商务会议的筹备工作

商务会议的筹备工作（共9篇）

篇1：商务会议的筹备工作

做好公司工作会议筹备工作的通知

在快速变化和不断变革的今天，我们都可能会用到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的做好公司工作会议筹备工作的通知，希望能够帮助到大家。

做好公司工作会议筹备工作的通知1

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司20xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司20xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司20xx年工作总结及20xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统20xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订20xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司20xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

20xx年12月15日　前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于　12月18日　提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于20xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)20xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)20xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

做好公司工作会议筹备工作的通知2

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

做好公司工作会议筹备工作的通知3

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

篇2：商务会议的筹备工作

会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合工作实践，谈些粗浅的做法和体会。关于会议筹备具体要做好以下九个方面。

一、确定会议名称

会议名称也就是会议的题目，比如“**集团2016年服务工作会议”“**单位效益工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中，会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。

二、确定会议步骤

会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序作出的安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，不可随意变动。

三、草拟会议通知

会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、材料的数量、打印规格、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

四、办理会议报批

重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和准备情况等。

五、下发会议通知

会议通知务必经过部门领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应当注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参会人员姓名、职务、联系电话、车次和航班号以及返程日期、车次和航班号等。会前1-2天还要再次联系，以确保与会人员能按时参会。

六、准备会议材料

会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里重点讲一下主持词的准备。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲淡会议的主题。

七、选择布置会场

开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。

会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“**集团2016年工作会议”。二是桌签的摆放。主席台上摆放桌签的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他桌签按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果想向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多放几排座位。此外，还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

八、明确人员分工

会议的会务人员可分为三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、校对、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料的打印、分发以及会议的签到等工作。三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等。

九、会前全面检查

篇3：商务会议的筹备工作

2012年4月21日下午,中国整形美容协会微创与皮肤整形美容分会成立筹备工作会议在北京百环饭店召开。全国医疗美容领域知名专家与企业代表一百多人参加了本次会议,会议由中国整形美容协会秘书长赵振民主持。

微创与皮肤整形美容分会筹备组组长徐军主任在会上作成立大会筹备情况的相关报告,并宣读卫生部民政部批准分会成立的批文;筹备组副组长周展超主任主持了分会成立大会时间及地点(2012年7月21日在北京召开)的讨论;筹备组副组长李东主任主持了分会章程(草案)的讨论工作,讨论分三个小组进行,重点讨论了分会理事、常务理事、正副秘书长、正副会长等候选人产生办法,分会今后的工作范围及发展方向以及收费标准等事项。

最后总会领导做了重要讲话,为微创与皮肤整形美容分会成立大会筹备工作指明方向,大会在热烈的掌声中圆满结束。

篇4：商务会议的筹备工作

2010年12月6日，为了确保深入贯彻落实即将召开的中央经济工作会议、农村工作会议和全省经济工作会议精神，省农委召开全省农村农业工作会议筹备会。省农委主任任克军，副主任于文波、吴晓光，监察专员王峻岩，副主任刘丰艳、于强，巡视员于畅洋出席筹备会，省农委各处室领导参加会议。会上，于强副主任宣读了全省农村工作会议及全省农业工作会议的筹备方案。

任克军主任在筹备会上强调：要高度重视农业农村会议的筹备工作。2010年恰逢“十一五”规划全面结束。2011年，“十二五”规划刚刚开始启动，是“十二五”的开局之年，做好2011年的农业农村工作对实现整个“十二五”规划的目标尤为重要。任克军主任指出，2010年全省农业农村工作取得了可喜的成果和骄人的业绩，为2011年的农业生产奠定了较好的基础，同时，高起点也给实现新目标带来了一定的难度和压力。筹备好会议是开好会议的前提和保证，这次会议要全面系统的总结农村工作，安排部署2011年的工作，既是对全省“十一五”规划农业农村工作的总结，也是对“十二五”规划工作的总部署。为此，任克军主任提出了四点要求：要从思想上高度认识，筹备好两会是省农委近期工作的重点和重心；要尽快进入会议的实质筹备工作，整个会议分为五个组，每个组要有牵头的委领导，结合每组的筹备任务和分工，做好工作；在筹备农业农村会议的同时也要筹备好相关的专业会议；在筹备当中，要做好两兼顾，做好农业农村工作，也要做好各部门单位的年终工作总结，两手抓，两不误，做好收尾工作。

