教育督导档案目录

教育督导档案目录（共8篇）

篇1：教育督导档案目录

C1 办

学

思

想 学校办学指导思想、办学思路、校训内容 2 学校长远发展规划学校近期发展规划学校学年工作计划、总结

C2 面

向

全

体 1 学校第二课堂安排表 2 课外活动安排表特长生名单 特长生活动安排表、活动记录办学特色成果资料 小学生素质教育综合评价报告书

C3 行

风

建

设 “学、比、看”活动组织领导、方案、措施、总结 2 教师岗位职责 3 师德建设规划 4 师德教育资料

C4 执

行

法

规 1 义务教育法义务教育法学习资料 3 法制副校长聘书法制教育资料 法制教育计划、总结 6 法制课教案

C5 突 出 教 学 中 心 校长或教导主任指导性教学报告学校总课程表、各班课程表 3 学校校历学校作息时间表学校逐周工作安排学校主要领导听课记录教案、作业检查记录

C6 规 范 教 学 与 考 试 1 规范办学行为实施办法、措施、评价机制 2 控制学生辍学计划、措施学校教师培优补差记录

C7 领

导

班

子 学校领导班子成员花名册和基本情况登记表领导班子学习和探讨教育教学规律记录班子成员上课、听课、评课记录班子成员分工情况及职责范围 领导班子学历证、岗位培训证、法制教育培训证

C8 管

理

体

制 1 校长负责制实施办法 学校内部管理体制一览表校长工作职责 学校依法管理工作计划、总结 学校党员名单、党务会议记录、党务活动记录教代会名单、教代会会议记录校务公开制度 8 民主管理制度 家长学校工作计划、总结 家长学校领导组名单、家长委员会名单、职责 11 家长学校管理、规章、活动、联系家长制度家长学校任课教师名单家长学校实施方案、会议记录

C9 计

划

于

制

度 1 学校办学目标

学校工作计划、总结，学期工作计划、总结 3 学校教学计划、总结 少先队工作计划、总结学校后勤工作计划、总结德育工作计划、总结 7 法制工作计划、总结 学校督导工作计划、总结学校素质教育工作计划、总结教师工作总结 学校各项规章制度

C10 教

师

管

理 全校教职工花名册、教职工基本情况登记表教职工分工一览表（任课一览表）3 学校领导组任课一览表

学校教师继续教育规划教师培训计划、总结

学校对教师的综合评价方案 教师出勤管理制度、考勤公示制度 8 教师考评纪录 教师业务考核档案

C11 职业道德、C12 业务水平1 学校教师职业道德规范 学校师德建设规划、学校师德实施总结、措施教师爱岗敬业、为人师表、教师育人材料 4 家访记录、家长会记录 专职教师学历证书、任职资格证和聘任证复印件 6 新课改培训记录及培训证各班班会记录

C13 学

生

管

理 序号 内

容 1 中小学生日常行为规范各级学生花名册、点名册学籍管理制度、学生学籍控制学生辍学计划、措施培优补差记录

C14 班

级

管

理 1 班级管理规章制度学校各级班干部名单 3 班级工作考评细则班主任工作考核细则

页数 学校各级班务工作计划、总结班主任经验材料 争创“优秀班集体 ”活动方案班会记录

C15 安 全 教 育 与 制 度 序号 内

容

页数平安校园创建方案、计划、总结 学校安全计划、总结，学期安全工作计划、总结安全月计划、总结 学校、班级安全领导小组名单学校各项安全制度 学校、班级、宿舍、门卫安全责任书

C16 安

全

管

理 1 学校各项安全应急预案安全演练材料 事故伤亡月报表 学校安全隐患排查记录、自查报告 5 学校教师值班表、班级安全记记录 6 住校生名单、学生接送记录 7 门卫记录 学校安全培训材料安全课教案国旗下安全讲话

安全论文、征文 学生参加校外活动审批手续 13 校外活动安全措施

B8 后

勤

工

作 1 财务管理制度 计划开支审批制度学校后勤管理制度学校收费管理制度 学校固定资产登记帐、报损帐及借还记录 6 学校实物登记帐 收费领导组名单、义务监督员名单、责任书收费工作会议记录义务监督员聘书复印件学校收费工作计划、总结学校收费工作自查报告 各种教育设施及设备管理、使用、报损、维修制度 学校食品安全突发事件应急处置预案

