局档案管理工作总结

局档案管理工作总结（通用11篇）

篇1：局档案管理工作总结

文章标题：某局档案管理工作总结

***局档案管理工作整改报告

11月6日，区委档案局及人大法工委、政府法制室联合工作组对我局的档案工作进行了认真检查，并对我局今后的档案管理工作提出了很好的意见和建议。针对检查组所提出的意见和要求，**局经过认真研究，着手对档案管理工作采取如下整改措施：[文秘网站的领头羊...文

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一、充分认识档案管理工作的重要意义

**工作总的来说有24大项，每一项工作都是阵线长、时间跨度大，尤其是婚姻档案和退伍档案，都涉及到了群众的社会权益和切身利益。目前开展的历次参战人员登记、退伍军人伤残等级认定和升级、带病回乡军人身份认定等一系列工作，都需要查阅相关人员的原始档案资料。安全、完整地保存档案资料，方便快捷地为群众提供阅档服务工作，是档案管理工作人员义不容辞的工作职责。我们一定要加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束，把档案工作摆上重要日程，充分认识到管好、用好档案，是做好各项具体的民政业务工作必不可少的重要组成部分。

二、加强档案管理工作的硬件建设，强化档案库房管理

针对检查组提出的意见，民政局要调整档案库房，设立醒目的查档指引卡片，档案柜、档案盒都设立醒目的指引标识，方便档案工作人员调阅档案资料。同时，统一购置温湿计、驱虫药，确保档案库房安全无虞。

三、努力理顺档案管理关系，实行集中统一管理

目前民政局在档案管理工作中主要存在着两个方面的问题，一是由于行政区划的变更，1960－1961年原**县和**市短暂合并过，1994年撤地设市时行政区划又有变更，**、**两区的退伍档案和婚姻档案一直存在交叉管理问题；二是按照上级业务部门的要求，全区婚姻档案应集中管理并逐步实行微机联网，区民政局曾下发过文件催办，至今，全区各乡镇办仍分散保管着1989年以前的婚姻档案，1989——2003年9月的婚姻档案各乡镇办也只向区民政局上交了不到一半。为此，我们计划与区委档案局、区人大法工委等部门联合行动，督促落实婚姻档案集中统一管理工作，为建立和完善婚姻档案数据库工作奠定良好的基础。

四、完善服务机制，方便群众阅档

今年以来,宛城区民政局按照全区档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，档案的归档、保管和查阅工作进展比较顺利。下一步，我们要进一步完善档案查阅服务机制，加强档案管理信息化建设，一方面要完成婚姻档案管理系统软件升级，进一步完善管理系统，尽快实现婚姻档案工作与全国联网，同时，组织档案人员就升级版的管理软件应用进行全面培训。另一方面，继续做好历年来的退伍军人档案和文书档案微机输入工作，为群众查阅档案提供更加便捷、优质的服务，丰富建设服务型政府机关的内容。

今后，我们要在区委档案局的具体指导下，继续完善档案管理工作机制和服务水平，努力为整体工作目标的全面实现提供优质服务，使档案管理工作水平再上一个新台阶，为全区社会稳定工作作出我们就有的贡献。

年月日

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篇2：局档案管理工作总结

2011年，我局在区档案局的直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下：

一、领导重视，组织机构健全

局领导十分重视档案管理工作，将其纳入局中心工作来抓。一是成立了以局长为组长，1名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组，设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入计划和目标考核范围，列入全局工作的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。三是积极同区档案局取得联系，反映我局档案工作情况，接受监督和指导。并派档案工作人员参加区档案局举行的业务培训，健全建立了档案工作管理网络，促进了我局档案管理工作的协调发展。

二、任务明确，加强业务建设

今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行，档案的卷 1 皮、卷盒、芯页完全符合标准要求，归档文件材料的书写格式，质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富，档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜，无积存零散文件。档案号的编制科学规范，无失（泄）密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，发文件汇集1盒1件。

三、增添设施，加大硬件投入

档案管理工作是一项很细致的工作，我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入，新配置了铁制档案柜一组。添置了自动档案装订机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在区档案局的指导下，加强了对档案的计算机管理，为档案正规管理提供了保证。

四、重视编研，注重档案利用

篇3：局档案管理工作总结

国土资源档案是国家相关的国土资源管理部门以及其他单位在日常的工作中所形成的各类有价值的文件、资料、图纸、表格、数据、声音、影响等记录, 并且这些记录都是直接形成的, 没有经过任何的篡改和更改, 档案所含有的信息量较大, 种类也呈多样化。

近年来, 我国的国土资源局土地工程发证后, 档案管理工作呈现出较好的发展趋势。科学化、现代化的管理手段应用与档案管理当中, 档案的管理条件也得到逐渐的改善, 档案管理的干部队伍建设也日渐成熟, 干部素质明显增强, 档案的管理水平也有所提高。最重要的是, 我国各地区部门对档案管理的重视程度逐渐加重, 扩充了档案管理的发展空间。

2 国土资源局土地工程发证后的档案管理工作现存的问题

国土资源局的档案管理工作不容忽视, 但是在实际的运作过程中总有一些不尽如人意的地方, 还有许多地方需要改进的方面。

2.1 对档案管理工作的重要性认识不到位

在现如今的发展形势下, 还存在着一些干部领导对档案管理不重视, 落实不具体, 经常是统一装订统一存档, 造成文件的混乱, 没有规律可循, 一旦需要用档案时寻找起来费时费力。有些部门对档案的管理没有专职人员, 在面对上级部门的检查时, 对工作也是敷衍了事, 只是为了达到检查标准而应付工作。这种现象的存在说明了国土资源管理已经严重的形式化。另外还有一些部门单位没有明确的管理规章制度, 致使档案管理较为松懈, 管理过程也较为消极, 部门单位的管理者对管理工作的重要性认识不到位, 致使档案管理的规划性建设成为泡影。

