北京用友T6最新产品介绍

2024-05-24

北京用友T6最新产品介绍(共9篇)

篇1:北京用友T6最新产品介绍

用友 T6-企业管理软件

一、产品概述

用友 T6-小企业管理软件面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制, 体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以 及企业快速增长需求的 ERP 解决方案。

核心应用理念:“ 规范流程,提升效益 ”

二、产品名称及版本号

产品名称:用友 T6-小企业管理软件

版本号:V8.0 产品序列:44******(新加密序列 加密方式: 采用全新的智能加密卡(USB 接口,产品加密采用远程注册授权方式进行,远程注册网址: http://register.ufida.com.cn

三、主要新增及改进

l 支持最新的 Windows 7产品。

l 焕然一新的产品界面风格,包括门户、单据、报表等更加美观简洁。l 支持财政部 2009年 5月 31日印发的,且要求 2010年 1月 1日执行的新工会会计制度。

l 当有多个工资类别时,业务处理选择不同的人员类别,则不进行互斥;如果是同一工资类别的,则 在业务处理时互斥。

l 固定资产支持新会计准则,固定资产和累计折旧对应对账科目可支持多个。l 支持网银适配器 3.0版,并能支持兴业银行、民生银行和工商银行的支付和查询功能,支付单上显 示支付的具体状态:成功、失败、不明。

l 成本模块增加的主要功能:1成本检测程序,可对不符合规则的数据进行检测并给出检测报告;2 增加了按产品金额权重比例分配方法;3人工费、制造费、其他费用的取值来源可手工录入;4其他费 用可进行自动分配;5物料费用分配表可按产品汇总,提升生单效率。

l 采购到货单表体的仓库可按鼠标右键实现批量录入。l 销售开具发票时,可修改客户名称。

l 产成品入库单参照生产订单后、采购入库单参照采购订单后,可对同一条存货进行拆行处理。l 产成品入库单可参照同一生产部门的多张生产订单生成。

l 材料出库单、产品入库单参照生产订单时,将生产订单上的销售订单号带到单据表体。

l 采购入库单、销售出库单、材料出库单、产成品入库单参照界面增加表头、表体的全选全消功能。l 完善齐套分析的算法:对于已关闭的所有销售订单、预测单、生产订单、委外订单都不再分析;销 售订单只分析还未出库的数量,生产和委外订单只分析还未领料的数量;生产和委外订单的需分析齐套数 量为订单数量-累计入库数量或订单数量-累计领料套数,累计入库数和累计领料套数谁大取谁,且需要对 材料出库单数量按照最小配套原则把累计领料套数返写到生产订单或委外订单表体。

l 库存模块增加选项 “ 按生产订单领料比例控制产品入库数量 ” , 如果选中, 则入库数按生产订单表体的 齐套领料数进行控制。

l 委外模块的栏目式参照界面都增加了表头、表体全选、全消功能。

l 委外产成品入库单可参照同一委外供应商的多张委外订单生成。l 委外产成品入库单的表体记录可进行行拆分。

l 修正年结先进先出、后进先出、个别计价无法自动生成调整单问题。l 修正存货期初无法取库存负数(个别计价除外问题。l 修正年结暂估材料余额表数据问题。

l 修正采购发票对应多张入库单时进行制单数据重复问题。l 修正部分结算本月无法进行暂估成本处理问题。

l 派工单和生产进度汇报单自动带生产订单上的销售订单号。

l 物料清单替代件可是存货编码相同自由项不同的存货,且能带到相应的生产订单和委外订单。l 在系统管理的设置备份计划和备份时增加在线存储备份功能,客户可把账套备份到用友提供的服务 器,但需购买该服务产品才行。

联系人 杨乐 北京奥博信达科技有限公司 电话 *** 个人空间 http://hi.baidu.com/vv545/ihome/myblog

篇2:北京用友T6最新产品介绍

一、购置财务软件的意义

应用财务软件有利于财务人员全面参与财务管理活动、便于为领导及时提供有价值的信息资料、便于灵活的处理账务。能提高记账效率、工作质量和清晰度,及时准确的满足公司日益发展的需要,利于提高财务管理水平。

二、财务软件的选择建议

目前国内较为成熟可靠的财务软件为用友财务软件,据有关数据统计,天津地区购置软件的企业中,70%以上的公司均购置“用友财务软件”;由于用友软件的天津市场占有率乃至全国的市场占有率较高,所以售后服务相对就比较方便。用友的T6系列不仅能完全满足公司的核算需要,而且还能够参与企业的经营管理,为公司领导的经营决策提供及时准确的会计信息资料,而且价格方面较为适宜,较U8系列便宜50%,有利于降低公司的投资支出。

