组织机构代码证申请

组织机构代码证申请（精选8篇）

篇1：组织机构代码证申请

宜宾市南溪区佰汇超市有限公司

关于延期办理组织机构代码证严检的申请

宜宾市南溪区质量技术监督局：

我公司营业执照严检在5月以后才能完成，已超过规定的组织代码证严检日期，考虑到营业执照严检时间太长会对我公司组织机构代码证严检有一定影响，特向贵局申请将严检日期延到6月30日。望批准为感！

特此申请

宜宾市南溪区佰汇超市有限公司

二0一三年四月二十九日

篇2：组织机构代码证申请

1.1 本标准规定了企事业单位和社会团体统一代码标识的服务部门、服务类型、服务依据、服务申报资料、服务流程、法定办理时限、部门承诺办理时限、收费标准、收费依据、申报条件、服务限数等；

1.2 本标准适用于芜湖市行政服务中心质监局窗口。2 设立依据:

《安徽省组织机构代码管理办法》 3 申报条件:

3.1 企业单位需持有营业执照； 3.2 机关需持有成立批文；

3.3 事业单位需持有事业单位法人证书； 3.4 社会团体需持有社团登记证；

3.5 学校幼儿园需持有民办非企业登记证；

3.6 卫生服务部门（站）需持有上级主管部门核发的成立批文； 3.7 工会需持有工会法人证书；

3.8 街道办、居委会等其他机构需持有上级主管部门核发的成立批文。4 申报材料:

4.1 单位成立批文及相关有效的营业执照、民办非企业登记证、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、律师事务所执业许可证、工会法人资格证书等原件及A4纸复印件一份，（有年检要求的须先进行年检）；

4.2 法定代表人（负责人）和经办人的身份证（军官证、护照、回乡证）A4复印件各一份，二代身份证需正、反面复印在一张A4纸上； 4.3 有主管单位的需提供主管单位代码证书A4纸复印件一份； 4.4 申请表加盖单位公章；

4.5 换证，变更，迁址，年检需加带组织机构代码证书正、副本原件和代码IC卡（年检需要IC卡如没有需40元补办）；

备注：组织机构应在批准成立或者核准登记之日起30日内，持有关批准文件或者登记证书，向批准其成立或者核准其登记的管理部门同级的技术监督行政管理部门申请代码登记；组织机构的名称、住所等发生变更时，应当自变更之日起30日内，持变更证明到技术监督行政管理部门申请换领代码证书；组织机构应当在有效期届满前30日内，持代码证书的正本和副本及电子副本（IC卡）向原发证技术监督行政管理部门办理换证手续。根据代码证书上的告知，按期年检。逾期处罚。5 办理时限:

5.1 法定时限：3个工作日； 5.2 承诺时限：即办 6 办理程序: 6.1 受理；

6.2 审核； 6.3 发证。7 收费标准:

核发证书费148元。8 收费依据:

篇3：组织机构代码电子档案的应用

建立代码统一标识制度的意义:对单位法人实行组织机构代码和自然人实行社会保障号码制度, 是国家整个经济和社会实现现代化管理的基本制度, 尽快建立这一制度对建立社会主义市场经济体制和推动社会进步具有十分重要的意义, 且具有紧迫性。

随着组织机构代码的应用的扩展, 组织机构的影响力也随之扩大。许多应用组织机构代码的企事业、机关单位要求组织机构代码的信息。并为了保证组织机构代码的信息的准确, 在有的时候还要用到纸质的档案。

电子档案是由数字电子计算机处理的档案。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体, 是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在计算机网络上流动, 只有引入正确的软件, 硬件与足够的背景细节, 这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端, 以可被理解的文字、数字元、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。

电子档案的特点:

