出入厂管理规则

2024-08-20

出入厂管理规则(通用9篇)

篇1:出入厂管理规则

□ 总则

第一条 目的 为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。

第二条 范围 人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则规定,由守卫负责管理。

□ 人员出入管理

第三条 本企业人员

(一)本厂区人员:

1.上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入厂。

2.助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入厂人员经厂处长核准者,得随时出入厂(胸章标明符号)。

3.值班人员临时因公需出入厂时,应凭“从业人员出入门证”,(表3.6.1)一式三联经主管科长核签,第一联存其服务部门,第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室,第二联由公出人员携出分(本)厂者,公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂,第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回;公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间,第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查,第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录,如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。

4.非值班人员临时因公需入出厂时,应于守卫室填具“从业人员出入门证”一式三联经守卫查对签注入厂时间后,第一联存守卫室,第二、三联由该员携带入厂;事毕经主管科长核签,凭该证经守卫于第一联签注出厂时间,第一联守卫室存查,第二联翌日上午10时前转送考勤部门,如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理,第三联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查。

5.从业人员上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

(二)非本厂区人员:

如因公需入厂区者,应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿”(表3.6.2)登记“日期”、“服务部门”、“接洽对象”、“临时入厂证号码”、“进厂时间”后发给“临时入厂证”佩挂入厂;公毕经守卫收回“临时入厂证”并登记出厂时间后出厂。

第四条〓企业人员

(一)包商及其雇用人员:

包商及其雇用人员应由包商填具“包商出入厂区申请书”(表3.6.3)一份,经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发“包商入厂凭证”(表3.6.4),“包商出入厂区申请书”由守卫室存查。

1.入厂:凭身份证明文件及“包商入厂凭证”交守卫核对无误后换发“包商入厂证(表3.6.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工,临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具”包商出入厂内申请书“由守卫核对身份证明文件后发给”包商入厂证“佩挂入厂,但限当日内补办一切所需手续。

2.出厂:当日工作完毕出厂时,应交还”包商入厂证“,换回身份证明文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。

3.洽公人员

接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时,凭主办部门科长核签”车辆/人员出入门证“(表3.6.6)一式三联第一联填单部门自存,第二、三条经守卫签注入厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证明文件),公毕经洽办人签章后持出,经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证明文件后出厂。第二联留守卫室存查,第三联翌日上午10时前送主办部门存查。

(二)参观人员(本企业人员参观亦同):

1.政府机关、~代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具”参观申请登记单(表3.6.7)一式若干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记单”(参观联)签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间,翌日送总务部门存查。 2.参观非经划定准许参观之区域者,需呈经理或总经理核准。

3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填“参观申请登记单”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。

4.参观时间以常日班的上班时间内为限,若遇到例假日,事先来函核准者,及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。

第五条 胸章管理

(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员):

1.出入厂应佩挂胸章,对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入厂时如未带胸章,应在守卫室登记借用临时入厂证“经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入厂,下班应缴回”临时入厂证“换取考勤卡始得出厂,守卫应于翌日上午10时前将”借用临时入厂证登记单“(表3.6.8)汇转人事部门转记于”借用临时入厂证统计簿“(表3.6.9)对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。

2.非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用”临时入厂证“由守卫将该号码登记于”从业人员出入门证“备注栏后始准入厂,待公毕缴回守卫室后始得出厂。

3.3.遗失胸章应即向主管部门申请补发,填具切结书(表3.6.10)及工本费每枚10元,嗣后找到不即缴回时,一经发觉,依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。

4.使用他人胸章蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。

(二)非本厂区人员:

1.本企业从业人员使用”临时入厂证“于出厂时应将该证归还守卫部门,如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门,要求退还原借”临时入厂证“。如遗失”临时入厂证应填具切结书及交工本费10元,守卫管理部门应即换制“临时入厂证”以防他人留用:“临时入厂证”借予他人使用或借故不予归还者,由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则 第十四条第十五条规定予以免职处分。

2.接洽业务的厂商、顾客遗失“洽公”胸章或包商及其雇用人遗失“包商入厂证”者,守卫人员应请其填具切结书(表3.6.11)交缴交工本费每枚10元,始得发还身分证明文件。主管部门应公布作废,如有必要,应即换制,以防他人留用;如借予使用被查觉者,得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成分司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具“异常报告单”一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存,一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿,一份送会计部门凭以核对)。

□ 车辆出入管理 

第六条 厂商车辆

(一)入厂:

1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明“车行”“车号”“随车人数”“装运品名”“事由”“入厂范围”的“车辆/人员出入门证”(表3.6.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定),经守卫查对签注时间后入厂。

2.提运本公司各种货品车辆,凭主办部门科长核发的“车辆/人员出入门证”经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆,持有主办部门厂处长核发的“料品交运单”(表3.6.12)(或“材料领用单”(表3.6.13)、“移转交运单”(表3.6.14)、“物品出入门证”(表3.6.18)等)或主办部门科长核发的“成品交运单”(表3.6.15)(或材料调拨单)(表3.6.16)亦可做为入厂凭证,经守卫查对签注时间后入厂,而免办理“车辆/人员出入门证”。

(二)出厂:

1.交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆/人员出入门证”由洽办人签章,经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于“车辆/人员出入门证”注明外,于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。

2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”(或六联式“材料领用单”、“移转交运单”、“物品出入门证”)或科长核发编有统一流水号码的“成品交货单”(或七联式“材料调拨单”)至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至厂门放行。