三、用友T6财务软件的价值和功能介绍

为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平,用友T6企业管理软件财务会计系统,根据企业中岗位和人员职能的需求,通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。

根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要,充分考虑职责与分工的合理性,用友T6企业管理软件财务会计系统根据角色职责赋予不同的权限,进行不同的功能操作。总账管理系统介绍:

以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

1、与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成,自动接收业务系统生成的凭证,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的同步一致;

2、通过科目辅助核算的多种组合功能,实现企业各项业务的精细化核算;

3:以凭证处理为业务入口,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能;

4、提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程;

5、对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看,并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能;

电话:022-87898535

天津市鹏程佳业科技有限公司

6、对资金与往来科目进行赤字控制;

7、系统提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况;

8、提供月末对账功能,进行账账核对,实现快速校对,账实相符。UFO报表介绍:

UFO报表与总账管理系统完整集成,可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作,形成各类企业上报或企业内部的业务报表,也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表,实现企业业务数据的高度统一,提高财务核算的精确度。

1、可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表;

2、UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表;

3、提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表;

4、UFO报表独立运行时,是用于处理企业日常办公事务,可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能;

5、提供在报表上联查明细账功能,可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。固定资产管理介绍:

完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。

提供固定资产卡片方式管理,全面记录资产的变动情况

支持减值准备的计提与转回、资产评估处理

资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理

资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的调整

资产增、减、折旧分配等批量制单,自动传递到总账

全面支持2007年新会计准则,提供“当月新增以及减少固定资产是否计提折旧”、“减值准备是否允许转回”选项供选择。

篇3:用友T6操作流程

总账

1.如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到“已选科目”栏中——>确定

2.如何设置项目档案

增加项目大类:增加——>在“新项目大类名称”栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出

3.如何录入期初数据

(1)输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额。

(2)上级科目(科目标记为灰色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。

(3)辅助核算类科目(科目标记为浅黄色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。

(4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据。

如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。

4.如何设置凭证打印格式

T6用友通操作流程及注意事项

(1)在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;

(2)打开用友ERP-T6企业门户,财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;

(3)在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。

5.如何删除和作废凭证

删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。

作废凭证:在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记

整理凭证:在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号

6.如何设置常用凭证

常用凭证生成或调用:凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定

7.如何进行银行对账

(1)银行对账期初录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出

(2)银行对账单录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单

银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。

操作步骤:

自动对账:出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目,月份——>确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。

手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。

T6用友通操作流程及注意事项

双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错。

取消勾对:“取消”按钮。

余额调节表:出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>“详细”按钮显示详细情况

(3)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。

出纳——>银行对账——>核销银行账

8.如何进行账套结账

除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。

执行记账程序:记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中(注意记账之前要执行审核命令);

记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——>总账——>期末——>对账;

对账完毕后,执行结账程序:财务会计——>总账——>期末——>结账

9.如何进行账套的反结账

当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:

财务会计——>总账——>期末——>结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。

财务会计——>总账——>期末——>对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。

恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。

总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账。工资模块

1人员档案设置

T6用友通操作流程及注意事项

1.1添加部门档案:

第一步:打开左侧基础档案,第二步:打开机构设置 第三步:打开部门档案

第四步:点击右上方“增加”按钮,并填写相应的部门编码、部门名称等。1.2添加职员档案: 第一步:打开左侧基础档案 第二步:打开“机构设置”,第三步:打开“职员档案”,第四步:选择左侧树形结构中的部门,点击上方“增加”,填写相关内容。(职员编码为员工的工号)。

2、人员档案的导入 第一步:打开左侧业务处理 第二步:打开工资管理

第三步:打开工资类别,选择工资类别选项

第四步:打开设置,双击“人员档案“,点击导入,选择从系统基础档案导入,勾选需要导入的部门,点击确定,修改人员类别。

3、项目设置工资

第一步:打开业务处理,打开工资模块,关闭工资类别。

第二步:打开工资项目设置,可以增加工资项目,并设置类型、长度、小数、增减项。第三步:打开工资类别,选择工资类别选项,出现工资项目设置和函数公式设置选项卡,点工资项目设置可以增加工资项目名称并排序,点击设置相应函数公式,根据下拉表中的各种运算公式,设置相应的工资项目函数公式(设置完公式后必须点击公式确认才会生效)。