2.2 档案馆配套设施不全

由于科学技术发展迅速, 信息化时代的到来为档案管理工作带来了较为实用的管理手段, 在存纸质档案的同时, 电子档案也迅速受到人们的追捧, 而目前的档案管理方式和档案资料存储模式仍局限于传统的档案管理, 使得档案管理在新形势下得不到有利的发展, 以至于很多部门单位将档案管理所遗忘。相比之下, 我国的国土资源局作为档案大量集中的管理中心, 档案管理问题更是十分突出:

没有档案收发的凭据, 没有设立用来进行档案归纳管理的专门场所, 或是没有可容纳和摆放档案的橱柜, 对档案保存所需的温度和湿度更是忽略不计, 一旦发生火灾, 有的档案馆连灭火设施都不齐全。种种的不良条件, 许许多多的隐患和漏洞, 文件的乱堆乱放, 这些都是国土资源局档案管理的通病, 致使档案管理工作一直提升不上档次。

2.3 档案管理业务不熟, 管理水平不高

以目前的发展形势来看, 我国国土资源局的大部分档案管理工作者都不是经受过专业的档案管理学习和培训的, 管理形式散漫, 管理水平较低。外加档案管理工作人员流动量大, 变更频繁, 档案交接并不十分完全, 致使许多档案丢失或缺失;档案管理工作人员的管理技能业余化, 业务掌握不熟练, 远远达不到专业档案管理人员的技能与素质标准。因此在进行档案管理时, 对于档案的整理、分类、收集、编号等一系列流程都不能独自完成, 并且存在档案遗漏和档案破损的现象, 对我国国土资源档案管理和发展造成影响。

2.4 档案管理机制不健全, 档案应用率不高

有些部门单位对档案管理的力度较弱, 导致布置的任务不能被完成。档案管理人员分配不均匀, 致使在国土资源局土地工程发证后仍存在管理制度不健全、管理工作部规范、管理目的不明确的现象。档案管理机制不健全, 致使档案的查阅和使用过程没有详细的标准和规范, 使得档案“有去无回”, 档案丢失后也无人查找和过问, 档案丢失成为了普遍现象, 也是档案不完整的直接原因。

2.5 档案管理监督不到位, 档案管理缺乏创新

随着社会发展, 信息的大量涌现, 相关的文件数据也在不断的更新换代, 因此, 档案的收集、存储和更新也尤为重要。收集是保证档案完整的第一步, 存储是保证档案能完整的被记录下来, 而更新就是要保证档案能跟得上时代的潮流, 这样才能使我们不断进步。

3 国土资源局土地工程发证后的档案管理工作的策略

为了提高国土资源所档案管理工作的水平, 使其能更好地适应时代发展, 更好地服务于经济建设, 笔者认为, 国土所档案管理需要从以下几个方面加以改进。

3.1 全方面做好国土资源土地档案管理基础工作

首先, 档案管理工作内部要明确分工, 充分发挥工作人员的能力。在对工作人员聘用时, 要选择认真负责, 具有爱岗敬业精神和高度的奉献精神的工作人员, 以便发挥工作人员的骨干作用。

3.2 加强国土资源档案管理信息化系统建设

现在是信息时代, 档案管理也要充分发挥网络技术的作用, 加快信息化建设的步伐。纸质档案的存储需要消耗大量的财力物力人力, 但是电子档案省去了这部分的成本, 通过电脑之间的信息传输, 可以更快更准确的得到想要的资料, 存储和查阅都比较方便快捷。档案管理可以采用纸质和电子档案同时存档的方法, 这样既保证了档案的完整性, 又为查询提供了方便。

3.3 大力培养工作人才, 为土地档案管理工作添加动力

随着档案管理工作要求的提高, 要多组织员工培训活动, 使员工不断学习新的科学管理方式方法。培训方式不仅要次数多, 更要有效率, 方式和途径要多样。要通过专家培训与个人自学相结合, 在集中培训时还要进行分类指导, 并且要把别人的先进经验与自身实际相结合。

4 结束语

国土资源局土地工程发证后的档案管理是一个值得相关部门重视的工作, 它承载着国土资源发展的一切信息, 完整标示着我国国土资源的开发和利用, 对今后的查阅工作有着十分重要的意义。总之, 必须加强国土资源局档案馆建设, 必须提高管理水平, 形成有效的可持续发展的运行机制, 实现理论创新、服务创新、管理创新, 将档案管理工作提高到一个新的水平。

摘要：就目前来看, 国土资源局的档案是十分重要的凭证, 记录了国土资源局的发展, 而档案的管理工作更是重中之重, 关系着档案的保存和完整。本文对档案管理工作现状做了简单的介绍, 对档案管理存在的问题谈了几点体会, 以及针对这些问题的解决方法做了阐述, 最后针对全篇文章做了总结。

关键词：国土资源局,档案管理,信息化建设,档案馆

参考文献

[1]董爽.如何做好国土资源档案管理工作[J].兰台世界, 2013 (06) .

