社区劳动用工备案信息

社区劳动用工备案信息（通用14篇）

篇1：社区劳动用工备案信息

关于进一步开展劳动用工备案信息录入工作的通知

各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位：

2007 年9 月，大连市劳动和社会保障局、大连市国家税务局、大连市地方税务局联合印发了《 关于印发<大连市劳动用工管理暂行办法>的通知》（人劳发[2007 ]179 号），全市建立以劳动合同管理为基础的劳动用工备案制度。要求各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位要将招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况进行备案。

建立劳动用工备案制度，目的在于建立我市劳动用工基础数据库，依托劳动保障“金保工程”业务专网，逐步实现省、市、县三级劳动用工信息数据的交换与共享，对用人单位劳动合同管理实行动态监控，并实现全市就业、社会保险、劳动关系各业务间的联动，为劳动者和用人单位提供更加快捷、便利和高效的服务。目前，劳动用工备案工作已全面启动，已有9.2 万条用工备案信息录入了用工备案系统。现就进一步开展劳动用工备案信息录入下作通知如下：

一、备案的范围和内容

全市各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位应按要求尽快将本单位招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况录入到“劳动用工备案”系统中。

备案系统要求各单位将三部分的信息分别按顺序录入：第一步是“单位指标填报”，录入本单位的基本信息；第二步是“个人指标填报”，录入本单位劳动者的个人信息；第三步是“用工备案填报”，录入单位与劳动者建立劳动关系、订立劳动合同等情况。

二、备案录入操作简要说明

各用人单位直接登录“大连劳动保障网”，以本单位的社会保险编号为用户名、默认初始密码6 个1 进入“劳动用工备案”系统（建议各单位进入系统后在“系统管理”板块中及时修改密码，以保证本单位数据的安全），将本单位的用工信急录入到系统中。我们建立了一个邮箱：ldygba2008@163.com，密码是：20082008。在这个邮箱中有几组幻灯片，对用工备案系统以操作演示的方式做了详细的讲解，各单位可直接进入邮箱下载。如在操作的过程中有疑问，可将问题及联系电话发到这个邮箱中，我们将有专人进行解答。

三、与办理其他劳动保障业务相关的问题

为方便用人单位，提高工作效率和工作质量，从2009 年8 月1 日起，用人单位如需办理“不定时工作制和综合计算工时工作制审批”及“集体合同审查备案”业务，将不再需要提供与员工订立的劳动合同、工资发放明细等资料，经办人员将通过劳动用工各案系统中的信息对企业的用工情况进行核查。

大连市劳动和社会保障局二00 九年七月一十七日

篇2：社区劳动用工备案信息

建

设

方

案

书

2014-4-6

一、前言：

进入二十一世纪以来,计算机技术、通信技术和网络技术的高速发展,加快了社会经济的信息化进程,信息化已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势。劳动保障信息化建设是我国政府信息化建设的重要组成部分,一直受到党中央和各级政府部门的高度重视。2003年8月,金保工程正式 在国家立项,标志着我国劳动保障信息化工作进入了一个新的历史时期。

我国劳动保障信息化经过十余年的建设,虽然取得了一些成绩,但系统建设和发展很不平衡。随着人员流动日益频繁和劳动保障业务日益统一的发展趋势,越来越迫切地要求加快建立信息系统的步伐。

二、项目建设方案要求

1、系统开发技术

采用多层架构，表示层、业务层、数据库访问层要求分开；系统采用纯J2EE架构，使用Java技术及中间件技术实现,采用B／S架构，支持IE、FIREFOX、Netscape等通用的浏览器；平台运行在开放的TCP／IP网络环境下；

独立于特定的硬件平台和操作系统；

支持各种类型的数据库系统；

模块化设计，组件化开发；

提供良好的可扩展性和容错性；

提供良好的安全性；

支持XML技术；

2、系统安全

除基本的物理安全和网络安全措施外，本系统要特别满足以下安全要求：

3、访问控制安全

系统应具有严格的层次性的访问权限，建立的安全机制应该使系统能达到严格的级别控制，防止越权操作。

4、数据传输安全

对于通过公网（宽带城域网）进行传输的数据及互联，必须进行数据加密。

5、数据备份与系统恢复

系统应可设定备份周期和备份内容，进行多层次系统备份。对系统主要的信息实行自动备份，以保证系统的异常情况的补救，并设有系统自动恢复机制。对系统开发和维护人员无意地造成数据信息破坏的情况，也必须给予必要的防范措施，将直接操作数据库信息权限限制在最小范围。