4、数据导入

第一步:先将EXCEL表格导入进Access表格中(新建Access表,导入文件类型Excel文件,且击excel表格中不能有合并项、特殊符号、公式等)。

第二步:打开工资类别,点击业务处理,点击工资变动,则出现此工资类别所有人员的基础数据。

T6用友通操作流程及注意事项

第三步:点击维护,出现三个选项,点击数据接口管理,新建,选择需要导入的Access文件,勾选(*.MDB)项,选择关联项目名称,双击报表点击“下一步”,选择数据来源(可以增减项),完成。

5、工资结算及反处理

第一步:打开工资类别,点击业务处理,点击月度结算进行每月度的结账,若有错误出现则点击“反结账”。

6、查看账表

5.1查看工人工时工资:

打开业务处理,选择工资管理,点击统计分析,选择账表,选择我的账表,进行工人工时工资(通过筛选、过滤等条件)。

5.2查看其它表:打开业务处理,选择工资管理,点击统计分析,选择账表,选择我的账表,点击工资表,可以进行查看各项账表。

7、工资分析表

第一步:打开业务处理,选择工资管理,选择统计分析,点击账表,点击工资分析表(可以根据不同的条件对工资进行分析)。固定资产

一. 固定资产期初余额录入

固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数,到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数,在累计折旧科目也填入合计数 固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡

二、固定资产模块设置操作

1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容

2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目(固定资产),累计折旧缺省入帐科目(累计折旧)

固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等

资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等 增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等

T6用友通操作流程及注意事项

篇4:用友T6应用价值

麦肯锡最新研究显示:合理的IT投资通过创造新的效益和增加收入,可以为企业的收支状况创造更多的价值,其规模可远远超过按惯例削减IT成本所能节省的资金。

为了准确评估企业通过实施用友T6-企业管理软件能够创造的管理价值,您首先要了解当前最迫切解决的管理问题,剖析问题产生的根源,确定使用软件后要实现的目标。例如,您希望降低库存积压、加快资金周转速度,或者改善销售服务、提高客户满意度,增加销售收入。通过量化收益,您可以更好地了解获得的投资回报。

2.1.1 销售型企业

降低赊销风险

一家从事电子产品销售的公司随着业务规模不断扩大,却出现“接单越多,现金流越紧”的管理现象。原来盲目接单,不注重客户的信用控制导致其呆账、坏账增加,应收专款周转缓慢。企业采用T6-企业管理软件建立客户信用体系,降低经营风险,提高资金的回笼速度。其获得的管理价值包括:

建立客户、部门、业务员多角度信用管理体系,控制赊销风险,降低企业经营风险

通过对应收账款的有效管理,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来的财务损失,提高业绩达成率

通过订单全过程跟踪使企业迅速快捷地了解每笔销售订单的执行情况,形成有效业务追踪平台,方便企业内部对账,平衡企业资源,作到准时交货,提高客户满意度

通过订单成本预测和分析,不断优化费用结构,准确、合理报价,提高收入

通过销售和财务的一体化管理,提高销售、财务和客户之间的对帐效率

内部投机控制

一家从事家具销售的企业拥有多家店铺,管理者无法全面掌控运营情况。仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息,但是记录的时间与精细度却不同,客观上造成对帐不准、账务混乱,容易产生“黑箱”操作。采用T6-企业管理软件以后,将财务与业务进行一体化连接,杜绝了账务不符的情况,为管理者提供真实可信的决策信息,其获得的管理价值包括:

账物清晰,不用再担心帐务混乱的现象,防范内部财务上出现问题;

财务事后监控变为过程监控,财务人员可以随时查阅业务数据,控制内部投机

便于对客户与供应商的信用管理

减少账物人员,节约企业人力成本

业务员考核

一家手机销售企业因为业务数据统计困难,导致业务员管理粗放、奖惩激励措施偏离实际业绩目标,出现被竞争对手“挖角”的情况。采用用友T6-企业管理软件以后,对业务员进行全面绩效考核,创造的管理价值包括:  提高业务员人均销售收入——可以按产品系列、销售区域等不同角度制订针对业务员制定销售目标、与奖惩直接挂钩

提高业务员业绩达成率——在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析,督促业务员完成业绩

减少员工流失——对业务员进行绩效考核管理,以业绩定惩罚

分支机构的远程控制

一家食品销售企业近年来发展势头良好,不断拓展销售渠道,增设了多家异地销售网点。由于无法及时了解各地网点的销售与库存情况,造成有的网点滞销,有的网点却供不应求的混乱局面。采用用友T6-企业管理软件以后,实现异地的远程控制,创造的管理价值包括:

