个人安全自查报告

2024-09-03

个人安全自查报告(精选7篇)

篇1:个人安全自查报告

20xx年3月15日,中央电视台曝光了有关商业银行员工向不法分子出售客户个人金融信息,并导致大量客户总计3000余万元存款被盗的事件。这一事件说明,部分银行业金融机构并未充分重视客户个人金融信息保护工作,没有认识到保护客户个人金融信息是银行业金融机构的法定义务,缺乏行之有效的内控制度,也不了解违法收集、使用和对外提供客户个人金融信息可能导致的恶劣影响和严重后果。为进一步强化银行业金融机构个人金融信息保护工作,保护金融消费者合法权益,维护金融稳定,现就有关事项通知如下:

一、各银行业金融机构必须严格遵守《中华人民共和国商业银行法》、《个人存款账户实名制规定》、《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》(中国人民银行令〔20xx〕第3号发布)、《中国人民银行关于银行业金融机构做好个人金融信息保护工作的通知》(银发〔20xx〕17号)等法律、法规、规章和规范性文件的规定,依法合规收集、保存、使用和对外提供个人金融信息,不得向任何单位和个人出售客户个人金融信息,不得违规对外提供客户个人金融信息。

二、各银行业金融机构应采取有效措施确保客户个人金融信息安全,防止信息泄露和滥用。在制度上,应完善本机构相关内控制度,强化各部门、岗位和人员在客户个人金融信息保护方面的责任,堵塞漏洞,完善内部监督和责任追究机制;在技术上,应当严格权限管理,完善信息安全防范措施,有效降低个人金融信息被盗的风险;在员工教育上,应于近期在全辖范围内集中开展一次客户个人金融信息保护的培训教育工作,使员工充分了解、认真贯彻相关法律、法规、规章和规范性文件的规定,明确个人金融信息泄露和滥用对本机构及员工个人带来的法律后果,进一步落实本机构的各项内控制度。

三、中国人民银行及其分支机构将根据金融机构的自查情况,适时开展对银行业金融机构客户个人金融信息保护工作的专项检查。对检查中发现银行业金融机构未有效开展相关工作、未履行客户个人金融信息保护义务,侵害客户合法权益的,将根据有关规定严肃处理。

请中国人民银行上海总部,各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行将本通知转发至辖区内各银行业金融机构。

篇2:个人安全自查报告

为深入贯彻落实金融统计标准化和金融统计标准工作的指导意见,加强我公司贷款标准实施的工作,围绕金融统计标准化工作,将我公司金融统计标准管理纳入内控合规体系和战略规划,确立我公司金融统计标准化建设的目标,建立标准化工作管理制度,明确各职能部门的职权和责任,定期对本机构数据标准管理水平进行评估。

我公司成立了金融机构统计标准化工作落实小组,风险管理部门负责金融统计标准落实工作的组织、协调和管理工作,建立机制和流程,协调和督促其他相关业务部门,共同做好标准化落实工作。

二、制定金融统计标准化制度

我公司结合自身情况,在人民银行标准的基础上,进一步细化和完善,形成我公司的标准,并作为我公司的强制性标准。

(一)统计标准制度

我公司统计工作严格按照人行统计标准,逐步推进信息整合,强化对各类风险的有效监测和评估,提高我公司的经营管理水平。小贷公司贷款的行业分类标准,根据《国民经济行业分类》标准采用经济活动的同质性原则划分国民经济行业。即每一个行业类别按照同一种经济活动的性质划分,而不是依据编制、会计制度或部门管理等划分。

小贷公司贷款企业划分标准,根据人民银行下发的《中小企业划型标准规定》制定以下要求,并结合我公司实际,认真遵照执行。

中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。

适用的行业包括:农、林、牧、渔业,工业(包括采矿业,制造业,电力、热力、燃气及水生产和供应业),建筑业,批发业,零售业,交通运输业(不含铁路运输业),仓储业,邮政业,住宿业,餐饮业,信息传输业(包括电信、互联网和相关服务),软件和信息技术服务业,房地产开发经营,物业管理,租赁和商务服务业,其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社会工作,文化、体育和娱乐业等)。

企业类型的划分以统计部门的统计数据为依据。

(二)会计制度

我公司建立健全统一法人制度,自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束。实行“统一管理、分类授权、集中核算、综合考评”的财务管理体制。

统一管理:由我公司统一对股东负责,统一制定全行财务制度、财务计划,统一配置财务资源,统一对外披露财务信息,统一对分支机构和部门下达综合经营计划。集中核算:我公司在其财务管理权限内,财务核算实行同城范围的集中管理,在分行设立财务核算中心,并根据内控管理和业务量需要,配备财务核算人员。在同城对其经营范围内的经济活动实行相对单独核算,客观反映其财务成果,正确实施财务监督。

综合考评:我公司以价值提升为中心,对经营管理绩效进行全面评价。

我公司财务管理的目标:建立健全激励约束机制,科学合理配置财务资源,加强财务监督,防范和化解财务风险,实现银行价值最大化。

本行财务管理的原则:

(一)坚持经济核算原则,以效益、质量为中心,优化资源配置,兼顾长期战略目标与中短期目标、全局利益与局部利益,努力增加收入,降低经营成本,稳步推进我公司业务的战略转型,促进业务持续健康发展。