(1) 信息的非人工识读性; (2) 信息存储的高密度性; (3) 信息与载体之间的可分离性; (4) 多种信息媒体的继承性; (5) 系统依赖性。

现在全国组织机构代码管理中心与全国其它各分中心都已经将所有的纸质档案扫描成电子档案, 并且已经将旧档案已经扫描完毕。并且所有中心将每天新产生的新的纸质档案扫描完

由于电子档案是将扫描仪将纸质档案扫描后, 以数字的形式存储在计算机中, 就不会产生破损和污染的现象。使我们的档案保存更方便快捷。

(2) 纸质档案的唯一性, 不易其它相关部门应用。

由于纸质档案只有一份, 无法实现原件复制。并在相关部门之间传递十分的不方便。由于电子档案以数字的形式存储在计算机中, 这样就以通过其它的存储介质进行传递, 也可以通过计算机利用互联网进行传递。这样就减小了地域的差异和缩短了传送的时间。

(3) 纸质档案无法做到备份。

纸质档案的唯一性, 无实现备份保存。如果利用电子档案就可以将档案扫描后, 存储在其它存储介质里。这样可以实现多种形式的备份和异地备份。

(4) 纸质档案的存放也需要极大的存储空间。

由于纸质档案本身就占用一定的空间, 随着档案的增加存储空间也随之增大。极不利于大量存储。利用电子档案就可以存储在其它存储介质上。随着计算机技术的发展, 存储介质的密码的增加, 存储介质的存储能力也将随之增加, 而体积则逐步减小。从而大减小了存储的空间。

(5) 纸质档案查询不便。

虽然我们在纸质档案存放时, 已经按一定的顺序存放档案, 并且为纸质档案编排了目录。但在查询的过程中还是相当的费时费力。如果要多次查阅则更为不方便。即使现在了科学的目录查询方法, 但在添加、移动档案时也相当的不方便。在多条件查询的也很能实现。

延后, 很有可能造成一定的经济损失与社会的不良影响。

现在利用电子档案在互联网上查询到相关的用户的档案的信息。不用再去查询以前旧的纸质档案, 这样大大减少了用户办理组织机构代码证时的手续和时间。同时也可以提高我们的工作效率。

(3) 在办理日常业务时, 有些极少的用户用变更过的证件, 慌说是由于办公人员的失误, 造成了他的组织机构代码证的信息错误。在以前我们只能去查询旧的纸质档案, 或在年检期间为了加快办证业务的速度没有时间去查义, 我们只能承认是我们的失误然后免费为用户办理新的组织机构代码证。

现在我们可以通过网络快速地检索到电子档案, 这让我们马上分清责任, 并且快速的解决相应的问题。这样我不仅可以减少我们的损失, 而且还可以大大提高我们的声誉, 避免对我们的声誉造成的不良影响。

同时我们现在可以将电子档案信息直接写入到组织机构的代码IC卡里, 再以计算机保密技术作支持起到了保密的作用。用户就可以只带着一张IC卡到其它机构办理相关的业务, 更可以在互联网上就直接办理相关业务, 这样大大方便了用户。我们的信息就可真正的实现安全、共享、高效。在未来随着计算机与网络技术的不断发展, 组织机构代码电子档案也有着光明的前景。

篇4：组织机构代码电子档案的作用

【关键词】组织机构代码 电子档案 作用

【中图分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0351-01

组织机构代码是我国社会诚信的基石、信息共享的桥梁，是为了适应改革开放和建立社会主义市场经济体制的客观要求，是依法成立、注册、登记的各类法人及其分支机构颁发唯一的、始终不变的代码标识，对建立社会主义市场经济体制和推动社会进步具有非常重要的意义。随着电子政务、电子商务和社会诚信体系对信息需求的不断增加，促使组织机构代码工作迅速发展。组织机构代码标识制度是以标准化的科学理论为指导建立起来的。建立这项制度至今，经过三个阶段、二十年的发展，组织机构代码已列入国家电子政务、电子商务和社会诚信体系建设等重大工程的统一规划，解决部门各自的业务流与国家信息化管理需要的信息流不统一的问题。目前，组织机构代码已在银行、税务、统计、公安、外汇管理、社会保障、海关、质检、法院等二十多个领域得到广泛应用。并逐渐在电子政务、电子商务、金卡工程和社会信用体系建设中发挥越来越重要的作用。

