做好人事行政工作的心得

2024-09-02

做好人事行政工作的心得(共9篇)

篇1:做好人事行政工作的心得

做好人事行政工作的心得

辽阳李佳耕

从事三机构人事行政负责人工作已有八个年头。在这八年的工作中,我深深地体会到了人事行政工作的重要性,感受到了“人事行政工作无小事”的道理。不管是新员工招聘、录用转正、福利待遇、员工绩效考核、员工各项服务等都需要我们脚踏实地、认真负责地做好每一件事情和每一项工作。我觉得要做好人事行政工作,不但要发扬无私奉献的精神,还要具有较强的责任心。

想要做好人事工作,必须有很强的工作责任心。从小到员工的日常福利,大到员工加薪晋级等。每一个环节,都得亲历亲为,确保每一位员工都得到应得的福利,不漏掉一个人。我觉得要有责任心,还心须心中时刻装着你的服务对象,就如招聘面试安排来说,我一般会提前通知面试者面试时间和安排,在临近面试的前一天还会再次通过电话确认,提醒面试人员准时参加分公司面试,保证我们初期面试的成果,虽然增加了自己的工作量,但听到面试人员对公司专业化的称赞时,心理还是无比的欣慰。

同时,人事行政工作是一项纷繁复杂的系统工作,涉及的人员多、情况复杂,与之相配套的公司制度、政策法规更是繁多。要提高我们的服务水平,就必须要静下心来学制度、政策,把学习当作一种兴趣、一种追求,做一名“学习型”的管理者。各项人事行政政策法规要系统了解,还要熟练掌握本职业务工作的各项流程、准确把握政策原则,不断提高业务能力。做为一名人事行政负责人就是要学会全面的看问题,待人处世细致热情,解决问题细致周到。在处理人事行政工作时,即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一点点,就可能带来不可估量的负面影响。就如去年的绩效考核中,因为未能做好沟通和解释工作,使员工产生了负面情绪,只能再次进行协调和沟通,重复工作浪费了大量的管理时间。所以说,要做好人事行政管理工作,就一定要保持严谨细致的工作态度,做到细心、再细心。当然,人无完人,我认为再细心的人在工作上也难免会有失误,我们要做的是要认真去面对待每一件工作的失误,认真的去总结,以免重犯同一种错误。

人事行政工作本就是平淡的、平凡的。我们的工作功绩大小,不在于鲜花和掌声,而在于对工作的无私奉献。新形势下,人事行政工作的任务越来越重,工作责任越来越广,工作压力也将越来越大。在这种情况下,我们要有一种自强不息、开拓进取的奉献心。坚持在工作中学习、在工作中思考,及时发现工作中存在的问题,不断提高服务能力,为公司未来的发展贡献我们的一份力量。

篇2:做好人事行政工作的心得

如果想做好人事工作,那就看你在的单位的人事机构的制度体质是否建全,如果不建全,那你要完善,主要从如何录入人,如何对试用期人员进行考核,如何对员工进行培训,如何做各部门人员的调动工作,再就是如何对每一个员工进行考核,不合格如何去辞退他们.再就是他们的档案如何才能做好,你就从这几个方面去做吧,先把体质建全,你的工作自然好做了.

行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

篇3:关于做好人事管理工作的思考

关键词:人事,管理,思考

在社会生产力的诸要素中,劳动力的因素即人的因素,是最积极、最重要的因素。人事部门是企业管理的关键职能部门,它的主要工作对象是员工、各级管理干部和专业人才,做好人事管理工作,才能更好地调动和激发员工的积极性和创造性。同时,人事管理工作既具有上层建筑的属性,又具有调节生产关系的功能。因此,人事管理工作必须与经济基础相协调、相适应,为经济基础服务,才能对生产力的发展起到积极的推动作用。

近年来,在企业的政策性破产和改制重组过程中,组织人事部门,深入贯彻落实科学发展观,深化改革,加强管理,为生产经营、稳定社会、企业发展等做了大量的工作,取得了一定的成效。但是,不管是在人事管理体制方面,还是在人事服务措施方面,都存在职责不清和关系不顺等不足和问题。这些不足和问题的存在,一方面是计划经济旧观念和旧习惯的影响,另一方面是思想不解放,视野不开阔,改革不深入的影响。因此,在改革开放的新形势下,企业人事部门要把单纯管理型的职能转变到综合指导服务的轨道上来,围绕生产建设中心,做好各项人事工作,提高管理科学化水平,提高社会效益和经济效益。笔者结合多年从事企业人事管理工作实践,探讨如何解放思想,更新观念,做好企业的人事管理工作。

