外贸英语函电：建立贸易关系

2024-08-20

外贸英语函电：建立贸易关系（精选8篇）

篇1：外贸英语函电：建立贸易关系

Letters for Establishing Business Relations

1.Importer Writes to Exporter

Dear Sirs,

We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.

We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.

As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.

Please let us have all necessary information regarding your products for export.

Yours faithfully,

篇2：外贸英语函电：建立贸易关系

外贸过程中学习撰写相关的外贸英语函电范文是非常必要的。因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。

外贸过程中学习撰写相关的外贸英语函电范文是非常必要的。因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。目前一些国际主流的外贸平台均是由欧美国家进行开发。如eBay这样的跨国销售网站，主要的买家均是来自于欧美。如果您能掌握一定的外贸术语的缩写和一些计算方式，您的销售过程将更加高效，成果更加明显。

以下为建立贸易关系为例的一篇外贸英语函电范文：

Letters for Establishing Business Relations

1.Importer Writes to Exporter

Dear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfully,相关词汇

1.competitive adj.有竞争力的competitive price 竞争价格

competitive capacity 竞争能力

competitive power 竞争能力

competitive edge 竞争优势

eg.If your price is competitive, we will place an order with you.如果你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。

Your products has no competitive capacity in our market.你方产品在我市场上没有竞争力.compete v.竞争

～with(or:against)sb.in sth.在...方面与某人竞争

eg.We should compete with other enterprises in the quality of the products.我们必须在产品的质量方面与其它企业竞争.～with(or:against)sb.for sth.为...事情与某人竞争

eg.We must compete against other countries in trade for obtaining larger international market.为了获取更大的国际市场我们必须与其他国家在贸易方面进行竞争。

competition n.竞争:

eg.To enable us to meet competition, you must quote the lowest possible price.为了使我们能适应竞争，你方必须报尽可能低的价格。

competitor n.竞争者，竞争对手

eg.We trust that the superior quality, attractive design and reasonable price of our products will surely enable us to defeat the competitors.我们相信我方产品的优良质量、诱人设计、合理价格定能使我方击败竞争对手.2.standing 资信情况，信誉，固定的，永久的standing cost 长期成本，固定成本

standing orders 长期订单

standing director 常务董事

有关“资信情况”的表达方法还有：

credit standing 信誉情况

financial standing 财金情况

finances 财源，资金情况（常用复数）

3.We are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.我们已征得伦敦的英国银行同意，把它们作为我们的咨询银行。

4.regarding prep.关于，与 with regard to, in regard to, as regards 同义，一般可以换用。

篇3：外贸英语函电：建立贸易关系

一、格式的选择

事实上, 在外贸行业内并没有一个统一规范的格式标准, 但伴随着长期的外贸活动的开展, 人们形成了几个比较固定的函电格式, (1) 齐头式 (2) 混合式 (3) 改良式 (4) 简化式。一般而言, 选择上面四种信函格式都是可行的, 但针对于第一封以建立贸易关系为目的的信函而言, 我们更应该以齐头式来作为标准, 原因是齐头式要求所有段落靠右顶格书写, 段落与段落间以空行的形式区分, 这种格式便于信件的浏览与查找, 读信人只要快速浏览信件的左边部分就能很快得知整份信件的大体内容, 包括写信人信息、案号、日期、主题内容、经手人等, 因此大部分的外贸企业也要求员工以齐头式的方式书写信函文件, 以便于提高工作效率。

二、信头的缮制

在对一封函电进行布局的时候, 首先应该考虑到的就是信头的缮制问题, 信头位于信件的首部, 反映的是写信人的名称地址和联系方式, 在对信头的缮制过程中要注意以下一些问题, 首先是信纸, 很多外贸单位都印刷有专门的信纸, 这种信纸是有定制信头的, 也就是说信纸上已经有了公司的名称地址和联系方式, 因此用这种信笺书写信函时, 是不用特别缮制信头的。当然现在很多公司提供的信笺没有信头, 那就只能由写信人自己来缮制信头, 我们很多工作人员在进行外贸函电的制作时往往认为信头是一个可有可无的内容, 事实上, 信头的作用相当大:第一, 国外很多公司对来往的信件都要归档保存, 在保存的过程中是不会保留信封的, 如果忘记缮制信头, 很可能造成信息的缺失;第二, 信头的缮制体现一个公司的文化与精神, 是最廉价的广告形式。因此, 在进行建立贸易关系的函电制作时, 尽可能的使用有定制信头的信笺, 如果条件不允许, 那就要详细准确的把公司的信息表达在信头上。

