商检-报关-货代-核销出口流程

商检-报关-货代-核销出口流程（通用3篇）

篇1：商检-报关-货代-核销出口流程

一.进口程序：

财务付钱收到正本资料后，正本提单本后敲公章，做报关资料，分2种情况：一：用一般贸易报关所需的资料：客户寄来的一套正本资料（包括发票、装箱单、正本提单、植检证、原产地证书）、自制的合同、报关委托书、报检委托书）

二.用手册报关所需资料：客户寄来的一套正本资料（包括发票、装箱单、正本提单（电放可用传真件）、植检证、原产地证书）、自制的合同、报关委托书、报检委托书、手册。（注意全部文件要加盖公司公章）现在我公司以第一种进口为主。

二.出口程序：

1：根据生产销售人员给你箱单，算出数量、重量（高柜最重不能超过20顿一般做成19200千克）、体积、价格、包装件数、包装种类，价格要问一下财务做成多少钱，并结合核销单统计表安排出合同号、发票号码、检验号码、核销单号码。

2：根据销售科和生产科确定的出货日期跟货代联系，确定船期后，做出货委托书传真给各货代，装货前要做好报检和报关资料（见报关商检所需资料）。先做商检快递给商检代理，如果要用熏蒸托盘（一般只是王英弟家托盘用熏蒸托盘），商检给代理后，向代理要预录号，要到预录号后才能做熏蒸证明。通关单回来后再做报关资料快递给货代。报关资料时要打印发票，拿着合同和发票跟出纳换核销单。3：出货前两天告诉货代几点钟来装箱。当日装箱时，把司机带来的装箱单填上品名、件数、和重量（有时货代给打好了，可以告诉货代帮你打好），并把装箱单绿色的那栏撕下来留存。泛亚班拿这个货代还要求把这张单子复印清楚，在货柜快装好时扫描给他门邮件。4:美国的货物还要把上面的装运信息填到电脑里的发票和装箱单上发给销售人员，督促尽快核对发票和装箱单和安排汇款。

5： 货物装离工厂后开船前，以前货代会传真提单确认件过来，需要核对上面的内容是否正确，签字回传，但现在货代基本都是网上传过来核对一下。提单都是电放的，在提单确认的同时连同电放保函传真给货代。

6：货物出货后，货代会把运费发票寄过来，给老板签字让出纳付钱，美国只有付过钱后才放提单。

7：日本和美国没有正本提单，只有货代传真的电放提单（现在也用电脑传），你需要把装箱单、发票、电放提单传真给日本和北京秦巧。美国NBS只要把电放提单网上给相关销售人员。

8：特殊情况：北京橱柜门的货必须正本不能电放。

9：一个月左右找货代要预录单和核销单。

结汇方式：TT 货到付款

贸易方式：FOB 离岸价（纹安只负责港前费用）

CIF有保险（进口）

C&F没保险（进口）

换货代的话要告诉他出提单要以J&M公司的名义出。

美国出口要蕾西法案。

篇2：商检-报关-货代-核销出口流程

报关时所需要提供的主要单证有：发票，报关单，报关委托书，装箱单，核销单，合同

买单报关

一、定义： 顾名思义，买单+报关。“没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口”

二、买单报关比较适用范围

①出货比较少，没必要正常报关出口折腾

②工厂开不了增票，不能正常报关退税，只能买单 ③退税率较低或为零，开票成本又太高，可选择买单

三、买单报关流程

货物生产完后，找到买单公司，一般是外贸公司、进出口公司、报关行，提供件重尺等数量单位，卖单公司准备报关资料（箱单发票，委托书等），然后正常报关货运等。国内的这套流程几乎不用操心，全权委托货代来做。正常买单费用一般在RMB200-500之间。

四、买单报关注意事项 ⒈目的港清关问题

报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。但是必须要求单证统一。即提单，装箱单，发票。必须是同一抬头公司。(没有出口权的公司亦可用自己公司抬头，货物出口后，国外海关跟中国海关是没有联系的。不会引起什么麻烦)⒉外汇问题 很多客人纳闷：“我用别人的名义出口，是不是就要把外汇打到他那了..” 其实是不需要的。买单出口的话，货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户，个人帐户，及境外帐户。所以说，买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。