1 牢固树立管理就是服务的理念

企业人事管理部门应该是与现代企业制度相适应的科学管理机构,要坚决消除过去计划经济体制下政企不分的束缚和影响,坚决抛弃人事管理中的神秘化和特权化,正确对待人事管理工作特有的职能和责任。要树立正确的权力观,用好组织和人民赋予的人事管理职权,牢记全心全意为人民服务的根本宗旨,把人事管理的职权当做一种使命,当做人民公仆、人民勤务员的义务,勤勤恳恳、任劳任怨地做好服务工作。要适应市场经济和人力资源自由流动的特性,把僵化的静态管理转变为灵活的动态管理。同时,还要根据员工不断增长的物质文化需求调整工作重心,把机械的说教式管理转变到关心员工的成长、进步,关心员工的福利待遇,关心员工的劳动保险,维护员工的合法权益上来。人事部门在人事计划、收入分配、岗位编制、人员招聘、考核干部、教育培训、社会保险等各项管理中,都要站在“尊重知识、尊重人才”的高度全方位思考问题、解决问题;要以海纳百川的胸怀和兼容并包的气量善待员工;要以甘为人梯的职业道德和奉献精神从事人事管理工作,热心为员工服务。因此,解放思想,树立以人为本服务观念,是实现人事管理科学化的前提。

2 抓好教育培训,提高员工素质

人事管理部门的第一要务是培养人才、使用人才。要根据企业的发展和现实需求,有针对性地对员工进行马克思主义基本理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等教育,普及企业管理和专业技术知识,提高整个员工队伍的政治思想素质和知识技能水平,把员工培养成为德才兼备的复合型人才。对企业的老员工和工程技术人员,要进行必要的知识更新充电培训,对新员工和大中专毕业生要进行上岗前的教育培训,让他们尽快适应企业的生产和管理。加强员工教育培训要改变过去以学历培训、职称培训为主的方式,遵循“按需要、分层次”的原则进行,应以企业发展需求的岗位培训为主,鼓励并奖励员工在岗位上自学成才。此外,可以发挥自身优势,让经验丰富的老员工和工程技术人员言传身教,对青年员工进行革命传统和常规技能的教育;让青年员工对老员工进行新知识、新工艺的传授和研讨,通过理论联系实际的新老交流、取长补短的方式,既增强培训效果,又降低培训成本。人事部门不仅要负责员工教育培训的计划制定、落实措施和效果考核,更要为员工的自学成才、岗位成才提供导向和服务。即人事部门的同志还要当学习培训的表率,深入了解企业需要什么,员工想学什么,进而引导员工在行动中学习,在学习中行动。

3 优化员工队伍结构,促进人才的合理配置

科技的进步和企业的发展,对员工队伍的结构提出了新的要求,为此我们必须从实际出发,根据产业结构的调整,合理安排和使用干部和员工,让更多的干部和员工学用一致,一专多能,充分发挥企业主人翁作用,干主人事,尽主人责,贡献自己的智慧和才华。在统筹安排、保证重点的基础上,积极引进急需和发展必需的人才,打破一任定终身的陈规,促进人才的科学合理流动。同时,建立改革创新激励机制,鼓励和安排高层管理人员和技术骨干到基层生产一线寻找课题技术攻关,有针对性地解决生产难题,促进生产,提高效益。要注意从基层单位选拔有丰富实践经验、政治觉悟高、业务能力强的青年骨干充实到各级管理班子中来,提高他们的管理能力。通过交流配置,锤炼员工队伍,培养复合型人才,增强企业的活力和发展后劲。

4 以人为本,知人善任

科学发展观的核心是以人为本。因此,必须树立正确的人才观,把人才的培养作为企业的发展战略抓紧抓好。人才首先是人,是有情感、有需求的人。因此,人事部门要把刻板的管理转变为有生命力的人性化管理,熟悉掌握员工的心理变化和合理诉求,了解他们想些什么,希望干些什么,追求些什么。在力所能及的前提下,尽可能满足他们的要求,尽量安排他们从事自己喜爱的工作,帮助他们发挥主观能动性,实现他们的通过努力达到理想的成就感和幸福感。人事部门要知人善任,只有正确的、有效的根据各人的特点,扬长避短,使个性和共性有机结合起来,才能充分发挥集体的智慧和力量,同时又最大限度地展现个人的才华。人事部门要做深入细致的思想政治工作,做员工的知心朋友,尊重员工的个性、爱好和兴趣,关心员工的健康、婚恋、生活习惯、倾听员工的意见和建议,帮助员工克服困难,改正缺点错误,鼓励员工成长进步。此外,还要通过政策、岗位、待遇、情感吸纳人才,留住人才,储备人才,让各方面的人才在企业里愉快的工作和生活。

