性特征, 便于今后保管和提供利用。

4. 经济合同档案保管期限的划分。

篇4：合同管理xx工作总结

关键词：合同管理；石油企业；市场经济；

中图分类号：F715.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

石油企业经过一系列的改革和创新，已经基本确立了现代企业制度。这对于推动企业发展，提高石油企业在国际市场中的地位有着重要的作用。然而，无论是与国内企业进行合作，还是与国外企业建立合作关系，双方都需要建立权责明确的合同，以规避企业合作过程中产生的风险，维护企业自身的利益。

一、市场经济条件下加强石油企业合同管理工作的重要性

经济社会发展至今，各个企业直接的经济合作关系基本都是通过一定的合同来实现的，因此科学的进行合同管理也应该是企业管理的重要内容，对于每一个石油企业来说，也应该进行必要的合同管理，科学的合同管理对于石油企业管理具有重要的现实意义。一方面，科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力，在当前社会提倡“合同之治”的背景下，石油企业进行必要的合同管理，对于降低企业生产成本，规避各种风险以及在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力都具有重要意义。另一方面，在合同签订全过程进行科学的合同管理，对于石油企业来说，可以有效的降低合同履行过程中的各种风险，减少很多不必要的經济纠纷和利益纠纷，保证企业能在一个良好稳定的环境下更好的发展，保证企业在市场经济条件下正常运行，进而促进企业利益最大化，促进企业又好又快发展。

二、现阶段石油企业合同管理存在的问题

（一）缺少缔结法律合同的正确意识

石油企业在生产、经营和施工的过程中都会与合作对象产生贸易活动，这是石油企业发展的根本。但是，在石油企业缺乏积极正确的法律意识和防范意识，造成在签署法律文本的同时会有很多的漏洞出现，留下了法律纠纷的隐患。即使在用口头合同或者补签合同，以后还是会存在法律合同方面的纠纷。一旦发生法律纠纷，不仅会影响企业发展进度，伤害企业自身的利益，还会对企业的社会形象造成严重损害。因此，在石油企业进行合同管理的过程中，必须要加强法律意识的培养，预防企业因法律问题而引发经济纠纷。

（二）石油企业管理者合同管理不够重视

石油企业法人会去为某些私人关系去担保，如果遇人不淑就会为自己带来不小的收益损失，更有甚者会让企业陷入社会形象遭到损害的泥淖当中。所以就目前的情况来看，如果企业并不具备相应的法人资格，就不要轻易许诺承接担保，尤其是对于贷款担保更需要慎重考虑，如果贷款担保一旦出现问题，那么企业不仅要承受不小的经济损失，也为企业带来了信誉和不良的影响，还有可能承担相应的刑事责任。石油企业管理者在执行合同过程中，因为对于合同中的事情会有根据实际情况变更合同中的内容，这通常要求施工人员做详细的记录，如果不记录不仅会延误工期也会对向各相关单位和负责有不好的影响。所以只有认真负责的执行，才能保证了合同顺利完成，从而避免了很多会出现的问题，

三、石油企业加强合同管理的措施

（一）加强企业管理者合同管理意识

石油企业合同管理是一项非常专业的工作，通常他需要非常专业并具有较高法律意识的人才来管理。企业要不断加强对合同规范化管理的相关教育与宣传培训，要就合同签订、管理以及具体执行的流程及操作规范进行人员培训，要不断提升企业管理人员在合同管理工作中的实际水平，同时还要不断加强合同风险防范的措施研究及理论学习。企业还要不断提升合同管理者在合同条款编订、审核及研究工作中的实际水平，从而确保管理人员能够在签订合同时有较高的签约水平，能够熟练的运用法律知识和专业只是来为企业进行良好的工作，从而保证企业的健康有序发展。大力培养合同管理的专业人才，严格持证上岗制度，严格绩效考评制度，制定出与合同管理相配套的激励机制与约束机制，从而有效地避免帮助了企业。

（二）健全和完善各项规章制度。

合同管理必须遵循科学化、规范化以及法制化的原则，要达到这些原则，首先需要完善相关制度，要让所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相对方资信调查、合同立项、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档等等。这些环节都必须遵循专章专用原则，要明确各阶段的相关权利义务归属间题，划分权责，让合同从意向到最后签订、履行都处于可控的状态下，避兔合同风险。

（三）加强对企业合同的规范性管理

合同具有法律效力，石油企业在草拟合同和签订合同的过程中都应注重法律方面的规范。首先，石油企业在草拟合同的过程中，往往由于疏忽大意，误中对方的文字陷阱而签下对本方不利的合同，从而引发合同纠纷，阻碍企业的工程建设和经营销售，对企业造成损失。因此，为了防止这种无休止的较量和暗算，在实践中，石油企业总结了很多常用的合同文本，作为统一的规范，要求各所属单位和部门统一执行规范的合同标准文本。此外，在签订合同的过程中，合同管理人员应加强对法律的了解，提高法律的警惕性，应注意合同中的法律措辞，避免出现法律漏洞，引发合同纠纷。

（四）加强合同纠纷的处理能力

签订后的合同是具有法律效力的，一旦合同双方的任何一方在合同有效期间发生违约行为，违约方都应当承担相应的法律责任。石油企业在签订合同后，应该正视合同产生的法律效力，并积极维护合同的权力。因此，石油企业应提高合同纠纷的处理能力，勇于用法律做武器，依据合同条款的约定维护企业自身的合法权益。

综上所述，合同管理是石油企业的法律事务工作的一个非常重要的内容，合同管理不仅仅是简单的合同签订、履行等内容，还包括了对合同有关细节的全方位、科学化的有效管理，有效的进行合同管理将大幅度的提升企业管理水平和企业经济收益，从而推动企业向着更健康稳定可持续的方向发展。

参考文献：

[1]陈海琅.市场经济下石油企业合同管理探讨[J].现代商贸工业，2013.

