展会计划（精选6篇）
篇1：展会计划
5月份上海中国国际屋面和建筑防水技术展览会参观学习计划 此次参观主要是确认前期逸居房车弧形顶所选卡莱防水卷材及其粘接胶粘接性能，并寻找储备其他防水卷材及其粘接胶。参观日程：
5月29日下午自济南出发，5月30日上午到上海，参观展会，5月31日上午到卡莱公司仓库现场试验卡莱防水卷材及其粘接胶与我们的基材五合板和玻璃钢板的粘接性能。
篇2：展会计划
展会开幕计划
一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm
二、地点：北京桥艺术中心
三、贵宾厅：
1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2.展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导
来宾，为贵宾佩戴鲜花
四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀
五、参加开幕式人员
1.特邀来宾（4人）2.参会人员
六、贵宾抵达安排
1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式
2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾
台参加开幕式 3.贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览
七、开幕式仪程
8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位
9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席
9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞
10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观
展会管理计划
一、展会现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
二、vip接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
三、媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
四、展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等 2.环境管理：养护、保洁、绿化等
五、展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和
服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤
其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动
治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
六、展会现场的其他服务
饮水、就餐、指引等。
撤展计划
一、展位的拆除
二、参展商租用展具的退还
三、参展商展品的处理和回运
四、展品出馆控制
五、展场的清洁
六、撤展安全保卫
观众登记计划
参会登记表
地址：北京桥艺术中心
预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。
＊ 登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。篇二：展会现场管理
博览会现场管理方案
（二）博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。
?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处——为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处
设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理 博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火
灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的
规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事
务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导
和演讲嘉宾）。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理 博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则：
? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。
? 用证据讲话。? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时
撤下有疑问的展品。
? 双方应在展后诉诸法律解决。
十一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负
责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
十二、展览会运输代理商管理
1、运前：认真挑选运输商
2、运中：紧密联系运输商
3、进馆：迅速有序搬进场
4、展后：妥善处理参展品
十三、配套服务管理
在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关
配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。
十四、专业观众入场管理
1、填写登记表
2、办理证件
3、检查门票
4、领取参观指南
5、免费赠送或出售会刊
篇三：展会现场管理计划
展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理
观众登记处——
为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理
在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理
参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以
采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理 1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信 心和决心。
2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实 行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展 会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
五、展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等
2.环境管理：养护、保洁、绿化等
六、媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访 和新闻报道做准备。
七、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。
对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
八、餐饮管理
餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。
展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
九、证件管理
通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制 6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
十、参展商和观众投诉处理
在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接
到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
例如，在第二届中国（深圳）消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。
十一、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十二、知识产权保护工作
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十三、现场保洁管理
1.主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2.基本原则： 1)坚决反对利用展览侵犯知识产权。
2)用证据讲话。3)被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
3.双方应在展后诉诸法律解决。
4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
展览会布展和撤展管理
一、布展管理
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。
对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。
表1 布展期间的主要工作内容
篇四：展会现场管理
博览会现场管理方案
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。
?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
?要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处
1、预先登记的观众;
2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处
设置了展览活动议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的
规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则： ? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。
? 用证据讲话。? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
? 双方应在展后诉诸法律解决。
十一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
十二、展览会运输代理商管理
1、运前：认真挑选运输商
2、运中：紧密联系运输商
3、进馆：迅速有序搬进场
4、展后：妥善处理参展品
十三、配套服务管理
篇3：展会归来话展会
众所周知, 在我国粮食主产区中, 东北地区不但耕地面积大, 而且拥有肥沃的黑土地, 各种农业生产的资源都较好, 是我国重要的商品粮基地, 承载着我国粮食安全的重担。
愈是重担在身, 发展农机化愈加迫切。
在市场经济发展到现阶段, 怎样实现利益最大化的发展农业, 已经完全不同于过去计划经济的“安排生产”, 而是有双“无形的手”, 指导着用户如何选购机器, 如何获得更高的效益。
当各种展会被业界毁誉参半的时候, 东北3省的展会却能常办常新, 虽然它没有某些展会的“热闹”, 但谁也不能否认, 它是一个十分重要的展示平台。因为, 它所展现的是, “无形的手”如何指导着市场, 指导着企业, 指导着大批量采购农机具的农垦系统, 以及东北地区大量的从事农业生产的个体农户。
也许, 这是“为什么东北的农机化水平如此之高”的原因之一吧!
