行政公文处理与写作

行政公文处理与写作（共6篇）

篇1：行政公文处理与写作

《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案 判断题：

1.公文的制成材料是持久耐用。（√）

2.注办是指由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（√）3.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（×）4.公文写作应不拘一格，允许创新。（×）5.机关公文可以先签发后核稿。（×）

6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。（√）7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。（×）

8.公文应忠实地反映情况的问题，不作任何夸大、缩小和虚构。（√）9.会议纪要与会议决定不是一个文种。（√）10.公文写作应尽量简洁，做到言简意赅。（√）单项选择题：

⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）环节。⒉具有耐久性，可用来签批和书写公文的字迹材料有（碳素墨水）。⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是（拟稿）。

⒋公文的内容能从实际出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题是对公文（求实）标准要求。

⒌公文的保密等级分为（绝密、机密、秘密）

⒍公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）⒎在公文定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（注发）⒏下面公文用语中符合规范的（立即处理——批复语）

⒐在印制本上，文头位于公文的（首页上端），签发人位于（右下方）⒑对公文收文阶段描述正确的是（签收—外收文登记—启封—内收文登记）多项选择题：

⒈使公文严谨，克服歧义的修改方法有：（BCD）A、多使用形容词

B、变更不正确语序，补充内容 C、替换歧义词，取消歧义词 D、添加限定修饰语

⒉承办公文工作的依据主要是：（BD）A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求

D、法律、法令、党的方针政策

⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有：（ABC）A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策

⒋公文文体的基本要求有（ABCD）A、使用通用性强的符号系统表意

B、不虚构不夸张，追求从本质到细节的全面真实 C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理 D、直接表意，不渲染，不用曲笔 ⒌公文的签收工作应由（AB）完成 A、机关通讯人员 B、专职收发人员 C、机关领导 D、邮政工作人员

⒍对于处理完毕的公文，处理方法有（ABD）A、暂存—清退 B、立卷—归档 C、暂存、存卷—存档 D、销毁

⒎使公文写作简洁的方法有（ABCD）A、替代B、合并 C、取消 D、压缩

⒏国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（BCD）A、名称 B、文种C、格式D、结构

⒐公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（BCD）A、受办 B、批办 C、承办D、催办

篇二：机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)2014年内蒙古公务员网络培训试题

篇三：2013年内蒙古公务员在线学习公文写作规范与技巧答案 公文写作规范与技巧 考试结果

1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A A.领叙词语 B.承转词语 C.称谓词语 D.追叙词语 2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间

3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。A.大纲、主体、版记 B.眉首、主体、尾注 C.眉首、主体、版记

4.(3分)（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。A.公告 B.通知 C.通告 D.通报

5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。A.14 B.16 C.15 D.17 6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B A.公文具有权威

B.公文作者不都是法定作者 C.公文具有特定的效用 D.公文具有规范的体式

7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A A.正本 B.定稿 C.副本 D.草稿

8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A A.主送机关、抄送机关、印发机关 B.印发机关、主送机关、抄送机关 C.抄送机关、主送机关、印发机关 D.主送机关、印发机关、抄送机关

9.(3分)（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。A.紧急程度 B.秘密等级 C.保密期限 D.签发人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。A.行文意义 B.行文目的 C.行文关系 D.行文背景 11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》（B/T9704-1999）规定，正确的做法是 BC A.新加一页 B.调整行距 C.调整字距 D.调整字体

12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD A.规范化统称 B.全称 C.自定义别名 D.规范化简称

13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。A.严谨周密 B.简明精炼 C.幽默夸张 D.庄重得体

14.(4分)公文的作用有 ABCD A.传达贯彻党和国家的方针政策 B.公布法规和规章 C.请示和答复问题 D.指导、布置和商洽工作

15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD A.成文时间 B.公文份数序号 C.发文年份 D.印发时间

16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD A.承接 B.呈请 C.呈上 D.呈交

17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理 B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性 C.选择正确的文种能促进公文写作规范化 G D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性 18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD A.相对确定性 B.不确定性 C.稳定性 D.规范性

19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ABC A.说明 B.记叙 C.议论 D.抒情 20.(4分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了规定。A.幅面尺寸 B.用纸纸型 C.装订要求 D.排版规则

21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。√

22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×

23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。× 24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。√ 25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。√

26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。× 27.(3分)公文正文中，数字可以回行。×

28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。√

29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。√ 30.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。√

篇2：行政公文处理与写作

姓名：学号：班级：摘要： 中国的行政体制改革就必须以政治以及行政民主化为基础，同民主制度有机结合。比如在政府对即将解决的重大事务作出行政决策时，都应首先进行深入扎实的调查研究，实行社会公示和听证，广泛听取群众意见，涉及专业性、技术性较强的重大事项，还要进行专家论证、技术咨询和决策评估，然后在广泛民主参与的基础上对各方加以集中，最后由领导班子集体讨论决定以保证行政决策的客观公正、合理性和可行性。

关键词：行政体制改革；法制化；民主行政；科学行政

我国自改革开放以来，在三十多年的时间里，已经先后进行了六次大规模的行政管理体制和机构改革，改革也是不断地深入且取得了明显成效。同时，随着社会主义市场经济的进一步发展和各项改革的深入，行政体制改革已进入攻坚阶段，改革的艰巨性、风险性加大，改革的环境更为复杂。

一路走来，我国的政府机构改革显著成效，政府职能转变稳步推进，中央与地方关系得到初步协调，政府与企业、市场、社会的关系进一步理顺，行政管理体制机制不断创新与完善，可以说我国的行政管理体制已经渐渐趋于完善，但是还存在着诸多的不足：

（一）政府机构设置不尽合理，职责交叉重复，行政执法体制中的多层执法、多头执法、执法扰民现象严重

现阶段中国经济发展很不平衡，法律制度和市场经济体制尚不完善，社会组织自治能力较低，许多本可以交由社会管理的事务仍需由政府承担。在中国行政体系内部，机构设置过细，部门之间职能交叉，权责不清，推诿扯皮，多头管理等问题还不同程度地存在，致使一些好的决策部署不能及时有效得到落实。上级政府部门出于种种动机往往通过指标考核、项目经费等方式要求下级政府设置与之对口的部门，政府层级过多，导致行政执法过程中出现多层执法、多头执法等，降低了政府行政执法的规范化程度和行政效率。

