请假及出差流程

2024-06-02

请假及出差流程(共14篇)

篇1:请假及出差流程

请假休假及出差管理制度

第一章 总则

第一条:为规范公司考勤管理制定本制度。

第二条:本制度适用于公司所有员工。

第二章 上、下班

第三条:公司执行每周六天工作制,周一至周六上班,周日休息。

第四条:正常工作日每天工作八个小时,具体时间如下:

冬令时:上午:8︰00—11︰30下午;13︰30—16︰30

夏令时:上午:8︰00—11︰30下午;13︰30—17:00

第五条:公司所有员工上、下班必须打卡,以打卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。如有特殊原因者,经办公室证实后,视为正常出勤。

第六条:迟到是指迟于到岗时间打卡;早退是指未向考勤管理人员说明,提前打卡离开工作岗位者;旷工指未向公司办理任何手续,在上班时间不在岗的行为。迟到、早退、旷工都要受到相关处理。

第七条:凡上班时间离开公司工作岗位的,需向考勤管理人员说明情况,否则记为早退。工作时间未打卡的,记为旷工。

第三章 请、休假 调休

第九条:请假一律由请假人填写请假单,经审批后报办公室人事备案。具体流程图如下:

第十条:因生病或其它原因不能在到公司请假的,可由家属或部门内其它同事代为填写并办理。电话请假需在上班时间以前、下班时间以后,向办公室主任请假并报请董事长审批。第十一条:公司请假分为:事假、病假、年假、婚假、产假、丧假。

1、事假期限以上级领导批示为准,事假期间无工资;

2、病假一月累计不超过2天,一年不超过20天;病假期间享受全薪,病假请领应出示县级以上医院证明。工伤假按国家相关规定执行。

3、年假是指员工在公司工作满一年后,每年可以享受3-7天的年假。为公司工作三年以上的员工,以后每增加一年,年假增加一天,年假最长不超过15天。年假申请必须由董事长审批,可在全年中的任何时段休假。年假每年只能休一次,未休完的按工资1︰1补发。

4、婚假为10天,限一次用完。假期期间遇法定节假日不顺延。婚假必须于休假前15天办理请假手续。婚假期间享受全薪。婚假请领应出示结婚证。

5、产假为90天,符合国家晚育条件的增加30天。如遇难产,可凭医院证明增加15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假5天;假期期间遇法定节假日不顺延。男员工可以在妻子生育期间享有3天陪护假。小产可请假15天。产假结束后三个月内可享受每天一个小时的哺乳假,哺乳假不扣工资。产假请领应出示出生证明,小产应出示医院证明。(注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。)

6、丧假为带薪假期。本人父母、子女、配偶丧亡可请假6天;祖父母、配偶父母丧亡可请假3天;兄弟姐妹丧亡可请假2天;丧假请领应出示死亡证明或其它证明导致死亡的材料。

第十二条:调休是指将规定上班时间和员工个人休息时间进行调整。员工加班时间应首先调休,抵扣各种假期。

第四章 出差

第十三条:员工一律要求填写《出差单》,经审批后报办公室人事备案方可出差。具体流程图如下:填写出差单 第十四条:出差单不可补填,特殊情况可由部门内部同事代替办理相关手续。

第十五条:员工出差期间内含法定节假日的,出差回来后可填写《请假调休单》要求调休。根据公司情况,经总经理批准后,每满十天者,可调休1天,当月最多不超过2天。

第五章符则

第十六条:本制度自发布之日起执行,前期相关制度自行废止。第十七条:本制度由综合事务部负责解释、修订和补充。

篇2:请假及出差流程

目的:为明确公司请假规定,规范请假管理,统一请假标准,制定以下管理规定: 1.公司员工上,下班必须刷卡,以打卡时间作为上班到岗和下班离岗依据,如有刷卡异常(如刷不上)等原因,需报上级领导并填写《异常打卡核正表》经领导审核后交至行政周秋云统一管理存档。

2.员工请假需先口头征得领导同意后填写《员工请假单》,注明申请时间,假别,起始时间,请假原因等,经领导审核后《员工请假单》交至行政周秋云统一管理存档。

3.员工出差一律要求填写《出差申请单》由领导审核后交至行政周秋云统一管理存档,出差时间需延长的回公司前一周内补填《出差申请单》。

4.员工因公外出办理相关事务导致刷卡异常的需填写《异常打卡核正表》经领导审核后交至行政周秋云统一管理存档。5.如因紧急情况(如生重病、工伤、发生重大事故等)无法事先办理请假手续的,应于休假第一天用电话或委托他人向领导请假,并于假后上班的两个工作日内补办手续审核后交至行政周秋云统一管理存档。

