户口档案的重要性（精选9篇）
篇1：户口档案的重要性
（ZT）毕业了 别丢了你的档案
曾几何时，档案是神秘而重要的，很少有人知道自己的档案里有什么内容。如今，仍有不少人对自己的档案一无所知，只是这一次，多了些许无所谓的态度参杂其中。档案受到了 前所未有的冷遇。
〓前车之鉴〓
※ 人物：小李 地点：杭州 毕业时间：2000年
前车之鉴：自毕业后，档案中无任何工作记录
后果：应聘新单位遭拒
小李2000年毕业于浙江某高校，毕业时与一家网络单位签订了就业协议，半年后离开 该单位，之后的几年时间里先后在四家私营企业工作，而那些工作单位从没问起过他的档 案，他也从没关心过自己的人事档案。最近他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作，经 数次笔试、面试后，该企业到人才中心进行员工档案资料审查，结果发现从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而他的简历上却清楚地填着先后在五家单位的任职情况。小李联系原工作单位，却发现有两家已经人去楼空，根本找不到那些用工记录。因此，外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。
※ 人物：小张 地点：北京 毕业时间：2003年
前车之鉴：毕业几年仍是“学生档案”
后果：延缓调动户口
小张与北京一家单位正式签订劳动合同，单位准许她的户口迁至北京。当她返回老家 办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有 找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档 案意味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。应届生的困惑：
“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在还有谁看你的档案？谁管你档 案里成绩得多少分，是优是良？”一大学毕业生这样表达自己的心声。也有人说，档案转 到人才市场，每年的存档费要几百元，反正现在单位没说要档案，等用得着了再说吧，省 笔费用。办理档案的手续太复杂，跑来跑去，不同部门的说法又让人摸不着头脑。甚至有人干脆三不知。现在北京市某文化传播单位工作的李同学说，他根本就搞不清 自己的档案现在在哪里。
〓尴尬现状〓
来自媒体的声音：
根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方 人才市场、中国南方人才市场以及四川、贵州等省人才交流服务中心的不完全统计，全国 至少有60万“弃档族”。
武汉市人才服务中心代管人事档案５万余份，该中心人事代理部部长透露，约３０％ 的代管档案被主人“遗弃”，最长的已有近１０年无人理睬。
新华社记者从哈尔滨市人才交流中心专业技术人员管理处获悉，仅一年就有2000多份 被哈尔滨籍大学毕业生“遗弃”在全国各高校的档案，被学校寄往该处代管。
调查发现：许多走上社会的大学毕业生对于档案的用途知之甚少，不少人甚至不知档 案与自身有何关系。
〓专家意见〓
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应 关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益 的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会 拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复 存在，势必造成一定损失。
档案与户口：
◆因以后办护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养老保
险等等都牵涉到户口,而很多城市户口都是和档案相关的。如果档案材料不全，人事局就会 拒绝审批落户指标。
晋 级 直 通 车 ——档 案 到 底 放 哪 ？
〓存档：毕业未就业学生〓
从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般 采取三种方法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落 实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作 的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的 证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
〓存档：已就业学生〓
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构 是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地 的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性
。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。值得注意的是，目前我国对档案的管理分属于不同机构，各地、各高校的情况也不一。大学生在即将毕业，离开学校的时候，务必向本校就业指导中心的老师咨询清楚，遗弃档案必然会留下“后遗症”，千万别让档案成为你的“绊脚石”。
最后做个说明,这是我在潜力新人电子杂志上看到的。再打一个小广告,本人有三年多广州人事户口档案代理经验,结合自己的经验,这篇文章讲的很切合实际。有什么我能帮的,我一定竭力为大家排忧解难。
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篇2：户口档案的重要性
落户口要落到单位的集体户口里（前提是单位能为你落户口）.不能落到人才中心，人才中心只是放档案的地方！
户口和档案是两码事，但是对于大学生来由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向：
一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；
二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的（如外资企业、三资企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中心：