提供有效沟通
黑龙江省2009年3月份如期举行了盛大的农机展会, 笔者之所以称此次展会为盛大, 不是因为领导来的大牌, 也不是因为企业来的多, 更不是3年轮流一次“坐庄”正好轮到黑龙江省, 而是用户参与积极, 积极得让你难以想像。
3月5日晚上的大雪, 丝毫没有影响用户参加展会的兴致。东北地区的, 远来新疆的, 展会现场可谓是络绎不绝。
为什么用户如此积极地参与这个展会, 让笔者觉得蹊跷。于是, 多方打听, 多走, 多看, 多想, 总算是得出一些门道了, 那就是, 这个展会有个最大的特点——提供有效沟通!
在这里, 用户直接和企业技术人员接触, 畅所欲言。技术人员基本都是服务本地的, 对于用户想购买什么样的机器, 他们了如指掌, 能够推荐最佳的产品。而且, 当他们成为朋友后, 用户对于产品的售后服务也不担心了, 还能及时反馈使用情况。
展会现场, 许多用户现场预定机器, 还有很多就是来见自己的老朋友 (企业技术人员) 。盛会背后, 有着一个提供有效沟通渠道的平台, 难怪如此“盛大”了。
是谁放弃了市场
2009年黑龙江省汽车农机大市场的展会有点特别, 与往年相比, 不但名称扩大为“东北地区”, 而且开幕式前夜的大雪, 更为展会增添了一道靓丽的风景。
笔者以为, 这道“靓丽的风景”, 定会给用户和参展商一个很大的考验, 可能观众和参展商数量要减少。可是, 到了展会开幕式当天才发现, 事实并非完全如此。面对激情昂扬的用户, 许多企业似乎失算了, 看看多家展位只有机器没有工作人员, 便略知一二了。
面对农机行业激烈的竞争, 许多企业一边抱怨利润少、条件艰苦、市场很难开拓和收益率每况愈下, 一边忙着疏通关系、申请项目及期盼各种政策支持, 几乎是各种方法都尝试了, 唯独没有“擦亮”自己这面镜子。
并不是我们的产品不适合东北市场, 也不是产品质量不如某些企业, 而是我们自己不够重视管理和营销, 不知道如何让用户知道我们的产品性能, 更别说在用户中树立形象, 取得他们的信任了。
大雪过后的展会现场, 笔者到约翰迪尔的展位, 发现地上的雪已经被踩踏的几乎全部消退, 而我们“民族品牌”的展位上, 不但没有工作人员, 就连用户的脚印也没有。
是谁放弃了市场, 不言而喻!
农民购机不差钱
随着农民收入的逐年增加, 加之政府强农惠农政策的强力支持, 现在农民, 特别是东北地区的农民, 购买机器的时候, 已经有点“不差钱”的味道了。
笔者在刚刚结束的东北展会上, 采访了多名前来参展并有购机意向的用户, 得出以下几点用户最看重的东西。
第一, 看品牌。在东北市场上, 各种产品竞争集中度非常高。新品想进入市场, 十分困难, 主要原因是几个老品牌培养了一大批忠实的用户, 这些用户, 品牌忠诚度特别高。用户和企业形成了一种信任, 一旦用户使用某个品牌的机器习惯了, 则很难再接受新的品牌。
第二, 看朋友。营销学认为, 种子消费者对准消费者和潜在消费者有很大的影响作用, 这种作用被形象地称为“邻居效应”。这里的种子消费者, 可以认为是老用户, 而准消费者和潜在消费者则是准备购买机器的人。这些准备购买机器的人, 大多都会参考朋友的意见, 特别是有亲戚的意见, 基本能够左右准备购机人的想法。
第三, 看信誉。看完品牌之后, 经过朋友的指点, 剩下能够选购的产品, 都是一些信誉非常好的, 新用户选购时基本是一种完全信任的心理。
其实, 农民购机已经不再单纯地完成农业生产, 更多的已经作为一种投资手段。而且, 综合对比不难发现, 投资农机虽然收益率不是很高, 但却是最安全的一种投资行为。所以, 许多农民都愿意选择这种投资方式。
篇4：展会计划
一个最基本的判断是，会展业仍处在大数据运用的初级阶段。会展业是最重视数据的行业之一，但是在从一般数据向大数据过渡的过程中，会展业仍处在探索的初级阶段。
大数据的主要用途之一在于预测，即基于消费者洞察的分析和推断。因此，理想情况下产品的研发、设计应该基于大数据对消费者偏好的“捕捉”和归纳。具体到展览，在“展览立项”分析上，大数据还很少发挥作用。
在营销方面，会展业对大数据的利用也乏善可陈。无论在营销渠道的拓展和对营销渠道有效性的评估方面，都没有看到典型的案例。此外，大数据时代的一个重要特征是对数据的专业分析。即便从技术手段上可以实现海量数据的收集，没有专业的数据分析人员，对大数据的分析解读也无法完成，实现大数据效应最大化更无从谈起。在这方面，会展业还“任重道远”。
在会展大数据方面值得称道的领域主要体现在会展现场的管理方面。通过观众“跟踪”技术（RFID技术或蓝牙NFC技术），优化门禁系统，特别是跟踪观众在会展场馆的活动轨迹和规律，分析人们对产品及企业的关注度，并调整展览的运营管理。这方面已经有一些很好的实践和探索。利用上述技术，一方面，展商和买家（终端）可以在现场利用相关技术实现对彼此位置的准确感知，尝试更高效率的贸易合作；展后，展商还可以查询哪些客户到过展台、对哪些产品感兴趣，以实现精准营销和产品结构及功能的调整。另一方面，主办方通过大数据了解客户喜好和感兴趣的产品信息，可以更好地对展览项目进行调整，为客户服务。
会展业大数据面临的问题还有很多，主要涉及以下几点：