食堂管理制度 学校食堂工作计划、总结食堂工作自查报告 学校危房改造计划、总结、档案

B9 自 查 自 评 工 作 学校督导评估自查自评领导小组、责任分工学校督导员基本情况登记表 3 学校督导工作自查报告学校督导工作汇报材料督导评估整改措施督导报告书

B10

校园环境与管理 学校近期、长期校园建设规划及实施情况 2 校园绿化美化管理制度 校园文化建设指导思想及具体内容 4 校园卫生管理制度、措施

B11

场地设施与设备 1 学校平面图 校园总占地面积、生均占地面积、生均建筑面积及

普通教室人均使用面积图书目录 报刊资料、工具书、教参登记册图书室、阅览室管理制度图书、仪器管理制度 图书资料阅览、借用、报损、赔偿制度借还记录勤工俭学资料

C28 组

织

领

导 学校德育工作领导机构一览表学校德育领导小组名单 学校德育工作计划、总结、实施方案德育工作制度

C29 措

施

与

实

施 1 德育学习资料 德育工作活动记录各级好人好事记录国旗下讲话主题班会记录 少先队计划、总结各级少先队员名单少先队资料

B13 教

学

过

程 1 学校集体备课措施教学工作要求、制度 3 学校教学计划、总结 4 各科教学工作计划

各级试卷汇集 6 试卷分析材料

学生获奖情况登记册、证书复印件 8 学生课外阅读安排实践活动资料 10 教学活动资料

B14 教 研 教 改 水平1 小学校本教研实施方案教育科研工作发展规划学校教研工作计划、总结学校教研工作措施教研方案 语文、数学、英语教研组计划、总结语文、数学、英语教研组名单教研组活动记录新课程教学资料 学校组织优质课、观摩课、说课活动资料 11 教师听课、评课记录 教师讲课获奖证书复印件优质课教案 教师使用新课程、创新教法经验总结 15 教师教研成果、教研课题、论文评比获奖情况教师教研过程反思

B15 教

学

质

量 1 学生调研考试成绩 学校文艺活动计划、记录、总结绘画、书法、摄影比赛获奖证书复印件学生音乐、美术、体育、劳动成绩册音乐、美术、体育、劳动教案学校“阳光体育运动”活动方案、总结小学运动会实施方案、成绩、总结 课间操、眼保健操及课外活动检查评比记录公共卫生、个人卫生检查评比记录 10 学生健康档案 防近工作领导小组名单 防近工作计划、总结，宣传月计划、总结 13 中小学学生近视眼防控工作方案省中小学校“防近”工作八项规定中小学学生近视眼防控工作岗位职责中小学学生预防近视眼基本知识与要求信息技术教育成绩科技活动、实践活动资料

学生参加各种活动获奖证书复印件

篇2：教育督导档案目录

A1上级文件的文件、通知、通报材料 A2简报

A3学校工作计划总结

A4各类规章制度、人员职责 A5各种会议记录

A6学校基本情况及发展建设规划 A7其他 B教学档案 B1教学管理 B1-1管理能力 B1-2管理目标 B1-3管理机制 B1-4教务管理 B1-5学生管理 B2课程管理 B2-1实施方案 B2-2课程实施 B2-3课程评价 B3校本研修 B3-1研修规划 B3-2组织建设 B3-3制度建设 B3-4教学研究

B3-4-1教研组活动记录 B3-4-2教改实验档案 B3-4-3课改日志 B3-5主题研究 B3-5-1理论学习B3-5-2课例研究 B4评价研究

B4-1教学评价标准 B4-2考查制度 B4-3教师评价 B4-4质量评价 B4-5命题研究 B4-6质量研究 B5骨干教师档案

B6学习优秀教师论文以及教研成果 B7其他 C学生档案

C1新生录取花名册 C2学生登记表

C3学生学籍变化情况 C4流失生花名册 C5毕业生花名册 C6流失生回收档案

C7学区内0-18周儿童登记表 C8学区内残疾儿童登记表 C9学生学籍档案

C10学生成长档案及创新成果 D教师档案

D1教师基本情况 D1-1学历资格 D1-2教学技能

D1-3教学质量

D2教师专业发展档案 D2-1终生学习D2-2反思交流 D2-3研究行动成果 D3班主任队伍管理档案 D4特级教师档案 D5中高教师档案

D6中一（小高）教师档案 D7中二（小一）教师档案 D8中三（小二）教师档案 D9其他教职工档案 D10教师业绩考核资料

D11教师基本功训练比赛材料 D12领导干部基本情况 E德育档案

E1学习德育工作手册 E2班主任工作手册 E3德育工作组织制度 E4德育工作目标 E4-1分年级 E4-2分学段制定 E5德育宣传材料 E6德育基地活动材料 E7德育专题研究论文 E8业余党、团校建设 E8-1活动室 E8-2组织建设