电子档案是经数字电子计算机处理的档案。电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在计算机网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字元、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。

电子档案和纸质档案有相同的本质，都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质档案都需要存档备查。电子档案的特点：

1、依赖性和非人工识读性。电子档案要依赖于计算机软、硬性和数据库与网络系统，和传统的档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案人可以直接读出来，而电子档案都是数字代码，只有借助计算机解码，才能转换成人可识读记录。

2、信息存储的高密度性。无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储量大于过去各种信息介质，这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间，便于存放。

3、信息与载体之间的可分离性。电子档案的信息不具有固定的位置，可以以非实体进行加工和管理，这种可分离性造成了电子档案信息易于更改，不留痕迹，易于复制、传输、便于异地调阅或形成文件。

4、信息共享性。传统档案由于受原件的约束，在同一时间只能有一个用户利用一卷档案，且要身到现场；但电子档案可以人在异地，在同一时间多人不受空间的限制，同时共享同一信息。

5、载体的多样性。传统的档案记录信息的载体是纸，变化的是纸张的大小，而电子档案的载体有磁盘、磁带和光盘，呈现多样性。

尽管电子档案信息利用快捷方便，并且可以登上“信息高速公路”但也带来了一些新的问题，如：1、数据的易消失性能；2、信息的不安全性；3、信息的易改动性；4、信息的易出错性。由于这些特性，决定了电子档案在收集、鉴定、编目、检索等方面与传统的纸质档案有本质的不同。

为解决这一问题，普遍的做法是是采用“双套制”，即在保持电子文档的同时，把电子文件拷贝输出成为纸质文件。

现在全国组织机构代码管理中心与全国其它各分中心都已经将所有的纸质档案扫描成电子档案，并且将旧档案已经扫描完毕。所有组织机构代码中心将每天新产生的新的纸质档案扫描归档，并且在规定期限内上传到省、国家电子档案服务器。保证了电子档案的更新和覆盖率。实现了有组织机构代码就有电子档案。但为了保证组织机构代码的信息的准确，在有的时候还要用到纸质的档案。同时由于电子档案的特性，也弥补了纸质档案的不足。

一、由于纸质的档案本身的原因，纸质档案存在以下几点不足：

（1）纸质档案由于本身材质的原因，容易破损不容易保存。

（2）纸质一般只有一份，不容易被传播和被其它部所应用。

（3）纸质档案无法做到备份。

（4）纸质档案的存放也需要极大的存储空间。

（5）虽然我们在纸质梢案存放时，已经按一定的顺序存放档案，并且为纸质档案编排了目录。但在查询的过程中还是相当的费时费力。如果要多次查阅则更为不方便。

二、纸质档案不足弥补方法：

（1）纸质档案极易破损及污染，保存极为不易。

由于电子档案是将扫描仪将纸质档案扫描后，以数字的形式存储在计算机中，就不会产生破损和污染的现象。使我们的档案保存更方便快捷。

（2）纸质档案的唯一性，不易其它相关部门应用。

由于纸质档案只有一份，无法实现原件复制。并在相关部门之间传递十分的不方便。由于电子档案以数字的形式存储在计算机中，这样就以通过其它的存储介质进行传递，也可以通过计算机利用互联网进行传递。这样就减小了地域的差异和缩短了传送的时间。

（3）纸质档案无法做到备份。

纸质档案的唯一性，无实现备份保存。如果利用电子档案就可以将档案扫描后，存储在其它存储介质里。这样可以实现多种形式的备份和异地备份。

（4）纸质档案的存放也需要极大的存储空问。

由于纸质档案本身就占用一定的空间，随着档案的增加存储空间也随之增大。极不利于大量存储。利用电子档案就可以存储在其它存储介质上。随着计算机技术的发展，存储介质的密码的增加，存储介质的存储能力也将随之增加，而体积则逐步减小。从而大减小了存储的空间。

如果使用电子档案存储，就可以利用数据库技术，对电子档案进行信息录人和保存。同时可以利用数据进行电子档案的相关查询，也可以利用数据库查询语句进行多种条件的查询，也可以利用计算机编程实现更多功能的信息查询。为了保证组织机构代码的信息的准确，在有的时候还要用到纸质的档案。

