公文改错题要点

2024-09-06

公文改错题要点（精选6篇）

篇1：公文改错题要点

一、违反行文规则

我们日常遇到的问题主要五个方面：

(1)不得将请示、报告直接报送局领导同志个人。

(2)多头报送。请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送局领导同志个人。

(3)越级行文。

(4)一文一请示，一文一批复。（5）请示与报告混用或并用；例如：

（6）请示批复与函混用。上下级部门用请示批复，平级部门用函。例如:市场局向财政局申请一笔支金只能用函。

（7）没有落款或落款有误。落款不能这个人也不能为科室。

（8）日期有误，正确写法：2016年8月18日，错误写法：2016/8/18（9）结束语格式有误或使用错识。

（10）标题有误1．上行文多头主送；2有的是请示平级，越级请示；3有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7，党政不分，党对政府部门下命令

（11）序号有误

一、(一）、1、（1）

（12）缺主送机关：

(13)文号有误，正确写法：明安办„2016‟12号，常有以下错误写法。

A.六角括弧“„‟”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”;B年号不全。如：将“1997”省略为“97

C.明安办〔2016〕012号，明安办〔2016〕第12号

（1）告知函：专此函达；

（2）询问函：特呈函，盼予函复；（3）商洽函：可否，请予研究函复；

（4）请求批准函：特呈函，请予批准函复。

还有：特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生

产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自

筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

九、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发[2002]×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

关于印发《XX区组织参加第X届全国“爱

牙日”活动实施方案》的通知

XX[2012]041号各医疗卫生单位：

为广泛宣传口腔保健知识、增强市民口腔自我保健意识并提高保护技能，结合今年X 月X日第X届全国“爱牙日”活动，我局组织制订了《XX区组织参加第X届全国“爱牙日“活动实施方案》，请各医疗卫生单位认真遵照执行。

XX区卫生局

二〇一二年六月六日

附件：《XX区组织参加第X届全国“爱牙日”活动实施方案》

【要点】

一、标题需发文机关、事由、文种三项齐备，缺发文机关。

二、发文字号有两处错误：一是“[2012]”应用六角括号〔2012〕；二是“041号”不能编虚号，应为“41号”。

三、附件有两外错误：一是位置不对，应居正文下空一行左空两格标识。二是附件题目“《XX区组织参加第X届全国“爱牙日”活动实施方案”中左边的书名号应去掉。

四、成文日期需注意一下，“二〇一二年六月六”在2012年7月1日前是符合当时要求的，但当时的行政公文不应署单位名称，应用印章。2012年7月1日以后党政机关公文格式统一，实施新的国家标准，成文日期改用阿拉伯数字。

篇2：公文改错题要点

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：(1)延误时间，耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发[]×号

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。

8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)

××市工业局文件

××字(2002)××号签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16

主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局。

(1)发文字号不规范，应为××〔2002〕23号;

(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列;

(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号;

(4)缺主送机关，应写明收文单位名称;

(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;

(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行;

(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;

(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费;主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号;

(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

五、公文改错(指出下列公文的8处错误)

X X市人民政府文件

X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

X X市(印章)

一九九四年元月

篇3：公文改错题要点

1. 语境的含义

语境在英语教学中有着不可低估的作用。只有在语境中言语的交际才有可释性。随着英语语言学和功能教学法的发展，语言的实际运用日益受到关注和重视。语言形式表示的意义常和语境有关，语言存在于一切形式的语际交流活动中，只要有语言的交流，特定的语境就会自然而然地形成。语境与语言的关系极其密切，它在语言的研究及使用上具有相当重要的作用。上世纪70年代以后，随着语义学和语用学等新学科的兴起和对语言研究的不断深入，越来越多的语言学家意识到了语境的重要性。本文旨在探讨语境对提高和培养学生的语言交际能力和理解能力起到的重要作用。

