售后客服岗位职责

2024-04-18

售后客服岗位职责(通用14篇)

篇1:售后客服岗位职责

售后客服主管职责

1:精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。

2:负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。

3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。

4:了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。

5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接。

6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息。确保部门所有岗位能及时了解和响应。

7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!

8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。

9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。

10.做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!

篇2:售后客服岗位职责

2. 结合产品知识和常见售后问题,对客户进行疏通引导,通过沟通预判是否符合退换货条件,降低退换货比率

3.熟悉产品,对用户进行产品使用指导、帮助客户进行常见问题排查、解决

4. 与仓储、物流、维修、技术相关部门同事协作,解决售后问题

5.通过400电话、微信群、旺旺群等即时聊天工具,与客户互动,情感维系,提升客户体验和客户粘性

篇3:售后客服岗位职责

1999年12月26日,快要过新年的日本企业,都在准备收拾和整理。除了物品必须收拾整理好之外,有关客户资料,也要全部整理好、存放好。

然而,在位于日本千叶县习志野市海滨幕张办公楼群中的日立制作所千叶电脑维修中心,却一点也没有过年的迹象。所有的工作人员,都在忙碌地通过电话,对客户所提出的有关电脑的使用和维修问题作答。当然,客人接待主管佐藤加代子小姐也不例外。

中午11点过,服务窗口的接线员,转给了佐藤一个电话。

这电话与平常的电话完全不同的是:声音飘浮不定,还带着浓重的关西口音。

虽然从言语中,就可以感觉到对方在电话那头的焦急不安,但佐藤沉静而温和的对答,慢慢地让对方平静了下来。

原来,电话是从属于四国(日本由主要的四个大岛组成,从南向北分为四国、九州、本州、北海道)范围内的一个离岛上,通过手机打来的。从声音中,佐藤断定,对方是一位上了年纪的老头儿。由于日本男人发音时的喉音很重,没听惯的人,就是当面也很难听清楚。而且,年纪越大,说的话多是方言,使用的多是简单语体。(日语分为尊敬语体、慎重语体、简单语体和谦恭语体四种语言体类。在使用时,根据听话人的身份不同,所使用的语言体裁不同。这一点,不要说外国人,就是在海外住久了的日本人,也非常不习惯。比如:企业的一名女性销售主管,在面对有上司、下属和客户参加的业务面谈的时候,这位女主管,对客人必须使用尊敬语体,对上司必须使用慎重语体,对下属必须使用简单语体,而说到有关自己的内容的时候,则必须使用谦恭语体)。

佐藤虽然已有八年的职场阅历,而且堪称职场用语高手,但因为对方太着急,还是用了相当长的时间和非常得体的语言,才让对方安静下来。终于她在得知了对方的电脑究竟出了什么故障的同时,也得知了对方的电脑坏了,会如此着急的原因。

原来,最近一段时间,电脑经常出现屏幕上一片空白的现象。但经过七弄八弄,搞不懂是因为什么又看得见图像了。本来要找人带出去修理的,终因出海太费事而作罢。

这次又突然看不见了,老人非常着急,因为在美国阿拉斯加州定居的女儿一家,原本约定像往年一样,过年时回日本看望单身一人的老父亲。可就在24日的晚上,女儿突然生病住院。为了让年迈的父亲了解自己的病情,女儿和老父亲约定:每天晚上10点(美国时间下午1点,时差13小时),准时让外孙用电脑给外公传送住院的影像,同时,也通过影像陪伴老父过年。这对于每年都能与女儿一家团年的老父亲来说,电脑成了他过好这个新年的依靠。

在听清了对方讲述的故障现象之后,佐藤判定:

一是老人的房间一定非常零乱,一不小心就会碰掉电源;二是使用的无线网络接头的弹片松弛了,一不小心碰触了无线网络接头。这两种原因,都会产生接触不良而出现显示屏无图像的现象。

于是,佐藤通过电话,耐心地指导着老人一个步骤接一个步骤地操作,直到屏幕上出现了图像,接着她立即向下属布置了任务:

她让做设备维护的下属,将电脑故障排除流程说明书中的有关部分,制成彩图,并用不同颜色的箭头,标明看图的走向。

然后,从仓库里领出了一个崭新的无线网络接头,连同新制成的彩图包在一起。

同时,让另一位员工立即找来日本地图的全图和四国周围的离岛分布图,搞清了老人所在的离岛同四国的最近距离,精确地计算了从千叶维修中心到老人住处的快递时间之后,拨通了快递公司的电话。

