庆典活动策划保障措施

2024-05-25

庆典活动策划保障措施(精选9篇)

篇1:庆典活动策划保障措施

学校文体活动保障措施

为了维护我学校园内部秩序和安全,树立良好的安全防范意识,保障文体活动的顺利进行,特制定本规定。

一、大型文体活动及场所安全管理规定

1、举办大型文体活动,必须坚持有利于学校的精神文明建设和有利于增强广大师生员工身心健康的原则。

2、凡举办舞会、电影、文艺晚会、体育比赛等大型活动,必须认真贯彻“谁主办、谁负责”的原则,落实安全负责人。

3、主办单位要根据开办大型文体活动安全要求,建立安全管理制度,加强对电源、火源设施的安全控制,预防火灾事故、治安事故;对各种设备及物品要加强管理,防止被盗。

4、主办活动单位,必须安排好专人维护秩序,创造一个秩序井然、文明礼貌、有安全感的公共场所,禁止人员超出限额,禁止起哄闹事和打架斗殴等各种不文明行为,严禁携带危险品进入活动场所。对妨碍和干扰活动的人员应及时劝阻和制止,不服从管理和情节严重的应交公安机关处理。

5、主办单位必须严格落实安全管理规定,必须安排人员参加保卫工作。对保卫工作不得力,无安全保障的文体活动,教育行政部门有权责令停办或限期整顿后进行。

二、举办大型文体活动审批手续

1、举办大型文体活动必须实行审批制度。班级举办文体活动必须经班主任和级领导同意;年级举办文体活动必须经级领导和学校领导同意;学校内举办的大型文体活动必须经学校领导班子讨论研究同意后举行;学校举办校外大型文体活动必须报主管教育行政部门审批同意后方可举行。

2、申报批准后,举办责任人严格履行各项安全规定及公共场所的管理制度,落实安全责任,如发生问题应及时启动“安全事故应急处理工作预案”,因违章造成责任事故,举办单位要负全部责任,上级主管部门还要根据问题的轻重酌情作出处理。

三、大型文体活动的安全防范措施

1、加强对举办大型文体活动的安全教育,提高安全防范知识和安全意识,加强安全责任心。

2、定期对举办场地、器材安全进行检查,发现隐患要及时消除。

3、举办大型文体活动时,学校保卫处值班保卫人员必须到场检查督促,发现不安全因素要及时告知举办单位进行处理。

4、举办大型文体活动实行“谁主办、谁负责”的原则,实行治安责任制,逐级落实治安责任。

5、举办大型体育竞赛时,所有参赛运动员必须是身体检查健康的学生,中长跑项目(800米以上)必须进行心电图单项检查。

篇2:庆典活动策划保障措施

1、根据活动主题,精心挑选活动场地,每次活动前都必须派工作人员踩点,与场地提供方详细了解场地基本情况、活动设施使用近状和安全系数;

2、根据场地情况,提供规划好停车地点、组织开展活动地点、就餐地点等;

3、若在室内进行的活动,还需对场地的消防通道,消防设施等方面情况详细了解,做好紧急疏散应急预案;

4、两天一晚或以上活动,还需对住宿环境、夜间活动场地安全进行详细考查论证,并做好停电、停水等应急处理办法。

二、交通运输安全:

1、由正规合法运输公司提供豪华空调大巴接送活动参加人员,做到不超载、不超速行、不违章行驶;

2、活动前详细了解前往活动场地的交通路面情况,并符合车辆安全通行条件;

3、做好活动行车线路图,注明相关人员联系电话,并调整好停车地点。

三、饮食卫生安全:

1、由正规合法公司提供活动饮用水,保证水质卫生,饮水安全;

2、由正规合法公司提供活动用餐,保证饮食卫生,不提供冷餐、不熟食品。

四、活动组织安全:

1、每车配备1—2名有极强安全意识和丰富组织经验的活动老师,每人一份活动安全联系表,让组织各方知道每个环节所需的联系电话;确保活动正常开展;

2、人员交接过程中,活动老师做到对本队人员身体情况清楚,人数准确;

3、行车过程中,活动老师组织人员有序乘车,做好人员晕车照顾准备;

4、活动过程中,活动老师每到一处活动场地前和离开时都要清点人数,并时时注意活动开展过程中的每个安全环节;

5、培养参加活动的人员在活动过程中基本的安全意识、自护自救常识。

五、其他安全保障:

1、活动配备随队医护人员,做好活动过程中出现的突发情况的应急医护准备;

篇3:庆典活动策划保障措施

辛亥革命作为“中国历史上一次伟大的资产阶级民主革命”, 不仅结束了在中国延续了两千多年的封建帝制, 而且使社会生活的方方面面发生了深刻的变化, 这种变化延续到今天。此次系列庆典活动试图从几个不同的侧面彰显辛亥精神, 传承辛亥文化。辛亥百年系列庆典活动包括辛亥名人墨宝真迹展、百位书画家作品展、辛亥文化旅游资源论坛、辛亥文化艺术演艺活动、收藏精品拍卖会、辛亥名人美食节六个活动组成。时间从4月下旬起至9月底。

成立于1918年的东方饭店, 是中国首家民营新型高档酒店, 饭店留下了众多著名历史人物的足迹, 见证了辛亥革命文化的延伸发扬, 特别是五四新文化运动和北伐战争的胜利。

篇4:庆典活动会场布置的探讨

关键词:庆典活动;会场布置;经验体会

中图分类号:C935 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)24-0121-02

随着社会经济的飞速发展,人们的生活逐步提高了,这也使得各类庆典活动越来越受到大众的青睐,出现了专门从事庆典礼仪策划的行业。会场布置是庆典活动的重要组成部分,既专业又琐碎,会场布置的优劣与庆典活动的效果息息相关。作为庆典活动行业里工作多年的一名从业人员,笔者以开工庆典活动会场布置为例谈一些经验体会,与大家共同探讨。

1场地选择

活动场地的选择最好是在平坦开阔的空间,此类场地受限制的庆典用品少,视野好,更容易营造喜庆气氛和达到宣傳效果。一般活动的场地都是客户提前定好的,我们工作的第一步就是亲身到活动的场地勘查,清楚的知道场地的东西南北方向和入口的位置、活动进行中的时间段里光线的照射方向和风向、场地的平整程度等一些细节的问题。只有策划人员在脑子里对场地有准确的印象才能在场地区域划分和气氛布置上容易入手。