 随时掌控各分支机构库存情况,便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾

通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集,销售部门可以及时分析产品分销结构数据,制订补货计划,提高分销效率及预测准确度,提高对市场需求的响应能力

通过远程通讯手段,管理各分支机构业务细节,可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情

况、存货变化、业务员绩效等,消除管理真空,建立一体化高效的管理体系。

2.1.2 制造型企业

提升销售服务水平

一家五金生产企业,以订单为中心组织生产,订单管理却不到位。销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱?赚多少钱?销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺,面对紧急订单,要么是盲目接单,要么就是放弃商机。企业希望掌控订单成本和执行状态,改善销售服务,防止重要客户流失。采用用友T6-企业管理软件以后,实现了成本预测、分析、跟踪、齐套展望分析的订单全程管理,创造的管理价值包括:

通过订单跟踪,管理人员对于订单执行状态了然于胸,与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲; 通过改善客户服务,提高交货及时率,加强销售承诺的可执行性,赢得更多客户。

通过订单成本分析,不断优化企业费用结构,合理压缩企业成本,合理报价,提高经营利润;

动态存货控制

一家汽配生产企业物料积压和断料现象同时存在,无法快速应对整机厂的紧急查单,生产用料浪费严重,造成生产成本居高不下。企业希望掌控生产进度,杜绝盲目采购与盲目排产,平衡采购计划、生产计划与车间需求、客户需求。采用T6-企业管理软件以后,创造的管理价值包括:

库存降低10%~30%,提高存货周转率,减少资金积压与利息支出

 因交期缩短(约50%)及延迟交货次数减少(约80%),使准时出货率提升,赢得更多客户信任,进而使年销售额增加3%以上

 采购人员因减少跟催与内部协商等工作,而有充裕的时间从事采购本身(如比价等)的工作,进而使采购成本每年降低约5%

使运输成本、库存陈废成本等支出均降低

总生产力的提升而使制造成本降低5%~20%

订单变化的快速应对

一家灯具生产企业无力应付客户日益增多的个性化需求,排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏,订单延误现象长期存在。企业希望可以快速响应订单变化,提高及时交付率,降低生产成本。采用用友T6-企业管理软件后,创造的管理效益包括:

 提升了生产规划和控制的能力,使间接人员总数减少了12%~25%

加班成本支出减少50%

采购计划及加工计划的及时准确调整,避免造成的损失减少了30%~40%

排产、委外、生产订单管理

可以为您的企业创造的管理价值包括:

针对订单及预测,系统会自动生成的建议生产量及生产时间,提供分批计划功能;还可人工调节生产订单资料,使生产计划作业更具弹性

通过对生产订单的锁定和审核,有效控制计划的执行过程

提供各角度的跟催信息,帮助生产管理人员有效掌握生产进度

 通过对生产订单进行缺料模拟分析,作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据

按照生产订单可以设定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,灵活对应车间用料变更现象

通过对生产订单用料分析,可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析

可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理

篇5:用友T6结账及反结账操作步骤

月末结账

财务系统

1、总账:

【审核、记账凭证】财务会计→总账→凭证→审核凭证。

财务会计→总账→凭证→记账。

2、固定资产:

【固定资产结账】

财务会计→固定资产→处理→月末结账

供应链系统

3、销售管理:

【审核单据】供应链→销售管理→业务→发货→批量处理→批审→全选→确认。

【销售月末结账】供应链→销售管理→业务→销售月末结账。

4、库存管理:

【审核单据】入库、出库、略。

【单据记账】供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账。

【月末结账】供应链→库存管理→业务处理→对账、月末结账。

5、存货核算:

【期末处理】供应链→存货核算→业务核算→期末处理。

【月末结账】供应链→存货核算→业务核算→月末结账

6、总账结账:

【对账、结账】

财务会计→总账→期末→对账

财务会计→总账→期末→结账(结账时根据“月度根据报告(6.其他系统结账状态)的提示来结账。

1、【总账系统反结账】财务会计→总账→期末→结账→选择反结月份→Shift+Ctrl+F6→输入密码确认即可。

2、【总账系统恢复记账】财务会计→总账→期末→对账→Ctrl+H+H→凭证→恢复记账前状态。

3、【存货核算反结账】供应链→存货核算→业务核算→月末结账→取消结账。

注:反结8月份时,登陆日期为9月份。

4、【期末处理反结】供应链→存货核算→业务核算→期末处理→已期末处理仓库→全选→确认。

注:反结期末处理时。登陆日期为当月最后一天。

5、【库存管理反结账】供应链→库存管理→业务处理→月末结账→取消结账。

篇6:北京用友T6最新产品介绍

一、系统方面

① 为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。② 为何账菜单是置灰不能使用?