三、电子档案在日常业务办理过程的作用

（1）创建建信息共享平台，这样可以方便应用部门对组织机构代码使用业务的扩展。同时也可以为其它部门和我们其它机构辨别组织机构代码证的真伪提供坚实有力的依据。减少伪造的组织机构代码证在社会上使用造成的不良影响和不可估计的后果。

（2）在日常业务办理时，有时会发生注册号重复的现象。在以前要让用户到发证机关查询其本的信息和与之相得的信息，或者到卡当案库查询相同信息两个家用户的相关档案。这样的查询非常费时费力，并且有时还可以找不到相应的档案。造成用户办理组织机构代证的时间延后，很有可能造成一定的经济损失与社会的不良影响。现在利用电子档案在互联网上查询到相关的用户的档案的信息。不用再去查询以前旧的纸质档案，这样大大减少了用户办理组织机构代码证时的手续和时问。同时也可以提高我们的工作效率。

（3）在办理日常业务时，有些极少的用户用变更过的证件，谎说是由于办公人员的失误，造成了他的组织机构代码证的信息错误。在以前我们只能去查询旧的纸质档案，或在年检期间为了加快办证业务的速度没有时问去查义，我们只能承认是我们的失误，然后免费为用户办理新的组织机构代码证。

现在我们可以通过网络快速地检索到电子档案，这让我们马上分清责任，并且快速的解决相应的问题。这样我不仅可以减少我们的损失，而且还可以大大提高我们的声誉，避免对我们的声誉造成的不良影响。

篇5：组织机构代码证申请

（一）、企业单位（企业法人、企业非法人、个人独资企业，私营合伙企业、个体）：

1、单位营业执照（当年已年检）副本原件及副本复印件一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人（负责人）及经办人身份证原件及复印件一份；

4、非法人单位需提交上级单位代码证书（当年已年检）复印件一份；

5、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）

6、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：法人为外籍人，需其护照原件及复印件，名称变更须提交工商局名称变更核准通知书。）

（二）、事业单位：

1、事业单位法人登记证书（当年已年检）副本原件及副本复印件各一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交机编办出具的单位名称变更文件复印件一份；变更法人需提交法人任命文件复印件一份。）

（三）、社会团体：

1、单位社团登记证副本（当年已年检）原件及副本正、反面复印件一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、非法人单位需提交上级单位代码证书（当年已年检）复印件一份；

5、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

6、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交民政局出具的单位名称变更文件复印件一份。

（四）、机关：

1、“三定”方案或人员编制批文，法人（负责人）任命文件均为单面全套复印件一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、非法人单位需提交上级单位代码证书（当年已年检）复印件一份；

5、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

6、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交单位名称变更文件复印件一份）

（五）、工会：

1、工会法人资格证书副本原件及副本复印件各一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）

5、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交单位名称变更文件复印件一份。

（六）、民办非企业：

1、民办非企业登记证书（当年已年检）副本原件及副本正、反面复印件一份；

2、单位公章；

3、单位负责人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、非法人单位需提交上级单位代码证书（当年已年检）复印件一份；