一、从数据来看，精准的数据库仍是会展项目主办方的主要工具，原因在于数据量。对比其他诸多行业，会展业支配的数据量并不大。大数据之所以比数据多了个“大”字，是因为在数据的数量上、获取数据的速度和方式上、包括对数据的分析处理上的差异。其中，量是大数据的一个维度。从举办单个展览项目来看，目前主办方处理数据的量是有限的，即使是规模达到几万平方米的大型展览项目，通过传统数据库以及传统的数据处理方式也能从容应对。
大数据关于样本=全部、重关联不求因果的理念，更多的是基于海量数据的现实。笔者个人观点：一旦数据数量可控，人们自然会回到因果分析上来。因果分析是人类探索自身和自然的终极理想，过去是将来也是。从这个意义上说，传统数据库通过因果分析实现精准营销和精细化运营仍然是会展业的主要操作方式。
二、大数据需要专业的数据分析能力。笔者曾看过励展对中国部分行业出口目标市场的分析，总体感觉是：在对传统数据的挖掘和分析上，很多展览企业做得很不够，需要提高的地方还有很多。对于大数据，分析技术和能力要求更高。业内目前有一种倾向，过度关注数据采集技术和大数据的意义，对于数据分析能力关注极少。对于大多数企业而言，不要好高骛远，即便是踏踏实实地做好对传统数据的分析，也是个挑战。
三、在展览场馆的数据基础设施建设方面目前还有令人困惑的地方。一方面，主办方对基础设施要求逐渐提高，最基本的带宽要求在很多场馆都没有达到；另一方面，一旦场馆对IT基础设施进行大幅度升级，学习重庆会展中心的做法，又会造成主办方的矛盾心理，对数据安全的担心增加。当然，这是个具有中国特色的问题，中国的场馆经营方对自办展的喜好或者说“情结”，尽人皆知。在中国的诚信环境下，主办方产生疑虑难以避免。
四、投入产出问题。不同的企业对于大数据应该有不同的态度和方式。考虑问题的原则应该是投入产出比。总的说来，由于投入巨大，无论场馆方还是组织方只有比较有实力的企业才可以考虑在大数据方面进行投入。小企业即使有在大数据方面探索的雄心，也只能退而求其次，寻求与第三方服务商的合作。
对会展大数据的研究和应用，目前所做的只是“九牛一毛”，远谈不上穷尽。大数据除了在会展立项、营销、管理和运营等方面将产生积极作用之外，围绕人员流动密集、物流集中的会展活动应该还有其他层面的应用。其中，关键是投入产出比和利润模式问题。在利润模式方面，是有了清晰的利润模式再去收集数据，还是在数据的收集之后再去挖掘数据的其他使用价值和利润模式，是很多行业都会碰到的、令人困惑的问题。
以上是从非技术角度对会展大数据的粗浅看法，仅作引玉之砖。
篇5：2010展会计划解读
2010上海国际海洋工程技术和装备展览会&&上海 国际造船工业装备与船舶设计技术展览会 中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤 维复合材料展览会 第75届中国电子展暨2010亚洲电子展 2010年中国国际珠宝展览会 2010国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘 培及服务展览 2010（第六届）上海国际优生优育暨孕婴童产品 展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会 第八届中国国际航空航天博览会 中华医学会糖尿病分会全国学术会议 2010年世界卫生纸亚洲展览会 2010年中国国际过滤工业展览会 第十五届中国（国际）小电机技术研讨会、第十 一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制 继电器、第六届电容器技术展 2010中国（苏州）国际生物科技展 2010中国国际旅游交易会 2010理财博览会 2010上海金属暨冶金工业博览会 2010中国国际润滑油、脂及调和技术设备展览会 第七届中国(广州国际汽车展览会 2010中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及 设备博览会 2010第五届上海工程机械博览会 2010中国国际橡胶技术展览会/亚洲埃森轮胎展 2010亚洲珠宝展 第十三届中国国际胶粘剂及密封剂展览会暨第五 届中国国际胶粘剂与标签展览会 第二十八届中国上海房地产展示交易会 2010中国（上海）国际照明灯饰展览会 2010上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及 服务用品展览会 2010上海国际营养、运动与健康大会暨展览会 第十七届广州酒店用品展览会，第十七届广州清 洁设备用品展览会，2010广州酒店食品及饮料展 览会 2010第五届中国上海国际渔业博览会 第55届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 第十三届京正.