商品检验（商检）

商检简介

商品检验是国际贸易发展的产物。它随着国际贸易的发展成为商品买卖的一个重要环节和买卖合同中不可缺少的一项内容。商品检验体现不同国家对进出口商品实施品质管制。通过这种管制，从而在出口商品生产、销售和进口商品按既定条件采购等方面发挥积极作用。商检机构

中国出入境检验检疫局是我国国内最权威、最大的检验机构。简称C.I.Q（CHINA ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE）出入境检验检疫，是为国家进行出入境检验检疫工作的部门。一般中国产品出口都由此处进行商品检验。“中国国家出入境检验检疫局”与“中国国家质量技术监督局”合起来叫“国家质量监督与检验检疫总局”，简称“质检总局”，前者对外贸，后者对内贸。

商检费用

根据申报商检的货物价值来收取费用。一般在货值的千分之二左右。定价依据是看出口报关的发票上显示的货值。商检分类

需要商检的货物：可以分为几类：

1、客户需要商检的

客户为保证自己收到的货和合同订立的一致，会要求你办理商检并出具商检单。

2、中国需要法检货物

出口货物有些国家规定必须在出口前作商检。可根据HS CODE查询是否需要做商检。

3、进口国需要法检的货物

进口国可能对某些中国出口的货物规定必须检验。检验可能可以在中国进行，也可能要在进口地进行。比如出口埃及的产品，规定要做CIQ。

出口商品报检

关于出口商品的检验，其程序如下：

1、商检机构受理报验

首先由报验人填写“出口检验申请书”，并提供有关的单证和资料，如：外贸合同、信用证、厂检结果单正本等；商检机构在审查上述单证符合要求后，受理该批商品的报验；如发现有不合要求者，可要求申请人补充或修改有关条款。

2、抽样

由商检机构派员主持进行，根据不同的货物形态，采取随机取样方式抽取样品。报验人应提供存货地点情况，并配合商检人员做好抽样工作。

3、检验

检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段，对出口商品进行检验，检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。

4、签发证书

商检机构对检验合格的商品签发检验证书，或在“出口货物报关单”上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后，在规定的有效期内报运出口。若在本地口岸报关出口，则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口，则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单、熏蒸

熏蒸定义

在国际贸易中，各国为保护本国的资源，对有的进口商品实行强制的检疫制度。木质品熏蒸就是为了防止有害病虫危害进口国森林资源所采取的一种强制措施。因此，含有木质品出口货物，就必须在出运前对木质品货物进行除害处理，熏蒸是除害处理中的一种方式。出口哪些国家需要做熏蒸

确定出口有木需要熏蒸的国家：美国、加拿大、巴西、菲律宾、南非、日本、新西兰、韩国、墨西哥、土耳其、欧盟、智利、澳大利亚等国家。

熏蒸常见种类

一般指用于木制产品、包装、铺垫、支撑、加固货物的材料。如木家具、木箱、木板条箱、木托盘、垫仓木料、木桶、木垫方、枕木、木衬板、木轴、木稧等。原木都要熏蒸、或者热处理，打IPPC标识(木制产品外包装不是木包装不用打IPPC标识,放药熏蒸消毒即可)熏蒸程序 1）植检人员开箱检查。主要内容有：柜子严实否，通气孔是否封死，木质包装物是否有树 皮、蛀虫 孔、检测木质包装物温度，核对件数、唛头、品名、登记柜号。2）封箱、充气。熏蒸时间为24小时。3）充气后的柜子不可移动。

4．放气：熏蒸24小时后，由植检人员开箱放气。一般放气半个工作日后才可关箱、上封铅

与拖进港区码头。

5．打通关单：放气后半个工作日，凭工作联系单打通关单（通关单主要用于报关）。6．取熏蒸证明书：凭工作联系单取证书，一般放气后三个工作日即可领取。熏蒸费用

20GP:RMB300左右，40HQ:RMB600左右 熏蒸要求

A、木质包装物不得带有树皮。B、熏蒸处理过的木质包装物要尽快出运，同时要注意单独存放，并与其它未处理的木制品、木料隔离。

C、熏蒸证书的有效期为21天。

植检

植检简介

植物检疫（plant quarantine）以立法手段防止植物及其产品在流通过程中传播有害生物的措施。植物保护工作的一个方面，其特点是从宏观整体上预防一切（尤其是本区域范围内没有的）有害生物的传入、定植与扩展。

