金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案

金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案（共4篇）

篇1：金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案

金蝶财务软件标准版操作流程

（十二）：备份与恢复

1、备份

会计之家界面→“文件”菜单下“备份”→选择备份路径确定即可

为了确保备份数据的完整性，建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下，否则会有影响。

2、恢复

会计之家界面→“文件”菜单下“恢复”→恢复窗口→选择需恢复的帐套

恢复为窗口输入新的帐套名（不重复的文件名）即可

篇2：金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案

（一）1、明细帐查询错误

错误描述：帐套在查询明细帐（包括数量明细帐）时提示“产生未知错误”或提示：发生未知错误，系统将当前操作取消，错误号为0，请与金蝶公司联系。问题原因：数据库表Glbal，Glpnl 表损坏

处理方法：备份当前数据表后，导入新的表结构，并把原数据导入到新表，再利用Check 检查关系的完整性。

2、报表取数出现翻倍

错误描述：在报表中进行数据重算后，数据出现双倍。

问题原因：系统在凭证过账时产生过账错误。（报表公式错误除外）处理方法：具体步骤如下：

1）进行反过帐、反结帐到出错期间，2）安装新版本软件（建议用比较高的版本），3）在新版本软件中恢复操作权限，4）在新版本软件中重新进行过帐、结帐

注意：如果是偶尔在最近一期才出现这种现象，则只需将数据中的Glpnl 表中的记录删除，再反过帐→反结帐→过帐→结帐，即可。

3、利用ODBC 修复账套

操作步骤；

1）、打开Office 工作组管理文件Wrkgadm.Exe 链接System.Mda 文件

2）、取消System.Mda 的登录密码：进入Access，不打帐套，通过“工具--安全--用户组与帐号”----“更改登录密码”，输入原密码后，直接确定。

3）、设置Odbc：进入Win2000 的ODBC，添加--选择“Driver Do Microsoft Access(*.Mdb)”---完成 4）、数据库---选择System.Mda 所在路径和它的文件名

5）、设置高级选项：输入登录的名称（Morningstar）；此时不要输入密码，它也没有密码的。6）、设置修复选项：选择需要修复的帐套，确定。

7)、待系统将提示修复成功，可以用Access 和软件检测试数据了，结合Check 检查该帐套的完整性。8)、修改完成后，建议回到Access 中，将密码还原，以确保数据库的安全。

4、帐套备份提示错误

错误描述：进行账套备份时，系统提示：文件操作发生下面的错误，请仔细检查有关的文件、路径 和驱动器91：未设置对象变量或With Block 变量。确定后，返回界面。问题原因：数据库表Glpref 错误或数据库损坏 处理方法： 如果数据库表Glpref 错误 对比分析Sample.Ais.Glpref 经比较，发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表Glpref 表多了一 个字段：Fpaneedrecalc 将该字段删除后即可正常备份。如果数据库损坏：处理方法参照前面数据损坏的修复。

5、引入凭证提示错误

错误描述：账套A.Ais 从账套B.Ais 引入凭证时，提示“B.Ais 账套不存在，或者它是一个错误的账套文件。

问题原因：当前的两个帐套都没有使用凭证字。软件约定，如果源帐套中没有使用凭证字，则源帐套的凭证不能补引入到目标帐套中。

处理方法：直接到凭证表中，将源帐套的凭证字补上，再引入就可以。可以通过建立更新查询的方 法来实现快速替换。

如果目标账套不需要凭证字，可以在引入凭证后，再将源帐套的Fgroup 的值还原，在凭证表Fgroup 字段是一个空格。

6、明细账查询有其他月份的凭证

错误描述：在2000xp 帐套查看明细帐时，发现部份科目的明细账在12 月的最后还有1、2、3 月的部份凭证。如果将期间按4-12 查询则又不会出现这种现象。

问题原因：凭证表中记录的信息有错。检查数据库和科目结构，没有问题，但在凭证分录表Glvch 表中，涉及的几张凭证的Fclsid 和Fobjid 的值分别为0 和＊，但在Glcls 和Glogj 中，并没有这样的数据存在。