E8-3活动记录及图片 E9家长学校建设材料 E10升旗活动记录 E11心理健康教育资料 E12法制教育资料 E13依法治校资料 E14其他活动资料

F艺术、体育、卫生、劳动技术档案 F1学校体育节、艺术节材料 F2各种活动获奖记录

F3学校文体活动计划、及训练记录、总结 F4校运会有关材料 F5单项体育竞赛材料 F6学生健康检查表

F7劳动、健康教育计划、总结、F8音体美特长生培训计划、阶段性总结、学期末总结 G特色建设档案

G1特色建设组织机构和规章制度 G2特色建设计划总结 G3综合实践活动 G4特色工作成果 H安全工作档案

H1安全工作计划、部署、各种安全文件资料 H2单位基本概况

H3安全责任人管理人安全员责任分工表 H4安全制度

H5安全工作领导小组 H6安全应急预案

H7各类安全设施器材定期检查记录维修保养的记录 H8各类安全隐患及其整改情况的记录 H9各种安全设施器材情况 H10安全检查、巡查记录

H11各类安全宣传教育培训记录

H12各类安全情况、事件、事故、及处理记录 H13安全责任状 H14奖惩情况记录

H15消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养记录

H16火灾隐患、煤气中毒预防及整改情况的记录 H17各类应急疏散预案的演练记录 H18食品卫生管理档案 K学校荣誉档案 K1集体融入 K2教师荣誉 K3学生荣誉

K4各种荣誉的图片 L党团校公会档案

L1党、团、教职工代表大会组织机构

L2党、团、教职工代表大会工作制度和工作规程 L3教职工代表大会实施细则和换届教代会选举办法 L4教职工大会名单

L5党、团、教职工代表大会工作计划，总结 L6党、团、教职工代表大会活动图片 M学校条件、校园建设、财务档案 M1经费保障、校舍基本状况 M2校舍使用情况

M3教学设施、设备使用、赔偿记录

M4经费审计资料 M5学校其它收入

M6校务公开资料财务凭证、账簿、会计报表等 M7二免一补、特困生、困难教职工资料 N成教档案

N1成教学校组织机构建设、制度 N2成人学校办学条件 N3成教经费

N4成人学校各种培训计划、总结 N5成人学校培训学员花名册

教育政策法规

法律法规

专项工作文件

综合性文件 档案管理法规

督导评估资料

政策法规

工作计划

工作总结

表四：师资水平情况表

表五：办学条件情况表

表八：小学生分乡（镇）情况表

表九：初中学生分乡（镇）、分学校情况表 表十：初中在校生分年级、分班情况表 集中上报数据

控辍保学资料

政策法规

工作计划

工作总结

控辍保学情况报表

初中毕业生与中考报名数

辍学生档案

篇3：教育督导档案目录

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

篇5：学校督导评估档案目录

A、普及程度：（教务处）A-

1、0—18周岁花名册 A-

2、招生花名册 A-

4、毕业生验印底册： B、文书类：

B-

1、学校简介及平面图。（办公室）

B-

2、学校领导机构及分工。（办公室）B-

4、长中短期发展规划和目标（办公室）B-

5、上级机关的通知、文件（办公室）B-

6、各类规章制度、岗位职责（办公室）

B-

7、常规工作、教学工作安排会议记录（办公室）B-

8、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

9、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

10、少先队（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（少科室）

B

11、教代会（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（办公室）

B-

12、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录）。（政教处）

B-

13、值周总结（每周工作完成情况、原始记录材料）。

（政教处）

B-

14、学校获奖登记及证件复印件。（政教处）C、教学管理：（教务处）

C-

1、上级文件（主要指教学业务有关文件）。C-

2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）专项业务学习笔记。

C-

3、学校教学工作计划、总结、校长述职报告。C-

4、教师教学工作计划、总结

C-

5、教学工作制度考评办法细则、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

D、教学研究管理：（教务处）

D-

1、上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）。

D-

2、教研组机构、活动制度、研究专题等。D-

3、教研工作计划（学校个人）、活动实录、总结。D-

4、观摩教学（公开课、优质）的教案，评议实录，评议结果。

D-

5、中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。

D-

6、课题研究、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。D-

7、教研成果：经验材料、论文、证书等。D-

8、校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有关材料，记录。

E、教学质量：（教务处）

E-

1、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。E-

2、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