（省农委综合处 供稿）

篇5：工作会议筹备方案

为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工作会议筹备方案 篇1

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

工作会议筹备方案 篇2

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

工作会议筹备方案 篇3

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

工作会议筹备方案 篇4

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：XX

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

工作会议筹备方案 篇5

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大，基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

三、主办单位和承办单位

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬 团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请 组织部

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室主席台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

篇6：会议筹备工作方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20**年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴 何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的`结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

篇7：2022会议筹备工作方案

①重新理清家长委员会成员名单

②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

③聘书、通讯录的制作

2、会场布置及会场服务：

茶水：

签到、通讯录：

3、电子横幅(__负责)内容：

(1)、欢迎各位家长来校指导工作

(2)、您的光临我们的荣幸

篇8：商务会议的筹备工作

在环境优美的浦东干部学院国际交流中心, 中国化工行业高层领导, 华东六省一市化工行业的领导, 中国纯碱、塑料、涂料、燃料以及增塑剂等专业协会的领导, 华东地区部份化工大企业领导, 上海市政府相关部门的领导以及金融界、传媒界、文化界、信息技术及教育培训机构的代表与华东特约记者站的特约记者、编辑、各地联络站负责人近百人齐聚一堂, 共贺化工管理华东特约记者站成立, 共商2012中国化工企业500强发布相关事宜。

化工企业管理协会副秘书长、《化工管理》杂志社华东特约记者站站长张恭春主持会议。整场会议围绕着华东特约记者站筹备和成立、中国化工企业500强发布筹备情况两大主题展开。与会代表进行了充分的交流, 对今年化工企业500强发布及华东特约记者站的工作提出了积极的建议, 表达了美好祝愿。

为适应服务化工产业发展的需要, 更便捷、更有针对性地为华东区域化工企业服务, 《化工管理》杂志社在2011年8月份决定设立华东特约记者站。依托上海, 建立平台, 使特约记者站成为杂志社乃至中国化工行业协会在华东的一个新的服务窗口、一个便于华东地区化工企业交流合作的新平台、一个增进华东地区化工行业内外联系交流的桥梁与纽带。

华东特约记者站是杂志社创刊26年来在总部北京以外设立的第一个业务机构。在半年来的筹备过程中, 在张恭春的带领下, 白手起家, 义务建站, 依靠一批志愿者, 在杂志社总部领导和上海化工行业协会领导的大力支持下组建了一支特约记者队伍, 编辑出版了一期《化工管理》华东专刊。

中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲在会上宣读了聘用首批特约记者、特约通讯员名单, 并为华东六省一市联络站站长颁发聘书。

对于杂志社华东特约记者站的成立, 王述纲在会上称, 在全国化工企业高度集中的华东地区设立特约记者站是形势所趋, 是市场发展的要求, 是华东化工行业发展的要求。鉴于杂志与当前行业发展需求和读者的需求仍存在差距, 他要求特约记者站的特约记者、通讯员共同努力, 配合行业管理, 不断提升《化工管理》杂志的影响力。

中国纯碱工业协会会长王锡岭、上海市人民政府合作交流办公室副主任、长三角城市经济协调会办公室主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙、上海市化工协会会长许秋塘、浦东新区区委宣传部部长韩可胜、中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁等嘉宾在大会上致辞, 向华东特约记者站表示祝贺, 对化工企业500强的发布会寄予美好祝愿。

针对今年的中国化工企业500强发布会筹备工作, 王述纲对历届500强的发布情况作了简要概述, 介绍了今年500强筹备工作的进展, 其中包括今年的调研主题、排行榜内容的选择、举办地点的选择等方面, 希望听到大家的观点和建议, 把500强发布这一品牌活动提升到一个新的水平, 从而积极引导化工产业的发展方向。

本次活动邀请了国际品牌联盟中国区主席、北大品牌战略研究所所长梁中国教授就“品牌建设与提升”进行主题演讲。演讲结合丰富的品牌实例, 启发了与会者品牌意识。会后不少化工企业的高管上前与梁教授交流心得, 表示这场主题演讲开拓了他们打造化工品牌企业的新视野, 并希望日后有更深的交流与合作。