5 统筹兼顾,协调企业内部各种关系

由于企业管理的层次互相交叉,员工的思想认识和个人利益具有客观的差异性,往往会出现一些矛盾和冲突。如何统筹兼顾,化解矛盾,协调企业内部的关系,是人事管理部门的一项重要任务。一是要严格要求自己,努力做到公正廉明、无私奉献、耐得住清贫、忍得住寂寞。工作中不能掺杂部门利益和个人利益,不能把人事管理职权作为谋取部门利益和个人利益的工具,不能把人事管理部门凌驾于其他业务部门之上。二是要坚持原则,坚决依照法律法规和政策办事,不能以感情代替政策,不能自作主张。认真对待业务往来和员工诉求,根据有关政策和法规加以处理解决,不高高在上,不怠慢推托。三是要服从和执行上级的指示,多请示汇报,理解上级意图。找准自己的位置,明确自己的职责,不能越权办事,不能随意解释政策。更不能信口开河“封官许愿”。此外,也不准敷衍塞责,揽功倭过。四是与其他业务部门互相支持、互相配合、互相理解,通过交换意见,倾听各方面的建议,不管是对待业务部门还是员工,都要以诚相见。说真话,实事求是,不夸大,不缩小,不回避矛盾;表真情,设身处地为业务部门和员工着想,换位思考,通情达理,以理服人;交真心,想员工所想,急员工所急,帮员工所需。与业务部门一起努力,理顺管理关系,协商沟通解决工作中的矛盾和问题。

6 加强自身建设,打造和谐部门和模范队伍

人事部门是党委和行政领导的参谋部和员工的服务部,责任十分重大,必须练好内功,认真抓好自身建设。第一,要加强领导班子建设,坚持党的民主集中制原则,努力把人事部门领导班子建设成学习贯彻邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的政治坚定、作风正派、业务精通、团结协作、诚实正直、廉洁奉公,具有开拓创新精神的坚强核心。第二,要带领人事部门人员牢记宗旨、把握政策、齐心协力、顾全大局、围绕中心,正确处理人事工作和企业管理的关系,正确处理思想政治工作与企业生产的关系,自觉把业务工作与生产经营紧密结合,为生产建设服务。部门内部的干部管理、员工管理、教育培训、社会保险各个业务口之间也要互相配合、互相支持、互相学习,形成一个想干事、能干事、干成事的朝气蓬勃的战斗集体。第三,要继承人事工作的优良传统,深入实际,调查研究,密切联系群众,倾听广大员工的意见和建议,为企业和员工分忧解难,当好企业党委和行政领导的参谋和助手。第四,要与时俱进,学习新知识,接受新事物,认真学习和借鉴国内外先进的人事管理经验和方法,结合企业实际,推动企业的人事制度改革,建立适应现代企业制度所要求的科学化的人事管理制度。

篇4:做好企业人事档案的管理工作

关键词:人事档案 管理 创新

人事档案是人才信息的重要载体,人事档案能历史 全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息,使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

1 管理模式

目前,企业人事档案管理模式,主要是内向型封闭式管理模式。

内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理,主要供领导和组织部门利用,一般不对外开放。该模式具有以下特点:

①有利于本单位人事档案的收集和管理。由于人事档案来源单一仅限于本机构人员,可以较全面系统地收集。同时,由于本单位工作内容大体相同,对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准,便于管理。②便于本单位领导及时利用人事档案。由于本单位保管人事档案,当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时,就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。③有利于人事档案的保密。议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的,它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用,对人事档案的保密具有较大作用。

2 收集方法

根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道,主要应当采取以下几种收集方法:

2.1 定向收集。就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门(含职称评定和科技成果评定、奖励部门)可能形成有关人员的人事材料。为了做到不致遗漏,可根据有关人员的经历和社会活动变化情况,列出有关单位和部门的名单,逐一进行收集。

