信息时代下的科技档案信息化论文

信息时代下的科技档案信息化论文（精选14篇）

篇1：信息时代下的科技档案信息化论文

关于信息时代下的科技档案信息化论文

1、信息时代对科技档案信息化管理的做法和思考

科技档案信息化管理的目标要求就是充分利用现有的通信、计算机、数据库等先进技术，在国家、行业以及单位科技档案管理法规制度和标准规范的框架下，用信息化手段来保障和促进科技档案的管理水平，为科技档案资源的形成、收集、整理、保管、开发、利用等提供坚实的基础，科技档案开展信息化管理，重点可以从以下方面进行。

第一，采用信息化手段实现科技档案的自动编目、检索、立卷和标引等工作。对科技档案实施自动编目和自动检索是应用信息化手段管理科技档案的基本要求，其中自动编目是将收集到的科技档案相关信息制成档案机读目录数据库，在不同要求下编制出不同的档案检索工具，包括全宗目录、分类目录、案卷目录、专题目录、作者目录等各种目录和索引，充分发挥信息化编目速度快、项目全等优势。自动检索是通过查找档案目录并利用档号、题名、责任者、分类号、关键词等检索标志，迅速、准确地查找出满足要求的档案资料，与手工检索相比，自动检索速度快、线索形式多样，检全率和检准率高，能最大限度地满足利用者要求。计算机自动立卷是计算机以科技档案目录中每份文件的有关存录项为依据将某方面具有共同点和联系密切的文件综合在一起组成案卷，并自动对同一卷的卷内文件进行排列和编号等工作，极大地提高了立卷速度和立卷质量，改善了效率。科技档案自动标引是计算机通过对科技档案题名或全文信息进行字词切分、对内容特征进行分析，提取及给出正式主题词或分类号的过程，科技档案自动标引能够显著提高工作效率和加快科技档案目录数据库的建设。

第二，采用信息化手段实现科技档案的借阅、统计、编研及保管环境的自动控制。科技档案的借阅管理和统计工作复杂而繁琐，而通过采用信息化手段进行自动借阅管理和统计，对科技档案的利用登记、审批、检索、调卷、归档、利用情况统计等进行自动管理，不但能够有效完善科技档案的借阅管理制度，还极大地提高了工作效率。采用信息化手段实现科技档案的借阅管理，重点涉及内容包括以下几个方面：用户的借阅资格验证、借阅情况登记、归还登记和自动统计。通过利用计算机技术，还能够有效实现对科技档案资料的自动编辑处理，不但能够提供对科技档案原文信息的检索和分类，还能够对科技档案资料进行文字编辑处理和排版印刷等工作，实现科技档案资料的自动编研。另外，在科技档案的管理环节中，对档案保管环境的`自动控制非常重要，应用计算机技术对档案排架进行自动管理，能够结合科技档案登记数据库的信息，给出档案库房架位的分配图，实现架位的自动分配，为新进科技档案合理分配架位，提高架位的利用率，还可以实现对科技档案保管环境的温、湿度以及防火防盗等进行自动监测和管理。

第三，加强培育科技档案管理的信息化人才。对科技档案实施信息化管理以及使信息化管理模式不断深入的关键是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段进行科技档案管理的主体，也是实现科技档案信息资源增值的主体，更是不断将科技档案管理向信息化方向不断推进的中坚力量，因此需要加强科技档案信息化人才培训，使科技档案管理的信息化活动能顺利开展，并实现可持续发展。

2、结束语

在信息技术飞速发展的背景下，在科技档案管理领域，基于信息化的应用将越来越广泛，因此科技档案管理部门需要采取有效措施，加大投入，确保科技档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动科技档案管理现代化和信息化水平。

篇2：信息时代下的科技档案信息化论文

农业科技档案工作科学发展新举措

科学发展观所倡导的发展之所以是科学的，就在于它是全面协调可持续的发展，即又好又快发展，作为农业科技档案工作也不例外。科学发展观要求农业科技档案工作不能囿于传统的工作模式，而应与时俱进，与时代同步发展。当今网络信息时代，就得深入贯彻落实科学发展观，用网络信息技术武装农业科技档案工作，开创我市农业科技档案新局面。

一、深入贯彻落实科学发展观，培养信息时代农业科技档案新型队伍。

科学发展观重视人，强调人才是最宝贵、最重要的战略资源。做好新时期农业科技档案工作就必须要着眼于农业科技档案事业的长远发展和人才的总体需求，树立科学发展的人才观，培养和造就一支学习型、实干型、创新型的农业科技档案人才队伍。

1．吸收新型人才，优化档案队伍结构。要积极主动与高校沟通，择优吸收档案信息化建设人才，给农业科技档案现代化建设队伍注入新鲜血液，进一步科学配置农业科技档案人才资源。

2．引进档案科技，增强科学管理能力。要与档案科研院所建立战略性合作关系，以科研院所为技术支撑，大胆引进档案科学先进成果，共同研发档案现代化管理新平台，进一步增强档案管理科学发展能力。

3．加强业务培训，提升档案工作能力。档案工作是业务知识面比较广的一项工作，就农业科技档案工作而言，不仅需要熟悉档案专业知识，还要了解畜牧兽医、林果园艺、栽桑养蚕、作物栽培、植物保护等农业知识；不仅要掌握计算机技术，还要精通网络技术，因此，平时要加强对档案人员业务知识培训，拓宽档案人员知识面，提升档案人员工作能力。

二、深入贯彻落实科学发展观，打造信息时代农业科技档案信息平台。

科学发展观第一要义是发展，强调农业科技档案事业发展要与时俱进，即将最新的科学技术应用到农业科技档案工作中去，突出农业科技档案工作的时代性和前瞻性。

1．建电子档案，实现纸质档案与数字档案并存管理。在收集整理纸质档案的同时，要利用数字技术建一套电子档案，供计算机查阅使用，实现查阅档案数字化。

2．建数据库，实现档案查全率和查准率均达到100%。为了方便电子档案调阅，还得建目录级数据库、电子文档数据库、多媒体数据库、农业科技电子期刊数据库等档案信息化数据库，并研究开发成数据库管理系统。利用数据库的检索功能，使档案信息查全率和查准率均达到100%。

3．建网络平台，实现档案信息传输网络化。采用浏览器/服务器（B/S）模式，搭建表现层、业务逻辑层、数据访问层三层体系架构，开发集农业科技档案信息管理、农业科技教育、农业科技在线交流等多功能为一体的农业科技档案信息网络共享平台。