篇3:请假系统APP的开发及应用

1.1 任务框架

请假系统虽然不是大型系统, 但其任务框架五脏俱全, 而且涉及到服务器、客户端的信息交互, 多客户端的协作和配合。以浙江旅游职业学院为例, 学生请假, 需要班主任、辅导员、系支部书记、院领导等多级签字, 因此该系统由以下几部分组成[1]。

1.1.1 学生端。

根据需要可设以下几项功能:“填写假单”“显示记请假记录”“修改密码”“关闭退出”和“故障申报”等。在“填写假单”一页, 可根据需要设“假单类型”“请假原因”“起止日期”“起止节次”和“上传证明文件”等。而“上传文件”可以另起一页, 一般有“选择图片”“根据要求编辑图片”“上传”“取消返回”等。如何编辑压缩图片是开发难点。

1.1.2 审核端。

主要分设“显示未批准假单”“显示批准假单”“统计各班级请假情况”等。这3项功能点击后都会列表形式显示记录, 该列表的每一行数据都需要提供“审核”按钮, 点击审核按钮跳入新的一页或者弹出窗口, 之后选择“通过”“不通过”“删除该申请”等。

1.1.3 系统维护端。

一般会设有“增加班级”“增加新学生”“编辑学生信息”“文件夹维护”等。而增加班级时, 根据数据库的不同, 需要导入到系部数据库和班级数据库, 有时学生的信息变动时, 一般会涉及到修改班主任信息和班级名称信息等。

1.2 需要用到的开发平台

3个端、不同的功能模块都需要一一实现, 这个过程中需要用到不同的开发平台和工具。笔者采用了VS2005和Eclipse, 前者用于服务器端网页的设计和响应客户端代码的编写, 后者是Android版开发需要的。当然当前VS有更高的版本2015, 笔者习惯用2005这个版本, 读者可以根据自己需要选用。Eclipse虽然也有替代工具, 比如Android Studio (简称AS) , 但笔者也是因为最早习惯了Eclipse, 还没有使用AS。VS2015可以同时开发安卓和苹果版, 有兴趣可以试用一下。

1.3 数据库的建设

以上交互都需要有数据支撑, 因此学生的基础数据库如何建设。笔者采用了3个数据库:全系的数据库、分班级的数据库、请假记录数据库。全系的数据库是为了方便学生登录用的, 学生只需要输入学号和密码, 即可以登录到学生端中。如果分班级存放数据, 显然还需要选择班级, 这从服务角度来讲, 是不够便捷的。分班数据库是为了以后扩展系统功能预设的。请假记录数据库目前采用的是自动序列ID为关键索引的, 因为要考虑到不同的学生会有多次请假的情况, 因此不能用学号或姓名作为关键索引。在数据库建设过程, 遇到了比较现实的难题是, 技术员得到的数据往往是Excel格式的, 这可能与日常办公采用Excel做表格有关。单位提供给技术员的数据也不一定严格按照格式排列;还有如何把每一届的数据自动导入到数据库中 (当然如果直接采用Excel作为数据库也可以, 无须导入到Access) , 需要维护端开发一个专门的工具。笔者利用VS2005开发出维护端的单机版工具, 方便建设数据库, 远程上传批量的学生信息数据。请假记录数据库里可以根据需要, 包含如下内容:ID、姓名、学号、性别、电话、系部、班级、请假原因、请假类型、起止日期、一级Pass、二级Pass和三级Pass等, 一般还需要记录上传该数据的IP地址和时间。而证明文件的保存, 目前采取的是按照学年、班级建设文件夹, 证明文件存放在对应班级的目录下, 而证明文件的名称以学号加上传的时间为唯一识别名称, 并同时记录到请假记录数据库中。

1.4 网站的搭建

该系统是C/S (客户端/服务器) 的交互模式, 因此离不开网站的搭建, 可利用单位自己的服务器存放服务器端文件, 也可以根据需要搭建服务器。有些单位考虑到网站安全, 禁止学生上传自己的图片, 担心部分同学恶意上传带有病毒代码的图片, 这也限制了该系统的应用和推广。笔者目前采用自己搭建服务器, 租用了阿里巴巴 (之前的万网) 的空间。

