人事部职能

人事部职能（精选16篇）

篇1：人事部职能

人事部职能

一、人事部的职能

人事部是公司重要的职能部门之一，其主要职能包括：

1.根据公司经营管理需要，设计各部门组织机构及人员编制；

2.根据公司的人事方针与政策，制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度； 3.负责计划与实施员工招聘工作；

4.根据公司经营管理的方针策略，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作； 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度； 6.执行员工纪律管理，制定并执行有关规章制度； 7.负责员工奖惩管理，处理员工投诉； 8.负责管理员工档案，做好人事统计； 9.负责员工更衣室的管理；

10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续； 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理；

12.根据相关政策，做好工资、福利待遇及劳动保护工作；

13.在公司范围内，就人事、劳动和行政管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能；

14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配；

二、人事部运作程序

1.人事部招聘工作的好坏，将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营，因此招聘是一项严肃工作，必须认真负责按规章执行，不可感情用事；

2.招聘员工必须符合公司的用工条件，坚持“适人而用，择优录用，任人唯贤”的原则； 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工，综合办审批制度；

4.招聘员工一律由人事部统一办理，不得违规； 申请招聘员工程序：

1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案；

2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”；

3.在定编范围内的员工招聘审核，由人事部经理批准，并负责实施招聘工作；

4.公司统一成批招工或实习生，由人事部按照综合办的指示办理，各有关部门进行协助； 招聘员工的录用条件：

1.应聘人员须具有“顾客至上，服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养； 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如：年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等；

3.应聘人员对所应聘的职位（工种）应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员（工程、财会、厨房）应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验；

4.应聘人员必须持有系列合法有效证件：居民身份证、健康证等，根据职位（工种）的不同还应具有相应的学历证书，操作证书及其他相关证明条件； 具体条件：

1.仪容：五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方，个人卫生状况良好；

2.品德：城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白； 3.语言：会讲普通话、发音清楚；

4.年龄：a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员：18-28岁；b保安员：18-26岁c各级管理人员，工程技术人员，厨房人员和pa人员20-45岁之间； 招聘员工的培训：

（一）入职前培训

1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前，必须参加人力资源部举办的培训班；

2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训； 3.上述培训结束，应当进行考核，考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一； 4.特殊需要，员工未参加就职前培训直接上岗的，应当在一个月内接受培训；

（二）在职培训

1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式，培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面；

2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质，增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略，设计制定相配套的培训规划； 3.不定期培训主要指在定期培训之外，根据公司发展需要采取的一种培训，它是定期培训的补充；

4.公司颁布新的政策、制度；引进和推广新技术前应当开展培训工作；根据国家规定，某岗位应当具有一定能力取得相应资格时，应当开展培训工作；

（三）离职培训

1.员工离职前，人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作，了解员工主动辞职的原因，挽留表现优良的员工，仔细倾听员工的心声，发现和弥补公司管理上的不足； 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前，人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通，给员工提供改进工作表现的建议，化解员工对公司的不满情绪，最大限度减少公司名誉及利益受损；

（四）培训结果的应用

1.是否参加培训活动以及培训的结果，是公司考核员工合格与否的主要依据之一；

2.公司的奖惩、晋（降）级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据；

.一、岗位职责

1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度；

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7.制定公司级各部门的培训大纲，经批准后实施；

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，是绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15.定期主持召开本部工作例会，布置、检查、总计工作，并组织本部员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16.其他突发事件处理和领导交办的工作；

三、管理

1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织及工作职责研讨和修订； 2.人力资源管理与发展（1）.组织架构的设计

篇2：人事部职能

薪酬管理部：人工管理主流程，负责建立员工分配制度做正确价值评价

1、组织规划：

参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、目标规划：

①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案

③参与编制各部门的目标项目、目标值，审核各部门考核方案的正确性

3、收入规划：

①做各岗位、各部门及企业的人工结算，做人工额及单瓶人工的分析

②根据目标编制企业人工预算、做部门分配，做各项目分配，和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准（各部门工价标准表），培训签字确认

④根据月目标编制各部门的月度人工预算，月底根据目标实际完成情况做月度人工结算，审核目标人工、应付人工、实发人工的差异，审核预支收入申请。

4、福利规划：

梳理福利项目，根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准，制定福利预算及各项活动的策划

5、检查月度目标、收入、福利的完成率，季度审核、季度调整。

人力开发部：新人开发、在职人员提升、不合格人员培训，负责建立员工使用制度做出正确的信任评价，1、审核经营方案、参与组织架构的规划

2、招聘：制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案

3、面试：面试方案的建立

4、试用培训：入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案

5、转正考核考试：

6、季度岗位测试

7、不合格员工培训

8、再上岗位考试

9、在职员工岗位胜任度检查

人事管理部：人事管理主流程，负责建立效率制度做出正确的态度评价

1、参与分管部门的岗位架构规划，和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、协助部门经理做上结算，梳理目标范围和管理范围，审核分管部门的下工作计划和目标，编制考核方案，参与部门经营方案的会审

