高等学校档案

2024-08-25

高等学校档案（通用6篇）

篇1：高等学校档案

学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其

对策

【摘要】学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。

【关键词】学校档案管理现状对策

学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进

作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄,利用率不高

长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标,档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失

或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视,完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理,强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。

3.全民参与,增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来提高教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱,保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进,努力与校园文化建设相结合学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建设的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史

面貌。

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展。

参考文献:

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报

[2] 刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育

[3] 周枫,辛梅菊.做好学校档案管理工作初探[J]山东档案

[4] 佚名《提升档案管理人员素质的对策与建议》

篇2：高等学校档案

第一章总则

第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合高校实际特制定本办法。

第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。

第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生处和校团委的共同支持下由人事档案室全面负责做好学生档案管理工作。

第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。

第二章管理职责

第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。

第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。

第七条学生档案管理的职责

（一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；

（二）收集、鉴别和整理学生档案材料；

（三）办理学生档案的查阅、借阅；

（四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

（五）做好学生档案的安全、保密、保护工作；

（六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；

（七）办理其它有关学生档案事项。

第三章档案的内容和分类

第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。

第九条学生档案的内容及其分类第一类毕业生登记表；第二类学生个人自传；

第三类鉴定、考核、考察材料；

第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语；第五类政治历史情况及学生升学政审材料；

第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料；

第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；

第八类处分材料（包括个人检查、调查报告、校系级处分决定或免于处分的意见等）；

第九类出国留学材料，包括已经是国家正式职工的工资和任免材料等；第十类其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第四章管理范围

第十条学生档案的管理大体与干部档案相当，凡是由学校正式录用的本、专科学生、硕士生、博士生等各类学生档案一律由档案馆人事档案室统一管理。

第十一条学生毕业后个人档案应立即转到学生的工作单位。

第十二条毕业前夕应将学生在校的德、智、体主要表现和学生成绩输入计算机，留在档案馆永久保存。

第十三条硕士、博士、博士后的论文及论文的专家评语亦输入计算机永久保存。第十四条退学、因故死亡，因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥善保存；休学的学生，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十五条留级的学生档案，每学年在接到教务处通知后，立即将其档案转到所留班级并上名册（将原在班级的名字注销并说明原因）。

第十六条学生若被学校除名，应及时将档案转入非在校生类，如有就业的，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十七条学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校人事档案室保管，刑满释放、解除劳教，或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。

第十八条学生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。

第五章档案材料的收集、鉴别与归档

第十九条为了使学生档案适应社会发展的需要，要经常通过学生处、团委、研究生院、各系等部门收集优秀学生、优秀学生干部、各类奖学金及学生参加社会活动形成的反映学生德、智、体的材料，充实档案内容。

第二十条研究生院在考生成绩合格，确定录取时，应将其考研究生前的人事档案材料收集齐全后，移交人事档案室，档案室对研究生院送来归档的每份档案进行认真地清理和签收（必须有考研究生前的人事档案）。

第二十一条各学院、各系、所、教务处、研究生院应将学生在校期间所形成的新材料及时送人事档案室归档。

第二十二条主管人员将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚。姓名书写要准确，不能用曾用名，也不能写同音字。材料上必须标明系、院、所和班级，并经组织审查盖章后方能归档。

第二十三条不属于规定归档的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况处理，凡不应归档的退还形成材料的单位处理。

第二十四条凡收集的归档材料，均应按《学生档案管理要求》整理装订。

第二十五条学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸；如奖学金之类的表可用八开对折表格，不得用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第六章档案的保管与保护

第二十六条根据安全保密和便于查找的原则，要对学生档案进行严密，科学地保管。

（一）学生档案要建立学生档案库房，库房要坚固、安全、要有防火、防潮、防盗、防光等设施。

（二）库房的防火、防潮、防盗、防光、防高温等安全设施应经常检查以确安全，要保持库房的清洁和库房内适宜的温、湿度（温度要控制在摄氏14度-24度，相对湿度45-65%）。

（三）保管学生档案应建立登记和统计制度，每年核对一次，发现问题及时解决。

（四）要不断地研究和改进学生档案的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化化管理。

第二十七条学生档案入库后，要更换统一和规范的学生档案袋。

第二十八条认真负责管理好学生档案，对利用学生档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守保密法》的要依法处理。

第七章学生档案的利用

第二十九条因工作需要查阅和借阅学生档案，须遵守下列规定。

（一）凡来室查阅学生档案者，须持各院系及有关部门的介绍信查阅；

（二）档案管理单位，要根据规定和需要提供服务利用；

（三）学生档案一般不外借，必须外借时，须说明理由，并经主管档案的馆长签字批准，方可出馆；

（四）学生个人不能查阅自己的档案材料；

（五）查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校有关规定处理。

第八章学生档案的转递

第三十条学生分配或就业后应及时将档案转给新的主管单位。

第三十一条本科毕业生考取外校研究生，学生处及各院系应及时通知档案室将档案转至录取院校。

第三十二条转递学生档案应遵守下列规定：

（一）学生档案应通过机要交通或派人专人送取，不能邮寄，不得交学生本人自带；

（二）转出的档案必须完整、齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（三）转出的学生档案必须按“干部档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封；

（四）收到档案的单位，须核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期一月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。

第三十三条严格执行转递制度，避免产生“无头档案”如有的学生不服从分配而自己找单位未及时索取档案者，人事档案室应予妥善保管。

学生档案归档须知

全校同学：

学生档案是个人人事档案的重要组成部分，也是国家、社会、组织选拔人才的重要依据之一。由于招生工作中每个地区对学生档案管理和邮递不统一，给学生档案管理工作带来很多困难，如有些地区将学生档案交给学生个人带到大学，部分学生在入学报到时不把档案及时上交辅导员或档案馆，而是放在宿舍，一放就是半年或更长的时间，甚至到毕业时才发现没有中学时的档案。另外，个别学生档案意识差，私自拆开个人档案，严重影响了档案的真实性、准确性。

为了保证学生档案的完整、准确、安全，保证学生就业等利益不受影响，特告知全体同学，有带档案到学校的，请将档案及时交辅导员或档案馆，以免造成档案的丢失和损毁。

院系学生档案管理注意事项

一、学生档案原始资料要齐全

1、高中毕业生登记表；

2、高校招生报考志愿表；

3、保送生登记表；

4、中学生成绩表；

5、高中学习成绩；

6、政审表及入党、团材料；

7、中学期间奖、惩材料；

8、高校招生体检表。

二、学生档案信息记载要准确、规范

1、反映声像特征的照片、资料；

2、父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编；

3、曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、学籍卡、各种表格上的姓名、出生年月一致。

三、查询学生档案要具备以下三个条件

1、学生学号是查询学生档案唯一准确的条件；

2、姓名是查询的重要辅助条件；

3、专业是姓名查询的辅助条件。

学生和单位查询档案时，先报学号，在记不清学号的情况下，再报姓名和专业。因为在任何情况下，学号都是唯一的、不重复的，而姓名、专业会出现同名同姓同专业的情况。

四、学生档案转递时应做好以下工作

1、院系要在学生毕业时（每年6月底前）将学生所有奖惩、入党（团）等材料收集齐全装入学生档案袋，达到准确、完整，一次转递，为学生就业提供最准确的信息；

2、考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到招生处盖章备案，然后及时同档案馆联系，档案馆先为其出具相关证明，待档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果；

3、因没就业造成档案留校的学生，要有学校相关的证明材料，档案馆方按教育部要求保存个人档案；因个人其它原因造成档案留校的学生，要与档案馆签订档案留校协议，档案馆按协议规定保存个人档案；

4、学生因休学、延长学年、没修完课程等原因造成档案留校的，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，人事档案室将档案寄往用人单位；因欠学费造成档案缓寄的同学，待交清学费后，持交费票据复印件，到人事档案室办理档案转递手续，并交相应保管费用；因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管理费用；

5、学生退学档案要及时寄出。如来年还要参加高考的学生，档案可寄当地市、县教育局，如要就业，档案可寄当地人事局或人才交流中心。

毕业生档案转递须知

全校毕业生同学：

我校毕业生档案邮寄是通过杨凌“机要局”转递的。机要局要求收档单位必须是县团级以上部门。因此，档案收件单位必须注明：省、市、单位名称，如“四川省成都市铁道第二勘察设计院人事处”。另外，国营公司能接收档案，私企、合资企业不能接收档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收，如：某生毕业后就业单位为“深圳市富士康精密组件有限公司”，该生档案只能寄往“广东省深圳市宝安区人才交流中心”。所以学生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案寄不出去，或寄出因地址不详退回。

