课程教学档案

2024-05-28

课程教学档案（通用6篇）

篇1：课程教学档案

中图分类号：G642.0 文献标识码：B 文章编号：1671-489X24-0041-03

泉州师范学院文学与传播学院高级文员专业培养学生的方向是为各级政府机构、中外大中型企事业培养具有较高综合素质，能在机关、企事业单位从事文秘和档案工作的复合型人才。在教学上多年来专业学科设置的课程体系和教学内容，以中国语言为依托，融进现代管理学、秘书与管理、秘书学、档案管理学等课程。其中，开设的档案管理学这门课程，具有很高的实践性，开设的目的在于使学生掌握其理论知识，而且具有相应的基层档案工作管理能力和创新精神，以便学生毕业后能够尽快胜任机关、企事业单位档案管理工作。

由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，以知识性为主的教学内容明显偏多，档案课程教学的职业性相对欠缺、档案专业教材职业针对性不足、档案教学手段与方法的职业教育性不强。在这种教学环境下培养的高级文员专业学生，毕业后很难适应机关、企事业单位现代化档案资源综合管理的需求。为此，加强档案课程教学内容、教学方法的改进，培养出具有实践能力和创新精神的高素质高级文员，对整个文秘专业的学科发展具有重要的意义。

1 档案课程教学观念的转变

档案管理学课程是高级文员专业必开的一门专业基础课，该课程作为必修课程。多年的教学实践表明，学生一直对该课程缺乏兴趣，因而学习效果不太理想。其主要原因是教师重理论轻实践的传统教学模式，在很大程度上直接导致课程抽象、难学，从而影响学生的学习热情。另一方面，教师重视课本的基础知识传授，轻视现代通信技术、计算机技术与档案管理学密切结合的教学思想影响了教与学的效果。

改变档案课程传统的`教学观念，应树立“能力本位”的教学理念，强调以学生为主体，自始至终都把着眼点放在学生的学，使学生学会动手技巧，这对传统教学观念是一个极大的挑战。可以说，以能力为本位的教学体系对以理论为本位的教学体系是个颠覆性的革命。档案课程教学应从培养学生的综合素质入手，既要重视档案理论教学，又要开展档案实践教学。教师课堂授课要密切结合国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准，使学生了解近年来机关、企事业档案工作在电子文件管理、档案资源整合、档案利用等方面与档案管理学理论的密切联系，应用学习的档案知识，学会在档案管理工作中面对出现的新问题，具有解决问题的工作方法，为学生今后在机关、企事业从事档案管理工作打下良好的基础。

2 档案教学内容的改革

高级文员专业开设的档案管理学课程，课程目标与基本要求是通过本课程的学习，使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系能有较全面、系统的认识和正确的理解，并在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步严格的训练，对学生今后的就业、继续学习和终身教育奠定良好的基础。传统的档案管理学教材，缺乏的是知识的前沿性资料，特别是以来，国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准、行业标准均未纳入教材的案例范畴，显然靠一本《档案管理学》教材是很难培养出社会上掌握各类档案管理技能的合格的文档人员。为此，高校应适当增加档案职业知识性内容的传授。

一是在进行具体的课程改革活动之前，学校首先要与当地档案行政管理部门紧密联系，共同合作，了解基层档案工作岗位对档案人员在知识、技能、素质方面的要求，并将这些要求融合到教学课程之中。这样才能够使课程改革做到有的放矢，真正与基层档案工作接轨，才不会使档案教学内容改革流于形式。

二是在进行档案课程改革时，要注意面向学生，以其为主体，教学原则应该是“教、学、做”三者合一，教材内容坚持“够用为度，适用为例，实用为标”的原则。突出主要知识点，紧扣机关、企事业单位档案工作实际，具有直观生动性、目的针对性、工作实用性。例如教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材中的《档案管理实务》，该教材本着实用的原则，依托档案行业标准，从社会各单位实际档案工作任务和高等教育规律出发，摆脱传统档案教材篇章结构模式，结合档案职业知识，把完整的档案管理概念、全面的档案管理操作方式呈现在学生面前。围绕培养学生能力、技能的目标，精心设计安排练习，课程实践训练项目强调档案工作实际的可操作性，增强课本知识对学生的吸引力，这样才能够在具体的教学活动中吸引学生积极参与到学习之中，亲身体验，主动进行个体能力提升。

3 创新现代化技术手段的档案教学模式

档案管理学理论知识内容繁杂，许多档案学课堂教学手段方法单一，教师面对一群没有实际操作经验的学生，仅靠讲解书本内容和书写板书，教学效果是不佳的。教师应该更多地借助多媒体教学手段，利用摄像器材到当地实行规范化管理的档案馆(室)拍摄与教材内容相关的工作场景短片，经过加工编辑，实现教学手段多媒体化。多媒体教学有着传统教学方式不可替代的优越性，它能带给学生更加新颖的档案学课堂体验。结合图文、声像等载体，一些档案教学内容可以很快从枯燥无味转化为生动形象的视觉艺术，便于学生理解和记忆，激发学生的学习热情与兴趣，调动学生学习知识的积极性。

例如“档案利用”知识的教学，学生在倾听理论讲解时，由多媒体载体显示教师拍摄的档案馆借阅厅的场景，观摩档案借阅人员在档案馆电子档案阅览室实现原件调阅，和档案馆根据用户的申请，为证实档案材料的真实性而开具的书面证明材料。通过短片使学生了解档案利用的全过程，加深对书本有关“档案利用手续”内容的感性认识。

此外，网络化的教学手段还可以使师生的交流渠道更加畅通，依托校园网组建校园档案知识共享平台，把教师的课件与学生比较关心的知识问答放在“档案知识园地”，实现网上解疑答问，拓宽档案教学的空间。