6、日志功能

系统应能对所有的操作进行追踪调查、记录并进行分类，具有日志记录和日志审理功能。

7、方便简洁的操作

系统可以实时记录管理人员的操作流程，可以随时查看每一步的操作结果，增强业务过程中交流水平。

采用友好的图形化窗口用户操作界面，操作界面应简洁、直观，提供方便可行的文件上下载等功能。

8、可监控性和可提示性

有先进的业务状态监控、容错能力，为管理者和使用者提供高效的管理工具；比如对于签定合同人数与投保人数低于50%的企业进行自动提示！对于每未进行年检的企业进行自动提示

三、系统建设实现目标：、全面支持互联网应用，通过权限管理在劳动保障各级机构和用工单位、能够跟现有劳动保障监察信息管理系统无缝对接实现对劳动用工备案实行流程化管理，自动提示劳动用工备案时效，提供劳动用工备案所需各种报表，内嵌劳动保障机构劳动用工备案电子印章，方便企业进行劳动用工备案数据提交、支持各级劳动保障部门劳动用工备案信息管理工作，能够对大量的劳动和社会保障信息进行处理

5、通过先进的计算机 技术，实现劳动保障业务部门的数据共享，全面掌握本地区劳动用工和社会保障状况的目的，实现劳动用工备案制度的电子化和网络化，实现对用人单位的劳动保障综合信息的动态管理；

6、实现企业劳动用工备案与劳动保障部门业务办公的自动化和流程化，减少繁琐的人员往来沟通，提高劳动用工备案业务的工作效率；帮助主管部门实现劳动用工备案数据的综合统计和查询；

四、系统功能简介：、用人单位信息管理

劳动保障机构工作人员：审核用工单位信息、管理对用户单位基本信息的填报、更新和注销，了解关联单位的详细信息，并查询、统计企业用工的相关情况。实现对用工单位信息的全面了解和管理。

企业劳资人员：

用工单位基本信息添加、更新，劳动用工备案流程操作

劳动合同添加、更新、解除、新签等工作管理包括:法律法规的查阅、用工单位信息添加、查询、统计、劳动合同登记、备案等

劳动用工备案信息提交、用工备案回执下载、打印

2、劳动用工备案管理

设定用工备案时间、劳动用工备案流程处理、电子印章、、报表管理

报表管理完成劳动用工备案报表的统计和分析工作，能完成，半、季度的统计，支持各级劳动保障机构所需要的报表。

企业用工人员花名册、新签劳动合同职工名册、解除终止劳动合同职工备案登记表；解除（终止）职工花名册、招收转入职工备案登记表、招收（转入）职工花名册、续签劳动合同职工花名册等

4、综合统计查询管理

综合统计查询功能是一个灵活设置的统计工具，能根据用户的需要设置业务需要要求的统计报表，支持查询、下载、打印。

5、办公管理

办公管理是系统内部的日常办工管理系统，包括机构管理、人员档案管理、办公文档管理、新闻通知和消息的管理，从而实现内部的公文流转、实现信息的交流和交互，保证劳动保障监察管理的工作的安排和沟通的畅通。