第七条 公司车辆

本公司车辆入厂时,得免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出厂时,应依第六条规定办理。

□ 物品出入管理

第八条 外来物品

第一联:守卫室→会签→主管批核→守卫室

第二联:守卫室→会签→主管批核→有关部门→守卫室→有关部门〖HT〗

(一)入厂:厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“厂商自备工具物品进厂清单”一式二联(表3.6.17)由主办部门科长核签,经守卫查对签注入厂时间抽存第二联,第一联由厂商自存作为出厂的凭证。

(二)出厂:厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭“厂商自备工具物品进厂清单”(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开“料品交运单”注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后,由守卫检出原存查的第二联查对,并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10时前转送主办部门存查,第二联留存守卫室。

第九条 公司物品

(一)本厂与分厂或分厂间物品出入:调拨成品的出入厂应凭“成品交运单”;属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式“材料调拨单”;如使用部门领料须入厂门者,应凭六联式“材料领用单”;半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭“移转交运单”;各项凭证均应经各主办部门主管核准,并经守卫注明“车行”“车号”“随车人数”“出入厂时间”后放行。

(二)拖外修造、加工或出借物品;需再携返厂的样品(含采购、修造或营业用样品);送外检验校正仪器;自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品:

1.出厂时凭“物品出入门证”(表3.6.18)一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准(出借由经理核准其余由厂处长或经理核准)后,第一联由主办部门自存,第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室,于翌日上午10时前送会计部存查,第三联由守卫室留存,第四联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时查对之用,第五联交承运商凭以申请运费(如自运第五联做为物品签收回联存主办部门)。

2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注“姓名或车行”“车号”“人数”及“入厂时间”后,于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室,第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午10时以前守卫将第三联转送会计部门,第四联送主办部门核对销案。

如物品分批返厂时,除最后一批比照前项规定办理外,至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发“车辆/人员出入门证”(需注明交货品名规格数量及该批物品的“物品出入门证”编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室,第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将“车辆/人员出入门证”第三联于翌日上午10时前送会计部门并原“物品出入门证”第二联存查,第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等,待最后一批物品返厂后守卫再将“物品出入门证”第三联转送会计部门结案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品时,其所供应的材料应由主办部门办理领料后,填开“物品出入门证”(应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。

4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品,如逾预定入厂日期应即联络主办部门催办,如逾期10以上时,应按旬开立“物品出厂逾期未返催办单”(表3.6.19)一式二联送请主办部门填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”经厂处长核签后一份存主办部门,一份送回会计部门存查,但逾期1个月以上应呈报至经理,逾期2个月以上应呈报至总经理。

(三)赴厂外修缮携带工具材料:

凭主办部门科长签准的“修缮携带工具材料清单”(表3.6.20)一式三联,第一联由主办部门工具材料管理人员存查,第三联暂存守卫室,第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存,于工毕经请修部门签证,(如修缮需出入分(本)厂时,携物人可凭第二联交由分(本)厂守卫室加盖)。

并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于工毕经请修部门签证,经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间,第二联暂存守卫室,翌日上午10时前送回主办部门,第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。 主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪,如逾预定完工日期三日时,应由工具材料管理人员填“物品出厂逾期未返催办单”(表3.6.19)一份送携出人填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”呈主管核签。

(四)免列帐物品(限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用;其项目各公司自行明定)的出厂:凭经办部门厂处长核签的“免列帐物品出厂证”(表3.6.21)一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行,第一联守卫室存查,第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门,第三联交厂商送经办部门凭以申请运费。(不需运费者第三联免填)

(五)不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂:

应凭经办部门主管核签的“料品交运单”(如已办妥收料,其“料品交运单”备注栏必需注明请购收料单编号及“退货”“物品退换”章;如未办收料则在“料品交运单”上注明“未办收料”其本单编号栏不必填写,如为误送或暂寄者均应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。

(六)成品:

出售的成品;客户寄存或误送的成品,赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品;客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单”出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)

(七)其他:

借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还”章)、材料让售(注明“标售比价单号码”“合约号码”“发票号码”“缴款单号码”)等应凭“料品交运单”出厂。

(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室”部门章以资识别。

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□ 附则

第十条 外来车辆、物品出入厂时间

(一)入厂;每日上午8时至下午5时。

(二)出厂:限每日下午6时前。

如遇特殊情形需在上列时间外出入时,主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。 第十一条 禁止携带照相机入厂(宿舍区除外),惟经管理部门厂长特准者,不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的标的。

第十二条 出入厂管理如有异常情形,守卫应即填报“异常报告单表3.6.22”一式二份呈主管批准后,第一联存守卫室;第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送会守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门。

第十三条 本规则经经营决策委员会通过后实施。

篇2:出入厂管理规则

2、上班铃响了以后,任何干部、员工迟到必须登记,员工以1元/分钟扣款,间接单位服务人员以2元/分钟扣款,管理人员以3元/分钟扣款,并于第二天由人事公布出来;

3、上班时间因公务离开公司者,一律须凭“放行条”放行,作业员经单位管理、生产部经理签字;单位管理人员经生产部经理和副总经理签字方可放行,否则保安将拒绝其出入公司大门;

4、在生产过程中,如遇工作量不饱和或材料供应不上等情况,必须由单位管理人员开放行条并注明有哪些人员,经生管主管、生产部经理和副总经理签字后方可放行;

5、上班时间内绝对禁止任何人外出吃早餐,一经发现记小过论处;保安如有私放人员外出,将连带处罚;

6、管理人员、师傅、行政职员没有任何权利带非本公司人员入厂住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申请公司最高主管总经理核准方可进入,并知会总务课保安队长;