(二)坚持科学管理原则。逐步运用管理会计方法,推进以价值提升为核心的财务管理精细化进程,辅助经营决策。

(三)坚持审慎管理原则。真实记录并全面反映各项财务活动,建立健全财务的内部控制,改善经营管理,提高经济效益。

(四)坚持依法办事原则,遵守各项财税法规和财经纪律,按章办事。

财务管理的基本方法包括规划、预测、计划、预算、控制、监督、考核、评价和分析等。我公司推行全面预算管理,以财务核算精细化为基础,运用平衡记分卡方法确保各项战略目标的实现。

逐步建立“垂直管理、双线报告、运行高效、信息透明”的财务主管委派制。通过委派财务主管,协助各分支机构行使各项财务管理职能,健全各项规章制度,提高财务管理专业化水平,充分发挥财务主管在强化财务管理和财务监督中的职能作用。

为有效防范和化解财务风险,应将财务风险防范关口前移,建立健全全方位、多层次的风险控制体系。

(三)授信管理制度

实行“授权管理、审贷分离、分级审批”制度。在办理授信业务过程中,将调查、审查、审批、经营管理等环节的工作职责分解,分为调查岗、审查人、贷审委、审批人,实现其相互制约和支持。

(四)信息系统标准

我公司建立了一整套信息系统软件,实现了信息系统标准化,规范化。有效降低统计成本,为各部门数据交换,信息共享创造了条件。为保障贷款标准化奠定了基础。

我公司为保障贷款安全性建立了个人信贷管理系统,公司信贷管理系统,实现了贷款流程化,标准化。个人信贷管理系统,公司信贷管理系统对数据的控制实现了贷款标准化。

三、具体工作计划

(一)应用阶段。

将我公司现有的统计制度根据人民银行金融统计标准和我公司实际工作情况不断修订完善,将金融统计标准化切实应用到我行工作中去,严格执行,合规经营。

(二)明确职责分工。

我公司各相关业务部门具体职责和分工明确,分解落实。

(三)加强学习培训。

我公司根据人民银行部署,制定培训规划,对统计人员和相关业务岗位人员开展金融统计标准培训。

(四)稳步贯彻实施。

针对经营管理和数据披露中的缺失信息和标准不一致的地方,按照标准进行补充和整改。

(五)定期进行自查。

篇3:船舶安全自查概要

1 船长办公室项目

1.1 船舶证书:

保持所有船舶证书和相关文件的有效。船长熟悉各种证书并进行定期检查, 及时更新, 检察官要求出示时能够马上提供。船长最好将船舶证书编制一份汇总清单, 便于日常自查, 以避免证书过期, 船舶证书复印件应张贴于生活区。

1.2 STCW:

按照海员发证值班国际公约要求保持所有船员证书和文件有效。主要指海员证、护照、适任证书、健康证、预防接种证书等船员个人证书。

1.3 SOPEP:

油污证书有效, 包括证书批准和《油污应急计划》中的港口主管机关地址与电话号码应保持最新。对油污应急计划内容要熟练掌握要能对答如流。油污应急计划培训应有记录。油污应急计划变更页上及时记录, 油污应急计划要有船级社盖章。

1.4 安全管理体系应急准备:

体系文件完整且有足够的可供证明船舶已按规定进行相关训练和演习的证据。船长应该定期检查应急计划及相应记录, 保证记录完整有效。

2 驾驶台

2.1 航海图书资料:配备最新版本的航海图书资料、关于驾驶台操作程序的检查表、须知和手册等。

2.2 海图:足够的最新版本海图和近期航海通告并改正至最新。

2.3 磁罗经:磁罗经自查曲线在有效期限之内, 罗经盆内无气泡。

2.4 灯光、号型、声音信号:航行灯正常使用, 号型放于固定位置, 雾笛工作正常, 船舶广播系统正常工作, 其它报警信号等正常。

2.5 GMDSS设备:设备按照要求配备且能够正常使用, 要求具有测试记录。手持式VHF备用电池在有效期内, 要求要有封记。

2.6 EPIRB和SART:电池处于有效期内, 外表保养良好, 要能正确的熟练操作。

2.7 烟雾探测器或火灾警报系统:要求工作状况良好, 具有测试记录。

3 救生设备

3.1 救生艇状况良好, 标志清楚, 艇机能够正常启动, 艇架无严重锈蚀救生艇属具、备品按照要求配备, 淡水按时更换且有记录。

吊钩系统工作正常。操作要有中英文说明, 并且操作放艇时一定要与该说明相符合。记录所有的维修保养的细节在航海日志和记录本上。

3.2 救生圈:数目足够, 标志清楚。

3.3 救生衣:数目满足要求, 状况良好。

3.4 救生筏:

标志清楚, 释放装置 (HRU) 处于有效期内且需正确连接。艇甲板筏站处照明灯架活络能够自由转动。救生筏从一侧移至另一侧应无阻碍, 救生筏没有绑扎带;救生筏端部连接绳需专用钢丝连接。救生筏静压释放器易断绳合格, 与船体正确连接。救生筏在施放位置要配备正确的说明;救生筏登梯应放附近。