（1）、机构管理

监察机构的管理完成机构的登记、更新。为监察业务的开展奠定组织基础，保证对监察业务组织机构的管理、监控及工作安排和考核。

（2）、人员档案管理

人员档案的管理完成监察人员的登记、更新，和权限分配，证件的管理等

（3）、办公文档管理

办工文档管理实现劳动保障监察系统内部的公文流转，知识和信息的共享。

6、系统管理

系统管理是劳动保障业务系统的一个初始化平台，帮助最终用户定制界面，按级授权，加强安全管理，对系统数据字典进行维护等。

（1）、系统功能管理

系统根据劳动保障业务内嵌了相应的功能，用户可以根据自己的需要和未来发展的要求，定制和修改新的功能模块。

（2）、系统角色和系统用户管理

根据业务的实际情况，对使用系统的人员权限进行分类，实现权限的分类，保证系统的安全和严格的权限设置

（3）、系统日志管理

系统日志记载了所有系统用户登陆系统以后的详细情况，保证系统的安全和业务的可追踪性。

五、系统运行环境

服务器操作系统：windows 2003 server

数据库软件：数据库软件采用SQL SERVER、MYSERVER、Oracle等数据库

六、服务与支持

免费培训：

上门安装培训，培训对象为：系统管理员、领导、管理者以及其他工作人员人员。采取“保姆式贴身服务”方式，一对一进行培训。

服务支持：

实行一年免费服务

服务方式：一般方式：远程调控技术(能够做到及时响应)、网络、电话、邮件等

篇3：浅谈我国的劳动用工备案制度

劳动用工备案, 是指用人单位按规定向劳动保障行政部门报告劳动用工情况, 劳动保障行政部门对其主体资格、用工行为和签订、续订、终止、解除劳动合同等情况进行监督管理并登记备案的行为。

备案的适用范围:本行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织与劳动者建立劳动关系, 订立、解除和终止劳动合同, 应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的, 也应当办理劳动用工备案。

备案的内容包括: (1) 用人单位情况:包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等。 (2) 用人单位招用劳动者情况:包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等。 (3) 劳动合同签订情况:包括劳动合同签订、续订、变更、终止或解除等情况。 (4) 工资收入分配情况:包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况。 (5) 参加社会保险情况:包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险等情况。

备案适用四种用工形式:用人单位新招用职工;已招用职工续签劳动合同;用人单位与职工终止或解除劳动合同;实施前已招用人员的用人单位, 应到当地劳动就业服务机构补办劳动用工备案手续。

二、建立劳动用工备案的意义

1.用工备案可监督劳动合同的订立, 完善劳动合同制度, 形成有序的用工机制。《劳动合同法》第九条明确规定用人单位与劳动者应当自用工之日起一个月内订立书面的劳动合同, 第十六条规定劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。《劳动合同法》明确了用人单位与劳动者之间订立、履行、变更、解除和终止劳动关系时的有关规定。《劳动合同法》规定劳动合同应当具备的条款之一是应有用人单位及劳动者的具体信息, 劳动保障部门可以通过用工备案检查、监督合同双方是否具有主体资格;还可以通过对劳动合同的检查, 监督其内容是否符合《劳动合同法》。由此可见劳动用工备案不仅使劳动保障部门全面掌握用人单位劳动用工的存量、变量还能及时监督与维护职工与用人单位双方的合法权益, 减少用工纠纷, 形成有序的用工机制。

2.用工备案能有效保护企业和用人单位的合法权益。实行劳动用工备案制度对用工双方都受益。对于企业来说, 如果为劳动者进行了用工备案, 为这名员工缴纳了各项社会保险, 如果员工不与企业进行协商便擅自离开, 他的各项社会保险关系仍会留在原企业, 而一名劳动者不能同时在两家企业进行备案, 到另一个企业工作后, 缴纳不了各项社会保险。在一定程度上, 能够防止企业由于员工频繁跳槽而出现临时用工紧张的局面。企业为员工办理了用工备案手续后, 企业不能无缘无故解雇员工, 如果员工同意与企业解除劳动关系, 需要与企业达成解除劳动关系的意向, 并签订协议书, 否则将一直为这名员工缴纳各项社会保险。

三、现实劳动用工备案中存在的一些问题

1.劳动力不稳定, 用工备案变更频繁, 导致备案成为空架子。许多员工进入企业后, 由于种种原因, 他们有的在厂工作仅几个月时间便会自动离职;有的在同一单位连续工作时间一般不超过两年, 特别是农民工, 大都是拖家带小, 工作时间灵活性很大, 几个月或一两年换一个地方, 其企业主及劳动者双方都不在意是否需要签订劳动合同, 因此, 劳动用工备案工作就更难加以规范。

2.企业对用工备案制度不认可。由于行政主管部门宣传力度及监督力度不大, 企业用工备案制度的作用还没有真正认识。不少非国有企业在人事管理问题上本身做得很不规范, 一些员工进入在管理上也就没有建立较规范的档案制度;在劳动合同签订方面也很不规范, 即使签订了劳动合同, 也未按规定交一份给劳动者作保存。企业主对劳动用工备案工作既不理解, 也不重视, 有时劳动部门督促一下, 企业就应付一下, 或者督促了也是无动于衷。

