采购流程通知

采购流程通知（精选9篇）

篇1：采购流程通知

关于规范采购流程通知

各中心、各部门：

为进一步规范公司采购流程，严控采购成本，根据《采购管理制度》以及公司实际情况公司就采购工作作如下调整：

1、总体原则

阳光原则、高质量原则、高性价比原则、归口管理原则、成本管控原则、及时性原则

2、相关人员职责

① 计划供应部

作为采购工作的归口管理部门，该部门负责人有责任、有义务、有权利对各中心的采购工作进行监管，该部门负责人可对申购单内容进行同意、质问、修改和驳回，可对各中心物资管理进行综合性监管和督查。该部门负责人应每季度就物资采购及管理工作向公司进行专项汇报。

② 各中心负责人

作为本中心物资管理第一责任人，保证本中心物资状态正常、合理合法，组织建立本中心的物资台账，明确具体管理人员，定期检查物资管理工作。

③ 各中心物资管理人员

作为本中心物资具体管理人员，负责建立台账、定期清点、建立规范使用记录等，负责验收本中心购买的物资。

④ 申购人

负责填制申购单，清楚阐述申购用途、物资名称、型号、拟采购价格等。

3、工作流程

① 申请及采购工作流程

a.各中心采购类

对于某些物资大部分由该中心或特定人员、位置使用的物资或经计划供应部授权的物资采购，由申购人提出申请，填制申购单，经部门负责人、本中心负责人签字后，经供应采购部签字确认，报董事长审批同意后，进行采购。

b.计划供应部采购类

对于各中心均会使用的或大宗物资采购或经计划供应部确认后其他物资采购，由申购人提出申请或由计划供应部汇总各中心需购情况，做出采购计划（包括需购品种、规格、数量、预计资金），经董事长审批后，进行采购。

② 收货工作流程

a.各中心采购类

物资采购回来后，经该中心物资管理员签字收货，可填制收货单或在发票签字收货，并进行管理、发放、建立台账。

b.计划供应部采购类

物资采购回来后，根据归口管理原则，进行管理。比如：行政类物资由行政中心统一管理、发放、建立台账；促销类物资由客服中心统一管理、发放、建立台账。

③ 库房管理工作要求

一般物资各中心各根据实际情况设置库房，指定专人进行管理，建立台账、使用制度权限等，报计划供应部备案。

④ 报销工作要求

报销要求具备发票或其他合理票据、申购单、入库单，同时具备方可报销。

采购报销流程图

4、其他

本通知所涉及物资为除生产原辅材料以外的物资。

本通知为《采购管理制度》的补充性制度，最终解释由行政中心负责。

本通知自2021年7月1日起实施。

篇2：采购流程通知

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采购流程

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

采购流程

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

采购流程

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二），增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。

六，付款：

按照付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。采购流程

之 询价采购工作流程

询价采购流程

一、询价准备、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。、收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。

询价采购流程

二、询价、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。询价采购流程

三、确定成交商、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。

采购流程

知识

1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购流程

知识

2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

采购流程

知识

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。

采购流程

知识

4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

采购流程

知识

5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

采购流程

知识

6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

采购流程

知识

7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

采购流程

知识

8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

采购流程

知识

9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，同时能与供应商做个合适的谈判结论。

采购流程

知识

10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购人员。

采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实力和优势等。

常用物料降价如何采购？

如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。

7、越是降价时期采购人员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：

今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。

常用物料涨价如何购买？

采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：

1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。

3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购人员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。

1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低成本购进。

2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。

3、只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。

5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。

成功采购人员需具备七大要素

1.操守廉洁：

面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。

2．掌握市场：

流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

3．精打细算：

有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4．积极认真：

现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5．创新求进：

商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。

6．适应性强：

采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。

7.团结合作：

表面上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合作，同时以公司的利益为前提。团结生力量，这是很容易懂的，我们挥公司的整体的力量，与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有此忧患意识.共 1 页 新手采购人员，刚进公司最主要的是要了解三个流程：

一、公司生产经营活动的流程

任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。

首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门核对好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，同时与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得核对后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定核对资料进行计划安排同时执行。

二、采购作业流程

在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商同时要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，同时最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员按照即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验（小公司由采购人员进行检验），或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员按照物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价同时在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

三、个人岗位作业流程

一般情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，一般情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以按照工作内容设计其流程。