三、深入贯彻落实科学发展观，拓展信息时代农业科技档案服务功能。

科学发展观核心是以人为本，强调民生服务，即将农业科技档案服务功能最大化。科学发展观要求新时期农业科技档案服务必须做到在线服务功能。

1．提供在线管理服务。全市农技推广机构均可通过互联网进入档案信息网络管理中心进行档案数字化管理，将档案信息上传至中心后台数据库，建成一个覆盖全市农技推广机构档案信息资源的“数字农业科技档案馆”。

2．提供在线查阅服务。互联网用户随时随地上南通农业档案网，通过用户及密码验证后，可直接进入“数字农业科技档案馆”查阅档案信息。也可以在线观看农业科技视频资料、阅读农业科技电子期刊、浏览“农业科技网上展馆”等等。

南通市农业科技档案馆

篇3：信息时代下的科技档案信息化论文

1 科技档案信息化的重要意义

1.1 使科技档案建设顺应时代潮流

信息技术在各个行业中都得到了广泛应用,使人们的生活、工作发生了巨大的变革。在信息时代,科技档案管理工作的内容和方法都发生了巨大的变化,在工作中也出现了很多问题,科技档案的种类不断增多,工作内容也日趋多样化。加强信息化建设,能够使科技档案在新形势下获得创新发展,使档案管理工作不再受时间和地点的限制,使传统的科技档案管理工作获得突破性的进展,满足多方面的需求。

1.2 显著提高经济效益

科技档案不是简单的文件搜集和整理,在管理工作中,凝聚了档案管理人员的智慧和劳动。而信息技术在科技档案管理过程中的应用,能够显著提升档案管理工作的效率,减轻档案管理工作人员的工作强度,从而创造出更高的经济效益。同时,信息技术下的档案管理工作还能够有效避免重复劳动,节约物资,使生产成本得到降低,通过对科技档案的搜集与数据分析,还有利于新产品的开发,产生更高的经济效益。

2 科技档案管理中存在的问题

(1)对科技档案管理的功能的认识还不够。由于科技档案的内容和概念都比较新,当前从事科技档案管理工作的人员对科技档案的认识还不够全面,因此在实际的工作中,对一些科技文档的归档率不够高,远远不如文本文档的归档率。比如,一些重要科技活动的档案,相关人员对科技档案的管理意识不足,很多时候对档案的管理还停留在传统的档案管理意识中,没有采取先进的科学技术进行档案归整和管理。

(2)管理与服务脱节。档案的管理主要是为各种工作提供相应的资料和依据,当前的档案管理中,很多工作人员只注重文书的收集,对各种声音、影像等档案的收集比较少,这就极大地影响了档案的完整性及系统性,因此在使用档案为各种工作服务的过程中,出现了严重的脱节现象。此外,科技档案的流失也是当前档案管理工作的一个重要问题。有些档案管理人员为了管理方便,不进行集中管理,导致一些资源的流失,这对于档案的利用很不利。

(3)对科技档案管理的法律法规比较缺乏。科技档案往往涉及一些重要研究,比如一些生产技术的研究和一些重要的科技内容,因此要加强对其管理。但是,当前科技档案的法律法规管理体系还不够健全,对于科技档案的立法也没有相应的重点,因此在科技档案的法律法规方面还比较缺乏,对科技档案的管理存在一定的滞后性。这个客观原因的存在给当前科技档案管理工作带来了一定的难度,不利于科技档案的保密,也给科技档案的管理人员的日常工作带来一定的困难。

此外,当前科技档案的发展中本身也存在一些不平衡的现象,比如从事科技档案管理的人员,以及管理机构、制度、管理设施、信息化水平等方面都还存在—定的问题,这些现实的问题不能适应科技档案管理工作的开展。

3 创新科技档案管理的策略

3.1 提高科技档案管理意识

在开展管理思想创新的工作中,首先应采取相应措施提高管理者思想水平,然后促使企业全体员工在管理者的引导下形成高水准的档案管理意识。与此同时,档案管理者也应定期开展文化活动,通过活动的形式来宣传科技档案管理思想创新的重要性,最终激发员工的创新意识,并将科技档案管理思想水平的提升落到实处。其次,为了强化科技档案管理思想的创新,管理者也可将其列入员工的考核范围内,进而从根本上提高员工对科技档案管理思想管理创新的重视,并促使员工能协助档案管理者工作,为科技档案管理水平的提升打下良好的基础。

随着经济社会的发展,科技档案的社会作用显得更加突出,档案作用的时效性及机密性递减律和社会性递增率又要求科技档案必须掌握时机尽早开放,如不及时传播利用推广就会失去现实意义和作用,难以发挥科技档案作为科技成果推广与转让的重要载体的功能。要充分认识到科技档案工作不仅仅属于保存管理服务的范畴,更重要的任务是开展科技档案信息服务。在信息技术高速发展的时代,要充分利用计算机和网络信息技术,使实体档案和数字化档案有机地结合起来。而新媒体承载传播信息的任务,信息传播的快捷性、专指性和准确性更高,使得在科技档案管理中利用新媒体获取档案信息将更加便捷。

3.2 建立健全科技档案管理制度

为了构建科学化的科技档案管理制度,应从以下几个方面入手:第一,在构建合理化的档案管理制度之前,档案管理制度的构建应采取相应措施深入了解科技资料纳入档案的相关要求,从而确保制定出的档案管理制度能符合科技档案管理工作的要求;第二,应将科技档案的归档等事务落实到个人,在档案管理期间若出现任何事故,都可及时找到问题的根源;第三,在完善科技档案管理制度的过程中,应将其列入员工的考核范围内,以此来提高科技档案管理人员工作的积极性和对档案管理工作内容的认知,并提升档案管理质量。

3.3 创新科技档案管理方法

管理方法的创新对科技档案管理创新至关重要,因此在管理过程中应关注档案科技管理方法的创新。传统的科技档案管理方法只能实现对档案的基础管理,而且耗费的时间也较长。因此,为了加强科技档案科技管理的实效性,档案管理者必须根据档案的发展方向和发展目标对其管理方法进行优化,从而解决传统管理方法中存在的缺陷,并缩短档案管理耗费的时间。此外,在档案科技管理创新中,也应合理应用现代化网络技术,并构建相应的体系结构,促使科技档案在现代化的管理模式中能更趋于规范化。科技档案管理人员也应提高对档案录入工作的重视,并确保自身在工作中保持严谨的工作态度,最终形成科学化的管理形式。提高档案管理质量，优化科技档案管理的有序性。

3.4 创新科技档案管理服务

科技档案管理服务的创新,要求科技档案管理部门首先应利用网络的功能构建一个档案查询服务,促使本单位的档案管理人员可通过档案查询服务渠道获取自身所需的档案信息。对于此,应为本单位设置一个科技档案信息网,并确保网页内容设置、结构设置的合理性,从而便于员工和档案工作人员通过网页查询相关的信息。此种档案管理服务模式的创新,为档案工作人员的工作带来了较大的便利,同时也促使科技档案管理服务实现了优化。其次,在建立科技档案信息网的过程中,要求其在设置的过程中必须结合相关法律法规,从根本上提高其内容设置的合理性。