2区域划分

场地功能区域的划分首先要确定好主会场(有主席台和领导讲话剪彩、嘉宾就座的场地),这个会场的核心重点位置,因为会场的布置主要都是围绕这个中心点来展开的。主会场的选定要考虑到以下因素:①避免活动举办的时候光线直射台上发言、剪彩的领导和嘉宾的眼睛;②避免风向直吹会场台上发言、剪彩领导的脸;③如果此次活动安排有奠基这个项目,那主会场最好要靠近奠基点,方便领导嘉宾移步可到。主会场这个核心位置定好后就可以根据人群流向来划分场地的功能区。场地区域一般分为:主会场区、停车区、报到区、休息区、洗手间区。划分区域要注意的是:停车场的划分要出入方便,一般是靠近入口处或者安排在主会场的对面场地的边上,停车场要尽量划分能满足所有嘉宾来车的车位,而且行驶线路出入通畅。停车场的出口尽量靠近嘉宾签到处,嘉宾签到处设置在场地的入口和主会场连线上。休息区一般就设置在签到处旁边靠近主会场的位置,便于嘉宾签到后就近休息片刻。临时洗手间区一般是设置在整个会场的角落处,尽量离休息区和主会场有一定的距离,要在人员活动范围的视线内。

3营造气氛

活动需要气氛的烘托,庆典活动要给人一种喜庆、隆重、欢快的感受,所以我们在会场策划和布置的时候,尽量利用各种元素,营造出一种热烈的氛围。

3.1色彩的运用

在中国的传统上红色是喜庆的颜色、是吉祥的颜色,一般开工庆典的布置都是以红色调为主,金色、黄色代表着高贵、富裕,用来衬托会显得更加隆重。五颜六色来点缀会使会场更为活跃。

3.2合理使用庆典用品

庆典用品的使用也要避免繁杂,不是越多越好,适可而止,要根据活动场地条件选择合适的庆典用品,用品的摆放整洁有条理。会场布置着重点有会场入口、签到处、会场休息区、主会场区这四个主要区域,传统的开工庆典会场布置为:会场的入口放气拱门、灯笼柱、升空气球或者再加一些小装饰,若经费允许还可从会场入口到主会场的路线上铺设红地毯,不仅方便嘉宾行走还能起到引导的作用,入口处到整个会场的周边可以插一圈彩旗再点缀上升空大气球,还可以用宣传标语等用品来装饰。会场签到处最好要有帐篷,能给签到处的工作人员和嘉宾遮阳避雨,要有签到桌和数张椅子,签到桌最好能做点小装饰,如铺块红绒布或者摆上一点宣传小广告之类的,还可以放上一两盆台式鲜花,或者在桌子旁边放几个花篮做装饰,签到处最好安排有礼仪小姐,着装统一、面带微笑的礼仪小姐在迎接嘉宾也不失为一道风景线。休息区要摆放有帐篷和椅子供嘉宾休息,休息区要配备有饮用水供嘉宾饮用,休息区周围是安放此次活动介绍或者一些相关的报板广告的最佳位置,嘉宾在休息等待时接受的广告信息是最能使人印象深刻的。主会场搭设舞台和背景板,背景板放置的内容就是此次活动的主题,背景板周围一圈可以用小气球或者鲜花来装饰,舞台上铺设红地毯,前边和左右两边可以用盆栽绿色植物或者鲜花来装扮,主会场周边可用升空大气球、气模型、礼花炮、彩旗彩带、彩烟、小气球装饰、鲜花等庆典用品来装饰,开工庆典的场地比较开阔,可多放置升空大气球、彩烟之类营造高空宏大、隆重气氛的用品。

3.3运用喜庆音乐营造氛围

欢快、喜悦的音乐是庆典会场上必不可少的元素之一。在音乐的选择上也要有讲究,尽量是欢快喜悦的音乐和悠扬委婉的音乐或者一些流行民俗之类的交叉播放。为何要如此麻烦呢?有人会问,庆典就是要欢快喜庆的音乐,为什么还要夹杂着其他音乐呢?欢快喜悦的音乐是能激起嘉宾激情,让其感受到喜庆的气氛,但是人是容易产生审美疲劳的,如果长时间处于强加给的兴奋音乐下是很容易产生抵触情绪的,人不可能长时间都保持一种兴奋的状态。另一种音乐方式是配备有舞龙舞狮或乐队的间歇表演,舞龙舞狮是传统的庆典方式,激扬的锣鼓声和精钻龙狮特技表演也会让嘉宾留连忘返。

4突出亮点

一个活动怎么做到使人印象深刻呢?我的体会是策划人员需用心策划,挖掘出其新意,突出一个亮点,才能让人耳目一新。当然这个亮点要和活动的性质相符合。例如,我们为一个房地产公司策划楼盘开工庆典,房地产公司的名称有一个龙字,楼盘的名称也是“龙腾××”,我们在策划时就抓住“龙腾”的寓意在庆典活动剪彩过后安排在主会场主题背景板后面升起一条充气的巨龙,加上彩烟和礼花炮的衬托,整条龙就栩栩如生了,此形式在以往的活动中几乎没有出现过,当时现场的嘉宾领导都沸腾了,活动过后很多嘉宾都加以赞赏,客户给活动的成功策划给予肯定。

Celebration Conference Site Arrangement Discussion

Li Zhuoyin, Mao Shouxing, Liu Xinmin

Abstract: The conference site arrangement is the celebration important component, the article union working practice, from the location choice, the regionalism, the building atmosphere, prominent luminescent spot several aspects has carried on the elaboration to the conference site arrangement’s work.

篇5:学校体育活动意外伤害保障措施

本预案是指学生在体育课活动中,因活动保护不当造成的事故,轻则挫伤、擦伤、关节损伤、肌肉抽筋、拉伤,重则造成骨折、呼吸 紊乱、严重休克甚至丧失生命。伤害事故一般发生在球类、体操、田 径等运动项目中。

一、组织机制

(一)、组织领导:

组长: 黄明华 电话:1363813562副组长:杨毅 电话:***

组员: 有中层领导、体育老师、校医组成。

(二)、人员分工:

报警: 体育课授课教师

调查报告:校医、体育教研室组长

协调: 行政值班干部、体育课授课教师

护送伤者:体育老师、班主任、校医

二、体育活动事故的预防

(一)、加强思想教育、增强防范意识。学生好胜心强,经验不足,思想上麻痹大意,缺乏预防事故的意识,教师要教育学生树立“安全第一”的思想。

(二)、完善活动设施建设和管理。运动场地要保持平整,不应有坑洼、石块等,地面不宜太硬、打滑;运动器械如单、双杠、球架、球门要定期检修,运动垫子不能太薄,沙坑要松软。

(三)、教学和训练、竞赛活动必须精心设计、严密组织、严格要求、严格训练。

1、建立良好教学秩序、重视课前准备;教师、学生着装规范,必须穿着体育服装上课,学生不准穿皮鞋、有跟鞋、凉鞋,女学生不穿裙子上课。

2、精密组织教学,加强纪律教育。体育教师必须经常反复地向学生进行遵守纪律、遵守常规、服从组织、遵守游戏规则等方面的教育。

3、培养学生自我保护、相互保护的意识。

4、体育教师应掌握特异体质的学生情况,掌握合理的运动量、注意区别对待。在运动量的掌握上,教师要随时注意学生的生理反应,进行合理调整;教师对于病痛、体弱、伤残的学生要及时关心,安排他们免修、见习等。