之后, 会议进入发言交流阶段。江苏省石油化工装备协会理事长杨辉章、中国石油华东化工公司副总经理刘中安、中国化工信息情报协会副理事长、山东省化工行业协会秘书长李文峰、安徽省石化行业协会技术处长牟长葆、东海证券投行部副总经理朱俊峰、新湖期货公司机构部总经理杨萍等参会代表分别从所在行业的角度对化工企业500强的筹备工作、《化工管理》华东特约记者站以及化工行业的交流合作与发展, 表达了真诚的愿望, 提出了积极的建设性意见。

下午, 王述纲社长、张恭春站长为华东特约记者站首批特约记者、通讯员共46人颁发聘书。王述纲就特约记者站队伍的建设与管理提出了明确要求, 希望全体特约记者、通讯员做到:思想好、业务精、作风硬, 希望大家发挥主观能动性, 做出特色、做出成绩、做出表率, 为杂志社在全国的发展积极探索新的路子。随后, 《化工管理》杂志社副主编侯杰为全体特约记者、通讯员作辅导讲座。

《化工管理》杂志社华东特约记者站成立大会暨2012中国化工企业500强筹备会议在浦东干部学院的盎然春色中落下帷幕。对于华东特约记者站来说, 会议的结束意味着崭新的开始和沉甸甸的责任;对于2012中国化工企业500强发布会而言, 筹备会的结束意味着我们离今年的榜单更近一步, 也更添一份期待。

中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲讲话

中国化工企业管理协会常务副会长、《化工管理》杂志社社长王述纲表示, 华东地区是我们国家化工产业最集中的地区, 也是化工企业发展最具活力的地区, 从去年中国化工企业500强排行榜名单我们发现, 华东六省一市化工企业进入500强的企业有300多家, 也就是说超过了60%的500强企业设立在华东地区, 由此可见华东地区在我国的化工产业中具有举足轻重的地位。这也是为什么我们首先选择华东地区设立特约记者站的初衷。华东特约记者站的设立得到了上海市人民政府相关部门、华东六省一市行业协会领导、部分化工企业领导的帮助、指导和支持, 对此我们表示感谢。

王述纲社长在会上对历届500强的发布情况作了简要概述, 介绍了今年500强筹备工作的主要情况, 其中包括今年的调研主题、排行榜内容的选择、举办地点的选择等方面, 他希望通过500强发布引领化工企业的发展方向。

中国纯碱工业协会会长王锡岭致辞

中国纯碱工业协会会长王锡岭在致辞中表示, 华东特约记者站的成立为华东六省一市化工企业相互交流, 相互借鉴提供新平台。鉴于华东地区的化工企业在全国范围内所占的重要分量, 特约记者站的成立为华东地区以外的化工企业吸取华东的成功经验提供了新渠道。王锡岭认为, 化工企业500强的发布是一项有意义的举措, 申报化工企业500强有利于化工企业提高知名度, 扩大影响力, 他预祝500强的申报和发布圆满成功。

上海市人民政府合作交流办公室副主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙致辞

上海市人民政府合作交流办公室副主任、长三角城市经济协调会办公室主任、上海各地在沪企业联合会会长胡雅龙代表上海市政府合作交流办公室及各地驻沪企业联合会对特约记者站的成立和化工企业500强筹备会议的召开表示热烈祝贺, 对化工系统的领导、企业家和记者朋友们来到上海表示热烈的欢迎。

他祝愿华东特约记者站立足上海, 融入上海, 服务化工, 促进化工与上海的合作, 发挥积极作用, 并期望今年的化工企业500强企业排行榜发布会能够引领化工产业提升能级、优化结构、扩大开放、增进合作、发挥更大的品牌效应。也欢迎发布会能在上海举行, 市政府合作交流办公室与各地在沪企业联合会将积极配合做好相关服务工作。

浦东新区宣传部部长韩可胜致辞

浦东新区宣传部部长韩可胜代表浦东新区外宣办, 浦东新区新闻办向《化工管理》杂志华东特约记者站的成立表示衷心的祝贺。浦东作为上海的国际金融中心, 国际航运中心, 国际贸易中心, 国际经济中心, 近年来迎来了包括新华社、中新社、《人民日报》、《光明日报》等国家级媒体的华东中心或上海中心, 并又迎来了国家级的管理杂志《化工管理》。

《化工管理》杂志华东特约记者站在浦东落地将进一步烘托浦东“四个中心”核心区的建设, 弘扬浦东改革开放的形象。浦东的化工企业为浦东区的发展和建设做出了巨大贡献。2016年前后浦东区GDP将突破万亿, 他盼望浦东的化工企业和《化工管理》杂志在整个过程中发挥越来越大的作用。

