会议流程安排

会议流程安排（通用17篇）

篇1：会议流程安排

培训安排会议流程

针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

（２）领导讲话。人手一份。

（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

3、结束时：各自整理相关资料

篇2：会议流程安排

一、通知：（相关人员参加公司会议）

1、会议时间：2016.1.8上午8：30分

2、会议地点：公司4楼会议室

3、会议主持：

4、会议记录：

5、参会人员：保安部门人员

6、缺席人员：

7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划

二、会议议程

1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

2、鲍春华介绍2015年工作情况

3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划；

4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排

5、各员工发言全部完成后，陆总评价；

6、会议的其他事项；

7、会议结束。

篇3：会议流程安排

医院是一个复杂的系统, 患者到门诊就诊、到收费处划价、到药房取药、到注射室打针、等待住院等, 往往需要排队等待接受某种服务。当某项服务的现有需求超过提供该服务的现有能力时, 排队现象就会发生。同时由于患者到达的时间和诊治患者所需时间的随机性, 可控性小, 排队几乎是不可避免的。只有为病人提供最少的等待时间、缩短平均出院日以及加速病床周转, 才能提高医院的社会效益, 最大限度地利用医院资源去尽可能地满足病人的需求。因此如何合理科学地安排病人就诊时间及其医疗设备使医院经济效益达到最大, 且使病人排队等待时间尽可能短是至关重要的。而合理安排病房的目的在于尽可能提高病床的利用率, 以充分利用现有资源;尽量减少一般病人排队等待时间, 缩短病人的排队队长。对此我们采用基于排队论的医疗工作流程重组来建立安排病房的模型。

2.排队论的工作流程重组分析

典型的医院病床使用流程可以用图1表示如下:

3.模型建立

病床安排重组模型是进行医院医疗工作流程的必要过程, 通过对病床安排的模型化, 能够除去影响病床安排的次要因素, 把影响病床安排的主要因素找出来并对它们之间的相互关系进行定量分析, 是进行重组的前提。

医院病床使用流程是一个随机的且有阻塞的多级串联的服务系统, 并且病人达到的时间是不确定的, 因此可用排队系统分析方法来进行系统诊断和建模。对于合理安排病床, 用排队论进行建模和分析:

模型假设:

1〉在时间间隔 (a, a+△t) 内有n位病人到达的概率Pn (t) 只与时间的长度t有关而与初始时刻a无关。

2〉在很小的时间间隔△t内, 同时有两位或两位以上病人到达的概率是△t的高阶无穷小量, 即这种事情实际上是不会发生的。

3〉在很小的时间间隔△t内, 有一位病人到达的概率与△t成正比例。

4〉在任意两段不相重的时间间隔内, 来到的病人数是互相独立的。

根据上述假设, 病人的到达一般可以用泊松分布来描述。这里求Pn (t) 时, 用通常建立未知函数的微分方程, 考虑区间[0, t+△t) 可以分成两个子区间[0, t) 和[t, t+△t) , 因此Pn (0, t+△t) =Pn (t) (1-λ△t) +Pn-1 (t) λ△t+o (△t) 。

通过对上式的化简, 并利用初始条件, 可得到以下方程:

(λ表示每天内有一个病人到达的概率, μ称为平均服务率)

解上面的微分方程得:

Pn (t) 表示长为t的时间间隔内到达n个病人的概率, 可通过对医院病人的到达情况的统计来确定其中的参数。

4.案例分析

某医院眼科门诊住院部共有病床79张, 该医院眼科手术主要分四大类:白内障、视网膜疾病、青光眼和外伤。由专业人员对一段时间内来该医院的就诊病人情况统计调查, 得出不同种眼病病人的入院人数以及不同种眼病病人的出院人数。

用MATLAB统计专业人员所提供的病人就诊情况图如下:

根据所给数据统计出7月25号到8月31号共37天, 不同种眼病病人的入院人数, 生成柱状图, 统计结果为:姿=0.97

当病人的到达过程是泊松流时, 和以上过程类似, 可以推导出两个病人到达的时间概率为指数分布, 其分布函数和概率分布分别是:

其中v为服务时间, μ表示单位时间能被服务完的顾客数的期望值, 称为平均服务率, 而E (v) =1/μ就是一个病人的平均时间。用相同的时间间隔病人到达的平均数与能被服务的平均之比刻画服务效率和服务机构利用程度, 称之为服务强度。

医院病床安排系统可以用以下的效率指标来评价:系统内排队的病人的均值L, 病人在系统内接受治疗的时间W, 分别按以下计算:

, 而W可以由公式求得:

同样我们可以根据历史数据的统计, 来确定以上的参数。

根据以上服务结果再建立神经网络预测模型预测出第二天出院的病人数以确定第二天住院人员的安排, 使病床的利用率达到最优、病人的就诊率达到最高。神经网络预测的目的是预测找出几种眼科疾病的适宜住院日和出院日, 确定适宜出院日及数量。通过确定好的适宜出院日, 根据统计的历史数据, 按排队理论的模型可以算出将要空出的病床数, 并以这个数据为参考对病床进行合理安排, 从而提高病床利用率和病者的手术率。

由整理的历史数据及相关信息做出各类眼病患者在不同时间段需要不同服务的平均人数的统计表:

统计结果为:滋=0.07

将λ、滋代入公式得, 平均队长L=14.14, 病人在系统内接受治疗的时间W=13.31。此模型缩短了顾客的等待时间, 比较合理。

5.结束语

在医院服务系统中, 鉴于病人到达的随机性和医生服务差异性, 本文采用基于排队论的工作流程重组模型进行了合理解决。建立的模型能与实际紧密联系, 结合实际情况对提出的问题进行求解, 采用的排队论模型可用于银行服务系统、车站售票服务系统等, 利于完善各类服务行业的管理机制, 挖掘潜力, 增强服务能力, 以优质、高效、低耗的全新模式提高服务行业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]韩中庚, 数学建模方法及其运用, 北京:高等教育出版社, 2005

[2]姜启源、谢金星、叶俊, 数学建模 (第三版) , 北京:高等教育出版社, 2003

[3]吴建国数学建模案例精编中国水利水电出版社

[4]赵静数学建模与数学实验 (第2版) 高等教育出版社

[5]熊拥军排队理论原理在电子文献服务系统中的应用应用实践, 2008

篇4：WTO第七届部长级会议安排出炉

第七届部长级会议日程确定

2009年11月30日至12月2日,WTO将在日内瓦举行第七届部长级会议。这一动议最初是由WTO总干事拉米在2008年12月的WTO总理事会上提出的。

今年5月份,总理事会正式通过了这一决定。按照《WTO协定》的规定,部长级会议是WTO的最高决策机构,应该至少两年召开一次,属例行会议,与WTO为谈判目的而不定期举行的小型部长级会议具有本质区别。

自2005年12月香港第六届部长级会议以来,WTO已连续六年未举行部长级会议。7月22日,总理事会主席马特乌斯介绍了关于此次会议的有关安排。

会议将遵循六条原则

会议将在日内瓦国际会议中心举行,会议主席为智利贸易部长。三位副主席将分别来自工业化国家、亚洲发展中国家和非洲,具体人选将在10月份的总理事会议上产生。

会议遵循六条原则:

第一,总体原则是FIT,即全面参与(full participation)、包容性(inclusiveness)和透明度(transparency)。

第二,会议为部长级例行会议,不以多边贸易谈判为目的,而是为部长们提供机会,讨论WTO的所有活动。

第三,会议议程不能超负荷。

第四,会议准备工作不能转移在多哈发展议程上的精力和注意力。

第五,成员提出的任何动议或决定需遵守协商一致的原则。

第六,与前条相关,部长所作的任何动议或决定需在会前相当长的时间内达成一致。

在执行以上原则时,成员间遵守一项“君子协定”。具体来说就是,如果一个成员希望就某一事项形成决定,但未能在会议召开前六周获得其他所有成员的支持,即成员未能就该事项达成一致,则该成员不再寻求将该事项列入会议议程。