3.5 拓展科技档案管理利用与宣传的途径

截至2014年6月,中国网民规模达6.32亿人,其中手机网民有5.27亿人,互联网普及率达到46.9%。网民上网设备中,手机使用率达83.4%,首次超越传统PC整体80.9%的使用率。可见,网络新媒体、手机媒体等提供档案信息资源的利用与宣传服务是对传统方式的重大改变,也是科技档案管理与利用的发展方向。在新媒体环境下,为用户提供一个全面了解科技档案的窗口,实现科技档案数字化,具备与用户互动功能的网络,并且能够打破时间和地域的限制,使用户在任何时间、地点都能浏览科技档案信息,提高科技档案的传播力、覆盖率和渗透力。

为了科技档案更好地服务于区域经济的发展,科技档案管理者应该积极改变档案信息的服务方式,要从以档案为中心,向以利用和用户为中心转变,档案信息利用工作应更多地以档案用户的需求为导向。档案信息服务方式应由传统的档案阅览服务或者数字档案网络在线查询服务的被动方式,向主动化、个性化、集成化的信息服务扩展。科技档案管理部门要与有关部门一起加强档案管理的科学化和规范化,建立与新媒体传播方式无障碍互通的科技档案管理平台和多样化、立体化的科技档案开发利用和展示平台。通过信息推送服务最大限度地满足用户的需求,使需求者能够接触到丰富的、有时效性的科技档案信息。

3.6 重视科技档案管理人员的培养

为了适应新媒体在档案管理中的应用,必须重视科技档案管理人员的培养,提升工作人员的素质。在新媒体环境下,档案管理人员的角色将由单一型向多元型转变。新媒体虽然降低了对利用者的要求,但对档案管理人员的素质提出了更高的要求。为此,要有计划地组织科技档案管理人员进行培训,增进其对新媒体在档案工作中应用的认识,及时转变思路,创新方法,强化其计算机应用技术和网络技能,熟练掌握新媒体技术,在创新中提高科技档案的管理质量与效率。

4 结语

综上所述,科技档案对于我国企业的长远发展有着重要的意义,作为档案管理人员,我们应积极提升自己的信息技术水平,将计算机与网络技术应用在科技档案管理中,从而推动科技档案的信息化建设和发展。

参考文献

[1]任平.信息时代对科技档案信息化管理的思考[J].科技与企业,2014(15).

[2]魏小红.探究农业科技档案管理信息化的新途径[J].科技风,2012(12).

[1]刘光凤.探讨新形势下科技档案管理模式创新[J].科技与企业,2012(14).

篇4：浅谈信息时代下的档案管理

关键词：档案管理 信息化 时效性

随着以网络技术为代表的新一代信息技术的迅速发展，人类社会正步入一个崭新的网络化时代。在信息时代，信息技术是最基本和最为普遍的技术手段，在人类社会生活的每一个领域、每一个方面都必然会普遍应用着信息技术，档案管理的领域也不例外。档案信息数字化是信息化时代对档案管理工作的特殊挑战，也给档案工作者和社会带来巨大的机遇，先就信息时代下的档案管理予以讨论。

1 信息技术强化了档案信息的时效性，更快、更好的服务于社会

在这个瞬息万变的信息时代，现在高科技手段已伸展到人类生活和工作的方方面面。伴随着新技术革命的铺天盖地，传统的职能面临巨大挑战，计算机技术与网络技术的发展，使文字、声音、图形、图像等多种媒体可集成于一体，并在计算机网络上存储、传输。对于档案管理工作而言，人们开发出多种符合规范的档案管理软件（比如清华紫光档案管理软件、MIS系统中的档案模块等等），这些软件为数据录入、数据转换和收集整编部分提供了用户非常丰富的数据录入和档案收集手段，不仅可以录入纸介质档案，而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。

2 加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

在档案管理过程中，为了充分发挥现代科技、缩微技术的作用，需要对档案管理所需的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网等设备进行及时的配备，同时加速研制实用、通用的档案管理软件，进而在一定程度上加大档案信息管理的数字化步伐。为此，单位财政部门给与了大力支持，同时加大了投入的力度，为此，档案部门需要不断提升自身的业务水平。另外，档案部门要将档案资源的优势进行充分的发挥，不断挖掘各方面潜力，巩固和强化档案的利用，为了满足社会各界对档案的需要，对丰富的档案信息进行及时的开发，同时将档案的潜在价值转化为经济利益。在档案部门，现代化技术得到广泛的使用，在一定程度上为档案工作增添了活力，档案利用工作的水平得到极大的提高，并且创造出了可观的社会效益和经济效益，进而为档案工作现代化的发展奠定基础。

3 信息时代要求提高档案工作人员个人素质

档案作为一种十分重要的知识信息资源，其本质是一种潜在的生产力，做好档案工作、发展档案事业，就能把潜在的生产力发挥出来，现在社会的飞速发展，不仅产生了纷繁复杂的档案材料，也对档案管理者提出了更新、更高的要求。

3.1 要求观念上的更新。管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。信息技术本身的发展极大地超出了信息技术本身所提供的监控能力，这就要求档案工作人员必须更新传统观念，确立开放式的思维方式，充分认识到档案信息资源的重要作用，不断提高个人素质，改进和发展档案工作。

3.2 要求能力上的提升。在信息时代下，对信息技术应用技能的要求更加迫切。档案管理人员需要有既懂信息技术又懂公共管理的复合型高级人才。工作人员必须具备娴熟的电脑操作技术和扎实的基本知识，要具备数据信息意识，掌握现代数据技术的处理方法，档案工作人员要掌握和运用现代化技术的技能，充分发挥档案在社会中心工作中的服务作用。

信息时代给档案管理带来翻天覆地的变化，同时信息时代下的档案管理也潜伏着不安全的因素，由于企业网络由内部网络、外部网络和企业广域网组成，网络结构复杂，来自病毒的侵袭、黑客的非法闯入、数据“窃听”和拦截、拒绝服务、恶意扫描、密码破解、数据篡改、垃圾邮件等，因此建设档案信息的安全保障体系是必不可少的。

3.2.1 对于重要电子档案信息要用大硬盘或者是在服务器上备份，以防因计算机中毒造成数据的丢失。

3.2.2 对电子文件归档工作进行监督和指导，在一定程度上确保归档电子文件的真实性、完整性。为了确保档案信息网络传输的安全性，档案部门的内部局域网需要与外网进行物理隔离，并且始终坚持身份认证和密钥管理。

3.2.3 要提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开档案目录查询服务的，为了确保档案信息和系统安全，需要对其采取身份认证、防火墙、数据备份等相应的安全防护措施。

总之，信息时代给档案管理工作带来了特殊的挑战，互联网为获取信息提供了极大的便利性，在一定程度上使人们“秀才不出门，而知天下事”成为可能。通过信息技术对档案资源进行管理，节约了大量时间和精力。跨越时空，降低了信息传输的时间成本、人力成本；但也给档案工作者和社會带来巨大的机遇，这就需要档案工作人员要不断学习和提高个人素质，同时还要防止网络带给档案信息的不安全因素。

参考文献：

[1]周媛.谈新时期档案管理的信息化建设方略[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011（11）.