英国著名人类学家、功能学派创始人马林诺夫斯基(B Malinowski)在研究语言时把语境分为“情景语境”和“文化语境”两大类，也可以分为“语言性语境(linguistic context)”和“非语言性语境(non-linguistic context)”。语言性语境不仅对语言的组织(上下句的衔接，段落语篇的构成)起到一定的制约作用，而且对修辞的作用也是直接、明显的。语言性语境要求表达和理解应注意语境对修辞的作用。非语境性语境指说话人所在的言语、社团的文化背景与社会距离，其在跨文化交际中起着重要作用，并以最深刻微妙的方式影响着人们的行为，对句子的意义的影响极大。王建平从语用学的角度把语境定义为：“语境是人们在语言较集中理解和运用语言所以来的各种表现为言辞的上下文或不表现为言辞的主观因素。”

总之，对语境的理解和掌握既有利于语言交际者，又在英语教学中起着至关重要的作用。

2. 单句改错和全文改错

单句改错，顾名思义就是给出一句话，没有大篇幅的语言环境，然后找出此句话里面的错误，然后改正过来。错误的位置和正确形式要学生自己去判断和更改。

全文改错：就是给出一篇10句以上的短文，有错误的句子用横线画出，表明此句有错误，须在短文中标出而后在横线上写出正确形式。通常这样的短文有一定的故事性或者说明性，整篇文章的含义比较明确，上下文有紧密的联系性，有一定的语言环境，需要学生在明白文章大意的情况下进行细致的分析，从而准确地找出错误并改正。

3. 研究内容和方法

本文采用个案研究和问卷调查的研究方法，以语境教学为主要理论框架，研究对象为某高中高二某两个班，A班、B班各自抽出30名学生：15名成绩很好的学生和15名成绩相对差一点的学生，准备两份难度相近的两种类型的改错题，对比两种改错形式的学生成绩，在语境理论的影响下，分析单句改错和全文改错的优缺点，解决以下两个问题。

(1)在难度相近的两种不同的题型下，学生的成绩各是什么情况?为什么是这种情况?产生这种结果的影响因素有哪些?

(2)在新课标的要求下，哪种形势的改错更能体现出学生的综合能力，更能促进学生全面地掌握所学的英语知识?

4. 结果与讨论

根据研究对象和研究方法，A班和B班分别进行了单句改错和全文改错的测试，单句改错和全文改错均为10题，每题1分，两种题型的总分均为10分。经过调查、搜集数据、分析数据，得出了以下结果。

由上述表格可以看出, A班的单句改错平均分数是4.17, B班的单句改错平均分数是4.5;A班的全文改错平均分数是5.47, B班的全文改错平均分数是5.93。由这两组平均分数我们可以看出, 单句改错的平均分低于全文改错的平均分, A班单句改错的高于等于5分的有13人, 其中最高成绩为7分;B班单句改错的高于等于5分的有16人, 其中最高成绩为7分。A班全文改错的平均分高于等于5分的有21人, 其中最高分数为8分;B班全文改错的平均分高于等于5分的有25人, 其中最高分数为9分。由这些分数和人数可以看出全文改错的平均分是单句改错的1.3倍左右, 这就表明了在一定的语境下进行改错使学生有完整的思维, 上下文的联系和判断使学生的语感增强, 自然而然容易找出错误, 所以高分的学生相对比较多;而单句改错只凭一句话进行判断, 没有一定的语境, 如Heaton在语法单元中提到的, 如果单单给出一句话进行填空, 则多数时候有好多种填法, 这就取决于怎么翻译, 不同的翻译可以配合不同的答案, 所以针对这种情况, Heaton给出三条规则对答案进行限制: (1) by providing a context; (2) by providing data; (3) by using multiple-choice technique。 (Heaton, 2009:44) 通过这三条规则我们不难看出, 提供一定的语境或者资料是比较好的一种出题方式, 这样既可以防止歧义的形式出现, 又可以明确地考某一知识点, 不会出现很多种答案都对的情况, 这是对知识点的保护, 也是对学生负责的表现。

对于学生来说，不论是成绩比较优异的还有中等的，都喜欢在一定的情景和语境中进行英语学习，全面掌握知识点，更好地理解文章和知识点的应用，这是语境教学的一大特点和优势，可以让学生融入一定的情节中学习，而不是孤立地考查某一个知识点，让知识整体结合起来，让知识的范围扩大，让学生的学习领域更宽阔，这是练习或考查的基本目标。所以语境教学在学生英语学习中是必不可少的，也是至关重要的。根据上下文和知识的联系性学习也是学生学习的一种方式，能让学生把知识点和实际应用结合起来。

