OA办公软件报告00

2024-06-05

OA办公软件报告00(通用8篇)

篇1:OA办公软件报告00

关于集团公司引进办公自动化系统(OA)的报告

总公司:

公司2013年终总结会中领导工作安排讲话指出,要求尽快考察落实办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的引进工作。经考察后,现将考察情况汇报公司领导:

1.OA系统技术日趋成熟,功能更加完善,作用也越来越大。随着中国企业信息化建设的高速发展,企业信息化已不再是一个陌生词,各大信息化软件相应的得到了发展。目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

2.OA系统对企业的作用。1)领导办公与决策:依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。2)企业工作流程的管理:企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。3)目标管理和项目管理:通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。4)企业电子协作环境:沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟

通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。5)促进相关部门信息化:OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。6)推进企业文化建设:通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。7)加速知识型企业的转型:文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。

3.OA系统市场产品分析及选择定位。经过网络了解,目前OA行业中比较受客户青睐的产品有万户、泛微、致远、通达。下面我就以上产品调查情况说明如下:1).万户是OA行业国内最早成立的OA办公系统厂商,总部位于北京,技术在行业内拥有绝对领先的优势。产品没有体验过,业内对万户产品评价很高,主要客户(伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等)。2).泛微的产品和市场运作能力也在业界处于领先的位置,备受内行人的好评。泛微OA以中高端项目为主,适合有着较强技术背景的用户。3).致远也是备受内行人肯定的OA办公系统厂商。借助了用友软件的渠道及品牌优

势,致远OA是目前市场占有率最高的厂商。不少用户选择致远OA,还在于它能与现有的用友财务、ERP等软件集成。4).通达OA能够赢得内行人的青睐,是因为它的定位非常鲜明和精准,完全面向小型企业的办公自动化,依靠超长试用、大量破解版的市场化手段,以及丰富的功能、低廉的价格在市场上形成了很高的人气。以上四种软件都很有代表性,经过实地考察通达、华天动力软件,网上使用通达OA、致远OA产品,结合我公司现有办公需要建议:通过比较,致远OA系统较适合我公司使用。

1.通达和华天动力都是市场应用较多的产品,但工作流和稳定性不如万户、泛微、致远。

2.泛微和万户产品定位和专业性不适合我公司初期尝试,致远和用友财务软件的对接性和兼容性比较强,且产品定位也可以满足我们的使用需要。

3.在网络安全性方面致远比通达、华天动力强。

4.致远OA产品价格在上述品牌同档次中属中等,根据我公司办公需要预计在5万元左右。

以上情况是出差考察通达、华天动力,网络使用通达、致远产品,网络了解OA行业软件及评价得出,阐述内容尽量做到了客观、真实。报告的适用情况也要根据公司需要侧重调整,请公司领导了解。

报告人:0000

2014年2月24日

篇2:OA办公软件报告00

作为“十二五”开局之年的2011,年关已近,在全球经济不景气的大背景下,我国经济平稳快速发展,运行态势总体良好,在“积极稳健、审慎灵活”的宏观政策指导下,作为支柱产业的软件产业取得较快的发展,尤其是OA软件市场(OA、OA系统、协同软件),在2011年取得了35%以上的复合增长率,远远高于其他行业。OA软件市场总额已经突破百亿,各个厂商也是八仙过海,各显神通,OA软件市场的格局轮廓开始显现。

1、领军品牌此起彼伏

致远、九思软件、泛微、通达科技、金和等一线厂商,你争我夺,竞争激烈,成为市场上争奇斗艳的主旋律。在品牌建设上,致远向市场占有率第一的路线前进,九思软件()、九思()这三家公司因起步是JAVA,因此占尽了先机,而金和、通达等从.NET和PHP起步的公司,也在2012年开始尝试抛开原来的技术路线,开发JAVA版本,只不过,一个新版本的开发和稳定至少需要2年的时间,需要几十个客户做小白兔实验,这对两家公司在过渡期间的盈利能力将是很大的考验。