5、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

6、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交民政局出具的单位名称变更文件复印件一份。

（七）、律师事务所：

1、律师执业资格证书副本（当年已年检）原件及副本复印件各一份；

2、单位公章；

3、单位法定代表人及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）

5、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交司法局出具的单位名称变更文件复印件一份。

（八）、其他机构（医疗机构等）：

1、相应批准成立的文件、法人（负责人）任命文件原件及复印件各一份；

2、单位公章；

3、单位法人（负责人）及经办人身份证原件及复印件各一份；

4、非法人单位需提交上级单位代码证书（当年已年检）复印件一份；

5、旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

6、IC卡（未申领过的单位除外）。

（注：单位名称变更需提交上级主管部门出具的单位名称变更文件复印件一份。

注：

1、2012年7月之后领取组织机构代码证书的单位将IC卡一并带齐；

2、复印件均为A4纸，各一份，复印件要求清楚，材料齐全；材料供我单位存档使用，不再退还。填表时需用炭素笔，不得涂抹；

3、接省代码管理中心通知,对于第二代身份证要复印双面在同一页，且需字迹及图像清晰；

4、如企业经营范围有制造及加工项目的，请下载企业信息表（无产品生产的填写无产品表）填写登记后交到相应组织机构代码证书办理窗口。

5、办理代码证书所需表格在网站“表格下载”里下载，下载的表格用WPS打开。

申办流程

1.每一个新成立的组织机构都应到质量技术监督部门申办组织机构代码证。组织机构应当自被批准成立或核准登记之日起25日内，持有关证件到同级质量技术监督部门办理申领代码及代码证书手续。

2.收费

按国家财政部有关规定，缴纳证书费及技术服务费。

3.审查

审查提交文件、证书和申报表的真实性、合法性、有效性及有关登记事项。

4.赋码

按国家标准，上级分配的码段赋予单位代码。

5.发证

篇6：组织机构代码证申请

一、企业工会法人资格证办理：递交以下资料到企业所在村（社区、工业园）工联会，由工联会统一递交到狮山镇总工会办理。

1.《广东省工会社会团体法人资格证申请书》一式三份，或自行打印（需A4纸双面打印，用胶水粘贴，不能装订）,贴好相片。

2.《上报选举结果请示》、《同意选举结果批复》、工会法人代表（工会主席）身份证复印件各一份；

二、企业工会公章刻制：递交以下资料到狮山镇行政服务中心“公安刻章”42号窗口备案（镇行政服务中心电话：86681175）。

1.狮山镇总工会出示的刻章证明；

2.企业工会法人资格证正副本、原件及复印件各一份；

3.工会主席本人和经办人身份证原件及复印件（含正、反面）各一份； 4.刻章申请书（需申请单位盖章，法人代表签名和按压指模）;若委托他人办理的，还需提供委托书（需法人代表签名和按压指模）。

5.注意事项：①由于有部分银行要求公章必须是硬章，建议企业工会刻制牛角章或木章；②办理窗口只提供刷卡交费，不接收现金，成功受理并交款后约五个工作日凭取章单领取印章及发票；③建议在“公安刻章”窗口一齐办理工会财务专用章；④工会法人资格证开出后，企业工会需在3个月内去办理刻章，超出3个月后需在刻章申请书上说明超时原因。

三、组织机构代码证办理：狮山、小塘、大圃片区企业可递交以下相关资料到狮山镇行政服务中心30号窗口办理；官窑、松岗片区企业可递交以下相关材料到松岗行政服务中心业务2厅23号窗口办理。（狮山电话：86688871,松岗电话：85200026）

1.《社会团体法人资格证书》副本原件和复印件一份；

2.工会法定代表人（工会主席）和经办人的身份证复印件（含正、反

面）各一份；

3.企业工会公章；

4.企业机构代码证原件和复印件一份。

四、工会独立银行账户办理：携带以下资料，到企业所在地附近银行开设工会独立银行账户。

1.《社会团体法人资格证》原件和复印件一份； 2.《组织机构代码证》原件和复印件一份；

3.工会法定代表人（工会主席）身份证原件和复印件（含正、反面）一份；

4.企业工会公章、工会财务章； 5.工会主席私章（方形章）。

五、其他事项：以上所需的《广东省工会社会团体法人资格证申请书》、《刻章申请书》、《委托书》可到所在东、西区工青妇工作站、各村（社区、园区）工联会领取。

咨询电话：

篇7：一填写北京市组织机构代码申请表

1、第一次申领组织机构代码

2、由外省市迁入

二、办理以下业务需填写北京市组织机构代码信息变更（年审）申报表（在表格下载中---下载）

1、单位信息变更

2、延期代码证书

3、遗失代码证书需要补办

4、年审代码证书

三、申请表重点项填写说明：

经济行业代码： 本栏有5个格，第一格为门类，请填写本单位所属的类别和代码，请查书填写相应的英文字母（A、B、C、……）门类，再选择相应的小类（4位数字）填入后4个格内。（在表格下载中---下载 经济行业代码参照表）