当快递公司取走快递包裹之后,佐藤立即给老人拨打了电话,告诉了他故障排除流程说明书和无线网络接头到达离岛的时间。

新年之后的2000年1月6日,佐藤收到了一封从美国阿拉斯加州寄来的加急信件。

内容除了感谢信之外,还有一份要求帮助订购一套价值约100万美元的医用精密检测设备的请求书,并写明了中介费用的比例。

原来,老人的女婿在阿拉斯加州经营着一家中等规模的医院,本想在21世纪的第一个新年回日本过年时购买,由于妻子住院只得考虑暂时放一放。可当他在新年的电脑视屏中看到老人喜悦的样子,并得知原因时,决定将这笔生意交给佐藤加代子帮助订购。

一个简单的售后电话,给公司带来了100万美元的订单。这里的细节处理,让当时正在该中心管理中国技术人员的我感到由衷地敬佩,深深体会到了“小细节与大事情”之间的关系。

在这里,我们看到的,不仅仅是一个简单的服务态度,而是一套因为细节而衍生出来的系统管理模块:

接到售后电话——初始判定——及时通报能处理的人员——迅速判定故障原因——及时指导现场处理——技术跟进(系统而长期解决问题)——物流安排——与用户进行反馈沟通——结束。

篇4:淘宝售后客服人员岗位职责

1.熟悉淘宝运营的各项操作,工作有责任心和良好的心理素质;

2.每分钟打字___个字以上,有良好的表达和处理疑难问题的能力,热情谦虚有耐心;

___处理客户咨询,解答客户疑通过淘宝旺旺聊天工具与客户沟通,解答客户疑问,引导客户下单,接听订购电话等;

4.能熟练处理售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款、产品损坏等问题;

5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;

7.维护客户关系,并开发新客户,跟着售后处理进度汇报工作;

岗位职责2:淘宝售后客服人员岗位职责

1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

岗位职责3:淘宝售后客服人员岗位职责

1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案

___对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通

3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

5.负责发展维护良好的客户关系

6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。

7.配合售前进行店内VIP的折上折

8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

___对刷交易/实际交易

篇5:售后客服文员有哪些岗位职责

2、和客户沟通售后情况并处理售后;

3、工厂质量原因和工厂对接,提供详细开箱报告;

4、送货回库,展厅回库产品的清点并与仓库交接;

5、所有送货、售后以日报形式上报;

6、售后处理制作上门服务单;

7、统计售后管理分析表;

8、员工考勤的记录与汇总;

9、汇总上周与计划下周的送货和售后处理;

10、客户原因导致的售后问题,和客户收取费用并统计;

篇6:电商售后客服工作岗位职责说明

2.了解天猫、京东等平台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的售后问题,并妥当处理协调好

3.统计并整理好每一天的退货并记录、及时跟进处理退款、汇总售后问题

篇7:售后客服岗位职责

【关键词】中职学生 电子商务 职业能力 网络客服

一、引言

作为中等职业学校电子商务专业的主干课程之一,《网络客服》课程具有独特性。一方面,该课程的主要目的是培养基于网络服务的电子商务专员;另一方面,与其他课程相比,该课程内容更加广泛,它不仅包括引导客户购物、解答客户疑难问题等内容,还包括提供技术支持、消除客户不良情绪等内容。为更好地培养高素质的电子商务人才,提高中职生的职业能力,有必要进一步分析该课程的教学现状,探讨基于学生核心职业能力的课程改革策略。

二、《网络客服》课程教学现状

(一)教学目标不明确

中职学校电子商务专业《网络客服》课程的主要目标是培养基于网络服务的电子商务专员,其目标的实现由单一的知识和能力应用扩展到知识与能力、过程与方法、态度与价值观三个维度的综合。目前,不少中职学校对该课程的认识存在偏差,认为中职课程都是“动动手”的技能课,只要掌握了相应的技能,就意味着课程教学的结束。但是,《网络客服》课程包含了对市场营销、客户服务与客户关系管理、网络知识等综合性的知识,具有较强的特殊性,课程要求学生掌握必要的网络营销基础理论知识,在电子商务活动中合理运用交流交际手段,实现网络客服的目的。而许多学校还没有将理论知识的学习、客服态度、客服情感等方面与技能获得结合起来,以致教学目标偏离实际需要。