3、参与人工方案（收入规划、分红规划、福利规划）、人力规划方案（招聘、培训、晋升、淘汰）的建立

4、参与月度部门经营方案的建立，协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定，编制岗位月度任务单

5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表，做试用跟踪，协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划

6、审核分管部门的周计划、周总结，并做周排查

7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析

8、考勤管理

篇3：人事部职能

一、人事档案管理职能存在的主要问题

(一) 人事档案材料内容不准确不能反映员工全貌。目前, 许多单位由于对人事档案重视程度不够, 存在着档案内容不完整、信息材料不全面、内容不准确、管理不规范的现象, 如人员的出生日期前后矛盾, 参加工作的时间、入党、入团时间前后不一致。甚至员工与档案难以“对号入座”, 大多以姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料为主, 而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全, 致使档案内容不完整, 不能客观地反映一个人的工作全貌。这些都严重影响了人事部门管理工作的开展。

(二) 人事档案材料的不完整降低了利用率。在人事档案管理中, 存在一些年度考核表、履历表未盖公章等情况;还有如学历、培训、职称、奖惩等材料, 在个人手中未能及时收集归档, 使得人事档案中的材料不完整。一方面, 由于档案材料的不完善, 不能客观地反映本人的全貌, 使得档案的利用价值相对降低。档案管理部门不重视单位内部的实绩考核, 轻视人事档案记录, 人为地造成了人员与其档案的两者分离;另一方面, 人事档案工作是动态性的管理工作, 应不断充实新的内容, 增加新的材料。在实际工作中, 学历进修、表彰奖励等方面的材料收集不全, 就难以客观、全面地反映单位员工的真实情况。这些原因都不同程度地造成了人事档案利用率的降低。

(三) 人事档案利用率低满足不了社会需求。为各部门提供利用是人事档案工作的目的所在。但是, 从人事工作的现状及人事档案开发利用的程度来看, 现有的人事档案利用普遍存在范围小、频率低的问题。随着各单位人事制度和大学生就业制度的改革, 对人事档案的需求越来越大, 这就要求人事档案利用工作应更加符合社会需求, 不断扩大利用范围, 提高人事档案利用频率, 满足社会对人才的的需求

(四) 人事档案管理人员素质偏低。由于有些单位领导受传统观念的影响, 对人事档案管理认识不足, 重视程度不够。专职档案管理人员多有一岗多职, 造成了人事档案工作兼而不顾。还有的单位档案管理人员更换频繁, 不能保证人事档案工作的高效开展。随着当前各单位规模的不断扩大, 员工数量的不断增多, 人事档案的数量也与日俱增。因此, 对人事档案管理人员的要求也越来越高, 但目前相关人员的素质已无法满足人事档案管理工作的需要。

二、改进人事档案管理服务职能的思路

(一) 扩大人事档案管理范围。目前, 人事档案管理部门除了应管理包括干部、工人、学生等类型人员档案外, 对于其他一些劳动群体, 如政府、企事业单位招聘的工人, 民营、私营企业者, 农民等, 随着时间的推移和历史的沉淀, 他们在参与学习工作后也会形成许多有价值的档案材料, 这部分档案材料也应纳入各单位的人事档案管理范围。

(二) 扩大人事档案管理的服务对象。随着社会民主意识的增强和社会变革的影响, 除了组织、人事部门开展日常工作需要利用人事档案信息资源外, 各单位职工及社会公民都发出了利用人事档案信息的呼声, 人事档案管理扩大服务对象, 面临着多样化的利用需求。因此, 人事档案管理机构除了面向组织、人事部门服务外, 还应积极应对单位职工及社会公民对人事档案信息的合法利用的需求。

(三) 扩大人事档案管理的服务内容。随着经济的发展和政治职能的转变, 长期处于“养尊处优”状态的人事档案管理部门面临前所未有的压力, 传统的人事档案管理工作模式 (包括收集、保管、统计、利用等环节) 都受到了前所未有的挑战, 计划经济体制下形成的人事档案管理服务职能在新的历史条件下表现出缺位的状态。在未来的人事档案管理中扩大对人事档案管理的服务内容, 如人事档案信息的主动采集、加工、重组, 调查研究及人才评估等工作内容, 这些都是是信息时代人事档案提供利用服务工作的内涵, 也是我国人事档案管理发展的要求。