1.5 不同类型的应用端

三方 (学生、审核、维护) 都通过向服务器发送数据和从服务器接收数据。这三方目前可以开发为不同类型的客户端, 即网页版、安卓版、苹果版、电脑单机版等。

首先, 网页版的开发。笔者采用了VS2005作为开发平台, 具体是采用了VB.NET, 文件是aspx格式, 其主要核心的编码是数据库的访问、增删等。其次, 苹果版的开发。开发苹果版有3种选择, 一是购买苹果电脑, 在MAC系统上利用XCODE开发苹果APP;二是在Windows操作系统上, 用QEMU加载苹果MAC的镜像iso, 虚拟一个苹果系统的环境;三是利用VS2015开发。但个人开发的苹果APP需要上传到苹果的store商店, 经过审核后才可以放在商店上供用户下载, 而且技术员要付款99美元。再次, Android版的开发。相对苹果的APP, 安卓APP几乎是免费的, 其无需购买专用的电脑, 其开发平台Eclipse或AS可以免费使用, 用平台开发的软件也是可以免费安装, 无需上传和审核, 也无需付费, 虽然从技术员的角度看, 有专利被侵犯的潜在可能, 但从应用角度来看, 无疑是方便的[2]。笔者目前主要开发的是安卓版和网页版。具体技术细节, 限于篇幅, 无法一一给出, 在开发过程中, 可能会涉及到xml文件的布局, 证明文件的上传、页面间如何带参数跳转和返回、登录页面与服务器的数据交互、本地图片的预览和选择、大量数据的上传、电话的拨打以及uses-permission权限的设定等这些问题。最后, Windows单机版。为方便维护和审核, 也可以考虑设计Windwos单机版, 如维护数据、与计算机上的数据库交互等。

2 应用实践中遇到的问题

目前很多工作都转移到手机上操作, 10.00~16.67cm大小的屏幕, 需要实现之前1 024×768像素电脑上的功能, 需要有一个良好的页面布局, 否则使用者将因为难用而放弃。从应用反馈来看, 主要遇到如下问题:1网页版要考虑到手机上左右手操作的习惯;2优先选择的功能要放在突出的位置;3平面设计问题, 使用Eclipse做xml界面设计时拖放比较麻烦, 为业界所诟病;4学生在使用时, 发现无法登陆, 这可能与数据导入时有遗漏有关;5学生的密码忘记, 维护方需要查询后发短信提供;6学生无法上传尺寸超过规定的照片, 但手机上又无法编辑大小时, 作为审核的老师, 还是需要学生提供纸质的证明, 当前很多APP需要认证身份时, 都需要申请人拍照上传, 这个过程中因相机像素比较大, 势必需要压缩图片;7误操作造成的删除需要, 学生有删除权限吗, 还是审核端有删除权限;8按照单位的统计需要, 还要把学生的旷课统计进去, 这似乎与请假系统无关, 但如果不能提供旷课统计, 似乎请假系统的应用效果也打了折扣。因此, 还需要增加一个专门供学习委员上传旷课学生数据的“学习委员端”。

3 结语

通过开发本系统, 不仅在技术上对一个完整的系统框架有了更清晰的认识, 也对学生的管理工作如何提供更加便捷的服务有了全新的体会, 同时也发现当前手机操作系统的不同给技术员带来了很多苦恼, 不仅要开发网页版, 还要根据客户需要开发安卓版、苹果版, 甚至Windows Mobile版, 当然网页版是最通用的, 任何操作端只要有浏览器都可以使用。但使用的体验和提供的服务功能可能不同。

今后将根据使用的反馈不断完善该系统, 在此基础上不断开发更多的服务系统, 让管理过程中遇到的各种困难和问题, 都能够借助技术的力量变得更加便捷、更加人性化。这样不仅可以提高管理效率, 也可以提高科技管理意识, 让使用的双方都能体验到公正高效的管理模式。

参考文献

[1]王兴晶.Visual Basic.NET数据库开发典型实例[M].北京:电子工业出版社, 2002:181.

篇4:请假及出差流程

【关键词】信息化改革;简化步骤;一站式管理

一、我国民办高校请假系统中存在的缺陷

(一)制度上权职不清,请假流程混乱

权职不清。一部分学校将学生课程请假审批的权限交由任课教师,辅导员并不能第一时间掌握本专业学生的请假情况,而有的学校正相反,将权限直接下发给辅导员,任课教师根本不知道自己课上有多少学生请假,也不知道他们的具体请假时间、姓名和所在专业。因为教务课程平台与学生管理平台并没有实现资源共享,辅导员在网上可以查询学生请假情况并审批而任课教师依旧看不到。

学生请假流程的混乱。因为无法实现平台间的资源共享,学生在网上申请课程假之后还必须通过请假条或者其他方式将请假信息交于任课教师,否则即使在上网批准通过,其申请的假期依然不能核准,也就是说学生要申请两次,既在网上向辅导员或任课教师申请一次,然后再通过其他方式向另一方申请一次。这其中一旦有一个环节出错,不但学生无法正常请假,还会造成任课教师与专业辅导员之间工作上的冲突。