全体大会将贯穿会议始终

根据以上原则,会议结构的设计是这样的。全体大会将贯穿会议始终,以简短的开幕式开始,以简短的闭幕式结束。全会主要供部长们进行一般性发言,时间不得超过五分钟。与全体大会平行,还将举行工作会议,供部长之间进行互动交流。工作会议有两个分议题,分别是“审议WTO活动”,包括多哈回合谈判,以及“WTO对复苏、增长和发展的贡献”。这两个分议题下不再进一步细分更小的议题。成员关注的促贸援助、最不发达国家等问题都可自然地在这两个分议题下进行讨论。部长在工作会议下的发言限时三分钟。两个会议的会场紧邻,以方便部长随时切换会议模式。

篇5：公司会议流程安排

会议召开通知：

一、时间：2016年1月15日下午1点

二、地点：国华供热四楼会议室

三、议题：2015工作总结及2016计划

四、主持人：张总

五、与会人员：梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、苏循忠、肖应忠、王玉琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于梅

会议流程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一项；

三、各部门主管、副总进行2015工作总结汇报及2016工作计划展望；

四、部门汇报完毕进行讨论，针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案；

五、各部门发言全部完成后，梁总评价发言；

六、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；

七、现场确定各部门工作流程（附各部门工作制度）；

八、会议结束，主持人宣布散会。注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

篇6：会议流程安排

1.时间：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：年度总结

地点：共好会议室

(1)时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结公司的发展及20__年公司的目标

(2)时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容：汇报各部门的总结与展望

(3)时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

引导人员：崔甜甜(发放签到笔)

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

篇7：会议流程安排

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：，时间为201年月日（周）

2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会

四．会议中的具体安排

第一项

参会人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组

成部门、部门职责等

第四项

会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划

第五项

组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）

第六项

四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项

对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨 第八项

关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举 第九项

关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请 第十项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

四川省ITF跆拳道协会

2015年

月

篇8：会议流程安排

“科学技术是第一生产力”。有人说, 第一次技术革命使农业社会的基础结构解体, 第二次技术革命, 使工业社会文明空气繁荣。那么, 以信息技术为标志的新的技术革命, 有可能会从根本上改变人类的价值观念、生存方式、生产方式、信息交流方式。人类面临的是一场前所未有的挑战, 我们只有站在未来社会的制高点上, 用全球文化的视野

人未做, 通过创新节目内容或形式, 让听众能有耳目一新之感, 从而吸引住他们的注意力。比如, 可以通过在网上与听众进行互动, 建立起固定的听众群, 并通过群内推荐, 定期选举群主、副群主等人员, 并借助他们的力量来影响更多的人;同时, 通过适时让群主走进直播室, 让他们参与即兴主持, 来丰富节目样式, 并充分借助听众对声音背后直播室世界的好奇和向往, 使他们更积极努力地做一个合格的听众, 以争取有朝一日也能以群主的身份走进直播室, 见到主持人的庐山真面目。另外, 应具有品牌意识, 打造出具有特色的品牌栏目。品牌的打造并非简单事宜, 应充分调动电台内资深人员进行市场化调研, 并在此基础上, 进行合理全面的谋划, 要不仅适应大众口味, 且具有一定特色和深度, 尽量使节目开播后在较长时间内实现长盛不衰。在打造品牌时, 应积极借鉴国内外各种媒体形式的成功经来关注我们的学科, 才能真正地找到我们这一科学在信息传播系统中所处的位置、存在的意义, 以及发展的方向和使命。

作为广播节目的主持人, 对于自己的节目定会非常用心的去经营, 为了能够保住收听率, 吸引听众的耳朵, 我们就会用各种办法来讨好“衣食父母”的耳朵。这当然是件好事儿, 不仅会让