[2]刘蓓，刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2012（04）.

篇5：唉，信息科技时代

一天，小虎准备去老牛家串串门。小虎打从世界爆发武器战争后，从此就隐居山林，不问世事了。眼见着世界日日逐渐和平，他便想念老牛兄弟了。今天，他准备好出发了。

走在乡间的小路上，突然发现往日奔波于送信的信使信鸽正在森林里欢快地觅食呢！小虎觉得奇怪，便问信鸽阿姨道：“阿姨，您平日不是挺忙的嘛，今天怎么有空出来玩了啊？”信鸽阿姨叹了一口气，说道：“唉，别提了。现在是信息时代了，除了拍戏，谁也不会想到我了。”小虎心想：“什么是‘信息’竟然这历害？竟然让信鸽阿姨失业了！”他刚想问，信鸽阿姨就扑腾着翅膀飞走了。

小虎为了弄清事实，便加快步伐向前走去。走到村子里，忽然他又发现平日在门前“当哨兵”的大狗黄财在草坪里翻滚着呢。小虎见了马上跑过去，对黄财说：“快，快回家去，家里被盗了怎么办？”黄财哈哈……笑了一阵，对小虎说：“我说老弟，你怎么知识面这窄。现在是信息时代！你知道我干什么吗？我是宠物了，还要看门吗？再说了，现在啊，人们都用上了防盗门，有大用处呢，用不上我罗！”

小虎一听又加快了步伐，看见田里没有老牛的影子，只有几台“机器大怪物”在田里来回行驶。“老牛呢？”“你在问我吗？牛哥，在天斗路2号楼302房。”“原来是一只青蛙呀，哎，天斗路在哪？”“这呢！”青蛙手指对面。只见一幢幢高楼拨地而起，而房上写着“天斗城2”。小虎说了声“谢谢”，便飞奔过去了。到了楼下，一架电铃展现在眼前。“302吧”，小虎按了一下电铃，随继“地板”转了起来，不断升高，过了一阵子，门大开。小虎随口说道：“这就是老牛家吧！”小虎咚咚地调皮了几下门，没人应。小虎想：“大概不在家。走吧！”正在小虎转身之时，尾巴触动了电铃，铃响了。门“呼”的一声开了。小虎转回一看，门开了。“进来吧。”在他面前的是一个彪形大汉，十分强壮。“你是老牛？”“是啊，进来吧。”说着说着，他们便攀谈了起来。老牛说；“我失业了，耕地有拖拉机，我下岗了。唉，闲着没事干，还是买台电脑上网吧！”小虎问：“这科技信息是什么？”“你搞不懂的。你留下来过几天就知道了。

几天过后……

篇6：北京信息时代科技游

北京信息时代科技游 -资料

中国科学院的8家科研单位常年向社会开办科普大课堂，这8家科研单位是：空间环境预报中心，空间有效载荷应用中心，遥感卫星地面站，动物所，化学所，高能物理研究所，大气物理所，计算机网络信息中心，参观游客需团体报名，提前联系

篇7：农业科技的档案信息化建设论文

【摘要】在科学技术迅速发展的今天，社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势，档案信息化建设平台的构建，在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时，也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比，农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了我国农业科技档案管理工作的效率，也使得档案管理工作更加科学、合理，让办公变得系统化。

【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理

一、农业科技档案信息化建设的必要性

在传统的档案管理模式下，其主要内容是对档案的实体进行保存，但在现代社会，则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存，并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设，则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用，将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理，保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点，推进档案管理的自动化、网络化和现代化。（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势，而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的，其档案资料的建立受到环境的影响和限制，在结束采集对信息进行存档的过程中，就会出现字迹不清、信息不全的情况，严重影响其信息的质量。所以，这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后，则能够通过计算机网络，对于信息进行有效的储存，利用的过程十分便利，能够保证原有档案的完整性。（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量，用传统的档案管理方式不但工作效率低，且也会造成各种浪费。实施档案信息化管理，就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式，有效保证档案资料管理的完整性与整体性，通过网络技术对信息的查询和检索，增加档案使用过程的方便性与快捷性，使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好，提升档案管理的工作效率，增加档案管理的规范性与现代化管理水平，为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础。

二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题

（一）重视不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度，依然使用传统的档案管理办法。另外，部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区，其认知体系存在片面性，在一定程度上忽视到技术的发展。（二）资金投入不足。农业科技发展建设中，主要追求的是科研效益，注重科研研究资金的投入，缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入，出现“供不应求”的现象。（三）信息技术和设施有待进一步普及。农业科技档案进行信息化和数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，造成农业科技档案管理受到一定的限制。除此之外，我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位，并没有在全国范围内进行普及，部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合。

三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考

（一）加速农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化的`建设与计算机技术息息相关，进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才。因此，进行农业科技档案建设时，其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才。需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养，提升管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任心、事业心。与此同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶，使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新观念，规范档案管理。科研人员在进行农业生产与研究的过程中，对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理，否则很容易造成这些资料的流失，这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性，使其有及时归档的意识，从而丰富农业科技的档案资料，才能保证其完整性。（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定。在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的，尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范，在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑，要突出重点，由点到面，有序进行。面对过去的传统纸质档案，也要尽快制定统一管理的标准，然后逐渐实现数字化，有效避免各种人力与物力的浪费。提高认识，加强领导，抓住机遇,加快农业科技档案信息化建设。对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台。提高工作水平，提升服务质量，使农业科技档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,(30):134-135.

[2]崔淑敏.加强农业科技档案信息化建设探讨[J].科技情报开发与经济,(22):138-140.

