公司办公用品及设备管理规定

公司办公用品及设备管理规定（精选10篇）

篇1：公司办公用品及设备管理规定

公司办公用品及设备管理制度

一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备

二、小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。

2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。

三、大型办公用品及办公设备的配备：

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

四、办公用品及设备的使用：

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。

3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

篇2：公司办公用品及设备管理规定

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换

新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

篇3：公司办公用品及设备管理规定

关键词：C6,协同办公,管理思想

前言

协同办公自动化管理 (C6) 是面向组织的日常运作和管理, 员工及管理者使用频率最高的应用系统。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来, 办公自动化在应用内容的深度与广度, IT技术运用等方面都有了新的变化和发展, 并成为组织不可缺的核心应用系统。而随着企业对协同办公要求的提高, 协同办公的定义随之扩展, 将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能, 并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求。不仅如此, 很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台, 这也是企业C6信息化建设发展的必然趋势———协同办公管理平台。

协同办公是利用网络、计算机、信息化, 而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一种软件, 给办公人员提供方便、快捷、降低成本, 提高效率的一款在线软件。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台, 同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

从某种程度上说, 协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时, 在此平台之上还可以整合诸多应用, 如人事管理、ERP系统等, 并可开发各种协同化的应用———通过自定义表单等方式实现多种功能响应。

1 公司背景及信息化现状

1.1 公司背景

江苏法尔胜泓;集团有限公司是从事以金属制品为主, 具有光通信、新材料、现代服务业等多元化生产经营企业, 公司是全国同行业中唯一的国家一级企业, 中国500强企业, 连续18年位居全国同行第一、世界同行前列。国家重点高新技术企业, 机电产品出口基地企业, 首批获自营出口权企业, 重合同守信用企业和免检企业。

1.2 信息化现状

公司自92年实施MIS系统, 97年实施ERP系统, 各个子公司都相应的实施了用友财务系统, 公司加强信息化建设, 以信息化带动产业化, 加速新型工业化的步伐。ERP系统在各个部门运行良好, 但还存在不足, 主要体现在以下几个方面:

1.2.1 企业部门间业务流程处理效率较低, 审批过程无法监控, 管理出现漏洞;部门间形成堡垒, 扯皮现象严重。

1.2.2 企业战略、计划无法落实, 员工无法将想干及需要干的事情按质按量完成, 工作执行力较差。

1.2.3 制定的制度落实效果不力, 制度的有效性、适用性无法得到有效地分析, 制度落实不完善, 不健全。

1.2.4 做了预算, 但费用仍然难以控制, 费用支出过程不可控, 费用浪费、超支现象严重;多个应用系统相互割裂, 相互之间很少能够紧密协调起来, 产生“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”, 各系统无法整合操作。

1.2.5 领导决策时往往可参考的数据不能集中展现分析, 数据的时效性和针对性不强。

2 协同办公管理 (C6) 平台建设

企业对以上提出的信息化建设中存在的问题, 有针对性的开发建设企业C6协同管理平台, 建设基于Web的企业级协同管理平台软件系统, 则能够克服目前法尔胜泓集团公司信息化建设中所存在的弊端。以精确管理思想为核心, 针对各类企业在内部基础管理出现的各种问题和现象, 通过对这些问题和现象的精确管控, 实现企业内部基础管理的有效性, 解决企业管理信息孤岛问题, 从而提高工作效率, 全面提升企业管理水平, 为企业带来更大的经济效益。

协同管理平台建设思路考虑将项目目标定位在解决无纸化办公、远程办公及一定程度上的移动办公, 提升各级部门、人员对计划以及上级布置任务的执行力, 解决对日常事务管理、行政人事管理等, 并为日后可能出现的整合业务系统 (ERP、财务系统、档案系统及未来可能上线的其他系统) 数据的需求搭建基础平台, 使协同管理平台与业务系统达到功能互补、业务促进的作用, 弥补业务系统中可能出现的断层、解决信息系统分散、信息不集中的问题, 同时规范法尔胜泓昇集团有限公司管理行为。通过C6协同办公系统的信息流程约束, 规范管理过程, 追求理想管理结果, 实现管理规范化, 流程制度化, 达到精细化管理。

通过C6协同办公系统的实施应用达到提高效率、节约开支的目标, 可以使使用者的办公效率大大提高, 人员沟通时实快捷, 任务传递高效清晰, 可以及时了解任务、工作的进度。节约法尔胜泓集团有限公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用, 达到开源节支, 增产增效的目的。

3 平台介绍及投入

3.1 平台介绍

金和协同管理平台 (C6) 集成的现代企业管理的六个核心要素:文化Culture、沟通Communication、协作Collaboration、创新Creation、控制Control、中心Center, 构建结构化的、灵活集成的、动态响应的、面向企业运营管理的协同软件平台。从多个角度来实现6C的管理理念和精确管理思想。

金和协同办公平台具备以下的三个基础功能:

首先, 协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯, 而是信息的协同, 协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。它将各种分散的、不规则存在的信息进行整合, 依靠严谨的流程定义, 每个节点之间依靠业务逻辑关系进行关联, 办公人员就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的按照设置好的流程来安排工作并从中获取自己关心的信息。

其次, 协同办公平台是管理和协作的平台。协同管理平台则可以对这些业务环节 (软件) 进行充分的整合并纳入统一平台进行管理, 整合所有业务环节 (软件) 的信息内容, 并对相关信息进行及时更新, 从而实现业务与业务之间的平滑对接, 并提高工作效率、节省人力成本。

再者, 协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识, 这就是企业的资源协同。协同管理平台将这些资源整合在统一的平台上, 并通过信息协同和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。并进一步实现对这些资源的协调和优化, 很重要的一点就是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作, 为这个目标或事务“各司其能”并发挥最大的价值, 换言之, 也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作, 同时也在逐步的提升和凝练企业文化。

模块包括以下几部分:

1、建立企业门户, 根据部门以及不同业务方向建立不同门户进行信息的展示。

2、实现企业工作流程的发起与审批, 实现流程的无纸化审批, 提升工作效率。

3、建立单位、个人收、发文管理流程。

4、建立文件归档、档案管理流程, 实现档案管理。

5、建立电子公告, 发布公共信息, 创造良好的企业文化。

6、实现事务管理, 例如会议安排、日程安排、工作安排等。

7、实现对公司资产、用品以及对于人事档案方面的管理。

8、对公司的项目进行管控了解项目的进度、人力资源的调配等。

9、实现企业信息交流, 保证信息传递的及时性、真实性和有效性。

1 0、人力资源模块, 实现了在线签到, 达到人事考勤的目的。

1 1、电子签章, 控制了文件的可修改性。

1 2、客户关系模块:通过对建立客户信息、记录商机、市场营销、客户销售、商务办理和客户服务的全程跟踪记录, 提高企业员工的工作效率及客户满意度和销售签单率。

法尔胜泓集团有限公司从整体信息化建设的角度出发, 同时也为了最大限度的降低实施风险, 确保协同办公软件在法尔胜泓集团有限公司能够真正使用起来, 真正达到通过信息化手段加强管理的目标, 协同管理平台项目考虑通过以“爬楼梯”的方式由浅入深, 由易到难, 降低系统使用难度, 减少推广阶段的风险, 为法尔胜泓集团有限公司的企业信息化打下良好的基础。所以本期C6协同管理平台项目的建设主要实现第一阶段的无纸化办公以及人事、行政、流程管理和一定程度的移动办公, 提升各级部门、人员对计划以及上级布置任务执行力, 规范办公流程、杜绝人为因素的干扰, 加强企业文化建设、提升企业凝聚力的初步使用效果;大大提高日常办公及管理效率, 帮助企业在提供运转效率及防范风险, 让企业内部的流程高效化、科学化、规范化的基础上运转。

3.2 平台建设投入

法尔胜泓集团C6平台软件系统 (500用户全模块) 、防火墙系统、服务器系统总共投入接近150万元。

4 平台应用效果

法尔胜泓集团有限公司通过企业级C6协同管理平台的建设实施, 在以下几个方面获益:

4.1规范管理, 提高工作效率, 支持企业重新组合业务流程, 打破部门间的壁垒实现高效协同, 企业各级管理者及时掌握各维度决策信息, 支持企业在快速发展的过程中顺利变革。节省运营成本, 实现无纸化办公, 无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

4.2通过融入管理思想的系统应用对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控, 坚持信息量化、细节控制和过程控制, 保证企业的精确执行力。提高企业竞争力、凝聚力, 员工与上级沟通很方便, 信息反馈畅通, 为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台, 企事业单位的内部凝聚力将大大增强。

4.3全面提高企业的决策、执行、协作、反馈和应变效率.协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致, 信息共享程度不高、管理分散, 管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”问题。

4.4、强调“以人为本”, 在日常的协同工作环境中进行自然而然的团队管理, 知识积累与转移, 并完成团队的激励、奖惩、学习和改进, 在组织运营效率提高的同时保持组织中成员的快乐与和谐, 为企业长久发展营造一个积极良好的管理文化和管理环境。

4.5 C6协同管理平台的建设实施提升了企业形象, 提高了企业整体素质, 增强了竞争力和凝聚力, 增加了企业无形资产, 产生了不可量化的经济效益。

篇4：公司办公用品及设备管理规定

因此，汽车空调对于维修企业来说，绝对是一个主要的盈利项目。这从每年各4S店针对空调的免费检测活动就可以看出来，检测不是目的，拓展盈利点，拉拢客户才是重点。而且不仅是空调系统的故障维修，如今针对空调的服务项目越来越多，主要是对空调系统的清洗、除异味和杀菌，以及空调系统养护等，随之而来的是大量的清洗养护设备和产品。

（1）空调清洗养护的必要性

为什么要对空调系统进行清洗养护呢？原因主要有以下几点。

①蒸发器和冷凝器尘土堆积，造成热交换效率和制冷效果降低，降温时间延长，耗油量增加，空调使用寿命缩短。

②汽车空调在循环过程中，车内烟气、人体汗气以及灰尘都在潮湿的蒸发器表面聚集，容易产生异味。

③空调内部环境湿热，使病菌（螨虫、葡萄球菌、感冒病毒和乙肝病毒等）大量滋生。这些有害物质会随着空气的内循环被吸入人体，造成呼吸系统感染、身体抵抗力下降，严重的会出现头晕、乏力和恶心等症状。

（2）空调清洗养护流程及产品

当空调出风有异味时，首先应考虑为客户清理或更换空调滤芯，如果更换滤芯仍不能解决问题，此时就可以向客户推荐空调清洗养护项目了。下面介绍几种空调清洗养护产品及使用方法。

◆SONAX空调系统清洁除菌剂

德国SONAX空调清洁除菌剂能轻易快速对空调通风系统和蒸发器进行消毒，可以快速消除难闻的气味，彻底清除霉菌和其他微生物，消毒能力强，简单易用。

（1）产品特点

①彻底去除臭味、霉味、怪味、海鲜腥臭味、新车释放的甲醛以及苯等异味。

②广谱性杀菌率达99.9%。同时能杀灭各类霉菌和病毒。

③不留死角隐患。以独特的烟幕形式杀毒去异味，与市面上以泡沫、液体形式的同类产品相比，能全面充溢车内各个角落及空调最里层，不留死角，不损伤车体。

④操作简单便捷。自助产品，车主可自己动手，仅需15min即可达到理想效果。

⑤环保产品。SONAX空调系统清洁除菌剂通过德国国家安全部门检测，符合德国及欧洲苛刻的环保要求，产品PH值为中性，通行世界90多个国家和地区，不伤害人体。

（2）使用方法

①使用前先将清洁杀菌剂摇匀，起动发动机，将空调设置为内循环，并将出风量调节至最大，然后打开所有的空调出风口。

②将前排座椅往前推，并将座椅靠背向前折叠。

③手持瓶罐，将其远离身体，然后旋转旋钮，按下喷嘴保持喷雾状态。

④将喷雾状态的瓶罐放在后排座椅前，人员离开驾驶舱，关好车辆门窗。

⑤15min后打开车辆所有门窗进行通风并关闭发动机。

◆德国力魔空调清洗液及除臭剂

（1）清洗液

德国力魔空调清洗液是要利用专用设备，把清洗液直接喷在空调蒸发器的表面。对蒸发器表面进行冲洗、杀菌，彻底去除污垢和细菌。然后再对出风口清洁，污物就会从空调位于底盘的管道系统流出。清洗后，清洗液本身散发出淡淡的天然柠檬香味，很容易被车主接受。具体操作方法如下。