7、公司人员亲友私事来访时,除特殊紧急事故外,人员不得在上班时间会客,会客应取得单位管理人员同意,并开放行条,时间不得超过15分种;

8、人员出入生产车间限在上班时间内,节假日或下班后不可进入生产车间,非本车间单位人员不可进入其它生产车间找物料及聊天;

9、下班铃响了以后,人员才可以出车间大门,一分钟没到就不可以出大门,绝不可以有下班铃未响就离开生产车间等现象,厨房必须等下班铃响了以后方可开餐打饭;

10、可自由出入公司大门之人员:保安队长、总务课长、招工人事专员、经理级以上干部、司机;

11、凡是来宾访客(包括协力厂商、重要客户、政府机关人员)一律在保安室办好来宾出入登记手续(来宾登记表),给予“来宾证”,请戴在左胸前,以利识别,待离去时必须还给保安室的保安人员;

篇3:社区医院药库药品出入库管理探讨

1 药品入库管理

药品入库前应按照有关操作规程逐批进行验收, 经核查无误后, 对药品通用名称、规格、批号、有效期、购货数量、生产厂商、供货单位、购进价格、购货日期、验收日期、验收结论等内容逐一作好登记, 以备查对。药材经验收合格后, 由验收人填写或用微机输入“药品入库登记单”, 一式三份, 一份留存, 一份交药品会计记账, 一份交采购人员与原始凭证一起到财务科办理登记手续。药品采购员、参加验收的药库管理人员和实物负责人均应在“药品入库登记单”上签字。科主任应对“药品入库单”进行审查。

1.1 参与入库验收的人员

药品的入库验收工作由药库管理人员同药品采购人员和质检人员共同完成。

1.2 入库验收项目及注意事项

1.2.1 核查药品来源:

药库管理人员在验收时, 首先要核对药品来源是否是本院固定购药单位或经逐级审批的临时购药点, 如不是则应拒收, 并报科主任。

1.2.2 核查采购计划执行情况:

验收时, 要注意查对实际购药数量和经审批的药品采购计划是否一致, 对超计划购进的应予以拒收, 采购量比计划小的要查明原因, 紧缺药品应予登记, 并报科主任。

1.2.3 核查药品的包装规格与数量:

验收时应对照原始凭证, 检查药品的品名、规格、数量等是否与实物相符, 普通药品封条完整时可按箱验收或开箱抽验, 注意检查内外包装规格是否一致。对实物与原始凭证不符的应查明原因, 予以更换或退货。对原箱药品短少的应保存装箱单及原包装箱, 及时通知供应单位派人查验予以补足。

1.2.4 核查药品的合法性:

验收时要逐一核查药品的注册商标、批准文号、出厂批号、生产厂家, 并将结果登记到《药品入库质量验收单》上。对无注册商标、批准文号、出厂批号或生产厂家的中成药和西药, 应拒绝入库。验收进口药品时, 必须查验该药品所附口岸药检所出具的检验合格证书原件或复印件, 如是复印件必须盖经营单位的红色印章。对无检验合格证书或有影印件但无经营单位盖章的进口药品应拒绝入库。

1.2.5 检查药品的有效期:

对有有效期药品必须查看效期时间, 对有效期在1年以内的药品应控制采购, 如系紧缺药品应根据有效期内该药的销量情况少量采购;对于有效期在半年内的药品, 如非临床急需则药库管理人员应拒绝验收入库;尽量采购新近生产的药品。

1.2.6 检查药品的外观质量:

验收时, 要随机抽查药品的外观质量, 对注射剂、糖衣片、有效期不稳定的药品、新产品要重点检查。对贵重药品、麻醉药品要逐瓶或逐支检查验收。验收贵重、毒、麻、精神药品时, 应有科主任与专管人员在场共同验收, 经核实数量和质量后, 及时入库按规定管理。验收人员如不了解某些药品的正常外观性状, 不得贸然处置, 应请药品质量检验人员协助检查。不合格的药品拒绝验收入库。对有质量疑问的药品应及时封存, 并送样到当地药品监督管理局检验, 不得随意作退货处理, 更不得验收入库。凡发现购进假劣药品, 应及时报告科主任和医院药事管理委员会, 并应追究有关人员责任。

1.2.7 核查药品的价格:

验收时要注意核对药价, 凡价格高于原来药价的要问明原因、及时报告。对未按物价部门有关规定执行的药品要拒绝入库。

1.2.8 对破损药品的处理:

验收中发现的破损药品, 原则上由供应单位负责赔偿。考虑到医院药品采购一般均为定点采购, 且双方签有《药品供购协议》, 所以对金额较高或数量较多的破损药品, 可及时通知供应单位派人更换, 对价格低数量又少的破损药品, 则由药库管理人员单独存放并登记清楚, 按规定办理报损。

1.2.9 待处理药品的管理:

凡因各种原因需退货的药品, 在未得到供货单位的处理意见前, 药库管理人员应单独存放, 妥善保管, 不得与验收合格的药品混放, 防止出现意外或加大损失。对此类药品保管时间不宜过长, 应常督促尽快处理。对长时间不处理此类药品的单位, 药库管理人员应向科主任报告, 由科主任报院领导, 以作为考察固定购药点服务质量的指标之一。

1.3 中药材的入库验收

中药材入库验收除注意以上事项外, 还应重点检查以下内容: (1) 对药材或饮片进行性状鉴别, 区别同名异物或同物异名现象和掺杂使假现象, 严防假劣药材入库; (2) 药材是否干燥, 含水量是否符合规定要求; (3) 药材有无虫蛀、霉烂、变色和 (或) 其他质量变异现象; (4) 中药材或饮片炮制品是否符合有关炮制规范的质量要求; (5) 中药材或饮片所含杂质是否超出有关标准; (6) 中药材等级是否符合要求, 对等级过低的药材或药材等极与凭证不符的应拒绝入库。