上海市化工协会会长许秋塘致辞

上海市化工协会会长许秋塘对华东特约记者站的成立表示祝贺, 欢迎化工界的各位同行相聚上海, 考察上海的化工并做交流。

许秋塘指出华东地区的化工企业总量占全国的三分之二, 这是值得自豪的事情, 但同时也意味着更大的责任。近年来, 化工企业面临着“转方式、调结构”的问题, 他希望《化工管理》杂志今后能围绕这一主题, 进行报道, 也期望通过各方支持, 各位特约记者、通讯员的努力, 杂志的水平能够进一步提高, 跻身全国优秀杂志前列。

江苏省石油化工装备协会理事长杨辉章发言

杨辉章祝贺《化工管理》杂志社华东特约记者站成立, 称特约记者站的成立为万里长征走完第一步。他认为《化工管理》杂志需打造行业期刊品牌, 使其更加具有特色、鲜明性和针对性, 使不同读者可以读懂这本杂志。联系到“大化工”的概念, 他建议杂志内容涉及的范围再扩大一些, 受众面延伸再广一些。

谈及化工企业500强发布会, 杨辉章表示历届的发布会让参与者受益良多。他建议, 发布会可从化工企业的角度做更多的思考, 去进一步了解化工企业渴望从中获得什么, 并例举如果增加全国化工装备排行榜, 对于化工装备制造企业提升信心、改进工艺、促进发展将大有裨益。

中国化工信息情报协会理事长、山东省化工行业协会秘书长李文峰发言

李文峰针对化工企业500强的筹备工作提出了自己的建议。他认为目前500强数据调研过程中出现了一些问题, 一些化工企业不愿提供相关数据, 一些企业提供的数据不真实。从全国范围来看, 华东六省一市的化工企业占整个500强企业的三分之二。因此做好华东地区的调研工作, 对全行业来说都至关重要。为此, 他提出了三点建议:一、为了增强各企业所提供数据的真实性、权威性, 建议企业对数据的真实性做出承诺。二、建议对上市化工企业的数据做重点分析。三、建议发布中国化工品牌排行榜。他表示山东省化工行业协会将全力协助500强发布工作。

中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁致辞

中国民营经济国际合作商会主席团主席程长仁表示, 此次会议的召开加深了其个人对化工行业的了解, 也看到化工行业的欣欣向荣。她期待化工企业在做大做强的同时, 能够与中国民营经济国际合作商会携手走向海外, 并期望化工企业能够承担责任, 赢得全国人民乃至世界人民的信任。浦东的化工企业为浦东区的发展和建设做出了巨大贡献。

中国石油华东化工销售公司副总经理刘中安发言

刘中安说, 《化工管理》杂志他每期必读, 并深有感触。他认为这本杂志有权威性, 有影响力, 而且专业性强, 对于和他一样从事石油化工的同志, 在工作上有非常好的指导意义。因此, 作为一名读者, 他积极地号召中石油在上海的单位的同事阅读这本杂志, 从中学习;作为一位作者, 他要积极参与为杂志写稿。

安徽省石化行业协会技术处长牟长葆发言

安徽省石化行业协会技术处长牟长葆对《化工管理》杂志社华东特约记者站的成立表示祝贺, 并期望今年化工企业500强发布会顺利召开。他介绍了安徽省石化行业协会的成立情况, 以及协会性质、组织结构、职能以及安徽省石化行业的整体情况, 欢迎各位领导到安徽省指导工作。

《化工管理》杂志华东专刊主编储德根作工作报告

华东记者站是杂志社创刊26年来在总部北京以外设立的第一个业务机构。白手起家, 义务建站。储德根介绍了华东记者站成立背景、筹备工作情况以及主要的工作计划。

东海证券投行部副总经理朱俊峰发言

东海证券投行部副总经理朱俊峰向在座的化工企业高管简要介绍了企业上市的条件和要求。作为化工行业协会的战略合作机构, 东海证券真诚希望能与行业协会、《化工管理》杂志携手培养一批优秀的上市公司, 为我国化工行业的发展壮大做出贡献。

新湖期货公司机构部总经理杨萍发言

篇9：商务会议的筹备工作

成果和影响力涉及各个方面

中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。

钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。

深化各省区市与东盟经贸合作

广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。

第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。

加大创新力度，提高服务水平