答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建账,也有可能系统未检测到加密狗。

③ 各模块结转有先后顺序之分吗?

答:供销链、固定资产、工资、网上银行、成本管理模块结转不分先后,其它按年结流程图执行。

④ 如果发现某账中错误太多,或不希望将上的余额或其他信息全部转到下一怎么办?

答:使用账菜单下的清空数据的功能。“清空”并不是指将账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息;系统预置的科目报表等等,为了方便清空后的账重新做账。⑤ 成功建立账是否可以立即调整基础档案的内容?

答:在建立完新的账后,不要急于对新账中的基础档案进行调整和删改,等结转完毕后,再到新账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“结转”时出现错误提示,或结转后数据出现错误。

二、总账 1科目类

① 结转后,可否删除无用的科目?

答:如果这个科目没有期初余额,并且没有使用,可以删除。② 损益类科目,期初余额为0,删除时提示“科目(x)已经在转账定义中使用!不能删除”。

答:结转,会把上定义的期间损益转账带过来。到期间损益结转定义中,删除该科目后带的本年利润科目,即可删除该损益类科目。

另:这种现象及处理方法同样适用于自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转的公式定义中。

③ 删除余额为0的某科目时,提示“科目(x)已经在凭证类别中使用!不能删除”。

答:凭证类别是按照收付转的方式定义的。在凭证类别的设置中,设置了限制科目。在凭证类别定义中删除该科目即可。

④ 删除某科目时,提示“科目(x)已设为常用科目!不能删除” 答:上年把这个科目定义成了常用科目,在填制凭证界面,参照会计科目,选择“常用”类,从中选择该科目,点击右边的“常用”按钮,该科目即取消了常用的标志。

⑤ 删除某科目时,提示“科目(x)已在常用凭证设置中使用!不能删除”

答:上年在定义常用凭证中使用了该科目。在填制凭证界面,选择制单—调用常用凭证,点击放大镜,在常用凭证列表界面,选择某条记录,点击“详细”按钮。删除某条分录,点击“删除”按钮。则这个科目从常用凭证中删除掉,可以删除该科目。

⑥ 删除某科目时,提示“科目(x)已在常用摘要中使用!不能删除”

答:该科目被定义在常用摘要的相关科目中,从相关科目中删除该科目,则这个科目就可以从科目档案中删除。

⑦ 删除某科目时,提示“科目(x)已在常用摘要中使用!不能删除”

答:在多栏账定义中,定义了该科目。从多栏中定义中删除该科目后,即可从科目档案中删除该科目。

⑧ 如果上年两清出现错误,在结转的时候会有提示。如果选择继续,结转后的期初对账会出现错误,该如何操作?

答:返回上一,取消总账月末结转,取消银行对账核销,取消银行对账两清。再重新两清。两清时可以选择自动两清 2出纳管理

① 如果不做银行对账单的核销会有什么后果?

答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符。

② 上一的银行对账单没有及时拿到,可不可以先结转,年结后在新账中补录银行对账单,日期仍显示上一的日期? 答:不可以。结转后,银行对账期初的启用日期为2009.1.1。这样的话,在银行对账单中,就不允许录入2009.1.1之前的日期。③ 新银行对账的时候,比如1月份银行日记账的记录对应在2008年12月份的对账单上,1月份银行对账的时候,如何把2008年12月的对账单显示出来?

答:在银行对账的日期选择界面,起始日期选择空白的一条,这样的话,就可以从本账套可以启用银行对账的月份的记录开始都可以显示出来。

④ 建立新的账后,可不可以与先录凭证一样,先录入银行对账单,然后结转?

答:不可以。结转后,会自动把之前录入的银行对账单删除。3其他类

① 对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转?

答:计算机时间必须为新日期方可进行总账的结转。

② 在没有进行结转前,可否先录下个的凭证,对数据有什么影响?

答:可以。建立新账,在新账中录入凭证。待上处理完毕后,结转就可以了,上年的期末余额就转入到新的的期初数据(下不要凭证记账)。对数据没有影响。③ 结转后,可否增加已经使用的科目的明细科目?

答:可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目,会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。如果余额要进行分摊,要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。

④ 如果某个科目有问题,在结转过程中,能否提示出来? 答:一般都会提示的。在结转报告中,一般会显示正确结转科目多少个,错误结转科目多少个。错误结转科目的“结果”处会打上“x”的标志。一般要查找相关的原因。

⑤ 结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理?