4、区域优势形成,全面战争一触即发

OA的主要区域市场形成,北京、上海、山东、广东、江苏等区域成为需求旺盛的区域,占据了OA市场份额的50%以上,而北京区域的竞争最为激烈,致远、九思()都设立在北京,并以此为中心辐射全国;而上海则聚集着泛微、协达的总部,并以此为中心向北京延展业务;金蝶凭借在广州的优势,在南方市场开拓顺利;而山东则是九思、浪潮竞争激烈的区域;江苏则有灰姑娘等新生品牌。

整体来看,各主流厂商的根据地建设都已完成,并且已经进入的全面战争,诸侯争霸的阶段。

5、客户OA需求量成爆炸式增长

伴随着协同理念的普及、高端用户的样板作用、OA应用习惯的养成以及国家政策的扶持,客户对OA软件的需求,从过去的可选品,逐步发展到现在的必需品,这一点促成了OA需求量成爆炸式的增长,因此2012年也成了主流OA厂商的丰收之年,除个别厂商因战略规划失误导致资金链断裂,其他厂商利润丰厚,为全面展开区域市场争夺,储备了足够的兵马和粮草。

6、OA软件成交均价大幅攀升

过去几年,因金和推出低端的OA产品和通达的免费,导致很多客户对OA软件的价值判断失误,成交价格曾一度被打压,但随着低价格采购导致大量失败案例的出现、高端OA用户的价值样板出现以及物价和人工成本的攀升,OA软件的成交价格也大幅攀升。金和等也在亏损中开始修订自己的产品战略,逐步向高端产品迁移,放弃低端产品、甚至是低端产品的渠道策略,这些不免也引起了厂商和渠道之间的战争。

按照当前来看,以九思软件(www.jiusi.net)的iThink产品为例,中端OA产品的价格基本上都需要20万以上采购成本,而高端OA产品的价格则多定位在50万以上,甚至几百万。

软件即服务,服务就需要人工成本,低端产品不但在技术上满足不了大多数客户的续期,而且在服务上也无法进行有效的响应,客户满意度很低,因此未来,聚焦低端市场的公司将面临很大的经营风险。

7、创新能力成为下一轮的竞争力建设的关键

篇3:浅析办公自动化(OA)系统

就现在开发OA的技术来说, 主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发, 结合C/S结构和Web技术的复合应用程序, 基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点:

C/S结构系统:是传统开发模式, 一般以数据库和客户端的两层结构实现, 也有加入中间件的三层或多层结构, 在OA早期是标准的系统模式, 但随着计算机技术的发展和网络的发展, 它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公, 逐渐在被取代C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足, 在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取, 但拥有一定局限性, 如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决B/S结构系统:是援用动态网页技术, 加入OA的开发理念, 完全适应网络办公和移动办公需求, 也是现代办公自动化系统的首选技术。就B/S结构的开发, 具体技术又有多种选择:

PHP+Apache, 就这几门技术, 可以说各有其优缺点, 分析如下:

JSP技术:具有良好的跨平台性, 加上J2EE功能十分强大, 但是J2EE的布置使开发成本显得略高, 而且没有良好的安装界面PHP技术:是早期动态网页技术中的强手, 但随着JSP技术与ASP技术的不断更新, 使得PHP技术稍微比较落后ASP技术:类似于PHP技术, 开发简便, 快速, 加上IIS的功能支持, 是比较简易快速的开发技术ASP.net:可以说是ASP技术的替代技术, 是ASP的一大进步, 在Microsoft.NET Framework的强大支持下, 可以使用C#、VB、javascript三种语言来编写代码, 采用预先编译技术, 使得代码安全性加强。

2 OA概述

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台, 建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统, 为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务, 实现档案管理自动化和办公事务处理自动化, 以提高办公效率和管理水平, 实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化, 增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性, 实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。

无论是办公设备公司, 还是系统集成公司, 都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程, 产生了各种各样的设备。随着技术的发展, 计算机网络技术的进步, 办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统办公模式