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经济类型： 根据营业执照、注册证、注册登记证的企业类别和注册号，选择下面与本单位相同的经济类型，前面的两位数字，填入格内。

◆ 国有经济： 01国有经济;11 国有企业;12 国有联营企业;

◆ 集体经济： 02集体经济;21 集体企业;22 集体联营企业;

◆ 私营经济： 03私营经济;31 私营独资企业;32 私人合伙企业;33 私营有限责任公司;

◆ 个体经济： 04个体经济;41 个体工商户;42 个人合伙;

◆ 联营经济： 51 国有与集体联营企业;52 国有与私人联营企业;53 集体与私人联营企业;54 国有、集体和私人联营企业

◆ 股份制经济： 06股份制;61 股份有限公司;62 有限责任公司;

◆ 外商投资经济：71 中外合资经营企业;72 中外合作经营企业;73 外资企业;◆ 港、澳、台投资经济：81 与大陆合资经营企业;82 与大陆合作经营企业;83 港、澳、台独资企业;

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投资国别： 在格内请选择国家：

篇8：组织机构代码的沉淀数据处理浅析

组织机构代码工作是我国国民经济和社会信息化工作的重要组成部分。建立和完善组织机构代码信息网络系统, 确保代码数据信息质量, 扩大组织机构代码在全社会的应用是陕西省代码工作的目标。多年来, 为了实现这一目标, 各级代码工作人员付出了巨大努力, 得到了各级政府和社会的认可。随着信息化工作的不断深入, 组织机构代码工作网络互通互联基础地位显得越来越重要, 代码数据能否在未来的信息化工程中得到深层次的应用, 能否满足日益增长的社会需要, 发挥其应有的作用, 主要取决于代码数据库的质量。

近年来, 虽然全国组织机构代码赋码颁证工作实现了网络化管理, 代码的覆盖率和数据库质量有了明显提高, 数据重码、错码、越码段问题从根本上得到了解决, 数据重名问题也得到了有效控制, 但由于各种原因和多方条件的制约, 在代码信息数据库中产生了大量的沉淀数据, 这些沉淀数据无法准确地反映我国经济发展的真实情况。代码数据的质量已不能满足各级法人单位基础信息数据库建设工作的需要, 也极大地制约着组织机构代码在国家信息化工作中的进一步推广应用。因此, 在全国及时开展清理代码沉淀数据工作是提高代码数据质量的有效途径, 也是今后代码数据质量工作的长期任务。只有做好这项工作, 才能强化组织机构代码信息在国民经济和社会发展中的基础地位, 提高组织机构代码数据库的权威性。

代码沉淀数据的界定和产生的原因分析

组织机构代码沉淀数据是指代码数据库中既不能确定其有效存在又不能确定其确已废置 (状态不确定) 的数据。

根据代码数据产生原因, 沉淀数据可分为以下几类:

1. 证书有效期内, 未按有关法规参加代码管理机关年检的数据。对于开展代码年检工作的管理机关而言, 可把连续两年未按规定参加代码年检的单位数据视为沉淀数据。

2.证书到期后, 未在规定期限内进行换证的机构数据。这些数据是指超过证书有效期限后, 一个月内仍未到管理机关办理换证手续的机构数据。

3.在登记、批准机关已经注销而未到代码管理机关办理代码证书注销手续的代码数据。这些数据主要指在工商、民政、编办、工会等部门已经注销, 但没有到代码管理机关办理注销手续的机构数据。

4.在登记、批准机关未办理年检、换证手续而被列入待处理单位的代码数据。

5.因代码管理机关工作疏漏及管理系统软件缺陷而产生的重名、重码、重复以及数据项不完整不准确的代码数据。这些数据的产生分为4种情况。一是因代码管理工作人员对代码唯一性、终身性理解不够, 对本应废置的数据继续使用, 本该保留原有标识的却另赋新码, 或对机构名称变更审核不严而作为新增赋码而产生各类重、错码数据;二是由于工作人员疏漏, 未将数据项登录完整的数据;三是因原有分散赋码工作模式出现的码段重复而产生的重码数据;四是因早期代码管理系统软件设计缺陷而造成的重复、缺项数据。