(二)缺乏专业人员参与管理

民办高校普遍缺少信息管理人才,即使拥有网络技术部门,所能处理的问题也只是停留在简单的技术层面,很多人员无法胜任信息管理工作。有的学校根据自身条件成立了以高级领导为核心的专门工作组,但是其中拥有专业知识的领导却是少之又少,这就使得一旦学生请假系统出现问题只能求助于校外方的帮助,若是问题处理不及时还会出现业务瘫痪。

(三)信息数据孤岛问题严重

在高校信息化建设中数据孤岛问题突出,不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行交流,数据出现脱节。数据孤岛迫使信息需要重复多次的输入,大量的冗长、垃圾信息导致信息交流的一致性无法保证,从而降低了产品的工作效率,增加了错误量。现在由于请假流程中没有明确规定教学、社区公寓和学生管理之间相互联系的权责,在功能设置上自然也不会去特意实现请假信息数据共享,因此数据孤岛问题是请假流程混乱的必然结果。

二、请假系统的改进方法

若想针对请假系统中的现有缺陷进行改进必须从管理制度和系统功能两个方面入手。

(一)管理制度上的改进措施

管理制度方面的改进可分为两部分:

第一,认清权责,保证流程的准确性和时效性。通过制度一系列的规章制度,完善学校的请假制度,简化、优化原有的课程假和外出阶段假的流程。[1]具体流程优化方法如下:

1.课程假的优化。

学生申请课程假可登陆手机微信系统或学工系统自助请假。不再需要任课教师或辅导员审批,但申请课程假的时间和申请原因会被自动编辑为微信推送给该课程的任课教师和辅导员且每申请一节课程假会自动扣除该生本门课程相应的分数。若扣满全部平日成绩分数则本门课程不再有平日成绩且该生本门课程不可再申请请假。

2.外出阶段假的优化。

外出阶段假细化为一般阶段假和特殊阶段假两种。

学生申请一般阶段假,需要先通过手机微信平台或学工系统填写请假信息并提出申请。辅导员通过计算机终端或手机平台接收请假申请并进行审批。辅导员拥有的特定的给假权限,超过特定给假权限天数的申请,系统自动生成为辅导员与学院领导共同核准,既辅导员审批通过后,还需学院领导审批请假才可生效。

普通阶段假生效期间产生的课程一律按课程假计算。每节课扣除相应的平日成绩。

超过三天的普通阶段假系统会自动将请假信息推送给请假学生家长,方便家长监督。

特殊阶段假是指因为特殊重大疾病、家中发生变故、自然灾害或因为其他不可抗力而必须请假且不涉及休学的情况。特殊阶段假的申请和审批流程需要注意以下几点:

(1)申请特殊阶段假的学生同申请一般阶段假的学生相同,需要先通过手机微信平台或学工系统填写请假信息并提出申请。

(2)申请特殊阶段假的学生在进入微信平台或学工系统填写请假信息时要注意必须点选特殊阶段假选项才能够申请特殊阶段假。

(3)特殊阶段假请假原因模块不可随意填写,只能从备选的选项中点选。包括:重大疾病、家庭变故、自然灾害、其他四个选项。

(4)当申请结束后,请假信息会自动推送给辅导员,由其审批。

(5)特殊阶段假审批通过后,请假信息自动推送给任课教师和家长。

(6)若在请假中或事后返校提交材料时发现请假内容不实,辅导员可实时操作取消其特殊阶段假。

(7)学生返校后需到辅导员处销假。

第二,在权责清晰的前提下安排专人负责学生请假的管理工作。这里的专人指的是系统专业技术人员和管理人员两种。系统技术人员负责系统的开发、升级、测试工作。管理人员负责系统平日维护,功能操作和数据管理工作。两种专业人才可以重合,但不能有其他部门的人员兼职,以免造成权责混乱。

(二)系统功能上的改进措施

首先是实现移动端实时请假功能。在学生管理系统下建立一个微信公众平台并申请一个服务号,作为后台管理辅导员和教师的微信帐号,只要学生和家长只要关注教师的微信账号就使用本系统。[2]

在微信公众平台内建立子系统,子系统主要用于管理、发布和统计用户的相关信息以及请假信息。该子系统的具体功能如下:

1.用户管理。

主要是针对学生和家长,学生和家长要使用本系统必须先关注本系统的服务号。后台管理子系统根据学生和家长的信息进行配对和管理,一个学生最多配对两个家长,同时用于统计学生请假次数、理由和管理学生外出位置、路线等并生成图表以供教师和家长查询。