篇4：局档案管理工作总结

【关键词】档案管理；问题；措施

档案管理的好与坏，体现了一个单位管理水平的高低。近些年来我局在档案管理工作中，由于领导的重视，加大了管理的力度，投入了一定的人力、物力和资金，制订了各项规章制度，这对于我局的档案管理起到了重要作用。但按照国家《档案法》的标准要求还有一定的差距。根据我局当前档案管理工作的现状，认为还存在以下问题需要加以解决。

1.存在的问题

1.1档案管理人员对档案管理知识和管理水平不高

档案管理人员的知识水平和工作水平直接影响着档案管理的水平，管理者的水平高，档案管理就能搞好，反之就做不好。之所以说档案管理人员对档案管理知识和管理水平不高，主要表现在：一是由于我局的档案管理人员都是兼职的，不是专职档案管理者，没有受过档案专业管理知识的培训和系统的学习，对档案管理知识知之甚少，对档案管理所需要的各种知识涉猎的比较少，尤其是对现代科技管理手段了解的更少，直接影响着档案的管理。二是对当前国内外档案管理的发展方向不了解，也影响着档案管理工作。

1.2领导对档案管理工作重视程度不够

领导对档案管理工作重视不重视，直接决定着一个单位档案管理工作的好与坏。领导对档案管理工作重视的程度高，档案管理就能搞好，反之就做不好。之所以说领导对档案管理工作重视的程度不够，主要表现在：一是对档案管理工作的认识不足，认为管好管赖都一样，对航道生产影响不大。二是对档案在人们的生活、工作和单位、社会中所起的重要作用认识不足。

1.3单位对档案管理的投入不够

档案管理的投入主要是指单位对档案管理人力、物力和资金的投入。之所以说当前我局对档案管理的投入不够，主要表现在：一是人力投入的不够。当前我局做档案管理的人员只有两名兼职人员，他们每人都有自己的主要本职工作，主要精力基本上都放在了自己的主要本职工作上，平时对档案管理工作上投入的精力就比较少，这在当前我局档案管理工作量越来越大的现实面前，只能是完成一些临时的、最基本的工作，至于一些更深层次的管理工作就没有精力再去完成。二是资金投入的不足。由于当前我局资金比较缺乏，把有限的资金基本上都用在了航道养护这个主要工作上了，如果每年都拿出一定的资金用在档案管理工作上，势必减少对航道养护工作的投入，这样会直接影响到全局的重点工作，如果对档案管理影响不大，领导是不会对档案管理进行投入的。如现代管理设备微机等，各科室都比较少，更不可能为档案管理专门配备。由于资金投入的比较少，欠账比较多，因此直接影响着档案的管理工作。

1.4档案管理制度不健全

不管做什么工作，都要有一个好的制度来约束。没有规矩，不成方圆。档案管理也是一样，也要用一些好的规章制度来规范档案管理。之所以说当前我局档案管理制度不健全，主要表现在：只制定了一些借阅、查阅管理方面的规章制度，而激励机制等方面的制度没有对档案管理工作起不到太大的约束作用。由于制度不够完善，是造成我局档案管理水平上不去的原因之一。

2.解决的主要措施

档案是一个人生活、学习、工作的真实写照，是一个单位发展过程的客观反映，说大一点也是人类社会发展历史过程的客观反映。档案管理得好与坏、水平高与低，直接反映着一个单位的管理水平。因此，做好档案管理工作，对单位的发展有着极其重要的作用。针对上述我局档案管理工作存在的问题，本人认为应采取以下措施加以解决。

2.1提高档案管理人员的自身素质和管理水平是做好档案管理工作的基本要求

档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理方法和基本技能。档案管理人员自身素质和管理水平的高低，直接决定着档案管理的好与坏。因此，档案管理工作者必须有广博的专业知识，开拓的视野，较高的综合素质，才能做好新形势下的档案管理工作。本人认为，作为一名档案管理人员要想提高自身素质和管理水平，达到上述档案管理的基本要求，就要做到以下几点：一是要发挥主观能动性，自觉系统地学习档案管理的相关学科知识，如文史知识、社会学、统计学、现代化设备的操作技术等，不断进行补充和更新。二是要加强对现代科技知识的学习。加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并应用到档案管理工作实际之中。三是领导要为档案管理人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业素质，以适应我局档案管理工作的需要。

2.2提高领导对档案管理工作的重视是做好档案管理的重要保证

一个单位的任何一项工作，只有领导的重视，才能使这项工作得以顺利开展，档案管理工作也是如此。领导对档案工作重视程度的高低，决定着单位档案工作的发展。那么怎样才能做到重视哪？本人认为，一是对档案管理工作要投入足够的人力，使档案由兼职人员管理变为专人管理。二是在资金允许的情况下尽量加大投资，确保档案现代化管理工作所需要的各种设施。三是定期与不定期的对档案管理工作进行督促、检查，使档案管理工作走上经常化、规范化、科学化、现代化。四是经常关心爱护从事档案管理人员，多给他们创造学习进修的机会，不断提高知识素养和管理水平。

2.3加大对档案管理的投入是做好档案管理保证

2.3.1配足檔案管理人员是做好档案管理的基本条件

不管做什么事情都要由人来完成，人是完成工作的基本要素，档案管理工作也是如此。根据我局当前人员的实际情况和档案管理工作量越来越大的现状，我认为一是至少要配备一名专职人员专门管理档案工作，只有专职人员才有精力和时间投入到档案管理工作中，才有时间和精力去收集各种材料，做到及时整理和归档。二是再配备几名兼职人员以弥补专职人员的不足，使兼职人员在专职人员的领导和指导下，相互配合，才能使我局档案管理工作做好。

2.3.2加大对档案管理工作的投入是做好档案管理工作的物质基础

我这里所讲的投入主要是指资金和物资的投入。整理档案不是把收集来的现有的材料简单的订在一起就行，而是需要分门别类、按归档的要求进行装订。如对纸张的大小、质量等的要求，还需要一些专用工具等，都得进行配备。按照档案管理现代化要求，还要配备微机等现代化办公工具，档案柜等等，这些都离不开资金的支持。因此，每年应当投入一定的资金，添补一些现代化办公设备，使档案管理工作逐步达到现代化的要求。