E-

3、学科试卷分析。E-

4、考试试卷卷样

E-

5、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）。

F、学生管理（此项与普及程度交叉）F-

1、学生管理的有关规章制度。（政教处）F-

2、学生变化情况(流失生花名册)（教务处）F-

3、学年班级花名册（教务处）

F-

4、外来务工子女、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）（教务处）

G、活动管理：

G-

1、活动课（体、卫、音、美）计划、总结。教务处）G-

2、体、卫、音、美大型活动情况。（政教处）G-

3、学生体质健康统计表。（政教处）G-

4、疾病预防宣传教育活动。（卫生室）

G-

5、课外活动小组活动计划、记录、总结。（政教处）G-

6、学生活动竞赛情况成果证书等。（政教处）H、德育工作管理：（政教处）H-

1、组织机构、工作制度。

H-

2、德育工作计划（学校、个人）、总结。

H-

3、班主任工作计划，活动实录，总结。H-

4、班主任工作手册 H-

5、班主任研讨、培训活动。

H-

6、好人好事登记，先进事迹材料。

H-

7、学生遵守《守则》、《规范》情况记载及评定 H-

8、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录。

H-

9、警校共建活动（组织机构、制度、计划、记录、总结）H-

10、法制教育活动记录（组织机构、制度、计划、记录、总结）。

I、教师管理：（教务处）I-

1、教职工花名册。

I-

2、教师队伍学历达标情况及学历证明。

I-

3、教师业务进修、培训计划（学校、个人）、总结。I-

4、教职工考勤记录。

I-

5、校本培训计划、记录、总结。I-

6、教师继续教育情况。

I-

7、教师职业道德、培训考核情况。I-

8、教师成长记录手册

I-

9、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。J、办学条件：（4盒）（财务室）J-

1、改善办学条件有关文件、资料。）

J-

2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载。

J-

3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。（办公室）

J-

4、图书装备及年增购情况（每年增配比例为小学生均2元）。

K、财务管理：（财务室及总务处）K-

1、总务管理制度及人员职责。K-

2、总务工作计划、总结。

K-

3、学校基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

K-

4、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、及其他设备物品）。

K-

5、财务收入与支出情况。K-

6、公用经费收入及支出情况。K-

7、校务公开有关情况。

十二、图书室档案目录（图书室）

1、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

4、师生借阅明细表。

5、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

6、图书馆经费使用情况的会计资料。

十三、实验室档案资料目录（实验室）

1、实践教学工作大事记。

2、实践教学资料档案目录。

3、教学仪器设备说明书索引。

4、实验室业务人员统计表。

5、实验教学进度表。

6、实验通知原始情况记录表。

7、教学仪器、设备购置计划申请表。

8、教学仪器验收单。

9、教学仪器借用登记表。

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

11、教学仪器设备维修保养记录。

12、实验操作考核记录。

13、学生实验报告。

14、教学仪器总帐、分类账、明细账，自治教具专用帐。

十四、现代教育技术档案资料目录（计算机教师）

1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

2、现代教育技术师资培训。

3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

4、现代教育技术软、硬件借用登记。

5、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

十五、语言文字工作（教务处与政教处协同）

1、有普及普通话的要求。诸如制度要把相关具体内容勾画出来。

2、语言文字工作领导小组、计划、总结。

3、在职教师有80%参加过培训。（说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料）

4、在职教师80%参加过测试。（普通话等级证书复印件）

6、名称牌、标志牌、标语用字符合要求。

7、校刊、公文、板报、宣传栏、教案、试卷及其他文字材料等用字规范。

8、作业批改、书写评语符合要求。（装10本作业、5本作文）

9、国旗下讲话、小广播等活动资料。

10、每学期一次朗读比赛资料、硬笔书法比赛活动相关资料。

十七、捐资助教。（政教处）

1、有相关教育扶贫政策文件。

2、国家教育救助情况的相关档案资料（两免一补）

篇6：素质教育档案目录

1、义务教育的各种规章制度、义教员职责、学籍管理制度、寄宿制学校管理制度、防流控辍工作制度、适龄儿童入学登记制度、义务教育经费管理制度、办理退学工作制度、义务教育责任追究制度、学校布局调整工作方案、家访制度、学校的奖惩制度