处理方法：到数据库Glvch 表中将涉及到的这几张凭证在Fclsid 和Fobjid 字段上的0 和＊ 的值删除即可。

7、明细账查询提示错误

错误描述：查明细帐时，不停提示“Setrowhidehorzline：Xx"，其中，XX 是一串数字

问题原因：是帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常，Glsubldg 和表Glslnav 受到损坏、索引丢失等错误导致提示错误。

处理方法：用Check 工具检测，如果还不行就把所有的关系和索引都删除后重建。建议把Glsubldg和Glslnav 从数据库中删除，然后用Check 添加进来，再添加索引关系，这样可以解决。

8、明细账查询出现其他科目内容

错误描述：查询明细帐时出现了查询之外的内容，如只查询现金的明细帐，在显示现金明细帐的同时还显示了应收帐款的明细帐。

问题原因：帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常。处理方法：将表Glsubldg 和表Glslnav 两张明细表的内容清空。

9、出纳模块本期期初不等于上期期末

错误描述：出纳系统中现金和银行日记帐1 月-4 月数据正确，但扎帐并结帐到5 月后数据出错(5月初数与上月底数不等)；通过新建帐套引入出纳业务，问题仍旧问题原因：在日记帐中有日期正确但期间错误的记录。处理方法：

1）、利用Check 检查，修复关系丢失。

2)、检查日记帐表Trbankjnl、Trcashjnl 发现存在大量的日期正确，但期间不正确的数据（如果日期 为2004-04-30，但期间为44）。3）、修改后再重新进行反扎帐和扎帐。

10、初始数据输入科目定位不正确

错误描述：标准版Xp 初始数据输入时，科目后有空行，光标点中其中的一行，在底部显示的却是 其他科目的名称。

问题原因：科目含有非法字符（如回车符、换行符）。

处理方法：进行科目名称的修改，将后缀的空格去掉，直接在数据库里去掉非法字符即可。

11、打不开帐套提示没有权限

错误描述：打不开帐套提示没有权限 问题原因：

1、用户忘了密码，所以进入不了。

2、重新安装软件或系统前，备份了帐套数据，但没有备份用户信息。该信息保存在软件安装目录下的System.Mda 文件中。处理方法：

1、新建一个帐套，如为A.Ais 并直接结束初始化作为标准帐套；

2、用Access97 打开现在这个不能登录的帐套，3、从A.Ais 中导入以下的表：Glacctright、Glright、Glrptright、Sysusers。他们导入进来后，会形 成表名为Glacctright1、Glright1、Glrptright1、Sysusers1 的表，需要将他们改命为：Glacctright、Glright、Glrptright、Sysusers，系统会提示是否更名，按Y 即可。最后，再将Glacctright 表中的内容清空。

4、有些版本，如医院版、行政事业版等，可能没有Glsysusers 表，则可以跳过该表，直接导入Glright表即可。

5、建议利用Check 工具，对该帐套进行次检查修复丢失的关系等。

6、打开软件，重新建立与原来相同的用户名，并重新授权即可。

篇3：金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案

“军队疗养院信息系统”由总后卫生部与大连疗养院共同研制,于2006年正式配发到全军所有疗养院推广使用。该系统集成了军队疗养员在院的所有医疗信息,各疗养院通过该系统向上级卫生部门上报病案首页、医技信息等数据并领取卫生经费。为了保证疗养系统数据库数据的安全运行,笔者在系统的维护过程中对服务器的配置、备份方案进行了多次论证、调整,并进行了一系列的数据恢复试验,最终采用了适用于我院实际情况的手工实现的Oracle数据自动备份与恢复方案。