篇8：信息时代下的科技档案信息化论文

1 服务理念创新

(1) 理论创新。档案工作者要深入思考科技档案的内涵与外延、分类体系的划定以及未来流向与归属等问题, 保证科技档案的真实性与完整性, 深层次挖掘档案的利用价值, 从而进一步指导实践工作。其次, 提供创新服务, 要求档案工作者认真处理好创新与基础、创新与现实、创新与学习以及创新与实践的4个关系问题。创新是事业发展的动力, 但创新绝不能是虚无缥缈的。理论创新、方法创新都要经过实践的检验。凡是对事业的发展有促进作用的创新, 都要大力推广, 并在实践中不断检验与完善。

(2) 观念创新。档案的收集、整理和利用关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。科技档案作为企业一份宝贵的无形资产, 为企业的繁荣发展发挥着重要的作用。规范和完善企业的科技档案管理工作, 可以更好地为企业的科学发展服务。对于科技档案不仅要高度重视并加以保护, 而且要定期进行归类整理, 使其在不同时期发挥不同的作用。信息化时代的到来为科技档案服务水平的提升提供了便利条件, 这就要求档案工作者积极地创新思想观念, 打破传统的思维定势, 积极开发科技档案资源, 建立科技档案信息化管理模式, 为企业的科学发展提供更好的服务。

2 服务手段创新

(1) 建立科技档案信息化管理模式。首先, 企业要审时度势, 提高意识, 积极推进科技档案信息化进程, 并在实践中不断改进。其次, 加强管理。科技档案信息化工作重在管理。要采取有效的方式, 对电子文档从产生到归档保存, 再到检索利用的全过程进行集中管理, 满足企业对文档的收集存储和利用需求。再次, 档案信息化建设必须持之以恒。企业档案部门一定要树立持之以恒的思想, 在具体工作中, 要每个项目逐步实施, 不断地总结经验和教训, 逐渐提高科技档案信息化服务水平。

(2) 保障科技档案的安全, 建立信息资源数据库, 加强数字化档案的利用。做好电子信息涉密档案保密工作总的原则应该是充分利用电子信息技术的优势, 结合传统科技档案管理工作的经验, 取长补短, 努力克服问题和不足。建立完善的电子档案查询使用制度, 用制度确保涉密电子档案的安全。在保障安全的基础上, 要迅速实现科技档案服务工作由被动、单一和封闭型向主动、多元化和开放型的服务方式转变, 多形式、多渠道拓展服务方式。建立信息资源数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。特别是对有些有保密要求的单位内部网络而言, 不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档, 也能在很大程度上提高数字化档案的利用率, 从而提高企业的经济效益。

(3) 多种查阅方式并重。企业档案部门的服务方式也要与时俱进, 不再沿用过去那种查阅加目录式的单一服务方式, 而应该建立纸质档案阅览区、电子档案阅览区、微缩档案阅览区、声像档案阅览区等, 同时积极提供兼有传输、检索和利用功能的在线服务, 实现信息网络化、技术现代化及管理智能化。

3 服务能力创新

提高档案部门的服务能力。一方面要完善档案基础设施, 提高纸质档案库房的自动监测功能、自动防火防盗预警功能、门禁管理功能, 优化升级电子文档的主服务器等。另一方面要进一步提高档案管理人员的业务素质。担负利用服务工作的档案管理人员, 是利用制度的直接贯彻者。在实践工作中, 除了要对档案管理人员加强电子信息管理技术及档案管理专业技术培训以外, 更为重要的是要加强职业意识教育。要培养他们高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神, 热爱档案和档案事业;要有较高的文化知识, 能总结和分析利用工作中的经验与问题, 从中掌握利用服务工作的规律。同时要通过多种途径选拔、培养和引进人才, 尤其是既懂档案业务又有计算机知识的复合型人才, 创造一种业务学习、交流的环境, 提高档案管理队伍的素质, 提高档案部门的整体服务效率和服务质量, 以适应信息化管理的要求。

在信息化时代, 推动企业科技档案的创新服务, 实现科技档案的信息化管理不是一朝一夕就可以完成的, 这是一个长期的、动态的过程, 而且它会伴随着企业集团的发展而发展。科技档案管理数字化的过程, 是企业顺应时代潮流, 在科学发展观的指导下, 不断发展和强大的过程。这就要求科技档案工作者不断更新观念, 创新服务, 为企业集团的做大做强做出应有的贡献。

参考文献

[1]刘秋梅, 杜月玲.浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J].技术与市场, 2011 (6) .

[2]李爱妹.加快信息化建设不断创新档案工作[J].上海造船, 2009 (1) .

篇9：信息时代背景下的企业档案管理

关键词：信息时代；企业；档案管理

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）27-0029-02

目前信息技术的发展速度越来越快，传统的档案管理工作模式无法适应现代企业的发展需求，不仅无法促进企业的进步，还弱化了档案在企业发展中的作用。企业的档案管理工作存在的问题越来越突出，同时也面临着较大的挑战。但是在信息技术发展的过程中，为企业的档案管理工作提供技术上的支持，在企业的各个层级中融入企业档案管理，逐渐成为企业发展的灵魂，为企业内部的各个部门和员工服务。

1 企业档案管理的现状

在信息时代这个大背景之下，信息技术的发展十分的迅速，整个企业市场经济的变化带动着企业市场化的改革，因此企业极其需要针对传统的档案管理模式进行创新改革，解决现代信息资源中开发手段落后的问题，解决二者之间的矛盾，但是目前的企业档案部门中，档案管理工作不受重视，无法在企业发展之中发挥作用。

1.1 观念上的落后

从企业的决策部门角度进行分析，在整个企业当中无法明确档案部门的地位，在观念上对其认识不足，只是将档案工作简单的定义为资料整理工作，无法直接给企业带来经济和社会上的效益，因此大多数企业都没有将企业资金投入到档案部门当中进行建设。

1.2 职能不断弱化

从档案部门为出发点进行分析，发现其部分职能更偏向于档案收藏，忽视了档案的利用，大部分业务都集中在收集档案、鉴定档案以及整理和保管档案上，没有积极的为企业的工作进行服务，起不到现实的作用。

1.3 硬件管理水平低下

随着信息时代的到来，信息化技术的应用涉及到社会的方方面面，在企业部门当中也涌现了大量的电子文件，因此在档案工作的信息化逐渐降低的基础上，档案管理部门的职能逐渐弱化，企业对档案管理部门的依赖性逐渐降低，以至于大量的电子文件在归档以及管理中存在较大的问题，企业的各个部门之间缺少沟通和交流，导致企业人员凝聚力不强。

1.4 技术上的落后

企业在档案管理当中，更加注重信息化的管理方式，也就离不开科学技术的支持，虽然我国企业都有专门的设置电子信息档案管理系统，但是技术手段相对比较落后，更有部分企业的档案管理模式仍然依赖于传统的经验管理和人工管理，不利于发挥档案的优势，限制了未来企业的发展。

1.5 缺乏健全管理制度

不健全的企业档案管理制度是企业档案管理中亟待解决的一个问题：

首先可以表现在规范的档案整理，大部分企业都不够重视收集档案和整体档案，十分容易导致档案丢失的情况发生，并且也影响到了档案的整理效率。同时档案管理部门的工作人员的专业素质也无法得到保证，所以在档案管理的过程之中也容易出现不规范的问题；