办公自动化提了多年, 但效果并不明显, 人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享, 以及团队的协同运作等无法完美的实现, 极大地限制了工作的效率。I n t e r n e t/Intranet的迅猛发展, 为信息的交流和共享, 团队的协同运作提供了技术的保证, 同时也预示着网络化办公时代来临。

网络化办公模式

现有办公自动化系统和大型信息管理系统中, 企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为, 企业办公主要是一个文件流转的过程, 所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组 (BKR) , 其核心思想就是要先优化企业业务管理流程, 再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大, 同时面临来自企业内部重重的阻碍。我们的核心思想是;前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组, 只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化, 以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

3 系统结构设计

我的基础思想是开发一个底层的通用型OA平台, 在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作, 这样, 当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时, 只需在此基础上稍加修改, 就可以成为一套具有很强针对性的OA系统, 这样方便该系统的二次开发, 也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。总的来说, 底层通用型管理模块是整个OA系统的基础, 而应用层模块是面对客户的, 它是界面和业务逻辑的结合体, 针对不通企业将有所不通, 这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能, 便于二次开发。

4 通用型管理模块功能划分

针对于这个底层模块, 它并不需要实现实际的功能, 它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据, 所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此, 我们还是将这个模块按不同的功能细分, 因为办公系统有些模块之间联系并不紧密, 比如公文管理系统与公共信息系统, 邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密, 甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况, 主要分为八大功能子模块:

4.1 公文管理

公文管理主要负责公文的发送与接受工作, 发送流程按照流程定制来完成, 所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分, 实现也最为复杂, 特别是流程定制功能, 是一个非常灵活的模块, 它决定了该OA系统的效率和可用性。

4.2 邮件管理

邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件, 发送与接受外部邮件 (外部邮件服务器必须支持pop3) , 邮件需要存入数据库, 以便今后浏览查询。

4.3 表单管理

表单管理是一个辅助性模块, 基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能, 它主要是实现表单模板的定制, 表单的存储, 打印等功能。在一个企业, 表单是很重要的一个东西, 它在办公过程中出现的频率紧次于公文, 所以这个模块也非常重要, 并且表单的定制与打印是一个技术难点。

4.4 档案管理

档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能, 针对于复杂的分类和查阅权限, 实现合理存取, 管理得基本功能

4.5 人事管理

人事管理功能主要包括:员工资料管理, 员工薪资管理, 员工考勤管理, 员工权限管理, 部门机构管理, 部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能, 本子模块将以底层视角反应员工得管理, 包括职务和所属性质都将按统一模式规划, 便于应用层定制模块

4.6 日程安排

日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能, 可分为个人日程, 部门日程, 主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示

4.7 公共信息管理

公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能, 主要是针对所有部门的一个共用系统, 该系统可以采用传统模式, 如论坛可以采用BBS系统等, 底层主要是统一规范, 提供基本功能

4.8 会议管理

会议对于任何一个公司都是重要的, 而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来, 除了传统的会议, 还有网络会议, 视频会议等新型会议方式, 使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。

5 总结

通过以上的综合分析, 该办公自动化系统的开发将分为三期完成, 第一期是基础类库的开发, 第二期是底层管理模块的开发, 第三期是应用层定制。每一期都是下一期的基础, 但可以独立使用, 只有三期完成, 才算完成整套OA系统。

摘要:随着网络科技的不断发展, 办公无纸化已成为了城市生活的重要部分, 本篇主要阐述办公自动化系统的分析与开发。

篇4:OA办公系统实用性

关键词:OA系统核心应用 功能 性能 办公自动化

OA系统主要是为了政府机关以及事业单位的办公信息上下传达以及信息采集等服务的,能够将政府机关各个部门以及下属单位之间通过信息系统联系在一起,实现了党政机关单位的日常办公的信息化,规范化,标准化。