4 建立以学生为主体的档案实践平台

当前许多高校文秘专业开设的档案管理学课程教学实践性环节不多，难以适应把学生培养成档案专业化、职业化人才的要求。对于传统的文秘专业开设的档案管理学基础课程，改革最核心的内容应当是对实践环节的加强，要实现“以教师为主体”到“以学生为主体”的转变，建立以学生为主体的档案实践平台。

4.1 建立以校内为主、以校外为辅的档案实践基地

泉州师范学院多年组织学生在校外的档案实践基地进行实习，由于实习的时间有限，难以取得预期效果。一是学生到档案馆(室)实习只有2～3个星期的时间，实习期间大部分时间用在帮助实习单位档案馆(室)做一些辅助性工作，如页码打印、盖档号章、档案条目数据录入和档案的上架。二是由于实习单位档案馆(室)对档案内容的保密，学生难以接触到该单位用于指导各类档案组卷的归档范围和保管期限表，故掌握的档案分类、组卷与编目技巧有限。

为此，依托高校档案馆建立以学生为主体的实习基地是提高学生实践能力最有效措施。高校档案馆的馆藏丰富，有文书档案、教学档案、基建档案、科研档案、学籍档案等，高校档案的分类与学校各部门职能范畴及组织机构紧密衔接。学生长期处在校园的学习环境，对接触到的高校档案资源会倍感亲切，在档案知识实习中很容易进入角色。而且高校档案馆适当开放解密档案，作为学生基础训练教材。如文书与档案管理基础训练与练习，学校档案馆将高校文书档案的归档范围和保管期限向学生公开，把学校档案馆已经组卷、编目的档案文件级和案卷级条目作为学生基本练习的依据。用计算机将原有组卷文件资料的排列规律打乱，要求学生根据所学的知识对它们进行分类、归档，学校档案馆提供的已经归档的档案资料作为标准答案，对照找出自己的不足之处，使学生初步掌握文书档案的整理方法和步骤。这种训练对学生迅速提高档案职业技能有很大帮助，在传统书面作业模拟组卷学习中是很难实现的。而且，这种对学生档案整理的训练可以进入常规化的教学状态，不受学生实习时间安排的限制，随时可以在校园内进行档案整理实习。

4.2 建设数字化档案教学实验室

当前信息化是一场革命，它引起档案管理的深刻变化，档案信息化是21世纪现代档案管理区别于传统档案管理模式的重要特征。机关、企事业单位档案工作业务环境以及档案载体的形式不再以纸张为主，基本上以数字化的形式形成、传递、移交、鉴定、归档、保管、利用。高校文秘专业档案课程教学应与时俱进，切实做好信息化档案教学实验室的建设工作。应注重实验室条件的改善及实验方案的设计，使学生掌握的现代档案管理知识与社会应用接轨。

首先，实验室的硬件设施作为实践性教学环节的基本条件必须进一步得到改善，设备经费不足和实验设备的落后必将影响学生实践能力的培养，解决这一矛盾是实验室建设必须面对的问题。

其次，档案电子化教学实验方案的设计和完善是实践性教学的中心环节。它模拟机关、企事业单位的职场情景，实验室设计的文档一体化管理和局域网电子文件收集、保管、鉴定和销毁等环节，必须和机关、企事业单位规范、程序与现有工作流程完全一致，特别是电子文件归档管理目前实行“双套制”以保证档案资料的永久保存的技能技巧。设计一套实用的档案模拟实验方案，可以辅助学生进行信息化环境下档案管理全程模拟操作，提高实际操作能力，尽快成为适应时代发展需要的复合型的高素质应用型人才。

高校文秘专业档案教育必须随着时代的变化进行教学改革，才能够走出传统的教育模式，培养现代化档案管理人才的高校教职员工必须勇于承担起这个艰巨的任务。经过高校文秘专业课程改革培养的学生具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强，满足了社会主义市场经济环境下的人才需求。

参考文献

[1]金波,窦晓光,尹慧道,等.档案学专业教学改革与实践[EB/OL].

篇2：课程教学档案

一、课程简介

《文书档案管理》是文秘专业开设的一门必修专业课，也是临近专业如行政管理、图书馆、档案等专业可供选择的专业基础课。

本课程按教学计划的要求定为学期课，3学分,课内学时为54学时。

文书学是一门既古老又年轻的学科。它产生于两千多年前，但作为一门独立学科，却是在上世纪80年代初期，目前正处在深入探索和研究阶段。通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。为遵循学科自身规律，从培养目的出发，本教材安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。

文书学与其他学科相比，有以下特点：很强的政治性，这是文书学的灵魂；严密的科学性，这是文书学作为一门独立学科的重要特征；操作的技术性，是文书学和文书工作在操作上的特点；现实的效用性，这是文书学的功能特点。根据文书学的特点，我们在学习时应遵循理论和实际相结合、传授理论知识和培养管理技能相结合、课堂教学和课外时间相结合的原则。

二、教学说明

（一）、教学目的

本课程主要教学目的，是根据现实需要通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。

（二）、教学内容

文书档案管理课程的基本内容安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。

（三）、教学方法建议

学习文书档案管理课程首先就应当明确文书学的概念和范围，文书档案管理在文书部门的作用。其次对文书档案管理操作中遇见的基本概念、基本知识、基本理论有全面的了解，并深入理解掌握。再次，对现实生活中经常用的一些基本技能应当掌握理解并能加以运用，培养分析和解决实际问题的能力。