（二）受旧的计划经济体制影响，政府职能转变仍未到位

政府对经济社会生活的微观干预依然较多，一些地方片面追求经济增速而直接代替企业招商引资的状况没有得到根本改变，实行行政垄断与地方保护，对不同经济主体实行区别对待政策，严重违背了市场开放原则和公平竞争原则，不少政府机关和工作人员仍习惯于计划经济的管理办法，官僚主义倾向严重，行政水平不高。政府管理透明度较低，往往通过内部会议和内部文件管理经济社会事务，公众缺乏应有的知情权。

（三）中央与地方之间的关系有待进一步理顺

现今，中央与地方之间某些职权划分仍然不科学、不规范、合理化程度不高，使得当前既存在中央权威与统一性不够，中央宏观政策在地方难以得到很好执行，地方保护主义严重等问题，也存在中央管的过多过死，发挥地方自主性和积极性不够的问题。同时存在地方权力下放不均等且已经形成梯度分权格局的问题，这种格局导致了地方与地方之间的不平等、不公正，从而对市场经济的发展和民主政治建设都产生了不利影响。[1]

（五）民主科学的行政管理体制尚未完全确立

具体表现在：一是科学民主的行政决策机制尚未完全建立，受“官本位”思想影响，现实行政决策过程中仍然存有严重的不负责任倾向、盲目性和随意性，领导者偏好个人独断专行，忽视公众参与和专家咨询，致使行政决策易于出现重大失误，造成不少地方盲目攀比经济增速而不惜牺牲资源和环境，政绩工程、形象工程屡禁不止等等；二是行政审批制度的改革任务还没有完成，虽然行政审批事项得到大幅削减，但仍存有大量与社会主义市场经济不相适应的行政审批项目，在行政审批工作过程中，行政人员行政道德普遍缺乏，官僚主义倾向严重，动辄拖办、不办时有发生，也在一定程度上降低了行政效率；三是行政问责机制和行政监督机制还很不健全，一方面，现实中的行政问责与监督往往局限在政府内部，排除了公众和社会的参与；另一方面，也存在政府预算、审计、财务监督不到位，权责不明确，权责不清，有权无责等问题。最终导致了行政执行过程中问责无力和失职、渎职、滥用权力的大量发生并产生了严重的后果。

针对以上列举的我国行政管理体制尚存的问题，我认为，我国未来的行政体制改革应该紧紧围绕以下几点展开：

（一）强化依法行政，加强行政法制化建设

行政体制改革要真正推进，必须同步进行相关法律制度建设，也就是运用相关法律机制来规范政府机构设置、职能、央地关系、行政权力等。一要处理好政府机构设置与依法行政的关系，可以考虑修改行政预算法，规定政府、政府各部门的一切收入，均应进入财政预算内统一管理，政府行政、执法机构不得随意设置收费和罚款项目。同时对党政公务开支严格加以限制，从而有效限制政府随意收钱以扩充机构和乱养人；二要处理好政府职能转变与依法行政的关系，魏建一认为，中国的政府职能应当顺应依法行政的要求，将科学合理的政府职能用法的形式固定下来并严格按照法律、法规确定和履行政府职能，从而真正做到由法律授权，实现 “职能法定”；三要处理好央地关系调整与依法行政的关系，寇铁军认为，应从宪法和法律等层面上划分清楚中央与地方各自的事务，规定各自的税收，并以此来规定各自的支出责任，建立一种中央向地方科学、公正和透明转移支付的规则和程序；四要处理好行政管理体制机制与依法行政的关系，应把群众参与、专家咨询、集体决策相结合的行政决策机制和行政审批程序的规范化、简约化采用法的形式固定下来，涉及行政问责机制和行政监督机制，问责和监督应

[2]由人民、人民委托的人大、以及新闻舆论来进行。

（二）强化民主行政，加强行政民主化建设

中国的行政体制改革就必须以政治以及行政民主化为基础，同民主制度有机结合。比如在政府对即将解决的重大事务作出行政决策时，都应首先进行深入扎实的调查研究，实行社会公示和听证，广泛听取群众意见，涉及专业性、技术性较强的重大事项，还要进行专家论证、技术咨询和决策评估，然后在广泛民主参与的基础上对各方加以集中，最后由领导班子集体讨论决定以保证行政决策的客观公正、合理性和可行性。比如在健全行政问责和制约监督机制时，应充分保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，韦朋余认为，可以“创造条件让人民有效地监督政府”，一是创造让人民知情的条件，推行行政透明化；二是创造让人民参与的条件，建立真正的“公民社会”；三是创造让人民表达的条件，广开言路，加速推动行政民主化向纵深发展。

（三）强化科学行政，进一步明确行政体制改革的目标和思路

全面建设小康社会和深入贯彻落实科学发展观对中国行政体制改革提出了

更高要求，迫切需要专家学者在深刻总结以往改革经验教训，研究借鉴国外特别是发达国家行政体制改革经验基础上，对中国行政体制改革的重大理论和实践问题进行深入系统的研究，从而为行政体制改革提供科学理论指导。首先要科学制定行政体制改革的总体目标和现实目标，中国行政体制改革总体上应尽快实现向责任政府、服务政府和法治政府的转变，加快推进公共行政的民主化，公共部门

篇3：行政公文写作例文浅析

2012年7月1日开始施行的《党政机关公文处理工作条例》 (下文简称“条例”) 为各级党政机关的公文处理工作提供了新的规范, 也更加有利于公文处理工作的展开。其中第一条明确指出:“为了适应中国共产党机关和国家行政机关 (以下简称党政机关) 工作需要, 推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化, 制定本条例。” (2) 在日常的行政公文写作中依然存在着大量不规范的现象, 现举出一例通知, 浅析其中存在的问题。

一、例文

2013年度离退休教职工活动通知

各直属中小学校、中心校:

区教育局将举办离退休教师“休闲一日游”活动。现将活动具体事宜通知如下:

一、活动地点:帽儿山

二、活动时间:8月20日-22日

各校组织离退休教师按下列时间在区教育局楼下集合, 统一乘车前往。

1.第一天:8月20日上午8点

参加学校:对青中心校、道北小学、对青一中、对青二中、万宝小学、130中学、48中学。

2.第二天:8月21日上午8点

参加学校:乐业中心校、台屯小学、玉丰小学、乐业一中、乐业二中、新星中学、95中、前进小学、实验小学。

3.第三天:8月22日上午8点

参加学校:31中、松浦学校、江畔小学、永胜路小学、松花江小学。

三、活动对象:XX教育系统离退休教师

四、活动要求

1.各校要有一名领队带队, 活动期间听从局里统一指挥服从安排, 活动期间遇事顾全大局, 确保安全。

2.各学校参加活动的离退休教师要身体健康, 行动自如、无重大疾病。参加活动的人员不允许带家属及小孩, 不允许冒名顶替。各校要严格把关, 准确掌握本单位参加活动人员的身体状况, 对不适宜参加活动的人员要耐心做好思想工作。