(四)、重视准备活动、加强医务监督。教师应根据上课内容和气候情况决定准备活动的内容,严禁不做准备活动就进入体育活动,准备活动要充分、有针对性;学生应掌握自我医务监督的常识。

(五)、加强保护措施。严格裁判、禁止粗野动作,不使用错误的推、拉、撞等危险动作。加强组织领导,建立和健全规章制度。

三、体育活动事故的处理

(一)、在场人员发现险情后要及时报告在场老师、校医和班主任,紧急或情况复杂时还应及时报告学校领导;有关教师应立即到达现场,了解伤者情况,判断伤情,先行急救;遇到重伤的或不能判断伤情的,应及时送医院检查、急救,拨打最近医院急救电话或“120” 救护电话。

(二)、及时通知家长及其他监护人,以便做出救治决定,并作好安慰工作。

(三)、保护现场、了解事故发生经过,调查事故原因,作好有关记录并保护现场,采集有关证据,以利于对事故处理做到事实清楚,责任明确。

(四)、重大的伤害事故要及时上报。

(五)、事故发生在课堂上或因学校设施原因造成伤害的,根据上级有关规定,学校应承担责任。

篇6:庆典活动策划保障措施

庆典活动具体安排

一.开幕式程序安排

时间:2010年8月12日

地点:徐州卡伦蒂娅服装有限公司

程序:8:00前所有布置工作就绪;

8:00音响起,活动总指挥最后一次检查现场,庆典进入倒计时准备状态;

8:20-9:00来宾登记签名;

9:00-9:30主持人介绍徐州卡伦蒂娅服装有限公司及公布来宾名单,有请董事长发表开幕辞,放礼宾花;(附件8)

9:30-10:10主持人宣布鸣放鞭炮、礼炮、放礼宾花,威风锣鼓现场助威;

10:10-12:10来宾及本公司员工观看大型文艺演出。

开幕式演出流程:

1.开场舞:时尚韩舞—《骑士道》

2.时尚好歌—《恭喜发财》

3.歌曲《请你恰恰》

4.宋祖英的《越来越好》

5.街舞表演

6.绝技绝活现场表演,包括花式篮球绝技、头顶点火、喷水等等

7.情歌对唱《铁血丹心》

8.王伟的《儿行千里》

9.现场真人模仿秀表演

10.舞蹈《快乐崇拜》

11.摇滚歌曲《爱不爱我》

12.歌曲大联唱+结束曲《感恩的心》

二、晚会安排:

晚会于7:30开始,首先由主持人宣读开场辞,说明本次活动的意义在于加强各公司的友好往来,为服装界的辉煌一起努力。

开始的30分钟是自由结识时间段。在8:00时,推出一个五层的蛋糕,由本公司的董事长切开第一刀,以此庆祝我公司的二十周年生日。紧接着董事长发言,晚会进入高潮。

中间我们准备了交际舞、自助餐、自由结合舞会三阶段。有30位流动服务生在晚会的现场负责酒的端送。

晚会共进行两小时。

附件8:

总经理致辞:

尊敬的各位来宾、员工朋友们:

女士们、先生们:

大家晚上好!

时光任苒,岁月如歌。在这炎炎的夏日,徐州卡伦蒂娅服装有限公司迎来了她的二十周岁生日。

在此,我谨代表卡伦蒂娅服装有限公司向为本公司提供过帮助的社会各界朋友表示诚挚的谢意!同时,向为公司发展付出了辛勤劳动的全体员工表示最亲切的问候!

如果把一个企业比喻成一个人,在成长和壮大的过程中,必然伴随着难以计数的风雨坎坷;辉煌成就的背后,总有不为人知的艰辛和挫折。卡伦蒂娅能够在二十年之内从婴儿迅速成长为强壮的青年,其中的苦与乐,相信每一个卡伦蒂娅人都有着深刻的亲身体会。不忘曾经的伤痛,才能更酣畅地领悟成功的喜悦。而最值得铭记的是,在这“痛苦并快乐着”的过程中,每一个卡伦蒂娅人始终共同进退,分担挫折,分享成功。

二十年来,卡伦蒂娅公司始终坚持“顾客至上”的服务宗旨和“以人为本”的经营理念,不断深化改革,开拓市场,锐意进取,凭借优良的设备设施、优质的服务管理和优秀的员工队伍,在激烈的市场竞争中创造了良好的经济和社会效益,赢得了顾客的一致好评

和同行的高度认可。2009年下半年,在公司董事会和总经办的直接领导下,在各个部门的协调配合下,大家紧紧围绕公司奋斗目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,各方面的工作都取得显著成绩。

不经历风雨,怎能见彩虹!我们深信,在各级领导和社会各界朋友的大力支持下,通过全体员工的努力拼搏,徐州卡伦蒂娅服装有限公司必将再创辉煌,为我市经济发展做出更大的贡献!

最后,我要在此衷心祝福徐州卡伦蒂娅服装有限公司生日快乐,同时我也祝愿在场的各位身体健康,万事如意!

篇7:庆典活动策划保障措施

从某种意义来说,大型活动本身就是一个媒体,这个媒体本身就为我们集中传播了大量的各种信息。在这样一个基础上,我们给大家做了这样一个定义:大型活动是一个有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调行动。这里有几个字,我用了蓝色的字体来表达,这些蓝色字体的表达就是一个很重要的概念的地方。

首先,我们看第一个,要有鲜明的目的性。因为,大型活动要耗费很多资金,耗费很多人力、物力。我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家,看到人家做了一个20年、30年,甚至更多的一个厂庆,或者公司庆典活动,既然他们做了,我们也要做,就找公司,或者找某一个人给我策划一下,把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹,但是为什么搞的这么热闹?在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚,这个目的不太清晰。还有一个当然要有计划性。一个活动要管理好,没有计划性是不可能的。这一方面不言而喻了。

既然是大型活动,应该有众多的人参与,至于具体参与的人数,我们觉得没有必要追究。全国员培训考核教材里,我们把大型活动、小型活动的概念定义为它的分界线是什么呢?它是在社会和一个单位内部。至于单位可能是一万人,15000人的单位,你能够说这个活动很小型吗?要开一个全厂的大会,也是很多人的活动。所以概念主要不在于数量,而是在于他跟社会发生的联系到底是有多大?我们把它看做是一个社会性的协调活动,我们长春天一广告才叫大型活动。

注意事项:

篇8:企业庆典的功能与策划实施

当今企业庆典发挥着越来越重要的作用,其内容与形式也随着时代的进步而不断地演进,企业对庆典的要求也越来越高,需要通过庆典来达到表现其文化、理念和展示实力的目的,以下两例足以说明庆典的重要性。