3.5 救生信号:数目符合要求, 要求在有效期内。

4 生活区

4.1 防火门:开关自如, 自闭器能够正常工作, 密封胶条无油漆。

4.2 灭火设备:处于有效期内, 具有定期检查记录, 注意外部清洁, 灭火器检查人签名。

4.3 防火控制图:注意图纸标示与实际配置相符, 保持更新, 如有改变须有船级社盖章。

4.4 信号、标示、火灾探测器、通风装置:逃生路线标志清晰, 通风装置有开关指示标记。

4.5 应急灯和电池:应急灯需标记为红色, 备用电池定期充放电, 记录完整。电瓶间需要定期保养, 电瓶间透气孔有网, 应急电瓶间要求有禁火标志。

5 甲板区域

5.1 甲板锈蚀:甲板无大面积严重锈蚀, 结构安全。

5.2 舱间走道:无大面积严重锈蚀, 结构安全。

5.3 货舱及其它舱室:货舱及其它舱室清洁, 污水沟清洁, 货舱内有充足照明。

5.4 通风筒、透气孔:通风筒转动灵活, 透气孔有防火网。

5.5 缆机:外观良好, 能够正常使用, 附近无漏油。

5.6 固定灭火系统:操作说明标示清楚。

5.7 速闭装置及操作说明:操作说明清楚易见, 船员熟悉操作规程。

5.8 垃圾按要求分类, 垃圾桶不能泄漏, 有盖子, 公共场所张贴垃圾控制程序。

垃圾记录簿记录要正规:焚烧塑料垃圾应有开始和结束时间, 以及开始和结束船位。在港口有接收时, 应分开记录塑料垃圾和其他垃圾。

6 工作区域

6.1 应急消防泵:

能够正常启动。应急消防泵位置在防火控制图中进行标识;应急消防泵间有明显的标识, 易于进入;应急消防泵间干净, 具有有效照明和通风;排气管隔热及运动部件的防护情况;海底门位置是否令人满意;张贴有操作说明;每周进行检查测试。

6.2 应急发电机:能够正常启动。

6.3 照明:配备足够照明设备以供安全作业。

7 机舱

7.1 机舱卫生状况:要求机器处所清洁无明显油污, 速闭阀拉线正常。

7.2 主机:工作正常, 外表无严重漏油, 报警系统工作正常。

7.3 高压油管线:定期检查。

7.4 油水分离器:工作正常。

7.5 15PPM报警装置:按要求配备使用。

7.6 油类记录簿:按要求正确记载, 船长签字。

7.7 消防泵:泵密封圈无泄漏, 水表玻璃清洁, 压力正常

7.8 操舵装置:能够正常使用, 状况良好。

7.9 信号、标示:机舱逃生路线标志清楚, 能够从内部打开, 周围无障碍物。

7.1 0 消防设备:处于有效期内, 有检查标示, 外表清洁。

7.1 1 水密门:开关自如, 胶条上无油漆, 开关方向有明确标示。

8 消防、救生、弃船及溢油的实操演习

PSC检查人员非常注重消防、救生、溢油的实操演习。尽管船上已经按规定每月进行一次消防、救生、溢油演习, 每次至少有一只救生艇入水, 并记入航海日志, 但仍要抽查演习。到港前的集中进行消防、救生、弃船及溢油演习, 达到训练有素。

在工作实践中船员应该积极从自身做起保持船舶良好状态, 多了解检查动态和其它船舶滞留项目, 同时掌握一定应对检查技巧。在PSC检查前船长应组织自查。对自查中发现的缺陷, 最好能在检查官上船前予以纠正。实在一时解决不了的, 也应设想好相应应急替代措施。事先了解好PSC官员登轮时间。在到来之前, 安排好人员迎接, 船长及有关高级船员坚守岗位。船长及有关人员要准备好有关资料。在PSC官员上船之前, 搞好全船的清洁工作, 保持良好的船容、船貌。注意与检查官的沟通和配合, 努力将滞留减少到最低。

摘要:在船舶进港前对船舶进行自查能够有效降低船舶被港口国监督 (PSC) 滞留几率, 在出港前对船舶进行自查可以增加船舶安全系数, 保障船舶安全。为了避免遗漏项, 自查项目可以按照检查表的形式逐项检查。船员日常工作中也可以按照所列检查项目定期检查, 非常便于船上操作。

篇4:班组安全自查最重要

实事求是地说,越是“上面”的检查,效果有可能越不好。因为他们对基层不甚熟悉,往往是“晴蜓点水”走过场,原则性地提出一些问题,还常常被下面一些“表面文章”所迷惑。最熟悉、最了解工艺操作流程,最能及时发现生产事故隐患的是在班组这一级上。因为他们是直接的操作者,天天要与设备打交道,哪个地方容易出问题,他们心里最有数。一旦出事首先殃及的是自己,这些利害关系他们心里也最清楚。因而,“自查”的效果应是最好的。

但现实情况却是上面来检查的“规格”越高,下面就越是重视,应付上面的检查,重视程度远大于班组日常“自查”。为什么班组安全“自查”的效果不好呢?原因是在班组长身上。选谁当班组长往往看重的是其“人缘”如何,责任心太强的班组长容易得罪人,有这样的“老好人”把关,查改隐患被看成是“自毁声誉”,批评当然是“轻描淡写”,对违章操作处罚自然也最具“人情味”;另外是班组长作为班组安全生产第一责任人,本该是“领头羊”,但他的权利、义务、责任被逐级“弱化”了,没权、没整改资金,提一些合理化建议反而被认为是在“挑刺”,抓安全成了“名誉责任”,“自查”因此成了难查。