3.各校领队要在7点30分之前到教育局报到, 并将本校离退休教师组织在一起, 在安全地带候车, 组织有序上车。

XXX区XXX局

2013年8月16日

二、分析

众所周知, 西医能够有效地治疗疾病的表象;中医能够深入病灶, 及时有效地将疑难杂症消灭。面对一篇存在问题的行政公文, 也可以采取“中西医”结合的方式和方法来诊治其中存在的问题。

从“西医“的角度看上述例文, 发现着明显的格式不规范现象:序号使用不规范。文中的“活动事项”和“活动要求”中:“1, 2, 3, ”序号出现错误, 应当使用: (一) 、 (二) 、 (三) 。

在一篇行政公文中, 格式上的错误一般都容易发现, 但是内容上的不规范现象往往需要耐心地加以审视, 借助多种知识加以分析。

上述例文中的标题中提到:“教职工”与文中“活动对象:东北区教育系统离退休教师”存在着范围的不一致。教职工与教师是两个不同的概念, 存在着范围的包含关系:“中小学教职工包括教师、职员、教学辅助人员和工勤人员。” (3) 因此, 可以将标题中“教职工”改为“教师”。此外, 例文中的标题“2013年度离退休教职工活动通知”采取了是由加文种的标题写法, 但是在标题中前应当加上“关于”二字。

一则事务性通知应当在开头部分讲出活动的意义、目的、依据。例文将“区教育局将举办离退休教师‘休闲一日游’活动。现将活动具体事宜通知如下:”作为公文的开头部分, 表述显得唐突, 应当添加此次活动的意义或者目的。比如:“为了丰富广大离退休教师的生活, 使得这些教师老有所乐。”此外, 这一段中的“将”字属于模糊语, 与后文出现的的活动时间存在矛盾, 可以把“将”字替换为“拟”字。

文中“活动时间”一部分存在着两个问题:1.关于“参加学校”的排列中存在着混乱现象:小学与中学交叉;不同区域的学校交叉;2.活动时间“第一天:8月20日上午8点”, 作为一项活动, 只有开始时间, 没有明确的结束时间。因此, 存在两种修改方式:1.调整参加活动的学校顺序, 并且将活动开始时间和结束时间同时写进这则通知;2.将活动时间这一部分所涉及到的活动时间、参与学校编为一个表格。基于表格在表述信息具有清晰全面的优势, 在对例文进行修改时采取了第二种方法。

文中“活动要求”一部分, 存在着以下五处错误。1.“活动期间听从局里统一指挥服从安排, 活动期间遇事顾全大局, 确保安全。”一句中, “听从局里统一指挥服从安排”, 应当在“指挥”二字后加上“、”。2.“各学校参加活动的离退休教师要身体健康, 行动自如、无重大疾病。”其中, ”无重大疾病与要身体健康”存在重复, 可以删去其中的一个;3.“参加活动的人员不允许带家属及小孩, 不允许冒名顶替。各校要严格把关, 准确掌握本单位参加活动人员的身体状况, 对不适宜参加活动的人员要耐心做好思想工作。”这一部分的表述并没有考虑到这则通知的受众:广大离退休教师。因此, 在后文的修改过程中, 考虑到这则通知是以离退休教师为受众, 可以把这一部分表述删去, 添上“各位离退休教师要身体力行。”;4.“各校领队要在7点30分之前到教育局报到, ”一句中, “7点30分之前”是一个广泛的概念, 应当修改为“7点至7点半之间”;5.句中“到教育局报到”, 应当有一个明确的报到地点, 可以修改为”到教育局XXX科室报到”。

作为一项活动, 存在着一定的风险和潜在的突发性事件。因此, 应当在通知的末尾加上“如遇特殊情况, 请以教育局最新通知为准。”

公文写作, 是文秘人员的立命之本, 是实践工作的点睛之笔, 是保障运转的成事之基。 (4) 因此, 文秘人员在拟制公文时, 应当考虑全面, 对于公文所涉及到的内容有全面的认识。上述例文中涉及到的“离退休教师活动”, 全文并没有告诉主送机关此次离退休教师活动的具体内容:开展什么活动, 采取爬山形式?还是烧烤的活动形式?没有具体的活动形式, 活动参与人员便不能根据活动内容全面地准备, 做好活动前期的准备工作。这样的例文明显地违背了条例中的第十三条“行文应当确有必要, 讲求实效, 注重针对性和可操作性” (5) 。据此, 应当在原文的基础上添加“活动项目”, 从而使得活动参与人员能够在参加活动之前做好相应的准备工作。

根据现行的法定公文文种分类, 上述例文属于法定公文中的事务性通知。撰写一一则事务性通知应当做到“用途广泛, 内容琐细, 为方便阅文者了解, 撰写时务必从实际用途着眼, 周密思考, 清晰表述。” (6) 基于上述标准, 下文给出了修改后的例文。

三、修改后的例文

关于开展离退休教师“休闲一日游”活动的通知各直属中小学校、中心校:

为丰富我区广大离退休教师的业余生活, 使其老有所乐, 区教育局拟举办离退休教师“休闲一日游”活动。现将活动具体事宜通知如下:

一、一日游地点以及活动项目

一日游地点:帽儿山。此次活动的活动项目主要有如下两类:

(一) 欣赏山区风景;

(二) 中午野炊。

二、一日游行程安排

各校组织离退休教师按下列时间在区教育局楼下集合, 统一乘车前往。 (见图1)

三、活动对象:XXX区离退休教师

四、活动要求

(一) 各校要有一名领队带队。活动期间听从局里统一指挥、服从安排, 活动期间领队遇事应当顾全大局, 确保参与人员的安全。

(二) 各学校参加活动的离退休教师要身体健康, 行动自如。各位离退休教师要身体力行。

(三) 各校领队要在7点至7点30分之间到教育局XXX科室报到, 并将本校离退休教师组织在一起, 在安全地带候车, 组织有序上车。

如遇特殊情况, 请以教育局最新通知为准。

XXX区教育局

2013年8月16日

四、总结

公文是传递治国理政方针政策的工具, 承载着机关工作和社情民意的重要信息。 (7) 一篇内容严谨、结构完整的党政机关公文, 往往能够有效地传递各级机关的日常工作信息, 提高机关的办事效率。据此, 各级党政机关在拟制公文时, 应当做到严格遵守条例, 在日常公文处理中做到格式规范、内容严谨这一基本要求。各级机关应当树立“改进公文拟制也是改进文风的一种有效途径”意识, 切实做好公文处理工作。

注释

1李政清.党政机关公文写作刍议[J].办公室业务, 2013, (6) .