(四) 加强档案管理人员队伍建设。人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作, 要促进人事档案工作的发展, 就必须提高档案管理工作人员的素质。1.增强责任意识。热爱档案事业, 具有强烈的事业心、责任感和使命感, 这是做好人事档案工作最基本的政治素质要求。2.增强法治意识。档案管理工作者必须学习《档案法》及其他相关的法律法规, 具备“依法管理”、“依法用档”意识, 有效维护档案的完整与安全。建立健全人事档案管理各项规章制度, 使档案工作者有章可循, 有法可依, 使档案工作沿着法制化的轨道发展。3.增强奉献意识。奉献源于对人民的忠诚、对事业的执著追求, 档案工作者应具备埋头苦干、不求索取的价值观。

三、人事档案管理服务职能的模式

实现人事档案管理体系从管理对象向服务对象、服务内涵、服务手段等方面的延伸, 是一个艰巨的系统工程, 需要有步骤、有计划地推进。

(一) 先行试点, 逐步推行。由于历史的原因, 决定了人事档案管理要面向广大社会民众, 坚持以人为本。但是, 同时在各单位和社会各阶层构建这样的服务体系是不可能的。因此, 应当采用试点的形式, 首先应在经济和信用基础好、信息化水平较高的单位做试点, 并逐步全面推广。

(二) 设想和实际操作。用新公共服务理论的理念来指导人事档案管理改革, 拓展人事档案管理服务职能, 必然会面临许多问题, 其中, 最突出的问题是与人事档案管理相关的组织机构利益和个人利益间的均衡问题。在改革现行人事档案管理体制, 拓展人事档案管理服务职能的过程中, 要保证单位利益不受损害, 同时, 又要切实保障各单位员工的基本权利。因此, 拓展人事档案管理服务职能宜采取规制与自愿相结合的模式。对于与社会公共安全相关的人事档案信息, 要通过制定国家法律和政策对其收集、保管、利用服务等情况进行强制规范, 其中, 涉及个人隐私的要以保障公共利益为原则。对于其他涉及组织利益和个人隐私的相关文件资源实施自愿的原则, 鼓励和倡导各单位员工采取自行保存或委托保管等形式, 依照国家法律保管与自身利益相关的人事档案材料。

(三) 实行有偿服务。在现有的人事档案管理环境下, 拓展人事档案管理服务职能宜采用“有偿”服务和“无偿”服务相结合的模式。属于基础性的、为公共利益服务范畴的人事档案管理服务经费应由各单位财务统一划拨, 而对于社会组织、集团和公民基于集团或个人目地而提供的特定的人事档案管理服务则宜坚持谁获益谁付费的原则, 由受益的社会团体和个人支付定额的服务费用。

参考文献

[1] .邓绍兴.人事档案教程[M].北京:中国传媒大学出版社, 2008

[2] .陈潭.公共政策创新的理论逻辑:以中国人事档案制度为研究对象[J].理论探讨, 2007.05

篇4：浅谈部队会计监督职能职能

【关键词】部队 会计 监督

中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)-08-0231-01

会计准则定义为“反映和监督”。反映职能就是反映经营活动情况,对经济业务进行核算,提供有关数据。监督职能是对企业的会计资料及其所反映的财务收支活动和经营管理活动的正确性、合理性、有效性进行监督。财务监管贯穿财务管理和财务核算的整个过程。

一、部队会计监督职能

部队会计的监督职能,是按部队经济管理的要求,以党和国家的方针、政策、计划、制度和法令,对部队经济活动本身进行检查、监督,以便控制经济活动,使之按一定方向、目标,遵循一定的原则正常进行。部队会计监督的职能与反映的职能是相辅相成不可分割的。只有对经济活动进行正确、及时、完整的反映,才能为监督提供可靠的资料。同时会计反映的本身,也是实行监督的重要环节。但是,会计监督长期以来却游离于会计现实,未能扎根于实际工作之中。部队会计监督作用呈现出低效率、弱化事态,会计监督面临严峻挑战。