2 手工管理的数据备份与恢复

手工管理的Oracle数据备份有2种类型:逻辑备份和物理备份,其中物理备份又分为离线备份(冷备份)和在线备份(热备份)。逻辑备份的代表性方法就是导出(export),即通过导出数据文件内的数据与对象的定义并整合成为一个dmp文件实现备份。冷备份是指将数据库关闭后利用操作系统指令将数据库的物理文件全部复制一份。热备份则不需要将数据库关闭即可利用操作系统指令将数据库的物理文件进行复制。这3种备份方式各有特点,适用于不同的备份要求和环境。导出备份主要针对小型数据库、单一表空间或重要表内的数据备份,是相当不错且有弹性的备份方式,但对于大型数据库或性能较低的服务器会耗费相当长的时间和较多的系统资源,因此建议作为辅助备份[1]。冷备份能够保证备份时间点数据库的完整性,但对于数据操作实时性极高的大型数据库来说,冷备份因为需要关闭数据库,一周内的执行频率不能过高,且应选择在数据访问量小的时间进行。热备份因为无需关闭数据库成为一种被广泛采用的主要备份方式,但这种备份方式要求数据库必须在归档模式下运行,恢复操作也相对复杂。

恢复是指在数据库损坏的情况下,使用备份将受损的数据恢复回来的过程[2]。针对导出备份的恢复方法就是导入,一般应用于在线服务器出现硬件故障之后的数据库重建。对于物理备份的恢复分为完全恢复和不完全恢复。在归档日志与控制文件没有丢失的情况下,应用最多的是由于用户误操作后需要恢复误操作的数据以及数据库恢复到误操作之前的时间点的不完全恢复。

3 备份方案

对于一个7×24 h的数据库系统,备份尤为重要,因为如果出现故障,完善可靠的备份策略能使数据库得到更快而安全的恢复[3]。笔者认为,一个完善的数据备份方案应该是硬件、软件与各种备份方式的有机组合。

3.1 硬件配置

主服务器:IBM X3650 7979R01服务器。

异地导出备份服务器:DELL PowerEdge SC430服务器。

存储方式:主服务器4块SAS硬盘采用RAID5存储方式,保证任何一块硬盘损坏时数据不会丢失。

3.2 软件环境

服务器操作系统:Windows Server 2003(SP2)。

数据库管理系统:Oracle 8.1.6,工作于自动归档模式,实例名为aspsrv(正常情况下关闭异地备份服务器Oracle服务)。

3.3 数据备份计划

添加任务计划,定期定时运行备份批处理命令,实现自动备份。

本地热备:1次/d,时间:每日00:00,保留最近1周的备份数据。

本地冷备:1次/周,时间:周日01:00,保留最近4周的备份数据。

异地导出备份:1次/d,时间:每日12:00,保留最近1周的备份数据。

3.4 数据自动备份实现方法

通过编写备份批处理命令与sql脚本来完成3种方式的数据自动备份。批处理命令与sql脚本应在同一文件夹目录下。如执行热备的批处理命令与sql脚本主要内容为:

4 恢复实例

数据库系统一旦出现故障,DBA要能迅速使其恢复正常[4]。以用户使用drop table命令误删除一个表为例,进行数据恢复。

4.1 恢复方案

(1)异地重建数据库后使用PowerBuilder导出被删除表(save rows as),然后在主服务器上导入(import)该表。在异地重建数据库有2种方法:一种是使用导出备份数据,另一种是使用最近热备数据库。选择哪种方式取决于哪种备份的时间与当前时间更接近,这样损失会更少。

(2)使用基于时间点/撤销或SCN号的不完全恢复,即使用备份的冷备数据库或热备数据库结合归档日志将数据库恢复到误操作之间的最近时间点。

方法(1)损失的是备份数据库到误操作这段时间被删除表的数据,最长为12 h,即热备与异地导出备份的时间间隔;方法(2)损失的是最近归档到误操作这段时间数据库的数据,一般为几秒钟时间,且能够保证整个数据库在恢复时间点的数据同步。

4.2 实现步骤

以方法(2)为例,进行不完全恢复必须具有2个前提:一是具有所有数据文件的备份,并且该备份是在要恢复到的时间点之前做的;二是具有从备份完成的时间点开始到要恢复到的时间点之间的所有归档日志文件。进行基于时间点的不完全恢复步骤为:

(1)关闭数据库。

SQL>shutdown immediate;

(2)执行一次冷备批处理命令(安全角度考虑,即使不完全恢复或失败也可以恢复至当前状态)。

(3)从上次热备中还原所有的数据文件。

(4)将数据库启动至mount阶段。

SQL>startup mount;

(5)进行基于时间点的不完全恢复。

SQL>recover database until time‘2009-06-08 09:50:10’;

(6)以resetlogs打开数据库。

SQL>alter database open resetlogs;

(7)再执行一次冷备批处理命令。

5 小结

本备份方案投入经费较低,没有设置专门的备用服务器。异地导出服务器实际上相当于一台性能较高的PC机,平时作为数据库维护计算机使用,在需要时又能承担备用服务器的功能。主服务器的性能与数据备份计划的组合配置合理,进行一次冷备份或热备份的时间在30 s以内,异地导出备份的时间在4 min以内。通过手工方式实现了数据备份的自动化管理,提高了工作效率和工作质量,有利于避免人为错误,提高数据备份的安全性和可靠性[5]。总之,该备份与恢复方案不仅保证了数据安全,也达到了系统运行畅通的目标,对于中小型医院数据库系统的建设具有一定的参考价值。

参考文献

[1]张天慧.专家精讲:Oracle数据库管理与维护[M].北京:电子工业出版社,2009:258.

[2]韩思捷.Oracle数据库技术实用详解:教你成为10Gocp[M].北京:电子工业出版社,2008:191.

[3]李佩铎.Oracle数据库备份和恢复优化[J].医疗设备信息,2007,22(3):47-85.

[4]朱有存,罗丹,王梅,等.基于RMAN的“军卫一号”数据库备份恢复方法[J].医疗卫生装备,2007,28(1):50.

篇4：金蝶K3 WISE v12.1数据备份与恢复方案

关键词：ERP,进销存,初始数据,金蝶KIS

一、ERP环境下进销存管理系统的构成

进销存指企业对采购(进)→入库(存)→销售(销)管理活动的动态管理过程的描述。如图所示,ERP环境下进销存管理系统是集进货、存储、销售及财务于一体的综合信息系统,包括采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、应收应付系统、账务处理系统等。

二、金蝶KIS进销存过程描述及初始数据分析

进,指询价→采购→入库与付款的过程;销,指报价 →销售→出库收款的过程;存,指盘点、调拨、退货、领料等影响库存数量的出入库的过程。

(一)进过程描述及初始数据分析

进过程描述:1采购部门根据企业的实际需求制定采购计划;2采购部门通过询价、比价等方式确定供应商,并向其下发采购订单;3供应商按照订单的要求定期定量发货、开票;4采购部门待货票到达时,验收货票,并申请付款;5验货后,库存管理部门组织入库,并填制入库单;6验票后,财务部门往来会计填制采购发票形成应付账款,如付款则填制付款单,核销应付账款;7月末,成本会计、往来会计根据入库单、采购发票及付款单的具体情况对应付账款、入库成本进行相应处理生成记账凭证。 在ERP系统启用时,未完成的业务必须作为系统的初始数据录入,待后续相关业务发生时再进行处理。

进过程初始数据分析:完整的采购业务:采购订单→ 采购入库单→采购发票→付款单→相关记账凭证。采购未完成的业务主要包括:1货到票未到未付款的“暂估入库业务”;2无论货到与否票到但未付款的“赊购业务”; 3无论货到与否票未到但已付款的“预付款业务”。

(二)销过程描述及初始数据分析

销过程描述:1企业根据自身产品的特点及竞争对手的情况,对不同类型的客户制定报价方案;2客户来企业购货,企业销售部门根据客户的类别及信用情况向客户报价,并填制销售订单;3企业销售部门按照订单的要求定期定量发货、开票;4发货时,库存管理部门组织出库,并填制出库单;5开票后,财务部门往来会计填制销售发票形成应收账款,如收款则填制收款单,核销应收账款;6月末,成本会计、往来会计根据出库单、销售发票及收款单的具体情况对应收账款、出库成本进行相应处理生成记账凭证。