具体事宜请与档案馆人事档案室联系，联系电话：029-87082957

西北农林科技大学档案馆

二〇〇八年六月一日

学生档案的利用和转递

一、因工作需要查阅和借阅学生档案须遵守下列规定。

（一）凡来室查阅学生档案者，须持各院系及有关部门的介绍信查阅；

（二）档案管理单位，要根据规定和需要提供服务利用；

（三）学生档案一般不外借，必须外借时，须说明理由并经主管人事档案的馆长签字批准方可出馆；

（四）学生个人不能查阅自己的档案材料；

（五）查阅学生档案必须遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校有关规定处理。

二、学生分配或就业后应及时将档案转给新的主管单位。

三、本科毕业生考取外校研究生，学生处及各院系应及时通知档案室将档案转到录取院校。

四、转递学生档案应遵守下列规定：

（一）学生档案应通过机要交通或派专人送取，不能邮寄，不得交学生本人自带；

（二）转出的档案必须完整、齐全、并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（三）转出的学生档案必须按“干部档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封；

（四）收到档案的单位经核对无误后应在回执上签名盖章立即退回，逾期一月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。

五、严格执行转递制度，避免产生“无头档案”如有的学生不服从分配而自己找单位未及时索取档案者，人事档案室应予妥善保管。

第一讲

高校如何加强档案资源建设

第一部分高校档案资源建设的现状与发展对策

档案资源是档案部门的立身之本，档案资源建设是国家档案事业赖以生存与可持续发展的重要基础，是开发利用档案资源的前提，也是档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。教育部27号令的颁布实施，为我们档案工作带来了发展的机遇和空间。从这样的认识高度出发，把档案资源建设摆在突出的位臵，充分认识加强档案资源建设的重要意义，下大力气抓好、抓实、抓出成效。在此认真分析高校档案工作的现状与问题，共同谋划高校档案资源建设的大计。

一、我国高校档案资源建设的现状

1、档案队伍的现状与问题：

据2007年61个部属学校档案馆年报统计：现有职工712人，其中女性532人，占总人数的70％；硕博（包括研究生）学历者148人，占总数的20％、本科学历占51％；50岁以上人员占30％，35-49岁之间人员占51％，34岁以下人员占17％。这些数据表明：一是男女性别比例严重失衡，馆平均人数11.6人，职工数量偏少；二是档案群体学历偏低，专业人才、复合型人才少。特别是占51％本科学历者将主导今后档案工作发展的基本格局；三是年龄结构不尽合理，年轻人偏少。占30％的50岁以上者将在今后几年内先后告退，这正是改善学校档案队伍知识结构的关键时期。

有些专家认为：档案人具有忠于职守，淡泊名利的优良品质，但思想观念保守，不能适应新形势、新任务的需要。有的档案人撰写论文或是学术交流发言，总是强调客观条件困难，就是不讲档案人的“思想困难”。也有专家认为，讲问题、讲困难是一些档案人是对档案工作现状有所反思的结果，也是档案人的一个进步。实践证明，高校档案工作改革发展的最大障碍是档案人的“思想瓶颈”。

2、学校档案工作滞后于高教事业发展：改革开放以来，我国高等教育发展实现了历史性跨越，我国开始由人口大国向人力资源强国转变，一大批大学和重点学科实力进一步提升，缩小了与世界高等教育强国的差距。我国也是档案工作大国，如何向档案工作强国迈步？怎样围绕中心，服务学校社会，建设具有学校特色的档案资源体系和档案服务体系？如何缩小学校档案工作与高等教育整体发展的差距？

目前全国高校档案部门面临的主要问题是：一是经费严重不足，不能适应迅速增长的档案工作量和档案现代化管理的需要；二是管理手段和管理方式落后，不能适应新载体、新领域档案管理的需要；三是档案宣传缺乏力度，形式也比较单一，不能适应档案工作应有环境的需要。但实质性的问题是我们档案工作者思想解放不够，缺少创新发展思路。以服务求生存，贡献求发展，这是高校档案事业建设发展的必由之路。

3、保障条件简陋，亟需改善档案库房、办公用房及现代办公设备和档案保护设施：上世纪八十年代中后期，各校先后建立档案馆和综合档案室，大多是以旧房屋改扩建成馆舍，仅满足了建馆的一般条件，新建馆舍极为稀少。时至今日，大多数高校馆舍和设施陈旧，既不能满足档案资料安全保管和馆藏增长的需要，又不能适应现代档案工作的需要。部属高校61个档案馆年报统计表明：档案馆总建筑面积89632㎡，馆平均建筑面积14693㎡，其中库房总建筑面积43893㎡，馆库平均建筑面积719㎡。档案馆现代办公和档案保护设备统计：服务器90个、pc机器1102台、复印机141台、集中式空调机16套、去湿机319台、消毒设备37台。以上这组数据就是部属高校61个档案馆的全部固定资产，这不仅与现代大 7

学“广阔”的校园、造型新颖的教室、宽敞明亮的办公室以及一应俱全的办公设施的差距是显而易见的，而且与国家颁布的《档案馆建设标准》相去甚远。我们呼请学校，特别是教育行政部门对高校档案馆舍建设和基础设施配臵给予必要的重视和支持。

4、馆藏档案结构不够合理：

产品讲名牌，馆藏重特色。据部属61所高校档案馆统计：馆藏档案460万卷、排架长度近11万米，录音、录像近2.9万盘；照片9.7万张，电子文件：磁带737盘、磁盘5894张、光盘1.75万张。其中明清档案810卷、民国档案5.8万卷、文件4.2万份、革命历史档案8600卷。这些馆藏统计数据表明：档案载体较为单一，特色不够鲜明，不能适应日益多样化的档案利用需要。馆藏结构呈现出“一多四少”即：“一多”纸质档案多，特别是文书、教学、研究、基建、财会等档案占据了整个馆藏的“大半江山”，体现了传统档案工作的特点。“四少”：一是实物档案少，尤其是荣誉性、纪念性实物馆藏少。二是历史档案少。三是人物档案少。四是馆藏珍贵文献备份少，今天的利用与保护矛盾较为突出。这是长期以来重单位文件归档、轻个人文献实物收集归档，重归档、轻即时归档，重校内归档、轻校外收集等习惯做法所致。

5、抓住时机，强化战略性谋划：

我国正在由高等教育大国向高等教育强国转变，高校档案工作正处在一个新的历史起点上，也处在一个重要的发展阶段。教育部对高校档案工作十分重视，新修订的《普通高等院校档案管理办法》（以下简称“管理办法”）已在今年9月份以教育部令和国家档案局令联合颁发。学习贯彻 “管理办法”，既是高校档案部门的政治任务，又是高校档案部门的中心工作。学习贯彻“管理办法”，既要有战略性思考，又要联系实际从战术层面来谋划破解学校档案资源建设的瓶颈。高校档案馆如何建设发展？怎样抢抓机遇，加强学校档案信息化建设、档案资源体系建设、档案服务体系建设、档案馆舍建设和档案人才队伍建设？怎样引进竟争和激励机制？如何科学考核评估学校档案工作？解决这些重大问题，需要我们在调查研究的基础上形成调研报告和档案行政规章草案，供教育部或教育厅有关部门参阅处理。这是高校档案工作要破解发展瓶颈应持的正确态度。

二、创新思路，探索档案资源建设的基本规律及发展对策加强学校档案资源体系建设和档案服务体系建设，是我国实施科教兴国、人才强国的基本国策在档案工作中的具体体现，是一项功在当代、惠及后世的艰苦性工作，也是我们这一代学校档案工作者的政治任务。

档案资源建设既是学校档案部门的生命，又是立馆之本、强馆之基、活馆之源。学校档案部门要充分认识档案资源建设的重要性和紧迫感，不断创新发展思路，努力探索学校档案资源建设的基本规律，树立“大档案”的观念。

依据档案法律法规，通过接收和征集两大重要途径、整合和监管两大重要手段，让一切有价值的社会档案资源向档案馆汇聚，让国家档案资源形成优化配臵、信息共享的格局，为历史和后代留存更多的文化财富，努力开创具有学校特色的档案资源建设体系。

