如何移走Excel中的自动链接

如何移走Excel中的自动链接（共3篇）

篇1：如何移走Excel中的自动链接

在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接，如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显的比较麻烦。其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。

一、撤消法

当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。

二、手工处理

如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可，

三、批量处理法

如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。

按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。

打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。

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篇2：如何移走Excel中的自动链接

学校每学期都要进行期中考试和期末考试, 每学期还要安排不及格的学生补考, 成绩表都是用Excel2003处理, 用手工从数千人、数十个学科的成绩单中挑选不及格的学生, 不仅要求操作者熟练使用Excel, 还费时、费力, 也容易出错。因此笔者便想到用VBA编写一个小程序, 这种大量重复性的繁重工作让计算机自动完成, 不仅省时、省力, 不出错, 还有对操作Excel要求大大降低。

(2) 设计思路

1) 基础设置

建立一个工作簿, 包含“成绩表”和“不及格名单”两个工作表。在“成绩表”中录入学生各科成绩。“不及格名单”用于存放提取的各科不及格的学生名单。

2) 提取不及格

编写一段程序, 从“成绩表”工作表中按行逐列提取不及格的各学科学生名单, 并填写到“不及格名单”工作表中。

(3) 制作过程

1) 设置工作表

如图1。

(1) 新建工作簿, 选定“sheet1”工作表, 设置为“数值型保留0位小数”, 水平对齐方式为“居右”。

(2) 选定“sheet1”前三列, 设置为“文本”, 水平对齐方式为“居中”。

(3) 在第1行各单元格, 分别输入“班级”、“学号”、“姓名”、“总分”及各学科名称。

(4) 为了增加视觉效果, 可设置相应颜色来区别。

(5) 同理设置“sheet2”工作表。

(6) 改“sheet1”为“成绩表”, “sheet2”为“不及格名单”, 删除“sheet3”工作表。

(7) 利用工具栏里“控件工具箱”中的命令按钮制作【提取不及格】按钮, 并调整大小, 输入名称。

2) 编辑启动按钮代码

(1) 双击【提取不及格】按钮, 启动VBE。

(2) 选择“sheet1 (成绩表) ”在右窗格中输入启动【提取不及格】的代码, 如图2所示。

3) 插入模块

(1) 插入模块, 在右窗格中编写代码, 如图3所示。

(2) 编写“提取不及格”源代码

(4) 操作方法

篇3：如何移走Excel中的自动链接

1 实际问题的提出

某日，教务处接到省教育厅下发文件，要求核对05级新生名单信息。这需要在数小时内从3 831个数据中准确核出3 306个数据，而且要将前者的考试号一一添加到后者当中。

为便于描述，暂且将下载的数据表作为母表，将实际在册的05级学生信息表作为子表。

2 问题的解决

2.1 思路

如果进行手工处理，必然效率低下，且错误率较高；如果进行条件筛选，虽然在效率上有所改进，但工作量依然很大，很难在规定时间内完成任务。笔者利用Excel函数处理，利用身份证号的唯一性，将下载母表中的有效信息提取出来，重新按实际在校学生名单顺序进行链接处理，这样就得到了想要的结果。

2.2 具体方案

2.2.1 匹配定位

运用Match(lookup_value，lookup_array，match_type)进行匹配定位，其作用是通过匹配查找找到所需信息的单元格所在位置。主要参数：

lookup_value：要查找的值

lookup_array：要查找的区域

match_type：匹配形式(0精确查找，其他模糊查找)

以上搜索，如无匹配，则返回#N/A。

如S2=MATCH(子表!M2，'母表'!$F$2：$F$3832，0)（见图1）

2.2.2 调整处理

将处理的数据编号与Excel固有的行序编号一一对应起来，便于后期数据处理。实际有数据列3 831行，加上标题行，所以选择的有效区域是第2行到第3 832行。同理，每次操作时用到的行序号其实都要比实际数据行数要多一，即T2=S2+1（见图2）。