验, 取长补短, 不断优化节目的内容和形式, 使节目能经受住时间的考验。

5虚心接纳听众的反馈意见

对于听众对节目提出的各种不同建议, 应认真听取和总结, 以不断完善热线节目。听众的意见往往反映了大部分人的呼声, 广播热线节目作为一种大众文化时代的代表性节目, 更应随时听取听众的各种反馈意见。同时, 对于节目中一些问题的解答, 也应做好后期的跟踪问询服务, 以最大化保证听众的满意度。比如, 郑州电台《廉政时空》节目便很好地做到了这一点。这一节目通过每周三邀请各单位领导做客节目, 解答听众相关方面的各种问题, 而受到普通大众的欢迎。节目中听众提到的各种问题的处理情况, 并非节目直播完后便了无音讯, 而是均通过再次连线省直各部门的相关负责人进行了回访, 提高了问题处理的落实效果, 这档节目也因能真正为民解决问题而受到听众好评。提高节目的可听性大大增加, 也会促使我们对于节目的不断改革、创新。就拿一档“才艺展示类”的互动节目来说, 基本节目框架可以分为“开场”、“热线互动”、“结尾”三个部分, 先来说说开场。“大家晚上好, 欢迎在晚上北京时间21点准时收听来自929城市广播的《动感麦克风》”对于这样的开场, 没错, 是很安全, 可是如果听众每天都听到这

了收听率。

6结语

新时期广播热线节目要想在激烈的竞争中脱颖而出, 办出特色和水平, 就应不断转变观念, 改变发展思路, 通过提高主持人的整体素质以及导播的工作水平、合理设置节目内容以及树立创新意识和品牌意识、虚心听取听众的反馈意见等方式, 来不断提高广播热线节目的收听率, 并促进节目的可持续发展。

参考文献

[1]熊艳.新时期广播主持的新要求.新闻天地, 2010 (11) .

[2]王志, 陈曦.广播主持节目的瓶颈和创新.科技传播, 2011 (16) .

[3]张平.小议广播热线直播节目及对节目主持人的要求.前沿, 2007 (7) .

[4]陈辉.广播热线节目之思考.现代视听, 2009 (2) .

(郑州人民广播电台, 郑州450018) 样的开场, 难免会乏味。对于节目的开场, 我个人认为, 应该至少在三套方案之间交替运行。这样, 听众才会感觉到每天的节目开场都不尽相同, 能够立刻抓住听众的耳朵。

第一套:当然, 安全版本的开场也算其一, 虽然传统, 甚至乏味, 但控制好这个比例, 也可以适当的使用。第二套:可以考虑用特别的日子来开场, 如:“回忆我第一次戴上红领巾的那一刻, 依旧是那么激动。真的是很神奇, 二十多年过去了, 居然第一次带红领巾时的很多细节都历历在目。今天是10月13日, 少年先锋队成立的纪念日。还记得你是什么时候入队的吗?那一幕应该记忆很深刻吧。晚上21点了, 这里是来自929城市广播的才艺展示互动节目——《动感麦克风》”类似这样的开场, 是可以常变常新的, 每天一个不同的开场, 会给听众些许的新鲜感, 至少不会过于平淡和无聊。第三套:对于开场, 还可以参考自己的“心情”、“回忆”、“感受”、“上班路上遇到的一件事”、“听到的一首歌曲”、“健康小提示”。但是原则上的开场应该要直接, 简短。独特的表达和新颖的立场, 也会对听众的听觉产生刺激, 留下印象。

好的“开场”是成功节目的一半。其目的就是为了让听众在听到开场内容以后, 被吸引住, 有想继续听下去的冲动。否则, 后面的内容做的再精彩绝伦, 再娓娓动听, 没人听, 也是一件很可惜的事情。如果把一档节目比作是过生日时收到的礼物, 节目的开场, 就像礼物的包装, 决定先拆开哪一个, 取决于礼物的包装。可在打开包装, 看到的礼物本体, 就应该可以比作是节目的内容了。如何让这份礼物表里如一, 这一定是需要前期用心准备的。通常一期1个小时的节目, 按照平均一部热线3分钟的进度来计算, 会接到10部左右的参与热线, 除去才艺展示的2分钟, 还可以和听众交流1分钟左右。如何利用这1分钟也很关键, 可如果对于每个听众的开场也是千篇一律, 也会让听众觉得索然无味。比如:“喂!这位打通热线的朋友你好, 你叫什么名字?唱什么歌?好, 预备, 起!”那还真不如放一台答录机好了。

笔者的个人做法是:每天上节目之前, 在稿签本上提示性的写下几个关键词, 一边提醒自己可以借此想到更多的话题进行发问。比如“作弊”、“迟到”、“做饭”、“借钱”, 电话接通以后, 突然的一个发问, 和听众没有准备的完全本能的回答, 或许也会给节目增加一些喜剧色彩。

