对“深圳市西丽烟草物流配送中心”的研究

对“深圳市西丽烟草物流配送中心”的研究（共2篇）

篇1：对“深圳市西丽烟草物流配送中心”的研究

对“深圳市西丽烟草物流配送中心”的研究

西丽烟草物流配送中心是在2001年，深圳市烟草公司与成功地为多家烟草生产企业提供了自动化物流系统的昆船公司合作，在深圳市西丽建设以自动化立体仓库为核心配送中心。该配送中心占地面积9855．5平方米，建筑面积15657平方米，立体仓库货架共7128个货位、储存容量为20万大箱。次年9月，西丽物流配送中心建成并投入运行，全面实现了卷烟的自动化仓储管理以及市公司及分公司卷烟集中仓储、统一调配的目标。

2003年4月，深圳烟草物流配送中心与昆船公司再次合作，建设并将卷烟供应链配送系统全面投入运行。该系统新增加了5条全自动卷烟分拣线，开通了电话访销系统，全面整合了全市各级烟草公司的信息化平台，成为国内烟草销售行业第一个集自动化仓储、自动化条烟分拣、自动化卷烟销售业务信息系统为一体的全面供应链配送系统。建成后，西丽物流配送中心面向全市7家分公司进行统一的订单接受、处理、分拣、配送等业务，并完成了市公司及各分公司集中的账务处理、业务运行分析等功能，确保了市公司与分公司之间、各分公司与物流中心之间的数据同步和共享，实现了自动化仓储与自动化分拣配送过程的衔接、成品卷烟与销售的衔接。

深圳市西丽烟草物流配送中心的技术特点： 一．使用数据库及应用服务器系统

物流配送系统数据量大，实时性要求很高，针对深圳市烟草公司物流配送体系的业务需求，其采用了Oracle公司开发的Oralce9i数据库系统和ApplicationServer9i应用服务器软件系统。

二．使用网络系统

深圳市烟草公司物流配送系统覆盖全市共11家公司及物流配送中心，地点分散，各公司与物流中心，上级公司与下级公司间数据交换量很大，因此系统设计采用了IP城域网的方式，各公司通过10M的带宽连接至数据中心，所有公司共享一个主数据库服务系统，大大提高了系统性能和维护成本，提高了数据交还的实时性；公司内部局域网选择1000M快速交换以太网的方式，建立了企业主干通讯网络系统，通过冗余光纤构成双环状的企业网络的核心。

三．利用XML技术实现异构系统集成

商业企业信息系统面对的外部系统复杂多样，如银行的电子结算平台、第三方物流公司的业务系统、大型连锁超市的管理系统、国家局数据上报接口等，内部结构也非常复杂，有基于NT平台的自动化立体仓库的Sybase系统，电话访销的SqlServer系统，基于Sybase 的金蝶财务系统等，如果没有一个统一、开放的接口技术，是很难实现配送资源集成的目的。在深圳项目中，我们充分利用了Oracle9i的提供的XML技术，对外部系统，提供统一XML 格式文件，对内部系统，系统统一接口方法，彻底解决了各种异构环境下的数据交换问题。四．使用EIQ方法全面分析物流过程

对物流配送中心来说，只有接到客户订单后才能进行进行配送资源的调度和能力优化过程，系统通过对订单进行全面的E(订单件数：OrderEntry)、I(货品种类：Item)、Q(数量：Quantity)分析，EIQ分析就是利E、I、Q这三个物流关键因子，来加以研究物流中心特性，以进行物流中心的基本规划。EIQ资料来源为每天的客户订单，通过EIQ分析，可以掌握一下物流特性：

1）订单内容：订单上的内容，即客户订购何种物品、多少数量，这些品种及数量为物流系统的基本要素。2）订货特性：从客户处接收的订单，依客户的不同而具有不同的特性。统计分析这些特性，可得出客户的订货特性。