2中共中央办公厅, 国务院办公厅.党政机关公文处理条例[Z].2012.

3国务院办公厅.关于制定中小学教职工编制标准的意见[Z].2001.

4华亭, 王匀.公文写作贵在勤学, 善思, 求新, 精审[J].办公室业务, 2013, (8) .

5王凯, 赵国禄.行政公文写作规范, 技巧, 最新例文[M].北京:中国纺织出版社, 2010

篇4：行政公文处理与写作

关键词：公文写作行政人员中职学校

1 从一则“请示”谈起

这是一则真实的“请示”。2012年某直饮水公司在笔者所在学校的办公楼、教学楼、学生宿舍区等场所安装了直饮水。但教学楼区域的水机一直只能是学生使用。教代会期间，职工代表建议学校给教师提供水卡，而方式是直接充值水费到教师的校卡上。于是，财务科、总务科、办公室三部门联合行文请示学校领导。原文如下：

学校领导：

学校第十三届教代会教职工建议第三条，要求学校提供水卡给教师在教学楼打水。经财务科、总务科、办公室调研，建议学校给上课的老师（含外聘），在直饮水公司凭校卡充值水费，每次10元，喝完可以续充，不限次数。充值时请提供老师本人的校卡，并签名确认。

总务科每月将充值签名表在下月初公示，以便监督水公司，并由总务科与水公司结算老师用水费。

充值的水费可以在教学楼水机叮水。

以上规定在2013年5月20日执行。

办公室、财务科、总务科（章）

2013年5月15日

分析“请示”，不难发现错误之处：一是错别字，“叮”应改为“打”。二是情理不符。如“以上规定在2013年5月20日执行”。言下之意，此制度的有效期有且仅有一天，即2013年5月20日当天。实际上是从2013年5月20日起执行。又如，“……在直饮水公司凭校卡充值水费……”。显然不是，实际上是在学校某充值点充值水费。三是语句表达不顺。如，“总务科每月将充值签名表在下月初公示”读来拗口，不妨改为“总务科每月初公示上个月充值签名表”。再如，“充值的水费可以在教学楼水机叮水”不妨改为“充值的水卡可以在教学楼水机使用”。又如，“喝完可以续充”可以删除“喝完”两字。四是名称排序前后不一致。正文是“财务科、总务科、办公室”；而署名处却是“办公室、财务科、总务科”。五是标点符号多余。如，署名处“办公室、财务科、总务科”中的两个顿号“、”应该删除。六是标题欠缺。此则建议实质上是“请示”，可加标题《关于给教师提供水卡的请示》。七是结束语欠缺。既然是“请示”，不妨套用“请示”的结束语，如，“以上请示，妥否？请批示。”

2 问题分析

笔者所在的学校在广东省属中职学校当中处于中等规模，目前内设机构12个，全体教职工160多人。其中，行政人员64人（科级干部22人、科员42人）。据了解，广东省属12所中职学校，每所学校内设机构基本在10个左右。可见，行政人员数目不少。而行政人员公文写作能力的高低在一定程度上影响了行政办公的效率；而行政办公的效率往往直接影响了学校日常的运转。

对内而言，部门之间的日常往来或多或少运用公文平台进行沟通协调。在办公信息化的当前，电子公文的使用越来越频繁。因而对公文的格式要求更加规范。对外而言，某一学校行政办公的效率也是对外宣传的重要名片。在很多场合，对外宣传的载体不外体现为两方面：一是行政人员的言行举止；二是行政人员公文写作能力的成果，如报送的各种材料。而纵观行政人员的公文写作能力现状，可谓良莠不齐。以上的“请示”便是典型的案例。概括起来，主要的问题表现为如下方面：

2.1 文种容易混淆

文种，直观地体现在公文的“眼睛”，即标题上。自2012年7月1日起，我国正式施行了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“条例”）。《条例》将行政机关和党的机关文种整合为15种，更加规范了每一文种的使用范围。对于相近或相似的文种，我们若不加以辨析，在实际运用时很容易混淆。譬如，某部门在处理学生违纪处分时误用“命令”，如《关于XXX等同学违纪处分的命令》。又如，某部门报送学生国家助学金自查工作情况时使用的标题为《XX职业技术学校关于我校学生国家助学金自查工作情况的汇报》。而公文没有“汇报”文种。在笔者看来，文种的正确与否直接关系到行文关系，关系到行文的语言色彩，关系到公文的生命力。如，“决定”的行文特点就不同于“请示”。前者，语言坚决，决策性强；后者，语言婉转，请示性强。

2.2 行文能力不等

《登徒子好色赋》在阐述描述人物时说，“增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤……”。同样，公文的文段陈述也须恰到好处。因此，要求我们在公文写作时既要毫不客气地摒弃“无病呻吟”之习气，养成“惜字如金”的写作素养；又要全面把握公文整体，做到“运筹帷幄”。对于中职学校行政人员而言，行文能力参差不齐，表现为二：一是文字运用。比如，文字表达过于口语化。且看二例，某部门组织教师参加某项目评审时提出如下要求，即“……请大家务必于XXXX年XX月XX日前将申报材料报送办公室XXX老师处……”。显然，可以删除“大家”两字。又如，某部门在面向广大职工收集毕业合照时有这样语句，即“……照片翻拍之后我们会退回去”。不妨改为“照片翻拍之后将及时归还本人”。二是谋篇布局。譬如，“请示”的正文一般采用“陈述现状+提出需求”的思路；“批复”的正文则是“收悉信函+明确答复+提出要求”。可见，公文写作活动是“带着枷锁跳舞”。因此，要求写作时必须注重篇章的布局。否则，篇章之间的联系过于松散，整体合力单薄，势必影响公文的品质，凸现不出公文的公效力。