文书档案管理课程所用的教材《文书学》不仅是基础理论课本，而且具有很强的实践性。在远程开放教学环境中，要注意教与学的方法：

1、教师要充分引导学生运用多种媒体资源进行学习。

2、教学中要注意基本教材、实践的充分结合，积极探索案例教学法。

3、学生之间应组织学习小组对生活中的案例进行交流讨论，以增强对一些基本技能的掌握和理解，培养运用所学知识分析问题、解决问题的能力。注意关注日常案例，试运用学过的知识加以分析。

4、教学班可以组织模拟公文实务，以培养实际操作能力和基本技能。

（四）、考核

文书档案管理课程的考核为形成性考核，即由平时作业和期末考试两部分组成。期末考试为闭卷，详情可阅读《文书档案管理考核说明》。

三、文书档案管理课程多种媒体资源

（一）文字教材

文字教材采用分立型，分为主教材和辅导教材。

1、主教材

《文书学》，陈鸿滨主编，中央广播电视大学出版社出版。《文书学》是教学和学习的主要内容和考核依据。它系统、全面地介绍了文书学的基本概念、基本知识、基本理论。

2、辅导教材

《文书学学习指导书》，中央广播电视大学李学勤、苏杰编著，中央广播电视大学出版社出版。《文书学学习指导书》主要是配合主教材的学习，阐述了《文书学》的学习重点、难点、疑点，提供了文书学课程的综合练习。是补充内容考核的依据。

（二）音像教材

民法学网上资源主要是弥补文字教材的不足，针对学生学习提供重点和难点的辅导。其内容包括：课程练习、单元辅导、平时作业和期末复习等。

四、教学过程和学习支持服务

1．师资培训：中央电大定期对全国电大的责任教师组织培训；

2．学习指南：为学生提供学习方法和媒体手段的使用指导；

3．面授辅导：由地方电大组织，对本课程的重点与难点问题进行辅导与答疑；

4．网上课程论坛：中央电大主持教师将非实时地解答学生和教师提出的问题，对课程内容进行讨论和答疑；

5．网上实时辅导答疑：文书档案管理课程将在每学期安排8-10次网上视频和文本实时辅导答疑，中央电大主持教师或主讲教师现场解答教师或学生学习中的问题；

6．电视直播课堂：文书档案管理课程拟每学期安排2次电视直播课堂，对课程学习重点及学科最新发展动态进行辅导，具体时间另行通知；

7．平时作业：每学期安排四次平时作业。平时作业既是考核的形式之一，也是教学过程的重要环节。学生必须参加平时作业的考核，并随时检验学习的情况，以便发现不足，解决学习中的疑难问题。

8．网络教学：包括课程说明、教学大纲、教学辅导资料、教学内容、综合测试、期末辅导等；

9、实践教学：各地方电大应组织学生进行小组学习讨论、案例分析或教学实习；

11．考核：本课程为形成性考核和期末考核相结合，考核以教学大纲和文字教材为依据；

12．巡教：由中央电大组织人员巡教；检查教学情况和平时作业情况；

13、巡考：由中央电大组织。

民法学课程的教学由多个环节组成。从教学媒体讲，有文字教材、网上资源。

在学习过程中，学生应自学文字教材，以对民法学课程有个基本了解。再通过上网自主学习和答疑，帮助学生对文字教材的理解。

篇3：课程教学档案

关键词：高职文秘,档案课,教学效果

《档案管理实务》课程是高职文秘专业的一门考查课, 设置目的是使学生掌握档案管理的基本知识和技能, 以适应相关工作的需要。目前很多中小机关、企事业单位和公司等基本上没有配备专门的档案人员, 大多由文秘人员兼管, 所以文秘专业的学生具有一定的档案管理操作知识和技能是十分必要的。由于诸多原因, 档案学一直没有受到应有的重视, 作为文秘专业的一门课程, 也即如此。很多学校没有选择适合高职文秘学生的教材, 也没有专业的档案课教师, 课程草草上完了事, 更没有专门的实训实习场所, 让学生参观一下档案馆也只是走马观花, 没有更多的机会接触到档案, 这样的课程设置有名无实, 无任何教学效果。本文试从教材选择、教师专业素质、教学方法以及实训实习等方面对高职文秘专业《档案管理实务》课程的教学效果进行粗略的探索, 以期促进档案教学和档案事业的发展。

一、教材的选择

以往很多档案学教材重理论轻实践, 大部分都是程序化地描述档案管理几大工序的内容, 与文秘学生将要接触到的实际工作差距较大, 但近几年也出现了少数专门针对高职文秘学生编写的教材, 如2010年9月何屹主编的《档案管理实务》一书, 其实践性较强, 将档案管理的工作流程分为几大项目, 每个项目都有比较详细的案例、目标、任务训练、理论支撑以及综合训练等, 比以往面世的档案教材更注重技能培养, 但有个别章节内容组织不够严密, 任课老师可加以补充调整, 也可根据实际情况, 编写适合自己学生的教案或手册。目前, 秘书类教材中还有《秘书实训指导》 (张金涛主编, 中国建材工业出版社2006年版) 、《现代秘书实训》 (蔡超主编, 首都经济贸易大学出版社2007年版) 等实训类教材, 里面均有档案管理项目的技能训练项目。老师也可参考其他档案管理方面实践操作性较强的教材, 让教学更能教以致用, 不至于纸上谈兵。

另外可选择与教材配套的教学参考读物、辅导资料、实训实习用书、音像教材, 与档案有关的软件用书等, 多管齐下, 源于教材而高于教材, 这样才能让学生在理论和实践上都得到系统而实用的指导。

