医院随访管理制度

2024-06-08

医院随访管理制度(精选6篇)

篇1:医院随访管理制度

南昌新闻网讯(刘蓉报道)为切实解决患者出院后存在的问题,进一步做好护理服务的延伸,提高患者满意度,省肿瘤医院放二科在认真做好患者出院指导的基础上,再次制定了出院患者随访制度。

该随访制度包括:1、每位患者出院后由N3护士将患者的基本信息,如姓名、性别、诊断、出院时间、联系电话、需重点随访的内容等,登记在出院患者随访登记表上。2、每周四下午由责1班护士进行电话随访,一般在患者出院后一周左右开始第一次随访,每位患者将根据出院时间接受1-3次随访。3、随访重点应根据患者病情进行,如疼痛、PICC带管、放射治疗口腔黏膜反应、放射治疗皮肤反应、外周静脉穿刺局部反应等进行。4、随访内容包括:一般问候、询问病情、用药指导、提醒及预约复诊、征求意见、询问其它需求并解答。5、随访人必须主动介绍自己,做到热情、耐心、有礼貌,体现人文关怀。6、对随访的情况要记录在案,未能随访到位的要注明原因。

自4月6日开始,该科已开展了电话随访工作,对两位PICC带管出院未按时维护的患者给予督导,促使其按时维护,提高了患者的遵医行为,保障了带管安全。

篇2:医院随访管理制度

三种随访方式,1: 随访中心服务随访 2:临床科室(病区)科研随访 3:临床科室(病区)与随访中心联动二级随访。

1,方便的随访管理

随访模板设置:不同科室、不同疾病、不同病区可以设置不同的随访模板,并可设置不同的随访周期:对于普通疾病设置单次随访,直接指定下次随访日期;对于慢病的多次随访,可以指定每次随访的日期间隔,系统自动计算随访日期序列。

随访模板应用: 既可以对患者逐个设置随访模板,又能批量设置患者模板,也可以将模板直接应用到病区、科室,所有该病区、科室患者都使用该模板。

随访内容记录:根据不同的随访目的,可以设置不同的随访问卷。组卷方式灵活,题目数量不受限制

方便的答卷方式: 问卷中的题目既可采用下拉式选项(用鼠标选择),也可手动输入答案,方便手脑协调,减轻工作压力。

智能随访提示: 设置好患者随访模板及问卷后,就不再需要人工干预,系统在后台自动计算下一次随访日期,系统会提示当天需随访患者列表。对于当天未随访患者,第二天会在过期未随访列表中提示。

分配随访患者:可以按照病区,科室,病种等条件为随访员自动或手动分配患者

随访结果查询统计: 对随访问卷可做分类查询统计,分析出患者目前最关心的问题,为医院提升管理水平提供客观依据。查询条件可以灵活输入,不受限制。

随访知识库:系统提供常见疾病知识库,供随访人员参考。

2,高效的工作方式

自动提示随访患者列表: 随访人员为患者设定随访周期及问卷后,不再需要主动记住那些纷繁复杂的日期,患者等细节,到预定日期后,系统自动弹出随访患者列表,一目了然.

一键呼出 : 随访时,不必人工拨打患者电话,只需用鼠标轻点患者姓名,系统就会自动呼出电话

呼入呼出弹屏 :呼入呼出电话时,系统自动弹出该患者信息窗口,可以看到该患者的基本信息,门诊信息,住院数据,诊断,医嘱,历次随访记录等,做到心中有数

意见建议 :针对患者提出的疑难问题,随访人员记录后向上级提交,管理者登陆系统后可以对该问题批复 处理意见,随访人员可以根据该批复向患者反馈,形成闭环处理

3,灵活的患者数据管理

完整的患者数据:除患者基本信息外,还包括门诊记录,住院数据,医嘱,护理记录,病案首页,消费记录,随访记录等,这些数据不需要人工录入,都从HIS中自动读取

4,实用的预约管理

患者可以通过本系统预约就诊,预约数据自动写入HIS,患者来院后直接到挂号处取号即可

5, 丰富的数据统计报表

随访部门领导:查询统计分配给该随访员患者人数,新增患者人数,已经随访人数,患者到院人数,下周随访人数,过期未随访人数,本月随访人数,通话总数,通话总时长,患者到院转化率等,可按各项排序,并可汇总本部门数据