三、重视案号的作用

案号 (reference) 在商务信函中被称为是信件的身份证号码, 是公司在处理海量信件时, 迅速衔接来信和去信的唯一依据, 我们在日常生活中给朋友家人写信不会有编写案号的习惯, 但在外贸工作中, 案号是一个必不可少的内容, 如果没有案号, 那么我们就没有办法在上百封信件中进行查找、比较和回复, 这会对我们的工作带来很大的困扰。各个公司都有自己的一套编写案号的方式, 但一定要注意在编写案号时注明案号的编写方, 如:our ref:a20110101, your ref:IBM201101.以免相互混淆。当然, 在第一封建立贸易关系的信函时, 我们还无法得知对方的案号, 那我们应该清楚的注明我方此次信件的案号编码。

四、避免乱用称谓

在外贸行业里, 对称谓的讲究非常重视, 很多公司的工作人员也习惯与依靠称呼来判断双方之间的关系疏密, 但如果在第一次以建立业务关系的信件中采用过于亲密的称呼如:Dears’这也会显得过于唐突, 反而起到相反的效果。一般来说, 我们在第一次与对方接触, 不知道对方性别、年龄、职位时, 一般会使用“Dear sir”这个称呼, 如果会有几个人看到这封信函的话, 我们会在后面加上一个”s”, 变成“Dear sirs”, 这两种称谓能使适用于大多数场合, 在中文中这个称呼被理解为“敬启者”, 当然在经几次接触后, 可以根据双方的关系亲密度调整称呼, 但也应避免过于随意, 可以用“Dear Mr…”或“Dear friends”的称呼, 但比较忌讳在谈工作的信函中使用“My Dear Mark”这种直呼其名的称谓方式。

五、选用合理的结束敬语

外贸函电的写作是建立在完整具体、礼貌体谅的原则上的, 友好的结束语可以为信函起到锦上添花的作用, 那我们在第一封建立贸易关系的信函时, 应当采用怎样的结束语呢?其实, 结束敬语的采用也需要和和双方的亲密程度挂钩, 通常我们最容易想到的结束语便是“Best Wishes”, “best regards”, 实际上这种结束语一般是私人信件中常用到的格式, 过于随意, 在商务往来中, 很少用到。在与对方第一次打交到时我们一般使用“yours faithfully”来体现礼貌和正式的态度, 意为“谨上”, 事实上, 在日常的工作中, 采用“yours faithfully”来作为结束敬语的频率大概在80%以上, 因此我们大胆的使用这个短语吧。

六、落款——为信函赋予法律效力

通常, 信函的的落款 (The Signature) 主要是表达写信人的信息, 但在外贸函电中, 尤其是在一些报实盘的信函中, 落款人将为信件内容的真实性和有效性承担法律责任, 因此在落款时, 作者一定要注意检查信件的内容, 如果信件不是由落款人书写打印的话, 还需要在落款后注明经办人代号, 例如:由销售部经理Bill Clinton起草的信函, 由秘书Nancy Brown”打印校对, 那么除了落款时由“Bill Clinton”亲笔签名外, 还要在落款后注明“BL/NB”的字样, 其中“BL”和“NB”就是两个经办人的名字缩写, 通常我们将职务较高者的名字放在前面。注明落款和经办人的目的一是为了为信件赋予法律效力, 二是一旦因信件的内容发生纠纷可以将责任具体落实到个人以便于严格管理。