Heaton在《英语测试》一书中提出：There are two major advantages in using a passage of continuous prose rather than separate sentences when giving a completion type test.Firstly, the use of context often avoids the kinds of ambiguity referred to the previous paragraphs.Secondly, the students experience the use of grammar in context, being required to use all the context clues available in order to guess many of the missing words.As a conse-quence, they are generally advised to read or glance at the whole passage before starting to fill in any of the blanks. (Heaton, 2009:44) 根据Heaton的观点, 整篇的文章比独立的句子更可以避免一些奇异的理解, 而且可以培养学生根据语境和上下文猜词的能力。

篇4：短文改错题探究

短文改错题型综合性较高，要求同学们有较强的观察能力、分析能力、评价能力和运用能力。其中的观察能力是同学们的薄弱环节。

为了做好短文改错题，同学们应该了解并熟悉常见的题型特点，了解改错题的设错方式，并依此形成较固定的答题思路，力争做到有条不紊，不慌乱不紧张。短文改错有以下几种设错方式。

[名词不正确]

名词不正确，即名词的格或数的形式不正确。如：

There are advantage for students to work while studying at school.

说明：advantage为可数名词，故将advantage改为advantages。

But one and a half year later， I now think English is fun to learn.

说明：one and a half修饰year，故将year改为years。

We’re leaving for our hometouns to spend the winter vacations.

说明：vacation不用复数形式，故将vacations改为vacation。

We have spent several precious weekend in learning in the English club.

说明：several修饰weekend，故将weekend改为weekends。

[冠词不合适]

冠词不合适，即冠词的漏用、多用或错用现象。如：

On Thurday I will have to decide what I want to do over a weekend.

说明：本句中的周末应为特指，故将a改为the。

Many people enjoy sports by watching the others play.

说明：泛指其他人应不要定冠词，故去掉the。

He would greet us in a tree outside our bedroom，calling “hello” as we lay in bed in a morning.

说明：in the morning为固定结构，故将a改为the。

[动词不恰当]

动词不恰当，即动词的形式不恰当，简单地说包括充当谓语的动词时态、语态、单复数不对和非谓语动词的形式不对两种情况。如：

Having fun with their friends make them happy，many people enjoy sports by matching others play.

说明：动名词作主语、谓语动词用单数，故将make改为makes。

For the most part， students working to earn money for their own use.

说明：句子缺少谓语，故将working改为work。

During the World Cup in 2002， my dad stays up late just to watch his favorite sport.

说明：由时间状语可知应用过去时，故将stays改为stayed。

He would also catch the food throwing to him from the other side of the room and sing happily.

说明：食物是被扔的，故将throwing改为thrown。

[代词不一致]

代词不一致，即代词指代不一致的现象。如：

Some students may also have to save up for our college or future use.

说明：由上下文得知，应用第三人称，故将our改为their。

What’s more， you have to be friends with your pupils and take good care of him.

说明：pupils是复数，故将him改为them。

[介词不准确]

介词不准确，即介词或介词短语的使用不准确。如：

They would not have to ask their parents for money or for permission to do things by the money.

说明：“用……工具”应用介词with，故将by改为with。

It is good manners for us to help each other if we have the same desire and the teacher allows to it.

说明：allow为及物动词，故去掉介词to。

Usually I just checked the results because it was dull to watch a game in which players kicked a ball each other.

nlc202309081409

说明：“把……踢给某人”应为kick sth to sb.故在each前加to。

[连词不适宜]

连词不适宜，即连词（并列连词和从属连词）的使用错误。如：

He told me that I’d probably have a heart attack while I started eating less.

说明：句意应为否定意义的转折关系，故将while改为unless。

Not all people like to work and everyone likes to play.

说明：句意应为转折关系，故将and改为but。

That is how sports are good activities for their health.

说明：前句为原因，本句为结果，故将how改为why。

[词义不辨别]

词义不辨别，即词义辨别不清晰或词性辨别不准确。如：

Football is not too badly as long as I watch it with my dad！

说明：本句充当表语应用形容词，故将badly改为bad。

I’ll do plenty of exercise， which won’t give me any harm either.