2.2 按时收集。由于人事档案的形成具有持续性的特点,其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集,包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。随时收集,是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息,及时向有关部门进行收集。定期收集,是根据本单位工作的实际情况,确定每个季度或每半年与有关部门联系,收集在一定阶段内形成的人事材料。不定期收集,就是从人事档案管理和利用的实际需要出发,不确定收集的具体时间。这三种收集方法相互配合、相互补充,在实际工作中应当灵活掌握,使收集工作能够持续有效地开展。

2.3 追踪收集。这种方法是根据人事档案内容的需要,沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集,它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。以上是人事档案收集的主要方法,在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法,比如,对于人事档案管理基础差、存在问题较多的单位,就需要集中一定的时间,集中人力,广泛动员,突击进行收集工作;对于人事档案管理较好,制度健全、内部分工责任明确的单位,有关部门和人员能主动、及时地向人事档案机构移交归档,就简化了收集的方法和形式。总之,人事档案收集工作应当立足单位实际,尊重其形成规律,以收集齐全、完整,能够适应人事管理工作的需要为原则,积极主动地为人事管理工作服务。

3 科学分类,充实档案内容

人事档案的内容大同小异,它们之间虽存在着很多共性,但不同种别的职员因为他们的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同,在人事档案内容上也必定存在着较大的差异。国家公务员的档案体现了政治要求,专业技术职员的档案侧重于服务社会、立异技术的业绩记载,中介组织职员的档案体现其诚信和非官方职员的特色。在统一个人的人事档案中也是有差别的,如有的内容可以进入公共信息体系,有的则只能处于高度的保密状态。根据这一情况,我们可以在信息化和市场化的基础上分类治理人事档案。根据不同种别的职员设计不同的治理轨制,对档案的功能进行重新定位,增加反映个人个性特点和专业能力的资料,使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求,进步人事档案的利用效率,进步人事档案的价值。

4 人事档案管理规范化和信息化

4.1 完善人事档案管理制度。人员是基础,制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作,必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事,以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度,使档案工作有规可循,有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》,建立人事档案材料收集网络,明确收集的范围和要求,让制度使人事档案内容充实,更全面地反映一个人的情况;遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归档的要求,对材料进行有效的鉴别,及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》,采取切实有效的措施,减少人为因素的破坏,保障人事档案的安全,延长使用的寿命;遵循《查阅制度》,明确人事档案利用的方式和方法,以保证人事档案的安全性和真实性。重质量,抓管理,人事档案工作人员要以制度来维护管理,以管理来保证质量,切切实实做好管理工作,让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

4.2 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高,重要一条就是要及时收集和补充档案材料,而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量,对收集到的档案材料,从手续是否完备,表述是否准确、精炼,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,对于不符合要求的及时退回,限期纠正再归档,对于不属归档范围的材料,及时退给有关单位,做到不散失、不积压。

4.3 改进档案的检索与查阅方法,实行计算机管理,提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索,无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行,这两种方法均有一定的科学性,但用记起来费时,用起来繁锁,工作效率低。为提高效率,可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排,便于记忆,利于查找,提高速度。同时,为提高档案管理水平,可以采用计算机管理人事档案信息,研究建立两个系统:检索系统和利用系统。同时,运行干部人事档案原件管理系统,使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件,不仅可以提高查阅档案的速度,同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

4.4 采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对人事档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高人事档案工作的效率和水平,以尽快实现人事档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

篇5:人事行政工作心得

我想以下这些经验是可以给大家分享的,也希望大家能多提意见。首先是完善公司的各种制度 先从基础制度入手:

1、基础人事管理:如何进人及转正以及签订合同社保办理,如何办理离职相关手续;建立员工档案;规范考勤管理制度。

2、基础行政工作:档案管理,办公设施及库房管理,证照、印鉴管理,安全管理。这些制度,一般来说,成立一年以上的公司多少都有一些,网上也有很多范本。从纲要上来说,基本上都是差不多的,只需要根据自己公司的实际情况,进行修改,或针对个例进行定制就可以了。

当企业有了这些制度后,可以说有了一个管理的雏形,这是处于一个基础阶段,一般只要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。