首先对于一家应用单位来说如何选择适合的OA系统是个主要问题, 选择OA系统时都应该遵循一个原则,那就是只选对的,不选贵的,适合本企业应用所需,不然什么都免谈,产品不仅具有传统OA软件的核心应用:文档管理、信息发布等功能,还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全,没有任何“花架子”模块,而是关注核心应用,使得用户的软件投资花到刀刃上。专业版和高级版不限制用户数,使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制,同时,随软件免费赠送一定时间的服务与升级。软件价位充分考虑中国国情,通过内部研发与营销模式的优化改良,降低了运营成本,而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱,面对越来越务实的企业与政府采购,低价优质顺应民心。

1 选择OA办公系统时应当注意的方面

1.1 首先在选择办公系统的时候,需要查看所选的OA办公系统能不能满足所要求的功能,如果不支持即时通讯的功能,那么,可以说这个系统对企业是毫无用处的,不仅无法帮助企业,还可能会造成企业的损失。采用先进的B/S结构,客户端简单便捷,运行的速度快,无论是在公司,还是在家里还是出门在外,这个系统都能够满足工作的需求。如果采用的服务器是公网IP的话,那么就能够通过路由器从外界访问,不需要任何其他的设置,就能够实现办公的信息化。在未来,也许OA还能够支持移动手机,那时候,就能够真正的随时随地办公了。

1.2 OA系统的易用性应非常强。系统最好采用简单便捷的,不用安装或者采用傻瓜式的安装,能够让用户非常方便的设置访问权限以及工作流。要发挥软件性能的优势,使得多台电脑能够组合成一套高性能的集群,并实现企业信息化。

1.3 OA系统的性价比要高,企业客户案例要多,服务支持要好。OA系统的稳定性很重要,因为大量企业信息资料存入其中,OA系统的不稳定造成资料丢失会对企业造成大的损失,无法弥补。因此要对数据进行集中的控制,避免数据的意外泄露。

1.4 OA系统的扩展性也要非常的强,最好采用积木式结构,可以按需选配,自由组合想要的功能,或者可以二次开发,提供第三方接口,这样也便于管理和查找疏漏。

如今,大部分组织内部人员年龄跨度较大,众口难调,只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软件优劣的重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。此外,不实用的OA办公系统,无论看起来功能多丰富,性价比多高,都可能造成与企业和行业发展的不配套,无法达到提升效率的目的。

2 OA办公系统应具备的性能

2.1 开放性:把整合用到极致,从技术上看,万户OA采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

2.2 易用性:学软件有难度,但上网人人都会。OA是目前国内唯一一款能真正做到彻底网络风格化的协同软件,平台从整体到细节,彻底坚持网络风格,甚至能实现与外网的全面打通,从而,让软件应用变得像上网一样简单。

2.3 健壮性:没有并发数上限的平台坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段,这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲, OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。

2.4 严密性:“用户、角色、权限”三维管控还不够企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA办公系统不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。而万户OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式,彻底实现真正的门户应用。

2.5 逐级化:包括职级门户,如集团-公司-部门三级办公门户,各办公门户的入口统一但相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。还包括内外部门户统一,如OA(内部门户)和网站(外部门户)信息的整合。

2.6 平台化:提供一个易用、开放的协同应用平台,客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块,并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合,而无需编码,或只需极少量编码。

2.7 移动化:未来的OA系统在PC上操作的时间将

越来越少,人们将更多的使用手机等移动终端来操作OA,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等,OA系统在手机上的兼容性正在不断成熟。

2.8 业务化:OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理,但OA不会像ERP那样管理具体的业务数据,还是侧重于业务协作过程管理。可能还有人想到了云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。

办公的信息化是一个不断发展,不断向前的过程,伴随着信息技术的发展,办公的信息化可以分为以下几个发展阶段:网络办公的智能化使得办公的工作变得越来越轻松和便捷;电脑化办公使得单位储存文件,保存数据以及一些软件的应用更加方便;网络的程序化在办公的网络化的基础上,能够实现对整个网络的全面有序管理。总之,办公自动化的应用和发展,使得企业节约办公时间,提高了办事效率。本文中提到的OA系统正是将以上这些阶段全部都串联了起来,发挥了各个阶段的作用,为企业提供了最便捷的服务。

参考文献:

[1]孙敏.办公自动化[M].北京:理工大学出版社,2010.4.1.