二、当前部队会计监督的主要问题

1、法规不健全,监督乏力

只有建立健全会计法规体系,才能保证会计监督有法可依。从目前情况看,部队还没有部完备的适合其特点的会计管理法律规范。增强会计法规对新形势的适应性,保证会计法规严密性和科学性。很多会计从业人员在会计监督的态度问题上也不够端正,不敢说、不敢管的现象还比较严重,由于监督权依附和受限于行政权,财会人员的组织人事、工资奖金待遇等由所在单位负责,独断专行的长官意志,使得财会人员“顶得住站不住,站得住顶不住”,谁敢轻言监督?凭领导意志办事,对不真实,不合法,不完整的原始凭证不敢抵制,对明显违规违纪的各种开支也不敢揭露。尽快建立健全《会计监督条例》,以确定会计监督的体制和职能,保证会计监督工作的正常进行。尽管各级先后下发了一系列规定,但这些规定大都从宏观上讲的较多,真正从微观上如何操作和实施讲的还不够,且没有法律效力,给部队内部会计监管工作带来了较大困难。

2、会计监管难度大

部隊会计监管难度大,主要表现在以下方面:一是一些领导干部利用职权违法违纪,导致会计监督丧失效力。领导干部带头私分预算外资金;更有甚者指使会计人员隐匿收入、转移资金、虚报开支,会计人员畏于权势,丧失原则,共同作弊,加剧了有章不循、违章不究,以单位领导意志为转移的情况。单位领导拿部队的经费办自己的事,为自己的个人利益行方便。二是会计监督和审计监督的关系无法理顺。特别是支队设立财务集中核算中心后,支队兼职审计人员与负责大队账务的会计、出纳人员同属于核算中心管理,对大队财务审计的独立性难以保持,审计监督职能弱化,无法与会计监督形成应有合力。

3、会计人员综合素质不高

财会人员的业务素质差、政策水平低,不仅影响了会计核算的工作质量,更无法行使会计监督的职能。监督与服务的关系,被人为地割裂开来。会计信息来自各部队单位内部,虚假的会计信息也是出自会计人员之手。财务人员管财观念相对落后,对财务工作停留在收与付的肤浅认识上,忽视财务工作的控制、预测作用。财务人员不稳定,出现断层现象,财务工作的连续性得不到保证。

三、强化部队会计监督的对策

部队会计的首要目标是提高经费使用效益,取得最佳的经费使用效益,揭示存在的问题,制定相应的措施。会计监督是指会计机构、会计人员根据部队的财经法规及单位内部管理制度,对部队经济活动的合法性、合理性、有效性及会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的真实性所进行的监察与督导。

1、健全监督法规

只有建立健全会计法规体系,才能保证会计监督有法可依。财经法规是进行经济工作的规范,是经济工作顺利进行的重要保证。合法的经济利益,会计人员在会计监督中必须予以维护。。尽快建立健全《会计监督条例》,以确定会计监督的体制和职能,保证会计监督工作的正常进行。因此,要在广泛宣传《会计法》和《中国人民武装警察部队会计准则》关于会计监督的规定的同时,还要对不认真履行监督的行为,依法予以追究,扭转会计监督弱化的不正常现象。

2、科学编制、严格执行预算

首先,要注重调查研究,做到实事求是、科学地编制预算,细化预算支出项目,明确支出方向和用途,对不确定的项目留有一定的余地。其次,规范预算执行环节,通过完善集中采购、公开招标等方式强化预算执行;要严格预算调整,保证预算的严肃性,防止随意变更预算,超预算或扩大预算范围的行为发生。今后财务监督工作的一项重要任务是,在监督对象、监督内容和监督方式、方法上与其他监督机关明确分工划清职责权限,互相协调,形成合力,进行分类监督和避免重复检查,共同完成财务监督工作任务。同时通过计算机网络建立财务监督信息网络系统,提供全面准确的财务信息。这对降低监督成本,提高监督效率,及时了解真实、全面的财务信息起积极作用,又是搞好财务监督的基本前提。

3、加强部队会计人员的培训

加强部队会计人员的培训,提高会计人员业务素质、政治思想和职业道德水平,进一步强化会计人员的执法意识。要建立会计人员双重领导制度,即单位会计人员在接受直接上级领导的同时,还要接受上级业务部门的领导。完善考评制度,按照“优胜劣汰、能进能出”的原则,每年组织财务干部工作实际和综合能力考评,分别采取相应奖惩措施。保持会计人员的相对稳定,建立独立的会计监察机构,加强会计执法检查。可以比照地方税务部门的稽查机构,设立会计监察大队等类似组织,专司会计监督监察职责。

参考文献:

[1] 乔磊,论会计监督-群言堂,2007(04)

[2] 李亚君.张艳华,浅谈会计监督的必要性,2007(01)

[3] 靳小芳,徐淑伟.加强军队会计监督的途径军,2006,

篇5：人事部职责与职能

人事部主管职责与职能

职责

1． 坚决服从总经理及上级主管的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2． 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3． 负责制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