其次是企业档案的利用和档案评估方面存在较大的问题，由于在收集和整理档案的过程之中存在着较多不规范、不合理的地方，所以经常出现档案缺失的问题，档案的利用价值受到了极大的影响，由于企业没有相对科学的档案评估标准，缺少该方面的工作经验，因此无法有效增加档案的利用率，提高其利用价值，不利于企业的发展。

因此在面对企业档案管理的各个问题中我们发现，落后的观念是导致档案管理无法发挥作用的主要原因，人们没有意识到档案工作在目前的信息时代中的重要性，所以企业对档案部门的资金投入较少，缺少档案管理的人才，无法在企业活动当中发挥其作用。

2 信息时代背景下档案管理工作的新思路

信息时代下进行企业档案管理工作一般是档案的物质实体双重结构作为档案物质结构的创新发展，其主要是由文件实体集合与档案历史联系的记录两部分构成的，二者都作为物质实体，在档案形成过程中是无法单独存在的，二者之间联系密切，若是缺少其一就无法构成完整的档案。

而档案物质实体的双重构成就是将二者结合在一起，并且电子档案也能够归类于档案的物质实体，需要对电子档案的物质属性进行了解，发现其档案物质实体双重构成的存在。

2.1 工作重心从实体转移到信息

在档案物质实体双重构成理论的基础之上，我们可以将档案管理活动分为两个部分：其一是档案实体管理；其二是档案信息整理，将这两部分整合在一起就形成了二元档案实践体系。

档案实体整理在传统档案整理实践之中占据着较大的比重，其主要是对档案的物流控制过程，在以往的条件下只能进行传统手工的纸质档案整理，通过对文件实体的排序来记录文件之间的历史关系，这种技术实践在传统的档案实体整理实践之中，将文件之间的历史关系、信息处理与档案实体整理、档案历史联系的信息整理结合在一起，同步形成，没有办法针对某一项单独剥离出来。所以在传统的档案实体管理之中，历史信息的整理比一般信息的整理地位更高。

在现如今的电子信息时代，传统的档案思想已经跟不上档案数字化的发展，无法解决相关的数字化问题，但是利用档案物质实体双重构成理论就能够将档案历史联系记录与文件实体集合相互分离，成为相对独立的个体历史信息，并且档案历史联系的信息不再包含于实体管理活动之中，将实体管理的地位逐渐弱化。在信息时代的档案管理工作当中，档案的实体管理工作更加简单化，只需要考虑到文件几何的完整性和真实性特点，为企业今后的工作提供更加真实可靠的原始凭证。而档案历史信息的整理被分离出来之后，其地位逐渐提高，通过虚拟整理技术展开多维的整理，在计算机内形成完整的历史联系记录，将企业的社会实践活动更加真实的反映出来。

2.2 整理原则从一维来源原则转化为多维历史发展原则

随着现代档案实践的不断快速发展，档案的历史联系整理原则内涵也在不断的变化，由原先的来源原则发展成为历史原则。

首先，在传统的档案整理当中，实体整理是最为关键的一个环节，但是其受到文件实体排序的约束，文件实体排序的根据范围过于狭小，只能利用来源特征来维持文件之间的历史联系，这就称为“来源原则”，但是在这种原则的基础之上形成的档案，不能够将历史完整的记录下来，具有较大的局限性。

时代的发展促进着电子文件的产生和应用，针对电子文件的实体排序不具备任何的意义，因此虚拟整理技术应人们的需求产生。在档案的历史联系虚拟整理中，与文件实体排序没有直接的联系，而是单独的利用档案历史联系信息系统来进行档案记录，使用者可以根据文件之间的历史关系特征来形成相关记录，不断的固化和揭示档案之间的历史联系，由一维逐渐发展为多维历史原则。

2.3 档案的价值从凭证价值发展为记录历史的文化价值

档案中最基本的特点就是其凭证价值，通过这个特点能够将其与其他各种资料区分开来，在以往的档案利用工作当中，档案是最为常见的历史事实依据，发挥出档案的凭证作用。

在档案物质实体双重构成理论当中，获得事件的内容可以通过文件实体的集合进行，档案历史联系整理则是起到关联文件实体事件的作用，而在信息时代的背景下，文件实体集合与历史联系记录相互分离开，并且展开了多维历史联系整理，从而产生多维的历史联系记录，有利于在阅读档案的过程中，帮助阅读者依照档案人员记录档案中的历史联系，将不同文件中的内容相结合，最终形成完整的历史，将档案的价值由传统的凭证价值发展成为历史文化价值。

3 结 语

在传统的企业档案工作之中，工作人员需要针对外界环境的变化来进行工作变动，从之前的档案工作困境之中走出来，若是仅依靠档案修补已经无法满足实际的档案需求，只有对企业档案管理进行创新性的改革，才能够转变传统的档案实体管理方式，科学的对档案信息进行储存，合理管理档案知识。传统企业档案管理服务具有单一性和滞后性等特点，现代企业档案管理活动已经逐渐的融入到企业的核心活动当中，主动为企业创造有利于企业发展的价值，促进企业利润最大化，不断提高企业的核心竞争力，所以企业需要重视企业档案管理在企业发展中的作用，所以本文主要研究了在信息时代背景下的企业档案管理，从长远的角度来定位档案部门的地位，发挥其作用，将现代信息化技术融入其中，更加凸显档案部门在企业的作用。

参考文献：

[1] 张莉，郝幸田.企业文明[J].我国企业档案工作现状及创新，2010，（02）.

[2] 黄小萍.档案的结构研究[D].天津：天津师范大学，2008，3.

[3] 崔杰.现代档案体系结构研究[D].天津：天津师范大学，2006，4.