三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经保卫科审批后可予以改迁；
四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；
五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（可能是两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。
那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协议吧，签了协议之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。
户口和档案的重要性
不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。
但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。
你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。
简而言之吧，户口可以证明你是个中国人，档案能证明你是个什么样的中国人。
档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。
1.档案拿在自己手里，这叫没有落户。
什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。
原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了，明白落档案有多么重要了！
2.超期档案－即毕业后档案仍保存在原学校
按有关规定，毕业后档案超期的，档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校，但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么？以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，都必须到你原来户口所在地派出所开证明，然后到档案所在地开证明证明有这个档案，然后才能办这个事情。
举个例子，比如你要考研，好了，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么添？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所，然后再由这个派出所开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。
或者说突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，这个时候要单位证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。
我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户就是死路一条！这话绝非危言耸听。
篇3：电子档案在档案管理中的重要性
1 电子档案使用的途径
电子档案拥有很多传统档案所不具备的特点, 例如查准率和查全率便是传统档案所无法取代的。不过在电子档案管理的过程中, 应当充分利用电子档案的作用, 发挥其优越性, 提高档案管理的水平。现阶段对于电子档案的利用基本上包括下面几个途径:
1.1 提供拷贝
电子档案在使用的过程中, 第一路径便是拷贝, 也就是向使用档案的人员提供档案最为初始的一个状态, 保证其可以充分利用这个档案。档案部门向使用档案的人员提供载体进行拷贝的过程中, 可以直接将文件转换成为通用格式的存储内容, 再让档案的使用者自主通过软件和硬件平台对内容进行显示和处理。而当使用档案的人员不拥有一定的软件和硬件平台的条件下, 可以要求档案管理部门直接提供相关档案的打印件。
1.2 通信传输
通信传输这一途径能够解决档案使用者无法直接来到档案地的问题, 同时能够省去很多的人力、物力和财力。通信传输的含义是不同档案管理部门可以通过互联网或者数字通信技术实现点对点的档案传输, 实现电子档案的利用。电子档案在利用的过程中, 经常会通过通信传输这一方式被相关人员进行使用。
1.3 直接利用
直接利用便是通过档案部门的计算机在部门的网络中直接对电子档案进行查询。可以保证比较多的使用者在同一时间得到同一份电子档案, 能够为使用电子档案的人员提供一定的技术支持。
2 电子档案的重要性
对于现阶段我国大部分的单位和工作部门来讲, 电子档案依然是一个全新的事物, 而电子档案在档案管理中又处于一个比较高的地位, 拥有很大的重要性。下面便针对电子档案的重要性开展深入的分析和研究。
2.1 电子档案可以节省人力、物力
通过大范围的使用电子档案, 能够省去了传统档案查询过程中的繁琐步骤, 加快档案立卷归档的速度, 为档案工作人员减轻了很大的工作负担, 提高了档案归档整理的质量, 有利于节省大量的人力物力, 极大地增加了档案管理的工作效率和工作水平。
2.2 电子档案可以提高档案服务水平
实施档案管理工作的目标便是为使用人员提供相对快捷而便利的档案服务, 强化电子档案管理工作, 实现电子化的档案管理, 能够进一步提高档案的服务水平和质量。实施电子档案管理, 能够将大部分的原始档案直接储存于计算机当中, 利用互联网或者是数字通信技术实现众多用户对于档案的查询和筛选。
3 提高电子档案管理水平的建议和措施
电子档案的利用途径有很多种, 并且也对于技术手段存在很大的依赖性, 所以在进行电子档案管理过程中存在很大的问题和复杂流程。在强化电子档案管理工作的过程中, 应当通过多个方面的有机协调, 全面地开展电子档案管理工作, 提高电子档案管理水平。
3.1 构建档案管理制度, 加强电子档案安全性管理
想要充分发挥档案管理工作的作用, 首先就应当构建一个相对完善的档案管理制度, 规范计算机条件下档案管理的相关步骤, 进一步适应电子档案管理的要求;其次, 在电子档案使用的过程中, 存在着一定程度的安全性隐患, 由于计算机技术的快速发展, 网络技术也随着得到了巨大的发展, 这样一来黑客和计算机病毒便会随时侵入档案管理的计算机系统当中, 所以在实际工作当中, 一定要针对这些网络安全漏洞进行及时修复, 安排专业人员定期检查档案管理网络, 保证网络的安全系数在一个合理的水平, 进而保证电子档案管理工作的有效开展。