那么个人作业流程如何设计呢？

既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。

多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。

多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

篇3：完善采购流程推进采购进程

1.1 一般性政府采购项目

1.1.1 各单位采购政府采购目录和限额标准以上的货物、工程 (不含市政重点工程) 和服务, 均须先填报“政府采购项目审批表”。

1.1.2“政府采购项目审批表”按照以下顺序审批:

业务主管科室提出资金审核意见、采购办提出采购方式审批意见、财政局分管局长签署意见 (按照资金谁主管谁审批的原则) 、财政局长审批 (5万元以上采购项目) 。

1.2 市政府投资的重点工程项目

市政府投资的重点工程由采购单位填报“巩义市政府投资重点工程招标项目审批表”, 采购单位组织专家对设计图纸、工程预算提出评审意见, 项目单位指挥长或单位负责人审核后, 由采购办提出采购方式审批意见、财政局主管局长 (主管重点工程的分管局长) 和财政局长签署意见, 市领导审批。

1.3 政府采购业务流程

公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式采购流程:

(1) 采购项目审批后, 由采购单位委托采购中心按照审批的采购方式组织招标。 (2) 采购中心负责采购活动的组织和实施;采购单位应协助采购单位完成对招标文件项目要求的制订和评审, 不得有与《政府采购法》、《招投标法》等相背离的行为;采购办负责对采购活动进行监督。 (3) 采购活动结束后采购中心将评标报告、成交通知书等送采购办备案。

询价方式采购流程:

(1) 数额在10万元以上的询价参照招标方式采购流程进行。 (2) 金额不大或标的特殊, 无法按照正常的采购程序进行的小规模采购、车辆购置和价值较高的办公自动化高端设备等, 采购办批复后由采购中心会同采购单位组成询价小组进行网上、电话或通过市场考察等方式进行询价, 询价人员应出具询价报告。 (3) 采购中心签署“采购项目确认表”, 采购办对其审核同意后, 由采购中心向成交人签发“成交通知书”。

2 优化采购流程的步骤

2.1 新增了网上采购预告环节。

在采购中心办理相应的手续, 包括接收采购任务书、办理登记、手续备案等, 在此之后要对采购中心的“采购项目预告”进行统一的发布与规范。

2.2 在招标 (采购) 中对“*”的使用要进行严格的控制。

招标 (采购) 文件要将采购设备功能以及档次和其质量等参数必须表现出来, 对投标文件要做出响应, 并且要非常明确, 还要提供材料进行佐证。在招标 (采购) 文件中严禁使用“*”来表示技术参数。对于有门槛限制的也不允许使用“*”。

2.3 需要实行让供应商来对客观的评分进行最后的确认。

在招标文件的编写过程中, 要对采购人做出以下要求, 要对商务评价的内容的给出必须明确, 并且要明确的提出售后服务以及具体条件要求。在评价审查的过程中, 工作人员要与经济专家以及其他评审团成员对审核工作进行严谨的审核, 确保无误, 并且向投标供应商发出邀请, 请其对投标的价格和商务评价以及售后服务进行打分, 还要在现场对“客观评分确认书”签字。

2.4 要公开化的进行技术评分。

在评标的过程中, 要对评委的公正性进行保证, 在评标结束后, 对其结果进行公告, 并且逐步的将其内部细节进行公开, 每位评委给出的分数也一并公开, 在投标供应商的监督下, 对评委容易出现的倾向性进行限制, 避免不公平现象的发生。

2.5 对于供应商对招标文件中遇到的问题和质疑要进行妥善的解决。

采购业务部门要在对短时间内, 通过采购人和相关的专家团体对供应商遇到的问题与提出的质疑进行解决, 形成书面文字, 对供应商进行答复, 并提出意见, 之后由该项目的负责人来联系提出质疑的供应商, 两方来共同解决, 在共性问题上达成一致, 并且将其在中心网站上发布出来。

2.6 要对采购的信息进行严格的规范, 一切进行公开化, 发布出来。

工作人员要对采购信息、公告、招标 (采购) 文件进行规范, 要严格的按照流程来进行工作, 对审批的过程要严格把关。

3 采购具体的相关问题

3.1 采购委托人申报采购项目应提供的材料

3.1.1 填写《政府采购委托申报表》, 并提供详细技术参数及要求。

3.1.2 利用财政预算资金采购的项目须提供财政资金安排文件复印件, 并取得财政业务主管科室签章同意。

财政预算资金不足, 需用单位自筹资金弥补的, 应按预算金额及时拨入政府采购专户。

3.2 采购信息的发布

市级政府采购的招标邀请、开标公告、中标 (成交) 公告等有关信息全部在云南省政府采购网发布, 部分影响较大的政府采购项目在曲靖日报、曲靖电视台等媒体公告。

3.3 采购方式

市政府采购中心将根据项目特点和要求采取适当的方式组织采购, 原则上以公开招标为主, 需采取其他方式组织采购的, 报政府采购监督管理科批准后实施。

3.4 供应商参与政府采购须具备的条件

3.4.1 具有独立承担民事责任的能力。

3.4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.4.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4 需要注意的问题