二、教师专业素质的提升

教师的专业水平是增强教学效果的关键环节, 一位好的档案实务课教师应具备丰富的理论知识和实践动手能力, 能有效地组织教学内容, 引领学生更积极地学习, 用更好的教学方法去实现教学目的。由于很多高职学校几乎没有独立设置档案管理专业, 也没有特别引进专业的档案学教师, 具有档案理论知识和实践能力的双师型的档案教师严重缺乏, 大大地影响了《档案管理实务》课程的教学效果。所以, 培养和引进高素质的专业教师势在必行。

1. 培养教师的方法。

学校可安排教师在假期进行继续教育形式的专业进修和在职培训, 也可送他们到档案部门锻炼, 丰富实践经验, 充实教学内容, 并有机会发现档案工作中需要解决的问题, 进行理论研究。同时还可聘请档案专业高水平的技术骨干教师或校外综合档案馆专业档案管理人员对年轻教师进行教学、科研、管理、实践等指导。学校也应从物质和精神层面上多鼓励教师不断进行自我提升, 提高教学水平, 增强责任感。

2. 引进教师的途径。

学校可直接引进具有双师资格的高层次人才, 也可聘请具有丰富档案管理知识的专家作为学校的客座教师, 同时学校还可请企业或档案行政部门优秀的专兼职档案管理人员作一些讲座, 或就某一章节的内容作专题报告, 不仅可以使学生丰富书本知识, 还可以多角度认识日常档案管理工作的重要性以及档案管理工作潜在的和长远的价值。学校应根据具体情况, 选择合适的培养和引进专业人才的方法, 这是促进教学效果的关键举措。

三、教学方法的运用

好的教学方法是提高教学效果的重要手段, 档案学教师应根据不同的授课内容采取不同的教学方法, 如案例教学法、情景模拟教学法、项目教学法等, 多种方法的灵活运用会使档案理论知识变得简单易懂, 使其容易被理解掌握。

1. 案例教学法。

案例教学形象生动, 案例的展示对枯燥的理论起到引导和弥补作用, 有助于学生对档案理论知识的理解。好的案例为《档案管理实务》课程的教学提供丰富的素材, 也是教材的有益补充。教师在实施案例教学中, 要注意多收集资料认真地进行整理分析, 才能适合于教学, 并且还要在教学过程中不断补充完善, 紧紧围绕档案工作业务流程设计案例, 形成一个完整的案例体系, 使其更利于学生对知识的系统把握。

2. 情景模拟教学法。

《档案管理实务》课程的讲解应该尽量避免满堂灌输理论知识, 而应在理论知识作为铺垫的基础上, 再现档案工作中的一些情景。比如, 可以用幻灯将某一章节的实际操作过程演示给学生看, 对从未接触过档案工作的学生来说可产生一定的感性认识, 使枯燥的档案理论知识变得更形象, 再通过对书上内容的梳理, 使学生对档案管理工作有更深刻的理性认识。老师也可将准备好的一些无保密等级的归档文件复印件在课堂上作为练习材料, 让学生分成几个小组, 每个小组在不同的章节里分配角色, 分担工作任务, 比如在归档文件的收集环节, 让学生模拟移交人和接收人, 收集文件后, 进行档案的分类、整理、鉴定、装订、编目、装盒等模拟工序。在文件查阅利用环节, 让学生模拟借阅人和档案管理人员, 当然也可以再现档案工作中其他情景。这样的模拟操作会增强教学效果, 学生也会在参与的过程中增加对档案工作的兴趣。

对模拟练习过程中发现的问题, 老师要及时解决, 也可让学生分组讨论, 这样的情景教学避免了只讲理论知识的枯燥乏味, 并且更容易让学生理解课堂知识, 掌握档案管理各个环节的重点和难点。

3. 项目教学法。

老师可将每章设为一个项目, 并将每个项目的理论与实践操作相结合, 在多组项目训练完后, 使学生掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计等环节, 同时还要对声像、电子等特殊载体类型的档案和人事、财会、科研等专门档案分项目学习, 系统训练之后, 学生基本上不会产生知识的盲点和误区。但项目教学法需要建立模拟的档案工作环境, 必须有模拟的文件、档案以及档案装具等教学条件和设备, 才能保证教学进程和效果。

科学地采用各种教学方法有利于学生理解和记忆知识, 老师要不断丰富教学手段, 提高教学水平, 多利用现代信息技术, 如电脑、网络、多媒体等, 注意活跃课题气氛, 多试验、讨论、参观、实践, 不断改进教学方法, 更大程度上提升教学效果。

四、实习训练的开展

《档案管理实务》是一门实践性很强的应用学科, 课程学习结束后, 一定要让学生接受正式的实习训练, 使其具备实际动手能力和对实际问题的解决能力, 仅仅在课堂上应用案例、模拟教学以及项目实训教学等方法远远不够, 毕竟理论知识和实际会有一些偏差, 即使课堂上对知识讲得面面俱到, 但实践工作也会遇到很多的新情况、新问题, 所以要让学生去操作、观察、思考, 灵活地解决问题, 学和练的结合对学生大有裨益, 这个过程可以大大增强教学效果。

1. 实习场所的开拓。

多渠道开拓实习场所, 可以让学生有更多的锻炼机会, 如果本学校档案馆能让学生实习, 这将极为方便, 这也是拓展学校档案馆社会服务功能的良好途径, 这方面需要学校领导、老师、档案管理人员等共同努力, 但学校档案馆也有诸多的任务不能面对学生, 毕竟有些材料具有保密性, 所以学校和老师应多想办法, 多依托社会资源开展合作办学, 建立不同类型的实习基地, 如国家各级综合或专门档案馆、机关或企事业单位档案馆等, 如果有机会与条件较好的档案馆合作, 在馆内上课, 理论课结束直接到具体的操作环境进行实践, 教学效果会更加明显。