4． 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿；

5． 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；

6． 检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

7． 编制年、季、月度劳动力平衡计划，抓好劳动力的合理流动和安排；

8． 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖罚、差假、调动等工作；

9． 按时完成分配的工作任务，规定时间内不能完成的任务，要及时汇报，并负责到底；

10.密切与公司其他部门主管沟通交流，加强部门间的协调配合工作；

11.认真做好公司总经理及上级主管交办的其他工作任务；

12.负责各部门各项人事制度的传达、实施和检查；

13.负责员工档案的整理、记录、收集、存档、和保管工作；

14.具体负责办理招聘，劳动合同的签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

职能

1.行使公司人事事务管理；

2.协调各部门工作；

3.人力资源管理与开发；

4.工资考核；

5.人员考核；

6.人事招聘录用；

篇6：人事部职能职责内容

2、监督指导下属各个分公司的人力资源管理;

3、研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，对人事管理制度进行制订、执行、监督;

4、负责公司的组织结构重设与规划，建立和完善人力资源管理规章制度、管理标准及工作流程，并指导公司对人力资源管理工作流程的优化与改善活动;

篇7：行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面：

1.沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2.体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行

3.日常办公事务方面：

1.文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4.车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理

5.档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6.资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理

7.通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理

8.接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面：

1.人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2.招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理

3.薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4.培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5.绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6.劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3.环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4.绿化管理：

交叉部分：

与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作

2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作

与财务部：工商营业执照年检

篇8：对学校人事工作职能的几点探索

一一、加强学习, 明确工作职责

学习是做好人事工作的前提。只有学习才能够不断提高, 做人事工作更需要学习。一是要学习相关文件。因为我们面临的是涉及人的切身利益的工作, 党和国家有各方面的政策, 这些政策在不同时间段有不同的操作和时效性, 因此我们必须吃透文件政策。二是向有经验的做人事工作的同事学习, 向他们学习更好的经验, 吸取更丰富的资源, 学会处理错综复杂的事情。三要学习书本知识。一定要多读文学经典, 读点教育文摘, 读点人事文摘等。读书不仅能提升我们个人综合素养, 同时也提升了我们对突发事件的处理能力。

明确人事工作职责是做好学校人事工作的基础。只有明确职责才能更好发挥作用。职业学校人事工作是在校长直接领导下, 承担的主要职责有:

1.负责制订学校人事工作计划及拟定和实施有关规章制度;

2.负责学校岗位职责、人员定编工作, 制订用人计划、校内人员的调配及“双师型”人才引进工作;

3.负责教职工的聘用、考核工作;

4.负责教学及管理人员专业技术职务资格的评聘、教师资格的申报及相关证书的办理和发放工作;

5.负责教职工人事档案、专业技术档案管理工作;

6.负责教职工工资、校内津贴、福利、社会保险等待遇的调整及核发工作;

7.会同有关部门, 做好离退休教职工的有关工作;

8.协助校长并配合相关部门做好其他工作。

二二、树立“两种意识”, 提升工作能力

人事工作要树立两种意识:服务意识和责任意识。学校人事工作是落实上级有关部门的人事政策, 为教师服务。只有牢固树立为教师服务的意识, 我们的心情就会愉悦, 做事就心底坦然, 工作就有热情。学校人事工作政策性强, 又涉及到广大教职工的切身利益, 因此, 必须牢固树立责任意识。人事工作的责任, 上要对党和国家负责, 下要对教职工负责, 中间还要对校长和学校负责;只有全面担负起责任, 才能做好人事工作。例如, 有新文件来了需要及时传达的, 则要准确而及时地传达文件精神, 一旦传达不及时或走样, 今后再纠正, 就会给以后的工作带来极大的麻烦。我们工作的失误或者是政策执行出现了失误则会为教师个人利益带来直接的损失, 同时也会为社会和单位带来隐患。

三三、做个“好人”, 创建和谐氛围

一所学校只有和谐才能促进教师积极工作, 才能培养出符合未来社会需要的新型人才。学校人事工作在学校工作中有着举足轻重的地位, 它对学校的改革和发展、对教师队伍的建设起着不可替代的作用。同时, 人事工作涉及每一位教职工的切身利益, 关系着校园的和谐建设, 关系着办学目标的实现。