中国的植物检疫始于20世纪30年代。1949年以后，在对外贸部商品检验局下设置了植物检疫机构，建立中国统一的植物检疫制度，颁布了“输出输入植物病虫害检验暂行办法”，并陆续在中国海陆口岸开展对外植物检疫工作；国内植物检疫则由农业部管理。植检对象

凡属国内未曾发生或仅局部发生，一旦传入对本国的主要寄主作物为害较大而又难于防治的，以及在自然条件下一般不可能传入而只能随同植物及植物产品，特别是随同种子、苗木等植物繁殖材料的调运而传播蔓延的病、虫、杂草等，应确定为检疫对象。植检方法

按检验场所和方法可分为：入境口岸检验、原产地田间检验、入境后的隔离种植检验等。

核销退税

一、定义

出口货物退(免)税，是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴纳的税金或退还其按本国税法规定已缴纳的税金(增值税、消费税)。这是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施，目的在于鼓励各国出口货物进行公平竞争。

二、出口退税主体单位

1．具有外贸出口经营权并承担国家出口创汇任务的企业，经过经贸主管部门批准，享有独立对外出口经营权的中央和地方外贸企业、工贸公司和部分工业生产企业。

2．委托出口的企业。主要指具有出口经营权的企业代理出口，承担出口盈亏的企业。

三、出口退税的产品范围

可以退(免)税的货物所应具备的四个要件：

第一，必须是属于增值税、消费税征税范围的货物 第二，必须是已经报关离境的货物 第三，必须财务上已作销售处理的货物 第四，必须是出口收汇并已核销的货物

四、出口退税登记的一般程序

1.有关证件的送验及登记表的领取。企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件

和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。

2.退税登记的申报和受理。企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。

3.填发出口退税登记证。税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。

4.出口退税登记的变更或注销。当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。

五、出口退税附送材料

1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。4.结汇水单或收汇通知书。5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。7.产品征税证明。8.出口收汇已核销证明。9.与出口退税有关的其他材料。

六、出口退税的4个时限

出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序，注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理出口退税时，应注意四个时限规定：

一、是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。

二、是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。

三、是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。

篇3：商检-报关-货代-核销出口流程

一、出口加工区普通报关流程

( 一) 出口报关程序

1. 出口商做好箱单、发票和合同,把准确的商品名称、商品编码和货源地等情况提供给货代和报关行,由报关行安排报关。

2. 报关行接到单据后,先由制单员制单,填制准确的报关单。

3. 将填制好的报关单交给输单员录入,同时向海关发送EDI,海关的审单处先进行电脑审单,审单通过后,海关系统中会出现该票货物的报关单号。

4. 输单员用相对应的报关单打印出来,将出口商提供的提单、发票、装箱单及报关委托书附在报关单后,报关员向海关提供这些纸质单据。

5. 海关经过审单、查验、放行等环节,在场站收据上盖海关放行章。

6. 报关员领取场站收据,整个程序结束。

( 二) 进口报关的基本程序

1. 进口商提供提单、到货通知书、发票、装箱单、合同、货物的补充申报单( 注明货物品名、规格型号、商品特性、商品编码等) 、如果是快件货物( DHL、FEDEX、TNT)成交方式报EXW、FOB的则需提供相关的运价表,明确货物的运费( 不含燃油附加费) 及杂费。如果是列入3C认证目录内的货物,需提供中国强制性产品认证证书,退运的货物如果是设备则需提供旧机电产品核查书,由报关行的商检人员根据这些证书制作入境货物通关单,另外有其他要求的还需提供其他的相关单证,并将这些单据交由报关公司的操作部处理。

2. 操作部收到资料后,审核这些单据上的信息是否齐全( 包括贸易方式、成交方式、起运国、原产国、毛重、净重等) ,如有问题,应及时与进口商的关务联系并解决问题,将准确无误的单据提供给报关行。

3. 报关行收到单据后,根据提供的单证填制准确的报关单。

4. 商检人员将企业提供的强制性产品认证证书和旧机电产品核查书交由检验检疫局系统申报入境货物通关单。

5. 审单人员检查报关单无误后,将商检号( 入境货物通关单编号) 补录到报关单上并录入EDI将报关单发送到海关审单处进行电脑审单。

6. 审单合格后,再用所有纸质报关单据向海关正式申报。申报成功后会有报关单号,一般贸易的货应将报关单号告知企业,企业付税( 货值小于50 元人民币的即可免征税) 。