篇10：信息化时代医院档案管理措施论文

1我国医院档案管理工作现状

1.1缺乏统一规范的管理标准体系

医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容，在当下的档案管理中存在着各自为政的现状，信息未能得到最大的共享，这样就形成了一个个信息孤岛，不能达到信息的资源整合和有效利用，为档案管理带来了极大的阻碍，影响了档案管理的效率和质量。

1.2管理和执行观念落后

医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源，通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱，相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理，没有意识到这些档案所带来的重要性。

1.3复合型人才的缺乏

在信息化档案管理的当下，缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才，并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视，因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面，缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后，思想上也不能跟上时代的发展需求，严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。

2医院档案信息化发展的措施

2.1专业的业务培训

对于从事档案管理工作的人员，要进行入岗前的基础培训，同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训，保证在业务水平上紧跟时代发展，提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训，熟练运用现代化信息技术工具;其次，要亲临医院一线工作，了解档案管理工作的内容的实际情况，发现信息化与实际管理工作中矛盾之处，进而更好的对相关档案管理技术进行完善，从而满足实际工作中的需求。

2.2档案管理要创新

医院信息化档案管理工作的开展，首先需要建立相关成熟体系和制度，从而才有具体执行中的操作标准，这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入，为工作开展所需的配备做好完善准备，运用先进的技术设备，做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新，对档案系统进行统一化和标准化管理，同时对工作进行考核监督，让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合，达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新，还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性，不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作，也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台，任何一台计算机都可以看到档案信息内容，因此，要做好相关档案的.安全性，设置好档案信息的浏览权限，在资源共享的基础上，也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识，合理的构建档案服务的科学性体系，建立整个医院档案的服务观念，做到紧跟时代发展，全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需，也是一种时代发展背景下，人们自身需要不断提升的现实要求。

2.3档案管理工作分阶段完善

档案管理部门是整个医院的数据中心，其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合，这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次，档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统，这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心，可以建立起整个区域内的医疗信息系统，从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合，提升医院之间的共同协作效率，让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。

3结语

篇11：简论科技档案管理信息化建设刍议

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统

统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

在辽宁电力科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展。随着企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技档案的管理信息化，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。

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★ 信息化时代医院档案管理措施论文

★ 开发区信息化部门年度总结及来年工作计划

★ 档案管理工作总结

★ 档案管理论文

★ 档案管理规定

★ 档案管理工作总结

★ 档案管理论文范文

★ 地质工作总结

篇12：信息化背景下的档案意识

在全球范围内所发生的信息技术革命，快速地推动了全球各个角落之间的信息网络连接，使人与人之间的信息交流方式发生了根本性的变化。社会信息服务机构内部也发生了重大变化。应对这种紧迫形势，我们档案信息服务部门必须有所警觉，适时做出战略与策略上的双重应对方案。

档案馆作为档案信息服务部门的核心组成部分，理应率先为适应这种变化在理论与实践上找出应对的方法。根据目前的形势分析来看，我们档案馆在为用户提供信息服务，满足社会各方面档案利用需求的过程中，不仅要从服务的方式上有所创新，而且更应在社会信息服务多元化的大背景下转变自己的本职观念，重新定位自己的社会角色。这种提法不是说取消了我们提供档案信息的独特性，而是把我们所掌握的档案信息放在这更为广阔的多元化信息服务背景下重新认识档案在信息家族中的位置。虽然，档案作为信息家族中的一个重要份子被我们发现和承认，但是在信息社会中所流通的海海量信息不仅种类繁多，结构复杂，而且还有“仿真”档案的特性，流通也比档案这种传统静态的凝固信息更为灵活，传播渠道更为多元化。因此，这里我们不得不提到信息能力因素在信息社会中所具有的竞争特性。

信息社会的到来，人们在信息沟通上对信息交流工具的选择更为自由，成本也非常低廉，信息通量大，方便快捷，例如：我们的“拇指族”们，每天的手机短信总通量数以亿计，形成了所谓的社会“第五系统”。然而，我们的档案人员面对如此庞大复杂的信息量，应该有怎样的作为？目前来看，我们的态度莫衷一是，甚至都没有察觉到这一客观现象背后所隐含的深层社会信息结构变革。当然，除手机这种便携的信息交流工具外，还可以上网进行查询与交流信息。这样便捷的交流工具让我们的生活丰富多彩，使个人与社会之间的互动关系得到了前所未有加强。我们以前从没有像现在这样把生活装饰得如此美丽。

然而，对于从事档案学研究的学人们来说，我们面临的挑战也是前所未有的。档案馆以前所从事的档案收集整理保管工作以行政机关档案、科技档案和专门档案为主，但就当前的社会发展形势来看，社会活动主体（以前多以组织形式存在）的格局出现多极分化，绝不会像以往那样由政府绝对主导社会活动了。社会底层的交流活动更加频繁，或许从中长期的社会发展趋向上看，社会上会出现几大信息平流层与政府机构的纵向信息流分庭抗礼，共同主导社会信息大循环，共同影响“社会信息气候”的变化。

篇13：浅谈信息时代下的档案管理

档案信息数字化是信息化时代对档案管理工作的特殊挑战, 也给档案工作者和社会带来巨大的机遇。如何把握好信息化时代带来的机遇努力做好自己的本职工作以及如何通过有效的方法去克服工作中的挑战是档案管理员目前需要思考的问题。电子政务是一个新兴的办公方式, 它的出现给办公人员提供了极大的方便, 但是当下很多旅游局档案管理部门底子薄、人员流动性大, 而且并没有从根本上认识到信息化电子政务的好处, 没能与信息化办公同步。这就要求旅游局根据自身实际情况, 主动积极地加强对档案管理工作的重视程度, 健全档案管理网络, 学习借鉴国内国外电子政务的先进经验, 全身心地参与到档案管理工作中去, 全面提升机关档案管理整体水平, 投入人力、物力、财力, 将电子文件归档管理和数字化档案建设纳入电子政务和办公自动化建设之中, 争取早日实现办公自动化、信息化。

一、信息化社会要求提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质指的是档案工作者在本职岗位上应具备的专业知识、专业技能以及职业道德的总和。档案管理人员的素质高低直接关系到旅游局档案管理工作的开展, 因此, 必须提高旅游局档案管理人员的综合素质。档案管理人员首先要热爱自己的工作, 对档案工作有责任心, 能够发挥自己的特长去做好档案工作;把所学的档案知识和档案法规灵活的运用到日常档案管理中去。档案具有一定的保密性和政治性, 因此要求档案管理人员必须具有保密意识, 对待工作的认真程度直接反映了一个人的素质的高度。另外, 作为档案管理人员还要具有较高的服务意识, 在倡导雷锋精神的新世纪, 机关工作人员必须要有服务意识, 能够为上级领导和群众带来便利;还要多学习专业知识, 多参加各类培训, 大力倡导创新意识, 形成良好的工作局面, 逐渐成为复合型档案管理人才。总之, 政治理论知识扎实, 档案专业知识深厚, 科学文化知识广博, 是一个档案专业人员比较理想的知识结构。

二、信息化社会要求旅游局加强档案管理的硬件设施建设

旅游局必须将档案管理作为机关的一项重要基础工作来抓, 不断完善和提高档案管理的硬件投入, 进一步建立健全档案工作管理制度。档案管理主要是档案的归档、管理、利用、统计、保密、鉴定、销毁、移交、借阅等一系列工作。虽然旅游局的工作比较繁忙, 但是对于档案管理的重视不能忽视, 要结合旅游信息化建设进程, 加大对档案管理工作的物质和技术力量的投入, 可以设置综合档案室, 并配备档案管理设备和相应办公软件辅助工作的开展。只有旅游局在硬件方面达到了档案管理工作的要求, 才会提高对文件材料进行鉴定、整理、立卷的效率, 才会有利于组卷合理、排列规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规, 也保证了入库案卷的质量。同时, 健全各项规章制度, 提升档案管理规范程度也很必要。需要切实做到主要领导亲自抓、分管领导重点抓, 经常询问档案管理工作, 明确分工, 任务细化, 落实责任。