1.4 医疗用毒性药品的入库验收

必须按《医疗用毒性药品管理办法》执行, 并有专管人员在场共同验收, 及时入库, 实行特殊管理。

2 药品出库管理

药品的出库管理是指药库据调剂室及有关业务科室的领药申请单, 用微机输入“药品出库单”并按出库单内容发放药品的操作过程。“药品出库单”一式三份, 一份由药库管理人员留存, 一份交有关领药科室, 一份交药品会计记账。

2.1 计划性配发和非计划性配发

药库药品发放的时间间隔应依各调剂室的房屋面积、药品消耗情况等来确定, 一般为每周2次定期进行, 亦称计划性配发。由于是定期配发, 要求有周密的计划和充分准备。在每周发药日的前1d, 应督促各领药科室及时用微机输入 (或送交) 领药申请单。对各室临时需要或特殊紧急情况, 应随时配发, 此称非计划性配发。各调剂室工作的计划性越强, 药库的非计划性配发药品就越少。为加强各调剂室药品领取工作的计划性, 可规定: (1) 计划性配发的药品由药库负责送药至各室, 后由各室办理验收手续; (2) 非计划性配发药品由各调剂室派人到药库领取并办理有关手续, 但对抢救用药应注意协调和节省时间, 以免耽误患者用药。

2.2 药品出库注意事项

(1) 药品必须依据正式的“药品出库单”发出药品, 发出时要按规格、数量点交, 药库工作人员与领药者核对无误后共同签字, 如有不符应立即核对更正。 (2) 毒、麻、精神、放射性等特殊药品应按有关管理办法领发。贵重药品应由专管人员领发, 并严格执行当面点交制度, 定期检查质量情况。 (3) 药库不得凭处方直接发放药品, 急救等特殊情况可先向调剂室发药后及时补办手续。 (4) 药库未经医院领导同意, 不得对外代收、代购、转让药品。 (5) 凡发出的药品要保证质量, 坚持“九不发”, 即超过有效期药品不发;虫伤鼠咬的药品不发;霉烂、变质、污染的药品不发;瓶口松动的大输液不发;无标签或标签不完整的不发;借药未经领导批准的不发;质量有疑问未经检验合格的不发;杂质较多的中药饮片不发;有药物混杂现象的不发。 (6) 在药品的发放中应坚持“先进先出, 批号早的先出, 发陈贮新, 发零存整, 发近期贮远期 (指有效期药品) ”的原则。对发出的药品应及时进行账务处理, 做到出入有据, 账物相符, 如发现账物不符, 应立即查明原因, 及时纠正[1]。

2.3 加强药库与药房的配合, 防止药品积压

为便于管理, 药库和药房虽分为2个独立的工作室, 但仍为统一整体的2个组成部分, 两者必须加强协调和配合, 保证整体目标的实施。药库应积极组织货源, 随时满足药房的药品需求, 确保《国家基本药物目录》范围内的药品不发生“短库”现象。药房则需将药品的需求情况及时反馈给药库, 使药库管理人员及时调整采购计划, 避免药品供求失调, 造成药品短缺或积压。

综上所述, 为确保患者安全用药, 保证库存药品的安全性、有效性、稳定性, 建立健全的药库管理制度非常必要。

关键词:社区医院,药品,出入库管理

参考文献

篇4:加强出入管理 建设平安校园

关键词:中小学;安全管理;行动研究

中图分类号:G627 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)10-0080-02

一、背景与问题

洛阳中心小学于1919年建校,2003年迁入新校址,学校周边环境优美文明,恬静典雅。学校现有教学班72个,学生3396人,教职工210人。多年来,在市、区各级政府和各级教育主管部门的正确领导下,历届领导班子精诚团结,励精图治,全体教师无私奉献,教书育人,全面贯彻教育方针,全面提高教育质量,全面改善办学条件。学校各项工作取得了可喜的成绩,学校发展也赢得了良好的口碑。

近几年,洛阳中心小学按照省、市、区关于平安校园建设的要求,结合学校实际,坚持“预防为主,标本兼治”的方针,大力提升安保系数,精心打造平安校园,不但全面巩固和有效扩大了学校安全管理工作成果,而且建立健全了维护校园安全稳定的长效机制,确保了师生安全和学校稳定,从而促进学校持续、健康、和谐发展。然而,学校办学规模大,学生多,给学校安全管理带来了很大压力。特别是学校地处洛阳镇西南角,学校西面、北面各有一条主干道,从早到晚路面上的车辆都很多,在学生上学、放学时段,交通情况更加复杂,致使学生上学、放学交通出入很不安全。如何加强三千多名学生的出入管理,克服学校门襟管理压力,妥善解决学校门口的道路交通困难,势必成为学校安全工作的新课题。

二、反馈与思考

针对学校出入安全管理中的问题,学校校长室会同总务处召开了专题会议,进行了认真的现场调研与对策讨论,并把加强学生出入管理确定学校的重点工作。形成了以下三方面的思考:

(一)加强学生出入管理,必须突出安全教育的有效性,真正提高学生的安全意识和能力;

(二)加强学生出入管理,必须注重管理措施的有效性,切实提高学校安全防范水平;