(二)教学内容重叠

作为电子商务专业核心课程,《网络客服》没有统一的课程标准,每个学校的教学内容存在较大差异。一是教师没有及时跟进网络购物最新发展动态,以致授课还停留在讲授办公软件、聊天工具、文字录入等主要内容上,这与一些相应课程的教学内容重叠,也容易导致学生的能力与网络交易的实际需要产生脱节;二是有的学校将《网络客服》看成是电子商务专业的附属课程,课程定位产生偏差,容易使学生的网络客服知识与技能缺乏系统性;三是理论教学与实践教学还有一定的差距,教学内容与实际需要出入较大。

(三)教学方法缺乏针对性

第一,教师对网络客服层级划分不准确。现实中,网络客服可划分成高、中、低三个层级,每个层级需要不同的知识与技能。许多教师没有认识到这点,教学中围绕教材,泛泛地讲解《网络客服》课程中的相关内容,缺乏联系实际,缺乏针对性,不利于提高学生岗位客服的职业能力。

第二,“双师型”教师数量不足。“双师型”教师是教学的主力,不少教师缺乏开网店的经历,即使经常进行网络购物的教师也不是十分了解网络客服专员的能力需求,虽然他们具有扎实的电子商务理论知识,但由于缺乏实践操作技能,使之在教学中无法贯彻培养学生网络客服岗位技能的需要。

第三,传统教学方法仍然占主导。一方面,教师仍然采用“灌输式”教学方法,不注重考虑中职生的身心发展特点,即使有部分教师已经意识到生本教育的重要性,但是其实施往往与理念相差甚远;另一方面,部分教师在评价学生时存在偏颇,要么过分注重中职生网络客服的理论素养,要么只考虑中职生的实践技能,以致教学评价体系不健全。

三、《网络客服》课程改革的基本策略

(一)注重从知识技术教育向能力培养转变

一是合理划分网络客服的相关层级,明确中职生培养目标。以培养中、低级网络客服为主,以培养高级网络客服为辅,根据各中职学校的办学条件和学生基础,尽量让中职生掌握每个客服层级的要求。二是贯彻落实“能力本位,任务驱动,项目引导,工学结合”的教学模式。以发展中职生网络客服的岗位能力为本位,以完成具体的项目、工作任务为动力,把具体实际工作、教与学结合起来。

(二)促进从专业能力培养向职业能力培养转变

岗位职业能力是企业用人的基本要求,教学中应当让学生熟知网络客服的工作流程和应具备的专业素养,掌握网络客服基本要求和规律。网络客服作为电子商务交易的一个重要环节,是促进网络交易的重要手段,买卖双方通过高效的网络客服才能实现价值与使用价值的互换。所以,重新定位网络客服在电子商务交易中的地位,使其具有专业性明确,实用性鲜明的特色,促使中职生不断从专业能力的提高向职业能力的发展演进。

(三)实现从课堂教学向实训基地培养转变

随着越来越多的中专人才涌入市场,许多中职生在岗位核心职业能力上表现不尽如人意,动手能力与企业需要存在严重脱节。作为技术型职业和服务型职业的结合体,网络客服既要求学生掌握必要的营销知识和客户管理技能,以及一定的电子商务基础知识,还需要具备相应的服务意识和能力。

总之,中职电子商务专业的《网络客服》课程改革,应当以网络交易对网络客服的实际需要为出发点,综合网络营销、客户服务等营销边缘学科知识,通过项目和任务驱动的教学方式,突出培养学生岗位职业能力。

【参考文献】

[1]池瑜莉.基于网上商店的客户服务工作分析[J].视角,2013(4):45-46.

[2]陆志彬.电子商务教学分析[J].吉林省教育学院学报,2014(4):64-65.

[3]胡铁,汪正利.基于就业导向的中职课程改革策略[J].职教论坛,2012(5):55-56.

[4]吴岚.浅析电子商务教学与现实差异形成的教学瓶颈及改革对策[J].新课程学习,2013(10):150-151.