7. 报关行将进口商提供的纸质提单、发票、装箱单、进口合同、补充申报单、运价表、报关委托书和入境货物通关单等单据附在报关单后。交由海关大厅前台的海关关员,关员接到纸质单据后,再次审核是否单单一致、单证一致以及货物价格等是否合理等。

8. 在海关指定地点进行货物取样或开箱验货。

9. 有些企业没有付税系统则需去银行交税,这样就需要海关拉税单。海关出具5 联税单交给企业,企业去银行付税,并将盖有银行付讫证明红章的第一联税单扫描给海关。海关收到后会尽快放行。如果以进料加工的贸易方式进口的货物,则无需缴税,但需海关核销。

10. 以上步骤结束后,海关在报关单上盖放行章,便可提货。

二、出口加工区特殊报关程序

( 一) 与境外之间

出口加工区企业从境外运进货物或运出货物到境外,由收发货人或其代理人填写进、出境货物备案清单,向出口加工区海关备案。

对于跨越关区进出境的出口加工区货物,除邮递物品、个人随身携带物品、跨越关区进口车辆和出区在异地口岸拼箱出口货物以外,可以按转关运输中的直转转关方式办理转关。

对于同一直属海关关区内的出口加工区进出境货物,可以按直通式报关。

( 二) 与境内区外企业之间

出口加工区运往境内区外( 境内区外则指在国境内,不受海关监管的区域) 的货物,按照对进口货物的有关规定办理报关手续。由区外企业录入进口货物报关单,凭发票、装箱单和相应的许可证件等单证向出口加工区海关办理进口报关手续。进口报关结束后,区内企业填制出口加工区出境货物备案清单,凭发票、装箱单和电子账册编号等向出口加工区海关办理出区报关手续。出口加工区海关放行货物后,向区外企业签发进口货物报关单付汇证明联,向区内企业签发出口加工区出境货物备案清单收汇证明联。

境内区外运入出口加工区的货物,按照对出口货物的有关规定办理报关手续。由区外企业录入出口货物报关单,凭购销合同、发票和装箱单等单证向出口加工区海关办理出口报关手续,出口报关结束后,区内企业填制出口加工区进境货物备案清单,凭购销发票、装箱单和电子账册编号等单证向出口加工区海关办理进区报关手续。出口加工区海关查验、放行货物后,向区外企业签发出口货物报关单收汇证明联和出口退税证明联,向区内企业签发出口加工区进境货物备案清单付汇证明联。

( 三) 与其他特殊监管区之间

出口加工区货物出区深加工结转是指出口加工区内企业经海关批准并办理相关的手续,将本企业加工生产的产品直接或者通过保税仓库转入其他出口加工区、保税区等海关特殊监管区域内及区外加工贸易企业进一步加工后复出口的经营活动。

出口加工区企业开展深加工结转时,转出企业凭出口加工区管委会批复,向所在地的出口加工区海关办理海关备案手续后方可开展货物的实际结转; 对转入其他出口加工区、保税区等海关特殊监管区域的,转入企业凭其所在区域管委会的批复办理结转手续,对转入出口加工区、保税区等海关特殊监管区域外加工贸易企业的,转入企业凭商务主管部门的批复办理结转手续。

三、报关过程中常见的问题

( 一) 客户自己拿正本资料,浪费时间

贸易公司操作部员工接到客户发送来的资料,审核提单、发票、装箱单、合同等单据,将正本资料送到报关部报关,当司机来理货时要凭正本资料进入海关监管区。进入监管区前,司机需将车辆停在卡口外,自己去报关部拿到正本资料然后回到卡口。从卡口到报关部距离较远,来回会浪费很多时间。第一次来的司机到出口加工区拿资料,找报关部会耽误更多的时间,再回到卡口时还需要排队,进入到监管区理货会更晚。

( 二) 新顾客对理货流程缺乏了解

随着贸易公司的发展,新顾客也会越来越多,很多司机师傅都是第一次运输出口加工区的货物,对理货程序缺乏了解,理货时往往会出现错误,有些货物需要轻拿轻放,有些货物不能倒置,司机不注意这些细节,会损坏货物的包装,甚至会破坏货物的质量。一旦货物的外观受损,必须向场站的工作人员说明情况,如果不是司机的原因导致货物的破损,场站需写一份破损单,由司机提供给企业。有些司机往往不了解这一细节,不注意货物破损( 包括包装破损) ,企业发现破损而没有破损证明时,会追究司机的责任及报关行的责任,甚至会提出索赔。