①将空调滤清器摘下，出风口的风向调节开关调整到腿部的挡位，避免空调清洗剂从出风口流出来。

②操作时不需要起动发动机，把空调清洗剂从进风口喷入。

③清洗剂完全喷入后，将车辆静置10min左右，让杀菌剂彻底杀灭空调管路中的细菌。

④起动发动机，将空调调整到内循环，打开热风将风道中的液体吹干。

（2）除臭剂

力魔除臭用于去除车内的异味，该产品本身没有任何的香味，是利用吸附的原理去除异味。

经过这2个步骤的操作，可以保证车主的身体健康，带来一个舒适，清新的车内驾驶环境。这2款产品的杀菌效果和环保性得到了欧洲权威实验室的检验认可，不会对人体有任何的伤害。

*FL-26AP空调降温剂

（1）产品性能

该产品采用美国JB公司全新专利配方，内含金属调节剂，能够有效提高压缩机的工作效率，降低出风口的温度2～8℃。同时去除水分，减摩抗磨，延长压缩机的使用寿命，可替代冷冻机油。内含荧光检漏剂，可方便快捷地检测空调系统的泄漏，适用于R12、R22和R134A不同冷媒的空调系统。

（2）使用方法

使用专用设备将该降温剂从空调低压加注口加入，1瓶可以完成1辆车的养护。

*ACC-27车用空调杀菌除臭剂

（1）产品特点

该产品采用美国JB公司全新配方，可以迅速和有效地消除汽车空调系统中的臭味和霉味，并清除车用空调系统中产生异味的有机体，有效地保持汽车内部空气的新鲜和清洁。该产品的主要特点如下。

①内含特制消毒剂、除臭剂和空气清新剂。

②对车用空调系统进行消毒和翻新。

③有效杀灭车内真菌，有效去除霉味和腐味。

④亦可用于烟灰缸、家具和车内装饰的清洁。

⑤本品已通过美国环保认证。

（2）使用方法

①打开所有车门，起动发动机，将空调设为外循环模式，出风量调节为最大。

②在空调进风口处喷洒除臭剂，持续5—10s后，停止喷洒。

③让鼓风机继续运转5min后，再次喷洒除臭剂。

④重复上述步骤，直到清洗作业完成。

◆Wynn’s超声波臭氧除异味净化剂

该产品需结合Wynn’s第三代空调系统超声波臭氧净化设备使用，可有效去除车内异味。第三代Wynn’s空调超声波臭氧净化设备的充分雾化功能可以处理车内的所有空间，它的超声波发生器可以使空气清新剂蒸发成小于5μm的离子进入蒸发器，从而更好地中和驾驶舱内的异昧。该产品是水性的，无毒、不可燃，并且使用后会在车内留有淡淡的芳香，不会有污物残留在车内，对人体和车内物品均无害。

*3M汽车空调过滤器

（1）产品特点

3M汽车空调过滤器分“单效空调过滤网”和“双效空调过滤网”两种。单效过滤网能有效过滤高达99%的花粉微粒，以及捕获相当于一根发丝直径1/40的粒子，保护驾驶员避免因微粒浓度过高而引发过敏症、眼部刺激或呼吸不适。双效过滤网对固体微粒极为有效，已被广泛地应用到汽车制造中。它不仅可以过滤微粒污染物，而且可以消除路面交通引起的各种气味，从而提供对驾驶员的全面保护。

（2）使用方法

一般而言，汽车空调过滤器有2个安装位置可供选择。一是之前提到过的空调系统（HAVC系统）内部的位置，即打开副驾驶手套箱后，里面的空间可用来安装汽车空调过滤器（仅限于适用汽车空调过滤器的车型）。二是我们通常所说的接雨器组件，它的里面也可以用来安装汽车空调过滤器，我们将这个位置称为Cowl（整流罩）。它位于车头部分的左前方（仅限于适用汽车空调过滤器的车型）。上述2种方法中，将汽车空调过滤器安装在整流罩内相对而言更为方便可行，但一般而言，2种安装方法都可以在5～30min内完成。

◆百适通空调清洗剂

（1）产品特点

该产品能快速有效地清除汽车空调管道、内风扇及蒸发器的灰尘、油污、虫渍以及其他杂物：有效杀灭病菌、消除异味，并长时间防止病菌滋生；能预防车辆内部难闻气味与过敏原的产生：增加空调系统出风量；改善空调制冷及制热效果，降低空调系统负载，从而在一定程度上降低油耗；易于使用，不需拆卸汽车空调系统。

（2）使用方法

①拆下空调进风口处的空调滤清器。

②首先起动发动机，并打开车窗。

③将空调AC开关调至OFF位置，打开外循环模式，空调风量调至最大，温度调至最低，并将出风方向调至吹向脸部，运行10min，确保蒸发器表面干燥。

④将附属的导管接入喷嘴，确保接口处无泄漏，并充分摇匀。

⑤将导管插入空调进风口中较浅的位置，并按下喷嘴，强力泡沫自动喷出。

⑥充分注入空调清洗剂（约1min），保持空调运行5～10min后会有废液从排水口流出。

⑦重复操作，直至将产品中的清洗剂用完，清洗完毕后，将空调风量的开关调至OFF位置，关闭发动机。

◆方牌三效空调滤清器

（1）产品特点

三效空调滤清器在双效活性炭滤清器的基础上开发而来，含创新SODA清净分子，对灰尘和花粉等颗粒物质的过滤效率高达98%。空调滤清器加入活性炭介质后，可吸除车辆尾气和车内外异味，提高空气的洁净度。同时，该产品对残留在滤清器上的微生物及污染物有强力抑菌作用，给车内驾乘人员良好的空气环境，保护车内人员的身体健康。

（2）使用方法

每1.5万km或1年应更换1次空调滤清器，在多尘及交通拥挤的地区，或通风口的气流明显减弱时，可能需要提前更换。根据方牌滤清器适配手册查询适用车型，并遵循车辆制造商推荐的程序进行正确安装。