[2]刘琰瑾.精细化思想的石油企业合同管理探讨[J].东方企业文化，2014.

篇5：XX有限公司合同管理工作简况

XX有限公司，成立于20XX年X月XX日，占地面积XXX00平方米，建筑面积XX000平方米，现有职工XXX人，其中高级技术人员XX人，是一个现代化建材产品生产企业。公司自成立以来就设立了合同管理机构，负责监督检查各部门合同的订立和履行协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制度，对签订的合同进行整理分类并存档。重点做了以下工作：

1、定期对合同管理人员和业务员进行合同法律法规的学习。

2、认真做好每份合同签订的准备工作，严格监督、协调、考核各部门各类合同的签订、履行、变更、解除。特别是涉及垫资的协议、合同，均经过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。

3、掌握管理各类合同文件及资料，统计各类合同报表。

4、发现无效合同和利用合同进行违法活动时，及时采取措施。

5、如实向上级和工商行政管理部门反映无效合同和利用合同进行违法行为的情况。

6、凡外出从事合同业务的人员，必须取得法定代表人的授权证明，并在授权范围内代表本公司签定合同。

7、签订合同建立审批制度，划分审批权限，有些重要的合同须经公司办公会议讨论通过。

篇6：xx小区物业管理委托合同

第一章总则

第一条本合同当事人

委托方（以下简称甲方）：红星小区委员会

受委托方（以下简称乙方）：XX市XXX物业服务有限公司

根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将红星小区委托于乙方实行物业管理，订立本合同。

第二条物业基本情况

物业类型：有限责任公司

坐落位置：XX市XX区XX街道XX街

委托管理的物业构成细目附后

第三条乙方提供服务的受益人为本物业的小区全体业主和物业使用人，本物业的小区全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

第二章委托管理事项

第四条公共环境卫生，包括公共场所、道路、楼道、院内的清洁卫生、垃圾的收集、清运及保洁。

第五条市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，主次道路的共用照明、包括道路、垃圾箱、沉淀池、污水管道等。

第六条公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。

第七条便民摊点棚、广场文化体育娱乐设施及场所等的养护与管理。

第八条维持公共秩序，交通与车辆停放秩序的管理,包括安全监控、巡视。

第九条负责向业主和物业使用人收取下列费用：

1．物业管理服务费；

2．业主室内有偿服务费；

3．便民摊点棚经营管理费；

4．门面经营管理费；

5．特约服务费；

第十条协调处理上级各部门安排的其它工作。

第十一条对业主和物业使用人违反《业主公约》的行为，针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止、赔偿损失等措施。

第三章委托管理期限

第十二条委托管理期限为两年（自2010年4月16日起至2012 年4 月日止）。

第四章双方权利义务

第十三条甲方权利义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益；

2、制定《业主公约》并监督业主和物业使用人遵守公约；

3、审定乙方拟定的物业管理制度；

4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；

5、审议乙方提出的物业管理服务计划、财务预算及决算；

6、甲方向乙方提供经营商业用房（产权仍属甲方），每月元租用；

7、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题；

8、协助乙方做好物业管理工作和政策、法制、文化宣传教育活动；

9、本合同终止时，退还乙方余下的管理保证金；

第十四条乙方权利义务

1、根据有关法律、法规及本合同的约定制定物业管理制度；

2、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理；

3、按本合同第十四条的约定，对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理；

4、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；

5、负责公共设施、绿化等的维修养护计划和大中修方案，经双方议定后有由乙方组织实施；

6、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，告知有关限制条件，订立书面约定，并负责监督；

7、乙方对业主或物业使用人的特约服务，由当事人按实际发生的费用计付，收费标准须经业主或物业使用人同意。

8、每年向甲方管理费元,交纳管理保证金

9、乙方须向甲方预交纳一年经营商业用房房租；(水、电、煤气、有线、取暧等其它费用自付)；

10、每6个月向全体业主和物业使用人公布一次管理费用收支帐目；

11、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施；

12、拥政爱民，遵纪守法。

13、本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房、便民摊点棚、物业管理的全部档案资料以及清洁用具等其它甲方的物品；

第五章物业管理服务质量

第十五条乙方须按下列约定，实现目标管理。

1、公共环境：全天保洁、无垃圾暴露、日产日清、卫生环境达标(六净六无)；

2、小区市场：经营管理有序、入室经营、无露天经营；

3、绿化：修剪养护及时；

4、交通秩序：交通便利、车辆行驶畅通、停放有序；

5、业主和物业使用人对乙方的服务满意率达到80%以上；

具体的物业管理服务质量要求附后。

第六章物业管理服务费用

第十六条物业管理服务费

1、本物业的管理服务费，住宅房屋由乙方每月元向业主或物业使用人收取，每季度的第一个月为缴费时间，最多预交壹年；非住宅房屋由乙方和业主或物业使用人协商收取，最多预交壹年；便民摊点棚经营管理费由乙方和经营者协商收取，最多预交壹年；其它特约服务费协商收取。