(三)加强学生出入管理,必须重视综合治理的有效性,形成学校安全工作的合力。

三、行动与落实

为加强出入管理,确保学生的人身安全,学校根据现实情况,主动与镇、区有关部门联系,寻求各方支持。学校健全了相关出入制度,制订了一系列的有效措施,并严格落实整改,做了大量的工作,也取得了良好的效果。

(一)优化出入制度,加强门禁管理。

1.学校根据学校学生人数超多这一情况,改变放学制度,实行错时放学,即一、二年级学生提前10分钟放学。其他年级学生照常放学。

2.学校实行人车分流出入的管理制度,校车和教师车辆从东校门进出,其他人员从北校门进出。

3.学校根据现实情况,在经费紧张的情况下,积极为学生的进、出校门安全谋划,经过反复论证,统一思想后,在学校校门口用不锈钢栏杆围成了半封闭等候区域(见图片),确保学生出入安全。自实施以来,此举得到了政府领导和家长们的一致认可。学生家长也能按照学校的规章制度,有序在围栏外等候自己的孩子。

4.严格执行访客登记和治安巡查制度,在上学、放学及课间休息时段安排3名保安加强学校出入口值守;在非上学、放学时段锁闭学校大门,防止社会闲散人员混入学校。

5.提高校园警务工作能力,及时发现各类治安隐患。全面开展防非法侵入、防劫持人质应急演练,增强师生自防自救能力。

6.在学校明显位置设立宣传报警电话号码,以有效应对各种突发情况。

(二)提升安全防护,加强行政值日。

1.在学生上学、放学时段,学校安排值日教师和带班领导提前10分钟在校门口实时守护,并即时与派出所、交警中队、镇城管同志进行交流沟通,通报学校周边交通及治安状况,准确掌握学生上学、放学时的情况,落实校园“必到点”巡逻防控措施。并积极与镇交警中队配合,成立首批“护学岗”,有效加强了学生进出校门的安全防护。

2.校门外,每天至少有3名校级领导在校门口值班,值班领导在学生上学、放学时段要扩大值日范围,跨前一步在校园门口及周边值守,并与现场守护的巡逻警力互通情况,注意发现可疑人员和情况,并做好工作记录。校园内,每天每学区必须有3名教师对本学区进行安全巡逻,特别是在学生上学、放学时段,更要加强重点部位的巡查力度,发现问题,及时处理。

3.除正常的巡逻警力外,校领导、值日教师必须在校门口维持秩序,实现时间、人员上无缝对接。

(三)创新宣传形式,加强安全教育。

1.加强学生交通安全知识教育。通过安全知识讲座、国旗下演讲、班队活动、板报、宣传栏、手抄报等多种形式强化师生安全教育,增强了学生的安全防范意识和自我保护能力。

2.实施放学前一分钟温馨提示。每当放学前一分钟,利用校园广播系统,向学生提醒放学注意事项。如途中的交通安全,过马路要做到一看、二停、三通过;放学后不在学校逗留,不在途中玩耍,不跟随陌生人离校,要按时回家等等。

3.发挥法制副校长作用,深入宣传、教育师生提高自我防范意识和自我保护能力。

(四)促进多方协作,加强家校联系。

1. 学校还积极与区、镇协商,在区政府的协调下,与“区心连心校车服务公司”签订协议,让他们安排国标校车接送学生上学、放学。据统计,本学期乘车人数已将近2000人,学校也在人员紧张的情况下安排2名保安及1名校级领导和3名教师在学生乘车放学时配合校车服务公司进行管理,确保学生安全乘车。平时,学校也不定期的对校车驾驶员及随车人员进行安全教育。

2.在夏令和冬令作息时间转换时,学校通过校讯通告知学生家长,家长和教师共同关注学生离校、离家及到家、到校时间;一旦出现学生没有按时到校或回家,家长和学校及时沟通,及时交流,迅速查清学生去向,在第一时间找到学生。

目前,洛阳中心小学学生上学放学环境有了很大改善,学生出入校园的安全问题得到了有效解决。今后,学校将会坚持把保平安、保稳定、保和谐当作头等任务来抓,继续采取有效措施,进一步做好学校安全工作,切实保障校园安全,努力办好让人民群众满意的教育。

创设防护栏,强化校园出入管理

篇5:出入厂管理制度1

 总则

第一条 为维护本厂员工人身、财产安全和生产秩序,使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循,特制订本制度。

第二条 凡人员、车辆、物品出入厂区均应遵守本制度,门卫人员有责任与权利按本制度管理。

 人员出入管理

第三条 本厂员工

(一)员工进入工作区域限在上班时间内,节假日、公休日或下班后禁止员工进入工作区域。

(二)员工进出公司大门必须按规定佩戴厂牌以便门卫识别。

(三)工厂关大门时间为24:00点(特殊情况以公告为准),24:00-01:00内回厂者记警告一次,01:00后回厂记小过一次处罚。第四条 其它人员

(一)工程承包人及其雇用人员

工程承包人及其雇用人员需入厂区工作,先由工程承包人出示《进出车辆登记》,经管理部主管签核。

(1)入厂:凭工程承包人的《进出车辆登记》核对无误后发给《外来工作人员》临时证件。

(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还《外来工作人员》临时证件后方可放行,午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。

(二)外来公务人员 厂商、顾客前来洽谈业务:来访者在大门门卫处填写『进出车辆登记』,并领取『访客证』佩戴于胸前,由门卫指引进入厂区,门卫或前台总机人员以电话通知接待部门或个人,来访人员如要进入车间必须经公司最高领导批准,并有被访者陪同,若未有陪同而进入车间,门卫有权阻止,并追究来访者和被访者的相关责任。