3.2 规范档案利用方式, 防止不可挽回损失的发生
在档案使用的过程中, 经常会出现档案丢失或者是信息泄露等问题, 为了防止这些问题的再次发生, 应当规范档案利用方式, 要求在对电子档案进行利用之前, 相关使用者需要得到档案主管的同意, 才能够对电子档案进行查询和使用。另外还应当构建一个相对完善的档案利用管理制度, 通过相关的网络技术加强电子档案的收集工作, 对电子档案进行实时更新, 保证电子档案信息的实效性。
3.3 加强档案工作人员的管理, 提高档案保护意识
电子档案进一步提高了档案管理工作的信息化水平, 因此便需要专业的人员来对技术设备进行操作。而档案管理工作者也应当具有全新的现代化知识, 同时对时代背景具有一定的了解, 在电子档案的管理过程中, 档案工作者的素质和技能极大地影响到档案工作的质量和水平, 应当对相关工作者进行专业的培训, 建设一批具有高素质、高技能水平的专业档案管理人员, 提高档案管理工作者对于档案的保护意识, 防止档案出现丢失或者破损等相关问题。另外, 为了能够满足现代化的发展趋势, 档案工作者还应当具有对档案信息进行分析处理并提供比较高水平的档案查询服务的能力, 进一步提高档案管理工作的水平和质量。
现阶段社会处于信息化时代的前期, 相关网络技术的普遍应用让组织当中出现了比较多的电子档案。而电子档案在档案管理工作中又处于一个比较高的地位, 拥有不可替代的重要性。为了进一步发挥电子档案的重要性和作用, 相关工作人员应当从发展的角度分析问题, 依据组织内部的实际情况, 对电子档案实施全面而有效的管理, 并加强电子档案管理人员的培训和建设, 提高电子档案的管理水平, 让电子档案更好地融入到档案管理工作的整体中, 提高档案管理的工作质量。
摘要：在现阶段的工作当中, 电子档案的数量逐渐增加, 而各个组织的档案管理部门也开始对电子档案的管理进行深入的分析和研究。强化电子档案管理, 便能够更好地、更迅速地利用电子档案, 提高组织内部档案管理水平。从电子档案的管理工作开始, 进一步分析了电子档案在组织内部档案管理当中的重要性, 同时提出了一些提高电子档案管理水平的建议和措施。
关键词：电子档案,档案管理,电子档案重要性
参考文献
[1]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能[J]经营管理者, 2011 (1) .
[2]江微.高校科研档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息, 2010 (3) .
篇4：浅谈大学生档案、户口的重要性
【关键词】档案 户口 就业
一、档案、户口的概念
档案：它是一个人生平的写照，读书、学习、工作、生活、奖惩以及党团关系等一系列材料都要在档案里以文件的形式存在，直到老去病故。档案总的来说可以分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案是记载一个学生的读书情况，记录着他何年何月在何地读书，得过什么奖励，受过什么处分以及一些评测表格、成绩单等材料。其次人事档案是在学籍档案中添加了履历表、转正定级材料、派遣证、毕业证、劳动合同、婚姻变更材料等，归人事局管理。毕业生如果毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人要少得多。
户口：在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑户”，将面临种种麻烦，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没法做），没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。一般来讲，毕业生户口有五种去向：1. 工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高校学校）；2. 就业地的人才交流中心；3. 代理托管挂靠；4. 未曾办理，毕业后学校给予打回原籍；5. 任逍遥，不知所终，飘了。
二、为什么要办理就业手续，如何办理就业、落户手续
1.为什么要办理就业手续
办理就业手续，也叫三方协议，即毕业生毕业时手上都会有一式三份的就业推荐表，就业推荐表学校是盖了章的，然后还需要单位盖章，单位所在辖区的主管部门盖章，然后拿报到证去单位报到就行了。单位必须是有人事代理资格的单位，即可以接受就业人员户口的单位。如果未拿报到证到单位报到，或档案未被单位接收，则说明没有办理就业手续或办理不成功。
为什么毕业生要及时办理就业手续？应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。例1：某学生2006年在烟台市某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在当地人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过两年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。例2：北京某高校2010年某毕业生，毕业后在烟台市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2010年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。
2.应如何办理就业、落户手续
大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续；人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（我院没有户档托管及托管费）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。
为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。
三、相关的法律、法规
根据省委组织部、省人事厅相关文件精神规定，严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出为办理了就业手续的毕业生，为其提供入户介绍信、婚育证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。
档案、户口对每一个大学生来讲是非常重要的，要及时了解相关的规定以避免造成不必要的损失。
【参考文献】
[1]杨冬梅.浅谈高校学生档案管理[J]. 科学决策，2008（11）.