2、管理服务费标准的调整，按市场及业主委员会协商调整。

第十七条公用设施的小修、养护费用

1、道路市政公用设施和小区广场的小修、养护费用，有乙方承担；

2、公共绿地、树木的养护费用，由乙方承担；

3、便民摊点棚及其它设施的小修、养护费用，有乙方承担；

第七章违约责任

第十八条甲方未按规定交接物业的管理收费权利，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。

第十九条乙方违反本合同第五章的约定及合同附件，未能达到约定的管理目标，甲方有权按期考核，一次不达标的罚款1000元，二次不达标的罚款元，三次不达标的罚款未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。第二十条乙方违反合同第六章的约定，擅自提高收费标准的，甲方有权要求乙方清退；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。

第二十一条甲乙双方任何一方无正当理由提前终止合同的，违约方应赔偿对方10000元的违约金；给对方造成的经济损失超过违约金的，还应给予经济赔偿。

第八章 附则

第二十二条自本合同生效之日起天内，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。

第二十三条合同期满后，乙方全部完成合同并且管理成绩优秀，大多数业主和物业使用人反映良好，可续订合同。

第二十四条双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与合同具有同等效力。

第二十五条本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

第二十六条本合同及附件和补充协议中规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第二十七条本合同正本连同附件共5页，一式三份，甲乙双方及物业管理行政主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。

第二十八条本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。

第二十九条本协议在履行中如发生争议，双方协商解决；协商或调解无效的依法向人民法院起诉。

第三十条合同期满，本合同自然终止，双方如续订合同，应在该合同期满30天前向对方提出书面意见。

第三十一条本合同自签订之日起生效

甲方签章：乙方签章：

代表人：代表人：

2010 年4月 16 日

合同附件

一、综合管理服务标准：

1．建立完善的物业管理制度和服务质量管理体系。

2．履行物业管理服务合同，并按规定公布物业管理服务项目内容及物业管理服务费标准。

3．全体员工挂牌服务，执行职业道德规范，每半年召开一次业主座谈会，收集意见，及时整改；每年年底进行业主满意度评价；每年至少二次与社区居委会、业主委员会组织文化趣味活动，加强精神文明建设。

二、卫生方面服务标准(六净六无)：

1、环卫设施完好，合理设置垃圾桶、果皮箱。

2、清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，公共区域每天至少清扫二次，坚持全天候保洁制度，坚持责任区域内单位宿舍、居民区、背街小巷、花坛绿地普扫时不延时、不留死角、扫彻底、扫干净，对产生的垃圾日产日清，运送到指定地点。

3、居民区道路路面应整洁及时清扫（一天至少两次清扫），全天保洁、无积存垃圾、无乱搭乱建、乱写乱画，无污水、无污物，无纸屑、烟头等废弃物；道路两侧无杂草、杂物，沟渠畅通。

4、生活垃圾日产日清，无垃圾桶、果皮箱溢满现象，各类垃圾容器及时清洁，无重异味。

5、居民区经营店门前应保持整洁，不得存放货物及店外经营；经批准临时设置的摊点应配备密闭垃圾容器，及时清除垃圾，做到摊收地净；饮食店有下水设施，无污水溢流。

6、小区内共用场地、广场、花坛绿地无乱搭乱建、乱写乱画，无污水、无污物，无纸屑、无塑料袋、无建筑垃圾等废弃物、无随地便尿，无违章种植，无饲养家禽家畜，无违章养犬。

7、居民区街巷、楼幢、公共场所应保持整洁，楼道无乱悬挂、乱贴、乱画、无污水、污物、乱堆乱放、无乱搭乱建等现象。

8、雨雪天气及时对区内主路、干路积水、积雪进行清扫。

9、根据实际情况开展灭蝇、灭蚊等卫生消杀工作。

10、对超环保标准排放油烟、噪音等行为和违反规定饲养、家畜、家禽者进行劝告，并报告有关部门进行处理。

三、绿化方面服务标准：

1、花草树木生长良好，修剪整齐美观（年至少修剪一次）。

2、绿地无改变性质和破坏，占用现象。

3、适时对花草树木进行浇灌、松土、施肥、灭虫、防冻保暖。

4、花坛绿地园林小品及设施维护良好。

四、小区治安秩序维护方面服务标准：

1、小区严格实行封闭式管理（2010年5月1日开始执行），主要出入口有专人值守，外来人员和车辆及大件物品出入登记。

2、有专门秩序维护人员，实行24小时值班及巡逻制度。

3、对非机动车实行凭牌出入，机动车、非机动车行驶、停泊管理有序。

4、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。

5、消防设备设施完好无损，可随时起用、消防通道畅通，制订消防应急方案。

6、看管公共财产包括楼内的门、窗、消防器材及小区的表井盖、花、草、树木、果实等。

篇7：中国xx集团公司合同管理办法

中国xx集团公司合同管理办法

第一章

总

则

第一条

为实现集团公司合同管理“四个统一”（统一平台、统一归口、统一流程、统一文本）、“三全管理”（全口径、全过程、全覆盖），发挥“三项作用”（服务管理、服务监督、服务决策），全面提升合同管理水平，切实防范合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条

除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”（办公费、会议费、业务招待费、差旅费）管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外，企业经济活动对外付款或收款（回款）均应签订经济合同。