说明：“对某人有害”应为do sb. harm，故将give改为do。

It is real a good chance to have met all of you here.

说明：修饰句子用副词，故将real改为really。

[语言不顺达]

语言不顺达，即在语言逻辑有重复或错误现象。如：

It was completely dead， and I was a few miles far away from anywhere on a cold， wet night.

说明：具体距离后不需far，故应去掉far。

In American big cities， thousands sell tickets to watch football or basketball games.

说明：根据逻辑可知，应为“买票看球赛”，故将sell改为buy。

So he decided to make a best car himself， and in 1904 he produced his first new model.

说明：根据逻辑可知，应为“更好的较好的一辆车”，故将best改为better。

篇5：公文改错题

（一）关于拟请批转《2012年全国科技活动周宣传工作方案》的函

×科〔2012〕122号

市委宣传部：

根据科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》（国科发政〔2012〕137号）和《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》（×科活动〔2012〕第001号）精神，以“携手建设创新型国家”为主题的2012年全国科技活动周将于5月19日至25日在各地举行。为做好宣传工作，扩大活动的社会知晓度和群众参与率，充分体现科技活动周作为大型群众性科普活动的特色，形成人人关注创新、支持创新、参与创新的良好局面，我委会同市科普工作联席会议成员单位，草拟了《2012年××市科技活动周宣传工作方案》，现报你部会审，并请审定后批转各有关新闻传媒单位予以执行。

特此报告，请复。附件：

1.2012年××市科技活动周宣传工作方案

2.科技部、中宣部、中国科协《关于举办2012年科技活动周的通知》 3.《关于举办“2012年××市科技活动周”的通知》。联系人：李××

联系电话：××××××××

××市科学技术委员会（公章）二〇一二年四月二十七日

【参考答案】

（1）标题标点符号有误。党政机关的公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。故此公文标题应删除书名号。

（2）发文字号错误。正文中个“×科活动〔2012〕第001号”错误，发文顺序号不设虚位，不加“第”字，应为“×科活动〔2012〕1号”。

（3）词语搭配不当。正文中“扩大活动的社会知晓度和群众参与率”，“扩大”与“参与率”搭配不当，应为“扩大活动的社会知晓度，提高群众参与率”。

（4）结束与使用不当。根据公文题目和内容，文种为“请批函”，结束语应为“盼复”、“专此函达”、“即请函复”等。

（5）附件格式错误。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（6）成文日期书写格式错误。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），应为“2012年4月27日”。

（二）关于组织中层干部赴××监狱开展警示教育的

请示报告

××监狱：

为了加强反腐倡廉教育，增强干部廉洁自律意识，我校组织中层干部赴贵监狱开展警示教育，并附带参观监狱附近高新科技工业园区，活动定于六月二十日，活动内容按贵监狱的有关规定执行。

【参考答案】

（1）标题中文种选用不当。结合正文可知，该公文的主要内容是我校就赴**监狱开展警示教育一事向该监狱请求批准。故应去掉“报告”二字。

（2）请示正文部分坚持“一文一事”的原则。故应去掉“并附带参观监狱附近高新科技工业园区”。

（3）正文结尾部分应加上结束语，如“特此请示，望批复”。（4）缺落款，应在落款部分标注成文日期，并盖章。

（三）局属各单位：

为了响应市委“绿地城乡、美化黄村”的号召，积极参加今年义务植树节有关活动，现决定本周双休日赴市郊黄村岗参加义务植树，请贵单位按照分配的任务积极组织人员参加。另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。请支持为谢！

××市卫生局

二〇一三年三月十日

【参考答案】

（1）缺少标题。应添加标题“关于植树节活动的通知”，居中。（2）通知时间表意不确切。应将“本周双休日”改为具体的日期。（3）表意有误。通知是一种下行文，应将“贵单位”改为“各单位”。