2、开展宣传《义务教育法》的安排意见等一系列过程性材料

3、学校的各种规章管理制度

4、素质教育实施方案和领导机构,开展教育质量效益年“提高质量效益年创建特色学校活动”和区域构建强力推进“以学定教，同案协作”教学模式的一系列过程性材料

5、学校德育工作机制，德育工作制度、德育队伍建设、班主任队伍建设情况、德育工作计划、总结，德育专题研究，团队活动计划、总结，班主任工作计划、总结，国旗下的讲话材料，各种教育活动材料）

6、校园文化建设实施方案和开展校园文化活动的过程性材料

7、开展校风、教风、学风建设的过程性材料

8、校本教研活动的计划、总结和实施方案等过程性材料

9、学校安全工作领导机制（上级下发的文件、安全制度、安全人员职责、安全教育和安全工作方案、安全工作检查记录等）

10、素质教育的场地和基地建设情况

11、规范办学行为的规定、领导机构和各校具体做法

12、按课程要求做好课程表（音、体、美、劳技、信息技术、安全教育、心理健康教育、社会实践等）,同时写好教学计划、总结、教案

等。

13、学生减负方面的材料

14、教师职业道德规范

15、课堂教学改革方面的材料、论文以及实效性做法

16、素质教育方面的论文

17、教学业务常规管理（学校、教研组、年级组、教师个人的教学计划和总结；教师的教案，学生的作业，教师的学习笔记等各方面材料）

18、体育卫生艺术教育工作意见、制度、措施、实施方案、组织机构，“33211”工程实施方案和细则；体卫艺工作计划、总结

19、对教师工作的评价方案、学生综合素质的评价方案

篇7：督导评估档案资料目录

1、学校三年或五年发展规划和学期工作计划

2、学校学期工作总结 3、0——17周文化户口册

4、录取新生花名册

5、定员花名册

6、学籍变动情况统计

7、毕业生花名册

8、德育教育工作（计划、总结、活动记录，各种德育教育活动方案、过程性资料、图片资料等）

9、体育工作档案（计划、总结、活动记录，各种体育比赛活动方案、过程性资料、图片资料、大课间等）

10、教师花名册

11、教师学历证书、教师资格证（复印件）

12、教师任课情况统计表（包括姓名、性别、年龄、职称、任教学科等）

13、课程表（包括学校总课表、班级和教师课程表，三表要对应）

14、教师培训（校长培训、继续教育证、培训资料、培训记录、教师的校本培训记录本、外出听课记录等）

15、教案、听课记录和校本教研活动记录

16、教师评价

17仪器设备登记册

18、仪器设备管理与使用（制度、借用记录、破损记录等）

19、经费的投入与使用 20、安全工作档案

说明：档案资料的准备涉及10-

11、11-

12、12-

13、13-14四个学年的，所有档案注清日期、时间和学校，要求统一规范，尽量打印。

篇8：教育督导档案目录

随着教育信息化的不断推进,高校教育信息资源逐渐呈现出信息量大、增长快速、形态各异的突出特点,这在满足教育训练需求的同时,也因资源的重复建设与信息孤岛问题,带来了查找和共享困难,严重制约了资源效益的发挥。国家《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》明确指出数字教育资源共建共享的有效机制尚未形成,优质教育资源尤其匮乏是当前教育信息化面临的主要挑战之一,并将优质数字教育资源建设与共享作为 “中国数字教育2020”的首位行动计划[1]。目录体系是对信息资源进行规范化组织与管理的一种有效手段,目前已在国内外电子政务信息资源建设中广泛应用[2,3,4],并取得了良好的共享效果。本文借鉴电子政务信息资源目录体系的设计思想,在充分考虑高校教育信息资源特性的基础上,对教育信息资源目录体系构建中的关键问题展开研究,并以第四军医大学的实践为例,构建了医学教育信息资源目录服务体系,有效提高了资源管理水平与共享效率。

1 高校教育信息资源目录体系概述

目录体系即按照统一的规范标准,对分散的信息资源进行整合和组织,形成逻辑上集中,物理上分散,可统一管理和服务的信息资源目录,并以目录数据的形式发布信息资源,为使用提供统一的资源发现和定位服务,实现资源共享交换[5]。其应用价值主要体现在三个方面:(1)在教育信息资源管理层,通过目录体系能够有效实现信息资源的采集、组织、加工与利用;(2)在教育机构内部,通过目录体系能够有效实现集成管理与重用共享;(3)在教育机构之间,通过目录体系能够有效实现资源共享、决策支持与业务协同。