对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等，由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。

第三条

本办法所称合同特指经济合同，是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间，以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要分为以下七类：

（一）投资类合同：包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议，以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同；

（二）基建类合同：包括施工合同、建安合同及其他基建类合同；

（三）物资类合同：包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同；

（四）服务类合同：包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同，后勤服务合同、法律服务合同，以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同；

（五）销售类合同：包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同；

（六）融资类合同：包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同，保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同，信托产品合同，以及债券发行协议等其他类融资合同；

（七）其他类合同：包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同，以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担（支付、赔偿及违约责任等）的特殊文件等。

本办法所称经济合同不包括劳动合同、企业与政府及其部门签署的各类非民商事性质的协议。

第四条

本办法所称合同管理包括合同立项、资信调查、资质审查、技术经济评审、意向接触、商务谈判、内部审查会签、合同订立、合同履行、变更、解除、纠纷处理、台账统计、合同归档、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。

已正式上线ERP合同管理系统的单位，一律通过合同管理系统管理经济合同。未经合同管理系统报批而擅自签订的合同一律属于违规违纪合同。

第五条

本办法适用于集团公司总部及系统各单位。

第六条

合同管理按照“谁签约、谁负责”的原则, 由签约单位确定的合同管理机构归口统一管理合同, 建立健全合同管理制度。

合同管理制度包括承办人负责制度、承办人持证上岗制度、授权委托书制度、内部审核会签制度、合同台账管理制度、合同归档管理制度、履约报告制度、定期清理制度、履行监督制度、责任追究制度、统计管理制度等。

特殊类型的合同，应当根据其业务特点、签订程序、履行程序等实际情况建立相应的管理制度。

第七条

集团公司通过ERP合同管理系统对公司系统各单位签订的下列合同实行备案管理，未经备案不得擅自签订：

（一）中外合资合同，中外合作合同；

（二）并购类合同、协议，如股权（资产）收购合同、股权（资产）交易合同等；

（三）金融衍生品合同；

（四）委托理财合同（华鑫信托除外）；

（五）除银行借款以外的非常规融资类合同，如委托贷款合同、融资租赁合同、保理合同等；

（六）特定担保合同，如公司系统二级单位超出投资股比对系统外单位提供担保、系统内成员单位对境外项目提供担保、系统内成员单位对未核准项目和资不抵债单位提供担保、对外担保总额已经超过本单位净资产100%的单位新增担保签订的担保合同等。

上述合同属于高法律风险合同，本单位在完成合同报批程序后，必须提交集团公司备案（ERP系统会强制提交）。

第八条

集团公司各级分公司应当在授权委托书规定的范围内对外签订合同。

第九条

有关人员应当严格遵守企业保密规定，不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

第二章

合同归口管理部门、承办部门及承办人

第十条

政策与法律事务部（以下简称“政法部”）是集团公司合同归口管理部门。系统各单位应明确合同归口管理部门，设立法律事务机构的单位，法律事务机构为合同归口管理部门。

合同承办部门负责其职责范围内的各种经济合同的日常管理。

第十一条

合同归口管理部门的主要职责：

（一）建立健全本单位合同管理制度；

（二）管理签订合同授权委托事宜；

（三）牵头制订本单位年、季、月度合同签订计划，督促合同签订计划执行；

（四）根据本单位规定参与有关合同谈判及审查等工作，监督合同依法、依程序签订；

（五）牵头制订本单位年、季、月度合同回/收款计划，督促合同回/收款计划执行；

（六）牵头制订本单位年、季、月度合同付款计划，审查本单位合同付款申请，协助办理合同结算；

（七）建立合同台账，定期清理合同，监督检查合同履行情况，提出合同管理意见和建议。

（八）组织合同业务知识培训，推行合同承办人持证上岗制度；

（九）总结合同管理情况，提出表彰、通报及奖惩建议；

（十）参与处理本单位合同争议和纠纷案件；

（十一）其他合同管理工作。

集团公司总部、合同量较大（每年签订合同100件以上）的二级单位、各基层电厂合同归口管理部门应设立合同管理专责岗位，具体负责合同管理各项事务工作。

第十二条

各单位根据业务分工确定相应合同的承办部门。承办部门应确定每一合同项目的承办人。承办人工作岗位发生变化的，应当另行确定承办人接续履行其职责。

承办人必须具备签订合同所需要的资格条件，熟悉相关专业知识和法律知识。

承办人必须是具有本单位劳动工资关系的在职正式业务人员。临时性借、聘人员不得担任承办人。

承办人须依法律、法规及本办法进行工作。

承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与归口管理部门及有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第十三条

合同承办人的主要职责：

（一）依照规定程序办理合同签订、履行、变更、解除、终止事宜；

（二）准备合同文本，开展资信调查，组织及协调合同谈判、合同评审，提请有关业务部门审核会签合同；

（三）办理授权委托事宜，会同合同归口管理部门办理合同公证、鉴证、见证；

（四）负责合同履行，协调处理合同履行中出现的各种问题；

（五）及时向合同承办部门、合同归口管理部门和单位负责人报告履约状况；

（六）保管合同文本及其附件、相关资料，按规定及时归档；

（七）参与处理合同争议和纠纷案件；

（八）其他应当由承办人负责的职责。

第三章

合同立项、相对方审查和合同文本准备

第十四条

合同签订的一般程序为：合同立项→相对方审查→商约形成合同文本→提交合同归口管理部门审核→提交相关部门审核会签→报请领导审批同意→法定代表人或授权的委托代理人签字→盖章归档。