◆凯普仑（carplan）高效空气净化剂

（1）产品特点

该产品可有效去除新车室内异味；杀除空调产生的有害病菌：中和车内难闻异味：适用于包括车内地毯、顶棚等处的所有纺织纤维类物件；使用后在车内留下清新香味。

新车室内的粘合胶等物质，不但有异味，更对人体健康不利；同时新车空调系统也存在异味及有害菌的隐患。凯普仑产品针对室内空间，中和有害气体，杀菌除异味，使用户无害化启用新车。

（2）使用方法

①摇匀本品。

②远离车辆内饰表面，轻轻喷洒在车内，或者直接喷在地毯及室内装潢表面。

③喷洒完毕后进行自然风干。

使用前在一小块不显眼处进行试用，以确保所要清洁的物体表面不会褪色。潮湿的环境使用本品会产生斑点，干燥后不会留下痕迹。该产品不适用于皮革、正绒面革和小山羊皮。

◆凯普仑（carplan）空调洁净自喷剂

（1）产品特点

凯普仑空气净化剂主要用于去除汽车空调系统中的细菌和真菌，是一种通过清理汽车空调系统和汽车内饰，从而保证车内空气无害化的喷雾产品。本品含强力杀菌成份，能在10min内消除隐藏在空调系统所有管件、阀门、空调滤清器及、风口深处的细菌、真菌、病菌和霉味；可以防止由于空气不洁引起的头痛、发烧和其他不良反应；同时，本品含有一种特殊的气体中和物，能通过化学中和作用，使车辆内散发柑橘香味。

（2）使用方法

①使用前充分摇动，使其均匀混合。

②起动汽车，让发动机怠速运转。

⑨开启空调制冷开关，采用内循环模式，并且将风速开到最大。

④开启所有空调出风口，并关闭所有车窗。

⑤将前座椅背倾斜，并将座位往前推，然后将本品放在小毛巾上面，放置于前座后方地板上，并确认喷头方向对准中央通道。

⑥，按下气阀到底，并确认其卡住（请注意脸或眼睛不要处于正上方）。

⑦人员离开汽车，并确认所有门窗都关好。

⑥等候10min，让气体全部喷出，通过空调系统内循环清洁空调系统，完工后移去空罐和小毛巾。

◆罗孚RV2-06冷气增效剂

（1）产品特点

该产品是一种加在空调系统里与制冷剂一起工作的全效型制冷系统强化剂。它采用纳米级技术，所含的纯净、均匀且稳定的碳氢化合物可与金属表面起化学反应，变成金属表面结构的一部分，进而大幅增强金属表面坚韧度。该产品不含特弗龙（PTFE）金属粉、有机钼、二氧化钼及腊等沉淀物。其功能和特点包括：大幅增强制冷系统及压缩机寿命；强化制冷效果；防止压缩机异响的产生；安定制冷剂，延长制冷剂寿命；防止冷气管路内部腐蚀，增加金属抗氧化能力；降低发动机负荷，节省燃油：大量减少管路中固体微粒堆积。