2.教师管理。

主要用于教师管理和监督学生的请假要求、监督学生的所在位置和外出路线、查询统计的学生请假的相关信息。

3.学生请假子系统。

系统主要用于学生的请假申请、到校销假功能。

4.家长监督系统。

主要用于家长对请假学生外出位置、路线的监督。学生到家后家长可通过系统确认学生到家以及查询学生请假历史记录等。

5.学生干部协助子系统。

主要用于教师指定的学生干部确认学生到校情况。

随着智能手机和通信网络的迅速发展,我们可以通过移动端和PC的联网避免学生乱请假、假请假、请假后缺少监管、外出没有跟踪定位、学校与家长沟通不足等情况的发生。[3]

其次是建立更加细致的分类请假功能。通过分析可发现高校在校生请假的主要类型一般可分为三种:

1、学生在家中因为某种原因需要请假,一般表现为推迟回校时间;

2、学生在校中因为某种原因需要请假外出,但是不回家,一般会当天回学校。

3、学生在校中因为某种原因需要请假回家。

我们根据请假类型可以设计出不同的流程方案并按照方案逐个实现相应的功能。

针对第一种类型可得出的系统设计流程方案是:

1、家长通过系统提交请假要求,并填写请假的理由以及开始和结束日期、时间。

2、辅导员通过手机平台或者学工系统平台收到请假申请信息,然后根据实际状况对申请进行核准。(辅导员权限只有7天,超过7天的假期不予批准。)

3、当辅导员核准结束后,任课老师、家长和学生都会收到一份信息推送。推送内容包括该生的请假开始和结束时间、请假理由。

4、学生回到学校后,经过宿舍门禁系统确认,才可以通过系统销假。

5、辅导员收到销假请求后并通过门禁系统确认请假学生是否在校,若在校则为学生销假。

6、系统自动将学生销假成功的信息发送给任课教师和家长。

针对第二种类型可得出的系统设计流程方案是:

1、学生通过系统提出请假要求,并填写请假的理由以及开始和结束日期、时间。

2、辅导员收到学生申请并作出核准。

3、任课老师和家长接收到请假请求推送(包括请假的理由和时间开始结束时间。)

4、学生回校时间结束前一小时收到信息提示,提醒学生回学校。

5、学生到学校后,经过宿舍门禁系统确认,才可以通过系统销假。

6、辅导员收到销假请求后并确认请假学生是否在校,若在校则为学生销假。

7、系统自动将学生销假成功的信息发送给任课教师和家长。

针对第三种类型可得出的系统设计流程方案是:

1、学生通过系统提出请假要求,并填写请假的理由以及开始和结束日期、时间。

2、辅导员收到学生申请并作出核准。(只能审核权限范围内的申请,若超过权限范围内的天数系统自动生成需两级审批状态,并将请假信息发送给院领导,由院领导和辅导员同时审批方可生效。)

3、审批通过后请假信息自动给任课老师和家长。

4、家长确定学生到家后通过系统确认学生已到家。并预报学生什么时候回校。

5、系统发送信息给辅导员告知学生已到家和学生回校时间。

6、学生返校后,经过宿舍门禁系统确认,才可以通过系统销假。

7、辅导员收到销假请求后并通过系统确认请假学生是否在校,若在校则为学生销假。

8、系统自动将学生销假成功的信息发送给任课教师和家长。

再次是建立跨平台、跨部门联网功能,防止信息孤岛。将学生请假系统中的信息与其他平台,既学生管理平台、教务系统平台、公寓管理平台和微信服务平台共享。让请假系统不再是某个系统下的次级功能而成为与其他平台拥有交互功能的平行系统。平台与平台之间可实现互相信息传送,实时数据更替。

参考文献:

[1]陈炜,王玮.学生事务与管理服务中的流程优化---以北京大学“三大典礼”的组织与服务为例[J]. 高校辅导员,2012,(12)

[2]王靖娜.Android的学生考勤管理系统设计与开发[J].现代电子技术,2014,(4)

篇5:请假及出差流程

一、目的

为统一、规范管理员工因公出差、合理调休、请假,特制订此办法,本部门员工出差、调休、请假须按照本办法执行。

二、原则

2.1、高效、节约、迅速;

2.2、出色完成公司指派的任务、合理安排作息时间,人性化管理; 2.3、不延误工作进程、不铺张浪费、不无故耽误返回时间、不偷懒耍滑。

三、出差、调休、请假流程

3.1、所有因公出差的员工在出差前须做出差申请,经主管领导审核批准后方可执行。

3.2、所有调休的员工在调休前须做调休申请,经主管领导审核批准后方可执行。

3.3、所有请假的员工在请假前须做请假申请,经主管领导审核批准后方可执行。

3.4、部门助理需将以上行为员工的申请记录交到人力资源部做考勤登记。

3.5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主

管领导并在出差结束后提供相关证明。出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以100元以上的处罚。