2. 实习过程的训练和监管。

让学生顶岗实习, 成为档案管理的成员, 接触不同类型的档案, 了解档案管理体制, 学到规范的管理方法和技能, 学会档案检索目录的制作、档案查询、档案信息发布、库房温湿度的记录控制等。在实践的过程中, 巩固理论知识, 强化操作技能, 对档案管理的每个环节, 都了然于心, 为毕业后直接上岗做好充分准备。在实习过程中, 老师要发挥监督作用, 发现问题及时解决, 督促学生多动脑、多动手, 顺利完成实习, 并认真检查学生的实习总结, 还要多与学生交流, 在总结经验、改进不足的过程中, 促进学生对档案管理理论与实践知识的吸收。同时学校应根据学生的实习报告, 以及实习单位的实习鉴定, 给予学分, 以提高学生的积极性, 增强实习效果, 进而从总体上促进教学效果提升。在基础理论和基本技能的学习过程中, 还要注意培养学生的档案意识, 以及树立档案工作的责任感。

总之, 职业教育是不断提高全体国民素质的重要教育形式之一。《档案管理实务》课程的教学要适应时代发展、社会需要, 以市场需要为目标, 从教材、教师专业素质、教学方法和手段、教学管理、实训实习等方面进行改革和完善, 有效地促进教学效果, 提升高职文秘学生档案管理技能, 从而为社会输送实用人才, 以适应新时期档案事业发展的需要。

参考文献

[1]王玉霞.高职文秘专业《档案管理》教学探讨[J].科技文汇, 2010 (2) .

[2]何屹.档案管理实务[M].北京大学出版社, 2010.

[3]赵映诚.文书工作与档案管理 (第二版) [M].高等教育出版社, 2007.

篇4：课程教学档案

关键词：档案管理岗位分析任务驱动教学法

培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才是高职教育的主要任务。这一主要任务要求遵循高职人才培养技能性、应用性的特点，要求高职文秘专业档案管理课程教学应贴近社会人才需求和企业岗位要求，以社会人才需求为导向，以企业档案管理岗位职业任务分析为基础，改革课程教学模式，增强毕业生岗位适应能力。

一、企业档案管理岗位分析的必要性

企业档案管理岗位分析就是从企业档案管理岗位人才需求出发，分析企业档案工作典型工作任务和对档案人员的素质要求，把握档案工作的流程和职责规范。通过岗位分析，明确档案管理课程教学的目标定位，推动课堂教学改革。

1.有助于明确课程定位

高职文秘专业学生受学历层次和社会整体就业形势等因素影响，企业成为学生毕业就业的主要方向。根据岗位调研分析，企业档案室一般配备1-2名专职或兼职档案员，且文秘人员兼任较多，档案管理能力是文秘人员能力结构的重要组成部分。“中小民营企业是讲究效率和实用的，一般不太注重于员工的理论素养，而注重于实际动手操作能力。”[1]档案管理课程应更加注重于培养文秘专业学生档案管理实践操作能力，使学生熟悉档案工作流程，能胜任企业档案管理岗位。

2.有助于准确把握岗位需求

近几年来，学生实践能力的培养越来越受到普遍重视，“实践教学比重应达到总学分（学时）的一半以上”[2]。但由于教师对企业岗位的需求、特点了解不够深入，制约了实践教学的质量，导致课程教学内容不能有效适应岗位需求。因此，在档案管理课程教学中，深入调研和分析企业档案管理岗位的工作职责、工作流程、工作方法及对档案管理人员的综合素质要求，有助于教师准确把握企业档案管理岗位需求，使课程教学更加适应职业岗位需求。

3.有助于实现校内学习与岗位实际的一致性

从事企业档案管理工作，需要掌握多方面课程的知识和技能，其中檔案管理课程是核心课程，如何使学生学以致用，尽可能缩短企业档案管理岗位适应期是档案管理课程教学改革的主要方向。对企业档案管理岗位进行调研分析是实现有效教学的重要前提，通过分析以提高教学活动的针对性，实现档案管理课程教学与企业档案管理岗位的有效对接。

二、基于岗位分析的档案管理课程教学设计指导思想

档案管理课程教学要“使学生具备档案管理员职业岗位基本素质，熟悉档案工作环境与工作内容，掌握档案工作流程及档案管理技能”[3]。为此，档案管理课程教学设计中，应在充分分析企业档案管理岗位职业能力的基础上，坚持“一结合”、“两对接”的指导思想，即理论性与实践性结合，教学内容安排与档案工作标准规范对接、与实际岗位对接。

1.理论性与实践性相结合

档案管理课程内容主要包括基础理论知识和实践操作两大部分。结合岗位能力分析，合理确定知识目标和能力目标，以理论教学为基础，课内实践教学为重点，以具体档案管理工作任务为主线，使理论教学与实践教学紧密结合。以实践为主线设计教学内容，及时的实践操作，既加深了学生对理论知识的理解，同时又充分激发了学生主动参与课堂教学的积极性。

2.教学内容与档案工作标准规范、实际岗位对接

在课程教学过程中，适当引入档案工作行业标准、制度等，一方面增强学生规范操作意识和严格按制度办事的意识，另一方面增强了学生对实际档案工作的认识，实现档案管理课程教学和实践与实际岗位的对接。如开展档案统计工作，借助学校档案全文数据库平台，以档案馆统一编制的《档案室保存档案情况统计表》、《档案文件级数量统计表》等为基本材料，组织学生开展档案统计课内实训；组织学生讨论学习《某某省示范数字档案室建设测评标准》，掌握数字化档案室建设的基本要求，实现课堂教学、实践与标准规范、实际岗位的有机结合。