2.3.3建立健全档案管理的各项制度是做好档案管理工作的制度保障

篇5：经信局档案工作总结

按照《县档案局关于印发县 2020 年度档案工作目标考核办法的通知》文件要求，全局结合职能职责，认真梳理相关工作，现将 2020 年度档案工作开展情况总结如下：

（一）组织管理情况 全局高度重视档案管理工作，根据单位人员情况，及时成立和调整档案管理工作领导小组，由党组书记、局长亲自担任组长，分管领导担任副组长，相关股室负责人和专兼职档案人员为成员，明确了具体分管领导和专兼职档案人员，细化了具体管理责任。建立健全《档案管理工作制度》，建立了专门的档案室，实现了档案集中统一管理。将档案管理工作纳入全局目标绩效考核，年初及时制定了《2020 年度档案工作计划》，年终及时进行总结，保证了档案管理工作的有序推进。

（二）档案安全情况 全局严格落实档案安全主体责任，由党组书记、局长亲自抓，分管领导和专兼职档案人员具体负责，严格做好档案管理各项工作，严格按照局《档案管理工作制度》落实好档案管理责任。严格按照“八防”要求对档案室进行了规范化打造，配齐设备设施，严格按要求配备档案用具。

（三）业务建设情况

全局严格按照国家档案局第 8、10 号令精神要求，全面开展本单位档案工作规范化管理（达标升级）活动，对下属民营经济服务中心、生产力促进中心（科技情报所）2 个股所级事业单位档案进行集中统一管理，严格按规定完成档案“双套制”进馆工作和档案数字化工作。

篇6：局 2011年档案工作总结

2011年，我局在市档案局的直接指导下，加强对档案管理工作的领导，进一步健全组织机构，完善各项档案规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规；切实强化档案管理工作；扎实搞好局机关综合档案室建设与管理，取得了一定成效。现将我局档案工作管理情况报告如下：

一、领导重视，组织机构健全。

今年，局领导十分重视档案管理工作，将其纳入局中心工作来抓，一是成立了以局长为组长，一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组，落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入计划和目标考核范围，列入全局工作的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系，反映我局档案工作的工作情况，接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训，建立健全了档案工作管理网络，促进了我局档案管理工作的协调发展。

二、任务明确，加强业务建设。

今年以来，我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行，档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求，归档文件材料的书写格式，质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善，全局档案工作有了一个新起点。

三、扎实搞好局机关综合档案室建设与管理。

一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全，使档案管理有章可循，有据可依，有制度约束，有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来，按照档案要求，对2010的档案按照市档案局要求，进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目，立卷归档。保证了档案的完整与安全，档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室，严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑，运用了先进档案管理手段，档案管理现代化建设正在起步。

我局档案工作虽说做了不少工作，有了一定成效，但离市档案局领导要求还有很大差距，还有一些不足，主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全，暂时不能完全满足档案

篇7：乡镇档案史志局工作总结

2015年，xx县档案史志局以改进作风，狠抓落实年活动为抓手，紧紧围绕县委、政府的中心工作，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，按照年初制定的目标，突出工作重点，扎实开展档案史志工作，取得了一定成效。

一、重点工作完成情况

1、集中精力，全力抓好续修《xx县志》工作。4月，完成《xx县志》初稿并向自治区、自治州史志部门送审。6月，根据上级业务部门审读意见和征求到的各方面意见修改完善书稿。7月，完成39编186章，约150万字的评审稿。9月7日至9日，成功召开《xx县志》（1989~2010）评审会，顺利通过自治区地方志编委会和全疆部分地州、县市有关专家共50余人的评审。

2、主动服务，积极做好各单位到期档案移交进馆接收工作。下发《关于做好2014文件材料归档整理工作的通知》和《xx县2015档案工作目标考核细则》，督促指导全县各立档单位档案整理移交工作。共接收全县18个单位的档案，其中接收件级文书档案永久2217件、30年1841件、10年1277件；接收卷级文书档案永久55卷、长期97卷；接收电子档案永久1件；接收会计档案永久23卷、长期19卷。

3、加强培训，努力提高全县档案干部业务能力。采取集中培训和以干代培、上门指导、外出培训等多种方式，加强档案干部队伍建设。5月11日至15日，分5批对来自县直各部门、各乡镇、村、社区的100多名档案干部进行业务培训。先后对县医院、交通局等20个单位进行了档案业务指导，并督促帮助博管局、畜牧兽医局等未按时归档单位向县档案馆移交到期档案。指导县国土资源局、检察院、公安局、消防大队做好达标复验工作。组织单位业务干部7人次先后参加自治区、自治州档案局组织的业务知识培训班学习和自治区地方志培训学习。

4、突出重点，抓好农业农村档案规范化管理试点工作。加强乡镇、村、社区的档案管理规范化工作，确定三个示范点。5月27日，巴州农业农村档案管理工作验收组对才坎诺尔乡、xx镇团结社区、本布图镇劳希浩诺尔村档案管理工作进行检查验收。才坎诺尔乡档案管理工作达到自治区二级标准，团结社区达到了自治区社区档案管理工作合格等级。

5、突出特色，注重民生档案、特色档案和重大活动档案的收集。完成“四节三会”等大型节庆活动文字和图片资料的收集整理工作。全县党的群众路线教育活动结束后，及时指导群教活动档案的收集整理。完成xx县“党的群众路线教育”活动档案接收工作，共计2194件。

6、改进作风，为查档群众提供优质服务。截至目前，接待查阅利用档案人员1356人次，共计查阅档案1043卷962件，查阅照片档案30张，复印查阅档案2000余次。截至目前，共编写典型事例10篇，上报业务论文3篇。

7、加强宣传，提升全社会的档案意识和依法治档意识。下发《关于开展6月9日“国际档案日”宣传系列活动的通知》，组织开展以“档案---与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。利用举办业务培训班，组织全县档案干部学习了自治区两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《档案管理违法违纪行为处分规定》。征订档案宣传挂图10套，知识竞赛试题100份，组织档案干部进行档案知识答题活动，并在公共场所张贴《档案利用事例》《档案---与人类文明同行》宣传挂图，向来参观的社会公众宣传档案利用知识。同时按上级部门要求，对县农业、林业、畜牧业系统进行了档案行政执法检查。