（4）“另：植树活动结束后，还将举行全市卫生防疫工作部署动员大会，请有关单位做好发言准备并上报上个月考勤表。”此句不属于本次通知的内容，应另发文或口头通知。

（5）“请支持为谢！”不妥，语气过于曲意客套，通知是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，语气应比较严肃、庄重。因此，应将“请支持为谢！”改为“特此通知，望各单位认真贯彻落实。”

（6）落款“二〇一三年三月十日”应该为2013年3月10日。

（四）关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2012］09号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等2位同志参加××考察活动，名单附后：

××行李强高级会计师 ××所陈雨所长报告当否，请批示。

××市财政局 2012年8月10日

【参考答案】

（1）标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。

（2）发文号“×财发［2012］09号”，应该为“×财发〔2012〕9号”。（3）主送机关简称不对，应为“××省”。（4）名单中应将“陈雨”提前。

（5）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。（6）结尾应改为“以上请示当否，请批示”。（7）落款排列有误，应分两行排列。

（五）请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致敬礼！

××县人民政府 ××县财政局 2013年6月

【参考答案】

（1）文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期没有具体到日。（2）违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。（3）尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。（4）文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2013〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室（章）2013年×月×日

（六）××市工业总公司文件公司发〔201×〕×号

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司二○一×年×月×日

【参考答案】

（1）标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

（2）根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。

（3）句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

（4）主送单位“各厂矿、工厂”语义重复，删去后面的“工厂”。（5）标点多处错误。

（6）成文日期应用阿拉伯数字，“ 二○一×年×月×日”应该为“201×年×月×日”。

修改如下：

××市工业总公司文件公司发〔201×〕×号

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自201×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于201×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

„„„„

三、各单位自检工作，于201×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司 201×年×月×日

（七）解决校园监控系统建设资金的请示报告

太原市教育局、财政局：

因网络的日益繁荣，我校想着手建设校园监控系统，经过相关监控系统公司预算需要投入经费壹佰万元。为使工程尽快上马，加快教学质量改进，我校特向你们提出要求拨款，以解燃眉之急。另外，因教学需要，还请求增加教师10名。特此报告，请立即批复。

太原市宏科高级职业中学

2012年12月10日

【参考答案】

（1）题目缺少“关于”。

（2）请示报告不能一起使用，此处应为请示。

（3）“因网络的日益繁荣，我校想着手建设校园监控系统”没有因果联系，存在逻辑错误。

（4）“壹佰”使用不当，应使用阿拉伯数字“100”。

（5）“加快教学质量改进”有语法错误，可以改为“提高教学质量”。（6）“我校特向你们提出要求拨款”中“你们”使用不当。（7）“还请求增加教师10名”不妥，请示应一文一事。（8）“报告”用词不对。

（9）“请立即批复”，命令语气不适于请示。

（八）×××市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反应得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》壹零年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

×××市人民政府启

二零壹零年四月十日

【参考答案】（1）标题缺事由。

（2）不应直接主送市民，通报可不加主送机关。（3）“据反应得知”中“反应”应改为“反映”。（4）“传说”一词不妥。

（5）文中日期混用，数字要用阿拉伯数字，成文日期也一样。（6）“本报”一词错用。（7）发文机关前后不一。（8）“以予”一词颠倒。

（9）“特征通报”空两格，不顶格。（10）作者后的“启”字为错用。

（九）关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在二零一二年十二月十五日前发布。

国务院

二零一二年九月十日制发【参考答案】（1）标题不完整。（2）缺主送机关。

（3）“大致同意”用法不当。（4）实施细则应用全称。（5）“盼遵照执行”语气不当

（6）“二零一二年十二月十五日”、“ 二零一二年九月十日”应改为阿拉伯数字。（7）“制发”二字多余。

（十）各县人民政府：

今年初，董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。

市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

XX市委、XX市政府 13年4月8日

【参考答案】

（1）应注明标题，“XX市委、XX市政府关于授予XX同志先进工作者称号的决定”。（2）主送单位应顶格写，主送单位应为“县（市、区）委、人民政府”。（3）“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2013年初”。（4）董镇前应冠以县名。（5）“英勇歹徒”的表达有误。（6）发文单位为两家，市委、市政府。（7）“群众、工人、农民”等搭配不当。