（2）使用方法

①检查全套工具螺纹连接是否锁紧，防止工具在使用中发生气体和药水泄漏，并检查开罐器和顶针旋钮是否处于松驰状态。

②起动发动机，开启空调制冷系统。

③找出制冷系统低压管加注口（有L标志），打开盖帽。

④把瓶口固定螺帽固定在冷气增效剂铝罐的螺纹口上。

⑤把快速接头套在低压管加注口，并顺时针旋紧顶针旋钮，顶开低压管加注口。

⑥轻轻松开放气螺帽，看到透明管内有少量药水冒出，并听到“咝、咝”气声，即把放气螺帽拧紧，主要目的是要放尽透明管内空气。

⑥顺时针旋紧开罐器，顶破冷气强化剂铝罐，轻轻摇动后，逆时针松开开罐器，可以看到铝罐内的药水徐徐进入压缩机低压管内，直至透明管内无液体为止。

⑨逆时针松开顶针旋钮，卸下快速接头，检测无泄漏后盖好低压管注入口盖帽，全部加注工作完成。

◆BON-0703C空调检漏仪

（1）用途

该设备适合大多数压缩制冷型

空调制冷系统的检漏。

（2）使用方法

示踪检漏是应用特定波长的光照射待检测系统或部件的外部，通过观察泄漏点处示踪剂发出的强烈荧光，从而迅速发现微量的泄漏。

①将示踪剂按照一定比例加入到空调系统内。

②系统运行适当时间（不同系统需要的时间不同），然后戴上专用眼镜，用匹配的检漏仪照射系统的外部，泄漏处将呈明亮的黄色荧光。

③对泄漏位置进行修理后，重新检查泄漏。

④故障排除后，用专用清洗剂清除泄漏处的示踪剂。

AC350C制冷剂回收加注机

（1）用途

为大部分车型空调系统的制冷剂和冷冻机油回收、加注量提供准确参考数据，实现制冷剂的回收、净化和加注，对空调系统进行抽真空、保压检漏和补充冷冻机油。

（2）设备特点

该设备具有以下功能特色。

①回收率超过97%，具有旧制冷剂自动再生功能。

②包含1万多种车型空调数据，保证制冷剂、冷冻机油加注量的精确。

③采用ABS材料外壳，避免触电的危险；流线型设计，避免发生碰撞而损伤车身油漆。

④采用专利设计的汇流阀集成模块，提高回收和加注精度，降低故障率；具有电流过载保护功能。

RA007PLUS汽车空调诊断仪

（1）用途

测量、监控和诊断整个空调系统工作状态，检测某个零件或者系统的某项功能，通过USB数据线连接到计算机进行储存和打印诊断报告。

（2）设备特点

①可以检测高压侧和低压侧制冷剂温度、空调系统初始状况和出风口效率，具有过热和低温显示功能。并且所有诊断步骤带有指导功能。

②可监控空调系统效率和制冷剂液体容量，以及压缩机、膨胀阀、孔型管和蒸发器状况。其选配功能还包括线性压力传感器监控和变频压缩机监控。

③可测量高压侧和低压侧制冷剂温度、环境温度、通风口空气温度和湿度等，可同步显示图形或详细数据。

◆16910制冷剂鉴别仪

（1）用途

对制冷剂进行类型的鉴别和纯度的检测，避免劣质制冷剂损坏空调系统，降低索赔和返工的风险。

（2）设备特点

①可鉴别R-134a、R-12、R-22、HC和AIR 5种成分的含量，精确度达到0.1%。

②具有净化功能，检测到空气或不可冷凝气体可直接进行净化。

⑤探测到易燃气体自动报警。

④可连接打印机打印测试结果。

TIF3220风速计

（1）用途

可检测空调出风口的风速和温度，是空调系统维修保养工作中检验空调制冷/热效果的理想工具。

（2）设备特点

①可设置测量范围并储存，方便下一次测量。

②背光LCD大屏幕显示，适合各种环境使用。

③可储存最大/最小数据，也可冻结显示需要的数据。

④配备107cm传感器延长线，方便远距离测量。

篇5：公司办公设备管理规定

第一节总则

第一条目的

为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。

第二条适用范围

（一）本制度适用于公司各部室位全体员工。

（二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。

第二节职责

第三条相关部门职责

（一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。

（二）公司综合办负责办公设备的监督管理。第四条办公设备的日常管理

（一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。

（二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。

（三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。

（四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。

第三节空调使用规定

第五条空调的使用

（一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

（二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

（三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。

（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到 28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于 8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。

（五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。

（六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。

（七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

第六条空调使用注意事项

（一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。

（二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。

第四节打印机的使用

第七条打印机的使用

（一）公司打印机由综合办负责维护与管理。

（二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。

（三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。

（四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。

（六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。

第五节计算机管理

第八条计算机使用

（一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。

（二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。

（三）定期进行杀毒软件升级。

（四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。

（五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。

（六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。

（七）办公用计算机所涉及到的任何密码，只能由专人掌握，不得泄露给其他人员，并按规定及时进行更新维护。

（八）定期对办公资料进行备份。

（九）用于网上银行和纳税申报的计算机，不得打开其他网页，防止感染病毒或泄密。

（十）计算机使用者不得私自拆装计算机。

第六节办公电话管理

第九条电话安装

（一）各部门根据部门实际情况，需安装电话的，须提出书面申请，经公司总经理审核，集团分管领导批准后，由综合办统一协调安排。

（二）各部门原则上只能使用一条外线电话通讯线路，安装一部电话，有特殊需求的，需经分管领导批准后开通。

（三）未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机。确需拆、并机等需要的，由综合办联系解决。

第十条电话使用和管理

（一）办公电话主要用于联系工作，办理公务，提倡使用简捷文明的语言，尽量减少通话时间。

（二）禁止拨打信息电话或私人电话，如有违反，一经查出，除对拨打人进行话费双倍罚款外，并将追究部室负责人相关责任。

（三）对于外拨长途电话，必须认真填写《拨出电话记录表》，详细登记使用人员、使用原因、通话单位、时长等情况。

（四）综合办负责月底将话费异常的须查出清单反馈各部室负责人，由部室负责人审核调查签字后返回综合办。

（五）综合办月底负责对拨出电话记录表业务话费清单进行审核，并不定期对某部室《拨出电话记录表》进行抽查。

（六）内线电话拨打要简捷明了，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，如因事3分钟拨打不通时，将对相关责任人做出相应处理。

（七）对于办公电话，要妥善保管，不得损坏，如话机、线路出现故障，要及时报修，确保线路畅通。

第七节其他电器

第十一条其他办公电器使用

（一）对于办公室内用饮水机、电风扇、电灯、电视机等电器由各办公室具体负责控制电源的开关时间，做好合理使用，避免浪费。

（二）根据光线的强弱程度，灵活掌握办公用照明灯光的开启，严禁长明灯。

（三）遇到雷电、暴风等恶劣天气，需关闭所有电器电源开关，并拔掉所有电源插头。

（四）上班期间，如人员外出，室内长时间无人时，要及时关闭、饮水机、电视机、风扇、照明等电器，避免不必要的浪费。

第八章罚则

第十二条对于办公用品管理，有下列情形之一的，根据情节严重程度，将对责任人进行处罚：

（一）已领取使用的办公用品，由实际使用人和部门负责人承担责任。对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。

（二）办公用品及生产清洁用具由综合办负责监督检查，严禁超计划领用及浪费现象发生，如有浪费者一经发现将按办公用品两倍的价格进行处罚。

（三）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第十三条凡违反相关管理规定，有下列情形之一的，将给予责任人如下处罚：

（一）未及时对文件资料进行备份，造成文件数据丢失，影响工作的，对相关人员进行50-100元经济处罚。

（二）未经允许，为个人收发、打印、复印文件资料，违者扣罚50元／次。

（三）因工作不负责任，违反保密制度造成泄密的，将依据有关制度严肃处理。

（四）凡违反上述“空调使用”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款 20 元/次。

（五）凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30 元/次。

（六）对于因使用不当造成空调损坏或不能正常运行的，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。

（七）综合办将不定期对各部门空调使用情况进行检查，凡违反本制度规定的，一次查出对责任人给予罚款50元，再次查出，加倍罚款。

（八）不按规定使用计算机，不及时删除游戏或娱乐软件的，发现一次罚款200元。

（九）接插未经杀毒处理的外来U盘，每次罚款50元。

（十）使用计算机上网聊天、玩游戏、听音乐、播放电影等（工作学习内容除外），发现一次罚款500元。

（十一）上网浏览网页，造成网上银行和纳税申报的计算机感染病毒或泄密的，发现一次罚款500元。

(十二)上网进行股票信息查询和股票交易的，发现一次罚款1000元。

（十三）违反上述其他办公设备使用规定，将根据情节严重程度给予50-500元的罚款。

第十四章附则

第十四条本管理规定由综合办负责解释，其他未尽事宜由综合办根据实际管理需要及领导要求，另行通知。

篇6：公司文印和办公设备管理

1文件打印

1.1.1文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。

1.1.2文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

1.1.3文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。

1.1.4文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。

1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。

1.2文件复印、传真

1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。

1.2.2文员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。

1.2.3私人资料，不得在公司复印、传真。

2办公设备管理

2.1 公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予30元—50元的罚款。

2.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。

2.3使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。

2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施

2.5办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。

2.6电脑和网络管理

2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。

篇7：公司办公用品及设备管理规定

耗材招标

招 标 文 件

（本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有）

一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标

二、项目地点：

三、项目单位：江西龙利佳科技有限公司

四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：

1、项目概况：

（1）、硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等）。（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务，在保设备出现故障，维修费用由原厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。