四、要解决上述问题, 应做好以下几项工作

1.各级劳动保障行政部门要高度重视建立劳动用工备案制度, 并加强对劳动用工备案情况的监督检查。劳动保障行政部门要加强统一领导, 指定机构、配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业、失业、劳动保障监察等相关机构要各司其职、通力合作, 共同推进劳动用工备案工作。比如:各级社会保险基金征缴中心在办理用人单位社保登记、缴费核定时, 认真查验《用人单位劳动用工备案登记表》, 对未办理用工备案的用人单位, 不予办理社保相关手续;劳动监察支队 (大队) 结合每年的劳动用工年检和日常监察等方式, 对未办理用工备案的用人单位, 依法责令其到人社部门办理用工备案;就业局各社区劳动保障协理员负责本社区内用人单位劳动用工备案的督办工作;各乡镇、办、区人社服务中心负责本辖区的用人单位劳动用工备案的督办工作。劳动执法大队对本行政区域内重点行业和重点企业进行重点检查用工备案情况, 其他企业要随时抽查, 对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位, 责令其限期改正, 对拒不改正的, 依法给予相应处罚。

2.激发企业对用工备案的积极性。劳动保障行政部门要坚持宣传教育与执法检查相结合。要积极宣传《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》、《山西省农民工权益保护条例》等新出台的一系列法律法规, 提高用人单位知法、懂法、守法的自觉性和主动性。劳动合同法保护的其实是劳动者和用人单位两者的合法权益, 是在两者之间寻找到一个平衡点。只有用人单位和劳动者之间的关系和谐了, 才能在保护劳动者利益的同时创造良好的社会投资环境和企业发展状态。企业在人事管理上建立规范的劳动用工备案制度, 依法保障了员工的合法权益, 员工才能逐步树立以厂为家的稳定思想, 就不会流动频繁。

参考文献

[1]《中华人民共和国劳动合同法》

[2]《山西省劳动用工备案暂行条例》

[3]沈爱男.浅谈劳动用工备案对《劳动合同法》执行的监督促进作用[Z].2008-11

篇4：劳动用工备案

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

篇5：劳动用工备案办理流程

一、劳动合同的签订

（一）、用人单位招用职工的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、就业服务机构的招用职工登记表。

⑷、劳动合同文本一式两份；

⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；

⑷、续签的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

二、劳动合同的变更

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑶、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；

⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。

用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。

附件2：

劳 动 用 工 备 案 表

说明：

1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。

篇6：办理劳动用工备案说明

办理招用人员登记手续所需表格，在东营市人力资源和社会保障网http://dylss.dongying.gov.cn/ “资料下载”窗口下载，具体如下：

1、《招用职工花名册》,打印表格两份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘单位意见”处加盖公章。第一次办理劳动用工备案手续的，需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件，并加盖公章。

2、凭《招用职工花名册》领取《招用人员登记表》，《招用人员登记表》必须用黑色签字笔如实填写，特别是身份证号码、出生年月、户口性质要与身份证、户口本吻合，所填内容不得涂改，并在“用人单位意见”处加盖公章。

3、《东营市城镇劳动力登记表》，打印每人一份，贴好照片，不需要提供电子版。

4、《就失业登记证模板》、《批量求职登记模板》、《就业登记模板》，只提供电子版，表格样式不得更改，籍贯、家庭住址控制在10个字以内，每页人数不得超过99人。表上人员需提供照片一张办理失业证。

注：由于系统升级，以上3个模板需重新下载，为此带来的不便，请见谅！

5、遇到问题，请拨打2929196、8080226咨询。

篇7：社区劳动用工备案信息

制定系列文件，规范劳动用工备案工作的方法步骤。福州市先后制定下发了《关于建立劳动用工备案制度的通知》《关于用人单位实行劳动用工备案工作的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案管理工作实施方案>的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案工作流程(试行)>的通知》等文件，进一步规范劳动用工备案工作的开展，保证劳动用工备案制度的落实。