做好学校人事工作, 我认为要学会做“好人”。一是当好校长的参谋, 为校长提出合理建议, 帮助校长建立各种有效机制。学校的编制、部门和岗位的设置、教职工专业职称的评聘都将直接影响到学校的发展。人事工作者必须为校长当好参谋, 科学合理的定岗和评聘。二是和教师心贴心, 热心帮助教师, 维护教师的合法利益, 为教师解答政策上的疑问。利益是一种驱动力, 正当的利益得到满足, 才能调动工作积极性, 反之, 就会影响工作积极性, 所以, 一定要依据相关人事政策, 维护教师的合法利益。三是让大家放心, 公道正派, 公开透明, 不在背后搞小动作。人事工作政策性强, 但对不同的人和事又要具体分析。这就要求人事工作必须把每一项事情都做深、做细、做实, 积极协助校长创建一种平等、公开、民主、和谐的校园氛围, 让每位教职工都能心情舒畅地努力工作, 推动学校发展。

(作者单位:大连市旅顺口区职业中专)

篇9：人事部门职能表

2/12/03 A、人員

……依據廠規任用解僱處理規範，須有部門之人員增補中請單，經其單位主管核准後，統一招考、檢查其身份證真假，與最近一個月內體檢證明，如有未滿十八歲者或患有精神病，動作不正常者，一臉吸食鴉片或曾遭本廠開除者，與通揖在案者，不准任用。……新進人員經面試合格後，填好人事資料卡與工作合約書，並交最近三個月內之三寸照片二張交人事部門詳查人事資料。後依規定報到。

……員工每月考勤卡之填寫，每月考勤之管制與管理，隨時現埸抽查工卡員工是否有打卡未在崗位，每月薪資之核算報表。呈閱批凖後交財務。

……員工獎懲與廠內公告之打字與公佈，請假、休假昇遷調職之處理，與考績之管理，員工教導訓練之施行。

B、衛生安全

……隨時檢查，宿舍、夥房、餐廳之環境衛生管理，外部水溝之堵塞與否。

……夥食採辦之領款與交採辦夥食斤兩之督導，食用油是否買逾期品、魚、豬肉類、蔬菜是否新鮮之管理。……夥食之調配菜單（至少每週須更換不同菜單）與採買明細之公佈（在餐廳）。

……夥房內煑食之衛生與安全管理，不要半生不熟的煑炊。

C、宿舍、餐廳、夥房之管理

……訂立宿舍，就餐與夥房之管理規則，經批准後予以用板寫明訂在宿舍與餐廳。……隨時檢查並予執行其管理規則。

篇10：人事助理岗位职责职能

2、负责员工社保保险投保、申报、公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要;

4、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理;

篇11：人事助理岗位职责职能

2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;

3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;

4. 督促、收集每月劳务公司工资表，与银行联络办理建筑工人银行卡，对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。

5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;

6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;

7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;

8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;

9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;

篇12：内审职能初探

1. 外审机构。

外审机构主要分为政府审计机构和民间组织审计机构。政府审计机构:指审计署及其领导下的各级政府审计机关。民间组织审计机构的职能:受托于社会或股东, 审计主体经常以独立的第三方出现 (如会计师事务所) , 对经济实体经营活动进行鉴证评价, 常见注册会计师审计上市公司的财务报表等。

2. 内审机构。

内审机构是作为公司内部的一个组成部门, 为公司的内部控制和经营、管理、发展提供监督检查职能、为管理层决策提供服务支撑。内部审计就是我们常说的体检医生, 是企业的“自我检查和鉴定”。

二、内审部门权限

1. 资料取证权。

在内审人员开展工作期间, 公司内部各相关部门有义务、无条件按审计人员要求提供有关计划、预算、决策、报表、文件、凭证、账簿、系统表单等资料, 对内审人员提出的问题, 应给予详尽的解释。在时间紧急或必要的时候, 内审人员可享有特权, 如不从OA系统中审批直接调取数据源。

2. 文件审阅权。

公司有些文件反映了公司未来的管理要求与经营发展方向, 这些重要的文件内审部门必须有知情权。甚至在文件制订伊始, 内审部门就有权参与相关会议、论证、决策的一系列活动。要想提高审计成果质量, 审计人员提高自身专业素质是一方面, 公司为审计人员提供参与并全面了解公司业务的支持也是极为重要的。

3. 通报考核权。

在内审部门发现公司或其他部门的管理或经济行为存在瑕疵或弊端时, 内审部门有通报考核权, 旨在监督、杜绝不利于公司发展的行为发生。

4. 工作介入权。

在公司各部门开展各项活动时, 内审人员可在任一环节介入工作, 介入目的一是对于关注的重点课题进行全方位了解, 有助于未来审计工作的开展;二是对各关键环节起到有效的检查监督, 有利于决策的正确性。