8、资政育人，发挥好爱国主义教育基地作用。结合民族团结教育、庆祝建党94周年等活动，配合县委组织部、团委、党校、乡镇、社区等单位，组织党员干部、青年团员、大学生志愿者、社区居民、乡村群众到爱国主义教育基地参观，共接待参观人员45批1000余人次。

9、宣传xx，为《新疆年鉴》《巴州年鉴》提供县情、乡镇概况的撰稿任务。按时完成《新疆年鉴》《巴州年鉴》等县情资料的文字和图片上报工作。

10、积极争取项目，推进档案史志事业发展。通过积极努力，争取到自治区贫困地区修志补助经费2万元。

二、存在问题

一是档案事业经费不足。2015年1月，自治区党委办公厅、政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（新党办发〔2015〕5号），要求“加大对档案事业的支持力度。各级党委、政府和有关部门要按照部门预算编制和管理有关规定，科学合理核定档案工作经费，将档案馆在档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和运行维护等方面的经费列入同级财政预算。档案业务费应按每卷（件）不低于3元的标准编列，并随着馆藏档案的增长而相应增长”。目前，县财政预算每年拨付档案事业经费为3万元。而县档案馆馆藏档案已达3.2万卷（件），按文件精神，县财政预算每年应拨付档案事业费9.6万元。由于经费紧张，致使农业农村档案指导、档案资料征集、抢救保护、数字化、编纂、陈列展览等工作不能很好地开展，一定程度上影响了档案史志事业的发展。

二是档案数字化工作进展缓慢。档案数字化是现阶段档案工作发展的必然趋势，但由于资金不足，现在我局仍无法对馆藏档案进行全面数字化工作。

三、2016年重点工作及工作打算

1、深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》，制定好xx县档案史志事业“十三五”规划。

2、继续抓好《xx县志》（1989～2010）编修工作。集中力量，完成《xx县志》补充调查核实工作，计划6月底前将修改稿上报自治区地方志编委会工作，12月前完成终审工作。

3、上半年启动《xx年鉴》（2015～2016）编辑工作，年底前完成审定出版工作。

4、加强农业农村档案规范化管理工作。加大对基层档案业务指导工作，继续做好各单位到期档案移交进馆接收工作。督促乡镇、村、社区开展档案规范化管理工作。

篇8：局档案管理工作总结

一、充分认识做好档案管理工作的重要意义

档案管理是档案工作的重要组成部分, 是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考, 是资料的原始终端。由于市场监管局处于三局合一 (食品药品监督管理局、工商行政管理局、质量监督技术局) 的特殊历史时期中, 档案管理工作显得尤为重要。在这特殊的历史环节, 重视本单位档案管理工作对局工作的继承和发展具有重要意义。档案管理工作要有寻求进步和发展的勇气与动力, 它担负着单位或个人继承与发展的重要责任, 在日常工作中显得很重要。

档案管理工作的规范化, 是档案管理工作的发展的必由之路, 是领导制定工作计划的有力依据, 是领导做出长期发展规划的重要参考。同时, 档案管理的规范化为领导者掌握本单位具体事宜, 总结教训经验, 改进发展规划, 调整工作方向的重要依据。档案管理工作对提升本单位形象及增强本地区的市场活跃度有重要作用。因此, 在当前人民对食品、药品等关键环节要求日趋增高的大形势下, 合理利用档案管理工作的价值, 提升其价值利用水平显得尤为重要。

二、认真分析档案管理工作中存在的问题与不足

目前迅速发展的档案管理工作, 与新形势、新常态下的发展态势相比较还有很多不足之处, 主要表现在如下几个方面;一是创新意识薄弱。档案管理工作中的重要环节就是创新发展, 深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧, 致使现阶段档案管理工作发展严重缺乏创新性;二是整体意识弱化。组织领导不足、扶持力度不大及档案管理人员存在一人多职的现象, 严重影响到档案管理工作的发展。另有些档案管理工作人员心里没有大局意识, 对档案管理工作的认识过于片面性, 缺乏整体意识, 无法把档案管理与各项建设相互结合, 导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中;三是案卷整理不够细化。新形势下的档案管理工作, 对于主要以行政执法为主的市场监督管理局来说, 把案卷整理工作做实、做细显得尤为重要, 要食品、药品、保健品、化妆品等各类案卷分类细化, 做到档案规范化管理, 便于查阅和方便服务对象。

三、积极探索加强档案管理工作的方法措施

由于市场监管局处于特殊的历史时期, 这对档案管理工作提出了新要求, 创新工作思路, 积极探索新形势下加强市场监管档案管理工作的方法。一是加大各业务的融合力度。食药监、质监、工商三方面的业务都有所侧重, 但是也有很多的业务存在交叉。档案管理工作尤其要加大融合力度, 促进三局合一后各项工作的协调开展;二是完善档案管理工作的规章制度。《档案借阅利用制度》《档案保密制度》《档案销毁制度》《档案管理制度》等规章制度的不断完善, 让三局合一的市场监管局的档案管理工作有法有据。根据制度明确权利与义务的关系, 加强档案管理的法制化、规范化水平, 是做好市场监管局档案管理工作的一个重要内容;三是做好队伍建设工作。加强培训力度和法制教育力度, 增强档案管理人员的工作水平及素质, 做好依法制档、依法归档、依法保密等工作;市场监管局应根据自身特点, 制定符合本单位档案发展的实施方案, 以提高档案管理水平及质量。

市场监管局所处的特殊历史时期, 务必把档案管理工作放到突出位置上来, 把握住新的发展机遇, 不断创新, 勇于进步, 从而为实现档案管理的新局面、促进管理水平的提高, 更好地促进市场监管局各项工作的顺利开展。

参考文献

[1]杜娟.新形势下档案管理工作的规范化分析[J].办公室业务, 2015 (09) :71.