然后企业要发展,除了业务要跟上,管理这需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相应的制度就更加完善,更细化。而越小的公司,发展初期或者发展停滞的企业,会发现他们往往是有相关的制度,可是这些制度大都和别的企业雷同,说不实用吧,好象制度又该是这样制定的,但是实际用呢,却又有这样或者那样的问题。这个时候,就需要把前面说的那两大类的制度进阶了。

我们可以结合政府部门出政策的方式,举大家都熟悉的《劳动合同法》,咋一看,好象该规定的都规定到了,就象企业觉得自己有制度,不过好象怎么又不太实用的那种感觉。这个问题就在于不同的人,对这个制度的理解不同,或者说,这本来就是个方针性的说法,具体怎么操作,还得做的人自己把握。所以,《劳动合同法》有它想对应的《劳动合同法实施办法》,基本上把有分歧的地方解释了。可是《劳动合同法实施办法》大家也觉得还有不完善的地方,相信在不久的将来,国家会改进的。企业的制度也是如此,需要把一些纲要性的制度细化,而且,在制度的执行过程中,你会发现有例外,似乎制度或者细化后的《实施办法》都无法解释,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,规定得很细,细到你看起来都觉得他规定得是不是太细了。可是没办法,人少的时候,人管人还好说,人多了,企业做大了,不用公平的制度来管人,就要出问题了。这些细化的制度不是象企业基础性的制度样,直接制定出来的,而是在不断的实行过程中积累的,这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情,采取某种态度,这就体验了企业文化。

行政人事部工作包罗万象,事务性公司又简单而复杂,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在办公室6s管理的基础上,养成日事日毕、日清日高的良好习惯。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的太极拳一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌

篇6:人事行政工作心得体会

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20XX工作总结如下:

一、人事工作:

1、员工招聘和入职管理

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

20XX年离职率=20XX年离职员工总数÷(20XX年初员工总数+20XX年入职员工总数)x100%47%=45÷(39+57)x100%

20XX年到岗率=20XX年到岗人数÷20XX年入职职工总数x100%49%=28÷57x100%

20XX年公司发展正处于上升阶段,xxx三个项目同时开工,xxx等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。

(2)员工入职与转正

20XX年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须透过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。

2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成状况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行状况”“个人素质”三个方应对部门进行综合评定。20XX年1—9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10—XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成绩,为20XX绩效工资发放带给依据。

3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本未开展员工培训。

4、薪酬体系:没有构成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。

5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。

二、行政工作:

1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订

20XX年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,XX月xx号修改完成,到达印刷条件。

2、加强考勤管理,规范员工行为

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理

行政人事部对员工档案管理进行了改善,由原先单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。

4、卫生管理

行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。

5、其他制度管理:

在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

6、OA系统管理及完善

20XX年9月行政人事部对OA办公系统进行了改善,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息资料。

7、文化宣传

20XX年6月底xx文化部开始简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版xx期简报,透过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际状况来安排下一步工作;20XX年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏资料,在必须程度上促进了xxx公司的文化宣传。

三、工作中存在的不足

行政人事部全体员工在20XX年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作用心性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改善。

1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;

2、工作细心度仍有所欠缺;

3、工作效率需要进一步提高,用心配合各部门工作。

四、20XX年主要工作计划

根据20XX工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20XX年工作。

1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核带给科学依据。

2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要

20XX年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。

3、做好公司培训管理工作

行政人事部将在20XX年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20XX培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。

4、努力搭建合理的薪酬体系

要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对x市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导带给决策依据。

5、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工持续良好的工作状态。

在即将过去的20XX年里,行政人事部应对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法,实事求是,加强管理,改善服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

人事行政工作心得体会范文五篇【二】

作为学校的人事,我深刻的知道自己的责任之大,学生们面临怎样的教育方式,面对怎样的老师,那可都是我说了算的,所以我在工作的时候,一点也不会马虎,会尽自己最大的专业判断能力,来决定是否招收。时间总是在我们忙碌的工作当中悄悄的消逝了,上半年工作也要告一段落了,这么长时间的工作,让我对自己的工作也是有了些心得。

一、恪尽职守,严格招聘人才

这半年来,因为我知道学校无时无刻都需要更出色的人才,所以我一刻也不敢松懈,这年头,好工作难找,但是符合要求的人才也是很难找的,互相达成意见并不容易,所以我为了不错过,我是一天假都不敢请,生怕错过一个好的人才。

