学生会或社团拉赞助经验 基础简谈

2024-09-06

学生会或社团拉赞助经验 基础简谈(共2篇)

篇1:学生会或社团拉赞助经验 基础简谈

学院学生会或社团拉赞助经验基础简谈

第一部分: 出发前的心理准备:

拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。

根据我们的经验,对于大部分新人来讲,一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱,在拉赞助的时候,不自觉地将自己的地位降低了,于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来,接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多,这样的结果是直接影响赞助效果,你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。

其实,作为外联人,当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候,你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外,你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要,只有心理具备这种心态,去拉赞助的时候才能保证最基本的底气,才不会一直处于被动地位。当然,说是容易,做起来却不是很容易,但是毕竟胆量是锻炼出来的,只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。

第二部分:心理上打好预防针之外,接下来就是行动的开始。

(一)准备

首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。

(二)约见商家

通常这一步是最难的一个工作,因为首先你要知道你要找的是什么人才有用;其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。

根据我们的经验,在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理,如市场部、拓展部、外事部(如可口可乐)等部门,各个公司设置的部门不一定相同,但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权,不过你要知道,他们通常都是大忙人,不大可能给你占用太多时间。

联系商家有多种方式:常用的有(1)直接登门拜访;(2)传真;(3)电话;

(4)E-mail …….关于以上各种方法:

第(1)种(直接登门)不大好用,特别对于大公司不是特别适用,因为大公司的话事者通常比较忙,对于不速来客通常不会给太多机会见面;

第(2)种传真也不好,首先太贵,其次你不能保证人家收到;

第(3)种电话预约是最常用也最有效的,首先进行电话预约,这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。

第(4)种方法用电子邮件,通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以,撞概率嘛!

电话预约要注意:

①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;

②约见对象没找到,或时间不对,话事者忙没心情和你谈;

③应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间);

④有没有了解企业需求点;

⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;

⑥对方真的无这方面需求

⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。

(三)面谈

注意点:

(1)多听少说,要知道言多必失

(2)讲和气。懂得“讨好”他,该开心笑的时候还是要笑,表情不要死板,要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人,而是基于对基本的人性的了解所使用的对策,毕竟你最后还是希望人家能跟你合作

(四)离开

(1)不要轻易放过机会,在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃,你可以说”我回去再跟我们科联方面商讨修改方案,然后明天或者后天在来拜访您?”这样等于为自己争取了一个再来的机会;如果对方拒绝,你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人,有时候一些客套还是要的。

(2)若对方有合作意向可以这么说:“那么明天我再过来拜访您,顺便把协议书也带过来?”

(五)后续工作

这一步是在活动顺利结束之后做的,通常新人会忽略这点。

活动结束之后,我们可以写个感谢信,然后找个时间到公司去找他,当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎,拉关系,企图建立长期合作关系,以便下次光临!

第三部分:个人感言

拉赞助,拉回来的不仅是经费,还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门,那么肯定是有其难度,要知道,拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈,也可能你拉了一年拉不到东西。所以,要先有心理准备,曾经有一个人跟我说,在公关部或者外联部,你将会被磨的很惨,但你也是最快成长的。所以,外联人的你,不要轻易被挫折打败,时时刻刻你要抬头挺胸,坚持……

大学了,好好把握机会锻炼。要知道,大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段,你现在犯错误,顶多就是没面子,而当你走出校园之后犯错误,到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业!很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到,包括错误,既然这样,不错现在先经历过,不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由,至少有一点:在大四毕业聚餐上,你的回忆不会一片空白,你可以骄傲的跟自己说:我努力过!!

最后,希望外联部这个平台能助你成长。

篇2:学生会或社团拉赞助经验 基础简谈

前言:

近年来,随着我校进一步的扩招,在校大学生越来越多,消费能力越来越强,由此而衍生的高校经济引起了众多品牌厂商、企业的重视,但是在众多的宣传厂家中从未出现过餐饮,服务类的品牌宣传,为填补这一空白,为您打造校园消费第一品牌,我社团诚邀您的参与。让您畅享投资少,风险小,回报高的乐趣。

活动主题:

以植物绿色人生,以资讯点亮生活

活动时间:

2013年9月校园社团纳新期间

活动简介:

(1)前期工作:

贵品牌提供宣传海报或者宣传横幅(横幅内容要与本社团商议)

(2)活动期间:

贵品牌提供的宣传海报或者宣传横幅协会工作人员将在纳新期间在各个宿舍以及社团招新摊位派发,横幅悬挂在校园主干道显眼位置。(3)活动对象:

面对校园大学城所有学子,主要是校园大学城校区新生和部分大二学生。

(4)品牌宣传效果展望:

1.校园大学城校区从未有类似品牌做过宣传,贵品牌此次宣传将给校园学子特别是大一新生树立良好的品牌形象,为品牌的畅销埋下伏笔。

2.校园设有20多个专业,2013年将纳新生2720多人,带电脑的概率约为百分之一,因离武汉主城区距离较远,大部分时间学生都不会出去,因此有大量的课余时间及对外界的好奇心。

3.我社团只需要贵品牌的宣传资料,故与我社团合作将省去贵品牌做宣传的大量人力,物力,财力,我社团将以诚信,高效率为原则竭诚为您服务。

4.小蚂蚁环保协会是一个以以环保教育宣传为中心,积极开展校内外的环保实践活动;用我们的努力唤醒和提高人们的环保意识,倡导“绿色环保,低碳生活”,为绿色校园贡献自己的力量,“立足校园,放眼社会”为绿色环保而努力奋斗,服务校园为导向,积极开拓、不断创新的环保类社团。

5.本社团自成立以来获得学院领导及各系部的关怀,与汉南区环保局、汉南区教育局科技站等众多政府部门建立了长期的合作关系,在 2012-2013被评为校园6大优秀社团之一,与我社团合作是您不二的明智选择。

6.因学院刚搬迁至汉南,各项工作尚未全部落实,社团作为学校发展的中坚力量,在发展过程中有瓶颈,具体表现为,社团发展资金欠缺,每次举行的大型活动因缺少资金的支持都显得不尽人意。所以,此次社团外联部发起,向社团各品牌、单位提供校园宣传服务,以此来收集社团发展资金,各品牌、单位在享受校园宣传服务的同时,只需向社团提供适当的发展资金即可。

学生组织发展不易,希望社会爱心人士能给予帮助,小蚂蚁环保协会携全体会员感谢各位!

小蚂蚁环保协会

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