3）接单特性：从各个具有订货特性的客户而来的订单，加以搜集累积后，即成为一天的接单，长期分析后可看出物流中心的订单采集的主要途径。

4）物流中心特性：除了接单特性外，再加上入库特性、仓储特性、分拣特性、出库特性即构成物流中心特性。

深圳市西丽烟草物流配送中心主要组成及其功能： 一．成件烟箱入出库分拣线

其主要功能是对成件烟箱进行自动分拣，保证入库与出库的成件烟箱均自动按照管理计算机的要求分配到各个需要的出口。二．机器人拆码垛系统

主要功能是对成件烟箱进行自动码垛及拆垛，保证入库托盘码垛、拆垛的规整性，成品烟箱外观质量的完好性，并减少人员劳动强度。三．托盘输送线

主要功能是把需要入库的成品托盘运送到立体仓库；把需要出库的成品托盘送往机器人拆垛站台；把需要入库时机器人码垛的空托盘组送往空托盘码分机进行拆分，供机器人码垛之用；把机器人发货时拆垛后的空托盘送往空托盘码分机堆码成组，并送往立体仓库存放。四．巷道堆垛起重机系统(立体仓库)主要功能是根据上位计算机的管理原则，巷道堆垛起重机将需要入库的托盘自动从入库站台送往立体仓库货架的指定货位，把需要出库的托盘从立体仓库内取出，送往出库站台。五．条烟自动分拣系统

主要功能是根据上位计算机下达的分拣订单指令进行分拣。上位计算机对每天通过电话访销后得到的订单作及时处理，编排出每一用户订单的排序顺序，并下达给条烟自动分拣系统，条烟自动分拣系统再据此进行单条条烟的自动分拣。该系统涵盖了自动分拣、自动输送、信息自动传递、自动计数推料、储料通道显示、故障自动报警等多种功能。

通过在西丽物流配送中心里各项项目的实施，深圳市烟草公司已完全实现了大配送的目标，通过对各种配送资源的集成优化，使原来各自独立的系统紧密结合，充分发挥了协调运作的能力。原来在手工模式下，无法实现的按客户订单进行分拣配送，现在已全面实现了自动化分拣，大大减轻了手工作业强度，提高了配送的准确度和客户满意度，客观实时地反映了物流和资金流的运作过程，为企业快速响应市场变化，制定营销策略，优化物流环节和降低销售成本提供了全面的分析数据，整体提高了销售流程的流畅性。

篇2：对“深圳市西丽烟草物流配送中心”的研究

目前,烟草公司的物流成本核算还停留在传统的核算方法上,部分物流成本作为间接费用分配到产品的成本中,使得物流成本不能全面的反应。综合来看,当前烟草公司使用的传统物流成本核算的缺陷主要表现为:首先,成本核算单一,由于物流企业的间接费用占总成本的比例较高,扭曲了物流服务成本,使其提供的信息缺乏真实性,导致企业不能做出正确的决策;其次,不能为产品定价提供标准。由于物流企业产品的特殊性,导致物流企业很难对其产品的进行定价,而传统成本核算也不能准确的计算出每个客户的服务成本及客户间的成本差异,要想解决这一障碍还需要采用更有效的核算方法;第三,成本核算内容不全面;最后,核算未考虑相关部门的关联性。

物流成本是衡量企业物流水平高低的重要指标,要想有效控制物流成本,不仅需要建设低成本高效率的现代化烟草物流,还需要科学的物流成本核算体系。目前采用的传统成本核算方法仅仅是记录了物流成本的一部分,并不能全面的反映烟草物流成本,也无法为降低物流成本提供有效的数据支持。基于同样的原因,由于长期沿用传统的成本核算方法以及规范控制体系的缺乏,卷烟物流配送中心处于高成本、低效率的状态,作为“第三利润源泉”物流并没有发挥其作用。烟草公司的当务之急是要建立科学的物流成本核算体系,只有做好成本核算,才能为成本降低提供有效的数据支持,才能使成本管理更优。