配备专职人员，确保劳动用工备案工作的顺利开展。

找准结合点，设置前置条件，稳步推进劳动用工备案工作。每年底定期召开《企业工资总额使用手册》年检暨用工备案工作动员部署会议;结合《企业工资总额使用手册》年检的机会，主动向企业寄送劳动用工备案表格，让各企业事先做好劳动用工备案相关材料的填报和准备工作;建立QQ群，就企业在工资总额使用手册年检和企业劳动用工备案工作方面的各种问题进行交流和解答;将企业劳动用工备案作为企业特殊工时制度审批的前置条件，促使企业积极落实劳动用工备案有关工作。

篇8：用工单位劳动合同备案

办理部门：南开区劳动和社会保障局劳动关系协调科

办理地址：南开区鞍山西道平湖路5号

办理时间：周一至周五 上午8：30—11：45 下午 14：00—17：30（注：周二、周五 下午16：30—18：00 业务学习）

联系电话：2741.5207

办理时限：合同双方签字盖章后，用人单位应在一个月内办理备案

申办对象：用人单位

申办材料：

1.双方签字、盖章的劳动合同书一式两份。

2.劳动合同花名册（津劳登字6号或7号）。

3.用人单位营业执照副本一份、法定代表人身份证明书一份、授权委托书一份。

4.《就〃失业证》及记载新招职工失业或待业的相关证明材料。

办理程序：用人单位在规定时限内办理

篇9：企业劳动用工备案流程指南

一、企业申请开通网上备案系统: 企业填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》、《用人单位基本信息表》（电子版就业促进科领取）各一份，和工商营业执照副本、组织机构代码证副本、法人代表身份证原件及复印件一份（加盖公章）等材料送达市人力资源和社会保障局就业促进科审核。经审核若通过，2日即可开通;审核不合格者通知用人单位，指导其规范后，重新申请。

二、企业网上备案系统开通后，登陆劳动用工备案系统网站（网址zzyg.lss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码证号码或工商营业执照号码，密码为888888），将现有人员上传录入到用工备案系统。程序如下：

第一步完善企业信息：在“企业信息管理”栏，完善企业信息情况，为以后登录工作做准备。

第二步：“劳动用工管理”栏点击“劳动用工登记”：输入劳动者身份证号码，提交后依据提示逐步完成，直至劳动合同书上传结束。

三、企业劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）。网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：

第一步：网上备案

增加人员时，用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站，将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统（见二项）。

其他人员变动时，先点击“劳动合同管理”：选择劳动者，根据用工变动情况点击合同“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”； 后点击“劳动用工管理”： 根据用工变动情况点击 “终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

第二步：书面备案

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵合同制职工备案表、大中专毕业生就业备案表、职工调动申请表、企业职工劳动关系转移备案表等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵解除（终止）劳动合同证明书。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同书和花名册（电子版就业促进科拷贝）；⑵新签订的劳动合同。

第三步：出具备案证明

篇10：劳动用工备案程序及内容

（一）用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的备案程序

用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的，应自招用、调入或与职工续订劳动合同之日起30日内，到区人力资源和社会保障局办理备案手续。备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份；

4、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份；

5、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份；

6、签订《劳动合同书》文本一份。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、职工身份证复印件一份；

3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;

4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份；

5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一式四份；

篇11：关于劳动用工备案操作的说明

一、通过“单位职工管理”菜单人员的录入

1、不需要“招工备案”的通过“职工基本信息补录”菜单的“增加”或“导入”录入

2、需要进行“招工备案”的可通过 “新增职工信息录入”“增加”或“导入”录入（也可以通过“职工基本信息补录”录入，通过“职工基本信息补录”录入的信息多）

2、对其他单位已经录入的人员（录入时会出现“身份证号”重复）通过 “人员查询与调入”调入本单位

通过 “人员查询与调入”调入本单位的员工，如果出现在“职工基本信息补录”菜单中，需要提交

二、通过“劳动用工备案”进行用过备案操作。

1、单击“*用人单位用工备案” 可以看到本单位所有员工。

（1）通过单击菜单项下的“用工备案”按钮可以对所选人员进行“备案”：备案操作包括“招工备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终止解除备案”等，用户根据实际情况选择相应的备案项目并保存。

（2）已经进行备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“用工备案”按钮对拟备案数据进行修改。

选择相应人员，单击“子集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。

（3）完成“用工备案”操作后，可以提交审核。

2、“*用人单位用工备案” 可以替代“用人单位招工备案”、“用人单位续签备案”、“用人单位变更备案”、“终止解除合同备案”操作。

三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动行政部门审核完毕的业务，显示为“完成”