4.1 委托单位询价采购项目

对于金额小, 并且价格咨询困难的采购可以交给采购单位, 让其自己进行询价, 由这个单位来提供价格咨询的报告。采购中心要签订“采购项目确认表”, 在采购办的审核并且同意之后, 开一张“政府采购审核单”。

4.2 公开招标定点采购的服务类项目

在公务接待、汽车维修、车辆保险等方面要实施公开招标, 并且要采取定点采购, 让各个单位在指定的范围内自己来对消费进行选择, 价格要在不超过定点报价的同时还要和定点的企业进行协商, 消费的原设计单据 (在一次消费中满1000元一次性) 采购办在审核之后要出具“政府采购审核单”。

4.3 协议供货项目

一些办公设备, 以及自动化办公设备都要采用协议供货制度 (采购目录数量以下) , 设备价格由单位与供应商进行协商, 对于询价和采购价格更低的商品要予以鼓励。要由政府先进行审核, 在审核结束后政府要出具“政府采购审核单”。

4.4 其他服务类定点项目

政府中日常的维修项目、建设局路灯所灯具电料采购、教育局对于学生的作业印刷等要进行公开的招标, 并且设定定点服务, 通过采购中心根据中标结果来进行审核。将没有列入招标清单的项目, 交由采购中心来对价格进行咨询或者进行市场调查, 将采购的价格确定下来, 在此之后要签订“采购项目确认表”, 在审核之后要出具“政府采购审核单”。

5 结束语

采购流程应遵循诚实信用、公平竞争的原则。采购的流程, 在原则上设计应该有一定的配置数量, 专业齐全且具备资格的工作人员。采购流程完善是推进采购进程的工具, 在新的项目的决策阶段, 采购的进程是工作时间的重要标准。采购流程和所需时间是筹集资金的依据, 同时也是合理分配利益和产业结构调整的重要手段。对于任何需要采购的机构来讲, 完善采购流程有着不可替代的作用。要想采购进程进行的十分有序的进行, 就要选择好的员工和好的方案, 这样可以更好的控制采购进程的推进。

参考文献

[1]黄洁莉.中小型企业采购流程的优化设计[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2009 (1) .[1]黄洁莉.中小型企业采购流程的优化设计[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2009 (1) .

篇4：完善采购流程 推进采购进程

一、增设采购项目网上预告环节。中心在接到采购任务书,办理完登记、备案手续后,将及时在中心网站的“采购项目预告”栏内,按照统一、规范的格式发布。

二、招标(采购)文件中严格控制使用“*”。招标(采购)文件列出的技术参数必须是能够反映拟采购设备功能、档次和质量水平的重要参数,要求投标文件中必须做出明确响应,并提供佐证材料。对招标(采购)文件中的技术参数一律不准使用“*”。对确有门槛限制条件的,也严格控制使用“*”。

三、对客观评分实行供应商确认制。在编制招标文件过程中,要求采购人必须明确给出商务评价的内容、具体条件以及售后服務要求。在评审过程中,工作人员协助经济专家和其他评委做好审核工作,在确保无误的基础上,邀请投标供应商对其投标的价格分、商务评价分和售后服务分进行现场确认,并在“客观评分确认书”上签字。

四、对技术评分逐步试行公开制。为确保评委公正评标,在对评标结果公告的同时,逐步试行将技术评分标准和每位评委给出的技术评分一并公开,通过投标供应商的监督,限制评委出现倾向性打分的不公平行为。

五、妥善处理供应商对招标文件提出的质询和质疑。采购业务部门须在规定时间内,与采购人以及相关专家集体研究讨论供应商的质询和质疑,在形成书面答复意见后由项目负责人传真给提出质疑的供应商,对共性问题的解答或变更在中心网站上统一公布。

篇5：采购流程通知

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购工作流程

一、询价准备

1、计划整理。根据公司采购执行计划，结合急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表两人以上组成。