根据这一总的原则，我们要遵循和贯彻以下具体的一般性原则：

1、坚持学以致用、解放思想的原则。思路决定出路，解放思想的根本目的就是破解发展难题。如何解放思想？就是联系高校档案工作实际，要树立科学理念，不为现有条件所困；要树立忧患意识，不为过去成绩所累；要树立全局观念，不为传统观念所限；要树立自主创业信念，不为困难环境所惧。只要我们加强学习，打开思路，早想一步，多走一步，以更加解放的思想观念、更加开放的全局意识、更加昂扬的精神状态、更加扎实的工作作风，抢抓机遇和用好机遇，就一定能够推动高校档案资源建设在新起点上取得新的大发展。

2、坚持门类齐全、结构合理的原则

由于长期积累的原因，现在我们的馆藏普遍存在着门类、载体形式单一，不同档案比例 8

严重失调的状况。具体表现为：文书档案多，科技档案、专门档案少；纸质档案多，照片、音像等不同载体形式档案少；党政档案多，经济业务档案少。门类齐全、结构合理的馆藏应是档案资源建设追求的目标。要达到此目的，一是要加强对档案馆室的业务指导，从收集归档源头上抓起；二是进一步明确接收范围，扎实做好接收工作，把能够反映立档单位主要职能活动的不同门类和载体形式的档案统统接收进馆。

3、坚持接收和征集并重，数量和质量辩证统一的原则。接收和征集是档案资源建设两个主要的必不可少的工作环节，是加强国家档案资源建设的重要途径和手段。接收是档案馆依据法律法规的具体规定，按一定的范围正常开展的一项工作，由此奠定档案馆馆藏的基础。而征集则是档案馆依据法律法规的原则规定，对接收范围以外的散存在社会(包括境外)或个人手中有价值档案资料的主动吸纳，带有保护和抢救历史文化遗产的性质，由此作为馆藏的重要补充，进一步完善馆藏结构和提高馆藏质量。现在相当一部分档案馆只满足于一般性的接收档案，而强调种种困难，不重视或很少开展征集工作，这是当前档案资源建设中存在的一个突出的问题，必须切实加以纠正。我们一定要坚持接收征集二者并重，坚持双管齐下，“两手抓、两手都要硬”的方针，让一切有价值的社会档案资源向档案馆汇聚。

4、坚持统筹兼顾，齐抓共管的原则。

高校档案资源建设涉及学校工作的方方面面，也是一项系统工程。实践经验证明，在建设过程中：一是要用分工负责制去统筹，要把档案资源建设纳入学校领导和各个部门职责，由学校和部门主要领导干部去统筹兼顾，把部门档案管理落实到具体岗位和人员，建立健全管理网络，这是档案资源建设齐抓共管的岗位保障。二是要用工作计划去统筹，要把档案资源建设放在学校中心工作各个条块之中，拟订中短期规划和工作计划，由学校分管领导签发后成为学校一个时期或的工作任务，这是档案资源建设齐抓共管的计划保障。三是用规章制度去统筹。要把档案资源建设臵于学校管理行为之中。学校档案资源建设是国家档案资源建设的一个重要组成部分，要根据国家档案资源建设的有关法规，建立健全相应的规章制度，报学校审批后成为学校的管理行为，这是档案资源建设齐抓共管的制度保障。四是要用管理职能去统筹。高校档案部门的设臵就决定了其在学校档案资源建设中具有统筹管理的职能。档案部门要把管理职能提升到如同学校其他职能部门一样，强化监督与指导的职能，大胆地在监督中指导，在指导中监督，确保档案资源建设任务和规章制度的贯彻落实。特别是在现代技术条件下，将档案“隐性”管理变革为“显性”管理，实行部门归档工作定量考核，经校领导审批后，通过校园网等形式排名公布，这是档案资源建设齐抓共管的职能保障。

5、坚持档案资源与档案信息化同步建设的原则。学校信息化建设随着国家信息化建设事业的发展应运而生。在今天，数字大学、数字校园、数字图书馆、数字档案馆和办公现代化等建设方兴未艾。档案实体资源建设、档案信息资源建设充满着激烈竞争，档案实体资源、档案信息资源被分割或正在被分割现象较为普遍。我们要树立忧患意识和岗位紧迫感，创新思路建设和完善档案信息管理大平台，“上接学校、下联部门、外挂社会”，全面参与学校信息化建设，抢占学校档案信息资源建设的高地，牢牢掌握档案信息资源建设的主动权。一要抓住校本档案资源。档案资源建设的核心和重点是校本资源。档案工作要前移，监管要到位，档案资源建设要抢抓源头，重要档案要即时收集，全面深化纸质文件和电子文件对应同步归档，注重归档的特色和亮点，不断改善馆藏结构，努力实现增量档案数字化；二要抓住相关媒体信息资源。要通过现代技术和手段，定时跟踪校园网、英特网、广播、电视、报刊、图书等对学校有关的新闻信息、历史信息、人物信息的自动抓取筛选和有序归档；三要抓住校友人物信息资源。校友人物是学校的“品牌”，也是学校的宝贵财富。既要通过现代技术手段，又要具有世界眼光，对中外媒体有关学校校友人物信息自动抓取归档。要建立常年专项经费，利用一切可以利用的时机进行“零距离”的征集采访；四要抓住馆际相关信息资源。9

在业务交流、信息交流和学术活动日益活跃的今天，我们要特别养成对国内外各级各类档案馆、校史陈列馆、博物馆等单位搜集与学校相关档案资源、校史资料和人物信息；五要抓住民间相关资源。我国历来不乏爱好收藏的人士。特别是今天各种资源市场的兴起和完善，到民间市场去淘学校之“宝”也应引起我们档案工作者的关注和参与，收藏者的职业精神和职业敏感性，值得高校广大档案工作者参考借鉴；六要抓住馆藏数字化资源。高校档案信息开放程度、档案社会化服务程度低是一个不争的事实。究其原因，可能是见仁见智，不尽相同。但最主要的因素是经费投入严重不足，馆藏数字化率太低，开放鉴定滞后。我们要抓住学校“211”、“985”工程建设和国家对学校财政投入逐年增多的有利时机，主动争取学校的支持，按照现有的行业规范，加速推进馆藏档案数字化工程，把数字化档案的开放鉴定纳入档案利用的日常工作之中，力争通过几年时间的建设，使高校档案信息开放程度和档案社会化服务程度有一个新的飞跃。

6、坚持档案保护与科学保管并举的原则。档案是学校的灵魂。温家宝总理在2007年《政府工作报告》中强调要搞好档案保护，这充分体现了党和国家对档案保护工作的高度重视，档案的唯一性及其作为一种不可再生的资源，一旦损毁，将给国家和学校造成不可估量的损失。学校档案部门要积极创造机遇，要以学习贯彻新修订的《普通高等院校档案管理办法》为契机：一是争取学校的投入，努力改善档案保管条件，力争解决档案基础设施薄弱、库房紧缺、保管条件简陋、馆舍混用等问题。二是要切实按照国家新颁布的《档案馆建设标准》，力争新建一批档案馆舍；三是要以《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》为参照依据，建立常年专项经费，加强濒危重点档案的抢救和保护工作；四要建立馆藏珍贵档案和特殊载体档案的特藏房，加强对珍贵档案、特殊载体档案的保管和保护；五是要进一步加强高校档案馆（室）和馆库设备、馆藏档案的安全工作，积极推进保安人员一天24小时值班制度。特别是要加强国防科研项目档案和需要保密的档案的安全工作，切实保证档案实体和档案信息资源的安全。