比如在和听众交流时, 看到“剔牙”的提示词。主持人:你吃完饭都不剔牙的吗?听众A:啊……对啊。你怎么知道?主持人:那, 肉丝卡到牙缝里怎么办?听众A:用手拔出来呀。主持人:哈哈, 希望肉丝不要卡到大牙的牙缝了。下面, 我们来听听牙缝比较紧的人唱歌是什么样的, 来介绍一下自己, 唱什么歌?问的问题越具体, 回答的人越省力。被问题所引导的听众, 其实不太会察觉你在掌控什么, 因为气氛很愉快, 他脑中就不会有警铃响起。没有防备的聊天, 自然聊的轻松, 听的有趣。同时, 在对话过程中, 最好能够适量的点放一些音效来营造一个生动的气氛, 同时掩饰一些不好笑的笑点或者是让一些不好笑的笑点变的不那么尴尬。既然是交流, 不光是主持人自己说, 聆听也是很重要的一个环节。一个不善于聆听的人, 不管怎么能说会道, 也未必能成为一个受欢迎的谈话对象。因为对话不是单向、封闭的活动, 他需要有来有往, 双向互动, 所以, 会听才能会说, 听是说的前提和基础, 听和说在对话中起着同样重要的作用。即使是才艺展示的互动节目, 也要善于倾听听众唱歌时的一些细节, 可以作为点评的破冰点。虽然是和听众的交流只有短暂的1、2分钟, 但是也要把握即兴交谈的一些基本原则:1、双向交流, 互相促进。2、目的明确, 针对性强。3、权威性和代表性。4、灵活多变, 充满机趣。

当然, 和听众的交流只是作为炒热气氛, 或者是让参与节目的听众不要太紧张的一个方法, 大家真正想要听到的, 应该是才艺展示部分, 但这部分的精彩, 恐怕是主持人无法预知也是不好控制的, 所以, 主持人能做的就是利用听众的才艺展示, 作为桥梁条件做一个独特又好玩的点评。不过, 即使是点评也需要不断的变化, 常规对于歌曲的点评一般包括, 演唱者对节奏、音调、感情方面的把握, 可是, 这样的点评虽然能够显示主持人专业, 但是依旧会让听众听得有些枯燥乏味。我们可以从其他方面来下手。比方说:“你第一次听到这首歌是在什么时候?当时和谁一起听的?”;“听得出来, 这首歌你唱的很有故事。你唱的时候在想谁啊?”;“怎么会这么紧张?你没有在舞台上表演过节目吗?”等等。另外, 赞赏到对方最渴望的部分, 一定会让参与节目的听众信心大增。当然对于一些比较了解的老听众, 偶尔的挖苦、风趣的批评, 也会让其他听众觉得这是一个蛮好玩的节目。

最后, 再谈谈笔者对一档节目结尾的做法。通常情况下, 广播节目的结尾都会比较朴素, “感谢大家的收听, 稍后欢迎大家继续收听我们为您送上的娱乐节目, 明天同一时间, 不见不散!”这句话听多了就会感觉很习惯, 可是推敲一下却又很多疑点。1、“感谢”?是要怎么感谢?2、“欢迎”, 是有多欢迎?3、“娱乐节目”, 我不感兴趣为什么要听?4、今天节目没有做好, 说“不见不散”也会心虚吧。虽然这样推敲有些较真, 但如果能把节目的结尾变得更有意思, 为什么不尝试一下呢?简单总结一下, 一档节目的结尾, 可以分为以下三个类型: (1) 常规情况的结尾, 这应该是最不费劲, 最简单, 也是最普通的结尾方式了。 (2) 顺其自然的结尾, “参与《动感麦克风》吧, 我是韩帅, 再见!”。 (3) 别具匠心的结尾, “不管你是宅男还是宅女, 听歌、唱歌, 就会让我们的生活变得更加有趣, 可是, 怎么样才能让自己的歌声唱到不至于让别人痛苦的程度, 那就多多参与我们的《动感麦克风》吧, 明天9点, 继续来玩哦!拜拜。”

另外, 经常的听听自己做过的节目, 绝对是一件事半功倍的事情。如果能坚持下来, 主持节目的能力也是能很快收到成效的。

以上, 就是笔者对“互动参与类节目”的一些拙见, 希望能得到更多节目主持人的批评指正, 让做节目真正的变成一种我们快乐, 听众也快乐的事情!