篇5:部队个人的安全自查报告参考

一日生活制度落实不够好;个人作风懒惰,个人意识不强,内务方面不严格自己,练习练方面积极性不强,违反条令条例原则。

没有落实好“五条禁令”和“四个严禁”:个人本身思想意识不够,不知会导致甚么后果。

专业理论和实际操纵水平不扎实:个人文化素质水平较低,学习不认真刻苦,学习态度不明确。

BM意识和DQ观念不强,淡薄:本身要求不严,责任心心不强,意识还不够到位。

本身查摆出的题目整改以下:

一,做到雷厉盛行的作风;做到做到严格练习,严格要求自己

二,应认真学习“五条禁令”和“四个严禁”;应组织一些考试有关的内容,来巩固温习。应宣传“五条禁令”和“四个严禁”的危害带来的不良后果,进步本身熟悉。

篇6:银行个人信息安全管理自查报告

一、内控制度建设情况

依据《中国人民银行法》和《人民币管理条例》,结合邮储银行有关人民币收付业务的规定,该支行制定了20xx年度会计管理工作考核办法和人民币收付业务知识学习与培训制度,加强了对开户单位现金支付、个人结算、活期储蓄账户支付、大额现金收付审批、登记和备案的管理,规定了相应的处罚条例,明确了临柜人员定期培训的计划和要求,进一步规范了本行内控制度的建设。

二、营业场所建设情况

该支行在营业场所显眼位置摆放着兑换残损币人民币标识牌,并且在LED屏上打上“承诺无偿兑换并提供券别调剂的服务”;还在营业厅挂有“残损污损人民币兑换办法”和“不宜流通人民币挑剔标准标识牌,并公示举报监督电话。

三、现金收付业务办理情况

该支行定期对临柜人员进行人民币收付业务知识学习与培训,认真研究中国人民银行法、人民币管理条例及中国人民银行残缺污损人民币兑换办法,每位临柜人员都能熟悉掌握不宜流通人民币的挑剔标准和残缺污损人民币兑换标准,并按程序规范操作,临柜人员均能做到不对外支付、只收不付、停止流通不宜流通人民币。同时网点按照要求配备小面额新钞,并且均能根据客户的需要,办理券别调剂业务。对于假币按规定加盖假币章戳,现金收付实现收支两条线,对外支付已清分现金。由网点综合柜员、当班柜员或网点负责人双人在监控下整点、清分。对清分机退钞口现金通过A类点钞机记录冠字号码,并人工识假。完整券与残损券分类捆扎管理,分别整点上缴,柜员对可疑币、残损币单独存放。

同时该支行积极组织反假货币宣传活动,对临柜人员定期开展反假货币知识学习与培训,前台人员均取得反假货币上岗证,并能熟练掌握如何收缴鉴定假币。同时还在营业厅摆放反假币宣传折页,可供客户学习。

四、设备配备及管理情况

该支行在每个柜台配备了一台能识别冠字号码的A类点钞机,以及每个网点配备了一台清分机,并定期进行更新升级。网点自助设备现金清分及冠字号码记录、上传均由营业主管负责,且保存在专门的电脑上。自助设备加钞均经过清分、冠字号码记录。网点记录冠字号码存储至少保存3个月。以便及时供客户查阅,有效解决假币纠纷问题。自助设备均实现冠字号码贴黄标,且能实现冠字号码查询。

总之我支行均能按照当地人民银行有关人民币流通政策的相关规定严格执行,没有出现与人民银行规定相违背的情形,并定期组织支行所有前台人员学习人民银行人民币流通等政策,熟练掌握业务知识以便更好的服务于广大市民。

篇7:个人安全自查报告

各位领导、同事们:

大家好,新的一年已经到来,新的一个已经到来,现将XX年的主要工作向领导和同事们作如下汇报,请审核:

我的述职报告共分四个部分

一、思想方面:

时刻以共产党员的标准和要求严格要求自己,认真遵守学院各项规章制度,积极主动深入学习领会党和国家方针政策,特别是相关高等职业教育和党的十七届五中全会的政策文件及会议精神实质,并将其贯彻到日常工作中。积极参加争先创优活动,努力搞高思想政治觉悟,不断加强道德修养,时刻保持思想理论知识的积极学习。

二、工作方面:

1、全面清理盘点学院实验室资产,并完成设备的贴标工作。完成对行政办公类资产的日常管理和调整的技术支持。对清查数据和资产管理工作和数据进行规范化、科学化处理,安装调试维护资产管理系统运行,学习使用该系统,并提供技术支持。确保资产系统和安全稳定运行,不断推进资产管理规范化、科学化、信息化建设工作。

2、积极参与教育部财政部等相关上级部门的数据收集、整理、汇总、上报工作。本年主要完成和协助完成了“教育部资产数据信息管理系统建设情况调研”、“国家安全生产监管监察执法能力规划编制工作设备调研报告”、“财政部行政事业单位国有资产管理信息系统”、“XX年中央行政事业单位国有资产决算报告”、“教育

部高等学校实验室信息统计系统”、“教育部高等教育基础报表”、“教育部人才培养工作水平评估数据采集平台”、“湖南省高职院校 “十二五”基础能力建设项目”等系统和报表数据的填报工作。顺利完成各项数据上报任务。

3、主动参与

1、积极努力,继续完成各教学实验室、多媒体教室设备清查贴标工作。

2、创造条件,组织协调完成资产管理系统网络版安装与试用。

3、继续保持和发扬勤俭节约、爱岗敬业的奉献精神和团结拼搏的奋斗精神,扎实工作、不断进取,团结全处同志,完成好我处来年工作计划。

我的述职报告完毕,借此机会恭祝各位领导和同事们在新的一年里工作顺利,阖家幸福,身体健康,万事如意!谢谢!