二、作业成本法涵义及其基本原理

如图1所示,作业成本法的核心要素包括资源、作业、作业中心、资源动因和作业动因等。在一般的企业成本核算过程中都要经历如图(1)-(4)的步骤。因此,在采用作业成本法对烟草企业物流中心成本进行计算时需要经历一下步骤:(1)确认作业、主要作业,划分作业中心;(2)确定资源动因,将资源费用分配到每一个作业成本库;(3)确定动因,将作业成本库的费用分配到成本计算对象即产品或服务。

三、卷烟配送中心物流成本计算

1、作业成本法核算卷烟配送中心物流成本。

某烟草公司物流配送中心包括城市和农村两个销售网络,其中城市销售网络运送卷烟32467箱,农村销售网络运送卷烟14326箱。城市销售网络的人工费用是306500元,材料费是53500元;农村销售网络的人工费用是226300元,材料费是25100元。其它间接费用为1413584元。

物流配送中心的各项费用如表1所示:

第一步,确定烟草配送中心所涉及的各项作业以及资源动因,将资源成本按照资源动因分配到各作业中心。如表2所示:

第二步,选择作业动因,计算动因分配率(动因分配率=作业成本÷作业量)。计算结果如表3所示:

第三步,将作业成本库中的费用分配到城市和农村销售网络中去。其中计算公式如下:耗用量=作业量×动因分配率;单箱费用=耗用量÷运送卷烟箱数。计算结果如表4所示:

以上是用作业成本法计算的烟草公司物流配送中心各销售网络的物流成本。

2、传统成本法核算卷烟配送中心物流成本。

城市和农村两个销售网络的人工费用和材料费用都已有记录,现在要对间接费用进行分配。传统成本法一般采用单一的分配标准对间接费用进行分配,在此本文采用运输公里数对其进行分配。

间接费用分配率=1413587/(529750+300215)=1.70

城网应分摊的间接费用=529750×1.7=900575(元)

农网应分摊的间接费用=300215×1.7=513012(元)

根据以上分析和计算可编制两个网络的成本核算表,见表5。

3、计算结果分析。

通过对两种核算方法的比较可知,按照作业成本法,城市销售网络的单箱费用由传统成本核算法的41.91降低到40.92,而农村销售网络则由传统成本法的46.38升高到50.05。产生这些差异的原因在于,在传统成本核算法下,只采用单一的分配标准———运输公里,但是间接费用包含很多种类的费用,其中一些费用是不能采用运输公里进行分配的,这样就导致核算结果不准确。而作业成本法针对不同的作业耗费选择相应的成本动因来向产品或服务分配费用。所以,按作业成本法核算比传统成本法核算法更准确、更适合烟草物流中心。

三、结论

卷烟配送中心建设是提高烟草商业企业竞争力的关键所在,是烟草商业快速发展的催化剂。加强对卷烟配送中心的管理则需要科学合理的核算体系,设计高效、恰当的作业成本核算体系,不仅有利于物流成本核算的顺利进行,而且保证了成本信息的准确性,从而为管理者进行成本决策提供依据。当前,我国卷烟配送中心对物流成本核算与控制还处于刚刚起步阶段,建设一个低成本高效率的现代化烟草物流,还需要科学的物流成本核算体系。而烟草物流活动过程与作业成本法的作业特征划分要求刚好相匹配,再加上物流服务产品的特殊性需要更准确的核算方法来对其进行管理,这使得采用作业成本法对烟草物流中心进行核算成为必然。为了更好的管理卷烟配送中心物流成本,需要重点进行以下改进:

1、将物流中心的部门与作业中心对接。作业成本法对物流成本进行核算,可以很快找出需要控制的作业中心,将部门与作业中心对接可以及时对物流中心的各部门进行纠正,从而提高烟草物流中心的经济效益。

2、改进现有的管理信息系统,建立完整的数据库,为作业成本法的实施提供准确的数据支持。以促使卷烟配送中心更好地发挥其作为“第三利润源泉”的作用,增强烟草商业企业的市场竞争力。

参考文献

[1]张颖丽.作业成本法与传统成本法的比较及应用分析[J].辽宁工业大学学报,2011(4):20-22.