根据合同签订的实际情况，金额较小的合同可以适当简化程序，特殊类型的合同可以细化补充相应程序。

第十五条

合同立项是签订合同的首要必经环节，没有立项依据的合同，不准进入合同报批程序。合同立项依据文件包括：合同预算、中标通知书、会议纪要、公司签报等。

第十六条

合同承办人应首先了解和审查对方当事人的合同主体资格有关情况，取得相关材料，予以核实。对于金额较大的合同，了解和审查的内容主要包括：

（一）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。

（二）合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。

（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

（四）具有相应的履约能力：具有支付能力、交货能力、生产能力、设计施工能力、工程承包能力、运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实及不良商业记录，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

（六）根据合同性质和签约要求应当调查了解的其他情况，严防合同诈骗行为。必要时，应要求对方当事人提供有关资质、资信材料的公证证明文件。

上述所列各种材料为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字并加盖公章。

第十七条

签约单位可以根据业务特点组织合同评审会，对合同主体资格、经济性、质量标准、技术规范、交易规则、商业惯例、国际惯例、法律适用等综合分析研究，进行安全性、可行性评价，排除合同隐患，保障合同安全。

第十八条

合同承办人应当提出合同主体资格审查意见或评审意见。对方当事人主体资格存在瑕疵的，应当如实说明并向领导报告。

需要对主合同采取担保措施的，应当要求对方当事人提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应按照本办法第十五条规定和其他有关规定对担保人进行资格审查。

第十九条

合同的起草应争取由己方或以己方为主承担，凡国家或行业有标准或示范文本的，应当参考适用，并结合合同具体情况增补、删减相关条款。合同条款通过双方协商一致形成。采用招投标方式签订的合同，合同主要条款按照招投标程序确定。

合同承办部门可以根据合同谈判的实际需要，组成谈判小组。

第二十条

订立合同，应当采用书面形式明确当事人的权利义务关系。有效的书面合同是财务部门付款的依据。

当事人协商一致的有关修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等，是合同的组成部分。当事人以电子邮件方式变更合同内容的，必须经过必要的确认程序，方可成为合同的组成部分。

计划单、调拨单（书）、任务单（书）、预算决算单（书）等文件，可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

第二十一条

合同条款应规范、齐备，合同语言应严谨、简练、准确。

合同中的术语、特有词汇、重要概念应专门解释。

合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

第二十二条

合同内容由当事人依法约定，一般包括以下条款：

（一）合同当事人的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名及职务、联系方式；

（二）签约的目的和依据；

（三）标的；

（四）数量和质量，包括检测标准和验收方式；

（五）价款或酬金，包括支付方式；

（六）履行的地点、期限和方式；

（七）争议解决方式；

（八）违约责任；

（九）变更或解除条件；

（十）根据法律或合同性质必须具备的条款或当事人共同认为必须明确的条款；

（十一）正副本份数、存放地点；

（十二）生效的时间和条件；

（十三）约定的联系方式；

（十四）附件名称；

（十五）签约的地点、日期；

（十六）签约各方开户银行及账号；

（十七）签约各方公章或合同专用章；

（十八）法定代表人或代理人签字。

特殊类型的合同内容，当事人可以按照有关法律规定和实际情况确定或约定。

第四章

合同审核会签和审批

第二十三条

合同承办人应当将商约形成的合同文本及其附件、有关证明材料等，提请有关部门审核会签后，方可报送领导审批。支出类合同，财务、监察、法律部门为合同会签必经部门，必要时可提前其他业务部门会签。