7、坚持开发资源服务学校的原则。档案贵在于活，重在于用。档案信息资源的开发与利用，是档案工作的最终目的，是落实科学发展观的具体体现，也是档案服务求生存，贡献求发展的市场经济原则的体现。学校档案部门要紧紧围绕学校中心任务，找准工作的切入点、结合点和生长点，创新服务机制，拓展服务功能，提高服务水平，深化档案服务体系建设。一是优化零距离服务。要努力提高馆藏档案数字化率，及时开展数字化档案的开放鉴定，增强档案全文信息校园网上的开放程度和档案信息服务社会的能力，减少档案利用者直接来馆利用的人数，使高校档案工作者率先进入档案“后保管”的新时代；二是大力扩展现代技术手段服务。在现代通讯和网络传输技术条件下，面对国内外对档案利用的需求，要努力转变服务思想，端正服务态度，提高服务水平，通过电话、传真、电子邮件和校园网定点定时的网络服务等多种形式及时满足利用者的需求；三是创新在线编研服务。结合学校中心任务和重大纪念活动，利用数字化的馆藏，通过在线编研陈展平台，开展图文并茂，具有多媒体特色和历史背景的主题、专题陈展，扩大档案服务和以史育人的教育宣传面。四是文献研究服务。近几年来，一批具有硕士、博士学历者充实档案工作队伍，应充分发挥其特长，大力开展史料研究工作，多出学术论著，必将获得较好的社会和经济效益。五是深化教育基地服务。加强档案馆爱国主义教育基地建设，要在完善设施，更新内容，有效开放，优质服务，提高水平上下功夫，使之成为青年学生的第二课堂，广大校友的精神家园，展示学校软实力的重要窗口，对外交流合作的大平台；六是探索集成服务。在法人组织和教育、档案行政部门协调下，实现区域性和全国行业性高校档案信息的集成共享，即广义数字档案馆建设，使高校档案信息全面服务学校、服务社会更具生机和活力。

第二部分西北农林科技大学档案资源建设的具体做

法

西北农林科技大学档案馆自组建以来，始终以丰富馆藏为目标，以扩大门类、改善结构为中心，以档案接收为重点，以档案征集为关键，切实增强档案馆保存历史、服务现实的功能，确保档案资源的有效积累和充分利用，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。

一、深化认识，整体推进

档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们馆就把档案资源建设放在全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是计划，都把档案资源建设列为重要内容。学校从2004年开始将归档工作列入各部门工作目标任务之中，档案史料建设工作已列入学校2007、2008年工作要点之中。

近两年来，我们在校领导的大力支持下，争取到了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。学校每年投入了8-10万元的专项经费，用于档案编研、史料征集、实物陈列室史料档案的维护、捐赠珍贵档案史料的奖励等工作，有效地保证了档案各项工作的有序开展。目前，我们的馆藏已达13余万卷（册、件），涵盖了文书、会计、科技、声像、实物、名人、电子档案等在内的门类比较齐全，内容丰富、形式多样、具有高校特色的馆藏档案大家族。

二、制定规范，有序管理

为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们馆根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《西北农林科技大学档案管理制度》，制订了《兼职档案员工作手册》，《重大活动档案接收规定》，《档案管理工作责任追究制度》（修订稿）等。上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。

三、突出重点，狠抓落实档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据学校发展的需要，我们着重在合并院校档案整合、档案信息化建设、重大活动档案、名人档案、珍贵史料等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处，并取得了显著效果。

1、合并院校档案的有效整合

我校于1999年由七所教学、科研单位合并组建而成。2000年档案馆成立后，学校很快将所有档案和人员实行了集中统一管理，整合了档案资源，有效地保证了合并院校档案资源的齐全和完整。2003年，档案搬迁进新馆前，为了优化馆藏结构，学校成立了以王万中副书记为组长的鉴定工作领导小组，先后对13000余卷档案进行了鉴定销毁。2004年，我们调查发现，原陕西省农科院13个研究院所二级档案管理存在诸多问题，如果不及时收回，势必造成无法挽回的损失。于是，档案馆积极成立了档案收集工作领导小组，深入有关院系进行指导，对属于归档范围的具有保存价值的各门类档案，要求由各学院在规定的时间内移交档案馆。共收回档案2万余卷（册），奖状证书351件，其中省部级以上140件。通过上述工作，及时抢救了这批珍贵档案，保证了原七个单位档案全宗的齐全完整，有效地维护了档案的历史面貌。

2、档案信息化建设稳步提高

加强档案信息化建设是我馆目前乃至今后更长一段时期内的重要工作之一。2001年我馆实行了档案行业新标准，推行了卷改件试点工作。为了实行2005网上条目归档，2006

年3月，举办了全校兼职档案员培训班，重点学习了电子文件的归档管理和网上归档档案软件应用，通过专家集中讲授、分组座谈讨论、实际上机操作，提高了工作人员的档案业务水平。2007年底，我们根据大部分纸质的学绩档案字迹模糊，难以长期保管和继续利用的现状，在得到了党委校长办公室和研究生院领导的支持下，与西安鑫创公司合作，用了近2个月时间完成了10万余名毕业生的学籍档案数字化工作，共扫描图片18.32万张。2008年对研究生学籍档案条目4万条进行了系统著录和全文上传。同时组织勤工助学的学生，对辛树臶信函187卷374件进行了著录和全文上传。通过这些工作，使馆藏档案的数字化进程又加快了一步。

3、重大活动档案顺利移交。为了加强对我校重大活动档案的管理，确保重大活动档案完整和安全，使其更好地服务于学校中心工作，我们馆围绕全校重大活动档案收集、管理等问题，开展了一系列工作。制定了《重大活动档案管理规定》等文件。在本科教学评估中，档案馆直接参与评估工作的始终，专人负责评估支撑材料的整理与指导工作。评估结束后，将评估档案131盒2600余份文件全部移交档案馆保存。在创建省级文明校园活动中，档案馆直接参与，共接收创建专题资料96盒1600余份文件，500余张照片。2006年直接参与了学校6个亿基建项目验收档案的整理工作，共完成161个建设项目3184卷档案的整理归档工作。2007年“同一首歌走进杨凌、走进西北农林科技大学校园，档案馆安排专人及时将整套材料收集进馆。2008年，奥运圣火走进农林科大校园，我们也及时将圣火传递相关材料收集进馆。

近年来，我们共接收到包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动档案7000余件。我们主动参与的精神和工作成效，受到学校领导的高度评价。

4、档案史料的征集成效显著

我校是一所具有七十余年历史的院校，在长期的教学科研活动中，积累和形成了相当丰富的档案和文物资料。但由于种种原因，我校档案馆现存的13万卷（件）档案中，珍贵历史档案很少。2004年，学校在筹建校史馆过程中，历史档案的奇缺给校史馆建设带来极大的不便。加之，随着时间的推移，岁月的流逝，许多珍贵的档案也相继大量的流失。档案资源建设工作被相继列入学校工作要点之中，档案馆也将重要史料、名人档案的抢救性的保护和征集工作列入各工作要点之中。

为做好此项工作，我们采取了拓宽渠道、突出重点的措施，开展了广泛地抢救和征集活动。采取“走出去、请进来”的方法，通过寄发贺信、登门拜访、电话联系、邀请返校等途径进行广泛收集，加强感情联络，做到以情感人。先后发出80多封信，派出60人次分赴省内外各地，征集到各种史料、实物、照片、录像等4000余件。

（1）领导重视史料征集工作。

领导重视是做好档案工作的基本保证。校长孙武学同志一直很重视学校档案工作。他多次指出，学校档案工作要紧紧围绕教学、科研等中心工作，搞好服务。转变观念，主动开展校史档案的征集工作，要深入到老同志中间，认真做好知名专家，著名人士档案的收集和鉴别工作。学校2007年工作要点中特别指出：档案馆要加强档案建设工作，进一步完善和规范档案管理，加强重要史料的收集、整理工作。学校2008年工作要点：继续开展珍贵校史档案征集工作，推动档案信息化，拓展档案服务功能。他曾于2004年3月亲自在京接受我校已故老校长辛树臶先生日记手稿120余本，并先后将自己手中保存的国内外著名校际间来往的重要有关书信转交至档案馆。在陕西省档案局组织编辑陕西《名人档案》过程中，他将自己保存的重要照片20余张转交至档案馆。2007年3月，他又将自己的毕业证书、任命书，部分获奖证书等13件、国家最高科学技术奖获得者李振声院士写给自己的亲笔信交至档案馆。党委书记张光强同志将自己召开全国人民代表会议的提案、代表证以及写给国务委员陈至立、原副总理李岚清的亲笔信等100余件交至档案馆。2007年国庆长假后的第一天，张 12