[2]王宇翔.计算机办公自动化应用基础教程[M].北京:西北工业大学出版社,2008.1.1.

[3]栾跃.软件开发项目管理[M].上海:上海交通大学出版社,2005.8.1.

篇5:OA办公软件报告00

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA(万户OA官网:)办公系统产品时,经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统,如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成,导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现,面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢?

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口,通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成;业务部门制作的表单中,可以自动生成并展示数据库表,以方便被其他系统调用集成;表单中,拥有数据引擎,无须开发,可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据,在OA(万户OA官网:)办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

篇6:OA办公系统软件介绍

oa办公自动化系统源码免费下载是一套适用于公司,企业,政府行政,事业单位的通用型网络办公软件,该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制,为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境,系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块

网络办公OA系统源码免费版,针对如机械设备,电子,汽车,灯饰,安防公司,包装公司,政府机关单位实现政府网络办公化,电子政务和电子政府,电子企业,企业信息化,政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发,适用于信息产业管理局,公安局网络办公系统,税务局OA系统,税务所,国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司OA系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码,省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位OA管理系统。

信息时代,各大中小型公司,企业如服装公司,服务公司,机电公司企业网络办公系统,各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公OA系统,办公系统源码,对单位进行方便快捷,高效,稳定,安全的网络办公,以实现信息管理化,网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府,信息公司,信息化企业。

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我的办公桌

个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等

公共事务

处理企业日常行政办公事务的办公子系统,包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理

等。

个人办公

通过严格设置的用户名与权限,为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间,为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能,使个人办公空间富于个性化,而且变得条理清晰。

销售管理

把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中,方便查找!

合同管理

包括合同类别、录入和管理!

公文管理

根据企业实际办公流程设计,对企业公文进行管理的办公子系统,覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制,整个系统严谨而又极富灵活性。

人力资源

对企业员工资料进行管理,工资发放等!

信息交流

用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨 论 区、网络会议、网络硬盘、网络调查。

附件程序

此模块包括很多实用的功能,如:万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。

系统设置

对系统用户帐号进行管理,为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。

除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台

我的任务:今天未完成任务列表

我的邮件:最新收到的邮件列表

我的文档:最新归档的项目文档

我的审批:待我审批的项目文档

考勤:成员上下班的考勤

全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制

系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心

人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构

角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员

考勤设置:考勤日和考勤时间的设置

公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录;

客户管理(客户接触点的管理)

我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)

查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理

我的联系人

公司内部联系人:系统成员列表中获得

公司外部联系人:等同于公司客户的联系人

自定义联系人:管理私人的联系人

我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)

待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受

未完成任务:显示今日以前的未完成任务

已完成任务:显示完成的任务

我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务

订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务

我的邮件

收件箱:我收到的邮件,全部显示

发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示

废件箱 :我删除的收到过的的邮件

撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档

公文流转

待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理

我的申请:我发起的流转申请

已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档

流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色

拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询

我的文档

已归档:我可以查看的已归档项目文档

待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。

公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

投递文档:对该项目投递相关的文档

撰写邮件:对该项目组成员发送邮件

项目管理:项目的创建、删除、修改、移动

成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更

项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)

目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展

短信管理:

站内短信:系统内的消息机制

站外手机短讯:发送多个附加手机号码

通用OA系统源代码(asp.net)包含完整源代码和数据库,除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台

我的任务:今天未完成任务列表

我的邮件:最新收到的邮件列表

我的文档:最新归档的项目文档

我的审批:待我审批的项目文档

考勤:成员上下班的考勤

全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制

系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心

人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询

职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构

角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员

考勤设置:考勤日和考勤时间的设置

公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加

版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录;

客户管理(客户接触点的管理)

我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)

查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理

我的联系人

公司内部联系人:系统成员列表中获得

公司外部联系人:等同于公司客户的联系人

自定义联系人:管理私人的联系人

我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)