篇5：档案、户口的托管
三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。
如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。•
可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。
还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案
如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单位是“（原籍）人事局”
需要放心的是，打回原籍的毕业生，不需要签三方，一样有派遣证（报到证），不影响干部身份。只要你按时到原籍人事局/人才中心报到，按照要求办理相关的手续、提交相关的材料就可以了。
2----接下来谈谈灵活就业
找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了
灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作
这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。
毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。
由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。
签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。
这是从其他帖子上贴下来的，供大家查阅（第九条很重要）：
1-什么情况下不能签订就业协议书（三方）？
推荐表、户口指标和就业协议书是一个有机的整体，如果用人单位不解决户口就不签订就业协议书。
2-什么是灵活就业？如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？
答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。
按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份）
按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。
3-灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？
灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。
4-如果无法与就业单位签订就业协议书，只签了劳动合同，同时没有将户口转回生源地，没有报到证会有什么影响？
答：毕业生如果没有签署就业协议书，也没有办理户档回原籍手续，而只是与单位签了劳动合同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算是在单位打工，试用期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。
所以这种情况下，要及时办理户档回原籍手续，持报到证到原籍人事局报到。
5-什么是人事代理？
答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。
6-什么是人才派遣?
答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订《人才派遣（租赁）协议》和《劳动合同》来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订《人才派遣（租赁）协议》，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣（租赁）费用。人才服务机构与派遣员工签订《劳动合同》，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订《派遣人员聘用协议》，派遣人
员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。
7、应届毕业生办理人事代理的好处有哪些？
答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。
8、档案、户口的托管该到哪里办理？
灵活就业的同学毕业时需将档案、户口及时转回生源所在地。建议找具有人事代理服务的人才交流中心。工作单位是在市、县一级的，建议把档案、户口托管在相应的市县一级的人事部门下属的人才交流服务中心。单位属于市属的企业，建议到市人才交流服务中心办理托管手续，工作单位是区属单位的建议到区人才交流服务中心办理托管手续。当然很多单位是与某个人才交流服务中心有长期固定的托管业务的，此时对刚参加工作的毕业生来讲当然要服从单位的统一安排。
9、档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？
篇6：关于学生户口、档案的补充说明
如果你遇到的情况在本文中未曾提及，请联系丁锋老师
一、基本常识
1、该说明是为了让同学更及时准确的办好户口迁移和报到手续，请同学们针对自己的情况办理。
2、落户其他非家乡城市的解释：比如张X家乡是徐州，上大学在无锡，但是工作在苏州，毕业时想落户在苏州，该生应该去办理苏州人才市场接收函，然后交给学校。在其他城市也是如此。
3、改派：学生在领取报到证后，档案和户口要发生改变，需把相关手续和报到证交还学校，办理改变后的报到证就叫改派。
4、江阴、宜兴不算无锡户口
5、办理户口和报到的地点请看户口迁移证和报到证上的指定地点
6、档案一般在报到证所指定的人事局下属的人才市场