（2）、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。

（3）、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包含加密机）（4）、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材（如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张）

（5）、其它采购：软件定制、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。

2、项目要求：

（1）、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详细的采购方系统检查报告，系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架

构和分布等，在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料，以便于科学管理。

（2）、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务；(一级维修，也叫板级维修。其维修对象是设备中某一设备或某一部件，如主板、电源、显示器等，而且还包括电脑软件的设置。在这一级别，其维修方法主要是通过简单的操作（如替换、调试等等），来定位故障部件或设备，并予以排除。二级维修，是一种对元器件的维修。它是通过一些必要的手段（如测试仪器）来定位部件或设备中的有故障的元件、器件，从而达到排除故障的目的。)（3）、对计算机网络物理线路进行现场维护、维修服务:保障内外网的线路畅通性；负责我司各工作区网络连接、设备迁移；网络物理线路损坏后的更换；网络设备的检查、更换；接受对网络应用软件的报障，并及时交相关单位处理；对我司网络规划提出合理化建议。

（4）、对我司用户在使用软件过程中遇到的问题给予现场简单辅导。（5）、在电脑维修维护过程中，确保我司用户软件及文件不丢失。系统无法修复需重装时，必须咨询用户需保留的文件内容，确保对相关文档进行拷贝，防止丢失，并按用户要求安装办公所需相关软件；

（6）、设立热线电话，专人接听电话，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应。

（7）、我司发出电脑及网络的软硬件故障申报时，投标方要在2小时内响应，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决。要建立回应制度，当天不能解决的要回复用户，如出现积压现象时，投标方必须增派工程师协助处理。

（8）、故障设备的维修和配件更换：我司所有计算机及外设，包括主机、3 显示器、笔记本、打印机、复印机、打描仪等在运行过程中出现故障，需要进行维修的，在包修期内的维修或者更换配件的费用由厂家承担，过保的费用由招标方承担。维修过程中需要更换配件的，配件的采购费用由招标方负责，投标方必须保证所更换的配件是全新的、合格的产品，并经我司认可的品牌。前述设备如因人力不可抗据原因造成损坏的，经用户方确认，维修费用或更换配件的费用由招标方自行负责。

（9）、我司所有计算机设备所用到的耗材费用，如鼠标、键盘、网络线、水晶头、打印机、复印机、传真机耗材等耗材均包含在此次招标范围内，这部分耗材的采购费用由招标方承担。投标方所选耗材必须是原装品牌或国内知名品牌，并经采购方认可的品牌。如果因投标方提供的耗材使用不当导致采购方设备出现故障的，由投标方承担由此产生的一切费用。

3、报价要求

所有投标设备、耗材的报价均以人民币元为计算单位。投标价格是投标设备、耗材最终验收合格的价格，投标报价包括了设备、耗材和复印打印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、所有价内价外税费、合理利润和所需的其他一切费用。

分别报总价和每种物品综合单价（含税金及各种费用）。投标报价应为最具竞争性的一次性报价，如有优惠条款，应在投标文件中注明，最终优惠价即投标报价，不接收开标后的任何形式的优惠说明。

五、对质量保证和验收的要求

1、质量保证

（1）、投标人所提供的设备、耗材，若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

（2）、投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品，并完

全符合生产企业过国家规定的质量、规格和性能要求。投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。设备、耗材验收后，在质量保证期内，投标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由投标人承担。

投标人提供伪劣假冒商品或非合格全新正品的 ,投标人应无条件更换为合格产品。给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

2、验收要求

（1）、投标人负责设备、耗材的安装与现场调试服务。

（2）、投标人应按要求将设备、耗材送达到采购人指定的地点，负责设备的正常运行。其中维修费用包含在相应的设备、耗材报价中，不包含维修配件。

六、投标单位要求

所有投标单位必须具备独立法人资格，投标单位承接过多家大型企事业、机关单位弱电智能化、办公设备及办公耗材安装、维护任务；具备履行合同所必须的设备和专业技术能力，投标时须提供营业执照、税务登记证和组织机构代码。

七、重要说明

1、投标方维护人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维护单位自行解决，与招标方无任何关系。

2、投标方的维护人员必须遵守招标方各项规章制度的规定，绝对禁止维护人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。

八、投标书的组成

1、资格证明文件：

（1）、投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件

5（2）、投标人有效期内企业税务登记证副本复印件（3）、投标人有效期内企业组织机构代码副本复印件（4）、投标人法定代表人授权委托书

（5）、投标人法定代表身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件

2、报价单

3、维护承诺书

九、投标文件的要求和份数

1、投标书应有正、副各壹份，必须密封投递，并在密封处加盖企业公章。

2、投标书必须由法定代表人或授权代表人签署。

篇8：公司办公用品及设备管理规定

1 健全各级设备管理机构、配齐各级设备管理人员, 分工开展各项工作

在设备管理中人是主体, 是实现各种管理活动的主导因素, 充分发挥各级设备管理人员主动性是做好设备管理的重要因素。健全各级设备管理机构, 配齐各级设备管理人员, 是做好设备管理的关键和保障。公司设立三级设备管理机构, 即公司设备管理、子公司设备管理、车间设备管理, 三级设备管理机构分工开展各项工作。

(1) 公司成立设备管理领导小组, 总经理任组长, 分管副总经理任副组长, 公司班子成员、各部室负责人和子公司负责人为成员。设备管理领导小组负责公司设备管理重大问题的决策;新上项目方案及新购设备的审批;报废设备的审批;公司设备管理通报的签发等。

①公司设机电设备管理部, 负责制定公司机电设备管理制度, 开展公司设备管理, 是公司设备管理的主管部门, 履行设备管理、指导、监督、考核职能。部室又分为设备管理和机电管理。