答:结转后,就发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个已经不平造成的。本年修改的步骤是

1、先把该科目的辅助核算选项取消。

2、到期初余额界面,把该科目的期初数修改的和辅助数据的合计数一致的数据。

3、再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的数据也会跟着发生变化。

4、试算并对账平衡后,填制新的凭证。⑥ 余额结转和明细结转的区别?

答:以客户往来为例。假定a客户9月借方发生100元,12月贷方发生100,余额为0。B客户10月份借方发生500,贷方发生200元,余额为借方300。

余额结转:结转后,余额表中没有a客户的数据,只有b客户的300元。并且也可以把a客户从客户档案中删除。账龄分析中b客户的300元从2009年1月1日算起。

明细结转:是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。假定上年没有往来两清,则结转后,a客户的和b客户的两条记录都会结转过来存放在数据库中。产品界面仍以余额反应。A客户档案不能删除。账龄分析是按照余额以 发生(制单)日期为起始日期。假定上年往来两清了,则a客户的明细记录不会结转过来,a客户档案可以删除。B客户是以未两清的记录的余额作为明细账的上年余额和账龄分析的数据。

⑦ 结转后,某客户余额为0,删除该客户档案时,提示“此客户已经在总账系统使用不能删除”。

答:结转时,选择了明细结转,在结转前,没有进行往来两清。这样的话,去年的发生数都会记录在今年的数据库中。解决方法为清空账,往来两清后,重新结转。⑧ 如果按照明细结转,往来发生错误的主要 原因是什么?

答:如果按照明细结转,在年结过程中和年结后,发现错误,一般是因为上年的往来两清存在问题,解决方法一般是清空账,取消勾对,重新结转。

三、工资

① 工资模块为何12月份不能月结?

答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结

② 结转后,一些无用的人员档案、工资项目想删除,该注意什么事项?

答:在结转过程中,有一个提示,是否选择清零项,一定选择“是”,并且把所有项目都要选择清零。这样的话,新的才能删除工资项目和人员档案,否则的话,会把人员的上年的工资项目数据带过来,不能删除。

四、固定资产

① 固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?

答:批量制单中把相应的业务号记录删除。

② 固定资产模块结转后,发现上年数据有问题,可否取消年结?

答:可以。清空新账后,以上一最后一个月份进入,在“处理”菜单选择“恢复月末结账前状态”,即可修改上年数据。③ 上在折旧清单中,修改了折旧额,结转后,计提折旧的时候,折旧额按照哪个数据计提? 答:按照修改后的折旧额计提。

五、成本管理

①产品成本还没有进行分配,结转后库存中产成品入库单却不见了? 答:产量日报表参照生产订单中已入库数量,而已入库数量来自于产成品入库单。此产量日报表已参与了成本计算,不管是否做成本分配,产成品入库单不能结转下年。所以,这里一定要注意,做了成本计算单,一定要做成本分配,使成本回填产成品入库单,否则结转后便不能进行分配。

②工时日报、产量日报、在产品盘点表、物料、人工、制造费用、其他费用分配表都要生单到相应的表中,但是没有参与到成本的计算能不能结转到下一个? 答:只要没有参与到成本计算的这些费用都可以结转到下一年。

六、应收应付

① 2009年的应收应付单,收付款单可以在2008中增加吗? 答:不可以,应收应付单只能增加本的单据。② 2009年的应收应付单,收付款单在年结前该如何操作

答:先建立帐,然后在新中填制这些单据。在进行应收应付年结的时候将不会覆盖原先填制的单据。

七、供应链 1采购

① 上年未结算的采购入库单(采购发票)如何结转到下年? 答:结转到下年后,会形成期初采购入库单(期初采购发票)。② 某些采购业务并没有生成凭证,能否等结转帐之后在生成凭证?

答:采购模块单据在结转前检查确认是否生成凭证,在结转之后,所有未生成凭证的单据结转后均无法生成凭证。

③ 上年有些采购入库单没有录入,能否在新的期初中录入? 答:采购期初暂估入库单,不能年结后补录单据,会导致暂估处理没有该单据 2销售

① 已经发货未开票业务可否结转到下一年? 答:可以。在“发货开票收款勾对表”中,发货数量显示数据,双击发货单,显示“期初发货单”。

② 已经发货并且开票的业务能否结转到下一年? 答:不能。这样的业务标明业务已经处理完毕,不会结转。3库存

① 库存可以反年结吗?