随访人员:分配给自己的患者,当天新增患者,今天要随访患者,本周要随访 患者,本月要随访患者,已经到院患者,超期未随访患者等

查询随访记录: 查询随访记录细项内容,如肾病随访记录,查询尿素氮,肌酐超标患者

查询检查检验:比如对糖尿病患者,查询糖化血红蛋白大于7.0 ,并且微量白蛋白 >20的患者,针对查询出的患者,可以做进一步随访

6,可靠的通话录音

通话录音:通话过程全程录音,便于领导检查工作,减少医患纠纷,完善的权限控制 :听取录音采用授权方式,只有授权后才能听录音。

7,快捷的短信管理

随访结束后,可以给患者发饮食运动护理短信,短信模板自行设置,可以群发短信。

8,统一的会员管理

回访系统内置会员管理功能,可以设置会员间关系,积分规则,奖励政策等。此功能适用于医院内部的康复俱乐部(肾病,糖尿病等需长期控制疾病)等。

篇3:医院随访系统的设计和应用

传统随访模式是从医生工作站的病案检索功能查找到患者的病种、姓名、性别、年龄、身份,再调出病历查看用药、检查治疗等信息,工作量大且繁琐,使随访工作难以开展,而且查到特定随访对象后,随访工作人员还要手工记录随访情况,尤其是对出院记录进行手工记录时相当的烦琐[1]。随着记录资料的增加,无法分辨哪些患者已在间隔时间内做过随访,哪些还没有完成随访工作,随访管理混乱,工作效率低。为了改变这种状况,设计的随访管理系统则是根据随访工作的实际需要,在充分利用“军卫一号”信息系统中相关数据的基础上进行设计的,该系统规范了随访管理工作流程,方便了患者信息的检索和随访工作的进行及管理,实现了随访系统与“军卫一号”信息系统的无缝链接[2]。

1 设计思路

随访中我们从“军卫一号”系统中提取患者基本信息、出院记录及诊断情况,根据出院时间和病种制定随访方案,之后进行电话或现场随访[3]。因此随访的主要步骤为:(1)从“军卫一号”系统中提取患者基本信息,如姓名、联系电话、家庭住址、住院时间、诊断及出院时间等;(2)利用接口程序提取出院记录;(3)根据出院第一诊断和出院时间制定随访方案;(4)根据系统提示进行随访并进行记录;(5)质管部门定期对随访进行调查,并根据随访记录进行质控[4]。

2 具体实现

2.1 编程准备

首先用PB编写程序提取“军卫一号”主索引、主记录和诊断表中的患者基本信息,如姓名、联系电话、家庭住址、住院时间、诊断及出院时间[5]。

因为新版电子病历使用EPR格式,老版病历系统使用Word格式。新版电子病历阅读器包含下列文件:EPR Reader.lic、EPR Reader.ocx,在操作系统内添加这2个动态链接库后,就可以在程序中调用相关函数[6]。

2.2 系统主要流程设计

随访工作流程设计如下:(1)从“军卫一号”系统中提取患者基本信息,如姓名、年龄、联系方式、入院时间、出院时间等;(2)从“军卫一号”系统中提取患者就诊记录,了解患者历次就诊情况;(3)从“军卫一号”系统中提取患者诊断记录,明确患者病情;(4)利用接口程序查看患者出院记录,准备随访;(5)按照出院时间和诊断制定随访方案,设定随访时间;(6)系统弹出随访提示,按规定进行随访。

另外,系统还设计了特色服务项目,定期给患者发送短信,增进医患关系[7]。随访流程如图1所示。

2.3 获取患者出院记录信息

在随访工作中,向患者咨询情况时,以前都是手工摘抄记录,非常烦琐,应用该系统后可以直接从病历服务器提取相关记录,这样随访时一目了然[8]。通过接口程序获取患者出院记录,主要设计流程如图2所示。

主要程序代码如下:

3 结论

应用该系统可以看到患者历次住院情况、诊断和相关病历,并且直接从服务器提取出院记录,方便医护了解患者情况及随访注意事项;该系统还可根据相关病情提示随访内容,增强了随访的针对性和准确性;另外,该系统提高了对患者的有效访问率,经医院调查患者复诊率由43%上升到87%[9]。很多患者表达了对出院回访工作的赞赏,提高了患者对服务的满意度和对医院的忠诚度,复诊率得到了较大幅度提高,使医患关系从一次性院内服务变为长期性院外服务,稳定了患者群体[10]。该系统适应了医疗改革的发展趋势,解决了临床随访的历史难题,提高了患者对医院的信赖,改善了医患关系;同时为科研和医疗质量分析提供了强有力的数据,提高了医疗管理水平。系统自2008年9月份开发实施以来,运行效果良好,得到了患者和临床科室的一致好评,经过在多家医院推广使用,证明其有较强的实用性。

摘要:目的:研制一套随访系统,改变传统随访手工工作模式,提高工作效率。方法:在“军卫一号”信息系统的基础上,采用新版电子病历阅读器开发接口程序获取患者出院记录。结果:随访工作得以便利、规范实施。结论:该系统实用性强,能明显提高随访效率,提高了医院的服务质量及管理水平。

关键词:HIS,随访管理系统,接口,设计

参考文献

[1]夏洪斌,陈薇薇,于敏.基于“军卫一号”的护理电子病历系统设计与应用[J].医疗卫生装备,2011,32(1):45-47.

[2]胡菊华.电话追踪访视普外科患者存在的问题与对策[J].南方护理学报,2005,12(3):87-88.

[3]马兰艳.护理特需服务质量满意度的稳定性分析与研究[J].中国医院管理杂志,1997,17(1):48-49.