(三)参观人员

政府机关、社会团体、客人(包括国内和国外)如要入厂参观时,由接待人员按规定的参观路线陪同,出入厂时门卫应作相关记录。

(四)员工亲友来访

(1)员工的直系亲属(父母、子女等)和配偶来访时,生活上均由本人负责。(2)管理类干部的直系亲属(父母、子女等)和配偶来访需常住的,必须书面申请经管理部主管批准,签订《员工家属住宿协议》,宿舍门卫详细登记。如该家属违反公司相关规定,将追究申请人的责任。

(3)其他亲朋来访只能在门卫室接见。(4)上班时间禁止私人探访。

 车辆出入管理

第五条 进入厂区的车辆必须服从公司管理。一律限速每小时20公里以下,且按规定的路线行驶和指定的地点停放,出入需接受门卫人员检查。

第六条 车辆管制(一)送货车辆

(1)送货车辆从生产区大门进出,且出入时需登记时间、送货厂商的数据,经大门门卫检查后方可进出。

(2)送货车辆出厂时,须出示管理部主管签核的『出厂放行条』,门卫核查后方可放行。

(二)来访、恰公的摩托车、汽车经大门门卫检查办好手续后,可驶入办公室前靠边停放。

(三)公司车辆

公司人员需使用公司车辆时,填写《车辆使用申请单》,经管理部门主管和公司最高领导核准,由管理部统一使用。

(四)公司员工车辆

自行车、电动车、摩托车出入公司大门时,请下车推行,严禁在厂区骑乘自行车、电动车、摩托车(可骑乘至指定停车处)。摩托车进出须接受门卫人员检查(包括打开工具厢、尾厢查看)。

 物品出入管理

第七条 任何物品“包括成品、材料、员工私人物品、工具、设备”等出入厂时均 须办理《出厂放行条》。门卫须仔细检查并核对《出厂放行条》的记载是否与实物相符。

第八条 物品进厂时,门卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品及凶器等,禁止进 厂并报告上级处理.第九条 工程承包者或其它业务来往企业或个人携带的工具、机器、物品等,门卫 人员应于进厂时先行登记,出厂时核对无误后出厂。

篇6:员工出入厂管理规定

第一条:为维护厂区安全,并使出入人员、车辆、物品的管理有所遵循,特制定本办法。

第二条:识别证管理:

1、识别证分为三种:临时工作证、工作证、来宾证。

2、员工进出厂区应佩戴临时工作证或工作证,以示区别,工作证统一佩戴左胸口处(管理人员可用吊带式)。

3、遇有来厂公干或应聘人员来访必须办理登记手续,佩戴门卫发放的来宾证,方可进入指定部门访客,不许进入其他区域,会客完毕,须将来宾证交回门卫室方可放行。

4、遇有政府官员和重大客户来参观指导工作,由办公室统一发放来宾证,在相关人员的带领下可以对指定的部门和区域进行参观指导,参观完毕由办公室收回此证。

第三条:仪容管理:

1、进入生产区域必须穿工作服,衣着整洁。未穿工作服者一律不准进入。

2、严禁赤足,穿拖鞋背心及短裤进入生产区,违者按章处理。

第四条:来访出入管理:

1、凡是来访人员(包括政府部门人员,供应商,客户等)进入厂区时一律在门卫办妥来访登记手续,应报出自己的相关身份及受访人姓名,门卫征得受访人同意后,方可入内。

2、团体参观时,必须由有关部门陪同才准进入。

3、来宾来访时,除特殊业务需进入生产区内,原则上均在相关部门或会议室洽谈,不准进入生产区。

4、员工亲友私事探访,除特殊紧急事项,经由主管领导核准外,其余均不得在上班时间内会客,亦不得进入厂区,门卫亦不得传达。

第五条:车辆出入管理:

1、外来机动车需进入厂区时,须办理有关入厂手续。并停在指定位置。

2、如系供应商机动车送货时,按指定卸货区停放。

3、本公司车辆进出,需凭“物品放行单”及“出车单”方可放行。

第六条:物品的出入管理:

1、任何物品(包括成品,材料,废料,个人物品如:福利的发放等)出厂均需办理“物品放行单”,方准放行。

2、门卫需详细检查,按“物品放行单”记载内容是否与实际相符。

3、“物品放行单”由申请人填写,交由部门主管核准。

4、客户及其他往来实体或个人携带的工具,机器等需进厂时,先进行登记,出厂核对无误方可放行。

5、物品进厂时,门卫需详细检查,如有危险品、凶器,禁止进厂并报告上级处理。

第七条:上班时间的人员管理:

1、各部门人员上班时间需外出或公干者,必须在部门负责人处办理“出差单”或“请假条”,并经部门负责人签字。

2、人员回厂后,必须填写实际回厂时间。

第八条:其他管理:

1、任何员工及客户禁止在厂内吐痰、吸烟,乱扔果皮纸屑(指定位置不在此限)。

篇7:外来人员出入厂管理规定

为了规范公司外来人员的出入,搞好企业治安管理,提升企业形象,制定本规定。

一、外来人员是指到公司参观、洽谈业务、商务活动、安装机器设备、工程施工、面试、送货、买水卡、财务结帐、供销商常驻代表等非本公司人员;

二、凡是进入厂区办理事务(不含参观人员)不超过一天时间的进厂时在门卫室登记,并注明进入厂区时间及事由,必要时由值班保安拨打被访人电话,确认无误后,方可进入厂区;

三、凡是进入厂区办理事务(不含参观人员)超过一天时间(不含一天)的必须到公司相应部门领取厂卡或厂证,外来人员进入厂区佩戴厂卡厂证情况由保安负责督促;