在风和日丽的夏威夷岛海滩上。在二战时期的一艘被日军炸毁的、一半沉在水中一半露出水面的桅杆上悬挂着星条旗的战列舰前,一名美军少将正在为三名晋升的女军官举行晋衔仪式,军乐队奏响美国国歌,少将宣布晋衔令后,并亲自将上尉军衔挂在三人肩上,然后带领她们面对桅杆上的国旗宣誓。只用了30分钟的仪式场面热烈,吸引了许多游客。此景让我们感受到在短短的半小时里,将军对在场军人进行了一次爱国主义教育和一次军人责任感教育。让其牢记历史的耻辱,更加激起为军队的强大尽心尽力的责任。并且也是一次对民众的有力宣传,让他们明晓责任的重要,献身精神的崇高和伟大。

拿破仑曾对部下颁发荣誉军团勋章,被舆论界严厉批评为华而不实,而当时拿破仑认为:“领导统率部下,就是要靠小玩意,而不是靠空话。”此话听来似乎有些玩世不恭,但他的确是对一种人性现实的看法。士兵的功劳应该得到承认,这样会激励士兵去勇立更大的战功。企业文化的价值观、精神、传统作风的发扬光大,可以像二战时美军和拿破仑的军队那样,制订礼仪,举行庆典。没有庆典礼仪,企业价值观、企业的精神就产生不了影响。因为,企业庆典之于企业文化,就像电影之于剧本,音乐之于乐谱那样重要。企业也应深知这点,注重以隆重的庆典仪式来塑造培育和展示传播自己的文化。

我国企业当下也形成了许多传统的庆典活动:如升国旗企旗仪式、入厂(司)仪式、授牌仪式和入党宣誓等,并且在各种重要节日也都举行庆祝活动。但是,在我们举行这些活动时是否认真研究了如何充分发挥活动的教育作用?庆典活动,其价值不仅仅是一些表面的仪式,而是让广大员工在活动过程中受到感染和熏陶,在不知不觉中受到教育,能够起到潜移默化的作用。当员工在国旗和企旗面前举手宣誓,当员工高唱国歌、厂(司)歌,当员工向英模的塑像致以崇高的敬礼…… 这时候员工心灵的感受恐怕是一般性的教育难以比拟的。

目前,一些企业由于对庆典活动的认识还不够深刻,在活动的开展以及新形势下的发展创新方面都存在不足,例如,少有或没有劳模表彰仪式,对劳模和广大员工失去了一次重要的光荣感、责任感教育机会;没有老员工离退休仪式,让离开岗位的老员工与进厂时的热烈欢迎场面相对比,总有灰溜溜或人走茶凉的感觉;没有形成各企业传统荣誉日的庆祝活动制度,使企业的优良传统面临断层的危机……

作为我国企业文化的重要形式,庆典活动对于良好员工道德品质的塑造和职业道德意识的强化,有着不可替代的作用。因此,应当把它摆到较高的位置上,针对各企业、各单位的实际,灵活地采取措施,尽可能使各种庆典活动的作用得到最大程度的发挥。

类型不同

企业庆典植根于民族文化之中,同时又被打下了深深的地域文化、行业文化,尤其是本企业的文化烙印。企业庆典形式可以说是多种多样,丰富多彩的,并且在实践中不断补充、丰富和创新的。企业庆典的类型仍然可以归纳为三大类:

工作庆典 一般发生在企业生产经营管理活动以及商务活动中,包括表彰会、庆功会、职代会、拜师会、科技大会、攻关誓师会、青年突击队授旗仪式等。松下幸之助就在日本松下电器株式会社,建立了一种朝会和夕会的企业仪式。即利用每天上下班5分钟的时间,各单位、各部门的员工聚在一起进行宣誓、总结。朝会时,要唱社歌,还要全体朗诵公司精神。

生活庆典这与职工个人及企业群体生活直接相关,大致包括企业的联欢会、运动会、艺术节、讲演会、茶话会、集体婚礼、职工生日会、欢迎会、团拜会等,通过这些活动可以密切员工之间的关系,有利于共同价值观的形成和传播。如有的企业每逢新春佳节、公司纪念日,企业领导都给员工寄贺卡、发短信;员工进厂或退休时,将得到由企业奉送的一件珍贵礼物,既培养了感情,又增进了友谊,还协调了干群关系。

节日庆典主要指对企业有重大意义的纪念活动,包括企业的节日庆典和公共节日庆典。如:厂庆活动,工程开竣工庆典,公司成功开发出新产品的庆典,企业分公司或子公司成立的庆典,新生产线、新车间投产成功庆典,重要活动目标达成庆典,另外还包括三八节、五一节、五四节、国庆节庆典,行业性的节日庆典等。这类庆典活动是连接企业与员工,企业与社会的重要纽带,能使员工产生强烈的自豪感、归属感,增强自我约束力,体现了企业文化的个性及传统。

功能定位

企业庆典活动蕴含着特殊的文化引导和精神强化功能。在如何利用庆典活动开展思想政治教育、充分发挥庆典活动的特有教育功能上,仍是当前一个未能真正触及内核的新课题。

认清重要作用 庆典活动能在员工专注的情绪中不断强化其政治信仰,激发其价值追求,达到凝聚员工意志、催生员工强烈的责任感和使命感的目的,庆典活动的隐性教育功能和特点十分突出,庆典活动与其他教育载体的区别在于它有如下特质:

突出主题 庆典活动具有鲜明的主题,必须紧紧围绕特定的主题,开启员工感情的闸门,拨动员工的心弦;具有规范的程序和特殊的形式,必须深刻撞击员工心灵,使员工心潮澎湃、热血沸腾;具有隆重热烈的氛围,必须让员工在浓厚的环境氛围中产生强烈共鸣,增进教育功能。

潜在作用 庆典活动具有庄重热烈、形象直观、鲜活生动的特点,易给员工打下深刻的思想烙印,留下终生难忘的印象;对员工思想心理的影响是潜移默化、深入持久的,往往能达到“春风化雨,润物无声”的特殊教育效果;具有凝聚思想、震撼心灵、感染真情,蕴含着特殊的教育功能,是思想政治教育的有效形式和良好载体。

功能定位 庆典活动是企业文化的重要形式,是企业思想政治工作的精彩华章,更是开展思想政治教育最为凝练的形式之一。因此,我们要努力把庆典活动当作重要的教育形式来坚持,当作宝贵的教育资源来开掘,当作特色的品牌来打造。

防止克服问题 在实践过程中,企业要想把庆典活动开展得富有成效,就必须防止和克服以下四个方面的问题:

偏重内容 庆典活动往往形式规范、场面隆重,一旦处理不好活动形式与教育内容的关系,容易出现“两张皮”现象,造成表面上热烈、内容上空洞,结果只能是丢了西瓜捡了芝麻,起不到预期的教育效果。所以,在组织庆典活动过程中,既要注重形式的铺陈,更要重视内容的表达。