代码沉淀数据的处理原则

组织机构代码是我国境内依法成立的企业、事业、机关、社会团体等组织机构的法定标识。因此, 代码沉淀数据的处理应遵循以下原则:

1.代码的唯一性, 始终不变性原则。

2. 依法管理原则。

依法管理是指对代码数据的处理要遵循现有代码管理法规及其他现有的国家法律法规。

3. 加强质量控制原则。

各级代码管理部门应将代码质量控制分解到手续审核、数据登录、网络上报的各个环节, 确保数据采集过程中的数据质量, 减少错误数据的产生。

4. 协作原则。

加强与组织机构登记、批准机关及代码应用部门合作, 确保代码证书被合法查验与使用。

代码沉淀数据的管理和处理方法

代码沉淀数据的管理和处理涉及多个方面, 受各种条件的制约, 难度较大, 各级代码管理部门应把它作为一项长期的系统工作来抓。处理方法上应在遵循上述原则的基础上, 分别予以废置、补检、换证等处理。

1.正确分析和界定代码沉淀数据, 对确以界定的代码沉淀数据应采用废置的办法来进行清理, 绝不能对其进行删除。

2.积极开展代码年检工作, 实现代码数据的动态化管理。

开展代码年检工作是提高代码数据质量、实现代码数据动态化管理的有效途径。在实施代码年检工作中, 通过查验单位的证照以及有关材料, 及时掌握各机构的变化情况, 更新代码数据库。对未在规定范围内进行换证、年检的单位, 封闭逾期数据从代码系统主库转入废置库, 实行“申请恢复”、“依据注销”等管理。对于被封闭的数据, 持证单位申请换证或年检时, 代码管理机构可视情处理, 申请恢复, 办理相关手续, 以维护代码工作的严肃性, 提高持证单位换证、年检的自觉性。

3.加强与各批准登记机构 (工商、编办、民政等部门) 、代码应用部门沟通、协调, 做好与各部门业务的衔接工作, 确保代码数据的准确性。

组织机构代码的申领、变更、换领、注销均要依据批准登记管理部门的原始凭证, 因此, 代码数据库质量的好坏依托于各批准登记部门。这时, 各部门之间的业务衔接至关重要。为了高质量地搞好代码工作, 我们不仅要精通本部门的政策业务, 还应了解相关部门的政策及业务, 尤其是对国家经济体制的改革、单位转制、机构改革等过程中所出现的新情况、新问题 (如:如何根据执照注册号鉴别单位转制后是否为新单位, 如何根据执照注册号鉴别迁址户等) 。如何保证代码的唯一性, 防止给代码应用部门造成混乱, 需要我们加强与各部门的沟通, 确保代码数据的准确性。

4. 借助外力, 建立与代码相关部门间数据信息的核对与交换制度, 提高代码数据的动态性。

信息的定期核对与交换是信息化管理的需要, 是信息资源共享的具体体现。为此, 各级代码管理机构应注意加大与工商、民政、编办工会、银行、税务等部门的协调力度, 建立数据交换制度, 收集证照吊销、注销通告, 做好相关数据的跟踪处理。

5. 积极做好与统计部门协作, 抓住全国第二次经济普查机遇, 充分利用普查结果清理我们的代码沉淀数据, 确保代码数据的有效性。

6. 加强代码工作宣传力度, 借助主要应用部门 (银行、交警、工商、税务等) 证照年检, 推动代码年检、换证工作, 提高代码数据的更新率。

7. 发挥网络优势, 加强数据质量监控。

根据代码数据信息采集标准和数据质量要求, 利用网络管理优势, 各级代码管理机构应加强对代码数据质量的监督抽检, 定期通报形成制度, 确保代码数据项的准确、完整和有效性。