篇9：会议流程安排

会议总结了协会2013年工作，表彰了先进，安排部署了2014年的工作。郑树山同志在总结协会2013年工作时指出，协会2013年工作的成绩突出表现在以下几个方面：一是成功召开中国成协第五届理事会，选举产生了新一届领导机构；二是成功组织全国全民终身学习活动周，有效推动了全民终身学习；三是开展成人教育三项国家标准贯彻实施工作，提升成人教育培训机构的服务能力；四是积极推动社区教育工作，培训社区教育工作者，推进各地积极开展学习型组织创建活动；五是加强理论研究，开展国际合作。协会2014年的重点工作：一是认真学习贯彻十八届三中全会精神，推动协会工作不断取得新进展；二是积极开展全民终身学习活动周、学习型城市建设联盟、成人教育三项国家标准贯彻实施、社区教育、农村成人继续教育等重要活动，推动成人继续教育改革发展；三是积极推动科学研究和国际交流合作；四是加强协会自身建设，增强为社会事业、公益事业发展服务能力。

刘建同同志对协会取得的成绩给予充分肯定，并希望协会在今后的工作中，加强自身建设，积极承接政府转移的职能，配合政府和有关部门搞好相关工作，发挥好参谋和助手作用。

篇10：会议流程安排

通知：

一． 时间：工作日早晨9点整

二． 地点： 秘书长室

三． 主持人：李学霞李苗苗潘伟张小妍

会议程序

一． 主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二． 公司重大事件宣布，如果没有直接进行下一部；

三． 职员报告上周工作情况，讲述当天工作计划，遇问题，及时提出并解决；

四． 发言完成后，当班主持人总结评价；

五． 会议的其他事项（可以提出一些对个人，对公司有建设性的话题，分享讨论）

六． 主持人宣布会议结束

篇11：会议流程、安排管理

会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：

一、会前筹备

1、会议方案的制定

（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是

上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；

（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；

（3）拟定会议的时间和会期；

（4）拟定会议的议程及日程安排；

（5）会议经费预算

（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；

2、会前物品准备

（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；

（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；

（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；

（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；

（5）安排食宿；

二、会中管理与服务

1、接站（举办大型会议可能需要）；

2、会议签到；

3、协助正确使用设备并发放会议用品；

4、协助完成与会人员的食宿安排

5、会议进程的控制

（1）主持人对会场的控制；

（2）采取有效手段 会场气氛；

（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；

6、做好会议记录，要做到真实、规范；

7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；

三、会议善后处理工作

1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；

2、安排与会人员返程；

3、会议经费结算；

4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；

5、会议议定事项的反馈；

6、会议总结，根据岗位职责检查工作。

李锦玲

篇12：大型会议流程安排方案

“快乐齐上阵”团队素质拓展训练

二、活动主题

友谊、合作、感恩、拼搏

三、活动目的

通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下：

1、增强同学间的团队合作意识

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性

3、训练同学对于结构变动的适应能力

4、增强团队成员之间的相互信任

5、加强成员间感情的沟通

五、素质拓展训练的项目

1、齐心协力

器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿

时间：30分左右

规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。

在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。

二、穿针引线

器材：呼啦圈

时间：20～40分钟

目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐

规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。

三、平地而起

时间：20～40分钟

目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结

规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。

以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬

时间：30分钟左右

目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。

规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊XXX你好。

然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次XXX你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

总结：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道

时间：10分钟左右

器材：长绳一根、布条、秒表

目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。

规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

六、千钧一发

时间30分钟左右

器材：报纸若干，胶带3个

目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。

规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。

在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境

时间：40～50分钟

器材：布条若干

目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。

内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

篇13：会议流程安排

一、会议主要内容:

1、护理质量管理及控制与持续发展;

2、各科护士长技能培训与护士长技升;

3、专科护士培训 (包括急诊科、危重症、手术室、妇产科、肿瘤科等)

二.会议授课老师:

1.北京或上海包括以北京协和医院、301医院、中日友好医院及上海瑞金医院、仁济医院、长征医院的护理管理专家和专科资深护士长。

2.湖南湘雅医院及湘雅护理学院护理管理专家及专科资深护士长。

3.会议举办省份的护理专家及资深护士长。

会议将安排代表参观最能体现当地护理水平的医院

当代护士自1994年举办全国性学术研讨会以来已成功举办110多期次, 受到国家卫生部和中华护理学会及全国护理同仁的高度赞誉, 使之成为全国护理界一个永恒的学术交流平台, 为推广护理科研、护理新经验、新技术, 提高护理论文撰写水平起到了十分积极的作用, 得到大家的一致好评。

为此, 敬请各医院护理部根据医院自身情况, 安排相关人员参加本年度的学术培训, 给护理人员提供一个外出学习的机会, 以期更好地服务于本职工作。

三、会议代表待遇:

1、欢迎各位代表自带论文参加会议, 参会交流合格论文将优先发表在《当代护士》正刊上 (包括上旬刊、中旬刊、下旬刊) 并免收审稿费。

2、欢迎凭借已经发表在《当代护士》杂志上的论文参加会议, 作者可直接获得本次会议奖项 (即一等奖或二等奖, 请将已发表的论文复印后加盖公章带来。) 同时欢迎无论文代表参会交流学习。

3、每位代表可获得国家级医学Ⅰ类学分10分和论文交流证书。有带论文者可参加优秀论文和获奖论文评选, 并颁发获奖证书。请交论文打印稿1份, 以便参与评奖和进行编辑发表。

篇14：学校《每周会议安排》流程（共）

注：1.每周五中午 11：30 前把《每周会议安排申请表》报学校办公室秘书办，上报下周会议安排； 2.《每周会议安排》只安排由校领导主持召开，多个单位参加的会议。

各职能部门填写《每周会议安排申请表》，其单位领导确认填写信息并 签字

向学校办公室提出书面申请

学校办公室审核协调

篇15：会议流程及服务安排[最终版]

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作并做好会务登记。

2、会务工作人员进行会场布置：

①检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。

②采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。③提前与会议筹备单位沟通，要一份会议议程，清楚所需座

牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需

要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐

全，做好会议前预备工作

④由会议筹备单位提供座牌的名单及摆放顺序，工作人员按

要求摆放

⑤根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效

果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提

前试播，确保正常播放；如需要投影仪，由会议筹备单位

来确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。

⑥准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

⑦会议开始前准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒

水的壶满，以备及时的加水

二、会议过程中注意事项

1、会议开始后服务员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，服务员应

先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再

斟倒茶水。首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔

15分钟或20分钟续一次水，可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯

把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找

问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时

上前询问

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人

员要站立行注目礼，不准随意走动。

三、会后的清理

1、会后检查会场内有无与会人员遗留的物品，做好记录并及时

归还

2、与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅

擦净并摆放整齐，以备下次会议之需，地毯清理干净。如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。

3、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安

篇16：会议流程安排

流程： 1、12月5日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商联2011年商会工作会议” 6、12月6日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友

张莹

王娟

活动主题：十堰市工商联2011年商会工作会议 会议流程安排如下：

一、迎接：负责人

杜敏

张莹

孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴会安排： 1.宴会厅布置：张莹

王娟

2.领导桌签及席位安排：杜敏

张莹 3.宴会地点：北辰大道武当人家

4.宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认 6.电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片 7.酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8.出席人员 a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长 c.公司工作人员

9.车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707 现代617均在酒店等候。10.对接人员：王娟

11.饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063 2号车 来宾大车及小车 3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙）5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接 2.场地整理负责人：李瑞银、邓中才 3.工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林 4.工地卫生检查：李瑞银、杜敏 5.工地标语：周家人、高亭

6.工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线： 车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店 5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1.检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍 2.舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）3.宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4.宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友 6．清场：王娟

高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹 8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账 4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月6日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月6日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认 3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月5日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月4日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话 张

莹

*** 王

娟 *** 郑成敏 *** 杨海峰 *** 王力军 *** 杜

篇17：会议营销的流程

在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:

组织规划会议

先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。

跟踪规划细则实施

会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。

当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。

现场指挥

会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。

会后跟踪