承办人对其提供的合同文本及其附件、有关证明材料的真实性负责。

第二十四条

合同会签部门应按照职责权限，及时提出合同审核意见或在合同报批表（会签单等）相关栏目签署意见并签字，不得无故拖延。

合同会签部门相关人员因出差、外出培训等原因不能及时会签合同的，应事前办理授权或工作代理，否则造成合同会签迟延的，视为工作失职、懈怠。

政法部将通过ERP合同管理系统定期通报合同会签、审批流程工作效率。

第二十五条

合同承办部门应给会签部门预留必要的合同审核会签时间，不得突击。合同承办人应及时跟踪所承办合同会签情况，加强会签督办。

第二十六条

合同承办部门、会签业务部门对合同审核的内容包括：

（一）合同的经济性：

1.符合集团公司经济利益和预算安排；

2.市场需求情况属实；

3.市场需求预测可靠、合理；

4.投入产出核算经济、准确。

（二）合同的技术性：

1.工程技术依据真实、可靠；

2.技术措施完备、可行；

3.技术标准、参数科学、真实、可行。

（三）合同的可行性：

1.属于集团公司生产、经营和建设需要；

2.在已批准的项目概算范围内；

3.整体项目技术具有可靠性；

4.经济效益或社会效益具有真实性；

5.资产、资金使用效果的财务可行性；

6.资信可靠、资金充裕、具有履约能力，合同具有可操作性。

（四）合同的安全性：

1.涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；

2.无损集团公司商誉、商业秘密及其他利益；

3.无违反有关国家政策和法律规定的内容。

（五）有关业务部门认为需要审核的其他专业性内容。

第二十七条

财务部门对合同的审核内容包括：

（一）资金、资产的合法合规性：

1.资金来源合法，资产的所有权明确、合法；

2.资金使用和资产动用的审批手续合法合规；

3.资金、资产的用途及使用方式合法合规；

4.产权交易、股权转让、资产处置程序合法合规；

5.与资金、资产等有关的其他事项。

（二）价款、酬金及支付的合理合法性：

1.价款、酬金的确定正确、合理合法；

2.价款、酬金支付方式明确、具体、合法；

3.履约保函真实、可靠、可兑现，税费计算合理合法，逾期支付利息、滞纳金、违约金约定明确清楚，垫付资金必要、还款有保障，质量保证金和尾款支付真实必要。

（三）担保方式真实、可靠。对外担保、投资、借款经过内控程序批准，决策程序合法；

（四）数量、价款、金额计算方式正确、数额准确，财务票据、单证齐全；

（五）索赔条款的合法性；

（六）符合国家财经法纪和集团公司财务管理制度；

（七）财务部门认为需审核的其他内容。

第二十八条

监察部门对合同的审核内容包括：

（一）合同是否应当进行招投标，招投标手续是否完善、合规；

（二）合同签约依据是否充足，即相关发文、签报、会议纪要等是否具备，手续是否完善；

（三）审批程序是否合法合规，归口、法律、财务部门及其他相关业务部门是否会签，各部门是否已出具肯定性会签意见。

第二十九条

法律部门对合同的审核内容包括：

（一）合法性：

1.主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

2.内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无规避法律行为，无显失公平内容，权利义务对等；

3.形式合法；

4.签约程序合法。

（二）严密性：

1.条款齐备、完整。

2.文字清楚准确。

3.设定的权利、义务具体、明确。

4.相应手续完备。

5.合同的组成部分、相关附件完备。

6.附加条件适当、合法。

（三）履行性：

1.资信可靠，有履约能力。

2.担保方式切实、可靠。

（四）程序性：

1.承办人适格；

2.审批程序规范；

3.有关部门审核意见齐备；

4.合同文本文字表述无误，正副本及附件份数齐备。

（五）法律部门认为需审核的其他内容。

第三十条

涉外合同等特殊类型合同的审核内容，应当结合本章规定并按照有关规定和业务范围确定。

第三十一条

审核会签意见应当明确、具体，签字以及使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，视为同意。

根据有关部门的审核会签意见，需要修改完善合同条款的，承办人应及时与对方当事人协商，并向有关部门反馈协商情况。

第三十二条

经有关部门审核会签后，承办人应按照本单位合同管理规定的程序和权限报送领导审批，决定是否同意签约。

未经审核会签和领导审批程序，未经合法授权委托，不得擅自对外签订合同。擅自对外签约引起的经济及法律后果，依法由行为人承担责任。

合同签约人（签字人，下同）、承办部门相关负责人和承办人对合同内容的真实性、廉洁性、安全性，共同承担连带责任。合同承办部门相关负责人、合同相对方（融资类合同相对方、纯收入类合同相对方除外）必须一律签署《廉洁从业承诺书》或《保廉合同》作为合同附件。

第三十三条

各单位可以按照合同金额划分为特大合同、重大合同、一般合同、小额合同，分类规定合同会签审批程序和权限。

第五章

合同签字、用印、生效和归档

第三十四条

法定代表人及其授权的委托代理人是签署合同的合法签字人。委托代理人签署合同时，必须持有法定代表人签署的《法人授权委托书》。委托代理人必须在委托权限和期限范围内签署合同，不得越权签约。需要转委托签约时，应当征得法定代表人明示同意。

第三十五条

合同签字后，合同承办部门应将合同送交合同归口管理部门进行用印审查，统一加盖合同专用章或公司公章。未经合同归口管理部门审核，不得擅自加盖合同专用章或公章。

承办部门不得以部门名义对外签订合同，不得在合同上加盖部门印章。

严禁盗用、冒用、伪造、变造合同专用章或公章签订合同。

第三十六条

对下列合同不得加盖公章或合同专用章：

（一）未经合同归口管理部门统一编号；

（二）未经有关部门审核会签；

（三）未经领导批准；

（四）未经合法授权委托；

（五）未经法定代表人或授权委托人签字；

（六）未经用印审批。

第三十七条

合同原则上经各方签字盖章后生效。根据法律规定须经特殊审批程序的，在该特殊审批通过后生效。合同中约定特殊生效条件的，自生效条件成就后合同生效。

上线ERP合同管理系统的，合同承办人应当登陆ERP合同管理系统进行合同生效操作，注明合同生效日期，上传签字盖章后的正式合同文本。

第三十八条

各单位应对本单位签订的合同进行编号。

已经上线ERP合同管理系统的单位，合同在本单位用印后在系统自动生成合同编号。合同编号构成方法为：集团总部企业代码（4位）＋合同大类（1位）+签约年份（4位）＋合同流水号（5位）。