待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受

未完成任务:显示今日以前的未完成任务

已完成任务:显示完成的任务

我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务

订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务

我的邮件

收件箱:我收到的邮件,全部显示

发件箱 :我曾经发送的邮件,全部显示

废件箱 :我删除的收到过的的邮件

撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档

公文流转

待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理

我的申请:我发起的流转申请

已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档

流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色

拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询

我的文档

已归档:我可以查看的已归档项目文档

待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容

投递文档:对该项目投递相关的文档

撰写邮件:对该项目组成员发送邮件

项目管理:项目的创建、删除、修改、移动

成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看)目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展

短信管理:

篇7:协同OA办公软件普及成必然

不难发现,在企业中对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等等的管理必不可少。目前,很多企业需要的办公系统主要是公文管理、会议管理、信息管理、工作流程、电子邮件、电子公告以及论坛系统,此时“内功”修炼的最佳方法无疑就是协同OA办公软件。

目前一些具有核心技术的厂商逐渐成为市场的主导,不仅仅加速了市场整合,且奠定了较强的品牌优势,成长为协同软件厂商中的龙头。九思已然是业界产品与技术领先的协同管理软件领军企业,将企业落地管理及“执行力引擎”等思想深化,按照“客户驱动战略”全新推出“协同软件绿色生态链计划”,使产品不断升级完善,为各个大中型企事业提供最佳的基础管理工具,最终“让管理变得简单”.在信息技术快速发展的今天,每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持,随着应用系统的越来越多用户需要具有高整合性的协同管理平台来为用户带来最大的便利。

北京九思协同软件有限公司作为“新世纪办公自动化软件的领军品牌”(简称九思软件),自创办以来,在中国管理软件众多领军人物的带领下,凭借核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历,精准定位:聚焦高端客户,服务集团办公自动化软件应用!经过数年的发展,借助资本运作的力量,九思软

件(OA公司)在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个层面取得了快速成长!

截至今天,九思软件(OA公司)已经成为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”“北京市信誉企业”,并通过“ISO9000质量体系认证”;九思OA公司在办公自动化软件领域陆续追加多次投资,在全国范围内播下星星之火,先后设立了十几个分支机构,是业务遍布大江南北的OA公司;陆续与浪潮、东软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系,迄今为止,已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。九思协同管理平台系列产品相互结合,并集成第三方产品与第三方解决方案向组织提供不同访问群体的门户,整合组织上下游生态链与上下级单位,实现全面协同,提升协作效率与竞争力。

产品以协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。

在技术上,产品底层设计选择了整合性强的技术架构(J2EE),系统内预留了大量接口,为整合其他系统提供了技术保障;在经验上,成功实施了大量系统整合案例,丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。

篇8:OA办公软件报告00

男:尊敬的各位领导!女:冶炼公司的兄弟姐妹们!合:大家好!男:欢迎大家来到冶炼公司2016——OA竞技比赛的现场。女:我是XXX 男:我是XXX 女:非常高兴能担任今天竞技比赛的主持人,首先,请允许我向大家介绍一下今天到场的领导,他们是集团公司XXX 男:冶炼公司XXX 女:冶炼公司XXX 男:冶炼公司XXX 女:冶炼公司XXX 男:冶炼公司XXX 女:让我们以热烈的掌声,欢迎各位领导的带来!男:随着我们冶炼企业的不断创新发展,同时,为全面推行公司办公信息无纸化建设,提升企业管理水平和工作效率,我们冶炼公司紧随时代,适时推出了OA办公软件系统

女:今天我们在这里举行冶炼公司首届OA竞技大赛,就是顺势而为,选拔出OA系统的拔尖人才!

