单位不接收档案的证明（共15篇）
篇1：单位不接收档案的证明
证 明
XX市姚家XX派出所：
兹有我单位职员XX，身份证号：XXXXXXX，因不满足本单位的集体户挂靠条件，无法接收该职员户口，请贵所协助办理相关事宜，特此声明！
单位名称：XXX 组织机构代码：XXXX
2016年7月7日
篇2：单位不接收档案的证明
人力资源和社会保障局：
经研究，我单位同意接受 同志（身份证号：）到我单位工作。
该同志的档案原在 托管。特此证明。
篇3：单位不接收档案的证明
被申请人:某研究所。
案情:刘某为某研究所科研人员, 2005年11月, 某大学向该研究所发出商调函, 称“如你处同意刘某调出, 请先将该同志档案材料、现实表现……直接寄至我处。待审查同意后再函告你们 (在未确定调动之前请勿介绍前来) ”。2006年3月研究所向该大学人事处发出转递干部档案通知单, 并随函将刘某的干部档案材料转出。2007年1月, 该大学向研究所人事处发出人员调动通知, 称“同意该同志调入我校工作, 如本人服从分配, 请办理正式调动手续, 于2007年1月31日前携带人事、工资、组织、户口关系来我校报到”。但由于刘某与研究所在工资等问题上存在争议, 调动手续并未办理。刘某于2007年5月通过北京市海淀区第二公证处, 用特快专递向研究所邮寄了辞职书, 提出辞职。研究所认为刘某已经办理了调动手续, 其人事关系已经转出, 因此, 不存在辞职问题, 不予办理。
解析:2006年3月, 虽然研究所已将刘某的干部档案材料转到某大学, 但只能认定为是按照商调函的请求, 配合其对刘某进行审查。商调函中已写明“待审查同意后再函告你们 (在未确定调动之前请勿介绍前来) ”。2007年1月, 该大学向研究所人事处发出人员调动通知也写明“同意该同志调入我校工作, 如本人服从分配, 请办理正式调动手续”。这都说明该大学只是启动了刘某调往其处工作的前期程序, 刘某并没有正式调离该研究所, 双方的人事关系一直存在。
《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》 (人调发[1990]19号) 第五条规定“所在单位或上级主管部门从收到辞职申请起, 除本规定第六条、第七条规定的情况外, 应在三个月内, 予以办理辞职手续并发给辞职证明书”。刘某提出辞职, 且其并不存在《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第六条、第七条规定的情况。因此, 该研究所应在收到刘某辞职申请起的三个月内予以办理辞职手续。
裁决:仲裁委员会依照《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第五条之规定裁决:某研究所自收到裁决书之日起15日内为刘某办理辞职手续。
篇4：撤并单位档案的接收
一、提前介入，变被动为主动
档案馆对机关撤并、企业破产的信息，一般只能从官方文件的渠道获得。特别是破产企业，虽然《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第六条第四款规定：“资产与产权变动的国有企业，按隶属关系及时报告企业主管部门和当地档案行政管理部门，申请档案处置事宜。”可在实际工作中，有些资产与产权变动的国有企业并没有及时向档案局提出申请，只是在一切事情都处理完毕后，才向档案局询问档案应如何处置。这就导致档案部门不能在第一时间介入、指导、监督其档案处置工作。对此，结合平谷区档案馆实际工作经验，笔者认为可以从以下几方面入手。
（一）建立制约机制，依法行使档案管理部门监督职能
档案部门积极与负责机构改革的主管部门或企业主管部门协调，向他们反映情况，提出档案的重要性，确保档案移交工作纳入改革方案，必须把档案人员列入清算小组，对撤并机构或破产企业的档案进行清理并建立移交的程序和标准，确保进馆档案的完整、规范，保证进馆档案的质量。如果没有行之有效的制约机制，在机构撤并或企业破产、重组过程中，由于工作头绪很多，档案管理很难进入领导视野，档案往往处于失控状态，极易发生损毁、丢失。例如，平谷区化肥厂在企业破产倒闭后，档案无人管理，若干年后，因有人查阅档案，才与档案馆联系，想把档案交到档案馆。档案馆接收人员发现这部分档案有的已经发霉、有的被虫咬鼠嗑，损毁现象严重。如果依法建立了制约机制，充分发挥档案局执法监督作用，把撤并单位档案接收纳人依法治档的轨道，就能保证这部分档案的齐全完整。