参考文献

[1]王丰, 陈沄沄:国际商贸英语信函写作教程[M]。清华大学出版社, 2005。

[2]何谨然:商务英语教学与交际法探讨[J]。华中农业大学学报, 2007。

篇4：外贸英语函电：建立贸易关系

【关键词】商务英语函电；国际贸易；影响

经济发展，科技进步，促进了不同国家之间贸易往来，使得国际贸易全球性特点更加突出。对此，应当优化商务英语函电这种交流工具，使其可以促进贸易双方高效沟通交流，促成国际贸易。

一、商务英语函电的概述

作为经济全球化发展的产物，商务英语的国际贸易的主要用语，具有很强的专业性和专门的用途，这也是商务英语函电成为国际贸易主要交流工具的原因。所谓商务英语函电，是指国际贸易背景下，利用商务英语进行商务信息传递的函电。基于国际贸易的需要，目前商务英语函电的通讯方式有多种，如电子邮件、传真、信函等。新时期的到来，经济全球化的推进，使得国与国之间的贸易更加频繁，进而使商务英语函电的应用更加重要，贯穿于国际贸易始终，包括询盘报价、合同签订、保险理赔等，传递措辞恰当的、准确的贸易信息，为更好的进行国际贸易创造条件。所以，商务英语函电内容上的主要特点便是直奔主题，应和着国际贸易的快节奏、专业化、标准化，为使国与国之间良好的洽谈，促成国际贸易创造条件。

当然，作为国际贸易中重要组成部分之一，商务英语函电自然要标准化、规范化、合理化运用。基于此，在运用商务英语函电时需要遵循以下原则：

其一，直接针对的原则。考虑到国与国之间思维、文化等方面的差异，在运用商务英语函电来进行国际贸易的过程中，需要遵循直接针对原则，针对双方的思维、文化等方面，利用英语清晰、准确的英语语言表达贸易信息，双方可以通过商务英语函电能够了解对方的想法或建议，以便进一步沟通或交流，进行国际贸易。

其二，遵循正式严谨的原则。基于国际贸易的全球性特征，不同国家的贸易双方有不同的价值观、消费观及文化习俗，在商务英语函电运用中，应当尊重以上差异，礼貌用语、严谨用语，呈现庄重、尊重的表达效果。

其三，遵循专业规范的原则。为了便于交易，形成了很多约定俗成的国际贸易专业术语、缩略语。基于此，在进行商务英语函电书写的过程中应当遵循专业规范的原则，正确运用国际贸易的专业术语、缩略语，以保证函电清晰、准确的表达国际贸易相关内容，避免表达不清等现象发生。

二、新时期商务英语函电对国际贸易的影响

从新时期视角来看，商务英语函电对国际贸易的影响较大，具体表现为：

1.推动国际贸全球化

由于国际贸易的全球性特点，使得国际贸易双方面临一些不可逾越的限制因素，如地域限制、空间限制、时间限制等。这些限制因素的影响下贸易双方很难高效的、顺利的沟通、交流，促成国际贸易，致使国际贸易复杂化。而商务英语函电的有效应用，可以打破贸易双方受到的诸多限制，使得贸易双方通过邮件、传真等方式的函电，有效的沟通交流，促成国际贸易，间接推动国际贸易全球化。

2.促进国际贸易增长

在新时期的今天，科学技术的广泛应用，在一定程度上提高了商务英语函电的有效性，同时还可降低其成本。相交于传统的通信方式，新时期的商务英语函电可以满足国际贸易多方面需求，如贸易双方沟通交流质量高、贸易往来成本低，贸易效率高等。之所以这么说，是因为基于先进的计算机技术、信息技术、互联网技术等技术支持的商务英语函电可以清晰的表达国际贸易内容，可以快速的传达贸易信息，使国际贸易在高效沟通下促成。这为大型国际贸易企业提供了便利，也为中小型国际贸易企业开拓市场创造了条件。