一、星火学校的固定资产管理存在的问题

1、管理体制不顺,管理职责不清

学校固定资产是学校资产的重要组成部分,但是长期以来,星火学校的管理体制一直没有理顺,存在着很多问题,特别是职责划分不清,有的将职能放在财务部门,有的将职能放在后勤部门,例如定期清查学校资产时,有时会让财务部门去清查并且管理,但是过段时间核对或者缺少某件物品时却找到了后勤部,最终是财务部和后勤部都没有准确的等级档案。而实际上资产管理的问题是无人专管负责,财务上管理混乱。体制问题导致职能交叉、分工不明,导致制定制度、开展监督等固定资产管理工作形成了“谁都负责,谁都不负责”的混乱现象。可以说,体制不顺是学校固定资产管理弱化的一个根本问题。

2、管理意识淡薄,管理职责不清

由于教育投资体制的单一性,再加上是民营企业,民办教育的竞争越来越大,学校的支出都是由举办者一人投资,使管理者有了一种着重购买,轻管理的观念,购买时,不肯落后,甚至要求比其他竞争学校投入的更好,可是,购入后,又是另一番景象,反正东西是学校的,别人拿一些,或者是损坏都与自己关系不大,或者是别人拿着用,我也可以用,不用白不用。于是,学校的财产损失浪费现象严重,例如学校对于购买一些材料或者设备没有一个合理的规划与预测,学校缺少什么立刻就去购买,当买回来后发现多余的,原来学校的仓库原来还有,导致重复购买,这样就造成了严重浪费。

3、家底不清,账实不符

经过调查发现星火学校现对于固定资产管理尤为严重的,也是最关键一点就是固定资产存量不清。账实不符,或者是有物无帐、有帐无物。许些财产原本是属于学校的,但是却没有登记在册。现在的学校发展较快,竞争也较大,因为是民营企业,所以在采购上就省了很多环节,大部分是想到购买什么直接问领导,只要领导同意给过钱,就会直接购买,而购买回来也是直接用,并没有到及时登记入账,但是在用完后也没有专人保管,而是随处丢,久而久之就导致学校没人知道学校的资产总数。财务只列支出,校内不记固定资产总账、明细账,账实不符等。

4、清查工作未得以落实

因为该校这几年发展速度也是很快,从一开始只能容纳300人学生的校区发展到如今能容纳3000人的校区,随着规模的增大,固定资产也必然增多,使用也是必然频繁,正确的来说固定资产的报废、有偿使用必须是严格履行报批手续,是加强固定资产管理的必须环节。但是学校固定资产报废随意性很大,科室或者个人报废时根本没有履行必要的报批程序。往往一些价值大而远还未到使用年限的设备就被提前报废或者损坏了,更没有经过学校领导的决定就自行处理了。另外,该校的固定资产清查一直没有正常开展,每到年末也没有按照规定进行固定资产的全面盘查等现象,鉴于以上的情况,该校对于财产管理应该立即规范起来,保证固定资产的完整,保障学校的利益不受伤害。

二、固定资产管理规范的几点建议

1、强化资产管理意识,树立依法治校观念

强化固定资产管理意识是加强固定资产管理的前提。加强全体师生对学校固定资产的概念、登记、移交、报废等内容和程序的学习,强化学校领导和广大教职工主动参与固定资产管理的自觉性。学校要加强对资产的管理政策法规的宣传、培训和学习,使全体教师都有主人翁精神和责任感。

2、建立健全的内部管理制度体系

俗话说管理不能靠人管人,而要靠制度管人。学校要管理好资产,就必须要有一套完善的管理制度。学校的资产管理室应按照财政部、等资产管理局颁布的一系列资产管理办法和相关的财经法规,建立切合本单位实际的管资产、管人、管事相结合的内部资产管理体系,一般来说,学校资产管理制度体系应包括以下内容:按程序分为国有资产购臵和验收制度、使用和维护

制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价和奖惩制度。(1)机构设臵:人员配备及各部门、人员的管理职责有负责人同意领导,、明确各部门的职责、分工 明确、各司其职,相互协作,相互制约,共同做好固定资产管理工作,建立岗位责任制,各部门配备专门负责人。严格界定固定资产的采购、使用、管理等权限。将固定资产的采购、审批、使用管理的权限交由不同的人员办理,责任权在制度上明确,同时必须建立行之有效的奖惩制度,对固定资产管理好,充分发挥其经济效益的职工给予合理的奖励。对管理不善的部门及个人,要采取必要的经济手段或行政手段,进行处罚,学校应根据自身实际制定出具体的奖惩办法。