3.6、节假日出差的,经部门批准人力资源部复核后,可根据工作要求酌情安排补休。

3.7、有以下情况之一,不允许调休 ①已有调休人员,且未取消休假状态。

②出差人员达到10%比例及以上,且未取消出差状态。③已有请假人员,且未取消请假状态。④业务量无法在下午7点前审批完成。⑤无特殊情况,调休不得连续超过两天及以上。

⑥值班调休的时效为三个月,超出时效视为自动放弃调休名额。3.8、请假需提前三天提出申请,须经主管领导审核批准,病假、特殊情况除外。

3.9、以上出差、调休、请假未按规定时间返回工作岗位,处罚标准按照3.5条款执行。

3.10、以上出差、调休、请假都必须要做好交接工作,否则视为自动放弃此次申请。

四、附则

篇6:学生请假外出规定及流程

为了进一步加强学生安全及管理,规范学生请假行为,结合近期学生请假情况,特规定如下:

一、领假条

由班主任或班主任指定学生干部到部门干事处领假条。

二、填假条

1)

学生需要外出,先到班主任处进行说明,班主任联系家长予以确认,并给学生发放假条。

2)

学生认真填写假条:除需教师签字处外,都必须填写完整。

三、签字

1)

学生填写好假条后,先由班主任审核签字或盖章。

2)

请假时间涉及晚上的,由生活老师签字。

3)

学生拿假条到学部主任(干事)处,由学部主任(干事)审核签字和盖章。

四、门卫处审核假条,学生签离校单后,予以放行。

注:无论学生是自行离校还是家长接,班主任签字前必须予以确认。

如有冒签,私自加名者,假条作废,由学部按违纪进行处理,并纳入班级量化考核。

洛阳时代外国语学校

2012-3

附:请假外出流程

学生请假外出手续办理流程

本人提出申请,填写请假条

请假条交由班主任审核并签字

请假条交由学部主任(干事)签字并盖章

请假条交门卫处,由家长或带领人签字后离校

备注:

1、一张假条只能请假一人,有两人以上的或涂改的假条作废,不允许外出离校。

2、门卫处放行学生以正式纸质假条为准,手续不全或者打电话请假批假的一律不放行,特殊紧急情况由学部主任通知门卫。

洛阳时代外国语学校

篇7:请假及出差流程

一、到高翻学院网站http://sti.blcu.edu.cn下载“外出实习请假

申请”模板,填写申请,打印后手写签名。

二、将请假申请和实习单位邀请函交给学院实习交流负责人任海龙老师,由他确认实习信息,同意后签字。

三、将申请交与专业负责人签字,英语的交给姚虹老师,法语的交给

许明老师。

四、请学院领导张宝钧书记签署意见。

五、将请假申请交到学办,并填写请假记录。

六、若实习单位需要学院开同意学生外出实习的证明,可以到高翻网

站上下载“外出实习证明”填写后交到学办盖章。

七、实习结束后,将实习单位开的实习鉴定交到学办。并于一周内提

交本人实习报告。

高级翻译学院学生办公室

篇8:出差、请休假流程规范

通用业务流程审批(含抄送)

标题:关于泰安项目公司**部**工程师张三的出差审批

申请人:张三

申请部门:泰安项目公司-**部

申请日期:2013年*月*日

相关说明:1.出差人:张三

2.出差事由: 需具体到去某地做什么事情

3.出差地点:

3.出差起始时间:

4.出行方式:注明是火车/飞机/客车/轮船

5.出行路径: 某地-某地(如需转车应详细注明换乘地点)

6.联系方式:需留本人出差期间可联系到的有效的手机号码(尤其重要,务必填写完整!)

请选择审批顺序:顺序审批

请选择审人:部门经理-分管业务副总经理-总经理

选择流程归档抄送人:徐晨、石娟

2.请休假(含事假、年假、病假、探亲假)

通用业务流程审批(含抄送)

标题:关于泰安项目公司**部**工程师张三的请休假审批

申请人:张三

申请部门:泰安项目公司-**部

申请日期:2013年*月*日

相关说明:1.申请人:张三

2.请休假类型:注明为年休假/病假/探亲假/事假

3.请休假时间:

4.探亲地:(如申请为探亲假需注明)

5.出行方式:注明是火车/飞机/客车/轮船(如需报销探亲路费请注明)

6.出行路径: 某地-某地(如需报销探亲路费应注明详细的转车、换乘地点,财务需严格按照该路径给予报销)

7.联系方式:需留本人休假期间可联系到的有效的手机号码(尤其重要,务必填写完整!)