[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务, 2015 (07) :59.

篇9：局档案管理工作总结

【关键词】近效期药品；形成的原因；有效期的管理；科学化；制度化；工作体会

【中图分类号】R97 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2013）06-0626-02

1 近效期药品形成的原因

1.1 药库管理原因

药库工作人员在验收药品时，对效期临近的药品不能入库，把握好第一关卡，在各药局请领药品时，要“先进先发、近期先发、按批号发药”的原则，否则导致一些药品积压时间太长而过期。药局请领药品时要双人复核，引起注意。

1.2 药局管理原因

药局工作人员在药品上架摆放中，对同种药品要按效期摆放，致使在发药中，效期近的药品先行发出，否则效期近的药品滞压而形成近效期药品并导致药品过期失效。

1.3 退药原因

住院药局退药现象很普遍，长期医嘱摆药，若不及时停止，造成退药。医嘱错误，如药品的剂量输错，电脑会自动确认错误数量，还有其它原因，如患者自己要求停止用药等，都会造成退药。按照卫生部《医疗机构药事管理规定》中规定：”除药品质量原因外，药品一经发出，不得退换。”这就往往造成法律法规与现实之间的矛盾。现实中也确实造成了不少的纠纷。如何维护法律法规的严肃性（坚持原则），又能妥善解决老百姓的实际问题，增加了药局药品效期管理的难度，退回的药品效期很难控制。

1.4 客观原因 当医院工作人员流动性过大时，用药习惯的不同，常常导致一药品由畅销变成滞销，变成近效期药品。当疾病流行或季节变换时，也会导致一些常用的药品日后沦为近效期药品。一些药品的用量也无规律性可查，客观人为因素常会有一些药品的用量出现大起大落，从而导致一些近效期药品的产生。另外，一些必备抢救药品备而未用也经常会成为近效期药品。

2 药品有效期科学化管理

2.1 科学合理计划 按需请领 合理的计划是确保药品有效期规范管理的前提条件，药局请领药品时，药品批号，有效期是验收的重点。做好源头工作。

2.2药局利用计算机网络统一管理药品的有效期" 加强信息化管理 计算机如实录入药品的生产批号，生产日期和有效期等项目，不准缺项，系统内设置药品的批号查询，效期查询，统计，滞销，过期报警等功能，利用Excel的条件格式功能，应用到药局药品效期管理，实行近期药品效期三级预警，既保证了患者的用药安全，使用人工逐个核对，需要花费大量的时间和精力，容易出现疏忽、误差而导致存在过期药品的现象，科学的药品有效期管理，不仅减少了药师对药品效期管理的工作量，而且更科学，更精细，更精确。

3药品有效期制度化的管理

3.1领入制度

药局请领药品时，药品批号，有效期是验收的重点。要认真核查，效期近的药品不得领入药局，特殊情况必须使用的做到按需限量请领，快速使用，不留库存。

3.2 药品有效期的月盘查制度，药局内设“效期药品一览表”，并做定期检查，选择业务精，责任心强的药学专业技术人员负责药品的有效期管理， 我院药局坚持药品实行效期月盘查制度，对发现近效期药品，即有效期在6个月以内（含6个月）的药品，要详细填表记录其品名，规格，剂型，数量，批号，有效期，生产厂家，近期使用情况等。由负责药品有效期管理的药师核查，汇总，上报药剂科主任，并协调处理。

3.3近效期药品警示制度 建立近效期药品的分类管理，设警示标牌"为了科学管理近效期药品，防止过期浪费，药局的药品均分类管理"大于6个月使用时间的药品为一类，不作标示；正常使用。大于3个月小于等于6个月为二类，引起注意，想办法协调。失效期大于1个月而小于3个月的为三类，需在有效期内尽快使用；即失效期在1个月内的药品，警示，必须立即撤下药架，放在紧急预警药品区域，必须即时使用或进行报废。

3.4建立药剂科内部药品调剂使用制度 根据我院药品使用情况发现，门诊和住院药局【内。外】的药品使用类别，剂型， 数量有很大差别，有些近效期药品，在门诊药局和住院药局的用量不尽相同，可通过内部调剂加快使用。较少不必要的损失。

3.5过期药品报废制度 对剩余数量少，近效期，及时做报废处理。

3.6严格执行退药管理制度 要求开方医生填退药申请，主任签名，注明理由，药局才能执行。我院还用扣发奖金制度来阻止退药现象，虽然减少了，但还会每天有退药。退回药品要严格查验药品批号。必须是正在使用的批号。否则坚决不退。

4结合工作经验谈一些体会

4.1药师的责任心是药品有效期管理的关键 树立全员参与药品有效期管理的意识，加强药剂科人员的业务素质教育，树立以人为本的服务理念，强化药品有效期管理的重要性，定期组织学习相关法规和药品有效期管理知识，增强的药师工作责任心，变被动管理为主动管理。强化管理。药品的日常保养显的尤为重要，保证药品质量。责任到人。充分发挥利用计算机网络统一管理药品的有效期。

4.2 有效的各项管理制度是药品有效期管理的重要手段 建立健全各项管理制度，药局实施药品有效期规范化管理，逐步建立起的各项管理制度，再规范流通各环节的药品有效期管理，减少人为的因素形成近效期药品并导致药品过期失效。引起医疗纠纷。资源浪费。

参考文献：

[1] 袁进，石磊，赵树进.EXCEL在医院药品有效期管理中的应用 [J].药学实践杂志， 2008，26（1）：61

篇10：局档案管理工作总结

民生档案是各级机关、管理服务部门在社会管理活动中形成的与民生有关的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证。开展民生档案工作，是档案部门贯彻落实党的十七大精神的具体措施，是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标，也是民生档案管理部门和单位的一项重要职责。为了真正作好民生档案工作，我局采取多种措施落实此项工作，主要从以下几方面：