随意性大 庆典活动场面大、标准要求高,个别员工可能出现思想不重视、组织安排走过场的现象。另外,庆典活动人力物力投入较多、显性教育效果不突出,导致有些企业想起来就搞、想不起来就不搞,简单的就搞、复杂的就不搞。为此,可强化法规意识,建立约束机制,加强督促检查,从根本上解决随意性的问题。

缺乏引导 庆典活动主要通过引发员工的内心共鸣达到教育效果,如果不加强引导,就容易出现“台上热、台下冷”的现象。为此,必须进行深入的思想发动,组织必要的厂容整饰和队列排练,开展一定的配合活动,使员工始终保持旺盛的参与热情,形成“个个真心参与”、“人人接受教育”的良好局面。

过频过滥 庆典活动的过程实际上就是教育的过程。如果活动开展过多、占用时间过长,就会适得其反,起不到预期的教育效果。为此,在举行庆典活动过程中,要始终注意掌握好尺度,既坚持经常开展,又不过频过滥,以确保活动正规有序、健康发展。

赋予特定内涵 庆典活动承载着丰富的思想政治教育信息。只有科学筹划,把每个环节抓实抓好,才能充分体现其蕴含的教育功效。在组织实施过程中,必须严格把握以下几点:

择好主题 每项庆典活动都有特定的主题,只有把主题与企业实际结合起来,才能赋于活动鲜明的教育导向。把主题定实,实际上就是搭起庆典活动与企业实际工作之间的“直通车”,建起庆典活动与思想政治教育之间的“高速路”,起到一次庆典活动胜过一堂课的教育效果。如举行升国旗、厂(司)旗仪式时,可以把“升旗”赋予抽象而又具体的内容,突出“爱国、爱企、爱岗”这一教育主题,引导员工把爱国之情、报国之志转化为立足本职、建功立业的使命意识和责任意识。

选准时机庆典活动只有在恰当的时机进行,才能收到事半功倍的教育效果。如在执行域外施工、技术比武、抢险救灾等重大任务时,及时举行誓师活动,着力激发员工不畏艰难险阻、勇于牺牲奉献的精神;在国庆节、劳动节、青年节、企业诞生日等具有重要纪念意义的节日,及时开展隆重的庆典活动,着力引导员工缅怀历史、牢记传统、珍惜荣誉,以实际行动为企业建设增光添彩。

设好程序只有程序科学规范,才会强化庆典活动的教育功能。在规范化的基本程序基础上,坚持把最能体现活动主题的程序突出出来,深化庆典活动的教育效果。如员工退休仪式,要突出“赞颂退休员工”、“退休员工谈感想”这两项程序,选准选好发言人,使台上真情表白,台下激情洋溢。

营造氛围任何庆典活动都有特定的环境氛围,只有把氛围营造好,才能让人身临其境,心入其中,受到教育。要注重营造催人奋进的浓厚氛围,如举行授旗、授奖典礼时,要因地制宜,利用器材装备、标语口号、奖状锦旗、绶带牌匾等营造良好环境;举行宣誓仪式时,可尽量就近选择革命遗址、纪念场馆、烈士陵园等场所,使员工在庄重强烈的场景感染中接受教育、受到熏陶。

创新内容形式 由于庆典活动主题比较明确,基本程序比较规范,而且年年都搞,容易出现简单重复的模式、一成不变的内容、单调乏味的形式等问题。为此,要在常搞常新上下功夫,坚持做到:

赋予内涵 每次重大节日庆典,要把该节的历史意义与时代发展要求有机结合起来,丰富主题内涵;每次重大任务出征誓师,要把任务标准与作风要求有机结合起来,强化主题导向;每次宣誓活动,要把誓言要求与岗位职责有机结合起来,延伸主题范围,使活动始终与时代要求同频共振、与现实岗位紧密相联,强化实际教育效果。

增鲜内容 要在完善基本程序基础上,适当增加一些新的面孔,激活教育的内容和形式。如进行党员宣誓时,可设置“集体签名”,这样可以使每名党员在签下姓名的同时,也把责任扛在了肩上;举行向厂(司)旗告别仪式时,可增添“退休员工向企业赠送锦旗”等内容,使老员工“退休不忘情”、“离厂(司)不离心”。

探索新法 要注重借鉴地方和上级重大庆典活动经验,不断更新思想观念,积极探索有效方法,主动引入科技手段,增强场景氛围的感染力。如春节团拜时,可组织迎新春活动,表演锣鼓、舞龙舞狮等团体文艺节目,组织猜谜、“钓鱼”、“投镖”等群众性娱乐活动。这样,能把员工间相互简单拜年的团拜活动,演变成员工集体参与的大联欢,为新年庆典增添新的喜庆、新的活力。

策划组织

企业大型庆典活动是企业根据自身经营发展的要求,所组织开展的向社会各界展示企业形象的一种组织行为。庆典活动的规模与气氛代表着企业自身的风范与实力。企业庆典的成功举行,需要事先进行策划组织,通盘考虑以下几个方面的问题:

领导高度重视 庆典一经决定举行,就应成立对此全权负责的庆典筹备组织机构。成员通常应由企业主要领导、具体承办部门负责人及相关工作人员组成。这样可以确保为庆典活动提供强有力的组织和资源保障。在庆典筹备组织机构内,应根据庆典活动具体工作需要,下设若干专项工作小组,在会务组织、现场接待、文秘宣传、现场布置、车辆交通、安全保卫、财务预结算等各方面分工负责,衔接到位。各工作组应明确负责人、组成人员和工作职责分工,各组之间加强沟通协调,积极主动开展各项准备工作,将庆典活动可能涉及的各种情况考虑周全,责任落实到人,分工合作,密切配合,保证庆典活动圆满成功。

做好总体策划 庆典首先要体现庆典特色,要求每项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重,不论是举行庆典的具体场合、进行过程中的某个场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢快、祥和的气氛。这样,企业良好形象,企业的雄厚实力,企业员工的良好精神面貌,企业在社会各界的影响力,才能够真正地得以展示。另外,庆典的时间宜短不宜长,应以一个小时为限,一方面确保其效果良好,同时也是对全体出席来宾的尊重;程序宜少不宜多。庆典策划必须着重抓好以下工作:

定好具体内容 庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。从庆典活动组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等问题。

敲定名单 庆典的出席者通常应包括:上级领导(邀请对企业的发展给予过关心、指导和帮助的上级主管部门和地方党政领导参加,主要是为表感激之心);企业主要合作单位的领导(一是感谢,共同分享成功的喜悦;二则加深彼此联系,沟通感情,奠定今后进一步合作基础);新闻媒体(主动与其合作,有助于媒体公正地介绍企业成就,加深社会各界对企业的了解和认同);所在地相关单位(使对方进一步了解、尊重、支持企业工作);本企业员工(企业每项成就的取得,都离不开员工的兢业和努力)。以上名单一经确定,就应尽早发出邀请。