第三十九条

承办人应按照企业档案管理规定，及时将合同文本及其组成部分、附件、证明材料、审核会签和审批意见等全套材料移送档案管理部门归档保管。

与合同履行、合同变更或解除、合同纠纷处理过程中的有关协议、函件、材料都应当及时归档。

已经正式上线ERP合同管理系统的单位，合同电子归档在合同管理系统中同步进行。

第六章

合同的履行

第四十条

合同正式生效前，除因生产经营急需的紧急情况外，不得实际履行合同，不得提前支付合同款项。

合同生效后，如无合法的履行抗辩事由，应当遵循诚实信用原则，依约全面履行合同。

第四十一条

合同归口管理部门负责对照年、季、月度合同收/回款计划和合同付款计划，督促合同承办部门、承办人履行合同。

第四十二条

合同付款须经合同归口管理部门审查。

ERP合同管理系统上线的单位，承办部门应通过合同管理系统办理合同付款。合同承办人应至少在合同约定的付款日期截止前，或付款条件成就前10个工作日发起付款申请，通过合同管理系统向合同归口管理部门提交《合同付款单》，经审查后提交财务部办理合同结算支付手续，以免承担逾期付款的违约责任。

因特殊情况逾期付款的，承办部门应履行合同重大变更程序。合同相对方明确表示不追究违约责任的，合同承办人须修改付款计划。

合同收/回款的，承办部门应通过合同管理系统填写《收/回款确认单》，办理收/回款确认手续。

第四十三条

承办部门负责组织和督促合同履行。承办人应勤勉尽责，随时注意和掌握合同履行状况，有效控制履行进度，并及时向承办部门负责人报告。

第四十四条

任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人。承办人应在法定或约定期限内，以法定或约定方式向合同对方提出异议。

收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。提出异议或答复异议文件须经法律人员审核，报批准签约的领导批准，并报合同归口管理部门备案。

第四十五条

集团公司对合同履行实行定期清理制度和履约报告制度，严格履行动态管理，严格防控合同风险。合同清理每半年进行一次。履行期在一年以内的合同，合同履行完毕应由承办人填报《履约报告书》归档。履行期超过一年并分期履行的合同，承办人应按期填报《履约报告书》归档。

上线ERP合同管理系统的单位，通过系统填写《履约报告书》。

第七章

合同的变更、转让和终止

第四十六条

经当事人协商一致，可以依法变更、转让和终止合同。

第四十七条

变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。

第四十八条

合同变更或解除与合同签订程序相同，必须经过单位内部会签审批程序。合同变更或解除形成的书面协议按照新合同进行管理。

第四十九条

经公证、鉴证的合同以及国家有关部门批准的合同，其变更或解除应报原公证、鉴证机关备案或国家有关部门批准。

变更或解除合同时涉及担保的，以及法律对合同变更或解除有特殊要求的，按照担保法律以及相关法律规定办理。

第五十条

变更或解除合同的通知或答复，必须在法定或约定期限内作出。

第五十一条

因对方要求变更或解除合同造成己方损失的，承办部门应依法索赔。

第八章

合同争议和法律纠纷案件处理

第五十二条

发生合同争议时，承办部门应首先采取措施制止损失扩大，迅即报告法定代表人或主管领导，并报合同归口管理部门备案。

第五十三条

处理合同争议应坚持过错原则、合法原则和效益原则，综合运用行政手段、经济手段和法律手段，对采取诉讼与非诉讼方式进行比较，权衡利弊得失，最大限度地维护企业合法权益。

能够通过协商、调解或协调方式达成一致的，应在法定期限内签订书面协议，明确处理结果。协商、调解或协调不能达成一致的，应当在法定期限内提请仲裁或提起诉讼。

合同争议升级为法律纠纷案件的，移交合同归口管理部门（法律事务部门）牵头处理，承办部门应积极配合。

第五十四条

发生合同法律纠纷案件的，承办人应收集下列有关证据：

（一）合同文本及附件，变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；

（二）有关的票据、票证；

（三）质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

（四）证人证言；

（五）其他有关材料。

第五十五条

仲裁或诉讼解决合同纠纷时，合同归口管理部门（法律事务部门）根据《中国xx集团公司外派律师管理办法》，决定外聘律师、确定法律应对措施方案。

第五十六条

调解书、协议书、裁决书、判决书等司法文书应及时移交归档。

第五十七条

对方当事人逾期不履行裁决书、判决书、调解书等生效法律文书时，必须在法定期限内依法申请强制执行，不得放弃合法利益。

第九章

合同后评价、清理、统计与检查

第五十八条

合同执行完毕后，合同承办部门、承办人应对合同执行情况进行后评价，对合同相对方履约进行评价，作为以后签订合同的资信审查依据。

已经上线ERP合同管理系统的单位，通过系统进行后评价，后评估完成后作合同关闭处理。

第五十九条

集团公司每半年对公司系统全部经济合同进行一次集中清理，各单位应填报《公司系统xxxx/中合同清理情况统计表》，通过二级单位逐级上报集团公司。

第六十条

已经正式上线ERP合同管理系统的单位，应通过系统定期、逐级向集团公司上报《新签合同统计报表》、《未履行完毕合同统计报表》、《投资合同统计报表》、《借款合同统计报表》、《担保合同统计报表》等五张统计报表。

第六十一条

集团公司将对公司系统合同管理情况进行检查，对在合同管理工作中取得突出成绩者及避免或挽回重大经济损失者予以表彰和奖励，对违反合同管理制度造成重大经济损失的追究相应责任。