书记到档案馆进行调研时说，对档案馆开展的校史资料征集工作给予了很高评价，当看到“右任农专”字样的青砖时说，档案馆应将这些砖收集起来，可以建一面墙，这是非常有教育意义的！当看到名人档案展柜时，他表示还将继续捐赠自己所保存的资料。并题词：努力做好档案工作，能为创办世界知名的高水平研究型大学做出大贡献！

主管档案工作的赵忠副校长也多次在档案工作会议上强调，要做好档案的收集工作，特别是一些建校初期的历史档案。他说，档案部门要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性，走出传统收集档案的圈子，用全新的眼光发现档案，用有效的方法积累档案，坚持不懈地抓好档案资源建设。他曾将自己出国带回来的纪念章等物品及时送交档案馆保存。

（2）配合学校70年校庆工作，积极创建校史实物陈列室。为了展示学校70年历史进程和发展概况，结合学校70年校庆工作，我们适时创建了校史实物陈室。主要内容有：于右任先生和杨虎城将军筹建时期的实物和照片；校史主要人物的照片、简介、实物；获得各类科研成果的奖励证书；国家领导人及著名人物的题词、墨宝；有国外校际间互访的珍贵纪念品等。实物陈列室面向全校开放，进一步开发了档案信息资源、最大限度地发挥校史实物档案的育人功能和教育功能，继承和弘扬了我校优良传统和优良学风，激发广大师生员工和校友的爱校情结，切实感受到学校发展中一脉相承的奋斗精神，科学精神和创新精神。

（3）结合学校创建省级文明校园，实物陈列室增添新内容。爱国主义教育是社会主义精神文明建设的一项重要内容。充分发挥档案馆的社会教育功能，努力把学校档案馆建成面向广大师生员工进行爱国爱校教育的重要阵地，产生教育激励作用，也是档案工作者的一项光荣的任务。

2006年，为充实馆藏内容，我们结合学校创建省级文明校园工作，在全校开展了征集文物史料的活动，取得了良好的效果。有30多位老同志捐赠了各种物品上千件。被誉为“瓜王”的博士生导师、“西农8号”西瓜的主持人王鸣教授，将自己从教五十年来收藏的具有重要学术价值和保存价值的物品捐赠给了档案馆，其中有珍藏多年的建校早期创办的《园艺》期刊等数百件实物及资料，还有几位校领导将他们出国和进行校际交流的纪念品主动交给档案馆。另外，我们还邀请离休的老红军、老八路到档案馆参观，他们主动将自己珍藏的军功章、军帽、解放大西北纪念章等物品捐赠或寄存在档案馆。档案馆对这些物品分专柜进行展出，每周四和校史馆一同面向广大师生开放。仅2006年、2007年累计接待参观者800多人次，在校园精神文明建设中发挥了重要的作用。

（4）名人档案征集工作全面启动，充分体现了我校档案工作特色。

我校历史悠久，70年的历史积淀给学校的档案事业带来了两个显著的特色，一是老照片特色，二是名人档案特色，我校历史名人极多，影响极大，是我校一笔巨大的精神财富。我们一方面通过媒体广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。实物陈列室展柜中大量珍贵实物，几乎都是去老专家、教授和校友家中征集到的。先后走访各类专家名人48人，发放捐赠证书40余份，征集了名人实物档案1700余件（册）。其中有我校三名院士、著名昆虫学家周尧教授等先后捐赠的证书、聘书、奖章、奖牌、奖状、照片、专著等实物档案500余件；知名专家、教授、学者的实物档案资料1000余件；部分现任校级领导捐赠的实物档案资料200余件。档案馆将征集到的名人档案进行了认真筛选后，专柜展出，并及时开放，取得了很好的效果。其中有胚胎工程学家窦忠英、旱作农业专家李立科、农业水土工程专家熊运章、小麦育种专家宁锟、蔬菜育种专家柯桂兰等10多名专家名人的档案。

另外，我们还从民间收集到李振声院士早期主持研究的“远缘杂交小麦新品种小偃六号”获“1988年陈嘉庚农业科学奖”的奖状等。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我校构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。目前，我校名人档案的征集工作开展顺利，充分 13

体现了我校的档案资源建设的特色。

（5）通过校友活动，征集大量史料。我们与校友会联手，一旦获悉老校友手中有学校筹建时期的重要史料线索，就通过电话、走访等方式及时地将他们手中保存的珍贵史料设法征集进馆。如现代水利大师李仪祉先生的侄孙现居河南郑州，我们了解他手中保存着一些重要的史料，馆领导利用周末时间，亲赴郑州登门拜访，征集到李仪祉先生的家庭照、李仪祉先生的侄子、我校解放初期院务委员会主任李赋都先生1949年以来的任职聘书及50年代西北局的重要文件等珍贵资料。我馆已将一些复制件在实物陈列室展出，先后有《西安晚报》、《杨凌电视台》、《杨凌时讯》、《陕西档案》等新闻媒体相继做出了专题报道。

在征集石声汉先生的史料过程中，我们通过《用生命去创造》这本书的线索，电话联系到石老先生现居清华大学的大儿子石定机先生，说明情况。经过一番耐心细致的工作，他的子女答应将其父的一些史料捐赠我校。在石先生诞辰100周年之际，其子女4人亲自来校捐赠史料。2007年3月29日、9月24日学校分别举行了李仪祉和石声汉先生两次史料捐赠仪式。2008年4月份，石先生的女儿又将其父生前30余件重要史料捐赠至档案馆。另外，还通过我们档案馆的牵线搭桥，石先生在香港理工大学的小儿子自意捐赠学校30万港币，同时学校配套30万元人民币，设立石声汉助学金，用于资助品学兼优，家境贫寒的植物生理和农史研究专业的研究生完成学业，以继续传承和发扬光大其父生前所从事专业研究。

档案馆还在校友会、离退休处的帮助下，闻知我校校友原西铁一局文工团团长、离休干部王永光先生处保存有当年从事地下青年团活动的史料后，2007年10月馆领导专程登门拜访了王永光先生。并征集到王永光先生当年从事地下青年团活动及演剧活动的照片及史料192件，填补了学校地下青年团学生及演剧文艺活动的空白。

我们还采取邀请校友返校、参观的方式，加强往来，提供历史线索。如2007年6月份，我们邀请了杨笃校友来校协助勘察三号教学楼奠基石。据悉，其中一块“文革”期间被破坏，另一块奠基石还有待于查找。杨笃先生捐赠的史料有：明朝状元康对山著《武功县志》（清代版本）、辛树臶先生编写和签名送给他本人的一些重要史料。另外，通过杨笃先生的介绍，我们还联系到了现居陕西汉中的86岁高龄的郭环琦校友。通过书信往来，今年4月初，老先生欣然将自己长期保存的《太极拳之研究》（葛馨吾著）一书及《吴式太极拳传达人——郭环琦太极拳拳械》光盘捐赠至学校档案馆保存。该书是建校初期的唯一一部国术教材。郭老先生在回信中写道，“捐赠此书的动机，只是为母校过去重视武术（国术）教育，并远走北平聘请名师和为恩师教学成果留些文献资料而已，别无为个人求名之意。”字里行间，显示了先生对母校、对恩师的卷恋和崇敬之意。该资料的征集进馆，极大地丰富了馆藏，同时弥补了学校早期在国术教育方面的历史空白。

在校内，我们相继走访了王建辰、翟允是、赵世明等一批老先生。征集到的有云立峰先生捐赠的于右任签名的《同学录》（1945年）、距今年代久远、刻有古“邰”字样的陶罐；熊运章先生捐赠的《解放大西北纪念章》；曲尔复先生捐赠的刻有“农专—右仁”字样的地基砖等史料都及时丰富了馆藏。

（6）复制学校民国档案，确保历史档案齐全完整

1987年，根据省档案局文件要求，学校将建校初期至解放前的文书档案全部移交至省档案局永久保管。为了保证学校的历史档案齐全完整，去年上半年，档案馆主动请战、精心组织安排、抽调专人，用了近两个月时间，对现存于陕西档案馆的我校解放前的2000多卷民国档案进行了复制。共复制档案18000页，翻拍珍贵档案1000多张。其中有国立西北农林专科学校筹备期间的会议记录；于右仁签发的重要文件；杨虎城的亲笔函；李仪祉起草的水利组计划书；蒋介石、陈立夫签发的委任状等。这批珍贵档案的复制，为我校校史校情的研究提供了有力的支撑和保证，填补了我校民国档案的空白。