销过程初始数据分析:完整的销售业务:销售报价→ 销售订单→销售出库单→销售发票→收款单→相关记账凭证。销售未完成的业务主要包括:1已发货未开票未收款的“未核销出库业务”;2无论货是否发出已开票但未收款的“赊销业务”;3无论货是否发出未开票但已收款的“预收款业务”。

(三)存过程描述及初始数据分析

存过程描述:存过程除采购入库及销售出库以外,主要包括以下业务:1盘点——备份待盘点数据→打印待盘点表→输入盘点数据→编制盘点报告表→生成盘盈盘亏单据→相关记账凭证;2调拨——实仓同实仓、实仓同虚仓、虚仓同虚仓→相关记账凭证;3其他出入库——不参与进销管理的入出库业务,如赠品的入出库。

存过程初始数据分析:存过程中的初始数据是ERP软件启用时,各种货物结存的“存货”初始数据。

三、KIS专业版进销存初始数据处理

(一)进销存初始设置

案例1:东风电脑公司是一家批发企业,为增值税一般纳税人。2013年1月开始使用金蝶KIS专业版进行财务、业务一体化企业信息化管理,启用往来业务核销,暂估差额采用单到冲回生成方式。公司有供货商(海华公司)和客户(天河电脑销售部);设有总库、批发库两个仓库;有笔记本电脑和台式电脑两种商品;计量方式采用数量组下设箱和件(1箱=5件);商品计价方法采用加权平均法;商品科目为库存商品。

初始数据:1期初存数据,期初账面总库中有笔记本电脑101箱(6 000元/件)、台式电脑200箱(4 000元/件); 2期初进数据(见表1);3期初销数据(见表2)。

1. 软件环境设置。1系统参数设置:基础设置→财务参数→启用往来业务核销;基础设置→业务参数→暂估差额生成方式点选单到冲回;2计量单位设置:基础设置 →计量单位→点击新增设置数量组→在数量组下新增件、箱具体单位;3核算项目设置:供应商:基础资料→核算项目→客户下新增供应商海华公司,客户、仓库、商品按资料类似设置;4会计科目设置:基础资料→会计科目 →应收账款(预收账款)→点击修改→点选往来业务核算 →核算项目下添加客户辅助核算,应付账款(预付账款) 类似设置为往来业务核算、供应商辅助核算。

2. 初始数据录入。1“存货”初始数据:初始化→存货初始数据→在总库中分别填入笔记本电脑和台式电脑的期初数量101、200以及期初金额3 030 000、4 000 000; 2“预付款业务”的预付账款,“赊购业务”的应付账款初始数据:初始化→应收应付初始数据→点选供应商→通过供应商代码找到海华公司→点击明细(按资料填入预付、应付账款的明细);3“暂估入库业务”的初始数据:初始化→暂估入库单→点击新增→按资料填入(实收数量: 10箱;单价:30 000元)→保存后审核;4“预收款业务”的预收账款、“赊销业务”的应收账款初始数据:初始化→应收应付初始数据→点选客户→通过客户代码找到天河电脑销售部→点击明细(按资料填入预收、应收账款的明细);5“未核销出库业务”的初始数据:初始化→未核销出库单→点击新增→按资料填入(实收数量:10箱;单位成本、销售单价:40 000元)→保存后审核。

3. 期初数据传递。1存货初始数据传递:初始化→存货初始数据→选择总库→点击对账→点击传递;2应收应付初始数据传递:初始化→应收应付初始数据→点击文件→点击传递到科目初始化→设置总账往来对账科目 →点击确定传递初始数据。业务期初数据传递后,实现业务初始数据与总账相关科目初始数据的对账平衡。初始化完成后启用业务系统,进入日常业务处理。