（二）主动与撤并单位联系，变被动为主动
在有关提前介入制度没有建立的情况下，不坐等撤并单位找上门来，一旦得到消息后，就要引起足够重视，马上与该单位进行联系，把工作做在前头，将指导的全部力量投入到此，避免因监督、指导不到位致使档案丢失、毁坏事情的发生。例如：平谷区档案局指导科的工作人员从区卫生局档案员口中得知平谷区第二医院要撤并的消息后，马上到平谷区第二医院监督指导档案业务工作，及时收集整理零散文件，按标准要求进行立卷归档，并会同管理科对案卷的数量和质量进行了检查，为顺利接收进馆打下了良好的基础。又例如，为保证平谷区国有企业档案齐全完整，平谷区档案局对全区国有企业进行一次摸底调查，对区国有企业在资产与产权变动中档案的处置情况做到了如指掌，视不同情况，进行分类指导。这样一旦企业破产或重组，就避免了档案的散失。
（三）对撤并单位加强档案宣传，引起领导重视
档案是一个单位历史的延续，其历史价值、经济价值和社会价值都是无法估量的。在编写史料过程中，最怕遇到无档可查的情况，以致给编史修志留下遗憾。因此，我们要加强对撤并单位档案的清理工作，在宣传中可以通过档案法制宣传和档案利用实例宣传，使撤并单位领导认识到档案的重要性，以加强档案工作。例如，平谷区药材公司撤并后，单位人员进行了分流，档案工作无人管理，平谷区档案局的工作人员多次找到原药材公司经理，向他宣传档案是一种无形资产，记载着企业的历史，价值不可估量，使原药材公司的经理深刻认识到档案的重要性，亲自把档案交到平谷区档案馆，确保了药材公司档案的齐全完整。
二、严把进馆档案质量关，不符合标准不进馆
在机构改革和破产清算中，工作非常繁杂，加之人心浮动，工作消极涣散，特别是破产企业的档案，更存在收集不全、整理不规范情况。如将此类档案接收进馆，由档案馆重新整理，仅凭档案馆的人力、财力、物力是很难做到的，同时也影响到日后的利用效果。因此，从档案和档案馆的长远利益考虑，必须严把质量关，不符合进馆标准的档案不允许进馆。笔者认为可以从两方面入手：
（一） 加强日常监督指导工作，搞好馆室衔接，为档案进馆打好基础。基层档案室业务工作的好坏，不仅关系着档案进馆工作的顺利进行，而且还关系着档案馆整体工作的质量和水平，这就需要档案局业务指导人员在对基层进行指导时，严格按照档案行政管理部门制订的规范要求办，注重馆室业务标准的连续性和一致性。日常基础工作抓得好，发生突发事件时，就不会眉毛胡子一把抓，档案质量就会有保证。
（二）加强接收与指导的配合，统一质量要求，既分工又合作。对撤并机构或破产企业档案的接收工作中，普遍存在两种矛盾：一是指导科为保证档案齐全，存在“一窝蜂”全部进馆的要求；而管理科为保证进馆档案质量， 档案馆接收人员严把质量关，不符合要求，坚决不允许进馆。二是撤并单位人心惶惶，找到人已经很困难，更不要说要求他们对档案进行整理；而档案馆人员也没有精力在这部分档案全部进馆后再进行整理。为解决这两种矛盾，就需要注意两个结合，即接收与指导相结合，把关与帮办相结合，加强指导与接收的合作，既保证机关档案的质量，又保证接收工作顺利进行。我们仍以平谷区第二医院为例，档案部门在第一时间介入后，首先指导科会同管理科对案卷质量进行检查，由管理科接收人员提出整改方案，由指导科负责案卷整改工作的监督。一段时间以后，指导科工作人员与管理科接收人员进行了二次验收，对一些小问题，当档案馆接收人员会同撤并单位档案员一起，能当时改正的当时就改正，减少撤并单位档案员的工作量，同时确保进馆档案质量。
三、 根据撤并单位实际情况，选择接收各门类档案
档案馆容纳能力有限，撤并机关和破产企业都要向档案馆移交档案，那是无法容纳的。因此，档案馆对上述单位档案采取“一窝蜂”统统接收的办法，是不妥的。应该区别对待，避免盲目进馆。应根据撤并单位实际情况，确定不同的接收范围。
（一）对于只改变企业性质，而不改变经营内容和场所的撤并单位，考虑不接收进馆的情况
1、根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第十二条第四款规定：“生产技术管理、经营管理档案由双方商定，可移交接受方，亦可随党群工作、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。”对于只改变企业性质，而经营内容、经营场所不变的企业,我们认为，改制后的企业应使用原全宗号，改革前后的档案应一起放在该企业继续保管。如我区的化工厂，在2000年由国有改为股份制，由于在改制后，原国有企业部分有关征地、占地、借贷款合同以及涉及接工龄等相关内容的档案，利用率比较高，所以，为方便档案的利用和统一管理，我们决定，该企业改制前后的档案统一放在该单位保管，并继续使用原全宗号。