1.1 目录体系的概念模型

教育信息资源目录体系的概念模型如图1所示,公共资源库和交换资源库均依托业务部门建立,提供者从中分别提取出公共资源和交换资源的特征信息,编目形成公共资源核心元数据,注册到公共资源核心元数据库和交换服务核心元数据库中,分布生成公共资源目录和交换服务目录,使用者通过目录服务系统对教育信息资源进行查询[6]。

1.2 目录体系的工作流程

教育信息资源目录体系的工作流程如图2所示,院校信息资源服务部门对公共资源核心元数据和交换服务资源核心元数据编目,并通过元数据注册系统向管理者注册。管理者发布已注册的目录内容。用户通过教育信息资源服务系统向管理者发送目录查询请求,管理者将查询结果返回给使用者。

2 高校教育信息资源目录体系构建的关键技术

教育信息资源目录体系是以元数据为核心,以资源分类表和主题词表为控制词表,对教育信息资源进行分类组织,涉及到的关键技术主要包括元数据定义方法、信息资源分类与编码和主题词表的抽取方法等。

2.1 核心元数据

元数据即描述数据的数据,它按照一定标准,从信息资源中抽取出相应的特征,并组成特征元素集合[7]。

2002年教育部教育信息化标准委员会发布了《教育资源建设技术规范(CELTS-41.1)》,其目的是为资源开发者提供一致的标准,以统一开发者的行为,确保资源基本属性结构的一致性,以实现资源在区域内的广泛共享[8]。该规范指出教育信息资源主要包括媒体素材、试题、试卷、课件、网络课程、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引9类,但近年来学科网站发展迅速,教育服务功能突出,已经成为一种非常重要的教育信息资源[9],因此也应将其纳入编目范围。

针对上述类别的教育信息资源,在《教育资源建设技术规范(CELTS-41.1)》提供的元数据基础上,以简洁、实用、可操作为原则,剔除使用频率极低的元素,本文将教育信息资源目录体系的核心元数据定义为如表1所示,包括标题(Title)、作者(Creator)、学科(Subject)、关键词(Keywords)、描述(Description)等11个必选元素,以及出版者(Publisher)、其他作者(Contributor)、来源(Source)、关系(Relation)等8个可选元素。

2.2 信息分类与编码

信息分类是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分、归类,并建立一定的分类体系和排列顺序,实现对信息资源的管理、共享和服务[10]。教育信息资源一般采用资源类型、学科、适用对象三种分类标准。其中,资源类型包括媒体素材、试卷、课件、网络课程、学科网站等10类,学科分类标准以教育颁布的学科分类(一级、二级)目录内容为准,适用对象根据实际的本科生、研究生学龄划分。在实际目录体系建设过程中可综合利用这三种分类方法,进行多视角资源组织与呈现,如图3所示。

为了方便、清晰地管理各类教育信息资源,有必要制定信息资源标识符的编码规则。教育信息资源标识符一般由前段码与后段码两部分构成,前段码可由生成规则库自动生成,后段码由目录中心管理和分配,但必须保证后段码的唯一性。

2.3 主题词表

主题词表又称为叙词表,是一种语义词典,由词及其各种关系组成,能反映各学科领域及主题词之间的语义关系。主题词表主要用于信息集合的划分、检索时的后控制,以及标引时的自动或辅助选择标引词。因此主题词表是提高查全率和查准率,实现智能化检索的重要途径。目前,教育部已发布了《教育主题词表》,但是这些主题词表的组织角度和深度远远不能满足教育信息资源的专业要求。因此,有必要参照已有主题词表和《中图法》(第四版),制定编制专门针对教育训息资源目录服务的《教育信息资源主题词表》,对涉及的专业规范词予以补充和定义,建立主题词及词间关系,提高信息检索的便利性和效率。

3 第四军医大学教育信息资源目录体系建设实践

第四军医大学按照目录体系的设计思想和技术要求,对现有教育信息资源进行整合与组织,建立了一个有统一数据模型、有多种用户视角、可交换、可扩展、可集成的信息资源目录服务系统,实现了医学教育信息资源的规范化组织、管理与利用。