(二)进销存初始数据处理

案例2 :接案例1,2013年1月1日,进行库存盘点(笔记本电脑100箱、台式电脑200箱),并全部转入批发库进行销售。2013年1月10日,收到海华公司10箱笔记本电脑发票并支付该货款351 000元及10箱台式电脑余款134 000元(预付款冲抵部分货款100 000元)。2013年1月20日,开具2箱笔记本电脑发票给天河电脑销售部并收到该货款和2箱台式电脑余款60 200元(预收款冲抵部分货款10 000元)。

1.“存”初始数据处理。1盘点业务:仓存管理→盘点 →点击新建(选择总库,对总库进行备份)→盘点(打印物料盘点表)→根据盘点的数据在物料盘点表中录入(盘点数量:笔记本电脑100、台式电脑200)→点击编制(生成物料盘点报告单)→点击盘盈或盘亏(本案例点击盘亏生成盘亏损毁单并审核)→存货核算→存货出库核算→业务生成凭证(分录:借:待处理财产损溢30 000;贷:库存商品30 000)。2调拨业务:仓存管理→调拨→新增调拨单保存后审核。本案例系同价调拨可以不生成凭证,若是异价调拨需生成凭证(存货核算→业务生成凭证)。

2.“进”初始数据处理。1暂估入库业务(10箱笔记本业务):采购管理→采购发票(按资料填入)→保存、审核后钩稽→存货核算→外购入库核算。单到冲回方式:生成一张红字入库单冲销期初暂估入库单,并根据采购发票生成正确的入库单;差额调整方式:根据采购发票生成一张补差入库单)→业务凭证生成。采购发票分录:借:库存商品300 000,应交税费——应交增值税——进项税51 000;贷:银行存款——建行351 000;采购入库单分录: 红字入库单,借:应付账款——暂估应付款300 000;贷:库存商品300 000。蓝字入库单,借:库存商品300 000;贷:应付账款——暂估应付款300 000。2应付、预付业务(10箱台式电脑业务):应收应付→核销单(核销类型:预付冲应付;供应商:海华公司;预付单据:源单类型(期初预付)、 核销金额(100 000);应付单据:源单类型(期初应付)、 核销金额(100 000))→应收应付生成凭证(借:应付账款 ——海华公司100 000;贷:预付账款——海华公司100 000);应收应付→付款单(表头(供应商:海华公司;表头付款金额134 000)、表体(本次核销:134 000))→应收应付生成凭证(借:应付账款——海华公司134 000;贷:银行存款——建行134 000)。

3.“销”初始数据处理。1未核销出库业务(2箱笔记本业务):销售管理→销售发票(按资料填入)→保存、审核后钩稽→存货核算→业务生成凭证(借:银行存款—— 建行93 600;贷:主营业务收入80 000,应交税费——应交增值税——销项税13 600)。如销售出库成本与未核销出库的成本有出入需通过期初成本调整。2应收、预收业务(2箱台式电脑业务):应收应付→核销单(核销类型:预收冲应收;客户:天河电脑销售部;预收单据:源单类型(期初预收)、核销金额(10 000);应收单据:源单类型(期初应收)、核销金额(10 000))→应收应付生成凭证(分录:借: 应收账款——天河电脑销售部10 000;贷:预收账款—— 天河电脑销售部10 000);应收应付→收款单(表头(客户: 天河电脑销售部;表头收款金额60 200)、表体(本次核销:60 200))→应收应付生成凭证(分录:借:银行存款 ——建行60 200;贷:应收账款/天河电脑销售部60 200)。

(三)进销存初始数据处理常见问题解析

1. 存货期初数量及金额无法录入。该存货的计价方法与批号有关,需点击相应存货“批次/顺序号”后录入。

2. 启用业务系统时,出现出入库单据未确定成本或未审核不能启用。期初的出入库单据有暂估入库单和未核销出库单。如出现未审核不能启用,则需在这两类单据中找出未审核单据并审核;出现未确定成本不能启用,需在未核销出库单中将未填入成本的单据添加成本。