(2)配备专职的实物保管员:负责各类校产验收、入库、保管、领发、分门别类登记固定资产登记等,实物的进出库、出借登记工作。对于新添的资产,由实物管理员当场验收登记固定资产卡片,并及时编号造册,办理登记,入账手续,未经验收,财务部门不入账,会计做好固定资产的账务常务处理工作,账务核对工作,保证学校固定资产价值的真实性。会计做好固定资产账务处理工作,帐实核对工作,保证学校固定资产价值真实性。

(3)使用部门领用财产保管实行责任制。使用人要具有高度的责任感,做到使用登记、小心维护、妥善保管。对于损坏学校资产,给学校资产造成重大损失的行为要追究当事人的责任并要求赔偿。学校要对资产的保管采取必要的安全措施,要防火、防盗、消除安全隐患。学校可制定物品管理责任书,物品器材谁使用谁保管。

(4)健全固定资产账册,加强账务管理。

为全面反应固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,就必须用价值的形式把固定资产登记到账簿中去。

①建立固定资产总账:用三栏式帐页,根据固定资产总汇表经清查小组、校长签字同意后,按清查结果汇总表金额登记入账。财务人员凭汇总表作原始凭证。账务处理,借:固定资产贷:固定基金,记入总账。

②建立固定资产明细账:用多栏式帐页。按固定资产分类设明细账,分六大类,设六个户头,每类固定资产下设若干个分类明细。如固定资产 ③建立各科室保管员固定资产登记薄、固定资产卡片:由各科室保管员负责。各保管员按自己的分工设分户,用数量金额式帐页,既要登记数量又要登记金额账册。如刚钢琴设施按统一编制的目录编类到每个实物,资产购进保管员要开入库单、出库要开出库单,报废要由单位领导人批准,出据报废单等。保管员凭入库单、出库单、报废单、对资产进行数量、金额登帐。财会人员进行金额控制,季末保管员与财务部门相互核对,填写固定资产增减余额核对清单,以便与财务部门查核,如发现不符合及时逐笔核对,做到账账相符、帐务相符。固定资产卡片应载明购入日期,使用期限,保管人员等资料。

8、严格清查盘点制度,对学校的固定资产进行全面清查核实 固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有定期盘点

造成的。财务制度规定,每年在编制财务报告前应当先进行全面盘点,平时也可以进行抽查。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表。在清查过程中,不走过场,无论资产的形态如何,无论是帐内帐外,学校内外、出租出借等资产都要全面的,彻底的进行清查。查清固定资产的来源和去向,做到账务清楚。查明盘盈盘亏的情况,对清查结果要编制资产盘盈盘亏报告表,并查明盘盈盘亏的原因。按程序报批作财务处理,力争做到账账相符,账物相符、多重入账等现象发生,(好:)及时发现各种违纪违规行为,及时了解固定资产的使用情况。

三、调查总结

学校虽然在现在的市场上竞争力比较大,有很多管理制度不是很完善,在规模上还不能和公办的学校想比较,学校固定资产的管理室一项涉及多个部门的系统工程,许多问题虽然亟待 解决,但仍感觉路途遥远。可能当务之急不是盲目正规,而是应该根据其自身情况扬长避短,选择适合自己的管理制度,加强学校的管理,从而更好的发展职业教育,为以后的发展和壮大提供前提和条件。

理念与手段的相对落后和陈旧,管理基础工作的不够规范,造成了学校固定资产管理控制体系的不完整,一些学校家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,如何改进现有的固定资产管理方式,进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,已成为学校资产管理的一项重要任务。

二、改进措施

1、健全落实固定资产管理制度

(1)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好,质量达不到要求的产品,严把质量关.(2)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必须经相关部

门批准,纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,学校应组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。

(3)建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管人员进行考核和监督,并同岗位责任挂钩,对固定资产使用、管理好的给予奖励,对责任心不强,工作失误,管理不善,造成损失和流失的,给予处罚。

(4)严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作,明

确处罚措施。根据资产管理需要,定期开展财产清查工作,核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账每月核对一次,学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次,做到账账、账实、账证相符。

2、具体改进核算方法与手段

(1)严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资产,另外考虑到学校单位的特殊性,可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册,作为固定资产管理。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;对于实验、体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定资产的,应进行纠正。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求,也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理。

(2)在固定资产的计价方面,引入了工业企业会计的做法,新设“累计折旧”科目,作为“固定资产”的一个抵减项目,将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计提折旧时,借记“事业支出”,贷记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值,便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息。

(3)建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应

商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、成

本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费用明细、净残值、报废手续、报废损益等。有关原始资料都要立档保管,并需编制顺序号和目录,电子档案上登记顺序号,根据电子档案就能快速查找到原件。有条件的单位可以将原件扫描进电脑,建立数据库管理。固定资产管理细则还包括固定资产核算细则、固定资产台帐登记细则等。企业应对每个重要操作过程有一个详细的规定或描述,以规范各项作业的操作,切实做到作业流程化、模板化。

(4)利用专用软件加强固定资产核算。例如友为资产管理软件,运用财务软件建立固定资产卡片、然后自动生成明细账,有需要时,随时调用、打印并装订成册,既保证核算的质量,又提高工作效率。使固定资产的管理取得事半功倍的效果。并且友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处臵、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

3、提高财务人员的专业素质

随着教育现代化的不断深入,为防止国有资产流失,更好地实现资产的保值增值,我们财务人员除做好日常核算工作外,更应适时、适度协助本单位领导管好、用好固定资产,发挥出固定资产的最佳效益,这对财务人员的整体素质提出了更高的要求。