三、新时期国际贸易中更好运用商务英语函电的建议

1.配备专业人员

商务英语函电具有专业性、标准性、严谨性等特点，这就要求从事商务英语函电的人员必须要要掌握国际贸易理论与实务操作等方面的知识，还具有较强的国际英语综合运用能力。基于此，为了是国际贸易企业能够更好的进行国际贸易，需要配备优秀的、专业的商务英语函电的人员，使之在熟悉国际贸易业务及相关步骤之下，可以规范化、标准化的书写商务英语函电，为促成国际贸易创造条件。

2.重视写作人员培养

在经济全球化进程不断加快的背景下，国际贸易受多种因素影响，使之不断变化。相应的从事国际贸易的企业要想不断提升国际贸易业务水平，就需要与时俱进，适应国际贸易的发展变化，并为此做出一系列调整。这其中就包括商务英语函电写作人员的培训，国际贸易理论培训、国际贸易流程及步骤的培训、实务操作培训等方面，使得协作人员书写商务英语函电更加严谨、标准、规范、合理。

3.积极应对挑战

新时期背景下，商务英语函电越来越注重先进技术的应用，意在提高国际贸易交流、沟通的有效性。但是，基于网络技术、信息技术、计算机技术等科学技术的商务英语函电在应用过程中会面临黑客侵袭、计算机病毒侵害等方面的挑战。对此，企业应当配备专业的技术人员来加强计算机保密设置、防护设置等，以此来保证国际贸易相关信息的安全。

四、结束语

基于以上内容的分析，在新时期背景下国际贸易发展趋势良好。商务英语函电作为国际贸易中的重要组成部分之一，应当予以优化，如配备优秀人员、强化相关先进技术的应用等，提高商务英语函电的利用率，以便更好的服务于国际贸易，使国际贸易全球化发展。

参考文献：

[1]贺先周.新时期商务英语函电对国际贸易的影响[J].中国商贸，2012（10）：234-235.

[2]季然.新环境下商务英语函电对国际贸易的影响分析[J].现代商业，2014（15）：276-276，277.

篇5：外贸英语函电：建立贸易关系

第CHJ 770402号

日期: 2004年5月9日

发件人：ABC & Co., Ltd.Itchicu Park, 999 Des Voex Road

Cincinnati, OH 30897

U.S.A.Tel:(406)444-6689

E-mail: abc888@ yahoo.com.cn

收件人：New Zealand Meats, Co.Ltd.8009 Lambchop Station

Auckland

New Zealand

请供：

数量货物描述目录号单价

100吨羊肉JK1123每吨120美元200吨牛肉CH6463每吨180美元

总价款：43,470美元

运费+ 包装费：300美元

折扣：100吨以上折扣10%

装运时间：2004年6月10日之前

付款条件：即期信用证，在装运期前30天开立

唛头：待指定

Purchase orders

NO.CHJ.770402

Date: on May 9, 2004

Sender: ABC & Co., Ltd.999 Des Voex Itchicu Park, Road

Cincinnati, OH 30897

U.S.A.Tel:(406)444-406

E-mail: abc888 @ yahoo.com.cn

The recipient: New Zealand Meats, Co., Ltd.8009 Lambchop Station

Auckland

The New Zealand

Please supply:

Goodsdescriptioncatalog number,unit price

tons of mutton JK1123 $120 a tonne

200 tons of beef CH6463 $180 a tonne

Total price: $43470

Freight + packing: $300

Discount: the more than 100 tons of discount 10%

Time of shipment: before on June 10, 2004

篇6：外贸英语函电：建立贸易关系

外贸函电中常常会用到的，用于建立业务关系的英语句子：

1.Having obtained/had your name and adress from……

从……得知贵公司的名称及地址。

2.On the recommended to us by……

由谁推荐给我们……

3.Your name was given to us by……

4.We have learned from……

从……得知。

5.We are one of the leading importers/exporters of……

我们是……进口商/出口商的排头。

6.We are one of the representative importers/exporters …… 我们是……的代表。

7.See if we can establish/enter into business relation with you.建立业务关系。

8.We are enjoying an excellent reputation.我们的产品享有很高的信誉。

9.We are looking forward to your earlier reply/receving your reply.我们期待你的早日回复。

篇7：外贸英语函电：建立贸易关系

商务英语函电在对外贸易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。对外贸易本身就是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。他不同于国内贸易，可以去实地进行考察，双方面对面进行交流与沟通，从而获取一切对方的商务事业信息，对外贸易大多涉及本国以外的不同国家与不同地区，在很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制，如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传递信息，这个过程肯定是繁琐而复杂的，而且加上空间和时间的限制，这个过程的成本费用也会很高，速度也会很缓慢，过程中的安全问题也不能得到保障，甚至于可能在这种实际的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。商务英语函电的存在，就让这些问题得到了一一化解，索取信息和传递信息不会再受到时间和空间等因素的限制，甚至比以前更加快捷，可以快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方，利用商务英语函电开展对外贸易，买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等，使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递，大大节省了单证的传输时间，而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误，对提高交易效率的作用十分明显,而且加上中间大量环节的减少，也在一定程度上降低了对外贸易过程中的成本。

商务英语函电在对外贸易中的第二个重要性表现在它一直贯穿于对外贸易的始终，处理整个对外贸易中各个环节的相关事宜。它涉及外贸业务中的各个环节。从建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行提供、装运、保险、付款，到执行合同过程中的纠纷，以及最后的索赔，大都需要商务英语函电的解决。对外贸易过程各环节中所有往来的商务英语函电也都构成重要的法律依据，特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右解决纠纷的最终结果。而前面提到的还仅仅是体现在实实在在的对外贸易实际活动中，事实上，商务英语函电还在对外贸易过程中起着很多隐性作用，其实在建立业务关系之前商务英语函电的重要性就体现出来了，商务英语函电的出现让我们摒弃了传统方式上的寻找合作伙伴的方法，通过商务英语函电的平台，不但能节省大量的人力，物力，财力让你找到满意合作伙伴，也可以大大的拓宽你的选择范围，进一步寻找潜在客户。商务英语函电在洽谈过程中也起着重要的作用，他可以跨越传统的面对面洽谈的限制，在获得大量信息的情况下，还能提供更多更方便的异地洽谈方式。

商务英语函电在对外贸易中第三个重要性主要是在它使对外贸易双方更加方便的保持联络与沟通感情，促进双方得后续合作甚至长期合作。对外贸易过程中，买卖双方肯定不会只想仅仅只合作一次，甚至于双方特别互相认可的话，是容易发展长期的战略合作伙伴的，而商务英语函电就提供了这样一个长期交流的机会，商务英语函电能让交易双方能在最快的时间内进行信息与意见的交流，能在第一时间获知对方的需求，不管你在任何地方，任何时间，你都能第一时间解决交易当中出现的问题，这绝对会提高对方对合作的满意度，也会促使对方愿意和你保持一个长期的合作。对外贸易的过程本身就是一个不断交流，不断沟通，双方能够不断自我完善的过程，因为有了商务英语函电这样一个媒介，交易双方才能无障碍的获知对方的想法，获知对方的需求，从而进行全方面的配合，促进合作的有效及长远进行。长期的沟通与交流是双方在对外贸易交往保持新鲜感的最有效的方式，而商务英语函电是沟通最有效的方式。

篇8：商务英语函电在对外贸易中的作用

关键词：商务英语函电,对外贸易,作用

1 商务英语函电和对外贸易的概述

由于英语是世界上最通用的语言, 因此, 在国际贸易活动中的信息传递以英语为主, 我们称之为商务英语。商务英语作为国际贸易中的主要用语, 不同于一般的生活学习常用英语, 有着独特的语言风格, 有着贸易的专业性。商务英语函电就是在对外贸易的经济活动中, 以专业贸易英语来进行贸易双方的函电往来。在对外贸易中, 商务函电的作用表现为三点:一是往来信息传递;二是处理贸易活动中的相关事宜;三是促进沟通, 联络感情。商务函电的通讯方式多种多样, 常用的有信函、传真、电报、电子邮件等方式。由于商务函电是联系公司与客户的工具, 在对外贸易中更是买卖双方的纽带, 所以, 商务函电的种类更是五花八门, 大致可分为询问函、答复函、请求函、告知函、商洽函、联系函。在涉及外贸业务的各个环节中, 从使用功能还可以分为很多种类。