四、凡是进入厂区的参观人员,都必须佩戴参观证;

五、厂卡、厂证的适用范围

1、到公司参观人员佩戴参观证;

2、到公司安装机器设备、工程施工人员佩戴工程卡;

3、其余人员佩戴临时卡。

六、领卡、领证手续及地点

1、参观证在公共关系部领取,由领证人签名并注明日期和领取数量和还卡日期;

2、工程卡由接待业务部门到行政部办理,接待业务部门必须提交办卡人员的身份证复印证,并与行政部签订《入厂作业安全责任书》,并严格遵守;

3、临时卡由接待业务部门到行政部办理,接待业务部门必须提交办卡人员的身份证复印件,并写下借条,注明领卡时间、数量和还卡日期。

七、厂卡、厂证管理

1、参观证、工程卡、临时卡用完后由接待业务部门按照领卡时注明的还卡时间及时送回相关部门,并注销厂卡、厂证领用手续;

2、参观证、工程卡、临时卡未归回相关部门,按30元/张处罚厂卡、厂证领取人;

3、厂卡、厂证遗失处罚金额由行政部、公共关系部以书面形式报财务部执行。

八、本规定自公布之日起开始执行,由行政部、公共关系部负责实施,行政部负责解释。

行 政 部

公共关系部

篇8:出入厂管理规则

版本号:A

修改号:01

共2页第1页

XX集团人员和车辆出入厂区及厂内交通管理规定

第一章 总 则

第一条 为了加强对外来人员和车辆的管理,保持厂区交通安全和道路畅通,防止厂区内道路交通设施、标志牌、绿化带等受人员和车辆损坏,确保厂区道路干净、整洁,制定本规定。

第二条 第三条

第二章 人员和车辆进入厂区管理

第四条 凡来集团访客及联系业务的车辆,必须首先在门卫处登记车号、事由、所有进出厂区外来人员和车辆及集团内部车辆适用本规定。商务公司保安部负责对进出厂区的人员和车辆实施管理。

人数,由保安员电话联系被访人员或单位后方能在保安员的指引下进入厂区。

第五条 外来送货车辆必须首先在门卫处登记车号、货物名称、收货单位,并由保安员与收货单位取得联系,经确认后方可进入厂区。

第六条 凡来厂提货车辆,前后必须装有固定车牌,并在门卫处登记车号、单位名称,检查随车物品后进入厂区。

第七条 凡外来车辆进入厂区后,小型车辆一律进入停车场;提送货车辆应按指定装卸车位置停放,不得随意乱停放,以免影响厂区内车辆的正常流通。

第八条 不准上磅。

第九条 任何车辆不准停放在人行道、绿化带上,严禁损坏厂内公共设施、交进入厂区车辆行驶限速15公里,过磅车限速5公里,非过磅车一律通标志、路、路桩等。自行车、摩托车必须停放在车棚内。外来出租车禁止进入厂区。

第十条 任何车辆的随车人员,不准在厂区内乱扔木块、饭盒、汽水瓶等杂物垃圾,不得在道路上修理车辆,污染地面及绿化带。

第十一条 外来临时施工人员必须到商务公司办理厂区出入证,凭证出入厂区。

第三章 外来车辆出厂管理

第十二条 各类货运车辆(含集团所属货车)离厂时,到厂门口必须减速、停车。由保安员对后车厢进行必要的检查后,才能离厂。

编写:

审核:

批准:

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版本号:A

修改号:01

共2页第2页

第十三条 提货车辆离厂时,必须出示盖有财务印章的出门货单,由保安员经过仔细核对车号、货物规格、扎数、重量,并确认盖有财务收款章,货、单、车相符后方可放行。

第四章 处罚规定

第十四条 商务公司保安部负责管理进入厂区的所有车辆,疏导厂区道路上的车辆,保证厂区内道路畅通。对违反规定,不听指挥或造成交通堵塞,道路、设施损坏,污染道路环境的当事人,按规定给予适当罚款处理。

(一)对于不服从指挥,不按规定路线行驶,乱停乱放而造成厂区道路堵塞,交通混乱,影响进出货的任何车辆,给予批评教育,仍不改正的,给予当事人罚款50-100元。

(二)任何车辆压坏路牙,每次罚款100-300元,损坏路面或人行道,按情节轻重罚款300-1000元。损坏路桩的罚款100-300元,情节严重的,除照价赔偿外再给予罚款处理。

(三)损坏绿化(树木、花草等)视情节轻重罚款100-500元。

(四)在厂区道路上维修车辆,污染地面及乱扔木材、饭盒等垃圾杂物的,除责成当事人清除污染物外,另罚款50-200元。

第十五条 集团员工如及时向保安部举报上述情况,并经查实的将按罚款数的50%给予奖励。

第十六条 保安人员未按上述条例执行的或执法不严造成公司道路、设施、绿化受损的,商务公司将按情节轻重给予必要的处罚。

第十七条 保安员对出入厂区车辆不履行登记、检查职责,或被查车辆当事人不配合检查,造成管理混乱或导致经济损失,由当事人负责赔偿。

第五章 附 则

第十八条 本规定自颁布之日起施行,解释权在集团总经办。

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篇9:出入厂制度

版本:A1 广东明智连接器科技有限公司 2010年10月1日开始实施

1、对来访人员,经核实后,有礼貌地进行登记,并为来宾进行带路。

2、对到厂送货的车辆,进厂时进行检查和登记,出厂时也进行检查和登记,出厂时凭放行条再次进行检查和登记。

3、所有外出的货物必须由发货部门填写物料放行条,经相关人员签名,并对实物和单据进行核对无误后,才可放行。

4、检查员工出入厂时是否佩戴厂牌,请假人员必须持请假条或放行条才可放行。(业务除外)