2.3 格式意识薄弱

公文格式分为两类：一是文面格式，二是书写格式。由于岗位工作原因，笔者经常要处理某些部门上报的材料，在公文格式处理时往往遇到这样或那样的问题。概括起来主要为三个方面：第一，字体字号使用不规范。如“标题”用3号宋体或4号黑体字等。而《党政机关公文格式》（以下简称“格式”）要求，标题一般用2号小标宋体字。第二，正文层次序号错乱。如，正文的第一层次直接用“（一）、”。而《格式》要求，正文的第一层次一般用“一、”。第三，采用纸张不规范。《格式》要求公文一般是A4纸，而某些部门提交材料时所用的打印纸张却是B5或16K等类型。假如说，A部门在公文排版时“标题”一直用3号宋体字，那算是“病入肌理”；那么B部门在公文排版时 “标题”一会用3号宋体字，一会用4号黑体字，那就是“病入膏盲”。

2.4 行文角色错位。按照《条例》规定，结合实际，中职学校收发文的部门一般是校办（综合办或行政办）。尽管校办（综合办或行政办）与学校其他内设机构处于同一地位，但在“上传下达”中心枢纽方面，工作性质却有所不同。因此，校内其余机构在行文时必须注意角色，即，如果面向全校发文必须通过校办（综合办或行政办）去处理，不能擅自发文。因为，角色变了，行文的语言色彩也会随之而变，进而影响公文的公信度。比如，某部门擅自以学校的名义印发学生违纪处理的文件。该部门的出发点是好的，但不被广大教职工或家长认可。

3 原因探讨

分析以上现状，笔者以为造成以上问题有如下四点原因：

3.1 学历不等

相对而言，中职学校行政人员的整体素质较专任教师偏低。就笔者所在学校，行政人员中，本科及以上学历约占72%、大专学历约占13%、高中（中专）学历约占10%，初中学历约占5%。而学历层次不等，在一定程度上影响了行政人员公文写作水平的高低。

3.2 专业与否

在行政队伍中，毕业于文秘专业科班的极少，仅有个别是相近专业，如汉语言文学专业。绝大多数行政人员是在实际岗位工作上才逐渐了解或接触公文。由于日常岗位工作任务繁重、事务琐碎，对公文写作顾不上深入的研究或探讨。以理工科毕业者为例，基于长期养成的思维和习惯的影响，对公文的格式等往往采取习惯思维去处理。如，在公文正文层次格式上，用“1.”表示第一层次；标点符号上，用“.”代替“。”；成文日期上，用“2013-06-21”标示。而文科出生的往往情感细腻，行文表达“行云流水”，却过于“喧宾夺主”，容易造成体例不符，公文不像公文。

篇5：行政公文处理与写作

1、公文有法定的作者

2、公文有法定的权威

3、公文有特定的效用

4、公文有规范的体式

5、公文有规定的处理程序 公文的特定现实效用

公文的特定现实效用是公文的基本特征之一，任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定得现象，解决一定的问题，为特定机关工作服务。公文的作用

1、领导与指导的作用

2、行为规范的作用

3、传递信息的作用

4、公务联系的作用

5、凭据记载的作用

6、知照、协调、宣传教育的作用 正确使用公文名称的重要性

各种不同文种名称，可以概括的表明和反映各种公文的不同性能和作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。根据职权范围、发文目的正确使用公文文种，否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文及时处理。

文书、文件、公文的不同

这三个词的概念基本一致，但是，在实际工作中，这三个概念在不同的场合往往有着不同的名称和用法。文书既可以指公务文书也可以指私人文书，还可以指一种职业和职务名称，文件指机关、组织制成和发布的有文件版头固定格式的正式行文。公文，则是指各机关单位进行公务活动形成的文件材料。常见的公文分类方法

常见的公文分类方法主要有：公文的来源、使用范围、行文关系、性质与用、内容与特点等方面划分的。从公文的来源可分为：对外文件、收来文件、内部文件。从公文的、行文关系可分为：上行文、下行文、平行文。从公文的秘密程度和阅读范围可分为：秘密文件、普通文件、公布文件。从公文的制发机关可分为：法律法规文件、行政文件、党的文件。从公文内容的性质和作用可分为：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。公文起草的三种形式

1、一人准备，选取材料并构思成文

2、多人共同讨论、构思和准备材料，一人执笔起草

3、多人小组酝酿，多人执笔，一人统稿成文 公文写作时限性与效用的关系

公文是为解决现实问题而写作的，是对大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。应当根据现实情况指定写作发文的具体时间和方法，避免对经济、人力物力造成损失和浪费。公文协作的正文起草阶段，撰写人应注意的问题

1、把我公文主题选好用好材料

2、观点正确情况确实

3、内容涉及的有关部门需要经过会商取得一致意见

4、文字表达简练，问题交代要清楚 加强公文协作人员修养的重要性

公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，关乎公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映，公文写作的独特地位和作用，决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文叙事和记叙文叙事的区别

1、公文叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定问题反映情况。

2、公文运用叙述的方法主要是顺叙，便于阅文者迅速掌握事情的发展和来龙去脉。

3、在公文中运用叙述时，还可以恰当的运用倒叙、插叙、分叙等方式。公文构成要素

1、发文机关字号

2、发文字号

3、公文标题

4、主送机关

5、正文

6、印章

7、成文时间

8、主题词

9、印刷机关及印刷时间 公文为什么要标注主题词

公文标注主题词是为实现办公自动化的需要，有利于公文管理的规范化、科学化。有利于公文和档案的管理及提高计算机公文检索的速度和准确性，从而发挥公文的信息效益。公文排版形式的含义

公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的格式，是公文的外形式。主要包括：版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

公文的表达方式及其应用

表达方式是指写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要标志。实际写作中运用说明、叙述、议论的表达方式。命令、批复、公告、通告等以说明为主，报告、总结、会议纪要等以叙述为主，议论很少单独使用，一般从属于说明和叙述。