三、基于岗位分析的档案管理课程教学模式构建

企业档案管理岗位分析档案管理课程教学提供了方向和基础。按照教育部“继续推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式”[4]的精神，构建基于企业真实档案工作流程的任务驱动教学模式非常必要。

1.以档案管理典型任务分析为前提开展教学

合理设计并明确工作任务，是任务驱动教学的前提。企业档案管理工作主要由八个工作环节组成，各环节之间既相互密切联系又相对独立，有各自的操作程序和要求。根据企业档案工作流程，可设置系列工作任务。同时，企业档案室多为综合档案室，保存的不仅有文书档案，还包括人事档案、会计档案、设备档案及各类业务档案。结合企业调研和与企业一线档案人员的交流，整理分析出企业档案管理工作的10个典型任务（见表1）。

序号1工作任务11编写档案归档和不归档范围，完成档案收集工作21编制档案分类表，开展归档文件整理工作31编制档案保管期限表，并据此开展档案价值鉴定41落实档案保管措施和配齐保管设施，维护档案的完整与安全51及时开展档案统计工作，掌握档案和档案工作开展情况61编制档案检索工具，开展手工和计算机档案检索利用工作71结合档案利用特点，编写大事记、组织沿革等基本的编研材料81科技、人事、会计档案等的收集、整理和保管等91特殊载体档案（照片、声像、电子和实物档案等）的收集、整理、保管等101利用档案管理软件等，开展档案数字化建设和档案全文数据库建设2.以岗位任务设置为主线开展教学

任务驱动教学法强调以任务带动整个教学过程，以任务的完成推动教学目标的实现，任务是教学活动的主线和核心。任务驱动教学法运用于档案管理课程教学，教学环节设计除明确档案管理典型工作任务以外，还包括任务准备、任务分析、任务过程管理、任务评价、延伸巩固等。

篇5：课程教学档案

3.1以教学为指导，完善档案管理模拟实验室软硬件条件

常言道，理性认识必须以感性认识为前提，感性认识只有通过实践才能上升为理性认识。档案管理教学亦是如此，要想让学生能对档案管理技能有感性认识，再由感性认识上升为理性认识，必须经历仿真模拟的实践过程。这需要高校在建设档案管理模拟实验室中，以教学为指导，完善档案管理模拟实验室软硬件条件。

3.1.1丰富模拟实验材料

要模拟档案管理的八大环节，要有丰富的实验材料。一是实验材料应种类多样、内容丰富。档案种类繁多，不同划分方式有不同的种类，模拟实验材料应根据教学大纲，尽可能选择种类、内容丰富的档案，如行政档案、诉讼档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案等，有条件的还可以收集照片、录音、录像、影片档案等特殊载体档案，便于实验或陈列。二是实验材料应有代表性、真实性。代表性要求所选择的实验材料能体现某一类档案的特性以及管理特点，能很好地满足某一专题实验的需要，使学生通过接触有限的实验材料了解掌握一类或一方面的知识技能;真实性要求实验材料围绕仿真实验要求，尽可能使用实际工作中的真实材料，以体现模拟实验的仿真性，有的材料因无法获取原件材料，可通过较高仿真的复制件来替代。三是实验材料来源应广泛。实验材料来源可以通过与本校档案室或二级院系联系获取一些文书档案的原件、副本或复印件，也可以通过与校外公司企业单位取得合作获取部分基建、会计等档案实验材料。

3.1.2更新模拟实验软件

针对当前档案管理日趋现代化，档案管理模拟实验应与时俱进，更新老旧实验软件，适当采购新型软件，建设数字化档案管理模拟实验室。鉴于软件采购费用一般较高，一是可以使用互联网上功能基本符合教学需要的免费软件(如创奇文书档案管理软件)，或通过和软件公司合作使用试用版或教学版软件，二是可采用与其他院系或专业共建、校际合作、校企合作等模式，对本专业教学实验软件环境进行互补，以最大程度模拟全真的档案管理、电子档案管理工作环境。

3.2以实践为导向，坚持教学针对性、循序性

《档案管理模拟实验》课程主要是为学生今后工作实际而设置的，其教学应以实践为向导，坚持教学的针对性、循序性。教学的针对性一方面要求实验教学要明确目标，教学环节设计要针对某一档案管理环节而体现;另一方面，要求实验教学内容、教学案例材料、工作任务应来自中小企业和基层单位，融入企业档案、会计档案、工程档案、设备档案、人事档案管理的案例、工作情境，增强教学的针对性。教学的循序性要求照顾高职学生基础薄弱的实际，按照由易到难的层次训练进行实训，逐步提高，渐进认识，如档案收集可从身边熟悉的家庭档案到企事业常见的文书档案再到会计档案、工程档案等专业档案，档案编研可从简单的大事记、组织沿革再到文摘，逐步提高编研和语言表达能力。

3.3以学生为中心，强调职业化教学

《档案管理模拟实验》是一门应用性、实践性和技能性都很强的课程，它要求教师要树立以学生为主体的思想，结合高职文秘专业的特点进行职业化教育。一是课堂实训应以任务驱动教学为主，采用项目化的任务，让学生分组实验，轮流担当工作角色、体验不同工作岗位职责任务、工作流程，以完成任务的质量、完整程度来考核学

生。二是重视课外实习训练，组织学生到校内各院系帮助整理档案，或到中小企业和基层单位、档案馆(室)实岗部门实习、见习，亲历体验真实工作环境，把所学技能应用于实际工作，提高档案管理的技能。三是遵循职业教育的“够用为基础，突出少而精”原则，在教学内容、教学方法、考核方式上遵循基础理论够用即可，更多突出技能训练，以满足学生今后社会工作的需要。

参考文献：

[1]张才坤.档案实验教学刍议[J].档案学通讯，1992，06：46-49..