②设备管理负责公司设备资产管理, 设备的采购、报废手续办理;开展公司设备清查, 组织闲置设备内部调剂, 开展与财务部门及时对账, 参与新安装设备的验收等工作。

③机电管理负责公司机电设备的运行管理。从设备的安装、使用、维护保养、检查维修、事故管理、技术改造等方面对子公司进行指导、监督、考核, 确保机电设备安全、经济、高效运行。

④其它部室是公司设备管理职能部室, 做好设备管理的相关工作。

(2) 各子公司相应设立设备管理小组和机电设备管理科, 负责子公司设备管理工作。各子公司主要负责人是子公司设备管理小组组长, 是子公司设备管理的第一责任人。机电设备管理科是子公司设备管理的主管科室。

子公司设立机电维修队, 负责对子公司机电设备统一进行维护保养、维修、管理等工作。

(3) 各设备使用单位主要负责人是车间设备管理的第一责任人。车间设立机电设备分管副职和设备管理员, 具体负责车间机电设备的管理工作。

2 完善机电设备管理制度, 严格进行落实考核

机电设备管理制度是指导公司设备管理的准则, 是各级设备管理的依据, 是公司设备管理考核的标准。起着举足轻重的作用, 在制度的制定、实施、考核时应做好以下几点。

(1) 公司机电设备管理制度统一标准、统一要求。公司机电设备管理制度公布后, 各子公司相应制定适宜的机电设备管理制度, 做到设备管理制度统一标准、统一要求。

(2) 制度的制定、审批、公布按照规定程序办理, 经公司审批后, 以文件形式公布, 确保制度的权威性和严肃性。

(3) 制度内容全面、适宜。从设备的选型、采购、安装、使用、维护保养、检查维修、事故管理、技术改造等设备管理全过程进行相应规定, 特别突出特种设备管理要求, 根据公司发展情况及时更新相关内容。

(4) 制度重在落实。各级设备管理人员把制度落实放在工作首位, 准确、及时的把公司设备管理要求落实到位, 实现公司设备管理统一标准。

(5) 制度落实相关部室 (技术、安监、规划发展、基本建设、经营、财务) 设备管理职责, 分工开展各项工作。

3 统一管理标准, 加强机电设备基础性管理工作

设备管理基础性工作是多方面的, 各项工作应做优、做实、做细、做到位, 重点做好以下几方面工作。

(1) 健全设备管理台账, 做到帐清物明。台帐相关信息应齐全、真实、有效。公司三级设备管理机构都应有相应台账, 落实管理人员, 定期更新, 上报。各种台账包括在籍设备、闲置 (备用) 设备、特种设备台账等, 报废设备应保存报废手续。

(2) 建立设备安全技术操作规程, 经公司总工程师审批公布, 以牌板形式设置到设备使用现场。

(3) 设备使用岗位推行不同岗位生产责任制。内容包括班前隐患排查、班中设备检查、班后设备维护保养卫生清理、定期一二级保养、提出预防性维修计划等方面任务及要求。

(4) 设备操作、设备管理人员上岗前进行培训, 达到相应要求上岗工作;特种设备操作人员持政府相关部门批准的操作证。人员定期进行业务培训, 做到正规操作。新入厂员工应经过公司、车间、班组三级培训合格后, 在老师指导下上岗操作。

(5) 按照设备润滑管理“五定”要求开展工作, 做好领用油和加换油记录。新设备按照说明书要求油质使用, 研磨期过后及时换油。使用中及时补油、滤油、换油。检查、处理设备存在渗油或漏油的部位。

(6) 及时进行设备一二级保养。子公司下达设备保养计划, 车间制定保养内容和标准, 逐项进行保养, 车间组织验收。设备一级保养3个月一次, 二级保养6个月一次。设备二级保养由机电维修队进行实施, 操作人员配合, 子公司设备管理员参与验收。保养记录保存在车间。

(7) 设备使用操作严格按照设备规定参数运行, 定人定机, 按章操作。做好设备运转前隐患排查、运转中检查和记录, 做好交接班工作及记录。

(8) 设备的说明书、图纸、验收资料、检修资料等编制档案目录, 设置专用橱柜, 分类存放, 妥善保存。子公司设备科保存重要设备资料, 车间保存使用的所有设备资料。

(9) 子公司健全厂区供电设施布置图, 现场设置各种供电标示。配电所设置高、低压供电系统图, 并分别设置到高低压配电室, 每台开关柜设置供电信息卡;车间健全厂房供电设施布置图, 每台配电箱悬挂供电系统图。小型配电盒可采用简单的供电信息卡标示。

(10) 设备运行异常或长期运行后, 机电维修队应进行点检或检修, 及时修复、更换磨损配件, 填写设备点检或检修记录。根据设备维护保养记录情况, 及时确定设备的预防性检修计划和大修计划, 并按时组织实施。

(11) 特种设备大修需要有生产资质的单位实施, 使用单位做好检查维护、保养。定期委托检修, 定期接受特种设备检验部门进行审核。每台特种设备的注册手续、检验合格证书、定期检验报告等应齐全、有效。

(12) 供电设施定期巡查、做好记录, 发现存在运行缺陷时记入供电设施缺陷记录。充分利用节假日每年两次对供电设施停电维护保养、检修。

(13) 夏季供配电设施做好通风降温措施, 温度高的部位外加通风设施;重要配电设施每年进行一次电气预防性试验, 做到检测合格后运行。雷雨季节来临前, 对高压供电线路、高压开关柜更换检测合格的避雷器, 低压配电室应投入电涌保护器。雷雨季节供电管理人员做好值班, 雨中加强巡检, 防止雨淋、水淹或雷击供电设施。

(14) 厂房避雷系统、设备接地系统在每年3-4月份天气干燥时检测接地电阻值, 气象部门出具检测合格报告。检测点位置做好各种警示颜色标示, 子公司设备接地极及防雷接地点统一进行编号, 设置标示, 统计建表管理。

(15) 新设备购买前做好需求调查、市场调研和设备选型, 制定详实技术要求, 选定合格供货方, 比价采购。设备安装由厂家指导、实施安装调试, 使用单位进行验收。

(16) 设备主管部门及时通过办公网公布各种管理文件、管理要求和通知, 指导公司设备管理工作。子公司通过周汇报、月总结, 及时汇报例行工作进展情况及专项工作进展情况等。