为什么党政机关不得越级行文

1、党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，避免打乱正常的领导和工作业务关系。

2、向上越级行文会造成直接上级机关工作陷于被动，特殊情况下的越级行文，也需要抄送被越过的上级机关。

3、向下越级行文会造成工作脱节，如果确有必要向下越级行文，也应当抄送直接的下级机关。请示公文为什么不得抄送下级机关

向上级机关的请示未得到批复之前，内容不生效，如果同时抄送给下级机关，必然给工作造成混乱局面，所以，请示的公文不得同时抄送下级机关。机关之间的隶属关系及行文关系

机关之间的隶属关系和职权范围是确定行文关系的重要前提。在同一组织系统的上下级机关之间是相隶属关系，即领导与被领导关系，下级机关可以使用上行文向上级机关报告和请示工作，上级机关可以使用下行文对下级机关发指示、决定、指导、布置工作。上下级业务部门之间是业务指导与被指导关系的，可以使用上行文或下行文。无隶属关系部门和机关之间如有行文需要，使用平行文行文。如何写好嘉奖令

嘉奖令的正文一般由先进事项、嘉奖内容、号召三部分组成，先进事迹放在正文最前面，简明扼要的说明受嘉奖人的主要功绩，以证明值得嘉奖。嘉奖内容说明给予嘉奖人的奖励、荣誉称号、晋职晋级、物质奖励等。号召部分是表达对有关人员的期望，号召向受嘉奖人学习。决定在党的机关和国家行政机关的适用范围

《条例》规定决定在党的机关适用于对重要事项做出决策和安排，《办法》规定决定在行政机关适用于对重要事项或重大活动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级不适当的决定。指示的正文应当怎样写？

指示的正文由指示根据、事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论、政策、现实根据，要突出主要根据；指示事项和执行要求是指示的主要部分，要具体明白，使下级正确领会方便执行，表述时，指示根据和执行要求逐项列出 意见的类型

意见的类型主要有两种：

1、直接指导型

2、批转执行型 如何正确写作意见的正文？

意见的正文，一般根据意见的多少，多部分或分条分点阐述，第一部分或第一点提出意见的根据，后面部分则是具体要求和实施细则、步骤、方法等。内容要有原则不空洞、具体不琐碎，让下级知道怎么做又不约束下级创造性。决定的写作方法

决定由标题、正文构成，标题由决定机构、事由、文种构成，标题下方应有决定日期和通过会议名称。正文写作分指挥型、知照型，指挥型要注意决定理由的充分、事项清晰、执行要求明确，知照型决定正文写作较简单，写出列出事项即可，理由可简单说明。公告和通告的类型

公告和通告按照内容的性质，可分为：涉及法定事项和执照性的公告、通告。会议公报的写法

会议公报因发布目的的不同有不同写法，公布会议结果的公报只要简明扼要说明结果即可，传达会议精神的公报就需要根据会议内容，做详细阐述，夹叙夹议是常用手法。通报的特点

通报分为周知性和指导性通报，周知性通报在发文范围内让所有人知道通报情况即可。指导性通报要让对象知道发生事项、人情事情性质、提高思想认识。通知的写作要求

通知的使用面广，写作时要注意不同类型通知不同特点。标题多采用“发文单位事由文种”或“事由文种”两种方式，正文需根据受文对象的不同运用不同写法，阐述清楚通知内容，并在正文之前左上角写受文机关，正文之后右下角写发文机关和发文日期。报告的格式

报告的格式比较简答，标题多用“事由文种”的形式，正文之前左上角写受文单位，正文之后右下角写发文单位和日期。批复的写作要求

批复的写作应先回应后批复，态度要鲜明，及时批复 会议纪要的写作应注意的问题

会议纪要是在会议结束后起草的，经主管领导签字同意才算定稿。会议纪要的标题常用“会议名称文种”，研讨性会议以正副标题的形式。正文一般为会议概况、会议内容和结束语三部分，介绍会议时间、名称、议题、出席者、主持者、会议过程等，会议内容书写要客观性，不得缺漏，会议纪要由会议主持机关撰写，可在最后署机关名称和日期，也可在正文中写出主持机关，不另外署名。条例和规定的不同

条例规范的范围较大，发布机关级别较高，规定规范范围较小，发布机关级别可高可低，规定比条例使用广，局部、具体的工作都可以用规定来规范，而条例规范工作一般带有全局性，不涉及具体工作。请示的写作应注意的事项

请示写作要遵守行文规则，一文一事，一个主送机关，不得越级请示或抄送下级机关；理由要充分，格式要正确，标题要用“事由文种”，不得单独“请示”二字。计划类文书的作用

计划类文书的作用：上情下达、下情上达、统一自身步调。总结写法中的“纲目带动式”

“纲目带动式”总结写法是一种横式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料陈述，内容的层次之间是并列关系，经验性的总结多半采用这种写法。调查报告的正文写法

调查报告的正文分为：前言、主体、结尾。前言是陈述调查材料的说明，主体部分展示调查材料，是全文的重点，结尾是全文的小结，可以做结论也可以提建议或希望。调查报告写作应注意的问题

调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，做专门调查后，利用调查材料写的书面报告，写作时要注意：

1、客观公正

2、围绕问题展示重要典型

3、注意调查报告的格式，分为新闻式标题和公文式标题 欢迎词、欢送词、答谢词主体部分写作注意的问题

主体部分的写作根据欢迎词、欢送词、答谢词使用方式和场合的不同而不同，欢迎词需要先介绍自己的有关情况，称赞客人，向获得过帮助的客人表示感谢；欢送词需表达客人访问取得的重要成果，对客人表达祝愿和欢迎再次造访；答谢词需要写明客人在某方面作出的功绩，以上都需表示表现出友好的态度。大事记的写作要求

大事记写作首先要突出记述“大”事，要客观真实，言简意赅。建议的写作要求

建议的写作要求包括：把握分寸要适度，所列内容要具体，表达语言要精练。简报的特点及写作要求 简报的特点：简、快、。

简报的写作要求：内容要真实，篇幅要短，针对和指导性要强 电话记录的写作要求

接受汇报或了解情况时，记明事件情况，问清该问的问题，电话请示时，要记清领导机关或领导做的指示和答复，接受上级指示或通知时，分条记名具体事项，重复的发话内容，要求对方复述，一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职。

公文处理工作在机关工作中的纽带作用

任何机关都是孤立存在的，它必然和上下左右各机关之间发生联系，除了当面谈话和电话联系之外，公文也是其中联系的纽带，并且公文更具有权威性，白纸黑字不容易被更改和磨灭。联合公报、合同协议、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的来往凭证。公文处理工作组织形式的类型

公文处理工作的组织形式大体分为两种类型：集中形式和分工形式。集中形式是指公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构（办公室）来进行，业务部门不再单独设立公文处理办公机构。分工形式指一个机关的公文处理工作分别由机关办公厅以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职的文书工作人员分工负责。机关控制发文应当采取的有效措施