站在一个国家或地区的角度, 看待与其他国家或地区进行商品、劳务和技术的交易活动就是对外贸易, 也可称为国外贸易。由于对外贸易的形式具有多样性, 所以, 对外贸易的分类按不同形式可分为四大类:

由于对外贸易过程中的商品形式与内容不同, 按交易内容可分为货物贸易、技术贸易与服务贸易;在对外贸易过程中, 由于交易方向的不同, 可分为进口贸易、出口贸易、过境贸易、净出口与净进口贸易、复出口与复进口贸易;在交易过程中, 由于交易对象不同, 可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易;对外贸易过程中, 受地域限制, 导致运输方式的不同, 根据运输方式的不同, 可分为海运贸易、空运贸易、陆运贸易以及多式联运等。

2 在对外贸易过程中, 商务英语函电起到的作用

随着社会的不断发展进步, 信息技术已经充分应用到社会的各个领域, 人类已全面进入信息技术社会。在业务交流中, 信函的应用已经不能适应迅速的信息变化, 从而被传真、电子邮件等通信手段替代, 虽然在信息内容及形式上没有多大变化, 但是运用信息技术来传递信息更加方便、快捷, 而且很大程度上减少人力、物力的消耗, 节约时间。可以说, 电子邮件和传真就是省时省力地传递信函。现阶段, 在电子商务环境下, 各种贸易都可以在网上轻轻松松地完成, 随着电子商务的发展, 进行贸易的效率越来越高, 国际贸易的发展也越来越趋向于网络化、电子化。自从我国加入世界贸易组织后, 我国与其他国家的经济交往越来越频繁, 无论是经济贸易还是技术合作方面都得到了长足的发展。国际上的商务合作日益加强。目前, 在对外贸易活动中, 商务交流以及信息传递百分之九十八用的是电子邮件, 可见, 商务英语函电在当今国际贸易飞速发展、世界经济一体化步伐不断加快的情况下, 已经成为商业交流、企业贸易交往必不可少的手段。在对外贸易过程中, 从企业间建立业务关系到达成交易等各个环节以及这些环节中出现的问题都需要通过函电进行, 而且商务英语函电可以作为重要的法律依据来解决在贸易过程中出现的纠纷、问题。因此, 现阶段对外贸易中英语函电能够起到的作用是非常大的。商务英语函电在对外贸易过程中的作用主要有以下几点:

(1) 对贸易全球化的实现起到了积极的推动作用

由于在国际贸易中存在很多需要贸易双方考虑协商的问题, 贸易活动中由于双方的地域、时间以及空间等客观因素的限制, 导致在贸易开展之后, 会有很多繁琐的问题相继出现, 使贸易的进行受到很多阻碍, 不仅复杂多变, 增加人力、物力消耗, 速度会因此而变得缓慢, 而且很大程度上存在安全隐患。这就需要贸易双方反复进行交流协商, 传统的贸易通讯方式不能满足双方在贸易过程中及时协商解决问题的要求, 使得贸易双方不得不反复进行面对面的洽谈交流, 这是一个非常繁琐的过程。现代商务英语函电的兴起, 为企业提供了与国外企业进行贸易交流的快捷的通讯方式, 不论哪里的客户、合作伙伴, 不论遇到多少问题, 都不需要费时费力地进行面对面洽谈协商, 也不需要随时随地的与客户交流信息意见, 外贸企业可以在全世界范围内开展新的业务, 寻找新的合作伙伴, 不再受到地域的限制, 从而进一步实现贸易全球化, 这些都是建立在信息技术与商务英语函电的发展基础上的, 商务英语函电作为必不可少的一部分, 起到了积极的推动作用。