因为我所在的单位,__大学也是非常出名的存在,所以就有不少的亲朋好友,让我推荐他来,开后门给他们一个职位,但是我是有自己的职业操守的,知道这会给我带来很多的麻烦,也是对学生的不负责任,所以我坚决不给自己找麻烦,这样的人我都是一概拒绝,要来就凭借自己的真本事来应聘。

对于不满足我所放出的人才要求的,这种简历我看都不会看一下,比如需要招聘一个辅导员了,我在要求上明确的说明了,需要两年的工作经验,那就必然是两年的工作经验,一年半都是不行的,只有放高要求,我才能保证学校师资力量是高质量的。

二、了解情况,制定招聘计划

一个大学的岗位也是很多的,首先宿管阿姨就需要很多个,学校行政楼的卫生保洁员也是需要找那种十分有经验的,知道什么文件能不要的,什么是自己不能动的,然后大学的任课老师的流动也是很大的,很多人都是干个一年就选择走人,这都是之前存在的招聘缺陷。为此要对招聘工作制定计划才行。可以清楚的直达自己目前应该以招收哪个方面的人才为主比较好,就好像在任课老师不缺,然后宿管阿姨十分紧缺的时候,我还把工作重心放在招收老师上面吧,这就是不合理的。

三、工作考核,尽职尽责完成对于学校的各个岗位,学习人事部都有指定工作的考核制度,这直接影响到后续的教师评优评选,所以是非常重要的工作任务,这方面我也是不能有意思的松懈,否则就会直接影响到最后的评选结果,我要给每一个人公平。每个老师的工资都是根据当月的绩效工资的不同而不同,曾经也有一个辅导员因为班上学生犯错,导致绩效工作全扣的情况,心软是不可能心软的,因为这样只会让别人觉得不公平,一个学校的人事,只负责做好自己分内的工作即可。

人事行政工作心得体会范文五篇【三】

时光荏苒,20年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事?咳嗽彼淙簧伲谡庖荒昀锶卫腿卧梗呔∪飨罟ぷ魉忱瓿伞>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓耸虏康淖酆媳臼孪啾饶暧致踅艘徊健?

回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的职责。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节俭降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担职责。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情景下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

人事行政工作心得体会范文五篇【四】

人事部门的工作期实也是我在领导关心指导下一个人的工作。

下面我对本学期的人事工作总结如下。

一、立场鲜明

讲政治人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的工作体会是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是是就是是不是就是不是的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以不是这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。

二、摆正位置顾大局

学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。

1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。

2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38.8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。马上就要放寒假了,老师们都在完成了一个学期的辛勤工作等待着一个美好假日、盛大节日之时,我却在为老师们的第三次加工资,两年一次晋升工资档次和年终一次性奖金发放即所谓的第十三个月工资努力着,加工资对老师来说是一种喜事,对我来说是喜事,更是苦不堪言之事。

当然这是我的工作,不管多么辛苦我都会一丝不苟的去完成工作,我一直是这样要求自己,我不可能是最好的,但我会为每一的更好而努力。

人事行政工作心得体会范文五篇【五】

我叫___,现任职于__公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,可是都会得到解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自我的性格等。以下是我的工作心得体会。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套贴合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作本事、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,必须要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级,这样才能把行政人事工作做好。也许还有千言万语未驶出来,可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”必须能使你在行政人事工作方面有所建树。

篇7:行政人事工作心得体会

怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:

行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);

2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

篇8:做好人事档案管理工作的有效途径

人事档案管理工作是一个具有复杂性、科学性特点的系统工程。在新形势下, 人事档案管理工作必须抓住机遇, 与时俱进, 在提高全社会人事档案意识和人事档案工作者整体素质的基础上, 维护人事档案的真实性, 建立和完善人事档案管理规章制度, 加大人事档案信息资源的利用价值, 并在实践中不断探索出解决新问题的新方法、新举措, 以适应社会发展的需要。只有这样, 人事档案工作才能真正焕发新的生机和活力。

1. 提高思想认识。

人事档案工作是一项艰苦细致、默默无闻的事业, 不仅需要档案工作人员自身努力, 还需要各级领导的大力支持和全体员工的积极配合。要认真学习《档案法》, 尤其是档案管理人员和单位领导, 应通过对《档案法》及有关档案管理规定的学习, 把人事档案管理工作放在单位干部队伍建设的高度来对待, 建立人事档案管理领导小组。要把人事档案管理工作提上议事日程, 并作为一项重要的基础工作抓紧抓好。要切实加强工作领导, 建立健全规章制度, 配备专业人员及设备, 及时制定相应方针政策解决有关问题, 定期检查, 听取汇报, 为人事档案管理工作创造有利的工作条件和工作环境。同时, 档案管理工作人员要强化服务意识, 要具有奉献精神, 勤勤恳恳, 兢兢业业, 切实提高自身素质和工作水平, 找准档案工作的切入点, 把人事档案工作延伸到工作内部, 积极探索人事档案发展管理的新途径和新方式。