公文的发文适当就可以，并不是越多越好，凡是本机关职权范围内，已有指示或有规定可遵循的，就果断处理，可用电话或面谈恰办的事，也不用发文，要克服主义和文牍主义，提高机关工作效率。机关选择合适公文处理工作组织形式

小机关和基层单位，因为内部结构简单，文件数量少，为了不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅，采取集中形式处理公文，既减少手续又利于保密。中等机关要区分情况，业务少驻地集中的，采用集中形式，其余用分工形式，大的机关，一般采用分工形式。公文处理工作的原则和要求

公文处理工作的基本原则：准确及时安全保密，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行。

公文处理工作的具体要求：准确周密确保质量，及时迅速注重实效，安全可靠确保机密，集中统一加强管理，实事求是遵规守纪，精简文件提高效率。

公文的承办包括哪些方面？

公文的承办包括两个方面：从业务部门的工作来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理，从公文处理的工作来说，只要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。建立公文催办制的必要性

建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。公文用印的作用和要求

机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。公文用印需注意：

1、必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据。

2、用印要端正清晰。

3、两个以上的机关或部门联合行文，各部门机关都需加盖印章。

4、公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位一直。

5、用印要核实份数。

实行文书部门整理制度的优越性

文书部门整理制度的优越性主要表现在以下方面：

1、由文书部门整理，可以充分发挥文书部门本业务领域的长处。

2、由文书部门整理，有效避免和防止文件散失，保守机密。

3、由文书部门整理，便于保管查阅。

4、由文书部门整理，提高档案管理水平，更好的为机关服务。不需要立卷归档的文件材料

1、重份文件

2、未成文的草稿和修改稿

3、事务性、临时性的无查考价值文件

4、与本机关本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件

5、无特殊保存价值的信封

6、本机关负责人兼任外机关职务形成的 归档文件整理的基本原则

1、遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系

2、区分文件的不同保存价值

3、便于保管和利用 推行以件为单位的归档文件整理方法应做好的各方面工作

1、更新观念，增强改革意识

2、提高人员素质

3、加大对现代化基础设施的投入

篇6：行政公文写作选择题练习与答案

（2015.6）

单项选择练习题，在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.发文字号位于发文机关标识下（）。

A．不空行

B．空l行

C．空2行

D．空3行

2.以下发文字号正确的标注是（）。

A．粤教(200×]成字20号

B．皖工商(200×)45号

C．京计生(200×]第5号

D．川人培[200×]12号

3.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。A.主体

B．发文机关标识

C．发文字号

D．版记

4.一般情况下，公文用纸要求采用（）。

A．A3型

B．A4型

C．B5型

D．16K型

5.公文排版正文采用3号（）。

A、仿宋字

B、黑体字

C、宋体字 D、楷体字

6.公文一般采用（）装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边 D、下边

7.以下发文字号正确的标注是（）。

A、粤教〔200X〕成字20号

B、皖工商（200X）45号

C、京计生〔200X〕第5号

D、川人培〔200X〕12号

8.公文发文字号的书写位置正确的（）。

A、（下行文）在发文机关标识正下方

B、（平行文）在标题右上方、红色分隔线的右下方

C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

D、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

9.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A、主体 B、发文机关标识

C、发文字号 D、版记

10.发文字号位于发文机关标识下（）。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的发文字号正确的顺序是（）。

A、机关代字、年份、序号

B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号

D、发文机关标识、序号、年份

12．关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是（）。

A．公文用纸采用国际标准A4型纸

B．版心尺寸为l56mm X 225mm(不含页码)

C．文字符号横写、横排；一般每面排22行，每行排28个字

D．正文排版采用3号宋体字

13．“所有上行文都必须有主送机关”，此说法（）。

A．对

B．错

C．可有可无

D．根据情况而定

14．公文区别于其他文章的主要之点是（）A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

15．几个机关联合发文，只能标明（）

A．主办机关的发文字号

B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号

D．根据情况临时规定的发文字号

16．一般应标识签发负责人姓名的文件是（）

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文

17．主送机关是（）

A．有隶属关系的上级机关

B．受理公文的机关

C．收文机关

D．需要了解公文内容的机关

18.必须有主送机关的是（）。

A.上行文

B．下行文

C.平行文

D．领导人交办的事项

19．关于公文标题，说法中不正确的是()。

A．标题位于红色分隔线下空2行，用4号小标宋体字

B．标题位于红色分隔线下空1行，用2号黑体字

C．标题可为1行或多行居中排列

D．标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

20．下列不符合信函格式要求的是()。

A．发文机关不加“文件”二字

B．发文字号在武文线下版心右上角

C．首页应显示页码

D．发文机关名称只能标示全称

21.下列文种，哪些文种可以没有主送机关。（）A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

22.主送机关应位于公文标题下（）。

A、空1行，左侧顶格写

B、空2行，左空2格开始写

C、不空行，左侧顶格写

D、不空行，左空2格开始写

23.公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

24.公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格

B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左顶格

D、正文下空1行，居左顶格

25.公文是行政机关在（）过程中形成的文书。

A、公务处理

B、行政管理

C、公文处理

D、政务管理

26.（）对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者

B、签发人

C、承印部门

D、文秘部门

27.党政公文共有（）

A、13种

B、11种

C、14种

D、15种

28．行政公文的秘密等级应标于文头的（）

A．右上角

B．左上角 C．左下角 D．右下角

29.发文字号中年份的正确写法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.应当标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外发文