安排接待 通过企业热心细致的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,从而使每位来宾都能心情舒畅。庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的对口接待部门负责人和青年员工组成。具体接待工作有:来宾的迎送、引导、陪同、招待。当应邀出席庆典的来宾光临时,要让他们感受到热烈而合乎礼仪的热情接待。

置好现场 举行庆典的现场是庆典活动的中心地点。对它的安排布置是否恰如其分,往往会直接关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。庆典会场选择时,需要通盘考虑的主要问题有:

一是地点选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本企业的礼堂、会议厅,门前广场等等,均可相机选择。场地确定后,应提前组织进行考察,结合庆典设备用品的数量、大小及参加活动的人员数量,必须顾及治安、交通、环保、消防等不利因素,做好应急防范准备。同时会场临时水源、电源的设置要合理,确保安全。

二是环境美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场布置充气拱门、悬挂气球彩带、张贴宣传标语,张挂横幅帷幔。礼花弹以及五彩灯光的使用,可使庆典装饰更加绚丽多姿,气势夺人,形成让人振奋的立体场景。还可请由本企业员工组成的鼓乐队届时演奏音乐或敲锣打鼓,烘托热闹气氛。但是这类活动应当适度,不要热闹过头,造成“喧宾夺主”。

三是场地大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,并非愈大愈好。现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对企业产生“门前冷落车马稀”的感觉。

四是音响准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许出现问题,以免主持人手忙脚乱。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲。播放的乐曲,应先期进行审查,切勿届时让工作人员随意播放背离庆典主题的乐曲,造成不好影响。

五是要充分考虑季节和天气因素,做好相应的应急预案准备。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,切不许将庆典取消、改期或延期。

实施关键

明确原则要求企业庆典活动前期筹备事情较多,组织机构应每日召开会议,研究布置工作,及时沟通情况,明确细节衔接方面的原则和要求,落实庆典议程、会场布置、天气状况、防雨预案、安全保卫、交通和车辆安排等方面的细节安排和衔接,做好各项应急预案,明确会场秩序维护和发生紧急情况时的疏散顺序。在庆典活动前2~3天提前组织检查落实和预案演练,便于具体工作人员执行。

选择精员参与庆典活动组织中,应选择执行力强的人员参与到庆典活动组织工作中,尤其是要尽早确定庆典活动的总协调人和各工作组负责人。人员明确后,应强调组织纪律,做到组织下达的指令清晰而明确,信息沟通顺畅而统一,工作人员令行禁止。

加强地方支持大型庆典活动应提前一周左右将庆典计划报地方政府和公安部门审批,争取他们的支持,以示企业对庆典活动的重视。在活动结束后,对地方政府和相关部门的主要负责人应及时回访,表示感谢,以便形成长期的合作关系。

宣传提前到位在确定了邀请的新闻单位后,安排新闻记者提前进场熟悉本单位情况,选择好现场拍摄机位,组织好新闻通稿,做好现场采访安排,确保达到预期的宣传效果。

落实礼宣用品庆典活动确定后,应立即研究布置庆典活动预算和礼品采购,安排专人考察落实礼品采购工作,确保在庆典活动举行前一周全部采购到位。

待客热情周到要对本企业全体员工提前作出要求,在庆典活动期间,无论是上会工作人员在开会时,或是参会来宾参观企业时,企业员工都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。当然,接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。

选好专业公司 组织大型庆典活动,企业往往存在经验不足,鉴于前期筹备心理压力比较大,对庆典的全程管理不具备相应条件。为达到预期效果,避免活动的脱节,可考虑将庆典活动的全过程交给实力雄厚、信誉良好,有丰富经验的专业礼仪公司打理,这样可使企业节约不少精力,专注于会务组织和来宾接待。礼仪公司确定后,应及时与其沟通交流庆典活动的组织安排和进展情况,最大化地发挥其专业作用,充分尊重和倾听他们的咨询经验,确保庆典活动组织专业,细节衔接到位。

篇9:庆典活动策划保障措施

方案概要:经过前一阶段的造势活动后,公众已晓知十周年庆典及新院开业的消息,本次的活动将是重头戏。本方案分为两步,第一步为开业典礼暨十周年庆典仪式【户外】,第二步为台州首届“中韩整论坛暨新技术发布会”【室内】,第三步为十周年庆祝晚宴【室内】。博雅整形十周年,新院开业庆典 ▲ 活动环境布置:

一、医院门前

尽可能多的在医院门前加大布置力度,以期达到对外宣传的最佳效果,在医院门前以彩虹拱门、升空气球和彩旗为主。

1、医院大门前:设立一座20米(具体视情况调整)跨度的彩虹拱门,主题词:“热烈祝贺博雅整形美容医院新院盛大开业”,用于点缀、引导主场气氛,且有引导路线的作用。

2、在医院外围马路两边,安插一定数量(100根)的彩旗,内容为“博雅整形美容医院欢迎您”。

3、在彩虹拱门两侧各放置二个升空气球,下方悬挂条幅内容与彩虹拱门一致,且与彩虹拱门前后呼应。

4、横幅、梦幻气球:将医院主大楼门用梦幻气球装点,并在大门上方悬挂横幅一条,内容为庆祝博雅整形美容医院新院盛大开业。

5、在门口布置倒挂冷烟花装置;

6、在大楼上挂30条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容待定略)。

7、医院广告牌约5*18米,医院立式牌匾(用红布遮住)。

8、花篮:在医院大门前摆放12个花篮,一边6个(数量视具体可另定)。

9、LED显示屏:播放形象广告。

二、主会场

为了使整体环境不单调,周围以升空气球装点,使整个现场饱满。

1、背景板:搭建10mX4m匠心独特的直形层次感背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主(或企业主色调),辅以国际通用的金色,体现庄重、高贵、磅礴的气势,并使用简洁、大方的白色字标明“博博整形美容医院新院开业庆典”字样,显要处标注博雅十周年艺术字,四周辅以梦幻气球进行装点,突出本活动的主题。

2、舞台搭建:在医院前方沿背景板向外延伸搭建规格为10米×6米的舞台,铺设红地毯,设置梯形阶梯,体现主席台的层次感,保证台上所有嘉宾的视野开阔,同时在舞台四周及下方,运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩。舞台右侧设置活动讲台一个,用鲜花装饰并安放专业音响、调音台及话筒,音响应四个角落各一个,以保证会场音质清晰、宏厚。

3、观众席:摆放1排桌子,4排椅子

4、在庆典仪式现场舞台前方的一侧设置签到处。

5、汽车停放处:所有车辆应停放在专门设置的停车处,并派专人进行维护、治安。

▲ 开业庆典仪式气氛营造:

在气势宏大的会场中,歌舞、音乐、12门礼仪钢炮等形式的有机穿插,为本次庆典活动增加亮点。具体安排如下: 仪式即将开始前,安排舞蹈,主要要显示喜庆以及磅薄大方的,调动现场人员的高涨情绪;前彩及领导人宣布新院正式开业时,低缓安静的音乐马上转变为声势浩大的音调,同时皇家礼仪钢炮齐鸣,将本次庆典活动推出最高潮,落成庆典结束后最后最好安排院内护士上台,表演“感恩的心”,同时主持人宣布庆典活动到此结束,感谢现场所有的嘉宾和观众,同时口头提醒中韩整形论坛和十周年晚宴的举办时间和地点。

▲ 人员及任务:

1、礼仪小姐:20名(具体再定)。年龄25岁以下,着韩服,佩绶带,落落大方,形象气质佳;8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,引领签到,迎宾结束后为领导佩戴胸花,引领剪彩,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。剪彩所需物品:彩剪刀 n 把,托盘 n 个,彩绸 n 条,礼宾花 n 枝

2、主持人:引导仪式的各个环节。

3、签到人员:签到处二人 , 其中一人负责管理签名册,另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。准备纪念笔和胸花。

4、保安:10名,维持现场秩序、消防、安保工作。4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

5、老总、领导、嘉宾:重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。领导安排食宿,安排典礼当天中午的开业酒宴。典礼当天,在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。

6、剪彩人员:由领导事先安排好人员。

7、宣誓人员:医院全体员工。

*舞狮队:在活动中进行即兴表演,为整个活动添加喜庆气氛。

*演艺团及歌手(或明星):两首歌,两个舞蹈节目,突出喜庆气氛。

9、媒体:若干名。报纸、电视、广播、网络等新闻媒体采访人员。

10、皇家礼炮人员:4人。准备12门礼炮,一人放3门。

11、清洁工:配备2名,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

12、医疗人员:活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。

13、电工:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电

14、音响师:配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

15、礼品管理人员:2人,准备雨伞*、纪念笔。*防雨措施:(1)、准备礼品雨伞500把,既可作为礼品赠送,又可防雨。(2)、准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。

16、摄影师:1人,负责领导陪同参观、剪彩、揭牌、宣誓、发言、合影等主要环节的拍摄任务。

17、策划与设计:(1)制作邀请函,上面写清活动程序:签到——致辞——剪彩——合影——酒会。(2)撰写致辞稿。(3)与广告公司配合设计、制作、安装广告牌、指路牌等等。(4)制作形象片。(5)LED显示屏。(6)开业前后期其他计划事务。

▲ 仪式流程:活动开始-致欢迎词-揭牌-致辞-宣誓-剪彩-唱歌合影 1、7:00-8:00所有前期准备必须完成,保安维持秩序。

2、8:00-8:30所有工作人员到场,准备迎接领导及嘉宾到来。3、8:30-9:00音乐开始,舞蹈开始营造仪式的热闹气氛,礼仪小姐迎接领导到场签到并领取纪念笔一支。5、9:00-9:15主持人介绍到场的领导及嘉宾名单,医院领导致欢迎词。6、9:15-9:25主持人邀请领导为医院开业揭牌。7、9:25-9:35主持人邀请某社会团体负责人致辞。8、9:35-9:45主持人邀请韩方专家代表致辞(翻译)9、9:45-9:55主持人邀请政府领导致辞。10、9:55-10:05主持人邀请领导(名誉院长)致辞。11、10:05-10:20医院专家团队亮相、医院全体员工庄严宣誓。12、10:20-10:25主持人邀请领导、嘉宾剪彩(音乐、鸣放皇家礼炮、鸣放鞭炮、放烟花,舞狮表演)。13、10:25-10:45精彩文艺演出:歌手(明星)献唱及现场互动活动,舞蹈伴唱:散发印有“博雅整形医院”字样的纪念笔。14、10:45-10:50放飞五彩气球(礼花齐放)。伴随着庆典仪式的开始,象征着喜悦五彩气球腾空飘然尘上,寄托着人们美好的祝福。15、10:50-11:00主持人宣布仪式圆满成功及合影留念(奏乐,欢送各领导离场,在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴中午开业酒宴。

台州市首届中韩整形论坛暨新技术发布会

活动时间:开业当天下午14:00 参加人员:医院专家、韩国专家、各媒体记者、顾客代表 论坛举办地点:待定 会议说明:本次会议主要目的是创建中韩整形博士团,同时作为全面走向韩式的一个开始,会议分为闭门会议及新技术发布两部份,闭门会议具体安排可以很灵活,发布会只要按文案起草的技术包装材料走就行了,由韩国医生读(事先翻译要将文本翻译成韩文),翻译人员翻译为国语发言。▲ 论坛环境布置:

1、背景板:尺寸待定,背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主(或企业主色调),辅以国际通用的金色,体现庄重、高贵、磅礴的气势,并使用简洁、大方的白色字标明“首届中韩整形论坛暨新技术发布会”字样,标明主办单位,协办单位,合作单位等。

2、门口放置签到处,嘉宾入场后首先签到,同时安排院内专家与韩国专家合影;

2、主位席放置中韩两国国旗,每位专家桌前置姓名牌,记事本及笔,茶水;

3、左右放置投影仪各一台,以备专家展示幻灯片等,由专家自带笔记本。

▲ 人员及任务:

1、礼仪小姐4名,两名负责签到及礼品发放,两名负责专家及媒体的引导工作;

2、保安两名,负责在发布会过程中维持秩序,避免发生意外;

3、网管一名,负责为专家调试音响、麦克风、笔记本及投影仪等;

4、摄影师一名,负责专家合影及会议全程合影工作。

▲ 会议流程:

14:00-14:40 闭门会议,媒体记者、顾客代表在贵宾区准备及等候,陆续进场; 14:40-14:50 新技术发布会开既是,媒体记者及顾客代表进场,左侧为媒体区,右侧为顾客代表席

14:50-15:20 由中韩专家发布新技术白皮书 14:00-14:40 媒体及顾客代表提问时间,媒体这部份可以由文案提供腹稿,专家解答,顾客区可以找托,也可以让部份顾客自由发挥

14:40-14:50 中韩专家代表各自医院与博雅签置合作协议,宣告中韩整形博士团创建

15:00 会议正式结束,由博雅整形医院领导致感谢词,媒体及顾客代表散场,专家团进入贵宾区休息片,准备晚上的十周年晚宴

博雅整形十周年,客户答谢晚宴

活动背景

很多爱美人士为了美丽不惜远赴韩国整形,但是现在开始,在博雅整形已经拥有了不亚于韩国本土的先进韩式整形技术,台州及浙东南的爱美人士再也不必远赴韩国,在家门口即可享受到国际先进的整形美容服务。晚会有韩国专家出场,体验博雅韩式整形技术的正宗传承,树立技术及专家团队的权威形像;同时通过晚会丰富多彩的活动,利用时尚感十足,同时趣味十足,人情味十足,妙趣横生的节目,让所有顾客和员工感受到来自博雅整形的关怀和贴心,提高顾客忠诚度和员工归属感。