2.2.3 索引

Index(array，row_num，col_num，)，其作用为返回数组中指定单元格数组的数值。参数：

array：单元格区域或数组

row_num：某行号

col_num：列号

根据已知位置，反馈出想要的内容。

本例中单元格选择区域只是一列，故列号缺省（见图3），如P=INDEX($A$1：$A$3832，T2)。

2.3 注意事项

2.3.1 关键字段的选取

关键字必须是各表中的具有唯一特性的字段。通过关键字段的桥梁作用，将各张数据表联结起来。

考虑到身份证号在两张数据表中都具有唯一性的特性，这个问题中就只能选择该字段作为关键字。

2.3.2 引用

引用主要包含3类：绝对引用、相对引用，混合引用。绝对引用指在公式中引用的单元格地址是固定的。在公式复制到其他单元格时，引用的内容不会发生变化。换言之，就是将下载的数据段的在表格中的地址固化。相对引用指在公式中引用的单元格地址是相对地址。在公式复制到其他单元格时，它引用的内容会发生变化。如果没有将下载的母表中数据段的地址固化，会导致数据溢出，索引数据不完全，进而会影响查找的准确性。混合引用就是以上两者引用兼而有之。

在上述具体步骤中谈及的“MATCH(实际名单!M2，'A表'!$F$2：$F$3832，0)”实际就是一个绝对引用，其目的就是为了将母表中的数据段的地址固化，使得match函数在运行时有址可循，有的放矢。而索引函数“index（）”却使用了相对引用，目的也是显而易见的，那就是在子表中的指针自动地由首行开始依次指向下个数据。在一般情况下，实际应用中主要使用的都是混合引用。

在实际操作中，一旦发生数据溢出问题，会出现错误提示符“#N/A”。反之，错误提示符“#N/A”也能在使用公式时给出相应提示。因此在出现“#N/A”时往往可能是由于引用方式应用不当造成的。笔者在处理本例时也曾有过类似的经历。2.3.3 举一反三

以上3条公式执行一次，仅仅只能判断出一条数据是否找到。要使子表中所有数据都必须在母表里检查一遍，需要挪动鼠标。将鼠标点选中第一个写入公式的单元格，移到右下角，当出现“＋”时，双击鼠标左键，“一键”实现所有子表数据的查找匹配。

2.3.4 思考

尽管通过函数处理，将大部分数据都链接上了，但仍然有一些遗留问题。本例就留下有71条未能识别的数据。同时，在表格中显示“#N/A”。这说明在数据处理过程中还是有一些不匹配的因素存在。

经分析，数据中出错提示符号“#N/A”的主要原因是：（1）身份证号的15/18位匹配问题；（2）学生填写身份证号时，出现的前后不符情况；（3）由于外省生源没有统一时间上传更新补录新生名单；（4）预科、成教等学生没有在网上显示；（5）数据录入格式不一致。

对于以上5类原因的解决，可以采取这样的措施：（1）第1，2类是由于学生个人原因造成的，请学生再核实后即可解决；（2）第3，4类是客观原因，通过核对录取花名册，也可清理出来，再进行数据链接时可以先将预科、成教等学生信息处理掉，以减轻后期核对工作负担；（3）在进行数据录入的过程中难免会出现数据格式不一致的错误，为了尽量修正数据，尽最大可能对数据进行必要的规范，可以采用功能强大的Excel数据透视功能对录入数据进行实时监控，及时修正、规范数据；（4）优化参数配置，匹配定位时将“Match（）”函数中“lookup_array”设为“$X:$X”，即选中某一整列，作为查询区间，这样可以省略具体方案中的调整这一步骤，达到殊途同归的效果；（5）数据前处理，即在进行数据链接之初，就对数据按关键字段进行必要的排序操作，以提高查找的效率。以学籍管理为例，进行数据前处理就很有必要。一般规模上万的数据处理也应该进行数据前处理。

3 结语