（7）开展史料编研工作，启动辛树臶日记和重要信函征集和整理工作

在征集辛树臶先生信函的过程中，通过多次与古农研究室联系，才得到了他们的支持。通过不懈的努力，去年11月份，我们才将200余封重要信函及反映辛老先生重要活动的照片100多张全部征集进馆。其中有胡耀邦、林伯渠、竺可桢、王毓瑚等著名人士与辛老的来往书信等。我们已将其全部扫描成电子文件保存。在信函整理过程中，我们还邀请了辛老先生的子女来馆，辩认信函和照片中相关的历史人物和事实。档案馆正与古农研究室合作研究，共同编辑出版《辛树臶重要信函选编》。

（8）开辟校史老照片专栏

为了进一步继承和弘扬学校优良传统，迎接建校七十五周年暨合校十周年，档案馆与西北农林科技大学报联合开辟“校史老照片”专栏，采取图文相结合的方式，向广大读者展示学校之历史风貌，彰显人物之业绩，激发师生员工爱国爱校之情！可读性强，能引进读者的鸣。现已刊登15期。

档案资源建设，是档案部门的立馆之本，是做好档案服务利用工作的基础和前提。抢救珍贵档案，对于彰显学校的历史原貌，反映学校发展的历史轨迹，弘扬学校的光荣传统和“杨凌精神”，具有十分深远的意义。目前，虽然我们的工作取得了一定的成绩，但还有大量的珍贵史料没有被征集进馆，任重而道远。

教育部27号令的颁布实施，为我们档案部门提供了良好的机遇和发展的平台，我们应该以此为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，力争在做好常规性工作的同时，将继续深入开展校史资料的编研工作和档案的现代化管理工作，充分发挥学校档案信息传递、文化积淀和爱校教育“三项”功能，主动做好为学校领导决策服务、为学校中心工作服务、为学校广大师生员工服务等“三项”服务，狠抓落实，推动和促进高校档案资源建设再上新台阶！

篇3：高等学校档案

一、学生档案质量方面存在的问题

1. 归档材料不完整。

高校学生档案归档范围不尽相同, 许多应归档材料未归档, 影响人事档案发挥应有的作用。如学生在校期间所获的各种奖励、毕业生体检表等缺失现象较严重, 影响用人单位组织人事部门对人才的选拔;大中专毕业生就业通知书等材料的缺失有时则会直接影响毕业生个人利益。

2. 归档手续不完备, 填写不规范。

手续不完备、填写不规范是指应归档材料上该有相关部门印章的必须盖章, 该准确填写的内容不准确, 或者字迹潦草、缺少承办单位或个人署名, 没有材料形成日期等。比如, 目前有的高校的学生学籍表、成绩单上没有教务部门的印章, 毕业生登记表上缺少学校印章;有的学生荣誉登记表 (审批表) 上没有组织的意见, 考核材料无组织意见, 使所归档材料缺乏严肃性、权威性;有的高校的学生成绩表上诸如学位证书号、毕业证书号等栏内容空缺, 为今后学历学位审核带来难度。

3. 归档材料重复、错装。

归档材料重复是指内容相似的材料重复归档。如有人在申请入党过程中写了多份入党申请书, 有的学校印制了多份学习成绩单, 这些材料全部存入其个人档案不利于保持人事档案精练的要求。学生档案是以学生姓名为特征整理保存的, 归档材料错装是指将甲的材料装入乙的档案袋。

二、产生上述问题的原因分析

1. 档案意识不强, 对学生档案的日常管理重视不够。

思想上重视是做好任何工作的前提。笔者对近两年接收的高校毕业生档案进行检查, 发现有的档案中只有本人硕士阶段以后产生的材料, 本科及高中阶段的档案材料缺失, 经去函索要, 对方学校才又将该人前期阶段档案材料转来。也有的高校将材料错装, 更多学校是应归档材料没有归档。诸如此类的问题, 都与档案意识不强, 对学生类档案管理工作重视不够有关。

2. 管理模式有待改进, 保管条件有待改善。

根据保管单位的不同, 集中管理的主要有两种方式, 即由学校档案部门集中进行管理, 或由学生工作处 (部) 集中进行管理;分散管理主要是指由学生就读所在院 (系) 进行管理。除此之外, 还有一种分总结合的方式, 即平时分散管理, 到学生毕业学期统一交学生工作处 (部) 转递到学生就业单位或人事关系代理单位。集中管理模式中, 由于档案集中, 数量比较多, 一般会设有专门的库房进行保管, 安排专人负责。采用分散管理方式的学校, 由于档案数量关系, 往往不设有专门库房, 而利用会议室、辅导员办公室等作为档案保管场所, 档案保管存在安全隐患。采用分总结合管理模式的单位, 也存在分散式管理模式所具有的不足。

3. 业务培训欠缺。

多数高校学生档案建立工作是由辅导员、行政秘书完成的, 此类人员多数不具备档案管理知识, 而且由于长期以来学生档案未列入高校档案类别中, 即便是建立了比较完整的档案管理网络体系的高校, 也未必将从事学生档案管理的人员纳入兼职档案员队伍, 对于他们没有必须经过业务培训才能上岗的要求, 工作人员的档案意识相对薄弱, 业务水平有待提高, 导致材料错装、填写不规范、手续不完备等现象普遍存在。

三、提高学生档案质量的可行对策

1. 将学生档案纳入高校档案范畴统一管理。

《高等学校档案管理办法》首次将学生档案纳入高校档案类别。各级各类高校应以此为契机, 将学生档案收归档案馆 (室) 统一管理, 或在各单位建立学生档案管理分室, 保证档案保管条件;同时, 在专业档案人员和学生档案兼职管理人员之间构建业务指导关系, 为专业档案人员对学生档案兼职管理人员开展业务指导, 提供制度保障。

2. 尽快修订高校档案整理规则, 细化学生档案归档范围。

《高等学校档案管理办法》在国家法规层面明确了学生档案的收集范围, 使对高校学生档案的规范化管理有了法规依据。这是顺应时代发展要求的重要举措。同时, 学生档案作为人事档案的初始形式, 在归档范围和整理规则方面要注意与人事档案整理要求的衔接。根据现有相关规定, 人事档案和文书档案在整理要求上不尽相同。另外, 《高等学校档案管理办法》中学生档案的归档范围非常粗放, 表述上和《干部人事档案材料收集归档规定》中关于学籍材料、考核材料等的归档范围也有出入。为保证今后人事档案材料的完整性, 更好地发挥人事档案作用, 应进一步明确学生档案收集范围, 应尽快修订学生类档案的整理规则, 并注意与《干部人事档案材料收集归档规定》中相关表述相一致, 以免引起不必要的混乱。

3. 提高学生档案管理人员业务素质。

高校及地方档案行政管理部门等共同努力, 提高学生档案工作人员的档案意识和档案业务素质。高校应为学生档案管理人员创造学习机会, 鼓励了他们钻研档案业务, 提升学生档案管理业务水平;地方档案行政管理部门作为高校档案管理工作的业务指导单位, 应定期举办专门针对高校档案工作人员的业务培训, 除了拓展工作人员专业视野外, 还应注意业务培训内容的针对性, 以增强培训效果;各省高校档案工作学会要积极搭建业务交流平台, 组织、协调省内各级高校档案工作协作组开展活动, 加强业务方面的沟通交流。

参考文献

[1].陈智为.邓绍兴.刘越男.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2008

篇4：高等学校档案

【关键词】优质服务人事档案学校创新思路

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0242-02

在这个伟大的时代中，催生了许多像我们肇庆市工业贸易学校这样充满生机的新型学校。如何紧跟时代要求，为改革开放中的新型学校提供优质的档案服务，其中人事档案规范整理归档工作的好坏，直接影响到怎样才能适应单位人员工资调整、任免、调动等的需要，及时准确地为学校改革发展提供科学的决策依据和把握适度的发展规模，无疑是一个值得认真探讨的课题。

结合本人的工作实际，现从以下几方面作简要探索，希望从中找到可以提供建议性的思路。

一、深刻认识到人事档案工作在改革开放中的科学意义

学校的人事档案工作是学校改革发展的重要一环，这项工作的成败，它关系到改革开放的成果，能否为学校的发展进程所肯定，小范围是学校几千师生员工的认可，大视角则是关系到学校改革的成功与否。依据党和国家的科学发展对档案工作的要求，是前进进步了呢？还是偏离了党和国家改革开放的方向的大问题。在一个正确的思想理论路线和方针政策的指导下，这个工作做好了，我们的工作努力就是一个创新的积累，就是对科学发展观的正确理解和坚定的成功实践。