活动概括

活动主题:博雅十周年,感恩时尚盛筳

活动时间:2012年4月20日

晚19:45—23:30 活动地点:台州市某酒店(地点待定)

邀约人群:博雅整形老顾客、全体员工、专家团队、相关领导及嘉宾 邀约人数:300—400人

▲ 活动现场布置:

一、酒店门口及迎宾大厅

尽可能的在门口或迎宾大厅能够有较多的布置,以达到对外宣传的效果,酒店门口拉一条幅,同时LED屏要滚动晚宴信息,迎宾大厅边上要立一块展示板,宣传博雅整形的外在形像,边上要有引导牌,说明在哪个楼层哪个厅,什么时间举办。

1、酒店大门前:一条横幅,主题词:“博雅整形十周年,客户答谢晚宴”,用于点缀、引导主场气氛,且有引导路线的作用,酒店LED屏播放活动信息。

2、酒店迎宾大厅边上显眼位置一立式宣传板,放置博雅十周年宣传资料和图片等;

3、在宣传板边上设一指路标识,说明在哪个楼层哪个厅,什么时间举办,标注几个大字:“博雅整形欢迎您”

二、主宴会场

为了让整个会场比较饱满,用梦幻气球及彩带等对会场进行装饰

1、背景板:搭建4mX4m(具体再定)匠心独特的直形层次感背景板。背景板以中国传统的喜庆色彩红色为主(或企业主色调),辅以国际通用的金色,体现庄重、高贵、磅礴的气势,并使用简洁、大方的白色字标明“博雅十周年,感恩时尚盛筳”字样,显要处标注博雅十周年艺术字,四周辅以梦幻气球进行装点,突出本活动的主题。

2、舞台搭建:在医院前方沿背景板向外延伸搭建规格为6米×3米的舞台,铺设红地毯,设置梯形阶梯,体现主席台的层次感,保证台上所有嘉宾的视野开阔,同时在舞台四周及下方,运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩。舞台右侧设置活动讲台一个,用鲜花装饰并安放专业音响、调音台及话筒,音响应四个角落各一个,以保证会场音质清晰、宏厚。

3、观众席:摆放桌子,椅子

4、在活动现场门口舞台前方的一侧设置签到处,使用登记本签到即可

5、汽车停放处:所有汽车由酒店安排保安及门童负责引导及停放 ▲ 开业庆典仪式气氛营造:

在会议现场,整形讲座、歌舞、互动游戏、颁奖、抽奖等形式有机穿插,为本次晚宴增加亮点,具体安排如下:

1、开场:歌伴舞(时长控制在十分钟以内)

2、分享成绩:院领导上台致词,邀请优秀员工及家属上场台领奖并合影,领导亲自颁奖为感谢优秀员工为医院作出的巨大贡献,同时让员工和家属发表感谢(这是非常煽情的部份)

3、由领导或员工选择一首能够代表医院精神的歌曲,主持人正式宣布晚宴开始;

4、顾客与员工大合唱环节,凡上台参与演唱的顾客均能得到大礼一份(曲目待定,如《朋友》《风雨一起走》等)

5、整形讲座环节,由博雅整形专家讲解一些整形常识,现场观众可以提问;

6、小游戏环节,共分为四个游戏,可以在活动时自由穿插,失败方要有一个惩罚,如唱歌等;

7、时尚走秀环节,由模特公司安排模特进行走秀;

8、杂技以及魔术表演,整个活动中间随时可插入魔术和马戏丑角(即小丑)客窜,防止视觉及听觉疲劳,让活动更加有意思;

9、诗配舞,比如《再别康桥》等,均可以,也可安排舞蹈节目;

10、全体大合唱,曲目如《明天会更好》等类似的曲子,派发礼品,活动结束。

▲ 人员及任务:

1、礼仪小姐:10名(具体再定)。年龄25岁以下,着韩服,佩绶带,落落大方,形象气质佳;5人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,引领签到,迎宾结束后为领导、来宾等佩戴胸花

2、主持人:引导仪式的各个环节。

3、签到人员:签到处二人 , 其中一人负责管理签名册,另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。准备纪念笔和胸花。

4、保安:由酒店安排保安,维持秩序及防火防盗等

5、老总、领导、嘉宾:重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。特别尊贵的客人由老总或院领导陪同,并抓拍照片。摄影人员要及时抓拍有价值的照片。

6、后勤人员:由领导事先安排好人员。

7、演艺团及歌手,安排节目,突出喜庆气氛。

9、媒体人员:邀请台州及周边可以邀请到的媒体朋友参加晚宴,同时可接受采访;

10、医疗人员:活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。

11、音响师:配备专业音响师一名,保证晚宴现场正常讲话播音。

12、礼品管理人员:2人,准备奖品、礼品等,活动时及时提供、发放礼品

13、摄影师:1人,负责合影、花絮等等各个环节的拍摄任务。

14、策划与设计:(1)制作邀请函,上面写清活动程序;(2)撰写致辞稿。(3)与广告公司配合设计、制作、安装广告牌、指路牌等等。(4)准备形象片。(6)其他计划事务。

晚宴节目流程: 20:00-20:10开场:歌伴舞(时长控制在十分钟以内,内容可为拉美风或者中国古典舞曲,如唐风)

20:10-20:20院领导上台致词,分享前一,以及十年以来的成绩与发展历程 20:20-20:50邀请优秀员工及家属上场台领奖并合影,领导亲自颁奖为感谢优秀员工为医院作出的巨大贡献,同时让员工和家属发表感谢

20:50-21:00由领导或员工选择一首能够代表医院精神的歌曲,主持人正式宣布晚宴开始

21:00-21:10顾客与员工大合唱环节

21:10-21:40 小丑突然窜场,搞笑过后被主持人拉走(控制三分钟内),进入整形讲座环节,由博雅整形专家讲解一些整形常识,现场观众可以提问

21:40-21:45小丑又想上台,刚走到台前,又马上被主持人拉走。主持人宣布进入游戏环节,游戏部份由主持人视场内情况选择,失败方必须受到惩罚 21:45-22:10 游戏环节,时间为二十五分钟

22:10-22:30 主持人宣布进入走秀环节,模特上台走秀,时间二十分钟

22:30-22:50诗配舞环节,开始前小丑强烈要求表演一下,主持人拗不过,只好让小丑学着模特的样子大摇大摆的走起秀来,走了一圈就又不想走了,被主持人轰下台去。诗配舞开始

22:50-22:55 小丑的专属时间,在经历前面的委屈经历后,小丑开始表演杂技 22:55-23:15 魔术师表演

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