7、报到证一般都是6月底7月初发放，与毕业照片一起领取。报到证最好不要代领，不要遗失，遗失补办非常麻烦。
二、关于迁户口和转移档案的几种情况
1、户口迁到学校，毕业时要把户口迁回家乡的学生：在领取报到证后，凭报到证、毕业证书与身份证的原件与复印件，到园区派出所办理户口迁出证，然后凭报到证、户口迁移证到户口迁移证指定的派出所办理户口手续，然后再按报到证到指定地点报到。
2、户口未迁到学校及无锡本地户口学生：领取报到证后在规定的时间内到报到证指定的地点报到即可。
3、、办理落户在其他非家乡城市的学生：在领取报到证后，凭报到证、毕业证书与身份证的原件与复印件，到园区派出所办理户口迁出证，然后凭报到证、户口迁移证到户口迁移证指定的派出所办理户口手续，然后把这些材料交给工作单位，询问单位人事下一步办理程序。
4、在领取报到证后，档案、户口要变动的学生：需把相关手续和报到证交还学
校，办理改派手续，在拿到新的报到证后办理户口、档案相关手续。
5、办理档案托管的学生：在领取报到证后，到南京指定地点办理报到手续。
6、专接本学生，档案由二级学院直接移交继教中心，有问题直接询问继教中心。提示：
1、同学们拿到毕业证书后即可去派出所办理户口迁移手续，拿到报到证后再去办理的，必须带好报到证。
2、想落户无锡或者其他非家乡城市的外地学生，在申请落户手续时最好要求工作单位人事一起去人才市场申请，成功率高，办理快。个人申请落户无锡或者其他非家乡城市的同学，请到无锡市人才询问清楚程序后再办理。
3、请尽量在报到证要求的报到时间内办理相关手续
4、请记录好自己的报到证号码，在发生遗失事件时，先登报挂失，然后凭登挂失声明的该份报纸回学校申请补办
5、毕业证书丢失后不可补办
篇7：济南集体户口和档案的关系
济南集体户口买房落户不受房屋面积大小限制
户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份
户档在人力资源公司的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份
人力资源公司办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人力资源公司户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动，购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。
2、办理“常住户口落户“有那些好处！
a、属于永久性户口
办理常住落户手续后户口没有时间限制为永久性户口，可以在市内自由异动可以直接转家庭户，可以办理计划生育指标。
b、可办理跨省调动手续
凡从某省调往外省、市工作的流动人才（含高校毕业生），必须经由政府人事部门所属人才中心办理调动手续。如果是托管的学生档案、和临时户口是不能通过人事调动将户口迁移到其他城市！
c、可认定工龄，确定档案工资
毕业生档案从到人力资源公司托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点时间越早，其档案工资就越高，因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后，用人单位为其缴纳的社会保险金额基数就越高，而且缴费年限越长，今后享受的社会保险额度也就越高。
档案工资记载明确，便于日后流动。如考取国家公务员、或被国有企事业单位录用，核定工资标准均以托管的档案为依据。
d、可评定职称
篇8：户口档案的重要性
1 档案工作既是一个古老的话题, 也是一个现实的课题, 其重要性不言而喻、无可替代
1.1 档案工作是崇高的事业
因为档案是历史镜鉴, 通过档案可以鉴古知今, 成为统治者实施统治、管理者实施管理的重要工具和重要手段。
胡锦涛同志指出:“档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案, 我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面, 是一项崇高的事业。”
1.2 档案工作承接着厚重的历史
从档案的演变过程来看, 档案是人类发展历程的见证。记载着人类文明的传承与进步。在漫漫的历史长河中, 人类文明经历了从低级到高级的逐步演进。档案把往复不断的现象真实地记录下来, 使瞬间变成永恒, 成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。
1.3 档案是珍稀资源
档案是人类共同创造并保存拥有的珍稀资源, 是实现科学发展的宝贵财富。前不久塌陷的德国科隆城市档案馆是德国最大的历史档案馆之一, 于1971年正式开馆。档案馆内藏有65000宗各类历史档案, 包括科隆、普鲁士王国以及莱茵河流域的文字、图片等资料, 不少档案已超过千年, 在全德国都属于珍贵历史文物, 其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案资料。令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹, 其中有科学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿, 德国著名作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品原本等等。科隆是伯尔的家乡, 长久以来, 科隆以伯尔为豪。今年2月, 科隆市档案馆刚刚用重金购买了伯尔的6400份珍贵文学手稿。这座档案馆还珍藏着科隆地方史图片资料近50万件。档案馆塌陷后, 曾经在档案馆内任职多年的埃尔伯特·伊尔纳对德国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架上的德国历史。”
1.4 档案具有独特的作用
具体来说, 档案的作用主要有以下几个方面:
1.4.1 实施知名品牌战略的可靠保障。