男:经过前期的海选,现在共有12支精英队伍脱颖而出,他们将在今天的赛场中群雄逐鹿,一决胜负

女:场面一定会很激烈哦,让我们拭目以待!男:现在介绍一下12支参赛队伍,他们是一号台。。。欢迎你们!女:2号台。。。欢迎你们!男:3号台。。。欢迎你们!女:4号台。。。欢迎你们!男:5号台„„欢迎你们!女:6号台„„欢迎你们!男:7号台„„欢迎你们!女:8号台„„欢迎你们!男:9号台„„欢迎你们!女:10号台„„欢迎你们!男:11号台„„欢迎你们!女:12号台„„欢迎你们!男:我宣布冶炼公司2016OA办公软件竞技大赛正式开始!祝各位好运!第一轮

男:本场竞赛共分为三轮,下面进入竞赛的第一轮,第一轮竞赛共有三种题型,分别是必答题、抢答题和风险题,下面我们开始必答题环节,请天圆宣读一下规则:

女:第一轮的必答题题库共5题,题目由主持人抽取三题,分两轮进行。第一轮两题,作答不超过5分钟;第二轮一题,作答不超过7分钟。每轮竞赛题目,以邮件形式发送给所有选手统一操作。操作时间以邮件发送时间为起始时间,以提交时间为结束时间。根据操作时间长短排名计分,操作时间最短者为第一名加60分,次短者为第二名加55分,每名次差5分,以此类推。如在规定时间内无法完成,不得分,每错一处(包括错别字)视同操作时间增加10秒。每轮题目均由A选手作答完毕后B选手再开始作答,不得替换。男:好,必答题第一轮开始:我抽第X题和第X题,请工作人员准备发送邮件,作答时间不超过5分钟!计时开始!(两位主持人看大屏幕串词)女:好,第一轮必答题环节结束,我看咱们的选手们争分夺秒的和事件赛跑,我都替他们捏了把冷汗。

男:好的,现在我们的工作人员正在统计分数,成绩将会在第一轮抢答题结束后公布,同时提供答疑解惑。下面进入抢答题环节,请天圆讲解一下规则:(第一轮抢答题)

女:本轮的抢答题共24题,分两轮进行,每轮12题,每题10分,答题时间不超过30秒。获得抢答权队伍进行答题,答对加10分,答错扣10分,超时或答题不完整按答错计扣10分。抢答权获取方式:主持人念完题目及回帖帖名,说“开始”后方可进行指定帖的回帖抢答(回帖内容:已阅),根据回帖先后顺序,获得答题权。由主持人邀请获得答题权的队伍进行作答,在主持人说“开始答题”后方可进行答题。答错的题目不再继续抢答,转为观众题。

男:好,抢答题第一轮开始,我念完题目说开始后方可操作抢答,回帖已阅!(监督人员注意选手不能提早动鼠标)第一题请听题:XXXXXXXXX,请到牛山论坛XXXX帖回帖。开始!。。。恭喜XXX获得抢答权(主持人注意李达标注颜色的当天回帖的那一楼)有请XXX答题,在我说开始答题后才能作答,作答时间不超过30秒!好,开始答题!。。。回答正确,请给XXX加10分;回答错误,请给XXX减10分。答错转观众题。女:第二题请听题:。。。以此类推。男:第三题 女:第四题 男:第五题 女:第六题 男:第七题 女:第八题 男:第九题 女:第十题 男:第十一题 女:第十二题 男:紧张激烈的第一轮抢答题环节已经结束,我们的选手们真是各个有备而来,眼疾手快啊!现在我们来公布第一轮成绩,请看大屏幕(主持人看大屏幕,会有一张表格显示各队详细成绩情况)。目前领先的是XXX。。。(主持人报12支队伍分数排名)如有疑问者,可举手示意,操作时间不作解释。(这时如果有选手提出疑惑,请工作人员解答。如果没有,进入观众题。)(第一轮观众题)

女:好的,咱们的竞赛继续,今天现场有很多热心观众过来捧场,我们同样设置了属于你们的题目,台下的观众们只要回答正确,就会有一份精美的礼品哦!咱们的观众题一共有5题,只要回答正确,精美礼品就属于你!在我念完题目,喊“开始”后,观众方可举手进行抢答,由最早举手的观众进行回答。为公平起见,让更多的观众参与冶炼OA办公系统学习,每位观众只限一次抢答机会。下面开始出题: 男:第一题。。。女:观众题二 男:观众题三 女:观众题四 男:观众题五

女:好的,咱们的无份精美礼品已经送出,恭喜各位,同时也感谢大家的精彩参与!男:谢谢!