另外，对一些规模小、没有特色的企业，档案馆可以不接收，其档案交上级主管部门保管。如平谷区印刷厂、机械厂、长城鞋厂、五金厂等破产企业的档案移交到经委进行保管，档案馆不必接收进馆。
（二）根据档案保管期限的长短及利用情况，考虑将档案部分接收进馆的情况
撤并单位，都有大量的短期档案和会计档案，这些档案保管期限短，利用率低，一旦接收进馆，占据大量空间，进馆不久，就要面临鉴定、销毁。对一些一般性职能的机关以及临时机构，只接收永久和长期档案，对一些短期档案由并入的单位代为保存，全宗号、目录号、案卷号不变。例如，我区靠山集乡和韩庄镇合并为金海湖镇后，接收靠山集乡会计档案965卷，其中会计凭证685卷，占会计档案的71%，接收韩庄镇会计档案1354卷，其中凭证1031卷，占会计档案的76%，这些会计凭证，占据平谷区档案馆库房大量空间。而且，2006年中央决定给企业退休人员增加养老津贴及2007年事业单位工人身份人员办理养老保险过程中，需查阅大量的会计凭证，致使许多单位都集中到档案馆查阅有关工资档案，不但需要等候，而且金海湖镇到平谷区档案馆路途较远，途中还要花费较长时间，影响了工作进度。如果当时只接收会计报表、账簿这部分永久保存的档案，而将保管期限短的会计凭证由金海湖镇代为保管，这样不仅减少了占用库房空间，而且可以防止出现上述弊端。从以上实际情况出发，对于保管期限短却又经常需要查阅的档案，我们可以考虑只接收永久和长期这部分档案。
（三）根据撤并单位的性质、职能，考虑全部接收进馆的情况
根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第十二条第四款规定：“生产技术管理、经营管理档案由双方商定，可移交接受方，亦可随党群工作、行政管理档案移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。”对一些国有企业，如果规模大、层次高，其产品曾是反映地方特色的名优产品，有一定的代表性和典型意义，档案有较大利用价值和凭证作用，其档案就必须接收进馆。如平谷区区黄金公司，平谷区当年曾是万两黄金产出县，黄金曾经是平谷区具有代表性的拳头产品，对黄金公司的档案，就全部接收进馆。
另外，对一些具有特殊职能的机关，对其所形成的档案也要全部接收进馆。例如，我区一商局被撤并后，它所具有的商业管理职能就不存在了，但它又代表了我区一定历史时期的商业发展过程，对一商局的档案就采取全部接收进馆的方法。
（四）对破产关闭的中小企业，为保护干部职工档案，可以考虑扩大接收范围的情况
对破产关闭的中小企业档案及干部职工档案的处置要特别引起重视。企业在破产关闭过程中往往人心涣散，管理松懈，极易引起档案管理的失控。特别是干部职工档案关系到人民群众切身利益。我馆在档案利用过程中，遇到过多次来档案馆查阅个人档案现象，经询问得知，由于企业破产，个人档案没人管理，有的被当破烂卖了，有的被偷走了，这部分档案应引起我们足够的重视。因此，在企业资产与产权变动中对于干部职工档案的处置，要积极与组织人事、劳动社保部门协调，采取措施，严明组织纪律，严格按照《干部档案管理条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《企业职工档案管理工作暂行规定》转递档案材料，严格按规定办理相关转移登记手续。对于实在没有地方接收的个人档案，档案馆可以扩大接收范围，以寄存的方式，把这部分档案接收进馆。
篇5：调入单位出具的接收证明
赵宏伟（身份证号：***911），自2012年12月17日起入职，为我公司在职员工，我公司为其缴纳公积金，并同意接收其在青岛工作期间缴纳的公积金，特此证明。
山东华都置业有限公司
篇6：档案接收证明
明
我单位同意接收张春苏同志的档案，为我公司正式员工。特此证明
河北白云建筑装饰集团有限责任公司2009年4月8日
证
明
我单位同意接收陈青同志的档案，为我公司正式员工。特此证明
河北白云建筑装饰集团有限责任公司
篇7：单位接收证明
兹有XXX，身份证号码 XXXXXX, 自XXXX年X月X 日起在我单位工作，工作岗位为XXX, 特此证明。