(2) 能够极大地促进对外贸易的增长

现阶段, 信息技术有了长足的发展, 在电话、传真的基础上, 企业可以进一步建立网络平台, 通过网络平台来展示自己, 更快捷的与贸易合作伙伴交换信息, 更进一步的加快对外贸易的发展, 一些中小型企业也可以在商务英语函电这种方便快捷的全球通讯方式下, 寻找新的贸易伙伴, 并寻找机会扩大贸易规模, 更迅速地促进对外贸易的增长。

(3) 可以提高外贸企业的工作效率, 减少贸易过程中的人力、物力消耗, 降低成本

商务英语函电在对外贸易中除了能够使贸易双方更快捷地处理纠纷, 协商解决问题, 还可以更快速地把贸易过程中的相关信息及时传递给客户或合作伙伴。由于传统的通讯方式如传真、信函是以纸文件的方式传递信息的, 客户或合作伙伴收到信息需要整理、分类、存档, 这样既耗时又耗力, 极大程度上降低了工作效率, 不能及时把信息反馈给发送方。而以函电的方式传递信息, 有效减少了对文件信息的整理、存档等环节的工作量, 提高了工作效率, 还能够在对外贸易过程中降低成本。

(4) 可加深企业与客户之间的联系, 起到联络感情的作用

由于商务英语函电具备快捷、方便的特点, 使得在对外贸易过程中, 外贸企业可以随时与客户或合作伙伴交流, 加深企业与客户之间的联系, 可以起到联络感情的作用。而且对于新客户的发展也起到了巨大的作用。随着信息技术的飞速发展、电子商务的兴起、贸易的全球化, 商务英语函电也逐步发展起来, 各种各样的通讯方式 (MSN、黑莓等) 的使用, 使国际贸易的通讯更加快捷、方便。更加方便外贸企业之间的交流, 对于外贸企业扩大业务规模、发展新客户、加深老客户合作关系有着不可忽视的作用。

(5) 对于贸易双方起到了媒介的作用

随着贸易的全球化, 由于商务英语函电能够准确、具体、迅速地为贸易双方传递各类信息, 为贸易双方搭建起了信息交流的桥梁, 对于贸易双方起到了媒介的作用, 商务英语函电已经应用到对外贸易的各个环节之中。对于对外贸易, 商务英语函电已经成为一个重要的组成部分, 能够推动贸易的全球化发展、促进对外贸易的增长、提高外贸企业的工作效率、降低成本, 从而促进外贸企业的发展等作用来看, 商务英语函电在对外贸易中是必不可少的, 占据举足轻重的地位。但随着信息技术的发展, 虽然商务英语函电的发展越来越完善, 但仍然存在一些安全隐患, 值得我们重视。由于商务英语函电的快捷方便, 一些企业在进行技术贸易的时候, 或传输一些重要信息文件的时候也使用商务英语函电的方式。因此, 在使用时应多注重安全问题, 可以设定密码来保护客户信息或者重要信息资料等, 以防“黑客”掌握利用电脑系统, 窃取机密数据资料;此外, 在传输信息被中断或者由于软件的缺陷而存在的安全隐患, 也值得我们注重, 及时发现并加以完善, 防患于未然。

4 结语

现阶段, 虽然商务英语函电的发展越来越迅速, 商务英语函电的运用越来越完善, 但还有很大的发展空间, 我们要重视商务英语函电在对外贸易中的巨大作用, 不可忽视商务英语函电存在的安全隐患, 不断完善运用以及增加在运用过程中的安全系数, 相信在不断的发展中, 商务英语函电将会在全球广泛使用, 真正实现信息全球化、贸易全球化。

参考文献

[1]孙小平.外贸英语函电[M].武汉大学出版社, 2005.

[2]李蛟.外贸商英函电[M].复旦大学出版社, 2006.

[3]何源.当代商务电函[M].东北师范大学出版社, 2007.

本文来自 360文秘网(www.360wenmi.com)，转载请保留网址和出处

【外贸英语函电：建立贸易关系】相关文章：

外贸函电建立业务关系05-19

论文(谈外贸英语函电在国际贸易中的)08-13