5、上班时间,外来人员一律禁止出入。

6、机动车辆的出厂放行:

1、公司车辆出厂,放行必须是公司的在职司机或公司老板授权人员,否则不给予放行。(特殊情况,保安员可打电话向负责人汇报处理)

2、私人车辆出厂放行必须是车主本人,否则保安员有权不给予放行;若车主借给他人必须到保安员处登记,并一同放行才有效,否则保安员有权不放行。

广东明智连接器科技有限公司

出入厂管理规则

□ 总则

第一条 目的 为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。第二条 范围 人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则规定,由守卫负责管理。□ 人员出入管理 第三条 本企业人员(一)本厂区人员:

1.上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入厂。5.从业人员上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。(二)非本厂区人员:

如因公需入厂区者,应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿”(表3.6.2)登记“日期”、“服务部门”、“接洽对象”、“临时入厂证号码”、“进厂时间”后发给“临时入厂证”佩挂入厂;公毕经守卫收回“临时入厂证”并登记出厂时间后出厂。第四条〓企业人员3.洽公人员

接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时,凭主办部门科长核签“车辆/人员出入门证”(表3□ 车辆出入管理 第六条 厂商车辆(一)入厂:

1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明“车行”“车号”“随车人数”“装运品名”“事由”“入厂范围”的“车辆/人员出入门证”(表3.6.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定),经守卫查对签注时间后入厂。

2.提运本公司各种货品车辆,凭主办部门科长核发的“车辆/人员出入门证”经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆,持有主办部门厂处长核发的“料品交运单”(表3.6.12)(或“材料领用单”(表3.6.13)、“移转交运单”(表3.6.14)、“物品出入门证”(表3.6.18)等)或主办部门科长核发的“成品交运单”(表3.6.15)(或材料调拨单)(表3.6.16)亦可做为入厂凭证,经守卫查对签注时间后入厂,而免办理“车辆/人员出入门证”。(二)出厂:

1.交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆/人员出入门证”由洽办人签章,经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于“车辆/人员出入门证”注明外,于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。

2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”(或六联式“材料领用单”、“移转交运单”、“物品出入门证”)或科长核发编有统一流水号码的“成品交货单”(或七联式“材料调拨单”)至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至厂门放行。第七条 公司车辆

本公司车辆入厂时,得免办“车辆/人员出入门证”。但装运各种货品出厂时,应依第六条规定办理。□ 物品出入管理 第八条 外来物品

第一联:守卫室→会签→主管批核→守卫室

第二联:守卫室→会签→主管批核→有关部门→守卫室→有关部门〖HT〗

(一)入厂:厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“厂商自备工具物品进厂清单”一式二联(表3.6.17)由主办部门科长核签,经守卫查对签注入厂时间抽存第二联,第一联由厂商自存作为出厂的凭证。

(二)出厂:厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭“厂商自备工具物品进厂清单”(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开“料品交运单”注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后,由守卫检出原存查的第二联查对,并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10时前转送主办部门存查,第二联留存守卫室。第九条 公司物品

(一)本厂与分厂或分厂间物品出入:调拨成品的出入厂应凭“成品交运单”;属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式“材料调拨单”;如使用部门领料须入厂门者,应凭六联式“材料领用单”;半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭“移转交运单”;各项凭证均应经各主办部门主管核准,并经守卫注明“车行”“车号”“随车人数”“出入厂时间”后放行。

(二)拖外修造、加工或出借物品;需再携返厂的样品(含采购、修造或营业用样品);送外检验校正仪器;自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品:

1.出厂时凭“物品出入门证”(表3.6.18)一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准(出借由经理核准其余由厂处长或经理核准)后,第一联由主办部门自存,第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室,于翌日上午10时前送会计部存查,第三联由守卫室留存,第四联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时查对之用,第五联交承运商凭以申请运费(如自运第五联做为物品签收回联存主办部门)。2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注“姓名或车行”“车号”“人数”及“入厂时间”后,于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室,第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午10时以前守卫将第三联转送会计部门,第四联送主办部门核对销案。如物品分批返厂时,除最后一批比照前项规定办理外,至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发“车辆/人员出入门证”(需注明交货品名规格数量及该批物品的“物品出入门证”编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室,第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将“车辆/人员出入门证”第三联于翌日上午10时前送会计部门并原“物品出入门证”第二联存查,第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等,待最后一批物品返厂后守卫再将“物品出入门证”第三联转送会计部门结案。3.由本公司供料拖外修造或加工物品时,其所供应的材料应由主办部门办理领料后,填开“物品出入门证”(应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。

4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品,如逾预定入厂日期应即联络主办部门催办,如逾期10以上时,应按旬开立“物品出厂逾期未返催办单”(表3.6.19)一式二联送请主办部门填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”经厂处长核签后一份存主办部门,一份送回会计部门存查,但逾期1个月以上应呈报至经理,逾期2个月以上应呈报至总经理。(六)成品:

出售的成品;客户寄存或误送的成品,赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品;客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单”出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)(七)其他:

借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还”章)、材料让售(注明“标售比价单号码”“合约号码”“发票号码”“缴款单号码”)等应凭“料品交运单”出厂。

(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室”部门章以资识别。

□ 附则

第十条 外来车辆、物品出入厂时间

(一)入厂;每日上午7时30分至下午5时30分。(二)出厂:限每日下午6时前。

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