篇12：劳动用工备案应该如何办理-唐山

一、劳动用工备案制度实施范围。我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体等用人单位，应当依法办理劳动用工备案。

二、劳动用工备案的主要内容。劳动用工备案分初次备案、变动备案和注销备案：

（一）初次备案

新成立的用人单位（含改制和破产重组单位）应当在成立30日内办理初次备案。尚未建立用工备案制度的用人单位应当按要求时限办理劳动用工备案。

1、办理流程：开通劳动用工备案管理系统→录入单位信息→打印资料和导出电子版文件→开户领取《劳动用工备案手册》和申报账户通知单。或选择窗口系统开户录入信息。

2、申办材料：用人单位依法取得的登记证照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》纸质材料和电子文件。劳务派遣公司还应当提供《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。

（二）变动备案

用人单位与劳动者新签或续签劳动合同之日起15日内、解除（或终止）劳动合同事实发生之日起10日内，用人单位应当及时办理劳动用工变动备案。

1、办理流程：用人单位录入信息→在规定时限内通过网络上报→携带相关材料报备案部门审核盖章→就业失业登记。经审核存在问题的，需补充完善后重新申报备案。

2、申办材料：

①新增人员和续签（补签）劳动合同

《劳动合同书》（一式二份）、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）等。劳务派遣用人单位还需要提供与用工单位签订的《劳务派遣协议》。劳动者是初次就业的，还需提供《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》。劳动者岗位为技术工种的《职业资格证书》。

②解除（或终止）劳动合同

《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）、《解除（或终止）劳动合同证明书》（一式五份）以及发生解除（或终止）劳动合同的辞职或协议、处理决定及工会意见、依法裁员以及退休或死亡等事实材料。

（三）注销备案

用人单位发生依法宣告破产、解散、吊销营业执照、责令关闭或被撤销等情况时，应当在30日内办理注销备案。

1、办理流程：办理职工终止备案→填报注销备案信息→办理注销备案。

2、申办材料：《劳动用工备案手册》、法院和工商等部门出具的相关材料。

三、《劳动用工备案手册》情况年报

在系统中添加现在的，录入本单位上信息，携带导出的年报信息电子文件和《劳动用工备案手册》，到劳动用工备案机构办理。每年的1—5月为办理年报时间（不另行通知）。

四、其他

用人单位和劳动者自定的《劳动合同书》文本应当先通过人社行政部门审核后使用，人社行政部门制定的《劳动合同书》示范文本由用人单位和劳动者自愿选择。

篇13：济宁用人单位劳动用工备案流程

事项类别： 其他职权

服务对象： 企业,事业,行政机关,社会团体 特殊对象： 其他

申报条件： 市属及在高新区工商注册的企业用人单位劳动用工

法定依据：办理材料：办理流程：办理地点：咨询电话：责任部门：承诺期限：1.《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）第二条：我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

2.《山东省劳动合同条例》（山东省人民代表大会常务委员会公告第21号）第十九条：用人单位应当按照国家有关规定将劳动用工信息报县级以上人民政府劳动行政部门备案。

3.《山东省劳动用工备案办法》（鲁劳社〔2008〕51号）第六条：中央属、省属及其与之合资、合作的用人单位，外省、驻鲁部队用人单位在设区的市劳动保障部门办理用工备案；设区的市、县（市、区）属用人单位及无隶属关系的民营、私营等用人单位备案由各设区的市劳动保障部门确定。

《用人单位劳动用工花名册》以及：

1.增员所需材料：①用人单位与劳动者签订的劳动合同；②大中专毕业生（技校生）派遣证、管理技术人员行政介绍信、职工调动函、新增就业登记表、再就业介绍信等其中一项；③非初次就业人员应提供职工档案。

2.减员所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》；②解除（终止）劳动合同证明书；③其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3.续签所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的原劳动合同或《劳动用工名册》；②新签订的劳动合同。

企业申请→受理→审查→备案

济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科 市人力资源社会保障局 即时办理

篇14：劳动用工备案年检工作的通知

年检工作的通知

各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说

批量报盘模板》。

三、有关要求

1、年检中将对上一用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。

4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。