接收单位盖章
篇8：撤销单位档案接收与处置之我见
一、“撤销单位”的几种形式
即使称作“撤销单位”，但“撤”、“并”结果却多种多样。“撤销单位”一般有以下五种情况：一是单位职能消亡、单位解体、人员分流；二是单位撤销、职能并入其他部门，成为内部工作机构；三是单位名义上撤销，主体职能不变（或增加了部分职能），实体依然存在或更换了名称；四是国有企业改制性质发生了变化；五是隶属关系变化，由地方行政管理改为上级业务主管机关垂直管理。
对于上述 “撤销单位”形成和管理的档案，应视具体情况采取不同的处置方法。
二、撤销单位档案接收与处置
（一）全部接收进馆
对于上述一二种情形，即在改革中单位职能消亡、实体解体、人员分流或单位撤销、职能并入其他机构、成为内部职能部门的“撤销单位”，人员和工作机构都不复存在。为了确保档案的齐全完整，其形成的各种门类和载体的档案，应在做出单位撤销的决定后，及时对其形成的档案进行清理和整理，全部由国家档案馆接收。档案馆除接收属于本馆接收范围的具有长久保存价值档案以外，对仍具有保存价值的到期档案和未满保管期限的短期档案亦应一并接收进馆，待档案保管期满后由档案馆实施鉴定销毁。经鉴定对已满保管期限且确无保存价值的档案登记销毁，其销毁清册收入馆藏该全宗档案的全宗卷。
（二）按照法定接收年限接收进馆
对于单位名义上撤销，主体职能不变（或增加了部分职能），实体依然存在或更换了名称的“撤销单位”，由于单位的性质、主体职能没有根本性改变，为了方便利用，其“撤销”前形成的档案，可由原单位继续保管到档案法定移交年限再移交进馆。单位更名后形成的档案，若单位的性质、职能、职权没有根本性改变，可延续更名前的档案全宗进行管理。若单位的性质、职能、职权变化较大，应另起全宗进行管理。
（三）全部或部分延时进馆
经改制已和政府完全脱钩变成股份制的国有企业，档案馆应接收企业改制前形成的各种门类和载体的需长久保存的档案。由于单位存续，短期档案可由企业保存到期后鉴定销毁。为了保证企业生产经营对档案利用的需要，档案在规范整理后可适当延时进馆。改制后国资委监管的股份制企业形成的档案，到移交年限时，档案馆可根据国有资产控（参）股份的额度、企业章程中对无形资产的确权，将其生产经营中形成的档案原件接收进馆，企业保存档案复制件，使国有资产保值、升值的原始记录既得到妥善保存，又满足了企业的需要。
改革后隶属关系发生变化的“撤销单位”，档案馆可将其隶属关系变化前形成的档案全部接收进馆，也可将永久、长期保存期限的档案接收进馆。短期档案由原单位保存到档案期满鉴定销毁。为了满足档案形成单位继续开展工作利用档案，可以暂时地将利用频繁的业务类档案继续留存本单位管理，待档案的第一价值（凭证价值）基本消失转入第二价值（文献价值）后再移交进馆。垂直管理后由于主管机关和业务权属的变化，其形成的档案，可重新划分全宗移交上级业务部门档案馆。
三、接收撤销单位档案应注意的几个问题
（一）合理确定档案的归属和流向
省级档案行政管理部门要按照《全国档案馆设置原则和布局方案》明确各类型“撤销单位”档案的归属和流向。地方档案行政管理部门要主动会同机构改革领导小组或机构编制部门，在机构改革方案中明确“撤销单位”负有齐全完整移交档案的职责。在单位解体、人员撤离前要完成档案清理、整理和移交工作。避免机构撤并、人员分离，档案移交工作陷入无人管理状态。各级国家综合档案馆要按照《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》以及地方档案行政法规的有关规定，依法开展地域内撤销单位档案的接收工作。为了保证这些单位档案的安全、完整和有序交接，档案馆要及时介入，全过程参与档案的清理、整理工作。
（二）档案齐全完整问题
齐全完整既是档案工作的基本要求，也是实现档案价值的根本所在。对“撤销单位”而言，除一般意义的档案门类、载体和内容齐全完整外，更有其特殊性意义。第一，因为由于单位解体、人员撤离，积压在个人手中的未归档文件尤其是“账外”文件失去了再收集的机会；第二，单位撤销（改制）人心浮动，有关单位改革的文件、改革期间形成的有关资产处置、人员分流的文件往往容易被忽视；第三，由于电子档案的特殊性，其产生的软硬件环境、背景信息、元数据、备份材料等必须齐全完整。此三点是档案馆在实施档案接收工作不应忽视的问题。
（三）兼顾各方对档案利用的需要