31.只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32．公文一般采用（）装订。

A．右侧

B．左侧

C．上边

D．下边

33．公文中可以不加盖印章的文种是（）

A．报告

B．会议纪要

C．通报

D．函 34．转发下级机关的公文应当使用（）A．转发性通知

B．发布性通知

C．批转性通知

D．事务性通知

35．公文的作者是指（）A．制发文件的机关

B．拟制公文的秘书工作人员

C．参与文件形成过程的全体机关工作人员

D．审核鉴发文件的机关工作人员

36.公文生效的标识是（）。

A、领导签发

B、会议通过

C、加盖印章

D、上级批准

37．以下发文字号正确的标注是（）。

A．粤教〔200×〕成字20号

B．皖工商(200×)45号

C．京计生〔200×〕第5号

D．川人培〔200×〕12号

38．如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文，则应（A．省去部分主送机关名称

B．将主送机关名称移至版记中主题词之下

C．将主送机关名称移至版记中抄送之下

D．将主送机关名称当作“附注”的内容处理

39．联合上报的公文，应该由（）加盖印章。

A．主办机关

B．协办机关

C．抄送机关

D．主送机关

40.请示与报告的根本性区别是（）

A.行文目的不同

B．行文动机不同

C．行文时机不同

D．报送制度不同)。

41．向上级机关请求批准的公文，用（）

A.请示报告

B．通报

C．请示

D．报告

42.广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已经结束，广州市政府向省政府写

一份报告，用（）

A.工作报告

B，情况报告

C．调查报告D．报送报告

43．学生王某考试作弊。为了警示他人，教育本人，学校准备对其进行处理。

应该使用的最恰当的文种是()。

A．决定

B．公告

C．通告

D．意见

44．下列哪个事由，根据《党政公文处理条例》的规定，可以使用“通报”()。

A．授予XXX劳动模范称号

B．中华人民共和国全国人民代表大会选出了常务委员会

委员长、副委员长、秘书长和委员

C．对大兴安岭森林特大火灾的处理

D．2004年2月，密云县举行迎春灯展发生特大伤亡事故

45．“XX部关于几起重大火灾的（）”。括号里应填的文种是（）。

A．批复

B．通告

C．决定

D．通报

46．公文标题中可以使用书名号的是（）。

A．规章

B．指令

C．公告

D．决定

47.国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（）A.报告

B．请示

C．函

D．通报

48.批复的使用是针对（）A.意见

B．报告

C．请示

D．总结 49．在通报的写作中，对通报事项进行分析后会作出嘉奖或惩处的决定措施，通常指的是()。

A．表彰通报与传达通报

B．批评通报与传达通报

C．表彰通报与批评通报

D．批评通报与发布通报

50．公文的主要受理机关叫做()。

A．主送机关

B．发文机关

C．审核机关D．签发机关

51．下列公文标题表述准确的是()。

A．××医院关于要求改变拨款方式的报告

B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C．××大学关于举行春季运动会决定的通知

D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知

52．向有关主管部门请求批准的函叫做()。

A．批答函

B．询问函

C．商洽函

D．请批函

53．《××厂关于进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是()

A．××厂

B．××厂的负责人

C．起草文件的刘秘书

D．签发文件的董厂长

54．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）A．通报

B．通知

C．函

D．意见

55．下列“请示”的结束语中得体的是（）A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上请示，妥否﹖请批复 56．答复上级机关的询问，使用（）A．通报

B．请示

C．报告

D．通知

57．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）A．通报

B．通知

C．通告

D．决定

58．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）A．违反报告不得夹带请示的规定

B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种，应使用函

D．错误使用文种，应使用报告

59.在文稿之首必须有“收悉”等字样的文种是（）A．批复 B． 通报 C．议案 D．意见

60.答复不相隶属机关请求批准事项应使用（）A．批语B．批示 C．复函 D．批复

61.对重要问题提出见解和处理办法应使用（）A．决定 B．批复 C．意见 D．通知

62.向上级汇报工作应使用（）A．意见 B．请示 C．报告 D．函

63.某中专学校给某大学行文联系教师进修应使用（）A．请示 B．报告 C．议案 D．函

64.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是（）。

A、报告 B、请示

C、通知 D．批复 65.会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要（）。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、办公会议纪要

66.转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

67.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）A．公告

B．公报

C．布告

D．通告

68．以下标题哪一个符合通报的撰写要求（）

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

69．批复是用于答复下级机关请示事项的（）

A．下行文

B．平行文

C．上行文

D．具有行政约束力的规章

70．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A．请示

B．报告

C．通报

D．函

71．下列公文中属于上行文的是（）

A．报告 B．决定 C．通告 D．批复

72．必须在附注处注明联系人姓名和电话号码的文种是（）A．报告

B．请示

C．议案

D．意见 73.下面不属于行政公文的是（）

A、函

B、报告

C、调查报告

D、决定

74.市税务局向社会公布征收税款事项，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

76.不属公文文头部分的是（）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

77.不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

78．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A．正文下1行，左空2格

B．正文下空1行，左空2格

C．正文下1行，居左顶格

D．正文下空1行，居左顶格

79．以下对公文的附注陈述正确的是（）。

A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C．与附件说明意义等同

D．是对正文某些概念作解释或注释

80．明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请

示，附注是（）。

A．此件发至分公司

B．联系人姓名、电话

C．销售部负责人签署同意意见

D．可以不写附注 81．答复上级机关的询问，应该使用（）。

A．函

B．报告

C．通知

D．意见

82．“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了’’等词语，一般出现在（）中。

A．会议通知

B．会议记录

C．会议决定

D．会议纪要

83公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（）。A、陈述性

B、告晓性

C、决策性

D、指导性

84.上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用（）。A、通报

B、意见

C、决定

D、通知

85.下列公文标题表述准确的是（）。A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

86.“决定”这一文种属于（）。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

87.单位对外行文时，公文标题的形式是（）

A、发文机关+事由+文种

B、发文机关+文种

C、事由+文种 D、文种

88.工作报告中（）请示事项

A、可以写上

B、不能夹带

C、必要时可写

D、奖惩可写可不写 88.为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式

A、多级行文

B、逐级行文

C、越级行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隶属机关之间（）

90.公文的成文时间一般应当是（）

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

D、印发公文的日期

90.对公文负有主要答复办理责任的机关是（）

A、制发机关

B、抄送机关

C、主送机关

D、印发机关

91.公文正文的层次序数正确的是（）

A、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。C、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“①”。D、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“（1）”第四层为“①”。

92.联合行文的各机关或部门必须是（）的 A.相关联机关 B.同级机关

C.方便于受文机关贯彻执行 D.同属于一个上级部门领导

93.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学 C.省教育厅、省人事厅、省财政厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅 94.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市

人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（）A.多级下行文

B.下行文

C.逐级下行文

D.直达基层的下行文

95.××××市公安局行文禁止赌博，应用（）。A公告 B通告 C通知

D决定

96.××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。A报告

B申请书

C请示

D函

97.一份请示只能有一个（）。

A主送机关

B抄送机关

C平级机关

D行政机关

98.某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文

表示同意。

A批复

B通知

C复函

D决定

99.某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。

A批评信 B情况通报 C情况报告 D批评通报

100.批复正文的开头应首先（）。

A简述来文要求

B表明态度

C引述来文内容