3、编制询价文件。询价小组根据公司采购有关规定和特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。

5、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价

1、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函。

2、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。

3、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。

三、确定成交人

1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

篇6：五金采购流程

各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由仓管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

二、采购流程相关要求

1、申购计划各部门须按公司的相关材料分类规定分类整理，并详细标明要求、用途，提供行业标准，要求到货时间等。

2、计划单到达保管员后，保管人员根据公司的库存规定修改申购计划

3、供应内勤建询价要做到一日内传给具有一定资信的客户，两日内催促客户将报价传回，并对询价单、报价单、客户资信资料进行整理，并对后续工作采购人员的议价过程进行整理。

4、采购人对每种或每批材料与每家供应商的议价不少于三轮。

5、议价的结果送采购内勤整理，采购内勤建采购审批表，审批表的附件包括：各供应商的报价、付款条件、服务承诺与技术保障及供应商的资信证明等。

6、送交各相关部门签字确认之前须有价格复核人员的确认。

7、合同及订购单的内容包括：品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、服务协议、保密协议等，对于设备的采购合同须与供应商签定将来维修配件的采购要求。

8、采购内勤须对供应商送货进度进行跟踪管理。

9、采购内勤须对合同所确定的订金、货款及质保金进行系统管理。

10、申购人员负责按买卖双方所确认的标准验收，没有验收或验收不通过，不得入库，特殊情况提报总经理批准，谁验收谁负责。

11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。

篇7：行政采购流程

1、常规办公文具（笔、本、橡皮等）及清洁用品（洗洁精、抹布）/药品（公司小药箱常备应急药品）

1）办公文具：由行政人事部前台文员根据公司库存情况不定期通知文具店送货，保证公司日常办公的需要。每月底行政人事部、财务部根据《送货清单》及《常规办公用品领用表》核查办公用品购买及领用情况，对于库存不足的物品提出补充意见；

2）清洁用品：由保洁员根据公司日常办公清洁卫生情况随用随买，可不设库存。每次购买前需请示行政人事部主管，并且做好相应记录；

3）应急药品：由保洁员分居公司应急药箱库存情况，请示行政人事部主管后补充相应药品。应急药品以应对公司员工突发疾病，限量领用。

二、各部门申请采购

1、专业用品由申请部门按照公司财务制度做好预算，报公司领导批准后自行采购（如工程器械、发电机组等）；

2、其他行政办公物品（如摄像机、照相机、批量办公家具、其他办公设备等），由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，单价在500元至1999元的其他行政办公物品需填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；单价在2000元以上的其他行政办公物品需单独写Memo，写清购买缘由、使用情况等，公司领导（或集团领导）批准后，行政人事部方可采购；

3、IT类物品

1）主要设备（如电脑、一体机、复印机、服务器、交换机等），申请部门于每月18日前报行政人事部（或资讯科技部）做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由行政人事部或资讯科技部于下月按批示内容采购；

2）无形资产（各种软件等），申请部门于每月18日前报资讯科技部做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由资讯科技部于下月按批示内容采购；

3）小型IT设备（如传真机、票据打印机、特殊电话机、小型打印机等），由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买；

4）U盘、移动硬盘等移动存储设备，需遵照公司关于移动存储设备相关管理规定，填写《非常规办公用品申请表》报公司领导批准后，由行政人事部负责采购；

4、生活用品（如空调、冰箱、洗衣机、微波炉、电磁炉等），申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买；

5、各项目部、售楼部申请常规办公用品，按照每月18日将下月所需常规办公用品（办公文具、清洁用品等）填写在《××项目部/售楼部×月份办公用品申请表》中，报行政人事部主管审核后购买；

三、公司大型活动、聚会等所需物品

篇8：采购流程的起点

赵传佳关于改善企业供应链运作的思路,得到了鸿运公司领导层的认可,他决定建立企业采购、生产、销售一整条供应链,提高公司的运作效率,减少成本,加速资金运作,提高企业的核心竞争力。

根据计划,赵传佳首先从采购系统开始,经过与鸿运公司信息管理部李致仁部长几次沟通,确定采购系统采用基于Internet的B/S(Browse/Server)模式。使用基于Net技术的高内聚、低耦合的N层设计架构开发。而且应用统一建模语言UML建立关系图(Entity Relationship Diagrams,ERD)来描述数据,并且制定了供应商对应物料关系图,其中“采一供应商”是个基本表,记录供应商的基本信息,“采一供应商调整供货比例”记录供应商的考核条件,“采一供应商对应物料”记录着物料付款方式、物料状态、物料来源类型、物料价格等信息,满足三范式的要求,接下来就是要制定采购流程。