3.1 目录体系的结构设计

根据医学教育信息资源的共享需求,本文将高校教育信息资源目录体系的整体架构设计为如图4所示,包括编目系统、共享信息服务系统、目录传输系统、目录管理系统、目录服务系统5大模块。

3.1.1 编目系统

编目系统根据部门共享信息资源的内容,提取其基本特征,进行核心元数据赋值,形成目录内容。编目对象是上述10类教育信息资源。编目系统能够通过自动、机辅两种方式完成元数据元素的赋值,同时支持元数据完整性和一致性检查。

3.1.2 共享信息服务系统

共享信息服务系统由各部门进行建设、管理和维护,基本功能包括:从各部门业务信息资源中生成本部门用于共享的教育信息资源;提供共享信息资源发布系统;提供共享信息资源访问服务,用户可以浏览、查询、下载共享信息。

3.1.3 目录传输系统

目录传输系统实现目录内容在内容信息库与管理信息库之间的传输,基本功能包括:按照交换体系技术要求建立部门与目录服务中心之间的传输通道;支持各个部门将目录内容自动提交、存储到目录服务中心;将未通过目录服务中心审核的数据回退。

3.1.4 目录管理系统

目录管理系统实现对目录内容的审核、更新、维护,并管理目录服务地址,监控目录系统的运行。

3.1.5 目录服务系统

目录服务系统基于目录内容服务信息库,向用户提供目录内容查询检索服务。基本功能包括:向目录内容信息库发出目录检索查询请求;按照目录服务接口技术要求,封装返回的查询结果,并返回给查询请求者。

3.2 目录体系的建设成效

第四军医大学教育信息资源目录体系以资源类型为主分类依据,以学科、适用范围为辅助分类依据,目前完成了素材库、课件库、试题库、案例库、网络课程库、学科网站库等6个子目录体系的建设,如表2所示。

在目录体系建设过程中,各教学业务部门提供用于共享的教育信息资源,学校网络中心负责元数据赋值、信息编目及目录管理工作,并以 “第四军医大学教学在线”网站(http://itais.fmmu.edu.cn)作为载体,提供统一的教育信息资源定位、检索和共享服务。为了有效提高资源利用率,制定了如图5所示的信息资源应用指导,设计了学生自己学习和教师教学设计两条信息资源使用路线图,引导其规范、有效地获取资源。

教育信息资源目录体系实现了学校各类资源的高效组织与管理,校内外用户可以方便地发现、检索、使用资源,其中网络课程近3年来访问量超过100万次,并可以同支持《教育信息资源技术标准(CELTS-41.1)》的各类教学平台实现资源交换与共享,使用率显著提升。

4 结束语

有效实现教育信息资源的共建共享是现阶段高校教育信息化的一个重要任务,本文借鉴目录体系的设计理念与建设技术,初步探索了教育信息资源目录体系的概念模型、运行原理、及关键技术,为教育信息资源共建共享提供了新的思路与方法。但目录体系在教育领域的应用还处在小范围探索与试用阶段,相关研究成果较少,此外资源共建共享还受到建设者的共享观念、共享平台、共享机制等因素的制约。因此,要实现基于目录体系的教育信息资源管理与共享服务,还需要对教育信息资源目录体系的本质特征、建设模式和运行管理机制进行深入研究。

参考文献

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[2]李文生.政务信息资源目录体系理论与实践[J].图书馆学研究,2011(9):10-15.

[3]The European Commission.German Administration Services Directo-ry(DVDV)[EB/OL].(2012-6-20).http://www.epractice.eu/cases/dvdv.

[4]Oliver Günther.UDK:A European Environmental Data Catalogue[EB/OL].(2012-6-20).http://www.ncgia.ucsb.edu/conf/SANTA_FE_CD-ROM/sf_papers/guenther_oliver/my_paper.html.

[5]李田.教育信息资源目录体系设计与实现[D].天津:南开大学,2007.

[6]GB/T21063.1-2007.政务信息资源体系第一部分:总体框架[S].北京:中国标准出版社,2007.

[7]陈川,等.信息资源目录体系在轨道交通行业的应用[J].计算机应用与软件,2010,27(6):153-155.

[8]CELTS-41.1.教育资源建设技术规范[S].教育部教育信息化技术标准委员会,2002.

[9]宁玉文,沈霞娟,高东怀.基于知识管理的医学学科网站设计[J].信息技术,2012(3):150-153.