一、深入开展《档案法》和《陕西省档案管理条例》的宣传。县档案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣传之际，广泛学习、宣传《档案法》和《陕西省档案管理条例》。同时通过制作展板、发放宣传资料、悬挂标语等形式，大力宣传有关档案法律法规，扩大档案工作的影响，增强各级领导和广大干部群众对档案工作的了解和重视，提高社会各阶层的档案意识和档案法制观念。档案部门还多次联合县人大开展档案工作执法检查，有力地促进了《档案法》和《陕西省档案管理条例》的贯彻实施。

二、围绕民生需求开展档案业务指导工作，建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。全县涉及民生档案有社会保险档案、居民养老档案、农民进城档案、农村合作医疗档案、林权制度改革档案、移民搬迁档案、城乡低保档案、婚姻登记档案、军人优抚档案、社会救助档案、残疾人档案、三线建设我县民工伤残死亡档案、计划生育独生子女、双女户档案等重点民生档案，我局在业务指导中抓重点，重实效，将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位，制定相关的业务标准和规范，对保存的民生档案进行规范整理和编目，以满足民生的需求。

三、加大已公开现行文件的收集力度。我局积极争取党委和政府的支持，要求各单位在报送现行文件的同时，将电子版文件也同时报送，必要时将上门收集，以保证现行文件尽量收集齐全完整，同时收集一些与社会联系密切的二级单位及企事业单位的现行文件。同时，抓住社会关注的“热点”、“难点”问题进行有关文件的跟踪收集，根据查阅者的需要及时补充有关文件，让查阅者对档案部门的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公开文件1700余份，极大地方便人民群众依法获取相关档案信息。

四、民生档案率先实现数字化。在档案馆信息化工作全面开展之时，优先对民生档案进行数字化加工，录入了馆藏中有关知青档案、招工招干、工作分配、工作调动、工龄工资、调资、干部任免等信息，档案目录数据库已达到3万余条，全文扫描民生档案100余件，极大方便了群众的查找利用。

五、不断延伸档案服务范围。档案查询服务也由传统服 务向主动提供利用服务方向转变，利用互联网的作用方便群众咨询查阅档案，在旬阳档案信息网站提供档案利用服务，网站公布了已开放档案目录和已开公现行文件供群众利用。近五年来每年接待群众人数2500多人次，档案利用总计近2万卷。

篇11：市档案馆局工作总结

一、领导重视，档案工作环境越来越好

各级领导越来越重视和支持档案事业发展，加强对档案工作的领导，积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报，提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况，收看档案工作方面的电视栏目，围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明，市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报，出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会，帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研，解决问题。据统计，一年来全市各级档案部门分管领导深入到局（馆）55次，帮助解决问题36件，包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等，增加财政投入238.5万元。三是出席活动，现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场，参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会，参加了县上喜迎十八大书画展，对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下，在档案部门的积极争取和不懈努力下，档案工作环境越来越好。

二、整合资源，档案服务利用成效显着

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷（册），接收现行文件3870份，征集名优特档案10914件，接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷（册）。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位2011年永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定，制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案，进一步调整档案接收范围，加大民生档案接收力度。富平县将2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆；临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至2010年；合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷，并利用这些民生档案资源，积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际，市局成立鉴定工作领导小组，确定分管科室，制订工作计划，明确鉴定任务，并提出完成时限和要求，全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷（册、盒）。另外，还从各科抽调6名业务骨干，利用一个月时间，对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定，开放档案7500余卷。各县（市、区）也不断加大档案鉴定工作力度，今年全市共鉴定开放档案66176卷，进一步扩大了档案的服务利用范围，最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市档案局（馆）大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务，协助市委组织部完成了1998-2007年组织史编写工作，与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神，及时召开各县（市、区）档案局（馆）长会议，安排部署档案编研工作，在全市档案部门开展“挖掘档案资源，服务东大门建设，提升xxxx知名度”系列编研工作，并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目，市委副书记王晓明撰写了开篇语，目前已连载15期，社会反响良好，进一步提升了档案工作的影响力，我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次，调阅档案近4万多卷（件）。市档案寄存中心充分利用档案资源，积极为人民群众办实事、办好事。一年来，共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴；为100多人代办了退休手续；为1500多人办理了养老统筹手续；为1000多人办理了医疗保险交费手续；落实市人社局145号文件精神，为400多名明年下岗职工办理了补费手续，并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续；全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次，调阅档案3862卷，复制复印档案资料1336份。各县（市、区）结合实际及时调整充实查档人员，完善档案检索工具，积极开展计算机查询服务，档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

三、强化措施，档案业务建设取得新进展

扎实开展“归档月”活动。3月份，市局下发关于开展“归档月”活动通知，在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式，指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求，市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个，全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》，全体干部每人包联8个以上单位，对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务，取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规，进一步强化档案法制意识，提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划，我们对各县（市、区）新农村建设档案工作进检查指导，今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施，积极开展新农村档案工作，已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班，采取培训和现场观摩相结合的方式，取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县（市、区）转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》，对各县（市、区）认证工作提出明确要求，同时把认证范围向民营企业扩展，采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法，有效地促进了民营企业档案工作，并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度，全市共完成档案目标管理认证100个，其中，市局完成省AAA级认证10个、AA级1个，机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案，对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导，使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神，我们对各县（市、区）档案馆总体情况进行认真分析筛选，确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后，富平县档案局高度重视，专题召开领导班子会议筹划研究，制订创建工作实施方案，按照测评标准细则，层层分解任务，认真组织实施，并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求，我们积极组织和谋划抢救项目，完成了上批复的国家重点档案抢救和保护项目任务，并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了2013年的项目申报工作，目前抢救保护费已经下达到县市。