(17) 公司定期召开安全办公会和隐患排查会议, 公司相关领导、相关部室负责人和子公司安监人员参加, 及时解决现场设备运行存在的安全问题, 确保设备现场符合设备安全运行要求。

4 加强设备管理的指导、监督、考核职能

(1) 机电设备管理部每月一次到子公司进行检查指导工作, 存在问题逐项分析及时下发通报、考核。责任单位制定整改方案, 落实责任人, 及时组织整改, 整改完成后申请复查。

(2) 子公司每月组织两次例行设备检查, 针对特殊问题组织专项检查, 下发通报考核, 采取纠正预防措施, 扎实落实公司各项管理规定。

(3) 设备使用单位每周组织一次检查, 对每台设备、每个设备使用环节进行检查, 发现问题及时处理。

(4) 公司通报由总工程师签发, 通过办公网公布, 各子公司设备管理人员举一反三, 自查各子公司存在的类似问题。

在设备管理中, 充分发挥子公司设备管理的积极性, 公司主管部门加强管控, 及时指导、监督、考核, 做到了有令必行, 行必有果, 设备管理各项工作顺利进行, 为公司生产起到保驾护航的作用。

摘要：集团化公司规模大、区域广、人员多、设备种类复杂, 对于设备管理存在一定难度。本文就集团化公司设备管理方面的做法进行介绍, 希望能对读者有一点启发。

篇9：公司办公用品及设备管理规定

SPA服务不但使饭店在竞争中与众不同，还成为饭店不容忽视的补充收入来源：通过新的护理项目和产品，平均每平方米增收150Q，欧元。我们可以认为，所有中等水平的饭店(3星级以上)正在寻求或未来将要寻求配备SPA设施，它代表着一个极其重要的潜在市场。

EQUIP’HOTEL之SPA概念展区，一次捕获潜力的展示活动为了回应这一雨后春笋般的需求，巴黎国际饭店设备及用品展宣布创立“SPA概念”展区－第一个100％的饭店SPA展示活动。这将是100％饭店SPA设备及用品供应商和经营者唯一的聚会。

SPA概念展区设在7号馆一层的入口处，聚集了50多家参展商。展区将特地为SPA相关行业人士设立“咨询专区”。与市场上已经存在的有关SPA的展会相比，SPA概念展区目标客户是100％的饭店人士，他们所关注的东西和美容院相差很远。对装修、设计、融资、赢利等方面的考量都是绝对从饭店的角度来考虑的。巴黎国际饭店设备及用品展的目标：把sPA概念展区打造成饭店SPA的标志性展会为了吸引所有的饭店SPA经营者，巴黎国际饭店设备及用品展览会无疑拥有所有的优势：

观众方面：

26000名饭店业的专业人士(2006年展会数据)，其中40％来自3星级以上的饭店；另外，24000名采购顾问

包括建筑师、设计师事务所、设计师、经销商、进口商。

展商方面；

计划将有150家参展商参与SPA概念展区和恢复精力浴盆展区的展览，其中包括AFTER THE RAIN，CINQ

MONDES，BAIJA，SPA SeRe NITUDE， AKARAMBEU，THALGO SPA MANAGEMENT…，DO&CO，CLAIR AZUR，NORDIQUE FRANCE，VERRE ET QUARTZ，STAR WELLNESS及众多护理品牌。

展会活动方面；

－为带着项目来参观的人士特设咨询专区

－现场电视节目报道相关活动、专家演讲

－与几家专业SPA杂志合作开展活动

为了方便国内专业人士参观展会，法国国际专业展促进会正在组织专业的参观团，欢迎有兴趣人士来电咨询。

篇10：办公用品及设备管理规定

一、目的：

为了更有效地管理和使用办公用品及电子设备，特制订本规定。

二、办公用品种类：

本规定称办公用品分为消耗品、易耗品及管理品三种：

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、2、易耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、钢笔、打码机、4、工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、工程计算器等。

三、办公用品的管理办法：

1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的领用可直接到行政部保管人员处签字领用。

3、管理性文具如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、办公用品的申请应于每月末由各部门列出办公用品清单，交人事行政部统一采购，次月一日发放。

5、物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定点购物店进行物品采购。

2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用、办公用品严禁取回家私用。

7、针对各部门的特殊办公用品人事行政部无法采购者，可以经人事行政部经理同意授

权各部门自行采购，行政部统一入库登记。、新进人员到职时由人事行政部发放个人基本办公用品，并登记入册，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。

9、印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其保管均由人事行政部统一印刷、保管。

四、办公设备分类：

计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备统称办公设备。

五、职责

1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

2、行政部专人负责计算机等办公设备的采购，行政后勤维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

六、办公设备的管理办法：

1、办公设备请购

1.1）办公设备请购，由使用人提出《签呈》，经部门负责人审核确认后提交人事行政部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、负责人签字，统一提交人事行政部）。人事行政部根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），报主管领导审批后。由人事行政部负责人确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

2、办公设备入库、验收

2.1）采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，人事行政部负责设备质量的验收，验收合格后，行政专员根据实际入库数量填写办公设备入库单入库。

3、办公设备领用与配置

3.1）计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照人员办公设备基本配置要求，填写《办公设备借用单》，到人事行政部领用。

3.2）电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机，须提交《签呈》，由本部门负责人签字后，提交到人事行政部购买及安排人员安装。

4、办公设备的借用

4.1）设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由使用人在行政部专人处填写《设备借用单》，并及时归还，行政部有催促之责。

5、办公设备使用与维护

5.1）计算机及附属设备的使用与维护

51.1计算机及附属设备由使用人负责保管，除网管外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备须交行政部暂为管理，并登记在案。

5.1.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

5.1.3禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

5.1.4电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

5.1.5电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

6、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

7、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

7.1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。

7.2）若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿

8、办公设备的维修

8.1）一般异常，由人事行政部技术人员排除，若涉及更换配件，使用人须填写《维修记录单》（附件）提交人事行政部报修，人事行政部根据产品维修卡安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在《维修记录单》确认签字。

8.2)在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由人事行政部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。

9、办公设备的报废认定与处理

9.1）计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写《办公设备报废单》（附件），由行政部进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交行政部处置。出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

附则：

一、后勤专员有权控制每位员工的办公物品领用总支出。