流程结构

赵传佳经过一段时间的调查研究,肯定了这个采购系统以信息流为驱动,具有批号全程跟踪功能,充分整合了物流、信息流、资金流等资源。

然后,赵传佳绘制了采购系统流程图,他拿着制定的采购流程, 找到采购部部长张允天说:“这个系统将辅助采购人员完成物料从采购计划的制订、采购申请、采购物料订价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程。”

张允天接过赵传佳的流程图,认真地看了一会儿,然后说:“这个流程基本上和我们现行的流程没有根本的冲突,我们需要在细节上做些改进就可以按照这个流程工作,但是在采购中包括的具体模块还是需要制定出来。”

管理模块

“采购管理模块有哪些内容呢?”赵传佳问道。

“以我们公司目前的情况看,”张允天想了想,然后说:“大致分为生产计划管理、订单管理、发票管理等几个小模块。”

“那我们从生产计划模块开始吧。”赵传佳很清楚生产需要是采购的根本,与生产计划对接后,采购才能顺利开始。

“对,”张允天也表示赞同,“生产计划模块是采购系统主要流程的起始点,整个系统的有效性、及时性和这个模块有着很大的关系。”

“这样,要求计划员第一时间知道销售部的产品销售订单计划、制造部的生产计划,并及时将信息汇总录入本系统。”张允天接着提出了对这一模块信息的基本要求。

生产计划模块

篇9：完善政府采购招标管理流程

随着改革开放与社会经济的发展，我国政府的采购行为也在不断地发展，并取得了相当不错的成绩。但是，随着政府采购行为的进一步推进，我国政府采购的行为也出现了一系列的问题，阻碍了其进一步的发展。鉴于政府采购行为的规范与政府采购规模的扩大对节约国家资金具有非常关键的意义，笔者认为，对当前我国政府采购的招标管理流程这一课题进行相关的探讨具有非常重要的实践与时代意义。

一、政府采购招标行为的相关概述

随着我国政府采购行为的发展，政府采购的规模在不断地变大，政府采购的招标流程也在不断地得到完善，强化了国家财政支出的管理，提高了国家财政资金的使用效率，充分发挥出了采购市场在市场经济发展中的作用，防止了国有资产流失的现象，也进一步保护了政府采购的当事人的合法权利，维护了我国的国家利益与社会公共利益。同时，政府采购行为也有利于社会公平的发展，提高了我国政府的行政管理水平，从某种程度上很好地遏制了腐败现象的发生，促进我国政府廉政建设的进展。

二、我国政府采购招标管理存在的问题

随着我国对外开放的进一步推进与我国国家经济的进一步发展，虽然当前政府采购行为规模在不断地扩大，流程也更加规范，但是我国当前政府采购投标行为仍然存在很多问题。

1.府采购机构的设置不够规范

根据相关的法律规定，政府采购行为的管理与监督工作应该由财政部门下设的采购专门机构进行负责，而主管的财政部门不允许参加任何具体的采购行为。但实际上，我国政府的采购行为往往是由财政部门内部设置的机构进行管理，这样，财政部门往往要实行具体的采购行为与对采购行为进行管理双向的任务，容易导致财政部门出现越位与越职的现象。

2.政府采购招标的机制不够健全

一般来说，政府采购行为的最大要求是采购行为需要在一种公平、公正与公开的环境中进行，但是由于当前我国的政府采购的投标工作是处在一个初级发展的阶段，很多具体的程序都不够健全，专业化的发展水平也不够高。首先当前我国政府的采购投标行为缺乏一个统一的招标管理模式，也缺乏一支专业的专家评委队伍，招标的主体也不够明确；同时，也缺乏明确的机制来对采购行为中的招、投标行为进行相关的约束，导致在实际的采购行为中会出现很多不透明的虚假行为，对采购行为的公平、公正与公开性造成很大的影响。不但降低了政府采购行为的严谨性与规范性，也使得政府的采购行为难以达到高效的目标，降低了政府采购行为各项招、投标行为的运作效率。