四、稳步推进，档案信息化建设再上新台阶

档案数字化进程加快。一年来，全市共完成文件级着录60万余条，全文扫描150多万页。其中，市局完成文件级着录20多万条，全文扫描120多万页。截止目前，全市累计完成案卷级着录45万条，文件级着录300多万条，全文扫描400多万页，为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中，市县联动，整体推进，效果明显。截止12月底，全市已上传档案目录数据200多万条（案卷级目录34万条，文件级目录160多万条）。其中市馆上传目录数据50多万条（案卷级目录6.5万条，文件级目录43.5万条）。初步实现市县档案信息资源共享，开始了异地查询利用服务，全市档案信息化建设再上新台阶。另外，按照省局安排和要求，我们及早动手，完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作，全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入，全力打造xxxx市档案门户网站，进一步完善网站查询服务功能。今年，市局投资5万多元安装了新型防火墙，接通了10兆光纤网，确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页，增设了网上视频及网上展厅栏目，配备专人管理网站，及时上传、更新网站内容。截至目前，网站已公开信息210条，更新图片80余张，网站点击率已攀升至18万人次。各县（市、区）也不断完善网站建设，及时更新网站内容，通过网站开展档案查询利用服务，宣传和交流档案工作。

五、加大投入，档案安全保管条件明显改善

强化措施，狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县（市、区）考核的一项重要内容，促使县市档案部门进一步重视档案安全工作，不断改善档案保管条件，完善档案安全设施，强化档案安全意识，提高档案安全保管水平，确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》，并对各县（市、区）档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度，建立健全档案安全管理体系，使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度，开通视频监控及自动防盗报警系统，严格档案出入库、查阅登记等管理制度，每天进行温湿度登记，定期更换防虫药物，检查防火、防盗等设备，专人负责，确保安全设施正常运行。

多方努力，档案基础设施建设得到不断加强。10月份，市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固，疏通排水管道，防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求，我们及时转发县级新馆建设方面文件，加强与省档案局及市发改委联系，按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等，确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前，蒲城完成内粉工作，合阳完成主体工程，澄城已破土动工。同时，加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系，及时了解新馆建设前期准备工作进展情况，多方协调，帮助解决存在的问题和困难。

六、抓好宣传执法，档案工作影响力不断增强

精心组织，宣传活动丰富多彩。5月17日-19日，市局利用 “世界电信日”宣传活动平台，采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式，在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块，发放传单200余份，业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面，分别在市委大院和市局机关大院展出，进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目，介绍档案工作动态，展示档案工作者风采；市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法；临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传，利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规，普及档案知识，进一步增强了全社会的档案意识。据统计，一年来全市档案部门制作专题片19部，制作展板224块、展柜55节，展出70场次，印发宣传资料37917份，参展48559人。

积极组稿，加强通讯宣传报道工作。一年来，全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇，在省级刊物发表文章33篇，在市级刊物发表文章100多篇，在县级有关报刊发表文章83篇。其中，市局在省、市各类刊物上发表文章53篇，完成了《陕西档案》征订任务，连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档，加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研，探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章，增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况，进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实，8月13日至24日，市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计，全市对927个单位进行了执法检查，限期整改5个单位，处罚了3个单位。各县（市、区）积极参加省、市组织的档案行政执法培训，提高档案行政执法工作水平，开展档案执法检查活动，进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

七、多措并举，机关自身建设得到进一步加强

重视学习培训，努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度，努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度，组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动，开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训，组织干部外出考察，不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次，举办各种培训班37次，参训2674人，其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班；组织部分县（市、区）档案局长赴云南考察学习；选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训，进一步开阔了视野，拓宽了思路，丰富了知识，提高了技能。三是组织开展研讨活动，为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神，围绕“建设陕西东大门，档案工作怎么办”这一重大课题，6月28日，召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入，于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会，形成档案工作服务东大门建设若干意见，并以“两办”文件下发，为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神，组织干部职工观看党的十八大开幕式，深入学习领会十八大报告，开展干部职工大讨论活动，并撰写心得体会，举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理，提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际，推行和规范目标责任制、考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度，做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度，每月召开一次科室工作汇报点评会，半年召开一次工作小结和评估会，年底召开机关总结和表彰会。坚持对县（市、区）进行半年检查和全年工作考核。目前，对县市的考核已全部结束，市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度，每月公布考勤情况，不定期检查在岗情况，发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权，扩大公开范围，细化公开内容，每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意，公道正派，符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法，将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍，干部队伍结构得到进一步优化。6月12日，我局召开党员大会，三名预备党员得到如期转正，同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届，充实了新鲜血液，使支部工作更加充满生机与活力。加强党风廉政建设，切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设，与党员干部签订廉政承诺书，逐岗位确定廉政风险等级，制定防控措施，建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片，举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位，对照《中国共产党xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查，形成自查报告，并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定，时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为，警示广大党员干部切实做到“十个不准”。(m.depeat.com)6月28日，我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆，重温入党誓词，强化宗旨意识，进一步坚定了理想信念。

八、服务中心，完成创建文明城市、招商引资和包村帮扶工作任务

采取措施，扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时，按照市创建办特色指标要求，我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集，经过努力，共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份，圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果，保证机关办公大楼、院内干净整洁，车辆停放有序，绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门，整治包联路段卫生，确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力，认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务，落实责任，强化措施，克难攻坚，多方争取，与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目，该项目共投资1.8亿元，为有机生物肥生产线项目，一期投资1.1亿元，资金已全部到位，目前正在抓紧施工建设，有望在2013年初投入生产。

拓宽思路，继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求，市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研，调解基层矛盾，协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研，提出帮扶思路和措施，并与该村签定了帮扶责任书。5月30日，为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等，帮助该村建起标准化村级档案室，并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编，希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策，用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作，同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。