品牌不仅是企业的形象和终身享有的财富, 更是国家的瑰宝、民族的骄傲。拥有知名品牌, 企业才能在国际市场占有优势。国际上很多知名品牌畅销全球, 长盛不衰, 除了多年一致的产品质量外, 靠的就是持续不断宣传品牌广告的效应。知名品牌属于企业的知识产权, 档案是知识产权的载体, 是维护知名品牌的忠实卫士。比如, 我国格力、海尔等品牌享誉海内外, 靠的是过硬的质量、优质的服务和品牌的打造。再如, 我市马山县充分利用农科档案, 着力打造特色畜牧品牌:“马山黑山羊”商标。另外, 隆安县、横县利用档案也开发了“丁当鸡”和“茉莉花”等知名品牌。
1.4.2 应诉反倾销案的可靠依据。
我国加入WTO后, 因为我们的劳动力成本低, 产品价格也低, 我国出口的产品遭受反倾销起诉是世界上受到反倾销调查最多的国家。若企业接到反倾销应诉调查通知书后, 需在较短的时间内提供齐全完整的资料来证明没有倾销行为。据档案报载, 有一个企业, 自主研发生产了有自主知识产权的汽车轮胎, 产品出口美国、加拿大和欧洲市场。由于价格也便宜, 冲击了美国市场。2002年美国以倾销为名对该厂出口的轮胎提出了反倾销调查, 要求每年赔偿2000万美金。在应诉过程中, 厂里的相关档案资料发挥了非常重要的作用。最终, 在反倾销调查中美方败诉, 挽回了巨大的经济损失。
1.4.3 科学研究的可靠资料。
人们常常比喻说, “档案”是从事科学研究不可缺少的“食粮”。马克思在撰写《资本论》巨著的过程中, 曾大量收集、研究和利用过工厂视察员报告、皇家铁道委员会记录、证词以及其他各种文件中有关工作劳动、童工、工资、生活、居住条件等大批原始的档案材料, 进行了创造性的理论概括和阐发。
1.4.4 宣传教育的生动素材。
美国国家档案馆在中心大厅陈列以羊皮纸为载体的三份珍贵档案——《人权宣言》、《联邦宪法》和《独立宣言》, 这些档案200多年来一直是美国自由、民主和民族的象征, 人们在参观过程中受到了直观而形象的教育。
2 档案工作的研究由来已久, 面对新形势、新挑战, 其创新性已不言自明、不可或缺
推进档案事业的健康发展, 必须按照科学发展观的要求, 抓好“五个创新”。
2.1 创新档案工作意识
要树立四种意识:一是服务意识。二是责任意识。三是效率意识。四是创新意识。
2.2 创新档案工作观念
一是档案馆的工作职能要从重保管轻利用向保管利用并重的观念转变;二是档案的收集要从重文书档案收集轻人的档案收集向文书档案与人的档案收集并重的观念转变;三是档案资源的流向与归属要从过去各自为政、条块分割向统一整合、集中管理的观念转变;四是档案的编研要从重编制档案馆指南等检索工具向编研为领导资政决策提供有参考价值信息的观念转变;五是档案的信息化建设要从重数据库建设向馆藏档案数字化与档案利用网络化的观念转变;六是档案的提供利用要从只重提供文书档案查询向提供文书档案和多媒体电子档案查询的观念转变;七是档案业务指导要从重机关单位向机关单位和农业农村、社区并重的观念转变;八是档案法制宣传要从自我宣传为主向借助多媒体宣传为主的观念转变。
2.3 创新档案基础业务建设
一是加强档案馆库建设。新建、改建和扩建符合“四位一体”功能的档案馆。二是搞好档案资源建设。要加强对机关、企事业单位、农业农村和人民团体档案工作的监管, 突破传统档案接收范围的局限, 扩大档案的收集和征集范围, 拓展征收档案门类, 做到应收尽收, 应管全管。同时, 要加强对特色档案资源的征集。将散存在民间的有价值的文书档案、照片档案、音像档案、实物档案和名人、名产、名胜、民风、民俗及民间文化艺术等特色档案进馆, 特别要直接参与重大活动档案的拍摄和收集工作, 及时准确地将重大活动形成的档案接收进馆, 逐步构建一个门类齐全、载体多样、内容丰富、地方特色浓郁的档案资源体系。三是搞好档案资源编研。做到领导需要什么样的信息, 就能提供什么样的信息;部门需要什么样的资料, 就提供什么样的资料;群众需要什么样的服务, 就提供什么样的服务。使档案馆成为了领导决策的“智囊团”, 工作考查的“信息库”和为群众办实事的“服务站”。
2.4 创新档案馆公共服务功能
档案和档案工作的最高原则和根本目的是“用”。拓展档案馆公共服务功能的根本目也是一个, 就是“用”。为谁用、谁来用?在用科学发展观统领一切工作的今天, 讲“用”, 从根本上说, 要从“惠民”入手, 让广大人民群众利用档案。这样, 才符合党的宗旨, 顺应时代潮流和人民群众的意愿, 才符合“以人为本”的科学发展观, 才充分体现档案和档案工作的价值和作用。
2.5 创新档案信息化工作
要按照市委、市政府关于建设数字南宁的总体目标和自治区档案局《全区档案信息建设实施纲要》的要求, 认真抓好档案信息化建设, 逐步建立和完善“三网四库”。“三网”即档案局域网、档案信息网、电子文件管理网, “四库”即档案档案案卷目录数据库、档案文件目录数据库、重要档案原文数据库、声像档案数据库。逐步建成技术手段先进、规章制度完善、管理措施严格、运行安全可靠的电子文档管理体系, 构建起区域性档案资源服务平台, 做到档案全文数据自动检索、网络传输、实时查询, 实现档案信息资源共享共用, 为档案利用提供“一站式”服务。
篇9：户口档案的重要性
流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？
流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动
案例1
李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？
案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。
案例2
蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？
案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。