(第二轮必答题)

女:好的,下面进入咱们本次竞赛的第二轮必答题环节(同第一轮时间不超过7分钟)„„

男:好的,咱们必答题环节结束,天圆,你有没有发现,咱们公司真是人才辈出啊,各个都是竞赛高手啊!

女:是啊是啊,早知道就不来主持了,应该直接参加竞赛,那多刺激啊!

(第二轮抢答题)

男:好了,不贫了,下面进入我们第二轮的抢答题环节,抢答环节的规则不变,第二轮抢答题一(同第一轮)女:抢答题二 男:抢答题三 女:抢答题四 男:抢答题五 女:抢答题六 男:抢答题七 女:抢答题八 男:抢答题九 女:抢答题十 男:抢答题十一 女:抢答题十二

男:抢答环节是在是太精彩太激烈了,我的心都要跳到嗓子眼儿啦!女:别演了,快点公布第本轮的成绩吧!(同第一轮)

(第二轮观众题)

男:哎呦,又到了咱们观众福利时间啦!现场的观众朋友们,准备好领取精美礼品了吗?我们要出题了哦!女:观众题一 男:观众题二 女:观众题三 男:观众题四 女:观众提五

男:谢谢大家,谢谢大家的积极参与。

(第三轮风险题)

女:接下来进入我们本场比赛的最后一轮,风险题,怎么一说风险题,我就感觉好怕怕呢?好啦,不吓唬大家啦,下面请齐帆来宣布一下本轮比赛的规则。

男:本轮比赛按照题目难易程度有10分、20分和30分三种题型,每种各12题。按前四轮比赛总分排名确定选题顺序,分数相同时,以必答题累计操作时间短者排名靠前。首先由第1名和第12名选题,然后由第2名和第11名选题,以此类推,共分六组进行,题目以邮件形式发送。各参赛代表队指定一人选择相应分值和题号,两名队员可协同操作,以最终提交答案为准。答题时间:10分题不超过2分钟,20分题不超过3分钟,30分题不超过5分钟,答对加相应的分值,答错减相应的分值,超时按答错计,各代表队也可以选择不答。

女:根据规则,下面有请XXX选题,下面请XXX选题。现在请工作人员准备题目,计时开始。

两队选手都已作答完毕,请工作人员审核评分。恭喜XXX队回答正确,加X分;很遗憾,XXX队回答错误,减X分。男:二组 女:三组 男:四组 女:五组 男:六组

女:亲爱的朋友们,经过紧张激烈的比拼,我们冶炼公司首届OA竞技大赛内容已经全部完毕了。经过五轮的激烈角逐,胜负已经见分晓啦,下面由我宣布本轮比赛的获奖名单:本轮比赛,获得三等奖的是第XX组,XX组,XX组恭喜他们!男:获得二等奖的是XX组,XX组,恭喜他们!

女:下面,由我隆重宣布获得本次比赛一等奖的是XXX,让我们掌声恭喜他们!

男:让我们再一次把最热烈的掌声送给所有获奖的OA技能高手们。下面有请XXX,XXX,XXX领导们上台颁奖

女:有请颁奖领导和获奖员工合影留念。男:请颁奖领导和获奖员工退场。

女:感谢每一位参与者,相信我们的员工们一定会在接下来的工作中,扎实本岗,不断提高工作技能,那么今天我们技能比赛进行到这里就要和大家说再见了。

女:是啊,我提议让我们再一次把最最热烈的掌声献给我们今天所有的参赛选手,无论成绩如何,他们都是好样的。

男:今天,我们欢聚一堂,验收OA技能的成果。

女:今天,我们证明自己,努力就会有丰收的喜悦!

男:让我们一同努力,共创共享,一同在冶炼公司这个大家族里,实现在人生的价值与梦想!

女:让我们一同期待,明天的此时,有更多的集团技能王站在我们今天的舞台。

男:兄弟姐妹们,让我们鼓起勇气,挺起胸膛,向集团技能王的称号发起冲击!

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