三、信息化社会要求旅游局档案管理工作具有时效性

当今时代, 是信息时代。信息化将人类社会带入了另一个世界, 人们开始追求时效性, 对于复杂的工作通过信息技术能够很快的处理, 大大减少了工作时间, 提高了工作效率。同样, 作为档案管理人员必须要有时间观念, 增加服务力度, 将“时间就是生命”作为行动的指南, 优化工作细则, 探索工作新思路, 这样才能及时完成任务。面对计算机技术与网络的发展, 传统的工作方法面临巨大挑战。对于档案管理工作而言, 更需要充分利用好信息技术, 社会上开发出的许多档案管理软件对档案管理工作有很大的帮助, 这些软件通过数据的录入, 数据的转换分析以及收集整理, 不仅缩短了工作时间, 提高了工作效率, 还有利于对过去录入的数据进行检索。

四、信息化社会要求领导加强对档案管理工作的重视程度

现在有的机关单位对于档案管理不重视, 对于科员的指导教育程度不够, 很容易将一些重要的文字资料以及声音图片制品等丢失, 久而久之, 档案管理部门就没有了生机。这种现状必须改变, 否则影响深远。领导要加强对档案管理工作的重视程度, 给予档案管理人员最大的支持, 把健全档案管理作为全局信息化的一部分去落实, 使党员干部充分做好本职工作, 提高服务意识和对档案的保护意识。随着市场经济的不断完善, 档案管理工作的压力就与日俱增, 同时档案管理难度也不短增加, 给档案管理人员提出了很多难题。档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的决定因素, 决定着档案信息化的发展速度和质量。信息时代就要求档案管理人员不仅要熟悉电子档案的规范管理, 还要掌握计算机系统和网络知识, 确保档案信息化的安全性。另外, 让档案管理人员及时了解档案发展历史和现代化技术在档案工作中的应用, 不断提高他们的工作技能, 才能确保档案管理工作稳步提高。

篇14：信息时代下的科技档案信息化论文

【关键词】信息时代；高职；档案意识

一、高职院校大学生档案意识的现状

（1）对档案的实质性缺乏了解。绝大多数高职院校大学生对档案缺乏实质性的了解，有许多学生没有读过《中华人民共和国档案法》，不知道档案为何物，档案的重要性体现在哪些方面，公民对档案具有哪些权利和义务。（2）对档案管理部门不了解。多数高职院校大学生认为档案馆是党政机关的机要部门，档案的利用者应是党政机关干部和历史研究人员，对档案馆存在着浓厚的神秘感，不知道我国的档案开放政策。（3）对档案的基本属性理解不准确。多数学生对档案的真实性原则理解的尚可，但是对于档案的原始性、凭证作用和参考作用却不理解，甚至会把档案的隐私性和保密性混淆。

二、高职院校大学生档案意识薄弱产生的原因

（1）传统档案管理与利用体制的影响。由于传统上传袭下来的档案神秘感、保密论使大学生无从涉及这个领域，接触档案。高职院校档案一般为各级党委的组织部门或行政人事部门集中统一管理，有专人负责，并接受本单位组织人事部门的业务指导和上级有关业务部门的检查监督。学生档案由学生管理部门管理，科研档案由科研管理部门管理。严格的管理体制给档案蒙上了神秘的面纱，使大学生对事关自己未来发展的个人档案认识非常模糊，对综合档案更加不可能有理性的了解。所以，现在的大学生习惯去图书馆检索信息，却没有丝毫去档案管理机构利用第一手原生信息的意识。（2）高职院校档案管理部门未能充分发挥档案教育功能。高职院校的档案管理课程基本上是面向档案专业的学生开设的，非档案专业的学生接受档案教育的机会很小。高职院校档案管理部门的传统角色偏重于档案基础业务，教育基本上仅面向利用者，面向大学生的档案教育实际没有充分开展。（3）社会、用人单位存在大学生档案无用论现象。随着我国市场经济体制改革和用人制度改革的不断深入，用人单位和毕业生在招聘面试时并不注重学生的档案，有些单位在收到学生档案后并不认真核对，也没有及时将档案回执返回学校。（4）高职院校档案管理部门缺乏对大学生进行有效的档案知识培训。大学生缺乏主动浏览、阅读档案信息的意识，只有极少数人学生来浏览过档案馆网站、阅读过档案管理文章、书籍，或是从媒体上见过档案馆和档案管理信息。这些都表明大学生总体上不了解档案的基本性质功能，不清楚大学生档案材料范围和大学期间所形成的档案管理的内容。

三、提高高职院校大学生的档案意识的举措

（1）高职院校要利用新生入校，大力增强宣传教育，多举措并舉。高职院校要利用新生入校教育这一时机，结合本校实际对学生进行全面的档案培训，大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传教育活动，同时采取参观档案馆、档案知识讲座和开设公选课、举办专门的档案知识培训等形式，传授档案基础知识，提高档案意识，并引导和鼓励大学生走进档案馆查阅和利用档案，或利用档案开展与本专业有关的科学研究活动，从而提高师生总体的档案意识，提高档案的采用力度，使档案真正地充分利用。（2）高职院校要注重对毕业生进行档案知识的教育。高职院校要针对毕业生这一特殊群体，制定专门的指导计划，并根据本校实际情况进行宣传教育，使毕业生以发展的眼光对待个人档案，不要以一时的懒惰或失误给自己以后的发展带来损失。（3）高职院校要加大《中华人民共和国档案法》宣传工作力度。大力宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》及其实施办法，对于大学提高高职院校大学生的档案意识和档案法制观念至关重要。（4）高职院校要注重档案知识培训的基础与实践并行，实施档案利用。要求在校大学生在实践中能够加强学习，掌握与档案有关的基本知识和技能，不断总结经验教训。要求教师在课堂上授予档案的相关知识，使学生们认真了解档案的产生、档案的价值及档案的利用价值。（5）吸收西方发达国家档案知识宣传教育经验，提高大学生人文素质。许多发达国家都将档案教育作为公民教育的一种重要形式，并且取得了成效。我们也应在学校教育中加入档案知识教育内容，在大学开设档案知识教育课程，提高大学生的人文素质。

参 考 文 献

[1]在校大学生档案意识存在的问题与原因分析[J].基层工作.2010（3）

[2]当代大学生的档案意识[J].湖北大学成人教育学院学报.2006（1）