请选择审批顺序:顺序审批

请选择审人:部门经理-分管业务副总经理-人事主管-行政经理-总经理

篇9:办事处人员出差流程

1、流程调整方向

一、《办事处月度出差计划表》表格进行调整,原表格作废。每个月25日

前(逢周六日顺延)办事处将下一月度的“办事处月度出差计划表“及时提交到“经销商市场管理部”进行审核。

二、“经销商市场管理部”在收到办事处提交的月度出差计划表后,根据办

事处提交的《办事处月工作计划达成表》,以及办事处所管辖区域的各类市场(重点市场、样板市场、普通市场、空白市场)的占比,从办事处出差目的、出差行程、出差费用等各方面来对办事处计划进行审核。如有异常,将要求办事处对其月度出差计划进行重新调整。在确认通过后,将提交主管副总审批。主管副总审核完成后的计划表将交至财务部备档,财务部将以此计划表中所列明的费用支取办事处的出差费用备用金。如果办事处未及时上报出差计划的,将不予以借支出差费用的备用金,更不允许进行出差费用核销。

三、当相关人员根据《办事处月度出差计划表》出差时,至少提前两天将新的《办事处出差总结表一》部分填写清楚并提交到经销商市场管理部,经销商市场管理部将以此与办事处月度出差计划进行对比,如有异常,将要求办事处对其月度出差计划进行重新调整。在通过后,经销商市场管理部会在“工作群里”知会办事处。另,在审核通过后,出差人员必须按照《办事处出差总结表一》上面的时间、地点出差,如果在出差途中,由于突发事件,需对本次出差的计划进行修改,则必须第一时间提前向办事处负责人进行报告,经办事处负责人同意后由内勤告知经销商市场管理部备案后方可对此次出差进行调整。在业务人员出差返还后,再根据已经部分填写好的《办事处出差总结表一》进行完善,在填写《出差总结》完毕后,提交到经销商市场管理部进行进一步审核(经销商市场管理会将《月度出差计划》、出差前提交的《出差总结表一》进行整体核对。)

四、出差总结表格进行调整,原表格作废。出差人员须按新表格内容进行详

细填写,不能敷衍了事。经销商市场管理部以及自营市场管理部将对照出差计划表以及出差实际走访情况进行审核,如出现总结表填写混乱的将要求重新填写。各办事处必须控制好人员出差的走访效率,经销商市场管理部将对每日走访网点数量过少的出差总结不予以审核(特殊情况除外,办事处经理必须要有如实的原因说明(在“办事处评述意见”处注明原因))

五、“经销商市场管理部”将会在每周不定时对办事处的出差情况进行客情

抽查。

2、填写说明

一、关于新的《办事处月度出差计划的填写》,例:见附表1批注.二、关于新的《办事处人员出差总结表一》的填写,在办事处相关人员出差前需

部分完成《办事处人员出差总结表一》,具体需完成的项目有“办事处”、“报告人”、“职务”、“出差时间”、“日期”、“出差目的地”、“计划完成事项”共七个项目。

三、在业务人员出差完成后,在填写《出差总结》时,如其在出差途中完全是根

篇10:关于规范出差申请流程的通知

施工局各部门、作业队:

为进一步规范施工局员工出差申请流程,加强员工出差期间管理,现将施工局员工出差申请(包括各类公务出差、内部培训、外部培训等)流程通知如下:

1.出差人员须在离开施工局之前到综合办领取《出差申请单》,并出示相关文件和备案出差事由;

2.《出差申请单》一式三份,填写完毕后,经综合办公室、部门领导、分管领导及单位领导签字批准后,一份交本部门考勤员,一份交综合办公室,自留一份作为费用报销依据;

3.未按照本通知流程办理出差手续擅自离开施工局的,将不予报销所有费用。

特此通知。

综合办公室

篇11:请假及出差流程

各部门、公司(中心): 根据集团《购买出差机票实施细则(试行)》要求,特制订长白山管理公司机票预订实施细则,具体规定如下:

一、负责范围:

行政部预订人:总经办领导、六部经理 各综合部预订人:本部门员工

二、具体流程:

出差人员RTX/短信通知预订人预定人向集团发起预订集团票务中心出票出票成功短信通知乘机人和预订人前台收到行程单通知预订人领取预订人每月末提交票据及台帐至行政部汇总统一提交财务销帐预付款不足时,行政部起OA进行预付款补充申请,财务根据OA进行补款

三、预订方式:

1.日常订票电话(24小时):010-51293300、010-56705518,紧急订票电话(24小时):***、*** 2.邮件预订:2792031435/2792232146/2083935251/2084204058/2254207793/2091154803/2092284873/2092211250(以上号码@qq.com结尾)3.集团RTX(万达旅业机票部)

四、注意事项:

(一)机票只限购票时登记的乘机人使用,不得转让或更改姓名。如乘机人姓名错误,须办理退票后方可重新购票,所退机票按相关规定收取手续费。

(二)当订票人需要退改签机票时请致电票务部门,票务部门将根据订票人的要求操作。机票改签业务由票务部门统一办理,如产生费用按有关规定收取。

(三)机票为电子票,请乘机人持购票时登记的有效身份证件及时办理乘机手续。如乘机人因误机需改乘其他航班或退票,请及时通知票务部门办理。

篇12:请假流程

一、请一天假: 白天,请在班主任处领取请假条,写明请假事由,由班主任审批。经班主任批准之后(存档)方可有效(时间为:8:30-17:30)。住宿学生晚上请假,请到某老师处请假,经批准之后(存档)方可有效(时间为:晚上21:00至次日早8:30)。

二、请两天假:先到班主任处领取假条,写明请假事由,由班主任审阅签字后,再到办公室审批,经批准之后(存档)方可有效。

三、请三天、以及三天以上假: 先到班主任处领取假条,写明请假事由,由班主任审阅签字后,再到办公室审批,由办公室老师提交给某老师批准之后(存档)方可有效。

请各位同学认真阅读请假流程,严格执行流程规定,请假时有正当理由方可批假,非正当理由一律不予准假。

篇13:请假手续办理流程

致广大工友:

经公司研究决定,即日起,申请请假按以下流程办理:

说明:可向部门主管申领,也可向人事部申领

说明:

1、请假天数3天及以内的,先到部门主管签字,再到人事部审核、存档。

2、请假天数4天及以上的,先到部门主管签字,再向总经理报批,然后再到人事部审核、存档。

3、如果请假资料不送交人事部,当旷工处理,具体请参照《考勤休假管理办法》

中山亚美斯电子科技有限公司

2010年06月01日

关于离职手续办理程序的通知

致广大工友:

经公司研究决定,即日起,申请离职按以下流程办理:

说明:可向部门主管申领,也可向人事部申领 以上离职人员手续办理程序除特殊情形外,均需批准辞职之日起,正常工作满三十天后方可办理离职手续。

中山亚美斯电子科技有限公司

2010年06月01日

关于招聘手续办理程序的说明

招聘流程(如下图):

说明:

1、公司鼓励和发动全厂员工介绍亲朋好友或老乡加入本公司生产队伍,我们将一次性给予介绍人300元/人的奖励费,但被介绍人须到公司做满三个月才能发放,如在三个月内的被介绍人以任何理由离职(包括开除)的,介绍人将不享有此奖励费。

2、员工介绍人员到公司工作,必须到人事部办理相关入职手续,如未到人事部办理相关入职手续的,公司将不承认被介绍人员的员工身份,直到去人事部办理手续为此。例:张三介绍老乡李四2010-4-2日进厂并在当日正常上班,但李四2010-4-5日才去人事部办理相关入职手续,那么人事部在核算李四的工资时将按2010-4-5日执行。

中山亚美斯电子科技有限公司

篇14:企业请假审批流程

2.假期在3天以内,由科、室负责人批准;3天以上、7天以内由系(部)、处一级单位领导批准;7天以上由人事处报学校批准。科级及其以上干部请假(或外出公差)3天以内的,报组织部批准在人事处备案,3天以上的由组织部报分管校领导批准后在人事处备案。

3.请假人员准假后由准假单位登记,假期满后到准假单位销假。如因特殊原因需延期,必须取得有关单位证明,并提前向单位报告,经上一级组织批准后,方能续假。

4.长期病休人员应每半年到校医院复查一次,根据复查结果,由校医院出具继续病休或恢复工作的证明。

想做一个请假管理系统,在处理审批流程的时候遇到一点问题:

1.如果请假的天数少于2天,只要上级主管审批就可以;如果请假天数小于5天,必须要主管审批完成后,主管的上级审批;5天以上的要再上一级,即事业部总经理审批;主管、经理审批完,但最后都会到人事部进行做后审批。

2.提交申请的时候,审批人会自动更新出来,不要手动选择需要××审批。

一、所有请假需以书面形式上交给文员.三天以上的假期需填写一式四联的休假申请单,交排班主管并由经理签名后方才生效.二、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。

公休假

1.所有员工有事需请假提前递交请假单,在周三前递交下周的请假单,放于文员处。

2.排班主管会根据开房率来酌情处理休假申请,并于周五给予答复.3.员工有事情需申请换班,请填写调班申请,交由所属主管签名确认。

事假、病假:

1.员工请事假,事先向部门办理书面请假手续,特殊情况口头请假事后补办;

2.员工请病假,事先向部门办理书面请假手续,特殊情况口头请假事后补办;

3.员工请病假必须出示二级甲等医院证明.并及时填写休假单.年假、其它假:

1.员工请产假必须提前三十天向部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

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