3.政府采购招标的人才队伍不够专业

政府采购行为作为一项具有高标准、高要求的政府行为，要求政府采购的工作人员不仅要掌握专业的财经知识，同时也要掌握建筑工程、网络工程等专业知识与科学技能。同时，采购招标的人员还应该要懂得相关的法律法规与市场运作规律，以保证自己的采购行为能高效、规范地完成。但是我们不得不认识到，当前我国政府采购的招标工作还缺乏这样一支具有高素质的人才队伍，很多工作人员都从财政内部调剂而来，这些人员只是掌握了专业的财经知识，但对其他相关的知识却知之甚少，影响了采购行为的运作质量与工作效率。

4.政府采购招标的工作人员相互串通

在市场利益的驱使以及相关的法律监督体系缺乏的条件下，当前我国的政府采购投标当事人存在相互串通的现象。这些现象主要有以下一些表现形式：一是参加投标的公司会进行相互串通；二是如果由采购的单位指定某个招标的公司参加招投标活动，很容易出现腐败的现象；三是有一部分的投标参加公司会非法使用不同的法人来注册两个以上的公司参与投标；四是一些个别的领导会滥用权力，进行越位的操作，私下给采购的单位施加压力，进行违法的操作。

三、完善我国政府采购招标管理流程的措施探讨

1.构建一个完善的采购行为招投标法律体系

政府采购招标流程的规范进行首先必须要构建一套完善的体系作为支撑，以保障政府采购招标行为的主体能有法可依。而目前，我国现存的《政府采购法》虽然对政府采购行为有一定的规范性，但是存在法律不够健全，法规不够明确的缺陷，缺乏实际的可操作性。因此，当前我国必须要制定出政府采购行为的详细规则，对采购货物的招标办法进行细化，同时完善配套的投诉和质疑办法、专家咨询的管理办法以及采购人员的资格认证与考核办法，从而进一步完善当前我国政府采购行为的法律监督体系。

2.建立一个完善的采购招标行为运行机制

一个完善的采购招标行为运行机制是提高政府采购招标行为效益的必要条件。因此，政府的采购行为首先要注意加大对采购招标行为的宣传，按照相关的《投招标法》等法律进行规范的运行，使我国政府采购走上一条法制化和规范化的道路，以规范我国政府的采购行为，防止腐败现象的滋生，最终促进政府采购效益的提高。而要完善我国采购招标行为的运行机制就必须要做好以下几点：a.各级政府要强制推进招投标制度，促进公开投标活动的开展，强化投标采购行为的监督与管理；b.要选择合理的招投标运作流程，在坚持公平、公正、公开的竞争原则的基础上，力求使投标的流程规范化、细致化、严谨化与科学化，同时也要保证政府采购的行为受到社会公众、公证机关与监察机关的共同监督。

3.建立一支完善的采购招标队伍

建立一支完善的专家评委队伍是保证招投标工作效率的前提，高素质的专家评审队伍可以保证招投标工作在合法、规范的基础上，实现高水准与高层次的运行。而随着当前改革开放的进一步推进与政府采购业务的深入发展，我国政府的采购人员必须要不断地接受新的理论知识与技能的培训。因此，做好采购招标工作人员的培训工作具有非常重要的意义。首先，要对政府采购招标人员实行分类培训；其次，要加强采购人员理论与实际相结合的培训；再次，也不能忽略采购人员岗前岗后的重点培训；最后，建设一支具有较强的责任感、较高的道德水平，同时又熟悉相关商品性能的高素质队伍，以满足政府采购行为的强技术性要求。

4.积极借鉴国外先进的采购招标制度

政府的采购行为最初起源于欧洲，许多发达国家在漫长的实践与探索中已经形成了一套比较完善的政府采购招标制度。因此，针对我国当前出现的政府采购招标问题，我国应该要大胆地借鉴这些先进的经验，再与我国政府采购的招标行为进行具体的结合，对我国当前的政府采购制度进行有针对性的完善，进而促进我国政府采购投标制度的规范化发展。

四、结语

由以上可以看到，规范的政府采购招标管理流程可以大大提高我国财政资金的效益，进而维护我国的社会公共利益与国家利益。笔者认为，针对我国当前政府采购行为存在的诸如政府采购机构的设置不够规范、政府采购招标的机制不够健全、政府采购招标的人才队伍不够专业等问题，只要我们切实做好构建一个完善的采购行为招投标法律体系、建立一个完善的采购招标行为的运行机制、建立一支完善的采购招标队伍等相关方面的工作，就一定能顺利解决这些存在的问题，进而促进政府采购行为的规范，进一步完善我国政府的国家经济职能，提高我国财政资金的利用效益，从而更好地维护我国社会的公共利益与国家利益。

（作者单位：新乡市公共资源交易管理中心）