1.档案工作是关系到学校科学发展和创新探索的有力依据

首先，档案工作不仅仅是一个文字资料的汇集和整理，它是一个必须紧跟改革发展的科学性、严密性很强的系统性工作。

其次，随着国家改革开放的不断深入，学校的教学改革等各项工作要和经济发展同步，就要融入大量的创新科技信息和探索思路，形成新的要素作为教学改革的政策性思维支持，使学校的发展不致受到旧思想观念的局限。

再次是在探索过程中很多前人未尝试过的思想方法都将在摸着石头过河这一过程中进行大胆的探索和尝试，推动教育教学改革的进步发展和更新换代。从用人到教学设施的使用等方面都有一系列资源的广泛信息要用心去进行规范化、标准化建设。

2.人事档案是国家人力资源的重要信息资源之一

革命导师告诉我们，政治路线确定以后，干部就是决定的因素，有了坚定正确的政治方向和路线、方针政策以后，还必须要有强大的优秀的干部队伍去为之奋斗和实践。因此，每一个机关、企、事业单位和社会团体，都应该把人事档案工作纳入党政建设工作的重要组成部分，专人专责地把它管好用好，积极发挥它的参谋和助手作用。例如：我校每年都注意收集整理归类每个学生的个人档案，由学生科兼职档案员平时注意收集需归档的材料，比如学生受到表彰的审批表、入团申请、审批表，学籍卡等各类表现情况资料及时存放入档，为学生毕业就业提供真实有效的人事档案依据。

3.档案工作的规范化、电子化、网络化建设是国家信息资源建设的重要组成部分，是国家现代化建设的重要历史见证。

二、当前学校档案管理工作尚须努力的问题

改革开放以来，学校由原来的肇庆市财贸学校和肇庆市工业学校合并而成，无论是师资力量，招生员额，还是校园建设，或是教学设施，都有了巨大的飞跃和提升。我们学校作为肇庆市的国家级重点中等职业技术学校，改革开放三十年来，为国家培养输送了37083名优秀人才，一大批优秀人才成了社会和各机关、企事业单位的骨干，担负起经济建设和社会管理的重大责任。但我们也清醒地知道，我们在档案管理工作方面还存在很多需要加以改进和努力的地方。

1.基础性工作欠账较多，必须投入相当大精力，才能从根本解决一些历史阶段存在的档案资料散乱现象

由于档案资料来自两所学校，再者是因原来的条件所限，相当一些历史性资料没有得到规范化整理归档，工作相应存在粗放现象。

针对这一情况，一是可以在认识上提高，从领导到办公室具体负责的工作人员，认真学习国家档案法，端正思想，把这一工作放到重要日程上。二是对协助整理汇编人员进行业务指导和培训，使大家熟悉了解档案工作的具体任务和要求，明确不同档案的归类和收集。三是购置必要的、规范物资材料和设备，为建设较高规范层次的档案分类提供良好的库房和办公场所。四是建立起由专人负责的档案工作责任人。具体分工负责几大类档案的整理编目管理工作。

2.根据学校职能，结合档案的具体内容和载体的形态特点，进行认真的业务分类

我们学校参照《高等学校档案实体分类办法》，将本校档案分设九个一级类目，即党群、行政、教学工作、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等，这样就较好地解决了档案的分类。

依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类法》等相关规定，结合我校的实际，制定了《肇庆市工业贸易学校档案综合管理实施办法》，从而统一了大家的思想认识，找到了指导业务工作的工作依据和准则，明确了档案工作人员的职责和义务，达到了依法行政的目的，促进学校档案工作建设迈进了一个新台阶。

三、努力学习运用科学发展观，加快学校档案室工作的现代化、规范化建设

结合我校档案建设和管理的具体实际，可从以下几点去努力，已经证明是可以行之有效的办法。

1.增强创新观念，加速档案工作现代化、电子化、网络化的建设

由于科技发展、电脑的普及使用，我们应充分利用这个现代高科技手段，把档案管理工作通过电脑的辅助程序，将大量纸质文字变为电子文字，存储到光盘上，以便于档案资料的电子化、网络化建设。这就要求各个部门都应加快电脑知识的普及和提高，使每个要求使用者都可以快捷轻松地使用电脑技术，为充分发挥电脑这个技术平台更好地为档案工作提供现代化服务。

2.提高业务素质，促进档案工作信息化管理水平

身处伟大时代，工作人员都应该自觉地加倍努力学习，不断提高自身的业务素质，学习现代档案管理工作的基本知识和本领。要学会把有用的信息及时捕捉到手，储存到我们的档案信息库中来。例如一些学生毕业后，成了一些企业独档一面的行家里手，他们的成功的路子就是教学的最好案例。如何及时收集汇编到学校改革的案例中，让他在新生中成为学习的楷模。只要我们的档案管理工作者认真会去想，用心去做，我们的事业就能英雄辈出，人才如潮。我们的档案工作也将业绩非凡，贡献良多了。

3.坚持改革开放的发展观，为档案工作现代化建设贡献聪明才智

科学发展观作为我们党和国家的指导思想，是时代的要求，民族的热望。全党全国人民，必须坚定不移地学习好、贯彻好，才能运用好、实践好。我们每一个档案管理的工作人员，必须自觉地把科学发展观作为我们工作的指南，忠实地去努力实践他的思路。为我们国家的现代化，也为我们学校的发展建设去勇敢地迎接各种挑战。

四、综述

篇5：浅谈高等学校财务电子档案的管理

在电子与信息技术高度发展的今天，处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。由会计电算化产生的，蕴含着高科技的档案贮存介质，就是财务电子档案。它不仅体积小，容量大，且易于查阅和传递，而倍受“青睐”。做好这些财务电子档案的管理工作，进行有效地保管、维护与利用，充分发挥其便利、快捷的特性，成为现代档案管理中不可或缺的一部分。

一、财务电子档案特点：

财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序。这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质。作为现代高新科技的产物—财务电子档案，较之传统的财务档案，有了许多新的特点：

1、财务电子档案的存贮介质具有多种形式。可存贮于可读写的磁性介质中，还可直接刻录为不可擦写的光盘，也可打印输出存贮于纸质材料中。

2、财务电子档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递。

3、财务电子档案的体积小，容量大，占用存储空间小，但对存储条件要求较高。

4、财务电子档案大多不能直接视、读，需要借助一定的`仪器设备予以复现;但易于计算、分析，快捷获得所需结果。

5、财务电子档案的高科技信息含量大，要求较高素质水平的管理人员。

6、财务电子档案内涵广泛。不仅包括票据、记账凭证、账簿、报表等传统会计档案，还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序。

二、高等学校财务电子档案管理的状况

高等学校会计电算化生成了财务电子档案。对于新介质的档案，既没有前人的管理模式可参照，又没有当前的技术可查考。所以，早期的管理中往往有些不尽如人意的地方，主要表现在：

1、储存环境欠妥。早期电算化会计生成的是电子输出档案，即通过打印输出的纸质凭证、帐簿和报表。较早的针式打印机色带输出的纸质资料原本不够清晰，又受空间、经济条件限制，经日晒、风化，字迹极为模糊，有的甚至已消失。

2、早期软件、程序存留不利以及运行程序版本的更新，造成了原有数据资料的虚设。如在早期DOS系统环境下，生成的磁性数据资料，虽保存完好，但原有运行环境已不复存在，现今程序又不能兼容，多数数据已不能再现，形同虚设。

3、老化机器的淘汰以及机器设备的快速更新，造成了新、旧运行环境脱节。如早期微机上运行的win3、win95等，已难在现今机器上顺畅运行。

随着会计电算化的不断发展，财务电子档案的形式和数目日渐增多，更多替代了原有传统财务档案的功能和效用，财务电子档案的管理也得到了应有重视。许多高等学校投入了大量资金，用于必要的保护、查询、复现设施的购置和管理人员专业技术的再培训，其财务电子档案管理的环境、条件等“硬”件设施得到了全面改善。