篇6：学生档案信息课程设计

#include #include #include #define Max 50

void Main_meau(void);//主菜单 void input(void);//输入学生信息 void serch(void);//查询学生信息 void amend(void);//修改学生信息 void census(void);//统计学生信息 void show(void);//显示学生信息

void sch_num(void);//按学号查询学生信息 void sch_name(void);//按姓名查询学生信息 void add(void);//添加学生信息 void del(void);//删除学生信息 void change(void);//修改学生信息 void c_pjf(void);//平均分统计 void c_nv(void);//男女生人数统计

void c_yc(void);//某年以前出生人数统计 void c_ds(void);//某地学生人数统计 void c_dts(void);//党团员学生人数统计

struct Data { int year;int mounth;int day;};

struct student { char num[15];//学号

char name[20];//姓名

char sex[5];//性别

int age;//年龄

char zzmm[20];//政治面貌

float score;//成绩

struct Data data;//出生日期

char address[50];//地址 };

int open(struct student stu[Max]);//打开文件 void baocun(int number, struct student stu[Max]);//保存文件

int main(void){ Main_meau();return 1;}

void Main_meau(void)//主菜单 { int m=0,n;while(m==0){

printf(“nnn”);

printf(“*****************************************n”);

printf(“

*学*生*档*案*管*理*系*统*

n”);

printf(“

*欢迎使用*nnn”);

printf(“

1---输入学生信息n”);

printf(“

2---查询学生信息n”);

printf(“

3---修改学生信息n”);

printf(“

4---统计学生信息n”);

printf(“

5---显示学生信息n”);

printf(“

6---退出系统n”);

printf(“*****************************************n”);

printf(“nnn请输入选项: ”);

scanf(“%d”,&n);

switch(n)

{

case 1: input();break;

case 2: serch();break;

case 3: amend();break;

case 4: census();break;

case 5: show();break;

case 6: m=1;break;

default:

printf(“输入错误，请重新输入.n”);break;

} } }

void input(void)//输入学生信息 { int number,i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要增加的学生人数：n”);scanf(“%d”,&number);for(i=k+1;i<=k+number;i++){

printf(“学号:”);scanf(“%s”,stu[i].num);

printf(“姓名:”);scanf(“%s”,stu[i].name);

printf(“性别:”);scanf(“%s”,stu[i].sex);

printf(“年龄:”);scanf(“%d”,&stu[i].age);

printf(“政治面貌:”);scanf(“%s”,stu[i].zzmm);

printf(“成绩:”);scanf(“%f”,&stu[i].score);

printf(“出生日期(按此格式写入：1990/07/28):n”);

scanf(“%d/%d/%d”,&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);

printf(“地址:”);scanf(“%s”,stu[i].address);} baocun(k+number,stu);}

void serch(void)//查询学生信息 { int i;printf(“nnn”);printf(“

*学生档案管理*

nn”);printf(“

1.学号查询

nn”);printf(“

2.姓名查询

nn”);printf(“

3.返回主菜单

nn”);printf(“nn请选择（1——3）:”);scanf(“%d”,&i);printf(“nn”);switch(i){

case 1: sch_num();break;

case 2: sch_name();break;

case 3: return;

default: printf(“输入错误，请重新输入.n”);} }

void amend(void)//修改学生信息 { int i,m=0;while(m==0){

printf(“nn”);

printf(“tt*学生档案管理*nn”);

printf(“tt1.添加学生信息nn”);

printf(“tt2.删除学生信息nn”);

printf(“tt3.修改学生信息nn”);

printf(“tt4.返回主菜单nn”);

printf(“nn请选择（1——4）: ”);

scanf(“%d”,&i);

switch(i)

{

case 1: add();break;

case 2: del();break;

case 3: change();break;

case 4: m=1;break;

} } }

void census(void)//统计学生信息 { int i,m=0;while(m==0){

printf(“nn”);

printf(“tt*学生档案管理*nn”);

printf(“tt1.平均分统计nn”);

printf(“tt2.男女生人数统计nn”);

printf(“tt3.某年以前出生人数统计nn”);

printf(“tt4.某地学生人数统计nn”);

printf(“tt5.党团员学生人数统计nn”);

printf(“tt6.返回主菜单nn”);

printf(“请选择（1——6）: ”);

scanf(“%d”,&i);

switch(i)

{

case 1: c_pjf();break;

case 2: c_nv();break;

case 3: c_yc();break;

case 4: c_ds();break;

case 5: c_dts();break;

case 6: m=1;break;

} } }

void c_pjf(void)//平均分统计 { int i,k;float vs=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){

vs=vs+stu[i].score;} printf(“入学时的平均分为： %.2fn”,vs/k);}

void c_nv(void)//男女生人数统计 { int i,k,man=0,gilr=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){

if(strcmp(stu[i].sex,“男”)==0)

man++;

else

gilr++;} printf(“nn男生总人数为： %dn”,man);printf(“女生总人数为： %dn”,gilr);}

void c_yc(void)//某年以前出生人数统计 { int i,k,Year,number=0;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要统计的年份：