不论档案的归属如何、流向哪里，发挥档案在生产、经营和管理中的作用是问题的关键。为保证改革后档案形成单位的需要而延时进馆的档案，必须经行政许可但时间不宜过长。改制企业和改由垂直领导单位要先向档案馆报送应进馆档案的目录。设备设施不符合档案保管要求的不能延时进馆。对延时进馆的档案，档案行政管理部门要加强监管，明确档案保管单位的安全保管责任，定时检查档案的管理利用情况。
（四）加快档案信息化建设
各单位履行职能活动形成的档案，也是国家档案信息资源建设的组成部分。个别“撤销单位”把档案当成“自有财产”拒绝向档案馆移交，即影响了国家档案资源的整体建设，也影响了社会各方面对档案的利用。如前些年在厂乡体制改革（政企分开）中，有些农场把履行行政管理职能产生的党政文书档案、农村宅基地审批档案、婚姻登记档案等自行留存，在一定程度上影响了档案的规范管理和有效利用。因此，在档案归属和流向问题上要有大局意识。随着档案信息化工作的快速推进，同一档案同时满足多方面利用的问题将随之解决。
（五）加大民生档案的接收力度
2006年12月18日国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》中，提升了人事任免文件中表彰、奖励、处分，职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤，人事考核、职称评审、行政（工资、党、团组织关系）介绍信及存根等档案的保管期限。这些档案对于撤销单位职工尤为重要，档案馆在接收时要认真鉴定，将已划为短期保管的涉及职工个人利益的档案接收进馆，确保涉及公民个人权益档案齐全完整。
总之，无论是“撤销单位”、“改制单位”、还是“垂直管理单位”，其改革前都在特定的区域履行部分行政管理职能，形成的档案从某一方面记录和反映了该地区的基本历史面貌，是地区历史记录的重要组成部分。因此在确定档案的归属和流向时，要处理好“条”、“块”关系。不管由哪一个档案馆接收都要保证一个全宗档案实体不分散，保持一个地区历史记忆的完整。
篇9：单位接收证明
特此证明!
单位盖章
篇10：单位社保接收证明
经考核合格，同意接收同学为我单位实习生，实习部门是，岗位为，实习期为年月日至年月日，共为期个月。(另可约定实习期间待遇、工作时间等)报到时间为年月日。
特此函告。
公司(签章)
篇11：单位接收证明
江西理工大学：
我单位经研究，愿意接收贵机电工程学院专业2011届毕业生同学到我单位（公司）进行毕业实习以及做毕业设计，实习期间从2011年月日至2011年___月___日。
学生毕业实习和毕业设计期间我单位将严格管理，精心指导。我单位将为该生安排专人负责指导学生的毕业设计，督促其完成规定的毕业设计任务。
特此函告。
接收人：
（接收单位盖章）
年月日
附：
1.单位名称：
2.联系地址：
3.实习所在部门及具体联系人的姓名、电话：
4.学生联系电话：
校外毕业设计申请书
机电工程学院：
经与校外毕业设计单位联系，并征得本人家长同意，特申请于
年月日起至月日止的时间里赴（毕业设计单位名称）进行毕业设计。
本人保证将按照系毕业设计的工作条例要求认真进行毕业设计，及时总结设计进展并向导师汇报，及时与校外、校内导师沟通、反映
设计工作中出现的问题，按时提交毕业设计论文，并参加校内的答辩。
本人对在毕业设计期间所发生的一切愿意承担全部责任。
申请人（签名）：
篇12：单位接收证明
兹有我校教师朱建祖，男，身份证号：***216，原在南漳县李庙镇闫坪中学工作，2007年7月进行工作单位调动，于2007年7月由我单位接收。为便于今后的生活、工作，需要办理户口转移手续，将户口落入南漳县城关镇胡营初级中学。
特此证明！
篇13：实习单位接收证明
兹有贵部
专业
级学生
，学号
联系电话
，来我单位进行实习，经研究予以接收。我单位将尽力安排好贵部学生的实习工作，同时，在学生实习过程中，将按照我单位规章制度的要求对学生进行严格管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定评价。
特此证明！
单位公章
篇14：用人单位接收证明
现有本单位职工，男，身份证号：前往你处办理
户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口迁往派出所 事宜。
特此证明！
篇15：单位接收证明
特此证明。
用人单位(盖章)
经办人姓名：联系电话：
返回地所在村(社区)(盖章)
经办人姓名：联系电话：