三、高等学校财务电子档案的现代管理

财务电子档案的现代管理是指运用现代技术手段对财务电子档案实施有效管理，包括四个环节即财务电子档案的收集、整理、保存和利用。

(一)财务电子档案的收集

1、设定固定的收集区间。一般可视业务量大小，按月、季或年度来设定;也可以视具体项目周期长短，实行分段、分项或全程设定。但必须注意保证收集区间连续、无间断。

2、制定固定的数据收集程序。选用质量好、可靠性高的贮存介质，备份所有财务数据，存贮于磁性介质，并刻录于光盘，确保备份的一致有效，必要时还可打印备份于纸质介质;同时应在磁性介质上，附加其运行的语言程序版本及操作环境标识，作为以后复现时的参照。

3、制定软件环境更替的收集程序。在更换新程序软件时，应首先备份原有的操作系统及语言运行程序，以备旧资料的往复查询。对转换前的初始数据备份，确保无误后，再做谨慎转换。

4、制定硬件更新的收集程序。详细记录微机主板的级次、型号，内存的大小、硬盘的容量以及外部设备的配套类型等，有时还可记录下微机的品牌和使用起、止期。更新后，视储存条件的许可，尽可能留存一套完整的设备，预防意外。

5、有关登记资料的收集。制作登记簿，详尽记录系统管理员、程序员的操作资料，区分业务具体操作人，以便于后续追询。并认真填制电子档案移交清册，区分责任。

(二)财务电子档案的整理与保存

财务电子档案的整理与保存是其管理的关键，关系到整个管理工作的有效性。不仅需要兼具财务、档案和现代电子技术知识的专业人员来管理，而且还需根据各种介质的特性，实施不同的整理与保存措施。

1、贮存的磁性介质。磁性介质档案应远离磁场或者专设磁场屏蔽柜，以防消磁，丢失数据。收集的双备份，应载明操作员姓名、运行环境和形成时间，连续顺序编号，再分放于不同储柜，以防意外。

2、贮存的光盘介质。光盘介质档案对储存环境的清洁度要求较高，需要专用的防尘储柜;光盘的保护膜应完好无损，防止的盘面磨损、刮擦;每张光盘应附有硬质护壳，避免挤压损毁，不可读取。

3、贮存的纸质介质。纸质介质是电子介质的辅助文本，多是打印输出，字迹由墨粉形成，见光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥处。

财务电子档案的多种介质各有其性，管理方式要因质而异。良好的储存环境是每一介质都所必需的，保持清洁，定期通风，控湿温，创造良好的储存环境，使电子档案维持优良状态，以期最佳利用效果。

(三)财务电子档案的利用

财务电子档案的充分利用是电子介质新载体、高科技特性的全面展现，也是档案管理有效性的最终体现。财务电子档案具有密集性和微化性，需要配套有较高性能的复现媒体，方能充分发挥其效能。

1、财务电子档案的查阅。

查询帐目，可直接利用微机检索，参照版本记录标识，打开相应程序和运行环境进行读取，省时、快捷。但磁性介质易于修改，所以要专设查阅微机，提供只读方式查阅界面，防止不法修改。仅许使用双备份中一个盘面，保证另一盘面的无介入、封存性。

2、财务电子档案的计算与分析。财务电子档案的数据汇集，通过微机计算，集成产生多项分析结果。但因其涉及的盘面多，范围广，存有潜在危险，因此应指定专业人员，在内控专用机器上调阅、操作，避免实在危险。同时还要注意各介质的运行环境，以免不同软件带来的误差，生成错误的分析。分析结果一经得出，可以直接打印、复制或传送，为决策者提供迅速、快捷、详尽的数据信息。

随着数字化、信息化时代的到来，财务电子档案会有不断的新发展，档案管理工作者要紧跟时代步伐，不断更新知识结构，使财务电子档案的效能得以充分发挥。

参考文献：

[1] 李银素,会计档案管理中存在的问题及对策[J]档案天地,,(01) .

篇6：学校读书档案展评

为了营造浓厚的读书氛围，提升全体学生的文化素养，养成多读书、读好书的文化生活习惯，以“一切为了学生的和谐、全面、可持续发展”为宗旨，以推动新课程改革为契机，以丰富多彩的读书活动为载体，学校决定在今年10月份举办首届“读书节”活动，努力构建“积极向上、清新高雅、健康文明”的校园文化,从而创设一个具有浓郁文化气息的“书香校园”。

活动中，我们将指导学生制定合理的读书计划，培养学生良好的读书习惯，提高学生读书的能力；激励学生与书本为友，与大师对话，在人类优秀文化遗产中净化灵魂，升华人格，以读书为精神打底，为人生奠基；通过“读书节”的开展，推动学习型学校的创建，促进终身教育体系的构建。

活动中，我们将主要抓好“讲座、阅读、竞赛、展评、写作”五个主要环节，使读书活动在基本内容和基本方式上形成规范和特色

【活动目标】

坚持以人为本，通过“读书节”的开展，使学生真正认识到书是人类智慧的结晶，书是自己的良师益友，读书是一件终身的快乐事情，争做一个有情趣、有修养的读书人。

以读书长知识，以读书增智慧，以读书促养成，以读书树理想，以读书育人格，形成“人人爱读书，读书来育人”的校园读书氛围，使“读书节”活动成为学校特色发展的基础工程。

【活动主题】

点燃读书激情，共建书香校园。（横幅）

【活动宣传口号】

1、书是人类进步的阶梯。

2、获取知识，三分在课内，七分在课外。

3、用珠宝装扮自己，不如用知识充实自己。

4、生活的全部意义，在于无穷地探索未知的东西，在于不断地增加更多的知识。

5、人不但要有知识，更要有文化。

6、读书好，好读书，读好书

7、与书本为友，与大师对话。

8、书是一叶扁舟，带你驶向成功的彼岸。

9、读书，为精神打底；读书，为人生奠基（横幅）。

10、与经典同行，打好人生底色；与名著为伴，塑造美好心灵（横幅）

【活动时间】

说明：

1、初步定于每学期开学的第二个月

2、本届活动时间具体定于4月18日—5月20日

【活动主要内容、形式、要求】

一、讲座

每学期的“读书节”活动期间，由语文教研组的一位老师开设一次读书讲座，以新课标必读、选读的作家、作品为依托，可以是“专题的文学讲座”，也可以是“好书推荐会”的形式，目的在于激发学生阅读文学名著的兴趣，为名著的阅读作导引，以“讲座”来促“阅读”。

这项活动要求语文老师务必选好题，寻找相关的资料，写好讲座稿，在讲座前，张贴海报，定内容、定时间、定地点、定人员；在讲座中尽可能设计师生互动环节，让讲座开得有声有色有成效；讲座后，务必留下阅读任务和思考空间，以促进阅读的延续和深入。

二、阅读

指导学生根据新课标课外阅读推荐书目的内容，利用寒暑假，国庆、五一长假，双休日，周末，阅览课等时间，沉下心来，好好读点书，读点经典，读点名著，这既能增加人文底蕴，促进“精神发育”，又能培养优良品德，提高读写能力，还能漫游古今中外，渲泄喜怒哀乐，纵横过去现在，驰骋传统现代，享受着阅读的快乐，品尝着经典所拥有的永恒魅力。

⑴ 图书推荐。每学期为学生推荐必读书目和选读书目3—5本，开展好“同读一本书”和“各读各的书”活动。

⑵ 成果交流展示准备。指导学生在阅读中养成“不动笔墨不读书”的好习惯，认真做好读书笔记，积累文化知识，写好读书心得等。

⑶ 建立“读书日”制度。每学期“读书节”期间集中一天（或半天）时间，什么课都不上，只上“读书课”，以大力营造校园读书的氛围。

三、竞赛（活动）

推荐竞赛（活动）：

⑴书海絮语——一次现场书法比赛。（要求选择名著中的精彩文段为内容）

⑵百花齐放——一次手抄报评比。（以读书活动为主要内容）

⑶文采飞扬——一次现场作文比赛。

⑷文笔精华——一次征文竞赛。（参考题目如：《读书改变了我》《我和书的故事》《书香人生路》等）

⑸知识回放——一次名著知识竞赛。（备课组各老师每人出10个相关题目，然后由负责老师组卷）

⑹精彩纷呈——一次诗词（散文）朗诵会。

一次读书演讲比赛。