北京孕婴童用品展展览会 第十二届中国国际食品加工和包装机械展览会 第57届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-8~2010-11-10 2010-11-10~2010-11-12 2010-11-11~2010-11-15 2010-11-11~2010-11-13 2010-11-12~2010-11-14 2010-11-16~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-21 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-17~2010-11-19 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-18~2010-11-21 2010-11-19~2010-11-21 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-22~2010-11-24 2010-11-23~2010-11-29 2010-11-23~2010-11-26 2010-11-24~2010-11-26 2010-11-25~2010-11-27 2010-11-25~2010-11-28 2010-12-1~2010-12-3 2010-12-3~2010-12-6 2010-12-6~2010-12-8 2010-12-8~2010-12-11 2010-12-9~2010-12-11 2010-12-10~2010-
12-12 2010-12-11~2010-12-13 2011-3-16~2011-3-19 2011-4-14~2011-4-16 2011-11-2~2011-11-4 2012-2-27~2012-3-1 上海国际展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 中国国际展览中心 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 中国国际航空博览中心 苏州国际博览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 上海光大会展中心 苏州国际博览中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海光大会展中心 中国国际展览中心（新馆）中国国际展览中心 中国国际展览中心 中国国际展览中心（新馆）
篇6：王彦龙-展会计划书
时间：2011年10月21-10月26日
地点：中国-南宁国际会展中心
前言：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。分析：自2004年以来，中国—东盟博览会已成功举办七届。同期成功举办七届中国—东盟商务与投资峰会。
第八届中国—东盟博览会于2011年10月21日—26日在广西南宁举办。
中国—东盟博览会是目前中国境内唯一由多国政府共办且长期在一地举办的展会。
中国—东盟博览会以展览为中心，同时开展多领域多层次的交流活动，搭建了中国与东盟交流合作的平台。
2005年，中国—东盟博览会被评为中国十大知名品牌展会，博览会常设机构——中国—东盟博览会秘书处荣获中国会展业特别贡献奖。
2006年，中国—东盟博览会荣获“2006年中国十大最具影响力的政府主导型展会”称号。
2007年，中国—东盟博览会获得“2007年中国十大最具影响力的国家级品牌展会”称号。
2008年，中国—东盟博览会在第六届中国会展节事财富论坛上被评为“2008十大会展”。
2009年，中国—东盟博览会在第七届中国会展业高峰论坛上被评为“2009年中国十大国家级品牌展会”。
因此参加这次博览会是我们公司产品走出去的重要机遇。参展产品选择:博览会展品分为中国商品展区和东盟展区，其中中国展区电子电器展区为我们参展的展区。我们的参展商品为：家用电器：绿色家电（节能环保空调器、节能环保冰箱、洗衣机、电风扇等）、厨房电器（家用电磁灶、微波炉、电饭锅、电烤箱、燃气炉、抽油烟机、热水器、食物处理机、家用净水器等）、个人电子消费品（手机、音像视听产品、数码相机等）。
参展目的：通过展会宣传公司，展示我公司产品，从而扩宽市场，尤其是东盟国家的市场。开发新的客商，提高企业效益。了解最新国内及东盟各国市场信息动态及国家政策，收集行业信息，分析市场行情和行业发展趋势，从而为制定下一步发展战略以及产品的研发和改进提供依据。其最重要的目的就是发展东盟市场。
参展安排：
参展人员：2-3名解说员，2名负责人。1名流动人员等。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技
术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。
必须物品：公司产品介绍手册、笔、白纸、明信片、小礼物、笔记本、多孔插座、矿泉水、饮水机、一次性杯子、订书机、订书钉、餐巾纸、胶带及剪刀。
会场布置：略 展会期间：工作人员要注意文明用语，态度要好。服务热情。和各行各业的人员交流。展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格功能和赔偿以及基本上质量的要求。
展会后工作：整理展区，打扫卫生，整理文件、工作总结、费用核算、客户跟进。