( 三) 报关理货时间不明确

有些货物进入仓库之后在当日再出仓,这些货物往往在早上报完进口之后,要等到下午或晚上才能报出口,司机师傅需等一天时间。要是碰到海关查验,时间就会更晚,只好入库,由此就会产生仓储费,导致成本增加,不利于货物的流转。

( 四) 理货时间把握不准

有些公司对报关结束及理货时间把握不准确,过早或过晚通知司机。有时也存在其他原因,如海关查验人员当天不在现场,导致理货时间发生变化,未及时通知客户和司机变更的理货时间,有些急货原本当天可以放行或者出库,但错过了理货时间,导致货物不能及时进厂,给客户带来不便,甚至导致产线停工。另外,需要查验的货物必须填写查验单( 包括货品名、件数、公斤数、海关查验关员编号等信息) ,而有些企业因料号多而乱,海关明确要求其提供装箱明细,不能及时提供的则不予查验单,因此不能理货放行。

四、解决方案

( 一) 严格审核报关单证

贸易公司操作部收到报关所需资料后,首先要审核提单、发票、装箱单以及合同是否齐全。中英文品名要一致,各个品名申报要素齐全,还要确定单证上面的HS编码是否正确。通关单是否与所报货物相符,是否属于法检货物,有无其他监管条件。检查单证上的重量金额是否一致,确认进口口岸、运输方式、提单号、贸易方式、成交方式等。主要是单单一致,单证一致。确认准确无误后将单证整理好并将正本资料送到报关部进行报关。

( 二) 坚持顾客至上、以人为本

公司应以顾客至上、以人为本为原则。当海关要求查验、改单、删单重报或是企业提供的资料有误时,应及时告知客户,让客户随时了解货物的报关进程以避免因沟通问题导致的报关程序停滞或拖延。同时,应减少单证的流转,正本资料直接送到场站,减少司机来回奔波,更体现公司的人性化,从而节约时间,降低成本。贸易公司应增加工作人员,耐心告知客户报关所需提供的资料和货物进入场站的流转程序,如何填写单证,将场站现场报关员的联系方式告诉司机,以便及时沟通。此外,场站应派出专门的工作人员帮助司机进行理货,体现了公司以顾客为主,人性管理的一面。

( 三) 掌握理货时间,加快货物流转

对于进入仓库又要出去的货物,待司机将货物送达仓库并确认后,贸易公司应根据报关部的报关情况,判断报关接单的时间,如果可当天理货,可让司机等待,否则应提前告知司机具体理货时间,以让其做好准备,避免耽误时间,公司也可有足够的时间进行报关问题的处理。

根据到货时间,可以采取货到接单,准确把握报关时间并及时告知顾客报关结束及理货时间,以先主后次为做单基准。来料加工和一般贸易的单子,可以选择先做一般贸易的货物,特别是急货,应尽快发单,大通关后,及时告知客户分单号及报关单号,通知企业付税,付税后海关可接单。从而提高了办事效率,保证准确率,与顾客随时保持联系,确保客户及时了解报关进度,能够安排货物何时送厂,避免工厂出现生产线停工的情况。

摘要：在拉动经济增长的过程中,进出口贸易贡献突出。加工贸易是中国改革开放利用外资的产物,在世界经济一体化进程中,通过充分利用国内国际两个市场、两种资源,使经济获得快速发展。出口加工区作为封闭式监管的特定区域,对外贸增长和遏制屡禁不绝的加工贸易走私发挥着巨大作用。通过分析出口加工区普通报关流程和特殊报关程序,提出报关过程中常见的问题,并提出解决方案,包括严格审核报关单证;顾客至上、以人为本;理顺理货时间,加快货物流转;正确把握报关理货时间,做单先主后次。

关键词：出口加工区,报关程序,优化

参考文献

[1]张丽,黄海梅.出口加工区功能拓展分析[J].黑龙江对外经贸,2010(10).

[2]中国商业联合会.浅析中国出口加工区的发展现状及对策[J].现代商业,2012(9).