三、内审职能定位

1. 预检问题, 防患于未然。

(1) 监督检查。监督检查各项公司主要制度、计划的执行情况, 为公司以后经营的决策提供方向和依据。内控流程涉及公司管理、建设、经营、维护等各个环节, 是公司的行动指南, 内控的独评和自评就是公司内部的“体检”。 (2) 经济评价。经济评价就是通过审核检查, 评定公司或某部门制订的计划、预算、决策、方案是否可操作有效益, 经济活动是否符合公司发展的大方向、是否按照既定的决策和目标进行, 是否可以为公司带来预期效益, 以及内部控制制度是否健全、有效等, 从而提出切实有效的意见和建议, 以促进公司改善经营管理, 提高经济效益。 (3) 风险规避。内部审计人员对风险的规避和组织目标的实现更应具有灵敏的嗅觉, 将问题发现并规避于他人前面才是内审人员的价值体现。风险管理必然是内部审计工作未来的发展方向, 但风险规避的效果也不是一蹴而就的, 要有一个审计逐步提高地位并理顺关系的过程。

2. 在任务执行中发现问题, 找到并提出改进方案。

深入关键部门关键流程, 发现经营管理瑕疵, 促进部门工作不断完善。公司在运营过程中不可能不出纰漏, 那么既然出现了问题, 内审部门就应将检查出的问题与相关领导或涉及部门沟通, 督促解决, 促使公司有效运行。

3. 探索新的审计领域。

(1) 实现审计总监制度。内部审计在公司内的地位在很大程度上决定了内部审计组织的独立性和权威性, 也在很大程度上制约着内部审计职能的发挥。一般内部审计机构隶属的层次越高, 其独立性和权威性越强, 职能发挥得也越充分。 (2) 开拓审计内容, 提供咨询服务。成熟的现代内审决不是目前的监督检查等这些单调职能, 成熟先进的内审在内容上还应包括一些包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作, 在形式上应从事后检查挑刺调整为事前参与、事中建议规避。

四、内审未来发展方向

任何事物不是一成不变的, 都在运动中发展。在当前审计职能不断发展不断完善的情况下, 未来的内审将会在公司内部发挥越来越重要的作用。

1. 未来审计发展方向———从监督检查型向立体服务型转变。

一直以来, 公司对内部审计部门的重要性认识不够, 对它的重视程度不够, 甚至有些部门认为内审部门是找麻烦的, 或者是可有可无的。这种外部环境给内部审计的发展带来了重重困难, 在很大程度上影响了审计质量, 从而制约了审计职能的发挥。因此, 内审人员应把自己视为项目或方案中的一份子, 参与其中是为项目或方案的顺利实施服务来的, 让被审单位感觉内审人员的利益与他们是一体的。

2. 未来审计发展方式———从宽泛平铺型向专题精深型转变。

本人任职的公司属于管理较为规范的大型国企, 内审工作的开展可以为公司带来一定效益, 但时间久了就发现, 每年开展的内审项目没有创新, 基本已成为日常工作和流程, 每年提出的问题也大同小异, 不能为公司经营发展带来真正的令人叹服的建议。所以, 如何将经营行为、管理行为向纵深挖掘是未来内审的方向, 针对一个项目或行为, 从源头一直到结束进行跟踪, 例如, 针对一个工程项目的开展, 从立项、可研报告到服务商的招标、从工程施工到最后的竣工决算以及项目后评价, 从一定高度和远度跟踪一个项目, 从而发现公司某个部门某个项目某个行为的缺陷并予以警示, 这才是真正的内审职能。

3. 内审人员职业要求———从单一型向综合全面型发展。

目前内审人员很大一部分曾有过财务工作经历, 这在开展涉及财务审计工作时有优势。但内审并不只是财务审计, 先进的内审理念涉及公司管理、建设、运营、计算机系统等一系列专业知识。公司的内审人员要转变思想观念, 坚持走职业化发展的路子。内部审计人员至少应该大体了解公司的发展思路、经营现状、财务状况、信息系统以及各部门的职责分工, 具备多种专业技能, 在必要时可以为公司的发展出谋划策, 才能真正发挥内审作用, 达到内审的目的。公司高素质的内审人员除了外部引进外, 主要应内部培养。

摘要：内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动, 内审不应只是财务审计, 更应涵盖公司管理、建设、市场运营、风险管控等多方位的审计, 但如何确定内审定位, 把握内审职能还需进一步探讨。

关键词：内部审计,风险管控,职能定位

参考文献

[1]张豪文.管理审计是企业内部审计的发展趋势审计论文, 2008.

[2]刘淑清.强化内部审计促进管理提升[J].中国电力企业管理, 2014 (20) .