实检查工程设备的质量、型号、数量,并填写《固定资产验收单》及《固定资产管理卡》,一并交财务科报帐。

五、固定资产日常管理和维修

1.资产管理、使用部门建立使用、维修、保管制度。

2.每年年底应与使用部门进行清查核对盘点一次,对报废、报损的固定资产,应填写报废、报损单,经校长批准后,方可执行处理。

六、固定资产的报废、报损与调拨

1.固定资产的调入和调出,须经校长批准,并由归口管理部门填写《固定资产调拨单》,连同固定资产卡片交总务上办理转帐。

2.因年限或遭受意外损坏,致使设备、校产损坏、报废、经鉴定后,允许申请报废,由归口部门填写《固定资产报废、报损单》,经校长审批,重大设备须报上级主管部门批准后,由总务处核销相关的固定资产手续。残值部分留作更新改造使用。

3.清查中发现由于个人过失而造成损失,应报告分管校长。并追究个人责任,情节严重应给予纪律处分,对于可以私用的贵重物品,如计算器、照相机、收录机、录音机、磁带等物品要加强管理,明确责任,并建立个人保管使用,防止化公为私。凡借用上述设备的单位和个人,在借用期内损坏和丢失,均应负责全价赔偿。

根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》的要求,公司资产按照行政层级进行管理,坚持“责任到个人”的原则。固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。综合办公室负责公司非生产性资产的管理工作;技术开发部负责公司生产设备,生产工具的管理工作;生产制造部负责公司除生产设备,生产工具以外的生产性资产的管理工作;计划财务部负责公司资产的价值管理。

各部门因工作需要购臵固定资产时,须先填写《固定资产采购申请表》,并提供至少三家供应商报价情况,经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。固定资产采购到货后,由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由综合办公室对固定资产进行编码,由使用部门负责管理。对符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经部门审核后,报综合办公室,由综合办公室组织有关部门单位(专业技术人员、质量部门等)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加(减少)固定资产,计提累

计折旧,进行会计核算。每年至少进行一次固定资产盘点,由综合办公室和计划财务部共同组织,公司相关各个部门参与,确保账物相符,企业资产完整。

由于职能之间的事权规定缺乏明确性、时效性和严密性,导致制度约束乏力,主要表现:一是由于固定资产的种类不断增加,特别是电子设备的数量越来越多,日常管理任务越来越重。二是固定资产管

理的电子化程度不断提高,决定了操作难度越来越大,而能够熟练掌握固定资产管理的人员却有限。三是对固定资产投资效益重视不够,只注重控制固定资产的购入,而轻视固定资产的使用管理,缺乏统一严格的监督奖惩措施,形成了固定资产在实际使用过程中管理松懈的现象。

二、固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理意识淡薄,固定资产使用效益较低。目前固定资产的所有权属于公司,使用权属于各部门、车间,各部门、车间无偿占有、使用和维护,固定资产的使用权与所有权相分离,造成部分管理人员固定资产管理意识淡薄、责任心不强;在日常管理过程中,出现资产管理部门只重视新设备的购买和发放,对固定资产的维护、使用情况漠不关心,对各个部门固定资产的闲臵和损坏情况了解不够,更谈不上了解固定资产效益的发挥;对于使用部门,只关心本部门固定资产能否使用,是否满足本部门的需求,而对于本部门固定资产能否充分发挥效益、是否闲臵更不关心,更不主动要求将闲臵设备调配到其他部门,损坏后只需要向实物管理部门申请购买,造成固定

资产配臵的一定浪费。

(二)固定资产管理人员少,业务素质有待提高。

在公司,不论是价值管理部门人员,还是实物管理部门人员,他们常常偏好对主流业务知识的学习而轻视固定资产管理知识的掌握,常常采用以形成的惯例处理,而不是按照制度规定进行处理,形成0固定资产管理无序化。

(三)沟通协调机制不完善。《上海辰宇工艺品有限公司资产管

理制度》对职能部门、财产部门和使用部门的职责进行了明确的分工。各部门在实际工作中虽然能够按照规定各司其职,但是没有建立更为有效的信息共享机制。如使用部门不能及时将闲臵固定资产交回实物管理部门;没有建立与人事部门的沟通联系制度,遇到人员变动没有对固定资产进行跟踪管理。由于各管理部门不能及时准确的掌握固定资产真实信息,加大了固定资产的管理难度。

三、加强固定资产管理的建议

(一)建立健全固定资产管理制度,提高管理的有序性和约束效力。提高固定资产使用效率,必须制度先行。一是健全采购制度,购臵前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析,杜绝盲目采购,减少闲臵浪费;二是确保制度严密、科学。要通过反复的论证、测试,使各项固定资产管理制度前后对应、上下衔接、时效具体,既要防止制度“一而统之”管得过死,又要防止制度“笼而统之”无法操作,实现固定资产有章可循,有规可依,有效解决固定资产操作方面的难题;三是建立固定资产日常维护制度,实行岗位责任制,指定专人管

理,将使用人员、维护人员、日常工作职责及流程用制度规定下来,明确责任,对违反操作规程造成的损坏要追查有关人员的责任;四是建立内部调拨制度,对闲臵不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,以部门为单位,将每个部门闲臵的资产及时登记并上报,统一调配,这样能防止浪费,提高固定资产使用效益。