篇8:电商售后客服工作岗位职责说明

2. 处理确认退款退货订单,跟踪快递寄卖家订单过程中的疑问解答,催促快递,协调发货等事宜。

3. 能和仓库及快递愉快的沟通。

篇9:淘宝售后客服工作职责

一 售后客服的需求:

脾气温和,态度好

善于沟通(包括电话沟通)对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握

二售后客服的职能

售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的反映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。

三 售后客服每日工作流程 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。

进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,C店的中差评要在一周之内处理完成。注意 修改评价时间节点是一个月

篇10:4S店售后客服工作职责

? 一整理售前所有已交车客户的档案资料并归档(档案的整理收集)?1 每日交车客户信息的整理从2012年1月到11月所有客户资料的

?收集归纳(已交车客户的的个人信息、交车客户的档案资料7项、诺相随保 ?养手册客户的核对)

?2 整理售后每月保养客户的详细信息,每日的售后来店保养客户的记录归档 每月客户保养明细分布明细整理归档。

?3 每日电话回访的客户档案整理(电子版)?随时记录反馈问题并整理归纳。在回访时所用的话术完全按照ssi考核的内容 ?逐项回访。

?(2)售后客户csi回访流程,现包括三菱在内的每日保养维修客户的回访,?三菱搬迁从11月7号电话全部通知(以前的档案表格中所有客户),已群发给 客户告诉搬迁至雷诺4s店,在回访中反馈的问题第一时间报给售后经理进行落 实记录反馈落实解决整理归纳。? 二客服工作使用并掌握的系统学习(11月6号开始学习掌握)1 怀远系统(售后每日客户保养维修的明细)?2 诺相随保养系统(新交车客户的详细资料的查询,售后来店保养维修 ?的客户信息。)?3 短信平台的掌握(用来给客户发一些温馨提示、店内活动销售人员用 ?来群发客户信息)

? 三客服部与市场部配合定期举行的店内活动(互动)

?1 客服部在活动之前客户的邀约、冷餐的准备、场内的整理、活动中与 ?客户互动、周到的服务等。

?2 客服部按照领导的指示定期根据客户群体的不同,将对新老客户的爱好 ?兴趣举办互动活动,活动为了是更好的维系老客户,发掘新的意向客户。在 ?于客户的交流中了解更多的信息,客户心里对车的需求。

?3 客服部对新老客户的生日赠送礼品这项一直在做,根据客户的喜好给客 ?的孩子寄生日礼物,由总经理签字同意进行赠送,现在客户礼品这块需进行 ?适当调整,因为客户的喜好很多,而且赠送的额度是有规定的。如何更好的 ?满足客户的要求,我们制定相应的礼品栏在面访中让客户进行选择性的填写 ?自己的生日礼物,客户既得到了礼物我们的额度也在控制范围内,礼品目的 ?维系老客户。

?4 客服部配合市场销售做好每次活动,在活动中充分发挥客服的互动性,在 ?配合发送礼品,保证每位客户的茶水、饮品、点心、咖啡、糖果等的到位,让 ?每位客户都能感受到我们热情的服务。在活动中客服与每位员工一起增加烘托 ?气氛,活动为了可以更好的签单,建立客户的信息为以后邀约做好基础。? 四客户部的岗位职责(包含差异化服务)?1 电话回访员的职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升

?我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问。通过客户 ?反馈的问题做好与各部门的及时沟通落实,根据各部门经理的解决方案相对的 ?进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。2 客休区专员的职责:每日对来店的新老客户进行专职化服务。第一时间的为客户提供差异化服务,为客人提供我们细心周到的服务,让客人感受舒心,自然,温馨的休息环境。售前面对的是新客户,在客户选车,购车的过程中让其感受到我们雷诺的细心服务,客户在店内的时间就是我们促单的最好时间。售后来店的老客户在等待保养和维修期间,让客户在温馨的休息区等待的时候,送上我们的一杯咖啡,看着最新下载的影视大片,客户会自然轻松的耐心等待。在通 过与客户的交流更好的了解客户的想法和需求,找到一些轻松的话题并从中找到 我们需要的一些信息(如客户的工作职业和交际层次)对以后开展公司业绩起到 一定的辅助作用。五客服部面访职责(信息的收集、差异化服务)1 面访作为客户资料的完善起到重要性的作用。售前新客户交车时有填写个人详 细信息,信息的收集未能完善所以需要在后续的工作中来完善客户的资料,为了是在公司举行的优惠活动中,第一时间通知客户,在需要我们雷诺服务帮助的时 候我们可以知道客户的详细信息,准确的送上我们的关心维护(生日贺卡及礼品)2 面访的主要要求是在于客户的交流中将客户对我们的一些相关建议第一时间 反馈,我们可以及时的给予解决。在了解中知道客户的用车情况及身边用车朋友 和家人的一些详细信息,我们会根据客户提的一些想法帮助客户来解决。客户的 工作和生活圈会为我们带来一些转介绍,这也是客服要了解的重要的内容,搜集客户的重要信息是为以后开展工作起到铺垫作用。(重要客户面访表)六如何做好ssi和csi的提升1 客服每日的回访针对新交车客户与保养维修客户。在回访中根据厂家提供的回访内容进行回访,客户反映的问题在可以回答客户的及时给与回复,如需要进行 确认的,与相关部门人员进行落实,再与客户回复。如果因为技术问题或客观问 题的,请相关部门经理进行尽快的核算处理。在一些无法改变的问题上给与客户良好的解释是客服的职责。2 客服在面对厂家沟通问题上,按照厂家的工作指示内容认真做好回访。厂家事 宜需按领导的工作要求进行填写上报。每日回访中有客户不满意的需进行多次回 访直到满意。3 客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售前和售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的职业也是监督落实工作流程的严谨性。4 客服部根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售前售后做好客户满意度的提升。篇二:汽车4s店售后服务---岗位职责汇编-最新