（8）“5中、6中全会”数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。应改为“五中、六中全会”。（9）发文机关署名排列有误，不加盖印章的公文，发文机关署名应上下对齐，依次向下排列。

（10）日期书写有误，年份应标全称，即2013年。

通报

病文：

关于李某某的通报

各学院、处、室，各班级：

我校10级计算机专业学生李某某，2011年3月6日中午到学生食堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：”管你屁事！“一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起饭碗就打在纠察队员的头上。致使那位纠察队员头部受伤。李某某的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他来到派出所去关押起来。

据查李某某平时学习也不刻苦，上学期末考试有一科仅得21分。

经学校研究决定，给予李某某以记过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在期末考试中取得好成绩。某某职业技术学院

2011年4月8日评析：

第一、有些材料不是主旨需要的，学习成绩等，不利于对学生的教育也不利于主旨的表达。如果李平常也有类似事件发生，也只能作为背景材料简略写出。

第二、缺少对李**错误事实性质的评价，不利于主旨的鲜明突出，也不利于提高学生的思想认识。

第三、提出希望部分内容离开主旨。

第四、语言欠提练，如“他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一”。

第五、标题的意义不够清楚，主要是事由不完整。

修改后：

关于对李某某打人事件的通报各班级：

我校2010级计算机专业学生李某某，于2011年3月6日中午到食堂吃饭，看到排队人多，就强行插队，值班同学立即制止，他非但不听反而辱骂甚至用饭碗殴打纠察队员。致使纠察队员受伤。

李某某无视校规校纪，伤害值班同学的行为，造成极为恶劣的影响，依照《学校学生管理规定》，为教育李某某本人，使广大同学引以为戒，经某某学生处研究决定，给予李某某记过处分。

学校希望李**同学吸引教育，遵守纪律，也要求各班级同学必须严格执行学校的规章，加强道德修养教育，倡导文明礼让新风尚，杜绝此类事件再度发生。

某某职业技术学院

2011年4月8日

报告

5、病文分析

关于××高速公路塌方事故的报告

××市建设委员会：

2003年5月20日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。

事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司一分公司。

特此报告。

××市政工程总公司 2003年5月25日

评析：情况报告的正文一般由情况或问题发生的经过（时间地点背景）、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成，并依次撰写。撰写时要围绕报告的主题，对情况要作出实事求是的记叙，并进行客观具体的分析，提出切实可行的措施。这份情况报告报告存在以下几方面问题：

1、内容安排杂乱。事故发生与抢救分开写，中间插入原因说明。层次不清，条理混乱。

2、事实和情况不清。“造成一定的伤亡后果”不准确，模糊不清。应有具体数据加以说明。

3、事故原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。

4、缺少处理意见。

请示

6、病文改错

关于增拨办税大厅基建经费的请示

×××省人民政府、××省长：

2003年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此，我局于2004年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在×府【2004】×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。

特此请示报告

××省地方税务局

二00五年十月十日评析：

1、缘由部分没有把请示理由说清楚。其对上级提出的请求是“增拨办税大厅基建经费”，应该把“增拨”的理由、根据作为重点说清楚、讲充分，但拟写者却花了整整一大段去说为什么要建办税大厅的理由和省政府的批复，这些材料与“增拨”关系并不大。第二段虽然写到了增拨经费的原因，但仅有“由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大”的空话，没有事实、没有具体情况，没有说服力。

2、请示事项不明确。“恳请省人民政府拨给不足部分”太笼统，上级也难以作出批示。

3、主送机关违背了“只写一个主送机关”和“不得直接送领导个人”的规则

4、结束语不恰当，没有表现出“请求”的意思，文种名称也混淆了。应改为“以上请求，恳请批准。”

5、成文时间应用阿拉伯数字。

批复

5、病文分析：病文1

关于修建新办公大楼请示的批复

××厂：

有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

××××有限公司二○○五年五月五日评析：

1.未写批复引语。“有关请示已悉”一句，没有明白说明批复是针对有关什么问题的请示，也没有引述来文的发文字号。

2.态度含糊不清。“还是以不建为宜”，语气不决断，态度不明确，让受文单位难以执行。3.没有说明不同意新建办公楼的理由。