[4]何恒莉,李龙琼,张业琼.住院患者护理满意度调查方法的探讨[J].护理学杂志,2007,22(5):9-10.

[5]蔡秀芳,王晓革.肝胆外科手术患者出院后健康状况调查[J].当代护士,2003(4):20-21.

[6]董军.患者满意度评价中的错误与纠正[J].中国医院管理杂志,2008,28(11):43-44.

[7]王继伟,陈新.厦门市区域电子病历系统认证和访问控制子系统设计方案[J].福建电脑,2005(6):11-12.

[8]杨树良,姜成华.野战医疗卡设想[J].医疗卫生装备,2006,27(5):45-46.

[9]吴永霞,陈淑媛.后医疗管理初探[J].现代医院,2008,4(1):51.

篇4:服卡马西平,莫忘定期到医院随访

此后,杨先生常在少吃药后疼痛加重,加量服药后疼痛缓解,故他一直去地段医院开卡马西平服用,而从未做过任何检查。如此服药半年,杨先生出现了全身乏力、易疲劳,再次去医院就诊,查血发现白细胞下降,2.3x109/升(正常4.0~10.0x109/升),医生考虑为卡马西平所致白细胞下降引起的头昏、头晕,嘱其将卡马西平减量,其头昏、头晕消失;加用其他药物后,胸部疼痛也得到缓解。

服卡马西平,莫忘定期到医院随访

复旦大学附属华山医院神经内科教授朱国行

卡马西平是神经科常用药,常用于癫痫、神经痛等,临床疗效较好,但长期用药,需注意卡马西平副作用。常见的副作用有过敏、头昏、头晕、视物模糊、白细胞减少和血小板减少等。用药期间,病人应去医院随访检查以下项目:

1.全血细胞计数给药前检查一次,治疗2~4周后复查,稳定后每3~6个月复查一次。

2.尿常规和肝功能检查卡马西平对尿常规和肝功能的影响相对较小,但病人也需随访,给药前检查一次,治疗2~4周后复查,稳定后每3~6个月复查一次。

3.血药浓度测定头昏、头晕、视物模糊为卡马西平在中枢神经系统的不良反应,常在开始吃药时和药物过量时出现,随着血药浓度增高,症状加重。药物减量后,症状缓解。服用卡马西平的病人在出现头昏头晕、视物模糊时,应检查血药浓度。

卡马西平为比较安全的药物,少有过敏案例。患有神经痛的病人,若短期、小剂量服用,并不会产生明显副作用。但若长期用药,在用药期间,病人应去医院随访检查。需要注意的是,卡马西平用于治疗神经痛,开始时一次0.1克,每日2次;第二日后,每隔一日增加0.1~0.2克,直至疼痛缓解;维持量为每日0.4~0.8克,分次服用;最高量每日不宜超过1.2克。如果疼痛完全缓解,应每月试行减量或停药。

朱国行复旦大学附属华山医院神经内科教授,硕士生导师。中华医学会神经病学分会脑电图与癫痫学组委员,上海市医学分会脑电图与临床神经生理专科委员会主任委员。中国抗癫痫协会脑电图学会常委。

研究方向:癫痫、神经电生理、睡眠障碍、疼痛、脑血管病等神经系统疾病。

专家门诊:周一下午,周三下午

篇5:经典的医院随访制度

一、随访责任

主管医师作为实施随访工作第一责任人,从思想上要高度重视,积极安排好对出院患者随访工作,确保患者对医院服务质量满意。科主任根据病种确定随访时间并监督执行。

二、随访方式

电话随访、入户调查、信访、门诊复查相结合的方式。首先进行电话随访,无结果者入户随访,并与所在街道居委会、派出所取得联系,仍无结果者向患者住所、单位发信,均无应答者列为失访,即停止随访工作。若已死亡则向其亲属了解死亡的时间及死亡的原因,结束随访。

三、随访间隔时间

所有患者出院即建立随访档案,根据病情实施_______年至_______年随访。出院_______个月后凭随访资料卡开始随访,第_______次为出院后_______个月,第_______次为出院后_______月,第_______次为出院后_______月;第_______次为出院后_______年;以后改为每年_______次。

四、随访的要求

1.办理入院手续时有关工作人员应要求病人详细填写工作单位、家庭住址、职业、联系电话等项目。

2.科室必须做好随访病人登记记录,不断积累丰富临床经验,从而确保疾病诊治效果,提高治愈率。

3.各科室随访出诊率必须达到本科室本月出院总病人数的30%。

4.主管医师应认真填写随访患者登记表,详细询问病人出院后的身体状况,并做好记录。同时指导患者出院后的健康教育,并让患者本人填写随访记录。

篇6:医院疼痛病人出院随访制度

1、建立出院病人住院信息登记档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师及相关护士负责填写。

2、所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。

3、随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、再次入院治疗、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的疼痛治疗效果、疼痛变化和恢复情况,指导病人如何用药、副反应、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。

4、随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随访,一般需长期镇痛治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院1周内应随访一次,此后根据临床需要定期随访。

5、负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。

6、科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。

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