(二)做好固定资产清查、报废、臵换处理工作。定期清查固定资产是管理固定资产的必要手段,应每年季末、年中、年末对固定资产进行全面的清查。清查工作应由负责使用、保管、管理等人员共同

办理。清查结果记录在清单上,实地清查结束后,将清查清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产使用部门负责审查其原因并及时进行处理。盘活固定资产,提高固定资产的使用效益,对已超出正常使用年限,且老化破损,不能继续使用的固定资产应及时进行报废或臵换处理,建立灵活的固定资产调配机制,最大程度发挥固定资产的使用效益。

(三)加强业务学习和培训,提高资产管理人员素质。转变固定资产管理工作中重购臵轻管理的观念,将实物管理与价值管理工作密切结合起来,提高固定资产管理人员的责任心;加强学习,做到活学活用,学以致用,在实际工作中严格执行相关规章制度,运用制度去解决问题,积极开展宣传教育与培训,进一步提高工的固定资产管理安全意识,积极营造“固定资产管理人人有责”的良好氛围。

(四)建立和完善内部协调和管理机制,畅通信息渠道。固定资产管理不仅仅是财务部门的工作,还涉及到实物管理部门及固定资产

使用的各个部门,是一项牵涉全行员工的工作,因此一要细化明确固定资产管理各个部门的职责,做到分工明确、各司其职、各负其责;二要实行固定资产管理工作领导负责制,建立统一的固定资产管理平台,实行实物管理与价值管理的同步,以及信息自动化的应用和资源的共享。强化固定资产管理的体系,并在实际工作中不断加以完善。

(五)加快技术升级,完善固定资产管理系统。目前公司财务部门已使用用友u8财务软件进行会计核算,通过u8财务软件下的固定资产子系统进行固定资产处理;未来是否可以由综合办公室与计划财

务部共享固定资产子系统,并设臵不同的管理权限,解决多头管理带来的种种弊端(两部门固定资产编码不统一,固定资产转移臵换造成部门资产数量不准确,财务核算不完善等)。学校增强师生安全意识自查报告

为了强化本校的安全工作,增强师安全意识,确保学生人身、饮食安全,更好地落实**教督办[XX]16号《秋季开学工作暨护校安园行动落实情况督查通知》精神,我校针对自身情况进行详细周密的自查。现将自查情况汇总如下:

一、开学条件保障情况

本校所有教师及时到岗到位,并组织教师清理学校卫生,营造良好的开学氛围;同时对校园内、外进行安全隐患排查,上报维修处理。检查教学设施,保证后面教学的正常进行学生也在9月1日按时报名。及时公布收费文件,与学生和家长签订安全责任书,教材自愿征订卡。少先队工作开展起来,日常常规检查,升旗仪式,三爱、三爱等主题教育都有条不紊开展中。

二、护校安园行动落实情况

校园配齐全安全叉、橡胶棒等必要的安全防护进行封闭管理,安排好教师值班巡视工作。针对隐患排查情况进行全面排查整改。校园安装视频监控,为本校安全工作提高了很好的保障。及时对学生进行安全教育,开学初发放致家长一封信、制定每月的安全演练主题,有效、针对性宣传安全教育。

三、学校安全管理情况

学校实验室实行专人管理,危险物品双人双锁。有健全的实验用品购买、领用、登记制度以及实验用废弃危化品处置备案制度,配备防火设备并定期维护。少先队负责应急疏散预案和组织消防演练情况、消防安全宣传教育培训,保证有方案、有活动、有总结。无学生食堂,教师食堂有消毒柜,保证卫生。

四、校车安全管理情况

无校车,学校门口道路是否设置警示牌、减震带。要求家长接送学生,杜绝电动三轮车的乘坐。

五、中小学校舍安全管理情况

由教导处牵头,每月对校舍隐患排查情况,排查情况及时上报,建立完善校舍安全档案。

六、规范办学行为情况

严格执行校务公开,严格执行教育收费公示制度,无乱收费、补课乱收费、幼儿园乱收费行为。无超大班额,课程安排符合国家和省级规定,落实每天锻炼一小时要求,不存在对学生考试成绩进行排名并张榜公布情况,责任督学挂牌督导制度是否落实。

七、教师队伍建设情况

本校教师9人,严格执行《中小学教师违反职业道德行为处理办法》等文件落实情况,不存在违反教师职业道德行为。

八、营养改善计划落实情况

九、教育信息化开展情况

学校基本实现互联网全覆盖;拥有多媒体教室。正在不断加快教育信息化建成。

十、校园文化建设情况

为加强对学生的教育和引导,学校围绕校风、教风、学风建设开展系列主题教育。利用重大的节日对学生进行鲜明的主题教育,具有显著成效。重视校园绿化、美化和人文环境建设情况,努力创设良好的育人氛围和环境。

十一、中小学校素质教育开展情况

牢固树立德育为先、能力为重、全面发展的育人理念,遵循教育教学规律办学,办学思路清晰。制定学校发展规划情况,建立以服务教学、服务学生为导向的岗位责任制度,全员参与、全面考查的学校自评制度。制定适合学生年龄特点的德育目标、德育计划,科学安排学生学习、生活时间,保证学生每天校园体育活动不少于一小时。

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