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料 资料编号:

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日篇三:汽车4s店客户服务部工作职责及规范

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即

避免在客户休息时打扰客户;

必须保证会员客户的100%的回访;

必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?

打扰您了。

交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:短—渠道短

平—代价平

快—速度快

认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

投诉处理准则

首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧: 1.不争论;不恶言;不动怒; 2.不轻易承诺,不失言; 3.不推卸责任;

4.不提高说话音调。

5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6.不怀疑顾客的诚实品格;

须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:

一、掌握客户的心理

二、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;

拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

篇11:售后客服文员的工作职责

1. 通过QQ和商家沟通,解答商家售后疑难后台订单问题,并及时处理,给予跟踪反馈;

2. 能独立处理日常简单的售后问题;

3. 优化售后体系流程,给予合理的优化方案并及时反馈PATPAT其他合作部门,及时解决;

4. 端正服务态度,及时处理疑难收件,提高合作供应商对PATPAT仓库服务的好评反馈;

5. 回复商家问题,尽可能根据实际处理,确保问题件比例不断下降。

工作流程:

1、快速响应 、聊天技巧、知识了解

2、礼貌作答

3、事务登记

4、售后问题订单对接及处理

篇12:售后客服岗位职责

1、处理店铺买家售后问题,包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理,以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;

2、订单处理:快递查件、退货、换货,补发等并完成售后备忘登记;

3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访,能周到应对各种顾客类型;

4、维护店铺信誉,杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级,提高客户满意度;

任职要求:

1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;

2、头脑灵活,打字速度快,文字表达能力强,普通话标准;

3、熟悉网购流程,具一定网络销售技巧,能妥善处理售后各类问题;

4、工作细致耐心,有责任心,热情敬业,学习能力强、动手能力强,完成工作主动、独立性强,吃苦耐劳;

篇13:售后客服文员的职责和权限是什么

2、整理汇总每日售后业务数据并将纸质材料归档;

3、负责售后客户资料的整理和归档;

4、负责验车材料的存档和保管;

5、负责售后内部工单及业务开单;

6、负责制作月度售后绩效并递交财务审核;

7、负责月度售后KPI工作;

8、协助部门领导完成报表及各类报告撰写;

篇14:售后客服(范文)

直属上级:综合部经理

岗位职责:

1.负责安装、维修、投诉客户档案的管理、客户情况的统计整理工作;

2.负责客户投诉和客户投诉登记表及纠错表的填写和反馈工作,监督被投诉部门或单位的改进情况;

3.负责安装、维修、投诉每天出勤的派单工作;

4.负责客户定期和不定期回访工作;

5.负责产品安装、维修的沟通协调工作;

6.负责安装、维修单据的整理及归档工作,安装维修的单据应及时整理、归档;

7.负责客户服务中心日常文件管理和行政工作;

8.负责400免费电话的使用和管理工作;

9.接听客户投诉电话,使用文明用语,言语要清晰和缓,态度诚恳,坚决杜绝摔客户电话及冷嘲热讽现象,禁止与客户发生争执,要认真填写客户投诉登记表,如需退、换货,应同时协同责任人员填写纠错表;

10.接到客户要求安装或维修来电,应根据实际情况及时安排售后服务人员上门维修或安装,做好与客户的沟通协调工作,减少或避免因安排不周所造成的客户投诉;

11.及时整理归档各种客户档案和客户资料,并做不定期回访;

12.监督被投诉部门对投诉人员或投诉问题的处理情况,并及时与客户沟通,保证问题得到圆满解决;

13.处理问题时语气委婉,慎做承诺,公司对客户的承诺务必要做到;

14.做好客户投诉及安装、维修产品问题和数量的统计,并向经理汇报;

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