第十章

附

则

第六十二条

各单位应根据本办法规定的原则，制定本单位具体的合同管理规定。

第六十三条

本办法由集团公司政法部负责解释。

第六十四条

篇8：浅述企业合同档案管理工作

一、合同档案的分类和归档范围

说到合同档案的分类自然离不开合同的分类, 一般来讲项目建设企业的合同分为设备采购、建安施工、监理、设计、勘察等, 根据这些合同种类, 可将合同档案分为技术服务、建安工程、监理、采购、设计、其他等。再按合同文件类型进行分类, 分为合同准备前期文件、合同签订文件、合同执行文件。笔者所在的企业, 合同管理档案作为一大类, 是一级类目, 合同种类作为二级类目, 合同文件类型作为三级类目。

《国家重大建设项目要求与档案整理规范》和《核电文件档案管理要求》对合同文件的归档范围在规范性附录中均有规定, 可以参照制订企业合同档案的归档范围。笔者所在的企业根据规定合同档案的归档范围为:合同准备前期文件包括前期准备综合性文, 立项与相关文件, 资格预审, 询价、报价, 招标、投标、评标文件、合同推荐及支持文件、谈判及相关文件 (含会议纪要、来往函件、谈判中的临时协议) 等。合同签订文件包括合同签字文本及附件、补充协议书、保函与其它。合同执行文件包括合同执行综合性文件, 变更、新单价文件, 工程量计算, 完工证书 (部分、全部) 、验收文件, 支付文件, 索赔文件, 会议纪要、来往信函, 相关技术文件。

二、明确归档责任部门, 制订合同档案整理办法

《企业档案工作规范》中规定“企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责;企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件, 并对齐全、准确和形成质量负责;专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件, 并对归档文件的整理质量负责。”据此, 我们可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门, 并指定专兼职档案人员。笔者所在企业的合同档案归档责任部门为合同部门, 档案部门主动与合同部门沟通交流, 确定归档的范围, 制定合同档案整理模板, 最后由合同部门制订《合同组卷办法》, 档案部门审查, 由合同经办人负责合同归档文件的收集和整理, 并向档案部门定期移交。并规定合同准备前期文件和合同签订文件在合同签订后1个月内向档案部门移交, 合同执行文件在合同执行完毕后1个月内向档案部门移交。这推进了合同档案整理的规范性和可操作性。

三、档案部门跟踪考核, 以推动合同档案归档工作

在很多人的认识里, 文件整理归档是档案部门的事, 职能部门归档意识不强, 要做好此项工作, 必须要得到公司领导的支持, 将职能部门归档纳入部门绩效考核中, 与部门奖金系数挂钩。笔者所在的企业就将文件是否及时归档、归档文件是否为原件纳入到对各部门的绩效考核中。档案部门每年年初发布年度公司文件归档计划, 每月跟踪考核, 并在7月对归档情况进行统计分析, 形成报告由公司领导签发, 通报公司各部门。且每年年初档案部门会向合同部门搜集上一年的合同清单和签订日期, 对照清单核查是否已归档, 统计未归档合同清单, 发与合同部门, 督促 (下接第134页) (上接第104页) 其在指定期限完成, 否则将纳入部门绩效考核。此举大大推动了合同档案归档工作的主动性和及时性, 并确保归档文件的原始性。

四、积极配合审计工作, 提高合同档案的完整性

《审计机关国家建设项目审计准则》第七条规定“审计机关根据需要对国家建设项目的勘察、设计、施工、监理、采购、供货等方面招标投标和工程承发包情况进行审计时, 应当检查招标投标程序及其结果的合法性, 以及工程承发包的合法性和有效性。”第八条规定“审计机关根据需要对与国家建设项目有关的合同进行审计时, 应当检查合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性和合法性。”这二条规定都是要求检查合同档案有关内容。

笔者所在企业有常驻的审计机构代表, 称之为“跟踪审计”, 每个建安合同结算, 都需要通过审计人员的检查, 档案部门要积极配合审计机构的审计工作, 通过审计人员检查合同档案, 能够有效提高合同档案的完整性。

五、合同档案工作遇到的问题和思考

合同档案工作虽然满足了工程建设的需要, 但在合同档案工作中, 发现仍存在一些问题。

1. 档案人员催促合同经办人及时移交档案, 合同经办人抱怨工作太多, 没有时间整理, 或整理质量较差。

针对这个问题, 笔者建议可以考虑采用合同经办人负责合同归档有关文件的收集和初步整理, 合同部门设立专职档案人员负责合同档案的规范性整理, 如制作案卷封面、目录、备考表、页号打印、装订等, 并负责向档案部门移交。专职档案人员参与重大合同的招投标和谈判过程, 便于掌握合同相关有关情况, 利于理解合同档案的系统性。专职档案人员保持相对稳定, 档案部门对其进行定期的指导和培训。

2. 档案人员无法及时掌握合同签订情况, 不能及时跟踪。

虽然制定了合同准备前期文件和合同签订文件在合同签订后1个月内向档案部门移交, 合同执行文件在合同执行完毕后1个月内向档案部门移交规定。但因为档案部门不能掌握合同是否签订, 何时签订等信息, 无法做到及时跟踪。经常有非合同部门人员到档案部门借阅合同, 发现合同没有移交的情况。

针对这个问题, 可以考虑在信息系统合同管理模块中加入档案人员节点, 合同管理模块与文档管理之间建立关联, 档案人员可以通过合同管理模块掌握合同签订情况, 同时合同模块也可以调阅与该合同相关的文档, 及时掌握合同执行情况。

摘要：本文论述了企业合同档案的分类和归档范围;制订合同档案整理办法;推动合同档案归档工作;合同档案工作中的问题思考等。