”);scanf(“%d”,&Year);for(i=1;i<=k;i++){

if(Year>stu[i].data.year)

number++;} printf(“%d年以前出生的人数为：

%dn”,Year,number);}

void c_ds(void)//某地学生人数统计 { int i,k,number=0;struct student stu[Max];char db[30];k=open(stu);printf(“请输入地名: ”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=k;i++){

if(strcmp(stu[i].address,db)==0)

number++;} printf(“%s学生人数为： %dn”,db,number);}

void c_dts(void)//党团员学生人数统计 { int i,k,da=0,tu=0;struct student stu[Max];k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){

if(strcmp(stu[i].zzmm,“团员”)==0)

tu++;

if(strcmp(stu[i].zzmm,“党员”)==0)

da++;} printf(“团员有：

%d个n”,tu);printf(“党员有：

%d个n”,da);}

void show(void)//显示学生信息 { int i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);if(k==0)

return;else

printf(“文件中总共有%d个学生信息：n”,k);for(i=1;i<=k;i++){

printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);} }

void add(void)//添加学生信息 { int number,i,k;struct student stu[Max];k=open(stu);printf(“请输入要增加的学生人数：n”);scanf(“%d”,&number);for(i=k+1;i<=k+number;i++){

printf(“学号:”);scanf(“%s”,stu[i].num);

printf(“姓名:”);scanf(“%s”,stu[i].name);

printf(“性别:”);scanf(“%s”,stu[i].sex);

printf(“年龄:”);scanf(“%d”,&stu[i].age);

printf(“政治面貌:”);scanf(“%s”,stu[i].zzmm);

printf(“成绩:”);scanf(“%f”,&stu[i].score);

printf(“出生日期(按此格式写入：1990/07/28):n”);

scanf(“%d/%d/%d”,&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);

printf(“地址:”);scanf(“%s”,stu[i].address);} baocun(k+number,stu);}

void del(void)//删除学生信息 { int i,k,j;FILE *fp;struct student stu[Max];char db[30];k=open(stu);printf(“请输入要删除学生的学号或姓名：”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=k;i++){

if(strcmp(db,stu[i].name)==0||strcmp(db,stu[i].num)==0)

break;} if(i<=k){

printf(“找到要删除的学生信息,删除中……n”);

if((fp=fopen(“学生档案信息.txt”,“w”))==NULL)

{

printf(“打开文件失败!n”);

exit(0);

}

fprintf(fp,“%dn”,k-1);

for(j=1;j<=k;j++)

{

if(j==i)

continue;

fprintf(fp,“%sn%sn%sn%dn%sn%.2fn”,stu[j].num,stu[j].name,stu[j].sex,stu[j].age,stu[j].zzmm,stu[j].score);

fprintf(fp,“%d/%d/%dn”,stu[j].data.year,stu[j].data.mounth,stu[j].data.day);

fprintf(fp,“%sn”,stu[j].address);

}

fclose(fp);

printf(“OK!n”);} else

printf(“未找到对应的学生信息n”);}

void change(void)//修改学生信息 { int i,k;char db[30];struct student stu[Max];printf(“请输入要修改的学生的学号或姓名：”);scanf(“%s”,db);k=open(stu);for(i=1;i<=k;i++){

if(strcmp(db,stu[i].num)==0||strcmp(db,stu[i].name)==0)

break;} if(i<=k){

printf(“找到要修改的学生的信息,请重设该学生所有的信息.n”);

printf(“学号: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].num);

strcpy(stu[i].num,stu[Max-1].num);

printf(“姓名: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].name);

strcpy(stu[i].name,stu[Max-1].name);

printf(“性别: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].sex);

strcpy(stu[i].sex,stu[Max-1].sex);

printf(“年龄: ”);scanf(“%d”,&stu[Max-1].age);

stu[i].age=stu[Max-1].age;

printf(“政治面貌: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].zzmm);

strcpy(stu[i].zzmm,stu[Max-1].zzmm);

printf(“成绩: ”);scanf(“%f”,&stu[Max-1].score);

stu[i].score=stu[Max-1].score;

printf(“出生日期: ”);scanf(“%d/%d/%d”,&stu[Max-1].data.year,&stu[Max-1].data.mounth,&stu[Max-1].data.day);

stu[i].data.day=stu[Max-1].data.day;

stu[i].data.mounth=stu[Max-1].data.mounth;

stu[i].data.year=stu[Max-1].data.year;

printf(“地址: ”);scanf(“%s”,stu[Max-1].address);

strcpy(stu[i].address,stu[Max-1].address);} else

printf(“未找到对应的学生信息n”);baocun(k,stu);}

void sch_num(void)//按学号查询学生信息 { int i,number;struct student stu[Max];char db[15];number=open(stu);printf(“n请输入要查询的学号：”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=number;i++){

if(strcmp(db,stu[i].num)==0)

break;} if(i<=number){

printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);

printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);

} else

printf(“未找到此学号对应的学生信息n”);}

void sch_name(void)//按姓名查询学生信息 { int i,number;struct student stu[Max];char db[15];number=open(stu);printf(“n请输入要查询的姓名：”);scanf(“%s”,db);for(i=1;i<=number;i++){

if(strcmp(db,stu[i].name)==0)

break;} if(i<=number){

printf(“nn学号tt姓名t性别t年龄t政治面貌t成绩t出生日期t地址n”);

printf(“%st%st%st%dt%st%6.2f”,stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(“ %d%d%dtt%s”,stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);

} else

printf(“未找到此姓名对应的学生信息n”);}

int open(struct student stu[Max])//打开文件 { int number=0,i;FILE *fp;if((fp=fopen(“学生档案信息.txt”,“r”))==NULL){

printf(“打开文件失败!n”);

exit(0);} if((fscanf(fp,“%d”,&number))==EOF)

number=0;else

for(i=1;i<=number;i++)