答:可以。核算模块取消后,直接选中12月份,取消结账即可。② 到12月31日,财务存货核算的数据显然没有完成,但仓库的数据已处理完毕,仓库数据必须立即转入到新,否则业务无法开展,因为仓库使用了严格的批次管理,但存货数据又没有完成,怎么处理这种情况?

答:在原库存系统中可以先做下一年的单据,但无法审核。等存货系统全部完成后,再一起进行结转。4核算

① 单据未记账,结转后,是否可以在下一年记账?

答:只有销售出库单可以结转过来,别的单据在新的无法记账。所以一定要在年结前记账。

② 结转后,可否修改暂估处理方法?

答:如果上年有暂估业务,下年不允许修改;如果上年没有暂估业务结转过来,则可以修改。

③ 核算模块是下月取消上月的结账,那么结转后,如何取消年结? 答:清空下一账后,以上年12月份登陆,在核算模块,取消月末结账,可以选择12月份。

④ 可否在结转之前,先建立新的账,在新账中录如下年的单据?

答:不支持。建立新的账的话,没有结转,会要求先录入期初余额,才能录入单据。

⑤ 如何核销上一未核销的发票?

答:未核销的发票通过“应收应付”结转,结转到一年,放在供应商(客户)往来期初中,可以核销。5委外管理

篇7:北京用友T6最新产品介绍

2、因为企业实际收到9950,因而收款单只能录入9950元,50元通过核销来处理。

3、4、保存—审核--------点核销(目的:核销录入的本次折扣----50,就是收续费金额)

5、6、确认

录入:本次结算金额9950 录入:本次结算9950 录入:本次折扣50 点核销(目的:核销录入的本次折扣----50,就是收续费金额)

录完后:点核销(目的:核销录入的本次折扣----50,就是收续费金额)

点保存

接下来制作凭证:

制单处理---------------收付款单制单与核销制单—选择

确定

将收款单---核销单------选择为1 制单

点-----保存后---总账自动生成凭证

若发现刚才操作有错误,需要改正:

1、先删除凭证

点-单据查询-----凭证查询

确定

删除

2、取消核销

点-其它处理-取消操作-确认

篇8:北京用友T6最新产品介绍

一、仓库基础资料

1.1 存货信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类:

说明(以下功能通用):

:打印的页面设置。:对当前页面进行打印。:对当前页面进行打印预览。

:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。:对当前的分类进行增加。:对当前的分类进行修改。:对当前的分类进行删除。:放弃对当前页面编辑,不保存。:保存当前编辑。:帮助。

1.1.2计量单位:

点击“分组”:设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。

点击“增加”,录入“计量单位组编码”,“计量单位组名称”,“计量单位组类别”,保存。录完分组后,再点击“单位”:设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。1.1.3存货档案:

说明

:对当前页面重新按条件查询。:对当前页面的信息进行条件的过滤。

:对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。:按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”,出现存货档案增加页面:

录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。

1.2 仓库信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。

点击增加,录入“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,“仓库属性”,等信息,然后保存。

注意:日用品总公司建立仓库档案时,要另外勾上“货位管理”

1.3期初数量结存

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。

点击选择按钮,在前方块内打√后会自动带出所有库存,然后录入相应的数量和单价,然后保存审核即可生效。

二、仓库作业流程

2.1 采购入库单

2.1.1采购入库单(蓝字)

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“生单”,选择按照“采购到货单或者采购订单”,过滤条件后。

选择表头订单号,表体对应订单明细记录。点击“确定”。

生单后,补录入“仓库”,修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”,再由相关人员“审核”。

2.1.2 采购入库单(红字)

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“增加”,选择“红字”,录入“仓库”,“供货单位”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.3 其他入库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“其他入库单”。

点击“增加”,录入“仓库”,“入库类别”,“存货编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.4 销售出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“销售出库单”。

由于销售出库单是由发货单(或退货单)审核后自动生成的,在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。

2.6 其他出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“其他出库单”。

点击“增加”,录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.7 调拨单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨”->“调拨单”。

点击“增加”,录入“转出仓库 ”、“转入仓库”、“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。

2.8 盘点单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点”。

点击“增加”,录入“盘点日期”,“账面日期”,“盘点仓库”,然后点击“盘库”。

选择“按仓库盘点”,然后“确认”。

生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据,再录入实际的“盘点数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