2. 完善规章制度。

完善规章制度是人事档案工作健康发展的重要保证。在新形势下, 为推动人事档案管理的科学化、规范化进程, 人事档案工作要继承和发扬原来规章制度中的科学合理部分, 结合本单位人事档案工作的实际和人事制度改革对人事档案工作的要求, 建立一整套全新的切合新形势要求的管理制度, 并积极探索建立人事档案管理工作的新模式。同时, 人事档案管理工作应一手抓目标建立, 一手抓制度落实。把重点放到制度落实上, 采取有效措施逐级抓制度落实, 既要考虑到工作中的一些必要的连续性, 又能保证人事档案工作的收集、鉴别、分类、归档以及保管、保密、传递、检查和核对等各项任务工作的正常化, 在日常工作中取长补短、自我完善、自我提高, 从根本上保证人事档案工作符合时代的特征要求, 适应时代的发展需要。

3. 加大经费投入。

单位要对人事档案工作加大投入, 切实改变档案管理不适应工作需要的局面。与时俱进, 配备相关设施, 档案管理人员更要努力学习掌握现代档案管理知识并学会新技术的运用, 以便档案管理实现动态化管理和维护, 在条件许可的情况下, 积极开发研制人事档案管理软件, 建立人才信息收集、反馈和跟踪系统, 行联网, 实现人事档案的现代化管理。通过技术与管理创新, 实现人事档案信息电子化, 以充分发挥计算机功能, 为提高社会效益和经济效益服务。

4. 实行网络化管理。

随着信息时代的到来, 计算机技术和网络技术迅速发展, 势必要求人事档案管理工作的相应变革, 采用计算机技术进行人事档案管理是档案工作现代化的必要条件和重要标志。现阶段的人事档案管理工作必须采取先进的、高起点的管理模式, 建立有效的、规范的、科学的人事档案管理信息网络, 加强人事档案信息的宏观管理, 提高现代化管理水平, 拓宽人事档案材料的信息来源和信息收集渠道及组织手段, 并且充分信息服务现代化设备的高速、准确和资源共享特点, 切实提高人事档案的利用水平和效率, 充分发挥人事档案在人才资源开发中的积极作用。

5. 充分实现人事档案的利用价值。

人事档案的价值是潜在的, 只有大力开发人事档案信息资源, 提供多方位、多层次服务, 其价值才能得以实现。运用人事档案信息资源, 是发现人才的重要渠道之一。在人事档案信息开发中, 一方面要对已掌握的人事档案材料归档整理, 编辑有关人事资料, 为准确选人用人、人才合理流动提供重要依据;同时, 利用互联网做好人事档案工作信息的综合分析, 全面提供可靠的人事整体状况资料, 发挥人事档案在员工绩效考核、人力资源管理方面的能动作用, 当好单位档案的“管家”。当然, 在人事档案的信息服务过程中, 要正确处理好人事档案保密与利用的关系, 既提高人事档案的信息服务水平, 又保证人事信息不非法外泄, 做到人事档案资源在“保护中利用, 利用中保护”的可持续发展。此外, 要严把材料形成和材料入档两道关口, 努力做到材料形成时有错必纠, 材料入档时逢假必剔, 对虚假材料严防死堵, 以保证形成材料和归档材料的真实性。