篇13：人事专员工作职责职能

2、负责所辖范围内考勤管理工作;

3、负责物资采购、入库及管理工作;

4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);

篇14：人事专员工作职责职能

2. 管理劳动合同，办理入职、转正、调岗、离职手续及考勤管理;

3. 律师转所手续，执业证、实习证办理;律所、律师年检，合伙人备案等相关手续办理;

4. 建立、维护人事档案，填制和分析各类人事统计报表;

5. 统计律所人事相关费用数据，及时提交财务;

6. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7.社保、公积金等人员福利工作;

8.司法局，律协等政府部门通知的下达，文件的传达;

篇15：人事考试中心业务职能

人力资源和社会保障部人事考试中心是承担中央国家机关公务员录用考试和全国统一组织的专业技术人员资格考试命题、考务管理和服务工作的部直属事业单位。主要职责如下：

（一）负责拟订专业技术人员资格考试考务管理制度、标准与技术规范，并组织实施；指导、协调、监督地方各级公务员录用考试、有关专业技术人员资格考试考务管理工作。

（二）负责专业技术人员资格考试题库建设，拟订试题、试卷质量评价标准及办法，并组织实施；承办有关资格考试专家委员会的具体工作。

（三）承担中央国家机关公务员录用考试命题、笔试、阅卷等考务管理工作，承担公务员考试试题库建设。

（四）负责有关专业技术人员资格考试考试大纲、考试用书的编写及命题组织工作；参与协调专业技术人员资格考试水平。

（五）承担公务员录用考试、专业技术人员资格考试理论与实践、技术与方法等研究。

（六）承担有关专业技术人员资格证书的印制、发放及信息化管理工作。

（七）负责人才测评的科研、信息技术的开发应用、市场开发工作。

（八）开展人才测评和社会化考试服务工作；开展国际间考试、人才测评业务的交流与合作；研究、拓展国外考试代理业务。

（九）负责有关考试的考试大纲、考试用书的出版联系和发行工作。

篇16：强化职能动态考核

1强化职能管理

职能科室的编制配置是否合理直接关系到医院管理框架及功能发挥。科室太少,不便于科学管理,科室太多,不仅人员太多, 而且会增加协调的难度。除了办公室、医务科、护理部等常规科室外,笔者认为可以结合工作的需要适当设置一些科室以增加管理功能,如随着医保制度的建立,为规范医保与农保病人的管理,加强与医保部门的沟通协调,医保管理科在许多医院开始设置;如为落实分级诊疗优质医疗资源“双下沉、两提升”任务,对于三甲医院来讲,基层医疗指导科的设置又显得非常必要。因此,医院要及时根据医院建设与管理的实际需要推动职能科室的发展。

合理配置科室设置仅仅是基础,加强管理才是关键。在日常管理中,明确职能科室的管理职责是前提,领导班子要对各个科室制定明确的岗位职责,要强调既要按照职能区分职责,又要站在医院管理的全局高度相互支持,搞好协作。合理授权是发挥职能科室管理作用的重要内容,既要明确职责,又要适度授权,做到有责有权、责任一体。不仅要授建议权,而且要给予决断权、处置权,以提高职能科室的监管力度,提高管理职能。

2重视效能考核

笔者认为考核是个指挥棒,只有实行绩效考核才能改变职能科室拿平均奖,吃“大锅饭”状况。医院的发展既要依靠专业技术干部队伍,又要依靠管理干部队伍,科学实施绩效考评。

在考核方案的设计上,领导班子要重视提高职能科室的待遇。首先要根据职能科室工作性质、内容的不同,拉开职能科室间、职能干部岗位间的奖励系数,如突出医务科、护理部的管理风险,将这些部门的系数设置为最高,其他职能科室次之。在科室内部,要求进行与考核挂钩的二次分配,同时将考核结果与年度评优、调整晋升、培训等环节相结合。

其次要进行科学考核,尽可能少设评价的“软”指标,多设客观评价的“硬”指标。 我院职能科室的考核分为院领导考评、职能科室互评、临床医技科室评价3个层次,并设置不同的百分比。在考核时间上又分为月度、季度、年度考核,做到日常考评与集中考评相结合。考核内容充分反映管理人员的能力水平和绩效水平,着重要对管理人员的组织能力、决策能力、管理能力、经营能力进行综合考核。

最后要强调管理的持续改进。对考核中发现的问题,要定期讨论并完成分析和整改, 对发现的问题做好归类,涉及到医院层面上的,院领导要从流程上进行更改,涉及到科室层面的,要把它作为下月重要的考核内容, 以推动管理工作的持续改进。要根据考核结果,对优秀实施奖励,对不称职者予以淘汰,形成 “能者上、庸者下”的灵活用人机制。