审核后自动生成“其他入库单”(盘盈)和“其他出库单”(盘亏),分别对这两张单进行审核。

三、报表及其他功能

3.1 整理现存量

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“业务处理”->“整理现存量”。

整理现存量:可以对不正常关机,不正常退出,单据异常等原因所引起的现存量不对,进行重新整理,以达到修正现存量的效果。

3.2 库存账

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“账表”。

3.2.1现存量查询:查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账:查询存货出入库流水账。

3.2.3库存台账:查询某一存货的出入库明细账。

3.3 统计表

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。

篇9:北京用友T6最新产品介绍

四、产品主要功能变化

4.1 统一安装

 T6-企业管理软件与人力资源管理、客户关系管理、图文档管理、领导决策分析、跨账套查询、远程通统一安装,可选择是否安装和卸载,T6-企业管理软件、人力资源管理、跨账套查询默认选择,客户关系管理、图文档管理、领导决策分析、远程通默认不选择,选择需要安装的产品后,各产品分别进行安装。安装过程中需要重启电脑的,重启后系统会继续安装未安装完的产品。

4.2 统一登录

 安装完所有的产品后,客户关系管理、图文档管理、领导决策分析、跨账套查询需要到系统启用里进行启用,人力资源管理需要到人力资源管理的账套管理设置单点登录,之后会在T6-企业管理软件的主菜单里增加这些产品的登录菜单,且登录时实现了单点登录,不需再输用户名和密码。

4.3统一营销

 在菜单的服务专区和面板的更多里,分别增加T6 All-in-One、T6-企业管理软件、T6-客户关系管理、T6-图文档管理、T6-人力资源管理、T6-跨账套查询、T6-领导决策分析、T6-协同办公、用友远程通、用友安全通等标题,打开这些标题分别弹出各自的HTML页面的产品介绍。

4.4统一数据

4.4.1统一用户

 可以把T6-企业管理软件的系统用户同步到客户关系管理、人力资源管理、图文档管理、领导决策分析、跨账套查询,在登录这些系统时不需要再输入用户名和密码,实现单点登录。

4.4.2统一业务数据

1)T6与人力资源管理

T6与人力资源管理软件的整合,主要是把T6生产进度汇报里的工人产量导入到人力资源管理系统,作为算计件工资的依据。

T6到人力资源管理:部门、人员、用户、存货档案、工序、工艺路线、生产进度汇报的工人产量; 人力资源管理到T6:凭证传递

2)T6与客户关系管理

T6与客户关系管理:T6与客户关系管理的整合,主要是把客户关系管理里的销售订单导入到T6系统,另外,从客户关系管理里可以查询到销售订单在T6系统里的执行情况,包括发货、开票、收款情况,客户的应收账款余额及明细情况,做业务时可查询产品的现存量。

客户关系管理到T6:用户、客户档案、销售订单;

T6到客户关系管理:用户、存货档案、客户档案、销售订单。

3)T6与图文档管理

T6与图文档管理:T6与图文档管理的整合,主要是把图文档管理里的产品结构导入到T6的BOM表,如果导入的BOM表有新的存货,同时会增加存货档案。另外,在图文档管理初始化时,如果已经用了T6系统,还可把T6的存货档案和BOM表导入到图文档管理。

图文档管理到T6:存货档案、BOM表;

T6到图文档管理:用户、计量单位、存货档案、BOM表。

4.5整合UU

 在登录T6-企业管理软件时,自动弹出UU的登录程序

 登录T6-企业管理软件后,可以点击右上角的UU图标打开UU的程序

八、使用注意事项

1、T6 5.1暂不支持64位机器。

2、SQL SERVER2005+SP2环境上不支持数据复制。

3、数据复制功能本版不支持销售成分分析、预测的数据复制。

4、在单据参照界面、单据联查上下游单据、报表查询时不能进行数据权限控制。

5、所有报表控件做的报表,因为做了行标亮功能,可以选择整行,之前选择单元格并能按左右键在不同单元格移动的功能去掉了。

6、5.1版界面风格做了调整,主界面的菜单栏不支持左右键移动了。

7、委外结算的正确流程:委外订单 —> 委外材料出库 —> 委外产成品入库 —> 委外发票到达 —> 委外发票结算(计算加工费并反写到入库单上)—> 委外材料出库单记账(确定材料真实费用)—> 委外结算(计算入库成品的材料费、加工费、运费,并反写到入库单上的单价和金额)—> 委外产成品入库单记账(确定成品成本以及制单前提)—> 委外产成品入库单生成凭证。

8、因趋势杀毒软件会误杀PDM产品数据管理的卸载程序,如出现此种情况,不能直接用程序菜单里的“卸载用友T6-PDM产品数据管理”,而需用T6-企业管理软件V5.1安装盘上的安装辅助工具用友T6-PDM产品数据管理5.0卸载工具进行卸载。其他杀毒软件不存在此种问题。

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