6. 强化队伍建设。

人事档案管理工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作。从事人事档案工作的人员不仅具有要有较高的政治素质和较强的服务观念, 还必须具有较强的业务能力。在加强队伍建设方面可采取以下措施:一要挖掘现有可用人才。鼓励现有的骨干人才进行再学习、再教育。在不影响正常工作的情况下, 通过自身学习和努力, 提高自身素质, 以适应现阶段人事档案管理工作发展的客观要求。二要直接引进所需人才。从应届毕业的高等院校毕业生中选择优秀人员进行上岗培训, 再让他们到工作中积累经验, 提高业务工作水平和管理能力。三要提高全员整体素质。通过举办培训班、进修班、在职学习、以整代训、开展研讨等方式, 对工作人员进行科学文化、岗位技能的知识更新教育, 以点带面, 平时在开展正常的业务学习时, 通过人事档案主管部门培训、考核取得岗位合格证方可上岗。此外, 应对其加强基本业务技能和制度的掌控, 使工作人员的整体素质跟上现代化档案管理发展的需求。四是严格挑选人事档案管理人员。除了要注重选拔党性强、作风正、有事业心、守纪律、守机密、具有一定工作能力和文字水平的党员干部从事档案工作外, 还要根据新形势的需要, 选配比较年轻、学历层次比较高并能熟练运用计算机的同志从事人事档案管理工作。

篇9:浅谈如何做好学校的人事工作

一、要做好学校的人事工作,必须尊重教师的个体差异,“人”尽其才

人事干事应充分认识到教师的个体差异,依据每个教师的个性、爱好特长、学识、能力,明确不同的人的优势表现在不同方面,协助校长工作,力求使人员配置上做到教师能力与岗位匹配,真正做到人尽其才,挖掘教师最大潜能,最大限度地发挥教师的聪明才智。

同时大胆选拔、勇于启用年轻教师,依靠中年教师,尊重老年教师。通过选拔业务素质好、综合能力强的青年教师,根据其特长、个性,由普通教师推荐到教研组长、年级组长、学校中层干部的岗位,一般的教师则安排为组员或是行政工作。通过对老中青“阅力、锐力、实力”的充分结合,构成坚实的教学基础,以培养综合能力强、工作勤奋、作风踏实、思想进步的教师担起日常教学任务,进而充分带动和发挥整体队伍应有的效用。

二、要做好学校的人事工作,必须注重教师情感的管理

人需要情感, 只有让教师带着轻松、 愉快的心情面对学生, 才能使教师心情舒畅地投入工作之中,人事工作者要善于把握身边“人”与“事”,树立以“以人为中心”的管理体制,充分尊重教师人格与劳动成果,关心他们的情感,关心他们的存在和价值,并为其营造出一个“家”的环境来。用真心与他们交流,用真心去感知他内心的感受。让他们把你当成知心朋友,把你当成生活的参谋,让其感觉自己身在集体中有家的归属感。同时学校管理应以民主管理为突破口,实行校务公开,让广大教师知情,采取透明管理,阳光操作,才会让每一位教师成为学校的主人翁,以满腔的热情投入到学习工作中去。比如, 在人事工作方面, 教师关心的考核、 晋级、 干部任用及分工、 评优等要加强程序的透明度, 在公开栏、 校园网或教工大会上进行规范、标准的公示。校务公开提高了学校管理的透明度, 群众知情, 取信于民, 让民主管理成为激励教师情感的有效途径。

同时要从日常琐碎的生活中关心每个教职工,这样可以缩短管理者与教职工的心理差距。能提高教职员工的工作积极性, 学校就能在和谐融洽的工作氛围中更好地发展。如关心教职员工的身体状况, 切实帮助困难教师的生活。道路坎坷扶一程, 能使人终生难忘, 困难时候拉一把, 会使人感激不尽。

三、做好学校的人事工作,必须不断总结经验,提高人事工作者自身的业务能力和水平

学校的人事工作是政策性、原则性、技术性于一体的一项工作,随着社会的发展,对学校人事工作的要求也愈发精益求精,不允许有丝毫的差错,这就对学校人事工作者提出了更高的要求。

(一)必须精通业务,工作细致到位

学校的人事工作涉及到教职工的方方面面,比如工资晋升、绩效考核、职称评定,人事档案等,这些工作政策性和业务性很强,这就要求学校人事工作者在具有高度工作责任感的同时,必须精通业务,熟练掌握上级有关人事方面的文件和政策方面的知识及要求,弄通弄懂,并合理应用到实际工作中去,只有这样才能更好地为教职工服务,才不会影响到教职工的利益。

(二)必须以身作则,树立公正严明的形象

做为学校的人事管理者,凡是涉及到教职工切身利益的工作都要坚持原则,坚决执行上级政策,按要求办事,做到公正、公平、公开,不能徇私舞弊,做到以身作则,公正严明,只有这样才能赢得教师的尊重和信赖,才能充分调动广大教职工的工作积极性,从而为学校的各项工作的顺利开展打下良好的基础。

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